Polonia 2009

Notas Breves sobre qué hacer en Polonia durante los primeros

meses de 2009
Se han subrayado las tareas concretas a lo largo del documento, especialmente en
el punto final del Plan.

Polonia 2009.....................................................................................................................1
1 Previo..............................................................................................................................1
1.1 Situación Actual.......................................................................................................2
1.1.1 Activos..............................................................................................................2
1.1.2 Pasivos..............................................................................................................2
1.2 Tareas Pendientes.....................................................................................................2
1.2.1 Informe Procesos..............................................................................................3
1.2.2 Ofertas Pendientes............................................................................................3
1.2.3 Visita Alcalde Bialoleka...................................................................................3
2 Plan 1T/2T 2009............................................................................................................4
2.1 Completar Informe Procesos...................................................................................4
2.2 Colaboración Equipo Polaco...................................................................................4
2.3 Alcalde Bialoleka en Sevilla....................................................................................5

1Previo
Como comentamos con Sacha cuando estuvo aquí, la situación de nuestra
oficina en Polonia es crítica: sin ingresos en los últimos meses, y sin ingresos
a la vista para este periodo de tiempo, se hace muy difícil mantener la
oficina abierta. Sin embargo:
•Existen ofertas y tareas pendientes, que pudieran dar como resultado un
proyecto.
•Se han establecido relaciones con la administración que no debemos
desaprovechar
•Además, en estos dos años hemos logrado conocer mucho sobre el
mercado polaco, habría que terminar este aprendizaje, relacionado además
con el resto de paises que hemos visitado estos meses
Parece que deberíamos buscar la manera de patrimonializar todo esto en
estos meses, y no desaprovechar todo lo conseguido.

1.1Situación Actual
La situación actual que hemos logrado se puede resumir en dos apartados
a modo de balance de estos 2 años marcando como Activo nuestros
logros y como Pasivos nuestros campos de mejora.

1.1.1Activos
En Warsaw hemos conseguido:
•Mantener unas Oficinas con personal de España desplazado
•Conocer el mercado inmobiliario
•Tener colaboradores técnicos Polacos
•Conocer a los promotores Españoles que han ido allí
•Conocer muchos de los suelos y actuaciones a través de las DD y de las
ofertas estudiadas.
•Contactar con algunas administraciones que nos pueden ver como
técnicos accesibles y preparados para acometer sobre todo cuestiones
relacionadas con el planeamiento

1.1.2Pasivos
En Polonia no hemos conseguido:
•Conseguir contactar con inversores polacos o extranjeros que pudieran
pensar en nosotros como oficina de confianza.
•Conocer el proceso completo y detallado de la promoción inmobiliaria.
•Conocer a nuestro socio local perfecto.
•No hemos encontrado el concurso adecuado

1.2Tareas Pendientes
Tal como cerramos con Sacha en Navidades, durante el primer trimestre
deberíamos concentrarnos en lograr concluir aquellas tareas pendientes
que están sin cerrar y que pueden ayudarnos a llenar de contenido los 3
primeros meses de Eddea Polska 2009. Estas tareas son las que
enumeramos a continuación.
1.2.1Informe Procesos
JB va a tratar de cerrar este tema con la ayuda de Sacha y integrando en
un sólo documento el mapa de procesos de la Dirección de Proyectos
tanto en Polonia como en Rumanía y Bulgaria. Debe estar terminado
entes de final de Marzo.

1.2.2Ofertas Pendientes
Hay toda una lista de ofertas pendientes, como las del hotel, la de Sando
y su edificio de oficina...y otras que se siguen presentando en estas
fechas.
Sacha debe darles cobertura y ayudado por JB gestionarlas hasta el final,
hasta el punto necesario para no perder el contacto con el cliente y
nuestra posición, pero con mucha habilidad para no incurrir en nuevos
gastos..Eddea no dispone de muchos recursos para dar más soporte en
este año.

1.2.3Visita Alcalde Bialoleka

Esta es la tarea mas´importante. Se habló de la 4º semana de Marzo. El
tiempo se nos ha echado encima. En el punto denominado Plan adjunto
una porpuesta concreta
2Plan 1T/2T 2009
Se trata de ver qué tenemos que cerrar estos meses. Especialmente en los dos
últimos puntos de los tres que enumero a continuación.

2.1Completar Informe Procesos

Jacobo tiene suficientes datos para conocer el alcance de este asunto y los
medios. Se ha cerrado con él el contenido y las fechas previstas, incluso el
presupuesto con el que cuenta.
CB puede ayudarle a definir cualquier cuestión imprecisa que haya.

