Facultad de Administracin de Proyectos Curso: Planificacin de los Riesgos Trabajo Grupal de Investigacin: Software @Risk for Project Elaborado:

Eduardo Gutirrez Carbajal Helmer Prez Martnez Luis Diego Quesada Luis Mariano Fernndez Walter Alpizar Arguello Profesor Mario Lpez. MAP-93

19 de Noviembre 2012

ndice de Contenido

NDICE DE CONTENIDO.....2 RESUMEN EJECUTIVO......3 INTRODUCCIN..............4 DESARROLLO DEL TRABAJO..5 CONCLUSIONES.....7 BIBLIOGRAFA..8 ANEXOS.9

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Resumen Ejecutivo
El presente trabajo grupal de investigacin se fundamente en el anlisis del software @Risk for Project de la compaa Palisade, dicha aplicacin utiliza la simulacin de Monte Carlo para mostrar los posibles resultados de un proyecto utilizando como input la o las impactar el proyecto. variables que el usuario defina y que puedan

Se proceder con la aplicacin de la herramienta con el caso de estudio proyecto: FIESTA DE CELEBRACIN DE LA EMPRESA utilizado para el desarrollo de otros trabajos del curso

La utilidad de la herramienta es que logra con un importante grado de confianza determinar qu tareas son ms importantes para posteriormente analizar, identificar y administrar los riesgos apropiadamente.

Tambin el software es un optimizador ya que a travs de sus logaritmos permite identificar un nmero de iteraciones suficiente para dar con un resultado ptimo una vez calculado las necesidades de corridas de las variables.

El otro importante aporte para cualquier Director de Proyecto son los ndices de sensibilidad o grficos de tornado que permiten identificar aquellos elementos que ms influyen en los resultados de la simulacin.

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Introduccin
El presente anlisis tiene como objetivo conocer el software @Risk for Project, el importante valor agregado que genera para cualquier Director de Proyecto que desea eliminar los sesgos producto de juicios subjetivos y elementos carentes de fundamentos estadsticos matemticos.

Con la aplicacin de @Risk al caso FIESTA DE CELEBRACIN DE LA EMPRESA se permitir evidenciar el potencial valor agregado del software, su fcil uso y como con ndices importantes de confianza se pueden optimizar los cronogramas y presupuestos y aplicar dichas variables a la identificacin y administracin de los riesgos.

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Desarrollo del Trabajo El @RISK para Project

El @RISK para Project utiliza la simulacin Monte Carlo para mostrarle todos los posibles resultados en su proyecto y le dice a usted qu tan probable es de que los mismos ocurran. Esto significa que finalmente usted posee el panorama ms completo posible. Usted puede determinar qu tareas son ms importantes y luego administrar los riesgos apropiadamente. An cuando no existe paquete de software que pueda pronosticar el futuro, el @RISK para Project le puede mostrar a usted la mejor estrategia basada en la informacin disponible. Esta no es una mala garanta! El poder de la simulacin Monte Carlo radica en la visualizacin de los resultados posibles que sta crea. Simplemente al ejecutar una simulacin, el @RISK para Project lleva a su modelo de proyecto desde la representacin de justamente un nico posible resultado a la representacin de miles de ellos. Con el @RISK para Project, usted podr contestar preguntas como Cul es la probabilidad de completar determinado punto de control intermedio a tiempo y bajo control presupuestario? O bien, cules son las probabilidades de que determinada fase de un proyecto sea completada antes de un da en particular? Defina la incertidumbre con facilidad

La escogencia de cual funcin de distribucin de @RISK debe utilizarse es tarea fcil. El @RISK para Project viene con un visualizador de distribuciones que le permite a usted previsualizar varias distribuciones antes de seleccionarlas. Usted tambin puede utilizar sus propios datos histricos y la herramienta integrada de ajuste de datos del @RISK para Project seleccionar la mejor funcin con los parmetros adecuados.

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Presente

resultados

con

grficos

asombrosos

El @RISK para Project provee un amplio rango de grficos para poder interpretar y presentar sus resultados a otros. El Grfico de Gantt de @RISK le permite a usted visualizar los resultados de simulacin directamente en el grfico de Gantt nativo de Project. Las curvas de histograma y acumulativas muestran la probabilidad de ocurrencia de distintos resultados. Utilice grficos sobrepuestos y de resumen para comparaciones ms avanzadas. Los menes de clic derecho y las tiles barras de herramientas hacen de la navegacin un dos por tres. Identifique las tareas ms importantes

El @RISK para Project le provee a usted con anlisis de sensibilidad y escenarios para determinar los factores crticos en sus modelos. Use el Anlisis de Sensibilidad para jerarquizar los factores inciertos en su modelo de acuerdo al impacto que stos tienen por sobre sus resultados. Visualice claramente los resultados con un diagrama de Tornado fcil de interpretar, y luego lleve a cabo acciones gerenciales consecuentes al respecto. Modelacin condicional y planeacin de contingencias

La versin Profesional del @RISK para Project incluye un conjunto de funcionalidades de ramificacin que le permiten a usted construir planes de contingencia si determinados eventos ocurren. Cuantifique fcilmente los eventos probabilsticos en su modelo. INDUSTRIA AEROESPACIAL APLICATIONES Estimacin de costos Clculo CONSTRUCCIN Planes de de la programacin contingencia proyeccin

Presupuesto de

Planificacin de recursos

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Aeronaves y la DEFENSA equipo Tropa de

adquisicin

de

implementacin

y planificacin de la misin MEDIO AMBIENTE TECNOLOGA INFORMACIN FABRICACIN DE La planificacin de limpieza de txicos LA Sistemas de lanzamiento Programacin de la produccin Planta de cierre Explosin de MINERA planificacin de programacin

Recuperacin de los yacimientos mineros Perforacin de pozos de

PETRLEO Y GAS

perforacin de la construccin Exploracin anlisis

PRODUCTOS FARMACUTICOS

Fondo Proyectos

para la de

planificacin investigacin

y desarrollo Gobierno el cumplimiento de la regulacin

TRANSPORTE

Simulacin Monte Carlo La Simulacin Monte Carlo es un mtodo estadstico. Numrico no determinstico usado para aproximar expresiones matemticas, que son complejas y costosas de evaluar con exactitud.

