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1- TIPOS DE MQUINAS DE CLASIFICACIN: (Aadir al libro) Mquinas de Clasificacin de correo Automatizable: IRV Mquina de lectura y videocodificacin integradas: La mquina de lectura y video codificacin integradas (IRV, por sus siglas en ingls) lee de las cartas, las direcciones mecano-grafiadas o manuscritas de forma automtica. Si no es el caso, el sistema enva la imagen escaneada de la carta a un pupitre de videocodificacin, donde se introduce el cdigo postal de forma manual. La IRV imprime un cdigo de barras en las cartas y en funcin del cdigo postal que contenga el cdigo de barras, la IRV clasifica las cartas en apiladores.
FSM Mquina de clasificacin final: La mquina de clasificacin final (FSM, por sus siglas en ingls) clasifica las cartas, segn sus destinos, en funcin del cdigo de barras impreso en ellas y las transporta a los apiladores de la lnea de casilleros.
CFC
Mquina
para
tratamiento
del
correo
de
buzn:
La
mquina
segregadora/faceadora/canceladora (CFC, por sus siglas en ingls) aparta el correo demasiado grande, rgido, grueso o que contenga objetos metlicos. Comprueba las marcas, coloca correctamente las cartas, cancela sus sellos y las clasifica en los apiladores asignados segn el programa de clasificacin.
Las mquinas IRV, FSM, CFC: Empresa suministradora SIEMENS. TOP 2000 FLAT: Clasifican correo no normalizado. Empresa suministradora SOLYSTIC Mquinaria de clasificacin de Paquetera: POSI2SORTER (CLASIFICADOR DE ZAPATAS DESLIZANTES). Empresa suministradora VANDERLANDE. La mquinaria POSISORTER proporciona una clasificacin positiva de gran capacidad para manipular Paquetera de hasta 1500 x 900 mm. La gran transportabilidad junto con la alta precisin contribuye para lograr un resultado excelente de tan solo una clasificacin errnea por cada 10.000 realizadas. Las zapatas deslizantes se desplazan a lo largo de los soportes de ancho completo y empujan los productos suavemente hacia las rampas de salida, en un movimiento en diagonal. El nmero de zapatas deslizantes depende de la longitud de cada producto. Este sistema puede usarse tanto para la clasificacin en un
lado como en ambos. El diseo plug-and-play (conectar y funcionar) del transportador permite cambiar las zapatas en menos de 60 segundos, utilizando nicamente una llave Allen. Adems, cada clasificador cuenta con un control remoto. Gracias a un botn de mantenimiento especial, es posible localizar y colocar rpidamente cualquier zapata que tenga que sustituirse en un punto seguro y adecuado para su reparacin. Caractersticas: Dos tipos de mquina:
1- Altas prestaciones: Capacidad alta (6000 paquetes/hora). Hasta 43 rampas de salida. 2- Medias prestaciones: capacidad media (2500 paquetes/hora). Hasta 13 rampas de salida.
Programas: Pueden clasificar segn la configuracin de programas. Nacional, Zonal, Provincial, Local, Grandes centros logsticos y destinos directos de mayor volumen. Estos programas pueden clasificar a 120 destinos (altas prestaciones) y a 33 destinos (medias prestaciones). Ventajas: Una de las ventajas ms significativas de estos sistemas de clasificacin de paquetera (SCP) es que efectan la admisin del paquete a su paso por la mquina. Los paquetes que entren por oficinas como por el canal de Masiva van a tener un control de admisin individual. Con estos nuevos equipos, en los que nicamente el sistema de alimentacin es manual, tras dejar el paquete sobre la cinta transportadora todos los procesos son automticos: unos escneres superior y lateral capturan el cdigo de barras, al mismo tiempo una balanza colocada en la parte inferior recoge el peso y dimensionado en dinmico, y desde el primer momento la informacin acerca del paquete trasciende a los sistemas de informacin para su trazabilidad (SGIE, Mercurio,) e, incluso, para su facturacin (SAP). Una vez efectuado este proceso se dirigen a las rampas de sus destinos segn programas.
