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Salvador, 2007
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Sumrio Introduo. 1. Fundamentos da gerncia de projetos. 1.1 O que projeto? 1.2 O que gerenciamento de projetos. 1.3 Os fatores gerenciveis no MS Project 2003. 1.4 O planejamento em projetos. 1.4.1 Etapas essenciais no planejamento de projetos. 2. O MS Project 2003. 2.1 Viso geral. 2.1.1 Barra de menus. 2.1.2 Barra de ferramentas padro. 2.1.3 Barra de formatao. 2.1.4 Barra de modos. 2.2 Modos de exibio. 2.2.1 O grfico de Grantt. 2.2.2 Grfico Pert. 2.2.3 Calendrio. 2.2.4 Grantt de controle. 2.2.5 Planilha de recursos. 2.2.6 Grfico de recursos. 2.2.7 Uso da tarefa. 2.2.8 Diagrama de redes. 2.2.9 Outros modos de exibio. 3. Criao e edio de projetos. 3.1 Abrindo um novo arquivo no MS Project 2003 3.2 Criando um modelo de arquivos no MS Project 2003 3.3 Formatando o modelo de trabalho 3.4 Trabalhando com um novo arquivo 3.5 Definindo o escopo bsico do projeto 3.6 Definindo a data de incio do projeto 3.7 Definindo a estrutura e vnculo do projeto 3.8 Definindo a durao da tarefa 3.9 Determinao do caminho crtico 3.10 Recursos 3.11 Alocando os recursos 3.12 Solucionando problemas de alocao de recursos 4. Custos 4.1 Atribuindo custos ao projeto. 5. Acompanhamento e controle do projeto. 5.1 Gravando a linha de base do projeto. 5.2 Gravando Planos Provisrios 5.3 Apagando uma linha de base ou um plano provisrio. 5.4 Barra de ferramenta de controle. 5.5 Linhas de andamento. 5.6 Acompanhando o progresso das atividades.
R. Aristides Novis, n 2, F ederao, Escola Politcnica UF B A Departamento de Engenharia Qumica, sala 6.1.19. C EP: 40210-630 Salvador - B ahia (71) 3203 9889 www.prismajr.ufba.br
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O que um Projeto?
Segundo Ricardo Vianna Vargas1, projeto pode ser definido como:
UM EMPREENDIMENTO NO REPETITIVO, CARACTERIZADO POR UMA SEQUNCIA CLARA E LGICA DE EVENTOS, COM INCIO, MEIO E FIM, QUE SE DESTINA A ATINGIR UM OBJETIVO CLARO E DEFINIDO, SENDO CONDUZIDO POR PESSOAS DENTRO DE PARMETROS PR-DEFINIDOS DE TEMPO, CUSTO, RECURSOS ENVOLVIDOS E QUALIDADE. Ou seja, todo projeto possui, por definio, algumas caractersticas bsicas relacionadas com a clara definio de parmetros que permitam a efetiva administrao.
Vargas, Ricardo Vianna Gerenciamento de Projetos Estabelecendo Diferenciais Competitivos Rio de Janeiro, Brasport, 2003.
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Possui um processo prvio de planejamento; Deve possuir parmetros definidos e planejados de controle e avaliao; No repetitivo, ou seja, inovador e indito; Possui um incio e um fim determinados; Objetiva gerar um produto com especificaes conhecidas e que seja claro e definido; realizado por pessoas; Tem um componente de custo limitado e definido. Assim sendo, o foco de um projeto obter uma meta identificada. responsabilidade do gerente do projeto conduzi-lo na direo da meta, com base nos parmetros estabelecidos, como por exemplo, o tempo, o custo e os recursos; enquanto se mantm um padro de qualidade especificado.
