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Corregedoria Geral da Justia do Estado do Rio de Janeiro

Consolidao Normativa Parte Judicial


Atualizada em 29/10/2012

Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justia do Estado do Rio de Janeiro Parte Judicial Atualizada em 29/10/2012

NDICE
LIVRO I - PARTE GERAL ...................................................................................................................... 5 TTULO I - DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA ................................................................... 5 CAPTULO I - DA ESTRUTURA E DO FUNCIONAMENTO ........................................................... 5
Seo I - Dos Atos Normativos ...................................................................................................................... 5 Seo II - Dos rgos e funes de assessoramento e execuo..................................................................... 7 Seo III - Da distribuio de feitos ............................................................................................................. 12 Subseo I - Dos Registros de Distribuio ............................................................................................ 12 Subseo II - Das buscas ......................................................................................................................... 14 Subseo III - Das certides de distribuio de feitos judiciais .............................................................. 15 Subseo IV - Dos Livros de Registro de Distribuio ........................................................................... 19 Subseo V - Dos fichrios e arquivamento............................................................................................ 20 Subseo VI - Do Servio de Distribuio .............................................................................................. 20 Subseo X - Do pr-cadastramento ....................................................................................................... 34 Subseo XI - Das anotaes no Registro de Distribuio...................................................................... 36 Subseo XII - Das medidas cautelares de carter sigiloso ..................................................................... 37 Seo IV - Do recebimento e encaminhamento de peties e documentos .................................................. 40 Subseo I - Do Protocolo Geral das Varas PROGER ......................................................................... 40 Subseo II - Do recebimento de peties e documentos........................................................................ 44 Subseo IV - Do Protocolo Integrado.................................................................................................... 45 Subseo V - Da utilizao do Servio de Malote .................................................................................. 46 Seo V - Dos meios de comunicao entre os servios judicirios............................................................. 47 Subseo I - Disposies Gerais ............................................................................................................. 47 Subseo II - Da comunicao por fax .................................................................................................... 47

CAPTULO II - DA ESTATSTICA, SUPERVISO E DELEGAO DE FUNES ..................... 51


Seo I - Da estatstica das serventias .......................................................................................................... 51 Seo II - Da superviso e delegao de funes ......................................................................................... 51

CAPTULO III - DA FUNO CORREICIONAL ............................................................................ 53


Seo I - Das correies, fiscalizaes e inspees ...................................................................................... 53 Subseo I - Da responsabilidade disciplinar .......................................................................................... 56

CAPTULO IV - DOS RECURSOS ................................................................................................... 57 CAPTULO V - DOS MAGISTRADOS ............................................................................................. 58


Seo I - Das Disposies Gerais ................................................................................................................. 58 Seo II - Dos processos sigilosos administrativos de reclamaes e representaes judiciais .................... 58

CAPTULO VI - DOS DEVERES...................................................................................................... 63


Seo I - Dos deveres dos Responsveis pelo gerenciamento das Serventias .............................................. 63 Seo II - Do horrio de trabalho ................................................................................................................. 66 Seo III - Da ausncia do Escrivo e da vacncia da funo ...................................................................... 67 Seo V - Da expedio de certides ........................................................................................................... 68

CAPTULO VII - DAS CUSTAS JUDICIAIS .................................................................................... 70


Seo I - Disposies Gerais ........................................................................................................................ 70 Seo II - Do recolhimento das custas e a certificao pelas serventias judiciais ........................................ 70

LIVRO II - FORO JUDICIAL ................................................................................................................ 75 TTULO I - DOS SERVIOS JUDICIAIS ..................................................................................................... 75 CAPTULO I - Das Escrivanias........................................................................................................ 75
Seo I - Da Administrao Interna ............................................................................................................. 75 Subseo I - Do Processamento Integrado e do Escrivo........................................................................ 75 Subseo II - Da documentao em geral ............................................................................................... 76 Subseo III - Dos Livros ....................................................................................................................... 78 Subseo IV - Das relaes com os representantes do Ministrio Pblico, da Advocacia Pblica, da Defensoria Pblica e Advogados ............................................................................................................ 82 Subseo V - Da autuao e da formao dos autos do processo............................................................ 83 Subseo VI - Das citaes e intimaes ................................................................................................ 87 Subseo VII - Do rgo oficial de publicao ....................................................................................... 87 Subseo VIII - Dos depsitos judiciais.................................................................................................. 90 Subseo IX - Da certido de dbito ....................................................................................................... 90 Subseo X - Da atualizao de dados .................................................................................................... 92 Subseo XI - Do arquivamento ............................................................................................................. 94 Subseo XII - Das Peties ................................................................................................................. 100 Subseo XIII - Da expedio e cumprimento do Alvar de Soltura, consulta ao Servio de Arquivo SARQ e das Cartas Precatrias para cumprimento de Alvars de Soltura e de Mandados de Priso .... 105 Subseo XIV Da carta precatria eletrnica ..................................................................................... 111 Seo II - Das rotinas de processamento .................................................................................................... 112 Pgina 2 de 238

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Subseo I - Das rotinas aplicveis s serventias judiciais em geral ..................................................... 112 Subseo II - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia cvel ........................... 119 Subseo III - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia de famlia ................. 121 Subseo IV - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia de infncia e juventude .............................................................................................................................................................. 122 Subseo V - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia de idoso ..................... 124 Subseo VI - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia criminal .................... 125 Subseo VII - Das rotinas aplicveis s serventias dos Tribunais do Jri ........................................... 130 Subseo VIII - Das rotinas aplicveis aos Juizados da Violncia Domstica e Familiar contra a Mulher .............................................................................................................................................................. 130 Subseo IX - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia orfanalgica ............. 134 Subseo X - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia fazendria .................. 135 Subseo XI - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia empresarial............... 137 Subseo XII - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia em registros pblicos .............................................................................................................................................................. 142

CAPTULO II DOS JUIZADOS ESPECIAIS CVEIS E CRIMINAIS .......................................... 143


Seo I - Disposies gerais ....................................................................................................................... 143 Seo II - Dos Conciliadores ...................................................................................................................... 143 Seo III - Dos Oficiais de Justia.............................................................................................................. 144 Seo IV - Dos Ncleos de Primeiro Atendimento dos Juizados Especiais Cveis e dos Ncleos de Distribuio, Autuao e Citao dos Juizados Especiais Cveis NADAC ............................................. 144 Seo V - Das rotinas aplicveis aos Juizados Especiais Cveis ................................................................ 145 Subseo I - Da intimao por via telefnica ........................................................................................ 146 Seo VI - Das rotinas aplicveis aos Juizados Especiais Criminais .......................................................... 147

CAPTULO III DOS AUXILIARES DO JUZO ........................................................................... 151


Seo I - Do Analista Judicirio na Especialidade de Execuo de Mandados Denominao funcional de Oficial de Justia Avaliador ....................................................................................................................... 151 Subseo I - Disposies gerais ............................................................................................................ 151 Subseo II - Do cumprimento do mandado judicial ............................................................................ 152 Subseo III - Das Centrais de Mandados e dos Ncleos de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores NAROJA........................................................................................................................ 156 Subseo IV Do mandado judicial eletrnico .................................................................................... 166 Seo II - Do Avaliador Judicial ................................................................................................................ 168 Subseo I - Disposies Gerais ........................................................................................................... 168 Subseo II - Do Cumprimento do mandado de avaliao .................................................................... 169 Subseo III - Da Central de Avaliadores Judiciais .............................................................................. 172 Seo III - Do Contador Judicial ................................................................................................................ 176 Subseo I - Disposies Gerais ........................................................................................................... 176 Subseo II - Da Atuao do Contador Judicial .................................................................................... 177 Subseo III - Da Central de Clculos Judiciais.................................................................................... 179 Seo IV - Do Partidor Judicial .................................................................................................................. 180 Subseo I - Disposies Gerais ........................................................................................................... 181 Subseo II - Da Atuao do Partidor Judicial...................................................................................... 181 Subseo III - Da Central de Partilhas Judiciais.................................................................................... 182 Seo V - Do Inventariante Judicial ........................................................................................................... 183 Subseo I Disposies gerais............................................................................................................ 183 Subseo II Da atuao do Inventariante Judicial .............................................................................. 185 Subseo III Da Central de Inventariantes Judiciais .......................................................................... 190 Seo VI - Do Testamenteiro e Tutor Judicial ........................................................................................... 196 Subseo I Disposies gerais............................................................................................................ 198 Subseo II Da atuao do Testamenteiro e Tutor Judicial ................................................................ 199 Subseo III Da Central de Testamentria e Tutoria Judicial............................................................. 204 Seo VII - Do Depositrio Judicial ........................................................................................................... 206 Subseo I - Disposies gerais ............................................................................................................ 206 Subseo II Da atuao do depositrio judicial .................................................................................. 206 Subseo III Da Central de Depositrio Judicial ................................................................................ 210 Subseo IV - Da alienao de bens em depsito pblico .................................................................... 213 Seo VIII - Do Liquidante Judicial ........................................................................................................... 216 Subseo I .................................................................................................................................................. 216 Disposies Gerais ..................................................................................................................................... 216 Subseo II ................................................................................................................................................. 218 Da Atuao dos Liquidantes Judiciais ........................................................................................................ 218 Subseo III................................................................................................................................................ 224 Da Central de Liquidantes Judiciais ........................................................................................................... 224 Seo IX - Do exerccio da funo de Leiloeiro no mbito do Poder Judicirio ........................................ 230 Seo X - Do Assistente Social Judicial ..................................................................................................... 230 Seo XI - Do Psiclogo Judicial ............................................................................................................... 232 Seo XII - Do Comissrio de Justia da Infncia, da Juventude e do Idoso ............................................. 233 Pgina 3 de 238

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Seo XIII - Do Perito Judicial .................................................................................................................. 238

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CONSOLIDAO NORMATIVA DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO LIVRO I - PARTE GERAL
TTULO I - DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA
CAPTULO I - DA ESTRUTURA E DO FUNCIONAMENTO
Seo I - Dos Atos Normativos Art. 1. A Corregedoria Geral da Justia, rgo de planejamento, superviso, coordenao, orientao e fiscalizao, das atividades administrativas e funcionais da primeira instncia do Poder Judicirio, exercida pelo Desembargador Corregedor-Geral da Justia, nos termos dos artigos 44 a 48 do Cdigo de Organizao e Diviso Judicirias do Estado do Rio de Janeiro. Art. 2. No cumprimento de suas funes, o Corregedor-Geral da Justia expedir observada seqncia anual: I - Provimento - instrumento de carter normativo interno e externo, por meio do qual, a Corregedoria Geral da Justia organiza seus rgos e atividades, visando regulamentar, esclarecer e viabilizar a aplicao de disposies legais, bem como para consolidar normas atinentes matria de sua competncia ou modificar a Consolidao Normativa, com a finalidade de normatizar os atos concernentes s Serventias Judiciais e seus servios; II - Portaria - instrumento para aplicar disposies legais a caso concreto, bem como para indicar substituto de servio oficializado e delegar competncia, para o desempenho de funes, ou instaurar sindicncia, procedimento administrativo disciplinar ou outro evento de natureza apuratria; III - Convocao - instrumento pelo qual se convoca Magistrados e servidores para participarem de atividades administrativas; IV - Aviso - instrumento de divulgao de notcias de interesse geral, normas, instrues ou orientaes uniformizadas voltadas para grupos ou atividades especficos ou no, no mbito interno e externo;
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V - Ordem de Servio - instrumento utilizado para transmitir, no mbito interno da unidade organizacional, ordens uniformes aos respectivos subordinados visando organizar as atividades da estrutura interna, indicando a maneira de ser conduzido determinado servio ou atividade; VI - Ato Reservado - instrumento, por meio do qual, o Corregedor-Geral da Justia d cincia aos Magistrados de decises judiciais, exaradas em processos judiciais ou administrativos, que tramitam em segredo de justia. VII - Ato Executivo instrumento para determinar providncias concernentes ao regime jurdico e a vida funcional do servidor da justia. 1. Os Juzes de Direito e os Juzes Substitutos podero expedir ou baixar os atos constantes dos incisos II e V, observados os limites do exerccio de suas atribuies administrativas. 2. Apenas os atos disciplinados nos incisos I, II, III e IV do caput deste artigo, tornar-se-o pblicos mediante publicao no Dirio da Justia Eletrnico, os demais a publicidade se dar atravs de veculo prprio. 3. A Ordem de Servio proveniente de Juiz de Direito ter sua eficcia sujeita a prvia aprovao do Corregedor-Geral da Justia. 4. No caso previsto no pargrafo anterior, o Juiz de Direito dever encaminhar a Ordem de Servio exclusivamente por meio eletrnico com assinatura digital, para o endereo cgjdgfaj@tjrj.jus.br. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 60/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 26/09/2011) 5. Recebido o email, a Corregedoria Geral da Justia, tambm por via eletrnica, informar ao Magistrado acerca da aprovao da Ordem de Servio, ou sobre eventual necessidade de modificao do ato. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 60/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 26/09/2011) Art. 3. Alm dos atos apontados no artigo anterior, sero expedidos pelas unidades organizacionais da Corregedoria, os seguintes atos: I - Memorando - instrumento que estabelece a comunicao interna entre as unidades organizacionais da Corregedoria, podendo conter solicitaes, recomendaes ou informaes; II - Ofcio - instrumento que estabelece comunicao com terceiros, fora do mbito da administrao da Corregedoria, podendo conter solicitaes, recomendaes ou informaes; III - Certido - instrumento pelo qual a administrao afirma a existncia de fatos ou de situaes que constam de assentamentos pblicos;

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IV - Declarao - instrumento de afirmao da existncia de uma situao ou de um fato, segundo a constatao do agente declarante que no consta de qualquer livro, pastas ou documentos em poder da Instituio; V - Atestado - instrumento destinado comprovao, mediante valorao do agente, de situao ou de fato transeunte concernente Administrao, mas que no consta de qualquer livro, pastas ou documentos em poder da Instituio. Pargrafo nico. A emisso de memorando deve ser realizada por correio eletrnico com a solicitao de confirmao de leitura pelo destinatrio, exceto quando houver anexos que no possam ser digitalizados, devendo, neste caso, seguir via sistema corporativo de protocolo administrativo - PROT. Art. 4. No cumprimento de suas funes, os Juzes Auxiliares da Corregedoria e Servidores habilitados podero elaborar parecer, rotina administrativa e manual. I - Parecer o instrumento para expor manifestao tcnica ou jurdica sobre matria versada em processo administrativo; II - Rotina Administrativa o instrumento que estabelece a forma de execuo de processos de trabalho expedida conforme determinado na Rotina Administrativa Geral; III - Manual o documento complementar Rotina Administrativa destinado a reunir informaes acerca de informativos (software), produtos, servios, informaes a usurios internos ou externos que, por razes de ordem prtica ou tcnica, devam permanecer em separado da rotina administrativa e expedidos conforme a Rotina Administrativa. Pargrafo nico. A Rotina Administrativa e Manual devero ser divulgados por veculo prprio. Seo II - Dos rgos e funes de assessoramento e execuo Art. 5. So rgos de assessoramento ao Corregedor-Geral da Justia: I - Gabinete do Corregedor-Geral; II - Ncleo dos Juzes Auxiliares; III - Assessoria de Normatizao; IV - Diretoria Geral de Administrao; V - Diretoria Geral de Fiscalizao e Apoio s Serventias Judiciais; VI - Diretoria Geral de Fiscalizao e Apoio s Serventias Extrajudiciais;

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VII - Departamento de Apoio aos Ncleos Regionais; VIII - Diviso de Apoio Tcnico Interdisciplinar; IX - Diviso de Custas e Informaes. 1. Cabe ao Gabinete, entre outras atribuies definidas pelo CorregedorGeral da Justia: I - dirigir, orientar e coordenar atividades que atendam, com presteza e permanncia, ao Corregedor-Geral no desempenho de suas funes; II - supervisionar e controlar a recepo, a seleo e o encaminhamento de expediente e correspondncia confidencial ou no confidencial do CorregedorGeral; III - submeter ao Corregedor-Geral, para despacho, os processos provindos do Conselho da Magistratura, para cumprimento de decises e acrdos proferidos, implemento de diligncias determinadas e produo de prova, nos casos previstos no Regimento Interno do referido Colegiado; IV - promover, por determinao do Corregedor-Geral, contatos com autoridades internas e externas; V - manter sob guarda documentos relativos a assuntos pessoais do Corregedor-Geral ou os que, por sua natureza, meream custdia reservada; VI - receber visitantes, marcar entrevistas e organizar a agenda de compromissos do Corregedor-Geral; VII - preparar o expediente necessrio s nomeaes, designaes e substituies em cargos comissionados e funes gratificadas da Corregedoria Geral da Justia, remetendo Presidncia. VIII - gerenciar os indicadores de desempenho de gesto de pessoas subordinadas ao Corregedor-Geral da Justia, incluindo indicadores de grau de satisfao dos usurios e custos. 2. Cabe ao Ncleo dos Juzes Auxiliares, entre outras atribuies definidas pelo Corregedor-Geral da Justia: I - assessorar o Corregedor-Geral no exame de atos administrativos; II - assessorar o Corregedor-Geral junto ao Conselho da Magistratura e ao rgo Especial; III - presidir sindicncias e correies extraordinrias, bem como exercer, por delegao, funes relacionadas com a disciplina e a regularidade dos servios de serventias judiciais e extrajudiciais; IV - proceder instruo de representaes contra Magistrados por delegao;
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V - proceder instruo de reclamaes contra magistrados dirigidas Corregedoria, para avaliao do Corregedor-Geral sobre a necessidade de prosseguimento do feito; VI- integrar a Comisso Estadual Judiciria de Adoo; VII- integrar a Comisso Estadual dos Juizados Especiais; VIII - integrar o Comit Estadual Gestor das tabelas unificadas do Conselho Nacional da Justia; IX - integrar Comisses e Comits outros por determinao do CorregedorGeral da Justia; X - coordenar e fiscalizar as atividades das unidades organizacionais da CGJ, por delegao do Corregedor-Geral. 3. Cabe Assessoria de Normatizao, entre outras atribuies definidas pelo Corregedor-Geral da Justia: I - realizar estudos e pesquisas de legislao, de jurisprudncia e de doutrina, aplicveis a questes submetidas apreciao final do Corregedor-Geral; II - colaborar na reviso, na atualizao e na modificao de Provimentos e instrues normativas; III - elaborar estudos e propor medidas sobre a utilizao de recursos humanos e materiais, no mbito de atuao da Corregedoria Geral da Justia; IV - promover e executar as atividades do Sistema Normativo Administrativo do Poder Judicirio, para o estabelecimento de rotinas administrativas da Corregedoria Geral da Justia, acompanhando a elaborao de rotinas administrativas para as serventias judiciais de primeira instncia; V - propor alteraes no Regulamento Interno e na Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justia ou opinar sobre propostas nesse sentido. 4. Cabe Diretoria Geral de Administrao, entre outras atribuies definidas pelo Corregedor-Geral da Justia: I - submeter ao Corregedor-Geral, devidamente informados, expedientes relativos movimentao de pessoal, afastamento e licenas; II - supervisionar as atividades dos Departamentos de Distribuio, e de Suporte Operacional, e da Diviso de Pessoal; III - analisar os indicadores de desempenho mensais gerados pelos Departamentos;

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IV - elaborar relatrio anual da Corregedoria Geral da Justia, a partir dos dados encaminhados pelas unidades organizacionais que a integram; V - propor documentos normativos de sua rea de competncia, conforme critrios estabelecidos pela Assessoria de Normatizao da Corregedoria Geral da Justia; VI - a Diretoria Geral de Administrao compreende as seguintes Unidades Organizacionais: a) Departamento de Distribuio, b) Departamento de Suporte Operacional, c) Diviso de Pessoal; 5. Cabe Diretoria Geral de Fiscalizao e Apoio s Serventias Judiciais, entre outras atribuies definidas pelo Corregedor-Geral da Justia: I - assessorar o Corregedor-Geral ou o Juiz Auxiliar por este designado em correies; II - promover Inspees e Fiscalizaes determinadas pelo Corregedor-Geral ou Juzes Auxiliares; III- reunir dados estatsticos e informaes extradas de relatrios de correies, fiscalizaes ou inspees, que subsidiem estudos de adequao s necessidades de rgos e servios judicirios de primeira instncia; IV - gerenciar atividades de monitoramento judicial; V - gerenciar anlise, atualizao e prestao de informaes sobre tabela de custas judiciais; VI - gerenciar inspees, fiscalizaes e correies em serventias judiciais, com a respectiva apurao de responsabilidades; VII - gerenciar instruo de processos administrativos e emisso de pareceres; VIII - supervisionar as atividades das Divises e Servios; IX - analisar estatsticas mensais expedidas pelas Divises; X - gerenciar os servidores da Diretoria Geral e verificar o cumprimento de escalas de frias e de licenas; XI - solicitar e controlar o estoque de material; XII - prestar informaes, expedir ofcios e instruir processos administrativos relativos Diretoria Geral;

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XIII - propor documentos normativos de sua rea de competncia, conforme critrios estabelecidos pela Assessoria de Normatizao da Corregedoria Geral da Justia; XIV - coligir os elementos necessrios em cumprimento determinao fulcrada no 2, incisos IV e V deste artigo; XV - manter atualizada a pgina do mapa estatstico judicial; XVI - consolidar as propostas de alterao da Consolidao Normativa Judicial, submetendo-as ao Corregedor-Geral da Justia. 6. Cabe Diretoria Geral de Fiscalizao e Apoio s Serventias Extrajudiciais, entre outras atribuies definidas pelo Corregedor-Geral da Justia: I - assessorar o Corregedor-Geral ou o Juiz Auxiliar por este designado em correies ou inspees cartorrias; II - gerenciar atividades de monitoramento extrajudicial; III - gerenciar anlise, atualizao e prestao de informaes sobre tabela de emolumentos; IV - gerenciar inspees e correies em serventias extrajudiciais; V - gerenciar instruo de processos administrativos e emisso de pareceres; VI - determinar aos notrios e registradores o cumprimento dos prazos para a entrega de boletim estatstico; VII - supervisionar as atividades das Divises e Servios; VIII - analisar estatsticas mensais expedidas pelas Divises; IX - gerenciar os servidores da Diretoria Geral e verificar o cumprimento de escalas de frias e de licenas; X - solicitar e controlar o estoque de material; XI - prestar informaes, expedir ofcios e instruir processos administrativos relativos Diretoria Geral; XII - propor documentos normativos de sua rea de competncia, conforme critrios estabelecidos pela Assessoria de Normatizao da Corregedoria Geral da Justia; XIII - manter atualizada a pgina do mapa estatstico extrajudicial; XIV - consolidar as propostas de alterao da Consolidao Normativa Extrajudicial, submetendo-as ao Corregedor-Geral da Justia.
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7. Cabe ao Departamento de Apoio aos Ncleos Regionais gerenciar as atividades realizadas pelos Ncleos Regionais da Corregedoria Geral da Justia. 8. Cabe Diviso de Apoio Tcnico Interdisciplinar: controlar, normatizar e apoiar os auxiliares da Justia no desempenho de suas funes. 9. Cabe Diviso de Custas e Informaes, entre outras atribuies definidas pelo Corregedor-Geral da Justia: I - gerenciar o atendimento a dvidas e consultas de usurios sobre custas e emolumentos; II - gerenciar o processamento dos feitos administrativos inclusive ao recolhimento de custas e emolumentos; III - gerenciar a atualizao da tabela de custas e emolumentos e controlar a atualizao das informaes no site do TJERJ; IV - elaborar e fazer publicar a tabela de custas dos rgos de primeira e de segunda instncias, com exceo dos valores devidos pela interposio dos recursos ordinrios, especiais e extraordinrios, da competncia do Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro; V - cadastrar contas correntes de Juzes de paz e avaliadores judiciais; VI - atualizar a pgina "Dvidas sobre Custas", conforme diretrizes da Diretoria Geral de Tecnologia da Informao. Seo III - Da distribuio de feitos

Subseo I - Dos Registros de Distribuio Art. 6 - Os registros de distribuio obedecero: I - nas matrias cvel e criminal: a) nas Comarcas onde os Ofcios de Registro de Distribuio no forem oficializados, as informaes referentes distribuio das peties iniciais cveis e criminais, bem como das peas elencadas nos incisos do artigo 34 desta Consolidao, conforme normatizado em seus pargrafos, sero comunicadas por meio eletrnico aos Ofcios de Registro de Distribuio a que couberem, sendo, aps, encaminhados s Varas pelo Departamento ou Servio de Distribuio; b) nas demais Comarcas, as peas sero encaminhadas s Varas pelos respectivos Distribuidores, aps distribudas e registradas;

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c) nas Comarcas de ofcio privativo ou nico, a anotao no Registro de Distribuio ou Distribuidor ser feita em livro prprio. II - na matria fazendria: nos casos expressamente autorizados, as relaes de feitos fiscais provenientes da Fazenda Pblica sero conservadas em pasta prpria, vedada separao relativa ao mesmo dia ou expediente; III - nas precatrias e cartas de ordem: sero registradas pelo nome das partes, anotando-se o respectivo objeto. Art. 7. Onde houver distribuio de execuo fiscal por processamento eletrnico de dados, o registro de distribuio ser lanado na prpria relao, arquivando-se uma via no cartrio ou ofcio de registro de distribuio, outra no Juzo; e devolvendo a terceira ao exeqente, como recibo. Art. 8. So elementos essenciais ao registro os seguintes dados de identificao, desde que informados: I - da pessoa a quem concernir a distribuio: a) nome completo sem abreviaes, b) nacionalidade, c) estado civil, d) profisso ou atividade, e) domiclio, f) residncia, g) nmero do documento de identidade, h) nmero da inscrio na Receita Federal (CPF ou CNPJ), i) filiao, j) data do nascimento; II - do Processo: a) Ao ou Classe e assunto da Ao, b) A vara, d) A data da distribuio, e) O nmero do processo, f) O autor Nome completo sem abreviao e CPF,
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g) O Ru - Filiao, Data de Nascimento, CPF e documento de identificao civil. Art. 9. A alterao na distribuio, decorrente de ordem judicial, dever ser comunicada por ofcio eletrnico e anotada em livro prprio margem do respectivo registro e na ficha original, se utilizado o sistema de fichrio, mencionando o nmero do expediente que a encaminhou. Pargrafo nico. Nas Comarcas em que o Distribuidor for oficializado, as alteraes sero feitas pelas Serventias diretamente no sistema informatizado DCP. Art. 10. O expediente encaminhado aos Ofcios de Registro de Distribuio ser arquivado em pasta prpria. Subseo II - Das buscas Art. 11. Os Distribuidores e os Ofcios de Registro de Distribuio, quando se tratar de matria judicial, somente prestaro informaes em pedidos de buscas sobre: I - matria cvel, desde que indicados pelo interessado, pelo menos 03 (trs), dentre os 05 (cinco) seguintes itens: autor ou requerente, ru ou requerido, tipo da ao ou do feito, classe e assunto, ano em que este se iniciou; II - matria criminal, quando mencionado, ainda que aproximadamente, o ano do incio do processo. Pargrafo nico. Os pedidos de buscas se restringiro a um perodo de 05 (cinco) anos. Art. 12. defeso ao Oficial de Registro de Distribuio e ao Distribuidor fornecer relao ou lista indiscriminada de distribuies realizadas, com referncia a nome de rus, requeridos ou devedores. Art. 13. Quando o atendimento ao pedido de busca puder acarretar quebra de sigilo profissional ou comercial, cumpre ao titular do Ofcio de Registro de Distribuio ou ao Distribuidor suscitar dvida, por escrito, mediante breve relatrio: I - ao Juiz do feito, quando se tratar de distribuio em segredo de justia; II - nos demais casos, ao: a) Corregedor-Geral da Justia, na Comarca da Capital; b) Juiz Distribuidor, nas demais Comarcas.

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Subseo III - Das certides de distribuio de feitos judiciais Art. 14. O Oficial de Registro de Distribuio e o Distribuidor fornecero certido em at 08 (oito) dias, observando a ordem cronolgica do pedido, salvo caso de urgncia, autorizado pelo Juiz. Art. 15. De cada pedido obrigatoriamente ser extrado recibo do qual constar a data de sua apresentao e a da entrega da certido, bem como, no caso de expedio de certido, discriminao detalhada dos atos praticados, os valores cobrados de acordo com as respectivas tabelas de emolumentos, identificao do servio com o CNPJ e identificao do funcionrio emissor do recibo. 1. O pedido dever conter o nome do solicitante, o CPF e a sua identidade, devendo ser arquivado no Cartrio para efeito de fiscalizao pelo prazo de 05 (cinco) anos. 2. No caso dos ofcios do Registro de Distribuio ser possvel a emisso de um nico recibo para mais de um pedido, desde que estes sejam arquivados, acostados aos respectivos recibos, com aposio do contra-selo de cada ato, no formulrio de pedido correspondente. Art. 16. O impresso utilizado para expedio de certido ser numerado de 01 (um) ao infinito e distribudo aos funcionrios autorizados, podendo ser adotado o sistema alfanumrico. Art. 17. A certido conter, alm da assinatura do respectivo titular ou de seu substituto, a do servidor responsvel pela busca, extrao ou conferncia. Art. 18. A certido no empregar abreviaturas nem conter espaos em branco, entrelinhas, emendas ou rasuras. Art. 19. Devero constar das certides os seguintes dados de identificao, salvo se indisponveis: I nome completo do ru, pessoa natural ou jurdica, proibido o uso de abreviaes; II nacionalidade; III estado civil; IV nmero do documento de identidade e rgo expedidor; V nmero de inscrio do CPF ou CNPJ; VI filiao da pessoa natural; VII residncia ou domicilio, se pessoa natural, e sede, se pessoa jurdica; VIII data da distribuio do feito;

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IX tipo da ao; X Ofcio do Registro de Distribuio ou Distribuidor Judicial competente; e XI resumo da sentena criminal absolutria ou condenatria, ou o seu arquivamento. 1 - Se constar do registro nome igual ou semelhante ao do pedido, sem elementos de qualificao, a certido, ser extrada como negativa, mas mencionar as distribuies referentes a esse nome. 2 - Se o registro contiver dados qualificadores para identificao da pessoa a que se refira respectiva distribuio, estes sero reproduzidos na certido. Art. 20. Quando do pedido constar nome que d margem a suspeita de possvel adulterao posterior extrao da certido, exigir-se- exibio do respectivo documento de identidade, cujo nmero e rgo expedidor sero indicados na certido. Art. 21. Os Distribuidores e Ofcios de Registro de Distribuio, respeitadas suas atribuies estabelecidas no CODJERJ, registraro e certificaro, sobre as seguintes matrias: I - Cveis: a) Indisponibilidade de Bens, Arrestos, Seqestros e outras determinaes comunicadas pela Corregedoria Geral de Justia, b) Rescisrias, c) Falncias, Concordatas, Recuperaes Judiciais e demais aes e precatrias distribudas s varas com competncia Empresariais, d) Separaes, Divrcios, Alimentos e outras aes e precatrias distribudas s varas com competncia de Famlia, e) Aes Acidentrias, f) Retificaes, Averbaes e outras aes e precatrias distribudas s varas com competncia em Registros Pblicos, g) Medidas Cautelares (Arrestos, Seqestros, Buscas e Apreenses, notificaes e outros) distribudas s varas com competncia Cveis, h) Ordinrias, Sumrias, Despejos, Consignatrias, Execues e outras aes e precatrias distribudas s varas com competncia Cveis, i) Aes e Precatrias de competncia das Varas Regionais, j) Inventrios, testamentos, arrolamentos, arrecadaes, administraes provisrias, tutelas, interdies, curatelas, declaraes de ausncia e outras
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aes e precatrias distribudas s varas com competncia em rfos e Sucesses, k) Aes e Precatrias de competncia dos Juizados Especiais Cveis, l) Aes distribudas s varas da infncia, da juventude e do idoso, mencionadas no pargrafo primeiro e terceiro do artigo 33 desta Consolidao. II - Criminais, observado os termos do artigo 34: a) Indisponibilidade de Bens, Arrestos, Seqestros e outras determinaes comunicadas pela Corregedoria Geral da Justia, b) Aes Penais e outros procedimentos de competncia originria da 2 Instncia, c) Inquritos Policiais, Flagrantes e outros procedimentos investigatrios distribudos s Varas Criminais, d) Aes Penais Pblicas e Privadas, outros procedimentos e precatrias das Varas Criminais, e) Inquritos Policiais - Militares, Flagrantes, Aes Penais e Precatrias de competncia das Auditorias da Justia Militar, f) Aes Penais, Inquritos Policiais, Flagrantes, Precatrias e outros procedimentos de competncia das Varas Regionais, g) Aes Penais, Inquritos Policiais, Flagrantes, Precatrias e outros procedimentos de competncia dos Juizados Especiais Criminais; h) Aes Penais, Inquritos Policiais, Flagrantes, Precatrias e outros procedimentos de competncia dos Juizados da Violncia Domstica e Familiar contra a Mulher; III - Fazendrias: a) Execues fiscais promovidas pela Fazenda Pblica Estadual e suas Autarquias, b) Execues fiscais promovidas pela Fazenda Pblica Municipal e suas Autarquias, c) Aes promovidas pelo Estado, pelo Municpio e suas Autarquias, tais como: Ordinrias, Sumrias, Possessrias, d) Medidas Cautelares promovidas pelo Estado, pelo Municpio e suas Autarquias, tais como: Produo Antecipada de Provas, Notificaes, Interpelaes,

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e) Interdio e/ou Indisponibilidade de Bens, previstas pela Lei n 6024 de 13/03/74, que trata de interveno e liquidao extrajudicial de instituies financeiras pelo Banco Central do Brasil ou Ministrio da Fazenda, f) Aes e Medidas Cautelares distribudas s Varas de Fazenda Pblica, tais como: Ordinrias, Sumarssimas, Desapropriaes, Despejos, Possessrias, Notificaes, Produo Antecipada de Provas, Protestos, Interpelaes, Cartas Precatrias e outras, g) Aes de Dvida Ativa do Estado do Rio de Janeiro distribudas vara com competncia fazendria especfica, h) Aes de Dvida Ativa dos Municpios distribudas s varas com competncia fazendria especfica; i) - Aes e Precatrias de competncia dos Juizados Especiais da Fazenda Pblica. (Alnea acrescida pelo Provimento CGJ n 31/2011, publicado no DJERJ de 10/06/2011) 1. As matrias especificadas nos incisos I, II e III sero certificadas em quatro modelos de certido, conforme a seguir: I - certido cvel - distribuies no criminais elencadas no inciso I; II - certido criminal - distribuies criminais elencadas no inciso II; III - certido de executivo fiscal - distribuies elencadas no inciso III; IV - certido para fim especial. 2. A certido de que trata o inciso IV do pargrafo anterior, dever conter, em destaque, de forma clara e inequvoca, o fim a que se destina. 3. vedada a expedio de certido em modelo diverso dos elencados no pargrafo anterior, ressalvado o previsto no Provimento CGJ N 6 de 29/01/2002. 4. Todos os modelos de certido incluiro informaes previstas nas alneas c, j e l do inciso I deste artigo. (Redao antiga) 4. Nos modelos de certides para fim especial devero ser includas as informaes previstas nas alneas c, j e l do inciso I deste artigo. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 22/2010, publicado no DJERJ de 15/04/2010) 5. O disposto no pargrafo anterior no se aplica ao 9 Ofcio do Registro de Distribuio da Comarca da Capital. 6. As Aes Penais de competncia originria da 2 Instncia, bem como as aes Rescisrias, sero certificadas com exclusividade pelo 1, 2, 3, 4 Ofcios do Registro de Distribuio da Comarca da Capital.

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Art. 22. Em face de pedido de certido, o cartrio de Registro de Distribuio ou Distribuidor que dispuser de terminal com acesso ao sistema informatizado de ajuizamento de execues fiscais confrontar os dados de suas anotaes com os do sistema do exequente, fazendo constar da certido eventual divergncia. 1. O pedido de certido que envolver imvel ser instrudo com o respectivo nmero da inscrio municipal. 2. Na hiptese prevista no pargrafo anterior a certido limitar-se- a indicar o nmero de execues distribudas, com a anotao de "conforme relao impressa e autenticada em anexo". Subseo IV - Dos Livros de Registro de Distribuio Art. 23. O Oficial de Registro de Distribuio de feitos ajuizados, privatizados, mantero atualizados, respeitadas suas atribuies especificadas no CODJERJ, os seguintes livros de registro: I - Cvel; II - Criminal; III - Famlia; IV - Empresarial; V - Registros Pblicos; VI - Juizado Especial Criminal; VII - Juizado Especial Cvel; VIII- Regional Cvel; IX - Regional Famlia; X - Regional Crime; XI - Indisponibilidade de bens, arrestos, seqestros e outras determinaes comunicadas pela CGJ; XII - Rescisrias; XIII - Aes penais de competncia originria da 2 Instncia; XIV - Adicional; XV - Execues Fiscais;

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XVI - Aes Cveis de competncia das Varas de Fazenda Pblica; XVII - Controle de selos. 1. Os livros elencados acima contero 300 (trezentas) folhas e sero numerados seqencialmente a partir do nmero 01 (um) ao infinito, podendo ser unificados ou reduzidos conforme a necessidade do servio e mediante autorizao do Corregedor-Geral da Justia. 2. Os registros nele contidos sero numerados sequencialmente a partir do nmero 01 (um), reiniciando-se ao incio de cada livro. 3. No se aplica o disposto neste artigo aos distribuidores oficializados informatizados, que devero manter, em matria judicial, apenas livro formado pelas atas de distribuio. Subseo V - Dos fichrios e arquivamento Art. 24. O Oficial de Registro de Distribuio e os Distribuidores mantero arquivos, informatizados ou compostos de fichas, contendo elementos suficientes efetivao de busca.

Art. 25. Sempre que uma distribuio vier a ser cancelada, os dados constantes do registro primitivo devero ser preservados, seja pela guarda da ficha respectiva em local prprio, seja pela transferncia dos dados para memria informatizada especfica. Subseo VI - Do Servio de Distribuio Art. 26. O Corregedor-Geral da Justia superintender e, a seu critrio, presidir a distribuio dos feitos nas Comarcas da Capital e do Interior, que atender aos critrios de proporcionalidade, igualdade e lea. Pargrafo nico. No foro central da Comarca da Capital, a distribuio ser feita por qualquer dos integrantes do Ncleo dos Juzes Auxiliares da Corregedoria-Geral da Justia; nos demais foros, o Juiz Diretor do Frum organizar e dar a devida publicidade, no ltimo ms de cada ano, escala de Juzes distribuidores para o ano seguinte, em rodzio mensal entre as Serventias da sua Comarca. Art. 26-A No foro central da Comarca da Capital funcionar junto ao Departamento de Distribuio o Ncleo de Autuao, com a incumbncia de autuar as peties iniciais dirigidas aos Juzos do foro central, certificando-se acerca do correto recolhimento das custas, quando exigido, e encaminhandoas aos rgos judiciais destinatrios. (Redao antiga) 1 - As peties iniciais dirigidas aos rgos judiciais do foro central da Comarca da Capital sero devidamente encapadas, numeradas e certificadas,
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conforme modelo aprovado pela Corregedoria Geral da Justia. (Redao antiga) 2 - Em caso de eventual necessidade, a complementao ou a retificao do clculo de custas e dos dados informados na certido devero ser feitas pela prpria serventia judicial, sendo vedada em qualquer hiptese a devoluo da petio inicial ao Ncleo de Autuao. (Redao antiga) 3 - Tratando-se de petio inicial veiculando requerimento de medidas urgentes, a parte interessada poder postular diretamente ao Juzo para o qual houve a distribuio o imediato encaminhamento da petio inicial. Reconhecida a urgncia, o Ncleo de Autuao providenciar seu encaminhamento, independentemente de qualquer outra providncia, observadas as cautelas de praxe. (Redao antiga) 4 - Na hiptese prevista no pargrafo anterior, as medidas de autuao e certificao ainda pendentes passaro responsabilidade da respectiva Serventia judicial. (Redao antiga) 26-A. No foro central da Comarca da Capital funcionar a Central de Autuao diretamente vinculada ao Gabinete dos Juzes Auxiliares da Corregedoria Geral da Justia, com a incumbncia de autuar as peties iniciais e proceder anlise prvia das cartas precatrias dirigidas aos Juzos do foro central. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 40/2011, publicado no DJERJ de 15/07/2011) 1. As peties iniciais dirigidas aos rgos judiciais sero devidamente encapadas, numeradas e certificadas, conforme modelo aprovado pela Corregedoria Geral da Justia. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 40/2011, publicado no DJERJ de 15/07/2011) 2. Em caso de eventual necessidade, a complementao ou a retificao do clculo de custas e dos dados informados na certido devero ser feitas pela prpria serventia judicial, sendo vedada em qualquer hiptese a devoluo da petio inicial Central de Autuao. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 40/2011, publicado no DJERJ de 15/07/2011) 3. Tratando-se de petio inicial veiculando requerimento de medidas urgentes, a parte interessada poder postular diretamente ao Juzo para o qual houve a distribuio o imediato encaminhamento da petio inicial. Reconhecida a urgncia, a Central de Autuao providenciar seu encaminhamento, independentemente de qualquer outra providncia, observadas as cautelas de praxe. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 40/2011, publicado no DJERJ de 15/07/2011) 4. Na hiptese prevista no pargrafo anterior, as medidas de autuao e certificao ainda pendentes passaro responsabilidade da respectiva Serventia judicial. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 40/2011, publicado no DJERJ de 15/07/2011)

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5. Caso a petio inicial contenha grande nmero de documentos, poder a Central de Autuao, devidamente autorizada pelo Juiz Coordenador, promover sua juntada por linha, sem prejuzo de reviso da medida pelo Juzo destinatrio da distribuio. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 40/2011, publicado no DJERJ de 15/07/2011) 6. Tratando-se de carta precatria, a Central de Autuao, depois de autula, providenciar a conferncia da regularidade dos documentos bem como o correto recolhimento das custas judiciais, quando for o caso. Constatada irregularidade documental ou equvoco no recolhimento das custas judiciais, ser certificado o fato e encaminhada a carta precatria ao Juiz Coordenador para anlise e eventual devoluo ao Juzo de origem. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 40/2011, publicado no DJERJ de 15/07/2011) 26-B. Nas demais Comarcas, o Corregedor-Geral de Justia poder criar Ncleos de Autuao vinculados ao Distribuidor ou Servio de Distribuio, com as mesmas atribuies da Central de Autuao. (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 40/2011, publicado no DJERJ de 15/07/2011) Pargrafo nico. A funo do Juiz Coordenador caber, nesse caso, ao Juiz Distribuidor da respectiva Comarca. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 40/2011, publicado no DJERJ de 15/07/2011) Art. 27. Cabe ao Juiz distribuidor: I - presidir a distribuio dos feitos, excetuados os de competncia exclusiva; II - dirimir dvidas na classificao dos feitos e solucionar reclamaes; III - determinar a distribuio por sistema manual, em caso de impossibilidade de utilizao do sistema eletrnico de processamento; IV - comunicar ao Corregedor-Geral da Justia irregularidades observadas no procedimento de distribuio; V - apreciar pedido de desistncia de distribuio formulado de imediato, aps a protocolizao da petio e, em caso de deferimento, determinar a devoluo desta e de seus anexos, e demais providncias de inutilizao ou cancelamento, bem como determinar a excluso da distribuio no sistema informatizado; VI - autorizar a distribuio de petio inicial desacompanhada de comprovante do recolhimento adequado de custas ou taxa judiciria porventura devidas, nos casos previstos em lei; VII - autorizar distribuio urgente, nos casos no previstos em lei, e o encaminhamento imediato da petio inicial ao Juzo competente. (Redao antiga) VII - autorizar distribuio urgente, nos casos no previstos em lei, e o encaminhamento imediato da petio inicial ao Juzo competente, exceto nos
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foros em que estiver em funcionamento o Ncleo de Autuao, nos quais a determinao de remessa imediata da petio inicial compete ao Juzo para o qual foi a mesma distribuda. (Redao antiga) VII. autorizar distribuio urgente e o encaminhamento imediato da petio inicial ao Juzo competente, quando este no for atendido pela Central de Autuao. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 40/2011, publicado no DJERJ de 15/07/2011) Pargrafo nico. No foro central da Comarca da Capital, o Juiz distribuidor encaminhar, diretamente aos Juzes diretores dos foros regionais competentes, as peties iniciais e comunicaes de priso em flagrante recebidas dos Juzes de direito que tenham estado em planto de medidas urgentes. Art. 28. Cabe ao diretor do Departamento de Distribuio, no foro central da Comarca da Capital, e ao Responsvel pelo servio, nos demais foros: I - coordenar as atividades de distribuio, abrir e encerrar livros, e zelar pela guarda do material pertinente, inclusive livros e relatrios; II - secretariar o processamento das distribuies, subscrevendo atas, autenticando relatrios e demais documentos expedidos pelo sistema de processamento de dados; III - autenticar, quando necessria verificao de sua regularidade, as etiquetas auto-adesivas emitidas pelo sistema de processamento de dados, e expedir documento para substituio de ficha de protocolo ou de etiqueta autoadesiva, em caso de perda ou danificao; IV - excluir feito da distribuio aleatria, em razo da competncia jurisdicional, lavrando a respectiva ocorrncia em livro prprio e dando cincia imediata ao Juiz distribuidor em exerccio; V - visar os livros utilizados no servio; VI - cancelar ou excluir distribuio por determinao judicial, informando aos Ofcios de Registro de Distribuio atravs do sistema informatizado - DCP; VII - autorizar o encaminhamento de petio inicial distribuda em carter de urgncia, ao Juzo competente, por advogado ou estagirio devidamente constitudo; VIII - abrir e manter atualizado o Livro de Registro de Ocorrncias, onde lavrar todos os fatos que prejudiquem o perfeito andamento dos trabalhos, em especial, falta de energia eltrica por mais de 30 (trinta) minutos, queda do sistema informatizado ou pane nos computadores. Art. 29. As peties iniciais apresentadas para distribuio devero conter o nmero de identificao civil e o nmero do CPF. ou do CNPJ. de todos os autores e rus, quando inscritos na Receita Federal.
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1. Quando se tratar de autor incapaz, ser indicado na petio inicial o nmero do CPF do seu representante legal. 2. Os nomes dos autores devero ser grafados sem conter qualquer abreviatura. 3. Devero acompanhar as peties iniciais cpias dos documentos anteriormente referidos. 4. Ficam dispensados da exigncia do pargrafo precedente os entes da Administrao Pblica direta Municipal, Estadual e Federal, e o Ministrio Pblico. 5 - Quando da distribuio da petio de liberdade provisria, dever a mesma vir instruda, alm dos dados indicados no caput deste artigo com o nmero do flagrante e a indicao da delegacia de origem. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 84/2009, publicado no DJERJ de 04/12/2009) Art. 30. Fica autorizado o setor de Distribuio a rejeitar a distribuio de petio inicial, onde no sejam observadas as formalidades previstas no artigo anterior. Pargrafo nico. O Juiz Distribuidor poder autorizar a distribuio da petio inicial sem o cumprimento das exigncias formuladas, mediante despacho e resolver os casos omissos. Art. 31. Ressalvadas as excees expressamente previstas em lei, os feitos ajuizados sero distribudos igualmente entre os Juzos e Ofcios de Registro de Distribuio, obedecido o critrio de compensao. (Redao antiga) 1. A redistribuio decorrente de deciso proferida por Juzo de primeira instncia independe de aprovao do Corregedor-Geral da Justia, devendo ser procedida imediatamente aps a baixa e o lanamento do ltimo movimento em seu andamento, observado o disposto nos artigos 36 e 37 desta Consolidao. (Redao antiga) 2. A distribuio por dependncia e a dirigida a um determinado Juzo, se caracterizaro, por termos especficos, na autenticao eletrnica ou na ata e na etiqueta auto-adesiva que venha a ser expedida, anexando-se, em ambos os casos, o ofcio petio apresentada, para que conste dos autos. (Redao antiga) 3. Nos feitos a serem registrados por dependncia ou redistribudos em razo de declnio de competncia, devero ser apresentados os autos ou peties, para que se promova a compensao automtica. (Redao antiga) 4. Na hiptese prevista no pargrafo anterior, caber serventia do Juzo incompetente a remessa dos autos para o distribuidor do foro do Juzo competente, utilizando-se de mensageiro ou do servio de malote. Inexistindo
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Mensageria no Frum, o Escrivo designar Servidor para o encaminhamento. (Redao antiga) 5. A distribuio por dependncia ou dirigida ser feita necessariamente em cumprimento a deciso judicial, para tanto deve o Juzo encaminhar a petio inicial atravs de ofcio dirigido distribuio, nele indicando os autos que motivaram a preveno. (Redao antiga) 6. Na hiptese de petio inicial de converso de separao em divrcio, acompanhada da certido de casamento contendo a averbao da separao, em que fique comprovado que o Juzo prevento tem sede na mesma Comarca, a distribuio por dependncia ser feita independentemente de deciso judicial e de ofcio. (Redao antiga) Art. 31. Ressalvadas as excees expressamente previstas em lei, os feitos ajuizados sero distribudos igualmente entre os Juzos e Ofcios de Registro de Distribuio, obedecido o critrio de compensao. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 25/2011, publicado no DJERJ de 11/05/2011) 1. A redistribuio decorrente de deciso proferida por Juzo de primeira instncia independe de aprovao do Corregedor-Geral da Justia, devendo ser procedida imediatamente aps a baixa e o lanamento do ltimo movimento em seu andamento, observado o disposto nos artigos 36 e 37 desta Consolidao. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 25/2011, publicado no DJERJ de 11/05/2011) 2. A distribuio por dependncia e a dirigida a um determinado Juzo, se caracterizaro, por termos especficos, na autenticao eletrnica ou na ata e na etiqueta auto-adesiva que venha a ser expedida, anexando-se, em ambos os casos, o ofcio petio apresentada, para que conste dos autos. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 25/2011, publicado no DJERJ de 11/05/2011) 3. Nos feitos a serem registrados por dependncia ou redistribudos em razo de declnio de competncia, devero ser apresentados os autos ou peties, para que se promova a compensao automtica. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 25/2011, publicado no DJERJ de 11/05/2011) 4. Na hiptese prevista no pargrafo anterior, caber serventia do Juzo incompetente a remessa dos autos para o distribuidor do foro do Juzo competente, utilizando-se de mensageiro ou do servio de malote. Inexistindo Mensageria no Frum, o Escrivo designar Servidor para o encaminhamento. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 25/2011, publicado no DJERJ de 11/05/2011) 5. A petio inicial do processo a ser distribudo por dependncia dever ser protocolizada diretamente no PROGER, salvo quando se tratar de embargos execuo de ttulo extrajudicial, embargos arrematao, embargos adjudicao, embargos execuo fiscal e da Fazenda Pblica, embargos de reteno por benfeitorias e embargos de terceiro, hipteses em que a petio ser protocolizada diretamente no Distribuidor, nela indicando os autos que

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motivaram a preveno. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 25/2011, publicado no DJERJ de 11/05/2011) 6. Na hiptese de petio inicial de converso de separao em divrcio, acompanhada da certido de casamento contendo a averbao da separao, em que fique comprovado que o Juzo prevento tem sede na mesma Comarca, a distribuio por dependncia ser feita independentemente de deciso judicial e de ofcio. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 25/2011, publicado no DJERJ de 11/05/2011) Art. 32. Petio desacompanhada do comprovante de recolhimento de custas judiciais, no ser distribuda, sendo no ato restituda ao portador ou ao remetente, salvo se houver pedido explcito de gratuidade, de recolhimento protrado, ou se inexistente ou encerrado o expediente bancrio, ou, ainda, se tratar de pedido de providncia urgente, observado o disposto no art. 27, inciso VI. Pargrafo nico. vedado o recebimento de peties iniciais de feitos ajuizados, por "via postal" ou "servio de malote", salvo neste ltimo caso, quando se tratar de feitos redistribudos em razo de declnio de competncia. Art. 33. Os feitos que couberem a Juzo ou Serventia de competncia ou atribuio exclusiva no sero distribudos, mas anotados no registro de distribuio. 1. Os feitos de competncia das Varas de Infncia e da Juventude sero anotados apenas na respectiva serventia, ressalvadas as seguintes aes: I - as aes civis fundadas em interesses individuais, difusos ou coletivos afetos criana e ao adolescente; II - as aes decorrentes de irregularidades em entidades de atendimento; III - as aes referentes s infraes contra norma de proteo criana ou adolescente. 2. As aes referidas nos incisos I, II e III sero anotadas no registro de distribuio. 3. Todos os feitos da competncia do Idoso sero anotados nos registros de distribuio. (Redao Antiga) Artigo 33 - Os feitos que couberem a Juzo ou Serventia de competncia ou atribuio exclusiva no sero distribudos, mas anotados no registro de distribuio. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 22/2011, publicado no DJERJ de 03/05/2011) 1 - Os feitos de competncia das Varas de Infncia e da Juventude sero anotados apenas na respectiva serventia, ressalvadas as seguintes aes:

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I - as aes civis fundadas em interesses individuais, difusos ou coletivos afetos criana e ao adolescente; II - as aes decorrentes de irregularidades em entidades de atendimento; III - as aes referentes s infraes contra norma de proteo criana ou adolescente. IV aes de alimentos; V embargos de terceiro; VI mandados de segurana; VII perda, suspenso ou restabelecimento do poder familiar; VIII prestao de constas; IX remoo, modificao e dispensa de tutor ou curador; X reviso judicial de deciso do Conselho Tutelar; XI cumprimento de sentena e impugnao ao cumprimento de sentena; XII execues de alimentos, execuo de multa e/ou execuo de ttulo extrajudicial. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 22/2011, publicado no DJERJ de 03/05/2011) 2 - As aes referidas no pargrafo precedente sero anotadas no registro de distribuio, assim como, todos os feitos da competncia do Idoso sero anotados nos registros de distribuio. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 22/2011, publicado no DJERJ de 03/05/2011) Art. 34. Sero distribudos s Varas de competncia criminal: I - as denncias ou queixas; II - as notcias de priso em flagrante e os respectivos autos; III - Os requerimentos de medidas cautelares preparatrias, que tenham como base inquritos policiais ou peas de informao. IV - as aes de habeas corpus e os requerimentos de liberdade provisria, relaxamento de priso e arbitramento de fiana e outros que importem em pedido de cessao da violao da liberdade; V - os requerimentos de arquivamento de inqurito policial;

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VI - os feitos oriundos dos Juizados Especiais Criminais, nas hipteses em que a lei 9099/95 determina a remessa ao juzo comum; VII - as cartas precatrias; VIII - os pedidos de reabilitao. 1. As distribuies relativas aos procedimentos constantes deste artigo sero objeto de registro de distribuio, exceto os incisos III, V e IX. 2. As distribuies relativas aos inquritos policiais somente sero objeto de informao em certido aps o recebimento da denuncia. 3. Os Ofcios de Distribuio no oficializados recebero as comunicaes de distribuio por meio eletrnico, respeitado o pargrafo anterior. 4. O Juiz de planto ou aquele que despachar fora do expediente, encaminhar ao rgo distribuidor, para fins de registro e distribuio, cpia da deciso e das peas informativas que a instrurem, devendo o expediente global, excetuando-se os pertinentes aos Juizados da Infncia e Juventude, ser entregue, pelo Escrivo ou Responsvel pelo Expediente, no primeiro dia til subseqente, impreterivelmente, at s onze horas. 5. Na hiptese de priso em flagrante, os autos sero remetidos diretamente ao Juzo para o qual a respectiva comunicao foi distribuda. Art. 35. O Juzo deprecante dever obter a informao sobre qual Juzo recebeu a carta precatria, acessando o nmero do processo originrio no sistema informatizado - DCP, quando o ato de comunicao for entre Juzos do Estado. 1. Os pedidos de informao sobre a carta precatria distribuda, bem como seus aditamentos e retificaes, sero dirigidos diretamente ao Juzo deprecado. 2. As cartas precatrias, por tratar-se de comunicao de atos entre Juzos, sero dirigidas diretamente ao Servio de Distribuio da Comarca ou Frum Regional em que se realizar o ato ou diligncia. 3. A precatria originariamente distribuda no vincular o Juzo deprecado, sendo obrigatria nova distribuio quanto aos atos posteriores que se fizerem necessrios, excetuando-se os casos expressamente previstos em Lei. 4. Tratando-se de Carta Precatria oriunda de outro Estado, o Departamento de Distribuio, na Comarca da Capital, e os Servios de Distribuio, nas demais Comarcas, oficiaro ao Juzo deprecante informando sobre a Vara e a serventia a que foi distribuda a deprecata, bem como, o nmero do processo no sistema. Art. 36. A comunicao das retificaes, baixas, cancelamentos, excluses de partes e restauraes remetidas pelos cartrios informatizados atravs do
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sistema DCP - Projeto Comarca aos Ofcios de Registro de Distribuio no Oficializados ser feita por ofcios eletrnicos emitidos pelo sistema de informtica. 1. As comunicaes que trata o presente artigo no contemplam as execues fiscais em tramitao na 11 e 12 Vara de Fazenda da Capital, que devero permanecer com o procedimento atual at o estabelecimento dos convnios de troca de informaes com o PRODERJ e o IPLAN. (Pargrafo revogado pelo Provimento CGJ n 60/2010, publicado no DJERJ de 08/11/2010) 2. Nos procedimentos de envio de ofcio eletrnico para os Ofcios de Registro de Distribuio no oficializados, caber ao Escrivo ou Responsvel pelo Expediente verificar e comandar a remessa de todos os ofcios eletrnicos de sua competncia. No caso especfico dos ofcios eletrnicos automticos decorrentes de atualizaes nos dados do sistema, haver um prazo de tolerncia de at 02 (dois) dias teis, que, se no observado, acarretar remessa das informaes independentemente do comando do Escrivo ou Responsvel pelo Expediente, sendo certo que caber a este total responsabilidade pelos envios no conferidos. 3. Os ofcios automticos de responsabilidade dos cartrios sero criados pelo sistema sempre que o usurio incluir, alterar ou excluir qualquer um dos seguintes dados: I - classe; II - assunto; III - valor da causa; IV - data de distribuio; V - peas de Origem (tipo, nmero, data e delegacia); VI - personagens passveis de anotao nos registros de distribuio (tipo de personagem, plo, nome, filiao, data de nascimento, tipo de pessoa, nacionalidade e tipo de ao); VII - documentos de personagens (tipo de documento, nmero, data de emisso e rgo expedidor); VIII - imvel constante da Dvida Ativa (nmero de inscrio, tipo de logradouro, nome do logradouro, nmero, complemento, bairro, UF, cidade e CEP); IX - certides da Dvida Ativa (nmero, ano, moeda, valor moeda, valor UFIR, natureza da dvida e nmero de inscrio do imvel); X - data da sentena criminal; XI - data do recebimento da queixa ou denncia;
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XII - suspenso do processo (Art. 366 do C.P.P.); XIII - suspenso do processo (Art. 89 da Lei 9099/95); XIV - incio da fase de execuo; XV - revogao da suspenso do processo (Art. 89 da Lei 9099/95); XVI - revogao da suspenso do processo; XVII - suspenso da execuo; XVIII - suspenso do processo; XIX - trnsito em julgado; XX - trnsito em julgado (Jri); XXI - trmino da suspenso do processo (Art. 366 do C.P.P.); XXII - trmino da suspenso do processo (Art. 89 da Lei 9099/95). 4. Os Ofcios de Registro de Distribuio no oficializados devero devolver o arquivo de resposta informando a efetivao ou no da anotao em at 48 horas aps a disponibilizao do arquivo com os ofcios eletrnicos. 5. Nos casos de medidas urgentes, declarados pelos Magistrados, o oficio de baixa para redistribuio dever ser encaminhado atravs de mensageiro ao Ofcio de Registro de Distribuio competente, que anotar, de imediato, o ato ordenado, devolvendo o oficio ao mesmo mensageiro, que o entregar na serventia para ser feita a baixa manual no sistema DCP e encerrado o ultimo andamento para posterior entrega no Departamento de Distribuio juntamente com os respectivos autos. 6. As serventias informatizadas atendidas pelos registradores oficializados devero devolver ao juzo de origem os autos das cartas precatrias, certificando a respectiva baixa. No caso das serventias vinculadas aos Ofcios de Registro de Distribuio no oficializados, a Carta Precatria poder ser devolvida ao Juzo de origem, independentemente do retorno do ofcio eletrnico de baixa cumprido pelo registro de distribuio, desde que seja certificado seu envio. 7. Transitada em julgado a sentena criminal e determinada a baixa do feito, incumbe ao cartrio, no prazo de 72 horas, adotar as providncias necessrias respectiva anotao. 8. Os ofcios de baixa expedidos em processos criminais devero individualizar o ru informando seu nome e qualificao. (Redao antiga) 8 - Os ofcios de baixa expedidos em processos criminais devero:
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I - Individualizar o ru, pessoa natural ou jurdica, indicando seu nome completo e vedado o uso de abreviaes; II - Nacionalidade; III - Estado civil; IV - Nmero do documento de identidade e rgo expedidor; V - Nmero de inscrio do CPF ou CNPJ; VI - Filiao da pessoa natural; VII - Residncia ou domiclio, se pessoa natural, e sede, se pessoa jurdica; VIII - O resumo da sentena criminal absolutria ou condenatria, ou seu arquivamento, conforme o disposto na Lei 11.971/2009. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 52/2009, publicado no DJERJ de 07/08/2009) Art. 37. No caso de serventias informatizadas cujo Registrador oficializado, as anotaes referentes s distribuies, redistribuies, retificaes, baixas, cancelamentos, excluses de partes e restauraes sero feitas pelos prprios cartrios diretamente no sistema DCP, ficando dispensado o ofcio em papel. Art. 38. Os pedidos de certides cveis e criminais devero ser encaminhados diretamente pelos Juzos aos Ofcios de Registro de Distribuio, sendo vedado o atendimento pelo Departamento de Distribuio ou pelos Servios de Distribuio nas Comarcas onde os Ofcios de Registro de Distribuio no so oficializados. (Redao antiga) Art. 38. Os pedidos de certides cveis e criminais formulados pelos Juzos devero ser dirigidos ao Servio de Certides do Departamento de Suporte Operacional da Corregedoria Geral da Justia, atravs do e-mail institucional cgjsecer@tjrj.jus.br. (Redao antiga) Art. 38. Os pedidos de certides cveis e criminais devero ser encaminhados diretamente pelos Juzos aos Ofcios de Registro de Distribuio, sendo vedado o atendimento pelo Departamento de Distribuio ou pelos Servios de Distribuio nas Comarcas onde os Ofcios de Registro de Distribuio no so oficializados. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 42/2011, publicado no DJERJ de 15/07/2011) 1 - As solicitaes de certides de feitos judiciais, oriundas de autoridades de outros Estados so da competncia do Departamento de Suporte Operacional desta Corregedoria, que encaminhar os pedidos. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 42/2011, publicado no DJERJ de 15/07/2011)

