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TECLAS DE ATALHO DO EXCEL 2007 Prof Marco Aurlio www.cursomarco.webnode.com.

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Principal Tecla strong>Descrio Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel. X F1 CTRL F1 exibe ou oculta uma faixa. ALT F1 cria um grfico dos dados no intervalo atual. ALT SHIFT F1 insere uma nova planilha. X F2 F3 X F4 Exibe a caixa de dilogo Colar Nome. SHIFT F3 exibe a caixa de dilogo Inserir Funo. Repete o ltimo comando ou ao, se possvel. CTRL F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. Exibe a caixa de dilogo Ir para. X F5 CTRL F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada. Alterna entre a planilha, a faixa, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painis, Dividir Janela), F6 inclui a diviso de painis ao alternar entre painis e a rea de faixa. F6 SHIFT F6 alterna entre a planilha, a faixa, o painel de tarefas e os controles de zoom. CTRL F6 alterna para a prxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho aberta. Exibe a caixa de dilogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado. F7 CTRL F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela no est maximizada. Use as teclas de direo para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar. Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleo Estendida aparece na linha de status e as teclas de direo estendem a seleo. SHIFT F8 permite adicionar uma clula no adjacente ou um intervalo a uma seleo de clulas, utilizando as teclas de direo. CTRL F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho no est maximizada.

F8

ALT F8 exibe a caixa de dilogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro. Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. SHIFT F9 calcula a planilha ativa. CTRL ALT F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou no alteradas desde o ltimo clculo. CTRL ALT SHIFT F9 verifica novamente as frmulas dependentes e depois calcula todas as clulas em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as clulas que no esto marcadas para serem calculadas. CTRL F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um cone. Ativa e desativa as dicas de tecla. SHIFT F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado. F10 ALT SHIFT F10 exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente estiver presente, alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem. CTRL F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada. Cria um grfico dos dados no intervalo selecionado. SHIFT F11 insere uma nova planilha. X F11 ALT F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual voc pode criar uma macro utilizando o VBA (Visual Basic for Applications). Exibe a caixa de dilogo Salvar Como. Descrio Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleo. Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleo. Remove o contorno das clulas selecionadas. Aplica o formato de nmero Geral. Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (nmeros negativos entre parnteses) Aplica o formato de nmero Exponencial com duas casas decimais. Aplica o formato Data com dia, ms e ano.

F9

F12 Tecla CTRL SHIFT ( CTRL SHIFT )

CTRL SHIFT & Aplica o contorno s clulas selecionadas. CTRL SHIFT_ CTRL SHIFT ~

X X X

CTRL SHIFT $

CTRL SHIFT % Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais. CTRL SHIFT ^ CTRL SHIFT #

CTRL SHIFT @ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM.

CTRL SHIFT !

Aplica o formato Nmero com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos. Seleciona a regio atual em torno da clula ativa (a rea de dados circunscrita por linhas e colunas vazias). Em uma tabela dinmica, seleciona o relatrio inteiro. Insere a hora atual. Copia o valor da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas. Exibe a caixa de dilogo Inserir para inserir clulas em branco. Exibe a caixa de dilogo Excluir para excluir as clulas selecionadas. Insere a data atual. Alterna entre a exibio dos valores da clula e a exibio de frmulas na planilha. Copia uma frmula da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas. Exibe a caixa de dilogo Formatar Clulas. Aplica ou remove formatao em negrito. Aplica ou remove formatao em itlico. Aplica ou remove sublinhado. Aplica ou remove tachado. Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaos reservados para objetos. Exibe ou oculta os smbolos de estrutura de tpicos. Oculta as linhas selecionadas. Oculta as colunas selecionadas. Seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, CTRL A seleciona a regio atual. Pressionar CTRL A novamente seleciona a regio atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL A novamente seleciona a planilha inteira. Quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula, exibe a caixa de dilogo Argumentos da funo. CTRL SHIFT A insere os nomes e os parnteses do argumento quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula.

CTRL SHIFT * X CTRL SHIFT : CTRL SHIFT ? CTRL SHIFT Mais ( ) CTRL Menos (-) X CTRL ; CTRL ` CTRL ? X CTRL 1 CTRL 2 CTRL 3 CTRL 4 CTRL 5 CTRL 6 CTRL 8 CTRL 9 CTRL 0

CTRL A

X X

CTRL N CTRL C

Aplica ou remove formatao em negrito. Copia as clulas selecionadas.

CTRL C seguido por outro CTRL C exibe a rea de Transferncia. CTRL D Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o contedo e o formato da clula mais acima de um intervalo selecionado nas clulas abaixo. Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada. X CTRL L SHIFT F5 tambm exibe essa guia, enquanto SHIFT F4 repete a ltima ao de Localizar. CTRL SHIFT F abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada. CTRL G X X CTRL U CTRL I CTRL K X X CTRL N CTRL O Exibe a caixa de dilogo Ir para. F5 tambm exibe essa caixa de dilogo. Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada. Aplica ou remove formatao em itlico. Exibe a caixa de dilogo Inserir Hyperlink para novos hyperlinks ou a caixa de dilogo Editar Hyperlink para os hyperlinks existentes que esto selecionados. Cria uma nova pasta de trabalho em branco Exibe a caixa de dilogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo. CTRL SHIFT O seleciona todas as clulas que contm comentrios. Exibe a caixa de dilogo Imprimir. CTRL P CTRL SHIFT P abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada. Usa o comando Preencher Direita para copiar o contedo e o formato da clula mais esquerda de um intervalo selecionado nas clulas direita. Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual. Exibe a caixa de dilogo Criar Tabela. Aplica ou remove sublinhado. CTRL S CTRL SHIFT S alterna entre a expanso e a reduo da barra de frmulas. Insere o contedo da rea de Transferncia no ponto de insero e substitui qualquer seleo. Disponvel somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou contedo de clula. Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. Recorta as clulas selecionadas. Repete o ltimo comando ou ao, se possvel.

