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Notice dutilisation
v2.1.5
Sommaire de laide
Table des matires
LANCEMENT DE PHILAMANAGER ..................................................................................................................... 3
INFORMATION GENERALE ................................................................................................................................ 5
MENU............................................................................................................................................................... 6
RUBAN .................................................................................................................................................................. 6
Menu gnral ................................................................................................................................................. 6
Spcificit du panneau douverture de collection .............................................................................................. 7
Import-Export .............................................................................................................................................................. 8
Collection ................................................................................................................................................................ 9
Option dimport ............................................................................................................................................... 10
Rgles des tableaux importer ........................................................................................................................ 10
Catalogue .............................................................................................................................................................. 11
Option dimport ............................................................................................................................................... 12
Rgles des tableaux importer ........................................................................................................................ 12
Correspondance des Pays et Type.................................................................................................................... 12
ZONE COLLECTION.......................................................................................................................................... 29
ZONE CATALOGUE .......................................................................................................................................... 30
Option de lajout massif ................................................................................................................................... 31
Lancement de Philamanager
Au premier lancement de Philamanager lcran suivant apparait :
A ce stade il y a 2 possibilits : soit crer une nouvelle collection en remplissant les champs de la
fentre ci-dessous ou cliquer sur annuler pour passer en mode ddition de catalogue.
Il est noter que le mot de passe nest pas ncessaire et peut tre chang ultrieurement.
Au lancement suivant lcran est diffrent et propose douvrir une des collections prsentes.
Information generale
Dans lensemble de Philamanager l'affichage "????" indique que l'information est inconnue. Cela ne
s'applique que pour les informations dites de classement : Pays, Type, Anne, Numro et Thme.
Dans lensemble de laide les diffrentes zones seront nommes comme suit.
Menu
Zone liste
Zone
Zone
Collection
Catalogue
Zone fiche
Dans Philamanager le terme variante exprime le fait qu'un timbre ait pu tre tir avec une diffrence
(exemple les timbres de carnet galement mis en feuille) dans ce cas la distinction se fait sur le
numro du timbre ex : 1500 et 1500a. Les varits reprsentent des "erreurs" lors de l'impression.
Nanmoins une varit peut tre rpertorie avec un numro.
La bande suprieure informe sur le mode de Philamanager ainsi que sur les timbres affichs dans la
zone liste. Dans lexemple ci-dessous on peut voir que le mode de Philamanager est Gestion de
collection et que les timbres affichs dans la zone liste sont ceux de la collection pour le pays Algrie,
le type TP et lanne 1945.
Menu
Ruban
Nouvelle collection : permet de crer une nouvelle collection, nest pas disponible lorsquune
collection est ouverte.
Ouvrir collection : permet douvrir une collection prcdemment cre ou importe, nest
pas disponible lorsque quune collection est ouverte.
Changer dutilisateur : permet de changer de collection, nest disponible que lorsquune
collection est ouverte.
Fermer collection : permet de fermer la collection ouverte, nest disponible que lorsqu une
collection est ouverte
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De plus ce menu prsente, sur la partie droite, un historique des timbres consults, il est possible de
cliquer sur les lignes afin de rafficher le timbre correspondant.
Il est possible de supprimer une collection en la slectionnant puis en cliquant sur la croix rouge.
Import-Export
Collection
Option dimport
Import avec lien catalogue : Permet que les timbres imports soient lis au catalogue.
Mise jour : Cette option permet que les timbres dj existants soient mis jour avec les
donnes de l'import. Dans le cas o cette option serait dsactive, des timbres pourraient
tre en double.
Ajout : Cette option permet que les quantits figurant dans le fichier importer soient
additionnes celle des timbres dj existants.
Pays : Cette option nest visible que pour limport depuis Philaplus, elle permet de dfinir le
pays du fichier.
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Catalogue
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Option dimport
Mise jour : Cette option permet que les timbres dj existants soient mis jour avec les
donnes de l'import. Dans le cas o cette option serait dsactive, des timbres pourraient
tre en double.
Pays : Cette option nest visible que pour limport depuis Philaplus, elle permet de dfinir le
pays du fichier.