O que Gerenciamento de Projetos? Segundo Margareth Carneiro 2 o Gerenciamento de projetos a aplicao de CONHECIMENTO, HABILIDADES, FERRAMENTAS E TCNICAS nas atividades de projetos de forma a atender ou superar as expectativas dos stakeholders (interessados, atores, participantes) e que envolve o balanceamento de:
Escopo, tempo, custo e qualidade; Necessidades (requisitos definidos) e expectativas (subjetivos ou no definidos); Diferentes expectativas e necessidades de todos aqueles que participam do projeto direta ou indiretamente. Isso indica que para o gerenciamento de projetos no necessrio apenas a vontade ou a necessidade da realizao dessa tarefa. preciso reconhecer que o gerente de projetos precisa de conhecimentos especficos da rea para melhor desempenhar as suas funes. Existe uma tendncia das empresas em administrar as operaes com a abordagem de projeto. Essa abordagem, de forma simplificada, prev a aplicao das tcnicas, habilidades, ferramentas e conhecimento na conduo de operaes da empresa. O termo usado para essa tendncia ou filosofia o gerenciamento por projetos, que visa alinhar os grandes objetivos estratgicos da empresa com inmeros projetos, coordenados e gerenciados, de forma a garantir a sua execuo no menor tempo, na melhor qualidade e no melhor custo.
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Carneiro, Margareth Fabola dos Santos; Apostila de Gerenciamento de Projetos, ENAP, 2003.
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Escopo do Projeto
Recursos
Tempo Estes fatores so interdependentes e sujeitos a alteraes no decorrer do processo, sem que isso signifique a ruptura do planejamento com a execuo. A gerncia dessas variveis feita sob o ponto de vista de um modelo matemtico, onde se admite que a modificao do valor de uma delas ter um impacto previsvel em todas as demais. Isto significa que muitas vezes a reduo, por exemplo, da varivel tempo acarretar em um incremento na varivel recursos ou implicar na alterao de alguma especificao do produto. Alm disso, qualquer que seja a mudana que ocorra em uma das variveis, o gerente deve ter um modelo que permita uma rpida tomada de deciso que corrija a mudana de curso, garantindo a continuidade do processo. Tambm importante lembrar que toda e qualquer modificao no contedo das variveis acima deve ser negociada, em geral, com o cliente e os fornecedores internos e externos ao projeto.
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apresent-las de forma separada, por razes didticas, devemos estud-las com a percepo de todas elas esto intimamente e inexoravelmente interligadas. O gerenciamento de um projeto sem a aplicao do conhecimento de uma ou mais destas reas poder implicar em uma deficincia do prprio projeto que, invariavelmente, s constatada tardiamente, no antes sem se ter despendido muito esforo, custo e tempo para encontrar as razes desta deficincia. Como explica Margareth Carneiro4, durante algum tempo o principal enfoque do gerenciamento de projetos era a gerncia do tempo: fazer com que as coisas acontecessem dentro do prazo esperado. Em algumas empresas, em especial no governo, o enfoque de gerenciamento de projeto era mais oramentrio, ou seja, quando acabasse o dinheiro, acabaria o projeto. Outros elementos foram se juntando ao gerenciamento do projeto, alm do prazo e custos, o escopo (o que deveria ser feito). Foram identificados como importante para a gesto de um projeto tratar a questo de qualidade, ou seja, atender ao especificado e tratado entre as partes. Outros aspectos foram se agregando ao gerenciamento de projeto, tais como risco e comunicao. Todo projeto tem risco e o planejamento e tratamento desses riscos faz parte das atividades de gerenciamento do projeto. Comunicao tambm fator fundamental em um projeto. Sem a devida comunicao entre os envolvidos um projeto pode estar fadado ao insucesso. As informaes devem fluir no tempo, na profundidade e no contedo desejado por cada envolvido, de acordo com a sua necessidade ou grau de envolvimento. No devemos esquecer que os projetos so executados por pessoas. Ento o cuidado com o ser humano, a motivao da equipe, o recrutamento de pessoas especializadas para cada tipo de tarefa, o treinamento, a formao de time e outros aspectos so tambm fundamentais ao sucesso do projeto. Alguns projetos tm que adquirir bens ou produtos e o gerenciamento dessas aquisies tambm so importantes para a conduo de um projeto. Percebe-se ento que o gerenciamento de projetos envolve o tratamento de vrios aspectos importantes. Esses aspectos so chamados na metodologia de disciplinas. Vimos ento que apoiam a administrao de projetos disciplinas de: Gerenciamento de Integrao entre os elementos do projeto; Gerenciamento de Escopo de Projeto;
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Carneiro, Margareth Fabola dos Santos; Apostila de Gerenciamento de Projetos, ENAP, 2003.
