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Manual de Procedimientos de Direccin General
1
1
SEV
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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
PRESENTACIN
El presente Manual de Procedimientos presenta de manera descriptiva y grfica los
procedimientos de las actividades a desarrollar en el Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos
del Estado de Veracruz, para mayor facilidad en su consulta, difusin y apoyo de quienes realicen su
consulta.
A continuacin se presenta una sntesis de los apartados que integran este con el
propsito de contribuir al mejor entendimiento y desarrollo de los procedimientos por parte de las
reas involucradas, los cuales son:
Estructura Orgnica del CECyTEV: Se representa la estructura orgnica de manera g:rafica,
mostrando las reas y puestos que integran el Colegio, as como las lneas de autoridad y
responsabilidad.
Simbologa: Para la mejor comprensin de los Diagramas de flujo de los procedimientos, se
presentan los smbolos y figuras que se utilizan para su realizacin y el significado de cada unu de
ellos para mayor comprensin de los mismos.
Descripcin de los Procedimientos: Se detalla de manera n arrativa y secuencial las adividades a
realizar en los procedimientos, as como el rea y el o los responsable(s) de llevarla(s) a cabo, as
como la frecuencia con que se lleva a cabo este procedimiento (anual, mensual, semanal, diario,
peridica, eventual, etc.)
Diagramas de flujo: Se presenta de manera grfica el procedimiento a desarrollar, utilizandl
' 1
smbolos previamente establecidos para su mejor comprensin, as como los
ejecutar las actividades; las actividades de los proc ientos de muestran de izquierda a y
. / ;
de arriba a abajo.
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Manuai de Procedimientos General
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SEV
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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
Firmas de autorizacin: Para cumplir con la formalidad que exige el presente Manual de
Procedimientos, aparecen las firmas de las autoridades del Colegio (Director general y directores de
rea) .
Para facilitar su consulta, es necesario mencionar los aspectos que conforman el Formalo a
utilizar para la presentacin de la informacin, los cuales se mencionan a continuacin:
Nombre del procedimiento
Objetivo
Normas
Frecuencia
Descripcin narrativa
Diagrama de Flujo.
/
/
1
1
1
/
1
/
1
(l.
J
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SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
HIIJ''''""''+*
DEPARTAMENTO DE PLANES
Y PROGRAMAS DE ESTUDIO
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS DOCENTES
DIRECCIN GENERAL
ESTRUCfURA ORGNICA
H. JUNTA DIRECTIVA
DIRECCIN GENERAL
SECRETARIA EJECUTI VA
------ -------1 L ___ _
DEPARTAMENTO DE VINCULACION
CON EL SECTOR PRODUCTIVO
Y SERVICIO SOCIAL
DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES
EXTRAESCOLARES Y
CAPACITACION
DEPARTAMENTO DE
ESTADISTICAS
Y CONTROL ESCOLAR
DEPARTAMENTO DE
PLANEACIN, PROGRAMACIN
Y EVALUACIN
DEPARTAMENTO DE
CONSTRUCCIN Y QUIPAMIENTO
PLANTELES DEL CECyTEV
DEPARfAMENTO DE RECURSOS
FINANCIEROS
DEPARlAMENTO DE
CONTABILIDAD
PERSONA.=__j
11
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3
e Direcci n General
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
O.l i!!III IIIFII I .! I
DIRECCIN GENERAL
SIMBOLOGA DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO
INICIO Y FIN DEL PROCEDIMIENTO
e )
ACTIVIDAD
DOCUMENTO.
SISTEMA INFORMTICO
DECISIN Y /0 ALTERNATIVA
o
TIEMPO
11
o 1
O
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1 e ,
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CONECTOR DE ACTIVIDADES
CONECTOR CON OTRA PGINA-
1
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NOTAS Y/ O ACLARACIN
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Manual de Procedimientos de Direccin Genera
'
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
C. !.! !U ! hi, IJIIUH.!
DIRECCIN GENERAL
- 1>
--1- -
DIRECCIN DE LA ACTIVIDAD
l i
DINERO/CHEQUE
\ 1
\
ARCHIVO PROVISIONAL \ /
\/
1
ARCHIVO DEFINITIVO (ALFABTICO, NUMRICO Y/0 CRONOLGICO)
1 \
1 \
1 \
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DISQUETE
CDY/0 DVD
SEV
H-IIJJ-Jj,,jj!Jiij.jo!
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
Descripcin de los Procedimientos y Diagramali de Flujo.
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Manual de Procedimientos de Direccin Ger erai
SEV
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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
Direccin Acadmica.
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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Nombre:
Coordinacin del Examen de Ingreso a la Educacin Media
Superior y Tecnolgica
Objetivo:
el proceso de seleccin de los aspirantes a Ingr-esar a
la Educacin Media Superior Tecnolgica en el Colegio de
Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Veranuz.
Frecuencia: Anual
NORMAS
La Direccin Acadmica es responsable de Coordinar la reproduccin y envo a los planteles
del CECyTEV, del material para el examen de ingreso.
El Departamento de Recursos Materiales y Servidos deber reproducir nicamente l"
cantidad requerida de material para el examen y deber destruir cualquier material que se
haya reproducido y que presente errores.
La Direccin del plantel deber enviar a la Direccin Acadmica del CECyTEV, el Acta
Administrativa en relacin a la destruccin del material utilizado en la aplicacin del examen
de ingreso.
El CD de datos contiene los planes de estudio de secundaria para consulta, Gu'las para el
examen, Manuales, Exmenes y Hojas de Respuesta. , -1
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SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
REA
Direccin General del CECyTEV
Direccin Acadmica
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
1
2
lA
3
'
DESCRIPCIN
Recibe del COSNET, mediante oficio en un t anto los
Discos Compactos que contienen la informacin para la
evaluacin y los tur na a la Direccin Acadmica, archiva de
manera cronolgica temporal el oficio con el que fueron
recibidos los Discos Compactos.
Recibe los discos compactos y verifica que la
informacin completa.
Est completa la informacin contenida en )o!" Discos
Compactos!
En caso de no estar completa la informacin:
Notifica va telefnica a la Direccin General la
inconsistencia en la informacin y solicita va fax al
COSNET el envo nuevamente de los Discos Compactos y
archiva fax de manera cronolgica temporaL
Pasa el tiempo.
,,
Se conecta con la actividad No.l
En caso de estar completa la informacin
i
1
' /
Solicita va telefnica al encargado de Control del
Plantel las listas de aspirantes por especialidad j ,
l ' )
Pasa el tiempo.
Recibe va correo electrnico del encargado d. e control
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
1
.J.!.!'l'
1
1
B' fi'HJ
REA
Direccin Acadmica
Departamento de Recursos Materiales
y Servicios
Direccin Acadmica
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD DESCRIPCIN
5
6
Imprime en un tanto original el para el examen
contenido en el Disco Compacto y lo turna al
Departamento de Recursos Materiales y Servicios para su
reproduccin, indicando de manera verbal el nmero de
juegos que se requieren.
Recibe de manera econmica el material para el examen en
un tanto original y efecta su r epr oducdn dl e acuerdo a
las indicaciones
previamente, verifica que el material repr oducido no
presente errores.
GA iEl material repr oducido presen t a erro.-es?
7
8
9
10
En caso de presentar e-rror es el material rgj!r.odm;j!,lo:
Reproduce nuevamente el material para el ex<11men que
presenta errores.
Se conecta con la actividad No. 8
\ \\
En caso de no presentar errores el material ,
\' . ] /
\\ \
\\\ :x,
Encuaderna las guas de estudw y manu<1les y los tlti\naJ/ '\\j
., ,
junto con los exmenes, hojas de resp uestas y el ,
original en un tanto a original la Direccin Acadmica.
1
\
\
') \
Recibe material r eprod ucido y lo archiva
'
1
./ 1 ' .
! r {
Determina la h ora de aplicacin de examen de a las
fechas establecidas por la Coordinacin Nacilmal de
cronolgica temporal.
CECyTEs y el COSNET.
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SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
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REA
Direccin Acadmica
Direccin Acadmica
Direccin Acadmica
-
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
12
13
DESCRIPCIN
Enva en coordinacin con el Departamento d'! Recursos
Materiales y Servicios, el material necesilrio para la
aplicacin del examen, acompaado de ofic"o para su
recepcin en dos tantos originales, un tanto original
para la Direccin del Plantel y un tanto original comu
acuse de recibido para la Direccin Acadmica, el cual
archiva de manera cronolgica temporal.
Pasa el tiempo
Recibe mediante oficio de los planteles el Disco Compacto
con la informacin de las respuestas de los aspi :antes en el
examen, mediante oficio original el cual archiva de manera
cronolgica temporal.
13
Enva mediante oficio el Disco Compacto al COSNET para
su anlisis y resultados va oficio en dos tantos, un tanto
original para el COSNET y un tanto original para la
14
Direccin Acadmica, el cual archiva de manera cronolgica
temporal. \ \\ /
\
/ ' /
' ' \ /
Pasa el tiempo. ' '\\ ,.
'\ . \ "\) \::v
,l r11v '"\
/\
Recibe del COSNET mediante oficio o riginal en u9
1
ta\tto, el
. \
Disco Compacto con los resultados del exameU/ Yl archiva
oficio original de manera cronolgica definitiva_/. 1 '
1 .
Analiza los resultados del examen y l' o,f correo
1 }
electrnico a la Direccin del Plantel, li1ta
aceptados al plantel. /'
,, '
SEV
t.!.!IIJ-1 !.t.]JIAi.1j.j
REA
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEJ.J
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
ACTMDAD DESCRIPCIN
Pasa el tiempo.
Direccin Acadmica 15 Recibe del Plantel el Acta sobre la destruccin del material
no utilizado en el examen y las fotografas que fueron
tomadas sobre este acontecimiento y Jos archiva de manera
cronolgica definitiva.
Fin del procedimiento.
12
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Manual de Procedimientos de Direccin
SEV
iiJhh-J iQIJYiiflll
COSNET
DIRECCIN
ACADMICA
RECIBE Y
REVISA
SI
ENCARGADO DE
NOTIFICA Y
SOLICITA
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
COORDINACIN DEL EXAMEN DE INGRESO A LA EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Y TECNOLGICA
DIRECCIN
GENERAL
1
VIA TELEFNICA 1
INCONSISTENCIAS DEL
MATERIAl
DIRECCIN
ACADMICA
1
DEPARTAMENTO
DE RECURSOS
MATERIALES Y
SERVICIOS
IMPRIME
RECIBE
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS MATERIALES Y
SERVICIOS
1
PARA REPRODUCCIN, 1
INDICANDO El NUMERO DE
JUEGOS.
1
EFECTA REPRODUCCIN Y1
VERIFICA QUE NO PRESENTE
ERRORES
REPRODUCE
DIRECCIN
ACADMICA
DETERMINA
NOTIFICA
ENVIA
1
HOAA DE APLICACINj
DELEXAMEN f
f!'t
1
HORA DE APUCAC1t/
DE LA EVALUACIN
PLANTEL
ACUSE DE
RECIBIDO
EN COOROIN.Q.CION CON EL
1
DEPARTAMENTO DE RECURSos/
MATERIALES Y SERVI CIOS /
---.L __
1
LISTAS DE
ASPIRANTES
1
VIA CORREO 1
ELECTRONICO
DIRECCIN
ACADMICA
.
RECIBE
Manual de Procedimientos de Direccin General
'
.
SEV
iilOW'"''iiii''+'
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
COORDINACIN DEL EXAMEN DE INGRESO A LA EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Y TECNOLGICA
PLANTEL
DIRECCIN
ACADEMICA
COSNET
RECIBE
RECIBE
ENViA
RECIBE
EFECTA PROCESO DE
1
DEL 1
EXAMEN EN LA FECKo\ Y
HORA ESTABLECIDA
DE LOS PLANTELES
1
INFORMACIN CON 1
LAS RESPUESTAS DE
LOS ASPiRANTES
1
PARA SUANLISIS VI
RESULTADOS
RESUL TACOS DEL 1
EXAMEN
FIN
DIRECCIN DEL
PlANTEl
1
VIA CORREO 1
ELECTRNICO
\-.;
Manuai de Procedimientos de Direccin G-eneral
fiNI!I i !.M.i!IJiij,j.l
Nombre:
Objetivo:
Frecuencia:
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTHCOS Y TECNOLGICO DEL
ETADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Convocatoria de Examen de Oposicin a Docentes y Asignacin
de Carga Acadmica.
Programar las fechas de aplicacin del examen de opostcton
para los docentes que deseen integrarse a la plantilla del
colegio, a fin de selecciot\ar aquellos que sean aptos para
impartir la materia e integrar la carga acadmka
Semestral
NORMAS
El Departamento de Servido Docente deber elaborar la convocatoria de de
oposicin basndose en las materias que se ofertan y enviarlo a la Direccin de los J-'lanleles
del Colegio.
Los docentes que aspiren a ser contratados en los planteles del Colegio deben presentarse en
el horario y fecha sealada en la convocatoria para realizar el examen de oposicin.
La asignacin de las materias para la integracin de la carga acadmica de llevara a cabo de
acuerdo a los resultados del examen de oposicin y el perfil acadmico de los docentes
aspirantes.