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2 - As solicitaes destinadas aos Ofcios de Registro de Distribuio referidas no caput e no inciso anterior sero, preferencialmente, enviadas por e-mail individual corporativo, assinado digitalmente. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 42/2011, publicado no DJERJ de 15/07/2011) Art. 39. Nas Comarcas do Estado onde houver necessidade de distribuio de feitos adotar-se-o, para fins de informatizao, as Tabelas Processuais Unificadas do Poder Judicirio, implementadas pela Resoluo 46/2007 do Conselho Nacional de Justia. 1. A igualdade da distribuio ser observada pela classe dos feitos. 2. Tratando-se de medida sigilosa devem os feitos observar rotina que impea o acesso pblico s informaes, conforme disciplinado na subseo XII desta seo. Art. 40. Os servios de distribuio observaro os critrios de rodzio e igualdade, excetuando-se os casos de competncia exclusiva. Subseo VII - Da certido comprobatria do ajuizamento da execuo Art. 41. Os Servios de Distribuio e os Ncleos de Autuao, Distribuio e Citao-NADAC dos Juizados Especiais Cveis emitiro a certido do art. 615A do Cdigo de Processo Civil, sempre que a mesma seja requerida pelo credor, mediante prvio recolhimento de custas. Art. 42. As serventias de primeira instncia emitiro a mesma certido, sempre que requerida pelo credor: I - nas aes de execuo de ttulo extrajudicial, distribudas antes da vigncia da lei n 11.382/2006; II - nos casos do art. 475-J do Cdigo de Processo Civil, relativamente ao cumprimento da sentena; III - quando haja pedido de gratuidade de justia nas aes de execuo de ttulo extrajudicial, aps a anlise dos requisitos para concesso do benefcio pelo juiz competente. Art. 43. A emisso da certido nas hipteses acima atribuio do Escrivo, ou quem o substitua, dispensando-se manifestao judicial autorizando o ato. Art. 44. O requerente deve demonstrar o recolhimento antecipado das custas judiciais, em qualquer caso, no valor previsto na Tabela de Custas vigente, salvo quando seja beneficirio da gratuidade de justia. Art. 45. Igualmente se dispensa a antecipao das custas devidas pela emisso da certido, quando se trate de ao de execuo de ttulo extrajudicial proposta perante Juizado Especial Cvel e do Consumidor, cabendo, porm, seu recolhimento nas hipteses do inciso III, do pargrafo nico, do artigo 55, da Lei n 9099/95.
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Subseo VIII - Da distribuio por processamento eletrnico de dados Art. 46. Na distribuio por processamento eletrnico de dados observar-se- o seguinte: I - o apresentante entregar o expediente ou a petio inicial acompanhada do comprovante de recolhimento de custas e demais encargos acaso devidos; II - o servidor que receber a petio e anexos verificar a regularidade do recolhimento das custas correspondentes, a existncia das primeira e segunda via da GRERJ e verificar se a cpia da inicial est em conformidade com o original, especialmente quanto ao nome das partes e da ao; III - proceder-se- classificao do feito, digitao e, observada a ordem de apresentao, imediata distribuio pelo sistema eletrnico, por autenticao eletrnica ou, nos demais distribuidores autorizados, afixando-se a etiqueta auto-adesiva, no rosto da inicial, e seu par, na cpia do portador, disponibilizando no final do dia, ou sendo impossvel, no dia seguinte, serventia destinatria; IV - os servios de distribuio retero a 1 via da GRERJ, efetuaro as anotaes devidas, remetendo-a semanalmente, ao Fundo Especial do Tribunal de Justia, mediante relao discriminatria dos nmeros de guias e respectivos processos, sempre que se tratar de petio inicial; V - da etiqueta a que se refere o inciso III constaro o nmero geral de protocolo, o nome de ao menos uma das partes de cada plo da relao processual, a classificao do feito, a Vara e o Cartrio de Registro da Distribuio sorteados, a data e a hora da distribuio, e a anotao do tipo de distribuio ocorrida; VI - no caso de autenticao eletrnica, nela constaro o nmero geral do protocolo, a classificao do feito e da Vara, a data e a hora da distribuio, a sigla do servidor Responsvel e a anotao do tipo de distribuio; VII - os servidores autorizados a utilizar as funes de processamento de dados sero cadastrados pelo prprio sistema, discriminadas as respectivas rotinas a que tenham acesso. Art. 47. A distribuio de execues fiscais atravs do sistema de processamento eletrnico de dados observar o seguinte: I - o exeqente relacionar as execues, de idntico teor, por Vara e Ofcio, se houver, numerando-as em ordem crescente, por nmero de inscrio, em 03 (trs) vias, mantida a numerao para o tombamento; II - o registro de distribuio ser lanado na prpria relao, arquivando-se a primeira via no cartrio de registro de distribuio e outra na escrivania; devolver-se- a terceira ao exeqente, como recibo;

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III - o exequente encaminhar a petio inicial e os documentos que a instruem somente aps a distribuio e a expedio da relao referida no inciso I; IV - a petio inicial indicar o nmero que a identifica na relao respectiva. Art. 48. No ser admitida utilizao de outro sistema de processamento de dados, salvo se a Autoridade Judiciria requerente fornecer descrio pormenorizada dos padres e funes a serem adotados, bem como a sua utilidade para todas as serventias da mesma natureza, em todo o Estado. Subseo IX - Da paralisao do sistema de informtica da Distribuio Art. 49. Inoperante, temporariamente, o sistema de processamento de dados, o Juiz distribuidor autorizar a distribuio manual. Art. 50. A distribuio manual poder ser realizada das seguintes formas: 1. Distribuio manual simples, quando uma das etiquetas dever ser colada no processo original e outra na cpia do advogado. Quando o sistema DCP retornar ao seu normal funcionamento dever ser procedida distribuio manual com a insero dos dados constantes da petio e, aps, caber ao sistema o sorteio da vara competente. 2. O portador dever ser informado, que dever, posteriormente, pesquisar nas mquinas de consultas ou na internet, atravs do stio do Tribunal de Justia, para qual serventia foi sorteada sua petio inicial. 3. Distribuio manual por sorteio mecnico com direcionamento serventia, quando os feitos demandarem medidas de carter urgente a critrio do Juiz Distribuidor e Cartas Precatrias apresentadas por advogado de outra Comarca, comunicaes de priso em flagrante, e a outros semelhantes, a critrio do juiz distribuidor. 4. Considera-se por sorteio mecnico a distribuio feita por instrumental que garanta o carter aleatrio do sorteio, pelo juiz Distribuidor, na presena do advogado postulante. Subseo X - Do pr-cadastramento Art. 51. A rotina de pr-cadastramento de petio inicial a ser utilizada por Defensores Pblicos ativos e por advogados com inscrio regular na OAB, estar disponvel dentro do stio do Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro, utilizado o menu servio na pgina principal. (Redao antiga) Art. 51. A rotina de pr-cadastramento de petio inicial a ser utilizada por Promotores de Justia, Procuradores, Defensores Pblicos e Advogados, estar disponvel no stio do Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro, utilizado o menu servio na pgina principal. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 75/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 18/11/2011)

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Art. 52. A presente rotina destina-se exclusivamente a peties iniciais a serem encaminhadas ao Departamento de Distribuio da Capital ou aos servios de Distribuio dos demais Fruns do Estado do Rio de Janeiro, vedadas peties de qualquer outra natureza. Art. 53. O pr-cadastramento ser vlido pelo prazo de 05 (cinco) dias corridos, durante os quais o advogado dever protocolizar a petio inicial no Departamento de Distribuio da Capital ou nos Servios de Distribuio dos demais Fruns do Estado do Rio de Janeiro, contando-se este prazo na forma do art. 184 do Cdigo de Processo Civil. 1. Aps o transcurso do prazo previsto no caput, o pr-cadastramento ser excludo do sistema, ficando vedado o recebimento da pea pela Distribuio, na forma desta subseo. 2. O pr-cadastramento no interrompe a prescrio, o que somente ocorrer quando da distribuio da inicial, na forma do art. 219 do Cdigo de Processo Civil. Art. 54. O advogado dever se dirigir ao Departamento de Distribuio da Capital ou aos servios de Distribuio dos demais Fruns do Estado com a petio inicial e os documentos que a instruem capeada pela folha de prcadastramento gerada pelo sistema, com a finalidade de protocolizar a referida pea processual. 1. Em todos os Servios de distribuio haver fila preferencial para os advogados que portarem iniciais pr-cadastradas. Art. 55. Os dados constantes do pr-cadastramento so de inteira responsabilidade do advogado que o fizer e s sero alterados mediante requerimento a ser formulado perante o Juzo ao qual a petio inicial for distribuda, sendo vedado ao operador da distribuio manipular ou alterar quaisquer destes dados na presente rotina. Pargrafo nico. O lanamento dos dados no sistema no dispensa a instruo das peties iniciais, na forma do art. 283 do Cdigo de Processo Civil, e dos demais atos desta Corregedoria Geral da Justia. Art. 56. O servidor lotado no Departamento de Distribuio da Capital ou nos Servios de Distribuio dos demais Fruns do Estado do Rio de Janeiro que receber a petio inicial pr-cadastrada ter somente que registrar o nmero de protocolo extrado do sistema (por digitao ou leitura tica), verificar a sua validade, bem como a prova do recolhimento das custas e da taxa judiciria, salvo quando houver pedido de gratuidade de justia e nas demandas destinadas aos Juizados Especiais Cveis. Art. 57. No ser recebida a petio inicial pr-cadastrada dirigida a Comarca diversa daquela onde a mesma est sendo apresentada. Art. 58. No ser recebida a petio inicial pr-cadastrada, quando no se encontrar demonstrado o recolhimento das custas e/ou da taxa judiciria
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correspondentes, salvo os casos de gratuidade de justia, por fora de lei ou a requerimento da parte, e nas demandas destinadas aos Juizados Especiais Cveis. Art. 59. A folha de rosto do pr-cadastramento dever ser devidamente assinada pelo advogado, sob pena de no ser aceita pelo Departamento de Distribuio da Capital ou pelos servios de Distribuio dos demais Fruns do Estado do Rio de Janeiro dentro da rotina prevista nesta subseo. Subseo XI - Das anotaes no Registro de Distribuio Art. 60. So tipos de anotaes a serem informadas eletronicamente aos Ofcios de Registro de Distribuio: I - INCLUSO, acrscimo, de ofcio ou por ordem judicial, de nome de parte ou interessado no registro original; II - EXCLUSO, supresso, de ofcio ou por ordem judicial, de nome de parte ou interessado no registro original; III - QUALIFICAO DAS PARTES, quando da necessidade de retificao ou da ausncia de dados por ocasio da distribuio; IV - BAIXA POR EXTINO DO PROCESSO, ato registral decorrente de deciso terminativa do feito; V - BAIXA PELO CUMPRIMENTO, ato registral decorrente de deciso judicial exarada em cartas precatrias e medidas preparatrias; VI - BAIXA PARA REDISTRIBUIO ou POR DECLNIO DE COMPETNCIA PARA RGO JURISDICIONAL FEDERAL, ato registral decorrente de deciso judicial determinante de redistribuio, livre ou dirigida e de declnio de competncia para jurisdio federal; VII - CANCELAMENTO, ato registral decorrente de determinao judicial ou de hiptese prevista em lei; VIII - RESTAURAO, ato registral decorrente de determinao judicial para restaurao de registro anteriormente existente e que haja sido objeto de baixa; IX - RETIFICAO, correo de elemento constante do registro; X - BAIXA NO REGISTRO POR ARQUIVAMENTO DE PEAS INFORMATIVAS OU DE INQURITO POLICIAL, ato registral em cumprimento de ordem judicial; XI - ALTERAO, por ordem Judicial, da classificao da ao. 1. Os expedientes encaminhados por meio de ofcio eletrnico aos Ofcios de Registro de Distribuio no oficializados mencionaro a anotao a ser feita
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segundo as modalidades definidas neste artigo, alm dos elementos identificadores do registro original, incluindo a data da distribuio. 2. Nas Comarcas informatizadas onde o Distribuidor oficializado, as anotaes referidas neste artigo sero realizadas pelo prprio cartrio onde o feito tramita. Subseo XII - Das medidas cautelares de carter sigiloso Art. 61. Os pedidos de interceptao de comunicao telefnica, telemtica ou de informtica, formulados em sede de procedimento investigatrio, sero encaminhados Distribuio da respectiva Comarca, em envelope lacrado contendo o pedido e documentos necessrios. 1. Na parte exterior do envelope a que se refere o caput, ser colada uma folha de rosto contendo somente as seguintes informaes: a) "Medida cautelar sigilosa", b) Delegacia de origem ou rgo do Ministrio Pblico, c) Comarca de origem da medida. 2. vedada a indicao do nome do requerido, da natureza da medida ou qualquer outra anotao na folha de rosto referida no pargrafo primeiro. Art. 62. Outro envelope menor, tambm lacrado, contendo em seu interior apenas o nmero e o ano do procedimento investigatrio, dever ser anexado ao envelope lacrado referido no artigo 61. Art. 63. A Distribuio e o Planto Judicirio no recebero os envelopes que no estejam devidamente lacrados na forma prevista nos artigos 61 e 62. Art. 64. Recebidos os envelopes e conferidos estarem eles lacrados, o Responsvel pela Distribuio e, na sua ausncia, o seu substituto, deslacrar o envelope menor e efetuar a distribuio, cadastrando no sistema informatizado apenas o nmero do procedimento investigatrio e a delegacia ou o rgo do Ministrio Pblico de origem. Art. 65. A autenticao da distribuio ser realizada na folha de rosto do envelope mencionado no artigo 61, ou seja, no envelope lacrado contendo o pedido e documentos. Art. 66. Feita a distribuio atravs do sistema informatizado, a medida cautelar sigilosa ser remetida ao Juzo competente, imediatamente, sem violao do lacre do envelope mencionado no artigo 61, ou seja, o envelope lacrado contendo o pedido e documentos. 1. Recebido o envelope lacrado, referido no artigo 61, pela serventia do Juzo Competente, o Escrivo ou Responsvel pelo Expediente dever
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imediatamente abrir concluso no sistema de Distribuio e Controle de Processos - 1 Instncia - DCP - Projeto Comarca - localizando a medida no sistema atravs dos dados constantes da capa do envelope mencionado no artigo 61, letras "a", "b" e "c", ou seja, "Medida cautelar sigilosa", "Delegacia de origem ou rgo do Ministrio Pblico", "Comarca de origem da medida", sem romper o lacre. 2. Somente o magistrado ou serventurios por ele autorizados e cadastrados nos termos previstos no artigo 67, pargrafo nico, tero acesso ao sistema DCP para dar andamento a processo qualificado como sigiloso, com exceo do primeiro andamento para a abertura de concluso, conforme determinado no pargrafo anterior. 3. As informaes referentes medida cautelar sigilosa no ficaro disponibilizadas para consulta por meio de boleta nos terminais de autoatendimento, na internet ou nos distribuidores. Art. 67. Aberta a concluso ao Juiz, o envelope lacrado ser encaminhado imediatamente ao Magistrado ou aos serventurios autorizados. Pargrafo nico. O magistrado dever indicar o nome e a matrcula do seu secretrio e do funcionrio autorizado a movimentar o sistema, na hiptese prevista na presente Subseo. Art. 68. Realizada a autuao da medida cautelar sigilosa pelo magistrado ou serventurios por ele autorizados e cadastrados, obrigatrio o preenchimento dos demais dados constantes no sistema DCP, como, por exemplo, tipo de personagem, nome do acusado, dados bsicos, documentao, endereos e outros dados disponveis, bem como quaisquer outras alteraes supervenientes. 1. Qualquer complementao ou alteraes de dados no cadastramento da medida cautelar sigilosa junto ao sistema DCP somente poder ser realizada pelo magistrado ou serventurios por ele autorizados e cadastrados. 2. As informaes atualizadas e completadas pelo magistrado ou serventurios por ele autorizados e cadastrados no ficaro disponveis para consulta e somente o Juiz e os serventurios autorizados tero acesso aos dados sigilosos. 3. Verificando o magistrado que no se trata de pedidos de interceptao de comunicao telefnica, telemtica ou de informtica, nos termos do artigo 61 dever o mesmo desabilitar o processo como sigiloso no sistema DCP. Art. 69. obrigatrio o preenchimento completo da tela "medidas sigilosas" constante no menu do sistema DCP, salvo na hiptese de declnio de competncia. 1. O preenchimento da tela "medidas sigilosas" constante no menu do sistema DCP obrigatrio, devendo o sistema ser alimentado com todos os

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dados solicitados, inclusive o nmero telefnico de todos os terminais a serem interceptados. 2. Deferida ou indeferida a medida cautelar sigilosa o andamento processual no sistema somente ser autorizado, aps o preenchimento de todos os campos do cadastramento das "medidas sigilosas" no sistema DCP; enquanto no preenchidos todos os campos, o processo no poder ser movimentado no sistema, e conseqentemente no ser permitida a baixa da concluso lanada. Art. 70. As remessas e devolues dos autos sero realizadas em envelopes lacrados tanto pelo remetente como por seu destinatrio, assim como os ofcios e outras peas pertinentes enviados a outros rgos, vedada a expedio de carta precatria para os fins desta subseo. Art. 71. Durante o Planto Judicirio da Capital ou do Interior as medidas cautelares sigilosas apreciadas, independentemente do seu deferimento, devero ser encaminhadas pelos servidores do Planto ao Departamento/Servio de Distribuio da respectiva Comarca, devidamente lacradas. 1. As medidas cautelares sigilosas previstas na presente subseo que forem apreciadas durante o perodo do Planto devero ser lanadas no sistema informatizado, desenvolvido especificamente para tal perodo, pelo magistrado ou serventurios por ele autorizados e cadastrados, devendo ser resguardado o sigilo das informaes lanadas no mesmo. 2. Na Ata do Planto Judicirio constar, apenas, a existncia da distribuio de "medida cautelar sigilosa", sem qualquer outra referncia e no ser arquivado no Planto Judicirio nenhum ato referente medida.

Art. 72. Os ofcios expedidos em cumprimento deciso judicial que defere a medida cautelar sigilosa, somente podero ser gerados pelo sistema DCP, onde sero inseridos dados exclusivamente colhidos do prprio sistema, ficando vedada a confeco de ofcios em qualquer outra forma ou editor de textos. Pargrafo nico. Os ofcios gerados no sistema DCP devero conter, obrigatoriamente, os seguintes dados: I - nmero do ofcio gerado exclusivamente no sistema; II - nmero do protocolo; III - data da distribuio; IV- tipo de ao; V - nmero do inqurito;

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VI - rgo postulante da medida (Delegacia de origem ou Ministrio Pblico); VII - nmero dos telefones que tiveram a interceptao ou quebra de dados deferida; VIII - advertncia de que o ofcio resposta dever indicar o nmero do protocolo do processo ou do Planto Judicirio, sob pena de recusa de seu recebimento pela Distribuio; IX - advertncia da regra contida no artigo 10, da Lei n. 9.296/96. Art. 73. O magistrado ou serventurios por ele autorizados e cadastrados ficaro responsveis pela fidelidade dos dados lanados no sistema, que devero corresponder necessariamente realidade dos autos, no se permitindo nenhuma omisso ou lanamento parcial dos dados. Art. 74. A no insero no sistema DCP de quaisquer dos dados exigidos no presente Procedimento ensejar responsabilizao administrativa. Seo IV - Do recebimento e encaminhamento de peties e documentos

Subseo I - Do Protocolo Geral das Varas PROGER Art. 75. O Protocolo Geral das Varas PROGER destina-se a receber peties e expedientes dirios endereados s serventias judiciais de primeira instncia, alm de outros encargos que lhe forem atribudos pelo CorregedorGeral da Justia, limitando-se verificao do endereamento, conferncia da existncia de anexos, se houver, e ao lanamento de firma de advogado e/ou estagirio. (Redao antiga) Art. 75. O Protocolo Geral das Varas - PROGER - destina-se a receber peties e expedientes dirios endereados s serventias judiciais de primeira instncia e, ainda, as peties judiciais dirias direcionadas Vara de Execues Penais, alm de outros encargos que lhe forem atribudos pelo Corregedor-Geral da Justia, limitando-se verificao do endereamento, conferncia da existncia de anexos, se houver, e ao lanamento de firma de advogado e/ou estagirio. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 83/2009, publicado no DJERJ de 25/11/2009) 1. A chancela eletrnica, gerada pelo sistema e lanada na petio protocolizada, dispensa identificao do funcionrio, j que contm todas as informaes necessrias para a identificao do mesmo. 2. No Frum Central da Comarca da Capital, bem como nas Comarcas do interior onde o PROGER no for informatizado, vedado o recebimento de peties e expedientes destinados aos Tribunais, inclusive os relativos aos Recursos Especial, Extraordinrio e Ordinrio e aos Agravos de seus indeferimentos.

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3. Faculta-se a entrega, diretamente na serventia judicial, de peties de juntada de procuraes e substabelecimentos, bem como os expedientes oriundos do Ministrio Pblico, Defensoria Pblica, Procuradorias estatais. As peties destinadas Auditoria Militar, tambm, podero ser recebidas diretamente em cartrio. 4. Todo e qualquer documento entregue no PROGER, alm de constar, no seu prembulo, a identificao da serventia a que se destina, dever conter, tambm, o nmero da distribuio da petio inicial, no formato padronizado pelo Tribunal de Justia AAAA-CCC-NNNNNN-D (Ano-Comarca-NmeroDgito). 5. Caso o processo no tenha o nmero da distribuio no formato, poder ser utilizado o nmero do livro tombo da serventia. 6. Os processos, sem esse formato de nmero de distribuio, devero ser cadastrados na prpria serventia, pelo Escrivo, para que recebam o devido nmero no sistema informatizado DCP. No caso da serventia originria ter sido extinta, caber distribuio o referido cadastramento. 7. vedado ao PROGER o recebimento de autos de processos, salvo quando apensados como documentos (notificaes, interpelaes e protestos, entre outros) cabendo ao Corregedor-Geral da Justia excepcionar as circunstncias de admissibilidade do recebimento, atendendo convenincia do servio. (Redao antiga) 7. A petio judicial endereada Vara de Execues Penais somente ser recebida pelo PROGER se expressamente informada, em seu corpo, o nmero tombo obtido nessa serventia. A falta dessa informao vedar o recebimento da petio judicial pelo PROGER e ensejar a devoluo da mesma ao seu portador. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 83/2009, publicado no DJERJ de 25/11/2009) 8. Alm de peties subscritas por advogados e estagirios, podem ser protocoladas no PROGER/Protocolo Integrado peties subscritas por peritos, administradores judiciais em geral (sndicos, administradores e comissrios), liquidantes, leiloeiros e assistentes tcnicos. (Redao antiga) 8. vedado ao PROGER o recebimento de autos de processos, salvo quando apensados como documentos (notificaes, interpelaes e protestos, entre outros) cabendo ao Corregedor-Geral da Justia excepcionar as circunstncias de admissibilidade do recebimento, atendendo convenincia do servio. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 83/2009, publicado no DJERJ de 25/11/2009) 9. As partes desassistidas de advogado ou Defensor Pblico, somente podero protocolar peties no PROGER/Protocolo Integrado dirigidas a processos em curso nos Juizados Especiais Cveis, na forma do art. 9 da Lei Federal n. 9.099/95. (Redao antiga)

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9. Alm de peties subscritas por advogados e estagirios, podem ser protocoladas no PROGER/Protocolo Integrado peties subscritas por peritos, administradores judiciais em geral (sndicos, administradores e comissrios), liquidantes, leiloeiros e assistentes tcnicos. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 83/2009, publicado no DJERJ de 25/11/2009) (Redao antiga) 9. Alm de peties subscritas por advogados e estagirios, podem ser protocoladas no PROGER/Protocolo Integrado peties subscritas por peritos, administradores judiciais em geral (sndicos, administradores e comissrios), Liquidantes Judiciais e demais Serventias Auxiliares do Juzo quando necessrio, bem como, leiloeiros e assistentes tcnicos. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 58/2010, publicado no DJERJ de 18/11/2010) 10. Cabe ao encarregado pelo PROGER abrir e manter atualizado o livro de registro de ocorrncias, onde lavrar todos os fatos que prejudiquem o perfeito andamento dos trabalhos, em especial, falta de energia eltrica por mais de 30 minutos, queda do sistema informatizado ou pane nos computadores. (Redao antiga) 10. As partes desassistidas de advogado ou Defensor Pblico, somente podero protocolar peties no PROGER/Protocolo Integrado dirigidas a processos em curso nos Juizados Especiais Cveis, na forma do art. 9 da Lei Federal n. 9.099/95. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 83/2009, publicado no DJERJ de 25/11/2009) 11. Cabe ao encarregado pelo PROGER abrir e manter atualizado o livro de registro de ocorrncias, onde lavrar todos os fatos que prejudiquem o perfeito andamento dos trabalhos, em especial, falta de energia eltrica por mais de 30 minutos, queda do sistema informatizado ou pane nos computadores. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 83/2009, publicado no DJERJ de 25/11/2009) Art. 76. Ressalvado o disposto no artigo 75, 2, desta Consolidao, as peties dirigidas aos rgos Julgadores do Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro podero ser protocoladas diretamente no Protocolo Geral das Varas - PROGER dos Fruns Regionais ou das Comarcas do interior que possuam PROGER informatizado, desde que contenham o nmero do processo autuado no Tribunal de Justia, acompanhadas, se for o caso, da prova do recolhimento das custas, emolumentos e taxa judiciria, eventualmente devidos. 1. O servidor responsvel pelo PROGER/Protocolo Integrado providenciar, independentemente de despacho judicial, a imediata remessa das peas ao rgo jurisdicional competente. 2. No Frum Central da Comarca da Capital, as peties a que se refere o caput deste artigo sero apresentadas diretamente na Diviso de Protocolo do Tribunal de Justia.

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3. No esto abrangidas pela regra do caput deste artigo as peties relacionadas a recursos dirigidos aos Tribunais Superiores, bem como, as peties sujeitas autuao/distribuio no Tribunal de Justia e na Turma Recursal, ressalvado o agravo de instrumento. 4. No haver qualquer vinculao entre o protocolo de peties destinadas aos rgos Julgadores e a Comarca do processo original, podendo ser protocoladas em qualquer Comarca que possua PROGER informatizado. Art. 77. No foro Central da Comarca da Capital e demais unidades que disponham do servio de mensageria, os documentos protocolizados no PROGER sero remetidos atravs desta, mediante comprovao da entrega, no mesmo dia do recebimento ou, sendo tal impossvel, preferencialmente no primeiro horrio do dia til subseqente. 1. Nas demais Comarcas onde no houver servio de mensageria, as Serventias designaro serventurios para retirada dos documentos no local designado pelo Diretor do Frum. 2. Para efeito de contagem de prazo, sero considerados o dia e a hora consignados no ato de entrega da petio ao PROGER. 3. Protocolada a petio e havendo necessidade de entrega urgente na serventia, poder o advogado solicitar ao Magistrado que determine a um dos servidores lotados no cartrio que a retire com urgncia no PROGER. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 87/2009, publicado no DJERJ de 23/12/2009) 4. O Juiz poder delegar ao Escrivo a faculdade de determinar a urgncia na retirada da petio. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 87/2009, publicado no DJERJ de 23/12/2009) 5. Sendo determinada a urgncia na forma dos pargrafos 3 e 4 deste artigo, o Protocolo Geral emitir Guia de Remessa urgente que ser assinada pelo servidor designado para a retirada. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 87/2009, publicado no DJERJ de 23/12/2009) Art. 78. O expediente ser entregue diretamente ao rgo destinatrio sempre que o Juiz entender necessrio. Art. 79. Poder, ainda, ser entregue no PROGER, mediante recibo, expediente oriundo de: I - rgo externo ao Judicirio estadual, exceto se de carter urgente; II - repartio policial, destinado Vara instalada no foro central, exceto se de carter urgente ou tratar-se de indiciados ou rus presos, casos em que a entrega ser no Juzo competente.

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Art. 80. As peties remetidas via correio devero ser recebidas pelo PROGER/Protocolo Integrado, ou pela Vara ou Juizado nas Comarcas desprovidas de Protocolo Geral. Vedado o recebimento de peties iniciais. Art. 80-A. facultado o pr-cadastramento de petio intercorrente a ser utilizada por Advogados, Defensores, Partes, Peritos e Operadores do Direito em geral, cujo servio estar disponvel dentro do stio do Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro (www.tjrj.jus.br), e se destina exclusivamente a peties intercorrentes para a Diviso de Protocolo Geral PROGER do Frum Central da Comarca da Capital. (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 39/2011, publicado no DJERJ de 20/07/2011) 1. O usurio do pr-cadastramento de petio intercorrente ter prioridade no atendimento do protocolo do PROGER. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 39/2011, publicado no DJERJ de 20/07/2011) 2. O pr-cadastramento ser vlido pelo prazo de cinco dias corridos, durante os quais dever ser protocolizada a petio intercorrente no PROGER, sob pena de excluso do sistema. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 39/2011, publicado no DJERJ de 20/07/2011) 3. O pr-cadastramento no interrompe ou suspende os prazos processuais, o que somente ocorrer quando do protocolo da petio no PROGER. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 39/2011, publicado no DJERJ de 20/07/2011) 4. Os dados constantes do pr-cadastramento da petio intercorrente so de inteira responsabilidade do usurio. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 39/2011, publicado no DJERJ de 20/07/2011) Subseo II - Do recebimento de peties e documentos Art. 81. As peties que esta Consolidao autorize a entrega diretamente em Cartrio somente sero recebidas pela serventia se pertencentes ao Juzo, assinadas e acompanhadas dos documentos nela referidos como anexos, devendo constar do recibo data, nome, matrcula e assinatura do servidor. Art. 82. Excetuando-se os locais onde haja mensageria, cada serventia designar um servidor responsvel pela retirada das peties e outros expedientes protocolados no PROGER e no Protocolo Integrado, apondo a data do recebimento, seu nome e matrcula em relao prpria. 1. Tratando-se de estagirio ou prestador de servio terceirizado, cadastrado pelo Escrivo da serventia em que estiver lotado, o mesmo apor na guia a data do recebimento, nome e identificao civil ou CPF. 2. Nas demais unidades, as guias de remessa de expediente devero ser remetidas ao destinatrio nelas indicado, e l recebidas por servidor designado, observadas as regras do caput e do pargrafo anterior, no que respeita a identificao do recebedor.
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Subseo III - Do encaminhamento de peties e documentos Art. 83. As peties e demais papis, recebidas na forma do artigo 81, uma vez carimbados, autenticados e conferidos, tero encaminhamento imediato. Pargrafo nico. Em dvida, o servidor responsvel submeter a petio e outros papis, depois de carimbados e conferidos, ao Escrivo ou ao Juiz, conforme o caso. Subseo IV - Do Protocolo Integrado Art. 84. O Protocolo Integrado receber peties e anexos oriundos ou destinados s serventias judiciais que estiverem localizadas em prdios distintos daquele em que os mesmos se situam e que sejam dirigidas a rgos do primeiro grau de jurisdio, remetendo-os aos respectivos destinatrios. 1. vedado o recebimento de peties, expedientes e autos de processo destinados aos Tribunais, salvo em se tratando das hipteses previstas no caput do artigo 76 desta Consolidao. 2. Nas Comarcas em que o Protocolo Integrado no for informatizado, somente ser permitido o protocolo da petio inicial do Agravo de Instrumento destinado aos rgos julgadores do Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro. 3. Os Protocolos Integrados recebero, ademais, as peties a que alude o artigo 305 pargrafo nico do Cdigo de Processo Civil (exceo de incompetncia), quando o Juzo destinatrio for de outro Estado, devendo o interessado fornecer de forma clara e precisa, o seu correto endereamento. Recolhida as custas pertinentes, ser a petio encaminhada atravs de Aviso de Recebimento, sendo este arquivado em pasta prpria. Na hiptese da petio ser dirigida a um Juzo dentro do Estado, proceder-se- na forma do caput deste artigo. Art. 85. O Protocolo Integrado atribuio do PROGER nas comarcas em que este existir. Nas demais, caber ao Juiz responsvel pelo Protocolo designar servidor responsvel pelo servio. Art. 86. O Protocolo Integrado receber petio acompanhada de cpia, que ser devolvida ao apresentante, no ato, com carimbo de que constaro data, horrio, assinatura, nome legvel e matrcula do servidor encarregado do recebimento, ou autenticao eletrnica. Art. 87. O foro receptor distribuir as peties aos destinatrios no mesmo dia do recebimento ou, sendo tal impossvel, no primeiro horrio do dia til subseqente. Art. 88. O Protocolo Integrado no receber:

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I - peties iniciais que estejam sujeitas livre distribuio; II - pedidos de purgao da mora; III - peties de intimao ou de arrolamento de testemunhas ou, ainda, aquelas em que se requer esclarecimentos de perito ou assistente tcnico a serem prestados em audincia, bem como as de juntada dos respectivos comprovantes do recolhimento das custas correspondentes, salvo quando a audincia j estiver designada e para data posterior a 30 (trinta) dias do requerimento; IV - peties de adiamento de audincia com prazo inferior a 30 (trinta) dias do requerimento; V - autos judiciais, exceto quando acompanhando peties, como documentos (notificaes, interpelaes e protestos, entre outros da mesma natureza); VI - peties e anexos cujo peso ultrapasse quinhentos gramas. (Redao antiga) VI peties e anexos cujo peso ultrapasse quinhentos gramas, a exceo dos Agravos de Instrumento, por serem sujeitos a porte de remessa e retorno. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 35/2011, publicado no DJERJ de 01/08/2011) Pargrafo nico - O Corregedor-Geral da Justia poder autorizar o recebimento de autos judiciais atendendo convenincia do servio. Subseo V - Da utilizao do Servio de Malote Art. 89. As unidades de primeira instncia do Poder Judicirio e as de apoio que dispem do Sistema Informatizado de Encaminhamento e Recebimento de Expedientes via malote - SISTEMA DE CONTROLE DE MALOTES SISCOMA, devem: I - movimentar seus expedientes, nica e exclusivamente, pelo referido sistema, vedado o encaminhamento de forma manual; II - solicitar etiquetas auto-adesivas de cdigo de barras ao Departamento de Patrimnio e Material (DGLOG-DEPAM), em quantidade que venha a suprir suas necessidades. Art. 90. Os envelopes que acondicionam os expedientes devem estar: I - fechados, no podendo, sob qualquer hiptese, ser utilizado grampo metlico; II - sempre acompanhados das respectivas guias de remessa, em 03 (trs) vias.

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Art. 91. As etiquetas contendo os cdigos de barra do SISCOMA devem obrigatoriamente ser coladas exclusivamente na frente e parte inferior direita dos envelopes. Art. 92. Na hiptese de haver expediente endereado de forma equivocada a qualquer unidade, fica esta obrigada a proceder ao reencaminhamento ao destinatrio correto, ou, sendo tal invivel, devolv-lo ao remetente. Art. 93. As unidades que no dispuserem do SISCOMA, devem fazer uso da guia de remessa manual, em 03 (trs) vias. Art. 94. Os expedientes encaminhados com inobservncia do procedimento previsto sero restitudos aos respectivos remetentes. Art. 95. Fica vedado o encaminhamento de qualquer objeto de cunho particular atravs do Servio de Malote. Pargrafo nico. O usurio que encaminhar qualquer objeto particular de valor pecunirio pelo Servio de Malote ficar sujeito s sanes administrativas pertinentes. Seo V - Dos meios de comunicao entre os servios judicirios

Subseo I - Disposies Gerais Art. 96. Os servios judicirios, inclusive os administrativos, comunicar-se-o entre si e com terceiros por meio de telefone, fax, correio eletrnico, via postal ou mensageiro, preferindo-se aquele que mais prontamente atender aos interesses do servio ou cumprir a finalidade do ato. Pargrafo nico. Em qualquer hiptese, o servidor anotar, nos autos ou documentos respectivos, bem assim no registro prprio, a hora, o dia e o meio utilizado, alm da sntese da comunicao, se esta no estiver documentada. Art. 97. Os meios de comunicao das serventias judiciais e extrajudiciais oficializadas atendero exclusivamente s necessidades do servio, no podendo ser utilizados para fim particular. Pargrafo nico. O correio eletrnico dever ser utilizado para a comunicao administrativa entre os rgos do Poder Judicirio enumerados no art. 2 da Resoluo n15/2003 do rgo Especial, podendo ser utilizado para comunicao institucional com o pblico em geral, excluindo os atos judiciais que respeitaro a legislao processual pertinente, salvo nas hipteses em que houver expressa impossibilidade de utilizao do meio, devendo tal impedimento ser justificado no corpo do meio fsico. Subseo II - Da comunicao por fax

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Art. 98. A transmisso via fax de peties relativas a aes originrias de 1 instncia, no Foro Central da Comarca da Capital, somente poder ser feita ao PROGER em dias de normal expediente forense, no horrio compreendido entre 11h e 18h, atravs dos telefones veiculados pelo DJERJ. Art. 99. A transmisso das demais peties para a 1 instncia dever ser feita para os aparelhos de fax do respectivo PROGER que esteja situado no mesmo prdio do rgo destinatrio. Pargrafo nico. Na hiptese de serventias judiciais situadas em prdio que no possua PROGER, a transmisso ser realizada diretamente quelas que estejam providas de aparelho de fax. Art. 100. vedado o recebimento no PROGER de peties, via fax, que excedam 20 (vinte) laudas, incluindo os documentos que a instruam. Art. 101. Os aparelhos de fax sero operados pelos servidores designados pela chefia imediata. 1. Os servidores designados respondero pela conservao do equipamento e comunicaro imediatamente qualquer anormalidade. 2. Os aparelhos ficaro disponveis durante o expediente interno e externo, observado o disposto no artigo 98, quanto tempestividade. Art. 102. Os riscos de no obteno de linha telefnica disponvel, ou defeitos de transmisso ou recepo correro conta do remetente e no escusaro o cumprimento dos prazos. Art. 103. As peties transmitidas sero acompanhadas, obrigatoriamente, de todos os documentos necessrios ao fim a que se destinam, inclusive, se for o caso, comprovantes dos recolhimentos obrigatrios. Art. 104. Os rgos receptores registraro atravs dos meios disponveis (relgios datadores ou autenticao eletrnica) a petio recebida em condies de prosseguimento. Art. 105. Incumbe parte interessada diligenciar pela confirmao da transmisso, responsabilizando-se, tambm, pela fidelidade e qualidade do material transmitido. Art. 106. Nas medidas de carter urgente, o rgo receptor registrar o documento observadas as determinaes do artigo 103, fazendo seu imediato encaminhamento ao rgo destinatrio. Art. 107. Os originais dos documentos transmitidos sero entregues no PROGER, por petio protocolada, no prazo de 05 (cinco) dias, contados na forma estabelecida pela Lei 9800/99, devendo a parte interessada anexar o comprovante de transmisso.

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Pargrafo nico. Na hiptese de serventias judiciais situadas em prdio que no possua PROGER, o protocolo poder ser feito diretamente no rgo destinatrio. Art. 108. A transmisso dos documentos ser feita em via nica, devendo o destinatrio extrair as fotocpias que se faam necessrias ao ato solicitado, inclusive para o fim de preservao do documento, quando se tratar de comunicao interna. Art.109. Os mandados de priso sero confirmados por ligao telefnica, logo que recebidos e antes de seu encaminhamento ao destinatrio, certificando-se o fato. Pargrafo nico. O procedimento confirmatrio ser adotado sempre que conveniente, a critrio da autoridade destinatria. Art. 110. Podero ser transmitidos quaisquer documentos, desde que observadas as disposies dos artigos 98 a 109 e as disposies legais. 1. As serventias podero transmitir ou receber documentos de rgos pblicos, via fax. 2. As cartas precatrias de carter urgente podero ser expedidas atravs de fax, trasladando-se as peas necessrias para sua instruo. 3. Como condio de cumprimento das deprecatas, as custas e despesas porventura devidas e pelos demais atos necessrios quele, seja no Juzo deprecante, seja no deprecado, sero antecipadamente recolhidas na comarca onde se situe o primeiro, passando o Escrivo ou Responsvel pelo Expediente a respectiva certido, que discriminar as diversas parcelas integrantes do valor devido, vista da guia de recolhimento, anexada aos autos principais. A carta precatria ser instruda com a certido referida e com a cpia da guia de recolhimento. 4. Tratando-se de Carta Precatria expedida por determinao do Juzo, dever o Escrivo certificar sua expedio, bem como, as custas devidas pela parte vencida para cobrana aps o trnsito em julgado da deciso. 5. Por solicitao do juzo deprecante, ainda que procedida por via telefnica, quando necessrio ou urgente, poder ser transmitida, tambm por fax, pelo juzo deprecado, a comprovao do cumprimento da deprecata, bem como a certido das custas e despesas acrescidas, se forem o caso. 6. Todas as peas processuais recebidas por fax sero fotocopiadas no destinatrio, sendo ambas (fax e fotocpias) anexadas aos autos da precatria. Ocorrendo a solicitao aludida no pargrafo 7, juntar-se- o fax transmitido pelo juzo deprecado e sua fotocpia, aos autos principais. 7. Aquele que enviar ou receber a transmisso do fax responsvel pelo envio da cpia da certido de recolhimento das custas, respondendo disciplinarmente pela falta.
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Art. 111. A inobservncia de quaisquer das formalidades previstas nesta subseo importar na total desconsiderao do documento transmitido, o qual ser sumariamente arquivado, sem nenhum efeito em favor do transmissor.

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CAPTULO II - DA ESTATSTICA, SUPERVISO E DELEGAO DE FUNES


Seo I - Da estatstica das serventias Art. 112. As serventias auxiliares do Juzo, que no dispem de sistema informatizado, enviaro at o dia 10 (dez) do ms subseqente o boletim estatstico de seu movimento mensal, atravs de formulrio prprio disponibilizado na intranet. Art.113. O Escrivo proceder reclassificao dos feitos de sua serventia, sempre que necessrio, desde que por ordem judicial expressa. Pargrafo nico. O Juiz poder baixar Ordem de Servio especificando os casos em que o Escrivo poder proceder reclassificao dos feitos. Seo II - Da superviso e delegao de funes Art. 114. Na superviso e avaliao das atividades administrativas, que lhe so legalmente cometidas, o Corregedor-Geral da Justia far uso das tcnicas de desconcentrao e delegao segundo o interesse do servio e por meio de atos que fixem as atribuies desconcentradas ou delegadas. Art. 115. Cabe aos Juzes Dirigentes dos Ncleos Regionais, nos limites das respectivas Regies, exercerem as atividades definidas em atos normativos do E. Tribunal de Justia e pelo Corregedor-Geral da Justia, notadamente: I exercer, por determinao do Corregedor-Geral da Justia, quaisquer das atribuies cometidas aos rgos de apoio da Corregedoria Geral, bem como atividades relacionadas com a disciplina e a regularidade dos servios dos foros judicial e extrajudicial; II manter o controle da realizao das correies ordinrias e especiais, examinando o contedo e sugerindo medidas de saneamento; III controlar os procedimentos, processando todas as reclamaes relativas aos cartrios e servidores, bem como as respectivas sindicncias; IV remeter ao Corregedor-Geral da Justia relatrio anual das atividades do NURC, at o dia 15 de janeiro do ano subseqente; V realizar, sempre que julgue necessrio, reunio com os Juzes em exerccio na Regio; VI determinar a prestao de apoio e auxlio s Serventias integrantes dos respectivos Ncleos Regionais, mediante solicitao formal do respectivo Juzo de Direito, ou de ofcio, com base nos relatrios apresentados pelo Grupo de Apoio que demonstre a sua necessidade.
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Art. 116. Aos Juzes de Direito, no exerccio da Direo do Frum, compete privativamente: I - indicar servidor que exercer as funes de secretrio da Direo, a quem o Juiz poder delegar algumas atividades; II - atender ao expediente forense e administrativo; III - gerir as verbas que forem autorizadas Comarca destinadas a pequenas despesas de pronto pagamento e gastos com material de consumo, servios e outros encargos, prestando contas a autoridade competente; IV - determinar o inventrio dos objetos destinados aos servios judicirios da Comarca, fazendo descarregar os imprestveis e irrecuperveis com a necessria comunicao ao rgo incumbido do tombamento dos bens do Poder Judicirios; V - zelar pelo funcionamento do PROGER e do Protocolo Integrado naquelas Comarcas em que a Direo do Frum seja responsvel por aqueles servios; VI - organizar escala de frias dos servidores lotados na Direo do Frum e dos prestadores de servio terceirizado; VII - fiscalizar os servios da Direo do Frum, coibindo que servidores e prestadores de servio terceirizado: a) se ausentem, nos casos permitidos em lei, sem prvia transmisso do exerccio do cargo ao substituto legal; b) se afastem do servio durante as horas de expediente. VIII - zelar pelo controle e pela distribuio das vagas internas e externas de estacionamento do Foro; IX - zelar pelas execues de obras de pequeno porte ou fiscalizar os servios de manuteno predial; X - providenciar, nos casos dos servios serem realizados noite ou nos finais de semana, registro dos nomes dos integrantes da equipe, entrada e sada dos mesmos, informando a segurana interna do Frum os motivos da permanncia da equipe de manuteno nas dependncias; XI - zelar pela segurana do patrimnio incluindo-se o auxlio policial em tempo integral, inclusive aos Sbados, Domingos e Feriados providenciando junto ao Batalho da Policia Militar ou Guarda Municipal local, instalaes adequadas para o exerccio da segurana; XII - zelar pela constante limpeza e asseio das dependncias do Prdio do Frum devendo verificar rotineiramente a guarda de sinalizao interna e dos arredores do Prdio do Frum.
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CAPTULO III - DA FUNO CORREICIONAL


Seo I - Das correies, fiscalizaes e inspees Art. 117. A fiscalizao judiciria dos atos processuais e seus registros ser exercida pela Corregedoria Geral da Justia, de ofcio ou por requerimento de interessado. Art. 118. A funo correicional consiste na orientao, fiscalizao e inspeo permanente sobre os servios judiciais, sendo exercida em todo o Estado do Rio de Janeiro pelo Corregedor-Geral da Justia e, nos limites de suas atribuies, pelos Juzes de Direito, nos termos da lei. Art. 119. No desempenho da funo correicional podero ser baixados atos normativos, instrues e corrigidas as falhas detectadas. Art. 120. A correio permanente dos servios judiciais consiste na fiscalizao por parte da Corregedoria Geral da Justia e dos Juzes de Direito, por meio de inspeo constante e atravs de verificao de autos processuais, livros, papis ou atos submetidos a exame judicial. Art. 121. A correio geral ordinria ser realizada anualmente pelos Juzes de Direito, nos servios judiciais, observado o calendrio organizado pela Corregedoria Geral da Justia. Art. 122. A correio extraordinria consiste na fiscalizao excepcional, realizvel a qualquer momento, podendo abranger todos os servios judiciais da Comarca, ou apenas alguns. 1. As correies extraordinrias sero determinadas pelo Corregedor-Geral da Justia, nos casos expressamente previstos na legislao ou quando necessrias. 2. As correies extraordinrias no dependem de prvio aviso e sua presidncia poder ser delegada aos Juzes de Direito, aos Juzes Auxiliares da Corregedoria e aos Juzes Dirigentes dos Ncleos Regionais. Art. 123. O Escrivo ou o Responsvel pelo Expediente remeter ao NUR competente, em 30 (trinta) dias da assuno no servio judicial, relatrio circunstanciado acerca do estado da serventia, de tudo dando prvia e comprovada cincia ao Juiz em Exerccio. 1. Havendo irregularidades, as mesmas devero ser imediatamente apuradas, e se for o caso, encaminhadas ao Corregedor-Geral da Justia. 2. No relatrio circunstanciado mencionado no caput poder ser requerida, de forma justificada, a realizao de correio especial na respectiva serventia.

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Art. 124. A referida correio especial consiste na fiscalizao da serventia judicial que se vagar, quando requerida pelo Escrivo que for investido na funo ou pelo Responsvel pelo Expediente. Art. 125. O Juiz encarregado da correio verificar, no mbito dos servios judiciais que lhe foram designados e de acordo com a finalidade para a qual foi instaurada, se: I - regular o quadro funcional; II - atendem com presteza e urbanidade s partes ou retardam indevidamente os atos de ofcio; III - possuem todos os livros ordenados em lei ou atos normativos, devidamente abertos, numerados, rubricados, encerrados e regularmente formados; IV - nas serventias auxiliares, os boletins estatsticos esto regulares, e se os seus dados conferem com os registros da serventia; V - a freqncia dos serventurios das serventias judiciais est regular; VI - consta a prtica de erro ou abuso que deva ser emendado, corrigido, evitado ou punido, no interesse e na defesa do prestgio da Justia; VII - esto sendo cumpridos os atos normativos expedidos pelos rgos da administrao judiciria superior; VIII - a serventia mantida em perfeitas condies de conservao, limpeza e higiene, com os procedimentos, livros e demais documentos devidamente classificados e guardados; IX - so observadas as normas do regimento de custas e emolumentos; X - foram sanadas irregularidades porventura apontadas em correio, fiscalizao ou inspeo anterior; XI - so cumpridas as ordens judiciais. Art. 126. O resultado da correio constar de ata ou relatrio circunstanciado, com orientaes, observaes e determinaes que, se for o caso, sero imediatamente encaminhadas ao Corregedor-Geral da Justia, para providncias cabveis. Art. 127. So normas de procedimento bsico nas correies extraordinrias: I - lavratura de atas e termos de todos os atos praticados; II - designao de servidor, pelo Juiz Responsvel pela correio, para secretariar os trabalhos;

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III - publicao pelo DJERJ e comunicao por ofcio aos rgos locais do Ministrio Pblico, da Defensoria Pblica e da Ordem dos Advogados do Brasil, por ocasio da instaurao da correio, para que apresentem reclamao, notcia de irregularidades ou sugesto; IV - elaborao de relatrio minucioso e conclusivo da correio, apresentando sugestes, devidamente assinado pelo Juiz Presidente e demais membros da comisso, com as respectivas identificaes, endereado ao Corregedor-Geral da Justia; V - no prazo mximo de 10 (dez) dias, poder ser encaminhada cpia do relatrio mencionado no inciso anterior ao Juiz de Direito e ao Escrivo, facultando a estes manifestarem-se sobre o mesmo, no prazo de 05 (cinco) dias; VI - No se observar o disposto no inciso anterior, nos casos em que as medidas a serem tomadas exigirem urgncia. Art. 128. As fiscalizaes judiciais constituem a atividade de apurao de fatos decorrente de possveis irregularidades em serventia judicial ou auxiliar do Juzo. Pargrafo nico. Ser dada cincia, sempre que possvel, ao Juiz de Direito da Vara ao qual se subordine o cartrio, ao iniciar a fiscalizao, salvo se houver determinao superior em contrrio. Art. 129. As inspees constituem a atividade verificatria de rotina da Corregedoria Geral da Justia, visando coleta de informaes de interesse da Administrao atravs do efetivo levantamento da realidade da unidade. Art. 130. As inspees sero feitas: I - por determinao do Corregedor-Geral da Justia; II - por determinao do Juiz de Direito Auxiliar da Corregedoria Geral da Justia; III - por determinao do Juiz de Direito Dirigente do NUR; IV - por solicitao de Juiz de Direito; V - por solicitao do Escrivo ou Responsvel pelo Expediente do servio. Pargrafo nico. Ser dada cincia, sempre que possvel, ao Juiz ao qual esteja vinculada a serventia, ao iniciar a inspeo, salvo se houver determinao superior em contrrio. Art. 131. O relatrio de correio, fiscalizao e inspeo destacar, se for o caso, falhas ou irregularidades administrativas detectadas, bem como infraes disciplinares ou penais, para adoo das providncias cabveis.

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Subseo I - Da responsabilidade disciplinar Art. 132. Qualquer pessoa poder apresentar reclamao diretamente Corregedoria Geral da Justia, ou por meio do respectivo NUR, em decorrncia de abusos, erros ou omisses praticados nas serventias judiciais. Art. 133. A Autoridade Judiciria ou Responsvel pela serventia, tomando cincia de irregularidade administrativa nas serventias judiciais, promover sua apurao imediata, para assegurar o desempenho regular do servio pblico e assentar a responsabilidade disciplinar do servidor que incorrer em violao do dever funcional.

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CAPTULO IV - DOS RECURSOS


Art. 134. Das decises proferidas pelo Corregedor-Geral da Justia caber pedido de reconsiderao, no prazo de 05 (cinco) dias. 1. Apreciado o pedido de reconsiderao, este no poder ser renovado em qualquer hiptese. 2. No ato de interposio do pedido de reconsiderao, o requerente comprovar o recolhimento do valor necessrio ao processamento do mesmo, para as despesas de custeio. 3. So dispensados de recolhimento os recursos interpostos pelo Ministrio Pblico, pela Unio, pelos Estados e Municpios e respectivas autarquias, e pelos que gozam de iseno legal. 4. A insuficincia no valor do preparo implicar desero, se o requerente, intimado, no vier a supri-la no prazo de 05 (cinco) dias. Art. 135. Caber recurso administrativo, no prazo de 05 (cinco) dias, ao Conselho da Magistratura: I) das decises ou atos administrativos do Corregedor-Geral da Justia; II) do indeferimento do pedido de reconsiderao apreciado pelo CorregedorGeral da Justia. Art. 136. No ato de interposio de recursos administrativo, a parte dever comprovar o recolhimento do valor necessrio ao processamento do mesmo, para as despesas de custeio, nos termos do 4 do artigo 50 do Regimento Interno do Conselho da Magistratura na redao dada pela Resoluo n. 01 de 2008. 1. So dispensados de recolhimento os recursos interpostos pelo Ministrio Pblico, pela Unio, pelos Estados e Municpios e respectivas autarquias, e pelos que gozam de iseno legal. 2. A insuficincia no valor do preparo implicar desero, se o recorrente, intimado, no vier a supri-lo no prazo de 05 (cinco) dias, cabendo exclusivamente ao Conselho da Magistratura a eventual aplicao da desero, que incidir imediatamente em caso de ausncia de recolhimento. Art. 137. Os recursos aqui disciplinados no tero efeito suspensivo. Pargrafo nico. Havendo justo receio de prejuzo de difcil ou incerta reparao decorrente da execuo, o Corregedor-Geral da Justia poder, de ofcio ou a pedido, dar efeito suspensivo deciso.

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CAPTULO V - DOS MAGISTRADOS


Seo I - Das Disposies Gerais Art. 138. Em decorrncia da atividade correicional permanente cabe ao magistrado: I - decidir sobre reclamaes que lhe forem apresentadas contra servidor vinculado ao seu Juzo; II - apurar faltas e aplicar as penas disciplinares de sua competncia. Art. 139. A designao de audincias ato privativo do magistrado, que diligenciar para que sejam realizadas no local, dia e hora marcados. Pargrafo nico. Na designao de audincias o magistrado dever observar o inciso LXXVIII do artigo 5 da Constituio da Repblica. Seo II - Dos processos sigilosos administrativos de reclamaes e representaes judiciais Art.140. As reclamaes correicionais e as representaes em face de Magistrados de primeira instncia devero ser dirigidas ao Corregedor-Geral da Justia e protocolizadas, exclusivamente, na Diviso de Protocolo Departamento de Suporte Operacional da Corregedoria-Geral da Justia. (Redao antiga) Art. 140. As notcias de irregularidades atribudas a Magistrados de primeiro grau sero distribudas, exclusivamente, na Diviso de Protocolo Departamento de Suporte Operacional da Corregedoria-Geral da Justia. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) Pargrafo nico - Os processos a que se refere este artigo devero ser autuados como sigilosos, recebendo numerao prpria, contendo o nome do reclamante ou representante e a data de entrada, devendo suas folhas serem numeradas e rubricadas. (Redao antiga) Pargrafo nico. Os expedientes tero carter sigiloso, sero autuados com numerao prpria, constando o ano de sua distribuio e devero ter suas folhas numeradas. (Pargrafo alterada pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) Art.141. A representao, apresentada em duas vias, indicar: (Redao antiga) Art. 141. A notcia de irregularidade conter, obrigatoriamente: (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011)

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I - a completa qualificao do representante; (Redao antiga) I. a completa qualificao do noticiante, comprovao de seu endereo; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) II- a procurao com poderes especficos; (Redao antiga) II. a expressa indicao do nome do Magistrado; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) III - a expressa nomeao do representado; (Redao antiga) III. procurao com poderes especficos; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) IV - os fatos e fundamentos da representao; (Redao antiga) IV. os fatos e fundamentos que justifiquem a abertura de procedimento administrativo; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) V - as provas porventura necessrias instruo da representao; (Redao antiga) V. requerimento de provas porventura necessrias instruo do procedimento administrativo; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) VI - o rol de testemunhas a serem eventualmente ouvidas, esclarecendo se o comparecimento ser independente ou no de intimao. (Redao antiga) VI. o rol de testemunhas, se for o caso, e informao quanto necessidade de prvia intimao para audincia. (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) Art. 142. No estando a petio inicial em conformidade com o disposto no artigo precedente, poder o Corregedor-Geral da Justia determinar sua complementao no prazo de 48h, sob pena de arquivamento liminar. (Redao antiga) Art. 142. Na hiptese de defeito formal do requerimento, poder o CorregedorGeral da Justia determinar a sua complementao no prazo de 48 (quarenta e oito) horas. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) 1. Sendo a representao manifestamente inepta ou improcedente, o Corregedor-Geral da Justia poder determinar o arquivamento de plano. (Pargrafo excludo pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011)

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2. Presentes os requisitos elencados no artigo anterior, o Magistrado ser cientificado, mediante ofcio que ser entregue pessoalmente por servidor devidamente identificado, para prestar informaes no prazo de 05 (cinco) dias. (Pargrafo excludo pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) Art. 143. Decorrido o prazo a que se refere o 2 do artigo anterior, com ou sem manifestao do Magistrado, o Corregedor-Geral da Justia poder determinar a realizao de provas, decidindo pelo arquivamento ou pela remessa ao rgo Especial. (Redao antiga) Art. 143. Preenchendo o requerimento os requisitos estabelecidos no artigo 141, o Magistrado ser notificado, por meio de correio eletrnico, para prestar informaes no prazo de 5 (cinco) dias, podendo as informaes ser encaminhadas pela mesma via, com assinatura eletrnica. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) 1. Considera-se notificado o Magistrado no quinto dia til aps o encaminhamento da mensagem eletrnica; (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) 2. Nos casos de frias ou afastamento dos Magistrados, as mensagens eletrnicas sero encaminhadas no primeiro dia til seguinte ao retorno s atividades. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) 3. Compete ao Magistrado manter sua caixa postal apta ao recebimento da correspondncia eletrnica a que se refere o pargrafo precedente (Ato Executivo Conjunto TJ/CGJ n 4/2004 e Aviso Conjunto TJ/CGJ n 9/2007). (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) Art. 144. A secretaria, mediante autorizao superior, providenciar cpia dos autos sempre que solicitado pelo Magistrado, Defensor Pblico ou advogado constitudo com poderes especficos. (Redao antiga) Art. 144. Configurada a hiptese de improcedncia manifesta ou no delineada a prtica de qualquer infrao disciplinar ou ilcito penal, o Corregedor-Geral da Justia determinar seu arquivamento de plano. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) 1. Da deciso que determinar o arquivamento caber recurso no prazo de 15 (quinze) dias, que dever ser protocolado na Corregedoria Geral de Justia e endereado ao rgo Especial. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) 2. Interposto recurso, o Magistrado ser notificado, na forma do artigo 143, para apresentar resposta no prazo de 15 (quinze) dias. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011)

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Art. 145. Tratando-se de representao movida pelo Ministrio Pblico ou Defensoria Pblica, os autos devero ser remetidos para o respectivo rgo, mediante controle prprio. (Redao antiga) Art. 145. Havendo a necessidade de dilao probatria, o Corregedor-Geral da Justia definir os meios instrutrios cabveis para a apurao dos fatos controvertidos. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) Art. 146 As divulgaes de quaisquer informaes referentes aos procedimentos tratados captulo, sujeitar o infrator s penalidades administrativas, civis e criminais aplicveis espcie. (Redao antiga) Art. 146. Encerrada a instruo probatria, o Corregedor-Geral da Justia decidir entre o arquivamento do procedimento de investigao preliminar ou o encaminhamento de proposta de abertura de procedimento administrativo disciplinar ao rgo Especial. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) 1. Da deciso que determinar o arquivamento caber recurso no prazo de 15 (quinze) dias, que dever ser protocolado na Corregedoria Geral de Justia e endereado ao rgo Especial. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) 2. Interposto recurso, o Magistrado ser notificado, na forma do artigo 143, para apresentar resposta no prazo de 15 (quinze) dias. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) Art. 147. Das decises proferidas pelo Corregedor-Geral da Justia, no que se refere s representaes judiciais caber recurso nos termos do artigo 21 da Resoluo n 30 do Conselho Nacional de Justia; (Redao antiga) Art. 147. Os autos podero ser retirados da Secretaria pelo Magistrado, pelos advogados regularmente constitudos ou pelo Defensor Pblico, mediante recibo. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) 1. No tendo o noticiante capacidade postulatria, o mesmo somente ter vista dos autos na Secretaria, sendo vedada a carga dos autos ou obteno de fotocpias. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) 2. Tratando-se de notcia apresentada pelo Ministrio Pblico ou Defensoria Pblica, os autos devero ser remetidos para o respectivo rgo, mediante controle prprio. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) Art. 148. Das reclamaes judiciais, caber pedido de reconsiderao, conforme o disposto no artigo 134 e seguintes desta Consolidao Normativa. (Redao antiga)

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Art. 148. A divulgao de quaisquer informaes referentes aos procedimentos tratados neste captulo sujeitar o infrator s penalidades administrativas, civis e criminais aplicveis espcie. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) Art. 149.O procedimento disciplinar em face de servidores ser regulamentado em ato prprio.

