@INTE ACADEMIA

Curso de Excel

Sesin 8. Porcentajes
8.1. Calcular porcentajes Tenemos una empresa que vende ropa y nos han llegado los resmenes de ventas del trimestre. Vamos a comparar las ventas de cada uno de los artculos usando porcentajes. 8.2. Introducir los datos Lo primero que tenemos que hacer es escribir los datos en Excel. 1. 2. 3. Haga clic en el men Inicio. Haga clic en Todos los programas. Haga clic en Microsoft Excel.

1/8

AINTE INFORMTICA S.L.

@INTE ACADEMIA 4. Escriba los siguientes datos a partir de la celda A1:

Curso de Excel

5.

Ahora vamos a embellecer la hoja. Lo primero que vamos a hacer es que el ttulo ocupe las columnas A y B. Haga clic en la celda A1 y, sin soltar el botn izquierdo del ratn, arrstrelo hasta la celda B1. Nota: es normal que la primera celda quede con el fondo blanco, la primera celda de una seleccin mltiple se queda en blanco.

6.

Haga clic en el botn Combinar y centrar de la barra de formato.

7.

Observe como el texto queda centrado en las 2 celdas.

8.

Ahora vamos a poner los importes en Euros. Primero tenemos que seleccionar las celdas que contienen nmeros. Haga clic en la celda B2 y, sin soltar el botn izquierdo del ratn, arrstrelo hasta la celda B3.

9.

Haga clic en el botn Estilo moneda de la barra de formato.

10. Observe como ahora los importes estn en euros.

2/8

AINTE INFORMTICA S.L.

@INTE ACADEMIA

Curso de Excel

11. Antes de seguir, guardaremos el archivo. Haga clic en el botn Guardar de la barra de herramientas.

12.

Como es la primera vez que lo guardamos, se nos muestra la ventana Guardar como.

13. Observe como, cuando va a guardar algo, la carpeta por defecto es Mis documentos. 14. Ahora escriba directamente el nombre del archivo, en este caso, Porcentaje de ventas.

15.

Haga clic en el botn Guardar.

Muy bien!!! Ya podemos empezar a calcular.

3/8

AINTE INFORMTICA S.L.

@INTE ACADEMIA

Curso de Excel

8.3.

Hacer la suma Antes de calcular un porcentaje, tenemos que sumar todas las ventas que hemos

realizado. Vamos a usar el botn Autosuma. 1. Haga clic en la celda B4. Observe que, al hacer clic en una celda, el borde sta se hace ms grueso.

2.

Ahora haga clic en el botn Autosuma

de la barra de herramientas.

3.

Observe como se escribe la frmula automticamente en la celda B4. Qu significa la frmula =SUMA(B2:B3) ? Se van a SUMAr los nmeros de las celdas desde la B2 hasta la B3.

4. 5.

Para confirmar la frmula, pulse la tecla Intro. Observe como se suma el importe automticamente.

4/8

AINTE INFORMTICA S.L.

@INTE ACADEMIA

Curso de Excel

8.4.

Calcular los porcentajes Para calcular un porcentaje, tenemos que dividir una parte entre el total. Por ejemplo,

si tiramos 10 tiros a canasta y encestamos 5 veces, el porcentaje de acierto es: 5 canastas 10 tiros Ahora vamos a calcular el porcentaje de ventas de hombre y de mujer. 1. 2. Haga clic en la celda C2. Escriba la siguiente frmula: 50%

=B2/$B$4

Los smbolos $ significan que esta referencia ser absoluta, no cambiar en la frmula cuando la arrastremos. 3. 4. 5. Pulse la tecla Intro. Observe como en la celda est el nmero 0,25. Ahora vamos a poner este nmero en formato de porcentaje. Haga clic en la celda C2. Haga clic en el botn Estilo porcentual de la barra de formato.

6. 7.

Ahora en la celda aparece un porcentaje del 25%. Tenemos que escribir la frmula para cada porcentaje que queramos calcular? No.

5/8

AINTE INFORMTICA S.L.

@INTE ACADEMIA 8. Haga clic en el botn Copiar de la barra de herramientas.

Curso de Excel

9.

Observe como alrededor de la celda seleccionada se muestran una serie de lneas movindose.

10. Ahora haga clic en la celda C3 y, sin soltar el botn izquierdo del ratn, arrstrelo hasta la celda C4.

11. Haga clic en el botn Pegar de la barra de herramientas.

12. Ahora ya tiene la frmula calculada para las ventas de mujer y, adems, el total que es el 100%. La referencia absoluta hace que el total, que est en la celda B4, no cambie cuando copiamos la frmula. De hecho, si hace clic en la celda C3, ver que la frmula es =B3/$B$4. Siempre se calcula sobre la celda B4.

6/8

AINTE INFORMTICA S.L.

@INTE ACADEMIA

Curso de Excel

Ejercicio. Calcule los porcentajes de ventas de cada prenda usando las referencias absolutas.

Ejercicio. Calcule los porcentajes de lluvia en cada estacin del ao.

7/8

AINTE INFORMTICA S.L.

@INTE ACADEMIA

Curso de Excel

8/8

AINTE INFORMTICA S.L.