EMPAREJADO
CONTENERIZACION
ROTULACIN
1*
RESTO DE CARTAS DE LAS OFICINAS AUTORIZADAS Y TODAS LAS CARTAS DE LAS OFICINAS NO AUTORIZADAS
C A R T A S O R D I N A R I A S
2*
Sello de fechas
CTA/CTP de NO NORMALIZADO
CARTAS ORDINARIAS "GORDO" (Solo formatos que no puedan meterse en bandeja tipo B)
2*
Sello de fechas
CTA/CTP de GORDO
2*
Sello de fechas
2*
Sello de fechas
INTERNACIONAL
2*
CTA/CTP*
* LA ZONA 9 ROTULAR: "BARAJAS AP" * LA ZONA 6 ROTULAR: MUNTADAS AP"
P U B L I C O R R E O
2*
Sello de fechas
1*
Sello de fechas
CTP de IMPRESOS
2*
Sello de fechas
CTP de IMPRESOS
UTILIZAR SIEMPRE CONTENEDORES DIFERENCIADOS SIN IMPORTAR EL N DE ENVOS QUE CONTENGAN. NO UTILIZAR EL SISTEMA DE LEGAJOS AGRUPADOS EN UN MISMO CONTENEDOR. UTILIZAR EL CONTENEDOR DE MENOR TAMAO PARA OPTIMIZAR EL TRANSPORTE. LAS OFICINAS QUE ESTEN AUTORIZADAS POR SU DIRECCIN TERRITORIAL ENVIARN LA CORRESPONDENCIA NORMALIZADA FRANQUEADA CON SELLO ADMITIDA EN LA OFICINA DIRECTAMENTE A BUZONES Y SIN MATASELLAR. EL CORREO DE RECOGIDA DE BUZONES CALLE DE LOCALIDADES AUTORIZADAS (QUE ENTREGAN LAS U.R. A LA OFICINA) SE REMITE ROTULADO A BUZONES SIN SEPARACIN DE FORMATOS Y SIN TRABAJAR LA ZONA 9 ROTULA LA CORRESPONDENCIA INTERNACIONAL CON "BARAJAS AP" (ETIQUETA E.I.1) 1*.-Envos encarados hacia el lado amarillo del contenedor y con el sello hacia la parte superior del mismo. 2*.-Envos tumbados, mirando hacia la tapa del contenedor y con el sello en el lado amarillo del mismo
EMPAREJADO
CONTENERIZACION
ROTULACIN
C A R T A S O R D I N A R I A S
2*
Sello de fechas
CTA/CTP de NO NORMALIZADO
CARTAS ORDINARIAS "GORDO" Formatos que no puedan meterse en bandeja tipo B y llaveros o asimilados para entrega en F.D., que se incluyen sueltos (no en sobre)
2*
Sello de fechas
CTA/CTP de GORDO
2*
Sello de fechas
2*
Sello de fechas
INTERNACIONAL
2*
CTA/CTP
P U B L I C O R R E O
2*
Sello de fechas
1*
Sello de fechas
CTP de IMPRESOS
2*
Sello de fechas
CTP de IMPRESOS
UTILIZAR SIEMPRE CONTENEDORES DIFERENCIADOS SIN IMPORTAR EL N DE ENVOS QUE CONTENGAN. NO UTILIZAR EL SISTEMA DE LEGAJOS AGRUPADOS EN UN MISMO CONTENEDOR. UTILIZAR EL CONTENEDOR DE MENOR TAMAO PARA OPTIMIZAR EL TRANSPORTE. LAS OFICINAS QUE ESTEN AUTORIZADAS POR SU DIRECCIN TERRITORIAL ENVIARN LA CORRESPONDENCIA NORMALIZADA FRANQUEADA CON SELLO ADMITIDA EN LA OFICINA DIRECTAMENTE A BUZONES Y SIN MATASELLAR. El CORREO DE RECOGIDA DE BUZONES CALLE DE LOCALIDADES AUTORIZADAS (QUE ENTREGAN LAS U.R. A LA OFICINA) SE REMITE ROTULADO A BUZONES SIN SEPARACIN DE FORMATOS Y SIN TRABAJAR LA ZONA 9 ROTULA LA CORRESPONDENCIA INTERNACIONAL CON "BARAJAS AP" (ETIQUETA E.I.1) 1*.-Envos encarados hacia el lado amarillo del contenedor y con el sello hacia la parte superior del mismo. 2*.-Envos tumbados, mirando hacia la tapa del contenedor y con el sello en el lado amarillo del mismo