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CAPTULO VI - DOS DEVERES


Seo I - Dos deveres dos Responsveis pelo gerenciamento das Serventias Art. 150. Ao Escrivo ou Responsvel pelo Expediente, hierrquica e funcionalmente subordinados ao Juiz, incumbe, dentre outras funes e deveres: I - exercer todas as atribuies de direo de serventia previstas na legislao em vigor; II - exercer a chefia direta da serventia, organizando, comandando e supervisionando todos os seus servios e atividades, segundo as diretrizes traadas pelo respectivo Juiz, obedecidas as instrues gerais baixadas pela Corregedoria Geral da Justia; III - cumprir e fazer cumprir as determinaes judiciais e os preceitos legais vigentes; IV - comparecer, diariamente, serventia do juzo, cumprindo a carga horria de trabalho que lhe for estabelecida; V - controlar e organizar as frias e licenas dos seus subordinados e demais servidores vinculados serventia, submetendo, quando necessrio, as respectivas escalas e requerimentos aprovao do Juiz; VI - controlar a frequncia diria dos servidores vinculados sua serventia, em livro ou outro meio apropriado; VII - manter a serventia aberta e em regular funcionamento durante o horrio de expediente; VIII - providenciar para que interessados e partes sejam atendidos nos prazos estabelecidos em lei e nesta Consolidao; IX - organizar e manter em ordem o arquivo da serventia, de modo a permitir a localizao imediata dos autos, papis e livros encerrados; X - exercer a administrao do pessoal em exerccio ou vinculado funcionalmente sua serventia, zelando pela manuteno da disciplina, da ordem e da hierarquia; XI - observar e fazer observar a relao de subordinao hierrquica mantida com o Juiz e com os rgos da Administrao Superior do Poder Judicirio; XII - processar pessoalmente os feitos que lhe forem distribudos em razo de lei ou por determinao expressa do Juiz ou da Corregedoria Geral da Justia, especialmente os processos disciplinares instaurados;
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XIII - distribuir os servios da serventia, designando os servidores responsveis por cada atribuio, inclusive as de processamento; XIV - zelar pela boa imagem da Justia, prestigiando e estimulando a probidade, a produtividade, a celeridade e a qualidade dos servios; XV - responsabilizar-se pela preparao tcnica e constante aperfeioamento dos seus subordinados, mediante superviso e orientao pessoal, alm de indicao para curso e treinamento oficiais; XVI - lavrar, ou fazer lavrar, os atos e termos dos processos a seu cargo, subscrevendo, quando for o caso, os redigidos pelos demais servidores; XVII - lavrar certides prprias do seu ofcio, sobre as quais apor a sua pblica f, observadas as disposies legais pertinentes, inclusive as relativas ao sigilo processual; XVIII - elaborar os relatrios estatsticos do Juzo das serventias no informatizadas; XIX - exercer a guarda e o controle do material permanente e de consumo, solicitando o que for necessrio ao setor prprio do Tribunal de Justia, ou designar servidor para faz-lo; XX - zelar pela realizao das audincias, pela regularidade dos livros e pelo fiel registro das peties iniciais, audincias, sentenas e demais atos sujeitos a tal procedimento; (Redao antiga) XX - zelar pela realizao das audincias, pela regularidade dos livros e pelo fiel cadastramento das peties inicias; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 58/2011, republicado no D.J.E.R.J. de 17/10/2011) XXI - prestar informaes sobre o andamento dos processos ou designar servidor para faz-lo, sendo vedada a prestao de informao por telefone ou por e-mail; XXII - providenciar a extrao de cartas, formais, guias, ofcios e demais expedientes, nos termos da legislao em vigor; XXIII - fazer afixar em local visvel na serventia tabela de custas e valores; XXIV - zelar pelo perfeito recolhimento das custas e despesas devidas, fiscalizando e reprimindo as exigncias descabidas e os valores indevidos; XXV - sugerir ao Juiz, dentre os servidores da serventia, o seu substituto legal; XXVI - cumprir e fazer cumprir as rotinas de instrues administrativas baixadas pela Corregedoria Geral da Justia, especialmente aquelas necessrias ao cumprimento dos atos que no dependem de despacho judicial, nos termos da legislao em vigor;
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XXVII - tratar com urbanidade as autoridades constitudas, os advogados e o pblico em geral; XXVIII - manter conduta irrepreensvel na vida pblica e privada; XXIX - facilitar, por todos os meios e formas, as atividades de inspeo, fiscalizao e correio (ordinria e extraordinria) por parte das autoridades judicirias competentes; XXX - fiscalizar o correto recolhimento dos tributos e demais valores devidos; XXXI - levar ao conhecimento do Juiz as irregularidades que extrapolem sua alada de resoluo; XXXII - praticar, s suas expensas, os atos que deva renovar por culpa sua; XXXIII - exercer outras atribuies e tarefas que lhe sejam ordenadas pelo Juiz; XXXIV - certificar, com antecedncia de pelo menos 5 (cinco) dias da audincia, se todas as diligncias necessrias para sua realizao foram concretizadas, suprindo as irregularidades ou omisses e fazendo concluses dos autos, se for o caso, podendo designar servidor para faz-lo; XXXV - fornecer ao Juiz que tenha atuado durante o ms em referncia, certido de autos conclusos; XXXVI - acompanhar os indicadores de desempenho, monitorando os dados estatsticos do cartrio mensalmente, atravs dos relatrios expedidos pelo sistema; XXXVII - abrir diariamente o correio eletrnico da serventia, ou designar servidor para faz-lo; XXXVIII - zelar pelo correto encaminhamento dos autos a outras unidades deste Tribunal, sendo vedada a utilizao de grampos, de folhas dobradas ou grampeadas contra capa, salvo determinao Judicial em contrrio; XXXIX - verificar, nos pedidos de desarquivamento, a exatido da informao do processo no sistema informatizado - DCP, providenciando, se necessrio, a alterao que garanta a fidedignidade da informao, ou designar servidor para faz-lo; XL - zelar pela excluso da mensagem de "peties a serem juntadas", que foram encaminhadas atravs dos servios de Protocolo (PROGER'S) informatizados no sistema DCP, nos casos em que comprovadamente seja impossvel a juntada fsica das peties, na forma prevista nesta Consolidao. Pargrafo nico. Por delegao do Magistrado, o Escrivo ou Responsvel pelo Expediente, dever:

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I - anotar, diariamente, no livro de ponto a falta dos serventurios; II - anotar a licena mdica ou para acompanhar pessoa da famlia, somente aps a comprovao pelo servidor de solicitao da licena; III - proceder seguinte anotao: "licena mdica ou para acompanhar pessoa de famlia em processamento", enquanto o servidor no comprovar o deferimento da licena; IV - anotar, deferida a licena, no livro ponto. Indeferida, anotar a falta. Art. 151. A serventia consignar o respectivo endereo nos ofcios, certides, traslados, mandados e outros atos que expedir. Art. 152. Ao Escrivo ou Responsvel pelo Expediente, assim como ao dirigente da Unidade Organizacional, quando da instalao ou mudana de suas dependncias caber: I - comunicar ao rgo responsvel pelo cadastro das serventias judiciais da Corregedoria Geral da Justia qualquer alterao ocorrida nos dados cadastrais; II - encaminhar ao rgo responsvel pelo cadastro das serventias judiciais da Corregedoria Geral da Justia cpia da ata de instalao constando a denominao, o endereo e o nmero do telefone do rgo criado e instalado. Seo II - Do horrio de trabalho Art. 153. As serventias judiciais funcionaro em todo o Estado, para atendimento ao pblico, das 11h s 18h, excetuando-se o regime especial dos Juizados Especiais e das Varas da Infncia e da Juventude. 1. As Varas da Infncia e da Juventude funcionaro, para atendimento ao pblico, no horrio das 09h s 18h, com uma hora a mais de expediente interno, a critrio do Juiz, atendidas as peculiaridades locais, com anuncia da Corregedoria Geral da Justia. 2. Os Juizados Especiais e Adjuntos funcionaro, para atendimento ao pblico, no horrio das 10h s 18h. 3. Os Comissrios de Justia, psiclogos e assistentes sociais, podero ter sua escala definida pela autoridade judiciria, em funo de eventual necessidade de atuao em horrio diferenciado. 4 Nos casos em que o Comissrio de Justia da Infncia, da Juventude e do Idoso, Psiclogos e Assistentes Sociais, por ordem expressa do Juiz, exercerem sua atividade em dias em que no haja expediente forense, dever ser aberto espao no livro de ponto, referente quela data, para assinatura do servidor, que dever colocar o horrio de incio e final da atividade, conforme constante no relatrio apresentado ao Juzo.
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5 O Comissrio de Justia da Infncia, da Juventude e do Idoso, Psiclogos e Assistentes Sociais podero compensar as horas extraordinariamente trabalhadas em dia a ser definido pelo o Juiz da serventia, que dever fazer constar no ponto do dia em que o servidor estiver ausente, informando inclusive a data trabalhada pelo servidor que ensejou a compensao. Seo III - Da ausncia do Escrivo e da vacncia da funo Art. 154. O Escrivo no poder ausentar-se do cartrio sem que nele permanea quem legalmente o substitua. 1. Equipara-se ao Escrivo, para os efeitos desta Consolidao, todo aquele que, de qualquer modo, responda pela serventia. 2. O substituto ser designado, mediante indicao do Escrivo ou do Responsvel pela serventia, com a anuncia do Juiz. 3. No impedimento ou falta ocasional do Escrivo e de seu Substituto, a substituio caber ao Analista Judicirio com maior tempo de servio no cartrio, declarando-se essa circunstncia, expressamente, nos atos que praticar. 4. Na hiptese da serventia no contar com Analista Judicirio, a substituio caber ao Tcnico de Atividade Judiciria com maior tempo de servio no cartrio, declarando-se essa circunstncia, expressamente, nos atos que praticar. 5. Em caso de vacncia da funo de Escrivo, passa a responder desde logo pelo expediente da serventia o Substituto anteriormente designado, salvo ato dispondo de modo diverso. Seo IV - Da utilizao do sistema de processamento de dados Art. 155. Nas serventias em que haja processamento eletrnico, a responsabilidade pela fidedignidade dos dados pessoal, bem como a utilizao do sistema. Art. 156.Ao Escrivo caber, ademais: I - designar servidores para a operao dos servios informatizados, segundo as necessidades cartorrias, de modo a prover: a) adequada utilizao do equipamento, b) rotatividade na utilizao de rotinas e procedimentos; II - Indicar o pessoal a ser cadastrado no sistema, com o respectivo nvel de acesso;
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III - indicar o servidor que, no mbito da serventia, gerenciar o sistema, o consumo de material e a comunicao de interrupes, defeitos ou outros impedimentos sua plena utilizao; IV - providenciar o correto cadastramento no sistema de todos os feitos, inclusive os administrativos; V - assegurar que os documentos salvo fora maior, somente sejam emitidos pelo sistema, notadamente mandados, alvars, traslados, certides, ofcios, expediente de atos de comunicao processual por via postal; VI - comunicar ao Juiz de Direito a que estiver vinculado, bem como ao rgo de informtica e Corregedoria-Geral da Justia, os fatos que impeam a plena utilizao do sistema; VII - assegurar o imediato lanamento, no terminal de computador, de toda e qualquer movimentao dos processos autuados nas respectivas serventias. Pargrafo nico. Constitui falta grave manter na serventia processo desarquivado sem a devida atualizao do andamento no sistema de informtica - DCP. Seo V - Da expedio de certides Art. 157. As serventias judiciais fornecero certido escrita, relativa ao ajuizamento ou processamento de feito, observadas as disposies legais. Art. 158. Ressalvado o disposto em lei ou norma regulamentar, das certides constaro: I - denominao e endereo da serventia; II - finalidade alegada no requerimento; III - especificao do assunto certificado; IV - data da expedio da certido. Art. 159. A certido ser transcrio dos registros, peas dos autos, papis, documentos e outros assentamentos, devendo o servidor Responsvel acrescentar os elementos referidos no artigo anterior, ainda que no indicados pelo requerente. Pargrafo nico. Fica autorizado o uso de cpia de pea conferida pela serventia, que ser parte integrante da certido. Art. 160. Recolhidas as custas, a certido ser fornecida, em at 08 (oito) dias, mediante requerimento escrito, declinando sua finalidade, contados do

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recebimento deste, e observada a ordem cronolgica de sua apresentao, podendo o Juiz competente autorizar a expedio em carter urgente. Art. 161. vedado ao Escrivo da serventia judicial ou a qualquer outro serventurio da Justia expedir certido sobre fatos estranhos ao seu ofcio funcional.

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CAPTULO VII - DAS CUSTAS JUDICIAIS


Seo I - Disposies Gerais Art. 162. As serventias judiciais afixaro, em local visvel e que facilite o acesso e a leitura pelos interessados, quadro de no mnimo 1,00m x 0,50m, contendo: I - as tabelas publicadas anualmente pela Corregedoria Geral da Justia, com os valores de custas ou emolumentos correspondentes a cada ato, atualizados e expressos em moeda corrente; II - aviso de que as informaes atinentes a custas e emolumentos encontramse disponveis no stio do Egrgio Tribunal de Justia para consulta dos interessados; III - esclarecimento de que qualquer irregularidade na cobrana de custas, emolumentos e taxa judiciria deve ser comunicada Corregedoria Geral da Justia, para apreciao das medidas cabveis. Art. 163. Constitui falta grave o servidor remunerado pelos cofres pblicos receber diretamente importncia destinada ao pagamento de custas, emolumentos e taxa judiciria, salvo expressa determinao legal. Art. 164. O recolhimento de custas, emolumentos, taxa judiciria e acrscimos legais devidos em caso de paralisao total ou parcial da instituio bancria, ser feito no primeiro dia de normalizao do servio. Seo II - Do recolhimento das custas e a certificao pelas serventias judiciais Art. 165. Os atos administrativos atinentes a custas editados pelo Tribunal de Justia e pela Corregedoria Geral da Justia devem ser observados por todos os serventurios ao certificarem o pagamento de custas e de taxa judiciria nos processos judiciais. (Redao antiga) Pargrafo nico. Os prazos previstos para execuo dos atos judiciais no importam na obrigao de sua efetivao pelo servidor sem o pagamento das custas correspondentes que devem ser pagas antecipadamente, ressalvada a gratuidade de justia e os casos expressamente previstos em lei. (Redao antiga) Art. 165 - Devem ser observados por todos os Serventurios os atos administrativos relativos a custas, editados pelo Tribunal de Justia e pela Corregedoria Geral da Justia. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 54/2011, publicado no DJERJ de 12/08/2011) 1 - Requerido o cumprimento da sentena, a certificao da taxa judiciria dever atender ao disposto no artigo 135 do Decreto-Lei n 05/1975,
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calculando-se o percentual de 2% (dois por cento) do valor executado (com o cmputo de honorrios advocatcios e multas) e abatendo-se o valor pago na etapa cognitiva, devidamente atualizado (pelo site www.tjrj.jus.br / Servios / Clculo dos dbitos judiciais). Eventual diferena dever ser recolhida de imediato pelo Exeqente. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 54/2011, publicado no DJERJ de 12/08/2011) 2 - O disposto no pargrafo precedente no se aplica s execues de honorrios advocatcios ou periciais, de sentena penal condenatria transitada em julgado e de sentena arbitral, nas quais a taxa judiciria devida ser calculada razo de 2% (dois por cento) do valor total da execuo. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 54/2011, publicado no DJERJ de 12/08/2011) 3 - Em qualquer hiptese, as custas devidas devero ser pagas antecipadamente prtica do respectivo ato, ressalvada a gratuidade de justia e os casos expressamente previstos em lei. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 54/2011, publicado no DJERJ de 12/08/2011) 4. Decorrido o prazo de 05 (cinco) dias para que o devedor efetue o pagamento, aps notificao prvia pela via postal, sem atendimento, a serventia certificar nos autos o no pagamento e expedir certido eletrnica ao DEGAR, a quem incumbir a cobrana por meio administrativo. Em seguida, arquivar os autos em definitivo, sem baixa. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 41/2012, publicado no D.J.E.R.J., em 1/08/2012) Art. 166. O serventurio dever certificar o correto recolhimento das custas e taxa judiciria, indicando de imediato eventuais valores faltantes. Incorrendo em dvida dever fundament-la e submet-la apreciao do Juiz em exerccio, a quem incumbir a anlise da incidncia e do recolhimento das verbas no caso concreto. 1. Nos feitos ajuizados a partir de 1 de janeiro de 2004, em que sejam autores a Unio Federal, os demais Estados da Federao ou o Distrito Federal, dever ser verificado se consta declarao idnea que comprove que tais entes praticam a reciprocidade de iseno de taxa judiciria em favor do Estado do Rio de Janeiro, nos termos da parte inicial do pargrafo nico do artigo 115 do Cdigo Tributrio Estadual. (Pargrafo criado pelo Provimento CGJ n 13/2011, publicado no DJERJ de 28/03/2011) 2. Nos feitos ajuizados a partir de 1 de janeiro de 2004, em que sejam autores quaisquer Municpios do Brasil dever o Municpio, para usufruir do benefcio contido no art. 115 do Cdigo Tributrio Estadual comprovar, no momento da distribuio da cada ao judicial, a existncia e eficcia de lei municipal que configure igual tratamento tributrio por parte do Municpio requerente ao Estado do Rio de Janeiro, nos termos da parte inicial do pargrafo nico do artigo 115 do Cdigo Tributrio Estadual. (Pargrafo criado pelo Provimento CGJ n 13/2011, publicado no DJERJ de 28/03/2011) 3. Nas hipteses previstas nos pargrafos precedentes, caso no venha aos autos o documento l exigido, dever o cartrio proceder ao imediato clculo do valor da taxa judiciria devida, independentemente de remessa dos autos
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Contadoria Judicial, intimando-se o interessado para que comprove o recolhimento da taxa judiciria, sob pena de cancelamento da distribuio. (Pargrafo criado pelo Provimento CGJ n 13/2011, publicado no DJERJ de 28/03/2011) 4. Ao certificar a taxa judiciria, o serventurio observar que a reciprocidade de que trata o artigo 115 do Cdigo Tributrio Estadual no abrange os Municpios que figurarem no plo passivo da relao processual, bem como as autarquias federais e municipais em qualquer hiptese. (Pargrafo criado pelo Provimento CGJ n 13/2011, publicado no DJERJ de 28/03/2011) Art. 167. As custas referentes aos feitos judiciais de competncia originria do Primeiro Grau de Jurisdio sero pagas antecipadamente. 1. Excetuam-se os casos em que o interessado for beneficirio de assistncia judiciria gratuita, houver autorizao normativa em contrrio ou deferimento pelo Juiz, quando se tratar de medida de natureza urgente e no houver ou encontrar-se encerrado o expediente bancrio. 2. Nas hipteses de ajuizamento de aes judiciais nas quais ocorrer o recolhimento das custas judiciais, taxa judiciria, emolumentos de registro e baixa, alm dos acrscimos legais devidos em um ano e a propositura da ao no exerccio seguinte, j estando em vigor a nova tabela de custas, ser devida a complementao da diferena at atingir o valor da nova tabela. 3. Excepcionam ainda a regra estipulada no caput deste artigo o recolhimento de custas e de taxa judiciria nos Juizados Especiais Cveis Estaduais, efetuado de acordo com os artigos 51 2, 54 e 55 da Lei Federal n 9099/95. 4. O recolhimento de custas pela expedio e cumprimento de cartas precatrias dever ser comprovado, em regra, no juzo deprecante, e certificado pelos Juzos deprecante e deprecado, vista da cpia do recolhimento que acompanhar a deprecata, passando o Escrivo ou Responsvel pelo Expediente a respectiva certido. 5. Havendo, no Juzo deprecado, custas acrescidas ou outras despesas, o Escrivo ou Responsvel pelo Expediente da Serventia certificar o fato nos autos da precatria, discriminando as eventuais parcelas do valor total devido, e, em regra, s lhe instrumentalizando o cumprimento e devolvendo a carta aps a comprovao do recolhimento. 6. O interessado dever recolher, no juzo deprecante, a importncia correspondente s custas e despesas acrescidas, no prazo de quarenta e 48 (oito) horas a contar da intimao para pagamento, que ser providenciada pelo Escrivo da Serventia ou pelo Responsvel pelo Expediente. No sendo comprovado o pagamento no prazo fixado, o Escrivo ou o Responsvel pelo Expediente do juzo deprecado abrir concluso, aps certificar o no atendimento da ordem judicial, oportunidade na qual poder ser determinado o

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cancelamento da distribuio, independente de qualquer pagamento, com a consequente devoluo da carta precatria ao Juzo de origem. 7. Se a parte interessada na expedio da precatria for beneficiria da gratuidade de justia ou isenta do pagamento de custas processuais, dever ser tambm transmitido o despacho que a deferiu ou a certido do Escrivo da serventia ou do Responsvel pelo Expediente. 8. Caso se imponha a remessa da deprecata a outro Juzo, que no o deprecante, dever o ltimo Juzo pelo qual houver a mesma tramitado, alm de certificar nos autos da carta precatria o valor das custas e despesas acrescidas, oficiar ao Juzo deprecante, informando o destino da carta e o valor do acrscimo, o qual ser imediatamente cobrado da parte interessada, na forma do disposto no 5 deste artigo. 9. As cartas precatrias de trmite exclusivo neste Estado, expedidas para cumprimento de diligncias ou atos processuais determinados de ofcio pelo Juzo ou a requerimento do Ministrio Pblico, no suscitam o recolhimento antecipado de custas, que devem ser pagas, aps o seu efetivo cumprimento e devoluo, no juzo deprecante, pelo autor, nos moldes do artigo 19 da Lei Estadual n 3350/1999. 10. Aplica-se, no que couber, o disposto neste artigo, s precatrias oriundas de outros Estados da Federao. Art. 168. Em sede de Juizado Especial Cvel, a realizao de intimao pela via telefnica, disciplinado no artigo 316, suscitar a incidncia de custas judiciais estipuladas na Tabela 02, X, item n 06, da Portaria de Custas Judiciais, por ato, desde que preenchidos os requisitos elencados no dispositivo mencionado, a ser recolhido nas hipteses previstas pelos artigos 54 e 55 da Lei Federal n 9099/95. Art. 169. Incumbe exclusivamente s serventias judiciais processantes a verificao do exato recolhimento das custas e taxa judiciria antes da prtica de qualquer ato decisrio ou a ser praticado por servidor auxiliar do juzo, atravs de certido, que, sob pena de caracterizao de falta funcional, deve conter os seguintes dados: I - na hiptese de recolhimento ausente ou insuficiente de custas, deve ser certificado o valor correto a ser recolhido, discriminando-se os tipos de receita a serem observados, bem como os cdigos a serem utilizados, quando no estejam impressos nos campos da Guia de Recolhimento de Receita Judiciria (GRERJ); II - caso o recolhimento de custas se apresente equivocado pela utilizao errnea de cdigos/contas no preenchimento da GRERJ, a serventia deve certificar o cdigo correto; III - na hiptese de certificao do recolhimento equivocado de custas, efetuado por ocasio de interposio de recursos junto aos Juizados Especiais, a certido cartorria de recolhimento de custas ser detalhada de forma a
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permitir a verificao do que foi recolhido a maior ou a menor nos campos respectivos da GRERJ para possibilidade de anlise da desero ou da compensao dos valores pagos. Art. 170. vedada a remessa de autos judiciais aos Contadores Judiciais para o exclusivo clculo das custas judiciais e taxa judiciria, conforme o disposto no artigo 14 da Lei Estadual n 3350/99, salvo na hiptese de clculos complexos nos processos antigos e findos, aptos para serem arquivados, mediante certido da serventia, atestando a ausncia de conhecimentos especficos para faz-los, e determinao judicial. Art. 171. Sob pena de caracterizao de falta funcional, os autos dos processos findos no podero ser arquivados sem que o Escrivo ou Responsvel pelo Expediente certifique estarem integralmente pagas, as custas e a taxa judiciria devidas ou, em caso contrrio, sem que faa expedir certido de dbito para fins de cobrana da dvida. (Redao antiga) Art. 171. Sob pena de caracterizao de falta funcional, os autos dos processos findos no podero ser arquivados sem que o Escrivo ou Responsvel pelo Expediente certifique estarem integralmente pagas as custas e a taxa judiciria devidas ou, em caso contrrio, sem que faa expedir certido de dbito para fins de cobrana da dvida, observado o disposto nos artigos 229-A e 229-B. (Caput alterado pelo Provimento CGJ n 20/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 17/05/2012 e republicado no D.J.E.R.J. de 21/052012) Pargrafo nico. vedada a baixa de processos judiciais que contenham dbitos referentes s custas e taxa judiciria, salvo expressa autorizao normativa.

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LIVRO II - FORO JUDICIAL


TTULO I - Dos servios judiciais
CAPTULO I - Das Escrivanias
Seo I - Da Administrao Interna

Subseo I - Do Processamento Integrado e do Escrivo Art. 172. A administrao interna das escrivanias dever observar os princpios da legalidade e da eficincia e ser organizada segundo o padro do processamento integrado em equipes, sendo exercida pelo Escrivo ou Responsvel pelo Expediente, sob a superviso do Juiz de Direito em exerccio na vara. Pargrafo nico. A gerncia do cartrio dever ser voltada para o atendimento dos seguintes objetivos: I - unificao da metodologia de trabalho visando ao melhor gerenciamento das atividades cartorrias; II - simplificao dos procedimentos a serem adotados nas diversas reas de aplicao dos servios judiciais; III - capacitao dos servidores para desempenho das diversas etapas do processamento integrado; IV - fortalecimento da funo de chefia e liderana do Escrivo ou Responsvel pelo Expediente e seu constante aprimoramento; V - aperfeioamento dos servios judicirios. Art. 173. As equipes de processamento integrado das serventias tero as seguintes atribuies bsicas: I - equipe de processamento: movimentao e insero de dados nos terminais de movimentao processual, dentre outras; II - equipe de digitao: lanamentos de concluso, preparo dos atos necessrios ao cumprimento das diligncias, expedio da certido de publicao, dentre outras; (Redao antiga) II. equipe de digitao: lanamentos de concluso, preparo dos atos necessrios ao cumprimento das diligncias, expedio da certido de
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publicao nos casos previstos no 1 do artigo 204 desta Norma, dentre outras; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 53/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) III - equipe de preparao administrativa: autuao, remessa de processos e correspondncias, restaurao de capas, controle de material e de expediente, atendimento ao pblico e arquivo. (Redao antiga) III - equipe de preparao administrativa: remessa de processos e correspondncias, restaurao de capas, controle de material e de expediente, atendimento ao pblico bem como autuao e arquivo, quando for o caso. (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 20/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 17/05/2012 e republicado no D.J.E.R.J. de 21/052012) 1. As equipes acima mencionadas, sempre que necessrio, sero auxiliadas por apoio logstico. 2. Nas serventias de maior movimento a equipe de apoio logstico poder assumir tarefas prprias da equipe administrativa. 3. Compete ao Escrivo ou Responsvel pelo Expediente organizar, a seu critrio, o rodzio de atendimento ao pblico e entre os integrantes das diversas equipes. 4. Competir DGFAJ, sempre que determinado pelo Corregedor-Geral da Justia, o monitoramento e a fiscalizao da manuteno do sistema de processamento integrado em equipes. Subseo II - Da documentao em geral Art. 174. Os cartrios e secretarias de direo de foro adotaro as pastas e os livros previstos nesta Consolidao, escriturando-os ou formando-os de conformidade com as respectivas normas. Pargrafo nico. Livros, pastas e fichas sero encaminhados ao Arquivo Geral deste Tribunal, observada a tabela de temporalidade documental. (Redao antiga) 1. Livros, pastas e fichas sero encaminhados ao Arquivo Geral deste Tribunal, observada a tabela de temporalidade documental. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) 2. As Varas Eletrnicas esto dispensadas da formao de livros e pastas. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) Art. 175. As serventias, respeitadas as suas peculiaridades de estrutura e funcionamento, adotaro o seguinte sistema bsico de documentao, a que tero acesso os servidores autorizados pelo respectivo Escrivo ou Responsvel:
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I - Leis e atos normativos em geral; II - livros de ponto, protocolo, remessa e os livros obrigatrios, segundo as atribuies da serventia; III - pastas: a) cpias da correspondncia expedida sem o vnculo processual, b) correspondncia recebida, c) individuais dos servidores, incluindo anotao dos ttulos e atos administrativos relativos ao pessoal da serventia; IV - controle: a) inventrio dos mveis e utenslios, b) uso do material permanente e de consumo; V - quadros de publicidade: a) tabelas atualizadas de custas e emolumentos, b) audincias, c) horrio individual dos servidores, d) demais atos da serventia, e) Atos Normativos referentes s atribuies da serventia. Art. 176. Os papis referentes aos atos cartorrios sero mantidos na serventia, observada a tabela de temporalidade documental, de modo a facilitar buscas. Art. 177. Os livros cartorrios obrigatrios ou facultativos sero impressos ou formados por folhas, numeradas e rubricadas pelo Escrivo da serventia, e encadernados, com termos de abertura e de encerramento assinados pelo Escrivo. (Redao antiga) Art. 177. Os livros cartorrios obrigatrios sero impressos ou formados por folhas, numeradas e rubricadas pelo Escrivo da serventia, e encadernados, com termos de abertura e de encerramento assinados pelo Escrivo. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 53/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) 1. O termo de abertura e de encerramento conter: I - o nmero do livro;

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II - o fim a que se destina; III - a identificao do servidor Responsvel pela serventia; IV - a declarao de que todas as suas folhas esto rubricadas; V - o fecho, com data e assinatura. 2. vedada a utilizao das contracapas como termo de abertura e encerramento, bem como numer-los. 3. O termo de encerramento ser lavrado na data do ltimo ato. 4. A formao de pasta cartorria dispensa a obrigatoriedade de termo de abertura e de encerramento, observado o limite de folhas conforme disposto no caput e no 1 do artigo 179 desta norma. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 53/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) 5. Fica vedada a formao de livros e pastas no obrigatrios constitudos atravs da impresso de dados constantes no sistema informatizado DCP, tais como Livro Tombo e pasta de estatstica, sob pena de responsabilidade funcional. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 53/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) Art. 178. O desaparecimento ou a danificao de qualquer livro cartorrio ser imediatamente comunicado ao Juiz a que estiver subordinado. Art. 179. Os livros de folhas soltas obedecero ao modelo prprio e contero at 300 (trezentas) folhas, ressalvada a hiptese do ltimo ato ultrapassar tal limite, sendo, ento, permitida a utilizao de folhas necessrias lavratura desse ato. 1. Ao Escrivo ou a quem ele designar como Responsvel pelos livros compete a numerao em ordem crescente, ininterrupta e progressiva, de 001 a 300, inadmitida numerao intermediria. 2. Os Embargos de Declarao, de carter modificativo, acolhidos tero suas decises registradas no livro de sentena, devendo ser vinculada o registro atravs de certides exaradas em ambos os atos. Subseo III - Dos Livros Art. 180. Os livros de que trata esta subseo e as pastas de cpias de ofcios podero ser desmembrados em tantos quantos sejam convenientes para o controle dos processos, em razo da matria. (Redao antiga) Art. 180. Os livros de que trata esta subseo podero ser desmembrados em tantos quantos sejam convenientes para o controle dos processos, em razo da matria. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012)
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Art. 181. Os Juzos Cveis, de Fazenda Pblica, Famlia, de Infncia e Juventude, de Idoso, de Registros Pblicos, Orfanolgicos, Empresariais mantero atualizados, alm dos demais livros obrigatrios, os de: (Redao antiga) Art. 181. Os Juzos Cveis, de Fazenda Pblica, Famlia, de Infncia e Juventude, de Idoso, de Registros Pblicos, Orfanolgicos, Empresariais mantero atualizados, alm dos demais livros obrigatrios, os seguintes livros de folhas soltas: (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 45/2010, publicado no DJERJ de 11/08/2010) (Redao antiga) I - registro de sentenas; (Redao antiga) II - vista de autos ao Ministrio Pblico; (Redao antiga) III - vista de autos Defensoria Pblica; (Redao antiga) IV - vista dos autos s Procuradorias; (Redao antiga) V vista de autos a advogados e peritos. (Inciso revogado pelo Provimento CGJ n 18/2009, publicado no DJERJ de 09/03/2009) (Redao antiga) V vista de autos a advogados e peritos. (Inciso acrescentado pelo Provimento CGJ n 45/2010, publicado no DJERJ de 11/08/2010) (Redao antiga) Art. 181. Os Juzos Cveis, de Fazenda Pblica, de Famlia, de Infncia e Juventude, de Idoso, de Registros Pblicos, Orfanolgicos e Empresariais mantero atualizados, alm dos livros previstos no inciso II do artigo 175 e no artigo 181-A desta norma, os seguintes livros de folhas soltas: (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 58/2011, republicado no D.J.E.R.J. de 17/10/2011) (Redao antiga) Art. 181. Os Juzos Cveis, de Fazenda Pblica, de Famlia, de Infncia e Juventude, de Idoso, de Registros Pblicos, Orfanolgicos e Empresariais mantero atualizados, alm dos livros previstos no inciso II do artigo 175, os seguintes livros de folhas soltas: (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) I. vista de autos ao Ministrio Pblico; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 58/2011, republicado no D.J.E.R.J. de 17/10/2011) II. vista de autos Defensoria Pblica; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 58/2011, republicado no D.J.E.R.J. de 17/10/2011) III. vista de autos s Procuradorias; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 58/2011, republicado no D.J.E.R.J. de 17/10/2011) IV. vista de autos a advogados e peritos. (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 58/2011, republicado no D.J.E.R.J. de 17/10/2011)

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1. Os Juzos de Infncia e Juventude mantero atualizados, alm dos livros previstos para as Varas Cveis, os de registro de colocao em famlia substituta, registro de crianas abrigadas (com data de entrada e sada), arquivo de inscries de entidades habilitadas de amparo Criana e ao Adolescente (cpia do programa, cpia de seu registro e regime de atendimento de todas as entidades governamentais e no-governamentais dos municpios que compem a Comarca), registro de crianas disponveis para adoo e registro de habilitados para adoo. (Redao antiga) 1. Os Juzos de Infncia e Juventude mantero atualizados, alm dos livros previstos para as Varas Cveis, o livro de registro de colocao em famlia substituta e o arquivo de inscries de entidades habilitadas de amparo Criana e ao Adolescente (cpia do programa, cpia de seu registro e regime de atendimento de todas as entidades governamentais e no-governamentais dos municpios que compem a Comarca). (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) 2. O Juzo de Registro Pblico manter, ainda, atualizado, um livro para registro de assinaturas e rubricas do Titular, de seu Substituto e dos autorizados que funcionem nas serventias que, por lei, sejam subordinadas ao Juzo, livro este que ser aberto, autenticado, encerrado e conservado pelo Escrivo ou, na Comarca em que o Juzo competente em razo da matria, no dispuser de escrivania privativa, pelo serventurio que o Juiz designar. 3. Os Juzos Orfanolgicos mantero atualizados os livros registro de testamentos. 4. Os Juzos de Idosos mantero atualizados, alm dos livros previstos para as Varas Cveis, os livros de registro de idosos abrigados (com data de entrada e sada) e arquivo de inscries de entidades habilitadas de amparo aos Idosos (cpia do programa, cpia de seu registro e regime de atendimento de todas as entidades governamentais e no-governamentais dos municpios que compem a Comarca). 5. O Escrivo controlar a numerao, encadernao, guarda e conservao dos livros. 6. Em Comarca de reduzido movimento de feitos, os livros podero, a critrio do Juiz, serem substitudos por exemplar nico, subdividido em sees. 7. Nas Serventias auxiliares sero adotados livros especficos previstos nesta Consolidao. 8. As Varas Eletrnicas ficam dispensadas da obrigatoriedade de manuteno dos livros listados no caput e no 1, 2, 3 e 4 desde que compostos por documentos integralmente constantes no sistema informatizado. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) Art. 181-A. Considerar-se- registrada a sentena no momento de seu lanamento no sistema informatizado com aposio da assinatura digital pelo
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Juiz que a prolatou, vedada a elaborao de livro de sentenas em meio fsico. (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 58/2011, republicado no D.J.E.R.J. de 17/10/2011) 1. obrigatria a assinatura digital do Juiz prolator no texto da sentena lanado no sistema informatizado. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 58/2011, republicado no D.J.E.R.J. de 17/10/2011) 2. Caber ao gabinete do Juiz o lanamento do texto integral da sentena, observado o disposto no pargrafo precedente. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 58/2011, republicado no D.J.E.R.J. de 17/10/2011) 3. No se tratando de processo eletrnico, obrigatria a impresso da sentena com utilizao do modelo disponibilizado pelo sistema informatizado ou em formato personalizado, devendo, nesse ltimo caso, ser obrigatoriamente assinada tambm em meio fsico para juntada aos autos. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 58/2011, republicado no D.J.E.R.J. de 17/10/2011) 4. expressamente vedada a juntada aos autos fsicos de texto diverso ao lanado eletronicamente. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 58/2011, republicado no D.J.E.R.J. de 17/10/2011) Art. 182. Os Juzos Criminais mantero ainda, atualizados, alm dos livros listados nos incisos I ao V do artigo anterior, os de registro de: (Redao antiga) Art. 182. Os Juzos Criminais mantero ainda, atualizados, alm dos livros listados nos incisos I ao IV do artigo anterior, os registros de: (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 13/2010, publicado no DJERJ de 30/03/2010) (Redao antiga) Art. 182. Os Juzos Criminais mantero ainda, atualizados, alm dos livros listados nos incisos I ao V do artigo anterior, os registros de: (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 45/2010, publicado no DJERJ de 11/08/2010) (Redao antiga) Art. 182. Os Juzos Criminais mantero ainda, atualizados, alm dos livros listados nos incisos I ao IV do artigo 181, os registros de: (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) I - recebimento de inquritos; II - remessa de inquritos; III mandado de priso; (Inciso revogado pelo Provimento CGJ n 18/2009, publicado no DJERJ de 09/03/2009) III - fiana;
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(Inciso reordenado pelo Provimento CGJ n 18/2009, publicado no DJERJ de 09/03/2009) IV fiana; (Inciso reordenado pelo Provimento CGJ n 18/2009, publicado no DJERJ de 09/03/2009) V alvar de soltura. (Inciso revogado pelo Provimento CGJ n 18/2009, publicado no DJERJ de 09/03/2009) 1 - Os Juzos Criminais competentes para Jri mantero, alm dos livros enumerados acima, o de sorteio de jurados. 2 - Os Juzos de Execuo Penal mantero os mesmos livros previstos nos incisos I ao V deste artigo. 3 - O Livro Rol dos Culpados ser formado eletronicamente. Subseo IV - Das relaes com os representantes do Ministrio Pblico, da Advocacia Pblica, da Defensoria Pblica e Advogados Art. 183. A retirada dos autos de cartrio pelos advogados, observadas as restries da legislao pertinente, depender, do lanamento no sistema DCP e expedio de guia de vista ao advogado. 1. Estando os autos disponibilizados em Cartrio, o advogado, mesmo sem mandato judicial, poder examin-los, desde que no esteja configurada quaisquer das hipteses disciplinadas no art. 155 do Cdigo de Processo Civil, bem como do pargrafo 1 do art. 7 da Lei n. 8906/94. 2. O Advogado ou Estagirio de Direito devidamente inscrito na OAB, que no estiver constitudo nos autos, para a obteno de cpias e desde que no obstacule o regular andamento processual, poder deles dispor fora das dependncias cartorrias, mediante a reteno do "carto de plstico" ou da "carteira-livreto" fornecidos pela OAB. 3. Estando os autos disponibilizados em cartrio, e sendo hiptese de atuao da parte sem advogado, mormente em sede de Juizado Especial, aquela poder examin-los e desde que no obstacule o regular andamento do processo, poder dele dispor fora das dependncias cartorrias pelo tempo estritamente necessrio obteno de cpias, correndo as respectivas despesas por sua exclusiva conta. Para tanto ser necessariamente acompanhado de funcionrio da serventia judicial, o qual trar de volta os autos to logo obtidas as almejadas cpias.

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4. Para que no reste prejudicado o servio de atendimento ao pblico em balco, o procedimento previsto no pargrafo anterior dever ocorrer na primeira meia hora e na ltima meia hora do expediente forense, ou outro horrio a critrio do Escrivo ou do Responsvel pelo Expediente, os quais devero organizar o revezamento dos servidores destacados para essa tarefa. 5. Nos feitos das varas criminais e nas recuperaes judiciais, havendo iminente receio sobre a aplicao do 2, o Escrivo orientar o interessado a formular pedido de vista de autos, submetendo-o apreciao do Juiz. 6. Deciso judicial poder proibir a retirada de autos de cartrio se neles existirem documentos originais de difcil restaurao ou quando se verificar circunstncia relevante que justifique tal proibio, que ser anotada no rosto dos autos. 7. vedada a carga dos autos ao advogado quando houver audincia designada, salvo deciso em sentido contrrio. Art. 184. Os direitos dos advogados, defensores pblicos, membros do Ministrio Pblico e estagirios de direito, especificados em lei, no implicam no acesso ao recinto cartorrio reservado execuo dos servios internos. Art. 185. Os rgos da Defensoria Pblica, Ministrio Pblico e Fazenda Pblica podero manifestar-se por cota nos autos desde que o faam de forma breve e legvel, vedada cota margem do texto ou interlinear, identificando-se pelo nome e respectivas matrculas funcionais. Art. 186. Ser assegurada prioridade de atendimento nas dependncias das serventias judiciais, s pessoas com idade superior a 60 (sessenta) anos, gestantes, pessoas com crianas de colo, at cinco anos, ou pessoas portadoras de necessidades especiais, sejam elas partes, advogados, estagirios de direito ou procuradores. (Redao antiga) Art. 186. Ser assegurada prioridade de atendimento nas dependncias das serventias judiciais, s pessoas com idade superior a 60 (sessenta) anos, gestantes, pessoas com crianas de colo e pessoas portadoras de necessidades especiais, sejam elas partes, advogados, estagirios de direito ou procuradores. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) Pargrafo nico. A referida prioridade no se confunde com a preferncia na tramitao do processo de que trata o artigo 71 do Estatuto do Idoso, a qual se destina prpria parte ou interveniente. Subseo V - Da autuao e da formao dos autos do processo. Art. 187. A capa de autuao obedecer o padro estabelecido pela Corregedoria Geral da Justia, contendo o nome do Juiz, do Escrivo/Responsvel pelo Expediente, das partes, dos advogados do autor e do ru, a natureza da ao, o nmero e a fonte do registro, e ndice das folhas
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correspondentes aos principais atos do processo, obedecendo a seguinte colorao: (Redao antiga) I - Rosa: procedimento comum ordinrio, ao monitria, desapropriao, processos criminais e atos infracionais; (Redao antiga) II - Branca: ao de depsito, cartas precatrias e de sentena, habilitaes, requerimentos de alvar, cautelares, ao de prestao de contas, notificaes, interpelaes, protestos, justificaes, habeas-corpus, execuo de crdito tributrio, procedimento de aplicao de medidas protetivas, habilitao de adoo, representao administrativa e impugnaes de crdito; (Redao antiga) III - Azul: demais execues por ttulo executivo extrajudicial, requerimentos consensuais, inventrios e arrolamentos; (Redao antiga) IV - Verde: mandados de segurana e de injuno, coletivos ou individuais, habeas-data, processos de Jri (pronunciados), despejo, aes de registro civil, guarda, interdio e tutela e processos dos Juizados da Violncia Domstica e Familiar contra a Mulher; (Redao antiga) V - Cinza: falncias, recuperaes judiciais e extrajudiciais, concordatas e testamentos; (Redao antiga) VI - Palha: procedimento sumrio, aes de alimentos e revisionais, aes de reintegrao, manuteno, imisso na posse e interdito proibitrio, consignao em pagamento, embargos, insolvncia civil, execues de alimentos, adoo e destituio de poder familiar. (Redao antiga) 1. Os autos cujos processos no se incluam na listagem acima tero a cor dos que mais lhe sejam aproximados. (Redao antiga) 2. Em caso de prioridade de idoso, benefcio de gratuidade de justia e outros casos decorrentes da especificidade da vara, ser afixada etiqueta identificadora na capa dos autos. (Redao antiga) 3. Poder constar na capa dos autos ressalva e etiquetas identificadoras quanto ao funcionamento do Ministrio Pblico, Defensoria Pblica, Depositrio Judicial, Curador Especial, Liquidante Judicial, deferimento de tutela antecipada ou concesso de medida liminar, e outras anotaes que se fizerem necessrias ao bom andamento do feito. (Redao antiga) 4. Devero ser corretamente cadastrados o nome das partes, bem como demais dados, observadas as alteraes que, porventura, ocorram no curso do processo. (Redao antiga) Art. 187. A capa de autuao obedecer ao padro do Tribunal de Justia, lanando-se etiqueta de autuao aprovada pela Corregedoria Geral da Justia e apresentar a seguinte colorao: (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 79/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 18/11/2011)

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I. ROSA: Ao Monitria, Renovatria, Desapropriao, Processos Criminais, Atos Infracionais, Nunciao de Obra Nova, Revisional de Benefcio (INSS), Separao Judicial, Divrcio Litigioso, Extino de Condomnio, Declarao de ausncia, Petio de herana, Anulao de Partilha, Anulao de Testamento, Arbitramento de Taxa de Ocupao, Anulao de Doao e as demais Aes de rito ordinrio; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 79/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 18/11/2011) II. BRANCA: Carta Precatria, Carta de Sentena, Carta Rogatria, Habilitaes, Requerimentos de Alvars, Busca e Apreenso na forma do Decreto-lei n 911/69, Aes Cautelares, Ao de Prestao de Contas, Notificaes, Interpelaes, Protestos, Justificaes, Habeas Corpus, Execuo de Crditos Tributrios, Procedimentos para Aplicao de Medidas Protetivas, Habilitao para adoo, Representao Administrativa, Impugnaes de Crditos, Ao de Usucapio, Ao de Depsito, Ao Popular, Oposio, Produo Antecipada de Provas, Ao Civil Pblica, Apurao de Haveres, Aes do Juizado Especial Cvel e Incidentes processuais; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 79/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 18/11/2011) III. AZUL: Execuo de Ttulo Extrajudicial, Homologao de Acordo Extrajudicial, Inventrio, Arrolamento, Requerimentos Consensuais, Separao Consensual, Divrcio Consensual, Queixa Crime, Pedido de Providncias, Revogao de Procurao, Retificao/Anulao de Registro Imobilirio, Vistoria, Aes Divisria e Demarcatria e Dvida Inversa de competncia de Registros Pblicos; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 79/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 18/11/2011) IV. VERDE: Mandado de Segurana e de Injuno, Mandados Coletivos ou Individuais, Habeas Data, Processos do Jri (pronunciados), Aes de Despejo, Aes de Registro Civil, Guarda, Interdies, Tutelas, Curatelas, Aes de Retificao/Anulaes de Registro Civil de Pessoas Naturais, Alvars de sepultamento/cremao, aes do Juizado da Violncia Domstica e Familiar contra a Mulher; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 79/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 18/11/2011) V. CINZA: Requerimento de Falncia, Falncia, Recuperaes Judiciais e Extrajudiciais, Concordatas, Testamento, Procedimento de Jurisdio Voluntria da Infncia e da Juventude; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 79/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 18/11/2011) VI. PALHA: Ao de Alimentos, Aes Revisionais, Execuo de Alimentos, Ao de Reintegrao, Manuteno, Imisso na Posse e Interdito Proibitrio, Consignao em Pagamento, Embargos execuo e de terceiros, Insolvncia Civil, Adoo e Destituio do Poder Familiar, Adjudicao Compulsria, Acidentria e Dvidas de Competncia de Registro Pblico, Aes do Juizado Especial Criminal e as demais Aes de rito sumrio. (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 79/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 18/11/2011) 1. As aes cujas autuaes no se incluam na listagem acima tero a cor da capa correspondente a seu rito processual; no havendo correspondncia,
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ser utilizada, em carter residual, a cor rosa. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 79/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 18/11/2011) 2. Em caso de prioridade de idoso, benefcio de gratuidade de Justia e outros casos decorrentes da especificidade de cada Juzo, ser afixada etiqueta identificadora na capa dos autos. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 79/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 18/11/2011) 3. Podero constar na capa dos autos ressalvas e etiquetas identificadoras quanto ao funcionamento do Ministrio Pblico, Defensoria Pblica e Curador Especial, deferimento de tutela antecipada ou concesso de medida liminar, bem como outras anotaes que se fizerem necessrias ao melhor controle do desenvolvimento do processo. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 79/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 18/11/2011) 4. Eventuais alteraes de partes e seus advogados que ocorram no curso do processo devero ser anotadas na capa dos autos. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 79/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 18/11/2011) 5. Na Restaurao de Autos ser usada a mesma cor da capa dos autos que esto sendo restaurados. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 79/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 18/11/2011) Art. 188. As folhas dos autos sero rubricadas e numeradas em ordem crescente, sem rasura, no alto, direita de cada folha, mantendo-se a numerao dos que se originem de outra serventia. 1. A denncia acompanhada de inqurito ou outro procedimento constituir a folha nmero 02, complementada por letras, de forma a preservar a seqncia numrica dos autos que a instruem. 2. O desentranhamento de peas dos autos no induz renumerao, bastando certificar-se o fato em folha inserida no lugar da que se desentranhou, mantendo a mesma numerao. 3. Quando, em razo de erro ou omisso, for necessrio emendar a numerao, inutilizar-se- o lanamento errado, renumerando-se os autos na forma deste artigo, e certificando-se. Art. 189. Ressalvado caso especial, a cujo respeito o Juiz decidir, os autos no excedero duzentas folhas em cada volume, observando-se o seguinte: I - as folhas sero reunidas por meio de grampo-encadernador metlico (grampo-trilho ou colchete) ou plstico. No ultrapassando o nmero de 30 (trinta) folhas, sua reunio poder dar-se por meio de colchetes (grampos de lato) ou grampos comuns; II - o grampo-encadernador ser aplicado sobre a capa do volume e no interceptar a ltima contracapa;

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III - na apensao de autos aplicar-se- colchete (grampo de lato) ou linha espessa; IV - a folha de dimenso reduzida ser colada sobre outra que seja alcanada pelo grampo; V - o encerramento e a abertura de novo volume sero efetuados mediante lavratura dos respectivos termos, em folhas suplementares e sem numerao, que retomar a sequncia do volume encerrado. Subseo VI - Das citaes e intimaes Art. 190. As citaes e intimaes judiciais sero cumpridas, em regra, por via postal, desde que o destinatrio daqueles atos tenha endereo certo, servido pela Empresa de Correios e Telgrafos. Art. 191. O expediente de comunicao de atos judiciais pelo SEED obedecer ao seguinte: I - no ser fechado com grampo metlico; II - admitir a anexao de cpia da denncia ou de outras peas de informao ou instruo, tratando-se de citao para ao penal, somente se o interrogatrio houver de ser realizado em outro Juzo, caso em que os requisitos dos artigos 352 e 354 do Cdigo de Processo Penal constaro do respectivo mandado ou carta precatria; III - sero anexadas cpias da petio inicial ou denncia, das alegaes preliminares e de outras peas que o Juiz determine, de ofcio ou a requerimento da parte, nas precatrias para oitiva de testemunhas no Juzo deprecado. Art. 192. Os atos de comunicao processual sero cumpridos por Oficial de Justia quando: I - tratar-se das hipteses excepcionadas no art. 222 do C.P.C.; II - for devolvida a correspondncia, por impossibilidade de entrega ao destinatrio; III - tratar-se de notificao, interpelao ou protesto; IV - tratar-se de carta de ordem ou precatria. Subseo VII - Do rgo oficial de publicao Art. 193. O DJERJ o rgo oficial de divulgao dos atos judiciais referentes aos processos em tramitao em todas as Comarcas do Estado.

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Art. 194. A intimao de advogados e a citao editalcia nos processos cveis e criminais sero efetuadas pelo DJERJ, sem prejuzo das demais publicaes exigidas por lei. 1. A citao e intimao pelo DJERJ no exclui as demais formas previstas em lei, que sero utilizadas segundo as peculiaridades do caso concreto, sob determinao do Juiz. 2. Os rgos do Ministrio Pblico e da Defensoria Pblica sero intimados pessoalmente dos atos processuais, correndo os prazos a que estiverem sujeitos da data da respectiva cincia. Art. 195. Considera-se como data da publicao o primeiro dia til seguinte ao da disponibilizao da informao no DJERJ, nos termos do artigo 4, 3 da Lei Federal n. 11.419/06. Pargrafo nico. Os prazos processuais tero incio no primeiro dia til que seguir ao considerado como data da publicao, nos termos do artigo 4, 4 da Lei referida no caput, e trmino em dia til de expediente forense integral. Art. 196. Em todas as publicaes efetuadas no DJERJ devero constar os nomes completos das partes e de seus advogados, e destes o nmero da inscrio na OAB. 1. As decises em processos que tramitam em segredo de justia tero seu contedo publicado de forma que os nomes dos envolvidos no possam ser identificados. 2. A responsabilidade pelo contedo das matrias remetidas publicao no DJERJ da unidade que as produziu, devendo encaminh-las no formato padro, por meio do sistema corporativo SPEDONET. Art. 197. As unidades responsveis pelo envio, alterao ou cancelamento dos atos oficiais a serem divulgados e publicados devero respeitar o horrio-limite das 15 horas, a fim de que sejam disponibilizadas no mesmo dia no DJERJ. Art. 198. Se o advogado, estagirio ou parte interessada, tiver acesso ao pronunciamento judicial antes da publicao no rgo oficial ou assemelhado, inclusive por retirada de autos com apensos, o serventurio certificar tal fato, constando o dia e a hora em que tal haja ocorrido, iniciando-se a contagem do prazo. Art. 199. Os dados que devero ser lanados nos atos destinados publicao, sero: I - a natureza do processo, o nmero dos autos e o nome das partes; II - o contedo da intimao, inclusive com a especificao das custas a serem recolhidas, se for o caso; III - o nome dos advogados.
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1. Havendo, originria ou supervenientemente, pluralidade de partes em quaisquer plos da relao processual, mencionar-se- apenas o nome da primeira, acrescido da expresso "e outro(s)", salvo se requerido e autorizado pelo Juiz. 2. Em inventrio ou arrolamento, assim como em falncia, recuperao judicial ou insolvncia civil declarada, no se far meno ao nome de quem haja iniciado o processo, bastando referncia ao esplio, na primeira hiptese, ou ao requerido, nas demais. Art. 200. Tendo uma das partes ou litisconsorte, mais de um advogado, constar somente o nome daquele que, em primeiro lugar, haja firmado a petio inicial, a contestao ou a primeira interveno nos autos, salvo expresso pedido em contrrio deferido pelo Juiz. Pargrafo nico. Se os litisconsortes tiverem procuradores diferentes, figurar o nome de cada um deles. Art. 201. Os despachos, decises e sentenas sero inseridos na ntegra no sistema informatizado DCP. Art. 202. Da publicao de despacho de expediente que no se especifique o ato anterior a que queira reportar-se constar este ltimo entre parnteses. 1. Em caso de intimao para pagamento ou depsito de quantia certa, esta ser expressamente indicada. 2. Se sobrevier despacho de contedo mltiplo, que exija a prvia realizao de ato cartorrio, a intimao aos advogados somente ser feita depois de concretizado o ato pela serventia. 3. No ser publicado despacho cujo atendimento independa de providncia da parte. 4. A publicao de decises homologatrias ou de extino do processo, sem julgamento do mrito, mencionar, to-somente, o fato da homologao ou da extino. Art. 203. Os documentos enviados para publicao no podero sofrer modificaes ou supresses. Pargrafo nico. Eventuais retificaes de documentos devero constar de nova publicao. Art. 204. Publicado o ato no Dirio da Justia, o Escrivo far imprimir certido no sistema DCP, contendo nmero, pgina e respectiva data de edio do DJERJ, juntado-a aos autos que ficar imediatamente liberado para consulta ou carga aos advogados. (Redao antiga)

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Art. 204. Enviado o ato para publicao no Dirio da Justia, o processo ter seu curso retomado, sendo atualizada a sua localizao no sistema informatizado. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 53/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) 1. A certido de publicao ser impressa apenas quando requerido pelo advogado, quando ocorrer determinao de certificao de tempestividade ou nos demais casos previstos em lei. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 53/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) 2. Requerida a certificao da publicao pelo advogado, a certido cartorria ser lanada de imediato, sob pena de responsabilidade funcional, seguida da juntada da mesma aos autos de processo, independente de requerimento escrito ou do recolhimento de custas judiciais. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 53/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) 3. vedada a impresso de certido de publicao em situao diversa s elencadas nos pargrafos precedentes. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 53/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) Art. 205. O edital de praa ou leilo conter alm dos requisitos do art. 686 do C.P.C: I - dados identificadores do processo; II - a certido que comprove o cumprimento do 5 do artigo 687 do C.P.C, bem como de eventual credor munido de garantia real; III - o nome do Leiloeiro; IV - data, local e hora designados para a realizao das primeira e segunda hastas pblicas; V - o valor da comisso, custas e demais encargos de arrematao e condies de venda. Subseo VIII - Dos depsitos judiciais Art. 206. Os depsitos judiciais em dinheiro, vinculados a feitos de competncia da Justia Estadual, sero efetuados em instituio bancria autorizada pela Presidncia do Tribunal de Justia, ou em instituio financeira a ela vinculada. Subseo IX - Da certido de dbito Art. 207. A certido de dbito dos processos judiciais ser encaminhada de forma eletrnica ao Departamento de Gesto da Arrecadao (DEGAR) atravs de rotina prpria no sistema informatizado - DCP (Projeto Comarca).

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Art. 208. Os dbitos referentes aos Fundos especficos sero informados na certido de dbito de forma individualizada e apartada dos dbitos referentes aos valores devidos ao Fundo Especial do Tribunal de Justia. Art. 209. Os dbitos referentes multa penal seguiro o mesmo trmite daqueles relativos s custas e taxa judiciria. Art. 210. A certido de dbito ser criada com base nas informaes do processo judicial cadastradas no Sistema de Distribuio e Controle Processual. Art. 211. Ser de responsabilidade do Escrivo ou de seu Substituto o contedo da certido e o seu encaminhamento eletrnico, no sendo liberada pelo sistema a emisso daquelas que no contenham o preenchimento dos dados obrigatrios. Art. 212. As certides de dbito emitidas eletronicamente pelas serventias e enviadas ao DEGAR podero ser de trs tipos: I - Devedor Intimado; II - Devedor Falecido; III - Devedor em local incerto e no sabido. Art. 213. Ser emitida uma certido de dbito para cada devedor do processo judicial. Art. 214. A certido de dbito j enviada por processo eletrnico poder ser alterada, desde que no tenha ainda sido emitida nota de dbito pelo DEGAR ou GRERJ administrativa. 1. A certido de dbito alterada ser retransmitida ao DEGAR tornando-se uma Certido de Dbito Retificadora. 2. A emisso de certido retificadora ou o cancelamento de certido de dbito s sero possveis com a autorizao eletrnica do escrivo ou de seu substituto. Art. 215. Havendo necessidade de retificao aps a emisso de nota de dbito ou GRERJ administrativa, a serventia dever cancelar a certido de dbito j enviada e, se for o caso, enviar uma nova. Pargrafo nico. No caso de cancelamento de uma certido de dbito dever ser informado o motivo. Art. 216. Ser disponibilizada no Sistema de Distribuio e Controle Processual uma consulta dos dbitos quitados, ficando o DEGAR dispensado do envio de ofcio s serventias para cincia da referida quitao.

