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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas

Maro/2011
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BASE LEGAL - VISO PATRIMONIAL NA LEI 4.320/1964

Art. 85. Os servios de contabilidade sero organizados de forma a permitirem o acompanhamento da execuo oramentria, o conhecimento da composio patrimonial, a determinao dos custos dos servios industriais, o levantamento dos balanos gerais, a anlise e a interpretao dos resultados econmicos e financeiros. Art. 89 - A contabilidade evidenciar os fatos ligados administrao oramentria, financeira, patrimonial e industrial. Art. 100 - As alteraes da situao lquida patrimonial, que abrangem os resultados da execuo oramentria, bem como as variaes independentes dessa execuo e as supervenincias e insubsistncias ativas e passivas, constituiro elementos da conta patrimonial. Art. 104 - A Demonstrao das Variaes Patrimoniais evidenciar as alteraes verificadas no patrimnio, resultantes ou independentes da execuo oramentria, e indicar o resultado patrimonial do exerccio.

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BASE LEGAL - O REGIME DE COMPETNCIA NA LRF

Art. 50 Alm de obedecer s demais normas de contabilidade pblica, a escriturao das Art. contas pblicas observar as seguintes: seguintes: .......... II - a despesa e a assuno de compromisso sero registradas segundo o regime de competncia, apurandocompetncia, apurando-se, em carter complementar, o resultado dos fluxos financeiros pelo regime de caixa; caixa; Artigo 18, 2 - A despesa total com pessoal ser apurada somando-se a realizada no ms 18, somandoem referncia com as dos onze imediatamente anteriores, adotando-se o regime de adotandocompetncia. competncia. Artigo 4 - (o AMF/LDO) conter III - evoluo do patrimnio lquido, tambm nos ltimos trs exerccios, destacando a III origem e a aplicao dos recursos obtidos com a alienao de ativos; ativos;

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BASE LEGAL - NBC TSP 16.1 - CONCEITUAO, OBJETO E CAMPO DE APLICAO

Conceito: ramo da cincia contbil que aplica, no processo gerador de informaes, os Princpios Fundamentais de Contabilidade e as normas contbeis direcionados ao controle patrimonial de entidades do setor pblico. (item. 3) Objetivo: fornecer informaes sobre os resultados alcanados e os aspectos de natureza oramentria, econmica, financeira e fsica do patrimnio da entidade do setor pblico e suas mutaes, em apoio ao processo de tomada de deciso; a adequada prestao de contas; e o necessrio suporte para a instrumentalizao do controle social (item. 4). Objeto: Patrimnio Pblico (item. 5).

Entidades do Setor Pblico: qualquer pessoa fsica ou jurdica, de direito pblico ou privado, com autonomia patrimonial, sujeita a controle, quando realizar atividade que tenha finalidade pblica.

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BASE LEGAL MACROFUNO SIAFI 02.03.30 REAVALIAO, REDUO A VALOR RECUPERVEL, DEPREC.,AMORT. E EXAUSTO NA ADM. DIRETA DA UNIO, AUTARQ. E FUND.

INSTRUO NORMATIVA N 05, DE 06 DE NOVEMBRO DE 1996 DOU de 7.11.96

1. Aprovar o Manual SIAFI-MSF, nas formas on-line, j disponvel atravs da transao CONMANMF, e impressa, com previso de disponibilizao tambm por multimdia; 2. Estabelecer que as instrues normativas e normas de execuo editadas no mbito da STN integrem a estrutura do Manual, em captulos prprios, visando manter a unidade do Sistema, devendo ser observadas pelos gestores da Administrao Pblica Federal; 3. ................................................................................................................. 4. Atribuir Coordenao-Geral de Contabilidade - CCONT, a coordenao e execuo do processo de atualizao permanente do Manual, contando com o suporte da Coordenao-Geral de Sistemas de Informtica COSIS, na definio de procedimentos relacionados com a informtica e da CoordenaoGeral de Normas e Avaliao da Execuo da Despesa - CONED, no tocante coordenao de elaborao das normas relativas s atividades de execuo oramentria e financeira e de sua compatibilizao estrutura do Manual SIAFI;

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Regime Oramentrio x Regime Contbil Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico


Regime Oramentrio Pertencem ao exerccio financeiro: financeiro: As receitas (oramentrias) nele arrecadadas As despesas (oramentrias) nele legalmente empenhadas

Regime Patrimonial As receitas (Variaes Patrimoniais Aumentativas) e as despesas (Variaes Patrimoniais Diminutivas) devem ser includas na apurao do resultado do perodo em que ocorrerem, sempre simultaneamente quando se correlacionarem, independentemente de recebimento ou pagamento. pagamento.

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas CONCEITUAO - O QUE UM ATIVO

ASPECTOS CARACTERSTICAS

ATIVO BENS E DIREITOS

TEMPORAL FATO GERADOR

PRESENTE PASSADO GERA BENEFCIOS PRESENTES OU FUTUROS

PRESTAO DE SERVIOS

Ativo um recurso controlado pela entidade como resultado de eventos passados e do qual se espera que resultem futuros benefcios econmicos para a entidade;
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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas CONCEITUAO - O QUE ATIVO?

