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NDICE
1 Noes Bsicas ........................................................................................................................... 5 1.1 Iniciar o Microsoft Office Word 2007 ....................................................................................... 5 1.2 O Ecr de Trabalho .......................................................................................................................... 6 1.3 Criar um Novo Documento ........................................................................................................ 10 1.4 Trabalhar com texto .................................................................................................................... 12 1.5 Abrir um Documento ................................................................................................................... 14 1.6 Guardar um Documento ............................................................................................................. 16 1.7 Imprimir um Documento ........................................................................................................... 18 1.8 Seleccionar, Copiar, Colar, e Mover ........................................................................................ 20 1.9 Anular e Repetir Introdues ................................................................................................... 23 1.10 Modo de Visualizao ............................................................................................................... 24 2 Formatao de Texto ............................................................................................................ 29 2.1 Formatao de Caracteres ......................................................................................................... 29 2.2 Formatao de Pargrafos ........................................................................................................ 33 2.3 Estilos de Formatao ................................................................................................................. 47 3 Elementos Grficos e Caixas de Texto ............................................................................. 61 3.1 ClipArt .............................................................................................................................................. 61 3.2 Grficos ............................................................................................................................................ 66 3.3 Formas Automticas .................................................................................................................... 69 3.4 WordArt ........................................................................................................................................... 70 4 Tabelas ...................................................................................................................................... 75 4.1 Inserir Tabelas .............................................................................................................................. 75

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1 Noes Bsicas
1.1 Iniciar o Microsoft Office Word 2007
Pode-se iniciar o Word de mais do que uma forma. Cada forma de o abrir proporciona vantagens, portanto boa ideia familiarizar-se com as vrias formas: Premir o cone apropriado existente na barra de aplicaes. No boto Iniciar (Start) > Todos os programas > Microsoft Office > Microsoft Office Word 2007. (Figura 1) Atravs do atalho do boto Iniciar (Start) (Figura 2). FIGURA 1 FIGURA 2 ACEDER AO MICROSOFT OFFICE WORD 2007
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1.2 O Ecr de Trabalho


Antes de se proceder ao incio do trabalho com o Word, vamos olhar para o seu ecr de trabalho:

FIGURA 3 ECR DE TRABALHO

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1.2.1 BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO A barra de ferramentas de acesso rpido encontra-se no canto superior esquerdo do ecr de trabalho. Nessa barra encontrar o Boto Microsoft Office assim como vrios comandos: Novo, Abrir, Guardar, Pr-visualizar, Impresso rpida, Anular e Repetir introduo, etc. Pode-se personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido para que apresente os comandos que usa mais vezes. Para o efeito, dever fazer clique com o boto esquerdo do rato sobre o boto (Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido). Boto Microsoft Office FIGURA 4 BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO Para visualizar as opes presentes no Boto Microsoft Office, dever fazer clique sobre o boto .

FIGURA 5 BOTO MICROSOFT OFFICE


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1.2.2 O FRISO

FIGURA 6 O FRISO

Imediatamente abaixo da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, surge o Friso. Esta barra apresenta vrios separadores, comeando pelo separador Base, esquerda. Existem trs componentes bsicos no Friso. aconselhvel saber o nome de cada um deles para compreender a sua utilizao. Separadores. Existem sete separadores de base ao longo da parte superior. Cada um deles representa uma rea de actividade. Grupos. Cada separador tem vrios grupos que mostram um conjunto de itens relacionados. Comandos. Um comando um boto, uma caixa para introduzir informaes ou um menu. Tudo o que se encontra num separador foi cuidadosamente seleccionado de acordo com as actividades dos utilizadores. Por exemplo, o separador Base contm todos os elementos utilizados com mais frequncia, como, por exemplo, os comandos no grupo Tipo de Letra para alterar o tipo de letra do texto: Tipo de Letra, Tamanho do Tipo de Letra, Negrito, Itlico, etc. Para transitar de separador, dever fazer clique com o boto esquerdo do rato sobre o separador que se pretende. Para se escolher um item de um separador, fazer clique sobre a opo.
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FIGURA 7 SEPARADORES, GRUPOS E COMANDOS

Para se saber o que representa um comando, basta levar o ponteiro do rato at ao cone pretendido, de forma que o sistema mostre a sua designao. FIGURA 8 COMANDO (EX.: NEGRITO)

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1.3 Criar um Novo Documento


Pode-se criar um novo documento utilizando vrias formas: atravs da barra de ferramentas de acesso rpido, do Boto Microsoft Office ou pressionando as teclas Ctrl + O. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, dever fazer clique com o boto esquerdo do rato sobre o cone . Se utilizar o Boto Microsoft Office, dever clicar sobre e a seguir em Novo. FIGURA 9 CRIAR UM NOVO DOCUMENTO, UTILIZANDO O BOTO MICROSOFT OFFICE
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Aps carregar em Novo, surge a seguinte caixa de dilogo: FIGURA 10 CRIAR UM NOVO DOCUMENTO, UTILIZANDO O BOTO MICROSOFT OFFICE Nesta caixa de dilogo, dever escolher a opo Documento em branco, aps a qual surgir um novo documento em branco. Se optar por utilizar o comando Ctrl + O, surge em seguida um novo documento em branco.