15
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Manual de Procedimientos de Direccin General
SEV
N' !U' ''IJ'*u '''
REA
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD DESCRIPCIN
Departamento de Servicio Docente 1
Solicita a la Direccin del Plantel reporte de las materias
vacantes.
Pasa el tiempo
2 Recibe de la Direccin del Plantel el reporte de materias
3
4
5
vacantes en un tanto.
Analiza el reporte de materias vacantes en un tanto.
Elabora y enva convocatoria para el examen de oposicin
en tres tantos y enva a la Direccin Acadmica para su
revisin y autorizacin.
Pasa el tiempo
zAutoriza la convocatoria
oposicin?
para
En caso de no autorizarse
para el examen de oposicin:
el examen de
la convocatoria
Devuelve al Departamento de Servido D o c ~ n t e la
convocatoria para el examen de oposicin y realizar las
modificaciones pertinentes.
Pasa el tiempo
Se conecta con la actividad no. 4
En . caso de autorizarse la convocatoria . _p-D!_rl
examen de oposicin:
SEV
'3i!!ii !.f,IJ!Qif,! . !
REA
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD DESCRIPCIN
Departamento de Servido Docente 6
Recibe de la Direccin Acadmica la convocatoria para el
7
8
9
9A
examen de oposicin en tres tantos y entrega a la
Direccin del plantel un tanta, a la Direccin
Acadmica un tanto y archiva de n anera temporal un tanto
Pasa el tiempo
Designa y enva representante para formar parte del
Comit evaluador.
Pasa el tiempo
Recibe de la Direccin del plantel los resultados del
examen de oposicin en un tanto y propuesta de carga
acadmica en dos tantos para autorizacin.
Analiza la propuesta de carga acadmica.
Autoriza carga acadmica?
En el caso de no autorizarse la carga acadmica:
Devuelve a la Direccin del Plantel la carga
acadmica en dos t antos y notifica los motivos por los que
no fue autorizada.
Pasa el tiempo
Se conecta con la actividad No. 3
En el caso de autorizarse la carga acadmica:
SEV
wpq ' ,,,,uttm:J
REA
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD DESCRIPCIN
Departamento de Servicio Docente 10
Autoriza y enva a l a direccin del plantel la
propuesta de carga acadmica en un tanto.
Pasa el tiempo
11 Archiva de manera definitiva propuesta de carga acadmica
autorizada en un tanto, convocatoria de examen de
oposicin y r esultados del examen de oposicin en un
tanto.
Fin del procedimiento.
18
GliO!!OS'tS . . .... . _
Manual de Procedimientos de Direccin General
SEV
*1111J.i [,j,IJIJji ! o[,j
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
CONVOCATORIA DE EXAMEN DE OPOSICIN A DOCENTES Y ASIGNACIN DE CARGA ACADMICA
DIRECCIN DEL
PLANTEL
RECIBE REPORTE DE
MATERIAS VACANTES
ANALI ZA REPORTE
EMITE Y ENV A PARA
AUTORIZACION
SI
DEPARTAMENTO
DEVUELVE Dli.RA 1--""'- DE SERVICIO
MOOI FICAR
1
~ DOCENTE
1 CONVOCATORIAPARA1
1 EXAMENOE 1
11 L O P O S I ~ J
1 1
~
DIRECCIN
DEL
RECIBE YENTREGA
DESIGNA Y ENVA
REPRESENTANTE AL
COMITE EVALUADOR
RECIBE
ANALIZA
PROPUESTA DE ,
C
ACAOEMICA
UTORIZAC!ON
2T
DI RECCIN DEL
PLANTEL
EAUTOR!
CARGA
ACAOEMI CA
NO
SI
DIRECCIN
DEL PLANTEL
M;mual de Procedimientos de Direccin General
'
'
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
SEV
t.l' '''ll'''''"''''
Nombre:
Objetivo:
Frecuencia:
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Evaluacin del Desempeo Docente.
Realizar la evaluacin de los docentes de la Educadn
Superior Tecnolgica y detectar sus reas de oportunidad para
lograr la calidad educativa.
Semestral
NORMAS
La evaluacin del personal docente se realizar a travs de la Coordinacin Acadmica de los
planteles correspondientes, de acuerdo a la normatividad emitida por la Direccin
del Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Veracruz.
El docente tiene la obligacin de presentarse en el lugar, fecha y horario establecido para
efectuar la evaluacin, as como responder el cuestionario de auto evaluacin.
20
.. - - -
Manual de Procedimientos de Direccin General
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
m: m-''''"*"'+'
REA
Direccin General del CECyTEV
Direccin Acadmica
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD DESCRIPCIN
1
2
2A
Recibe mediante oficio del Consejo Nacional de Educacin
Tecnolgica (COSNET), el Disco Compacto que contiene el
material para realizar la Evaluacin de Desempeo
Docente y lo t urna a la Direccin Acadmica para su
revisin.
Recibe de la Direccin General del Colegio, el Disco
Compacto que contiene la informacin para efectuar la
Evaluacin de Desempeo Docente y verifica su contenido.
Est complet o el material para la evaluacin del
desempeo docente!
En el caso de no estar complet o el material:
Notifica va t elefnica a la Din;:ccin General la
inconsistencia en el material y solicita va fax al COSNET el
envo nuevamente de los Discos Compactos y ljrchiva fax
de manera cronolgica temporal.
Pasa el tiempo. .
Se conecta con la actividad No.2
En el caso de estar completo el material:
2B Imprime en un t anto original el material para la Eval uacin
de Desempeo Docente y lo al Depar t amento de
Recursos Materiales y Servicios para su reproduccin,
indicando el nmero de juegos que se requier en .
Pasa el tiempo.
21
'==""""""""'.__,-...,,.......,,:::o,..,.,:,.,.,m=;n*'*"'=-==>=..,.,_='"""""'""'==nn"""'"'"::Z:SE>Dll_.....,_.__.- _ -
Manual de Procedimientos de Direcci n
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
f,j,j i !l ! j, j,!Jjhf,j ,j, j
REA
Departamento de Recursos
Materiales y Servicios.
Direccin Acadmica
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD DESCRIPCIN
...
3
Recibe el materia) para el examen en un tanto original y
efecta su reproduccin de acuerdo a las indicaciones
recibidas previamente, verifica que el mat erial reproducido
no presente errores.
El material reproducido presenta errores?
En el caso de presentar errores el material reproducido:
3A Reproduce nuevamente el material para la Evaluacin de
Desempeo Docente y verifica que no presente errores.
Se conecta con la actividad No. 3B
En caso de no presentar errores el
3B Turna a la Direccin Acadmica el material reproducido
para la Evaluacin de Desempeo Docente y el material
original en un tanto a la Direccin Acadmica.
4
5
'44id E
Recibe material reproducido para la Evaluacin de
Desempeo Acadntico y el material original en un tanto,
el cual archiva de manera cronolgica temporal.
Determina la hora de aplicacin de la Evaluacin de
Desempeo Docente y notifica a los planteles la fecha y
hora de aplicacin, mediante oficio en dos tantos
originales, un tanto original para el plantel y un tanto
original como acuse de recibido.
22
d;Direccin Gneral
SEV
(.JI!I I Ii! ,J.U!b! !.!. !
REA
Plantel
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD DESCRIPCIN
6 Enva en coordinacin con el Departamento de Recursos
Materiales y Servicios, el material para la aplicacin de la
Evaluacin de Desempeo Docente, acompaado de oficio
para su recepcin en dos tantos originales, un
7 original para la Direccin del Plantel y un tanto origh al
como acuse de recibido, el cual archiva d<! manera
cronolgica temporal.
Direccin Acadmica 8 Recibe material para la Evaluacin de Desempeo
Docente y la efecta el proceso de aplicacin en la fecha y
hora establecid<\.
9
10
w;qpsp MJ: mt
Pasa el tiempo.
Recibe de los planteles los resultados de la Evaluacin de
Desempeo Docente en Disco Compacto, mediante oficio
original el cual archiva de manera cronolgica temporal.
Pasa el tiempo.
Elabora y enva informe de los resultados de la
Evaluacin Docente en dos tantos original es, un tanto
original para el COSNET y un tanto original para archivar
de manera cronolgica temporal.
Fin del procedimiento.
re
23
Mni.ta de Direccin
SEV
J+HIIH!,N.!j!Ji.lloi
COSNET
DIRECCIN
ACADEMICA
RECIBE Y
VERIFICA
SI
IMPRIME
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
NOTIFICA Y
SOLICITA
DIRECCIN
GENERAL
/
INCONSISTENCIAS 1
Ofl MATERIAL
DEPARTAM6t;.ITO DE
RECURSOS MATERIALES Y
SERVICIOS
1
PARA REPRODUCCIN, 1
INDICANDO EL NUMERO DE
JUEGOS.
1
: !::FECTUA REPRODUCCIN Y 1
\I ERIFI CA QUE NO PRESENTE
ERRORES
DIRECCIN GENERAL
EVALUACION DEL DESEMPEO DOCENTE
DIRECCIN
ACAoEMICA
RECIBE
DETERMINA Y ENVIA
EN VIA
MATERIAL
SI
REPRODUCE
DIRECCIN
ACADMICA
NOllFlCANOO HOAA
1
DE. APUCACIN DE LA /
EVALUACION f
PLANTEL
ACUSE DE
RECIBIDO
PLANTEL
DIRECCIN
ACADMICA
RECIBE
RECIBE
ELABORA Y ENVIA
FIN
1
EFECTA PROCESO1
DE APLICACIN
1
RESULTAOOSOELA/
EVALUACION
RESULTAOOS DE LA1
EVALUACION
M<muai de !Procedimientos de Direccin G.enerai
SEV
CN!!J!ii'"""'''
Nombre:
Objetivo:
Frecuencia:
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
In stalacin de las Academias.
Integrar las Academias de los docentes que impa1ten materias
de tronco comn y especialidad en los pl anteles dd Colegi o de
Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Veranuz.
Semestral
NORMAS
La Direccin Acadmica ser la encargada de elaborar el calenda1io para la realizac"n de
las academias.
La Direccin y Coordinacin Acadmica de los planteles sern los responsables de integrar y
organizar las Academias de los docentes de las materias de tronco comn y especialidad.
SEV
.... , !U 1 ,,jj!Uf-J.i,j
REA
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD DESCRIPCIN
Direccin Acadmica. 1 Elabora calendario para efectuar las academias.
2
Enva a los directores de los phmteles el calendario para
realizar las academias de tronco comn y especialidad.
Pasa el tiempo.
3
Recibe de los directores de plantel, Acta de la Academia
del Plantel en un tanto y emite l 9s nombramientos
respectivos de Presidente y Secretario de la Academia .
Convoca a Presidentes de Academias Locales, l'ara
4 conformar las Academias Estatales
5
6
Pasa el tiempo.
Somete a votacin la eleccin de Pt esidente y
Secretarios.
Elabora el Acta. correspondiente a la Sesin de Academia
Estatal en dos tantos, enva primer tanto a l os Planteles y
archiva de manera permanente el segundo tanto.
Fin del procedimiento
26
l<.lit21im===-""'""'""""""""-'"'"'-"'"'"""""""""""7!7Fi'r7iT3"'3> .... .... '"1.- -- .. -- _-
Manual de Procedimientos de Direccin General
SEV
tij.!.i! H IQ@ +a:u-..a
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
INICIO
ELABORA
CALENDARI O
ENViA
RECIBE
EMI TE
NOMBRAt..ti ENTOS
CONVOCA A
CONFORMAR
ACADEMIAS
11
DIRECCIN GENERAL
INSTALACIN DE ACADMIAS
PLANTELES
PRESIDENTES DE
ACADEMI AS
LOCALES
1 / DE PRESIDENTE Y /'"
1
SOMETE A ELECCI ON 1 SECRETARI OS /
NOMBRAMIEN ros
1 1
ELABORA
ENViA
FIN
ALOS
PLANTELES
Manuai de Procedimientos de Direcci
.
t
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
I!JI Iilllllii!f*fiil
Nombre:
Objetivo:
Frecuencia:
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Realizacin de Cursos de Formacin y Actualizacin.
Gestionar la realizacin de cursos de formacin y actualizacin
al personal docente del Colegio de Estudios Cientficos y
Tecnolgicos del Estado de Veracruz.
Peridica.
NORMAS
Las academias y los Directores de plantel deben presentar a la Direccin acadmica las
propuestas de los cursos que consideren necesarios impartir, de acuerdo a las especiaHtlades
que se imparten en los planteles.
La Direccin Acadmica y la Direccin de Servicios Administrativos, son los en<Cargados de
la realizacin de los cursos de formacin y actualizacin, previa autorizacin del Direccin
General.
Los cursos de formacin y actualizacin son exclusivamente para el personal docente del
Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Veracruz.
Es responsabilidad del personal docente, asistir a los cursos de formacin y actualizacin.
! M!
28
de de General
SEV
Hjfjj.jj ,M. U f9' 1 j,j
REA
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD DESCRIPCIN
Direccin Acadmica. 1
Recibe solicitud de i mpartidn de cursos de
2
3
4
formacin yfo actualizacin docente de la
Direccin de los Planteles del Colegio.