Ter um imvel

Ter a inteno de comprar um imvel Ter a inteno de pedir um emprstimo

Fazer um emprstimo

Adquirir uma marca Ter a posse de um carro (arrendamento financeiro) Ter um disquete
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Ter o direito de usar uma marca

Ter a propriedade de um carro Ter um estoque de disquetes para revenda


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APLICAO DA MACROFUNO 02.03.30

QUEM?
ADMINISTRAO FEDERAL Administrao Direta Autarquias Empresas Pblicas Sociedades de Economia Mista Fundaes Pblicas ADMINISTRAO FEDERAL MACROFUNO 02.03.30 Administrao Direta Autarquias Empresas Pblicas Sociedades de Economia Mista Fundaes Pblicas
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ADMINISTRAO FEDERAL LEI 6404/NORMATIVOS FISCAIS Administrao Direta Autarquias Empresas Pblicas Sociedades de Economia Mista Fundaes Pblicas

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APLICAO DA MACROFUNO 02.03.30

QUANDO?

...2009

2010...

Qual era o Critrios adequados de critrio? avaliao de ativos.


MARCO

- Valor histrico - Depreciao, amortizao e exausto - Valor irrisrio - Teste de recuperabilidade

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PRINCIPAIS CONCEITOS
Avaliao a atribuio de um valor monetrio a itens do ativo ou passivo cuja obteno decorreu de julgamento fundado em consenso entre as partes e que traduza, com razoabilidade, o processo de evidenciao dos atos e fatos da Administrao. Mensurao o ato de constatao de valor monetrio para itens do ativo ou passivo, expresso no processo de evidenciao dos atos e fatos da administrao, revelado mediante a aplicao de procedimentos tcnicos suportados em anlises tanto qualitativas quanto quantitativas. Valor de aquisio a soma do preo de compra de um bem com os gastos suportados direta ou indiretamente para coloc-lo em condio de uso. Valor de mercado ou valor justo o valor pelo qual pode ser intercambiado um ativo ou cancelado um passivo, conhecedoras do negcio e independentes entre si, com ausncia de fatores que pressionem para a liquidao da transao ou que caracterizem uma transao compulsria. Valor da reavaliao ou da reduo do ativo a valor recupervel a diferena entre o valor lquido contbil do bem e o valor de mercado ou de consenso, com base em laudo tcnico.

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PRINCIPAIS CONCEITOS
Valor recupervel o valor de venda de um ativo menos o custo para a sua alienao (preo lquido de venda), ou o valor que a entidade do setor pblico espera recuperar pelo uso futuro desse ativo nas suas operaes, estimado com base nos fluxos de caixa futuros trazidos a valor presente por meio de taxa de desconto (valor em uso), o que for maior. Reavaliao a adoo do valor de mercado ou do valor de consenso entre as partes para os bens do ativo, quando estes forem superiores ao valor lquido contbil. Na impossibilidade de se estabelecer o valor de mercado, o valor do ativo permanente pode ser definido com base em parmetros de referncia, que considerem caractersticas, circunstncias e localizaes assemelhadas. Reduo a valor recupervel (impairment) o ajuste ao valor de mercado ou de consenso entre as partes para bens do ativo, quando esse for inferior ao valor lquido contbil. o reconhecimento de uma perda dos benefcios econmicos futuros ou potenciais de servio de um ativo, adicional e acima do reconhecimento sistemtico das perdas de benefcios econmicos futuros ou potenciais de servio que se efetua normalmente. Valor bruto contbil o valor do bem registrado na contabilidade, em uma determinada data, sem a deduo da correspondente depreciao, amortizao ou exausto acumulada.

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PRINCIPAIS CONCEITOS
Valor deprecivel, amortizvel e exaurvel o valor original de um ativo deduzido do seu valor residual, quando possvel ou necessria a sua determinao. Valor residual o montante lquido que a entidade espera, com razovel segurana, obter por um ativo no fim de sua vida til econmica, deduzidos os gastos esperados para sua alienao. Valor lquido contbil o valor do bem registrado na contabilidade, em uma determinada data, deduzido da correspondente depreciao, amortizao ou exausto acumulada. Depreciao a reduo do valor dos bens pelo desgaste ou perda de utilidade por uso, ao da natureza ou obsolescncia. Amortizao a reduo do valor aplicado na aquisio de direitos de propriedade e quaisquer outros, inclusive ativos intangveis, com existncia ou exerccio de durao limitada, ou cujo objeto sejam bens de utilizao por prazo legal ou contratualmente limitado. Exausto a reduo do valor, decorrente da explorao, dos recursos minerais, florestais e outros recursos naturais esgotveis.

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PRINCIPAIS CONCEITOS
Vida til econmica o perodo de tempo definido ou estimado tecnicamente, durante o qual se espera obter fluxos de benefcios futuros de um ativo. Vida til o perodo de tempo durante o qual a entidade espera utilizar o ativo ou o nmero de unidades de produo ou de unidades semelhantes que a entidade espera obter pela utilizao do ativo. Unidade Contbil a entidade organizacional que possui patrimnio prprio. Ajustes de Exerccios Anteriores so considerados os decorrentes de omisses e erros de registros ocorridos em anos anteriores ou de mudanas de critrios contbeis, devendo ser reconhecido conta do patrimnio lquido e evidenciado em notas explicativas. Mercado ativo um mercado onde todas as seguintes condies existem: (a) os itens transacionados no mercado so homogneos; (b) vendedores e compradores com disposio para negociar so encontrados a qualquer momento para efetuar a transao; e (c) os preos esto disponveis para o pblico.