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1.4 Trabalhar com texto


Tal como na maior parte das aplicaes de processamento de texto, a unidade mnima do Word o pargrafo. Um pargrafo no Word consiste em tudo (texto, grficos, espaos ou, at, nada) o que existe entre duas marcas de pargrafo.
1.4.1 Digitar Texto

Para se introduzir texto num documento, dever posicionar o cursor onde se pretende iniciar o texto e escrever. O Word far quebras de linha automaticamente sempre que chegar ao fim de uma linha, portanto no necessrio premir a tecla ENTER no final de cada linha, a no ser que se pretenda realmente definir um pargrafo. Quando se chegar ao final de uma pgina, o Word tambm faz automaticamente uma quebra de pgina. Quando se pretende fazer uma quebra de pgina antes de o sistema a criar automaticamente, dever premir, em simultneo, as teclas Ctrl + ENTER. Poder tambm aceder ao separador Inserir e fazer clique sobre o comando Quebra de Pgina.


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FIGURA 11 INSERIR QUEBRA DE PGINA


1.4.2 Mover-se pelo documento

No Word move-se o cursor atravs do rato ou do teclado.


1.4.2.1 Com o rato

Para se posicionar o cursor usando o rato, mover o ponteiro do rato para a posio que se pretende e fazer clique. Pode-se usar a barra de deslocao vertical ou horizontal para tornar a movimentao mais rpida.
1.4.2.2 Atravs das Barras de Deslocao

Com o ponteiro do rato, na barra de deslocao horizontal ou vertical, fazer clique no local onde se julga estar mais prximo do local desejado dentro do texto. Podem-se tambm usar as setas destas barras que nos permitem deslocar linha a linha para cima e/ou para baixo, ou carcter a carcter para a esquerda e/ou direita. Na barra de deslocao vertical, encontramos: Legenda: 1 1 Deslocao normal 2 2 Pgina anterior 3 3 Seleccionar objecto 4 Pgina seguinte 4 FIGURA 12 DESLOCAO PELO DOCUMENTO
1.4.2.3 Com Combinao de Teclas

As combinaes de teclas para a deslocao do cursor so inmeras. As teclas de direco movem o cursor no sentido em que esto indicadas.
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1.5 Abrir um Documento


Pode-se abrir um documento existente atravs do Boto de Ferramentas de Acesso Rpido, do Boto Microsoft Office e atravs do comando Ctrl + A. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, dever fazer clique com o boto esquerdo do rato sobre o cone . Se utilizar o Boto Microsoft Office, dever clicar sobre e a seguir em Abrir. FIGURA 13 ABRIR UM DOCUMENTO, UTILIZANDO O BOTO MICROSOFT OFFICE

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Pode tambm utilizar o comando Ctrl + A. Em todas estas situaes, surge a seguinte caixa de dilogo: FIGURA 14 CAIXA DE DILOGO: ABRIR Nesta caixa de dilogo, dever escolher o local onde o documento se encontra guardado. A rea assinalada a vermelha mostra o local do computador que est a visualizar. Por defeito, a caixa de dilogo abre a janela Documentos, como possvel observar na figura acima. Para escolher outra rea do computador, dever utilizar a coluna do lado esquerdo (assinalada a verde). Por exemplo, para aceder pen drive, ou outro disco amovvel. A rea assinalada a laranja, mostra o contedo da localizao escolhida.

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1.6 Guardar um Documento


Pode-se guardar um documento atravs do Boto de Ferramentas de Acesso Rpido, do Boto Microsoft Office e atravs do comando Ctrl + G. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, dever fazer clique com o boto esquerdo do rato sobre o cone . Utilizando o Boto Microsoft Office, dever clicar sobre e em seguida em Guardar ou em Guardar Como.

FIGURA 15 GUARDAR UM DOCUMENTO, UTILIZANDO O BOTO MICROSOFT OFFICE


Pode tambm utilizar o comando Ctrl + G. Em todas estas situaes, e se estiver a guardar o documento pela primeira vez, surge a seguinte caixa de dilogo:
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FIGURA 16 CAIXA DE DILOGO: GUARDAR COMO


Nesta caixa de dilogo, dever escolher o local onde quer guardar o documento. A rea assinalada a vermelha mostra o local do computador que est a visualizar. Por defeito, a caixa de dilogo abre a janela Documentos. Para escolher outra rea do computador, dever utilizar a coluna do lado esquerdo (assinalada a verde). Por exemplo, para aceder pen drive, ou outro disco amovvel. A rea assinalada a laranja, mostra o contedo da localizao escolhida. Quando se guarda um documento pela primeira vez, necessrio atribuir um nome ao ficheiro. O local onde se atribui o nome ao ficheiro encontra-se assinalado a azul.

