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MANUAL PROCEDIMENTOS PARA EMISSO DA CERTIDO DE TEMPO DE CONTRIBUIO PARA EX-SERVIDOR

COORDENADORIA DE RECURSOS HUMANOS Haino Burmester

GRUPO DE GESTO DE PESSOAS Maria Sonia da Silva

Elaborao: Alexandre Garcia Bezerra Diva Mitie Shinoda Aoki Jos Dannieslei Silva dos Santos Neide Benuto Regina Clia da Silva Dechiucio Regina Sancia de Melo da Silva

CERTIDO DE TEMPO DE CONTRIBUIO CTC PARA EX-SERVIDOR


A Certido de Tempo de Contribuio um documento utilizado para fazer a compensao entre os diversos regimes de previdncia. A Previdncia Social pode ser Regime Geral de Previdncia Social - RGPS e os Regimes Prprios de Previdncia Social RPPS, constitudos pelos entes federais, estaduais e municipais. O tempo de servio exercido em um dos regimes, se no houver concomitncia, pode ser utilizado para obter benefcio em outro, por exemplo, tempo de contribuio no servio pblico poder ser includo para fins de obter benefcio no INSS, bem como, o tempo de contribuio do Regime Geral de Previdncia Social (INSS) poder ser levado para o ente gestor do Regime Prprio de Previdncia.

REGRAMENTO
Em atendimento ao comando da Lei 9.717/1998 o Ministrio da Previdncia Social emitiu a Portaria N 154/2008 que disciplina os procedimentos para a elaborao de certido de tempo de contribuio pelos regimes prprios de previdncia social. De acordo com os procedimentos disciplinados na referida Portaria, e a aps a homologao das Certides pela So Paulo Previdncia (SPPREV), a CTC desencadear o processo de compensao previdenciria, nos termos da Lei 9.796/1999. Ou seja, o rgo Previdencirio, neste caso a SPPREV, mediante a comprovao por meio da CTC, compensar financeiramente outro rgo previdencirio (RGPS-INSS ou outro RPPS), conforme a vontade do interessado manifestada em seu requerimento. importante salientar que de acordo com o artigo 245 da Lei 10.261/68 o funcionrio responsvel por todos os prejuzos que, nessa qualidade, causar Fazenda Estadual. Responsabilidade reforada pelo artigo 2 do Decreto 41.599/1997 que estatui que as autoridades que por omisso ou atraso nas informaes derem causa a pagamentos indevidos a outro servidor, ficaro responsveis pelo ressarcimento correspondente, mediante providncias da respectiva Diviso Seccional de Despesa. Diante do exposto, deve-se atentar para a fiel observncia do que prescreve a Portaria MPS N 154/2008 para evitar prejuzo tanto Fazenda Estadual bem como ao servidor responsvel pela elaborao das certides.

ORIENTAES GERAIS
Art.12, Portaria MPS N 154, DOU 16/5/2008: Art. 12. A CTC s poder ser emitida para ex-servidor Mesmo que na Secretaria de Estado da Sade o interessado conste como exservidor, mas se hoje ele tem um vnculo ativo em outra Secretaria ou outro rgo do Estado de So Paulo, descaracteriza a situao de ex-servidor, portanto no poder emitir CTC; No poder ser emitida a CTC para fins de averbao em outro rgo previdencirio para servidor admitido nos termos da LC 733 que, aps o trmino do contrato, passe a exercer cargo ou funo-atividade, visto que o servidor tem um vnculo ativo.

Todos os interessados devem anexar ao requerimento, declarao firmando se exerce ou no cargo ou funo atividade na Esfera do Governo do Estado de So Paulo. Caso exera, dever anexar tambm, declarao da Unidade onde est prestando servio informando a qual Regime de Previdncia Social est vinculado. Se o tempo a certificar, for um perodo prestado como acmulo legal, deve constar do processo o Ato Decisrio da acumulao legal com a devida publicao no DOE e identificar a situao funcional do vnculo ativo. Os servidores vinculados ao RPPS que atenderam aos requisitos para aposentar e optarem por continuar trabalhando, quando da aposentadoria no podero computar o tempo excedente, visto que no homologado pela SPPREV por falta de amparo legal; Formulrio 25 relao de salrio contribuio, para fins do ANEXO XXXI, continua sendo emitida pela Secretaria de Estado da Fazenda. Caso haja divergncia quanto a competncia da emisso as Divises Seccionais de Despesas Regionais, devem consultar o rgo central - DDPE Departamento de Despesa de Pessoal de Estado. Se a Unidade de Pessoal verificar na relao de salrios/proventos derivada do formulrio 25 fornecida pela Secretaria da Fazenda um valor de salrio contribuio substancialmente diferente de outros meses, deve solicitar o esclarecimento a Secretaria da Fazenda destes valores antes do preenchimento do ANEXO XXXI.

Observao: Todo esclarecimento sobre salrio contribuio deve ser feito pela Secretaria de Estado da Fazenda.

A Licena Sem Vencimento nos termos do Art. 202 da Lei 10.261/68: At 22/9/2003, so deduzidos na certido para fins de aposentadoria, mesmo que comprove a contribuio ao IPESP; Entre 23/09/2003 e 31/03/2004, o ex-servidor deve anexar aos autos o guia GARE referente aos recolhimentos previdencirios efetuados dentro deste perodo, neste caso no haver o desconto na contagem de tempo de contribuio. A partir de Abril de 2004 devero ser deduzidos, SALVO-SE, apresentar a Certido Negativa de Dbito de contribuio previdenciria do perodo afastado.

Art.16, Portaria MPS N 154, DOU 16/5/2008: Art. 16. Para possibilitar a reviso da CTC, o interessado dever apresentar:

I requerimento escrito de cancelamento da certido, no qual esclarecer o fim e a razo do pedido; II a certido original, anexa ao requerimento; e III declarao emitida pelo regime previdencirio a que se destinava a certido contendo informaes sobre a utilizao, ou no, dos perodos lavrados na certido e, em caso afirmativo, para que fins foram utilizados. Se o motivo da reviso for a alterao do rgo a que se destinava a certido, a Unidade de RH dever providenciar a nova CTC de acordo com o requerimento juntando ao processo (PUCT), os documentos acima citados, visando agilizar o andamento do processo. Aps 23/09/2003, o servidor que deixar, por qualquer motivo, temporariamente, de perceber vencimentos ou salrios, e no recolher a contribuio previdenciria, esse tempo no poder ser computado para fins de aposentadoria.(LC 943/2003)

PROCEDIMENTOS PARA EMISSO DA CERTIDO DE TEMPO DE CONTRIBUIO - CTC


1. FLUXO Requerimento do interessado Montagem do PUCT por meio do pronturio funcional Encaminhamento Secretaria da Fazenda, solicitando a Relao de Salrio Contribuio, por meio do formulrio 25 Se for o caso (perodo a partir ou posterior a julho/1994) Encaminhamento GGP-CRH, atravs do NAA o NCTS conferncia e anlise o GGP Assinatura da CTC SPPREV Homologao