Realiza diagnstico de las de
formacin y actualizacin del personal docen e de lus
Planteles del Colegio.
Elabora el Pr ograma de Formacin y Actualizacin para el
personal docente, en base al Diagnstico
Verifica que exista dispon ibilidad de los
econmicos para la implementacin del
recursos
Existen disponibilidad de recursos econmicos para
implementar el programa?
En caso de no existir disponibilidad de los
Recursos Econmicos
Se pospone la r ealizacin del progr ama.
4A-1 Solicita a la Direccin de Servicios Admin istrat iv-os, efecte
el trmite para la o btencin de los recursos econmicos.
4A-2
Pasa el tiempo.
Recibe de la Direccin de Servicios Administrativos, la
confirmacin de la disponibilidad de los
econmicos.
Continua con la actividad no. 5
2<)
- Mnuai de General
SEV
!.j.j!IJ!!.H,Ijlf'f,j.l
REA
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD DESCRIPCIN
Direccin Acadmica.
En caso de existir disponibilidad de los Recursos
5
6
7
8
9
10
Econmicos
Propone a la Direccin de Servicios Administrativos, a los
posibles instructores para la imparticin de los cursos y su
disponibilidad de tiempo y solicita la r eproduccin de material
impreso, viticos del instructor, los i nsumos comestibles y
material didctico.
Pasa el tiempo.
Confirma una vez autorizado por la Direccin de Ser-vicios
Administrativos, a los instructores su contratacin y las fechas en
que se impartirn los cursos
Informa al personal docente del plantel, lugar y fecb<' de
realizacin del curso.
Coordina la realizacin del Programa.
Pasa el tiempo.
Registra la asistencia del personal Docente a los cursos.
Gestiona el pago de los instructores de l os cursos de acuerdo a las
disposiciones establecidas por las instituciones de donde.
provenga el instructor.
11 Elabora y enva r eporte sobre la realizaci n del Programa de
Formacin y Actualizacin docente en original, al Director
General para su anlisis.
Fin del procedimiento.
SEV
!CiH- 'M'!ii
DIRECCIN DEL
PLANTEL
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
RECIBE SOLICITUD DE
IMPARTICIN DE
CURSOS
REALIZA DIAGNOSTICO DE
LAS NECESI DADES DE
FORMACIN Y
ACTUALIZACIN
EN BASE AL
DIAGNOSTICO
PRESENTA
PROGRAMA DE
FORMACIN Y
ACTUALIZACIN PARA EL
PERSONAL DOCENTE
DIRECCIN GENERAL
REALIZACIN DE CURSOS DE CAPACITACIN
SI
PROPONE LOS
POSIBLES
INSTRUCTORES
SOLICITA REPRODUCCIN
NO POSPONE LA
REALIZACIN DEL
PROGRAMA
SOLICITA EFECTUAR
TRAMITE PARA
OBTENER RECURSOS
DIRECCI N DE
SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
/1
1---- -.
RECIBE LA
CONFIRMACIN DE LA
DISPONIBILIDAD DE
RECURSOS
ECONMICOS
MATERIAL DIDCTICO
11
i INFORMA AL i
1
PERSONAL DOCENTE !
LUGAR Y FECHA DEL
1
CURSO 1
1 1
DIRECCIN DE
SERVICIOS
ADMIN\STRATI VOS
DIRECCI N DE
SERVICIOS
ADMINI STRATIVOS
COORDINA LA
REALIZACIN DEL
PROGRAMA
GESTIONA EL PAGO
DE CURSOS A LOS
INSTRUCTORES
ELABORA Y
ENVA
REPORTE SOBRE EL
PROGRAMA DE
FORMACION Y
ACTUALIZACIN DOCENTE
o
'-- --F-IN __ )
Manual de Procedimientos de Direccin
SEV
f,j-I!!JI !oi.Uhfij.[.i
Nombre:
Objetivo:
Frecuencia:
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Entrega de Materiales Didcti,cos y de Laboratorio.
Realizar la entrega a los planteles del Colegio, de los materiales
didcticos y de laboratorio necesarios para efectuar el
proceso enseanza - aprendizaje de manera eficiente y cumplir
con las metas programadas.
Eventual.
NORMAS
El Departamento de Servicio Docente deber coordinar la entrega de materiales didctkos y
de laboratorio con el Departamento de Recursos Materiales y de Servicios.
El Departamento de Servicio Docente deber programar la entrega de material didctico y j o
de laboratorio de acuerdo a las necesidades de cada plantel.
32
.. - . .
Manual de Procedimientos de Direccin
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
t . (.j .l!ll t.I,!!IJU.j,j,J
REA
Departamento de Servicio
Docente.
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD DESCRIPCIN
1
lA
2
3
Recibe el material didctico y de laboratori o Direcci n General
de Educacin Tecnolgica Industrial (DGTI) y
condiciones de su llegada.
Se encuentra en buenas
En caso de es tar en malas condiciones:
verifica las
Devuelve el material didctico y/o de la boratorio que se encuentra
en malas condiciones y notifica a Direcci n General de Educacin
Tecnolgica Industrial (DGTI) el motivo por el que se regresa.
Se conecta con la actividad No.l
Fin del procedimiento
En caso de estar en buenas condiciones:
Programa la entrega de material didctico y de laboratorio dP
acuerdo a las necesidades de cada plantel.
Pasa el tiempo.
Prepara los paquetes con material did-clico y fo de lahora t o1io
que van a ser enviados a los planteles y elabo ra ofi cio de entrega
de material en cuatro tantos originales,
lra tanto.- Direccin del Plantel.
2da tanto.- Direccin General del Colegio.
3er tanto.- Departamento de Recurs os Materiales y Servi ci os
4to tanto.- Archivo
3
Manual de Pr ocelhmienlos de Direccin (;eneral
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
REA
Departamento de Servicio
Docente.
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
4
5
6
7
DESCRIPCIN
Coordina con el Departament o de Recursos Materiales y
Servicios la logstica para la entrega de los paquetes a los
planteles.
Pasa el tiempo.
Entrega al Departamento de Recur sos Materiales y Seni cios los
paquetes con materiales y el oficio de entrega de material en
cuatro tantos originales para ser distribuidas y selladas.
Pasa el tiempo.
Recibe oficio de ent rega de matel'ial, con los sellos de redbido.
Archiva oficio de entrega de material ele manera cronol gica
permanente.
Fin del procedimiento.
34
>roc;dimienio; de m;ecdn-
SEV
Bl lij-llol oU!ii$i.j!oi
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
ENTREGA DE MATERIALES DIDCI1COS Y DE LABORATORIO
NO
CONDICIONES DE
LLEGADA MATERIAL
DIDCTICO Y DE
lABORATORIO
PROGRAMA ENTREGA
DE MATERI AL ALOS
PLANTELES
11
PREPARA LOS
PAQUETES Y
ELABORA
OFICIO DE ENTREGA
DE MATERIAL AL
PLANTEL
COORDINA LOGISTICA
PARA LA ENTREGA
11
ENTREGA LOS
PAQUETES DE
MATERIAL
4T
1
JUNTO AL DEPARTAMENTO DE/
RECURSOS MATERIALES Y /
SERVICIOS
OFI CIO DE ENTREGA
DE MATERI AL
RECIBE SELLADOS DE
RECIBIDO
i \
( FIN )
" - ~ - ~
2T
t t>
\..;
e ~
Manuai de Procedimientos de Direccin General
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
B-iiii!UM.Uihii..
Nombre:
Objetivo:
Frecuencia:
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Entrega de Planes y Programas de Estudio a Planteles.
Entregar con oportunidad los planes y programas de estudio a
los planteles del Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgkos
del Estado de Veracruz (CECyTEV), a fin de evitar retrasos en el
cumplimiento de las metas programas.
Semestral.
NORMAS
El Departamento de Planes y Programas de Estudio es el responsable de entregar tiempo
y forma, los planes y programas de estudio de las especialidades que se imparten "'n el
CECyTEVa la Direccin del Plantel.
Los Planes y Programas de Estudio sern enviados a los planteles de manera impresa y eu
medio electrnico (Disco Compacto, Disquette, etc.), con la finalidad de facilitar su
reproduccin y distribucin al personal docente.
La Direccin del Plantel deber notificar si los planes y programas de estudio no fueron
recibidos o se recibieron incompletos al Departamento de Planes y Programas de Estudio,
para su envo inmediato.
36
- -
Manual de Procedimientos de General
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
C3-!ll f.i!.i.UIJt' j.j. l
REA
Departamento de Planes y
Programas de Estudio
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
1
2
3
4
5
DESCRIPCIN
Recibe de la Direccin General de Educacin
Tecnolgica Industrial (DGTI) los phnes y
programas de estudio vigentes el perodo
escolar, en disco compacto.
Analiza el contenido del disco compacto y veriHca que los planes
y programas de estudio sean los vigentes.
Son los planes y programas de estudio vigentes?
En caso de ser los vigentes:
Realiza copia del disco compacto.
Pasa el tiempo.
Imprime y enva a la Direccin del Plantel los planes y
programas de estudio en un tanto, as como la copia del disco
compacto.
Pasa el tiempo.
Solicita va telefnica a la Direccin del Plantel la confi.nnadn
de la llegada de los planes y programas de
estudio impresos en un tanto, as como la copia del disco
compacto.
Llegaron a tiempo los planes y programas de
estudio al Plantel?
En caso de ser afirmativo:
37
__ ... """"''""ti"""b=io;;iW!OSli>"''"''"====="""""""'"""',.._"""'....., .... -: - - - - -
Manual de Procedimientos de Direccin General
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
,t,I!!J!!,M,!iihii.j,j
REA
Departamento de Planes y
Programas de Estudio
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD DESCRIPCIN
5A Archiva los planes y programas de estudio en d "sco compacto de
manera permanente.
Fin del procedimiento
En caso de ser negativo:
5B Enva por segunda ocasin a la Direccin del lantel los planes y
6
programas de estudio vigentes impresos en un tanto y copia del
disco compacto.
Pasa el tiempo.
Se conecta con la actividad No.5
En caso de no ser los vigentes:
Elabora y enva oficio dirigido a la Direccin General de
Educacin Tecnolgica Industrial (DGTI) en dos tantos,
solicitando los planes y programas de estudio vigentes.
ler tanto.- Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial
(DGTI).
2do tanto.- archivo
Pasa el tiempo.
Se conecta con la actividad No.l
38
Pl!ll------""""= ......... ,.,. ..... """'"""'""""""'"""'"""'"""=="""=r.m: .. ,_.. ..... ..
Manual de Procedimientos de Direccin General
SEV
l<i,j.!jj.j!.H.!Jjijllll
SI
COLEGIO DE ESlliDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
ENTREGA DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO A PLANTELES
LOS PLANES Y
/ P R 0 ~ ~ ~ ~ : 6 DE /
DIRECCIN
GENERAL DE
EDUCACIN
TECNOLGICA
INDUSTRIAL
FIN
REAUZA COPIA
DIRECCIN DEL
PlANTEL
VIA
TELEFONICA
Al PLANTEL
Manual de P:rocedimientos de Direccin Genen-ai
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
Direccin de
41l
ce Direccin
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
i,j.jii!!l.l,!i!Aif.!ol
Nombre:
Objetivo:
Frecuelllcia:
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Elaboracin del Programa de Actividades Culturales,
Deportivas y Recreativas.
Programar las actividades culturales, deportivas y recreativas a
realizar durante el periodo escolar vigente en los planteles del
Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de
Veracruz, con el fin de evitar interrupciones y n ~ t r a s o s en el
logro de las metas establecidas en el proceso enseanza -
aprendizaje.
Anual.
NORMAS
La Direccin de Vinculacin es la encargada de elaborar el Programa de Activld<tdes
Culturales, Deportivas y Recreativas del Colegio, as <;omo de notificar oportunamente
cualquier cambio en lo programado.
La Coordinacin de Vinculacin del Plantel deber sujetarse a las fechas establecidas en el
Programa, para la realizacin de las actividades.
La Coordinacin de Vinculacin del Plantel, deber notificar y justificar a la Direccin de
Vinculacin la suspensin de las actividades programadas.
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
1
ili
1 1
' ' Jifjj.j.j.i
REA
Departamento de Actividades
Extraescolares y Capacitacin.
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD DESCRIPCIN
1 Solicita a la Coordinacin de Vi nculaci n de cada pl antel,
propuestas para 1 ~ realizacin de actividades de ti po cul tural,
2
3
3A
3A-1
3A-2
deportivas y recreativas a realizar durante el ao escolar.
Pasa el tiempo.
Recibe propuestas de la Coordinacin de Vinculacin de cada uno
de los planteles del Colegio.
Analiza la factibilidad de las propuestas.
Es factible la propuesta?
En caso de ser factible:
Elabora Programa con las propuestas recibidas, de acueldo al
calendario escolar y los recursos fi nancieros autor izados en el
presupuesto del ejercicio vigente.
Turna el Programa de Actividades Culturales,
Deportivas y Recreativas a la Direcci n General ll ara su revisi n,
autorizacin y firma en cuatro t ant os.
Pasa el tiempo.
