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PLANEJAMENTO ESTRATGICO: - O que - Objetivos e Funes - Condies para o sucesso - Benefcios - Pensar Estrategicamente
PLANEJAMENTO ESTRATGICO
O QUE
O planejamento imprescindvel, pois quem planeja, s vezes erra e quem no planeja, s vezes acerta; Planejar no adivinhar o futuro e sim escolher o futuro; Planejar antecipar-se aos acontecimentos, onde se quer chegar e como.
PLANEJAMENTO ESTRATGICO
OBJETIVOS E FUNES
Maximizao do resultado das aes; Criar e estabelecer os objetivos do negcio; Definir linhas de ao; Executar e acompanhar os planos de ao; Delinear (determinar) recursos necessrios para se atingir os objetivos estabelecidos.
PLANEJAMENTO ESTRATGICO
QUANDO SE PLANEJA:
Quando no for mais possvel conviver com determinadas questes (ou diferenas de opinies) sobre o futuro e a identidade da organizao; Quando houver necessidade de respostas mais efetivas para certas questes; Quando no houver recursos suficientes para fazer tudo o que se deseja; Quando houver um grupo convencido da necessidade de desencadear o processo; Quando a organizao puder dedicar tempo a ele.
PLANEJAMENTO ESTRATGICO
CONDIES PARA O SUCESSO
Apoio da alta administrao e subordinados (colaboradores); Definir os responsveis pela elaborao do planejamento; Sinergia entre as reas envolvidas; Flexibilidade; Adequao do sistema oramentrio ao planejamento.
PLANEJAMENTO ESTRATGICO
BENEFCIOS
Busca do melhor desempenho atravs de: Motivao, Integrao, Flexibilidade e Agilidade no processo de tomada de deciso; Aumento do conhecimento do negcio com relao a:
Dvidas que surgem; Atitudes que mudam; Idias que circulam; Decises que so tomadas; Conflitos que emergem, podendo ser resolvidos mais facilmente, ou no.
PLANEJAMENTO ESTRATGICO
PENSAR ESTRATEGICAMENTE
Aes
01 02 03 04 05 Definir Objetivos Escolher as aes prioritrias Pessoas que sero envolvidas Definir os recursos que sero utilizados Estabelecer uma data para acontecer
O que fazer Como fazer Com quem fazer Com quais recursos fazer Quando fazer
Dimenses do Planejamento
Para Steiner (1969) O planejamento est centrado em 5 dimenses:
Dimenses
01 02 03 04 05 -
Assunto Abordado Elementos Componentes Aspecto Temporal Unidades Organizacionais Tipologia - Caractersticas
Produo, marketing, finanas, pesquisa, novos produtos, recursos humanos Objetivos, estratgias, polticas, normas, programas, oramentos Curto, mdio ou longo prazo Corporao, subsidirias, grupos funcionais, divises, departamentos Complexidade e simplicidade; qualidade e quantidade; estratgico, ttico ou operacional; formal ou informal
Principais Etapas
01 02 03 04 05 -
Fixao de Objetivos Auditoria Externa Auditoria Interna Avaliao da Estratgia Operacionalizao da Estratgia
Estabelecimento dos objetivos e metas da organizao Avaliao das condies externas da organizao Anlise das foras e fraquezas da organizao (competncias) Etapa de avaliao e qualificao das estratgias a serem utilizadas Em geral a etapa mais forte e com maior nfase no planejamento estratgico
Definies de Estratgias
Estratgia = Strategia (grego) = Generalato (contexto militar) Fora do contexto militar, estratgia passou a ter conotao de habilidade administrativa j na poca de Pricles (450 A.C), quando seu significado veio a expressar a idia de poder, liderana e administrao. A partir de 1980, deixou de ser domnio prioritrio da administrao para ser incorporada a linguagem popular.