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VALOR JUSTO MENSURAO E AVALIAO


Quantidade/Qualidade ou Consenso

Valor de Intercmbio

Mensurao Valor Justo ou de Mercado Avaliao

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PROCEDIMENTOS CONTBEIS - AVALIAO E MENSURAO

AVALIAO

MENSURAO

Valor monetrio decorrentes de julgamento fundamentado em consenso entre as partes.


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Valor monetrio decorrente da aplicao de procedimentos tcnicos suportados em anlises qualitativas e quantitativas.

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O VALOR JUSTO
NO H TRANSAES COMPARVEIS Valor justo do ativo recebido Valor justo do ativo cedido* Valor justo por custo de reposio Variabilidade da faixa de estimativas de valor justo razovel no for significativa. Se no houver evidncias justo baseadas no mercado natureza especializada do ativo imobilizado e se o raramente vendido. do valor devido item do item for

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CUSTOS DO ATIVO IMOBILIZADO

CUSTOS ADMINISTRATIVOS NO PARTICIPAM DO CUSTO DO IMOBILIZADO.


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COMPOSIO DO VALOR DE AQUISIO

Preo da Compra

Custo Total

Custo do Imobilizado

Valor negociado Impostos

Custos Diretos Outros Custos

Em condies de uso

O reconhecimento dos custos no valor contbil do ativo imobilizado CESSA quando o item est NO LOCAL e CONDIES OPERACIONAIS pretendidas pela administrao..
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QUANTIFICAO E EXISTNCIA DO ATIVO


Aumentam o VALOR DO ATIVO Diminuem o VALOR DO ATIVO

- Valor de
Aquisio

- Depreciao,
Amortizao e Exausto

- Reavaliao

- Reduo ao
Valor Recupervel

- Adies e
Melhorias

- Outras
Perdas, Desfazimentos e Sinistros

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PRINCIPAIS CONCEITOS
REDUO AO VALOR RECUPERVEL

DEPRECIAO. .............................................................................................................................. .............. REDUO AO VALOR RECUPERVEL

PROVISO PARA PERDA.

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CONCEITO DE DEPRECIAO, AMORTIZAO E EXAUSTO


INSTITUTOS ASPECTOS CARACTERSTICA ELEMENTO PATRIMONIAL CAUSA DA REDUO DO VALOR DEPRECIAO AMORTIZAO Reduo de valor Bens tangveis Direitos de propriedade; bens intangveis Existncia ou exerccio de durao limitada; prazo legal ou contratualmente limitado SOFTWARE Recursos naturais esgotveis Explorao EXAUSTO

Uso, ao da natureza ou obsolescncia

EXEMPLO

VECULO

RECURSOS MINERAIS

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EXEMPLIFICANDO OS CONCEITOS
ITEM VALOR BRUTO CONTBIL VALOR RESIDUAL VALOR DEPRECIVEL, AMORTIZVEL E EXAURVEL VALOR DA DEPRECIAO, AMORTIZAO E EXAUSTO ACUMULADA (1 ANO) VALOR LQUIDO CONTBIL CONCEITO VALOR SEM DEDUO VALOR NO FIM DA VIDA TIL ECONMICA VALOR BRUTO DEDUZIDO DO VALOR RESIDUAL VALOR DA REDUO VALOR 10.000,00 1.000,00 9.000,00

1.800,00

VALOR BRUTO DEDUZIDO DA DEPRECIAO, AMORTIZAO E EXAUSTO

8.200,00

VIDA TIL ECONMICA

PERODO DO TEMPO QUE SE ESPERA GERAR FLUXO DE BENEFCOS FUTUROS

COMPUTADOR = 5 ANOS

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EFEITOS NAS DEMONSTRAES


DEPRECIAO, AMORTIZAO E EXAUSTO

REFLEXO PATRIMONIAL

DEMONSTRAO DAS VARIAES PATRIMONIAIS VARIAO ATIVA VARIAO PASSIVA Decrscimo Patrimonial Depreciao ATIVO

BALANO PATRIMONIAL PASSIVO

Ativo Imobilizado (Depreciao acumulada)

Resultado Patrimonial

Patrimnio Lquido

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ESTRUTURA DA DVP
DEMONSTRAO DAS VARIAES PATRIMONIAIS VARIAES ATIVAS VARIAES PASSIVAS RECEITAS ORAMENTRIAS DESPESAS ORAMENTRIAS Receitas Correntes Despesas Correntes Receitas de Capital Despesas de Capital INTERFERNCIAS ATIVAS INTERFERNCIAS PASSIVAS Cota Recebida Cota Condedida Repasse Recebido Repasse Concedido Sub-Repasse Recebido Sub-Repasse Concedido MUTAES ATIVAS MUTAES PASSIVAS Aquisio de Bens e Direitos Alienao de Bens e Direitos Amortizao da Dvida Passiva Operaes de Crdito - Dvidas Passivas RECEITAS EXTRA-ORAMENTRIAS DESPESAS EXTRA-ORAMENTRIAS Receitas dos rgos que esto fora do Oram. Despesas dos rgos que esto fora do Oram. INTERFERNCIAS ATIVAS INTERFERNCIAS PASSIVAS Transferncias Financeiras p/ Atender RP Transferncias Financeiras p/ Atender RP Transferncias de Bens e Valores Recebidos Transferncias de Bens e Valores Concedidos ACRSCIMOS PATRIMONIAIS DECRSCIMOS PATRIMONIAIS Incorporaes de Bens e Direitos Desincorporaes de Bens e Direitos Desincorporaes de Passivos Incorporaes de Passivos RESULTADO PATRIMONIAL RESULTADO PATRIMONIAL Dficit Supervit TOTAL DAS VARIAES ATIVAS TOTAL DAS VARIAES PASSIVAS