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1.7 Imprimir um Documento


Pode-se imprimir um documento atravs do Boto de Ferramentas de Acesso Rpido, do Boto Microsoft Office e atravs do comando Ctrl + P. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, dever fazer clique com o boto esquerdo do rato sobre o cone . Utilizando o Boto Microsoft Office, dever clicar sobre e em seguida em Imprimir.

FIGURA 17 IMPRIMIR UM DOCUMENTO, UTILIZANDO O BOTO MICROSOFT OFFICE

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Pode tambm utilizar o comando Ctrl + P. Em todas estas situaes, surge a seguinte caixa de dilogo:

FIGURA 18 CAIXA DE DILOGO: IMPRIMIR

Nesta caixa de dilogo poder seleccionar a impressora que pretende utilizar para imprimir o documento, o intervalo de pginas, o nmero de cpias, etc.

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1.8 Seleccionar, Copiar, Colar, e Mover


Estas so tarefas que so utilizadas muito frequentemente durante a elaborao de um documento. Pode-se facilmente copiar e mover texto ou grficos dentro do documento usando os comandos Copiar (Ctrl + C), Colar (Ctrl + V), Cortar (Ctrl + X) e Mover ou usando as facilidades do Word como, por exemplo, o arrastar. As aplicaes do Office vm, desde a verso XP, com o clipboard implementado e melhorado. Todas as cpias que so feitas ficam no clipboard do Office at que se abandone a aplicao. Para seleccionar texto, pode-se utilizar o teclado e o rato ou ambos. Em certos equipamentos, algumas formas so melhores que outras. Nestes casos, cabe ao utilizador escolher e adaptar o equipamento s suas necessidades.
1.8.1 Seleccionar texto com o rato

Utilizando o rato para seleccionar, a melhor forma posicionar o ponteiro do rato no incio ou fim do bloco que se pretende seleccionar, fazer clique com o boto esquerdo do rato e, sem o largar, arrastar para o fim ou incio do bloco. Existem ainda outras formas de seleccionar texto como, por exemplo: Fazer um duplo clique sobre a palavra que se pretende seleccionar. Fazer um triplo clique numa palavra do pargrafo que se pretende seleccionar. Premir a tecla Ctrl ao mesmo tempo que se prime o boto esquerdo do rato para seleccionar o pargrafo inteiro. esquerda do ecr, onde o ponteiro do rato se altera para uma seta com a ponta voltada para a direita, tambm se pode seleccionar: Fazer clique uma vez para seleccionar a linha onde a seta est a apontar.

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Fazer duplo clique para seleccionar o pargrafo inteiro para onde a seta est a apontar. Fazer triplo clique (ou Ctrl ao mesmo tempo que se prime o boto esquerdo do rato) para seleccionar o documento inteiro.

1.8.2 Seleccionar texto com o teclado

Para seleccionar o texto atravs do teclado, premir a tecla Shift ao mesmo tempo que se usa uma das teclas de direco. FIGURA 19 TECLADO: TECLAS DE DIRECO
1.8.3 Copiar e colar texto

1. Seleccionar o texto a ser copiado; 2. Ir ao separador Base e fazer clique sobre o boto . Ou Premir em simultneo as teclas Ctrl + C Ou Premir o boto direito do rato sobre a seleco e escolher a opo Copiar.

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FIGURA 20 RATO: COPIAR 3. Colocar o cursor no destino e seleccionar o comando Colar ; Ou Premir em simultneo as teclas Ctrl + V Ou Premir o boto direito do rato sobre a seleco e escolher a opo Colar.

FIGURA 21 RATO: COLAR


1.8.4 Mover texto


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1. Seleccionar o texto a ser movido; 2. Fazer clique no comando Ou Premir em simultneo as teclas Ctrl + X Ou Premir o boto direito do rato sobre a seleco e escolher a opo Cortar. 3. Colocar o cursor no destino e seleccionar o comando Ou Premir em simultneo as teclas Ctrl + V Ou Premir o boto direito do rato sobre a seleco e escolher a opo Colar.