1.3. ISLAS MENORES (IBIZA, MENORCA, LANZAROTE, FUERTEVENTURA, LA PALMA, GOMERA Y HIERRO
PRODUCTO CONTENIDO
CARTAS NORMALIZADAS Y NO NORMALIZADAS PARA LA ISLA PROPIA (*) (Incluir todas las cartas con destino isla propia)
EMPAREJADO
1*
CONTENERIZACION
CONTENEDOR PEQUEO (A) O CONTENEDOR MEDIANO (B)
Sello de fechas
ROTULACIN
ISLA PROPIA
C A R T A S O R D I N A R I A S
CARTAS NORMALIZADAS NACIONALES (Incluir todas las cartas con destino nacional)
FRANQUEADAS CON SELLO (Se envan sin matasellar) SOLO OFICINAS AUTORIZADAS RESTO DE CARTAS DE LAS OFICINAS AUTORIZADAS Y TODAS LAS CARTAS DE LAS OFICINAS NO AUTORIZADAS 1* CONTENEDOR PEQUEO (A)
Sello de fechas CTA/CTP de NORMALIZADO
CARTAS NO NORMALIZADAS
2*
Sello de fechas
CTA/CTP de NO NORMALIZADO
CARTAS ORDINARIAS "GORDO" (Solo formatos que no puedan meterse en bandeja tipo B)
2*
2*
2*
CONTENEDOR PEQUEO (A) O CONTENEDOR MEDIANO (B) CONTENEDOR PEQUEO (A) O CONTENEDOR MEDIANO (B)
INTERNACIONAL
2*
CTA/CTP*
P U B L I C O R R E O
2*
Sello de fechas
1*
Sello de fechas
CTP de IMPRESOS
2*
Sello de fechas
CTP de IMPRESOS
UTILIZAR SIEMPRE CONTENEDORES DIFERENCIADOS SIN IMPORTAR EL N DE ENVOS QUE CONTENGAN. NO UTILIZAR EL SISTEMA DE LEGAJOS AGRUPADOS EN UN MISMO CONTENEDOR. UTILIZAR EL CONTENEDOR DE MENOR TAMAO PARA OPTIMIZAR EL TRANSPORTE. LAS OFICINAS QUE ESTEN AUTORIZADAS POR SU DIRECCIN TERRITORIAL ENVIARN LA CORRESPONDENCIA NORMALIZADA FRANQUEADA CON SELLO ADMITIDA EN LA OFICINA, DIRECTAMENTE A BUZONES Y SIN MATASELLAR. El CORREO DE RECOGIDA DE BUZONES CALLE DE LOCALIDADES AUTORIZADAS (QUE ENTREGAN LAS U.R. A LA OFICINA) SE REMITIR SIN SEPARACIN DE FORMATOS Y SIN TRABAJAR (*) LAS OFICINAS DE LA ISLA DE LA GOMERA, CLASIFICARN LAS CARTAS ORDINARIAS A CADA UNA DE LAS OTRAS OFICINAS POR CARECER DE CENTRO DE INTERCAMBIO. 1*.-Envos encarados hacia el lado amarillo del contenedor y con el sello hacia la parte superior del mismo. 2*.-Envos tumbados, mirando hacia la tapa del contenedor y con el sello en el lado amarillo del mismo
CLASIFICACIN
CONTENERIZACION
ROTULACIN
P R O D U C T O S
E S P E C I A L E S
