Del uso del proyector multimedia: El uso de proyector multimedia deber ser solicitado a la oficina de informtica con un periodo

do de 24 horas de anticipacin. El jefe del rea o dependencia solicitante es el responsable directo de la integridad y bienestar del protector multimedia, el cual deber ser devuelto a la oficina de informtica en los plazos correspondiente y en las mismas condiciones que se fue entregado. La instalacin del equipo multimedia deber realizarse evitando situarlo en lugares inestables o expuestos a golpes, evitando poner objetos que impidan la verificacin del equipo que pueda causar sobrecalentamiento. En caso de corte de fluido elctrico, se deber tener un periodo de espera (2030) antes de volver a encender el equipo parar evitar daos permanentes en la lente. En caso de aparecer una alerta de sobrecalentamiento, se deber apagar el
equipo y se deber esperar al menos 20 minutos antes de reiniciar sus funciones, de presentarse nuevamente la alerta se deber apagar el equipo definitivamente debindose informas de esto al personal de la oficina de informtica Nota: Cabe indicar que para aquellas gerencias y/o oficinas que cuenten con Laptop. Debern utilizar dichos equipos para instalar los proyectores multimedia.

VI. PROCEDIMIENTOS Del Encendido y Apagado de Equipos: Antes de encender y utilizar el equipo verificar que todos los cables se encuentren debidamente conectado a la red elctrica. Para apagar el equipo debe utilizar la opcin de apagar el sistema del sistema operativo, no debe apagar el computador directamente o mientras se encuentre ejecutando algn proceso. Antes de retirarse, el usuario debe verificar que todos los componentes del computador se encuentren apagados En caso de inestabilidad en el flujo elctrico(altas y bajas tenciones)se recomiendan apagar el equipo de computo parar evitar daos del mismo, una vez que el fluido elctrico se estabilice el usuario podr encender el mismo computador Encaso de corte de fluido elctrico el usuario proceder a apagar todos los componentes del computador para evitar daos durante la restitucin del fluido elctrico Se debe evitar que varios equipos estn conectados a una sola toma de corriente debido a que puede ocasionar inestabilidad en la distribucin del fluido elctrico por cada equipo

Del Almacenamiento de la Informacin: Para el almacenamiento de la informacin, est sola se realizara en la ubicacin que le indique el personal de Soporte Tcnico. Es importante tener en consideracin que de no seguirse con esta recomendacin. La Oficina de Informtica no garantiza la recuperacin de los datos del usuario en caso de fallas en el equipo. Se recomienda a los usuarios que para garantizar la integridad de sus datos, realicen un respaldo de archivos y/o documentos en CD y/o cualquier otro medio magntico peridicamente El usuario es responsable de organizar y mantener en orden la informacin contenida en el equipo de cmputo que le ha sido asignado por la Institucin De la Seguridad y Control de Acceso: El equipo de cmputo debe ser apagado, cuando el usuario sale a refrigerio, acude a una reunin, se retira de la institucin o cuando el computador no es utilizado por periodos del tiempo prolongados. Todo equipo de cmputo debe tener instalado y hacer uso de claves de acceso para los siguientes casos: Arranque o inicio de equipo. Al ejecutarse el proyector de pantalla.

Las claves de acceso o password, son de uso personal y secreto, su composicin debe ser en lo posible con caracteres alfanumricos (letras y nmeros) y constar por lo menos de 6 caracteres a ms. El usuario no debe: Compartir los recursos de la computadora, tales como: directorio, carpetas y/o archivos, de ser necesario el caso, esto debe contar con la coordinacin del personal de Soporte Tcnico de la Oficina de Informtica. Modificar la configuracin del computador. Cambiar o eliminar la direccin IP del computador. Cambiara el nombre de su computador y/o grupo de trabajo asignado por la Oficina de Informtica