Recibe de la Direccin General el Programa d-e Actividades
Culturales, Deportivas y Recreativas
Se autoriza y firma el Programa?
En caso de autorizarse y firmarse el Progtama de Actividades
Culturales, Deportivas y Recreativas.
..... ,
42
Manuai de Procedim; ntos d ~ Direcci- n Gener ai
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
,,,,, ,, . , '-a.tJ!hf!-!-1
REA
Departamento de Actividades
Extraescolares y Capacitacin.
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD DESCRIPCIN
3A-la Enva el Programa de Actividades Culturales, Deportivas y
38
381
382
Recreativas, de la siguiente manera:
Original.- Direccin del Plantel.
1 copia.- Direccin General del Colegio.
2" copia.- Direccin de Servicios Administrativos.
3" copia.- Archivo de la Direccin de Vinculacin.
Fin del procedimiento
En caso de no ser autorizado y firmado el Programa de
Actividades Culturales, Depo1tivas y Recreativas
Corrige el Programa de acuerdo a las observaciones Jrealizadas
por d Director General.
Se conecta con la actividad No. 3A-1
En caso de no ser factible
Archiva las propuestas para anlisis y consultas
posteriores.
Informa a la Coordinacin de Vinculacin del PI. ntel, por si
consideran enviar nuevas propues tas.
Se conecta con la actividad no. 2
43
.,-,..,....,H"""';--"""'"""'W.,_E:I:ll:...,..., .. ..... .... .--lo;zn....,.,_,-:_ _ _.,... _ _ _ ..
Manual de Procedimientos de Direccin Genera
SEV
'rl' ''H hl.!ilhf-l.j.J
COLEGIO DE ESTIIDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
ELABORACION DEL PROGRAMA DE ACTMDADES CUL11JRALES, DEPORTIVAS Y RECREATIVAS
COORDINACIN DE
r----''----, VINCULACIN
SOLI CITA
PROPUESTAS
11
RECIBE
PROPUESTAS
ANALIZA SU
FACTIBILIDAD
ELABORA
PROGRAMAENVIA El
PROGRAMA
NO
OIRECCION
GENERAL
INFORMA LOS
MOTIVOS.
PROGRAMA h
DE ACTIVIDADES
l
1 / -------!
1' h
1
COORDINACIN
DE
VINCULACIN
DEL PLANTEL.
ENVA EL
PROGRAMA
FIN
CORRIGE EL
PROGRAMA
2
DIRECCIN GENERAL
DEL COLEGIO
ARCHIVO
'-:
Manuai Procedimientos de Direccin
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
rzymo-1 .w.UtUJi::i
Nombre:
Objetivo:
Frecuerncia:
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Entrega de Material de Promocin y Difusin del t:olegio.
Entregar de manera oportuna el material de promooon y
difusin a los planteles adscritos al Colegio de Estudios
Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Venu:ruz, con la
finalidad de dar a conocer a la personal docente, estudiantes,
personal administrativo y a la comunidad en general, las
actividades que en materia educativa, cultural y deportiva se
llevan a cabo.
Peridica
NORMAS
La Direccin de Vinculacin es responsable de entregar de manera coordinada con el
Departamento de Recursos Materiales y Servicios el material de promocin y difusin del
Colegio (posters, carteles, videos, etc.).
Los Directores de Plantel y la Coordinacin de Vinculacin del Plantel sern los encargados
de difundir y colocar en lugares visibles de las instalaciones del plantel los materiales.
45
- _____ - --
Manual de Procedimientos de Direccin Genera
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
REA
Departamento de Actividades
Extraescolares y Capacitacin.
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD DESCRIPCIN
1 Reci be de la Coordinacin Nacional de CECYTE'S, par a
promocin y difusin
2
Clasifica y separa de manera equitativa el IIJ<'! ter ial, rara
dist r ibuirlo en todos los planteles del CECyTEV.
3
Elabor a oficio para entregar m;>, teri.al en los
planteles, en original y tres copias. L<l s cuales se distd !myen d"i' la
siguiente manera:
Original.- Direccin del Plantel.
t copia. - Director General del CECyTEV ..
2" copia.- Departamento de Recmsos de ll 2 la
Direccin de Servidos Administrativos {1\'1 Cnkgio.
3" copia. - Archivo.
4
Entrega ofi cios y el material de pnmwdn y d ifusi n ;rJ
Departamento de Recursos Mate1iaies y de Servicios para . ser
enviado.
Pasa el tiempo.
5
Recibe acuse de recibido del materia de pro mocin y di fusiu
enviado a los planteles.
Pasa el tiempo.
Redacta y enva informe sobre la d e mat erial de
6
promoci n y difusin en tres tantos, original y dos copias .
46
. . . _
Manual de Procedimientos de Direccin
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
lij;.)Jifl .j .IJflif.!''
REA
Departamento de Vinculacin
con el Sector Productivo y
Servicio Social.
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
9
DESCRJPCIN
Redacta informe sobre la entrega de material de pr omocin y
difusin en tres tantos, original y dos copias.
Original.- DirectoF General del CECyTEV ..
1 a copia.- Direccin de Servicios Administrativos
2 a copia.- Direccin de Vinculacin
8 Archiva copia del informe y oficios con los acuses d'<! reci bido
para consultas posteriores.
Fin del procedimiento.
47
""""""''""'""""'=&=""""""-""'*'"" """......-"""'"""'"""' ...... .. --- ----.----
Manual de Procedimienlos de Direccin General
SEV
**"'m: :.;.aua ,,
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAl.
ENTREGA DE MATERIAL DE PROMOCIN Y DIFUSIN DEL COLEGIO.
'""'"'"'' 9
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS
NACIONAL DE
CECYTES
RECIBE MATERIAL DE
PROMOCIN Y
DIFUSIN
SOLICITA ENViO DE
MATERIAL
11
RECIBE RESPUESTA A
SOLICITUD
o
ES AFIRMAT:p
y/
y
ELABORA Y
OFICIO PARA
ENTREGAR EL
MATERIAL
EPARTAMENTO DE
RECURSOS
MATERIALES Y
SERVICIOS
DIRECCIN DEL
1 1 ...----.0 DIRECCIN GENERAL
1
1
' DEL COLEGIO.
i DEP. DE REC.
1
l '
2
MATERIALES Y SERV.
1 1 -----
1 ARCHIVO
1 '
MATERIALES Y
SERVICIOS
ENTREGA
MATERIAL Y
OFICIOS
RECIBE
o
REDACTA Y ENTREGA
INFORME SOBRE LA
ENTREGA DE
MATERIAL
DIRECCIN GE
"''""'
N
1
'-
DIRECCIN DE
VINCULACION.
N ERAL
EV
IN DE SERV.
ISTRATIVOS
. '!
l ......
,.........__.. ......
\ ARCHIVA /
\ COPIAS/ 1 DE INFORME
\ SOBRE ENTREGA
\
1
1
DE MATERIAL Y
OFICIOS CON LOS
1
ACUSES DE
\ RECIBO.!
1
......-l___"
. \
. -- ..
-- -
M:mmu de P:mceoi.mientos de Direcdn -G.enerai
.
'
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
f!tHI'''*'"ur..
Nombre:
Objetivo:
Frecuencia:
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Elaboracin del Programa de Visitas de Promocin.
Programar las visitas a realizar en los planteles de
secundarias, con el fin de promover las carreras se
imparten en los planteles del Colegio de Estudios Cientifkus y
Tecnolgicos del Estado de Veracruz, entre los alumnos de
tercer grado, pr<ximos a concluir su educacin secundaria
Anual
NORMAS
El Departamento de Actividades Extraescolares y Capacitacin de la Direccin de Vitlo.dadn
del Colegio, es la responsable de la elaboracin del "Programa de Visitas de Promod! del
Colegio".
Las actividades de promocin del Colegio, debern realizarse en las fechas por
personal de los planteles.
El Departamento de Actividades Extraescolares y Capacitacin de la Direccin de Vinculacin
del Colegio, deber solicitar autorizacin a los Directores de las escuelas secundariar>, para
llevar a cabo las visitas de promocin en sus planteles.
49
__ ---- - ---
Manual de Procedhnientos de Gen ral
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
f}':HIJ-1 !. l .!i!fiBIj
REA
Departamento de Vinculacin
con el Sector Productivo
y Servicio Social.
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
1
2
3
3A
4
5
6
7
DESCRIPCIN
Realiza la calenda.-izacin de las visitas a escuelas secundarias y
elabora el Programa de Visitas de Promocin.
Enva el Programa de Visitas de Promocin a escuelas
secundarias, al Director General para su anlisi s y firma de
autorizacin.
Pasa el tiempo
Recibe de la Direccin General el Programa Visitas de Promocin.
iSe autoriza y firma el Programa?
En caso de ser. autorizado y Firmado el Programa visitas de
Promocin:
Solicita al Departamento de Recursos materiales y la
reproduccin de trpticos y/o volantes con la informacin d<! las
carreras que se imparten en los planteles del Colegio.
Pasa el tiempo
Recibe del Departamento de Recursos Materiales y Se1vidos, los
trpticos y volantes fotocopiados.
Prepara los paquetes con los materiales necesarios para las visitas
de promocin a los planteles de las escuelas secundarias
(trpticos, volantes, vdeo, carteles, etc.)
Solicita al Departamento de Recursos Materiales y Servicios el
envo de los paquetes con el material de promocin a los planteles
del Colegio.
Elabora oficio para entregar el Programa y mate.-ial de promocin
en los planteles, en original y tres copias, las cuales r>e distribuyen
de la siguiente manera:
Original.- Direccin del Plantel.
t copia.- Director General del CECyTEV ..
2" copia.- Departamento de Recursos Materiales y Servicios de la
Direccin de Servicios Administrativos del Colegio.
3 copia.- Archivo.
50
....-:-. _ .
Manual de Procedimientos de Direccin General
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
fN"'' .s.!iiij!j,j.!
REA
Departamento de Vinculacin
con el Sector Productivo
y Servido Social.
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD DESCRIPCIN
8 Entrega los paquetes con el Programa y material de promocin al
Departamento de Recursos Materiales y Servicios para ser
enviado.
9
Verifica que sean enviados los paquetes.
Pasa el tiempo.
10 Recibe acuses del envo del Programa y material de
promocin a los planteles.
11
Pasa el tiempo
Solicita al Director del Plantel un informe sobre el
desarrollo de las visitas a las escuelas secundarias.
Pasa el tiempo
12 Recibe informe de las Direccin de los planteles.
13 Elabora y enva informe final sobre el desarrollo del
Programa de Visitas de Promocin a las escuelas Sl'cundarias en
tres tantos, original y dos copias y lo tu na de la siguie11te
manera:
Original.- Director General del CECyTEV ..
1 a copia.- Direccin de Servicios Administrativos
2a copia.- Archivo.
Archiva copia del informe recibido del plantel. y del Informe Final
14 sobre el Desarrollo de las Visitas de Promocin, para consultas
posteriores.
Fin del procedimiento.
En caso de no ser autorizado y Firmado el Programa de visitas de
Promocin:
15 Analiza y se hace las correcciones pertinentes.
Se conecta con la actividad No. 2
51
,.b,.,.iiDii.,.,imr=="""'"""'_..,..,.,..,_..,.."""'...,.....,_"""'""""'.,......,u,.a;;m...ac:o::: ""' *"''="'""*"'P'-"' """"""',_.,.,. ... ,.."""" =r.i ~ _ _ ~ - _ - - _
Manual de PTocedimientos de Direccin G ~ r e r a i
SEV
B dk' 'H*1=-"' '''' '
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
REALIZA
CALENDARIZACION Y
ELABORA PROGRAMA
ENVA DE .t.--- ---,
11
..,
1
RECIBE !1
PROGRAMA DE
1 VISITAS 1
1
FIRMA EL >--------
'-..
ANALIZA Y RE.li..UZA
LAS CORRECCIONES
1 DEPARTAMENTO
SOLICITA
REPROOUCCION DE
TRIPTICOS Y
VOLANTES
1
DE REC.
MATERIALES Y
1 SERVICIOS
L_ _ _ l;----'
11
"' ------,
!
1 ' 1
! RECIBE TRIPTICOS Y 1
i VOlANTES 1
' !
.,
PREPJ:.HA PAQUETES
CON MATERiAL DE
PROMOCI N
DIRECCIN GENERAL
ELABORACIN DEL PROGRAMA DE VISITAS DE PROMOCIN
SOLICITA ENVO DE
PAQUETES CON
MATERIAL DE
PROMOCION
ENTREGA PAQUETES
CON MATERIAL Y
PROGRAMA
VERIFICA ENVO DE
PAQUETES
DEPARTAMENTO ,---1._----,
DEREC. 1
y 1 RECIBE /\CUSES ,
1 DE RECiBIDO :
' _j
i
SOLICITA
INFORME
DEPARTAMENTO
DEREC.
MATERIALES Y
SERVICIOS
DEPARTAMENTO
DEREC.
MATERIALES Y
SERVICIOS
DIRECCION DEL
F'U..NTEL
DIRECCION
DEL PLANTEL
RECIBE
INFORME
1 ELAB:RA Y
ENVIA
\ ARCHIVA
INFORME RECIBIDO DEL 1
1
'v
1
1
ARCHIVO
SEV
t .!.!IIH I ililij! 1.!, J
Nombre:
Objetivo:
Frecuencia:
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEt
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Integracin del Programa Semestral de Servido Social.