PROVINCIA PROPIA CONTENEDORES TIPO A, B, C segn volumen o CARRO Un nico M-15 para todos los envos al descubierto ZONAL, NACIONAL E INTERNACIONAL
Sello de fechas
Sello de fechas
PROVINCIA PROPIA CONTENEDORES TIPO ABC segn volumen o CARRO ZONAL Un nico M-15 para todos los envos al descubierto NACIONAL
Sello de fechas
R E S T O D E A C P U R S O E D S U C D T E O S R E R C E I G B I O S T R A D O S
Sello de fechas
Sello de fechas
ENVIOS Y AVISOS DE RECIBO SICER DTOS. GRABADOS (Los que tengan incidencias tambin iran dentro de esta bandeja en sobre-despacho aparte)
CONTENEDORES TIPO A B
Sello de fechas
PAQUETERA VOLUMINOSA: PAQUETE POSTAL (Nacido) PAQUETE AZUL CON Y SIN V.D. (Nacido y devuelto) POSTAL 48/72 POSTAL EXPRS (Nacido y devuelto) PAQUETE INTERNACIONAL (Nacido) TODOS LOS PRODUCTOS SE DETALLAN EN SGIE
NACIONAL E INTERNACIONAL
Sello de fechas
PAQUETERA
VALIJAS
NACIONAL
BOLSA DE VALIJA
NACIONAL E INTERNACIONAL
Sello de fechas
Cartas Certificadas con y sin V.D. Notificaciones No Sicer REGISTRADOS DEVUELTOS TODOS LOS PRODUCTOS SE DETALLAN EN SGIE Paquete Postal, Paquetera internacional y EMS
Sello de fechas
Sello de fechas
PAQUETERA DEVUELTA
UTILIZAR SIEMPRE CONTENEDORES DIFERENCIADOS SIN IMPORTAR EL NUMERO DE ENVOS QUE CONTENGAN. NO UTILIZAR EL SISTEMA DE LEGAJOS AGRUPADOS EN UN MISMO CONTENEDOR. UTILIZAR EL CONTENEDOR DE MENOR TAMAO PARA OPTIMIZAR EL TRANSPORTE. * Paquetera Voluminosa: aquella que no cabe en ningn tipo de contenedor (A, B o C)
P R O D U C T O S
CARTAS ORDINARIAS URGENTES (Nacida) CARTAS CERTIFICADAS URGENTES (Nacido y devuelto) CARTAS CON VALOR DECLARADO (Nacida) POSTAL EXPRS NACIONAL: DOCUMENTOS Y VOLUMINOSOS (Nacido y devuelto) TODOS ESTOS PRODUCTOS SE DETALLAN EN SGIE EXCEPTO LAS CARTAS ORDINARIAS URGENTES
PROVINCIA PROPIA CONTENEDORES TIPO A, B, C segn volumen o CARRO Un nico M-15 para todos los envos al descubierto NACIONAL
Sello de fechas
Sello de fechas
CAPITAL PROPIA CONTENEDORES TIPO ABC segn volumen o CARRO Un nico M-15 para todos los envos al descubierto NACIONAL
Sello de fechas
CARTAS CERTIFICADAS (Sin detallar en SGIE) NOTIFICACIONES (Sin detallar en SGIE) CARTAS REEMBOLSO (Detalladas en SGIE)
PROVINCIA PROPIA
Sello de fechas
R E S T O D E A C P U R S O E D S U C D T E O S R E R C E I G B I O S T R A D O S
Sello de fechas