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Art. 217. Para realizar a baixa do processo, a serventia dever verificar a quitao de todos os dbitos do processo judicial, por meio de consulta ao relatrio de dbitos quitados. Pargrafo nico. Ser de inteira responsabilidade do escrivo ou de seu substituto a emisso rotineira de relatrio para a verificao dos dbitos quitados e a expedio de ofcio de baixa ao cartrio distribuidor. Art. 218. Sero baixados e arquivados em carter definitivo os feitos distribudos com data anterior a 14 de maro de 2000, cujo o dbito seja inferior a 6,24 UFIR/RJ, referente, exclusivamente, ao ato de baixa. (Redao antiga) 1. Ser exarada, nos autos de cada processo, certido que ateste o atendimento aos requisitos estabelecidos no caput, devendo a serventia proceder baixa no Distribuidor. (Redao antiga) 2. No se aplica o disposto no caput deste artigo quando o devedor for pessoa jurdica de direito privado. (Redao antiga) Art. 218. Sero baixados e arquivados em carter definitivo os feitos distribudos com data anterior a 14 de maro de 2000, cujo dbito seja inferior a 6,24 UFIR/RJ, referente, exclusivamente, ao ato de baixa. Pargrafo nico. Ser exarada, nos autos de cada processo, certido que ateste o atendimento aos requisitos estabelecidos no caput, devendo a serventia proceder baixa no Distribuidor. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 20/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 17/05/2012 e republicado no D.J.E.R.J. de 21/052012) Art. 219. Comunicado pelo Fundo Especial do Tribunal de Justia o pagamento dos dbitos Judiciais remanescente em processo j arquivado, o Escrivo ou quem este designar dever proceder a baixa do feito, diretamente no sistema informatizado. Subseo X - Da atualizao de dados Art. 220. Ser considerada falta funcional grave a no atualizao ou atualizao incompleta dos dados do processo nos sistemas informatizados. Art. 221. So consideradas imprescindveis as seguintes anotaes e a observncia dos seguintes procedimentos: I - sobre segurana da informao: a) manter sempre as caixas de correio institucionais vazias, b) no criar senha com nomes de pessoas da famlia, datas de nascimento, e palavras fceis,

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c) no informar a ningum sobre a sua senha; alter-las sempre, principalmente quando houver desconfiana de sua divulgao, d) manter o cadastro de usurios da serventia atualizado, e) no abrir e-mails com extenses do tipo .exe; .com; .bin; .scr; II - sobre cadastramento das informaes: a) lanar corretamente os dados de qualificao das partes da inicial, com CPF, filiao, endereo, valor da GRERJ, em razo da importncia de tais dados para a confeco das certides dos Cartrios de Registro de Distribuio e para as Centrais de Mandados informatizadas, b) lanar todos os dados da qualificao das partes nos processos criminais, principalmente o registro de identificao civil e a filiao, c) cadastrar corretamente as penas e medidas aplicadas nos processos criminais PARA CADA PARTE, d) cadastrar corretamente e manter atualizadas as informaes relativas s entidades de abrigo e s crianas e adolescentes em regime de acolhimento institucional ou familiar, e) cadastrar a Defensoria Pblica, nos feitos em que esta funcionar, f) anotar sempre que necessrio os campos de gratuidade, prioridade idoso e publicao de todas as partes, no divulgar o nomes das partes (internet/DO), ressaltando que os casos de segredo de justia devero obedecer a avaliao do Magistrado que no dar publicidade aos despachos, sentenas e decises de cunho vexatrios, incluindo no sistema somente o resumo com a deciso, g) proceder a baixa dos processos atravs dos ofcios eletrnicos, quando se tratar de Distribuidor no Oficializado, dando importncia tanto conferncia dos dados quanto as respostas aos questionamentos referentes a inconsistncias das informaes enviadas; III - sobre andamentos processuais: a) usar corretamente os andamentos de concluso ao Juiz Vinculado e ao Juiz Tabelar, b) incluir corretamente as sentenas, despachos e decises, principalmente as decises de recebimento de denncia PARA CADA PARTE, c) anotar as fases de execuo e suspenso dos processos, d) usar os textos do sistema corretamente, no s o genrico.

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Pargrafo nico. Constitui falta funcional a incluso de informao ou andamento inverdico nos sistemas informatizados, com o objetivo de alterar a estatstica da serventia ou dissimular andamento processual inexistente. Subseo XI - Do arquivamento Art. 222. O Escrivo designar um auxiliar para o servio de arquivo, a quem caber: (Redao antiga) Art. 222. O Escrivo, quando for o caso, designar um auxiliar para o servio de arquivo, a quem caber: (Caput alterado pelo Provimento CGJ n 20/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 17/05/2012 e republicado no D.J.E.R.J. de 21/052012) I - manter atualizados os dados informatizados; II - reunir em caixas os autos destinados ao arquivo, numerando-as com etiqueta e remetendo-as ao Arquivo-geral. Art. 223. Sero remetidos ao arquivo definitivo os autos dos processos findos, aps cumpridas todas as formalidades legais e observado o disposto nesta Consolidao. Art. 224. Ser lanado arquivamento especial no andamento dos processos distribudos e no movimentados, cujos autos no se encontrem no cartrio e no tenham destino conhecido, desde que autorizado pelo Corregedor-Geral da Justia. Pargrafo nico. Localizados os autos, proceder-se- a atualizao dos movimentos, com a insero dos dados dos andamentos, junto ao sistema informatizado. Art. 224-A. O arquivamento especial poder ser realizado, excepcionalmente, pela Serventia judicial, independentemente de prvia autorizao do Corregedor-Geral da Justia, caso sejam atendidos os seguintes requisitos: (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 26/09/2011) a) O processo, inclusive eventuais apensos, esteja sem movimentao processual no sistema informatizado h mais de 3 (trs) anos. (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 26/09/2011) b) A Serventia no logre xito em localizar o feito, mesmo depois de esgotados todos os meios de busca. (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 26/09/2011) c) O processo no tenha qualquer tipo de remessa em aberto.

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(Alnea includa pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 26/09/2011) d) O processo no esteja arquivado no sistema informatizado. (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 26/09/2011) e) No haja audincia futura designada. (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 26/09/2011) f) O processo no tenha indicativo de ru preso. (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 26/09/2011) g) O processo no se encontre na fase de suspenso do artigo 366, do Cdigo de Processo Penal e do artigo 89 da Lei n 9.099/95. (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 26/09/2011) Art. 224-B. Atendidos os requisitos previstos no artigo precedente, o Titular/Responsvel pelo Expediente que pretenda realizar o arquivamento especial dever adotar o seguinte procedimento: (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 26/09/2011) I. Instaurar processo administrativo a ser arquivado na prpria Serventia, contendo o seguinte: (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 26/09/2011) a) relao dos processos que preencham os requisitos previstos no artigo 224A; (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 26/09/2011) b) certido pormenorizada das buscas realizadas com a finalidade de localizar os processos relacionados; (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 26/09/2011) c) certido informando que os processos no foram localizados e que os mesmos preenchem os requisitos do artigo 224-A. (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 26/09/2011) II. Submeter o processo administrativo apreciao do Juiz; em sendo deferido pelo Magistrado, o arquivamento especial dos processos listados ficar a cargo do Titular/Responsvel pelo Expediente. (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 26/09/2011)
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Art. 224-C. Configurada a situao de arquivamento especial descrita no artigo 224-A, seu lanamento no sistema informatizado implicar na emisso automtica de seguinte certido: "Certifico e dou f que consultei todos os livros e registros do sistema DCP relativos ao presente processo e que empenhei todos os esforos para sua localizao, no logrando xito em encontr-lo, razo pela qual os mesmos esto sendo arquivados especialmente, na forma do Provimento CGJ n 59/2011, ciente de que o arquivamento em desconformidade com o presente Provimento importar em minha responsabilidade funcional". (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 26/09/2011) Art. 224-D. Caso o processo no se encontre nas condies descritas no artigo 224-A, o arquivamento especial dever ser previamente autorizado pela Corregedoria-Geral de Justia. (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 26/09/2011) 1. No caso previsto no caput, o Juiz dever encaminhar, exclusivamente por meio eletrnico com assinatura digital, email para a DGTEC no endereo arquivamentoespecial@tjrj.jus.br. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 26/09/2011) 2. No email dever ser informada a numerao dos processos, a realizao discriminada das diligncias empreendidas para localizao dos autos e eventual restaurao dos autos extraviados. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 26/09/2011) 3. Recebido o email, a DGTEC encaminhar, tambm por via eletrnica, Corregedoria-Geral de Justia para anlise do pedido. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 26/09/2011) 4. Deferido o arquivamento especial, a DGTEC informar ao Magistrado, por email, o procedimento para a baixa no sistema. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 26/09/2011) 5. Deferido o arquivamento especial na forma deste artigo, seu lanamento ser feito no sistema informatizado mediante ato ordinatrio de seguinte teor: Arquivamento Especial autorizado por email encaminhado Corregedoria Geral da Justia. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 26/09/2011) Art. 224-E. vedado o arquivamento especial na hiptese de processo cadastrado em duplicidade.

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(Artigo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 26/09/2011) Pargrafo nico. No caso de ocorrncia de duplicidade, o cadastro dever ser excludo diretamente no sistema informatizado pelo Departamento de Distribuio ou Distribuidor nos casos de processos distribudos por sorteio ou pela prpria Serventia, caso os processos tenham sido por ela autuados ou cadastrados como antigos ou incidentes. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 26/09/2011) Art. 224-F. vedado o lanamento em lote do andamento de arquivamento especial, sendo somente facultado ao Titular/Responsvel pelo Expediente o lanamento individualizado no sistema informatizado. (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 26/09/2011) Art. 225. Os autos dos processos cveis somente podero ser remetidos ao Departamento de Gesto de Acervos Arquivsticos da Diretoria Geral de Gesto do Conhecimento (DGCON/DEGEA) contendo certido de que foi efetivada a baixa no Cartrio Distribuidor, excetuadas as seguintes hipteses: I - suspenso do processo na forma do art. 265, IV, alneas "a" e "b" do C.P.C.; II - suspenso de execuo na forma do art. 791, III, C.P.C. e art. 792 do C.P.C., em caso de prazo superior a 180 (cento e oitenta) dias; III - no sendo requerida a execuo na forma do art. 475-J, 5 do C.P.C. com a redao dada pela Lei n 11.232/05; IV - processo sem baixa no cartrio Distribuidor por falta de pagamento de custas processuais. V processos judiciais suspensos em funo de procedimentos falimentares e afins; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 20/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 17/05/2012 e republicado no D.J.E.R.J. de 21/052012) VI processos judiciais referentes a acordos com prazos superiores a 1 (um) ano (artigo 269- III do Cdigo do Processo Civil). (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 20/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 17/05/2012 e republicado no D.J.E.R.J. de 21/052012) 1. Nas hipteses previstas nos incisos I, II e III deste artigo, decorrido o prazo de 01 (um) ano do arquivamento provisrio, devero ser os autos devolvidos ao Juzo de origem para verificar a possibilidade de extino do processo e o subsequente arquivamento definitivo. (Redao antiga) 2. Na hiptese prevista no inciso IV deste artigo, o processo ser arquivado definitivamente aps extrada certido ao Departamento de Gesto de Arrecadao - DEGAR/DGPCF do Tribunal de Justia do Estado do Rio de

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Janeiro, nos moldes do art. 101 da Resoluo 15/99, do Conselho da Magistratura. (Redao antiga) 1. Nas hipteses previstas nos incisos I, II, III, V e VI deste artigo, decorrido o prazo de 01 (um) ano do arquivamento provisrio, devero ser os autos devolvidos ao Juzo de origem, ao Ncleo de Arquivamento ou ao DIPEA, conforme o caso, para verificar a possibilidade de extino do processo e o subsequente arquivamento definitivo. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 20/2012, publicado no D.J.E.R.J de 17/05/2012 e republicado no D.J.E.R.J. de 21/052012) 2. Na hiptese prevista no inciso IV deste artigo, o processo ser arquivado definitivamente depois de extrada certido ao Departamento de Gesto de Arrecadao - DEGAR/DGPCF deste Tribunal, nos moldes do art. 101 da Resoluo 15/99, do Conselho da Magistratura. Neste caso, a contagem do prazo para destinao final iniciar a partir da data do referido arquivamento, observada a Tabela de Temporalidade de Documentos do PJERJ (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 20/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 17/05/2012 e republicado no D.J.E.R.J. de 21/052012) Art. 226. No caso de dvida oriunda do no pagamento de custas processuais pela parte autora, ser procedida a excluso do nome do ru no Registro de Distribuio, encaminhando-se certido de dbito ao Departamento de Gesto de Arrecadao - DEGAR/DGPCF do Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro e aps, arquivando-se os autos definitivamente, excetuando-se os casos previstos no artigo 218 e seus pargrafos. (Redao antiga) Art. 226. No caso de dvida oriunda do no pagamento de custas processuais pela parte autora, ser procedida a excluso do nome do ru no Registro de Distribuio, encaminhando-se certido de dbito ao Departamento de Gesto de Arrecadao - DEGAR/DGPCF do Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro e aps, ser expedido ofcio de baixa do processo arquivando-se os mesmos definitivamente, (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 20/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 17/05/2012 e republicado no D.J.E.R.J. de 21/052012) Art. 227. Os autos dos processos cveis com sentena condenatria de pagamento de penso, com prestaes vincendas, sero arquivados definitivamente com comunicao de baixa ao cartrio Distribuidor, s podendo ser descartados aps o cumprimento integral da obrigao. (Redao antiga) Art. 227. Os autos dos processos cveis com sentena condenatria de pagamento de penso com prestaes vincendas, bem como queles referentes obrigao de fazer concernente ao fornecimento de remdio e atendimento hospitalar sero arquivados definitivamente com comunicao de baixa ao cartrio Distribuidor, s podendo ser descartados aps o cumprimento integral da obrigao. 1. Os autos com sentena condenatria de pagamento de penso com prestaes vincendas, decorrido o prazo de 10 (dez) anos do arquivamento

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definitivo, devero ser encaminhados ao DIPEA para informar sobre eventual descumprimento da obrigao. 2. Os autos de obrigao de fazer referentes a fornecimento de remdio e a atendimento hospitalar, decorrido o prazo de 2 (dois) anos, devero ser encaminhados ao DIPEA para informar sobre eventual descumprimento da obrigao. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 20/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 17/05/2012 e republicado no D.J.E.R.J. de 21/052012) Art. 228. Ressalvadas as hipteses elencadas acima, sero remetidos ao arquivo provisrio os autos dos processos findos das aes que digam respeito ao estado da pessoa. Art. 229. Os autos s podem baixar ao arquivo depois de regularizados, com todas as folhas rubricadas, as certides preenchidas e assinadas, os mandados juntados, a sentena registrada, a taxa judiciria e as custas pagas, ou extrada a certido ao Departamento de Gesto de Arrecadao DGAR/DGPCF do Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro, lanado pelo Juiz o respectivo despacho, e o termo de remessa devidamente assinado pelo Escrivo Serventia. 1. vedada a remessa de autos ao Arquivo-geral com folhas dobradas, bem como, com peas grampeadas e/ou grampos avulsos acostados na capa ou na contracapa de autuao. 2. Nos crimes tipificados na Lei 11.343/06 os valores apreendidos e que no forem objeto de cautela, aps decretado o perdimento em favor da Unio, sero revertidos diretamente ao FUNAD. 3. Em todos os processos ou procedimentos criminais, nos quais tenha ocorrido apreenso de bens que possuam valor econmico (bens imveis, veculos automotores, aeronaves, embarcaes e moedas em espcies), alm de armas e substncias entorpecentes e de uso proscrito, fica vedada a baixa definitiva sem a prvia destinao final dos bens neles apreendidos. (Redao antiga) 3. Em todos os processos ou procedimentos criminais, nos quais tenha ocorrido apreenso de bens, fica vedada a baixa definitiva sem que seja dada a prvia destinao final dos bens neles apreendidos, conforme dispe o pargrafo nico do artigo 6, da Resoluo 63/2008, do CNJ. (Redao atualizada pela republicao do Provimento CGJ n 11/2009, Texto Final, no DJERJ de 17/08/2009 e de 18/08/2009) Art. 229-A. No Foro Central da Comarca da Capital caber Diviso de Processamento Especial e Arquivamento DIPEA ligada DGFAJ/CGJ, proceder certificao das custas finais e ao arquivamento definitivo dos processos distribudos s Varas Cveis, Empresariais, de Famlia, de Fazenda

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Pblica, de Registros Pblicos e de rfos e Sucesses localizadas no Foro Central. Pargrafo nico. O Escrivo ou o Responsvel pela Expediente antes de encaminhar o processo ao DIPEA certificar o trnsito em julgado e a regularidade do processo, observando as seguintes providncias: a) Verificao quanto ao cumprimento dos ltimos despachos, bem como da juntada aos autos de todas as peties, ofcios, avisos de recebimento e mandados; b) Conferncia da GRERJ eletrnica; c) Verificao quanto ao encerramento de processos apensados e eventuais incidentes processuais, bem como sua correta apensao aos autos principais; d) Certificao quanto ao decurso do prazo de que trata o artigo 475 J do Cdigo de Processo Civil ; e) Conferncia da correta numerao das folhas dos autos e do limite de 200 (duzentas) folhas por volume; f) A inexistncia de documentos grampeados na contracapa; g) Verificao quanto condio da capa dos autos, inclusive com eventual restaurao; h) Correto cadastramento da classe e assunto do processo principal e de seus apensos, quando for o caso no sistema informatizado DCP; i) Inexistncia de recursos pendentes nos Tribunais Superiores; j) Observncia do prazo de 30 (trinta) dias contados do encaminhamento de eventual mandado de pagamento ao Banco do Brasil. (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 8/2012, publicado no DJERJ de 01/03/2012) Art. 229-B. Nas demais Comarcas e nas Varas Regionais da Comarca da Capital, funcionaro Ncleos de Arquivamento Definitivo, conforme ato prprio, com as atribuies elencadas no artigo precedente e coordenados por um Juiz indicado pelo Corregedor Geral da Justia. Pargrafo nico. Caber ao DIPEA a superviso dos Ncleos de Arquivamento e a definio das respectivas rotinas administrativas. (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 8/2012, publicado no DJERJ de 01/03/2012) Subseo XII - Das Peties
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Art. 230. As peties sempre devero indicar, no cabealho, o rgo jurisdicional a que so dirigidas, bem como o nmero e o nome das partes do processo, sendo, preferencialmente impressas em tinta preta e em papel tamanho 21 cm x 29,7 cm, com furao padro, assim como seus anexos, a fim de facilitar a formao dos autos do processo. 1. So consideradas peties de juntada impossvel: I a petio recebida cujo processo esteja arquivado, e no contenha pedido de desarquivamento; II a petio destinada a processo cuja competncia tenha sido declinada e que a baixa tenha sido lanada no sistema; III petio sujeita distribuio ou anotao no distribuidor, cujo pedido de distribuio por dependncia tenha sido deferido; IV petio destinada a processo de nmero diverso do apontado. 2. O Escrivo, Responsvel pelo Expediente ou Substituto que considerar impossvel a juntada de petio no contemplada nos incisos anteriores dever certificar as razes de sua convico ao Juiz em exerccio na serventia, para que este analise o cabimento da excluso. 3. Determinando o Magistrado a excluso da mensagem de peties a serem juntadas, caber ao Escrivo, Responsvel pelo Expediente ou Substituto lanar no sistema o motivo pelo qual a mensagem foi excluda. Art. 231. A serventia judicial poder efetuar, excepcionalmente, a excluso da mensagem de "peties a serem juntadas", que forem encaminhadas atravs dos servios de Protocolo informatizado no sistema DCP, nos casos em que comprovadamente seja impossvel a juntada fsica das peties, nos termos do 1 do art. 230. Pargrafo nico. Essa rotina de excluso ser liberada somente para o Escrivo, Responsveis pelo Expediente e seus Substitutos. Art. 232 Considera-se falta funcional a excluso de mensagens de peties aptas a serem juntadas em processos que efetivamente esto tramitando na serventia. Art. 233. As peties com "mensagens excludas" no podero ser devolvidas ao PROGER que as enviou. Art. 234. A responsabilidade pelas peties no juntadas e com "mensagens excludas" da serventia que efetuou a excluso no sistema DCP, que dever mant-las em pasta prpria at o resgate pelo advogado ou a sua eliminao aps um ano, de acordo com a tabela de temporalidade do Tribunal de Justia item 2-23, mediante determinao do Magistrado.

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Pargrafo nico. Nos casos em que o peticionante fizer o encaminhamento equivocado caber serventia intim-lo para recolher a petio no cartrio. Art. 235. A Corregedoria Geral da Justia far monitoramento do volume de peties cujas mensagens sejam excludas, solicitando informaes ou realizando inspees nas serventias cujo volume de excluses for discrepante das demais. Art. 236 O rastreamento da petio no juntada e com "mensagem excluda" ser realizado mediante o sistema PROGER Art. 236-A. dispensado, no processamento dos autos fsicos, o termo de juntada de peties e ofcios que contenham o nmero de protocolo. (Artigo Includo pelo Provimento CGJ n 22/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 04/06/2012) Subseo XIII - Da consulta ao servio de arquivo SARQ Art. 237. O sarqueamento de Alvar de Soltura ser cumprido pelo Escrivo do Juzo que prolatar a deciso, o qual ser operacionalizado atravs do correio eletrnico institucional da serventia. 1 - Os Juzos encaminharo suas mensagens para o endereo eletrnico da Polinter, disponibilizado somente para sarqueamento de alvar de soltura, mediante confirmao de entrega e leitura da mensagem enviada. 2 - Das mensagens encaminhadas para o endereo acima, devero constar todas as informaes sobre o contedo do alvar de soltura, conforme os itens a seguir: I - nmero do alvar de soltura; II -juzo; III - nmero do processo; IV - nmeros dos processos desmembrados; V - inqurito/flagrante/RO; VI - delegacia de origem; VII - classificao do delito; VIII - nome e qualificao completa do preso (alcunhas e outros nomes por ele utilizados); IX - local de acautelamento do preso; X - fundamento e data da deciso;

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XI - nome e matrcula do Juiz de Direito que prolatou a deciso, bem como do Escrivo solicitante. 3 - O nmero do processo principal dever constar tambm do Alvar, quando este for expedido em processo desmembrado ou oriundo de carta precatria. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 17/2009, publicado no DJERJ de 27/02/2009) 4 - Para o envio do pedido de SARQ dever o serventurio fazer uso do recurso copiar / colar o alvar de soltura no corpo do e-mail, eis que o modelo de alvar contido no projeto comarca j contm todos os dados referidos no item anterior, sendo vedado o envio de tais dados como anexo, bem como o envio de qualquer outro texto. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 17/2009, publicado no DJERJ de 27/02/2009) 5 - O e-mail enviado Polinter dever corresponder a um s ru, no podendo em qualquer hiptese incluir mais de um investigado ou ru no mesmo pedido de sarqueamento. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 17/2009, publicado no DJERJ de 27/02/2009) 6 - Dever constar necessariamente no e-mail, no campo assunto, o nome do ru beneficiado, precedido da sigla "ALVS". (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 17/2009, publicado no DJERJ de 27/02/2009) Art. 238. O SARQ/POLINTER se encarregar de encaminhar as mensagens SEAP, quando se tratar de preso acautelado no sistema penitencirio, sendo dispensado o encaminhamento pelo Escrivo. Art. 239. Os sarqueamentos, uma vez realizados, sero encaminhados pela POLINTER, ou, quando for o caso, tambm pela SEAP s respectivas serventias atravs dos endereos eletrnicos dos rgos mencionados no artigo anterior. Artigo 240 - Recebida a resposta, dever a serventia providenciar a impresso da mesma, em papel com timbre do Tribunal de Justia deste Estado, a qual dever ser assinada e carimbada pelo serventurio responsvel pelo recebimento. 1 - Uma vez encaminhado o pedido de sarqueamento, at as 18 horas, dever o Escrivo providenciar imediata comunicao com o Oficial de Justia Avaliador - OJA vinculado ao Juzo; com o Ncleo de Apoio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores - NAROJA ou a Central de Cumprimento de

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Mandados - CCM, onde houver, a fim de se assegurar o disposto no pargrafo primeiro do artigo 241, desta Consolidao. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 17/2009, publicado no DJERJ de 27/02/2009) 2 - Incumbe ao Escrivo aguardar na serventia at a vinda da resposta da consulta formulada, de modo a assegurar o cumprimento no disposto no artigo 241, caput, desta Consolidao. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 17/2009, publicado no DJERJ de 27/02/2009) Art. 241. Realizados os respectivos sarqueamentos, o Escrivo encaminhar o alvar de soltura ao Oficial de Justia Avaliador - OJA vinculado ao Juzo; ao Ncleo de Apoio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores - NAROJA ou Central de Cumprimento de Mandados - CCM, onde houver, para seu devido cumprimento. 1. Na hiptese remota de o OJA no conseguir dar cumprimento ao alvar de soltura no horrio forense do dia em que o recebeu, dever cumpri-lo, obrigatoriamente, no dia seguinte, no primeiro horrio, independentemente deste dia ser til ou no. 2. O cumprimento dos alvars de soltura, nos dias teis, ser feito entre 8 e 18h, e nos sbados, domingos e feriados das 10 s 18 horas. (Pargrafo revogado pelo Provimento CGJ n 03/2011, publicado no DJERJ de 09/02/2011) Art. 242. Excepcionalmente, o sarqueamento dever ser realizado por fax quando: 1. No for possvel ser operacionalizado pelo meio eletrnico, devendo o Escrivo certificar nos autos. 2. Houver relaxamento da priso em flagrante e, concomitantemente, a decretao da priso preventiva; neste caso, o Juzo encaminhar o alvar de soltura e o mandado de priso atravs de fax. Art. 243. Das Cartas Precatrias: I - aps a realizao dos devidos sarqueamentos, o Escrivo dever encaminhar a carta precatria com o respectivo Alvar de Soltura, de imediato, ao Juzo Deprecado; (Redao antiga) I) Aps a realizao dos devidos sarqueamentos, o Escrivo dever, conforme o caso: a) Encaminhar a Carta Precatria com o respectivo Alvar de Soltura, de imediato, ao Juzo Deprecado;

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b) Tratando-se de Comarca contgua, encaminhar o Alvar de Soltura para o Oficial de Justia Avaliador ou Central de Cumprimento de Mandados correspondente ao Juzo Prolator da ordem, desde que, na prvia e expressa avaliao da Autoridade Judiciria, este se mostre o meio mais expedito para o cumprimento da ordem; c) Na hiptese da alnea anterior, faz-se necessrio ainda, que o local do acautelamento seja mais prximo do Juzo prolator da deciso que do Juzo do local em que se situa a Unidade de Custdia. (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 61/2011, publicado no DJERJ de 15/09/2011) II - no sendo possvel ao Escrivo encaminhar a Carta Precatria dentro do horrio forense, dever faz-lo, impreterivelmente, no dia seguinte; III - na hiptese do pargrafo anterior, se no houver expediente no dia seguinte, adotar-se- as providncias abaixo descritas: a) o Escrivo do Juzo Deprecante dever encaminhar, conforme o caso, em mo ou atravs de fax, a Carta Precatria, com o respectivo alvar de soltura, para o cartrio que cumprir, no dia seguinte, o Planto Ordinrio Regional que abranja o local onde o preso se encontre. b) na Comarca da Capital, fica autorizado o envio de Carta Precatria para cumprimento de alvar de soltura aps as 18h30min, para o Planto Noturno, a fim de que a equipe de Analistas a encaminhe, no dia seguinte, via fax, para o Planto Ordinrio Regional do respectivo NUR, que abranja o local onde o preso se encontre. Art. 244. Restando prejudicado o alvar de soltura, dever o Escrivo encaminhar cpia do mesmo ao local onde se encontrar acautelado o ru/indiciado, para fazer parte de seu pronturio. Art. 245. Os Oficiais de Justia Avaliadores devero observar, no que couber, o disposto nesta Consolidao. ( Redao antiga da Subseo XIII) Subseo XIII - Da expedio e cumprimento do Alvar de Soltura, consulta ao Servio de Arquivo SARQ e das Cartas Precatrias para cumprimento de Alvars de Soltura e de Mandados de Priso Artigo 237. Concedida a Liberdade, dever o Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente providenciar, imediatamente,comunicao com a Central de Mandados competente para a Soltura, que permanecer no aguardo do Alvar, dos documentos que eventualmente o instruam, do pedido de Sarqueamento e respectiva resposta, a lhe serem encaminhados nos termos dos artigos seguintes, a fim de assegurar a efetivao da soltura no prazo de Lei. 1. A Central de Mandados competente para a Soltura a que abrange o local onde se situa a Unidade em que o preso se encontra, ou, excepcionalmente, outra Central de Mandados que seja a mais prxima
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daquela unidade prisional, desde que, nesta ltima hiptese, fundamentada e expressamente, assim decida a Autoridade Judiciria. 2. Nos locais em que no houver Central de Mandados, as atribuies desta cabero ao Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores NAROJA ou Oficial de Justia vinculado ao Juzo quando se tratar de Comarca de Juzo nico. 3. No ser expedida pela Serventia Carta Precatria para o cumprimento de Alvar de Soltura dentro do Estado do Rio de Janeiro, devendo, nesse caso, encaminhar o Alvar e os documentos que eventualmente o instruam diretamente para a Central de Mandados competente (1), ainda que situada em outra Comarca. Artigo 238. O Alvar de Soltura deve se referir a uma nica pessoa e, gerado pela Serventia no sistema informatizado, ser de imediato encaminhado pelo Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente ao Magistrado para a respectiva assinatura eletrnica. 1. Lanada a assinatura eletrnica pelo Magistrado, o Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente providenciar, incontinenti, o pedido de Sarqueamento do Alvar de Soltura atravs do correio eletrnico institucional da Serventia, observados os termos do art 239, 4. 2. Simultaneamente, o Alvar de Soltura e eventuais documentos que o instruam, sero enviados Central de Mandados da seguinte forma: a) atravs de guia de remessa para a Central de Mandados que se localizar no mesmo Frum da Serventia; b) eletronicamente para a Central de Mandados que se localizar em outro Frum da mesma Comarca; e, c) por fax para a Central de Mandados que se localizar em outra Comarca. 3. Na excepcional hiptese de no ser possvel a remessa eletrnica, tal circunstncia dever ser certificada nos autos, efetivando-se o envio atravs de fax. 4. Nas hipteses previstas nos pargrafos anteriores, cumprir ao Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente a confirmao do correto recebimento, sendo o caso, lavrando certido. 5. Visando ao cumprimento dos pargrafos anteriores, os aparelhos de fax devero ser mantidos no mdulo automtico. 6. A Central de Mandados, ao receber os documentos, providenciar a respectiva impresso, se for o caso, assinando-a e carimbando-a, e realizar a devida conferncia e confirmao de sua autenticidade, lavrando certido, aps o que aguardar a resposta da consulta ao SARQ POLINTER para a efetivao da soltura.

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7. Para a efetivao da soltura de preso custodiado no Estado do Rio de Janeiro, caber apenas Central de Mandados aguardar o resultado da consulta ao referido SARQ. Artigo 239. Das mensagens encaminhadas para SARQ, devero constar todas as informaes sobre o contedo do Alvar de Soltura, conforme os itens a seguir: I. nmero do Alvar de Soltura; II. Juzo prolator da Deciso; III.nmeros antigos e atuais do Processo principal e do desmembrado, se for o caso; IV. nmero do Inqurito/Flagrante/RO/Pea de Informao, se for o caso; V. nmero do Mandado de Priso a que se refere, se for o caso; VI. Delegacia de origem, se for o caso; VII. classificao do delito, se for o caso; VIII. nome e qualificao completa do preso (alcunhas, outros nomes e outros dados qualificativos por ele utilizados); IX. local de acautelamento do preso; X. fundamento e data da Deciso; XI. data e local da expedio; XII. nome e matrcula do Juiz de Direito que prolatou a Deciso; XIII. nome e matrcula do Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente solicitante. 1. Para o envio do pedido de Sarqueamento, dever o Serventurio fazer uso do recurso copiar / colar para inserir o Alvar de Soltura no corpo da mensagem, sendo obrigatrio o uso do modelo disponvel no DCP e vedado o envio de qualquer outro texto ou anexo. 2. Ser enviada uma mensagem eletrnica para cada Alvar, sendo vedada a incluso de dois Alvars em uma nica mensagem. 3. Na mensagem eletrnica necessariamente constar, no campo assunto, o nome do preso beneficiado, precedido da sigla "ALVS". 4. As mensagens sero encaminhadas pela Serventia para o endereo eletrnico da POLINTER, disponibilizado somente para Sarqueamento de Alvar de Soltura e para o endereo eletrnico institucional da Central de Mandados competente, especificamente criado para este fim, sempre mediante confirmao de entrega, o que dever ser certificado nos autos. 5. Caber Serventia, ainda, aguardar a confirmao pela Central de Mandados da leitura da mensagem que lhe foi enviada, o que dever ser certificado nos autos. Artigo 240. O resultado da consulta ao SARQ ser encaminhado pela POLINTER: a) respectiva Serventia solicitante para fins de instruo do Processo e Central de Mandados para a efetivao da Soltura, atravs do recurso responder a todos.
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b) SEAP, em se tratando de preso acautelado no Sistema Penitencirio, para que a ordem de soltura e respectiva pesquisa passem a constar do pronturio do indivduo, bem como para as providncias administrativas internas que antecedem a soltura. Pargrafo nico. A resposta da consulta ao SARQ POLINTER, na forma das alneas anteriores, dever ser impressa, assinada e carimbada na Serventia e na Central de Mandados. Artigo 241. Para obter a resposta do Sarqueamento, o usurio da Central de Mandados dever acessar o correio eletrnico da respectiva Central, especialmente criado para esse fim (artigo 239, 4). 1. Recebida a resposta da POLINTER, a Central de Mandados, aps providenciar a respectiva impresso em papel com timbre do Tribunal de Justia, assinando-a e carimbando-a, proceder ao cumprimento do Alvar de Soltura. 2. Na eventual hiptese de ser necessrio o reenvio da mesma mensagem de consulta POLINTER, dever faz-lo a Central de Mandados, reencaminhando quela Unidade o pedido de consulta da Serventia, com cpia para esta ltima, o que dever ser certificado. 3. Na excepcional hiptese de o Oficial de Justia Avaliador no conseguir cumprir o Alvar de Soltura no dia em que o recebeu, dever cumpri-lo, obrigatoriamente, no dia seguinte, no primeiro horrio, independentemente de este dia ser til ou no. 4. Cumprida a diligncia, a Central de Mandados providenciar a restituio do Alvar, acompanhado da respectiva Certido e de demais documentos, se houver, ao Juzo que concedeu a liberdade, atravs de guia de remessa, eletronicamente ou por fax, sem prejuzo da devoluo fsica nesta ltima hiptese, aplicando-se, no que couber, o disposto no artigo 238, 2. 5. Restando prejudicada a Soltura pela POLINTER, a Central de Mandados lavrar Certido contendo o prejuzo informado e devolver imediatamente o Mandado ao Juzo de origem, devendo-se observar os termos do pargrafo anterior. 6. Na eventualidade de, a despeito de no haver prejuzo oriundo do SARQ POLINTER, a Unidade de custdia da SEAP, quando lhe for apresentado o Alvar de Soltura pelo Oficial de Justia, informar acerca de bice efetivao da liberdade, o Oficial lavrar Certido contendo o prejuzo informado, procedendo, aps, nos mesmos termos do 5. 7. Caber ao Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente consultar o correio eletrnico e proceder imediata juntada aos autos dos expedientes devolvidos pela Central de Mandados nos termos dos pargrafos anteriores, inclusive verificando sobre a efetivao ou no da soltura.

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8. No caso de restar prejudicada a soltura, dever o Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente, to logo ciente do prejuzo, verificar, sendo possvel, inclusive no sistema DCP, se a restrio procede ou no, certificando e remetendo os autos imediatamente ao Magistrado para as providncias que entender de direito. Artigo 242. Na eventual hiptese de a Serventia no conseguir fazer contato com a Central de Mandados para os fins previstos no artigo 237, caput at as 19h00min, o que dever restar certificado, o Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente proceder nos termos dos pargrafos deste artigo, salvo se o Magistrado, por deciso a ser proferida no caso concreto, determinar outras providncias: 1. Sendo til o dia seguinte: a) Se a Unidade de custdia do preso estiver localizada na Comarca da Capital, o Titular de Serventia/Responsvel pelo expediente enviar a mensagem de Sarqueamento para o endereo eletrnico da POLINTER e para o endereo eletrnico institucional do Planto Noturno especificamente criado para este fim e, em seguida, enviar quele Planto, em mos ou por fax, conforme o caso, o Alvar de Soltura e os documentos que eventualmente o instruam, para aguardo do Sarqueamento e efetivao da soltura pelo OJA do Planto, certificando nos autos aps o efetivo recebimento. b) Se a Unidade de custdia do preso estiver localizada fora da Comarca da Capital, o Titular de Serventia/Responsvel pelo expediente enviar a mensagem de Sarqueamento para o endereo eletrnico da POLINTER e para o endereo eletrnico institucional da Central de Mandados competente para a soltura nos termos do art 237, 1 e 2, remetendo os demais documentos a esta Central, de imediato ou no primeiro horrio de expediente do dia seguinte, observando-se os termos do art 238 e . 2. No sendo til o dia seguinte: a)O Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente enviar a mensagem de Sarqueamento para o endereo eletrnico da POLINTER e para o endereo eletrnico institucional do Planto Noturno especificamente criado para este fim e, em seguida, enviar quele Planto, em mos ou por fax, conforme o caso, o Alvar de Soltura e os documentos que o instruam, para aguardo do Sarqueamento. b) Se a unidade de custdia do preso estiver localizada na Comarca da Capital caber ao Oficial do Planto Noturno o cumprimento do Alvar de Soltura. c) Se a Unidade de custdia do preso estiver localizada fora da Comarca da Capital, ser feita concluso de todo o expediente ao Magistrado de Planto, a fim de que determine o envio de todos os documentos, via fax, para o Planto Ordinrio Regional do dia seguinte e que abranja o local onde o preso se encontre ou determine eventuais outras providncias que, na anlise do caso concreto, mostrem-se necessrias como meio mais expedito para a efetivao da soltura.

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3. O Planto Noturno, aps receber do Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente os documentos de que tratam os pargrafos anteriores, realizar a imediata conferncia e confirmao de sua autenticidade. 4. Nas hipteses previstas neste artigo, aplica-se, no que couber, o disposto nos artigos antecedentes. Artigo 243. Excepcionalmente, o Sarqueamento ser realizado por fax quando: I. No for possvel a utilizao do correio eletrnico, devendo o Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente certificar esta circunstncia nos autos. II. Houver relaxamento da Priso em Flagrante e, concomitantemente, a decretao da Priso Preventiva. Neste caso, o Alvar dever ser assinado fisicamente e o Juzo encaminhar simultaneamente o Alvar de Soltura e o Mandado de Priso atravs de fax. 1. Na hiptese do inciso I, a responsabilidade pelo Sarqueamento ser da Central de Mandados competente para a soltura, a quem o Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente encaminhar, desde logo, o Alvar de Soltura, os documentos que o instruam, bem como a Certido de que trata o referido inciso, aplicando-se, no que couber, o disposto nos artigos antecedentes. 2. Na hiptese do inciso II, a responsabilidade pelo Sarqueamento ser do Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente. Artigo 244. Expedir-se- Carta Precatria to somente para a efetivao de Soltura fora do Estado do Rio de Janeiro, caso em que cabero ao Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente todas as providncias relativas ao Sarqueamento, desde a consulta ao aguardo de sua resposta, procedendo, aps, ao envio da Deprecata ao Juzo competente para seu cumprimento. 1. Nas Cartas Precatrias recebidas de outro Estado para cumprimento de Soltura e de Priso devero ser realizados os procedimentos de conferncia e confirmao de sua autenticidade, lavrando-se certido, sendo vedada a expedio de novo Alvar de Soltura e de novo Mandado de Priso pelo Juzo Deprecado, a fim de evitar duplicidade de registros, devendo ser utilizados os que forem enviados pelo Juzo Deprecante, permanecendo nos autos as respectivas cpias. 2. Para o cumprimento do Alvar de Soltura e do Mandado de Priso enviados pelo Juzo Deprecante devero os mesmos ser instrudos por Certido, lavrada pelo Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente do Juzo Deprecado, contendo o nmero de distribuio da Carta Precatria, nmero do Processo de onde oriunda e respectivo Juzo, confirmao da autenticidade, data da Deciso e nome do Magistrado que determinou seu cumprimento. 3. Aplicam-se s hipteses deste artigo, no que couber, os termos dos artigos anteriores.
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Artigo 245. Os casos omissos sero decididos pelo Magistrado competente. (Subseo XIII alterada pelo Provimento CGJ n 63/2012, publicado no D.J.E.R.J.,de 29/10/2012, com vigncia a contar de 05/11/2012) Subseo XIV Da carta precatria eletrnica (Acrescentado) Art. 245-A. As cartas precatrias expedidas para cumprimento no Estado do Rio de Janeiro adotaro, obrigatoriamente, a forma eletrnica, sendo vedada a utilizao de outro meio. (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) 1. Na excepcional hiptese de no funcionamento do sistema informatizado, as cartas precatrias para cumprimento de medidas urgentes sero encaminhadas por fax. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) 2. Caso o Juzo deprecado no seja o competente para a prtica do ato, a carta precatria dever ser devolvida para o Juzo deprecante a fim de que seja encaminhada para o Juzo competente. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) Art. 245-B. As Serventias deprecantes devero digitalizar as peas necessrias instruo das cartas precatrias. (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) 1. Feita a digitalizao, o arquivo ser assinado eletronicamente pelo Magistrado e automaticamente encaminhado ao Juzo deprecado, atravs do sistema informatizado. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) 2. Havendo necessidade de encaminhamento de depoimentos colhidos por meio audiovisual (Resoluo OE n 14/2010), a respectiva mdia ser encaminhada ao Juzo de destino por meio de malote, certificando-se na carta precatria eletrnica. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) Art. 245-C. Caber ao Juzo deprecante: (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) a) conferir a GRERJ eletrnica, se for o caso; (Alnea acrescida pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) b) certificar o correto recolhimento das custas judiciais ou o deferimento da gratuidade de Justia, que dever acompanhar, obrigatoriamente, a carta precatria, dispensada nova conferncia no Juzo deprecado, se for o caso; e (Alnea acrescida pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011)

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c) providenciar a digitalizao das peas necessrias instruo da carta precatria eletrnica e efetuar seu envio. (Alnea acrescida pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) Art. 245-D. Caber ao Juzo deprecado cumprir a carta precatria, digitalizando todas as peas geradas durante o cumprimento da ordem para restituio, tambm pelo sistema informatizado, ao Juzo deprecante, aplicando-se, no que couber, o disposto no artigo precedente. (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) Pargrafo nico. As peas fsicas sero mantidas pelo prazo de 30 (trinta) dias a contar da data de sua digitalizao. Decorrido este prazo os documentos sero descartados. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) Art. 245-E. As Serventias devero verificar diariamente o mdulo de consultas das cartas precatrias eletrnicas no sistema informatizado, para acompanhar as que foram expedidas ou restitudas, sob pena de responsabilidade funcional do Titular ou Responsvel pela Serventia. (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) Pargrafo nico. dever funcional do Titular ou Responsvel pela Serventia do Juzo deprecante a certificao quanto ao correto recebimento da carta precatria eletrnica pelo Juzo deprecado. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) Art. 245-F. As comunicaes entre os Juzos deprecante e deprecado no Estado do Rio de Janeiro sero feitas exclusivamente por meio de fax, no caso de impossibilidade de utilizao do meio eletrnico. (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) Art. 245-G. No ser expedida carta precatria eletrnica para cumprimento de alvars de soltura. (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) Seo II - Das rotinas de processamento

Subseo I - Das rotinas aplicveis s serventias judiciais em geral Art. 246. O termo de concluso mencionar: I - o nome do Juiz; II - o nmero do feito; III - data; IV - nome, assinatura e matrcula do servidor.

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Art. 247. Para o fim de registro de penhora no registro imobilirio, o Escrivo far constar da certido, alm de outros considerados necessrios pela lei, os seguintes elementos: I - nomes completos, qualificaes, includo o nmero do CPF/MF ou CNPJ/MF, e endereo das partes credora e devedora; II - valor da dvida em moeda corrente nacional; III - nome do depositrio do bem; IV - descrio completa do imvel. Art. 248. Fotocpias conferidas com documentos dos autos podero ser utilizadas na montagem de certides de inteiro teor e para a instruo de formais de partilha, cartas precatrias e rogatrias, cartas de sentena, cartas de arrematao e cartas de adjudicao, observado o disposto no inciso IV do artigo 365 do C.P.C. (Redao antiga) Art. 248. Fotocpias conferidas com documentos dos autos devero ser utilizadas na montagem de certides de inteiro teor e para a instruo de formais de partilha, cartas rogatrias, cartas de sentena, cartas de arrematao e cartas de adjudicao. Quando requerido, tambm podero ser utilizados na instruo de cartas precatrias. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 69/2010, publicado no DJERJ de 11/01/2011) 1. Fotocpias de peas extradas dos autos, pelos interessados, para outros fins, devero ser autenticadas em cartrio notarial. 2. Os pedidos de extrao de cpias de peas dos livros cartorrios devero ser dirigidos diretamente ao Juiz, atravs de petio. Art. 249. O Juiz poder, atravs de ordem de servio cuja eficcia se sujeita aprovao da Corregedoria Geral da Justia, criar rotinas complementares, objetivando a regularidade e a celeridade dos servios cartorrios. Art. 250. O Escrivo ou servidor sua ordem, dar cumprimento ordem legal do processo realizando, independentemente de despacho judicial, para: I - registrar e autuar as peties iniciais, denncias, queixas, representaes, autos de infrao administrativa e autorizaes de viagens internacionais, fazendo constar a qualificao das partes da forma mais completa possvel e, se for o caso, o adequado recolhimento de custas e taxa judiciria ou a existncia de pedido de gratuidade ou de prioridade de idoso, e, tratando-se de aes acessrias, a respectiva tempestividade; II - autuar peties iniciais de incidentes, informando sobre a respectiva tempestividade;

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III - certificar a apensao dos autos acessrios e incidentes aos do feito principal ou informar a impossibilidade de faz-lo, bem como certificar a desapensao, lanando, em ambos os casos, no sistema informatizado-DCP; IV - assinar, lanando que o faz de ordem do Juiz: a) mandados de citao, notificao, intimao e avaliao, b) ofcios, salvo os que impliquem transferncia de valores, movimentao de saldos ou pagamento em aditamento a mandado, absolvies e arquivamentos criminais e os dirigidos a magistrados, a membros do Poder Legislativo ou dos Tribunais e Conselhos de Contas, a Chefes do Poder Executivo e respectivos Ministros ou Secretrios, a Procuradores Gerais ou assemelhados, a membros do Ministrio Pblico, a Oficiais-Generais, comandantes de unidades militares e demais dignitrios precedentes na ordem protocolar, c) editais, d) expedientes dirigidos a pessoas fsicas ou jurdicas. V - juntar contestaes, alegaes preliminares, rplicas, indicao de assistentes tcnicos, apresentao de quesitos ou de rol de testemunhas, peas tcnicas, peties que atendam a despachos, precatrias, mandados, guias e ofcios, prazo de dez dias a contar da data do protocolo, abrindo imediatamente a concluso ou dando o encaminhamento devido. VI - proceder a termo de vista dos autos aos representantes do Ministrio Pblico, da Defensoria Pblica e da Fazenda Pblica, a requerimento destes ou para interveno prevista na lei processual, fazendo constar no mesmo o nmero do feito; VII - certificar a tempestividade dos recursos, antes de submet-los a despacho; VIII - fazer conclusos, em quarenta e oito horas, os autos paralisados h mais de 30 (trinta dias), certificando o motivo; IX - verificar, mensalmente, os autos e mandados fora de cartrio com prazos esgotados; X - desarquivar autos, comprovado o pagamento de custas, se devidas, e observado o segredo de justia, sendo o caso; XI - certificar nos prprios autos a sua retirada e devoluo ao cartrio, ainda que eventualmente, fazendo constar o nome daquele que os retirou ou devolveu; XII - intimar o advogado detentor de autos no devolvidos no prazo estabelecido, por DJERJ da Justia a restitu-los em 24 horas e, em caso de descumprimento, expedir mandado de busca e apreenso de ofcio e independentemente do recolhimento de custas, de tudo comunicando ao Juiz e
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em caso de reiterado descumprimento ou no localizao do detentor, o fato dever ser comunicado Ordem dos Advogados do Brasil; XIII - intimar o Ministrio Pblico, a Defensoria Pblica, as Procuradorias da Unio, Estados ou Municpio a restituir em 24 horas os autos no devolvidos no prazo estabelecido e, em caso de descumprimento, o fato dever ser comunicado ao Juiz; XIV - intimar o Perito e os Auxiliares do Juzo detentor de autos no devolvidos no prazo estabelecido, a restitu-los em 24 horas e, em caso de descumprimento, o fato dever ser comunicado ao Juiz; XV - reiterar os ofcios no respondidos no prazo de 30 (trinta) dias desde que no tenham outro prazo assinalado; XVI - proceder a termo de vista dos autos parte interessada, quando for devolvido, sem cumprimento, mandado ou cartas; XVII - intimar o Oficial de Justia Avaliador ou o Avaliador Judicial a devolver, devidamente informados, os mandados que lhe foram entregues h mais de 20 (vinte) dias, independentemente de seu cumprimento, respeitada a exceo prevista no art. 335, 3. (Redao antiga) XVII - intimar o Oficial de Justia Avaliador ou o Avaliador Judicial a devolver, devidamente informados, os mandados que lhe foram entregues h mais de 20 (vinte) dias, independentemente de seu cumprimento, respeitada a exceo prevista no art. 336, 3. (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 13/2010, publicado no DJERJ de 30/03/2010) XVIII - providenciar a notificao da parte para constituir novo patrono em 10 (dez) dias, quando for noticiado nos autos ou no sistema informatizado o impedimento ou morte do respectivo procurador e no houver outorga de poderes a outro profissional; XIX - expedir mandado de intimao das testemunhas constantes de rol tempestivamente oferecido, comprovado o recolhimento das custas, se devidas; XX - anotar na petio e/ou documentos cujo recebimento seja permitido diretamente em cartrio, em letra legvel, data, hora, assinatura, cargo e matrcula do servidor que os recebeu, fornecendo recibo ao interessado; XXI - certificar nos autos a prtica dos atos processuais, bem como as publicaes; (Redao antiga) XXI. certificar nos autos a prtica dos atos processuais, inclusive a publicao nos casos previstos no 1 do artigo 204 desta Norma; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 53/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) XXII - encaminhar, por meio de ofcio nico ao Departamento de Distribuio, na Comarca da Capital, ou ao distribuidor competente, em Comarca do Interior,
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as peties de habeas corpus e comunicaes de priso em flagrante recebidas em planto de sbado, domingo ou feriado, acompanhadas de relao com o nome dos pacientes e presos; XXIII - comunicar ao Depositrio Judicial a que estejam vinculados os respectivos autos, para fins de baixa nos seus assentamentos, o resultado dos processos cujas sentenas transitaram em julgado, desde que pagas integralmente as custas e a taxa judiciria e efetuada a baixa na distribuio; XXIV - abrir vista ao Defensor Pblico, ao Procurador do Estado ou ao Procurador do Municpio do Rio de Janeiro, aps o trnsito em julgado da deciso, nas aes em que tenha sido fixada verba honorria em favor de seus entes; XXV - fazer constar nos mandados de averbao, cartas de adjudicao, arrematao, formal de partilha e demais documentos similares, expedidos para aperfeioamento de deciso judicial, desde que haja deciso da autoridade judicial, a extenso da gratuidade de justia para a prtica de atos extrajudiciais; XXVI - informar imediatamente ao Juiz, logo que tiver conhecimento da existncia de aes em trmite perante aquele Juzo e Cartrio, quando nestas figurar como parte aqueles que sejam devedores em processos de falncia ou recuperao judicial, perante outros juzos, a fim de que seja atendido o disposto no inciso I, do pargrafo 6, do art. 6 da Lei 11.101/05. XXVII - encaminhar atravs de ofcio, quando cumpridos e devolvidos pessoalmente pelos oficiais de justia, os mandados emitidos pela sua serventia durante os plantes de feriados, sbados e domingos; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 52/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 31/08/2012) Art. 251. As procuraes e os substabelecimentos, com ou sem reserva de poderes, devero ser juntados atravs de petio; Pargrafo nico. Os substabelecimentos outorgados a estagirios devero ser juntados aos autos por petio firmada pelo advogado que substabelece. (Pargrafo revogado pelo Provimento CGJ n 67/2010, publicado no DJERJ de 10/01/2011) Art. 252. Desarquivados os autos e havendo pedido a ser apreciado pelo Juiz, sero aqueles imediatamente levados concluso. Pargrafo nico. Tratando-se de autos arquivados de forma definitiva, decorridos 30 (trinta) dias de seu desarquivamento sem providncia da parte, os mesmos retornaro ao arquivo independentemente de despacho. Art. 253. Das precatrias devolvidas sero entranhadas a carta propriamente dita, as peas comprobatrias do cumprimento ou no, a conta de custas e as peties ou documentos juntos no Juzo deprecado.

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Art. 254. As publicaes que, independentemente de despacho judicial, cumpram efeitos intimatrios, bem como os respectivos termos e certides lanados nos autos, consignaro o motivo da intimao. (Redao antiga) Art. 254. As publicaes que, independentemente de despacho judicial cumpram efeitos intimatrios consignaro o motivo da intimao. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) Art. 255. Salvo disposio legal ou determinao judicial em contrrio, constaro dos respectivos atos os prazos de: I - 30 (trinta) dias, para o cumprimento de precatrias e alvars, exceto o alvar de soltura; II - 10 (dez) dias, para a resposta a expediente do Juzo. Pargrafo nico. Desatendidos os prazos, o Escrivo certificar nos autos e os far conclusos. Art. 256. Nas causas, inclusive criminais, que versem sobre interesses ou direitos difusos, coletivos ou individuais indisponveis, se ocorrer paralisao do feito por mais de 30 (trinta) dias, em decorrncia da contumcia da parte, o Escrivo dar vista dos autos ao Ministrio Pblico antes de abrir concluso. Art. 257. As cartas precatrias sero expedidas em trs vias, e, se o ato deprecado tiver mais de um destinatrio sero encaminhadas tantas cpias quantas sejam necessrias, bem como cpia do comprovante do recolhimento das custas e, em se tratando de justia gratuita ou diligncia do Juzo, certido do Escrivo da Serventia deprecante. Art. 258. A cada processo autuado corresponder um registro, em sistema informatizado onde constaro as fases principais do procedimento, com as respectivas datas. Art. 259. A entrega de autos para vista ser registrada no sistema informatizado, consignando-se a devoluo mediante baixa do aludido registro. (Redao antiga) Art. 259. A entrega de autos para vista ser registrada no sistema informatizado, sendo impressa guia para assinatura do advogado, estagirio de direito, perito ou assistente tcnico que receber os autos e consignando-se a respectiva devoluo mediante baixa do aludido registro, com impresso de recibo. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 45/2010, publicado no DJERJ de 11/08/2010) Pargrafo nico. Da carga constaro, alm do nmero de volumes e de folhas, o prazo concedido, o nome, endereo, telefone e nmero de inscrio do advogado ou estagirio, e do perito ou do assistente tcnico, conforme o caso.

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Art. 260. vedada a carga ou remessa de autos, sem registro no sistema informatizado - DCP, independente do destinatrio. (Redao antiga) Art. 260. vedada a carga ou remessa de autos sem registro no sistema informatizado-DCP, independentemente do destinatrio. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 45/2010, publicado no DJERJ de 11/08/2010) 1. Na ocorrncia de falta de energia eltrica ou outra circunstncia que inviabilize a realizao da carga na forma preconizada no caput, em sendo vivel a localizao dos autos e observadas as hipteses previstas no artigo 183 desta Consolidao Normativa, a carga e devoluo de processos ser realizada manualmente, consignando-se na guia as informaes previstas no pargrafo nico do artigo anterior e colhendo-se a assinatura do advogado, estagirio de direito, perito ou assistente tcnico a quem sejam entregues os autos. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 45/2010, publicado no DJERJ de 11/08/2010) 2. Regularizado o uso do sistema informatizado, obrigatrio o imediato lanamento dos dados colhidos na forma do 1.(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 45/2010, publicado no DJERJ de 11/08/2010)

Art. 261. Os autos destinados produo de prova tcnica ou a preparo para hasta pblica sero entregues exclusivamente ao perito, ao assistente, ao leiloeiro, ou seus prepostos, desde que devidamente identificados. Art. 262. O Escrivo, uma vez certificada a publicao do despacho de avaliao, contas ou partilha, expedir mandado de avaliao ou enviar os autos ao Contador ou Partidor, comprovado o recolhimento das custas. (Redao antiga) Art. 262. O Escrivo, aps a publicao do despacho de avaliao, contas ou partilha, expedir mandado de avaliao ou enviar os autos ao Contador ou Partidor, comprovado o recolhimento das custas. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 53/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) Art. 263. Dever ser observada a prioridade no trmite processual nos autos em que idoso figure como parte ou interessado, desde que requerida e comprovada, vedada a extenso desta regra ao advogado que patrocina a causa. Art. 264. Tero prioridade de atendimento, nos servios oferecidos por todas as serventias, as pessoas com idade igual ou superior a sessenta anos, as grvidas, as pessoas com crianas de colo (at dois anos) e os portadores de necessidades especiais. Art. 265. O Escrivo dever observar o disposto nos artigos 188 e 189 desta Consolidao, quando os autos dos processos forem remetidos aos Tribunais superiores.

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Art. 266. Nos casos de convolao dos Agravos de Instrumento em Agravos Retidos, quando da baixa dos autos, o cartrio dever entranhar suas peas incluindo a autuao, no feito do processo da deciso agravada, exceto as peas que foram objeto de traslado, as quais devero ser descartadas. Pargrafo nico. Baixados os Agravos de Instrumento dos Tribunais superiores, dever o cartrio extrair os originais da deciso monocrtica do relator, acrdos, embargos de declarao, voto vencido, guia de recolhimento de receita judiciria e certido de no interposio de recurso, juntando-os aos autos principais e descartando as demais peas dos respectivos Agravos. Subseo II - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia cvel Art. 267. O serventurio de Vara com competncia cvel praticar, independentemente de despacho judicial, os seguintes atos: I - Intimar a parte para regularizar a petio inicial quando esta se encontrar apcrifa, desacompanhada de procurao, desde que no haja pedido liminar ou de antecipao dos efeitos da tutela; II - Intimar a parte a qualquer momento do processo em que as custas estejam insuficientes; III - Intimar pessoalmente a fazenda pblica, a defensoria pblica e o ministrio pblico, de todos os atos do processo em que atuem ou devam atuar, anotando na capa dos autos; IV - Juntar procurao e substabelecimento, anotando-se na autuao e no cadastro do sistema o nome do novo advogado, se for o caso; V - Intimar a parte para que fornea ao cartrio cpias necessrias para atos de citao e intimao, e oficiar ao juzo deprecante solicitando fotocpias, prtica de atos ou esclarecimentos necessrios ao cumprimento de cartas precatrias; VI - Intimar a parte sobre as diligncias negativas; VII - Intimar a parte interessada sobre certido nos autos; VIII - Expedir guia para purga da mora, consignao, depsito de honorrios e pagamento do dbito exeqendo; IX - Expedir ofcios ao detran, drfvat, polcia rodoviria ou cet-rio para localizar, reter ou impedir transferncia de veculo; X - Intimar o autor para indicar o depositrio que acompanhar o oficial de justia, quando couber;

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XI - Intimar parte para manifestao em rplica, aps certificado o decurso do prazo para apresentao de contestao por todos os rus do processo, salvo quando estiver pendente de apreciao de pedido de liminar ou de antecipao dos efeitos da tutela; XII - Intimar as partes, no procedimento comum pelo rito ordinrio, para especificarem provas, justificadamente, juntado o rol de testemunhas, se requerida prova testemunhal, e quesitos, se requerida prova pericial; XIII - Intimar para audincia: partes e seus respectivos patronos, testemunhas, defensoria pblica, perito e assistentes tcnicos, quando for o caso (artigos 407, 408 e 435 do Cdigo de Processo Civil ); XIV - Intimar os peritos nomeados e assistentes tcnicos tempestivamente indicados para apresentarem proposta de honorrios e, aps a homologao do valor dos honorrios e seu depsito, ou sendo a parte beneficiria de gratuidade de justia, dar incio s percias j determinadas; XV - Dar vista ao perito, sobre impugnaes ao laudo ou proposta de honorrios; XVI - Intimar o devedor, quando no houver a interposio de recurso com efeito suspensivo, para pagamento do principal, custas em grerj, e nus de sucumbncia, por guia retirada em cartrio, sob pena de multa de dez por cento, prevista no artigo 475-j do cdigo de processo civil. XVII - Intimar o credor do depsito ou nomeao de bens e, quando estes no ocorrerem, intim-lo para indicar bens do devedor ou se manifestar sobre bloqueio on line, bem como para juntar planilha atualizada; XVIII - Intimar o executado do auto de penhora e avaliao (art. 475-J, 1, Cdigo de Processo Civil); XIX - Intimar o autor ou credor em caso de praas e leiles negativos; XX - Dar vista parte interessada por cinco dias, no caso de pedidos de desarquivamento, com o correto recolhimento das custas devidas ou se a parte beneficiria de gratuidade de justia arquivando-se os autos em seguida, se nada for requerido; XXI - Intimar a parte sucumbente para proceder ao recolhimento das custas remanescentes, sob pena de inscrio na dvida ativa; XXII - Verificar todos os recolhimentos devidos e providenciar a anotao de baixa na respectiva distribuio, antes de entregar os autos de protestos, notificaes, interpelaes e justificaes; XXIII - Antes de promover o anncio de praa ou leilo de bem imvel ou de direitos a ele conexos, certificar a apresentao de certides dos ofcios

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XXIV - distribuidores e de interdies e tutelas, a comprovao do registro da penhora, a certido de quitao fiscal ou do valor do dbito, informao sobre a existncia de recuo ou desapropriao e a designao de leiloeiro. XXV - Intimar a parte autora para promover o andamento do feito, em 48 horas, sob pena de extino do processo, nos casos do art. 267, 1, do cdigo de processo civil; Subseo III - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia de famlia Art. 268. O serventurio de Vara com competncia de famlia praticar, independentemente de despacho judicial, os seguintes atos ordinatrios: I oficiar, em 24 horas, ao empregador do ru com as comunicaes e requisies constantes da Lei n. 5.478/68, consignando a data de audincia, se designada; II oficiar, em 48 horas, para abertura de conta corrente em nome do representante legal da criana ou do adolescente; III expedir ofcio para desconto dos alimentos definitivos, entregando-os diretamente parte interessada; IV em ao de estado, apresentar ao Juiz, em at 48 (quarenta e oito) horas aps o trnsito em julgado da sentena de mrito, e independentemente de requerimento da parte, a carta de sentena ou o mandado de averbao indispensvel execuo; V prestar a necessria colaborao aos tcnicos credenciados pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica IBGE, disponibilizando o material necessrio para a coleta de dados solicitados em relao s separaes judiciais e divrcios, resguardando o segredo de justia; VI encaminhar cpia da sentena das aes de modificao de clusula, aps o trnsito em julgado, ao Juzo que proferiu a sentena que foi modificada; VII vista s partes e ao Ministrio Pblico quando da juntada de laudos, relatrios de estudo tcnico e planilhas de clculos; VIII vista Fazenda Pblica Municipal, Estadual e da Unio quando o procedimento assim o exigir; IX extrair carta de sentena e expedir mandado de averbao, nas hipteses legais e de segunda via, observado, se for o caso, o devido recolhimento das custas. Pargrafo nico. Na carta de sentena ou mandado de averbao expedido em ao de divrcio ou separao judicial dever constar a informao acerca da existncia ou no de bens a partilhar, e, em existindo, se a partilha j foi realizada.