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Onglet accueil
Cet onglet contient les fonctionnalits les plus utilises et est divis en plusieurs groupes.
Groupe collection
-
Filtre : permet de choisir quels timbres seront affichs dans la zone collection ainsi que dans
la zone liste (pour les timbres de la collection)
o
Tout : aucun filtre nest appliqu lors de laffichage des timbres
o
Collection : n'affiche que les timbres pour lesquels au moins 1
exemplaire existe dans la collection.
o
Mancoliste : n'affiche que les timbres de la mancoliste
o
Dispoliste : n'affiche que les timbres de la dispoliste
o
Autre : affiche les timbres n'entrant dans aucune des 3 catgories
ci-dessus.
o
A classer : n'affiche que les timbres pour lesquels une information
de classement est manquante.
o
Sans cote : n'affiche que les timbres pour lesquels la cote est
manquante.
o
Sans image : n'affiche que les timbres pour lesquels il ny a pas
dimage.
o
Double : n'affiche que les timbres pour lesquels au moins une des
quantits est suprieure 1.
- Actualiser : permet de remettre jour laffichage de la zone collection
- Variante : permet de filtrer laffichage des variantes
En faisant un clic droit sur filtre il est possible de crer ses propres filtres.
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Toutes les informations ncessaires la cration dun filtre personnalis sur accessible en survolant
les lignes dcrivant les chants utilisables.
En cas derreur lors de la saisie du filtre des informations sur lerreur seront affiches.
En faisant un clic droit sur un filtre personnalis il est possible de modifier ou supprimer un filtre.
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Groupe Liste
-
Affichage : permet de choisir la faon dont seront affiche les timbres dans la zone liste
Image :
Miniature :
Liste :
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Fiche :
Dans ce mode daffichage des informations complmentaires sont indiques au travers des 4
symboles ci-dessous. Ils reprsentent dans lordre les informations sur ltat neuf, charnire,
oblitr et autre. Leur couleur signifie :
-
Groupe catalogue
-
Collection : mode dans lequel il faut se placer pour grer sa collection. Dans ce mode les
timbres sont enregistrs dans la collection.
Catalogue : mode dans lequel il faut se placer pour diter le catalogue. Dans ce mode les
timbres sont enregistrs dans le catalogue. De plus dans ce mode la zone collection est non
disponible.
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Groupe divers
-
Statistique : affiche une fentre qui prsente les statistiques de la collection courante
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Onglet outils
Groupe Collection
-
Dispo automatique : permet dajouter la dispoliste tous les timbres dont la quantit
possde est suprieure 1
Lier : Permet de lier les timbres de la collection au catalogue afin que les mises jour du
catalogue soient prises en compte dans la collection lors de cette mise jour. Aprs avoir
cliqu sur le bouton, le travail s'effectue en arrire-plan et la progression est indique via une
barre de progression dans le coin haut droit. Lorsque la barre de progression a disparu le
travail est fini.
Mise jour : Permet de mettre jour les timbres, de la collection, lis au catalogue, partir
des informations du catalogue. Aprs avoir cliqu sur le bouton, le travail s'effectue en
arrire-plan et la progression est indique via une barre de progression dans le coin haut
droit. Lorsque la barre de progression a disparu le travail est fini.
Groupe Catalogue
-
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Timbre sans images : permet de chercher lensemble des timbres du catalogue nayant pas
dimages. Le bouton Afficher permet de rafficher la liste des timbres sans images sans la
calculer nouveau.
Effacer tout : permet deffacer lensemble du catalogue.
Effacer correspondance : permet deffacer les correspondances, servant lors de limport,
prcdemment enregistres
Groupe Divers
-
Compresser : permet de compresser les bases afin damliorer la vitesse. Cette fonction nest
utile quaprs avoir utilis Philamanager durant un temps trs long sans lavoir ferm. Lors
du lancement de Philamanager et lors de louverture dune collection les bases sont
automatiquement compresses.
Changer mot de passe : permet de changer le mot de passe de la collection. Cette fonction
nest disponible que lorsquune collection est ouverte.