1.9 Anular e Repetir Introdues


O Microsoft Office Word 2007 tem uma possibilidade em que o utilizador pode desfazer ou refazer uma ou mais aces. Para o efeito, na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, surgem os seguintes botes . 1.9.1 Anular Para desfazer a ltima aco, premir o boto . Para se desfazer mais do que uma aco, premir a seta preta direita do boto e escolher o nmero de aces que se pretendem desfazer a partir da lista que apresentada. 1.9.2 Repetir Para refazer uma aco, fazer clique no boto .
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1.10 Modo de Visualizao


O Microsoft Office Word 2007 tem cinco formas diferentes de visualizar os documentos: Esquema de Impresso Leitura em Modo de Ecr Inteiro Esquema Web Destaque Rascunho No separador Ver possvel escolher vrios modos de visualizao do documento. FIGURA 22 MODOS DE VISTA DE DOCUMENTO

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1.10.1 Esquema de Impresso Este modo til para se obter uma ideia mais ou menos precisa de como o documento ficar depois de impresso. No modo Esquema de Impresso, o Word mostra as margens da(s) folha(s), cabealhos e rodaps e quaisquer outros elementos que existam no documento. Por defeito, o modo de visualizao Esquema de Impresso. 1.10.2 Leitura em Modo de Ecr Inteiro Este modo permite que o documento se ajuste no ecr para um tamanho em que a leitura seja confortvel para o utilizador. Neste modo, tem-se acesso s barras de ferramentas apropriadas reviso e leitura de texto que se podem usar e ajustar medida das necessidades. Para voltar ao modo de visualizao em que se estava antes de aceder ao modo de leitura, premir o boto Fechar, existente na barra de ferramentas de leitura. 1.10.3 Esquema Web O modo Web foi concebido para se criarem e lerem documentos on-line. Este modo mostra o documento a ocupar o ecr todo e sem quebra de pginas. 1.10.4 Destaque O modo Destaque deixa-nos reduzir um documento para um nmero especfico de nveis por exemplo, pode-se escolher visualizar apenas a informao do nvel 1. Este modo til, sobretudo na estruturao de documentos longos e mais complexo do que outras formas de visualizao.
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1.10.5 Rascunho Este modo disponibiliza a forma mas fcil de visualizar um documento no ecr. O zoom automaticamente definido para 100%, e o destaque recai sobre o texto do documento. Neste modo de visualizao, no se vem as margens do papel, os cabealhos, as notas de rodap ou as anotaes. 1.10.6 Outras Opes de Visualizao FIGURA 23 OUTRAS OPES DO SEPARADOR VER Pode-se ainda mostrar/ocultar a rgua, assim como escolher o zoom, visualizar uma pgina, e duas pginas, entre outras opes.
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Para ajudar a ajustar o texto na pgina, o Word oferece uma rgua horizontal e outra vertical. Quando a rgua no necessria, pode-se esconder atravs do clique sobre o comando Rgua.

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2 Formatao de Texto
O Microsoft Office Word 2007 fornece bastantes opes para a formatao e embelezamento de texto. Os tipos bsicos de formatao comeam nos caracteres como os caracteres individuais vo aparecer e continuam pelos pargrafos como os pargrafos vo aparecer numa pgina estilos de formatao que combinam caracteres, pargrafos e outros formatos e, finalmente, a configurao da pgina.

2.1 Formatao de Caracteres


A formatao de caracteres uma formatao que se pode aplicar a um ou mais caracteres dentro de um documento. A formatao de caracteres consiste em: Atributos de caracteres (negrito, itlico, sublinhado, etc.); Tipos de letra (o formato que cada caracter ir ter); Tamanho do tipo de letra; Espaos entre caracteres (superior linha e inferior linha); Efeitos de texto. Pode-se aplicar qualquer tipo de formatao de caracteres de vrias formas: Atravs do separador Base e do grupo Tipo de Letra; Atravs da caixa de dilogo: Tipo de Letra; Atravs da combinao de teclas. 2.1.1 Formatao de Caracteres atravs do Friso: Separador Base, Grupo Tipo de Letra Os comandos presentes no separador Base, dentro do grupo Tipo de Letra, oferecem um meio rpido de se formatarem caracteres dentro de um documento.


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FIGURA 24 FORMATAO DE CARACTERES Para se alterar o tamanho da letra de uma nica palavra no necessrio seleccion-la, apenas colocar o cursor no meio dela e fazer clique sobre o boto conveniente. Para se remover os atributos de um caracter (negrito, itlico, sublinhado, ), basta seleccionar os caracteres que esto com esse formato e fazer clique na ferramenta correspondente, isto , se se pretende retirar o itlico, fazer clique no boto itlico e assim por diante. Negrito Itlico Sublinhado Para se aplicar o Realar a uma ocorrncia no texto, seleccionar o texto e fazer clique no boto . Para se aplicar o Realar a vrias ocorrncias, fazer clique no mesmo boto (o cursor altera-se para um lpis) e arrastar por todas as partes do texto em que se pretende esse formato. Para se desactivar esta funo, voltar a fazer clique no boto. Para se retirar o realce, seleccionar a(s) palavra(s) que esto sob esse efeito e fazer clique na ferramenta. 2.1.2 Formatao de Caracteres atravs das Teclas de Atalho As seguintes combinaes de teclas possibilitam a formatao de caracteres:
Aco Alternar entre maisculas e minsculas Alterar todas as letras para maisculas Alterar todas as letras para minsculas Negrito Itlico Sublinhado Sublinhado duplo Teclas de Atalho Shift + F3 Ctrl + Shift + A Ctrl + Shift + K Ctrl + N Ctrl + I Ctrl + S Ctrl + Shift + D