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Subseo IV - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia de infncia e juventude Art. 269. O serventurio de Vara com competncia em infncia e juventude praticar, independentemente de despacho judicial, os seguintes atos ordinatrios: I certificar, no momento da autuao, atravs de pesquisa no sistema informatizado disponibilizada para o cartrio, quais os procedimentos existentes, em nome da criana e adolescente, explicitando: a) se esto arquivados, em andamento ou remetidos 2 instncia, b) as medidas scio-educativas e/ou protetivas aplicadas, c) a natureza do ato infracional praticado, d) a existncia de sentena e, se for o caso, a data do trnsito em julgado, e) o cumprimento ou descumprimento de medida aplicada; II certificar o decurso do prazo mximo de 45 (quarenta e cinco) dias de internao provisria previsto no art. 108, Lei 8.069/90, a contar da deciso que a tenha determinado, e fazer os autos conclusos em 24 horas; III certificar o decurso do prazo fixado para o cumprimento de liberdade assistida, e fazer os autos conclusos em 24 horas; IV certificar o decurso do prazo de reavaliao obrigatria das medidas cumpridas em regime de semiliberdade ou internao, e fazer os autos conclusos em 24 horas; V intimar o Comissrio de Justia da Infncia, da Juventude e do Idoso, o Assistente Social ou o Psiclogo a devolver, devidamente informado ou relatado, os autos que estiverem em seu poder h mais de 20 (vinte) dias; VI providenciar para que a comunicao do auto de apreenso de menor, do boletim de ocorrncia ou do relatrio policial seja encaminhada, concomitantemente, autoridade judiciria e ao Ministrio Pblico; VII instruir o encaminhamento de crianas ou adolescentes s instituies de abrigo e de cumprimento de medidas scio-educativas com os seguintes documentos: a) cpias da inicial, b) cpia da certido de nascimento, se houver, c) cpia do relatrio social, se houver, d) cpia da deciso judicial que determinou a medida,
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e) carta de abrigamento ou carta de internao, f) indicao de dia e hora da audincia designada, se houver; VIII certificar, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, aps decorrido o prazo de 30 (trinta) dias da deciso que haja determinado a aplicao da medida de abrigo, a falta de encaminhamento de estudo social do caso realizado pela instituio de abrigo, abrindo, a seguir, concluso, em 24 (vinte e quatro) horas; IX providenciar para que as intimaes por DJERJ no violem o segredo de Justia, nelas sendo indicada a natureza da ao, o nmero dos autos, o nome completo do advogado e nmero de sua inscrio, e o nome da parte, salvo se criana ou adolescente, caso em que constaro apenas suas iniciais; X submeter ao Juiz pedido de informao de feitos anteriores alusivos a crianas ou adolescentes; XI certificar o no recolhimento das multas, depois de decorrido o prazo de 30 (trinta) dias do trnsito em julgado da deciso que haja determinado sua aplicao; XII observar para que nos feitos em que houver condenao em multas administrativas as guias sejam expedidas em favor do Fundo gerido pelo Conselho Municipal dos Direitos da Criana e do Adolescente ou, na sua ausncia, do Fundo Estadual para Infncia e Juventude; XIII fazer constar na capa dos autos a ressalva quando o adolescente infrator estiver internado provisoriamente. XIV encaminhar as habilitaes para adoo equipe tcnica em at 24 (vinte e quatro) horas aps a autuao; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) XV manter atualizados os dados constantes nos Cadastros do Conselho Nacional de Justia - CNJ (Cadastro Nacional de Adoo CNA, no Cadastro Nacional de Adolescentes em Conflito com a Lei - CNACL) e no Mdulo Criana e Adolescente - MCA. (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) 1. Os requerimentos de autorizao de viagens nacionais ficam dispensados de autuao e registro, devendo ser arquivados em pasta prpria, juntamente com os documentos que os instruram e o termo de autorizao. 2. Os requerimentos de autorizao de viagem internacional devem ser registrados, ficando dispensados de autuao prvia, devendo a mesma ser realizada em at 30 (trinta) dias aps proferida a deciso judicial. O registro no sistema informatizado poder ser realizado pelos Comissrios de Justia da Infncia, da Juventude e do Idoso.

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3. Na hiptese de cartas precatrias para cumprimento de medidas scioeducativas ou protetivas, devem constar da ordem, se for o caso, poderes para reavaliao. 4. As incluses dos pretendentes adoo devero ser feitas obrigatoriamente atravs do Cadastro Nacional de Adoo CNA, conforme instrues expedidas pela Administrao do Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro. 5. O encaminhamento de crianas ou de adolescentes, pela Autoridade Judiciria, para cumprimento de medida protetiva ou scio-educativa em outra Comarca s poder ser realizado atravs de carta precatria. Subseo V - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia de idoso Art. 270. O serventurio de Vara com competncia de idoso praticar, independentemente de despacho judicial, os seguintes atos ordinatrios: I certificar, no momento da autuao, a regularidade da apresentao dos documentos do idoso necessrios propositura da ao de interdio, quais sejam: a) endereo, documento de identificao civil, CPF, certido de nascimento ou de casamento, b) certido de bito do cnjuge (se o idoso for vivo), c) comprovante de qualidade de segurado ou no do INSS; II oficiar ao Cartrio de Registro de Interdies e Tutelas, ao Cartrio de Registro de Pessoas Naturais e ao TRE Tribunal Regional Eleitoral, nas aes de interdio e de nomeao de curador ao enfermo ou deficiente propostas em proteo ao idoso em situao de risco, em at 48 horas aps a deciso ou a sentena de mrito, nos termos do artigo 1.184 CPC, comunicando a ato judicial de interdio bem como informando, se for o caso, a data em que o curador prestou compromisso; III fazer constar em todos os termos de curatela lavrados: a) o nmero do processo, nome do autor, nome do interdito e sua qualificao completa, inclusive se reside em entidade de longa permanncia ou no, b) os limites da curatela (parcial ou total), c) sua qualidade de segurado ou no do INSS ou de outro Instituto de Previdncia, d) nome completo do curador, CPF, documento de identificao, endereo e parentesco com o interdito;
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IV oficiar, nas aes de alimentos em favor dos idosos em situao de risco, em 24 horas, ao empregador do ru com as comunicaes e requisies constantes da Lei n. 5.478/68; V expedir, independentemente de requerimento da parte, a carta de sentena ou o mandado de averbao respectiva serventia para registro, nas aes relativas ao registro civil e a outros atos envolvendo registros pblicos propostas em proteo ao idoso em situao de risco, em at 48 horas aps o trnsito em julgado da sentena de mrito. Subseo VI - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia criminal Art. 271. O serventurio de Vara com competncia criminal praticar, independentemente de despacho judicial, os seguintes atos ordinatrios: I exibir ao Juiz, ao Promotor e ao Defensor Pblico, em separado e com urgncia, os autos e expedientes referentes a ru preso, adotando o mesmo procedimento em caso de comunicao de priso em flagrante ou temporria, bem assim em pedidos de medidas restritivas de liberdade ou de constrio e medidas cautelares no relacionadas a interceptaes telefnicas; II assegurar que os autos de processo de ru preso recebam tarja ou etiqueta auto-adesiva, de cor vermelha, aposta na lombada, de forma a distingui-los dos demais autos; III assegurar que os autos de processo de rus presos por outro Juzo, recebam tarja ou etiqueta auto-adesiva de cor azul, aposta na lombada, de forma a distingui-los dos demais autos; IV assegurar que os processos suspensos pelo artigo 366 do CPP recebam tarja ou etiqueta auto-adesiva de cor amarela, aposta na lombada, de forma a distingui-los dos demais autos; V assegurar que os processos suspensos pela Lei 9.099/95, recebam tarja ou etiqueta auto-adesiva de cor verde, aposta na lombada, de forma a distingui-los dos demais autos; VI expedir requisies de peas tcnicas to logo recebida a denncia, certificando o fato nos autos; VII providenciar o esclarecimento da folha penal to logo exibida em cartrio, lavrando certido circunstanciada, admitindo-se a expedio de ofcio somente se invivel ou ineficaz outro meio; VIII zelar para que dos expedientes alusivos a processos criminais em geral constem a data da audincia de instruo e julgamento, bem como a informao quando se tratar de ru preso;

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IX reiterar imediatamente os ofcios e requisies no atendidos, e, quando possvel, via telefone ou fax; X lavrar termo de cincia de sentena, consignando a manifestao expressa da inteno de recorrer ou no, ciente a defesa; XI expedir requisio da folha de antecedentes criminais alusiva vtima de homicdio e, se dela constar antecedentes, comunicar o bito s Varas criminais por onde tramitem aes em que seja r ou, sendo desconhecidas as Varas, s delegacias policiais de origem; XII comunicar ao Tribunal Regional Eleitoral, onde o condenado for inscrito como eleitor, o trnsito em julgado de sentena condenatria pena restritiva de liberdade; XIII expedir requisio de preso com os dados necessrios a sua identificao, remetendo-a ao rgo do sistema penitencirio ou policial com antecedncia mnima de setenta e duas horas, salvo em caso de urgncia, a critrio do Juiz, consignada tal circunstncia no ofcio; XIV consignar o dia e a hora em que receber pedido de informaes relativo a habeas corpus, apresentando-o de imediato ao Juiz em exerccio ou, na eventual ausncia deste, ao seu substituto tabelar; XV observar, ao redigir requisio de informaes autoridade policial para instruir habeas corpus, as seguintes normas, salvo ordem diversa do Juiz: a) marcar, ordinariamente, o prazo de vinte e quatro horas para sua prestao, b) contar o prazo da entrega da requisio na sede do servio da autoridade, provada mediante recibo ou encaminh-la via fax juntando aos autos o comprovante do recebimento; XVI receber os processos remetidos por rgo policial registrando em livro prprio, sendo vedado o recebimento de valores que porventura os acompanhem; XVII comunicar a deciso ou a prolao de sentena penal, aps a precluso ou trnsito em julgado, SEAP Secretaria de Administrao Penitenciria, POLINTER/Servio de Controle de Presos da Chefia de Polcia Civil, ao IFP Instituto de Identificao Flix Pacheco, ao INI - Instituto Nacional de Identificao, ao Distribuidor, ao DETRAN Departamento Nacional de Trnsito e ao TRE - Tribunal Regional Eleitoral, sob pena de responsabilidade funcional; (Redao antiga) XVII- comunicar a deciso ou a prolao de sentena penal, aps a precluso ou trnsito em julgado, SEAP Secretaria de Administrao Penitenciria, POLINTER/Servio de Controle de Presos da Chefia de Polcia Civil, ao IFP Instituto de Identificao Flix Pacheco, ao INI Instituto Nacional de Identificao, ao Distribuidor e ao TRE Tribunal Regional Eleitoral, sob pena

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de responsabilidade funcional. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 35/2010, publicado no DJERJ de 16/06/2010) XVIII comunicar, certificando nos autos: a) ao rgo competente o inteiro teor de deciso referente ao disposto no artigo 243 da Constituio Federal, b) ao Tribunal Regional Eleitoral o teor de sentena que importe em perda ou reaquisio de direitos polticos, sendo que, quando se tratar de condenaes criminais por crime contra o patrimnio, dever constar o nome da vtima, c) ao Ministrio da Justia, para abertura do competente inqurito de expulso, cpia de sentena condenatria proferida contra ru de nacionalidade estrangeira, d) ao Departamento de Trnsito o teor de sentena que importe em condenao por delitos de trnsito, com a qualificao do ru e a especificao das respectivas penas, e) Junta Comercial deste Estado, com a devida qualificao do ru, o teor de sentena que importe em condenao por prevaricao, corrupo, concusso, peculato, crimes contra a economia popular, a f pblica ou a propriedade, e daqueles cuja pena vede, ainda que temporariamente, o acesso a cargos pblicos; XIX zelar para que seus subordinados no recebam importncia relativa fiana, antes expedindo guia para depsito na instituio bancria autorizada pela Presidncia do Tribunal de Justia, pelo prprio interessado, o qual restituir ao cartrio uma das vias, de que conste autenticao mecnica da efetivao do depsito, a ser imediatamente junta aos respectivos autos; XX manter, em arquivo provisrio, na serventia, os processos suspensos na forma do artigo 366 do CPP, devidamente identificados, fazendo imediata concluso ao Juiz no caso de priso ou comparecimento espontneo do acusado; XXI manter na serventia os processos suspensos na forma do art. 89 da Lei n. 9.099/95, devidamente atualizados e identificados, certificando e fazendo imediata concluso ao Juiz no caso de descumprimento do inciso IV do pargrafo primeiro do referido artigo, ou no fim do prazo assinado; XXII assegurar que os autos de processo que tenha material acautelado recebam tarja preta, de forma a facilitar sua identificao quando do arquivamento; XXIII oficiar, nos processos suspensos na forma do artigo 366 do CPP, anualmente, POLINTER/Servio de Controle de Presos da Chefia de Polcia Civil, Delegacia da Receita Federal, ao SIPEN, ao TRE - Tribunal Regional Eleitoral e Santa Casa;

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XXIV oficiar s Delegacias Policiais solicitando informao acerca do andamento dos inquritos remetidos h mais de seis meses, assinalando prazo de 30 (trinta) dias para resposta, de tudo dando cincia ao Juiz; XXV oficiar aos rgos aos quais foram remetidos os autos dos incidentes, no prazo de 90 (noventa) dias a contar do envio, solicitando informao acerca dos respectivos laudos. XXVI registrar as cpias de flagrantes no sistema informatizado e lanar os dados disponveis; XXVII autuar flagrantes, aps o oferecimento de denncia pelo Ministrio Pblico, incluindo no sistema o rol de testemunhas de acusao, procedendo em seguida, ao cadastramento da tabela do CNJ; XXVIII cadastrar os incidentes no sistema como processo secundrio; XXIX intimar o advogado, via Dirio da Justia Eletrnico, para regularizar as custas recolhidas indevidamente nas aes penais privadas, bem como para entregar os processos no devolvidos no prazo legal ou fixado. Art. 272. Fica vedado o recebimento, em cartrio, de objetos que possam trazer risco integridade fsica de pessoas e instalaes, tais como, armas, munies, material explosivo ou txico, drogas, permanecendo em depsito no rgo competente. Art. 273. A destruio de bem, coisa, valor ou substncia, determinada pelo Juiz, ficar a cargo do Instituto de Criminalstica Carlos boli ou rgo competente. Art. 274. O Titular de Direo de Serventia dever providenciar a requisio das armas para os atos judiciais, informando dia e hora de sua apresentao, com antecedncia mnima de 05 (cinco) dias, quando determinada pelo Juiz. Art. 275. Ser dada cincia ao rgo do Ministrio Pblico, em 24 horas, das decises concessivas de relaxamento de priso ou de liberdade provisria, com ou sem fiana, bem como das proferidas em habeas corpus. Art. 276. O ofcio por meio do qual se indague o destino de inqurito ou processo, expedido para obter o esclarecimento de folha de antecedentes criminais, conter os dados que esta registre, como o nmero do feito, a delegacia de origem, o nome do acusado e a infrao que lhe imputada. 1. O ofcio de resposta ser feito em pelo menos trs vias, sendo uma remetida ao Juzo solicitante, uma para o Instituto de Identificao Flix Pacheco e outra para o DETRAN Departamento Nacional de Trnsito, para que procedam s anotaes necessrias atualizao da folha de antecedentes criminais do acusado. 2. Dos esclarecimentos constaro informaes que caracterizem o processo objeto da indagao, a pessoa do ru, documento de identificao civil, sua
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qualificao completa, incluindo domiclio e profisso, o andamento do feito ou a deciso proferida, bem como a data do trnsito em julgado desta, sendo o caso. 3. O ofcio de resposta ao Juzo solicitante e os de comunicao ao Instituto de Identificao Flix Pacheco e ao DETRAN Departamento Nacional de Trnsito sero entregues por servidor habilitado, contra recibo, ou remetidos por via postal. Art. 277. Nos procedimentos ordinrio e sumrio, as cartas precatrias para interrogatrio do ru sero instrudas com cpias das seguintes peas: I inaugural da ao; II auto de priso em flagrante ou do depoimento do acusado na fase policial, conforme o caso; III declaraes das testemunhas em fase policial, se houver; IV resposta do acusado; V depoimentos das testemunhas de acusao e defesa prestados em Juzo; VI outras peas reputadas necessrias pelo Juzo. Pargrafo nico. As cartas precatrias para inquirio de testemunhas, alm dos documentos enumerados nos incisos acima, contero o nmero do CPF ou CNPJ das partes, quando constar. Art. 278. Passada em julgado a sentena condenatria referente a ru foragido, remeter-se- o respectivo boletim individual ao rgo competente VEP Vara de Execuo Penal. Art. 279. O serventurio far constar do mandado de priso ou ofcio de requisio, quando expedidos pelo cartrio, a qualificao completa do ru e o seu registro no rgo de identificao local. Art. 280. Expedido o Mandado de Priso, o Titular de Direo de Serventia, ou serventurio por ele designado, remeter vias: I ao Oficial de Justia Avaliador ou central de cumprimento de mandados; II ao rgo central de controle de presos no Estado; III diviso de capturas da Polinter; IV delegacia de origem do procedimento policial; V Delegacia de Polcia Martima, Area e de Fronteiras; VI unidade da Polcia Militar da respectiva regio. Art. 281. Dever constar no mandado de priso a natureza da priso e o local do acautelamento, caso o indiciado/acusado j se encontre preso, para fins de seu regular cumprimento.

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Art. 282. Todos os mandados de priso sero cumpridos na forma do artigo 330 desta Consolidao, independentemente do indiciado/acusado encontrarse acautelado, sendo vedado ao Oficial de Justia Avaliador cumpri-lo por qualquer meio alternativo ao cumprimento ordinrio e formal. Art. 283. Ordenada a permanncia do ru na priso por sentena condenatria, o Titular de Direo de Serventia expedir ofcio ao diretor do estabelecimento, remetendo seu inteiro teor e requisitando o preso para cincia da deciso. Subseo VII - Das rotinas aplicveis s serventias dos Tribunais do Jri Art. 284. O serventurio do Tribunal do Jri dever, independentemente de despacho judicial, manter atualizado o controle de processos de rus pronunciados, aguardando o cumprimento de mandado de priso expedido, acautelando os autos em lugar seguro, reunidos em maos e postos em ordem cronolgica segundo a data da deciso de pronncia. Art. 285. Aplicam-se, no que couber, as demais rotinas elencadas na Subseo VI. Subseo VIII - Das rotinas aplicveis aos Juizados da Violncia Domstica e Familiar contra a Mulher Art. 286. O serventurio de Juizado da Violncia Domstica e Familiar contra a Mulher praticar, independentemente de despacho judicial, os seguintes atos ordinatrios: (Redao antiga) I receber e efetuar a triagem de peas e procedimentos recebidos diretamente pelo cartrio; (Redao antiga) II providenciar a intimao do Defensor Pblico/advogado da vtima, do Defensor Pblico/advogado do autor do fato e do Ministrio Pblico para as audincias; (Redao antiga) III remeter imediatamente ao Juiz as comunicaes de flagrantes, as solicitaes de informaes de habeas corpus e de Agravo de Instrumento, bem como os pedidos de medidas protetivas de urgncia. (Redao antiga) Art. 286. O serventurio de Juizado da Violncia Domstica e Familiar contra a Mulher praticar, independentemente de despacho judicial, os seguintes atos ordinatrios: I. certificar, no momento da autuao, atravs de pesquisa no sistema informatizado disponibilizada para o cartrio, explicitando se h procedimentos existentes, em nome da vtima ou do autor do fato em trmite na serventia, bem como, na competncia criminal, de Juizado Especial Criminal ou nos demais Juizados da Violncia Domstica e Familiar Contra Mulher em todo o Estado. Em caso positivo dever constar na certido;

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a) o andamento atualizado do(s) processo(s); b) o tipo de ao e serventia; c) se h medida protetiva de urgncia deferida referente ao procedimento em que est sendo autuado; d) a existncia de sentena e, se for o caso, a data do trnsito em julgado; e) se h duplicidade de feitos; f) se j decorreu o prazo decadencial quando se tratar de ao privada; g) se a pea inicial est instruda com todos os documentos e informaes necessrias; h) se o plo passivo formado apenas por pessoas do sexo feminino. II. receber e efetuar a triagem de peas e procedimentos recebidos diretamente pelo cartrio, priorizando o cadastramento e/ou processamento dos que forem referentes a ru preso, a Carta Precatria, procedimento oriundo do Planto Judicirio ou processo com audincia designada, bem como dos demais casos de urgncia; III. providenciar a intimao do Defensor Pblico/advogado da vtima, do Defensor Pblico/advogado do autor do fato, do Ministrio Pblico e das testemunhas, se for o caso, para as audincias. IV. remeter imediatamente ao Juiz os comunicados de priso, os autos principais de flagrante, as solicitaes de informaes de habeas corpus, de Mandado de Segurana e de Agravo de Instrumento, bem como os pedidos de medidas protetivas de urgncia, de relaxamento de priso e de liberdade provisria, certificando o dia e a hora do recebimento; V. encaminhar imediatamente ao gabinete judicial a vtima que venha ao cartrio informando que deseja se retratar, juntamente com todos os processos em trmite na serventia em que a mesma figure como vtima, excetuando-se os feitos atinentes leso corporal ainda que de natureza leve ou culposa posto que de ao penal pblica incondicionada; VI. manter atualizado o cadastramento dos processos judiciais no sistema informatizado prprio, bem como o de destinatrios no SISCOMA; VII. zelar para que no seja violado o segredo de justia quando figurar menor de idade como vtima; VIII. manter numerao diversa entre as medidas protetivas de urgncia e os inquritos judiciais/aes penais; IX. observar a existncia de Registro de Aditamento e, em caso positivo, utilizar o aditamento mais recente como base de dados para o cadastramento;
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X. extrair Laudo de Exame de Corpo de Delito quando se tratar de Medida Protetiva de Urgncia referente a crime de leso corporal; XI. oficiar ao juzo deprecante solicitando as peas e informaes necessrias ao seu cumprimento, quando a Carta Precatria no estiver devidamente instruda; XII. notificar a vtima da deciso exarada nos feitos de Medida Protetiva de Urgncia, bem como das decises de liberdade provisria ou decretao de priso do autor do fato; XIII. expedir concomitantemente alvar de soltura e ofcio de recolhimento de mandado de priso, quando deferida liberdade provisria; XIV. expedir ofcio ao IFP Instituto de Identificao Flix Pacheco e ao INI Instituto Nacional de Identificao, aps o trnsito em julgado, sempre que for dada a baixa por deciso de arquivamento ou por sentenas de extino da punibilidade ou ainda por deciso de absolvio; XV. certificar se houve cumprimento ao disposto no art. 526 do CPC, quando da interposio de Agravo de Instrumento; XVI. observar se todas as regras constantes nos artigos 361 e 356 do Cdigo de Processo Penal foram cumpridas quando da expedio de edital de citao; XVII. lanar no sistema informatizado, quando da aplicao da suspenso condicional do processo, todos os comparecimentos do autor do fato bem como seu trmino; XVIII. consignar nos autos, atravs de certido, qualquer informao relevante prestada pelas partes em cartrio. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 23/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 04/06/2012) Artigo 286-A. Sero instalados por ato prprio do Corregedor-Geral de Justia, na medida da necessidade do servio, Ncleos de Autuao, Cadastramento e Recebimento de Processos e Documentos dos Juizados de Violncia Domstica e Familiar contra a Mulher (NUVID). 1. Os Ncleos utilizaro a estrutura dos Juizados de Violncia Domstica e Familiar contra a Mulher e funcionaro nos dias teis, no horrio compreendido entre 11 e 18 horas, nos termos desta Consolidao Normativa. 2. Fica mantida a atribuio concorrente do PROGER/Protocolo Integrado, na forma dos artigos 75 ao 88 desta Consolidao Normativa. (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 19/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 05/06/2012)

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Artigo 286-B. Os Ncleos sero responsveis pelo recebimento dos inquritos policiais oriundos das Centrais de Inquritos e Delegacias Policiais, dos registros de ocorrncias, flagrantes, medidas protetivas, habeas corpus, peties em geral e qualquer outro documento referente aos procedimentos em trmite nos Juizados de Violncia Domstica e Familiar contra a Mulher. 1. A superviso dos Ncleos de atribuio do Juiz em exerccio no respectivo Juizado de Violncia Domstica e Familiar contra a Mulher. 2. Os Ncleos sero compostos por um servidor nomeado pelo Juzo e por estagirios, em nmero suficiente para atendimento da demanda local e sob a orientao do servidor nomeado pelo Juzo, a quem competir supervisionar os servios. O Juzo designar servidor para substitu-lo em suas eventuais ausncias. (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 19/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 05/06/2012) Artigo 286-C. Os Ncleos sero responsveis pela Autuao e Cadastramento de todas as peties iniciais dirigidas aos Juizados de Violncia Domstica e Familiar contra a Mulher, competindo-lhes, ainda: I. cadastrar as peties que abranjam a competncia do respectivo Juizado, sem opor qualquer bice ao ingresso das mesmas, ressalvado o disposto no inciso IV deste artigo, II. autuar todas as peas iniciais distribudas, inquritos policiais, registros de ocorrncias, flagrantes, medidas protetivas, habeas corpus, dentre outros, procedendo, inclusive, numerao das folhas; III. remeter imediatamente ao Juiz as comunicaes de flagrantes, as informaes de habeas corpus e agravo de instrumento, bem como as medidas protetivas e de busca e apreenso; IV. no receber inquritos policiais oriundos das delegacias ou das Centrais de Inquritos sem a promoo do Ministrio Pblico, exceto aqueles requisitados pelo Juzo ou que contenham requerimento de medidas cautelares da autoridade policial; V. realizar a triagem dos inquritos policiais por tipo de promoo realizada pelo Ministrio Pblico: denncia, audincia prevista no artigo 16 da Lei n 11.340/2006, diligncias e arquivamento; VI. os inquritos policiais contendo promoo de arquivamento devero ser cadastrados, autuados e encaminhados imediatamente concluso; VII. receber e efetuar a triagem de peas e procedimentos oriundos do Ministrio Pblico, Defensoria Pblica e demais rgos, entregando-os no cartrio com a devida baixa e atualizao da localizao dos feitos no sistema informatizado do Tribunal de Justia;

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VIII. efetuar pesquisa no sistema informatizado do Tribunal de Justia, para localizar a qual processo se destinam os documentos recebidos pelo Ncleo. (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 19/2012, publicado no D.J.E.R.J de 05/06/2012) Art. 287. Fica vedado o recebimento dos inquritos policiais oriundos das delegacias ou das Centrais de Inquritos sem promoo do Ministrio Pblico, exceto aqueles requisitados pelo Juzo ou que tenham requerimento de medidas cautelares da autoridade policial. Pargrafo nico. Todos os Inquritos Policiais recebidos devero ser cadastrados e, aps, encaminhados ao gabinete judicial para anlise, ainda que se verifique no ser da competncia do Juzo. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 23/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 04/06/2012) Art. 288. Aplicam-se, no que couber, as demais rotinas atinentes s serventias com competncia criminal. Subseo IX - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia orfanalgica Art. 289. O serventurio de Vara com competncia em rfos e sucesses praticar, independentemente de despacho judicial, os seguintes atos ordinatrios: I certificar antes da remessa da inicial concluso: a) se o local da ltima residncia do falecido pertence Regio Administrava abrangida pela competncia do Juzo, indicando, caso contrrio, o Juzo competente, b) no caso de arrolamento sumrio, se todos os herdeiros esto representados e se foram apresentadas as certides negativas, bem como o ttulo de bens, c) no caso de alvar autnomo para liberao de valores pela Lei 6.858/80 (FGTS/PIS), se foi apresentada certido de dependentes habilitados penso pelo rgo pagador do falecido, d) no caso de testamento, se foi apresentada a cdula original e a procurao do testamenteiro com poderes especiais para apresentar o testamento e assinar, se for o caso, o termo de aceitao da testamentaria que dever vir com firma reconhecida; II processar os arrolamentos independentemente de termos, sem remessa ao avaliador, contador ou partidor; III intimar o inventariante, verificada a ausncia de um dos itens seguintes nas primeiras declaraes, para supri-la:

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a) a qualificao completa do autor da herana e se este deixou testamento, b) a qualificao completa de todos os interessados, c) a descrio completa de todos os bens e, em se tratando de imveis, suas caractersticas, medidas, confrontaes, incluindo referncia ao registro imobilirio, bem como os respectivos Ttulos, d) se o de cujus deixou dvidas; IV intimar os interessados, inclusive os representantes da Fazenda Pblica e do Ministrio Pblico, se for o caso, para que se manifestem sobre as primeiras declaraes, clculo, avaliao, esboo de partilha e pedidos de alvar, certificando o respectivo cumprimento; V lavrar o termo das declaraes finais, salvo ordem diversa do Juiz, no inventrio em que no houver outro bem alm dos relacionados nas primeiras declaraes, valendo estas como finais; VI submeter a despacho pedido incidente de alvar para qualquer fim somente aps a manifestao de todos os interessados e fiscais, certificando que o advogado subscritor possui os poderes necessrios e que a representao dos herdeiros est completa; VII certificar a existncia de penhora no rosto dos autos e/ou reserva de crditos trabalhistas; VIII aps a homologao ou o julgamento da partilha e a comprovao do pagamento de todos os tributos e verificao pela Fazenda Pblica, expedir, aps o recolhimento de custas, se for o caso, e fornecidas as cpias, as cartas de adjudicao e os formais de partilha, bem como alvars referentes aos bens por eles abrangidos. Subseo X - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia fazendria Art. 290. O serventurio de Vara com competncia de Fazenda Pblica praticar, independentemente de despacho judicial, os seguintes atos ordinatrios: I remeter ao contador, em 48 horas, para consolidao do valor do dbito, a petio inicial de execuo fiscal, zelando para que a conta prvia discrimine a parcela correspondente ao principal daquelas referentes aos acessrios; II abrir vista ao exeqente, se devolvido o mandado com certido negativa do Oficial de Justia Avaliador; III extrair edital coletivo de citao, em caso de nmero elevado de executados; IV fornecer ao devedor interessado em quitar ou depositar o dbito o competente documento de arrecadao preenchido, orientando-o a efetuar o
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recolhimento na instituio bancria em 24 horas e a devolver a guia do cartrio para juntada aos autos respectivos; V remeter repartio estadual competente uma via de relao diria das guias de recolhimento extradas, colhendo recibo da entrega em outra via, que arquivar em cartrio; VI providenciar a anotao de baixa e o arquivamento dos autos correspondentes ao dbito cuja quitao for comunicada pelo exeqente, aps o devido recolhimento das custas; VII cumprir o disposto no art. 40 da Lei n. 6.830/80, em caso de suspenso da execuo, encaminhando os autos ao arquivo aps anotao no registro e no mao de ocorrncia; VIII proceder ao registro em livro prprio de sentena de extino de execuo fiscal, dele fazendo constar o nmero de ordem e do feito, o nome das partes e do Juiz, as datas de prolao e de registro. Art. 291. Os mandados executrios sero agrupados por logradouro, inscrio, nmero de fatura ou natureza da dvida ativa. Art. 291-A. A citao poder ser determinada pelo Juiz na relao referida no artigo 47, inciso II, desta Consolidao. (Artigo acrescentado pelo Provimento CGJ n 12/2010, publicado no DJERJ de 19/03/2010) Art. 292. A petio inicial e seus documentos no sero autuados se o devedor requerer a expedio de guia para pagamento. Art. 293. As sentenas de extino de execuo fiscal sero registradas por cpia no livro prprio, podendo o cartrio lavrar, em uma delas, sendo o caso, certido de que sentenas idnticas foram proferidas nos processos que relacionar. Art. 294. O arquivamento das peas de execuo no autuadas ser em maos, com anotao no livro tombo. Art. 295 As Varas com competncia exclusiva para processamento de execues fiscais observaro os convnios estabelecidos com o Estado e Municpio, notadamente quanto distribuio de aes. Art. 295-A. A notificao de que trata o artigo 17, 7 da Lei n 8.429/92 dever ser instruda com cpia da petio inicial, devendo o serventurio intimar a parte para que fornea ao cartrio tantas cpias quantas sejam necessrias para a prtica do ato, independentemente de despacho judicial. (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 68/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 31/10/2011) Pargrafo nico. A citao prevista no artigo 17, 9 da Lei n 8.429/92 dever ser instruda com cpia da deciso que recebeu a petio inicial. (Pargrafo

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includo pelo Provimento CGJ n 68/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 31/10/2011) Subseo XI - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia empresarial Art. 296. O serventurio de Vara com competncia empresarial praticar, independentemente de despacho judicial, os seguintes atos ordinatrios: I certificar se o crdito do impugnante est ou no relacionado, antes de submeter ao Juiz a impugnao lista nas concordatas preventivas, porventura ainda existentes; II certificar, antes de levar a prestao de contas a despacho judicial, o resultado da anterior, se houver; III proceder a termo de vista dos autos ao Sndico, ao Comissrio, ao Administrador Judicial, ao Gestor Judicial, e o respectivo registro da remessa no caso do Liquidante Judicial. Art. 297. O Sndico, o Comissrio, o Administrador Judicial, o Gestor Judicial e o Liquidante Judicial podero manifestar-se por cota nos autos desde que o faam de forma breve e legvel, vedada cota margem do texto ou interlinear, identificando-se pelo nome e respectivas matrculas funcionais ou da identificao profissional constante do termo de compromisso assumido nos autos do processo principal. Art. 298. Da sentena que decretar a falncia do devedor ou que deferir o processamento da recuperao judicial devero ser expedidos os ofcios que o Juiz entender necessrios, bem como, obrigatoriamente, os ofcios dirigidos: I ao Presidente do Tribunal Martimo do Ministrio da Defesa, para prestar informaes quanto a existncia de registro de propriedade de embarcaes em nome da empresa falida, seus scios, controladores ou administradores; II ao Secretrio da Receita Federal do Brasil, a fim de instruir o processo, enviar ao Juzo Falimentar cpias das trs ltimas declaraes de bens e rendimentos da empresa falida, seus scios, controladores ou administradores; III ao Gerente do Banco do Brasil S.A., da sede do Juzo que proferir a deciso; IV ao Presidente do Sindicato dos Bancos do Estado do Rio de Janeiro; V Promotoria de Justia em matria empresarial do Ministrio Pblico do Estado do Rio de Janeiro junto ao Juzo que proferir a deciso da quebra; VI ao Comandante Geral da Polcia Militar do Estado do Rio de Janeiro, a fim de que seja efetuada a vigilncia externa pelas patrulhas da Polcia Militar em suas rondas normais e dirias, junto sede da empresa falida, a fim de
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proteger o respectivo patrimnio que deve ser preservado no sentido dos interesses voltados a massa falida; VII ao Superintendente Regional do Rio de Janeiro do Departamento de Polcia Federal; VIII ao Delegado da Delegacia de Polcia Martima, Aeroporturia e de Fronteiras do Departamento de Polcia Federal; IX ao Presidente do Banco Central do Brasil, determinando a expedio de circulares s instituies financeiras e entidades do mercado de capitais em todo o territrio nacional, comunicando a deciso judicial e determinando que seja feito de imediato o bloqueio do que estiver em nome da empresa falida, especialmente: das contas correntes e operaes financeiras; - dos descontos de ttulos constitutivos de dvidas ativas; dos investimentos mobilirios da falida;das contas de depsitos do FGTS Fundo de Garantia do Tempo de Servio; devendo indicar sempre os respectivos saldos eressaltando que somente podero ser movimentadas por autorizao do Juzo falimentar; X ao Presidente do Tribunal Regional do Trabalho da 1 Regio, solicitando providncias no sentido de interceder junto aos demais magistrados do trabalho, cientificando-os de que eventuais bens reclamados em regime falimentar no mais devero ser alienados, o que do contrrio acarretar prejuzo aos demais credores da massa falida; XI ao Procurador Chefe da Procuradoria Federal Especializada junto ao Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS), a fim de que determine ao rgo de atuao da Procuradoria que funcione junto ao feito onde foi proferida a deciso de quebra; XII ao Procurador-Chefe da Fazenda Nacional no Estado do Rio de Janeiro, a fim de que determine ao rgo de atuao da Procuradoria que funcione junto ao feito onde foi proferida a deciso da quebra; XIII ao Procurador-Geral do Estado do Rio de Janeiro, a fim de que determine ao rgo de atuao da Procuradoria que funcione junto ao feito onde foi proferida a deciso da quebra; XIV ao Diretor do Instituto de Identificao Flix Pacheco, rgo tcnico da Polcia Civil do Estado do Rio de Janeiro, determinando que seja enviado a Juzo falimentar, com a mxima urgncia, certido do que consta em nome da empresa falida, seus scios, controladores ou administradores; XV ao Diretor Regional da Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos no Estado do Rio de Janeiro, determinando remessa de toda a correspondncia dirigida Falida para o Administrador Judicial da massa falida; XVI ao Presidente da Junta Comercial do Estado do Rio de Janeiro JUCERJA, determinando que o falido fique inabilitado para exercer qualquer atividade empresarial a partir da decretao da falncia e at que a sentena

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que extingue suas obrigaes, procedendo tambm anotao da falncia junto ao registro da empresa falida, para que conste a expresso Falido; XVII ao Titular do Ofcio de Notas e do Registro de Contrato Martimos da Comarca da Capital-RJ, determinando que seja remetida ao Juzo falimentar, com a mxima urgncia, certido do que constam dos registros em nome da empresa falida, seus scios, controladores e administradores; XVIII ao Diretor-Presidente da Agncia Nacional de Aviao Civil, rgo do Ministrio da Defesa, determinando que informe ao Juzo falimentar, com a mxima urgncia, sobre a existncia de registros de aeronaves em nome da empresa falida, seus scios, controladores e administradores; XIX ao Presidente do Departamento de Trnsito do Estado do Rio de Janeiro DETRAN-RJ, determinando que seja remetido ao Juzo falimentar, com a mxima urgncia, certido do que consta dos registros em nome da empresa falida, seus scios, controladores e administradores; XX ao Presidente da Comisso de Valores Mobilirios CVM, determinando o bloqueio de contas, crditos ou valores em nome da empresa falida, porventura existentes em sociedades de crdito imobilirio e associaes de poupana e emprstimo; devendo tambm enviar circulares s referidas entidades para que informem ao Juzo falimentar, apenas na hiptese da existncia dessas contas, valores ou crditos, sobre as providncias adotadas e os respectivos saldos, e que somente podero ser movimentados por autorizao do Juzo falimentar; XXI ao Procurador Geral do Municpio da sede do Juzo que proferir a deciso da quebra, a fim de que determine ao rgo de atuao da Procuradoria que funcione junto ao feito onde foi proferida a deciso de quebra; XXII ao Presidente da Agncia Nacional de Telecomunicaes ANATEL, para comunicar a deciso judicial s empresas prestadoras de servios de telecomunicaes, determinando-lhes que seja preservado ntegro para a massa falida o direito ao uso de linhas telefnicas e demais servios, devendo permanecer sem alterao em seus registros e disposio do Juzo falimentar; XXIII ao(s) Oficial(is) do(s) Cartrio(s) de Registro de Protesto de Ttulos da sede do Juzo que proferir a deciso da quebra,determinando que informe ao Juzo falimentar, com a mxima urgncia, atravs de certido, o que consta do registro do protesto mais antigo por falta de pagamento, efetuado contra a empresa falida, ainda que tenha sido resgatado o ttulo; XXIV ao Superintendente da Superintendncia de Seguros Privados SUSEP, determinando o bloqueio dos valores e crditos em nome da empresa falida, existente junto a sociedades seguradoras e montepios; devendo tambm enviar circulares s referidas entidades para que informem ao Juzo falimentar, apenas na hiptese da existncia de valores ou crditos, qual a sua natureza e montante, sobre as providncias adotadas e os respectivos saldos, e que somente podero ser movimentados por autorizao do Juzo falimentar;
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XXV aos Oficiais dos Cartrios de Registro de Distribuio dos feitos judiciais, da sede do Juzo que proferir a deciso da quebra; XXVI ao Oficial do Registro de Interdies e Tutelas da sede do Juzo que proferir a deciso da quebra; XXVII aos Oficiais dos Cartrios de Registro de Imveis da sede do Juzo que proferir a deciso da quebra, determinando que enviem ao Juzo falimentar certides sobre a existncia de registro, bem como suas respectivas anotaes, referentes a bense direitos sobre imveis em nome da empresa falida, seus scios, controladores ou administradores. 1.Em se tratando de Recuperaes Judiciais, alm dos ofcios elencados nos incisos acima, tambm sero expedidos ofcios: I Promotoria de Justia em matria empresarial, do Ministrio Pblico do Estado do Rio de Janeiro, que funcione junto ao feito onde foi deferido o processamento da recuperao judicial; II aos Oficiais dos Cartrios de Registro de Protesto de Ttulos da sede do Juzo que deferir o processamento da recuperao judicial, determinando que informe, com a mxima urgncia, atravs de certido, o que consta do registro do protesto mais antigo por falta de pagamento, efetuado contra a empresa em recuperao, ainda que tenha sido resgatado o ttulo; III ao Procurador Chefe da Procuradoria Federal Especializada junto ao Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS), a fim de que determine ao rgo de atuao da Procuradoria que funcione junto ao feito onde foi deferido o processamento da recuperao judicial; IV ao Procurador-Chefe da Fazenda Nacional no Estado do Rio de Janeiro, a fim de que determine ao rgo de atuao da Procuradoria que funcione junto ao feito onde foi deferido o processamento da recuperao judicial; V ao Procurador-Geral do Estado do Rio de Janeiro, a fim de que determine ao rgo de atuao da Procuradoria que funcione junto ao feito onde foi deferido o processamento da recuperao judicial; VI ao Procurador Geral do Municpio da sede do Juzo em que foi deferido o processamento da recuperao judicial, a fim de que determine ao rgo de atuao da Procuradoria que funcione junto ao feito onde foi deferido o processamento da recuperao judicial; VII ao Presidente da Comisso de Valores Mobilirios CVM, quando for o caso; VIII ao Presidente da Junta Comercial deste Estado do Rio de Janeiro JUCERJA, determinando que seja realizada a anotao da recuperao judicial no registro correspondente, devendo ser acrescida, aps o nome empresarial, a expresso em Recuperao Judicial.
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2. Os ofcios referidos no caput devero comunicar o disposto na deciso judicial, bem como informar os seguintes dados: I a qualificao da empresa falida, seus scios solidria e ilimitadamente responsveis, controladores ou administradores, no caso de sociedades por cota, e diretores, tratando-se de sociedade annima; II o Administrador Judicial nomeado na aludida sentena; III a existncia de bens e direitos da empresa falida, seus scios, controladores ou administradores; IV a confirmao do atendimento s determinaes do Juzo remetente. 3. Todos os expedientes devero ser acompanhados de uma via da respectiva deciso judicial, juntando-se cpia dos ofcios expedidos aos autos principais. Art. 299. As publicaes dos feitos falimentares e de recuperao de empresas a serem feitas no Dirio da Justia ou em quaisquer outros rgos de publicao contero a epgrafe especificamente, Recuperao Judicial de..., Recuperao Extrajudicial de... ou Falncia de..., como tambm nas hipteses de insolvncia civil, constando Insolvncia Civil de..., e ainda como Concordata Preventiva de..., nas remanescentes concordatas. Art. 300. As autoridades e entidades que foram informadas da decretao da falncia ou do deferimento do processamento da recuperao judicial devero ser comunicadas, respectivamente, da sentena que declarar extintas as obrigaes do falido e da sentena que encerrar a recuperao judicial, a fim de que tomem as providncias cabveis. Art. 301. As comunicaes da deciso que encerrar o processo de falncia, na forma dos artigos 75, 3, 132 e 200 do Decreto-lei n 7.661, de 21 de junho de 1945, sero encaminhadas a todas as autoridades e entidades que foram informadas da respectiva sentena de decretao da falncia; e tambm, devero ser comunicadas s mesmas autoridades e entidades anteriormente informadas da concesso da concordata, quando for declarada por sentena a extino das responsabilidades do devedor concordatrio, atendendo ao disposto no artigo 155, pargrafo 5, do supracitado texto legal, cumprindo as disposies do artigo 192 da Lei n 11.101/05. Art. 302. As comunicaes mencionadas no artigo anterior tambm indicaro a qualificao da empresa falida, seus scios solidria e ilimitadamente responsveis, controladores ou administradores, no caso de sociedades por cota, e diretores, tratando-se de sociedade annima, solicitando ainda que seja confirmado expressamente o atendimento s determinaes do Juzo remetente. Art. 303. Fica vedado o recebimento em cartrio de quaisquer objetos provenientes das arrecadaes, ou que tenham vinculao com as Falncias
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ou Recuperaes de Empresas, seno o que for expressamente determinado na legislao em vigor. Art. 304. Havendo transformao de liquidao extrajudicial em processo de falncia dispensada nova habilitao de crdito, observando-se o quadro publicado pelo Banco Central do Brasil. Subseo XII - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia em registros pblicos Art. 305. O serventurio de Vara com competncia em registros pblicos praticar, independentemente de despacho judicial, os seguintes atos ordinatrios: I nos casos de dvida julgada improcedente ou superada, expedir, aps submisso ao Juiz, mandado dirigido ao oficial suscitante, para que este proceda, de imediato ao ato registral, mesmo que tenha havido impugnao, sem bloqueio, e o impugnante renunciar ao direito de recorrer ou desistir do recurso; II remeter ao Tribunal de Justia, logo que recolhidas as custas, independentemente de intimao e ouvido o Ministrio Pblico, os autos de procedimento meramente administrativo com apelao interposta por interessado nico; III ante a redao do inciso IV do artigo 89 do CODJERJ, os processos administrativos de dvidas e consultas, devidamente instrudos, sero obrigatoriamente remetidos por malote Diviso de Custas e Informaes da Corregedoria Geral da Justia para manifestao, antes da prolao da deciso final; IV ainda com relao ao inciso anterior, aps proferida a deciso pelo Juzo de origem, os autos sero encaminhados ao Ncleo dos Juzes Auxiliares da Corregedoria Geral da Justia para concluso ao Corregedor-Geral, que referendar ou no a deciso.

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CAPTULO II DOS JUIZADOS ESPECIAIS CVEIS E CRIMINAIS


Seo I - Disposies gerais Art. 306. As serventias dos Juizados Especiais utilizaro, obrigatoriamente, nas rotinas cartorrias, impressos e modelos aprovados pela Corregedoria Geral da Justia. Art. 307. Utilizada gravao em fita magntica ou equivalente, para registro das audincias, competir ao Titular de Direo de Serventia identificar e manter em local seguro as fitas, at trnsito em julgado da sentena definitiva dos autos respectivos, quando a fita poder ser reutilizada. 1. Havendo recurso no processo em que se tenha utilizado meios magnticos ou equivalentes, o Titular de Direo de Serventia providenciar a transcrio do inteiro teor da fita, que dever ser mantida intacta at o trnsito em julgado de deciso definitiva. 2. No sendo utilizados meios eletrnicos para gravao das audincias, as assentadas e termos dos processos sero lavrados com cpia, que ser arquivada em pasta prpria para eventual restaurao dos autos. (Redao antiga) 2. No sendo utilizados meios eletrnicos para gravao das audincias, as assentadas e termos dos processos sero lavrados e juntados aos autos, quando estes no forem eletrnicos. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 58/2011, republicado no D.J.E.R.J. de 17/10/2011) Seo II - Dos Conciliadores Art. 308. Os Conciliadores presidiro as audincias de conciliao ou preliminar, sob a superviso do Juiz, observando e fazendo constar da assentada: I a presena pessoal das partes e seus representantes, se houver; II a possibilidade de acordo ou transao e seu texto; III a necessidade de sobrestamento do feito, desde que seja essencial soluo da lide; IV a reduo a termo dos pedidos feitos pelas partes; V a redesignao da audincia de conciliao ou preliminar; VI a designao de audincia de instruo e julgamento; VII a designao de data para novo comparecimento das partes em cartrio, quando necessrio.
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Pargrafo nico. vedado ao serventurio atuar bem como ao conciliador atuar como advogado dativo. (Redao antiga) Pargrafo nico. vedado ao serventurio atuar como conciliador bem como ao conciliador atuar como advogado dativo. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) Art. 309. Os conciliadores tero livre acesso serventia em que atuam, podendo, inclusive, consultar os autos de processo, mediante apresentao de identificao oficial e de tudo dando cincia ao Titular de Direo de Serventia. Seo III - Dos Oficiais de Justia Art. 310. Os Oficiais de Justia Avaliadores em atuao nos Juizados Especiais devero: I proceder s citaes e/ou intimaes em todos os endereos constantes do mandado, inclusive nas Comarcas contguas, independentemente de ordem judicial expressa; II lacrar os bens mveis penhorados para impedir o uso dos mesmos, fazendo-se constar inscrio penhorados pela Justia. Seo IV - Dos Ncleos de Primeiro Atendimento dos Juizados Especiais Cveis e dos Ncleos de Distribuio, Autuao e Citao dos Juizados Especiais Cveis NADAC Art. 311. Os Ncleos de Primeiro Atendimento dos Juizados Especiais Cveis e os Ncleos de Distribuio, Autuao e Citao dos Juizados Especiais Cveis sero criados por Provimento da Corregedoria Geral da Justia, sendo instalados de forma conjunta ou separada, de acordo com a convenincia e oportunidade da Administrao. Os referidos Ncleos funcionaro, ininterruptamente, no horrio previsto no artigo 150, 2, podendo atender a um s Juizado Cvel ou mais de um, desde que possuam competncia concorrente. Art. 312. Compete aos Ncleos de Primeiro Atendimento dos Juizados Especiais Cveis: I reduzir a termo o pedido inicial formulado pela parte desassistida de advogado, fazendo constar o disposto no artigo 14 da Lei 9.099/95, a saber: a) o nome, a qualificao e o endereo das partes, b) os fatos e os fundamentos, de forma sucinta, c) o objeto e seu valor;

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II distribuir ou encaminhar para distribuio automtica as iniciais, designando-se, de imediato, data para audincia de conciliao. Pargrafo nico. No se far distribuio por dependncia no Ncleo de Primeiro Atendimento. Art. 313. Compete aos Ncleos de Distribuio, Autuao e Citao dos Juizados Especiais Cveis NADAC: I distribuir as peties iniciais, dirigidas aos Juizados Especiais Cveis, examinando a observncia do disposto no inciso I do artigo anterior, sendo a audincia de conciliao designada automaticamente; II proceder a sua autuao; III expedir a citao remetendo-a via postal, com Comprovante de Entrega ou Aviso de Recebimento (AR), conforme o caso, acompanhada de cpia da petio inicial; IV elaborar guia de postagem encaminhando a correspondncia ao SEED; V distribuir as cartas precatrias recebidas. 1. No se far distribuio por dependncia no NADAC sem determinao judicial. 2. Nas comarcas onde houver Juizados com competncia concorrente, proceder-se- distribuio do feito por sorteio, automaticamente, designandose, de imediato, data para audincia de conciliao. Art. 314. Aps a distribuio, nos casos de pedido de tutela antecipada ou de medida liminar, as iniciais a que se referem os artigos 312 e 313 sero encaminhadas imediatamente, sem autuao, serventia, para serem apreciadas pelo Juiz. Art. 315. Em sede de Juizado Especial Cvel, a distribuio de peties iniciais limitar-se- a dez por advogado ou parte, por atendimento. Seo V - Das rotinas aplicveis aos Juizados Especiais Cveis Art. 316. O serventurio do Juizado Especial Cvel praticar, entre outros atos ordinatrios, os seguintes: I proceder, em conformidade com os artigos 310 a 314, caso a serventia no possua Ncleo de Primeiro Atendimento e/ou NADAC; II certificar nos autos a inobservncia dos requisitos previstos nos artigos 3, 4 e 8 da Lei dos Juizados Especiais, no tocante competncia material, territorial, capacidade e legitimidade das partes e faz-los, imediatamente, conclusos, juntamente com as execues por ttulo extrajudicial;
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III juntar aos autos do processo, antes da audincia de conciliao, o comprovante de entrega ou o Aviso de Recebimento devolvido, com recebimento ou no; IV intimar as partes e testemunhas por qualquer meio idneo disponvel; V proceder s intimaes, certificando nos autos, sempre que a parte ou seu advogado comparecerem espontaneamente; VI dar cumprimento s cartas precatrias recebidas, servindo a prpria deprecata como mandado; VII comunicar fatos e solicitar informaes e documentos ao Juizado deprecante via telefnica ou por qualquer outro meio idneo; VIII receber diretamente em Cartrio, mesmo nas Comarcas onde haja PROGER, as peties que: a) contenham to s clculos atualizados de dbitos sem qualquer requerimento, b) sejam encaminhadas por parte desassistida de advogado, c) contenham mera comunicao de endereo; IX confirmar o recolhimento de custas no caso de pedido de desarquivamento de autos; X levar concluso, imediatamente, independente de registro e autuao, qualquer petio inicial com pedido de tutela antecipada ou de concesso de liminar; XI intimar a parte autora para dizer se d quitao; XII certificando a tempestividade das contra-razes, encaminhar os autos ao Conselho Recursal. Pargrafo nico. A consulta aos autos de processos em sede de Juizado Especial Cvel fica limitada a 05 (cinco) processos por advogado ou parte, por atendimento. Subseo I - Da intimao por via telefnica Art. 317. Nos Juizados Especiais Cveis do Estado do Rio de Janeiro, inclusive adjuntos, os atos de mero expediente e as decises no recorrveis podero ser comunicados s partes, pela via telefnica, observados os seguintes requisitos: I realizao por servidor designado em portaria do Juzo;
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II efetivao durante o horrio de expediente, podendo se realizar em horrio distinto, mediante autorizao do juiz, utilizando-se sempre a mesma linha ou ramal telefnico; III prvia confirmao, com o interlocutor, de dado constante do processo que o identifique como sendo o intimando, tal como nmero do documento de identidade ou CPF; IV informao ao interlocutor do nmero do processo, do Juzo onde tramita e do servidor responsvel pela diligncia; V elaborao de certido, pelo servidor responsvel pela diligncia, contendo data e horrio da diligncia, nmero do telefone contatado, nome completo da pessoa intimada, dado constante do processo que serviu para identific-la (inciso III), despacho ou deciso objeto da intimao, certificao de leitura de seu inteiro teor e eventuais circunstncias relevantes execuo da diligncia. 1. O servidor responsvel pela diligncia no poder prestar outras informaes que no as contidas no despacho ou deciso em questo, nem esclarecer dvidas no relacionadas diligncia, devendo orientar o intimando para que obtenha quaisquer esclarecimentos com o advogado constitudo ou no cartrio, observando o cumprimento do inciso XXI do artigo 147. 2. As partes devero informar uma linha telefnica para que possam ser encontradas ao longo do processo, incumbindo-lhes o nus de informar nos autos eventual alterao. 3. No caso de decises interlocutrias recorrveis e de sentenas poder ser utilizada a via telefnica, to somente, para convocao da parte para comparecer secretaria do Juzo, a fim de que se promova sua intimao, observando, no que couber, as disposies dos pargrafos anteriores. Seo VI - Das rotinas aplicveis aos Juizados Especiais Criminais Art. 318. O serventurio do Juizado Especial Criminal praticar, alm dos atos ordinatrios elencados nos artigos 248, 1, e 271, no que couber, os seguintes: I certificar nos autos dia e hora do recebimento na serventia do termo circunstanciado, dos processos recebidos por declnio de competncia e das cartas precatrias; II certificar a data designada para audincia preliminar, intimando o representante do Ministrio Pblico e, se for o caso, o representante da Defensoria Pblica, bem como as partes, estas, por via postal; III consultar no sistema informatizado de acompanhamento de processos, ou no livro tombo, se consta processo anterior contra o autor da infrao e se este j foi beneficiado com transao penal, certificando-se nos autos;
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IV providenciar, por qualquer meio idneo, a requisio de boletim de atendimento mdico da vtima, laudo de exame de corpo de delito, laudo de exame de substncia entorpecente ou qualquer outra pea tcnica, ou ainda informao sobre o comparecimento da vtima a exame; V organizar semanalmente a pauta de audincias preliminares; VI fazer imediata vista dos autos ao Ministrio Pblico, quando na audincia preliminar no se obtiver acordo, dando cincia ao autor da infrao de que dever comparecer a Cartrio para recebimento de cpia da denncia ou cincia do arquivamento no prazo estabelecido pelo Juiz; VII providenciar a intimao do Defensor Pblico para as audincias de instruo e julgamento, quando o autor da infrao no comparecer a audincia preliminar acompanhado de advogado. Art 318-A O Magistrado designar servidor para atuar na funo de Supervisor de Conciliao, com as seguintes atribuies: I - Recrutar e organizar as equipes de conciliadores, providenciando a formao e treinamento, preferencialmente atravs da ESAJ; II - Controlar o cadastro dos conciliadores, e a atualizao dos dados; III- Controlar a freqncia dos conciliadores, sugerindo ao magistrado o desligamento destes, diante de quantitativo acentuado de faltas no justificadas, conforme critrio fixado pelo magistrado; IV - Providenciar a inscrio dos conciliadores, de modo que no prejudique os servios, em cursos na rea de mediao e temas jurdicos de interesse da rea de atuao. V - Preparar as pautas de audincia, encaminhando os horrios e datas para as delegacias; VI - Gerenciar as audincias, inclusive, os termos e contedo das assentadas; VII - Organizar a vinda e devoluo dos processos quando das audincias preliminares; VIII- Controlar o prego; IX - Realizar, na ausncia do conciliador, as audincias preliminares; X - Supervisionar todas as audincias preliminares, zelando pelos esclarecimentos das questes fticas, bem como almejando a composio das partes; XI Controlar o lanamento das assentadas no sistema DCP;

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XII Preparar questionrios para que os usurios avaliem o desempenho do servio prestado pelos conciliadores; XIII Indicar e treinar seu substituto; (Artigo criado pelo Provimento n 57/2009, publicado no DJERJ de 24/08/2009) Art. 319. O ofcio por meio do qual se indague o destino de inqurito ou processo, expedido para obter esclarecimento de folha de antecedentes criminais, conter, alm dos dados previstos no artigo 276 desta Consolidao, a meno expressa ao disposto no art. 76, 6, da Lei 9.099/95. Art. 320. Quando a vtima comparecer a cartrio pela primeira vez, o Titular de Direo de Serventia dever certificar tal fato nos autos, dando cincia do lapso decadencial do direito de representao ou de queixa, se for o caso. Art. 321. Sempre que no for possvel a realizao de qualquer audincia, o Titular de Direo de Serventia dever dar cincia imediata aos presentes de nova data para o ato. Art. 322. Obtido acordo civil, renncia ao direito de representao, de queixa ou transao penal em audincia preliminar, o Titular de Direo de Serventia far de imediato os autos conclusos ao Juiz para sentena, dando em seguida cincia s partes. Art. 323. Os atos de intimao sero feitos por carta com Aviso de Recebimento e os de citao por mandado acompanhado de cpia da denncia ou queixa, observada a regra do art. 68 da Lei 9.099/95. 1. Sendo necessria a intimao ou citao por Oficial de Justia em outra comarca, o mandado poder ser remetido, acompanhado de cpia da denncia ou queixa, por qualquer meio hbil de comunicao, sendo desnecessria a expedio de carta precatria, diretamente ao Juizado Especial Criminal, salvo a hiptese de cartas precatrias oriundas de Juizados Especiais de outros Estados ou de Juzo Comum, onde ser observado o inciso VI do artigo 316 desta Consolidao. 2. Havendo mais de um Juizado Especial Criminal na Comarca, o mandado ser encaminhado diretamente ao Juizado com competncia sobre a respectiva regio. 3. Recebendo o mandado de outro Juizado sem tempo hbil para cumprimento, o Titular de Direo de Serventia estabelecer contato telefnico ou por qualquer outro meio de comunicao com o Titular de Direo de Serventia do Juizado de origem, procurando obter nova data para o ato, certificando no prprio mandado o resultado. Art. 324. O Titular de Direo de Serventia de imediato expedir as comunicaes de baixa na distribuio e para anotao no Instituto Flix Pacheco, observada a restrio do art. 84, pargrafo nico, da Lei 9.099/95,

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quando transitada em julgado a sentena ou proferida deciso aps a fase preliminar que: I homologar acordo civil; II determinar o arquivamento; III julgar extinta a punibilidade. Art. 325. Imposta sano atravs de transao penal, o Titular de Direo de Serventia observar o atendimento das obrigaes estabelecidas, fazendo os autos conclusos ao Juiz em caso de descumprimento. Art. 326. No caso de sentena condenatria ou absolutria, observar-se-, no que couber, o disposto nesta Consolidao.