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Gerenciamento de Tempo do projeto; Gerenciamento do Custo; Gerenciamento da Qualidade; Gerenciamento de Recursos Humanos; Gerenciamento de Comunicao; Gerenciamento de Risco; Gerenciamento de Contratos.
Estas disciplinas juntas, aliadas s tcnicas, mtodos e ferramentas de cada uma, apoiam a conduo do projeto de forma a garantir qualidade, atendimento aos prazos, custos e requisitos desejados. Cabe ao gerente de projetos integrar todas essas disciplinas, cuidando de todos esses aspectos desde o incio do projeto, passando pelo planejamento e outras fases do projeto, at a sua concluso. A Integrao dos processos tambm tratada como uma disciplina pelo PMI. Na perspectiva do MS Project 2003, todas estas disciplinas ou reas de conhecimento podem e devem ser contempladas na realizao de um projeto. A metodologia de gerenciamento de projetos a base sobre a qual todos os trabalhos devero ser efetuados. O software apenas auxiliar o gerente a estruturar a metodologia a uma forma mais eficaz e integrada de trabalho.
O Planejamento em Projetos
O planejamento em qualquer atividade de uma organizao sempre encarado como uma rotina essencial. Entretanto, em grande parte dos projetos existentes, pouco se planeja, muito se executa e muito, mas muito mesmo, gasta-se refazendo um trabalho que, com um devido planejamento, poderia ter sido evitado. Costumeiramente, acredita-se que no preciso dizer que, com um enfoque em projetos para uma organizao, extremamente necessrio um planejamento criterioso de todas as possveis nuances de um projeto. Normalmente, parte-se do princpio que todos os participantes de um projeto tem, como princpio, um claro entendimento de que planejar essencial. A realidade bem distante desta viso.
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No objetivo deste curso mostrar ao aluno que essa premissa acima deve ser seguida a ferro e fogo em projetos. Mas o trabalho com o MS Project 2003 essencialmente, em grande parte, Planejar, Planejar e Planejar.
Planejamento do Escopo Formatao Inicial do Project Definio das Atividades Estimativa dos Custos Montagem da Equipe
Definio do Cronograma
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O MS Project uma ferramenta for Windows e portanto utiliza os padres conhecidos dessa interface com o usurio. Se voc no est familiarizado com o Windows, a figura abaixo apresenta esta interface. 1 2 3 4 6
Caractersticas Windows: MS Project 2003; Barra de menus; Barra de ferramentas; Barra de formatao; Barra de modos. Barras de rolagem.
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Barra de Menus
A Barra de Menus do MS Project tem as seguintes opes: 1. ARQUIVO: Trata das operaes com arquivos. 2. EDITAR: Cuida da edio. 3. EXIBIR: Fornece as diversas vises do projeto. 4. INSERIR: Trata da insero de dados, colunas etc. 5. FORMATAR: Cuida da formatao de textos, tabelas, fontes, etc. 6. FERRAMENTAS: Disponibiliza ferramentas adicionais de trabalho. 7. PROJETO: Trata da insero e ordenamento das informaes relativas s tarefas e ao projeto. 8. JANELA: Trata da visualizao da tela, projetos, etc. 9. AJUDA: Permite tirar dvidas on-line. BARRA DE MENUS
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Barra de Formatao
Destacada na figura abaixo, a Barra de Formatao, possui botes que so atalhos para comandos de formatao de tarefas e de textos.
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Barra de Modos
A Barra de modos exibe cones de atalho com os modos de exibio mais freqentemente usados no MS Project 2003, nos quais voc poder clicar para mostrar o modo desejado.
Barra de Modos
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Dica - Outras formas de se selecionarem os modos de exibio so acessar o menu Exibir ou clicar o boto direito sobre a Barra de modos.
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O Grfico de Gantt pode ser personalizado facilmente atravs da ferramenta Assistente do Grfico de Gantt. O assistente simples e fcil, criando solues para acompanhamento ou um Grfico de Gantt de alto impacto.