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2.1.3 Formatao de Caracteres atravs da Caixa de Dilogo: Tipo de Letra O grupo Tipo de Letra permite um maior controlo sobre a formatao de caracteres, disponibilizando um nico local para se fazerem todas as alteraes desejadas. Para aceder caixa de dilogo, dever clicar sobre Tipo de Letra. , presente no separador Base, grupo

FIGURA 24 FORMATAO DE CARACTERES Aps fazer clique sobre o boto


, surge a seguinte caixa de dilogo:

FIGURA 25 CAIXA DE DILOGO: TIPO DE LETRA


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Como formatar: 1. Seleccionar o texto cujos caracteres se pretendem formatar. Se se pretender formatar apenas uma palavra, basta posicionar o cursor no meio dessa palavra; 2. Fazer clique sobre o boto para abrir uma caixa de dilogo como a apresentada na Figura 25. 3. Escolher as opes pretendidas de cada uma das caixas de texto: Tipo de letra escolher a forma da letra. Estilo do Tipo de Letra escolher o estilo da letra (normal, itlico, negrito, negrito itlico). Tamanho escolher o tamanho que a letra ir apresentar. Para escolher um tamanho de letra que no mostrado, basta, dentro desta caixa, digitar o nmero pretendido. Cor do tipo de letra escolher a cor desejada para a letra. Estilo do sublinhado escolher o tipo de sublinhado (nenhum, simples, em pontos, duplo, ). Cor do sublinhado escolher a cor que se pretende atribuir ao sublinhado. Efeitos escolher qualquer efeito que se pretenda que a letra apresente (inferior linha (aa), superior linha (aa), rasurado (aa), ). 4. Para efeitos especiais, devem-se ajustar as configuraes da janela espaamento entre caracteres: Escala controla a escala horizontal do texto. Espaamento controla o espao horizontal das letras relativamente umas s outras. Posio controla o espao vertical das letras relativamente linha em que so escritas. Kerning para que letras acima de determinada dimenso sejam ajustadas. Esta opo faz com que as letras no estejam (apesar da sua formatao individual) demasiado afastadas umas das outras. 5. Quando todas as opes desejadas estiverem escolhidas, premir o boto OK.

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2.2 Formatao de Pargrafos


Com a formatao de pargrafos, possvel definir um certo nmero de parmetros que influenciaro a forma como os pargrafos iro aparecer: Alinhamento Nvel de contorno Avano Espaamento entre linhas Tabulaes Marcas e numerao Ordenao Limites e sombreados 2.2.1 Definio de Alinhamentos O Word disponibiliza uma srie de formas para se fazerem alinhamentos de pargrafos. Podem-se usar os botes apropriados do grupo Pargrafo do separador Base, a combinao de teclas ou a caixa de dilogo Pargrafo. A forma mais fcil de se alinhar texto atravs dos botes do grupo Pargrafo, no separador Base.

FIGURA 26 SEPARADOR BASE: GRUPO PARGRAFO


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2.2.1.1 - Atravs do Friso: Separador Base, Grupo Pargrafo 1. Posicionar o cursor no pargrafo que se pretende alinhar ou, no caso de serem vrios, seleccionar todos os pargrafos; 2. Fazer clique no boto correspondente para: Alinhar esquerda Centrar Alinhar direita Justificar 2.2.1.2 - Atravs da Combinao de Teclas
Aco Alinhamento Esquerda Alinhamento Direita Justifica Teclas de Atalho Ctrl + E Ctrl + H Ctrl + J

2.2.1.3 Atravs da Caixa de Dilogo: Pargrafo A terceira forma de se definirem alinhamentos atravs da caixa de dilogo Pargrafo. Para aceder caixa de dilogo, dever clicar sobre Pargrafo. , presente no separador Base, grupo

FIGURA 27 FORMATAO DE CARACTERES


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Como formatar: 1. Posicionar o cursor no pargrafo que se pretende alinhar ou, no caso de serem vrios, seleccion-los a todos; 2. Fazer clique sobre o boto visualizada: , de forma a que a respectiva caixa de dilogo seja

FIGURA 28 CAIXA DE DILOGO: PARGRAFO 3. Escolher o tipo de alinhamento pretendido; 4. Premir o boto OK para as formataes serem assumidas.