Establecer las normas, lineamientos
integracin y establecimiento del
Servicio Social en el Colegio de
Tecnolgicos del Estado de Veracruz.
Semestral.
NORMAS
y mecanismos _par<l'. la
Programa de
Estudios Cientficos y
Establecer l as normas, lineamientos y mecanismos para la int egraciI y establedmie1 l'l del
Programa Semestral de Servicio Social en el Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos
del Estado de Veracruz.
53
- --- -
Manual de Procedimientos ,Je Direccin
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
W"' ''''''filj.J.I
REA
Departamento de Vinculacin
con el Sector Productivo y
Servicio Social.
tyUi!
,.
=
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
1
2
2A
3
4
5
6
7
DESCRIPCIN
Formula el Programa Semestral de Servicio Social, en donde
establece las metas, lineamientos y la normatividad del mismo.
Gestiona ante las dependencias convenios de colaboracin para la
ejecucin del Programa Semestral del Servicio Social.
Se realizan los
En caso de que no se realicen los Convenios:
Efecta gestiones ante otras dependencias para la r'!alizacin
dd Programa Semestral del Servicio Social.
Pasa el tiempo
Se conecta con la actividad 3
En caso de que se realicen los Co1 venos:
Enva a la Direccin General del Colegio para su el
Programa Semestral de Servicio Social en original r COJiia.
Pasa el tiempo.
Recibe autorizado el Programa Semestral del Servido Social en
original y copia.
Enva a la Dir eccin del Planteles, el Programa Semestral del
Servicio Social en copia para su aplicacin.
Pasa el tiempo.
Elabora y enva infor me s obre las metas alcanzadas sobre el
Programa Semestral del Servicio Social, al Director
Vinculacin para su evaluacin y anlisis.
Pasa el tiempo.
Archiva copia del Programa Semestral de SeiVicio Social y del
Informe Sobre las Metas Alcanzadas con el Program Semestral de
Servicio Social.
Fin del procedimient o
54
Manual de Procedimientos de Direccin GP.neral
SEV
ld.!_llij hj.j1!i!;U'' '
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAl.
INTEGRACIN DEL PROGRAMA SEMESTRAL DE SERVICIO SOCIAL.
INICIO
FORMULA
GESTIONA
PROGRAMA
SEMESTRAL DE
SERVICIO SOCIAL
CONVENIOS DE
COLABORACIN
NO
EFECTUA GESTIONES
REALI ZACIN DE
PROGRAMA
L-----.--,---,!;EMESTRAL DE
,-----11--- -_J
ENVIAPARA
AUTORIZACIN
DIRECCIN
GENERAL DEL .
COLEGIO
1 PROGRAMA j
SERVICIO SOCIAL
1
1 SEMESTRAL DE '1
1 SERVICIO SOCIAL
1 '-__/
ENVIA
INICIO
DIRECCIN DEL
PLANTEL
DIRECTOR DE
VINCULACIN
'tf>
M.anua.i de rle Direccin General
SEV
l'''' ' 'l
111
ii
11
1
Nombre:
Objetivo:
Frecuencia:
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Planeacin, Operacin y Acreditacin de las Prcticas
Profesionales.
Establecer las no rmas, mecanismos y actividades que sern
aplicadas en la planeacin, operacin y acreditacin de las
Prcticas Profesionales en el Colegio de Estudios Cientifh:os y
Tecnolgicos del Estado de Veracruz.
Semestral.
NORMAS
El Departamento de Vinculacin es el encargado de la fo rmulacin del Programa Semestral
de Prcticas Profesionales del Colegio de Estudios Cient ficos y Tecnolgicos del Estado de
Veracruz
56
.. -- _
Manual de Procedimientos Direcci 1 (;eneral
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
'+' '''' '''''''''''
REA
Departamento de Vinculacin
con el Sector Productivo y
Servicio Social.
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD DESCRIPCIN
1
2
3
4
5
6
7
Solicita al Director de Plantel el diagnstico d-el nm<>ro de
candidatos a realizar Prcticas por especialidad.
Pasa el tiempo.
Recibe el diagnstico del nmero de candid a r ealizar
Prcticas Profesionales por especialidad.
Formula el Programa SemestJal ele Prcticas
Profesionales, en donde establece las metas y lineamientos para
su aplicacin, as como actividades de vincul cin, difusit'm
interna y externa del programa, concertacin de y firma
de acuerdos de cooperacin, obtencin de v"cantes para
practicantes.
Enva el Programa Semestral de Prcticas
Profesionales en original, a la Direccin General del Colegio, para
su autorizacin.
Recibe firmado el Programa Pnkticas
Profesionales.
Enva Programa Semestral de 1
1
"ctica"
Profesionales a la Direccin del Plantd, copia p;ua su
aplicacin.
Pasa el tiempo.
Elabora y enva informe sobre el desarrollo del Programa
Semestral de Practicas Profesi onales, al Director Acadmico para
su evaluacin y anlisis.
Fin del procedimiento
\11
QO
SEV
'rl!.!IH 'c!"i'ibH
COLEGIO DE ESIDDIOS CIENTFiCOS Y TECNOLG1COS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
PLANEACIN, OPERACIN Y ACREDITACIN DE LAS PRCTICAS PROFESIONALES.
DIRECTOR
DEL
DIRECTOR DEL
"' PLANTEL
11
RECIBE DIAGNOSTICO
DEL NO. DE
CANDIDATOS
FORMULA
PROGRAMA SEMESTRAL
DE PRACTICAS
PROFESIONALES
L_-r---''-- -:,
FROGR.A.MA. SE1JIESTRAL 1
CE ?RACTICAS 1
l j
------/
ENVIA PARA SU
APLICACIN
11
DIRECCIN DEL
PLANTEL
OGRAMA SEMESTRAL
DE PRACTI CAS
PROFESIONALES
e
,----'-----, DIRECCIN DE
ELABORA Y ENVIA VINCULACIN
PARA SU
EVALUACI N Y
ANAI.ISIS
INFORME SOBRE EL
DESARROLLO DEL
PROGRAMA
'lWJ
SEV
C.S.!I!H !.M.!i!fjt.j,j l
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL .
Direccin de Planeadn.
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
l .!.ll! i! !.M.Uifilj.j.i
Nombre:
Objetivo:
Frecuencia:
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Autorizacin de Inscripci n a Alumnos de Nuevo lngteso.
Realizar el registro de los aspirantes seleccionados en el
concurso de ingreso, a fin de asignarles el nmero de control
escolar, el cual lo identifi.ca como alumno del Colegio .
Anual.
NORMAS
Los Planteles del Colegio debern enviar a la Direccin de Planeacin del Colegio, la siguiente
documentacin de los alumnos seleccionados, en dos tantos, original y copia.
Certificado de Terminacin de Estudios de Educacin secundada o Certificado de Estudios
(duplicado)
Acta de Nacimiento o documento legal equivalente.
Cuatro fotografas tamao infantil, de frente, a color o en blanco y negro, de prefer<enda en
papel mate.
Solicitud de inscripcin, debidamente requisitada.
Constancia de la Clave nica de Registro de Poblacin (CURP), en caso de contar con ella.
Resolucin de equivalencia de estudios en caso que el aspirante haya cursado la educacin
secundaria en un subsistema diferente al de la Secretara de Educacin Pblica.
La Direccin de Planeacin recibir la documentacin en los tiempos marcados en el calendario
que para tal efecto se determine, una vez que hayan transcurrido las fechas de entJ:ega de
documentacin, no se aceptaran inscripciones a ningn plantel.
La inscripcin quedara sujeta a la matrcula autorizada y sin exceder la cantidad de 50 alumnos por
grupo integrado.
60
... w: .... =-o.:wo-""""""""' ..... ..,..""*""""' ..... - . --. ... -,- - "
Manual de Procedimientos de Di ecdr General
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
t ?j.j!IJ !!.t.!JI J50 H
REA
Departamento de Control
Escolar y Estadstica ..
DIRECCIN GENERAL
ACTMDAD
1
2
2A
2B
3
DESCRIPCIN
Recibe de la Coordinacin de Servicios Escolares del Plantel, Lista
Escalafonaria de Aspirantes y l a documentacin de los alumnos.
Verifica que la documentacin cubra los
requisitos.
Cumple con los requisitos para su
En el caso de no reunir l os requisitos par'l s u
inscripcin:
Anula inscripcin del alumno
Considerara para efectos de inscripcin al aspirante que ocupe el
nivel inmediato inferior en el escalafn y as sucesiva nente.
Pasa el tiempo.
Notifica va oficio los motivos por los que nu
p!rocede la inscripcin del alumno, en tres tantos, oR"iginal y dos
copias.
Original.- Coordinacin de Servici os Esc-olares del Flattel.
1 a copia. - Direccin General del CECy'l'EV .
r copia.- Archivo.
Se conecta con la actividad No. l
En el caso de reunir los requisitos para
inscripcin:
su
Asigna l nmero de cont rol a los al umnos
respetando el orden descendente de la List a Escalafonaria de
Aspirantes. El Nmero de Contxol se i ntegra de la siguiente
manera:
Los cuatro primer os corresp onden al ao de su
inscripcin.
Los dos siguientes a la clave de la entidad federativa.
La letra "C".
Los ltimos cuatro dgi tos al nmero consecutivo
asignado por la Direcci n de Planeadn del Colegio.
61
'_!.,_ - - -
Manual de Procedimkntos de Direccin G!"lilerai
.
.
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
I.J.! Wit.i .jjihi h!l
REA
Departamento de Control
Escolar y
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
4
5
6
DESCRIPCIN
Realiza la inscripcin de los alumnos en el sistema WINSISE y
realiza respaldo en C.D. del registro.
Pasa el tiempo.
Enva a la Coordinacin de Planeacin del Plantel h>.
documentacin del alumno inscrito.
Pasa el tiempo.
Integra y enva la estadstica de ingreso en tres tant os y tel C.D.
con el respaldo del registro en el sistema WINSlSE el cual se
distribuye de la siguiente mane.-a:
Original y C.D.- Direccin Tcnica de la Di.-eccin Gene ral de
Educacin Tecnolgica Industri.al (DGETI).
1 a copia.- Direccin General del Colegio.
2a copia.- Archivo.
Fin del Procedimiento.
62
Manu.al de de
SEV
!"'!'h''''"1'-;:;;'''
INICIO
COLEGIO DE ESIDDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
AUTORIZACIN DE INSCRIPCIN A ALUMNOS DE NUEVO INGRESO.
DOCUMENTACION DE
LOS ALUMNOS
Envia
COORDINACIN DE
PLANEACION DEL
PLANTEL
REVISA
DOCUMENTACIN
CONSIDERA
INSCRIPCIN DE
OTRO ASPIRANTE
/
ESCALAFON
DOCUMENTACION DE
LOS ALUMNOS
INTEGRA Y
ENVIA
ESTADSTICA DE
INGRESO
RESPALDO DEL
REGISTRO EN EL
SISTEMA WlNSISE
ESTADISTICA DE
INGRESO
DIRECCIN
TECNICADEL
DGETI
f-----, DIRECCIN GENERAL
ASIGNA NUMERO DE
CONTROL A LOS
ALUMNOS
REALIZA INSCRIPCION
DE ALUMNOS
EN EL SISTEMA (
WlNSISE
NOTIFICA MOTIVOS
DE NO INSCRIPCIN
1
l
VIA OFICIO MOTIVOS
DE NO INSCRIPCIN
o
COORDI NACI N DE
PLANEACION DEL PLANTEL
ARCHIVO
11
1
1
DELCECITEV
ARCHIVO
FIN
Manual de Procedimientos de Direccin General
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICO DE.L
ESTADO DE VERACRUZ
==mlm
Nombre:
Obj etivo:
Frecuenda:
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Proceso de Regularizacin de Alumnos (Exam n d e
regularizacin y ttulo de suficiencia)
Implementar el proceso para la acreditacin d-? cmwdmk:ntos
de los alumnos irregulares.
Peridica
.NORMAS
La regularizacin de estudios se efectuara en cuatro periodos, en los meseri de
ene:ro, mayo y agosto siguientes al periodo escolar por acreditar.
El alumno tendr derecho a la regularizacin, cuando obtenga una mliHGKin Hual
reprobatoria en alguna materia y no acumule ms de cuatro materias no d'wpus
del primer periodo de regularizacin inmediato al trmino del semestre. En caso anmmlar
cinco materi as o ms sin acreditar despus del primer pedodo de regu!ar izad u
al trmino del semestre, causar baja definitiva.
El <:olegio autorizara al alumno presentar hasta t res materias en un nismo periudo de
regularizacin.
....... ...........--...,... .... --- -:-- -:-----.
Manual de d e Dir"Occ 1
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
r.H-IIi-1 !.t.!i!!if.!-11
REA
Departamento de Control
Escolar y Estadstica ..
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
1
2
3
3A
3B
4
DESCRIPCIN
Recibe de la Direccin Tcnica de la DGETI, !ca:> normas y
procedimientos para la regularizacin de estudios, as como el
sistema WlNSISE.