Dica -
Vincular tarefas para especificar a seqncia das tarefas e determinar as datas de incio e trmino; Mostrar graficamente tarefas concludas, em andamento ou ainda no iniciadas;
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Dica - O tamanho e o contedo das caixas do grfico de PERT podem ser personalizados atravs do menu Formatar Estilos de Caixa.
2.2.3 Calendrio
Exibe a agenda do projeto no formato de calendrio, com as atividades mostradas como barras, abrangendo os dias e as semanas em que cada atividade est agendada.
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Utilize-se da ajuda do prprio software sempre que precisar. Ela de grande auxlio em muitos questionamentos comuns durante o aprendizado. Feche ou minimize a ajuda. Em seqncia, vamos criar um modelo de trabalho.
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Como estaremos trabalhando com um modelo, no se faz necessrio estabelecer a data de incio de projetos agora. Ento, basta apenas manter todas as informaes e clicar em OK. Oportunamente estaremos aprendendo mais sobre esta janela de Informaes sobre o projeto.
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Siga os procedimentos abaixo: No campo Nome do arquivo, digite o nome para seu modelo. No campo Salvar como tipo, selecione Modelo. Clique em salvar.
Nesta etapa, criamos um modelo de trabalho no MS Project 2003, a etapa seguinte ser a de format-lo segundo as nossas necessidades.
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Na pasta Calendrio, na janela Opes, defina a estrutura padro de trabalho da sua organizao. Por exemplo, por padro, o MS Project 2003 define a Hora de incio padro como sendo 09:00, se na sua organizao o horrio de incio de trabalho for 08:00, digite este horrio na janela respectiva. Faa as alteraes necessrias aqui para definir o padro de calendrio da sua organizao. Quando estiver terminado clique no cone Definir como padro e em OK.
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Defina a carga horria padro, os dias teis e os feriados ao longo da durao do projeto em Ferramentas/Alterar Perodo de Trabalho.
Nesta janela devemos alterar o padro do MS Project 2003 para o perodo de trabalho desejado. Por padro, este software no possui nenhum feriado marcado e o horrio padro de 09:00 s 13:00 e de 14:00 s 18:00. Como exemplo, vamos alterar o horrio padro, de segunda-feira a sexta-feira, 08:00 s 12:00 e de 14:00 s 19:00. Para isso, na janela Alterar perodo de trabalho, no espao Data(s) selecionada(s), clique nas letras dos respectivos dias que queremos modificar, segure o boto direito clicado e arraste passando de S, T, Q, Q at S. Voc dever ter a janela na aparncia da figura acima. No espao Definir a(s) data(s) selecionada(s) como: Modifique o horrio para o nosso horrio sugerido como exemplo. Este nosso procedimento ir modificar o horrio para todos os dias da semana, de todos os meses e de todos os anos no MS Project. Caso voc possa precisar modificar um dia especfico, semana ou ms, basta clicar nos dias ou nas semanas ou no ms sem selecionar pelas letras da semana como feito acima.
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Por exemplo: vamos adicionar um feriado no dia 25 de dezembro de 2002. Utilizando a barra de rolagem do campo Data(s) selecionada(s), clique na seta para baixo ou para cima at que o calendrio indique o ms de dezembro. Clique no dia 25 e em seqncia no espao Perodo de Folga, no campo Definir a(s) data(s) selecionada(s), como na figura abaixo.
Deste modo, podemos fazer qualquer adaptao no calendrio do MS Project 2003 para que ele reflita exatamente o calendrio que queremos. Ao final de sua formatao, clique em OK.
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Lembre-se: Todas as tarefas abaixo do nome do projeto precisam ser recuadas a direita!
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Vinculando Tarefas:
Depois de decidir a ordem das suas tarefas, voc estar pronto para coloc-las em seqncia vinculando tarefas relacionadas. Por exemplo, algumas tarefas podem precisar ser terminadas antes de uma tarefa sucessora. Outras podem depender da data de incio de uma tarefa predecessora. Vincular um projeto, consiste em estabelecer uma dependncia entre tarefas. Quando voc vincula tarefas, definida uma dependncia entre as datas de incio e de trmino. Para Vincular tarefas, siga os passos abaixo: No campo Nome da tarefa, selecione duas ou mais tarefas que desejar vincular. Clique em Vincular tarefas .