2.2Colaboración Equipo Polaco

Este punto es clave:
•Es el que puede garantizar nuestra continuidad más inmediata.
Necesitamos un acuerdo con un equipo que nos ayude a nosotros y a
ellos :
1.- Mantener la oficina abierta soportando gastos entre
todos
2.- Nos permita acceder a clientes tanto españoles como
polacos que necesitan de técnicos con conocimientos
3.- Podamos aprender de ellos lo suficiente para generar
negocio, y ellos puedan utilizar nuestro know how en
arquitectura para generar negocio para ellos.
4.- Nos hagan parecer más grandes allí, y a ellos más
grandes tambien, en vez de estar sólos empezando, se
apoyan en nosotros...en fin, es mútuo.
•El candidato que ha aparecido parece ideal, por formación, tiene
experiencia, disposición y por lo que Sacha y Jacobo han contado,
como persona presenta valores muy apreciados por nosotros.
Resumen de lo que podemos hacer:
•
•1.- Ellos ya conocen nuestras intenciones y han planteado visita a
Sevilla, que hemos retrasado. Hasta ahora están ya colaborando
incluso con Sacha, lo acompañan en visitas etc. Esto está muy bien.
Seguir con esto
•2.- Debemos definir un marco de colaboración. Se ha hablado de
sociedad etc. Podemos definir el marco final: Una sociedad
participada al 51/49? o 50/50? o lo que sea, pero donde cada parte
evalua sus honorarios y cobra en función de lo que desarrolla en
cada proyecto (No es un saco donde todo entra y todo es de todos).
Este será el punto final, pero sería buenos tener un periodo de
colaboración en la que veamos como somos. Este punto creo que es
fácil de explicar.
Creo que todo esto pasa por una visita de JMC y JB, quizás tambien AE
o CB..., para además, cerrar el asunto del concurso del Hotel, encuentro
con Sando, con Alcalde de Bialoleka para celebrar el cierre de las fechas
etc.

Podemos ir haciendo esto:

•Por un lado, explicando los 4 puntos anteriores a Marek para
preparar nuestra visita, explicar esta visión general, que creo que ya
se ha hecho..
•Preparar presupuesto de gastos de la oficina hasta Diciembre para
que vean la inversión que esto supone por su parte. Habria que
hablar de Incompatibilidades, Obligaciones y Derechos que
debemos tener las partes

¿Donde encaja Ela?

Para mi es importante que siga al lado de Sacha, y más con la
incorporación de estos nuevos polacos si se produce... Ella ha manifestado
que no puede invertir, pero le podemos preparar una colaboración en la
que cobre % y no sueldo, de los honorarios que podamos ir cerrando o
cobrando

2.3Alcalde Bialoleka en Sevilla

Mi propuesta:
1.- Presentar al Alcalde de Bialoleka el programa siguiente: Se trata
de una invitación del Alcalde de Mairena, que visitó Polonia hace un
año y que quiere devolver la hospitalidad recibida. Para ello, les
invita a venir, a ver la ciudad de Mairena del Aljarafe y a un almuerzo
de trabajo. Eddea actúa como colaborador y además de este
programa, va a tratar de buscar otros contactos que sean
productivos para los visitantes. Por ejemplo , la Universidad de
Huelva (ver más abajo)
2.- Puntos interesantes para charlar:
1.Mairena está interesado en conocer como bialoleka se integra en la
"Gran Varsovia". En Sevilla es ahora cuando se abre este debate y
cualquier cosa que cuenten los Polacos será ameno para los técnicos
de Mairena.
2.Financiación con fondos europeos, modelos de gestión con
empresas privadas, crecimiento y sostenibilidad...son otras
cuestiones que se podían traer preparadas las dos partes para
charlar en la comida
3.- El programa de estos días podía ser:
1.Martes: Vuelo a Sevilla. Llegada al Hotel y cena con gente de
Eddea: algún socio, Sacha, CB, Anna como traductora, Anja,
JB...
2.Miércoles: visita al Ayto de Mairena del Aljarafe sobre las
11:00. Recepción allí, charla con el personal del Ayto, para más
tarde visitar el Intercambiador sobre las 13:00. Almuerzo en
 MAirena con Alcalde etc. Tarde libre para turismo. Cena flexible,
trataremos de preparar una cena con gente interesante
(consulado polaco?)
3.Jueves: Visita al Ciecema de Matalascañas. Nos organizamos
con la Cátedrá y la UHU y organizamos visita al Parque Doñana
y almuerzo en Matalascañas. Podemos hablar de territorio y
energía y presumir de esto un poco. Volvemos a Sevilla por la
tarde, cenamos con ellos
4.Viernes: Viaje de vuelta
4.- Organizar todo esto:
1.Cerrar fecha con Alcaldes allí y aqui. Si no puede ser ultima de
Marzo, la siguiente. no en semana santa.
2.Mandar modelo de carta a Mairena para que la firmen en papel
oficial y la manden. Sacha en Polonia, pasa esto a limpio y lo
acompaña de la carta que dará el alcalde de Mairena del Aljarafe.
Involucrar a la Cátedrá para que también haga publicidad de esto...
3.Preparar presupuesto y cerrar compra billetes, hotel, reserva
restaurantes, transporte Ciecema, etc
Sacha viene para este acto. Si tuviéramos dinero, traería a Ela...pensar en
esto.
Para organizar todo: Sacha, Anja, María Macias.