Definies de Estratgias
Movimento ou uma srie especfica de movimentos feitos por uma empresa / organizao (Von Neumann e Morgenstern, 1947). Determinao de metas bsicas a longo prazo e dos objetivos de uma empresa / organizao, e a adoo das linhas de ao e aplicao dos recursos necessrios para alcanar essas metas (Chandler Jr., 1962). Conjunto de objetivos e de polticas importantes (Tilles, 1963). Maneira de se conduzir s aes estabelecidas pela empresa / organizao, tal como um maestro rege sua orquestra (Wrapp, 1967).
Definies de Estratgias
Conjunto de decises que determinam o comportamento a ser exigido em determinado perodo de tempo (Simon, 1971). Conjunto de objetivos, finalidades, metas, diretrizes fundamentais e de planos para atingir esses objetivos, postulados de forma que defina em que atividades se encontra a empresa / organizao, que tipo de entidade ela ou deseja ser (Andrews, 1971). Manuteno do sistema organizacional em funcionamento, de forma vantajosa (Rumelt, 1974).
Definies de Estratgias
Conjunto de objetivos da organizao e a forma de alcan-los (Buzzell, 1977). Futuridade das decises correntes (Steiner, 1979). Plano uniforme, compreendido e integrado que estabelecido para assegurar que os objetivos bsicos da organizao sero alcanados (Glueck, 1980).
Definies de Estratgias
Forma de pensar no futuro, integrada no processo decisrio, com base em um procedimento formalizado e articulador de resultados e em uma programao (Mintzberg, 1983). Plano ou curso de ao de vital, intensa e continuada importncia para a organizao em sua totalidade (Sharp, 1985).
Definies de Estratgias
Regras e diretrizes para deciso, que orientem o processo de desenvolvimento de uma organizao (Ansoff, 1990). Padro ou plano que integra os objetivos maiores de uma organizao, suas polticas e seqncias de aes em um todo coeso (Quinn, 1992).
Definies de Estratgias
Programa amplo para se definirem e alcanarem as metas de uma organizao; resposta da organizao a seu ambiente atravs do tempo (Stonner e Freeman, 1995). Caminho, ou maneira, ou ao formulada e adequada para alcanar, preferencialmente, de maneira diferenciada, os desafios e objetivos estabelecidos, no melhor posicionamento da empresa / organizao perante seu ambiente (Rebouas, 2003).
Definies de Estratgias
Padro ou plano que integra as principais metas, polticas e seqncias de ao de uma organizao em um todo coerente (Mintzberg e Quinn, 1995). Uma srie de intenes expressa em um plano que expe a misso da empresa /organizao, o mbito de suas operaes e metas, e as medidas para o alcance destas metas no contexto amplo do seu ambiente (Bliss, 1994).
Gesto Estratgica :
Compatibilizar formal e informal Modelo de gesto Comprometimento, times e administrao por objetivos Gesto da mudana, com ateno aos RH Gesto local Actived Based Costing aplicado rea pblica Gesto participativa Avaliao desempenho Capacitao de RH Compartilhamento Learning Organization
Gesto Estratgica :
Utilizao de Estratgia Cultura organizacional Comunicao Gesto de RH Tecnologia Cooperao Homem no centro Exemplo Funes do administrador
Objetivos Gerais
Fornecimento de produtos de qualidade a preos razoveis Fornecimento de bens e servios a custos mnimos, o aumento das oportunidades de trabalho e contribuio para causas filantrpicas. Permanecer com eles a longo prazo e comprar deles a preos que permitam aos fornecedores margens razoveis de lucro. Oferecimento de boas condies de trabalho, compensaes eqitativas e oportunidades de promoo. Manter uma posio financeira saudvel e uma poltica de pagamento pontual de juros e capital. Permanncia com eles a longo prazo e a venda para eles a preos que permitam margens razoveis de lucro. Aumento sobre o retorno do investimento. Expandir a participao de mercado da empresa, fazer aquisies compatveis e orientadas para o crescimento, aumenta a capacidade, melhorar a produtividade e lanar novos bens e servios. Aumento do valor da empresa.