2. PROCESSO NICO DE CONTAGEM DE TEMPO - PUCT


Constar: 1. Atos Originais de: a)Nomeao/Admisso b) Exonerao/Dispensa c) Ato Decisrio da Acumulao Legal, se for o caso d)Documentao que comprove a frequncia do perodo e)Requerimento do interessado 2. Cpias de documentaes com carimbo e identificao do servidor que confere com o original: a) RG b) CPF c) Ttulo de Eleitor para fins do ANEXO VIII - Cargos em Comisso d) PIS/PASEP e) Comprovante de endereo - Preferencialmente ser em nome do servidor. Sero aceitos documentos em nome do pai, filho ou cnjuge do servidor, com a devida comprovao do parentesco, atravs de documento de identidade, certido de nascimento ou certido de casamento. Caso o servidor no tenha comprovante de residncia em seu nome, poder fazer uma declarao dizendo que o servidor reside no endereo, devendo anexar uma cpia do comprovante de endereo. f) Certido de casamento ou averbao

Os documentos a serem anexados aos autos do PUCT devem ser originais ou cpias autenticadas. No caso de cpias simples, deve constar o carimbo confere com original, assinatura e identificao do funcionrio conferente. 3. ANEXO XXX Certido de Tempo de Contribuio 4. ANEXO XXXI - Relao de Salrio Contribuio referente ao perodo que envolve as competncias a partir de julho/1994 se for o caso 5. ANEXO VIII - Declarao do perodo nomeado em comisso a partir de 1/1/1999 se for o caso

3.REQUERIMENTO DO INTERESSADO O requerimento do interessado solicitando a Certido por Tempo de Contribuio CTC, deve especificar o fim e a razo do pedido.(1, Art. 2, Portaria MPS N 154, DOU 16/5/2008). Os dados de identificao do servidor devem ser preenchidos iguais ao do RG atual. A expedio da CTC para qualquer rgo (prefeituras, autarquias e outros Estados), obrigatoriamente dever constar que destinada a Prefeitura Municipal de.........., ou Autarquia......... ou Governo do Estado de.......... No caso do regime geral dever constar que destinada para averbao junto ao INSS, para fins de aposentadoria. Obs. Atentar para o correto preenchimento para qual rgo ser destinado a CTC , para evitar divergncias entre o requerimento e o campo de destinao de Tempo de Contribuio da CTC.

- Vide modelo em ANEXO I

4.CERTIDO DE TEMPO DE CONTRIBUIO INSTRUO NORMATIVA

ANEXO XXX

INSS/PRES N 45, DE 6 DE AGOSTO DE 2010 - DOU DE 11/08/2010 Subseo I Da Certido de Tempo de Contribuio - CTC Art. 364. A CTC emitida a partir de 16 de maio de 2008, data da publicao da Portaria MPS n 154, de 15 de maio de 2008, norma que disciplina procedimentos sobre a emisso de CTC pelos RPPS, somente poder ser aceita para fins de contagem recproca, desde que emitida na forma do Anexo XXX. Pargrafo nico. A certido de que trata o caput, ser acompanhada de relao dos valores das remuneraes a partir da competncia julho de 1994, por competncia, que sero utilizados para fins de clculo dos proventos da aposentadoria, conforme modelo constante no Anexo XXXI. Identificar o rgo Expedidor da CTC

Expedir em duas vias. Depois da homologao a primeira via ser fornecida ao interessado, mediante recibo passado na segunda via A segunda via, com o recibo do interessado, dever ser arquivada no rgo emissor, para fins de controle. No pode conter espaos em branco, emendas, rasuras ou entrelinhas. Todos os campos devem ser informados, os nicos campos passveis de serem informados como no consta so a Matrcula ou RS/PV e o nome do pai se assim comprovado na documentao. Alertamos para que os dados sempre constem iguais ao da documentao.

PREENCHIMENTO DA CERTIDO DE TEMPO DE CONTRIBUIO CTC

A Certido de Tempo de Contribuio - CTC, em seus diversos campos, dever ser preenchida na seguinte conformidade: 4.1- PERODO A SER HOMOLOGADO P/ SPPREV DE: a data de exerccio e; A(at): o dia anterior a Data de Exonerao/Dispensa.
1 PASSO: PERODO A SER HOMOLOGADO P/ SP PREV:

4.2- TEMPO PARA OUTRO GOVERNO OU PREFEITURA: Marcar neste campo se o tempo de contribuio ser utilizado junto a outro Estado ou prefeitura. Em caso afirmativo digite S, com isso no campo de destinao de tempo de servio ir habilitar somente o campo para preenchimento do perodo compreendido que ser aproveitado em outro Estado ou Prefeitura. PARA USAR EM OUTRO ESTADO OU PREFEITURA? N

4.3- N. DA CTC - deve ficar em branco, a numerao ser dada pelo SPPREV. 4.4- NOME DO SERVIDOR de acordo com o requerimento e o RG, se houver alguma alterao e constar divergncia entre o ato de nomeao/admisso, o requerimento, ou o RG, juntar todas as documentaes que comprove o nome de direito do interessado. 4.5- RG/RGO EXPEDIDOR importante constar o nmero correto com dgito, se assim for, bem como o rgo Expedidor, visto que a CTC homologada poder ser apresentada em rgos de previdncia social localizados em outros Estados.

4.6- PIS/PASEP de acordo com o comprovado na documentao 4.7- FILIAO Me/Pai no deve conter abreviaes 4.8- ENDEREO informar o endereamento completo (endereo, nmero, bairro, cidade, Estado CEP) 4.9- CARGO EFETIVO constar o cargo de acordo com o ato de nomeao/ admisso, salvo se houve alterao de denominao (vide seo: DVIDAS FREQUENTES, item d) 4.10- ORGO DE LOTAO rgo onde o servidor foi nomeado/admitido ou onde exerceu as suas atividades. 4.11- DATA DE NOMEAO/ADMISSO a data de exerccio comprovada 4.12- DATA DE EXONERAO/DISPENSA se a dispensa foi a partir de, deve constar esta data, se no, a data do DOE 4.13- PERODO COMPREENDIDO NESTA CERTIDO DE: a data de exerccio e; A (at): o dia anterior a Data de Exonerao/Dispensa
N: ORGO EXPEDIDOR: SECRETARIA DE ESTADO DA SADE NOME DO SERVIDOR: RG/RGO EXPEDIDOR FILIAO: ENDEREO: CARGO EFETIVO: RGO DE LOTAO: DATA DE NOMEAO/ADMISSO: PERODO COMPREENDIDO NESTA CERTIDO DE: A DATA DE EXONERAO/DISPENSA: SEX O: CNPJ: 46.374.500/0001-94 MATRCULA OU RS/PV:

CPF: Me: Pai:

PIS/PASEP: DATA DE NASCIMENTO:

4.14- DESTINAO DO TEMPO DE CONTRIBUIO - informar o rgo de destino do tempo de contribuio de acordo com o requerimento. DESTINAO DO TEMPO DE CONTRIBUIO:

PERODO DE: PERODO DE:

A A

PARA APROVEITAMENTO NO INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDADE SOCIAL-INSS

PARA APROVEITAMENTO JUNTO NO...

4.15- ENDEREO ELETRNICO NO RODAP PARA CONFIRMAO DA CTC - (Portaria MPS N 154, DOU 16/5/2008, Art. 18, e seus ) 4.16- CARIMBO/ASSINATURAS: o carimbo e assinatura devem ser do prprio servidor, ou seja, no aceito assinar por, o substituto legal deve providenciar o carimbo que o identifica como tal. a)Lavrei a Certido que no contm emendas e nem rasuras = Servidor responsvel pelo preenchimento; b) Visto do Dirigente do rgo Subsetorial = Dirigente do RH Subsetorial c) Visto do Dirigente do rgo Setorial = Diretor do GGP/CRH d) Carimbo e assinatura no devem ultrapassar para a parte da homologao.