ENVIOS Y AVISOS DE RECIBO SICER DTOS. GRABADOS (Los que tengan incidencias tambin iran dentro de esta bandeja en sobre- despacho aparte) (1) PRODUCTOS INTERNACIONALES (Solo nacidos): CARTA ORDINARIA URGENTE CORREO URGENTE INTERNACIONAL (CUI) CARTA CERTIFICADA CARTA CERTIFICADA URGENTE CARTA CON VALOR DECLARADO EMS: DOCUMENTOS Y VOLUMINOSOS * PAQUETERA INTERNACIONAL (Con y sin V.D.) AVISOS DE RECIBO TODOS LOS PRODUCTOS SE DETALLAN EN SGIE EXCEPTO LOS ACUSES DE RECIBO PAQUETERA: PAQUETE POSTAL (Nacido) PAQUETE AZUL CON Y SIN V.D. (Nacido y devuelto) POSTAL 48/72 PAQUETERIA INTERNACIONAL CON DUA EXPORTACIN TODOS LOS PRODUCTOS SE DETALLAN EN SGIE
CONTENEDORES TIPO A B
Sello de fechas
CONTENEDORES TIPO A B C segn volumen CARRO Un nico M-15 para todos los envos al descubierto
REGISTRADOS
NACIONAL
Sello de fechas
CAM 2 - PAQUETERA
VALIJAS
NACIONAL
BOLSA DE VALIJA
NACIONAL y ANDORRA
Sello de fechas
Cartas Certificadas con y sin V.D. Notificaciones No Sicer REGISTRADOS DEVUELTOS Paquete Postal, Paquetera internacional y EMS
Sello de fechas
Sello de fechas
PAQUETERA DEVUELTA
UTILIZAR SIEMPRE CONTENEDORES DIFERENCIADOS SIN IMPORTAR EL NUMERO DE ENVOS QUE CONTENGAN. NO UTILIZAR EL SISTEMA DE LEGAJOS AGRUPADOS EN UN MISMO CONTENEDOR. UTILIZAR EL CONTENEDOR DE MENOR TAMAO PARA OPTIMIZAR EL TRANSPORTE. (1) CON LAS SIGUIENTES SEPARACIONES, EN SOBRES O ATADOS DIFERENTES: NOTIFICACIONES SICER GRABADAS, NOTIFICACIONES AGENCIA TRIBUTARIA GRABADAS, NOTIFICACIONES, MULTAS Y TRIBUTOS AYUNTAMIENTO DE MADRID GRABADAS. EL PAQUETE INTERNACIONAL CON DUA DE EXPORTACIN SE CONTENERIZAR CON LA PAQUETERA NACIONAL PARA CURSARLO AL CAM2 DE MADRID EN LUGAR DE A BARAJAS
CLASIFICACIN
CONTENERIZACION
ROTULACIN
PROVINCIA PROPIA CONTENEDORES TIPO A, B, C segn volumen CARRO Un nico M-15 para todos los envos al descubierto ZONAL, NACIONAL E INTERNACIONAL
Sello de fechas
Sello de fechas
R E S T O D E A C P U R S O E D S U C D T E O S R E R C E I G B I O S T R A D O S
PROVINCIA PROPIA
Sello de fechas
ZONAL Y NACIONAL
Sello de fechas
ENVIOS Y AVISOS DE RECIBO SICER GRABADOS (Los que tengan incidencias tambin iran dentro de esta bandeja en sobre- despacho aparte)
CONTENEDORES TIPO A B
Sello de fechas
PAQUETERA: PAQUETE POSTAL (Nacido) PAQUETE AZUL CON Y SIN V.D. (Nacido y devuelto) POSTAL 48/72 PAQUETE INTERNACIONAL1 (Nacido) TODOS LOS PRODUCTOS SE DETALLAN EN SGIE
NACIONAL E INTERNACIONAL
Sello de fechas
PAQUETERA
VALIJAS
NACIONAL
BOLSA DE VALIJA
AVISO DE RECIBO
NACIONAL E INTERNACIONAL
Sello de fechas
Cartas Certificadas con y sin V.D. Notificaciones No Sicer REGISTRADOS DEVUELTOS TODOS LOS PRODUCTOS SE DETALLAN EN SGIE Paquete Postal, Paquetera internacional.