Gestion des groupes : permet de grer le groupement des types dans les zones collections et
catalogues selon la partie de leur nom situ avant - . Cela permet par exemple de passer
de laffichage classique gauche nouvel affichage droite:
Le panneau suivant permet de slectionner quels types devront tre pris en compte pour le
groupement.
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Groupe cote
-
Supprimer cote collection : permet de supprimer lensemble des cotes enregistres dans la
collection. Attention cette opration est irrversible.
Supprimer cote catalogue : permet de supprimer lensemble des cotes enregistres dans le
catalogue. Attention cette opration est irrversible.
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Onglet Recherche
Recherche simple
Recherche avance
Ce mode de recherche permet de chercher un/des timbres selon plusieurs critres cumulatifs.
Dans ce mode il est possible de remplir plusieurs champs qui serviront la recherche. Le rsultat
obtenu correspondra aux timbres dont les champs correspondent ceux recherchs.
Afin de lancer la recherche il suffit d'appuyer sur le bouton Lancer, les rsultats sont affich dans la
zone liste et le nombre de rsultats s'affiche droite du bouton Lancer.
Pour le champ dsignation il est possible de combiner plusieurs mots : & signifie et ; + signifie ou.
Exemple: Fleur&Rouge+Arbre effectuera la recherche de tous les timbres dont la dsignation est
Fleur et Rouge ou Arbre.
Pour les champs Pays, Type et Anne il est aussi possible de combiner les mots mais seulement avec
le + qui veut dire ou.
Exemple : Anne -> 2000+2001 recherchera tous les timbres des annes 2000 et 2001
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Onglet Etat
Synthse gnrale
Ce mode permet de crer une page qui regroupera les informations gnrales de la collection, la
mancoliste ou la dispoliste.
Dans ce mode seul le nombre de timbres, le nombre de numros et la somme des cotes sont
indiqus.
Il n'existe qu'un seul filtre, cela signifie que les informations affiches concernent l'ensemble des
timbres saisis dans Philamanager.
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Synthse dtaille
Ce mode permet de crer une page qui regroupera les informations gnrales de la collection, la
mancoliste ou la dispoliste ainsi qu'une liste classe par Pays et Type.
Dans ce mode le nombre de timbres, le nombre de numros et la somme des cotes sont indiqus
pour chaque pays et type.
Il n'existe qu'un seul filtre, cela signifie que les informations affiches concernent l'ensemble des
timbres saisis dans Philamanager.
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Liste simple
La liste simple est un tableau des timbres suivant les filtres de Pays et Type.
Plusieurs filtres et options sont disponibles :
Aprs avoir choisi la catgorie, pour filtrer les timbres il faut choisir le Pays puis le Type et enfin
ajuster la plage danne dsir.
Il faut noter que les choix doivent tre effectus dans lordre suivant : Catgorie, Pays, Type, Anne
(min et max) car choix permet de filtrer laffichage de la liste suivante.
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Option
- Image : Permet dafficher les images des timbres dans le tableau.
- Miniature : Permet de choisir la taille des images dans le tableau afin de rgler le nombre de
timbres par page.
- Cote : Permet de choisir d'afficher ou non la cote correspondant au timbre.
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Si aprs avoir lanc la gnration un message indique Aucun timbre trouv , cela signifie que pour
les filtres choisit il ny a pas de timbre avec ltat slectionn.
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Onglet Options
Groupe Gnral
Cette partie concerne les options gnrales qui sappliquent dans lensemble de Philamanager.
-
Groupe Affichage
Cette partie concerne les options daffichage de Philamanager.
-
Masque : Cette option permet d'afficher sur les miniatures de la zone liste, l'existence d'un
lien avec le catalogue.
Thmatique : Permet de classer les timbres des vues collection et catalogue par thmes au
lieu de les classer par pays.
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Ordre : Permet de choisir l'ordre dans lequel les informations sont affiches dans les zones
Collection et Catalogue. Les choix possibles sont Pays -> Type -> Anne ou Pays -> Anne ->
Type.