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CAPTULO III DOS AUXILIARES DO JUZO


Art. 327. Os auxiliares do Juzo de que trata este captulo observaro, no tocante s suas atividades e no que couber, qualquer que seja a natureza do vnculo ao Poder Judicirio, as normas de carter geral a que esto sujeitos os servidores da Justia e as normas especficas previstas nesta Consolidao. Art. 327-A. O Avaliador Judicial, Contador Judicial, Partidor Judicial, Inventariante Judicial, Depositrio Judicial, Testamenteiro e Tutor Judicial, Liquidante Judicial exercero suas funes observando a seguinte estrutura organizacional: (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) a) na Comarca da Capital haver uma Central para cada atribuio, (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) b) nas Comarcas de Niteri e de Campos dos Goytacazes as atribuies sero divididas em duas Centrais, da seguinte forma: Central de Clculos, Partilhas, Avaliao, Testamentria e Tutoria Judicial e Central de Inventariante, Depositrio e Liquidante Judicial, (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) c) nas demais Comarcas, as atribuies sero exercidas conforme designao desta E. CGJ. (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) Seo I - Do Analista Judicirio na Especialidade de Execuo de Mandados Denominao funcional de Oficial de Justia Avaliador

Subseo I - Disposies gerais Art. 328. O Oficial de Justia Avaliador exercer suas funes junto ao Cartrio Judicial, a Central de Mandados, ao NAROJA Ncleo de Apoio Recproco aos Oficiais de Justia Avaliadores, ou a qualquer outro rgo da administrao onde for designado. Art. 329. O Oficial de Justia Avaliador hierarquicamente subordinado ao Juiz de Direito e administrativamente vinculado ao Titular de Direo de Serventia, ao Oficial de Justia Diretor da Central de Mandados ou ao Encarregado pelo expediente. 1. O ponto, a freqncia, as frias, as licenas, bem como todas e quaisquer comunicaes referentes movimentao funcional do Oficial de Justia Avaliador, se delegado for pelo Magistrado, ficam a cargo do Titular de Direo de Serventia, do Diretor da Central de Mandados, ou do Encarregado pelo expediente, que dar cincia aos respectivos Juzes de Direito das ocorrncias verificadas.
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2. O Oficial de Justia Avaliador est obrigado assinatura do ponto em dias alternados, at s 18h. No entanto, no ter seu ponto cortado quando da ausncia da serventia por at um dia a mais desta regra, desde que comprovem, no dia seguinte, at s 18h., as diligncias realizadas no dia anterior, devolvendo os mandados cumpridos, devidamente certificados, serventia. 3. O descumprimento do disposto no pargrafo anterior acarretar o corte de ponto pelo superior hierrquico mencionado. Subseo II - Do cumprimento do mandado judicial Art. 330. O Oficial de Justia Avaliador cumprir, pessoalmente, o mandado que lhe for distribudo, exibindo-o e identificando-se no incio da diligncia, declinando nome e funo e apresentando, obrigatoriamente, a carteira funcional. Pargrafo nico. O Oficial de Justia Avaliador ler o contedo do mandado e fornecer parte interessada a contraf. Art. 331. O Oficial de Justia Avaliador no efetuar diligncia sem que o respectivo mandado conste registrado oficialmente em seu nome, em livro prprio, ou no sistema informatizado de distribuio de mandados do cartrio, da Central de Mandados, do NAROJA, ou do respectivo rgo ao qual esteja vinculado, salvo se houver expressa determinao fundamentada do Juiz de Direito. Art. 332. vedada a entrega pelo Oficial de Justia Avaliador de ofcios e afins, salvo nos feitos onde tiver sido decretado o sigilo legal, situao em que o referido documento dever estar acompanhado de cpia da determinao emanada pelo Juiz de Direito. Art. 333. O mandado de priso em que o local da diligncia estiver localizado em endereo inexistente, de difcil acesso, ou de altssima periculosidade, dever ser minuciosamente certificado pelo Oficial de Justia Avaliador, e diretamente encaminhado ao setor de capturas da Polcia Civil do Estado do Rio de Janeiro (POLINTER) para cumprimento. Art. 334. O Oficial de Justia Avaliador dever certificar sobre a preservao da integridade fsica do preso. Art. 335. Dever ser transcrito, nos mandados de citao referentes s aes de investigao de paternidade, o nmero da identidade do ru, bem como o nome de seus genitores. Art. 336. Os atos processuais sero cumpridos no prazo de 20 (vinte) dias, a contar da disponibilizao do mandado regular e vlido.

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1. Computa-se o incio do prazo, nas Comarcas onde no houver instalado o SCM, do primeiro dia til subseqente data da disponibilizao do mandado. 2. Onde houver Central de Mandado ou NAROJA, o cmputo do incio do prazo dar-se- a partir do primeiro dia til subseqente data de cadastramento. 3. Excetuam-se os casos em que: I a data da efetivao da diligncia seja pr-determinada pela autoridade judiciria; II a diligncia depender de agendamento em Depsito Pblico e a data agendada excedero prazo determinado no caput. Neste caso o OJA dever solicitar a suspenso do prazo ao Juzo prolator da deciso. Art. 337. Incompleto o cumprimento do ato processual, o Oficial de Justia Avaliador certificar o ocorrido, requerendo novo prazo ao Juiz de Direito. 1. Onde houver Central de Mandado ou NAROJA, a dilao de prazo ser requerida, em formulrio prprio, onde constaro as razes do no cumprimento do prazo legal, que sero encaminhadas ao Juiz de Direito para deciso. 2. No caso do pargrafo anterior, o mandado continuar com o Oficial de Justia Avaliador, sendo comunicado pelo Diretor da Central ou Encarregado pelo Expediente da deciso do Juiz de Direito. Dilatado o prazo, este ser lanado no sistema informatizado - SCM. Art. 338. O Oficial de Justia Avaliador far constar das certides de citao, notificao ou intimao a qualificao do citado, notificado ou intimado, para tanto lhe exigindo que exiba, no ato da diligncia, a respectiva identificao, certificando eventual recusa, neste caso, podendo descrever sua aparncia fisionmica. Pargrafo nico. O Oficial de Justia Avaliador dever lavrar certides circunstanciadas e autos de forma clara e objetiva, fazendo constar, alm dos elementos e requisitos exigidos pela lei processual, a indicao do dia, hora e lugar da diligncia, bem como todos os dados e elementos verificados no cumprimento do mandado, inserindo o prprio nome por extenso e o nmero da respectiva matrcula. Art. 339. Dos autos de penhora ou arresto constaro, alm dos elementos e requisitos exigidos pela lei processual: I os dados que permitam sua precisa identificao, tais como numerao oficial do prdio, cdigo de logradouro, inscrio fiscal, caractersticas e confrontaes, tratando-se de bem imvel;

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II a marca, o tipo, a cor, o ano de fabricao e o nmero do chassis e do motor, bem como a placa de licenciamento e o estado em que se encontra, em caso de veculo; III descrio pormenorizada, consignando-se os elementos caractersticos de instrumentos e aparelhos, marca, nmero de srie e outros dados necessrios individualizao, tratando-se de bem mvel. Art. 340. O Oficial de Justia Avaliador entregar ao depositrio o bem objeto de penhora, arresto, seqestro ou busca e apreenso a que proceder. Art. 341. Se houver recusa, resistncia ou ausncia do detentor regularmente intimado ou notificado, o bem ser removido para o depsito pblico, onde houver, ou para o depsito judicial designado, mediante arrolamento, sendo o transporte adequado providenciado pela parte interessada, devendo constar do mandado a previso do artigo 402 desta Consolidao, quando o magistrado autorizar a alienao de bens recolhidos ao Depsito Pblico h mais de 90 dias. Art. 342. Quando necessrio, o Oficial de Justia Avaliador recorrer fora policial para auxili-lo nas diligncias, procurando comunicar-se com a autoridade competente por todos os meios disponveis.Ficam vedados ao Oficial de Justia Avaliador, a conduo de testemunhas e o transporte de presos, doentes ou menores infratores em seu veculo particular. 1. A parte interessada providenciar os meios necessrios para o cumprimento do mandado, colocando-os disposio do Oficial de Justia Avaliador, do Diretor da Central de Cumprimento de Mandados ou do responsvel pelo Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores - NAROJA, a quem caber a marcao da data e do horrio para a efetivao da diligncia, verificando a disponibilidade do Depsito Pblico, quando necessria a remoo de bens. 2. O agendamento da diligncia ser anotado em livro prprio ou no sistema de informtica, devendo conter o nome dos Oficiais de Justia Avaliadores que cumpriro o mandado, os dados do processo, o nome do advogado que acompanhar a diligncia, o nmero de sua inscrio na OAB e de seu telefone profissional. Art. 343. O Oficial de Justia Avaliador de planto ficar disposio do respectivo Juiz, do diretor da Central de Cumprimento de Mandados ou do responsvel pelo Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores - NAROJA para atender s determinaes legais, durante o horrio que for estipulado em cada caso. Pargrafo nico - A expedio das ressalvas realizada pelos Oficiais de Justia Avaliadores Tribunal do Jri, se outra forma no dispuser includo pelo Provimento CGJ n 27/2012, 13/06/2012) aos jurados convocados ser designados para o planto do o seu Presidente. (Pargrafo publicado no D.J.E.RJ. de

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Art. 344. Ao cumprir ordem de constrio judicial, o Oficial de Justia Avaliador limitar-se- ao necessrio para a satisfao do crdito (principal, acessrio e custas), observada a gradao estabelecida na lei processual. 1. O Oficial de Justia Avaliador no realizar a penhora se a parte ou seu procurador comprovar o pagamento atravs de cpia da guia de depsito ou da petio protocolada de oferecimento de bens para garantia da execuo, devendo, quando possvel, junt-la ao mandado; ou ainda, se houver comunicao do Cartrio acerca dessas ocorrncias. 2. Quando indivisveis os bens ou difcil a apurao do arresto primeira vista, fica a critrio do Oficial de Justia Avaliador a observncia da margem de excesso de penhora. 3. Para fins de citao e intimao, a serem praticadas atravs de Oficiais de Justia Avaliadores, comarca contgua ser a rea geogrfica fronteiria, de fcil comunicao, podendo ser caracterizada pelo todo ou parte da comarca. Art. 345. Os auxlios e substituies entre Oficiais de Justia Avaliadores observaro o seguinte: I em caso de frias, licenas ou faltas, ocorrero dentro da mesma Vara, Central de Cumprimento de Mandados ou do Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores - NAROJA; II em caso de no haver Oficial de Justia Avaliador em exerccio na Vara, os auxlios e substituies far-se-o pelos Oficiais de Justia Avaliadores lotados nas Varas de mesma competncia, observada a ordem crescente de numerao, seguindo-se a primeira ltima; III o Oficial de Justia Avaliador no receber mandados nos 10 (dez) dias anteriores s suas frias ou licena-prmio, prazo em que cumprir os mandados remanescentes, sob pena de adiamento por imperiosa necessidade de servio. (Redao antiga) III. O Oficial de Justia Avaliador no receber mandados nos 10 (dez) dias anteriores s suas frias ou licena-prmio, prazo em que cumprir os mandados remanescentes, sob pena de adiamento por imperiosa necessidade de servio. Parceladas as frias, o prazo a que se refere este inciso ser de 5 (cinco) dias. (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 6/2012, republicado no DJERJ de 12/03/2012) IV Os mandados que necessitarem de agendamento (Busca e Apreenso e Reintegrao de Posse de veculos) ou disponibilizao de meios pelo interessado (Despejo e Imisso na Posse) para o seu cumprimento devero ser agendados em at 03 (trs) dias teis anteriores ao afastamento do Oficial de Justia Avaliador responsvel pela diligncia. Em caso de impossibilidade de agendamento por falta de horrio disponvel, o OJA dever certificar e devolver imediatamente o mandado, justificando que o faz por motivo de frias ou

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licena prmio. O Encarregado pela CCM ou NAROJA redistribuir o mandado pelo prazo de 20 (vinte) dias ao Oficial de Justia substituto. (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 36/2012, publicado no D.J.E.R.J., DE 20/07/2012) Pargrafo nico. Em caso de licena mdica ou cumprimento de pena disciplinar de suspenso, por tempo no superior a 15 (quinze) dias, os mandados em poder dos Oficiais de Justia Avaliadores no sero devolvidos para redistribuio, salvo nos casos de urgncia, analisados pelo Juiz. Subseo III - Das Centrais de Mandados e dos Ncleos de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores NAROJA Art. 346. Haver Centrais de Cumprimento de Mandados e Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores - NAROJA, integrados pelos Oficiais de Justia Avaliadores lotados nos foros das respectivas Comarcas. (Redao antiga) 1. O Corregedor-Geral da Justia poder determinar a implantao de Central de Cumprimento de Mandados e de Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores - NAROJA que atenda ao foro central da Comarca da Capital, a setores especficos deste ou a grupos de Comarcas. (Redao antiga) 2. As Centrais de Cumprimento de Mandados e os Ncleos de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores - NAROJA sero coordenados, sob a superviso da Corregedoria Geral da Justia, pelo Juiz Diretor do Frum ou por um dos Juzes de Direito da Comarca, nomeado pelo Corregedor-Geral da Justia. (Redao antiga) 3. Os Oficiais de Justia Avaliadores em atuao nas Centrais de Cumprimento de Mandados e nos Ncleos de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores - NAROJA, no realizaro prego, nem coadjuvaro os Juzes em audincias, salvo naquelas hipteses em que haja expressa previso legal. (Redao antiga) Art. 346. Haver Centrais de Cumprimento de Mandados (Centrais de Mandados) e Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores (NAROJA), integrados pelos Oficiais de Justia Avaliadores lotados nos foros das respectivas Comarcas. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) 1. As Centrais de Mandados sero coordenadas, sob a superviso da Corregedoria Geral da Justia, pelo Juiz Diretor do Frum ou por um dos Juzes de Direito da Comarca, nomeado pelo Corregedor-Geral da Justia. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) 2. Os Oficiais de Justia Avaliadores em atuao nas Centrais de Mandados no realizaro prego, nem coadjuvaro os Juzes em audincias, salvo

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naquelas hipteses em que haja expressa previso legal. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) Art. 347. Compete ao Juiz Coordenador a superintendncia das Centrais de Cumprimento de Mandados e dos Ncleos de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores - NAROJA: (Redao antiga) I dividir a Comarca em zonas de atuao, de acordo com a convenincia do servio e com o nmero de Oficiais de Justia Avaliadores em exerccio, atribuindo um cdigo a cada zona, vedada a adoo do critrio de diviso de tarefas em razo da matria; (Redao antiga) II designar os Oficiais de Justia Avaliadores com atribuio para cada uma das zonas; (Redao antiga) III designar os Oficiais de Justia Avaliadores que atendero s sesses do Tribunal do Jri, aos plantes em fins de semana e feriados, s medidas urgentes ou especficas determinadas durante o expediente forense, e aos Juzes que permanecerem no foro aps o encerramento do expediente. (Redao antiga) Art. 347. Compete ao Juiz Coordenador a superintendncia das Centrais de Mandados e, em especial: (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) I. dividir a Comarca em zonas de atuao, de acordo com a convenincia do servio e com o nmero de Oficiais de Justia Avaliadores em exerccio, atribuindo um cdigo a cada zona, vedada a adoo do critrio de diviso de tarefas em razo da matria; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) II. designar os Oficiais de Justia Avaliadores com atribuio para cada uma das zonas; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) III. designar os Oficiais de Justia Avaliadores que atendero s sesses do Tribunal do Jri, aos plantes em fins de semana e feriados, s medidas urgentes ou especficas determinadas durante o expediente forense, e aos Juzes que permanecerem no foro aps o encerramento do expediente. (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) Art. 348. O Juiz Coordenador da Central de Cumprimento de Mandados ou do Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores - NAROJA designar servidor para responder pelas Centrais de Cumprimento de Mandados e pelos NAROJAS, atribuindo-lhe: (Redao antiga) I organizar e manter os servios internos, controlando a distribuio, a entrega e a devoluo de mandados, bem como a freqncia dos Oficiais de Justia Avaliadores; (Redao antiga)

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II elaborar relao mensal de mandados com prazo de cumprimento excedido, encaminhando-a ao Juiz Coordenador; (Redao antiga) III encaminhar os mandados aos cartrios de origem, verificando a existncia de certido do Oficial de Justia Avaliador, e entregando-os contra recibo lanado na respectiva cpia da relao, dando a respectiva baixa no sistema SCM ou em livro de protocolo; (Redao antiga) IV registrar e distribuir, no prazo de 24 horas, os mandados, de acordo com as zonas de atuao; (Redao antiga) V devolver aos cartrios, em 24 horas, os mandados que no possurem as condies para cumprimento pelos Oficiais de Justia Avaliadores, bem como os mandados certificados que lhe forem devolvidos, mediante relao prpria; (Redao antiga) VI devolver aos cartrios, no prazo de 24 horas os mandados cumpridos pelos Oficiais de Justia e baixados no Sistema da Central de Mandados, respeitados os limites de horrio para baixa diria estipulados por cada serventia; (Redao antiga) VII organizar a escala de planto dirio, com a designao de quantitativo suficiente para o atendimento das medidas urgentes; (Redao antiga) VIII acompanhar os prazos de cumprimento dos mandados entregues aos Oficiais de Justia Avaliadores, cobrando aqueles em atraso. (Redao antiga) Art. 348. O Juiz Coordenador designar Oficial de Justia Avaliador para responder, como Encarregado, pelas Centrais de Mandados, atribuindo-lhe: (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) I. organizar e manter os servios internos, controlando a distribuio, a entrega e a devoluo de mandados, bem como a freqncia dos Oficiais de Justia Avaliadores; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) II. elaborar relao mensal de mandados com prazo de cumprimento excedido, encaminhando-a ao Juiz Coordenador; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) III. encaminhar os mandados aos cartrios de origem, verificando a existncia de certido do Oficial de Justia Avaliador, e entregando-os contra recibo lanado na respectiva cpia da relao, dando a respectiva baixa no sistema de central de mandados (SCM) ou em livro de protocolo; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) IV. registrar e distribuir, no prazo de 24 horas, os mandados, de acordo com as zonas de atuao; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011)

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V. devolver aos cartrios, em 24 horas, os mandados que no possurem as condies para cumprimento pelos Oficiais de Justia Avaliadores, bem como os mandados certificados que lhe forem devolvidos, mediante relao prpria; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) VI. devolver aos cartrios, no prazo de 24 horas os mandados cumpridos pelos Oficiais de Justia e baixados no SCM; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) VII. organizar a escala de planto dirio, com a designao de quantitativo suficiente para o atendimento das medidas urgentes; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) VIII. acompanhar os prazos de cumprimento dos mandados entregues aos Oficiais de Justia Avaliadores, cobrando aqueles em atraso. (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) 1. A distribuio de mandados observar as zonas de atuao do Oficial de Justia Avaliador segundo a escala vigente. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) 2. Em nenhuma hiptese, o Oficial de Justia Avaliador e os demais servidores da Central de Mandados recebero mandado diretamente do interessado. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) 3. O Oficial de Justia Avaliador no dar cumprimento ao mandado, fora da sua zona de atuao, observada a redistribuio do mandado caso haja indicao de outro endereo a ser diligenciado. Nos casos de cumprimento de medidas urgentes em que tenha que prosseguir diligncia fora de sua rea de atuao, o Oficial de Justia informar ao Juiz e descrever os fatos por meio de certido circunstanciada, sob pena de responsabilidade funcional. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) 4. defeso ao Oficial de Justia Avaliador transferir a outrem a execuo do mandado, salvo prvia autorizao do Juiz Coordenador das Centrais de Cumprimento de Mandados. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) Art. 349. O Oficial de Justia Avaliador que desempenhar funo de direo da Central de Cumprimento de Mandados receber gratificao pelo exerccio desta funo, no valor de 25% (vinte e cinco por cento) sobre a remunerao do padro do respectivo cargo. (Redao antiga) Pargrafo nico. O Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores - NAROJA contar com serventurio, sem funo gratificada, para as tarefas administrativas. (Redao antiga)

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Artigo 349. O Oficial de Justia Avaliador que desempenhar funo de direo da Central de Mandados receber gratificao pelo exerccio desta funo, no valor de 20% (vinte por cento) sobre a remunerao do padro do respectivo cargo, sendo-lhe vedado o cumprimento de mandados. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) Art. 350. Os mandados expedidos sero encaminhados Central de Cumprimento de Mandados ou ao Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores - NAROJA, pelos Escrives ou Responsveis pelo Expediente, por meio de relao de entrega, da qual constar apenas o nmero dos respectivos processos, devendo ser passado o recibo na segunda via da relao ou em livro de protocolo. (Redao antiga) 1. Expedir-se-o tantos mandados quantos forem os destinatrios dos atos processuais a serem realizados, quando os locais a serem diligenciados situarem-se em mais de uma zona territorial, correspondentes a mais de um Oficial de Justia Avaliador. (Redao antiga) 2. Ser expedido apenas um mandado quando se tratar de mais de um endereo para o mesmo destinatrio, devendo ser distribudo ao Oficial de Justia Avaliador responsvel pela primeira zona territorial. Aps cumprimento e devoluo, o mandado dever ser redistribudo, imediatamente, pelo diretor da Central de Cumprimento de Mandados ou pelo Responsvel pelo Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores - NAROJA, ao Oficial Responsvel pela zona territorial subseqente, que receber novo prazo para cumprimento. (Redao antiga) 3. O mandado devolvido sem cumprimento conter certido assinalando o motivo. (Redao antiga) Art. 350. Os mandados expedidos sero encaminhados Central de Mandados pelos Titulares de Serventia ou Responsveis pelo Expediente, por meio de relao de entrega, da qual constar apenas o nmero dos respectivos processos, devendo ser passado o recibo na segunda via da relao ou em livro de protocolo. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) 1. Expedir-se-o tantos mandados quantos forem os destinatrios dos atos processuais a serem realizados. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) 2. Ser expedido apenas um mandado quando se tratar de mais de um endereo para o mesmo destinatrio, devendo ser distribudo ao Oficial de Justia Avaliador responsvel pela primeira zona territorial. Aps cumprimento e devoluo, o mandado dever ser redistribudo, imediatamente, pelo Encarregado da Central de Mandados ao Oficial Responsvel pela zona territorial subseqente, que receber novo prazo para cumprimento. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011)

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3. O mandado devolvido sem cumprimento conter certido assinalando o motivo. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) Art. 351. A distribuio de mandados observar as zonas de atuao do Oficial de Justia Avaliador segundo a escala vigente. (Redao antiga) 1. Em nenhuma hiptese, o Oficial de Justia Avaliador e os demais servidores da Central de Cumprimento e do Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores - NAROJA recebero mandado diretamente do interessado. (Redao antiga) 2. O Oficial de Justia Avaliador no dar cumprimento ao mandado, fora da sua zona de atuao, observada a redistribuio do mandado caso haja indicao de outro endereo a ser diligenciado. Nos casos de cumprimento de medidas urgentes em que tenha que prosseguir diligncia fora de sua rea de atuao, o Oficial de Justia informar ao Juiz e descrever os fatos por meio de certido circunstanciada, sob pena de responsabilidade funcional. (Redao antiga) 3. defeso ao Oficial de Justia Avaliador transferir a outrem a execuo do mandado, salvo prvia autorizao do Juiz Coordenador das Centrais de Cumprimento de Mandados e dos Ncleos de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores - NAROJA ou do Juiz de Direito Diretor do Foro. (Redao antiga) Artigo 351. vedada a indicao de Oficial de Justia Avaliador pela parte ou seu procurador, bem como o direcionamento dos mandados expedidos ao Oficial de Justia de planto, ressalvados, nessa ltima hiptese, os casos de urgncia em que haja expresso deferimento, por escrito, pelo Juiz da causa. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) 1. As medidas urgentes sero cumpridas, em 24 horas, pelo Oficial de Justia Avaliador de planto responsvel pelo mandado, salvo se prazo distinto for assinalado pelo Juiz da causa. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) 2. As dvidas referentes ao cumprimento das medidas urgentes podero ser dirimidas pelo Juiz Coordenador, quando, durante a diligncia, o Oficial de Justia Avaliador no conseguir contatar o Juiz prolator da ordem. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) Art. 352. vedada a indicao de Oficial de Justia Avaliador pela parte ou seu procurador, bem como o direcionamento dos mandados expedidos ao Oficial de Justia de planto, ressalvados, nessa ltima hiptese, os casos de urgncia em que haja expresso deferimento, por escrito, pelo Juiz da causa. (Redao antiga)

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1. As medidas urgentes sero cumpridas, em 24 horas, pelo Oficial de Justia Avaliador de planto responsvel pelo mandado, salvo se prazo distinto for assinalado pelo Juiz da causa. (Redao antiga) 2. As dvidas referentes ao cumprimento das medidas urgentes podero ser dirimidas pelo Juiz Coordenador, quando, durante a diligncia, o Oficial de Justia Avaliador no conseguir contatar o Juiz prolator da ordem. (Redao antiga) Art. 352. O agendamento das diligncias de Busca e Apreenso e Reintegrao de Posse de veculos ser realizado no dia de planto de Oficial de Justia detentor do respectivo mandado, exclusivamente, pelos Encarregados das Centrais de Mandados, Titulares de Serventia e Responsveis pelo Expediente e ser anotado no Livro de agendamento de diligncias, devendo constar: (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) I. o nmero do processo; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) II. o nome das partes; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) III. o nmero do mandado a ser cumprido; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) IV. o tipo de diligncia; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) V. o dia e o local onde ocorrer; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) VI. nome do advogado (ou estagirio); o nmero da inscrio na OAB e o nmero do telefone do advogado, ressalvados os casos dos jurisdicionados assistidos pela Defensoria Pblica; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) VII. nome e matrcula dos Oficiais de Justia Avaliadores. (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) 1. As informaes devero ser lanadas pelo Responsvel pela serventia no "histrico do mandado", ferramenta disponvel no SCM. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) 2. A parte interessada no agendamento da diligncia e o Oficial de Justia Avaliador detentor do mandado devero apor suas assinaturas no Livro de Agendamento de Diligncias. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) 3. As diligncias tratadas neste artigo devero ser cumpridas por 2 (dois) Oficiais de Justia Avaliadores, observado o critrio objetivo da rea geogrfica
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subseqente para nomeao do Oficial de Justia acompanhante, quando no se tratar da mesma rea de atuao. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) 4. vedado o agendamento de diligncias por telefone. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) 5. O agendamento referido no caput observar as prioridades decorrentes da legislao vigente, bem como o critrio cronolgico de ingresso dos mandados na respectiva Central de Mandados. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) 6. O agendamento de que trata este artigo ser realizado somente por advogado ou estagirio com procurao nos autos ou mediante substabelecimento vlido, vedada a utilizao de qualquer outro meio de delegao, tal como carta de preposto ou autorizao para agendamento. (Redao antiga) 6. O agendamento de que trata este artigo ser realizado somente por advogado ou estagirio com procurao nos autos ou mediante substabelecimento vlido, vedada a utilizao de qualquer outro meio de delegao, tal como carta de preposto ou autorizao para agendamento. Na hiptese de mandado recebido por meio eletrnico, a Central de Mandados exigir, na ocasio do agendamento, cpia da referida documentao, que dever instruir o mandado e ser anexada eletronicamente quando de sua devoluo ao Juzo de origem. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 6/2012, republicado no DJERJ de 12/03/2012) 7. Somente os profissionais mencionados no pargrafo anterior podero receber o veculo apreendido em depsito, sendo vedado ao Oficial de Justia Avaliador sua entrega a terceiros. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) 8. Verificando o Oficial de Justia Avaliador que o endereo a ser diligenciado est fora de sua rea de atuao dever, aps certificar, devolvlo a Central de Mandados/Cartrio para efeito de redistribuio, excetuando-se os casos em que fique evidenciado o perigo de perda do bem. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) 9. No caso de evidente necessidade do Oficial de Justia Avaliador em dar prosseguimento diligncia, nos moldes do pargrafo anterior, dever lavrar certido pormenorizada, dando-lhe, aps o efetivo cumprimento, cincia ao magistrado, informando, ainda, ao Encarregado da Central o ocorrido para anotao no livro prprio. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) 10. Ante a obrigatoriedade do cumprimento dos mandados judiciais no prazo de 20 (vinte) dias, os encarregados devero confeccionar escala de comparecimento semanal dos Oficiais de Justia para agendamento das diligncias de Busca e Apreenso de veculos, vedando-se qualquer pedido de
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dilao de prazo. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) 11. A escala mencionada no pargrafo anterior dever ser afixada no quadro de publicidade da serventia. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) (Redao antiga) 11. A escala mencionada no pargrafo anterior dever ser afixada no quadro de publicidade da serventia e a permanncia do Oficial de Justia Avaliador no dever ser inferior a 2 (duas) horas. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 29/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 15/06/2012) Art. 352-A - O agendamento das diligncias de Busca e Apreenso e Reintegrao de Posse de veculos ser realizado no dia de planto de Oficial de Justia detentor do respectivo mandado, exclusivamente, pelos Diretores das Centrais de Mandados, Escrives e Responsveis pelo Expediente e ser anotado no Livro de agendamento de diligncias, devendo constar: (Redao antiga) I - o nmero do processo; (Redao antiga) II - o nome das partes; (Redao antiga) III - o nmero do mandado a ser cumprido; IV - o tipo de diligncia; (Redao antiga) V - o dia e o local onde ocorrer; (Redao antiga) VI - nome do advogado (ou estagirio); o nmero da inscrio na OAB e o nmero do telefone do advogado, ressalvados os casos dos jurisdicionados assistidos pela Defensoria Pblica. (Redao antiga) (Artigo criado pelo Provimento CGJ n 69/2009, publicado no DJERJ de 25/09/2009) (Redao antiga) 1 As informaes devero ser lanadas pelo Responsvel pela serventia no histrico do mandado, ferramenta disponvel no Sistema Central de Mandados SCM. (Pargrafo criado pelo Provimento CGJ n 69/2009, publicado no DJERJ de 25/09/2009) (Redao antiga) 2 - A parte interessada no agendamento da diligncia e o Oficial de Justia detentor do mandado devero apor suas assinaturas no Livro de Agendamento de Diligncias. (Pargrafo criado pelo Provimento CGJ n 69/2009, publicado no DJERJ de 25/09/2009) (Redao antiga) 3 - As diligncias tratadas neste Provimento devero ser cumpridas por 2 (dois) Oficiais de Justia Avaliadores. (Pargrafo criado pelo Provimento CGJ n 69/2009, publicado no DJERJ de 25/09/2009) (Redao antiga)

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4 - vedado o agendamento de diligncias por telefone. (Pargrafo criado pelo Provimento CGJ n 69/2009, publicado no DJERJ de 25/09/2009) (Redao antiga) 5 - O agendamento referido no caput observar as prioridades decorrentes da legislao vigente, bem como o critrio cronolgico de ingresso dos mandados na respectiva Central. (Pargrafo criado pelo Provimento CGJ n 69/2009, publicado no DJERJ de 25/09/2009) (Redao antiga) 6 - O agendamento de que trata este artigo ser realizado somente por advogado ou estagirio com procurao nos autos ou mediante substabelecimento vlido, vedada a utilizao de qualquer outro meio de delegao, tal como carta de preposto ou autorizao para agendamento. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 77/2009, publicado no DJERJ de 03/11/2009) (Redao antiga) 7 - Somente os profissionais mencionados no pargrafo anterior podero receber o veculo apreendido em depsito, sendo vedado ao OJA sua entrega a terceiros. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 77/2009, publicado no DJERJ de 03/11/2009) (Redao antiga) 8 - Verificando o OJA que o endereo a ser diligenciado est fora de sua rea de atuao dever, aps certificar, devolv-lo a Central de Mandados/Cartrio para efeito de redistribuio, excetuando-se os casos em que fique evidenciado o perigo de perda do bem. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 77/2009, publicado no DJERJ de 03/11/2009) (Redao antiga) 9 - No caso de evidente necessidade do OJA em dar prosseguimento diligncia, nos moldes do pargrafo anterior, dever lavrar certido pormenorizada, dando-lhe, aps o efetivo cumprimento, cincia ao magistrado, informando, ainda, ao Encarregado da Central o ocorrido para anotao no livro prprio. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 77/2009, publicado no DJERJ de 03/11/2009) (Redao antiga) 10 - A diligncia de busca e apreenso que ser cumprida por dois Oficiais de Justia, obedecer para fins de nomeao do segundo Oficial de Justia, quando no se tratar da mesma rea de atuao, o critrio objetivo da rea geogrfica subseqente. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 77/2009, publicado no DJERJ de 03/11/2009) (Redao antiga) 11 - Ante a obrigatoriedade do cumprimento dos mandados judiciais no prazo de 20 (vinte) dias, os encarregados devero confeccionar escala de comparecimento semanal dos Oficiais de Justia para agendamento das diligncias de Busca e Apreenso de veculos, vedando-se qualquer pedido de dilao de prazo. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 77/2009, publicado no DJERJ de 03/11/2009) (Redao antiga) 12 - A escala mencionada no pargrafo anterior dever ser afixada no quadro de publicidade da serventia. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 77/2009, publicado no DJERJ de 03/11/2009) (Redao antiga)
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Art. 352-A. Nas Comarcas em que no houver necessidade de criao de Centrais de Mandado, o Corregedor-Geral de Justia determinar o funcionamento de NAROJA, com as mesmas atribuies da Central de Mandados, observado o disposto neste artigo. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) 1. O NAROJA contar com servidor, sem funo gratificada, para as tarefas administrativas pertinentes ao servio. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) 2. O NAROJA funcionar junto Direo do Frum nas Comarcas em que houver mais de um Juzo, sendo coordenado por Juiz de Direito indicado pelo Corregedor-Geral de Justia. Nas Comarcas de Juzo nico, as atribuies do NAROJA sero desempenhadas pelo prprio Cartrio do Juzo. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) Subseo IV Do mandado judicial eletrnico (Acrescentado) Art. 352-B. O mandado judicial eletrnico ser gerado pela Serventia diretamente no sistema informatizado e, depois de assinado eletronicamente pelo Juiz, ser encaminhado Central de Mandados encarregada de seu cumprimento. (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) 1. O mandado ser gerado pelo sistema informatizado depois de preenchidos corretamente todos os parmetros disponveis e anexadas eventuais peas necessrias sua instruo, devidamente digitalizadas. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) 2. Lanada a assinatura eletrnica pelo Magistrado: (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) a) o mandado ser impresso pela Serventia e encaminhado atravs de guia de remessa para a Central de Mandados que se localizar no mesmo Frum da Serventia; (Alnea acrescida pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) b) o mandado ser encaminhado eletronicamente para a Central de Mandados que se localizar em outro Frum. (Alnea acrescida pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) Art. 352-C. O mandado eletrnico ser nico, ainda que o destinatrio possua diversos endereos. (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011)

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1. No caso descrito no caput, depois de assinado pelo Magistrado, o mandado ser encaminhado para a Central de Mandados competente para o primeiro endereo que conste do mandado. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) 2. No sendo possvel a efetivao da diligncia ou sendo informado novo local para seu cumprimento, o fato ser certificado e o mandado imediatamente devolvido Serventia de origem para novo encaminhamento Central de Mandados correspondente ao novo endereo. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) 3. Caso o novo endereo se localize em rea abrangida pela prpria Central de Mandados, o mandado ser redistribudo internamente. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) Art. 352-D. Os mandados sero cadastrados pela Central de Mandados no prazo de 24 (vinte e quatro) horas contados de seu encaminhamento pela Serventia. (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) 1. O prazo para cumprimento dos mandados de que trata o artigo 336 da Consolidao Normativa ser contado a partir do primeiro dia til subseqente ao do cadastramento, salvo quando se tratar de medida urgente, hiptese em que ser cumprido pelo Oficial de Justia de planto desde que comunicada a Central de Mandados at as 19h00min. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) 2. Considera-se medida urgente aquela que necessite de cumprimento imediato, a que assim for definida por lei ou ainda, quando houver expressa e fundamentada deciso judicial para que seja cumprida pelo Oficial de Justia de planto. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) 3. Em caso de indisponibilidade do sistema ou outro motivo relevante que impossibilite o envio eletrnico dos mandados, as medidas de carter urgente devero ser encaminhadas atravs de fax. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) Art. 352-E. Visualizado o mandado eletrnico e feita a respectiva conferncia pela Central de Mandados, o mandado ser encaminhado ao Oficial de Justia responsvel pelo cumprimento ou restitudo Serventia de origem, caso contenha alguma irregularidade. (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) 1. O mandado ser impresso pela Central de Mandados e distribudo ao Oficial de Justia. Efetivada a diligncia, o mandado ser restitudo Central de Mandados para digitalizao das peas pertinentes, inclusive a certido de cumprimento do mandado. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011)

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2. Os modelos de certido dos Oficiais de Justia sero previamente aprovados pela Corregedoria-Geral de Justia e estaro disponveis no sistema informatizado do Tribunal de Justia, sendo obrigatria sua utilizao. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) Art. 352-F. Restitudo o mandado pelo Oficial de Justia, a Central de Mandados lanar o resultado da diligncia, digitalizar a certido e demais peas porventura necessrias, anexando-as ao mandado para devoluo Serventia de origem. (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) Art. 352-G. As peas fsicas sero mantidas pelo prazo de 30 (trinta) dias a contar da data de sua digitalizao. Decorrido este prazo os documentos sero descartados. (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) Seo II - Do Avaliador Judicial

Subseo I - Disposies Gerais (Acrescentado) Art. 353. O mandado de avaliao ser cumprido em 10 (dez) dias, salvo quando houver exigncia a ser atendida pelo interessado, caso em que o Avaliador Judicial comunicar o fato ao Titular de Direo de Serventia e ter o prazo ampliado para 30 (trinta) dias, findo o qual devolver o mandado ao cartrio, devidamente cumprido ou informado com as razes que impediram a avaliao. (Redao antiga) Art. 353. O Avaliador Judicial exercer suas funes junto Central de Avaliadores Judiciais CAJ na Comarca da Capital e, nas demais Comarcas, a qualquer outra unidade da administrao para onde for designado. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 17/2010, republicado no DJERJ de 13/05/2010) 1. O Avaliador judicial poder requerer, ao Juzo, fundamentadamente, e sempre que a natureza dos bens a serem avaliados assim o exigir, dilao do prazo previsto no caput. (Redao antiga) 1. No caso de Central de Avaliadores Judiciais CAJ, o Avaliador hierarquicamente subordinado ao Juiz Coordenador da Central e administrativamente vinculado ao Encarregado pela CAJ. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 17/2010, republicado no DJERJ de 13/05/2010) I - O ponto, a freqncia, as frias, as licenas, bem como todas e quaisquer comunicaes referentes movimentao funcional dos Avaliadores Judiciais e dos demais serventurios lotados na CAJ ficam a cargo do Encarregado pela CAJ, que dar cincia ao Juiz Coordenador das ocorrncias verificadas; (Inciso

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includo pelo Provimento CGJ n 17/2010, republicado no DJERJ de 13/05/2010) II Dever ser observada, no ato de deferimento de frias ou licena prmio a impossibilidade de gozo concomitante pelos Avaliadores Judiciais que atuam na mesma rea geogrfica. (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 17/2010, republicado no DJERJ de 13/05/2010) 2. Os avaliadores judiciais devolvero ao cartrio de origem os mandados que lhes tenham sido remetidos e cujas custas devidas no tenham o recolhimento confirmado no prazo de 10 (dez) dias, a contar do recebimento respectivo. (Redao antiga) 2 - O Avaliador est obrigado assinatura do ponto em dias alternados, at as 18hs. No entanto, no ter seu ponto cortado quando da ausncia da serventia por at um dia a mais desta regra aqueles que comprovarem, no dia seguinte, at as 18h., as diligncias realizadas no dia anterior, devolvendo os mandados cumpridos CAJ. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 17/2010, republicado no DJERJ de 13/05/2010) Subseo II - Do Cumprimento do mandado de avaliao (Acrescentado) Art. 354. O Avaliador Judicial exigir do interessado, sendo imvel o bem objeto da avaliao, os elementos necessrios a precisa descrio deste e suas confrontaes, de maneira a evitar demora e possveis exigncias do competente Oficial de Registro. (Redao antiga) Art. 354. O mandado de avaliao ser cumprido pelo Avaliador Judicial designado, no prazo de 10 (dez) dias, salvo quando houver exigncia a ser atendida pelo interessado, caso em que ter o prazo ampliado por mais 10 (dez) dias, findo o qual devolver o mandado, devidamente cumprido ou informado com as razes que impediram a avaliao. Onde houver CAJ o Avaliador Judicial comunicar o fato ao Encarregado pela Central. (Redao antiga) Art. 354. O mandado de avaliao ser cumprido pelo Avaliador Judicial designado, no prazo de 20 (vinte) dias, salvo quando houver exigncia a ser atendida pelo interessado, caso em que ter o prazo ampliado por mais 10 (dez) dias, findo o qual devolver o mandado, devidamente cumprido ou informado com as razes que impediram a avaliao. Onde houver CAJ o Avaliador Judicial comunicar o fato ao Encarregado pela Central. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 51/2010, publicado no DJERJ de 03/09/2010 e retificado por apostila publicada no DJERJ de 13/09/2010, s fls. 6) I - Computa-se o incio do prazo, nas Comarcas onde no houver instalada a Central de Avaliadores Judiciais, do primeiro dia til subseqente data do recebimento do mandado;

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II - Onde houver Central de Avaliadores Judiciais, o cmputo do incio do prazo dar-se- a partir do primeiro dia til subseqente data de disponibilizao do mandado, pela CAJ, ao Avaliador; III - O Avaliador ter o prazo de 48 (quarenta e oito) horas, a contar da data do recebimento virtual, para devolver o mandado que no pertena a sua rea de atuao. IV - Excetuam-se os casos em que: a) a data da efetivao da diligncia seja pr-determinada pela autoridade judiciria, b) a diligncia depender de agendamento, no caso de bens acautelados no Depsito Pblico, e a data agendada exceder o prazo determinado no caput. Neste caso o Avaliador dever permanecer com o mandado e solicitar a suspenso do prazo ao Juiz prolator da deciso ou, onde houver CAJ, ao Juiz Coordenador; (Redao antiga) b) a diligncia depender de agendamento e a data agendada exceder o prazo determinado no caput, caso em que o Avaliador dever permanecer com o mandado e solicitar a suspenso do prazo ao Juiz prolator da deciso ou, onde houver CAJ, ao Juiz Coordenador. (Alnea alterada pelo Provimento CGJ n 55/2011, publicado no DJERJ de 12/08/2011) c) nos casos de licena mdica ou cumprimento de pena disciplinar de suspenso, por tempo no superior a 15 (quinze) dias; V Onde houver CAJ, o Avaliador Judicial poder requerer, ao Juiz Coordenador, fundamentadamente, e sempre que a natureza dos bens a ser avaliados assim o exigir, dilao do prazo previsto no caput. O requerimento ser feito em formulrio prprio, onde houver instalada Central de Avaliadores Judiciais, permanecendo o mandado com o Avaliador. Onde no houver CAJ a dilao ser requerida nos autos, ao Juiz prolator da deciso; VI - O Avaliador Judicial no efetuar diligncia sem que o respectivo mandado conste registrado oficialmente em seu nome ou no sistema informatizado prprio e tenha sido validado pelo Encarregado; VII - O Avaliador Judicial, quando necessrio, recorrer fora policial para auxili-lo nas diligncias, dando cincia ao Juiz Coordenador da CAJ ou ao Juiz de Direito a que esteja vinculado; VIII - Quando imperioso, a parte interessada providenciar os meios necessrios para o cumprimento do mandado de avaliao, colocando-os disposio do Avaliador Judicial e do Encarregado pela Central de Avaliadores Judiciais, quando for o caso, a quem caber a marcao da data e do horrio para a efetivao da diligncia; IX O Avaliador Judicial ficar vinculado a prestar esclarecimentos, proceder a retificaes ou atender a determinaes judiciais nos autos cujo mandado de
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avaliao foi por ele cumprido, no prazo de 10 (dez) dias quando no houver prazo predeterminado pela autoridade judicial. (Incisos I a IX includos pelo Provimento CGJ n 17/2010, republicado no DJERJ de 13/05/2010) Pargrafo nico. O mandado de avaliao ser cumprido pessoalmente pelo Avaliador Judicial sendo vedado o cumprimento por outro Avaliador, bem como por qualquer outro servidor lotado na CAJ, quando for o caso, ou pessoa estranha a justia. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 17/2010, republicado no DJERJ de 13/05/2010) Art. 355. Entende-se como unidade imobiliria o bem indiviso, com matrcula no Registro Geral de Imveis, que por suas caractersticas ou peculiaridades, implique a necessidade de avaliao uniforme. (Redao antiga) Art. 355. O mandado de avaliao dever estar acompanhado dos elementos imprescindveis realizao da diligncia, sendo um mandado para cada bem imvel ou para bens mveis localizados no mesmo endereo e, em se tratando de bens localizados em endereos distintos, ser expedido um mandado para cada localidade. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 17/2010, republicado no DJERJ de 13/05/2010) I - No caso de bem imvel, ou seja, unidade imobiliria de bem indiviso, os elementos necessrios a precisa descrio so a certido de Registro de Imveis e a guia de IPTU ou ITR, alm de cpia das primeiras declaraes ou do termo de penhora, conforme o caso; (Redao antiga) I - No caso de bem imvel, ou seja, unidade imobiliria de bem indiviso, os elementos necessrios sua precisa descrio so a certido de Registro de Imveis ou, na sua falta, documento hbil que contenha suas especificaes e confrontaes e a guia de IPTU ou ITR, alm da cpia das primeiras declaraes ou do termo de penhora, conforme o caso; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 55/2011, publicado no DJERJ de 12/08/2011) II - Na avaliao de bem mvel, o elemento necessrio a precisa identificao do bem a sua descrio pormenorizada, de modo a permitir pronta e segura identificao, assim como expressa referncia ao estado em que se encontra; III - Na avaliao de veculo, os elementos necessrios a precisa descrio so o tipo, o fabricante, o modelo, o ano de fabricao, a cor, o nmero de chassis e a placa de licenciamento. (Incisos I a III includos pelo Provimento CGJ n 17/2010, republicado no DJERJ de 13/05/2010) (Redao antiga) III - Na avaliao de veculo, os elementos necessrios precisa descrio so os constantes no Certificado de Registro e Licenciamento de Veculo CRLV ou em documento oficial expedido pelo rgo competente. (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 55/2011, publicado no DJERJ de 12/08/2011) 1. Onde houver CAJ os mandados expedidos sero encaminhados Central de Avaliadores Judiciais, pelos Escrives ou Responsveis pelo Expediente, com todos os dados lanados corretamente no sistema informatizado.

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(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 17/2010, republicado no DJERJ de 13/05/2010) 2. O encaminhamento do mandado de avaliao ser feito por meio de relao de entrega da qual constar o nmero do respectivo processo, devendo ser passado o recibo na segunda via da relao. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 17/2010, republicado no DJERJ de 13/05/2010) Art. 356. Ao Avaliador Judicial no cabe investigar a titularidade da propriedade dos prdios confrontantes com a do objeto da avaliao, sendo suficiente, na descrio, indic-los de conformidade com o ttulo hbil que lhe seja exibido. Art. 357. Na avaliao de bem mvel, o Avaliador Judicial far constar do laudo sua descrio pormenorizada, de modo a permitir pronta e segura identificao, assim como expressa referncia ao estado em que se encontra. (Redao antiga) Art. 357. O laudo de avaliao deve exprimir e corresponder ao real valor do bem, considerado o seu preo mdio para venda vista, levando-se em conta os indispensveis elementos de ordem tcnica e econmica que sirvam de base para o clculo ou a estimativa. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 17/2010, republicado no DJERJ de 13/05/2010) 1. Na lavratura do laudo de avaliao, atribuio pessoal do Avaliador, devero ser observadas e discriminadas as normas previstas no artigo 355. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 17/2010, republicado no DJERJ de 13/05/2010) 2. vedada a divulgao antecipada dos laudos lavrados aos patronos e/ou partes, pela CAJ. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 17/2010, republicado no DJERJ de 13/05/2010) Subseo III - Da Central de Avaliadores Judiciais (Acrescentado) Art. 358. Na avaliao de veculo, o Avaliador Judicial far constar do laudo o tipo, o fabricante, o modelo, o ano de fabricao, a cor, o nmero de motor e de chassis, a placa de licenciamento e o estado em que se encontra. (Redao antiga) Art. 358 . Haver Central de Avaliadores Judiciais - CAJ, integrados pelos Avaliadores Judiciais lotados na Comarca da Capital. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 17/2010, republicado no DJERJ de 13/05/2010) I - A Central de Avaliadores Judiciais ser coordenada por um Juiz de Direito indicado pelo Corregedor-Geral da Justia, denominado Juiz Coordenador a quem compete superintendncia da CAJ: a) normatizar a diviso da Comarca em reas de atuao, de acordo com a convenincia do servio e com o nmero de Avaliadores Judiciais em exerccio,
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atribuindo um cdigo para cada rea, vedada a adoo do critrio de diviso de tarefas em razo da matria, b) designar os Avaliadores Judiciais com atribuio para cada uma das reas atravs de Portaria, c) dirimir dvidas atinentes ao desenvolvimento da rotina da CAJ. (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 17/2010, republicado no DJERJ de 13/05/2010) Art. 359. O laudo de avaliao deve exprimir e corresponder ao real valor do bem, considerado o seu preo mdio para venda vista, levando-se em conta os indispensveis elementos de ordem tcnica e econmica que sirvam de base para o clculo ou a estimativa. (Redao antiga) Art. 359. O Juiz Coordenador designar servidor para atuar como Encarregado pela Central, a quem caber responder pela CAJ, atribuindo-lhe em especial: (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 17/2010, republicado no DJERJ de 13/05/2010) I Receber dos Cartrios, diariamente, os mandados de avaliao judiciais, devidamente relacionados em guias preenchidas corretamente, em duas vias, servindo uma de recibo; II Receber dos Cartrios, diariamente, os processos judiciais em que sejam solicitados informaes ou esclarecimentos, devidamente relacionados em guias preenchidas corretamente, em duas vias, servindo uma de recibo; III Cadastrar todos os dados relativos ao mandado de avaliao no sistema informatizado e a providncia a ser tomada, oportunidade em que ser gerado o nmero de controle, que servir para consultas e aps, validar os mandados recebidos, conferindo as normas previstas no artigo 355 desta CNCGJ; IV Verificar e certificar o recolhimento das custas judiciais devidas pela avaliao, aguardando por 10 (dez) dias a comprovao do recolhimento pelo patrono: a) no caso de constatado o correto recolhimento de custas judiciais, o mandado dever ser distribudo ao Avaliador no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, de acordo com as reas de atuao, b) no caso de recolhimento de custas judiciais efetuado de forma equivocada ou no efetuado, o mandado dever ser devolvido ao Juzo de origem, devidamente informado, em 48 (quarenta e oito) horas; V Devolver aos cartrios, em 48 (quarenta e oito) horas, os mandados encaminhados equivocadamente, depois de certificado o respectivo motivo; VI - Cadastrar, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, a contar da data do recebimento, os processos judiciais, lanando no sistema informatizado todos os dados relativos ao mesmo e a providncia a ser tomada. Distribuir em
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seguida ao Avaliador Judicial que cumpriu o mandado correspondente e devolvendo aos cartrios, no mesmo prazo, os processos encaminhados equivocadamente depois de certificado o respectivo motivo; VI Controlar o prazo para o cumprimento dos mandados, cujo termo inicial o primeiro dia til seguinte ao dia em que forem colocados disposio do Avaliador Judicial, ressalvadas as hipteses de urgncia, devidamente comunicadas pelos Juzes de Direito; VII Restituir aos Cartrios, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, todos os mandados certificados que lhe forem devolvidos pelos Avaliadores Judiciais encarregados da diligncia, mediante relao prpria; VIII Restituir aos Cartrios, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, todos os processos que lhe forem devolvidos pelos Avaliadores Judiciais encarregados da informao ou esclarecimento, mediante relao prpria; IX Elaborar relao trimestral de mandados com prazo de cumprimento excedido, encaminhando-a ao Juiz Coordenador; X Elaborar relao trimestral de processos com o prazo de cumprimento estabelecido no inciso VIII do artigo 354, excedido, encaminhando-a ao Juiz Coordenador; XI - Manter a atualizao constante e correta dos registros de entrada, sada, contedo dos mandados, processos recebidos e demais registros referentes aos trabalhos desenvolvidos, devendo observar a norma prevista no artigo 155 e 156 desta CN, sendo considerada falta grave a no observncia desta norma; XII Observar as regras de controle documental previstas no artigo 174 e seguintes desta norma, no que couber; XV Promover meios e zelar para que a dignidade da Justia, a ordem, o respeito e a disciplina sejam mantidos entre os servidores lotados na Central de Avaliadores Judiciais e as demais pessoas afetas ao servio. (Incisos I a XV includos pelo Provimento CGJ n 17/2010, republicado no DJERJ de 13/05/2010) 1 Ao Encarregado pela CAJ caber, com anuncia do Juiz Coordenador, indicar serventurio lotado na central para exercer as funes de substituto, quando de suas eventuais ausncias. 2. As atribuies enumeradas nos incisos anteriores podero ser delegadas pelo Encarregado pela CAJ aos servidores da central, no que couber. 3. Caber ao Avaliador Judicial o lanamento, no sistema informatizado prprio, da data de recebimento, da data de devoluo do mandado de avaliao CAJ e do laudo lavrado.

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4. vedado o recebimento, pela CAJ ou pelo Avaliador, de mandado de avaliao entregue diretamente pelo patrono e/ou pela parte. (Pargrafos 1 ao 4 includos pelo Provimento CGJ n 17/2010, republicado no DJERJ de 13/05/2010) Art. 360. O Avaliador Judicial manter atualizado livro de registro de recebimento e devoluo de mandados. (Redao antiga) Art. 360. O critrio de distribuio dos mandados adotado pela Central dos Avaliadores Judiciais ser o geogrfico, observando as reas de atuao dos Avaliadores Judiciais segundo escala vigente, normatizada pelo Juiz Coordenador. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 17/2010, republicado no DJERJ de 13/05/2010) (Redao antiga) Art. 360. O critrio de distribuio dos mandados, adotado pela Central dos Avaliadores Judiciais, ser o territorial, observando-se as reas de atuao dos Avaliadores Judiciais segundo escala a ser definida pelo Juiz Coordenador. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 55/2011, publicado no DJERJ de 12/08/2011) I As reas de distribuio dos mandados constituem o territrio onde o Avaliador Judicial vai desenvolver o seu trabalho; (Redao antiga) I - As reas de distribuio dos mandados constituem o territrio onde o Avaliador Judicial desenvolve seu trabalho; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 55/2011, publicado no DJERJ de 12/08/2011) II - A construo destas reas tarefa complexa, que nunca se esgota, estando em pleno aperfeioamento, j que depende de inmeras variveis que estaro sempre em constante mutao; (Redao antiga) II - Os territrios correspondentes s reas de distribuio podero ser alterados, a critrio do Juiz Coordenador, de molde a acompanhar a evoluo das variveis geogrficas afetas aos trabalhos da Central, visando-se o constante aperfeioamento do servio; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 55/2011, publicado no DJERJ de 12/08/2011) III - Sero efetuadas avaliaes peridicas do critrio adotado que deve atender o objetivo principal do presente ato, qual seja a racionalizao e a distribuio equitativa das tarefas desenvolvidas pelos Avaliadores Judiciais. Para tanto ser observado rodzio que ocorrer a cada 3 (trs) meses para a designao das reas de atuao; (Redao antiga) III - vedada a indicao de Avaliador pela parte ou por seu procurador. (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 55/2011, publicado no DJERJ de 12/08/2011) IV vedada a indicao de Avaliador pela parte ou por seu procurador. (Incisos I a IV includos pelo Provimento CGJ n 17/2010, publicado no DJERJ de 12/05/2010) (Inciso suprimido pelo Provimento CGJ n 55/2011, publicado no DJERJ de 12/08/2011)
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Art. 361. O Avaliador Judicial prestar esclarecimentos, proceder a retificaes ou atender a determinaes judiciais em cinco dias, salvo prazo diverso assinado pelo Juiz. (Redao antiga) Art. 361. Os auxlios e substituies entre os Avaliadores Judiciais observaro o seguinte: (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 17/2010, republicado no DJERJ de 13/05/2010) I em caso de frias, licenas ou faltas, ocorrer auxlio recproco entre os Avaliadores Judiciais designados para atuarem na mesma rea geogrfica; II o Avaliador no receber mandados nos 10 (dez) dias anteriores s suas frias ou licena-prmio, prazo em que cumprir os mandados remanescentes e os esclarecimentos solicitados; III - Em caso de licena mdica ou cumprimento de pena disciplinar de suspenso, por tempo no superior a 15 (quinze) dias, os mandados em poder dos Avaliadores no sero devolvidos, salvo nos casos de urgncia, analisados pelo Juiz. (Incisos I a III includos pelo Provimento CGJ n 17/2010, republicado no DJERJ de 13/05/2010) Pargrafo nico. vedado o cumprimento do mandado de avaliao por Avaliador Judicial distinto daquele designado para atuar na rea correspondente. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 17/2010, republicado no DJERJ de 13/05/2010) Seo III - Do Contador Judicial

Subseo I - Disposies Gerais (Acrescentado) Art. 362. O Contador Judicial manter atualizados os dados cadastrais no sistema informatizado prprio. (Redao antiga) Art. 362. O Contador Judicial exercer suas funes junto Central de Clculos Judiciais CCJ ou a qualquer outra unidade da administrao para onde for designado. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 34/2010, republicado no DJERJ de 23/06/2010) 1. Nos clculos de liquidao de sentena prolatada em autos de processo acidentrio, de concesso ou de reviso de benefcios previdencirios, o contador poder acessar e consultar os dados formadores do Banco do Sistema Dataprev. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 34/2010, republicado no DJERJ de 23/06/2010) 2. No caso de inexistir a confirmao do pagamento das custas ou as mesmas terem sido recolhidas de forma equivocada, o Contador dever

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devolver os autos ao Juzo de origem de imediato. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 34/2010, republicado no DJERJ de 23/06/2010) 3. No caso de CCJ, o Contador Judicial ser hierarquicamente subordinado ao Juiz Coordenador da Central. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 34/2010, republicado no DJERJ de 23/06/2010) I O ponto, a freqncia, as frias, as licenas, bem como todas e quaisquer comunicaes referentes movimentao funcional dos serventurios da CCJ, ficam a cargo do Encarregado pela Central, que dar cincia ao Juiz Coordenador das ocorrncias verificadas. (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 34/2010, republicado no DJERJ de 23/06/2010) II Dever ser observada, no ato de deferimento de frias ou licena prmio, norma especfica disciplinada pelo Tribunal. (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 34/2010, republicado no DJERJ de 23/06/2010) Art. 363. O Contador Judicial elaborar as contas e os clculos, ou cumprir outras determinaes judiciais, em 10 (dez) dias, ou em prazo que venha a ser concedido pelo Juiz. (Redao antiga) Pargrafo nico. Inexistindo nos autos a confirmao do pagamento das custas, o Contador Judicial devolver os mesmos ao Juzo de origem de imediato. (Redao antiga) Art. 363. A atualizao de dbito, seja de ttulo judicial ou extrajudicial, far-se- conforme ndice ou fator legal adotado pelo Poder Judicirio, salvo se deciso judicial determinar aplicao de outro ndice legal, observado, quanto ao clculo de renda mensal inicial, para fins previdencirios, o ndice de Reajuste do Salrio Mnimo (IRSM) ou outro que venha a ser estabelecido em legislao federal. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 34/2010, republicado no DJERJ de 23/06/2010) I O clculo expressar o montante do dbito em unidades do ndice ou aplicar o fator de modo a dispensar posterior clculo de atualizao. (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 34/2010, republicado no DJERJ de 23/06/2010) II Caso haja variao diria, o clculo adotar o ndice ou fator da data de sua elaborao. (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 34/2010, republicado no DJERJ de 23/06/2010) III O clculo dever obedecer s regras determinadas no manual de clculo judicial a ser editado pela CGJ. (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 34/2010, republicado no DJERJ de 23/06/2010) Subseo II - Da Atuao do Contador Judicial (Acrescentado)

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Art. 364. O 8 Contador Judicial elaborar, exclusivamente, clculos de liquidao de sentena prolatada em autos de processo acidentrio, de concesso ou de reviso de benefcios previdencirios, a requerimento da parte interessada. (Redao antiga) Pargrafo nico. Para o desempenho das atribuies previstas no caput, o 8 Contador poder acessar e consultar os dados formadores do Banco do Sistema Dataprev. (Redao antiga) Art. 364. O Contador elaborar as contas e/ou clculos, ou cumprir outras determinaes judiciais, no prazo de 10 (dez) dias, salvo quando houver exigncia a ser atendida pelo interessado ou acentuada complexidade, caso em que ter o prazo ampliado por mais 10 (dez) dias, findo o qual devolver o processo devidamente instrudo ou informado com as razes impeditivas. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 34/2010, republicado no DJERJ de 23/06/2010) I Computa-se o incio do prazo, nas Comarcas onde no houver instalada a Central de Clculos Judiciais, no primeiro dia til subsequente data da disponibilizao do processo. A dilao do prazo previsto no caput poder ser requerida, pelo Contador, ao Juiz prolator da deciso. (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 34/2010, republicado no DJERJ de 23/06/2010) II Onde houver Central de Clculos Judiciais, o cmputo do incio do prazo dar-se- a partir do primeiro dia til subsequente data de cadastramento do processo pela CCJ. (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 34/2010, republicado no DJERJ de 23/06/2010) a) o Contador Judicial poder requerer ao Juiz Coordenador, fundamentadamente, e sempre que a natureza das contas ou dos clculos assim o exigir, dilao do prazo previsto no caput. (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 34/2010, republicado no DJERJ de 23/06/2010) b) o requerimento de dilao de prazo ser feito em formulrio prprio, permanecendo o processo com a CCJ e comunicando a dilao ao Titular da Serventia respectiva. (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 34/2010, republicado no DJERJ de 11/06/2010) 1. Excetua-se o prazo previsto no caput no caso de prazo predeterminado pela autoridade judiciria. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 34/2010, republicado no DJERJ de 23/06/2010) 2. Na capital, os processos judiciais sero encaminhados Central de Clculos Judiciais CCJ, pelos Escrives ou Responsveis pelo Expediente, por meio de guia de remessa emitida pelo DCP e relao de entrega da qual constar o nmero do respectivo processo, devendo ser passado o recibo na segunda via da relao. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 34/2010, republicado no DJERJ de 23/06/2010)