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2.2.2 Definir Avanos e Recuos (Indents) Tal como em relao ao alinhamento, tambm se pode definir a indentaopor mais do que uma forma. 2.2.2.1 Atravs da Rgua Fazer clique na marca de indentao que se pretende e arrastar para a nova posio: Margem Primeira Direita Linha de Indentao Margem Esquerda Quadrado que desloca em simultneo a marca de (Tringulo) indentao da 1 linha e a marca da margem esquerda FIGURA 29 RGUA 1. A marca da primeira linha de avano ou recuo especifica o avano que a primeira linha do(s) pargrafo(s) ir(o) ter; 2. As marcas da margem esquerda e direita indicam as posies dessas margens; 3. Para se deslocar a marca de avano ou recuo da primeira linha e a marca da margem esquerda em simultneo, posicionar o ponteiro do rato no quadrado imediatamente abaixo da marca da margem esquerda.

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2.2.2.2 Atravs do Friso: Separador Base, Grupo Pargrafo 1. Posicionar o cursor no pargrafo em que se pretende fazer as indentaes ou, no caso de serem vrios, seleccion-los a todos; 2. Fazer clique no boto assinalado a vermelho na Figura 27, para que surja a caixa de dilogo: Pargrafo. 3. Na caixa de texto Avano, opo Esquerda, digitar a distncia para avanar ou recuar o pargrafo da margem esquerda; 4. Na caixa de texto Avano, opo Direita, digitar a distncia para avanar ou recuar o pargrafo da margem direita; 5. Se escolher a opo Especial, deve-se digitar uma medida na caixa Por:; 6. Fazer clique no boto OK. 2.2.2.3 Atravs da Combinao de Teclas
Aco Indentao Esquerda Apaga a indentao da esquerda Apaga a formatao de um pargrafo Teclas de Atalho Ctrl + M Ctrl + Shift + M Ctrl + Q

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2.2.3 Definio do Espaamento entre Linhas possvel definir o espaamento entre linhas do documento atravs do Friso ou de combinao de teclas. 2.2.3.1 Definio do Espaamento dentro dos Pargrafos 1. Seleccionar os pargrafos cujo espaamento se pretende alterar. Para seleccionar o documento inteiro, premir em simultneo as teclas Ctrl + T ou aceder ao grupo Editar e escolher a opo Seleccionar Tudo.

FIGURA 30 SEPARADOR BASE, GRUPO EDITAR

2. Fazer clique no boto assinalado a vermelho na Figura 27, para que surja a caixa de dilogo: Pargrafo. 3. Abrir a caixa Espaamento entre Linhas para poder disponibilizar todas as opes:

FIGURA 31 ESPAAMENTO ENTRE LINHAS


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2.2.3.2 Definio do Espaamento entre Pargrafos Tal como em relao ao espao dentro dos pargrafos, possvel ajustar-se o espao entre os pargrafos que compem um documento. Em vez de se premir a tecla ENTER para se deixar em branco o nmero de linhas que se pretende, pode-se definir o espao que o sistema ir deixar automaticamente entre cada um dos pargrafos: 1. Posicionar o cursor no pargrafo cujo espao se pretende ajustar ou seleccionar todos os pargrafos para os quais se pretende o mesmo procedimento; 2. Fazer clique no boto assinalado a vermelho na Figura 27, para que surja a caixa de dilogo: Pargrafo. 3. Na caixa Espaamento, escolher Antes para definir o espao a ser deixado antes do incio do pargrafo. Escolher Depois para definir o nmero de pontos que vo ser deixados depois do pargrafo;

FIGURA 31 ESPAAMENTO ENTRE PARGRAFOS

4. Premir o boto OK para as alteraes serem assumidas e a caixa de dilogo ser fechada.

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2.2.4 Tabulaes O Microsoft Office Word 2007 disponibiliza cinco tipos de alinhamentos nas tabulaes: Alinhamento Esquerda Alinhamento ao Centro Alinhamento Direita Alinhamento Decimal Tabulao de barra

2.2.4.1 Especificao de Tabulaes usando a Rgua a forma mais rpida de se definir uma tabulao. Se a rgua no estiver visvel, aceder ao separador Ver e seleccionar o comando Rgua.

Alterar o tipo de tabulao

Margem Esquerda

Novas Marcas de Tabulao

FIGURA 32 RGUA E TABULAES 2.2.4.2 Acrescentar uma Tabulao Seleccionar o(s) pargrafo(s) em que se pretende a nova tabulao. Escolher o tipo de tabulao que se pretende atravs da marca, no ponto mais esquerda da rgua e ir fazendo clique sobre ele para que os vrios tipos de tabulao sejam mostrados. Fazer clique (dentro da rgua) na posio em que se pretende a nova tabulao.
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2.2.4.3 Mover uma Tabulao Para se mover uma tabulao, fazer clique na marca de tabulao (na rgua) e arrast-la para o local pretendido. 2.2.4.4 Eliminar uma Tabulao Fazer clique na marca que se pretende eliminar e arrast-la para dentro do documento (ela desaparecer da rgua). 2.2.4.5 Especificao de Tabulaes atravs do Friso Quando necessrio saber exactamente onde se encontram as tabulaes marcadas, pode- se aceder caixa de dilogo apropriada (Figuras 33 e 34):