Sello de fechas
Sello de fechas
PAQUETERA DEVUELTA
UTILIZAR SIEMPRE CONTENEDORES DIFERENCIADOS SIN IMPORTAR EL NUMERO DE ENVOS QUE CONTENGAN. NO UTILIZAR EL SISTEMA DE LEGAJOS AGRUPADOS EN UN MISMO CONTENEDOR. UTILIZAR EL CONTENEDOR DE MENOR TAMAO PARA OPTIMIZAR EL TRANSPORTE. (1): Las oficinas designadas por la Direccin de Zona realizarn 2 carros diferenciados, uno de paquetera nacional y otro de paquetera internacional.
CLASIFICACIN
CONTENERIZACION
ROTULACIN
Sello de fechas
Sello de fechas
PROVINCIA PROPIA CARTAS CERTIFICADAS Y NOTIFICACIONES (Sin detallar en SGIE) NACIONAL/ZONAL CONTENEDORES TIPO ABC segn volumen
Sello de fechas
R E S T O D E A C P U R S O E D S U C D T E O S R E R C E I G B I O S T R A D O S
Sello de fechas
ENVIOS Y AVISOS DE RECIBO SICER DTOS. GRABADOS (Los que tengan incidencias tambin iran dentro de esta bandeja en sobredespacho aparte)
CONTENEDORES TIPO A B
Sello de fechas
PAQUETERIA: PAQUETE POSTAL (Nacido) PAQUETE AZUL CON Y SIN V.D. (Nacido y devuelto) POSTAL 48/72 PAQUETE INTERNACIONAL (Nacido) TODOS LOS PRODUCTOS SE DETALLAN EN SGIE
NACIONAL E INTERNACIONAL
Sello de fechas
PAQUETERA
VALIJAS
NACIONAL
BOLSA DE VALIJA
NACIONAL E INTERNACIONAL
Sello de fechas
Cartas Certificadas con y sin V.D. Notificaciones No Sicer. REGISTRADOS DEVUELTOS TODOS LOS PRODUCTOS SE DETALLAN EN SGIE Paquete Postal, Paquetera internacional y EMS
Sello de fechas
Sello de fechas
PAQUETERA DEVUELTA
UTILIZAR SIEMPRE CONTENEDORES DIFERENCIADOS SIN IMPORTAR EL NUMERO DE ENVOS QUE CONTENGAN. NO UTILIZAR EL SISTEMA DE LEGAJOS AGRUPADOS EN UN MISMO CONTENEDOR. UTILIZAR EL CONTENEDOR DE MENOR TAMAO PARA OPTIMIZAR EL TRANSPORTE.
CLASIFICACIN
CONTENERIZACION
ROTULACIN
P R O D U C T O S
E S P E C I A L E S
Sello de fechas
ISLA PROPIA
ISLA PROPIA
Sello de fechas
R E S T O D E A C P U R S O E D S U C D T E O S R E R C E I G B I O S T R A D O S
ZONAL
Sello de fechas
NACIONAL
Sello de fechas
ENVIOS Y AVISOS DE RECIBO SICER DTOS. GRABADOS (Los que tengan incidencias tambin iran dentro de esta bandeja en sobredespacho aparte) (1) PAQUETERA VOLUMINOSA: PAQUETE POSTAL (Nacido) PAQUETE AZUL CON Y SIN V.D. (Nacido y devuelto) POSTAL 48/72 POSTAL EXPRS (Nacido y devuelto) PAQUETE INTERNACIONAL (Nacido) TODOS LOS PRODUCTOS SE DETALLAN EN SGIE
CONTENEDORES TIPO A B
Sello de fechas
NACIONAL E INTERNACIONAL
Sello de fechas
PAQUETERA
VALIJAS
NACIONAL
BOLSA DE VALIJA
AVISO DE RECIBO
NACIONAL E INTERNACIONAL
Sello de fechas