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ESTRUTURA DO BALANO PATRIMONIAL


BALANO PATRIMONIAL ATIVO ATIVO FINANCEIRO Disponvel Caixa Bancos Conta Movimento Aplicaes Financeiras Crditos em Circulao Salrio-Famlia Salrio-Maternidade Auxlia-Natalidade ATIVO NO FINANCEIRO Circulante (menos o financeiro) Adiantamentos Concedidos Estoques de Material de Consumo Realizvel a longo prazo Dvida Ativa Emprstimos Concedidos Ativo Permanente Bens Imveis Bens Mveis ATIVO REAL (AF + ANF) PASSIVO PASSIVO FINANCEIRO Restos a Pagar Processados No Processados Retenes de Terceiros Previdncia Social Imposto de Renda Retido Consignaes Diversas PASSIVO NO FINANCEIRO (PERM.) Circulante (menos o financeiro) Provises Operaes de Crdito Internas Exigvel a Longo Prazo Operaes de Crdito Internas Operaes de Crdito Externas PASSIVO REAL (PF + PNF) PATRIMNIO LQUIDO Patrimnio Resultado Acumulado

ATIVO COMPENSADO PASSIVO COMPENSADO Responsabilidades por Tit., Valores e Bens Tit., Valores s/Responsabilidade Garantias de Valores Valores em Garantia Direitos e Obrigaes Conveniadas Direitos e Obrigaes Conveniadas Direitos e Obrigaes Contratuais Direitos e Obrigaes Contratuais TOTAL DO ATIVO TOTAL DO PASSIVO

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PERODO DE TRANSIO

Critrio de avaliao de ativos

GERA

Base monetria confivel

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas QUAL O VALOR DE CADA BEM ATUALMENTE?
Ano: 2001 Valor: R$ 100.000,00 Ano: 2009 Valor: R$ 300,00 Ano: 1980 Valor: R$ 0,01

Ano: 1995 Valor: R$ 3200,00

Ano: 1980 Valor: R$ 200,00

Ano: Variados Valor: Onde esto os bens? Ano: 2008 Valor: R$ 1,00

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas BENS ADQUIRIDOS EM 2010?
Ano: 2010 Valor: R$ 1100,00 Ano: 2010 Valor: R$ 5.000,00 Ano: 2010 Valor: R$ 70.000,00

Ano: 2010 Valor: R$ 200.000,00 Ano: 2010 Valor: R$ 55.000,00

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PERODO DE TRANSIO

Valor histrico

Base monetria confivel

Identificao e caracterizao Aquisies Realizadas em Exerccios Anteriores

Teste de recuperabilidade e registro

Complexo: demanda tempo, tecnologia e recursos humanos MARCO


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PERODO DE TRANSIO
O INCIO DO PROCESSO DE DEPRECIAO

VALOR CONTBIL REGISTRADO REPRESENTA A REAL SITUAO PATRIMONIAL

- BEM QUE NO SOFREU PERDA DE VALOR - BEM ADQUIRIDO NO CORRENTE EXERCCIO

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PERODO DE TRANSIO QUAL SER O ESFORO DA UNIDADE?

RELAO CUSTO/BENEFCIO
RECURSO HUMANO

REPRESENTATIVIDADE
QUANTIDADE DE BENS

SISTEMA DE CONTROLE PATRIMONIAL

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PERODO DE TRANSIO ORDEM DOS BENS PARA INCIO DA DEPRECIAO

BENS ADQUIRIDOS NO EXERCCIO CORRENTE

BENS RELEVANTES

QUANTIDADE DO MESMO BEM


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Contas Contbeis No Depreciveis ITENS NO DEPRECIVEIS


CONTA CONTBIL 1.4.2.1.2.84.00 1.4.2.1.2.85.00 1.4.2.1.2.86.00 1.4.2.1.2.87.00 1.4.2.1.2.88.00 1.4.2.1.2.89.00 1.4.2.1.2.90.00 1.4.2.1.2.91.00 1.4.2.1.2.92.00 1.4.2.1.2.93.00 1.4.2.1.2.94.00 1.4.2.1.2.95.00 1.4.2.1.2.96.00 1.4.2.1.2.97.00 1.4.2.1.2.98.00 1.4.2.1.2.99.00

SALDO EM 2009
ESTOQUES A DISTRIBUIR EM ARMAZENS DE TERC. CORRECAO MONETARIA DA DIFERENCA IPC/BTNF BENS MOVEIS EM RECUPERACAO MATERIAL DE USO DURADOURO CM ESPECIAL LEI 8200/91 E DEC.332/91 EQUIP.SOB.DE MAQ.MOTOR.DE NAVIOS DA ESQUADRA BENS EM PROCESSO DE LOCALIZACAO BENS MOVEIS A ALIENAR BENS MOVEIS EM ALMOXARIFADO BENS EM PODER DE OUTRA UNIDADE OU TERCEIROS BENS MOVEIS EM TRANSITO IMPORTACOES EM ANDAMENTO BENS MOVEIS ADIANTAMENTOS PARA INVERSOES EM BENS MOVEIS BENS MOVEIS EM ELABORACAO BENS MOVEIS A CLASSIFICAR OUTROS BENS MOVEIS 11.906.861,68 61.404.499,08 129.522.612,31 235.103.047,56 202.753.245,81 5.880.320,12 10.389.776,31 65.787.039,86 1.744.513.555,51 1.636.239.442,96 135.388.755,83 1.471.815.745,44 535.274.381,87 388.979.523,12 22.548.699,51 22.871.366,64