Pasa el tiempo.
Imparte capacitacin al personal de los sobre la
aplicacin de las normas, operacin de l os procedimientos y el
manejo del sistema WINSISE.
Pasa el tiempo.
Recibe y analiza la solicitud de autorizacin para examen de
regularizacin y ttulos de suficiencia de los plantele5 para ver si
procede.
Procede solicitudr
En el caso de no proceder:
Comunica al plantel va oficio en dos tantos, original y copia, e!
motivo de la improcedencia.
Original. - Plantel
1 copia.- Archivo.
Se conecta con la actividad No. 3
En el caso de proceder:
Emite y enva la autorizacin para la presentacin de examen en
dos tantos, original y copia.
O:ginal.- Direccin del Plantel
1 copia.- Archivo.
Pasa el tiempo.
Recibe de los planteles las calificaciones de las de
regularizacin en las formas de reporte de exmenes
extraordinarios (REXA) en original y copia, y C.D. Con el
registro en el sistema WINSISE.
Verifica que las calificaciones registradas en el C.D. y las formas
REXA, sean iguales.
Coinciden las Calificaciones?
65
\*firib 1 11S '"l! _ .:-. -. _ .,
Manual de Procedimientos de
. "
1
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
'''"'' 11'''
REA
Departamento de Control
Escolar y Estadstica.
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
5A
DESCRIPCIN
En el caso de no coincidir las calificaciones:
Solicita al plantel la aclaracin sobre las inconsistt?ncias
detectadas.
Pasa .el tiempo.
5A-1 Reci be aclaracin sobre las inconsistencias.
6
7
8
9
Se conecta con la actividad No. 4
En el caso de coincidir las calificaciones:
Actualiza calificaciones de los alumnos
regularizados en el sistema automatizado WINSISE y Jealiza
respaldo en CD.
Vlida mediante firma y sello las formas REXA en original y copia
Enva al plantel forma REXA en copia y respaldo !!1\ CU de los
registros de las calificaciones de los alumi os reg 1l arizados en el
sistema WINSISE.
Archiva forma REXA en un tanto original.
Fin del procedimiento.
SEV
Jd-l.ilj-1 t.!.!ij!UI.j,l
DIRECCION
TE:CNICA DE LA
OGETJ
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
RECIBE
SISTEMA WI NSI SE
IMPARTE
CAPACITACIN A
PERSONAL DEL
PLAiiTEL
11
RECIBE YANALIZA
PAAA VER SI
PROCEDE
l
APLICACIN DE
- MAS Y PROCEDIMIENTOS Y
ANEJO SISTEMA WI NSISE
SOLI CITUD DE
AUTORIZACIN PARA
EXAMEN DE
REGULARIZACION
NO
DIRECCIN GENERAL
PROCESO DE REGULARIZACIN DE ALUMNOS.
PLANTELES
r----"---,
RECIBE
REGISTRO EN SISTEMA WINSISE
VERIFICA
COINCIDENCIA EN
REGISTRO EN SISTEMA WINSISE
SOLICI TA
ACLARACION DE
INCONSISTENCIAS
RECIBE
ACLARACION
PROCEDE
SOLICITUD?
/
-------__.COMUNICA VJA OFICIO
ACTUALIZA
CALIFICACIONES
EN EL
---
EMITE y EUVIA L'
AUTORI ZACiN -----
AUTORI ZACION DE
PRESENTACION DE
EXAMEN
( FIN
ARCHIVO
PLANTEL
1
MOTIVOS OE
IMPROCEDENCIA
1
( RC HIVO
REALIZA RESPALDO DEL SISTEMA WINSISE
1 '
1 'lAUDA i
[ 1 - o[
1
1 -T - 1i
ENV A
VALIDADA
PLANTEL
FORMA REXA
REALIZA RESPALDO DEL
---:;;:o.-k,.,.,--
7
SISTEMA WI NSISE
( FIN )
Manual Je Procedimientos de Direcdn Gener:.i
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
l.t.! I!JI !. l.!itJif !,,
Nombre:
Objetivo:
Frecuencia:
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Proceso Certificacin
Otorgar a los alumnos egresados del Colegio, el
reconocimiento oficial a los estudios realizados de acuerdo a los
planes y programas de estudios y la normatividad vigente.
Anual.
NORMAS
El Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Verauuz e:rrpedir cl
Certificado de Terminacin de Estudios en original y por nica vez, a los alumnos que
acreditaron y concluyeron el plan de estudios vigente.
La Certificacin de Estudios iniciara con la fecha de certificaci n de fin de cursos y la
fecha de fin de cursos del periodo escolar siguiente.
El Colegio deber expedir a solicitud del interesado duplicado del de
Terminacin de Estudios.
En ausencia de la figura del Director de Plantel al momento de expedir los de
terminacin de estudios, el Director General del Colegio fir mara en representacin de ste.
Los formatos de certificacin tendrn vigencia de un ao.
68
.. ......... .. '"7"" . _ -- ,
Manual de Procedimientos de Direccin General
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
ld-'.IUI 'IU'Qf.i''
REA
Departamento de Control
Escolar y Estadstica ..
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
1
2
3
4
5
6
6A
6A-1
DESCRIPCIN
Firma en la Direccin Tcnica de la
Administrativa para la entrega de los formatos
dos tantos, original y copia.
DGETI, Acta
de oe.-tificacin en
Recibe de la Direccin Tcnica de la DGETI las
normas, procedimiento para la certitlcadn del dclo y si stema
automatizado WINSISE y archiva temporalmente copia del Acta
Administrativa.
Pasa el tiempo.
Capacita y asesora al personal d el plantel, en la correct<J
aplicacin de las normas y eltnocedimiento de certificacin.
al plantel, el sistema automatizado WINSISE para que
efectu el registro de las evaluaciones obtenidas por los alumnos
en los semestres cursados.
Pasa el tiempo.
Recibe del plantel las formas EVA del sexto u octavo
semestre, segn corresponda; en dos tantos or igina! y copia, as
como el C.D. con los registros en el sistema automatizado
WINSISE.
Verifica que la informacin contenida en el sistema WINSISE, sea
la misma que la de las formas EVA semestral.
Existen diferencias?
En el caso de existir diferencias en la informacin:
Solicita a la Direccin plantel aclaracin sobre las
irregularidades.
Pasa el tiempo.
Recibe aclaracin sobre las irregularidades.
Se conecta con la actividad No. 5
En el caso de no existir diferencias en la informacin:
69
. _ T
Manual de Procedimient.os de Dhecci6n General
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
REA
Departamento de Control
Escolar y Estadstica.
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
6B
68 -2
68-la
68-lb
68 -2 b
6B-3b
DESCRIPCIN
In icia preelaboracin
Terminaci n de Estudios.
Pasa el tiempo.
Coteja las for mas EVA semestral
certificados para detecta r diferencias.
iExisten diferencias ?
En el caso de existir diferencias:
Realiza las corr ecciones de les
Terminacin de Estudios.
Pasa el tiempo.
Se conecta con la actividad No. 6H
En el caso d e no existir diferendas:
J. os
Crtifkados de
Firma acta admi nistrativa con el DirechH dd Pl;.mt,d 1;,.
entrega de l os Certificados de Terminadn de
Entrega al Director del Plantel, los Certificados Termi11adn
de Estudios y origi nal de Acta Admiuishati17a.
Archiva el original de las formas EVA semestral y l.a<J cnpias de las
Actas Administrativas.
Fin del procedimiento.
70
Manual de Procedimien tos de Direccin-
SEV
!<'ioj,\!i;li[o!oj!!fiJf,j,
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
e INICIO )
FIRMA
RECIBE
CAPACITA Y
ASESORA
ENTREGA
SISTEMA WINSISE
AL PERSONAL
DEL PLANTEL
PLANTEL
11 SISTEMA ININSISE
SISTEMA WI NSISE
DIRECCIN GENERJ\1
CERTIFICACIN.
SISTEMA WINSISE
DIRECCIN DEL
,------.:.::,PLANTEL
EXISTEN
DIFERENCIAS?
SI
SOLICITA
>----. ACLARACIN DE LAS
IRREGULARIDADES
DIRECCIN DEL
PLANTEL 11
INICIA
PREELABORACIN DE
CERTIFICADOS
RECIBE ACLARACION
DE LAS
IRREGULARIDADES
'
COTEJA PARA
DETECTAR
DIFERENCIAS
)
SI
1
1
/--,
1 1
REALIZA
CORRECCIONES
.
1
1
CERTIFICADOS 1
FIRMA PARA
ENTREGA DE
CERTIFICADOS
ENTREGA
Manual de P:roc2dimientos de Di.-eccn
SEV
liJ.I!If-1 !.H,!i!!!jf.i.j.j
Nombre:
Objetivo:
Frecuencia:
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Integracin de la Estadstica Bsica de los Alumnos del CECy'!'EV
Disponer de la informacin condensada de los alumnos, que
refleje los indicadores con respecto a ndices aprobacin,
reprobacin, desercin por asignatura y especialidad, q_ue
coadyuve a mejorar los educativos del Colegio.
Semestral.
NORMAS
La integracin de la estadstica bsica de los alumnos es responsabilidad del Departam:ento
de Planeacin, Programacin y Evaluacin de la Direccin de Planeacin.
72
, r;;:::'l'j'j't]fSlA am- .. ,_ .. _ '"'":'".
Manual de Procedimientos de Direccin Gem:ra
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
I:B.ll':art:illl1iliil
REA
Departamento de Planeacin,
Programadn y Evaluacin
Direccin de Planeacin.
Direccin General.
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
1
2
3
4
5
DESCRIPCIN
Enva a las Oficinas de Control Escolar de los
Planteles, el Formato de Estadstica Bsica pa1 a su elaboraci n.
Pasa el tiempo.
Recibe de las Oficinas de Control Escolar de los Planteles, el
Formato de Estadstica Bsica, debidamente elaborado.
Compila la informacin recibida e Integra Informe General de
Estadstica Bsica de los alumnos del Colegio y enlrega al Dir-ector
de Planeacin.
Recibe y enva al Director General del Cclegio, para su anlisis y
validacin.
Recibe y firma el Informe y Jo enva a la
Coordinacin Nacional de CECyTE's.
Fin del Procedimiento
73
." ,-:..,..:.-
Manual de Procedimientos de Direccin General
SEV
lijj,jW!.p.p!ii . !,t.l
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
INTEGRACIN DE LA ESTADSTICA BSICA DE LOS ALUMNOS.
INICIO
ENVA
OFICINAS DE
OFICINAS DE
CONTROL
ESCOLAR DE LOS
PLANTELES
FORMATO DE
ESTADISTICA BSICA
PLANTELES
RECIBE
DEBIDAMENTE
ELABORADO
COMPILA
INFORMACIN E
INTEGRA
DIRECTOR DE
PLANEACION
INFORME GENERAL
DE ESTADISTICA
BSIC
RECIBE y ENVIA PARA DIRECTOR GENERAL DEL
ANLI SIS y CECYTEV
VALIDACIN
INFORME GENERAL
DE ESTADISTICA
BSIC
DIRECTOR 7
GENERAL DEL
CECYTEV
RECIBE Y FIRMA
1
1 !INFORME GENERAL 1
DE ESTADISTICA 1
1
1
"--- ______-/
!
ENVA
FI N
COORDINACION
NACIONAL DE
CECYTE'S
Manual de <ie Direcdn {;nerai
.
.
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
' !oi!IJ'''' "Uh!.l
Nombre:
Objetivo:
Frecuencia:
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Elaboracin, Actualizacin
Administrativos.
y Difusin de l9s Mamtale!l>
Elaborar los documentos administrativos que muestran la
estructura organtca, polticas, funciones, atribuciones y
procedimientos que regulan y norman el desarrollo de las
actividades del Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgkos
del Estado de Veracruz, as como la actualizacin y difusin
la informacin al personal administrativo y autoridades.
Peridica
NORMAS
La Elaboracin de los manuales administrativos del Colegio es responsabilidad de la
Direccin de Servicios Administrativos del Colegio, en apego a la metodologa y lineamientos
emitidos por la Direccin General de Desarrollo Administrativo de la Contralora Generat
La informacin contenida en los manuales administrativos deber ser validada p1lr los
titulares de las reas que integran al Colegio y debern ser actualizados cada 6 meses.
La Direccin de Servicios Administrativos es responsable de la difusin de la infonnadn
contenida en los manuales administrativos al personal del Colegio.
La Direccin de Servicios Administrativos deber enviar a los titulares de cada una de las
reas que integran el Colegio, un juego de los manuales administrativos.
El personal del Colegio deber guardar discrecin en el uso y manejo de la informacin
contenida en los manuales administrativos.
75
""M----==""""' ..... a-nual de Procedimientos de oirecdn Gell<?ral
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
REA
Direccin de Servicios
Administrativos
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
1
2
lA
2A-l
2A-3
2A-3
DESCRIPCII'>I
Verifica la existencia de los manuales admir islralivos.
Existen los manuales administrativos?
En el caso de no existir los manuales a<hninistrativ<Os:
Notifica a la Direccin General del Cclegiu y solicita
autorizacin para su elaboracin.