Cartas Certificadas con y sin V.D. Notificaciones No Sicer. REGISTRADOS DEVUELTOS TODOS LOS PRODUCTOS SE DETALLAN EN SGIE Paquete Postal, Paquetera internacional y EMS
Sello de fechas
PAQUETERA DEVUELTA
UTILIZAR SIEMPRE CONTENEDORES DIFERENCIADOS SIN IMPORTAR EL NUMERO DE ENVOS QUE CONTENGAN. NO UTILIZAR EL SISTEMA DE LEGAJOS AGRUPADOS EN UN MISMO CONTENEDOR. UTILIZAR EL CONTENEDOR DE MENOR TAMAO PARA OPTIMIZAR EL TRANSPORTE. (1) TENERIFE: ENVIOS SICER, AVISOS DE RECIBO SICER E INCIDENCIAS SICER
2.6. ISLAS MENORES (IBIZA, MENORCA, LANZAROTE, FUERTEVENTURA, LA PALMA, GOMERA Y HIERRO
PRODUCTO CONTENIDO
CARTAS ORDINARIAS URGENTES (Nacido) CORREO URGENTE INTERNACIONAL (CUI) CARTAS CERTIFICADAS URGENTES (Nacido y devuelto) POSTAL EXPRS NACIONAL: Documentos y Voluminosos (Nacido y devuelto) CARTAS CON VALOR DECLARADO (Nacidas) CARTAS REEMBOLSO (Nacidas) TODOS LOS PRODUCTOS INTERNACIONALES CERTIFICADOS: CARTAS Y EMS (Nacido) PEQUEA PAQUETERA: PAQUETE AZUL (Nacido y devuelto) POSTAL 48/72 PAQUETE POSTAL (Nacido) Y PAQUETE INTERNACIONAL (Nacido) TODOS LOS PRODUCTOS SE DETALLAN EN SGIE, EXCEPTO LAS CARTAS ORDINARIAS URGENTES
CLASIFICACIN
CONTENERIZACION
ROTULACIN
P R O D U C T O S
E S P E C I A L E S
ISLA PROPIA
Sello de fechas
Sello de fechas
CARTAS CERTIFICADAS Y NOTIFICACIONES (Sin detallar en SGIE) R E S T O D E A C P U R S O E D S U C D T E O S R E R C E I G B I O S T R A D O S ENVIOS Y AVISOS DE RECIBO SICER DTOS. GRABADOS (Los que tengan incidencias tambin iran dentro de esta bandeja en sobre- despacho aparte) PAQUETERA VOLUMINOSA: PAQUETE POSTAL (Nacido) PAQUETE AZUL CON Y SIN V.D. (Nacido y devuelto) POSTAL 48/72 PAQUETE INTERNACIONAL (Nacido) TODOS LOS PRODUCTOS SE DETALLAN EN SGIE
ZONAL
Sello de fechas
NACIONAL
Sello de fechas
CONTENEDORES TIPO A B
Sello de fechas
NACIONAL E INTERNACIONAL
Sello de fechas
PAQUETERA
VALIJAS
NACIONAL
BOLSA DE VALIJA
AVISO DE RECIBO
NACIONAL E INTERNACIONAL
Sello de fechas
Cartas Certificadas con y sin V.D. Notificaciones No Sicer. REGISTRADOS DEVUELTOS TODOS LOS PRODUCTOS SE DETALLAN EN SGIE *Excepto los de la propia Isla
Sello de fechas
Sello de fechas
PAQUETERA DEVUELTA
UTILIZAR SIEMPRE CONTENEDORES DIFERENCIADOS SIN IMPORTAR EL NUMERO DE ENVOS QUE CONTENGAN. NO UTILIZAR EL SISTEMA DE LEGAJOS AGRUPADOS EN UN MISMO CONTENEDOR. UTILIZAR EL CONTENEDOR DE MENOR TAMAO PARA OPTIMIZAR EL TRANSPORTE. *Excepto los envos registrados devueltos de la propia isla, que se metern en la bandeja de Cartas Certificadas y Notificaciones de Isla Propia.