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Tipo de Vnculos:
Vnculo a natureza da relao entre duas tarefas vinculadas. Voc vincula tarefas definindo uma dependncia entre as datas de incio e de trmino. Por exemplo, uma tarefa "Comprar Tinta" deve terminar antes do incio da tarefa "Pintar Parede". H quatro tipos de dependncia entre tarefas no Microsoft Project:
Incio-a-incio (II) A tarefa (B) no pode iniciar antes que a tarefa (A) seja iniciada.
A B
Trmino-a-trmino (TT) A tarefa (B) no pode terminar antes que a tarefa (A) termine.
A B
Incio-a-trmino (IT) A tarefa (B) no pode terminar antes que a tarefa (A) seja iniciada.
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Durao Estimada?
Durao estimada uma durao para a qual voc tem informaes suficientes apenas para determinar um valor provisrio e no final. Para que outros membros da equipe saibam imediatamente o seu status, uma durao estimada claramente marcada por um ponto de interrogao aps a unidade de durao.
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Se voc tiver uma tarefa de Durao Fixa e controlada pelo empenho, quanto mais recursos forem atribudos, menor ser o trabalho que cada recurso precisar fazer para concluir a quantidade de trabalho reduzida da atribuio. Como se trata de uma tarefa de durao fixa, isso ter o efeito adicional de que cada recurso poder ter um esforo menor, isto , menos unidades de atribuio. Por sua natureza, uma tarefa de Trabalho Fixo controlada pelo empenho. Exatamente como ocorre com as tarefas de unidades fixas controladas pelo empenho, se voc adicionar recursos, o trabalho ser distribudo entre as atribuies e a durao diminuir.
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6. pressione Sair do assistente. O caminho crtico do projeto destacado do projeto pela cor vermelha. Dica - O Assistente de grficos de Gantt tambm utilizado para personalizar o Grfico de Gantt. 3.2.2 Mltiplos Caminhos Crticos O Microsoft Project pode exibir caminhos crticos para cada rede independente de atividades. Com esse comportamento, qualquer atividade sem uma sucessora ter margem de atraso igual a zero e, assim, se transformar em crtica. Para exibir mltiplos caminhos, 1. acesse o menu Ferramentas - Opes e, em seguida, clique na guia Clculo; 2. selecione a caixa de seleo Calcular vrios caminhos crticos; 3. pressione OK.
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3.3.1Tipos de Recurso:
Recursos de Trabalho so equipamentos e pessoas que realizam trabalho para concluir uma tarefa e que consomem tempo (horas ou dias) para executar as tarefas. Recurso material so os suprimentos e outros itens de consumo usados para completar as tarefas de um projeto.
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3.3.3Alocando Recursos:
Para atribuir recursos, siga os passos a seguir: Na Barra de modos, clique em Grfico de Gantt. No campo Nome da tarefa, selecione a tarefa que ser atribuda um recurso Na Barra de Ferramentas, clique no cone Atribuir recursos . No campo Nome, selecione o recurso a ser atribudo tarefa. Clique em Atribuir.
Sugestes: Para atribuir um recurso em meio expediente, digite uma porcentagem menor que 100 no campo Unidades. Para atribuir vrios recursos diferentes, pressione CTRL para selecionar recursos no-adjacentes ou pressione SHIFT para selecionar recursos adjacentes. Para atribuir mais de uma vez o mesmo recurso, digite uma porcentagem maior que 100 no campo Unidades, tal como 200 por cento para dois carpinteiros. Se necessrio, digite o nome de um novo recurso no campo Nome.
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Uma marca de seleo esquerda do campo Nome indica que o recurso est atribudo tarefa selecionada. O nome do recurso tambm aparece prximo barra de tarefas no Grfico de Gantt.
Superalocao de Recursos:
Os recursos so superalocados quando recebem mais trabalho do que podem concluir nas suas horas de trabalho agendadas. Em qualquer grfico ou planilha, a superalocao apresentada com o recurso ficando na cor vermelha.