Conselho de administrao
Outros Conceitos
Polticas:
um parmetro ou orientao para o processo de planejamento e tomada de deciso.
Diretrizes:
um conjunto estruturado de estratgias, polticas e objetivos.
Outros Conceitos
Metas:
Passos ou etapas, perfeitamente quantificados, com prazos para alcanar os objetivos.
Projetos / Planos:
Aes estruturadas com resultados esperados com a quantificao dos benefcios e prazos para a execuo preestabelecidos, considerando os recursos humanos, financeiros, materiais e equipamentos, bem como as reas envolvidas necessrias a seu desenvolvimento.
Viso da Empresa
Viso da Gerdau: Ser uma empresa siderrgica internacional, de classe mundial. Viso da Boticrio: Ser reconhecida por colaboradores, parceiros, clientes e segmento onde atua como uma das mais importantes referncias mundiais em beleza e fazer que suas aes para a preservao da vida estabeleam uma forte identificao com a sociedade.
Misso da Empresa
Perdigo: Estar sempre na vanguarda, colocando disposio do consumidor alimentos que se ajustem s mudanas de estilo da sociedade, com elevada qualidade e preos justos, constituindose na melhor escolha de atendimento para seus clientes, de atividade para seus colaboradores e de investimento para seus acionistas, integrando-se harmoniosamente nas comunidades em que atua e respeitando o meio ambiente. Gerdau: O Grupo Gerdau uma organizao empresarial focada em siderurgia, com a misso de satisfazer as necessidades dos clientes e de criar valor para os acionistas, comprometida com a realizao das pessoas e com o desenvolvimento sustentado da sociedade
Misso da Empresa
Petrobrs: Atuar de forma segura e rentvel nas atividades da indstria de leo, gs e energia, nos mercados nacional e internacional, fornecendo produtos e servios de qualidade, respeitando o meio ambiente, considerando os interesses dos seus acionistas e contribuindo para o desenvolvimento do Pas Boticrio: Criar produtos e servios que enalteam a beleza e promovam o bem-estar das pessoas, traduzindo essa inteno em valores percebidos pelos clientes, para conquistar a sua fidelidade e assegurar o crescimento e a rentabilidade do negcio.
Alinhamento Estratgico:
Estratgias Objetivos Empresariais Especficos Objetivos Gerais Misso Viso
Ciclo Planejamento
A
AO CORRETIVA PLANOS
METAS
Ciclo Planejamento
TRABALHO REPETITIVO
GERENCIAMENTO PELOS PADRES ESTABELECIMENTO DO PADRO EDUCAO E TREINAMENTO
TRABALHO NO REPETITIVO
GERENCIAMENTO PELO PLANEJAMENTO
DEFINIO DO PLANO
PREPARAO E INFORMAES
GERENCIAMENTO DE EXECUO
CORREES
REFLEXO
Planejamento Ttico
Mais Curto
Discriminao
Planejamento Ttico
Mais Longo
Planejamento Operacional
Mais Curto
Prazo
Prazo
Amplitude
Mais Ampla
Mais Restrita
Amplitude
Mais Ampla
Mais Restrita
Riscos
Maiores
Menores
Riscos
Maiores
Menores
Atividades
Fins e Meios
Meios
Atividades
Meios
Meios
Flexibilidade
Menor
Maior
Flexibilidade
Menor
Maior
Ecolgicas
Densidade
Nvel de alfabetizao
rea tributria
Nvel do PIB
Situao sindical
Relaes internacionais
Mobilidade
Nvel de escolaridade
rea trabalhista
ndices de poluio
Estrutura educacional
rea criminalista
Legislaes existentes
Estatizao ou privatizao
rea comercial
Alternativas Estratgicas
Operar em um nico setor / negcio ou operar em setores diversificados.
Vantagens em um nico setor:
Obter do conhecimento especializado. Tornar mais eficientes as operaes. Oferecer melhores produtos e servios.
Alternativas Estratgicas
Operar em um nico setor / negcio ou operar em setores diversificados.
