FORMATO DIAGNOSTICO F08-6060-005 / 03-09 Versin 1 Proceso: Ejecucin de la Formacin Profesional Procedimiento: Gestin de Proyectos Formativos

1- Identificacin Nombre del aprendiz: ________________________________________________________ NDI: __________________________ Fecha: ________________________ Centro: Comercio y Servicios Ciudad: Ibagu N Ficha: 325456 Regional: Tolima

Programa Formacin: Tecnlogo en Gestin Documental Instructor: Jorge Armando Varela Rendn Cel.311 281 32 96 2- Propsito Identificar las fortalezas y aspectos a mejorar que usted posee como usuario del proceso de formacin profesional, desarrollando un plan concertado de actividades de aprendizaje pertinentes a su saber y desempeos, que permitan el reconocimiento de estos y alcanzar los aprendizajes especficos de la competencia y/o Resultado del Aprendizaje y as optar por la certificacin. 3-Orientaciones Analice detenidamente los elementos y componentes de la competencia y/o Resultado de Aprendizaje. Responda individual y objetivamente los aspectos que se sealan a continuacin. Tenga en cuenta que de las fortalezas que usted identifique y crea poseer, se deben presentar evidencias; con los aspectos faltantes se traza el plan de mejoramiento y/o actualizacin de la formacin.
Competencia laboral 210601001: Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma tcnica y la legislacin vigente. INTENSIDAD 300 HORAS

AUTODIAGNOSTICO
EVIDENCIAS Digitar textos utilizando la tecnologa disponible, aplicando las tcnicas de digitacin y el desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de la NO TENGO Id TENGO velocidad y la precisin de acuerdo con los requerimientos y las normas de seguridad y salud ocupacional Alista los tiles, elementos, equipos, materiales de referencia y el sitio para la produccin documental. Elabora documentos aplicando las tcnicas de digitacin, las Normas Tcnicas Colombianas, las de Gestin de la Calidad e institucionales y la legislacin vigente. Interpreta manuales de operacin de los equipos para digitacin.

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FORMATO DIAGNOSTICO F08-6060-005 / 03-09 Versin 1 Proceso: Ejecucin de la Formacin Profesional Procedimiento: Gestin de Proyectos Formativos

Asume la postura ergonmica requerida para el ejercicio de la digitacin durante todo el proceso. Identifica las diferentes unidades de almacenamiento electrnico Mantener el orden y la limpieza tanto del puesto de trabajo como de los equipos. Aplica las tcnicas de digitacin para el desarrollo de habilidades y destrezas con todo el teclado Aplica las tcnicas de digitacin para el desarrollo de velocidad y precisin. EVIDENCIAS Transcribir documentos organizacionales utilizando la tecnologa disponible, aplicando las tcnicas de digitacin, las normas tcnicas NO TENGO Id TENGO colombianas vigentes para su presentacin, las de la organizacin, las de gestin documental y de la calidad. Aplica las teoras de comparacin y contrastacin. Coteja la transcripcin con el documento original. Reprodcelos documentos autorizados Transcribe actos administrativos. Identifica los actos administrativos que se generan en una empresa Conserva las fuentes de transcripcin y los documentos digitados. Revisa que los documentos cumplan con las normas lingsticas y tcnicas de la produccin documental EVIDENCIAS Redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el tipo, las funciones de la unidad administrativa; aplicando las normas NO Id gramaticales, de semntica y de sintaxis, las normas tcnicas TENGO TENGO colombianas vigentes para la elaboracin y presentacin y las normas de gestin de la calidad. Aplica las normas gramaticales y de sintaxis; signos de puntuacin, reglas ortogrficas, el uso de abreviaturas, acrnimos y las normas de redaccin en general, en la construccin de prrafos Redacta documentos organizacionales Elabora y presentar documentos organizacionales: Cartas, sobres comerciales, Circulares, memorandos, actas, informes, mensajes electrnicos; certificados y constancias; hojas de vida corporativa y tarjetas protocolarias. Utiliza vocabulario tcnico

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