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Este mtodo es llamado as en referencia a los casinos de Monte Carlo del Principado de Mnaco, ciudad que es la capital de los juegos de azar. El generador de los nmeros aleatorios de la simulacin es comparado con las ruletas de juego de la ciudad.

El mtodo data del ao 1944 y a la fecha ha mejorado enormemente con el desarrollo de las computadoras.

Lo que realiza Monte Carlo es tomar valores aleatorios de un parmetro (por ejemplo la duracin de una actividad o el costo de un entregable) dentro de un rango definido, con el objetivo de obtener la envolvente de resultados totales del modelo, analizado a travs del total de iteraciones realizadas.

Otro resultado importante que arroja la simulacin son los ndices de sensibilidad o grficos de tornado. Estos grficos nos permiten identificar aquellos elementos que ms influyen en los resultados de la simulacin. Su aplicacin ms importante radica en la optimizacin de los cronogramas y presupuestos.

Funcionalidades y Beneficios de @RISK para Project FUNCIONALIDADES Perfecta integracin dentro de Microsoft Project Motor de simulacin avanzado 37 funciones de distribucin incluidas Visualizador de distribuciones y ajuste de datos Correlacin de variables de entrada Grficos de calidad de presentacin Diagrama de Gantt en @RISK Reportes en Excel Anlisis de sensibilidad y escenarios Indices crticos Ramificacin probabilstica y condicional Calendarios probabilsticos Funcin Vary de variabilidad
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Categoras de riesgo Variables globales Tablas de entrada de parmetros

BENEFICIOS No hay necesidad de exportar datos para llevar a cabo un anlisis de riesgos; rpidamente se realizan anlisis Anlisis rpido y profundo Represente virtualmente cualquier factor incierto con una modelacin precisa Fcil y precisa definicin de los factores inciertos Represente la dependencia entre variables relacionadas para una modelacin precisa Visualice el impacto del riesgo y comunique efectivamente a los involucrados Visualice la verdadera ruta crtica de forma tal que se puedan administrar efectivamente los recursos Todos los grficos y cuadros puede ser exportados a Excel para una fcil distribucin a otros Identifique las tareas individuales que poseen el mayor impacto sobre los resultados, y los escenarios particulares que conducen a ciertos resultados Evale la importancia de las tareas al observar el porcentaje de tiempo en que stas aparecen en la ruta crtica Establezca planes de contingencia para eventos contingentes Cuantifique la detencin del trabajo debido a eventos tales como el clima o una huelga Haga variar un valor respecto de su promedio para mayor flexibilidad en la modelacin Aplique la misma incertidumbre a tareas similares de la misma categora; ahorre tiempo al no tener que ajustar tareas una por una Mantenga valores a ser referidos por cualquier clculo a ser realizado por @RISK para Project para una mayor conveniencia en la modelacin Aada rpidamente o modifique los parmetros de funciones de @RISK sin tener que abrir cada funcin individualmente

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Conclusiones
Permite valorar uno de los aspectos ms importantes, como lo son los riesgos y con esto poder evaluar las posibles alterativas de accin para cada uno de estos. Este software es una herramienta ms de la administracin eficaz de proyectos, permitiendo realizar proyecciones de datos importantes del proyecto y que permitirn servir de criterio para la toma de decisiones. No hay que ser expertos matemticos y con conocimientos estadsticos para la utilizacin del software ya que es fcil de usar y muy comprensible. No hay que realizar importaciones de datos para realizar las simulaciones, ya que es compatible tanto como MS Project, Excel etc.

Bibliografa

@Risk for Project de, http://www.palisade.com/riskproject/

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Anexos
Simulation Results for Proyecto Aniversario Empresa/Costo

Summary Information
Project Name Number of Simulations Number of Iterations Number of Inputs Number of Outputs Sampling Type Simulation Start Time Simulation Stop Time Simulation Duration Random Seed Proyecto_Aniversario_Empresa.mp p 1 100 3 1 Monte Carlo 18/11/2012 12:26 18/11/2012 12:26 00:00:01 1502673332

Summary Statistics Statisti c

Minimum Maximum Mean

Value
14220,210 15041,600 14668,075

%tile
5% 10% 15%

Value
14300,250 14407,570 14446,620

Std Dev Variance Skewness Kurtosis Median Mode Left X Left P Right X Right P Diff X Diff P #Errors Filter Min Filter Max #Filtered

192,8816403 37203,32716 -0,088140858 2,414256738 14646,270 14646,270 14300,250 5% 14983,090 95% 682,8398438 90% 0

20% 25% 30% 35% 40% 45% 50% 55% 60% 65% 70% 75% 80% 85% 90%

14510,400 14537,170 14567,660 14588,390 14604,740 14629,400 14646,270 14676,140 14732,450 14763,850 14778,010 14804,020 14837,860 14861,090 14936,850 14983,090

95%

Sensitivity Rank
#1 #2 #3 #4 #5 #6 #7 #8

Name
Lgistica de actividad formal/Costo (Dist.2) / Task 15 Seleccin y Alquiler del local/Costo (Dist.1) / Task 13 Preparacin actividades entretenimiento/Costo (Dist.3) / Task 17

Regr
0,842 0,626 0,342

Corr
0,709 0,573 0,079

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