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Antes de tentar resolver problemas de superalocao de recursos, ser necessrio determinar que recursos so superalocados, quando ficam superalocados e a quais tarefas esto atribudos em tais momentos. Para resolver o problema, os recursos devem ser alocados de forma diferente ou a tarefa deve ser reagendada para um momento quando o recurso estiver disponvel. Para verificar superalocao, siga os passos abaixo: No menu Exibir, clique em Uso do recurso. O modo de exibio Uso do recurso mostra as horas totais em que o recurso est trabalhando, as horas totais em que o recurso est trabalhando em cada tarefa e as horas trabalhadas por perodo de tempo na escala de tempo. Recursos que ainda no tenham nenhuma tarefa atribuda no tm tarefas listadas sob seus nomes. Tarefas que no tenham recursos atribudos so listadas em No atribudo no campo Nome do recurso. No menu Projeto, aponte para Filtro para e clique em Recursos superalocados. Todos os recursos de trabalho que estiverem superalocados sero exibidos e realados.
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Para solucionar superalocao: Podemos resolver superalocao de dois modos: Reduzindo o trabalho de um recurso ou Reatribuindo trabalho a outro recurso. Reduzir o trabalho de um recurso
Aps ter atribudo um recurso a uma tarefa, voc pode alterar os valores totais de trabalho do trabalho de um recurso na tarefa ou alterar os valores de trabalho de um perodo de tempo especfico durante o qual o recurso trabalha na tarefa. A personalizao de valores de trabalho dessa forma pode fazer com que sua agenda fique mais precisa em um nvel mais detalhado. Na Barra de modos, clique em Uso da tarefa. Os recursos esto agrupados embaixo das tarefas s quais esto atribudos. Na parte da escala de tempo do modo de exibio, altere os valores de trabalho individuais (ou horas) dos recursos atribudos. Ateno: Voc tambm pode alterar o valor de trabalho total de uma atribuio de recurso inserindo um novo valor no campo Trabalho. Obs: Voc tambm pode usar o modo Uso do recurso para ver e editar os valores de trabalho das tarefas agrupadas embaixo dos recursos aos quais esto atribudos. Na Barra de modos, role e clique em Uso do recurso.
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4. Custos
Para muitos gerentes de projeto, o custo um aspecto importante do agendamento e controle do projeto. Por exemplo, consideraes sobre o custo podem determinar com que rapidez as tarefas so realizadas e como os recursos (tais como equipamento e trabalhadores) so usados. Em alguns casos, o sucesso de um projeto pode ser medido por quo prximos os custos finais do projeto esto do seus custos da linha de base (baseline). O Microsoft Project permite monitorar continuamente os custos de recursos e atividades. Entre as principais funes de custos, esto os seguintes: estabelecer um oramento para se identificar o destino do dinheiro; controlar o agendamento dos pagamentos; examinar o custo total de atividades individuais ou do projeto inteiro para que se possam fazer os ajustes necessrios a fim de manter o projeto dentro do oramento. As informaes de custos no Microsoft Project podem ser obtidas instantaneamente, permitindo. verificar os custos dos recursos de todas as atividades, exibindo o custo por tarefa; verificar o custo total do projeto exibindo o custo por projeto; verificar o custo total de uma fase do projeto exibindo os totais do custo das atividades sumrio; prever e agendar os custos envolvidos na concluso de uma atividade, visualizando os custos restantes.
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O Microsoft Project pode incorporar custos fixos, juntamente com todos os custos baseados em taxas, quando calcular o custo total de uma atividade.
