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CAPITULO

020000 - SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAO FINANCEIRA DO GOVERNO FEDERAL - SIAFI


SECAO

020300 - MACROFUNES
ASSUNTO

020314 - CONFORMIDADE DE REGISTRO DE GESTO


.1 - REFERNCIAS 1.1 - RESPONSABILIDADE - Coordenador Geral de Contabilidade. 1.2 - COMPETENCIA - Portaria/STN N. 833, de 16 de dezembro de 2011, que revogou a IN/STN N. 05, de 06 de novembro de 1996. 1.3 - FUNDAMENTO 1.3.1 - BASE ADMINISTRATIVA 1.3.1 1 - Esta Macrofuno detalha os procedimentos mencionados na Instruo Normativa STN N 6, DE 31 DE OUTUBRO DE 2007. 2 - APRESENTAO 2.1 - Consiste na certificao dos registros dos atos e fatos de execuo oramentria, financeira e patrimonial includos no Sistema Integrado de Administrao Financeira do Governo Federal - SIAFI e da existncia de documentos hbeis que comprovem as operaes. 2.2 - A Conformidade dos Registros de Gesto tem como finalidade verificar: 2.2.1 - Se os registros dos atos e fatos de execuo oramentria, financeira e patrimonial efetuados pela Unidade Gestora Executora foram realizados em observncia s normas vigentes; e 2.2.2 - A existncia de documentao que suporte as operaes registradas. 2.3 - A conferencia situaes: efetuada pode ter como resultado uma das seguintes

2.3.1 - SEM RESTRICAO - quando a documentao comprovar de forma fidedigna os atos de gesto realizados; 2.3.1.1 A documentao poder estar sob a forma fsica ou eletrnica. Quando sob a forma eletrnica dever apresentar a certificao digital emitida no mbito da Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil), nos termos da Medida Provisria N 2.200-2, de 2001. 2.3.2 - COM RESTRICAO - nas seguintes situaes: 2.3.2.1 - quando a documentao no comprovar de forma fidedigna os atos e fatos de gesto realizados; 2.3.2.2 - quando da inexistncia da documentao que d suporte aos registros Efetuados;

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2.3.2.3 - quando o registro no espelhar os atos e fatos de gesto realizados, e no for corrigida pelo responsvel; e 2.3.2.4 - quando ocorrerem registros no autorizados pelos responsveis por atos e fatos de gesto. 3 - PROCEDIMENTOS 3.1 - As UG devem proceder DIARIAMENTE a anlise do relatrio "CONFORMIDADE DE REGISTROS DE GESTO ", obtido por meio da transao IMPCONFREG, no qual constam todos os registros do dia, excetuando aqueles gerados por meio de processo automtico, definido pela Coordenao-Geral de Contabilidade: 3.1.1 - Quando a movimentao diria ultrapassar 5.000 documentos emitidos, a impresso do relatrio conformidade de registro de gesto dever solicitar a UG 170800, por meio de comunica; 3.1.2 - Para os registros automticos, a validao dos lanamentos ser realizada pelas Setoriais de Contabilidade no momento em que ocorrer a Conformidade Contbil; 3.1.3 - No processo de anlise devem ser envidados todos os esforos no sentido de eliminar as irregularidades, evitando-se assim o registro da conformidade com restrio; e 3.1.4 - A Conformidade dos Registros de Gesto dever ser registrada em at 3 dias teis a contar da data do registro da operao no SIAFI, podendo ser atualizada at a data fixada para o fechamento do ms. 3.2 - Apos o procedimento de anlise, a conformidade dos registros de gesto deve ser registrada por meio da transao ATUCONFREG, indicando, em caso de restrio,os cdigos existentes na transao CONRESTREG. 3.3 - O registro da Conformidade dos Registros de Gesto de responsabilidade de servidor formalmente designado pelo titular da Unidade Gestora Executora, o qual constar no Rol de Responsveis, juntamente com o respectivo substituto, no podendo ter funo de emitir documentos. 3.4 - Ser admitida exceo ao registro da conformidade dos registros de gesto quando a Unidade Gestora Executora se encontre, justificadamente, impossibilitada de designar servidores distintos para exercer funes, sendo que, neste caso, a conformidade ser registrada pelo prprio Ordenador de Despesa. 3.5 - Ser admitida exceo ao registro da conformidade de gesto s empresas pblicas no dependentes do oramento fiscal e da seguridade social. 3.6 - A responsabilidade pela anlise da consistncia dos registros dos atos e fatos de execuo oramentria, financeira e Patrimonial efetuados em cada Unidade Gestora Executora do Ordenador de Despesa ou do Gestor Financeiro, Independentemente da responsabilidade atribuda ao responsvel pela conformidade dos registros de gesto. 3.7 - As UG podem consultar as conformidades anteriores, por perodo, utilizando a transao CONCONFREG.

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3.8 - No permitido a uma UG efetuar o registro da Conformidade de Registros de Gesto quando os documentos desta forem lanados.por sua Unidade Setorial de Contabilidade. No caso desses documentos, a Conformidade Contbil, registrada pela prpria Setorial Contbil, substituir a Conformidade de Registros de Gesto. 3.9 - A ausncia de registro da Conformidade de Registros de Gesto em qualquer dia da semana anterior, desde que tenha havido movimento contbil, implica no encaminhamento de mensagem gerada automaticamente pelo sistema, a ser disponibilizada no segundo dia til da semana seguinte. 4 - ASSUNTOS RELACIONADOS TIPO.......... IDENTIFICAO................................................. ............................................................................. Transao..... ATUALIZA CONFORMIDADE REGISTROS DE GESTO - ATUCONFREG........ Transao..... CONSULTA CONFORMIDADE REGISTROS DE GESTO.- CONCONFREG........ Transao..... IMPRIME CONFORMIDADE REGISTRO DE GESTO.- IMPCONFORM.......... Transao..... CONSULTA RESTRIO REGISTRO DE GESTO - CONRESTREG............ 5 - NOME DA COORDENAO RESPONSVEL COORDENAO-GERAL DE CONTABILIDADE . . .

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