5. VERSO DA CTC OBSERVAO *Nos Campos - FUNDAMENTO DA ADMISSO OU NOMEAO e FUNDAMENTO DA DISPENSA OU EXONERAO: citar apenas um ato (Resoluo, Decreto ou Portaria). 5.1- FUNDAMENTO DA ADMISSO OU NOMEAO - Constar o Ato (Resoluo ou Decreto), DOE da publicao, termos legais da admisso/nomeao, denominao do cargo/funo e a data de exerccio. Em casos de alterao de denominao do cargo/fa, vide item d da seo: DVIDAS FREQUENTES 5.2- FUNDAMENTO DA DISPENSA OU EXONERAO Constar o Ato (Portaria/Resoluo/Decreto), DOE da publicao, os termos legais da dispensa/exonerao e a vigncia da mesma. 5.3- OCORRNCIAS - discriminar a frequncia durante o perodo abrangido pela certido, indicadas as alteraes existentes, tais como faltas, licenas, suspenses e outras ocorrncias, seguindo as Orientaes para contagem, adiante. 5.4- DECLARAO -que o tempo de contribuio certificado, no ser computado para fins de aposentadoria junto ao governo do Estado de So Paulo. 5.5- CARIMBO E ASSINATURA DO RESPONSVEL = Dirigente do RH Subsetorial

VERSO DA CTC
FUNDAMENTO DA ADMISSO OU NOMEAO: Por Resoluo/Decreto de ??, publicada(o) em ??/??/????, foi admitido/nomeado para exercer a funo/cargo de ...... nos termos COMPLETE..., com exerccio em ??/??/????. FUNDAMENTO DA DISPENSA OU EXONERAO: Por Portaria/Resoluo/Decreto de ??, publicada(o) em /??/??/????, foi dispensado(a)/exonerado(a) a pedido e a partir de ??/??/????, nos termos COMPLETE...

OCORRNCIAS: ANO ANO O tempo de contribuio certificado nesta Certido, no ser computado para fins de aposentadoria junto ao governo do Estado de So Paulo. CARIMBO E ASSINATURA DO RESPONSVEL

6. CONTAGEM O cmputo do tempo dever corresponder ao perodo de incio de exerccio at o dia anterior a Data de Exonerao/Dispensa, com discriminao da frequncia durante o perodo abrangido pela certido, indicadas as alteraes existentes, tais como faltas, licenas famlia, licenas sem vencimentos, suspenses e outras ocorrncias, no verso da CTC 6.1 ORIENTAES PARA CONTAGEM As ocorrncias na frequncia no dedutveis na aposentadoria no devem constar da CTC, so elas: falta mdica e licena sade.

6.2 FALTAS JUSTIFICADAS E AS FALTAS INJUSTIFICADAS At 22/09/2003 constar na CTC e descontar A partir de 23/09/2003 no constar na CTC e no descontar. SALVO-SE o exservidor, por qualquer motivo, temporariamente, deixou de perceber vencimentos ou salrios, e no recolheu a contribuio previdenciria, esse tempo no poder ser computado para fins de aposentadoria.(LC 943/2003). 6.3 LICENAS SEM VENCIMENTOS a) At 22/09/2003 - devem ser descontadas mesmo que comprove a contribuio ao IPESP. b) Entre 23/09/2003 e 31/03/2004 - se apresentar o guia GARE de recolhimento previdencirio, no haver desconto na contagem de tempo de contribuio c) A partir de abril/2004 devero ser deduzidos, SALVO-SE, apresentar a Certido Negativa de Dbito de contribuio previdenciria do perodo afastado. d) Se apresentada a Certido Negativa de Dbito, ou ainda, o guia GARE, comprovando o recolhimento previdencirio, durante as LSV a partir de 23/09/2003, deve-se lanar os afastamentos na coluna licena sem vencimento, mas no deve haver desconto no tempo lquido, para tanto deve digitar S na coluna DEVOLUO AFAST SPV, e verificar se na coluna tempo lquido houve a devoluo do afastamento. 7.ANEXO XXXI

Somente para perodo que envolve as competncias a partir de julho/1994, observando a condio que se o tempo for de cargo em comisso, a relao das remuneraes de contribuies abrange somente o perodo de julho/1994 a dezembro/1998.

Ms JANEIRO FEVEREIRO MARO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO

Ano: Valor

Ano: Valor

Ano: Valor

a) Ressaltamos para que os dados sempre constem iguais aos da documentao b) Informar as remuneraes de contribuies ano a ano, ms a ms, conforme dados emitidos pela Secretaria de Estado da Fazenda, mediante a solicitao por meio do Formulrio 25.

c) CARIMBO, MATRCULA E ASSINATURA DO RESPONSVEL - Dirigente do RH Subsetorial d) No deve conter emendas nem rasuras.

8. CARGO EM COMISSO ANEXO VIII 8.1 Perodo de exerccio at 31/12/1998- Ao servidor detentor exclusivamente de cargo de livre nomeao e exonerao (somente comisso) dever ser expedido a CTC Anexo XXX e Anexo XXXI, seguindo a orientao anterior. 8.2 Perodo de exerccio a partir de 1/1/1999- Emitir apenas a DECLARAO nos termos do anexo VIII da Portaria n 154/2008, juntando as cpias dos Atos de Nomeao/ Exonerao, a fim de comprovao junto ao INSS. 8.3 Ao servidor detentor exclusivamente de cargo em comisso em que o perodo compreenda as duas situaes previstas nos itens 8.1 e 8.2 - necessrio atender as exigncias contidas nos dois Itens (8.1 e 8.2). O campo abaixo deve ser preenchido, somente no caso de cargo em comisso ainda em exerccio ou no caso da vigncia da exonerao do cargo em comisso for igual ou posterior a 1/1/1999: SE CONTAGEM DE CARGO EM COMISSO, INFORME A DATA DA VIGNCIA DA EXONERAO - Quando o funcionrio estiver na ativa mencionar no campo azul EM EXERCCIO. - Se for exonerado a partir 01/01/1999, colocar no campo azul a data de exonerao;

Os Anexos XXX e XXXI e VIII, voc encontra no: http://www.saude.sp.gov.br/coordenadoria-de-recursos-humanos/areas-dacrh/grupo-de-gestao-de-pessoas/download/certidoes

Esclarecimento Certido - INSS Homologao para SPPREV (modelo I, com campo para ocorrncias) modelo para certificar perodos de at 18 anos Certido - INSS Homologao para SPPREV (modelo II, com campo para ocorrncias) modelo para certificar perodos superiores a 18 anos.

9.NOMEAO/ADMISSO

Toda documentao referente a nomeao/admisso e exonerao/dispensa devem constar do processo, bem como a documentao que comprove a frequncia do perodo.

10. NO SERO EXPEDIDAS CERTIDES DE TEMPO DE CONTRIBUIES - CTC

a) De tempo de atividade privada que tenha sido includo na ex-situao funcional do interessado, recomenda-se que a certido original expedida pelo INSS, seja devolvida mediante recibo, se a mesma no foi utilizada para qualquer finalidade;

b) De tempo prestado a Prefeitura Municipal, outro Estado ou Federal, que foi includo na exsituao funcional do interessado, se solicitando, a certido original expedida pelos entes federativos, dever ser entregue mediante recibo, desde que no tenha sido utilizado para nenhum efeito legal.

c) De perodos j utilizados em certides expedidas para o RGPS (INSS) ou junto ao Regime Prprio de Previdncia Social (RPPS) para aposentadoria.