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3. Onde no houver CCJ, o recibo a que se refere o pargrafo anterior constar em livro de protocolo. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 34/2010, republicado no DJERJ de 23/06/2010) Subseo III - Da Central de Clculos Judiciais (Acrescentado) Art. 365. A atualizao de dbito, seja de ttulo judicial ou extrajudicial, far-se- conforme ndice ou fator legal adotado pelo Poder Judicirio, salvo se deciso judicial determinar aplicao de outro ndice legal, observado, quanto ao clculo de renda mensal inicial, para fins previdencirios, o ndice de Reajuste do Salrio Mnimo (IRSM) ou outro que venha a ser estabelecido em legislao federal. (Redao antiga) 1. O clculo expressar o montante do dbito em unidades do ndice ou aplicar o fator de modo a dispensar posterior clculo de atualizao. (Redao antiga) 2. Caso haja variao diria, o clculo adotar o ndice ou fator da data de sua elaborao. (Redao antiga) Art. 365. Haver Central de Clculos Judiciais CCJ na Comarca da Capital, destinada elaborao de contas, clculos judiciais e s funes decorrentes, coordenada por um Juiz de Direito indicado pelo Corregedor-Geral da Justia, denominado Juiz Coordenador, e gerenciada por um Encarregado, a quem caber responder pela CCJ. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 34/2010, republicado no DJERJ de 23/06/2010) I Ao Juiz Coordenador compete a superintendncia da CCJ e em especial: (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 34/2010, republicado no DJERJ de 23/06/2010) a) dirimir dvidas atinentes ao desenvolvimento da rotina da central, (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 34/2010, republicado no DJERJ de 23/06/2010) b) normatizar as atividades internas da central. (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 34/2010, republicado no DJERJ de 23/06/2010) II O Contador Judicial exercer a funo de Encarregado pela CCJ, cabendolhe responder pela central e atribuindo-lhe em especial: (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 34/2010, republicado no DJERJ de 23/06/2010) a) receber dos Cartrios, diariamente, processos judiciais em que seja determinada a elaborao de contas, clculos judiciais e funes decorrentes, devidamente relacionados em guias preenchidas corretamente, em duas vias, servindo uma de recibo, (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 34/2010, republicado no DJERJ de 23/06/2010)

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b) validar os processos judiciais recebidos pela CCJ, observando, no momento do recebimento, a regularidade dos documentos, bem como o correto recolhimento das custas judiciais, que dever ocorrer em at 48 (quarenta e oito) horas aps o recebimento do feito pela Central. No caso de constatado o recolhimento de custas judiciais efetuado de forma equivocada ou no efetuado, o processo dever ser devolvido ao Juzo de origem de imediato, (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 34/2010, republicado no DJERJ de 23/06/2010) c) cadastrar, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, a contar da data do recebimento, os processos judiciais, lanando no sistema informatizado todos os dados relativos ao mesmo e a providncia a ser tomada e devolvendo aos cartrios, de imediato, os processos encaminhados equivocadamente depois de certificado o respectivo motivo, (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 34/2010, republicado no DJERJ de 23/06/2010) d) elaborar relao trimestral de processos judiciais com prazo de remessa excedido, encaminhando-a ao Juiz Coordenador, (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 34/2010, republicado no DJERJ de 23/06/2010) e) organizar e manter os servios da CCJ, controlando os registros necessrios, (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 34/2010, republicado no DJERJ de 23/06/2010) f) manter atualizados os registros de entrada e sada de processos judiciais recebidos, devendo observar a norma prevista nos artigos 155 e 156 desta CNCGJ, sendo considerada falta grave a no observncia desta norma, (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 34/2010, republicado no DJERJ de 23/06/2010) g) observar as regras de controle documental previstas nos artigos 174 e seguintes da CNCGJ, no que couber, (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 34/2010, republicado no DJERJ de 23/06/2010) h) promover meios e zelar para que a dignidade da Justia, a ordem, o respeito e a disciplina sejam mantidos entre os servidores lotados na Central de Clculos Judiciais e as demais pessoas afetas ao servio. (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 34/2010, republicado no DJERJ de 23/06/2010) 1. Ao Encarregado pela CCJ caber, com anuncia do Juiz Coordenador, indicar serventurio lotado na central para exercer as funes de substituto, quando de suas eventuais ausncias. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 34/2010, republicado no DJERJ de 23/06/2010) 2. As atribuies enumeradas no inciso II deste artigo podero ser delegadas, no que couber, pelo Contador Judicial aos servidores da CCJ. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 34/2010, republicado no DJERJ de 23/06/2010) Seo IV - Do Partidor Judicial (Alterado)
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Subseo I - Disposies Gerais (Acrescentado) Art. 366. O Partidor manter atualizado livro de registro de recebimento e devoluo de autos. (Redao antiga) Art. 366. O Partidor Judicial exercer suas funes junto Central de Partilhas Judiciais CPJ na Comarca da Capital e, nas demais Comarcas, a qualquer outra unidade da administrao para onde for designado. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 18/2010, publicado no DJERJ de 12/05/2010) 1. No caso de Central de Partilhas Judiciais - CPJ, o Partidor Judicial ser hierarquicamente subordinado ao Juiz Coordenador da Central. I - O ponto, a freqncia, as frias, as licenas, bem como todas e quaisquer comunicaes referentes movimentao funcional dos serventurios da CPJ ficam a cargo do Partidor Judicial, que dar cincia ao Juiz Coordenador das ocorrncias verificadas; II Dever ser observada, no ato de deferimento de frias ou licena prmio, norma especfica disciplinada por este E. Tribunal. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 18/2010, publicado no DJERJ de 12/05/2010) Subseo II - Da Atuao do Partidor Judicial (Acrescentado) Art. 367. O Partidor receber, para elaborao de esboo de partilha e funes decorrentes, os autos que estiverem devidamente protocolizados e com os documentos e termos regularizados, inclusive o de remessa, devolvendo-os ao cartrio de origem mediante carga em livro prprio. (Redao antiga) Art. 367. O Partidor cumprir a determinao judicial no prazo de 20 (vinte) dias, salvo quando houver exigncia a ser atendida pelo interessado ou acentuada complexidade no esboo da partilha, caso em que ter o prazo ampliado por mais 20 (vinte) dias, findo o qual devolver o processo devidamente instrudo ou informado com as razes impeditivas. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 18/2010, publicado no DJERJ de 12/05/2010) I - Computa-se o incio do prazo, nas Comarcas onde no houver instalado a Central de Partilhas Judiciais, do primeiro dia til subseqente data do recebimento do processo; II - Onde houver Central de Partilhas Judiciais, o cmputo do incio do prazo dar-se- a partir do primeiro dia til subseqente data de cadastramento do processo pela CPJ; III - O Partidor Judicial poder requerer ao Juiz Coordenador, fundamentadamente, e sempre que a natureza da partilha assim o exigir, a
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dilao do prazo previsto no caput, desde que atendidas as seguintes exigncias: O requerimento ser feito em formulrio prprio, onde houver instalada Central de Partilhas Judiciais, permanecendo o processo com o Partidor e comunicando a dilao ao Titular da Serventia respectiva, Onde no houver CPJ instalada, a dilao do prazo ser requerida, nos autos, ao Juiz prolator da deciso; (Incisos I a III includos pelo Provimento CGJ n 18/2010, publicado no DJERJ de 12/05/2010) 1. Onde houver CPJ instalada, os processos judiciais sero encaminhados Central de Partilhas Judiciais CPJ, pelos Escrives ou Responsveis pelo Expediente. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 18/2010, publicado no DJERJ de 12/05/2010) 2. O encaminhamento ser feito por meio de relao de entrega da qual constar o nmero do respectivo processo, devendo ser passado o recibo na segunda via da relao. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 18/2010, publicado no DJERJ de 12/05/2010) Subseo III - Da Central de Partilhas Judiciais (Acrescentado) Art. 368. O Partidor devolver os autos ao cartrio de origem em 10 (dez) dias, contados de seu recebimento, seja com o respectivo esboo de partilha, seja com qualquer informao impeditiva, inclusive o no pagamento, naquele mesmo prazo, de custas, quando devidas. (Redao antiga) Art. 368. Haver Central de Partilhas Judiciais CPJ na Comarca da Capital, destinada elaborao de partilhas judiciais e s funes decorrentes, coordenada por um Juiz de Direito indicado pelo Corregedor-Geral da Justia, denominado Juiz Coordenador: (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 18/2010, publicado no DJERJ de 12/05/2010) I Ao Juiz Coordenador compete superintendncia da CPJ e, em especial, dirimir dvidas atinentes ao desenvolvimento da rotina da Central; II - Ao Partidor Judicial caber responder pela CPJ, atribuindo-lhe em especial: a) Receber dos cartrios, diariamente, processos judiciais em que seja determinada a elaborao de esboo de partilha e funes decorrentes, devidamente relacionados em guias, conforme disciplinado no 1 do artigo 367, preenchidas corretamente e em duas vias, servindo uma de recibo; b) Validar os processos judiciais recebidos pela CPJ, observando no momento do recebimento, a regularidade dos documentos e termos, bem como do correto recolhimento das custas judiciais. No caso de constatado o recolhimento de custas judiciais efetuado de forma equivocada ou no efetuado, o processo dever ser devolvido ao Juzo de origem em 72 (setenta e
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duas) horas aps o recebimento do feito pela Central, certificando o constatado; c) Cadastrar, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas a contar da data do recebimento, os processos judiciais, lanando no sistema informatizado todos os dados relativos ao mesmo e a providncia a ser tomada e devolvendo aos cartrios em 72 (setenta e duas) horas os processos encaminhados equivocadamente depois de certificado o respectivo motivo; d) Elaborar relao trimestral de processos judiciais com prazo de instruo excedido, encaminhando-a ao Juiz Coordenador; e) Organizar e manter os servios da CPJ, controlando os registros necessrios; f) Manter atualizados os registros de entrada e sada de processos judiciais recebidos, devendo observar a norma prevista no artigo 155 e 156 desta CNCGJ, sendo considerada falta grave a no observncia desta norma; g) Observar as regras de controle documental previstas no artigo 174 e seguintes da CNCGJ, no que couber; h) Promover meios e zelar para que a dignidade da Justia, a ordem, o respeito e a disciplina sejam mantidos entre os servidores lotados na Central de Partilhas Judiciais e as demais pessoas afetas ao servio. (Incisos includos pelo Provimento CGJ n 18/2010, publicado no DJERJ de 12/05/2010) Pargrafo nico. Em caso de acentuada complexidade na elaborao do esboo de partilha, o prazo de que trata o caput poder ser prorrogado, por at 20 (vinte) dias. (Redao antiga) 1. Caber ao Partidor, com anuncia do Juiz Coordenador, indicar serventurio lotado na central para exercer as funes de substituto, quando de suas eventuais ausncias. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 18/2010, publicado no DJERJ de 12/05/2010) 2. As atribuies enumeradas no inciso II deste artigo podero ser delegadas, no que couber, pelo Partidor Judicial aos servidores da CPJ. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 18/2010, publicado no DJERJ de 12/05/2010) Seo V - Do Inventariante Judicial

Subseo I Disposies gerais (Acrescentado) Art. 369. O Inventariante Judicial manter atualizado livro de registro de recebimento e devoluo de autos. (Redao antiga)

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Art. 369. A funo de Inventariante Judicial ser exercida por serventurio designado pela Corregedoria Geral da Justia junto Central de Inventariantes Judiciais CIJ na Comarca da Capital e, nas demais Comarcas, a qualquer outra unidade da administrao para onde for designado. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) 1. No caso de Central de Inventariantes Judiciais CIJ, o servidor na funo de Inventariante hierarquicamente subordinado ao Juiz Coordenador da Central e administrativamente vinculado ao Encarregado pela CIJ. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) I O ponto, a frequncia, as frias, as licenas, bem como todas e quaisquer comunicaes referentes movimentao funcional dos serventurios que exercem a funo de Inventariante Judicial, bem como dos demais serventurios lotados na CIJ, ficam a cargo do Encarregado pela CIJ, que dar cincia ao Juiz Coordenador das ocorrncias verificadas. II Dever ser observada, no ato de deferimento de frias ou licena prmio, a impossibilidade de gozo concomitante por mais de um serventurio que exera a funo de Inventariante Judicial. (Incisos includos pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) 2. O serventurio na funo de Inventariante Judicial est obrigado assinatura do ponto diariamente. No entanto, no ter seu ponto cortado quando da ausncia na serventia, desde que comprove at as 18 horas do dia do retorno serventia a realizao das respectivas diligncias. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) 3. Onde houver Central de Inventariantes Judiciais, as ausncias elencadas no pargrafo anterior devero ser previamente comunicadas ao Encarregado pela CIJ. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) (Redao antiga) Art. 369. A funo de Inventariante Judicial ser exercida por serventurio designado pela Corregedoria Geral da Justia junto Central de Inventariantes Judiciais - CIJ na Comarca da Capital e, nas demais Comarcas, a qualquer outra unidade da administrao para qual for designado. 1. No caso de Central de Inventariantes Judiciais CIJ, o Inventariante Judicial hierarquicamente subordinado ao Juiz Coordenador da Central. I - O ponto, a frequncia, as frias, as licenas, bem como todas e quaisquer comunicaes referentes movimentao funcional dos serventurios da CIJ, ficam a cargo do Inventariante Judicial que dar cincia ao Juiz Coordenador das ocorrncias verificadas. II - O deferimento de frias ou licena prmio obedecer s normas gerais do Tribunal de Justia.

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2. O Inventariante Judicial est obrigado assinatura do ponto diariamente. No entanto, no ter seu ponto cortado quando da ausncia na serventia, desde que comprove at as 18 horas do dia do retorno serventia a realizao das respectivas diligncias. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 62/2010, publicado no DJERJ de 18/11/2010) Subseo II Da atuao do Inventariante Judicial (Acrescentado) Art. 370. A serventia do Inventariante Judicial utilizar-se-, alm dos livros obrigatrios, de ficha padronizada com dados referentes tramitao do processo. (Redao antiga) Art. 370. O serventurio na funo de Inventariante Judicial administrar os bens do esplio e impulsionar os feitos de inventrio, cumprindo diligncias e exigncias, bem como prestando informaes ou atendendo a solicitao do juzo da causa no prazo de 05 (cinco) dias, salvo quando prazo predeterminado pela autoridade judiciria. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) I Computa-se o incio do prazo estabelecido no caput, nas Comarcas onde no houver instalada a Central de Inventariantes Judiciais, do primeiro dia til subsequente data do recebimento do processo. Quando necessrio, o serventurio na funo de Inventariante Judicial poder requerer a dilao do prazo previsto no caput, fundamentadamente, nos autos, ao Juiz prolator da deciso. (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) II Onde houver Central de Inventariantes Judiciais, o cmputo do incio do prazo dar-se- a partir do primeiro dia til subsequente data de disponibilizao do processo, pela CIJ, ao Inventariante. (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) a) O serventurio na funo de Inventariante Judicial firmar compromisso por termo de sua nomeao somente aps conste o respectivo processo registrado oficialmente em seu nome no sistema informatizado prprio, e validado pelo Encarregado. (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) b) Aps firmar compromisso por termo de sua nomeao, o serventurio na funo de Inventariante Judicial ficar vinculado a prestar esclarecimentos ou atender a determinaes judiciais nos autos em que for empossado. (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) c) O serventurio na funo de Inventariante Judicial poder requerer, ao Juiz da causa, fundamentadamente, dilao do prazo previsto no caput. O requerimento ser feito em formulrio prprio, permanecendo o processo com

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o Inventariante. (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) 1. O serventurio na funo de Inventariante Judicial no representar, ativa ou passivamente, o esplio em litgio judicial, salvo nos processos necessrios ao exerccio regular de sua funo. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) 2. Os dados referentes tramitao do processo e as informaes relativas administrao dos bens do esplio devero ser cadastrados e mantidos atualizados no sistema informatizado prprio, contendo em especial: (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) I nmero e identificao do processo; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) II data de entrada e de sada na serventia; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) III nome do serventurio nomeado nos autos na funo de Inventariante; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) IV a localizao interna dos documentos de interesse de cada processo. (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) 3. A documentao e demais papis do interesse de cada inventrio devero ser arquivados em pastas individuais com identificao da serventia e do nmero do processo. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) 4. Na capital, os processos judiciais sero encaminhados Central de Inventariantes Judiciais CIJ, pelos Escrives ou Responsveis pelo Expediente, por meio de guia de remessa de processos emitida pelo DCP, bem como atravs de relao de entrega, da qual constar o nmero do respectivo processo, devendo ser passado o recibo na segunda via da relao. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) 5. Onde no houver CIJ instalada, o recibo a que se refere o pargrafo anterior constar em livro de protocolo. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) 6. Fica vedado o emprstimo ou a retirada de autos da serventia do Inventariante Judicial ou da CIJ, devendo os mesmos ser devolvidos diretamente ao cartrio de origem, no prazo legal, ou quando houver determinao do Juiz. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) (Redao antiga)

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Art. 370. O Inventariante Judicial administrar os bens do esplio e impulsionar os feitos de inventrio, cumprindo diligncias e exigncias, bem como prestando informaes ou atendendo a solicitao do juzo da causa no prazo de 05 (cinco) dias, salvo quando prazo predeterminado pela autoridade judiciria ou pela legislao pertinente matria. I - Computa-se o incio do prazo estabelecido no caput, nas Comarcas onde no houver instalada a Central de Inventariantes Judiciais, do primeiro dia til subsequente data do recebimento do processo. Quando necessrio, o Inventariante Judicial poder requerer a dilao do prazo previsto no caput, fundamentadamente, nos autos, ao Juiz prolator da deciso. II - Onde houver Central de Inventariantes Judiciais, o cmputo do incio do prazo dar-se- a partir do primeiro dia til subsequente data de disponibilizao do processo na CIJ. a) O Inventariante Judicial firmar compromisso por termo de sua nomeao somente aps conste o respectivo processo registrado oficialmente em seu nome no sistema informatizado prprio. b) Aps firmar compromisso por termo de sua nomeao, o Inventariante Judicial ficar vinculado a prestar esclarecimentos ou atender a determinaes judiciais nos autos em que for nomeado. c) O Inventariante Judicial poder requerer, ao Juiz da causa, fundamentadamente, dilao do prazo previsto no caput. O requerimento ser feito em formulrio prprio, permanecendo o processo com o Inventariante. 1. O Inventariante Judicial no representar, ativa ou passivamente, o esplio em litgio judicial, salvo nos processos necessrios ao exerccio regular de sua funo. 2. Os dados referentes tramitao do processo e as informaes relativas administrao dos bens do esplio devero ser cadastrados e mantidos atualizados no sistema informatizado prprio, contendo em especial: I - nmero e identificao do processo; II - data de entrada e de sada na serventia; III - nome do serventurio nomeado nos autos na funo de Inventariante; IV- a localizao interna dos documentos de interesse de cada processo. 3. A documentao e demais papis do interesse de cada inventrio devero ser arquivados em pastas individuais com identificao da serventia e do nmero do processo. 4. Na capital, os processos judiciais sero encaminhados Central de Inventariantes Judiciais - CIJ, pelos Escrives ou Responsveis pelo Expediente, por meio de guia de remessa de processos emitida pelo DCP, bem
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como atravs de relao de entrega, da qual constar o nmero do respectivo processo, devendo ser passado o recibo na segunda via da relao. 5. Onde no houver CIJ instalada, o recibo a que se refere o pargrafo anterior constar em livro de protocolo. 6. Fica vedado o emprstimo ou a retirada de autos da serventia do Inventariante Judicial ou da CIJ, devendo os mesmos ser devolvidos diretamente ao cartrio de origem, no prazo legal, ou quando houver determinao do Juiz. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 62/2010, publicado no DJERJ de 18/11/2010) Art. 371. O Inventariante Judicial adotar, quanto aos recebimentos e pagamentos relativos inventariana, controle contbil sobre o movimento de entrada e sada de recursos financeiros pertencentes ao esplio, devendo tal controle ser feito por intermdio de livros contbeis, pastas, fichas, planilhas ou outro meio eficaz. (Redao antiga) Art. 371. O serventurio na funo de Inventariante Judicial adotar quanto aos recebimentos e pagamentos relativos inventariana, controle contbil sobre o movimento de entrada e sada de recursos financeiros pertencentes ao esplio, devendo tal controle ser mantido atualizado em sistema informatizado prprio. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) 1. O serventurio na funo de Inventariante Judicial responder pelas importncias provenientes de pagamentos devidos ao esplio, que recolher instituio bancria nas 24 horas seguintes ao recebimento, em conta especfica para cada caso. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) 2. Cada esplio ter uma conta corrente correspondente para administrao dos frutos e rendimentos de bens do acervo hereditrio, sendo vedada a abertura de conta corrente em nome do serventurio na funo de Inventariante Judicial para movimentao de importncias pertinentes ao esplio. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) 3. Para a abertura da conta corrente a que se refere o pargrafo anterior, o serventurio na funo de Inventariante Judicial dever requerer autorizao ao juzo orfanolgico. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) 4. O serventurio na funo de Inventariante Judicial submeter ao juzo orfanolgico, anualmente, prestao das contas referentes movimentao de importncias pertinentes ao esplio. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) (Redao antiga)
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Art. 371. O Inventariante Judicial adotar quanto aos recebimentos e pagamentos relativos inventariana, controle contbil sobre o movimento de entrada e sada de recursos financeiros pertencentes ao esplio, devendo tal controle ser mantido atualizado em sistema informatizado prprio. 1. O Inventariante Judicial responder pelas importncias provenientes de pagamentos devidos ao esplio, que recolher instituio bancria nas 24 horas seguintes ao recebimento, em conta especfica para cada caso ou em conta de depsito judicial. 2. Cada esplio ter uma conta corrente correspondente para administrao dos frutos e rendimentos de bens do acervo hereditrio, sendo vedada a abertura de conta corrente em nome do Inventariante Judicial para movimentao de importncias pertinentes ao esplio ou proceder ao depsito de tais valores em conta judicial disposio do juzo do inventrio. 3. Para a abertura da conta corrente a que se refere o pargrafo anterior, o Inventariante Judicial dever requerer autorizao ao juzo com competncia orfanolgica. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 62/2010, publicado no DJERJ de 18/11/2010) Art. 372. O Inventariante Judicial arquivar, em pastas individuais, a documentao e demais papis do interesse de cada inventrio. (Redao antiga) Art. 372. Os recursos financeiros que compem o acervo hereditrio e que estejam convertidos em depsito judicial, em nome do esplio, devero permanecer disposio do juzo orfanolgico, a quem compete, por fora de lei, deliberar sobre eventuais depsitos e levantamentos. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) (Redao antiga) Art. 372. Os recursos financeiros que compem o acervo hereditrio e que estejam convertidos em depsito judicial, em nome do esplio, devero permanecer disposio do juzo com competncia orfanolgica, a quem compete, por fora de lei, deliberar sobre eventuais depsitos e levantamentos. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 62/2010, publicado no DJERJ de 18/11/2010) Art. 373. Salvo nos processos necessrios ao exerccio regular de sua funo de administrao dos bens do esplio, o Inventariante Judicial no representa, ativa ou passivamente, o esplio em litgio judicial. (Redao antiga) Art. 373. O serventurio na funo de Inventariante Judicial efetuar pagamentos exclusivamente por cheques nominativos, que sero cadastrados no sistema informatizado prprio, onde far constar o nmero do talonrio, o nmero do cheque, seu valor, data de emisso, data da compensao e nome

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do beneficirio. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) Pargrafo nico. Os cheques emitidos devero, ainda, ser escaneados e arquivados em pasta eletrnica prpria. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) (Redao antiga) Art. 373. O Inventariante Judicial efetuar pagamentos exclusivamente por cheques nominativos, que sero cadastrados no sistema informatizado prprio, onde far constar o nmero do talonrio, o nmero do cheque, seu valor, data de emisso, data da compensao e nome do beneficirio, ou atravs de mandado de dbito em conta requerido nos autos do inventrio. Pargrafo nico. Os cheques emitidos devero, ainda, ser escaneados e arquivados em pasta eletrnica prpria. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 62/2010, publicado no DJERJ de 18/11/2010) Art. 374. O Inventariante Judicial responder pelas importncias provenientes de pagamentos devidos ao esplio, que recolher instituio bancria nas 24 horas seguintes ao recebimento, em conta especfica para cada caso. (Redao antiga) Art. 374. O disposto nesta subseo aplica-se, no que couber, quele que, nomeado e compromissado pelo Juiz, exera a inventariana judicial. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) (Redao antiga) Art. 374. O disposto nesta subseo aplica-se, no que couber, quele que, nomeado e compromissado pelo Juiz, exera a inventariana judicial. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 62/2010, publicado no DJERJ de 18/11/2010) Subseo III Da Central de Inventariantes Judiciais (Acrescentado) Art. 375. O Inventariante Judicial efetuar pagamentos exclusivamente por cheques nominativos, que sero registrados em livro prprio, onde far constar o nmero do talonrio, o nmero do cheque, seu valor, data de emisso, data da compensao e nome do beneficirio. (Redao antiga) Art. 375. Haver Central de Inventariantes Judiciais CIJ na Comarca da Capital, integrada pelos serventurios que exeram a funo de Inventariante Judicial, a quem cabe a administrao dos bens do esplio e as funes decorrentes, coordenada por um Juiz de Direito indicado pelo Corregedor-Geral da Justia, denominado Juiz Coordenador, e gerenciada por um Encarregado, a quem caber responder pela CIJ. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010)
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I Ao Juiz Coordenador compete a superintendncia da CIJ e em especial: (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) a) dirimir dvidas atinentes ao desenvolvimento da rotina administrativa da central e atuao dos serventurios que exercerem a funo de Inventariante Judicial; (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) b) normatizar as atividades internas da central, em busca de unificar a atuao dos serventurios lotados na CIJ. (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) II O Juiz Coordenador designar servidor para atuar como Encarregado pela CIJ, a quem caber responder pela central, atribuindo-lhe em especial: (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) a) Receber dos cartrios, diariamente, os processos judiciais em que seja determinada a administrao de bens do esplio ou funes decorrentes, devidamente relacionados em guias de remessa preenchidas corretamente, em duas vias, servindo uma de recibo, observado o disposto no 4 do artigo 370 desta norma; (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) b) Validar os processos judiciais recebidos pela CIJ, observando no momento do recebimento a regularidade da remessa, em at 48 (quarenta e oito) horas aps o recebimento do feito pela Central, salvo nos casos de urgncia; (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) c) Devolver aos cartrios, em 48 (quarenta e oito) horas, os processos judiciais encaminhados equivocadamente, depois de certificado o respectivo motivo; (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) d) Cadastrar, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, a contar da data do recebimento, os processos judiciais, lanando no sistema informatizado todos os dados relativos ao mesmo; (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) e) Distribuir a um dos serventurios na funo de Inventariante Judicial, em seguida ao cadastramento, o processo encaminhado para firmar compromisso por termo, conforme normatizado pelo Juiz Coordenador; (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) f) Quando o termo j estiver firmado, encaminhar o processo, em seguida ao cadastramento, ao serventurio nomeado como Inventariante Judicial; (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) g) Controlar o prazo previsto no caput do artigo 370, bem como os demais prazos legais atinentes atuao do Inventariante Judicial, ressalvadas as
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hipteses de urgncia, devidamente determinadas pelos Juzes de Direito Titulares das serventias; (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) h) Restituir aos Cartrios, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, todos os processos judiciais que lhe forem devolvidos pelos serventurios na funo de Inventariante Judicial, mediante relao prpria; (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) i) Elaborar relao trimestral de processos com prazo de cumprimento excedido, encaminhando-a ao Juiz Coordenador; (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) j) Apoiar o serventurio na funo de Inventariante Judicial nas atividades administrativas inerentes a sua atuao; (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) l) Encaminhar ao Juiz Coordenador, trimestralmente, balancete emitido pelo sistema informatizado prprio, de todas as importncias recebidas e recolhidas instituio bancria pelos serventurios na funo de Inventariante Judicial, indicando: (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) 1 Juzo do esplio, 2 nome do falecido e dos herdeiros, 3 nmero do processo, 4 valor e causa de cada recebimento e recolhimento, 5 total dos recebimentos e recolhimentos; m) Encaminhar ao Juiz Coordenador, anualmente, o imposto de renda dos esplios administrados pelos serventurios na funo de Inventariante Judicial, em at 30 dias aps a entrega na Receita Federal; (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) n) Consolidar as prestaes de contas elaboradas pelos serventurios na funo de Inventariante Judicial, conforme previsto no 4 do artigo 371 desta norma, encaminhando-as, anualmente, ao Juiz Coordenador; (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) o) Manter a atualizao constante e correta dos registros de entrada, sada, processos recebidos e demais registros referentes aos trabalhos administrativos desenvolvidos pela Central, devendo observar as normas previstas nos artigos 155 e 156 desta CN, sendo considerada falta grave a no observncia destas normas; (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) p) Manter a guarda dos documentos e recibos conforme disciplinado pelos 2 e 3 do artigo 370 desta norma, aps repassados pelo serventurio na funo de Inventariante Judicial; (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010)

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q) Observar as regras de controle documental previstas no artigo 174 e seguintes desta norma, no que couber; (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) r) Promover meios e zelar para que a dignidade da Justia, a ordem, o respeito e a disciplina sejam mantidos entre os servidores lotados na Central de Inventariantes Judiciais e as demais pessoas afetas ao servio. (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) 1 Ao Encarregado pela CIJ caber, com a anuncia do Juiz Coordenador, indicar serventurio lotado na central, para exercer as funes de substituto, quando de suas eventuais ausncias. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) 2. As atribuies enumeradas no inciso II podero ser delegadas pelo Encarregado pela CIJ aos servidores da central, no que couber. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) 3. Caber ao serventurio na funo de Inventariante Judicial o lanamento, no sistema informatizado prprio, da data de recebimento e de devoluo do processo judicial equipe administrativa da CIJ. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) (Redao antiga) Art. 375. Haver Central de Inventariantes Judiciais - CIJ na Comarca da Capital, coordenada por um Juiz de Direito indicado pelo Corregedor-Geral da Justia, denominado Juiz Coordenador, e gerenciada pelo Inventariante Judicial, a quem caber responder pela CIJ. I Ao Inventariante Judicial caber responder pela central, atribuindo-lhe em especial: a) Receber dos cartrios, diariamente, os processos judiciais em que seja determinada a administrao de bens do esplio ou funes decorrentes, devidamente relacionados em guias de remessa preenchidas corretamente, em duas vias, servindo uma de recibo, observado o disposto no 4 do artigo 370 desta norma; b) Validar os processos judiciais recebidos pela CIJ, observando no momento do recebimento a regularidade da remessa, em at 48 (quarenta e oito) horas aps o recebimento do feito pela Central, salvo nos casos de urgncia; c) Devolver aos cartrios, em 48 (quarenta e oito) horas, os processos judiciais encaminhados equivocadamente, depois de certificado o respectivo motivo; d) Cadastrar, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, a contar da data do recebimento, os processos judiciais, lanando no sistema informatizado todos os dados relativos ao mesmo;

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e) Firmar compromisso por termo, conforme normatizado pelo Juiz Coordenador, firmar escrituras, contratos necessrios administrao dos bens do esplio; f) Controlar o prazo previsto no caput do artigo 370, bem como os demais prazos legais atinentes sua atuao, ressalvadas as hipteses de urgncia, devidamente determinadas pelos Juzes de Direito Titulares das serventias; g) Elaborar relao trimestral de processos com prazo de cumprimento excedido, encaminhando-a ao Juiz Coordenador; h) Encaminhar ao Juiz Coordenador, trimestralmente, balancete emitido pelo sistema informatizado prprio, de todas as importncias recebidas e recolhidas instituio bancria, indicando: 1 - Juzo do esplio, 2 - nomes do falecido e dos herdeiros, 3 - nmero do processo, 4 - valor e causa de cada recebimento e recolhimento, 5 - total dos recebimentos e recolhimentos; (Redao antiga) h) Manter atualizado no sistema informatizado balancete de todas as importncias recebidas e recolhidas instituio bancria, indicando: 1 - Juzo do esplio, 2 - nomes do falecido e dos herdeiros, 3 - nmero do processo, 4 - valor e causa de cada recebimento e recolhimento, 5 - total dos recebimentos e recolhimentos; (Alnea alterada pelo Provimento CGJ n 64/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 26/09/2011) i) Encaminhar ao Juiz Coordenador, anualmente, o imposto de renda dos esplios, em at 30 dias aps a entrega na Receita Federal; j) Manter a atualizao constante e correta dos registros de entrada, sada, processos recebidos e demais registros referentes aos trabalhos administrativos desenvolvidos pela Central, devendo observar as normas previstas nos artigos 155 e 156 desta Consolidao, sendo considerada falta grave a no observncia destas normas;

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k) Manter a guarda dos documentos e recibos conforme disciplinado pelos 2 e 3 do artigo 370 desta norma; l) Observar as regras de controle documental previstas no artigo 174 e seguintes desta norma, no que couber; m) Promover meios e zelar para que a dignidade da Justia, a ordem, o respeito e a disciplina sejam mantidos entre os servidores lotados na Central e as demais pessoas afetas ao servio. n) administrar os bens do espolio e impulsionar os feitos de inventrio, cumprindo diligncias e exigncias, bem como prestando informaes ou atendendo a solicitao do Juzo da causa no prazo de 05 (cinco) dias, salvo quando houver prazo determinado pela autoridade judiciria ou pela legislao pertinente matria orfanolgica. 1 Caber ao Inventariante Judicial, com a anuncia do Juiz Coordenador, indicar serventurio lotado na central, para exercer as funes de substituto, quando de suas eventuais ausncias. 2. As atribuies enumeradas no inciso II podero ser delegadas pelo Inventariante Judicial aos servidores da central, no que couber, com exceo do contido na alnea e. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 62/2010, publicado no DJERJ de 18/11/2010) Art. 376. O disposto nesta seo aplica-se, no que couber, quele que, nomeado e compromissado pelo Juiz, exera inventariana judicial. (Redao antiga) Art. 376. O critrio de distribuio inicial dos processos judiciais adotado pela Central dos Inventariantes Judiciais ser igualitrio, ficando o serventurio na funo de Inventariante Judicial vinculado aos feitos em que tomar cincia da nomeao do cargo. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) Pargrafo nico. Os auxlios e substituies entre os serventurios na funo de Inventariante Judicial observaro o seguinte: (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) I Em caso de frias, licenas ou faltas ocorrer auxlio entre os serventurios na funo de Inventariante Judicial, conforme escala vigente normatizada pelo Juiz Coordenador; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) II O serventurio na funo de Inventariante Judicial no receber processos nos 10 (dez) dias anteriores s suas frias ou licena-prmio, prazo em que devolver os processos remanescentes devidamente instrudos; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010)

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III - Em caso de licena mdica ou cumprimento de pena disciplinar de suspenso, por tempo no superior a 15 (quinze) dias, os processos em poder dos serventurios na funo de Inventariante Judicial no sero devolvidos, salvo nos casos de urgncia, analisados pelo Juiz. (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 40/2010, publicado no DJERJ de 12/07/2010) (Redao antiga) Art. 376. Ao Juiz Coordenador compete a superintendncia da CIJ e em especial: a) dirimir dvidas atinentes ao desenvolvimento da rotina administrativa da central; b) normatizar as atividades internas da central, em busca de unificar a atuao dos serventurios lotados na CIJ. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 62/2010, publicado no DJERJ de 18/11/2010) Seo VI - Do Testamenteiro e Tutor Judicial Art. 377. O Testamenteiro e Tutor Judicial manter atualizados os livros de registro de recebimento e entrega de autos, de registro de prestaes de contas judiciais, de caixa e contas-correntes e de registro de cheques. (Redao antiga) Art. 378. O Testamenteiro e Tutor Judicial, alm dos livros obrigatrios, manter em sistema informatizado: (Redao antiga) I de registro das testamentrias, com os elementos e indicaes necessrios; (Redao antiga) II histricas, com indicao do nmero do respectivo processo, do Juzo em que tramita e do termo inicial da tutela ou curatela, a par de resumo dos fatos, de providncias tomadas e dos assentamentos pessoais dos tutelados ou curatelados; (Redao antiga) III de movimento financeiro, escrituradas em forma contbil, demonstrando o movimento de entrada e sada de recursos financeiros pertencentes aos tutelados ou curatelados. (Redao antiga) Art. 379. O Testamenteiro e Tutor Judicial arquivar em pastas individuais, que conservar em ordem alfabtica, a documentao e demais papis de interesse de cada tutelado ou curatelado, assim como os referentes s testamentrias exercidas pela serventia. (Redao antiga) Art. 380. O Testamenteiro e Tutor Judicial organizar e desenvolver as seguintes atividades permanentes: (Redao antiga)

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I controle contbil para o registro dirio de: (Redao antiga) a) recebimento das rendas patrimoniais dos incapazes e das quantias relativas a proventos de aposentadoria ou reforma, penses e benefcios em geral queles devidos, (Redao antiga) b) despesas realizadas com a assistncia prestada, constituda de pagamentos de mensalidades a sanatrios, hospitais e clnicas especializadas, (Redao antiga) c) quantias entregues para atendimento a despesas de manuteno, quando no internados os incapazes; (Redao antiga) II servio destinado a promover a habilitao dos incapazes percepo de benefcios a que fizerem jus junto aos institutos de previdncia, rgos e entidades pblicos, civis e militares, e empresas privadas, incumbindo-se o servio de acompanhar, at deciso final, os respectivos processos administrativos; (Redao antiga) III servio destinado assistncia de seus representados nos processos de interdio, administrao provisria e contenciosos em geral, alm de outros relacionados com as atribuies inerentes s funes do cargo; (Redao antiga) IV servio de assistncia social aos incapazes e a seus familiares, por intermdio de visitas peridicas a sanatrios, hospitais, casas de sade ou clnicas especializadas, em que aqueles estejam internados, ou s suas residncias, suprindo-lhes as necessidades pessoais com o fornecimento de roupa, calado, medicamento, assistncia mdica domiciliar, tratamento dentrio e outros; (Redao antiga) V atendimento ao expediente interno da serventia, para as providncias de ordem legal, administrativa e regulamentar; (Redao antiga) VI o Testamenteiro e Tutor Judicial dever elaborar relatrios semestrais informando ao Juzo as atividades desenvolvidas no perodo no que tange aos interesses e aspectos sociais dos curatelados e/ou tutelados. (Redao antiga) Art. 381. O Testamenteiro e Tutor Judicial responder pelas importncias provenientes de pagamentos devidos aos tutelados e curatelados, que recolher instituio bancria nas 24 horas seguintes ao recebimento, em conta especfica para cada caso. (Redao antiga) Art. 382. O Testamenteiro e Tutor Judicial efetuar pagamentos exclusivamente por cheques nominativos, que sero registrados em livro prprio, onde far constar o nmero do talonrio, o nmero do cheque, seu valor, data de emisso, data da compensao e nome do beneficirio. (Redao antiga)

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Art. 383. O Testamenteiro e Tutor Judicial far, no trduo legal, as comunicaes de julgamento de contas prestadas e das interdies de direito. (Redao antiga) Art. 384. O disposto nesta seo aplica-se, no que couber, quele que, nomeado e compromissado pelo Juiz, exera as funes de testamenteiro ou tutor judicial. (Redao antiga) Subseo I Disposies gerais (Acrescentada pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) Art. 377. A funo de Testamenteiro e Tutor Judicial ser exercida por serventurio designado pela Corregedoria Geral da Justia junto Central de Testamentria e Tutoria Judicial - CTTJ nas Comarcas em que houver Central instalada, a qualquer outra unidade da administrao para qual for designado. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) 1. No caso de Central de Testamentria e Tutoria Judicial CTTJ, o Testamenteiro e Tutor Judicial hierarquicamente subordinado ao Juiz Coordenador da Central. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) I - O ponto, a freqncia, as frias, as licenas, bem como todas e quaisquer comunicaes referentes movimentao funcional dos serventurios da CTTJ, ficam a cargo do Testamenteiro e Tutor Judicial que dar cincia ao Juiz Coordenador das ocorrncias verificadas. (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) II - O deferimento de frias ou licena prmio obedecer s normas gerais do Tribunal de Justia. (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) 2. O Testamenteiro e Tutor Judicial est obrigado assinatura do ponto diariamente. No entanto, no ter seu ponto cortado quando da ausncia na serventia, desde que comprove at as 18 horas do dia seguinte a sua ausncia a realizao das respectivas diligncias. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) 3 O Testamenteiro e Tutor Judicial no poder ausentar-se da serventia sem que nela permanea quem legalmente o substitua. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) 4 O Substituto do Testamenteiro e Tutor Judicial poder praticar todos os atos relacionados com as atribuies inerentes funo do Tutor sempre que por ele autorizado. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012)

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Subseo II Da atuao do Testamenteiro e Tutor Judicial (Acrescentada pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) Art. 378. O Testamenteiro e Tutor Judicial funcionar como curador especial e promover a execuo testamentria, cumprindo diligncias e exigncias, bem como prestando informaes ou atendendo a solicitao do juzo da causa no prazo de 05 (cinco) dias, salvo quando prazo predeterminado pela autoridade judiciria ou pela legislao pertinente matria. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) I - Computa-se o incio do prazo estabelecido no caput, nas Comarcas onde no houver instalada a Central de Testamentria e Tutoria Judicial CTTJ, do primeiro dia til subseqente data do recebimento do processo. (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) II - Onde houver Central de Testamentria e Tutoria Judicial CTTJ, o cmputo do incio do prazo dar-se- a partir do primeiro dia til subseqente data de disponibilizao do processo na CTTJ. (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) III - Quando necessrio, o Testamenteiro e Tutor Judicial poder requerer a dilao do prazo previsto no caput, fundamentadamente, nos autos, ao Juiz prolator da deciso, permanecendo com o processo. (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) 1. O Testamenteiro e Tutor Judicial firmar compromisso por termo de sua nomeao somente aps conste o respectivo processo registrado oficialmente em seu nome no sistema informatizado prprio, ficando vinculado a prestar esclarecimentos ou atender a determinaes judiciais nos autos em que for nomeado. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) 2. O Testamenteiro e Tutor Judicial dever no prazo de 20 (vinte) dias da data da cincia, comunicar o falecimento do assistido ao Juzo processante, instituio bancria e demais rgos, bem como apresentar a prestao de contas respectiva em igual prazo. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) 3. Os dados referentes tramitao do processo e as informaes relativas sua atuao devero ser cadastrados e mantidos atualizados no sistema informatizado prprio: (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) I - nmero e identificao do processo; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) II Juzo em que tramita o feito; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012)

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III data da nomeao (termo inicial da tutela, curatela ou testamentaria); (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) IV- a localizao interna dos documentos de interesse de cada processo; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) V registro das testamentrias, com os elementos e indicaes necessrios; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) VI - data de entrada e de sada na serventia; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) VII resumo dos fatos, de providncias tomadas e dos assentamentos pessoais dos tutelados ou curatelados. (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) 4. A documentao e demais papis do interesse de cada tutelado, curatelado e os referentes s testamentarias devero ser arquivados em pastas individuais com identificao da serventia e do nmero do processo, armazenadas em ordem alfabtica. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) 5. A carteira de identificao pessoal, o CPF e a certido de nascimento dos assistidos, sempre que fornecidos ao Testamenteiro e Tutor Judicial, sero digitalizados e armazenados em pasta eletrnica prpria, sendo as originais ou cpias fsicas mantidas nas pastas individuais dos assistidos. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) 6. Os processos judiciais sero encaminhados Central de Testamentria e Tutoria Judicial CTTJ, pelos Escrives ou Responsveis pelo Expediente, por meio de guia de remessa de processos emitida pelo DCP, bem como atravs de relao de entrega, da qual constar o nmero do respectivo processo, devendo ser passado o recibo na segunda via da relao. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) 7. Fica vedado o emprstimo ou a retirada de autos da Central do Testamenteiro e Tutor Judicial ou da CTTJ, devendo o processo ser devolvido diretamente ao cartrio de origem, no prazo legal, ou quando houver determinao do Juiz. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) 8. O Testamenteiro e Tutor Judicial dever comunicar imediatamente ao Juiz da causa sempre que for verificado qualquer tipo de dano aos assistidos. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012)

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9. O testamenteiro e Tutor Judicial poder requerer assessoramento a Assistente Social, Psiclogo, Contador e Oficial de Justia, nas questes afetas a sua atuao sempre que considerar imperioso ao atendimento das necessidades especiais dos assistidos, conforme normatizado pela Corregedoria Geral da Justia. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) Art. 379. O Testamenteiro e Tutor Judicial organizar e desenvolver as seguintes atividades permanentes: (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) I controle contbil para o registro dirio de: (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) a) recebimento das rendas patrimoniais dos incapazes e das quantias relativas a proventos de aposentadoria ou reforma, penses e benefcios em geral queles devidos, (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) b) despesas realizadas com a assistncia prestada, constituda de pagamentos de mensalidades a sanatrios, hospitais e clnicas especializadas, (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) c) quantias entregues para atendimento a despesas de manuteno, quando no internados os incapazes; (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) II servio destinado a promover a habilitao dos incapazes percepo de benefcios a que fizerem jus junto aos institutos de previdncia, rgos e entidades pblicos, civis e militares, e empresas privadas, incumbindo-se o servio de acompanhar, at deciso final, os respectivos processos administrativos; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) III servio destinado assistncia de seus representados nos processos de interdio, administrao provisria e contenciosos em geral, alm de outros relacionados com as atribuies inerentes s funes do cargo; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) IV servio de assistncia social aos incapazes e aos seus familiares, por intermdio de visitas peridicas a sanatrios, hospitais, casas de sade ou clnicas especializadas, em que aqueles estejam internados, ou s suas residncias, suprindo-lhes as necessidades pessoais com o fornecimento de roupa, calado, medicamento, assistncia mdica domiciliar, tratamento dentrio e outros; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) V atendimento ao expediente interno da serventia, para as providncias de ordem legal, administrativa e regulamentar onde houver Central instalada;

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(Inciso includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) VI elaborar relatrios semestrais informando ao Juzo de origem as atividades desenvolvidas no perodo no que tange aos interesses e aspectos sociais dos curatelados e/ou tutelados. (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) Pargrafo nico. Onde houver CTTJ os dados relacionados neste artigo devero ser mantidos atualizados no sistema informatizado prprio. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) Art. 380. O Testamenteiro e Tutor Judicial manter atualizados em sistema informatizado prprio os registros de prestaes de contas judiciais, de caixa e contas-correntes e de cheques, bem como de movimento financeiro, escriturados em forma contbil, demonstrando o movimento de entrada e sada de recursos financeiros pertencentes aos tutelados ou curatelados. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) 1. O Testamenteiro e Tutor Judicial responder pelas importncias provenientes de pagamentos devidos aos tutelados e curatelados, que recolher instituio bancria nas 24 horas seguintes ao recebimento, em conta especfica para cada caso. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) 2. Transferncia bancria de valores entre contas-correntes poder ser efetuada pela internet, devendo o recibo ser arquivado na pasta individual de cada assistido. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) 3 Cada assistido ter uma conta corrente correspondente para administrao de seus rendimentos, sendo permitida a utilizao da conta corrente jurdica do Testamenteiro e Tutor Judicial apenas para os assistidos que no estiverem com sua situao regularizada ou com restries cadastrais, somente enquanto esta perdurar. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) Art. 381. O Testamenteiro e Tutor Judicial efetuar pagamentos exclusivamente por cheques nominativos, que sero registrados em livro prprio ou cadastrados no sistema informatizado prprio onde houver CTTJ, onde far constar o nmero do talonrio, o nmero do cheque, seu valor, data de emisso, data da compensao e nome do beneficirio. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) 1. Os cheques emitidos devero, ainda, ser escaneados e arquivados em pasta eletrnica prpria, onde houver Central instalada. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012)

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2. As comunicaes de julgamento de contas prestadas e das interdies de direito sero feitas no trduo legal ao Juiz da causa. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) Art. 382. O Testamenteiro e Tutor Judicial internar seus assistidos apenas em clnicas previamente visitadas por Assistente Social Judicial, mediante a realizao de laudo decidindo pelo cadastramento, bem como a apresentao dos dados a seguir: (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) I - nome do responsvel pela clnica, endereo, CNPJ e alvar de funcionamento; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) II - regime de atendimento, bem como nome e identificao funcional dos profissionais de atendimento mdico-hospitalar; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) III - valores mensais cobrados por tipos de internao e/ou tratamento. (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) 1. Ser mantido cadastro atualizado das clnicas prestadoras de servio e as cpias dos documentos mencionados nos incisos I, II e III sero arquivadas em pastas prprias. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) 2. Nos casos de urgncia e de impossibilidade de internao nas clnicas cadastradas o Tutor Judicial poder proceder internao apenas mediante a apresentao dos documentos enumerados nos incisos I, II e III, devendo o Servio Social Judicial realizar visita e laudo conforme disciplinado no caput no prazo de 20 dias da data da internao. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) 3. vedado o cadastramento de clnica que: I - no oferea instalaes fsicas em condies adequadas de higiene, habitao, salubridade e segurana; II - no apresente regime de atendimento compatvel com o quadro clnico do assistido internado; III - no oferea cuidados sade compatveis com a necessidade do internado; IV - no esteja regularmente constituda; V - possua em seus quadros pessoas inidneas. (Pargrafo e respectivos incisos includos pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012)
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4: Em caso de descumprimento de alguma clausula contratual o Tutor Judicial dever promover imediatamente a transferncia do internado para outra clnica que atenda as prerrogativas enumeradas no caput. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) 5: Todos os contratos individuais de prestao de servio firmados e suas alteraes, incluindo queles firmados com as clnicas de internao, sero mantidos arquivados nas pastas individuais do tutelado ou curatelado. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) Art. 383. O disposto nesta subseo aplica-se, no que couber, quele que, nomeado e compromissado pelo Juiz, exera a funo de Testamenteiro e Tutor Judicial. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) Subseo III Da Central de Testamentria e Tutoria Judicial (Acrescentada pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) Art. 384. A Central de Testamentria e Tutoria Judicial CTTJ ser coordenada por um Juiz de Direito indicado pelo Corregedor-Geral da Justia, denominado Juiz Coordenador, e gerenciada pelo Testamenteiro e Tutor Judicial. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) I - Ao Juiz Coordenador compete a superintendncia da CTTJ e em especial: a) dirimir dvidas atinentes ao desenvolvimento da rotina administrativa da central; b) normatizar as atividades internas da central, em busca de unificar a atuao dos serventurios lotados na CTTJ. (Inciso e respectivas alneas includos pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) II Ao Testamenteiro e Tutor Judicial caber responder pela CTTJ, atribuindolhe em especial: a) Receber dos cartrios, diariamente, os processos judiciais em que seja determinada sua atuao ou funes decorrentes, devidamente relacionados em guias de remessa preenchidas corretamente, em duas vias, servindo uma de recibo, observado o disposto no 6 do artigo 378 desta norma; b) Validar os processos judiciais recebidos pela CTTJ, observando no momento do recebimento a regularidade da remessa, em at 48 (quarenta e oito) horas aps o recebimento do feito pela Central, salvo nos casos de urgncia;
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c) Devolver aos cartrios, em 48 (quarenta e oito) horas, os processos judiciais encaminhados equivocadamente, depois de certificado o respectivo motivo; d) Cadastrar, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, a contar da data do recebimento, os processos judiciais, lanando no sistema informatizado todos os dados relativos ao mesmo; e) Firmar compromisso por termo, bem como contratos necessrios assistncia de seus representados; f) Controlar o prazo previsto no caput do artigo 378, bem como os demais prazos legais atinentes sua atuao, ressalvadas as hipteses de urgncia, devidamente determinadas pelos Juzes de Direito Titulares das serventias; g) Encaminhar ao Juzo da causa cpia do comprovante da declarao do imposto de renda de seus representados, em at 30 dias aps a entrega na Receita Federal; h) Manter a atualizao constante e correta dos registros de entrada, sada, processos recebidos e demais registros referentes aos trabalhos administrativos desenvolvidos pela Central, devendo observar as normas previstas nos artigos 155 e 156 desta Consolidao, sendo considerada falta grave a no observncia destas normas; i) Manter a guarda dos documentos e recibos observando o disciplinado pelos 3, 4 e 5 do artigo 378, 2 do artigo 380 e 1 e 5 do artigo 382 desta norma; j) Observar as regras de controle documental previstas no artigo 174 e seguintes desta norma, no que couber; k) Promover meios e zelar para que a dignidade da Justia, a ordem, o respeito e a disciplina sejam mantidos entre os servidores lotados na Central e as demais pessoas afetas ao servio. (Inciso e respectivas alneas includos pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) 1. Caber ao Testamenteiro e Tutor Judicial, com a anuncia do Juiz Coordenador, indicar serventurio lotado na central, para exercer as funes de substituto, quando de suas eventuais ausncias. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) 2. As atribuies enumeradas no inciso II podero ser delegadas pelo Testamenteiro e Tutor Judicial aos servidores da central, no que couber, com exceo do contido na alnea e. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012)

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Seo VII - Do Depositrio Judicial

Subseo I - Disposies gerais Art. 385. O Depositrio Judicial manter atualizados os livros de controle de rendas e valores em geral. (Redao antiga) Art. 385. O Depositrio Judicial exercer suas funes junto Central de Depositrio Judicial CDJ, na Comarca da Capital, e, nas demais Comarcas, a qualquer outra unidade da administrao para onde for designado. 1. No caso de Central de Depositrio Judicial CDJ, o Depositrio Judicial ser hierarquicamente subordinado ao Juiz Coordenador da Central. I O ponto, a frequncia, as frias, as licenas, bem como todas e quaisquer comunicaes referentes movimentao funcional dos serventurios da CDJ ficam a cargo do Depositrio Judicial, que dar cincia ao Juiz Coordenador das ocorrncias verificadas; II Dever ser observada, no ato de deferimento de frias ou licena prmio, norma especfica disciplinada por este E. Tribunal. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 31/2010, publicado no DJERJ de 01/06/2010) Subseo II Da atuao do depositrio judicial Art. 386. Ao receber a contraf do Oficial de Justia Avaliador, o Depositrio Judicial conferi-la- com o mandado nos itens relativos serventia, e nela inscrever os nmeros da pasta do arquivo, da folha na pasta, de ordem do tombamento, e do livro tombo e folha respectiva. (Redao antiga) Art. 386. O Depositrio Judicial dever receber a contraf do Oficial de Justia Avaliador, conferi-la com o mandado e nela inscrever os nmeros da pasta do arquivo de contrafs e da folha na pasta, bem como efetuar seu cadastramento no sistema informatizado prprio, fazendo constar o seguinte: I Penhora de natureza fazendria: nmero de ordem, nome da parte, nmero da pasta de contrafs e nmero da folha na pasta, nmero do processo, data da entrada na serventia, natureza do bem, e observaes (liquidado, cancelado etc.); II Penhora de natureza no-fazendria: nmero de ordem, nome das partes (autor e ru), nmero do processo, procedncia, ao (tipo), ato e data, valor da causa, data da entrada na serventia, natureza do bem, nmero da pasta de contrafs e nmero da folha na pasta. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 31/2010, publicado no DJERJ de 01/06/2010) Art. 387. O depositrio firmar o auto de depsito, dele fazendo constar a respectiva data de lavratura. (Redao antiga)
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Art. 387. O Depositrio Judicial firmar o auto de depsito, dele fazendo constar a respectiva data de lavratura. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 31/2010, publicado no DJERJ de 01/06/2010) Art. 388. O registro ser efetuado em livro prprio, tomando por base a contraf, e dele constar o seguinte: I Depositrio fazendrio: nmero de ordem, nome da parte, nmero e folha da pasta, nmero do processo, data da entrada na serventia, natureza do bem, e observaes (liquidado, cancelado etc.); II Depositrio no-fazendrio: nmero de ordem, partes (autor e ru), nmero do processo, procedncia, ao (tipo), ato e data, valor da causa, data da entrada na serventia, natureza do bem, nmero e folha da pasta. (Redao antiga) Art. 388. O Depositrio Judicial manter atualizados no sistema informatizado os dados de controle de rendas e valores em geral e, em especial, os dados de extino de valores, guias de recolhimento e balancetes mensais. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 31/2010, publicado no DJERJ de 01/06/2010) Art. 389. No ndice do tombo sero lanados o nome das partes e o nmero da folha correspondente no livro. (Redao antiga) Art. 389. As contrafs sero arquivadas em pastas, em ordem cronolgica de entrada na serventia, numerando-se as pastas em sequncia, respeitadas as regras de controle documental previstas nesta norma. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 31/2010, publicado no DJERJ de 01/06/2010) Art. 390. As contrafs sero arquivadas em pastas, em ordem cronolgica de entrada na serventia, numerando-se as pastas em seqncia e deixando-se a critrio do Depositrio Judicial o nmero de contrafs arquivadas em cada pasta. (Redao antiga) Art. 390. Recaindo a penhora sobre bens que produzam rendimentos a serem arrecadados pelo depositrio, a respectiva contraf poder ser extrada de seu arquivo original e colocada em pasta separada, numerada em ordem crescente e na qual sero tambm arquivados os demais documentos relacionados com o processo. Pargrafo nico. Os registros referentes aos recebimentos que se verifiquem devero ser lanados em planilha de controle de conta-corrente especfica. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 31/2010, publicado no DJERJ de 01/06/2010) Art. 391. Recaindo a penhora sobre bens que produzam rendimentos a serem arrecadados pelo depositrio, a respectiva contraf poder ser extrada de seu arquivo original e colocada em pasta separada, numerada em ordem crescente e na qual sero tambm arquivados uma ficha conta-corrente escriturada

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medida que os recebimentos se verificarem, e demais documentos relacionados com o processo. (Redao antiga) Art. 391. Para o controle do recebimento de rendas sero utilizados recibos em sequncia numrica, emitidos em duas vias, sendo a primeira destinada parte e a outra ao arquivo da serventia. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 31/2010, publicado no DJERJ de 01/06/2010) Art. 392.O Depositrio Judicial manter atualizadas fichas que sero preenchidas segundo as peculiaridades dos Depositrios fazendrios e nofazendrios. Pargrafo nico. Os Depositrios judiciais fazendrios ficam dispensados de organizar fichrio para autos de depsitos relativos a imveis. (Redao antiga) Art. 392. O Depositrio Judicial encaminhar ao Juzo competente uma via da guia de recolhimento realizado junto instituio bancria de importncia recebida a qualquer ttulo. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 31/2010, publicado no DJERJ de 01/06/2010) Art. 393. Para o controle do recebimento de rendas sero utilizados recibos em seqncia numrica, emitidos em duas vias, sendo a primeira destinada parte e a outra ao arquivo da serventia. (Redao antiga) Art. 393. O registro de controle de rendas consignar data do recebimento, nmero do recibo, nome do devedor, valor da quantia paga, data do depsito na instituio bancria e as observaes pertinentes. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 31/2010, publicado no DJERJ de 01/06/2010) Art. 394. O livro de controle de rendas consignar data do recebimento, nmero do recibo, nome do devedor, valor da quantia paga, data do depsito na instituio bancria e observaes. (Redao antiga) Art. 394. No cadastramento dos dados referentes ao controle de valores sero lanados a procedncia, o nome de autor e ru, a identificao da ao, o nmero do processo, o nmero da pasta e respectiva folha onde se encontra arquivada a contraf, a data do recebimento, a data do depsito na instituio bancria e a discriminao dos valores. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 31/2010, publicado no DJERJ de 01/06/2010) Art. 395. O Depositrio Judicial encaminhar ao Juzo competente uma via da guia de recolhimento instituio bancria de importncia recebida a qualquer ttulo. (Redao antiga) Art. 395. Quando a constrio judicial recair sobre dinheiro, pedras e metais preciosos, ttulos e papis de crdito, o Depositrio Judicial recolh-los- instituio bancria, em 24 (vinte e quatro) horas, mediante guia, disposio do Juzo competente.

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1. O Depositrio Judicial observar idntico procedimento quanto s rendas que, a qualquer ttulo, receber das partes. 2. A confirmao de qualquer recolhimento ser juntada aos autos nas 48 (quarenta e oito) horas seguintes ao depsito. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 31/2010, publicado no DJERJ de 01/06/2010) Art. 396. Na escriturao do livro de controle de valores sero lanados a procedncia, o nome de autor e ru, a identificao da ao, o nmero do processo, o nmero da pasta e respectiva folha, a data do recebimento e a do depsito na instituio bancria, e a discriminao dos valores. (Redao antiga) Art. 396. Nas Comarcas em que houver cumulao das funes de Depositrio Judicial e Depositrio Pblico, observar-se-, quanto aos bens a este pertinentes, as normas que regem a forma e o prazo de permanncia de objetos recolhidos. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 31/2010, publicado no DJERJ de 01/06/2010) Art. 397. Quando a constrio judicial recair sobre dinheiro, pedras e metais preciosos, ttulos e papis de crdito, o Depositrio Judicial recolh-los- instituio bancria em 24 horas, mediante guia, disposio do Juzo competente. 1. O Depositrio Judicial observar idntico procedimento quanto s rendas que, a qualquer ttulo, receber das partes. 2. A confirmao de qualquer recolhimento ser juntada aos autos nas 48 horas seguintes ao depsito. (Redao antiga) Art. 397. O recolhimento de valores, para fins de depsito judicial, atribuio de pessoa nomeada pelo Juiz competente para o feito, observando-se o disposto nos artigos 148 a 150 do Cdigo de Processo Civil. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 31/2010, publicado no DJERJ de 01/06/2010) Art. 398. O Depositrio Judicial elaborar, mensalmente, balancete das importncias recebidas e recolhidas instituio bancria, indicando: I Juzo disposio do qual se encontra o valor depositado; II nome das partes; III nmero do processo; IV valor de cada recebimento e recolhimento; V total dos recebimentos e recolhimentos.