Autoriza su elaboracin?
En caso de ser autorizada su elaboracin:
Disea programa para la elabondn de lor manuales
administrativos.
Notifica a las reas de la necesidad d-e elaborar lus manuales
admini strativos.
Investiga de manera document 1 y mecliant e la l<!!s
actividades que se desarrollan en el Colegio, as como re,.lizar
entrevistas con el personal paJ"a obt ener la i nfun adnI.
Pasa el tiempo
Ordena la informacin o bteni da y la vada en ks fonr al ns
diseados para la presentacin del manual e i mp1 ime bon adur
del manual en un tanto.
7b
.,.... deP;:-ocedimiento s de
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
"f.!!IJ!!.I,!i!;jjl.!.j
REA
Direccin de Servicios
Administrativos
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
DESCRIPCIN
2A-4
Turna a los titulares de las reas del Colegio
borrador del manual administrativo en un tanto, pam la revisin
y validacin de la informacin
Pasa el tiempo
2A-5
Recibe de los titulares de las reas el borrador del manual
administrativo revisado y validado.
Esta correcta la informacin?
En caso de no ser correcta:
2A-6 Efecta las correcciones.
2A-7
2A6-a
Se conecta con la actividad no.2A-4
En caso de ser correcta:
Imprime el manual administrat ivo en un tanto
original.
Elabora oficio solicitando la revisin del manual administrativo
a la Direccin General de Desarrollo Administrativo de la
Contralora General del Estado, en tres tantos, ol"ignal y dos
copias de la siguiente manera:
77
-
Manual de Procedimientos de Direcci!ln General
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
REA
Direccin de Servicios
Administrativos
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
2A6-b
2A6-c
2A6-7
3
4
DESCRIPCIN
Original. - Direccin General de Desarrollo
Administrativo de la C.G.E.
lra copia.- Direccin General del Colegio.
2da copia.- archivo
Enva el manual administrativo y oficio en m tanto a la Dil"eccin
General de Desarrollo Administrativo la ConiTaloda Geue-al
del Estado.
Pasa el tiempo
Recibe manual administrativo revisado en un t anto original y
oficio con las observaciones coHespondientes.
Existen observaciones al manual administrativo?
En el caso de existir observaciones:
Se efectan las correcciones.
Se conecta con la actividad no. 2A6-b
En el caso de no existir observaciones:
Imprime el manual administr ativo en un t anto
original y recaba las firmas del Director general del colegio y de
los titulares de cada rea.
Elabora oficio solicitando l a autori1.1 cir del
manual administrativo a l a IJireccin General de
Desarrollo Administrativo de la Contralora General del Estado,
en tres tantos, original y dos copias de la siguiente nanera:
78
Ma: ual de Direccin <eral
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
't.! !IH !.t.!!IJU.j,ii
REA
Direccin de Servicios
Ad ministrativos
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
5
6
7
8
9
DESCRIPCIN
Original. - Direccin General de Desarrollo Ad.niuislrativo de la
C.G.
lra copia.- Direccin General del Colegio.
2da copia.- archivo
Enva el manual administrativo y oficio de solicitud de
autorizacin del manual administ r ativo en tres tantos a la
Direccin General de Desarrollo Admi nistrativo de la Contralora
General del Estado.
Paca el tiempo
Recibe manual administrativo autorizadv en un tanto original y
oficio de autorizacin del manual , firmado por el Director General
de Desarrollo Administrativo de la Contralora General del
Estado en un tanto original.
Archiva oficio de solicitud de revisin de manuales
administrativos y oficio d e au tor izacin de manual administrativo
en un tanto y de manera permanente.
Pasa el tiempo
Reproduce y enva copia de los manuales
administrativos, a las reas que int egran al Colegio.
Pasa el tiempo.
Programa reuniones para dar a conocer al person al del Colegio,
el contenido de los manuales admi nist rativos y exponer las
ventaias de contar con estos documentos.
79
de Direccin
'
..
.
.
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
j ti!Jj!.H,I!!Uij,j l
REA
Direccin de Servicios
Administrativos
DIRECCIN GENERAL
ACTMDAD
10
DESCRJPCIN
Actualiza los manuales administrativos una
transcurridos los 6 meses.
Se conecta con la actividad No. 2A6-a
Fin del procedimiento
En el caso de existir los manual es administrativos:
Se conecta con la actividad no. 2a6-b
En el caso de no autorizada su elaboracin:
Pasa el tiempo
Se conecta con la actividad No. 2
80
Manuai de Procedimien os de Direcc' n
vez
( 1
L
11
CQ,LEGTIO DE SS.'L::IDRQ.S CEEl,JTFRCGS Y TEChiOLGTICO'S DEL
SST.!_.i.)Q D1E
NO
'
..
EXISTE!! LOS
MANUALES
NOTIFICA Y ;::. OL1CITA
AUTORIZACIII PARA
SU ELABORf.CiN
AUTORIZP..
ELABORACION
SI
PROGRAMA
P\ Rk
li CilFICi; L..-
': LAaOP.ACIOI I o:::_
LOS I.IANUALES
l lVESTI3f
SI
--1.1 3
DIRECCIN
GEIIERAL DEL
COLEGIO
A
.:.. REt.S DE lf,
::tP:E':CION DE!..
.:.OL.EGI C
1US. s::.
C: ,.I.IHEIJT ......
1 POP
1
EIHREVI STI. LAS 1
COLEGIO
!
JDliTJR.ECCTIi-.J
( :;- )
TITULARES
DEL AREA
UROEtM
INFORt.iACION V
VACIA Ell FORMATOS
FORMATOS
PARA EL
IMPRIME
TURNA
BORRADOR DEL
MANUAL
--- -
TITULARES
DEL AREA
.6.
1T
1
BORRADOR DEL
1
/ __:_ANUA_L_T
,.
RECIBE eORRADOR
REVISADO Y
VALIDADO
1
1
7
Es L.
11>/FOP. i.i ACI'JI I
' 10
..,
BORRADOR DEL
MA!.:UAL
SI
- -------
_,,.,
1
..
1
!MPRIME
i
1
1
MANUAL 1
ADMINISTRATIVO EN 1
Ull TANTO
- - 11
1 ELABORA 1
OFICIO SOUCIT ANDO
REVISION DEL
' ---- MANUAL
1
( 2 ) ,-:-,.. ----''------.
OIRECCION GENERAL DE
DESARROLLO AOMIWSTRATIVO
DE LA C G u ENViA
11
1
RECIBE
7
----,
- t.I ANUA.L 1
.o\0/.AINISTRATIVO ')!
-1
___ ,r
1.1AIIUAL
.
.JF:CIO CON LAS 1
0 9SERVACIONES 1
__ l 7 j
COLEG.RO DE ESTTIDHGS CI:E!-.ITIFITCGS Y TECbJO'LGTICOS: DJEL
EST.f..fiiO DoE \TE!?:J.'..CRU.Z
DlllllliCCTI+,
1
GENERAL
EL!illORACJii,;, AC:Uil.UZA.Chl-I Y mruSKi:-! uE LOS lvifoJ,ffiALEC
1 1 1
SI
EFECTA
CORRECCIONES
1
""
2 .1
'---
IMPR IME Y RECABA
F'IRMAS
MANUAL
AOM INISTRATIVO
o
ELABORA Y ENVIA
1 OFICIO SOUC!TAI IDO !
f
1
l
1
- IAAfiUAL
RECIBE
11
. 1
.
DIRECTOR
GENERAL DE
DESARROLi...O
>\0/AilliGiRt.,TIVO DE
DE
Ui'OP.:2.A..CI:I'-!
POR EL
-:-!__
!;lAIJUAL
,:.,or, IIJIGTR/-.TIVO
l AREAS DEL
COLEGIO
REPRODUCEYENVIA A
COPIA
MANUAL
ADMIIJISTRATIVO
o
...____....--
,......-----....._
PARA DARA
1
PROGRAMA
REUiliONES CON /
ER EL 1
O DE LOS
ALES PERSONAL DEL
COLEGIO
1
ACTUALi ZA
CADA 6 MESES
1
MANU
1
MAI>JUAL 1
ADM IIHSTR;... TIVO O
,....-.,
FIN
..
....
DIE ESTUDIOS CIENTHCOS Y TECNOLGICO P.EL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMiENTO
Solidl ud de la Clave nica de Registro de llobla!'!n (CIJPP
Conta con el documento de la Clave t ira Hev. i:'lt n
(.
(CUllP) de :aquellos alumnos de mtevo
oolegio que carezcan de ella o no h ayan rte<11Ki7.'"Hiu su l dmil.:
debido a su edad.
NORMA
.; f,f h!:patavll.e:nto d e Estadsticas y Control Escolar d eber solicihr l a e;pf_;lidn l"" h
Jl.e: que no cuenten con ella, el cual tiene un tiempo de IP ':10
-> m a Vuuuw haya realizado la solicitud de la CURI.' de manera petsuHid,
;,i D.:p;H'LH!U:tinl<l.l Estadsticas y Cont rollEscolar para no duplicar el f!"mi! e.
inimik para .la soHdtud de expedicin de CURP d e los alumnos inGP i4!> PI! d Cdq!iJ
dd,,eni s;nlkii <H&e en la Coordinacin Estatal del Programa CUIU>.
J m <llda d tE: nadmiento original d eber integrarse al expediente d el ct )UIHIW, llfl<l '<:'7; 'J11 1'
Glteja(la .J:!tt la Coordinacin Estatal del Programa CUIW.
f!l
COtEGiO nE ETUDIOS CIEI\TTHCO V TECNOLGICO fi
ESTADO DE VERACRUZ
t "i :t-':J.t:J_f Lt
lttEA
Dep:,.; bm.enl.o de
y Co,HHII EscoLn
DIRECCIN r;ENERAL
ACTIVlDAD
1
Cdula nka de Re gistro de Poblad.n.
iCuentan l.(}s alumnos con la CHHP?
En el caso que no cuenten con ella:
Extrae d e l expediente del a!umnn -el Pct;; <k NI u"
2
tanto ori ginal y la fotocopia eu mt
3
Integra paquete con:
fotocopia eu un tanto.
Solicitud de expedidn <le CUill' w ! ;mtH
4
Entrega eu la Co01dinacin Esl'i!tai. tlel l'n gtill!l<'l 1 :llHI'
ser cotejada, as como la Solicitud de eJ< pedidn CiiHI" ,J,,s
tantos.
Pasa el tiempo
5
expedicin d e C!IIU' en un laul.o con el sd! n '
Pasa el ti empo.
de cdulas solicitadas enuu tanto m igin"l y OnPFI dn
lll
(1iiin)cecl imienl< S d e rHnccil1n (;ew l '<l l
(;.OI,EGIO DE ESTUDiOS CIENTfiCOS V TECNOLGICOG M
ESTADO DE VERACRUZ
' : ' . l . ; . '
D<:pa; t3Jeu.o d<e EsL'Idsticas
y f:m,o. ,.EscoJa,
DW.ECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
7
7A
8
9
DESCRWCBt 1
Pasa el tiempo
Verifica que los d atos e la Clllll ' cninci-1'1'1 cul' rl 'L de
nacimiento
Coinciden los datos?
En el caso q ue no coincidan los datos:
Enva a la oficina de
correccin.
Pasa el tiempo.
Se .c<>necta con la acihidad no. 5
En el caso que coincidan los d at os:
expediente.
Pasa el tiempo.
Fotocopia la CURJ> del alumno, ega a l ., ,.,mo la ,..,l!rh
original en un tanto previa fi una de edfoi,ln e inhg" <> :::u
expediente fotocopia en nn tanto.
Fin dcl procedimiento.
En el caso que cuenten con ella:
Se conecta con la actividad No. 6
G
,
. )
CQiLEGEG J:J; E ESilUTD,TI O'S CTIEHTIFTICOS' Y T'EG,J()'LGITCOS DI EL
S81'f.._D1CI DJE
i
i li\JiCIO
VERIFICA OUE
CUEHTEti CON
ALUMNOS
INSCRITOS /
' 1 . . 1
1
CEDULA UNICA DE 1
1
REGISTRO DE
POBlACIN
1 1, _____ / _____ .J
'(
/ - .......... SI ,....---......
)
EXTRAE DEL
EXPEDIENTE DEL
ALUMNO
l
1 ACT.C.. DE NACIMIENTO L
Ld
INTEGRA
PAQUETE
l
L
1
ACTA DE NAC. lt'l'liEIJTO
OYC
r-----' SOUCiTUD DE
1 EX.PEDICION DE
1
ErHREGA
P.'IOUE-:-E
COORD!NACION
:::SI.A T;..L !J EL
PPOGRAMA CUP.P
' ,:.. cT.,;. 0 <:: tIF.CJr!.IE!HO 1
! o Y e\
i
D>ITRECClil\.} GEhJElR.liL
1 1
,----------+ 1 REc'iBE SELLADOS o:; 1
'1 RECIBIDO 1
( 2
11
i
1 1 ACT . DE NACIMIEIH: 1
1
1 EXPEDICIH DE CUR;;
1 l
------/
COINC:OENCIA DE
DATOS
/' SI 1
-----..____ DATOS //
"---._,/./
NO i
COORDINACION
!::STA TAL DEL
PROGRAM.A. CURP
CORRECCION L____j-
CDULAS
UHEGRAAL 1
EXPEDIENTE DEL 14-----{' 3 )
ALUMNO \ , -......-
1
,.,
1
ACTA DE 1
----____.-/
1
FOTOCOPIA Y 1
ENTREGA AL ,
! 1
JL
--- ----.1 :
i
i
l
---->1
:._,
--_;
-----
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICO Y 1'ECNOLGICtl K
ESTADO DE VERACIUIZ
DIRECCIN GENEUAt
PROCEDl11ENTO
Captura del Pmgrama Operativo Anual ( P.O A )
Actualizar la infonnacin del Programa 4\lvn ., Ji u
de evaluar el cumplimiento de ! {rr.
eslaM<eddos por cada rea del Col egio de y
Tecnolgicos del Estado de Veracmz.