DVIDAS FREQUENTES

a) O ex servidor que teve tempo concomitantemente prestado em dois cargos, comprovado a acumulao legal pode levar o tempo de um cargo para INSS e do outro cargo para a Prefeitura, por exemplo Sim, poder desde que conste do processo o Ato Decisrio da acumulao legal com a devida publicao no DOE bem como a identificao da situao funcional do outro vnculo. b) Ex servidor com vrios perodos de admisso nos termos da LC 733, ou que teve admisses nos termos da LC 733, depois nos termos da Lei 500 ou nomeado em cargo efetivo: Cada ingresso deve corresponder a uma certido, e deve garantir que todos os atos referentes a admisso/nomeao e dispensa/exonerao constem do processo, bem como a comprovao das frequncias dos perodos certificados e as relaes de salrio contribuio correspondentes aos perodos informados. Todas as CTCs devem constar em um nico Processo. c) Se o tempo a certificar foi prestado em cargos/funes diferentes, como exemplo: um perodo como Auxiliar de Servios Gerais e outro como Atendente: Mesmo que os cargos sejam diferentes devem seguir a orientao anterior. Uma CTC para cada ingresso e fazer constar ambas no mesmo processo. d) Se o tempo a certificar foi prestado em cargo ou funo que teve a denominao alterada, ou que foi extinta: d1) Se no ato da dispensa/exonerao constou a mesma denominao da funo/cargo do ato de admisso/nomeao, por exemplo, foi admitida para exercer as funes de servente e o ato dispensa foi publicado como servente: Na frente da CTC, campo Cargo Efetivo deve constar a denominao do cargo da admisso/nomeao. d2) Se o ato da dispensa/exonerao foi publicado com a nova denominao, devido a alterao da denominao da funo/cargo para o qual foi admitido/nomeado, por exemplo, foi nomeado para exercer o cargo efetivo de ascensorista e o ato da exonerao foi publicado como auxiliar de servios gerais: Na frente da CTC, campo Cargo Efetivo deve constar a denominao atual de enquadramento e, no verso na nomeao, mencionar a funo/cargo para o qual foi admitido/nomeado e a alterao da denominao do cargo. Deve constar no processo a apostila de enquadramento. Por exemplo: Por Decreto de ??, publicado em ??/??/????, foi nomeado para exercer o cargo de ascensorista (denominao alterada para auxiliar de servios gerais, LC n. 1.080/2008), nos termos ...COMPLETE..., com exerccio em ??/??/????. e) Se no pronturio no houver ato original de admisso/nomeao ou de dispensa/exonerao:

Providenciar a 2 via dos respectivos atos de acordo com a publicao. f) Se os procedimentos da poca em que ocorreu a dispensa no exigia a publicao, especificamente dos contratos temporrios LC 733 por entendimento que o contrato findava com o encerramento do perodo: Fazer o ttulo de dispensa e providenciar a respectiva publicao. g) Se o cargo/funo ao qual tinha sido admitido/nomeado foi extinto ou teve a sua denominao alterada, por exemplo laborterapista, ou ento almoxarife A mesma orientao do item d

ANEXOS

ANEXO I - MODELO DE REQUERIMENTO Ilmo Senhor Diretor _________ Do_____________ ______________________________, residente a _______________________, n nascido ____, em Bairro ___/___/___, _________,

CEP____________, telefone fixo e celular _______, filho de _____________ e ___________________________, portador dos documentos abaixo relacionados, venho requerer a CERTIDO POR TEMPO DE CONTRIBUIO, para fins de ____________________________, junto ao __________________________, tendo em vista, ter prestado servios no ____________________________________, no cargo de ____________________, no perodo de ___/___/___, a ___/___/___. RG n: PIS/PASEP n: CPF n: Ttulo de Eleitor: Carteira Profissional: Seo Zona Data da expedio:

Nos termos. P. deferimento _____________________________________________ Local e data _____________________________________________ Assinatura

ANEXO II - PORTARIA MPS N 154 DOU 16/5/2008


PORTARIA MPS N 154, DE 15 DE MAIO DE 2008 - DOU 16/05/2008 Disciplina procedimentos sobre a emisso de certido de tempo de contribuio pelos regimes prprios de previdncia social.

O MINISTRO DE ESTADO DA PREVIDNCIA SOCIAL, no uso da atribuio que lhe confere o art. 87, pargrafo nico, inciso II da Constituio e tendo em vista o disposto no art. 9 da Lei n 9.717, de 27 de novembro de 1998, resolve:

Art. 1 Os Regimes Prprios de Previdncia Social dos servidores pblicos titulares de cargos efetivos, dos Magistrados, dos Ministros e dos Conselheiros dos Tribunais de Contas, e dos membros do Ministrio Pblico de qualquer dos poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, includas suas autarquias e fundaes, emitiro Certido de Tempo de Contribuio - CTC nos termos desta Portaria. Art. 2 O tempo de contribuio para Regime Prprio de Previdncia Social - RPPS dever ser provado com CTC fornecida pela unidade gestora do RPPS ou, excepcionalmente, pelo rgo de origem do servidor, desde que devidamente homologada pela respectiva unidade gestora do RPPS. 1 O ente federativo expedir a CTC mediante requerimento formal do interessado, no qual esclarecer o fim e a razo do pedido. 2 At que seja institudo sistema integrado de dados que permita a emisso eletrnica de CTC pelos RPPS, a certido dever ser datilografada ou digitada e conter numerao nica no ente federativo emissor, no podendo conter espaos em branco, emendas, rasuras ou entrelinhas que no estejam ressalvadas antes do seu desfecho. Art. 3 O tempo de contribuio para o Regime Geral de Previdncia Social - RGPS dever ser comprovado com CTC fornecida pelo setor competente do Instituto Nacional do Seguro Social - INSS. Art. 4 Para fins de concesso de aposentadoria, na forma de contagem recproca, s poder ser aceita CTC emitida por regime de previdncia social, geral ou prprio, observados os requisitos previstos no art. 6. Art. 5 O setor competente da Unio, do Estado, do Distrito Federal e do Municpio dever promover o levantamento do tempo de contribuio para o RPPS vista dos assentamentos funcionais do servidor. Art. 6 Aps as providncias de que trata o art. 5 e observado, quando for o caso, o art. 10 desta Portaria, a unidade gestora do RPPS ou o rgo de origem do servidor dever emitir a CTC sem rasuras, constando, obrigatoriamente, no mnimo: I - rgo expedidor; II - nome do servidor, matrcula, RG, CPF, sexo, data de nascimento, filiao, PIS ou PASEP, cargo efetivo, lotao, data de admisso e data de exonerao ou demisso; III - perodo de contribuio ao RPPS, de data a data, compreendido na certido; IV - fonte de informao;