FIGURA 33 FORMATAO DE PARGRAFO E TABULAES

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FIGURA 34 ESPECIFICAO DE TABULAES

2.2.4.5.1 Tabulao predefinida Digitar na caixa Tabulao predefinida o nmero que se pretende (ver figura acima). 2.2.4.5.2 Definir Tabulaes 1. Digitar a posio (um nmero) na caixa respectiva Posio da tabulao; 2. Especificar o tipo de alinhamento Alinhamento; 3. Se se pretender uma linha de preenchimento desde o ponto onde se deixou de escrever at prxima posio, definir o tipo de preenchimento na rea Carcter de Preenchimento; 4. Premir o boto Definir. 5. Repetir os passos 1 a 4 para se marcarem todas as posies. 6. Premir o boto OK para fechar a caixa de dilogo e as alteraes serem assumidas. 2.2.5 Marcas e Numerao
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Com o Word possvel formatar o documento, numerando ou atribuindo uma marca ao(s) pargrafo(s). Para este efeito, no Friso, separador Ver, grupo Pargrafo, existem estes trs botes: . 2.2.5.1 Aplicar Marcas ou Numerao 1. Seleccionar o texto que se pretende aplicar marcas ou numerao; 2. Fazer clique no boto para marcas ou no boto para numerao. 2.2.5.2 Remover Marcas ou Numerao 1. Seleccionar o texto onde se pretende remover as marcas ou a numerao; 2. Fazer clique no boto numerao. para retirar as marcas ou no boto para retirar a

2.2.5.3 Listas Multinvel Para a criao de listas multinvel, o processo a seguir baisamente o mesmo que o observado para a criao de marcas e numerao. 1. Posicionar o cursor no incio do pargrafo onde pretende inserir a lista multinvel; 2. Fazer clique no boto e escolher a opo pretendida; 3. Para aumentar ou diminuir os nveis, dever usar os botes Aumentar avano e Diminuir avano .

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2.2.6 Ordenao No Word bastante fcil ordenar listas e/ou texto. possvel ordenar por ordem alfabtica, numrica ou por data. Para ordenar qualquer tipo de informao, deve-se: 1. Seleccionar a informao que se pretende ordenar (no obrigatrio que a informao esteja introduzida em tabelas);

2. Fazer clique no boto

, surgindo a prxima caixa de dilogo:

FIGURA 35 ORDENAO

3. Nesta caixa de dilogo pode-se escolher o tipo de ordenao (ascendente ou descendente) e os pargrafos (campos) que vo servir de base ordenao. Dentro da caixa de dilogo da ordenao pode-se aceder s opes para se definirem mais alguns parmetros que devem ser respeitados durante a ordenao: separao dos campos e opes suplementares para ordenao.

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2.2.7 Limites e Sombreados Se uma pgina ou uma parte de texto de uma tabela ou de uma figura precisar de mais nfase, podem acrescentar-se limites ou sombreados. Para o efeito, no Friso, grupo Pargrafo, existem dois botes 2.2.7.1 Limites 1. Seleccionar a informao que se pretende formatar;

2. Fazer clique na seta do boto e escolher a opo Limites e Sombreado; 3. Na caixa de dilogo, escolher a configurao, o estilo de linha, a cor da linha, a largura da linha e o local em que se pretende a linha;

FIGURA 36 CAIXA DE DILOGO: LIMITES E SOMBREADO

4. Premir o boto OK para fechar a caixa de dilogo e as alteraes serem assumidas.


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2.2.7.2 Sombreado 1. Seleccionar a informao que se pretende formatar;


2. Fazer clique na seta do boto

3. Fazer clique sobre a cor pretendida para que as alteraes sejam assumidas.

FIGURA 37 CAIXA: COR DE SOMBREADO

2.2.7.3 Remover Limites e Sombreado Para remover linhas de limite e sombreados, seleccionar a informao que tem esses efeitos, aceder ao boto respectivamente. (limites) ou (sombreado) e seleccionar Nenhuma ou Sem Cor,

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2.3 Estilos de Formatao


Um estilo um grupo de formatos identificados por um nome. Pode-se compreender por um estilo um comando de formato criado pelo utilizador, onde se definem: o tipo de letra, o espaamento entre linhas, o alinhamento, etc. os estilos predefinidos do Word trazem consigo todos os elementos de formatao de caracteres e de pargrafos: tabulaes, alinhamentos, limites, etc. Ao usar estilos, no somente se d cosistncia apresentao do documento, como tambm se poupa muito tempo a quem tem de o digitar. Podem-se usar os estilos do Word ou criar estilos personalizados. 2.3.1 Aplicaes de Estilos Para aplicar um estilo, colocar o cursor no pargrafo que se pretende formatar (ou seleccionar os pargrafos, no caso de serem vrios) e fazer clique sobre um dos estilos presentes no grupo Estilos, do separador Base.