Mensual.
NOUMA
ta Gll ptma y segninliento a los avances del P.O.A. se efet."i:uar de acue1 dn " h l'"'' mal ld,f:.1d
.d:1 C.olegiiJ. para eJ Ejercido del Gasto en el Sistema .infonn :v i/rn
fin zmden <Lid i:\st::udo tie V eran uz ( SJAF4:;;V).
t as <i.ei Colegio son responsables de la infonnacin {jUe emitan p<u"' r.u v o,, 1:.i
87
&ianua d de iJecdiln
DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y HEt.
bli<E:>a>t ameni.o d" PlaHi<!iiilcin,
FH]Ign,mad .Gn y B'lrahl<iC}.
ETADO DE VERACRUZ
DIRECCHN GENERAL
ACTIVIDAD
1
2
3
4
5
la captura de la informacin dd l' .O.A.
actividades, Avance fsico llnanciero a 1' " ngr <' "' Fl y
Vlida la infnrmacin financi era que ,ell '\' j <" h -, : p n d rs.
Pasa el tiempo.
tantos, de l a siguiente manen:
ler tanto. - SEFII'LAN.
Pasa el tiempo.
Recibe de la SEFII'LAN el seguXJ do t . tlo dl! lus
sellado y los archiva de manel'a
FIN DEL Pl10CEDIMIENTO.
[)fl
de tl e Lli1 H ciJ1 :-t
i d ... \ 1 hfi U ;,1.,
COLEGIO DE ESTil!:OliOS CEENTJFHCOS Y TBCN<OLGKCOS DEL
ES'FIDO JiJJE \TERACRTI..UZ
AREASDEL
COLEGIO
Dn:RECCHN GENERAJL
C.:APTURA DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA).
( INICIO
RECIBE
)
OFICIO EN DONDE LE
INDICAN LA CAPTURA
DE LA INFORMACIN
REALIZA CIERRE
TRIMESTRAL
EMITE LOS
SIGUIENTES
REPORTES
VALIDA LA
INFORMACION
FINANCIERA
MODULO DE
PRESUPUESTO
DEL SIAFEV
REFLEJADA EN LOS
REPORTES
11
SEFI PLAN
ENTREGA
11
AVANCE FISICO DE
ACTI VIDADES
2T
RECIBE
SELLADO
FIN
AVANCE FISICO DE
ACTIVIDADES
AVANCE FISICO
DE ACTIVIDADES E
INFORME DE
AVANCE
PROGRAMATICO
1T
SEFIPLAN
DEPARTAMENTO
DE RECURSOS
FINANCIEROS
DEL COLEGIO.
Manual de Procedimientos de Direccin General
Ohj.etivo:
Fce.c 1enda:
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Reporte de avance de obra
Dar a conocer la situacin en la que se encuentra el Programa
General de Obra con el que se atiende a los planteles del
Colegio.
Mensual.
NORMAS
"" El Comit de Construcdn de Espacios Educativos es el encargado de realizar las obras de
planteles en el Estado y con la finalidad de atender los requerimientos de informacin de la
subsecretaria de la Educacin Media Superior de la SEP, sobre el Programa General de Obra
del CECyTEV y el buen uso de los recursos del Programa.
Pet-4 (Reporte de Avance de Obra) es requerido por la Coordinacin Nacional de
O ganismos Estatales Descentralizados de CECyTE' s y el Reporte tiene que ser enviado antes
del da 5 de cada mes
90
Manual de Procedimientos de Direccin General
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
REA
Depa amento de Const uccin
y Eqop men o
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
1
2
3
4
5
DESCRIPCIN
Realiza una visita a plantel de chequeo de necesidades
Se recaba informacin del estado de la misma. Fotografas y un
r esumen
Se elabora un informe en original y copia, se forma un historial de
cada obra y se archiva de forma temporal.
Con la informacin del reporte se llena el formato Per-4 En
original y copia
Se elabora oficio en original y copia de envo de formato Per -4 la
Coordinacin Nacional de Organismos Descentralizados de
CECyTE' s.
Fin del procedimiento.
91
Manual de Procedimientos de Direccin General
g .. n: t r.e,o. Yfir.
COtEGRO DE EST[JllJJHOS CllE.l'<JTIFFCOS Y TJECNO:LGFCQS DEL
ES!'ADO .ID>E \TEMClRliJJZ
( INICIO
REALIZA
VI SITA A
PLANTEL
SE ELABORA
INFORME
'\
DllRECCRN GENERAL
REPORTE DE AVANCE DE OBRA
E ENVIA FORMATO
ALA
COORDINACIN
NACIONAL
Manual de Procedimientos de Di
Nombre:
Objetivo:
Fr cuencia:
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Anteproyecto de Inversin para Obra y Equipamiento del
CECyTEV
Ampliar y consolidad la infraestructura para brindar educacin
tecnolgica de calidad a los alumnos de planteles del Colegio
anual
NORMAS
El Anteproyecto de Inversin para Obra y Equipamiento esta inmerso en el formato del
Progra a Operativo Anual del CECyTEV.
La evaluacin de necesidades se realiza priorizndolas de acuerdo al numero de alumnos
beneficiados, a la fecha de creacin del plantel y a la cantidad y tipo de infraestructura fsica
con la que cuenta.
Los costos d.e Construccin y Equipamiento son proporcionados por la Coordinacin
Nacional de Organismos Descentralizados Estatales de CECyTE' s, con la finalidad de unificar
criterios en el pas.
93
Manual de Procedimientos de Direccin General
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
REA
Departamento de Const r uccin
y E.quipamient o
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD DESCRIPCIN
1 Solicita al plantel mediante oficio en original y copia, las
necesidades en infraestructura fsica (aulas, laboratorios, talleres ,
reas administrativas y anexos)
2
3
3A
4
Pasa el tiempo
Se recibe oficio en original y copia conteniendo la documentacin
de las necesidades
Se realiza una evaluacin de necesidades y se prioriza por plantel
y a cada necesidad se le asigna un costo
zLas necesidades son las
En caso de que la informacin presenta irregularidades:
Se enva al plantel en original y copia oficio solicitando las
adecuaciones alas necesidades.
Pasa el tiempo
Se realiza el vaciado de la informacin en el formato del
Programan Operativo Anual en original
Fin del procedimiento.
94
Manual de Procedimientos de Direccin General
'H!f;d ' '.um: .. .,,.
COIL:EGHO IJ)ffi ES1I1UlllHOS CIEN1l1F!COS Y 'K':ECNOLGICOS DEL
ESTJiilll<O DE VERAI.CJRUJZ
llJlHRIECCIN GENIERM
ANTEPROYECTO DE INVERSIN PARA OBRA Y EQUIPAMIENTO.
INI CIO
SOLI CITA PlANTELES
(1) __. L-..,--,--_--
PlANTELES
SI
RECIBE
NECESIDADES
EVALUA lA
INFORMACI N
j
SE VACIA lA
INFORMACIN
ALPOA
LISTA DE NEC
ESIDADES
NO
SE ENVIAAL
PlANTEL
LI STA DE
NECESIDADES
Manual de Procedimientos de Direc
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
Di ec .. n de Servidos Administrativos
96
. -- -- - - --=-----""""""""""===--..., .........
Manual de Procedimien tos de Direccin General
Nomine:
frecuenca:
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Levantamiento de Inventario Fsico de Materiales y Suministros
en el Almacn.
Cotejar las existencias fsicas de artculos en Almacn contra los
controles documentales para determinar las necesidades y
situacin de existencias.
Mensual.
NORMAS
o El D2partamento de Recursos Materiales y Servicios del Colegio de Estudios Cientficos y
Tecnolgicos del Estado de Veracruz, evitara entregar materiales y suministros en periodo
.estahled.do pa1a el levantamiento de inventarios.
~ l,a ve"ificadn de las existencias fsicas de artculos en el almacn de papelera, material de
o ficina, consumibles de cmputo, material elctrico y productos farmacuticos, artculos de
limpieza, deber realizarse considerando los registros en Tarjeta de Almacn por Artculo y
en el Sistema de Control de Almacn de acuerdo con el calendario de levantamiento de
inventario.
3 El resultado del inventario arrojara como resultado los siguientes documentos; Acta de
levantamiento de inventario, con el registro del personal responsable del procedimiento;
lnforme de existencias fsicas en almacn, deber enviarse al Jefe del Departamento de
Recursos Materiales; Informe de consumo mensual para el registro contable deber enviarse
al Departamento de Contabilidad.
COLEGIO DE ESIDDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
REA
1 epartamento de Recursos
Material s y Servicios
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
1
2
2A
28
3
DESCRIPCIN
Efecta el conteo de existencia de los materiales y suministros en
el almacn y registra la informacin en el formato de
levantamiento de inventario fsico de almacn en original.
Revisa si hay diferencias entre la informacin plasmada en el
Formato de levantamiento de inventario fsico de almacn original
y La tarjeta de almacn por artculo en copia que obtiene del
archivo permanente.
iExisten diferencias en la
En caso de existir diferencias:
Investiga las diferencias encontradas contra las
tarjetas de almacn en copia y las Requisiciones en original que
obtiene del archivo.
Efecta los ajustes en el Sistema de control de
Almacn y en La tarjeta de almacn por artculo en copia,
documento que archiva de manera alfabtica permanente y las
Requisiciones en original de manera cronolgica permanente.
Contina con la actividad nmero 3.
En caso de no existir diferencias:
Elabora Acta de levantamiento de inventario en original y copia,
para hacer constar la realizacin del levantamiento de inventario
fsico, as como el Informe mensual de existencias y el Informe de
Consumo Mensual en dos tantos, turna un tanto de los tres
documentos al Departamento de Recursos Financieros.
'"
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
W J . j ~ j
REA
Departamento de Recursos
Materi ales y ' ervicios
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
3A
DESCRIPCIN
Archiva Acta de levantamiento de inventario, Informe
mensual de existencias e Informe de Consumo Mensual en
un tanto de manera permanente.
Fin del procedimiento.
SEV
COLEGli(Q DE ES'Fl!Jl])liOS CIENTIFKCOS Y TECNOLGICOS IlJJEL
Il))JE VERA\CIR1LUZ
DHRECCHN GENERAL
LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO FSICO DE MATERIALES Y SUMINISTROS EN EL ALMACEN
INIC0
EFECTA CONTEO DE ALMACEN
MATERIALES Y
SUMINISTROS
REVISA
INFORMACION
CONTENIDA
INVESTI GA
DIFERENCIAS
ENCONTRADAS
DEPARTAMENTO
ELABORA Y
ENVIA
11
DEPARTAMENTO
DE RECURSOS
FINANCIEROS
,------''-----,
RECIBE SELLADA Y
ARCHIVA
FIN
ACTA DE
LEVANTAMIENTO DE
INVENTARIO
OY 1C
Manual de Procedimientos de Direccin General
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SEV
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!\Jo mine:
Objetivo:
f-ecuenda:
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ETADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Contro l de Inventarios.
Mantener actualizado el inventario de bienes del Colegio de
Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Veracruz,
mediante revisiones peridicas.
Semestral.
NORMAS
"' ta act Jalizadn d el inventario de bienes, as como la elaboracin y actualizacin de los
-cesguardos de lo s mismos, se realizara a travs del Departamento de Recursos Materiales y
Servidos, de acuer do a los lineamientos y normatividad vigente.
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~ ~ ~ de Procedimientos de. Direccin General
SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
ftEA
Depar ame to de Recursos
Materia]es y Servidos
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
1
2
2A
3
4
5
DESCRIPCIN
Emite listado de los resguardos firmados por los usuarios.
Efecta el levantamiento, revisando los bienes muebles de acuerdo
al li stado, el cual es verificado en campo y gabinete.
Existen bienes muebles de nuevo
En caso de existir bienes de nuevo ingreso:
Procede a la actualizacin de los resguardos respectivos.
Se conecta con la actividad no. 4
En caso de no existir bienes de nuevo ingreso:
Concluye el levantamiento de invent ario de bienes
Informa al Departamento de Recurs os Financier os el resultado de
la revisin, para la integracin de la informacin financiera.
Pasa el tiempo.
Espera que transcurra seis meses a partir de la ltima revisin, se
procede a la actualizacin respectiva, mediant e una verificacin-
levantamiento.
Fin del procedimiento
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Manual de Procedimientos de Direccin General
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