TOTAL

6.680.378.873,61

TOTAL DO GRUPO 1.4.2.1.2.00.00 PERCENTUAL DOS ITENS NO DEPRECIVEIS


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36.260.825.441,25 18,42%
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Contas Contbeis Depreciveis - Cronograma SOMATRIO DOS ITENS COM CRONOGRAMA ESTABELECIDO AT O EXERCCIO DE 2013
CONTA CONTBIL 1.4.2.1.2.02.00 1.4.2.1.2.20.00 1.4.2.1.2.35.00 1.4.2.1.2.52.00 1.4.2.1.2.06.00 1.4.2.1.2.28.00 1.4.2.1.2.08.00 1.4.2.1.2.42.00 AERONAVES EMBARCACOES EQUIPAMENTOS DE PROCESSAMENTOS DE DADOS VEICULOS DE TRACAO MECANICA APARELHOS E EQUIPAMENTOS DE COMUNI MAQUINAS E EQUIPAM. DE NATUREZA APAR.,EQUIP.E UTENS.MED.,ODONT.,LA MOBILIARIO EM GERAL

SALDO EM 2009 5.594.220.022,92 193.265.224,51 6.273.062.441,96 2.828.341.694,53 1.241.692.347,31 707.462.098,73 2.458.889.717,56 2.164.381.878,06

TOTAL TOTAL DO GRUPO 1.4.2.1.2.00.00 QUE DEPRECIVEL PERCENTUAL DOS ITENS INCLUDOS NO CRONOGRAMA

21.461.315.425,58 29.580.446.567,64 72,55%

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PERODO DE TRANSIO Cronograma de Implantao

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PERODO DE TRANSIO Cronograma de implantao


Bloco E A partir de 2014 Os bens adquiridos em 2014 Os bens do Bloco D (Os demais grupos so discricionrios)

Bloco A - Em 2010 Os bens adquiridos em 2010


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Bloco B Em 2011 Os bens adquiridos em 2011 Os bens do Bloco A + 14212.02.00+ 14212.20.00+ 14212.35.00+ 14212.52.00

Bloco C Em 2012 Os bens adquiridos em 2012 Os bens do Bloco B + 14212.06.00+ 14212.28.00

Bloco D Em 2013 Os bens adquiridos em 2013 Os bens do Bloco C + 14212.08.00+ 14212.42.00

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PERODO DE TRANSIO Conformidade Contbil


31/12/201 0

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PERODO DE TRANSIO

Bens adquiridos/incorporados antes de 2010

31/12/201 31/12/201 31/12/201 31/12/201 1 3 0 DEPRECIAO 2 2011 2013 2014 2012


Reduo ao Valor Recupervel Reavaliao

-LANAMENTO EM CONTAS DE RESULTADO


Ajuste de Exerccio Anterior (PL)

- DIMINUI CADA RESULTADO de vrios exerccios DO EXERCCIO Resultado


Valor histrico Valor simblico/irrisrio
Rompimento de critrio contbil Valor significativo

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PROCEDIMENTOS CONTBEIS - VIDA TIL


- Depreciao REDUO do valor por USO Diminuio da VIDA TIL (Sacrifcio/desgaste do bem). - Momento do fenmeno - Quantificao do fenmeno

Alocao no tempo da perda da VIDA TIL (Princpio da Competncia).

Tabela de VIDA TIL e mtodo de clculo.

A manuteno e reparao mantm a condio de uso, mas no evita a DEPRECIAO e no aumenta a VIDA TIL.

A VIDA TIL determinvel ou indeterminvel da NATUREZA de cada bem.

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PROCEDIMENTOS CONTBEIS - ASPECTOS TEMPORAIS


ASPECTO TEMPORAL DA DEPRECIAO, AMORTIZAO E EXAUSTO

APURAO e REGISTRO

MENSALMENTE

REVISO DA VIDA TIL E DO VALOR RESIDUAL

AO FINAL DE CADA EXERCCIO

NICIO

ESTIVER EM CONDIES DE USO

**FIM

RETIRADA PERMANENTE DE OPERAO VALOR LQUIDO CONTBIL IGUAL AO VALOR RESIDUAL

** A RETIRADA TEMPORRIA DE FUNCIONAMENTO NO CESSA A DEPRECIAO


ABOP

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas A ENTRADA NO SISTEMA DE CONTROLE PATRIMONIAL

QUANDO COMEAR A DEPRECIAO INCORPORAO AO PATRIMNIO NO MEIO DO MS 1. COMEAR NO MS SEGUINTE SEM PROPORO 2. PROPORCIONAL AO TEMPO DE USO 3. COMEAR NO PRPRIO MS SEM PROPORO

ASPECTOS A SEREM CONSIDERADOS 1. LIMITAO DO SISTEMA DE CONTROLE PATRIMONIAL 2. RELAO CUSTO/BENEFCIO E REPRESENTATIVIDADE 3. PRINCPIOS DE CONTABILIDADE 4. NO H EFEITO TRIBUTRIO
ABOP