V - discriminao da frequncia durante o perodo abrangido pela certido, indicadas as alteraes existentes, tais como faltas, licenas, suspenses e outras ocorrncias; VI - soma do tempo lquido; VII - declarao expressa do servidor responsvel pela certido indicando o tempo lquido de efetiva contribuio em dias, ou anos, meses e dias; VIII - assinatura do responsvel pela emisso da certido e do dirigente do rgo expedidor; IX - indicao da lei que assegure ao servidor aposentadorias voluntrias por idade e por tempo de contribuio e idade, aposentadorias por invalidez e compulsria e penso por morte, com aproveitamento de tempo de contribuio prestado em atividade vinculada ao RGPS ou a outro RPPS; X - documento anexo contendo informao dos valores das remuneraes de contribuio, por competncia, a serem utilizados no clculo dos proventos da aposentadoria; e XI - homologao da unidade gestora do RPPS, no caso da certido ser emitida por outro rgo da administrao do ente federativo. Pargrafo nico. O ente federativo dever adotar os modelos de CTC e de Relao das Remuneraes de Contribuies constantes nos Anexos I e II. Art. 7 A CTC dever ser expedida em duas vias, das quais a primeira ser fornecida ao interessado, mediante recibo passado na segunda via, implicando sua concordncia quanto ao tempo certificado. 1 A primeira via original da CTC dever compor o processo de averbao de tempo de contribuio perante o regime instituidor do benefcio, bem como o processo da aposentadoria em que houver a contagem recproca de tempo de contribuio. 2 A segunda via da certido, com recibo do interessado, dever ser arquivada no rgo emissor ou na unidade gestora do RPPS, para fins de controle. Art. 8 A unidade gestora do RPPS e o rgo emissor da CTC devero efetuar, respectivamente, no registro individualizado do participante no RPPS e nos assentamentos funcionais do servidor, anotao contendo, no mnimo, os seguintes dados: I - nmero da CTC e respectiva data de emisso; II - o tempo lquido de contribuio somado na certido expresso em dias e em anos, meses e dias; e III - os perodos certificados. Pargrafo nico. As anotaes a que se refere o caput deste artigo devem ser assinadas pelo servidor responsvel e conter o visto do dirigente do rgo. Art. 9 Quando solicitado pelo servidor que exerceu cargos constitucionalmente acumulveis permitida a emisso de CTC nica com destinao do tempo de contribuio para, no mximo, dois regimes previdencirios distintos, devendo constar o perodo integral de contribuio ao RPPS, bem como os perodos a serem aproveitados em cada um dos regimes instituidores, segundo indicao do requerente. Pargrafo nico. A CTC de que trata o caput dever ser expedida em trs vias, das quais a primeira e a segunda sero fornecidas ao interessado, mediante recibo passado na terceira via, implicando sua concordncia quanto ao tempo certificado. Art. 10. A CTC s poder ser fornecida para os perodos de efetiva contribuio para o RPPS, observado o art. 11, inciso III.

Pargrafo nico. Podero ser certificados os perodos de afastamento, desde que o cmputo seja autorizado por lei e tenha havido a correspondente contribuio ao RPPS. Art. 11. So vedadas: I - a contagem de tempo de contribuio de atividade privada com a de servio pblico ou de mais de uma atividade no servio pblico, quando concomitantes; II - a emisso de CTC para perodo que j tiver sido utilizado para a concesso de aposentadoria, em qualquer regime de previdncia social; III - a emisso de CTC para perodo fictcio, salvo se o tempo fictcio tiver sido contado at 16 de dezembro de 1998 como tempo de servio para efeito de aposentadoria, conforme previso legal; e IV - a emisso de CTC com converso de tempo de servio exercido sob condies especiais em tempo de contribuio comum. 1 Entende-se como tempo fictcio aquele considerado em lei como tempo de contribuio para fins de concesso de aposentadoria sem que tenha havido, por parte do servidor, a prestao de servio ou a correspondente contribuio. 2 O tempo de servio considerado para efeito de aposentadoria por lei e cumprido at 16 de dezembro de 1998 ser contado como tempo de contribuio. 3 Podero constar na CTC os perodos de filiao a RPPS posteriores a 16 de dezembro de 1998 em que tenha havido a prestao de servio sem ocorrncia de contribuio por falta de alquota de contribuio instituda pelo ente. 4 Para os perodos a que se refere o 3, as informaes das remuneraes de contribuies devero corresponder aos valores das respectivas remuneraes do cargo efetivo. Art. 12. A CTC s poder ser emitida para ex-servidor. 1 Na hiptese de vinculao do servidor ao RGPS por fora de lei do ente federativo, poder ser emitida a CTC relativamente ao perodo de vinculao ao RPPS mesmo que o servidor no esteja exonerado ou demitido do cargo efetivo na data do pedido. 2 No caso de acumulao lcita de cargos efetivos no mesmo ente federativo, s poder ser emitida CTC relativamente ao tempo de contribuio no cargo do qual o servidor se exonerou ou foi demitido. Art. 13. Na apurao das remuneraes de contribuies dever ser observada a legislao vigente em cada competncia a ser discriminada, bem com as alteraes das remuneraes de contribuies que tenham ocorrido, em relao s competncias a que se referirem. Pargrafo nico. Entende-se como remunerao de contribuio os valores da remunerao ou subsdio utilizado como base para o clculo da contribuio do servidor ao RPPS a que esteve vinculado. Art. 14. Concedido o benefcio, caber ao rgo concessor comunicar o fato, por ofcio, ao regime previdencirio emitente da CTC, para os registros e providncias cabveis. Art. 15. Poder haver reviso da CTC pelo ente federativo emissor, inclusive para fracionamento de perodos, desde que previamente devolvida a certido original.

Pargrafo nico. Observado o disposto no art. 9, ser admitida reviso da CTC para fracionamento de perodos somente quando a certido comprovadamente no tiver sido utilizada para fins de aposentadoria no RGPS ou para fins de averbao ou de aposentadoria em outro RPPS, ou ainda, uma vez averbado o tempo, este no tiver sido utilizado para obteno de qualquer direito ou vantagem no RPPS. Art. 16. Para possibilitar a reviso da CTC, o interessado dever apresentar: I - requerimento escrito de cancelamento da certido, no qual esclarecer o fim e a razo do pedido; II - a certido original, anexa ao requerimento; e III - declarao emitida pelo regime previdencirio a que se destinava a certido contendo informaes sobre a utilizao, ou no, dos perodos lavrados na certido e, em caso afirmativo, para que fins foram utilizados. Art. 17. No caso de solicitao de 2 via da CTC, o requerimento dever expor as razes que justificam o pedido, observando-se o disposto nos incisos I e III do art. 16. Art. 18. Os entes federativos e o INSS devero disponibilizar na rede mundial de computadores - internet as respectivas CTCs emitidas, digitalizadas, para permitir a confirmao da veracidade por parte do regime previdencirio destinatrio. 1 O endereo eletrnico referido no caput para consulta na internet dever constar na prpria CTC. 2 Quando no for possvel a disponibilizao e confirmao da veracidade da CTC na pgina da internet do rgo emissor, o rgo destinatrio poder solicitar ao emissor, por ofcio, sua ratificao ou retificao. 3 Caso a CTC no tenha a veracidade confirmada ou caso seja retificada pelo rgo emissor, eventual concesso de benefcio ou vantagem j ocorrida com base na certido dever ser revista, de ofcio, pelo regime destinatrio. 4 Aps a concluso do processo de reviso de que trata o 3, o resultado dever ser comunicado ao rgo emissor da CTC para eventual reviso de compensao previdenciria, caso esta j tenha sido requerida e concedida. Art. 19. Caber reviso da CTC, inclusive de ofcio, quando for constatado erro material e desde que tal reviso no importe em dar certido destinao diversa da que lhe foi dada originariamente. 1 A reviso de que trata o caput ser precedida de solicitao ao rgo destinatrio da CTC de devoluo da certido original. 2 Na impossibilidade de prvio resgate da certido original, caber ao rgo emissor encaminhar a nova CTC ao rgo destinatrio, acompanhada de ofcio informando os motivos da reviso e o cancelamento da CTC anteriormente emitida, para fins de anulao dos seus efeitos. Art. 20. Para reviso da CTC que tenha sido utilizada no RGPS ou em outro RPPS, aplica-se o prazo decadencial estabelecido para esse fim na forma da legislao do ente federativo, salvo comprovada m-f. Pargrafo nico. No caso de ausncia de lei do ente federativo que estabelea prazo decadencial para reviso da CTC, aplica-se o prazo decadencial de dez anos, contados da data de emisso da certido, salvo comprovada m-f, conforme estabelece no mbito do RGPS a Lei n 8.213, de 24 de julho de 1991.