Groupement : Permet de modifier les prfrences d'affichage dans la zone Collection et
Catalogue afin de regrouper les Pays ou Thmes selon diffrentes possibilits.
o Pays : Aucun groupement, groupement par Pays, groupement par lettre.
o Thmes : Aucun groupement, groupement par lettre.
Afficher dcimale : Permet dafficher les dcimales des cotes.
Affichage devise : Permet dafficher ou non la devise dans les cotes et de choisir la place de
celle-ci.
Autre : permet de renommer ltat autre dans lensemble de Philamanager
Groupe Manco/Dispo
-
Retrait Manco auto : Active le retrait de la mancoliste lorsque la quantit possde devient
suprieur 0
Ajout auto Dispo : Active l'ajout automatique dans la dispoliste lorsque la quantit est gale
ou suprieure au seuil dispo auto
Retrait auto Dispo : Active le retrait automatique dans la dispoliste lorsque la quantit
devient infrieure au seuil dispo auto
Seuil Dispo auto : Seuil pour les ajouts et retraits auto de la dispoliste
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Zone Collection
Cette zone montre de faon synthtique lensemble des timbres de la collection.
Lordre daffichage de cette zone dpend des options Ordre daffichage, Groupement et Thmatique.
Pour dplier ou replier un niveau il suffit de cliquer sur le triangle
avant le texte.
De plus laide dun clic droit en dehors du texte il est possible de
dplier ou replier tous les niveaux.
Laffichage des timbres dans la zone liste se fait en cliquant sur lanne dsire ou sur le type si les
annes sont caches.
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Zone Catalogue
Cette zone montre de faon synthtique lensemble des timbres du catalogue.
Lordre daffichage de cette zone dpend des options Ordre daffichage, Groupement et Thmatique.
slectionn.
Grouper : Permet de basculer le type slectionn en mode group. Le bouton Dgrouper
permet la fonctionnalit inverse
Laffichage des timbres dans la zone liste se fait en cliquant sur lanne dsire ou sur le type si
les annes sont caches.
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Zone liste
Cette zone permet laffichage des timbres du catalogue, de la collection ou des rsultats de
recherche.
Pour afficher un timbre dans la zone fiche il suffit de cliquer sur limage ou la ligne correspondante au
timbre souhait.
En faisant un clic droit sur limage ou la ligne dun timbre la fonction Dupliquer fiche apparait.
Cette fonction affiche le timbre dans la zone fiche mais celui-ci est considr comme un nouveau
timbre avec toutes les informations du prcdent.
En faisant un clic droit dans la zone liste, en dehors dune image, il est possible de changer lordre
daffichage
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Zone Fiche
Nouvelle fiche : permet de crer une nouvelle fiche. Le raccourci clavier est ctrl + N.
Enregistrer fiche : permet denregistrer la fiche courante. Le raccourci clavier est ctrl + S
Imprimer fiche : permet dimprimer la fiche courante.
Annuler modification de la fiche : annule les modifications effectues sur la fiche depuis le
dernier enregistrement. Si la fiche est nouvelle rien nest enregistr.
Supprimer fiche : permet de supprimer la fiche courante.
Fiche prcdente : permet dafficher le timbre prcdent. Le raccourci clavier est ctrl + Page
prec
Fiche suivante : permet dafficher le timbre prcdent. Le raccourci clavier est ctrl + Page suiv
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Image de la fiche
Si une image existe, lors du survol de limage du timbre le curseur de la souris se change en loupe un
clic sur limage a alors pour effet dafficher un zoom de limage.
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Des fonctionnalits de gestion de limage sont disponibles avec un clic droit sur limage du timbre.
Dans la zone fiche il est possible de connaitre ltat de la liaison avec le catalogue et de modifier cet
tat.
Pour modifier ltat de la liaison au catalogue il faut faire un clic droit sur licne.
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Statut lie signifie que la fiche du timbre est lie au catalogue. Cela signifie que toute
mise jour du catalogue modifiera la fiche, exemple : mise jour de la cote.