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas

A ENTRADA NO SISTEMA DE CONTROLE PATRIMONIAL

30 DIAS

30 DIAS

...
(Cadastro no SCP no dia 27/mar)

04 DIAS para depreciar no 1 ms

26 DIAS para depreciar no ltimo ms

ABOP

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas

A ENTRADA NO SISTEMA DE CONTROLE PATRIMONIAL

30 DIAS

30 DIAS

(Cadastro no SCP no dia 27/mar)

Depreciar somente no ms seguinte entrada Depreciar os 30 dias do ms de entrada


ABOP

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas

PROCEDIMENTOS CONTBEIS - VIDA TIL


FATORES PARA ESTIMAR VIDA TIL ECONMICA DO ATIVO

DESGASTE FSICO PELO USO OU NO

GERAO DE BENEFCIOS FUTUROS

LIMITES LEGAIS OU CONTRATUAIS

OBSOLESCNCIA TECNOLGICA

VIDA TIL ECONMICA

NORMA OU LAUDO TCNICO ESPECFICO


ABOP

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas

PROCEDIMENTOS CONTBEIS - QUEM NO SOFRE DEPRECIAO


BENS DE NATUREZA CULTURAL, DE INTERESSE HISTRICO E INTEGRADOS EM COLEES

BENS DE USO COMUM ARTIFICIAIS COM VIDA TIL INDETERMINADA

NO SOFREM DEPRECIAO

ANIMAIS DESTINADOS EXPOSIO E PRESERVAO

TERRENOS RURAIS E URBANOS

ABOP

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas PROCEDIMENTOS CONTBEIS - TABELA DE VIDA TIL ECONMICA PADRO
Vida til econmica (anos) 15 10 15 10 10 10 20 10 5

Conta 14212.02.00 14212.04.00 14212.06.00 14212.08.00 14212.10.00 14212.12.00 14212.13.00 14212.14.00 14212.16.00 14212.18.00 14212.19.00

Ttulo AERONAVES APARELHOS DE MEDICAO E ORIENTACAO APARELHOS E EQUIPAMENTOS DE COMUNICACAO APAR.,EQUIP.E UTENS.MED.,ODONT.,LABOR.E HOSP. APARELHOS E EQUIP. P/ESPORTES E DIVERSOES APARELHOS E UTENSILIOS DOMESTICOS ARMAZENS ESTRUTURAIS - COBERTURAS DE LONA ARMAMENTOS BANDEIRAS, FLAMULAS E INSIGNIAS COLECOES E MATERIAIS BIBLIOGRAFICOS DISCOTECAS E FILMOTECAS

Valor residual 10% 20% 20% 10% 10% 10% 15% 0% 10%
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ABOP

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas PROCEDIMENTOS CONTBEIS - TABELA DE VIDA TIL PADRO
Vida til econmica (anos)

Conta

Ttulo

Valor residual

14212.20.00 14212.22.00 14212.24.00 14212.26.00 14212.28.00 14212.30.00 14212.32.00 14212.33.00 14212.34.00 14212.35.00 14212.36.00 14212.38.00 14212.39.00 14212.40.00 14212.42.00

EMBARCACOES EQUIPAMENTOS DE MANOBRAS E PATRULHAMENTO EQUIPAMENTO DE PROTECAO, SEGURANCA E SOCORRO INSTRUMENTOS MUSICAIS E ARTISTICOS MAQUINAS E EQUIPAM. DE NATUREZA INDUSTRIAL MAQUINAS E EQUIPAMENTOS ENERGETICOS MAQUINAS E EQUIPAMENTOS GRAFICOS EQUIPAMENTOS PARA AUDIO, VIDEO E FOTO MAQUINAS, UTENSILIOS E EQUIPAMENTOS DIVERSOS EQUIPAMENTOS DE PROCESSAMENTOS DE DADOS MAQUINAS, INSTALACOES E UTENS. DE ESCRITORIO MAQUINAS, FERRAMENTAS E UTENSILIOS DE OFICINA EQUIPAMENTOS HIDRAULICOS E ELETRICOS MAQ.EQUIP.UTENSILIOS AGRI/AGROP.E RODOVIARIOS MOBILIARIO EM GERAL
ABOP

20 10 20 20 10 15 10 10 5 10 10 10 10 10

10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10%
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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas PROCEDIMENTOS CONTBEIS - TABELA DE VIDA TIL PADRO
Vida til econmica (anos)

Conta

Ttulo

Valor residual

14212.44.00 14212.46.00 14212.48.00 14212.49.00 14212.50.00 14212.51.00 14212.52.00 14212.53.00 14212.54.00 14212.56.00 14212.57.00 14212.58.00 14212.60.00 14212.83.00

OBRAS DE ARTE E PECAS PARA EXPOSICAO SEMOVENTES E EQUIPAMENTOS DE MONTARIA VEICULOS DIVERSOS EQUIPAMENTOS E MATERIAL SIGILOSO E RESERVADO VEICULOS FERROVIARIOS PECAS NAO INCORPORAVEIS A IMOVEIS VEICULOS DE TRACAO MECANICA CARROS DE COMBATE EQUIPAMENTOS, PECAS E ACESSORIOS AERONAUTICOS EQUIPAMENTOS, PECAS E ACES.DE PROTECAO AO VOO ACESSORIOS PARA AUTOMOVEIS EQUIPAMENTOS DE MERGULHO E SALVAMENTO EQUIPAMENTOS, PECAS E ACESSORIOS MARITIMOS EQUIPAMENTOS E SISTEMA DE PROT.VIG. AMBIENTAL