Art. 21. Os entes federativos fornecero ao servidor detentor exclusivamente de cargo de livre nomeao e exonerao, e ao servidor titular de cargo, emprego ou funo amparado pelo RGPS, documento comprobatrio do vnculo funcional, para fins de concesso de benefcios ou para emisso de CTC pelo RGPS, sem prejuzo da apresentao da Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Servio e Informaes Previdncia Social - GFIP. Pargrafo nico. Para os fins deste artigo, o ente federativo dever fornecer, tambm, Declarao de Tempo de Contribuio na forma do formulrio constante no Anexo III. Art. 22. Caber ao ente federativo disciplinar os procedimentos internos adequados ao cumprimento do disposto nesta Portaria. Art. 23. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao. LUIZ MARINHO

ANEXO III- INSTRUO NORMATIVA INSS/PRES N 45, DE 6 DE AGOSTO DE 2010 DOU DE 11/08/2010
Dispe sobre a administrao de informaes dos segurados, o reconhecimento, a manuteno e a reviso de direitos dos beneficirios da Previdncia Social e disciplina o processo administrativo previdencirio no mbito do Instituto Nacional do Seguro Social INSS. Subseo I Da Certido de Tempo de Contribuio - CTC Art. 364. A CTC emitida a partir de 16 de maio de 2008, data da publicao da Portaria MPS n 154, de 15 de maio de 2008, norma que disciplina procedimentos sobre a emisso de CTC pelos RPPS, somente poder ser aceita para fins de contagem recproca, desde que emitida na forma do Anexo XXX. Pargrafo nico. A certido de que trata o caput, ser acompanhada de relao dos valores das remuneraes a partir da competncia julho de 1994, por competncia, que sero utilizados para fins de clculo dos proventos da aposentadoria, conforme modelo constante no Anexo XXXI. Art. 365. A CTC relativa ao militar, tanto o integrante da Fora Armada quanto o militar dos Estados e do Distrito Federal, por ter regras constitucionais previdencirias diferenciadas do servidor titular de cargo efetivo, no se submete s normas definidas na Portaria MPS n 154, de 15 de maio de 2008. Art. 366. Para efeito de contagem recproca, o tempo de contribuio para RPPS ou para RGPS, no que couber, dever ser provado com certido fornecida: I - pela unidade gestora do RPPS ou pelo setor competente da administrao federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, suas Autarquias e Fundaes, desde que devidamente homologada pela unidade gestora do regime prprio, relativamente ao tempo de contribuio para o respectivo RPPS; ou II - pelo setor competente do INSS, relativamente ao tempo de contribuio para o RGPS.

1 Para efeito do disposto no caput, a CTC dever ser emitida, sem rasuras, constando, obrigatoriamente: I - rgo expedidor; II - nome do servidor, nmero de matrcula, nmero do documento de identidade (RG), CPF, sexo, data de nascimento, filiao, nmero do PIS ou nmero do PASEP, e, quando for o caso, cargo efetivo, lotao, data de admisso e data de exonerao ou demisso; III - perodo de contribuio, de data a data, compreendido na certido; IV - fonte de informao; V - discriminao da frequncia durante o perodo abrangido pela certido, indicadas as vrias alteraes, tais como faltas, licenas, suspenses e outras ocorrncias; VI - soma do tempo lquido; VII - declarao expressa do servidor responsvel pela certido, indicando o tempo lquido de efetiva contribuio em dias, ou anos, meses e dias; VIII - assinatura do responsvel pela certido e do dirigente do rgo expedidor e, no caso de ser emitida por outro setor da administrao do ente federativo, homologao da unidade gestora do RPPS; IX - indicao da lei que assegure, aos servidores do Estado, do Distrito Federal ou do Municpio, aposentadorias por invalidez, idade, tempo de contribuio e compulsria, e penso por morte, com aproveitamento de tempo de contribuio prestado em atividade vinculada ao RGPS; e X - documento anexo contendo informao dos valores das remuneraes de contribuio, por competncia, a serem utilizados no clculo dos proventos da aposentadoria. 2 A lei referida no inciso IX do 1 deste artigo a lei de competncia legislativa do ente federativo, seja Estado, Distrito Federal ou Municpio, conforme entendimento do pargrafo nico do art. 126 do RPS. 3 O tempo de servio considerado para efeito de aposentadoria por lei e cumprido at 15 de dezembro de 1998, vspera da vigncia da Emenda Constitucional n 20, de 1998, ser contado como tempo de contribuio. 4 vedada a contagem de tempo de contribuio de atividade privada com a do servio pblico ou de mais de uma atividade no servio pblico, quando concomitantes, ressalvados os casos de acumulao de cargos ou empregos pblicos previstos nas alneas a a cdo inciso XVI do art. 37 e no inciso III do art. 38, ambos da Constituio Federal. Art. 367. A CTC ser nica e emitida constando o perodo integral de contribuio ao RGPS, as remuneraes a partir de 1 de julho de 1994, e o rgo de lotao que se destina, em duas vias, das quais a primeira via ser fornecida ao interessado, mediante recibo passado na segunda via, implicando sua concordncia quanto ao tempo certificado. 1 Para efeito do disposto no caput, a pedido do interessado, a CTC poder ser emitida para perodos fracionados, o qual dever indicar os perodos que deseja aproveitar no rgo de vinculao, observando que o fracionamento poder corresponder totalidade do vnculo empregatcio ou apenas parte dele. 2 Entende-se por perodo a ser aproveitado, o tempo de contribuio indicado pelo interessado para utilizao junto ao RPPS ao qual estiver vinculado.