Vantagens em diversificao:
Reduzir as incertezas enfrentadas pela empresa em um nico setor (diversificao relacionada). Capitalizar as oportunidades de lucro em outros setores / segmentos.
Desvantagens em diversificao:
Dificuldade de analisar as vrias oportunidades e ameaas externas inerentes a cada setor. Aumentar as incertezas associadas a vrios setores (diversificao no relacionada).
Estratgias de Crescimento
Crescimento Interno: conseguido por meio do aumento de vendas, da capacidade de produo e da fora de trabalho. Crescimento Interno horizontal (criar novas empresas relacionadas ou no relacionadas) e Crescimento Interno vertical (criar novos negcios dentro do canal vertical do negcio). Exemplos: Mcdonalds, Natura, Boticrio. Integrao Horizontal: conseguido por meio da aquisio de outras empresas na mesma linha de negcios. Exemplos: Nestl (garoto), Parmalat (Alimba). Diversificao Horizontal relacionada: conseguido por meio da aquisio de outra de um setor externo a seu campo de operao atual, mas que esta relacionada a suas competncias essenciais. Criar sinergia e valor. Exemplos: Unibanco (Hipercard). Diversificao Horizontal no relacionada: conseguido por meio da aquisio de outra de um setor externo no relacionado a seu campo de operao. Geralmente so feitas por motivos de investimento financeiro. A idia criar uma estrutura de portflio em os benefcios financeiros potenciais iro gerar valor. Enquanto a diversificao relacionada tem uma finalidade estratgica, a no relacionada tem uma finalidade financeira. Exemplos: Banco Garantia (Brahma)
Estratgias de Crescimento
Integrao Vertical relacionada:
conseguido por meio da fuso (aquisio) em um todo funcional vrios estgios de atividade regressivamente, na direo das fontes de suprimento, ou progressivamente, na direo dos consumidores finais. Relacionada (competncias essenciais semelhantes ou complementares no canal de distribuio). Exemplo:Pepsi (pizza Hut).
Fuses:
conseguido quando duas ou mais empresas, em geral de porte praticamente igual, combinam-se em uma empresa por uma permuta de aes. So realizadas para partilhar ou transferir recursos e ganhar fora competitiva. Pode ser vertical ou horizontal. Brahma e Antrtica.
Alianas Estratgicas:
so parcerias em que duas ou mais empresas realizam um projeto especfico ou cooperam em determinada rea de negcio. So realizadas com objetivos comuns e no existe troca de propriedade. GM, Ford e Chrysler.(pesquisa carros eltricos)
Estratgias de Reduo/Estabilidade
1.
Desinvestimento:
Ocorre com a venda de unidades de negcios.(Ahold Bompreo).
Liquidao:
Ocorre com o fechamento de unidades de negcios.(Banco Econmico).
1.
MISSO DA EMPRESA ELABORAO DE CENRIOS * O que est para acontecer * Como a empresa ser afetada
circunstncias
disponveis
Estratgias Viveis
Uma estratgia para ser considerada vivel, deve ser consistente com os recursos disponveis, ajustvel s condies do ambiente e, adequada, em termos de consecuo dos objetivos propostos pela empresa. A formulao de estratgias, visando sempre aos objetivos estabelecidos, condio essencial para a prpria viabilizao do objetivo proposto.
Fatores Funcionais:
Financeiro.
O retorno do investimento O valor de mercado das aes da empresa
Contbil.
Melhorar a liquidez e disponibilidade de crdito
Recursos Humanos.
Maior satisfao dos empregados.
Vendas / Marketing
Incremento do volume de vendas Incremento na participao no mercado Reputao junto aos clientes
Obstculos na Implementao:
Estilo gerencial da equipelider de cima para baixo ou de no-interferncia. Estratgia obscura e prioridades conflitantes. Equipe-lder ineficaz. Comunicao vertical inadequada. Coordenao inadequada entre funes, divises ou fronteiras geogrficas. Inadequao das habilidades de liderana e desenvolvimento dos escales inferiores.