10 15 10 30 10 15 30 30 30 5 15 15 10

10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10%
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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas

PROCEDIMENTOS CONTBEIS - VIDA TIL

REAVALIAO NO AUMENTA A VIDA TIL ECONMICA

O ELEMENTO TEMPORAL DO VALOR RESIDUAL H USO APS O FINAL DA VIDA TIL ECONMICA

APENAS UMA VIDA TIL ECONMICA


VIDA TIL ECONMICA

MELHORIAS E ADIES COMPLEMENTARES PODEM ALTERAR A VIDA TIL.


ABOP

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas

PROCEDIMENTOS CONTBEIS - OS MTODOS Mtodos de depreciao, exausto e amortizao uniformes

- Mtodo das unidades produzidas - Mtodo das somas do dgitos - Mtodo das quotas constantes

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas PROCEDIMENTOS CONTBEIS - MTODOS DAS UNIDADES PRODUZIDAS Mtodo das unidades produzidas Valor Bruto Contbil Valor Residual Valor Deprecivel ANO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Quantidade produzida 500 100 500 900 500 700 500 300 600 400 1300,00 300,00 1000,00 Depreciao do ano 100,00 20,00 100,00 180,00 100,00 140,00 100,00 60,00 120,00 80,00 Unidades variam a cada perodo Depreciao acumulada 100,00 120,00 220,00 400,00 500,00 640,00 740,00 800,00 920,00 1000,00 Valor Lquido Contbil 1200,00 1080,00 980,00 900,00 800,00 660,00 560,00 500,00 380,00
TABELA DE VIDA TIL ECONMICA

capacidade de produo total igual a 5000 unidades

300,00 (VALOR RESIDUAL)


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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas PROCEDIMENTOS CONTBEIS - MTODOS DA SOMA DOS DGITOS

Mtodo da soma dos dgitos (decrescente) Valor Bruto Contbil Valor Residual Valor Deprecivel 1300,00 300,00 1000,00

TABELA DE VIDA TIL ECONMICA DE 5 ANOS

1+2+3+4+5=15
Depreciao acumulada 333,33 600,00 800,00 933,33 1000,00 Valor Lquido Contbil 966,67 700,00 500,00 366,67 300,00 300,00 o valor residual

ANO Depreciao do ano 1 2 3 4 5 5/15*1000,00=333,33 4/15*1000,00=266,67 3/15*1000,00=200,00 2/15*1000,00=133,33 1/15*1000,00=66,67

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas PROCEDIMENTOS CONTBEIS - MTODOS DAS QUOTAS CONSTANTES

Mtodo das quotas constantes Valor Bruto Contbil Valor Residual Valor Deprecivel 1300,00 300,00 1000,00

TABELA DE VIDA TIL ECONMICA DE 5 ANOS


20% ao ano 200,00 por ano

ANO Depreciao do ano 1 2 3 4 5 200,00 200,00 200,00 200,00 200,00

Depreciao acumulada 200,00 400,00 600,00 800,00 1000,00

Valor Lquido Contbil 1100,00 900,00 700,00 500,00 300,00 300,00 o valor residual

ABOP

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas PROCEDIMENTOS CONTBEIS - REAVALIAO E DEDUO AO VALOR RECUPERVEL ASPECTO TEMPORAL DA REAVALIAO E DA REDUO AO VALOR RECUPERVEL

APURAO

ANUALMENTE OU A CADA QUATRO ANOS

ANUALMENTE
Os valores de mercado variam significativamente em relao aos valores anteriormente registrados.

A CADA QUATRO ANOS

Para as demais contas ou grupos de contas.

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas PROCEDIMENTOS CONTBEIS - REAVALIAO E DEDUO AO VALOR RECUPERVEL

REAVALIAO E DA REDUO AO VALOR RECUPERVEL

So critrios de avaliao e mensurao de exceo.

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas

PROCEDIMENTOS CONTBEIS - REAVALIAO


Dados Valor Lquido Contbil Valor de Mercado 1300,00 1700,00

Valor Original 1300,00

Valor de Mercado 1700,00

Reavaliao 400,00

Valor Atual 1700,00

ABOP

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas

REDUO AO VALOR RECUPERVEL


Dados Valor Lquido Contbil Valor de Mercado 1300,00 1000,00

Valor Original

Valor de Mercado 1000,00

Reduo ao Valor Recupervel 300,00

Valor Atual

1300,00

1000,00

ABOP

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas

Lanamentos

1. Reduo a Valor Recupervel


Valor Contbil: R$30.000,00 / Valor de mercado: R$25.000,00
Cdigo
D Reduo a valor recupervel de imobilizado C Ativo Imobilizado ( Conta Retificadora do Ativo)

1.4.2.8.0.00.00

Valor 5.2.3.2.1.02.00 Patrimonial (R$) 5.000,00 Sistema

mais complexo Maior controle

EFEITO SOBRE O Cdigo Sistema RESULTADO O MESMO D Reduo a valor recupervel de imobilizado 5.2.3.2.1.02.00
C Ativo Imobilizado 1.4.2.1.2.XX.YY mais simples menos transparente
ABOP