Art. 368. Ser permitida a emisso de CTC pelo INSS, na forma do artigo 364, ao segurado que exercer cargos constitucionalmente acumulveis na administrao pblica federal, estadual, distrital ou municipal, conforme previsto nas alneas a a c do inciso XVI do art. 37 da Constituio Federal, com destinao do tempo de contribuio para, no mximo, dois rgos distintos. 1 Sero informados no campo observaes da CTC, os perodos a serem aproveitados em cada rgo, conforme indicao do requerente. 2 A CTC dever ser expedida em trs vias, das quais a primeira e a segunda sero fornecidas ao interessado, mediante recibo passado na terceira via. Art. 369. Para a expedio da CTC, no ser exigido que o segurado se desvincule de suas atividades abrangidas pelo RGPS. Art. 370. Ser permitida a emisso de CTC, pelo INSS, para os perodos em que os servidores pblicos da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios estiveram vinculados ao RGPS, somente se, por ocasio de transformao para RPPS, esse tempo no tiver sido averbado automaticamente pelo respectivo rgo. 1 O ente federativo dever certificar todos os perodos vinculados ao RGPS, prestados pelo servidor ao prprio ente e que tenham sido averbados automaticamente, observado o disposto no 2 do art. 10 do Decreto n 3.112, de 6 de julho de 1999, mesmo que a emisso seja posterior ao incio do benefcio naquele rgo. 2 O tempo de atividade autnoma com filiao antiga Previdncia Social Urbana, do atual RGPS, exercido de forma concomitante ao perodo de emprego pblico celetista, com filiao mesma Previdncia Social Urbana, objeto de averbao perante o Regime Jurdico nico - RJU, conforme determinao do art. 247 da Lei n 8.112, de 11 de dezembro de 1990, somente poder ser computado para efeito de aposentadoria uma nica vez, independentemente do regime instituidor do benefcio. 3 Excepcionalmente, em relao s hipteses constitucionais e legais de acumulao de atividades no servio pblico e na iniciativa privada, quando uma das ocupaes estiver enquadrada nos termos do art. 247 da Lei n 8.112, de 1990, todavia, for verificada a subsistncia dos diversos vnculos previdencirios at a poca do requerimento do benefcio, admite-se a possibilidade do trabalhador exercer a opo pelo regime previdencirio em que esse tempo ser, uma nica vez, utilizado para fins de aposentadoria, desde que estejam preenchidos todos os requisitos para a concesso do benefcio de acordo com as regras do regime instituidor. 4 Admite-se a utilizao, no mbito de um sistema de Previdncia Social, do tempo de contribuio que ainda no tenha sido efetivamente aproveitado para obteno de aposentadoria em outro, na conformidade do inciso III, art. 96 da Lei n 8.213, de 1991. 5 Observado o disposto no 4 deste artigo, em hiptese alguma ser emitida CTC para perodos de contribuio que tenham sido utilizados para a concesso de qualquer aposentadoria no RGPS. Art. 371. A partir de 25 de setembro de 1999, data da publicao da MP n 1.891-8, de 24 de setembro de 1999, e reedies posteriores, o tempo prestado na administrao pblica certificado por meio de CTC, ser considerado, para todos os fins, ao segurado inscrito no RGPS.

Art. 372. permitida a aplicao da contagem recproca de tempo de contribuio no mbito dos acordos internacionais de Previdncia Social, somente quando neles prevista. Art. 373. Observado o disposto no 1 do art. 128 do RPS, e com exceo das situaes elencadas no artigo seguinte, a CTC dever ser emitida somente para os perodos de efetiva contribuio para o RGPS, devendo ser desconsiderados aqueles para os quais no houver contribuio. Pargrafo nico. No caso de atividades concomitantes, quando o segurado estiver em dbito em uma delas, no ser devida a emisso da CTC para o perodo que abranger o dbito, em nenhuma das atividades, ainda que uma esteja regular. Art. 374. Observado o disposto no art. 373, mesmo na ausncia de prova do efetivo recolhimento das contribuies previdencirias, podero ser certificados os perodos: I - de empregado e trabalhador avulso, tendo em vista a presuno do recolhimento das contribuies; II - de contribuinte individual prestador de servio, a partir da competncia abril de 2003, na forma prevista na Lei n 10.666, de 2003, tendo em vista a presuno das contribuies descontadas pela empresa tomadora dos servios; III - de benefcio por incapacidade referido nos incisos XVIII e XIX do art. 78; IV - de gozo de auxlio-doena ou aposentadoria por invalidez entre 1 de junho de 1973 a 30 de junho de 1975, conforme o inciso II do art. 155, vez que houve desconto incidente no benefcio; V - de contribuio anterior ou posterior filiao obrigatria Previdncia Social, desde que indenizado na forma dos arts. 122 e 124 do RPS, conforme o inciso IV do art. 127 do mesmo diploma legal; e VI - de atividade rural anterior competncia novembro de 1991, desde que comprovado o recolhimento ou indenizado o perodo, conforme disposies do inciso II do art. 125, inciso V do art. 127 e 3 do art. 128 do RPS. 1 Todos os perodos de atividade rural, constantes de CTC emitidas a partir de 14 de outubro de 1996, data da publicao da MP n 1.523, de 1996, convalidada pela Lei n 9.528, de 1997, que exigiu a contribuio para esse fim, devem ter sido objeto de recolhimento de contribuies ou de indenizao correspondente, devendo ser revistas as respectivas certides emitidas em desacordo com o disposto neste pargrafo, ou seja, cujo perodo no tenha sido objeto de contribuio ou de indenizao, observado o disposto nos arts. 380 a 382.

2 Caso haja solicitao de ratificao, de retificao ou de qualquer outra informao em relao s CTC que foram emitidas com perodo de atividade rural at 14 de outubro de 1996, na forma do inciso V do art. 96 da Lei n 8.213, de 1991 em sua redao original e inciso V do art. 200 do Decreto n 611, de 1992, dever ser observado o 3 deste artigo, sendo que em caso de reviso ou emisso de segunda via desta certido caber observncia ao contido nos arts. 380 a 382, podendo ser indenizado o perodo de atividade rural conforme o 4 deste artigo. 3 Toda e qualquer solicitao procedente de rgos da administrao pblica de ratificao/retificao de CTC, alm de informar sobre a legalidade/regularidade da expedio do documento, com indicao da legislao vigente poca, dever expressamente informar se houve o recolhimento das contribuies respectivas, mesmo que em data posterior ao perodo de exerccio das atividades.

4 A base de clculo para a incidncia da contribuio previdenciria para fins de indenizao necessria contagem recproca do tempo de servio/contribuio, no caso previsto no 3 deste artigo, ser o valor do provento recebido como aposentado na data do requerimento da indenizao. Art. 375. O perodo de trabalho exercido sob o Regime Especial de que trata o pargrafo nico do art. 3 da Lei n 3.807, de 1960, no ser passvel de CTC no RGPS, considerando que no atende o disposto no art. 126 do RPS. Art. 376. No caso de emisso de CTC com converso de tempo de servio exercido em atividade sujeita a condies especiais, observar-se-: I - as certides emitidas no perodo de 14 de maio de 1992 a 26 de maro de 1997, na vigncia do Parecer CJ/MPS n 27, de 18 de maio de 1992, com converso de perodo de atividade especial, continuam vlidas; e II - ressalvadas as hipteses previstas nos 1 e 2 deste artigo, no ser emitida CTC com converso de tempo de servio exercido em atividade sujeita a condies especiais, nos termos dos arts. 66 e 70 do RPS, em tempo de contribuio comum, bem como a contagem de qualquer tempo de servio fictcio, conforme o Parecer CJ/MPAS n 846, de 26 de maro de 1997 e o art. 125 do RPS. 1 Ser permitida, por fora do Parecer MPS/CJ n 46, de 16 de maio de 2006, a emisso de CTC com converso de perodo trabalhado exercido sob condies especiais no servio pblico federal, referente ao contrato que teve o regime de previdncia alterado de RGPS para RPPS, independentemente se na data da mudana de regime estava em atividade no servio pblico, cabendo linha de recursos humanos de cada rgo toda a operacionalizao para a implementao do reconhecimento do tempo de servio. 2 Aplicam-se as orientaes contidas no Parecer CJ/MPS n 46, de 2006, extensivamente aos servidores pblicos municipais, estaduais e distritais, considerando-se institudo o regime prprio destes servidores a partir da vigncia da lei que institui o RPPS em cada ente federativo correspondente, cabendo a emisso da CTC ser realizada pelas APS.