Statut lien possible signifie qu'il existe dans le catalogue un timbre de mme Pays,
Type et numro. Il est donc possible de lier la fiche au catalogue.
Statut lien rompu signifie que la fiche a t cre comme tant lie au catalogue
mais qu'il n'est pas ou plus possible de retrouver le timbre dans le catalogue.
Si aucune icne ne saffiche, cela signifie que le timbre nest pas li au catalogue et quil nest pas
possible de le lier au catalogue.
Durant la saisit dun timbre en vue de lajouter la collection licne de liaison au catalogue peut
changer et afficher Statut lien possible dans ce cas cela signifie que le timbre existe dans le
catalogue il est donc possible de lier le timbres au catalogue afin de bnficier des informations
prsente dans le catalogue.
Durant la saisit dun timbre en vue de lajouter au catalogue licne de liaison au catalogue peut
afficher
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Fonctionnalite supplementaire
Raccourci clavier
Dans Philamanager il existe un certain nombre de raccourci clavier
-
Copier-coller dimage
Il est possible de choisir limage dun timbre avec un copier-coller partir dun fichier image ou dune
slection dans une image laide de la commande ctrl+V.
Pour copier un fichier image il faut avoir slectionn un seul fichier de type image et effectuer le
coller nimport ou dans Philamanager.
Pour copier une slection dans une image il faut slectionner une partie dune image dans un logiciel
ddition dimage et effectuer le coller nimport ou dans Philamanager.
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Index
Export de catalogue ...................................................... 11
Export de collection ........................................................ 9
Exporter image - fiche ................................................... 35
1
er
1 timbre....................................................................... 27
F
A
Actualiser................................................................. 13, 16
Affichage devise ............................................................ 28
Afficher dcimale .......................................................... 28
Afficher sous-niveau ................................................ 29, 30
Ajout auto Dispo ............................................................ 28
Ajout dossier dimages .................................................. 18
Ajout massif ................................................................... 30
Anne suivante .............................................................. 27
Annuler modification de la fiche ................................... 33
Autre ............................................................................. 28
Autres informations ...................................................... 33
G
Gestion des groupes ..................................................... 19
Groupement.................................................................. 28
Grouper ................................................................... 29, 30
Groupes......................................................................... 19
E
Effacer correspondance ................................................ 19
Effacer tout.................................................................... 19
Enregistrer fiche ............................................................ 33
Etat - Liste simple .......................................................... 24
Etat - Synthse dtaille ................................................ 23
Etat - Synthse gnrale ................................................ 22
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Lier ................................................................................ 18
Lier au catalogue ..................................................... 29, 35
M
Masque ......................................................................... 27
Mise jour .................................................................... 18
Mode Catalogue ............................................................ 16
Mode Collection ............................................................ 16
Mode daffichage de la liste .......................................... 15
Modifier filtre ................................................................ 14
N
Nouvelle collection .......................................................... 6
Nouvelle fiche................................................................ 33
O
Ordre daffichage de la zone liste .................................. 32
Ordre d'affichage........................................................... 28
Ouvrir collection .............................................................. 6
T
R
Recherche avance ........................................................ 21
Recherche simple ........................................................... 21
Rgles des tableaux importer - Catalogue .................. 12
Rgles des tableaux importer - Collection .................. 10
Renommer - Anne ................................................. 29, 30
Renommer - Pays .................................................... 29, 30
Renommer - Type .................................................... 29, 30
Retrait auto Dispo ......................................................... 28
Retrait Manco auto ....................................................... 28
Thmatique ................................................................... 27
Timbre sans images....................................................... 19
Transfrer vers catalogue ............................................. 29
V
Variante .................................................................. 13, 16
Variante - dfinition ........................................................ 5
Z
S
Sauvegarde automatique .............................................. 27
Seuil Dispo auto ............................................................. 28
Statistique ..................................................................... 17
Suppression collection ..................................................... 7
Supprimer - Anne .................................................. 29, 30
39
Zone catalogue................................................................ 5
Zone collection ................................................................ 5
Zone fiche ....................................................................... 5
Zone liste......................................................................... 5
Zoom image - fiche ....................................................... 34