Patrimonial

Valor (R$) 5.000,00

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas

Lanamentos

2. Reavaliao
Valor Contbil: R$30.000,00 / Valor de mercado: R$45.000,00
Cdigo
D Ativo Imobilizado C Reserva de Reavaliao 1.4.2.1.2.XX.YY 2.4.2.2.0.00.00 mais complexo mais transparente

Valor (R$) Patrimonial 15.000,00 Sistema

EFEITO SOBRE O Cdigo Sistema RESULTADO DIFERENTE D Ativo Imobilizado 1.4.2.1.2.XX.YY


C Ganho na reavaliao do imobilizado 6.2.3.2.1.02.00 mais simples menos transparente
ABOP

Valor (R$) Patrimonial 15.000,00

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas

ABOP

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas

ABOP

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas

CRITRIOS POSSVEIS
Valor histrico: 2008 R$ 50.000 2011 R$ 50.000 Omisso depreciao R$ 10.000 Valor correto R$ 40.000 2011 R$ 1 Valor correto R$ 40.000
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Depreciao (2008-2011)

Reduo ao valor recupervel

R$ 10.000 Compras similares (2008) Depreciao (2008-2011)

Valor irrisrio:
Doao (2008) R$ 1 Compras similares R$ 50.000

Reavaliao

R$ 39.999

ABOP

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas

CONFORMIDADE CONTBIL

As unidades gestoras setoriais de contabilidade avaliaro o fiel cumprimento da macrofuno 02.03.30, por ocasio da conformidade contbil, para que a contabilidade demonstre a adequada situao patrimonial dos rgos e entidades, em cumprimento ao artigo 14 da lei n 10.180, de 2001. A anlise da adequada aplicao da depreciao, amortizao e exausto consistir na verificao: - dos registros mensais, - da evoluo dos registros mensais e - na comparao desses registros com os respectivos saldos do ativo imobilizado e intangvel.

ABOP

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas


PROCEDIMENTOS CONTBEIS - AS NOTAS EXPLICATIVAS DAS DEMONSTRAES CONTBEIS

Para cada classe do imobilizado Mudanas nas estimativas Mtodo Utilizado

Valor da depreciao, exausto e amortizao acumulado no incio e fim do perodo

Divulgar em nota explicativa


Vida til econmica

Valor contbil bruto

Taxa utilizada

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas

RESUMO DOS PASSOS PARA A ADEQUAO DA BASE MONETRIA

ATIVO. IMOBILIZADO. EST EM USO. ADQUIRIDO EM 2010 TODOS OS BENS DEVEM SER DEPRECIADOS A PARTIR DE 2010 ADQUIRIDO ANTES DE 2010 TESTE DE RECUPERABILIDADE DE ACORDO COM O CRONOGRAMA DA MACROFUNO 02.03.30

DEPRECIAO DE ACORDO COM O CRONOGRAMA DA MACROFUNO 02.03.30

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas RELATRIO MENSAL OPERACIONAL DE VALORAO DE ATIVOS EXEMPLO SIMPLES

ABOP

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas

RELATRIO MENSAL OPERACIONAL DE VALORAO DE ATIVOS EXEMPLO SIMPLES

ABOP

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas

RELATRIO MENSAL DE REGISTRODE VALORAO DE ATIVOS EXEMPLO SIMPLES

ABOP

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas METODOLOGIAS PARA VALORAO DE ATIVO COM REDUO E REAVALIAO AO LONGO DA VIDA TIL DO ATIVO

SISTEMA DE CONTROLE PATRIMONIA L

RELAO CUSTO/ BENEFCIO

MTODO A SER UTILIZADO

- REDUO NO INCIO MODELO IDEAL (SCP FLEXVEL)

- REAVALIAO NO MEIO MODELO IDEAL (SCP FLEXVEL)

- REDUO NO INCIO MODELO NOVA VIDA TIL (SCP NO FLEXVEL)

- REAVALIAO NO MEIO MODELO NOVA VIDA TIL (SCP NO FLEXVEL)


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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas

QUADRO RESUMO DE EVENTOS

ABOP

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas

QUADRO RESUMO DE EVENTOS

ABOP

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas

QUADRO RESUMO DE EVENTOS LANAMENTOS REFERENTES AO EXERCCIO CORRENTE

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas

LANAMENTO NO SIAFI DE DEPRECIAO

ABOP

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas

LANAMENTO NO SIAFI DE REAVALIAO

ABOP

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas

LANAMENTO NO SIAFI DE REDUO A VALOR RECUPERVEL

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas

SENHORES , MUITO OBRIGADO E UM GRANDE ABRAO A TODOS.

Francisco Wayne Moreira Coordenador-Geral de Contabilidade da Unio - Substituto

Maro/2011

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VIII Semana de Administrao Oramentria, Financeira e de Contrataes Pblicas

SECRETARIA DO TESOURO NACIONAL

SUBSECRETRIO DE CONTABILIDADE PBLICA Gilvan da Silva Dantas COORDENADOR-GERAL DE CONTABILIDADE E CUSTOS DA UNIO - Substituto Francisco Wayne Moreira GERENTE DE ACOMPANHAMENTO E AVALIAO CONTBIL Vera Lcia Arajo de Alencar Portugal EQUIPE TCNICA Ceclia Maria de Oliveira Guimares Jlio Cezar Santanna de Arajo Zlia Maria de Lima

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