CTRL R X CTRL B CTRL T

CTRL V CTRL W X X CTRL X CTRL Y

Usa o comando Desfazer para reverter o ltimo comando ou excluir a ltima entrada digitada. X CTRL Z CTRL SHIFT Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correo automtica quando Marcas Inteligentes de AutoCorreo so exibidas. Navega para a planilha anterior.

X X X

CTRL PAGEDOWN CTRL Y Outras teclas de atalho teis Tecla

CTRL PAGEUP Navega para a prxima planilha. Repete o ltimo comando ou ao, se possvel.

Descrio Move uma clula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita na planilha. CTRL TECLAS DE DIREO move para a margem da regio de dados (regio de dados: um intervalo de clulas que contm dados e delimitado por clulas vazias ou bordas de folha de dados.) atual em uma planilha. SHIFT TECLAS DE DIREO estende a seleo das clulas em uma clula. CTRL SHIFT TECLAS DE DIREO estende a seleo de clulas ltima clula preenchida na mesma coluna ou linha como a clula ativa ou, se a prxima clula estiver em branco, estende a seleo para a prxima clula preenchida.

TECLAS DE DIREO

SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA seleciona a guia esquerda ou direita quando uma faixa est selecionada. Quando um submenu est aberto ou selecionado, essas telas de direo alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia de faixa selecionada, essas teclas navegam para o botes da guia. SETA PARA BAIXO oi SETA PARA CIMA seleciona o prximo comando ou o comando anterior quando um menu ou submenu est aberto. Quando uma guia de faixa selecionada, essas teclas navegam para cima e para baixo no grupo da guia. Na caixa de dilogo, as teclas de direo se movem entre opes em uma lista suspensa aberta ou entre opes em um grupo de opes SETA PARA BAIXO ou ALT SETA PARA BAIXO abre uma lista suspensa selecionada.

END

Move para a clula no canto inferior direito da janela quando SCROLL LOCK est ativado. Tambm seleciona o ltimo comando no menu quando um menu ou submenu fica visvel.

CTRL END move para a ltima clula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais direita. Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL END move o cursor para o final do texto. CTRL SHIFT END estende a seleo das clulas para a ltima clula utilizada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL SHIFT END seleciona todos os textos na barra de frmulas da posio do cursor at o final ? isso no afeta a altura da barra de frmulas. Conclui uma entrada de clula da clula ou da Barra de Frmulas e seleciona a clula abaixo (por padro). No formulrio de dados, ele move para o primeiro campo no prximo registro. Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ao para um comando selecionado. X ENTER Na caixa de dilogo, ele executa a ao do boto de comando padro na caixa de dilogo (o boto com o contorno em negrito, geralmente o boto OK). ALT ENTER inicia uma nova linha na mesma clula. CTRL ENTER preenche o intervalo de clulas selecionado com a entrada atual. SHIFT ENTER conclui uma entrada de clula e seleciona a clula de cima. Move para o incio de uma linha em uma planilha. Move para a clula no canto superior esquerdo da janela quando SCROLL LOCK est ativado. X HOME Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu fica visvel. CTRL HOME move para o incio de uma planilha. CTRL SHIFT HOME estende a seleo de clulas at o incio da planilha. Em uma caixa de dilogo, executa a ao para o boto selecionado ou marca uma caixa de seleo. CTRL BARRA DE ESPAOS seleciona uma coluna inteira na planilha. X BARRA DE ESPAOS SHIFT BARRA DE ESPAOS seleciona uma linha inteira na planilha. CTRL SHIFT BARRA DE ESPAOS seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, CTRL SHIFT BARRA DE ESPAOS seleciona a regio atual. Pressionar CTRL SHIFT BARRA DE ESPAOS novamente seleciona a regio atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL SHIFT BARRA DE ESPAOS mais uma vez seleciona a planilha inteira.

Quando um objeto selecionado, CTRL SHIFT BARRA DE ESPAOS seleciona todos os objetos em uma planilha. ALT BARRA DE ESPAOS exibe o menu Controle para a janela do Microsoft Office Excel. Move uma clula para a direita em uma planilha. Move entre clulas desprotegidas em uma planilha protegida. Move para a prxima opo ou para o grupo de opes em uma caixa de dilogo. X TAB SHIFT TAB move para a clula anterior em uma planilha ou para a opo anterior em uma caixa de dilogo. CTRL TAB alternar para a prxima guia na caixa de dilogo. CTRL SHIFT TAB alterna para a guia anterior em uma caixa de dilogo.