3 Excluindo-se a hiptese de atividade exercida em condies especiais previstas nos 1 e 2 deste artigo, vedada a contagem de tempo de contribuio fictcio, entendendo-se como tal todo aquele considerado em lei anterior como tempo de servio, pblico ou privado, computado para fins de concesso de aposentadoria sem que haja, por parte do servidor ou segurado, cumulativamente, a prestao de servio e a correspondente contribuio social. Art. 377. Observado o disposto no art. 376, quando for solicitada CTC com converso do tempo de servio prestado em condies perigosas ou insalubres, o servidor dever providenciar a anlise do mrito da atividade cujo reconhecimento pretendido como atividade especial e deixar registrado no processo se o enquadramento seria devido ou no, ainda que a CTC no seja emitida com a converso na forma do inciso I do art. 96 da Lei n 8.213, de 1991. Art. 378. Se o segurado estiver em gozo de abono de permanncia em servio, auxlio-acidente e auxlio-suplementar e requerer CTC referente ao perodo de filiao ao RGPS para efeito de aposentadoria junto ao RPPS, poder ser atendido em sua pretenso, porm o benefcio ser encerrado na data da emisso da respectiva certido.

Pargrafo nico. permitida a emisso de CTC para perodos de contribuio posteriores data da aposentadoria no RGPS, desde que tais contribuies no tenham sido restitudas ao segurado em forma de peclio. Art. 379. O rgo concessor de benefcio com contagem recproca dever emitir oficio ao rgo pblico emitente da CTC, para que este proceda s anotaes nos registros funcionais e/ou na segunda via da certido ou efetue os registros cabveis, conforme o disposto no art. 131 do RPS. Subseo II Da Reviso de Certido de Tempo de Contribuio Art. 380. A CTC que no tiver sido utilizada para fins de averbao no RPPS ou, uma vez averbada, o tempo certificado, comprovadamente no tiver sido utilizado para obteno de aposentadoria ou vantagem no RPPS, ser revista, a qualquer tempo, a pedido do interessado, inclusive para incluir novos perodos ou para fracionamento, mediante a apresentao dos seguintes documentos: I - solicitao do cancelamento da certido emitida; II - certido original; e III - declarao emitida pelo rgo de lotao do interessado, contendo informaes sobre a utilizao ou no dos perodos certificados pelo INSS, e para quais fins foram utilizados.

1 No sero consideradas como vantagens no RPPS as verbas de anunio, quinqunio, abono de permanncia em servio ou outras espcies de remunerao, pagas pelo ente pblico, considerando que so parcelas de natureza remuneratria e que no interferem no cmputo do tempo de contribuio e nem alteram o perodo certificado. 2 Em caso de impossibilidade de devoluo pelo rgo de RPPS, caber ao emissor encaminhar a nova CTC com ofcio esclarecedor, cancelando os efeitos da anteriormente emitida. 3 Os perodos de trabalho constantes na CTC, sero analisados de acordo com as regras vigentes, na data do pedido, para reformulao, manuteno ou excluso, e consequente cobrana das contribuies devidas, se for o caso. Art. 381. Observado o disposto no 3 do art. 380, para o requerimento da segunda via da CTC, dever ser juntada ao processo, alm de justificativa por parte do interessado, os documentos constantes nos incisos I e III do caput do respectivo artigo. Art. 382. Caber reviso da CTC de ofcio, observado o prazo decadencial, em caso de erro material e desde que tal reviso no importe em dar certido destinao diversa da que lhe foi dada originariamente, mediante informao do ente federativo quanto possibilidade ou no da devoluo da original, e na impossibilidade, ser adotado o procedimento contido no 2 do art. 380.

ANEXO IV - COMUNICADO GT-2 N 01, DE 19 DE JANEIRO DE 2009


O Grupo de Trabalho institudo pela Resoluo Conjunta SF/SGP/PGE -1, de 2, publicada no Dirio Oficial do Estado de 3 de maro de 2008, incumbido de realizar estudos referentes aplicao das normas relativas aposentadorias, penses, contribuies

previdencirias e benefcios dos servidores pblicos estaduais, visando uniformizao de procedimentos e aplicao das normas, COMUNICA: 1. Ficam revogados os itens 1 e 2 do Comunicado GT-1, de 16, publicado no Dirio Oficial do Estado de 17/05/2008. 2. Em atendimento ao disposto na Portaria n 154, de 15 de maio de 2008, do Ministrio da Previdncia Social, que disciplina procedimentos sobre a emisso de Certido de Tempo de Contribuio - CTC pelos regimes prprios de previdncia social, os rgos de recursos humanos s podero emitir a referida certido para ex-servidor, devendo proceder na seguinte conformidade: a) solicitar Secretaria da Fazenda, quando for o caso, por meio do formulrio Modelo 25, o informativo dos valores que serviram de base para as contribuies previdencirias, caso o perodo a ser certificado seja a partir ou posterior competncia julho de 1994; b) emitir a certido de tempo de contribuio de acordo com os documentos constantes nos assentamentos funcionais do ex-servidor conforme o modelo Anexo I da referia portaria, se necessrio, emitir o modelo Anexo II, utilizando os dados fornecidos pela Secretaria da Fazenda ou pela prpria entidade; c) o processo nico de contagem de tempo, instrudo com 2 (duas) vias da certido (uma juntada nos autos e outra contra-capa) devidamente assinada pelo dirigente do rgo setorial de recursos humanos, dever ser encaminhado So Paulo Previdncia SPPREV, para homologao e devida numerao; d) aps a homologao pela So Paulo Previdncia - SPPREV, o processo dever retornar origem, que providenciar o encaminhamento da certido ao ex-servidor, juntando aos autos o comprovante da entrega. 3. Ao servidor detentor exclusivamente de cargo de livre nomeao e exonerao, os rgos de recursos humanos devero: 3.1. Para perodos at dezembro de 1998 proceder na mesma conformidade explicitada nas alneas do item 2 deste Comunicado.3.2. Para perodos a partir do ms de janeiro de 1999: a) emitir declarao nos termos do Anexo III da Portaria n 154, de 15 de maio de 2008; b) juntar cpia da(s) portaria(s) de nomeao/exonerao, para fins de comprovao junto ao INSS, das informaes prestadas nos campos relativos aos dados funcionais do servidor. 3.3. Ao servidor detentor exclusivamente de cargo em comisso em que o perodo compreenda as duas situaes previstas nos itens 3.1 e 3.2, necessrio atender as exigncias contidas nos dois itens. 4. Ao servidor ativo poder ser emitida certido para fins previdencirios no modelo praticado pela Administrao. Neste caso, a certido no ser homologada pela So Paulo Previdncia - SPPREV.

5. O tempo declarado em certido, seja nos termos da Portaria n 154, de 15/05/2008, ou, no modelo praticado pela Administrao, no poder ser novamente certificado ou utilizado para fins de aposentadoria em qualquer regime de previdncia diverso do qual tenha sido averbado. 6. Fica revogado o Comunicado GT - 2, de 11, publicado no DOE de 12- 09-2008