Os custos de materiais que so calculados com base em um preo unitrio so
atribudos como custo por uso. O programa calcular o custo total do material, multiplicando o preo unitrio pelo nmero ou percentual de unidades especificado. O procedimento padro para a atribuio de custos realizado atravs da tabela bsica de atribuio de custos, da seguinte forma: 1. exiba a tabela de alocao de custos atravs do menu Exibir Tabela Custo;
2. insira os custos fixos diretamente na tabela, no campo Custo fixo; Importante - O custo fixo somado apenas no clculo do custo total, ou seja, o custo fixo de uma atividade-sumrio no a soma dos custos fixos de suas constituintes. Se no se dispuser de custos fixos detalhados para cada atividade, insira o custo fixo de todas as atividades na atividade-sumrio respectiva. 3. o custo total das atividades calculado como a soma dos custos de recursos atribudos nos perfis de alocao determinados (ver captulo anterior) com os custos fixos de cada atividade; 4. os custos de linha de base, real e restante, sero determinados durante o acompanhamento do projeto. Dica - O fluxo de caixa do projeto e outros relatrios de custos esto disponveis no menu Exibir Relatrios, que sero vistos posteriormente. Os custos totais do projeto podem ser exibidos atravs da estatstica do projeto, atualizada sempre que o Microsoft Project recalcula o projeto.
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1. No menu Projeto, clique em Informaes sobre o projeto; 2. clique em Estatsticas; 3. no campo Custo Atual, o custo total planejado para o projeto mostrado.
Outra anlise de custos muito utilizada a anlise de valor adquirido. Para visualizar a tabela de valor adquirido, acesse o menu Exibir Tabela Mais tabelas e selecione Valor Acumulado.
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Quando voc salva uma linha de base, o Microsoft Project salva os dados dessa linha como parte do arquivo do projeto. A linha de base no um arquivo separado. Por exemplo, quando voc salva uma linha de base, o Microsoft Project copia as informaes dos campos Incio e Trmino para os campos Incio da linha de base e Trmino da linha de base. Voc pode modificar os dados da linha de base para acomodar as alteraes efetuadas no projeto, como, por exemplo, a combinao, adio e excluso de tarefas. Tambm pode remover todos os dados limpando a linha de base, se, por exemplo, o projeto tiver terminado e voc desejar usar o plano do projeto como modelo para um projeto futuro.
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6. Acompanhando o Projeto:
Quando voc gerencia um projeto, precisa monitorar os elementos do tringulo do projeto: tempo, dinheiro e escopo. Ajustar um desses elementos afeta os outros dois. Eventos como atrasos inesperados, estouros no custo e alteraes de recursos podem causar problemas em sua agenda. Se voc mantiver as informaes do projeto atualizadas, voc sempre poder ver o status mais recente do projeto. Dessa forma, voc pode identificar mais cedo os problemas que podem prejudicar o xito do projeto e usar o Microsoft Project para encontrar solues. Para manter o seu projeto dentro da programao, certifique-se de que as tarefas iniciem e terminem no prazo final. O modo de exibio Gantt de controle ajuda a encontrar problemas, tarefas que variam do plano da linha de base. Voc pode ento ajustar a dependncia entre tarefas, reatribuir recursos ou excluir algumas tarefas para atender os seus prazos finais. O modo de exibio Gantt de controle combina a agenda atual com a agenda original de cada tarefa. Quando tiver salvo o projeto com uma linha de base, mas antes de ter inserido dados atuais sobre o andamento, o modo de exibio Gantt de controle mostra as tarefas com as barras da linha de base e as barras agendadas ou atuais sincronizadas. Para acompanhar um projeto no MS Project 2003, siga os passos abaixo: No menu Exibir, clique em Gantt de controle. Para exibir os campos de variao, no menu Exibir, aponte para Tabela e clique em Variao. Se necessrio, pressione TAB para ver os campos de variao. No menu Exibir, aponte para Barras de ferramenta e clique em Controle. Atualize o andamento das tarefas em seu projeto. Se a tarefa tiver iniciado conforme o agendamento, clique na tarefa e, em seguida, clique em Atualizar como agendado . Se a tarefa no estiver com o andamento agendado, No menu Exibir, clique em Grfico de Gantt. No menu Exibir, aponte para Barras de ferramentas e clique em atualizar tarefas . Em Real, digite ou selecione uma data na caixa Incio ou Trmino.
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Se voc inserir uma data de trmino, certifique-se de que a tarefa esteja 100% concluda; o Microsoft Project assumir que a data est correta e reagendar as tarefas apropriadamente. Clique em OK.
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