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Pargrafo nico. Os Depositrios Judiciais devero lanar as informaes de que trata o artigo em sistema prprio e encaminh-las Corregedoria Geral da Justia, at o quinto dia til do ms subsequente quele a que disser respeito. (Redao antiga) Art. 398. O disposto nesta subseo aplica-se, no que couber, quele que, nomeado e compromissado pelo Juiz, exera as funes de Depositrio Judicial. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 31/2010, publicado no DJERJ de 01/06/2010) Subseo III Da Central de Depositrio Judicial Art. 399. Nas Comarcas em que houver cumulao das funes de Depositrio Judicial e Depositrio Pblico, observar-se-, quanto aos bens a este pertinentes, as normas que regem a forma e o prazo de permanncia de objetos recolhidos. (Redao antiga) Art. 399. Haver Central de Depositrio Judicial CDJ na Comarca da Capital, destinada guarda de bens ou valores e s funes decorrentes, coordenada por um Juiz de Direito indicado pelo Corregedor-Geral da Justia, denominado Juiz Coordenador e gerenciada por um Encarregado a quem caber responder pela CDJ: I Ao Juiz Coordenador compete a superintendncia da CDJ e, em especial, dirimir dvidas atinentes ao desenvolvimento da rotina da central; II O Depositrio Judicial exercer a funo de Encarregado pela CDJ, cabendo-lhe responder pela central e atribuindo-lhe em especial: a) Manter cadastro atualizado de todos os Prepostos, com identificao completa dos mesmos, bem como as penhoras a eles conferidas; b) Receber dos Oficiais de Justia ou Centrais de Mandados, diariamente, contraf do mandado de penhora; c) Receber dos cartrios, diariamente, processos judiciais referentes aos mandados de penhora destinados CDJ e funes decorrentes, devidamente relacionados em guias de remessa, preenchidas corretamente e em duas vias, servindo uma de recibo; d) Validar a contraf recebida pela CDJ, observando no momento do recebimento a sua regularidade; (Redao antiga) d) Validar a contraf recebida pela CDJ, observando no momento do recebimento a sua regularidade e conferindo o correto recolhimento das custas atinentes atuao do Depositrio Judicial previamente ao seu cumprimento. No caso de verificada forma equivocada ou ausncia de comprovao de recolhimento, a serventia judicial dever ser oficiada para proceder regularizao;
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(Alnea alterada pelo Provimento CGJ n 64/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 26/09/2011) e) Cadastrar, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas a contar da data do recebimento da contraf, lanando no sistema informatizado prprio todos os dados relativos mesma, bem como a providncia a ser tomada, devolvendo aos cartrios, em igual prazo, quelas encaminhadas equivocadamente depois de certificado o respectivo motivo; f) Indicar Preposto ao Juiz da causa no prazo de 72 (setenta e duas) horas a contar da data da intimao da parte; (Redao antiga) f) Nomear Preposto previamente cadastrado na CDJ, submetendo a lista ao Juiz Coordenador para aprovao pelo Corregedor-Geral da Justia; (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 47/2010, publicado no DJERJ de 20/08/2010) (Redao antiga) f) Nomear Preposto previamente cadastrado na CDJ em lista atualizada e aprovada pelo Juiz Coordenador e pelo Corregedor-Geral da Justia, aps decorrido o prazo de 72 horas do recebimento do mandado pela CDJ sem o comparecimento do executado; (Alnea alterada pelo Provimento CGJ n 64/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 26/09/2011) g) Organizar e manter os servios da CDJ, controlando os registros necessrios; h) Manter atualizados todos os registros no sistema informatizado, devendo observar a norma prevista no artigo 155 e 156 desta CNCGJ, sendo considerada falta grave a sua no observncia; i) Observar as regras de controle documental previstas no artigo 174 e seguintes da CNCGJ, no que couber; j) Promover meios e zelar para que a dignidade da Justia, a ordem, o respeito e a disciplina sejam mantidos entre os servidores lotados na Central de Depositrio Judicial e as demais pessoas afetas ao servio. 1. Caber ao Depositrio Judicial, com anuncia do Juiz Coordenador, indicar serventurio lotado na central, para exercer as funes de substituto, quando de suas eventuais ausncias. 2. As atribuies enumeradas no inciso II deste artigo podero ser delegadas, no que couber, pelo Depositrio Judicial aos servidores da CDJ.(Redao alterada pelo Provimento CGJ n 31/2010, publicado no DJERJ de 01/06/2010) Art. 400. O recolhimento de valores, para fins de depsito judicial, atribuio de pessoa nomeada pelo Juiz competente para o feito, observando-se o disposto nos artigos 148 a 150 do Cdigo de Processo Civil. (Redao antiga)

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Art. 400. A CDJ ter atribuio precpua de administrar os bens depositados, e em caso de haver necessidade de deslocamento para proceder arrecadao, o Depositrio Judicial dever solicitar incontinenti, ao Juiz da causa, a nomeao de Preposto devidamente cadastrado na central, conforme disciplinado no pargrafo nico do artigo 149 do CPC, dando imediata cincia ao Juiz Coordenador. (Redao antiga) 1. A indicao de Preposto responsabilidade pessoal do Depositrio Judicial, conforme disciplinado no pargrafo nico do artigo 149 do CPC, devendo, assim, ser pessoa de sua inteira confiana. (Redao antiga) 2. O Depositrio Judicial dever providenciar, imediatamente aps a nomeao do Preposto pela autoridade judiciria, credencial contendo a identificao completa do preposto e todos os dados do auto de penhora a ser cumprido, preenchida corretamente em duas vias, servindo uma de recibo. (Redao antiga) 3. Ao Preposto caber comunicar imediatamente ao Depositrio Judicial de cada arrecadao procedida, cadastrando todos os dados inerentes penhora no sistema informatizado da CDJ. (Redao antiga) 4. O Depositrio Judicial s poder indicar Preposto devidamente cadastrado na CDJ e aps a anuncia do Juiz Coordenador. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 31/2010, publicado no DJERJ de 01/06/2010) (Redao antiga) Art. 400. A CDJ ter atribuio precpua de administrar os bens depositados e, em caso de haver necessidade de deslocamento para proceder arrecadao, o Depositrio Judicial dever nomear Preposto com observncia do artigo 399, alnea f, informando sua nomeao ao Juiz da causa. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 47/2010, publicado no DJERJ de 20/08/2010) 1. A deciso do Juzo competente determinando a atuao do Depositrio Judicial da CDJ importa na sua autorizao para a nomeao de Preposto cadastrado na central, na forma do pargrafo nico do artigo 149 do CPC, salvo se houver expressa determinao em sentido diverso. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 47/2010, publicado no DJERJ de 20/08/2010) 2. A indicao de Preposto responsabilidade pessoal do Depositrio Judicial, que responder pelos atos por aquele praticados. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 47/2010, publicado no DJERJ de 20/08/2010) 3. O cumprimento do disposto no artigo 399, aliena f condio indispensvel nomeao de preposto pelo Depositrio Judicial. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 47/2010, publicado no DJERJ de 20/08/2010) 4. O Depositrio Judicial dever providenciar termo de nomeao contendo a identificao completa do Preposto e todos os dados da ordem de penhora a ser cumprida, preenchida corretamente em duas vias, servindo uma de recibo. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 47/2010, publicado no DJERJ de 20/08/2010)
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5. Ao Preposto caber comunicar imediatamente CDJ o resultado de cada arrecadao efetivada, devendo a CDJ cadastrar todos os dados inerentes penhora no sistema informatizado. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 47/2010, publicado no DJERJ de 20/08/2010) 6. O Preposto far jus remunerao pelos atos que praticar no cumprimento de suas atribuies, limitada quantia correspondente a 1/5 (um quinto) do salrio mnimo por diligncia, observado o total mximo de um salrio mnimo por ms. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 47/2010, publicado no DJERJ de 20/08/2010) Art. 401. O disposto nesta subseo aplica-se, no que couber, quele que, nomeado e compromissado pelo Juiz, exera as funes de Depositrio Judicial. (Redao antiga) Art. 401. O Depositrio Judicial encaminhar ao Juiz Coordenador, trimestralmente, balancete, emitido pelo sistema informatizado prprio, de todas as importncias recebidas e recolhidas instituio bancria pela central, indicando: I Juzo disposio do qual se encontra o valor depositado; II nome das partes; III nmero do processo; IV valor de cada recebimento e recolhimento; V total dos recebimentos e recolhimentos. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 31/2010, publicado no DJERJ de 01/06/2010) (Redao antiga) Art. 401. O Depositrio Judicial manter atualizado no sistema informatizado balancete de todas as importncias recebidas e recolhidas instituio bancria pela central, contendo: I Juzo disposio do qual se encontra o valor depositado; II nome das partes; III nmero do processo; IV valor de cada recebimento e recolhimento; V total dos recebimentos e recolhimentos. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 64/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 26/09/2011) Subseo IV - Da alienao de bens em depsito pblico
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(Redao alterada pelo Provimento CGJ n 31/2010, publicado no DJERJ de 01/06/2010) Art. 402. A alienao de bens vinculados a processo judicial, entregues guarda do Departamento do Depsito Pblico, depender de autorizao do Juzo competente, o qual, no mandado de remoo, poder desde logo deferir a venda para a hiptese de o bem permanecer em depsito por mais de noventa dias sem que seja reivindicado. 1. O Diretor-Geral do Departamento do Depsito Pblico poder solicitar a venda dos bens, atravs de expediente dirigido ao Juzo competente que determinar a avaliao por Avaliador Judicial, e em seguida a alienao por Leiloeiro Pblico, tendo por valor inicial aquele que lhe haja sido atribudo no laudo de avaliao. 2. Os pedidos de autorizao para a alienao de que trata este artigo sero decididos pela autoridade judiciria em 05 (cinco) dias, salvo impedimento justificado, e desde que adequadamente instrudos, incluindo o nmero do inqurito policial, se possvel e sendo o caso. (Redao antiga) Art. 402. A alienao de bens vinculados a processo judicial, entregues guarda do Depsito Pblico, independer de autorizao do Juzo competente na hiptese de o bem permanecer em depsito por mais de noventa dias, salvo outro prazo determinado pela autoridade judiciria, sem que seja reivindicado. 1 - No mandado de remoo constar a advertncia de que os bens recolhidos ao Depsito Pblico sero alienados aps o prazo de noventa dias, exceto se houver expressa determinao judicial em sentido diverso. 2 - Decorrido o prazo de permanncia dos bens previsto no mandado de remoo, o Depsito Pblico dever requerer ao Juiz Coordenador da Central de Avaliadores Judiciais a avaliao dos bens depositados, o que poder ser feito em lotes, seguindo-se a sua alienao por Leiloeiro Pblico, tomando-se por valor inicial aquele que lhe haja sido atribudo no laudo de avaliao. 3 - Alienados os bens depositados, o Depsito Pblico informar ao Juzo competente o seu resultado e, se este for positivo, efetuar o depsito do valor obtido, deduzidas as respectivas despesas, em conta bancria judicial, na forma do Ato Normativo TJ n 8/99. 4 - O Depsito Pblico poder solicitar que os bens sejam levados hasta pblica antes do trmino do prazo previsto no mandado de remoo, atravs de expediente dirigido ao Juzo competente. 5- Os bens alienados e no retirados pelo arrematante no prazo fixado no respectivo edital sero imediatamente includos em nova hasta pblica, independentemente de avaliao, perdendo o arrematante qualquer direito sobre os mesmos.

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6 - Os bens apreendidos em processo de natureza criminal somente sero alienados mediante prvia e expressa autorizao do Juzo competente. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 48/2010, publicado no DJERJ de 07/10/2010) Art. 403. Os bens de valor econmico, desacompanhados de elementos que identifiquem sua origem, sero inventariados, avaliados e leiloados em separado, depositando-se o preo em conta vinculada na instituio bancria, sujeita atualizao monetria e cuja movimentao somente decorrer de ordem do Juzo competente para conhecer de bens vagos. Art. 404. No caso de apreenso de bens em procedimento criminal, o Juzo competente far instruir a carta para execuo da pena com certido sobre a existncia de tais bens e sua situao junto ao depsito pblico, se for o caso. Art. 405. Tratando-se de bens recolhidos ao Departamento do Depsito Pblico h mais de 90 (noventa) dias, e sendo atravs de diligncia de verificao cumprida por Oficial de Justia Avaliador, certificado ao Juzo competente que esses bens se tornaram imprestveis ou de valor econmico desprezvel, poder o respectivo Juzo autorizar o Diretor-Geral do Departamento do Depsito Pblico a dar destinao de interesse ou social aos bens especificados. 1. Considera-se destinao de interesse: I do servio: o atendimento s necessidades compatveis com os fins regimentais ou estatutrios de rgos da Administrao Direta ou de entidades da Administrao Indireta ou Fundacional de qualquer dos Poderes do Estado do Rio de Janeiro; II social: o atendimento s necessidades compatveis com os fins previstos nos atos constitutivos de entidades privadas de assistncia populao carente, desde que declaradas de utilidade pblica federal, estadual ou municipal. 2. O estado de imprestabilidade ou de inaprecivel valor econmico do bem depositado ser certificado ao Juzo competente por Oficial de Justia Avaliador aps diligncia de verificao, sendo discriminados os bens a serem avaliados, inclusive aqueles de que o Depsito Pblico no disponha de elementos formais de identificao, nem hajam sido reunidos em lotes numerados. 3. O Diretor-Geral do Departamento do Depsito Pblico, mediante autorizao judicial, poder providenciar o descarte, por incinerao, adotando as cautelas necessrias junto aos rgos competentes, dos bens inservveis sobre os quais no manifestem interesse s entidades referidas nos incisos I e II do 1 deste artigo. 4. A destinao ser comunicada por ofcio ao Juzo competente, devendo constar a descrio dos bens, o nmero do lote, se existente, cpia da certido
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do Oficial de Justia Avaliador referida no 2 deste artigo, e o original do termo de entrega firmado pelo Diretor-Geral do Departamento do Depsito Pblico e pelo dirigente que represente o rgo ou a entidade destinatria. (Redao antiga) Art. 405. Os bens recolhidos ao Depsito Pblico h mais de 90 (noventa) dias que aparentem ser imprestveis ou ter valor econmico desprezvel podero ser objeto de diligncia de verificao, a pedido do Depsito Pblico dirigido ao Juiz Coordenador da Central de Avaliadores Judiciais. Certificado o valor desprezvel ou a imprestabilidade dos bens, o Juiz Coordenador da Central de Avaliadores Judiciais autorizar o Depsito Pblico a dar destinao de interesse do servio ou social aos bens especificados. 1 - Considera-se destinao de interesse: I do servio: o atendimento s necessidades compatveis com os fins regimentais ou estatutrios de rgos da Administrao Direta ou de entidades da Administrao Indireta ou Fundacional de qualquer dos Poderes do Estado do Rio de Janeiro; II social: o atendimento s necessidades compatveis com os fins previstos nos atos constitutivos de entidades privadas de assistncia populao carente, desde que declaradas de utilidade pblica federal, estadual ou municipal. 2 - O Depsito Pblico, mediante autorizao do Juiz Coordenador da Central de Avaliadores Judiciais, poder providenciar o descarte, por incinerao, adotando as cautelas necessrias junto aos rgos competentes, dos bens inservveis a respeito dos quais no haja manifestao de interesse das entidades referidas nos incisos I e II do 1 deste artigo. 3 - A destinao ou o descarte sero comunicados por ofcio ao Juzo competente, devendo constar a descrio dos bens, o nmero do lote, se existente, a cpia da certido do Avaliador Judicial referida no caput deste artigo e, se for o caso, o original do termo de entrega firmado pelo representante do Depsito Pblico e pelo dirigente que represente o rgo ou a entidade destinatria. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 48/2010, publicado no DJERJ de 07/10/2010) Seo VIII - Do Liquidante Judicial Subseo I Disposies Gerais Art. 406. Incumbe ao Liquidante Judicial exercer as funes de Administrador Judicial, Sndico, Comissrio, Gestor Judicial em processos de falncia,

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recuperao judicial, concordata ou insolvncia civil, respectivamente, se outro no for nomeado. (Redao antiga) Subseo I Art. 406. A funo de Liquidante Judicial ser exercida por serventurio designado pela Corregedoria Geral da Justia junto Central de Liquidantes Judiciais CLJ na Comarca da Capital e, nas demais Comarcas, a qualquer outra unidade da administrao para onde for designado. 1. No caso de Central de Liquidantes Judiciais CLJ, o servidor na funo de Liquidante hierarquicamente subordinado ao Juiz Coordenador da Central e administrativamente vinculado ao Encarregado pela CLJ. I - O ponto, a freqncia, as frias, as licenas, bem como todas e quaisquer comunicaes referentes movimentao funcional dos serventurios que exercerem a funo de Liquidante Judicial, bem como dos demais serventurios lotados na CLJ, ficam a cargo do Encarregado pela CLJ, que dar cincia ao Juiz Coordenador das ocorrncias verificadas; II Dever ser observada, no ato de deferimento de frias ou licena prmio, a impossibilidade de gozo concomitante por mais de um serventurio que exera a funo de Liquidante Judicial. 2. O serventurio na funo de Liquidante Judicial est obrigado assinatura do ponto diariamente. No entanto, no ter seu ponto cortado quando da ausncia na serventia, desde que comprove, at as 18hs. do dia do retorno serventia, a realizao das respectivas diligncias. 3. Onde houver Central de Liquidantes Judiciais as ausncias elencadas no pargrafo anterior devero ser previamente comunicadas ao Encarregado pela CLJ. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 52/2010, publicado no DJERJ de 04/10/2010) (Redao antiga) Art. 406. A funo de Liquidante Judicial ser exercida por serventurio designado pela Corregedoria Geral da Justia junto Central de Liquidantes Judiciais - CLJ na Comarca da Capital e, nas demais Comarcas, a qualquer outra unidade da administrao para qual for designado. 1. No caso de Central de Liquidantes Judiciais CLJ, o Liquidante Judicial ser hierarquicamente subordinado ao Juiz Coordenador da Central. I O ponto, a frequncia, as frias, as licenas, bem como todas e quaisquer comunicaes referentes movimentao funcional dos serventurios da CLJ, ficam a cargo do Liquidante Judicial, que dar cincia ao Juiz Coordenador das ocorrncias verificadas;

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II O deferimento de frias ou licena prmio obedecer as normas gerais do Tribunal de Justia. 2. O Liquidante Judicial est obrigado assinatura do ponto diariamente. No entanto, no ter seu ponto cortado quando da ausncia na serventia, desde que comprove, at as 18hs do dia do retorno serventia, a realizao das respectivas diligncias. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 61/2010, publicado no DJERJ de 18/11/2010) Subseo II Da Atuao dos Liquidantes Judiciais Art. 407. Sero recebidos nas dependncias da serventia do Liquidante Judicial os expedientes a ele dirigidos, especialmente as habilitaes de crdito e divergncias aos crditos relacionados na forma prevista no artigo 7, 1 combinado com o art. 9 da Lei n 11.101/05. Pargrafo nico. Os expedientes supracitados devero ser apresentados por petio acompanhada de cpia, cujo recibo de entrega ser emitido na respectiva cpia, atravs de carimbo ou autenticao mecnica, onde constaro data, horrio, assinatura, nome legvel e matrcula do servidor encarregado do recebimento, sendo devolvida ao apresentante em ato contnuo. (Redao antiga) Art. 407. O serventurio na funo de Liquidante Judicial exercer as funes de Administrador Judicial, Liquidante e Administrador, respectivamente em processos de falncia (Lei n 11.101/05), dissoluo de sociedade e insolvncia civil, observando-se rigorosamente os prazos legais. As funes de Comissrio e Sndico sero mantidas conforme previsto no artigo 192 da mesma norma. 1. O serventurio na funo de Liquidante Judicial firmar compromisso por termo somente aps conste o respectivo processo registrado oficialmente em seu nome no sistema informatizado prprio, e validado pelo Encarregado onde houver instalada a CLJ. 2. Aps firmar compromisso por termo de sua nomeao, o serventurio na funo de Liquidante Judicial ficar vinculado ao processo judicial onde dever exercer suas atribuies, na forma da legislao pertinente. 3. Os dados referentes tramitao do processo e as informaes relativas atuao do serventurio na funo de Liquidante Judicial devero ser cadastrados e mantidos atualizados no sistema informatizado prprio, contendo em especial:

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I Nmero e identificao do processo; II Data de entrada e de sada na serventia; III Nome do serventurio nomeado nos autos na funo de Liquidante; IV Data das sentenas declaratrias de falncia, do deferimento do processamento de recuperao judicial ou concordata, quando preventiva, ou de sua concesso, se suspensiva, e da decretao da insolvncia ou da dissoluo da sociedade mercantil, conforme o caso; V Data da sentena que julgar extintas as obrigaes do falido ou do insolvente, encerrada a recuperao judicial ou a liquidao, e cumprida ou sem objeto a concordata preventiva; VI A localizao interna e/ou externa dos documentos de interesse de cada processo. 4. A documentao de interesse de cada processo dever ser arquivada em pastas individuais com identificao da serventia, do nmero do processo e do nome da empresa falida, dissolvida ou em recuperao. O arquivo dever ser mantido da seguinte forma: I Situado nas dependncias da serventia, organizado em ordem alfabtica e destinado guarda das cpias de peties, correspondncias, documentao e demais papis de pequeno porte; II Situado em dependncia externa serventia, destinado guarda de livros contbeis, fiscais, trabalhistas e outros, documentao e papis em grande quantidade, com referncia s empresas em regime de falncia ou liquidao judicial. 5. Na Comarca da Capital os processos judiciais e os mandados judiciais sero encaminhados Central de Liquidantes Judiciais CLJ por meio de guia de remessa de processos e de documentos, respectivamente, emitida pelo DCP, bem como atravs de relao de entrega, da qual constar o nmero do respectivo processo ou mandado, conforme o caso, devendo ser passado o recibo na segunda via da relao. I Para fins de comprovao, controle e registro do recebimento de processos oriundos da segunda instncia, o serventurio na funo de Liquidante Judicial ou demais serventurios lotados na Central, onde houver instalada a CLJ, usar carimbo que, aposto nos respectivos autos, especifique a data do recebimento destes, o nmero e a folha do livro de registro de recebimento e devoluo de autos. II - Fica vedado o emprstimo ou a retirada de autos da serventia do Liquidante Judicial ou da CLJ, devendo os mesmos serem devolvidos diretamente ao cartrio de origem, no prazo legal ou quando houver determinao do Juiz.

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6. O serventurio na funo de Liquidante Judicial, quando necessrio, recorrer fora policial para auxili-lo nas diligncias, dando cincia ao Juiz Coordenador da CLJ ou ao Juiz de Direito a que esteja vinculado; 7. Onde no houver CLJ instalada o recibo a que se refere o 5 deste artigo constar em livro de protocolo. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 52/2010, publicado no DJERJ de 04/10/2010) (Redao antiga) Art. 407. O Liquidante Judicial exercer as funes de Administrador Judicial, Liquidante e Administrador, respectivamente, em processos de falncia (Lei n 11.101/05), dissoluo de sociedade e insolvncia civil, observando-se os prazos legais. As funes de Comissrio e Sndico sero exercidas na forma do artigo 192 da mesma norma. 1. O Liquidante Judicial firmar compromisso por termo somente aps conste o respectivo processo registrado oficialmente em seu nome no sistema informatizado prprio. 2. Aps firmar compromisso por termo de sua nomeao, o Liquidante Judicial ficar vinculado ao processo judicial, onde dever exercer suas atribuies, na forma da legislao pertinente. 3. Os dados referentes tramitao do processo e as informaes relativas atuao do Liquidante Judicial devero ser cadastrados e mantidos atualizados no sistema informatizado prprio, contendo em especial: I Nmero e identificao do processo; II Data de entrada e de sada na serventia; III Nome do serventurio nomeado nos autos na funo de Liquidante; IV Data das sentenas declaratrias de falncia, do deferimento do processamento de recuperao judicial ou concordata, quando preventiva, ou de sua concesso, se suspensiva, e da decretao da insolvncia ou da dissoluo da sociedade mercantil, conforme o caso; V Data da sentena que julgar extintas as obrigaes do falido ou do insolvente, encerrada a recuperao judicial ou a liquidao, e cumprida ou sem objeto a concordata preventiva; VI A localizao interna e/ou externa dos documentos de interesse de cada processo. 4. A documentao de interesse de cada processo dever ser arquivada em pastas individuais com identificao da serventia, do nmero do processo e do

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nome da empresa falida, dissolvida ou em recuperao. O arquivo dever ser mantido da seguinte forma: I Situado nas dependncias da CLJ ou da serventia onde no houver CLJ instalada, organizado em ordem alfabtica e destinado guarda das cpias de peties, correspondncias, documentao e demais papis de pequeno porte; II Situado em dependncia externa serventia, destinado guarda de livros contbeis, fiscais, trabalhistas e outros, documentao e papis em grande quantidade, com referncia s empresas em regime de falncia ou liquidao judicial. 5. Na Comarca da Capital, os processos judiciais e os mandados judiciais sero encaminhados Central de Liquidantes Judiciais - CLJ por meio de guia de remessa de processos e de documentos, respectivamente, emitida pelo DCP, bem como atravs de relao de entrega, da qual constar o nmero do respectivo processo ou mandado, conforme o caso, devendo ser passado o recibo na segunda via da relao. I Para fins de comprovao, controle e registro do recebimento de processos oriundos da segunda instncia, o Liquidante Judicial ou demais serventurios lotados na Central, onde houver instalada a CLJ, usar carimbo que, aposto nos respectivos autos, especifique a data do recebimento destes, o nmero e a folha do livro de registro de recebimento e devoluo de autos. II Fica vedado o emprstimo ou a retirada de autos da serventia do Liquidante Judicial ou da CLJ, devendo os mesmos ser devolvidos diretamente ao cartrio de origem, no prazo legal ou quando houver determinao do Juiz. 6. O Liquidante Judicial, quando necessrio, recorrer fora policial para auxili-lo nas diligncias, dando cincia ao Juiz Coordenador da CLJ ou ao Juiz de Direito a que esteja vinculado. 7. Onde no houver CLJ instalada, o recibo a que se refere o 5 deste artigo constar em livro de protocolo. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 61/2010, publicado no DJERJ de 18/11/2010) Art. 408. O Liquidante Judicial manter atualizados os livros de registro de recebimento e devoluo de autos. (Redao antiga) Art. 408. As habilitaes de crdito e divergncias aos crditos relacionados na forma prevista nos artigos 7, 1 e 9, da Lei n 11.101/05, sero recebidos diretamente pelo Liquidante Judicial ou, na Capital, nas dependncias da CLJ. 1. Os expedientes supracitados devero ser apresentados por petio acompanhada de cpia, cujo recibo de entrega ser emitido na respectiva cpia, atravs de carimbo ou autenticao mecnica, onde constaro data, horrio, assinatura, nome legvel e matrcula do servidor encarregado do recebimento, sendo devolvida ao apresentante em ato contnuo.
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2. Onde houver central instalada a rotina elencada no pargrafo anterior ser realizada pela equipe administrativa da CLJ. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 52/2010, publicado no DJERJ de 04/10/2010) (Redao antiga) Art. 408. As habilitaes de crdito e divergncias aos crditos relacionados na forma prevista nos artigos 7, 1, e 9, da Lei n 11.101/05, sero recebidos diretamente pelo Liquidante Judicial ou, na Capital, nas dependncias da CLJ. 1. Os expedientes supracitados devero ser apresentados por petio acompanhada de cpia, cujo recibo de entrega ser emitido na respectiva cpia, atravs de carimbo ou autenticao mecnica, onde constaro data, horrio, assinatura, nome legvel e matrcula do servidor encarregado do recebimento, sendo devolvida ao apresentante em ato contnuo. 2. Onde houver central instalada, a rotina elencada no pargrafo anterior ser realizada pela equipe administrativa da CLJ. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 61/2010, publicado no DJERJ de 18/11/2010) Art. 409. O Liquidante Judicial adotar, alm dos livros obrigatrios, fichas e/ou pastas padronizadas que contero: I nmero e identificao do processo; II datas de entrada e de sada na serventia; III data das sentenas declaratrias de falncia, do deferimento do processamento de recuperao judicial ou concordata, quando preventiva, ou de sua concesso, se suspensiva, e da decretao da insolvncia ou da dissoluo da sociedade mercantil, conforme o caso; IV data da sentena que julgar extintas as obrigaes do falido ou do insolvente, encerrada a recuperao judicial ou a liquidao, e cumprida ou sem objeto a concordata preventiva. (Redao antiga) Art. 409. O serventurio na funo de Liquidante Judicial adotar, quanto aos recebimentos e pagamentos relativos massa falida, insolvente e liquidanda, controle contbil sobre o movimento de entrada e sada de recursos financeiros, devendo tais dados ser mantidos atualizados em sistema informatizado prprio. 1. O serventurio na funo de Liquidante Judicial responder pelas importncias provenientes de pagamentos devidos s massas falidas,
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insolventes e liquidandas, que recolher instituio bancria nas 24 horas seguintes ao recebimento, em conta especfica para cada caso. 2. Dever ser aberta conta bancria destinada administrao dos frutos e rendimentos para cada massa falida, insolvente e liquidanda, sendo vedada a abertura de conta bancria em nome do serventurio na funo de Liquidante Judicial. 3. Para a abertura da conta bancria a que se refere o pargrafo anterior, o serventurio na funo de Liquidante Judicial dever requerer autorizao do Juzo Empresarial. 4. O serventurio na funo de Liquidante Judicial submeter ao Juzo Empresarial prestao de contas conforme disciplinado na norma legal. 5. Os recursos financeiros que compem o acervo das massas falidas, insolventes e liquidandas e que estejam convertidos em depsito judicial, em nome da mesma, devero permanecer disposio do juzo empresarial, a quem compete, por fora de lei, deliberar sobre eventuais depsitos e levantamentos. 6. O serventurio na funo de Liquidante Judicial efetuar pagamentos exclusivamente por cheques nominativos, que sero cadastrados no sistema informatizado prprio, onde far constar o nmero do talonrio, o nmero do cheque, seu valor, data de emisso, data da compensao e nome do beneficirio. Os cheques emitidos devero, ainda, ser escaneados e arquivados em pasta eletrnica prpria. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 52/2010, publicado no DJERJ de 04/10/2010) (Redao antiga) Art. 409. O Liquidante Judicial adotar, quanto aos recebimentos e pagamentos relativos massa falida, insolvente e liquidanda, controle contbil sobre o movimento de entrada e sada de recursos financeiros, devendo tais dados ser mantidos atualizados em sistema informatizado prprio. 1. O Liquidante Judicial responder pelas importncias provenientes de pagamentos devidos s massas falidas, insolventes e liquidandas, que recolher instituio bancria nas 24 horas seguintes ao recebimento, em conta especfica para cada caso. 2. Dever ser aberta conta bancria destinada administrao dos frutos e rendimentos para cada massa falida, insolvente e liquidanda, sendo vedada a abertura de conta bancria em nome do Liquidante Judicial. 3. Para a abertura da conta bancria a que se refere o pargrafo anterior, o Liquidante Judicial dever requerer autorizao do Juzo com competncia Empresarial.

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4. O Liquidante Judicial submeter ao Juzo com competncia Empresarial prestao de contas conforme disciplinado na norma legal. 5. Os recursos financeiros que compem o acervo das massas falidas, insolventes e liquidandas e que estejam convertidos em depsito judicial, em nome da mesma, devero permanecer disposio do juzo com competncia empresarial, a quem compete, por fora de lei, deliberar sobre eventuais depsitos e levantamentos. 6. O Liquidante Judicial efetuar pagamentos exclusivamente por cheques nominativos, que sero cadastrados no sistema informatizado prprio, onde far constar o nmero do talonrio, o nmero do cheque, seu valor, data de emisso, data da compensao e nome do beneficirio. Os cheques emitidos devero, ainda, ser escaneados e arquivados em pasta eletrnica prpria. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 61/2010, publicado no DJERJ de 18/11/2010) Art. 410. O Liquidante Judicial manter arquivo: I organizado em ordem alfabtica e localizado em dependncia da serventia, destinado guarda, em pastas individuais para cada processo de falncia, concordata ou dissoluo de sociedade, das cpias de peties, correspondncia, documentao e demais papis de pequeno porte, referentes ao mesmo; II situado em dependncia externa serventia, destinado guarda de livros contbeis, fiscais, trabalhistas e outros, documentao e papis em grande quantidade, com referncia s empresas em regime de falncia ou liquidao judicial. (Redao antiga) Art. 410. O disposto nesta seo aplica-se, no que couber, quele que, nomeado e compromissado pelo Juiz, exera a funo de liquidante judicial. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 52/2010, publicado no DJERJ de 04/10/2010) (Redao antiga) Art. 410. O disposto nesta subseo aplica-se, no que couber, quele que, nomeado e compromissado pelo Juiz, exera a funo de liquidante judicial. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 61/2010, publicado no DJERJ de 18/11/2010) Subseo III Da Central de Liquidantes Judiciais Art. 411. O Liquidante Judicial responder pelas importncias provenientes de pagamentos devidos s massas falidas e liquidandas, que recolher

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instituio bancria nas 24 horas seguintes ao recebimento, em conta especfica para cada caso. (Redao antiga) Art. 411. Haver Central de Liquidantes Judiciais CLJ na Comarca da Capital, integrada pelos serventurios que exeram a funo de Liquidantes Judiciais, a quem cabe a administrao das massas falidas, insolventes e liquidandas e suas funes decorrentes, coordenada por um Juiz de Direito indicado pelo Corregedor-Geral da Justia, denominado Juiz Coordenador e gerenciada por um Encarregado, a quem caber responder pela CLJ: I Ao Juiz Coordenador compete a superintendncia da CLJ, atribuindo-lhe em especial: a) Dirimir dvidas atinentes ao desenvolvimento da rotina administrativa da central e atuao dos serventurios que exercerem a funo de Liquidante Judicial, b) Normatizar as atividades internas da central, em busca de unificar a atuao dos serventurios lotados na CLJ; II O Juiz Coordenador designar servidor para atuar como Encarregado pela CLJ, a quem caber responder pela central, atribuindo-lhe em especial: a) Receber dos cartrios, diariamente, os processos judiciais em que seja determinada a atuao de Liquidante Judicial, devidamente relacionados em guias de remessa preenchidas corretamente, em duas vias, servindo uma de recibo e observando o disposto no 5 do artigo 407 desta norma, b) Receber dos cartrios, diariamente, os mandados judiciais dirigidos ao Liquidante Judicial, devidamente relacionados em guias preenchidas corretamente, em duas vias, servindo uma de recibo, observando o disposto no 5 do artigo 407 desta norma, c) Validar os processos judiciais e mandados judiciais recebidos pela CLJ, observando a regularidade da remessa no momento do recebimento, at 48 (quarenta e oito) horas aps o recebimento do feito pela central, salvo nos casos de urgncia; d) Devolver s serventias, em 48 (quarenta e oito) horas, os processos judiciais e os mandados judiciais encaminhados equivocadamente, depois de certificado o respectivo motivo; e) Cadastrar no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, a contar da data do recebimento, os processos judiciais e os mandados judiciais, lanando no sistema informatizado todos os dados necessrios; f) Distribuir a um dos serventurios na funo de Liquidante Judicial, em seguida ao cadastramento, o processo encaminhado para firmar compromisso por termo, conforme normatizado pelo Juiz Coordenador;

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g) Quando o termo j estiver firmado, encaminhar o processo e/ou o mandado, em seguida ao cadastramento, ao serventurio nomeado como Liquidante Judicial; h) Controlar os prazos legais atinentes atuao do Liquidante Judicial bem como as hipteses de urgncia, devidamente determinadas pelos Juzes de Direito; i) Restituir aos Cartrios, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, todos os processos judiciais e mandados judiciais que lhe forem devolvidos pelos serventurios na funo de Liquidante Judicial, mediante relao prpria; j) Elaborar relao trimestral de processos e mandados com prazo de cumprimento excedido, encaminhando-a ao Juiz Coordenador; l) Apoiar o serventurio na funo de Liquidante Judicial nas atividades administrativas inerentes a sua atuao; m) Encaminhar ao Juiz Coordenador, trimestralmente, balancete emitido pelo sistema informatizado prprio, de todas as importncias recebidas e recolhidas instituio bancria pelos Liquidantes, indicando: 1 Juzo da massa falida, insolvente e liquidanda, 2 nome da massa falida, insolvente e liquidanda, 3 nmero do processo, 4 valor e causa de cada recebimento e recolhimento, 5 total dos recebimentos e recolhimentos; n) Consolidar as prestaes de contas elaboradas pelos Liquidantes, conforme previsto no 4 do artigo 409 desta norma, encaminhando-as, anualmente, ao Juiz Coordenador; o) Manter a atualizao constante e correta dos registros de entrada, sada, processos recebidos e demais registros referentes aos trabalhos administrativos desenvolvidos pela central, devendo observar a norma prevista no artigo 155 e 156 desta CN, sendo considerada falta grave a no observncia desta norma; p) Manter a guarda dos documentos conforme disciplinado no 4 do artigo 407 desta norma, aps repassados pelo serventurio na funo de Liquidante Judicial; q) Observar as regras de controle documental previstas no artigo 174 e seguintes desta norma, no que couber; r) Promover meios e zelar para que a dignidade da Justia, a ordem, o respeito e a disciplina sejam mantidos entre os servidores lotados na Central de Liquidantes Judiciais e as demais pessoas afetas ao servio.

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1 Ao Encarregado pela CLJ caber, com anuncia do Juiz Coordenador, indicar serventurio lotado na central para exercer as funes de substituto, quando de suas eventuais ausncias. 2. As atribuies enumeradas nos incisos anteriores podero ser delegadas pelo Encarregado pela CLJ aos servidores da central, no que couber. 3. Caber ao serventurio na funo de Liquidante Judicial o lanamento, no sistema informatizado prprio, da data em que receber e devolver o processo judicial e/ou mandado judicial equipe administrativa da CLJ. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 52/2010, publicado no DJERJ de 04/10/2010) (Redao antiga) Art. 411. Haver Central de Liquidantes Judiciais - CLJ na Comarca da Capital, coordenada por um Juiz de Direito indicado pelo Corregedor-Geral da Justia, denominado Juiz Coordenador, e gerenciada pelo Liquidante Judicial, a quem caber responder pela CLJ: I Ao Liquidante Judicial caber responder pela central, atribuindo-lhe em especial: a) Receber dos cartrios, diariamente, os processos judiciais em que seja determinada a atuao de Liquidante Judicial, devidamente relacionados em guias de remessa preenchidas corretamente, em duas vias, servindo uma de recibo e observando o disposto no 5 do artigo 407 desta norma; b) Receber dos cartrios, diariamente, os mandados judiciais dirigidos ao Liquidante Judicial, devidamente relacionados em guias preenchidas corretamente, em duas vias, servindo uma de recibo, observando o disposto no 5 do artigo 407 desta norma; c) Validar os processos judiciais e mandados judiciais recebidos pela CLJ, observando a regularidade da remessa no momento do recebimento, at 48 (quarenta e oito) horas aps o recebimento do feito pela central, salvo nos casos de urgncia; d) Devolver s serventias, em 48 (quarenta e oito) horas, os processos judiciais e os mandados judiciais encaminhados equivocadamente, depois de certificado o respectivo motivo; e) Cadastrar, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, a contar da data do recebimento, os processos judiciais e os mandados judiciais, lanando no sistema informatizado todos os dados necessrios; f) Firmar compromisso Coordenador; por termo, conforme normatizado pelo Juiz

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g) Controlar os prazos legais atinentes sua atuao, bem como as hipteses de urgncia, devidamente determinadas pelos Juzes de Direito; h) Elaborar relao trimestral de processos e mandados com prazo de cumprimento excedido, encaminhando-a ao Juiz Coordenador; i) Encaminhar ao Juiz Coordenador, trimestralmente, balancete emitido pelo sistema informatizado prprio, de todas as importncias recebidas e recolhidas instituio bancria, indicando: 1 Juzo da massa falida, insolvente e liquidanda, 2 nome da massa falida, insolvente e liquidanda, 3 nmero do processo, 4 valor e causa de cada recebimento e recolhimento, 5 total dos recebimentos e recolhimentos. (Redao antiga) i) Manter atualizado no sistema informatizado balancete de todas as importncias recebidas e recolhidas instituio bancria, indicando: 1 Juzo da massa falida, insolvente e liquidanda, 2 nome da massa falida, insolvente e liquidanda, 3 nmero do processo, 4 valor e causa de cada recebimento e recolhimento, 5 total dos recebimentos e recolhimentos. (Alnea alterada pelo Provimento CGJ n 64/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 26/09/2011) j) Consolidar as prestaes de contas, conforme previsto no 4 do artigo 409 desta norma, encaminhando-as, anualmente, ao Juiz Coordenador; k) Manter a atualizao constante e correta dos registros de entrada, sada, processos recebidos e demais registros referentes aos trabalhos administrativos desenvolvidos pela central, devendo observar a norma prevista no artigo 155 e 156 desta CN, sendo considerada falta grave a no observncia desta norma; l) Manter a guarda dos documentos conforme disciplinado no 4 do artigo 407 desta norma; m) Observar as regras de controle documental previstas nos artigos 174 e seguintes desta norma, no que couber;

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n) Promover meios e zelar para que a dignidade da Justia, a ordem, o respeito e a disciplina sejam mantidos entre os servidores lotados na Central de Liquidantes Judiciais e as demais pessoas afetas ao servio. 1 Caber ao Liquidante Judicial, com anuncia do Juiz Coordenador, indicar serventurio lotado na central para exercer as funes de substituto, quando de suas eventuais ausncias. 2. As atribuies enumeradas nas alneas anteriores podero ser delegadas pelo Liquidante Judicial aos servidores da central, no que couber. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 61/2010, publicado no DJERJ de 18/11/2010) Art. 412. Para fins de comprovao, controle e registro do recebimento de processos oriundos da primeira ou segunda instncia, o Liquidante Judicial usar carimbo que, aposto nos respectivos autos, especifique a data do recebimento destes, o nmero e a folha do livro de registro de recebimento e devoluo de autos. Pargrafo nico. Fica vedada a retirada de autos da serventia do Liquidante Judicial, cumprindo ao mesmo devolv-los ao cartrio de origem, no prazo de lei ou quando houver determinao do Juiz. (Redao antiga) Art. 412. O critrio de distribuio inicial dos processos judiciais adotado pela Central de Liquidantes Judiciais ser igualitrio, ficando o serventurio na funo de Liquidante Judicial vinculado aos feitos a partir do compromisso firmado por termo. Pargrafo nico. Os auxlios e substituies entre os serventurios na funo de Liquidante Judicial observaro o seguinte: I Em caso de frias, licenas ou faltas ocorrer auxlio entre os serventurios na funo de Liquidante Judicial, conforme escala vigente normatizada pelo Juiz Coordenador; II O serventurio na funo de Liquidante Judicial no receber processo judicial e/ou mandado judicial nos 10 (dez) dias anteriores s suas frias ou licena-prmio, prazo em que devolver os processos e/ou mandados remanescentes devidamente instrudos; III - Em caso de licena mdica ou cumprimento de pena disciplinar de suspenso, por tempo no superior a 15 (quinze) dias, os processos e/ou mandados em poder dos serventurios na funo de Liquidante Judicial no sero devolvidos, salvo nos casos de urgncia, analisados pelo Juiz. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 52/2010, publicado no DJERJ de 04/10/2010)

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(Redao antiga) Art. 412. Ao Juiz Coordenador compete a superintendncia da CLJ, atribuindolhe em especial: a) Dirimir dvidas atinentes ao desenvolvimento da rotina administrativa da central; b) Normatizar as atividades internas da central, em busca de unificar a atuao dos serventurios lotados na CLJ. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 61/2010, publicado no DJERJ de 18/11/2010) Seo IX - Do exerccio da funo de Leiloeiro no mbito do Poder Judicirio Art. 413. O pagamento do preo ou do sinal ser depositado em instituio bancria, disposio do Juzo que tenha autorizado a hasta, pelo leiloeiro, no mesmo dia da arrematao, salvo se j encerrado o expediente bancrio, hiptese em que o depsito dever, necessariamente, ser procedido no primeiro dia til subseqente. Pargrafo nico. A guia necessria ao depsito indicado no caput deste artigo ser expedida pela Serventia independentemente de requerimento. Seo X - Do Assistente Social Judicial Art. 414. Os Assistentes Sociais so hierarquicamente subordinados ao Juiz de Direito e tecnicamente vinculados ao Servio de Apoio aos Assistentes Sociais. Art. 415. O Juiz ou a chefia especializada de servio social, onde houver e se delegado for pelo Magistrado, comunicar a freqncia mensal. Art. 416. So deveres e atribuies do Assistente Social: I assessorar os rgos judiciais e administrativos, na esfera de sua competncia profissional, sempre em conformidade com a Lei 8662/93, que regulamenta a profisso, com a Resoluo n. 273/93 do Conselho Federal de Servio Social Cdigo de tica Profissional e demais resolues que venham a ser proferidas pelo Conselho Regional de Servio Social e/ou Conselho Federal de Servio Social; II fornecer subsdios deciso judicial, atravs da realizao de estudo ou percia social, bem como relatrios, informaes, pareceres e laudos relativos rea de sua competncia, resguardada a livre manifestao do ponto de vista tcnico e a autonomia na escolha dos procedimentos e instrumentos necessrios interveno profissional;

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III conhecer e relacionar a rede de atendimento, conforme a especialidade da rea de atuao, visando orientao do jurisdicionado, bem como o encaminhamento de suas demandas s instncias competentes pela execuo de polticas pblicas; IV participar das audincias quando solicitado pelo Assistente Social ou determinado pela autoridade judiciria, a fim de esclarecer, por escrito ou verbalmente, aspectos concernentes ao feito e identificados no estudo social, resguardando-se o sigilo profissional e sendo vedada a sua participao como testemunha; V desenvolver trabalhos de interveno, tais como: apoio, mediao, grupos de reflexo, aconselhamento, orientao, encaminhamento e preveno, prprios aos seus contextos de trabalho e compatveis com a opo metodolgica do profissional; VI desenvolver e assessorar pesquisas, projetos, programas e atividades relacionadas prtica profissional dos Assistentes Sociais, no mbito do Poder Judicirio, objetivando ao aperfeioamento tcnico, produo de conhecimento e implementao de aes que favoream a garantia e a ampliao de direitos para os usurios dentro das respectivas reas de atuao; VII supervisionar os estagirios de servio social, na forma regulamentar, tendo por referncia a construo de projeto especfico, sendo observados os termos dos convnios com as Universidades qualificando-se, para a funo, atravs de participao em reunies e programas de capacitao fornecidos por instituies de ensino; VIII organizar e manter registros de documentos de forma a resguardar o sigilo profissional; IX participar de reunies inter, intraprofissionais e interinstitucionais compatveis com as atividades desenvolvidas na rea de atuao; X observar o plano geral de ao proposto pelo Servio de Apoio aos Assistentes Sociais com aprovao do Corregedor-Geral da Justia, participando de sua elaborao e reviso peridicas; XI participar e/ou organizar de eventos relativos a servio social, tais como congressos, jornadas, seminrios, simpsios, com vistas reciclagem e capacitao, bem como buscar aperfeioamento nos cursos de ps-graduao, cujos temas e horrios sejam compatveis com o interesse da administrao judiciria, a critrio desta; XII encaminhar boletim estatstico mensal ao servio de apoio aos Assistentes Sociais; XIII contribuir para a formao e aperfeioamento das polticas sociais a cargo da rede pblica e social de atendimento;

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XIV enviar mensalmente CEJA, as relaes das pessoas nacionais habilitadas para adoo e das crianas e adolescentes em condies de serem adotados, mantendo as publicaes desta comisso organizadas em pasta prpria. Seo XI - Do Psiclogo Judicial Art. 417. Os Psiclogos so hierarquicamente subordinados ao Juiz de Direito e tecnicamente vinculados ao Servio de Apoio aos Psiclogos. Art. 418. O Juiz ou a chefia especializada do servio de psicologia, onde houver e se delegado for pelo Magistrado, comunicar a frequncia mensal. Art. 419. So deveres e atribuies do Psiclogo: I assessorar os rgos judiciais e administrativos, na esfera de sua competncia profissional; II elaborar documentos tcnicos, em consonncia com as diretrizes estabelecidas pelo Conselho Federal de Psicologia, por solicitao da autoridade judiciria; III desenvolver estudo psicolgico em processos judiciais e administrativos, utilizando o instrumental tcnico prprio da psicologia; IV prestar orientao e acompanhamento ao jurisdicionado e/ou serventurio, nos limites do processo judicial e/ou administrativo, respectivamente. O atendimento aos serventurios ser prestado exclusivamente por Psiclogos disposio dos Ncleos Regionaise do Departamento de Sade do Tribunal de Justia; V elaborar e participar de programas interdisciplinares de sade ocupacional, voltados para os serventurios, no que tange aos aspectos psicolgicos envolvidos; VI participar, quando solicitado, das audincias, a fim de esclarecer aspectos tcnicos da psicologia; VII empreender aes junto a problemas psicolgicos evidenciados, utilizando metodologia especfica das reas de atuao; VIII desenvolver trabalhos de interveno, tais como: apoio, mediao, aconselhamento, orientao, encaminhamento e preveno, prprios aos seus contextos de trabalho; IX realizar e colaborar com pesquisas, programas e atividades relacionadas prtica profissional dos Psiclogos, no mbito do Poder Judicirio, objetivando seus aperfeioamentos tcnicos e a produo de conhecimentos;

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X realizar visitas a instituies diversas, visando ao estabelecimento de convnios para o desenvolvimento de diferentes programas de atendimento aos jurisdicionados e serventurios, em conjunto com a equipe interdisciplinar; XI articular recursos pblicos e comunitrios para encaminhamento de jurisdicionados e serventurios s instituies e programas a cada caso; XII supervisionar os estagirios da psicologia, na forma regulamentar; XIII organizar e manter registros de documentos de forma a resguardar o sigilo profissional; XIV participar de reunies inter e intraprofissionais; XV observar o plano geral de ao proposto pelo Servio de Apoio aos Psiclogos, com aprovao do Corregedor-Geral de Justia; XVI participar de eventos relativos psicologia, tais como congressos, jornadas, seminrios e cursos de ps-graduao, cujos temas e horrios sejam compatveis com o interesse da Administrao Judiciria, a critrio desta; XVII apresentar relatrios estatsticos mensais ao Servio de Apoio aos Psiclogos; Pargrafo nico. O Psiclogo do Poder Judicirio do Estado do Rio de Janeiro, no desempenho de suas atribuies, primar pela estrita observncia aos princpios do respeito e da valorizao do ser humano, de acordo com o estabelecido no Cdigo de tica da profisso. Seo XII - Do Comissrio de Justia da Infncia, da Juventude e do Idoso Art. 420. O Analista Judicirio na Especialidade de Comissrio de Justia da Infncia, da Juventude e do Idoso hierarquicamente subordinado ao Juiz de Direito e tecnicamente vinculado ao Servio de Apoio aos Comissrios de Justia e exerce funes de fiscalizao, de garantia e proteo dos direitos da criana e do adolescente vedando-lhe o porte de arma. Pargrafo nico. Complementando o disposto no artigo 7 da Lei Estadual 4.620/05, so requisitos para o exerccio da especialidade de Comissrio de Justia da Infncia da Juventude e do Idoso, alm dos exigidos em lei e/ou edital, a formao de nvel superior em Direito, Administrao, Sociologia, Assistncia Social, Psicologia ou Pedagogia. Art. 421. O Juiz ou a chefia especializada do servio de comissariado, onde houver e se delegado for pelo Magistrado, comunicar a frequncia mensal. Art. 422. So deveres e atribuies do Comissrio de Justia da Infncia, da Juventude e do Idoso: I identificar-se antes do cumprimento de qualquer ordem ou diligncia;
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II observar sigilo sobre sindicncias e diligncias; III desenvolver conhecimento sobre assuntos referentes criana, ao adolescente e ao idoso; IV avaliar o prprio desempenho e participar das avaliaes promovidas pelos superiores hierrquicos; V relatar autoridade Judiciria qualquer ocorrncia de ameaa ou violao dos direitos da criana e do adolescente e do idoso; VI lavrar auto de infrao quando constatar violao das normas de proteo criana, ao adolescente e ao idoso, que tipifiquem infraes administrativas; VII inspecionar as entidades governamentais e no governamentais de atendimento a crianas e adolescentes que executem programas de proteo ou scio-educativos, relatando as ocorrncias Autoridade Judiciria para as providncias cabveis; VIII desenvolver trabalhos de preveno, aconselhamento, orientao, acompanhamento tcnico criana e adolescente, bem como famlia, fornecendo Autoridade Judiciria subsdios por escrito para instruir processos, audincias e decises, integrando a equipe interprofissional de que tratam os artigos 150 e 151 da Lei 8.069/90; IX fiscalizar a entrada, permanncia e participao de crianas e adolescentes nos locais e eventos definidos na Lei Federal n 8.069/90, observando as regulamentaes da Autoridade Judiciria; X fiscalizar a regularidade da documentao que instrui o pedido de autorizao de viagem, observando o disposto nos 1 e 2 do art. 269 desta Consolidao; XI desenvolver, em conformidade com a Lei, trabalhos de cunho educativo, informativo e preventivo, que visem a orientao quanto proibio da venda a crianas e adolescentes de armas, munies, explosivos e fogos de artifcio, bebidas alcolicas, produtos que possam causar dependncia fsica ou psquica, bilhetes lotricos ou equivalentes, revistas, vdeos ou publicaes que contenham material imprprio ou inadequado; XII realizar, sob determinao da Autoridade Judiciria, sindicncias para apurao de fatos relativos a infraes administrativas previstas na Lei n 8.069/90, ou na Lei 10.471/03, elaborando relatrios e/ou laudos tcnicos; XIII fiscalizar a execuo das medidas de proteo e scio-educativas aplicadas a crianas e adolescentes; XIV solicitar, no exerccio de suas funes, sempre que necessrio, o auxlio de fora policial para coibir ou prevenir ameaa ou violao de direito de

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criana ou adolescente, relatando a ocorrncia, imediatamente, se possvel, Autoridade Judiciria; XV inspecionar previamente locais e estabelecimentos a fim de averiguar os fatores constantes do 1 do art. 149 da Lei 8.069/90, necessrios para a autorizao judicial mediante alvar de entrada e permanncia de criana ou adolescente em estdio, ginsio e campo desportivo, bailes ou promoes danantes, boate ou congneres, casa que explore comercialmente diverses eletrnicas e estdios cinematogrficos, de teatro, rdio e televiso, bem como para participao de criana ou adolescente em espetculos pblicos e seus ensaios e certames de beleza. Art. 423. Ao Comissrio de Justia da Infncia, da Juventude e do Idoso e aos Colaboradores Voluntrios sero proporcionados cursos de treinamento e especializao, cuja presena ser obrigatria. Art. 424. O Comissrio de Justia da Infncia, da Juventude e do Idoso, ter livre ingresso em clubes, casas de diverses ou espetculos, exclusivamente no exerccio de suas funes, e respeitada ordem de servio e escala organizada pelo Juiz, que estabelecer rodzio para reas determinadas ou estabelecimentos especficos, salvo casos de urgncia, quando qualquer Comissrio de Justia adotar as medidas adequadas, submetendo-as incontinenti Autoridade Judiciria.

Art. 425. O Juzo de Direito com competncia na matria de Infncia e Juventude poder, excepcionalmente, contar com Colaboradores e Orientadores Voluntrios, que exercero suas atividades sob a coordenao dos Comissrios de Justia, nas Comarcas onde os houver, por perodo de 12 meses, sem nus para os cofres pblicos, mediante indicao do Juiz e autorizao do Corregedor-Geral da Justia, sendo necessrio o cadastramento dos mesmos na Corregedoria, podendo ser dispensados, ad nutum, tanto pelo Juzo a que estiver subordinado como pelo Corregedor-Geral da Justia. 1. Somente aps o devido credenciamento pela Corregedoria, o Juiz expedir Portaria de designao do Colaborador ou Orientador Voluntrio, que prestar compromisso em audincia pblica, lavrando-se termo em livro prprio. 2. vedada a designao provisria de voluntrio, entendendo-se como provisria a determinada por perodo inferior ao estabelecido no caput. 3. O descredenciamento pode ser solicitado a qualquer momento, a partir do cadastramento na Corregedoria. 4. A Autoridade Judiciria dever verificar regularmente os cartes de identificao dos Colaboradores Voluntrios, procedendo ao seu recolhimento e encaminhamento imediato Corregedoria Geral da Justia, caso constatada alguma irregularidade, com descredenciamento imediato atravs de Portaria e divulgao atravs dos meios prprios, na Comarca.

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5. vedada remunerao a qualquer ttulo, mesmo por particulares ou em carter de doao. 6.O disposto nos artigos 422 aplica-se, no que couber, aos Colaboradores Voluntrios da Infncia, da Juventude e do Idoso. 7. Os Orientadores Voluntrios sero designados especificamente para participao dos programas de atendimento aos adolescentes em cumprimento de medida de liberdade assistida. 8. A identificao de Colaborador e Orientador Voluntrio ser feita obrigatoriamente pelo carto de identificao expedido pela Corregedoria Geral da Justia, vedadas quaisquer autorizaes provisrias ou no, para o exerccio da funo de voluntrio, assim como qualquer documento no autorizado pela Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justia. 9. O credenciamento obrigatrio para o exerccio de qualquer atividade vinculada ao Juzo competente na rea da Infncia, da Juventude e do Idoso. Art. 426. A solicitao de credenciamento de Colaboradores e Orientadores Voluntrios dever ser encaminhada Corregedoria-Geral de Justia pelos Juzes da Infncia, da Juventude e do Idoso, em conformidade com os modelos padronizados, obedecendo aos limites conforme abaixo: I 76 (setenta e seis), na Comarca da Capital; II 40 (quarenta), em Comarca com mais de 1.000.000 de habitantes; III 34 (trinta e quatro), em Comarca com populao estimada entre 500.001 a 1.000.000 de habitantes; IV 28 (vinte e oito), em Comarca com 300.001 a 500.000 habitantes; V 18 (dezoito), em Comarca com 100.001 a 300.000 habitantes; VI 10 (dez), em Comarca com 20.001 a 100.000 habitantes; VII 08 (oito), em Comarca com at 20.000 habitantes. Pargrafo nico. Excepcionalmente, os limites acima estabelecidos podero ser alterados pelo Corregedor-Geral da Justia, mediante proposta fundamentada da Autoridade Judiciria competente. Art. 427. So requisitos para a habilitao do colaborador voluntrio: I idade superior a 21 (vinte e um) anos e mxima de 70 (setenta); II escolaridade mnima de segundo grau, dando-se preferncia aos candidatos com nvel superior e formao em Direito, Servio Social, Psicologia, Pedagogia e Cincias Sociais;

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III profisso e disponibilidade de horrio comprovadamente compatveis com as exigncias do munus; IV domiclio na Comarca de atuao; V inexistncia de vnculo laboral e/ou de interesse econmico do candidato, seu cnjuge, descendente, ascendente, parente ou afim, at o terceiro grau, em entidade, empresa ou atividade sujeita fiscalizao do Juizado; VI renda mensal hbil a garantir a automantena; VII bons antecedentes, demonstrados por certides dos distribuidores locais e da Comarca da Capital; VIII idoneidade moral atestada em documento pblico, sob as penas da Lei; IX apresentao de atestado de sanidade fsica e mental. 1. Para o efeito de aferio da idoneidade do candidato, assim como de todos os requisitos para o exerccio da funo, o Juiz proceder sindicncia, conduzida por comisso de seleo integrada por trs membros, preferencialmente Comissrios de Justia, nas Comarcas onde os houver, presidida pelo Juiz. 2. Os autos do procedimento de inscrio e seleo de candidato a Colaborador e Orientador Voluntrio sero arquivados na secretaria do Juzo competente, encaminhando-se relao com a devida identificao, devendo constar da mesma o nome completo do candidato, filiao, data de nascimento, n do documento de identificao civil, rgo expedidor e data da expedio, n do CIC, escolaridade, profisso, horrio disponvel, endereo e telefone, para que a Corregedoria Geral da Justia proceda respectiva autorizao e expedio de credenciamento. 3. Nos casos de descredenciamento, o Juiz encaminhar imediatamente ofcio Corregedoria Geral da Justia, juntamente com o carto de identificao, informando os motivos do descredenciamento e observando os termos do artigo 430. 4. O motivo do descredenciamento ocasionado por fato relevante, como em decorrncia de conduta inadequada, dever constar obrigatoriamente nos autos de seleo arquivados na Comarca, nos autos do processo de credenciamento, na Corregedoria, e no sistema de cadastro informatizado, tambm da Corregedoria, de modo que uma solicitao futura de credenciamento possibilite a imediata verificao do acontecido. 5. vedada a indicao de Colaborador Voluntrio que exera advocacia na Comarca de atuao. 6. Os requisitos constantes dos incisos II e IV deste artigo no sero exigidos para aquelesque foram credenciados para a funo de Colaborador Voluntrio at 31 de dezembro de 2004.
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7. Alm dos requisitos mencionados, os Orientadores Voluntrios devero demonstrar preparo para orientar adolescentes e condies psicolgicas e emocionais, devendo ser ainda pessoa comprovadamente capacitada, nos termos do pargrafo primeiro do artigos 118 e o artigos 119 da lei 8069/90. Art. 428. Os Juzos de Direito com competncia na matria de Infncia, Juventude e Idoso mantero cadastro atualizado dos Colaboradores e Orientadores Voluntrios. 1. A Corregedoria Geral da Justia manter cadastro permanente dos Colaboradores Voluntrios de todas as Comarcas. 2. Os dados do cadastro so sigilosos, somente podendo ser informados ao prprio interessado ou mediante autorizao do Corregedor-Geral da Justia. 3. Na hiptese de apurar-se fato que recomende o afastamento de Colaborador Voluntrio podero determin-lo tanto o Juiz a que esteja subordinado como o Corregedor-Geral da Justia. Art. 429. O carto de identificao de Colaborador e Orientador Voluntrio ser emitido em modelo expedido exclusivamente pelo Corregedor-Geral da Justia e numerado em ordem crescente, devendo os dados relativos ao credenciamento ser registrados no cadastro informatizado. Pargrafo nico. Na hiptese de extravio, furto ou roubo do carto de identificao, ou outros motivos equivalentes, o colaborador requerer segunda via em petio circunstanciada ao Juiz da Comarca, comprovando tambm que procedeu s comunicaes devidas. Art. 430. O voluntrio descredenciado devolver, em 24 (vinte e quatro) horas, os autos e demais documentos que lhe tenham sido confiados e, de imediato, o seu Carto de Identificao, sob pena de apreenso e conseqente responsabilidade. Art. 431. Os Juzes devero observar os procedimentos para credenciamento de Colaboradores Voluntrios da Infncia, da Juventude e do Idoso, e de Orientadores Voluntrios, cuidando para que o processo de seleo de candidatos seja revestido de todas as cautelas necessrias, observados os requisitos exigidos para habilitao. Seo XIII - Do Perito Judicial Art. 432. A Corregedoria Geral da Justia regulamentar e fiscalizar o exerccio da atividade pericial atravs de Provimento.

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