Rotulacin de bandejas: Se procede a preparar las bandejas para la clasificacin de la correspondencia. Se rotulan las etiquetas colocndolas en las bandejas, de acuerdo a la TABLA DE CLASIFICACION Y ROTULACION DEL CORREO. Las oficinas que dispongan de impresora de etiquetas obtendrn la etiqueta adhesiva de despacho a travs del sistema. Esta se pegar a su vez sobre la etiqueta de color que corresponda, segn el tipo de despacho que se est formalizando. Las oficinas que no dispongan de impresora de etiqueta nicamente obtendrn del sistema la hoja de despacho y rotularn el despacho con la etiqueta de color que corresponda, segn el tipo de despacho que se est formalizando. En ambos casos se obtendr el Mapn de Destino - Conduccin.
Clasificacin y separacin en bandejas: La correspondencia de clasificar en los contenedores de acuerdo a la TABLA DE CLASIFICACION Y ROTULACION y teniendo en cuenta los siguientes criterios para la contenerizacin de los envos: En la Oficina deber haber una provisin de contenedores y carros suficiente, ajustada a los volmenes de admisin de la Oficina. Todas las Oficinas de la Red utilizarn para confeccionar despachos la bandeja ms pequea posible segn el volumen de envos (A, B o C), incluyendo en ellas todos los envos existentes (normalizados y no normalizados) con la finalidad de optimizar su uso en el transporte. No se podrn utilizar para la contenerizacin de envos nacidos en la Oficina las bandejas de color azul, exclusivas para el correo IPC. Todos los envos que por su volumen no quepan en la bandeja, deben circular al descubierto, para lo que se confeccionar un despacho nico para todos ellos. Podrn confeccionarse despachos en carro o jaula siempre que el transporte permita el uso de estos elementos (bandejas A, B, C).
Los despachos se confeccionan identificando en la hoja o relacin, de forma singularizada, los siguientes envos: Cartas certificadas con valor declarado o reembolso. Carta certificada urgente. Postal Exprs. Paquete Azul. Paquete Postal. Postal 48/72. Cualquier envo registrado para el extranjero.
En estos despachos se incluirn tambin las cartas urgentes ordinarias (sin detallar). Las cartas certificadas y notificaciones admitidas en la Oficina, debern encaminarse al Centro de Tratamiento que corresponda sin incluirlas en despacho alguno, excepto las reexpedidas, reencamidadas y devueltas, que siempre debern ir incluidas en despacho. Asimismo la correspondencia devuelta se clasificar, tal como se indica en las diferentes tablas de Clasificacin y Rotulacin. Se utilizar para ello la aplicacin de SGIE, lo que permite que circulen todos los envos detallados.
Cierre e impresin del despacho: Una vez ledos todos los envos que vamos a detallar en el despacho, procedemos a cerrarlos. Si alguno de los despachos contiene Valores Declarados, en SGIE se habilita un campo para informar del cdigo de precinto. Este campo es opcional y las Oficinas en ningn caso debern informar del cdigo del
precinto, ni precintar las bandejas. Cuando los despachos estn cerrados e impresos, hay que asignarles la conduccin que realizar el transporte. SGIE te permite elegir entre las siguientes opciones: No generar impresin en papel. Imprimir mapn de la conduccin. Imprimir mapones completos.
Una copia de los despachos se deposita en las bandejas o carros correspondientes. Las bandejas viajarn sin tapa, incluidas las que contengan Valores Declarados. Verificacin y entrega de despachos: Antes de entregar los despachos de correspondencia registrada y bandejas de ordinaria al responsable de la conduccin, se debe verificar que no queda correo admitido pendiente en la Oficina. Como criterio general, todo el correo admitido debe salir en la primera conduccin. Entregar las bandejas y carros conteniendo el correo, as como el mapn, al responsable de la conduccin. Una copia del mapn firmada por ste, quedar en la Oficina. Junto a la firma se debe indicar la hora de recogida.