FIGURA 38 ESTILOS

2.3.2 Criao de Novos Estilos O Template do Word vem com uma srie de estilos predefinidos. Mas, se, por acaso, eles no forem suficientes para as necessidades do utilizador, possvel criar um estilo prprio. A forma mais fcil de criar estilos formatar um pargrafo com todas as formataes pretendidas nos caracteres, pargrafos, limites, sombreados, marcas e numerao, etc. Depois, fazer clique no boto, conforme figura abaixo:
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FIGURA 39 BOTO: MAIS

Em seguida esolher a opo Guardar a seleco como um Novo Estilo Rpido, e digitar o nome que se pretende atribuir ao novo estilo, na caixa de dilogo.

FIGURA 40 GUARDAR NOVO ESTILO

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2.4 CONFIGURAO DA PGINA


Quando se pretende imprimir um documento, necessrio indicar ao Microsoft Word como a pgina dever aparecer. possvel alterar as margens, o tamanho do papel, a orientao, etc. A melhor altura para se fazerem estas tarefas no incio do documento, j que se podem fazer todo o tipo de experincias sem que isso afecte o documento. Para alterar a configurao da pgina, dever seleccionar o separador Esquema de Pgina, onde encontrar o grupo Configurar Pgina. Nest grupo, podemos alterar as definies das Margens, Orientao do Papel, Tamanho do Papel, etc.

FIGURA 41 SEPARADOR ESQUEMA DE PGINA, GRUPO CONFIGURAR PGINA

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2.4.1 - Margens Para se definirem as margens de um documento, fazer clique no boto Margens e escolher a opo Personalizar Margens.

FIGURA 42 CONFIGURAO DA PGINA - MARGENS

Em cada uma das caixas referentes s margens, definir (usando as setas ou escrevendo) a dimenso de cada um dos lados da pgina. 2.4.2 Orientao do Papel A Orientao do Papel tambm definida nesta janela e, para a definir, basta fazer clique em Vertical ou em Horizontal.

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Tambm poder utilizar o boto Orientao, que se encontra no separador Esquema de Pgina, grupo Configurar Pgina. 2.4.3 Tamanho do Papel O Word deixa-nos imprimir em variados tamanhos de papel, oferecendo tambm a possibilidade de se usar um tamanho personalizado e de se definirem opes de impresso.

FIGURA 43 CONFIGURAO DA PGINA TAMANHO DO PAPEL

Para se alterar o tamanho do papel, escolher o tamanho pretendido de entre a lista apresentada na caixa Tamanho do papel. Se no se conseguir encontrar dentro da lista a medida desejada, usar as caixas Largura e Altura para se indicar o tamanho pretendido para o papel. Contrariamente ao que acontecia em verses anteriores do Word, esta janela d a possibilidade de o utilizador definir onde a impressora deve encontrar o papel (em

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impressoras que permitem que a alimentao do papel seja feita por mais do que uma entrada). Tambm poder utilizar o boto Tamanho, que se encontra no separador Esquema de Pgina, grupo Configurar Pgina. 2.4.4 Colunas Para se criarem colunas num documento, pode-se converter texto j inserido em colunas ou podem-se criar as colunas e, ento, inserir-se o texto. O Word usa seces para separar texto formatado em colunas do resto do documento. Por outro lado, se todo o documento contiver o mesmo nmero de colunas, o sistema no ir criar qualquer seco. O utilizador s consegue ver o seu texto formatado em colunas no modo de visualizao Esquema de Impresso ou em Pr-visualizao. 2.4.4.1 Criao de Colunas Para se criarem colunas rapidamente sem preocupaes com detalhes de formatao: 1. Para criar colunas a partir de texto existente, deve-se seleccion-lo. Para criar colunas apenas numa parte do texto, deve-se seleccionar essa parte; 2. Fazer clique no boto Colunas existente no separador Esquema de Pgina, grupo Configurar Pgina e escolher o nmero de colunas pretendido (uma, duas ou trs). Se pretender mais de trs colunas, dever seleccionar a opo Mais Colunas, surgindo a seguinte caixa de dilogo:

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FIGURA 44 CONFIGURAO DA PGINA COLUNAS 3. Especificar o nmero de colunas que se pretende criar, seleccionando um dos botes na caixa de Predefinies ou digitando esse nmero na caixa de Nmero de colunas. 4. Se for necessrio, ajustar a dimenso das colunas e o espao entre elas na caixa Largura e espaamento: Se se pretender uma medida diferente para duas ou mais colunas, desactivar o boto Colunas de largura igual; Na caixa Largura, indicar a largura para cada coluna. Na caixa Espaamento, indicar o espao entre cada uma das colunas; 5. Para acrescentar uma linha entre cada uma das colunas na pgina, seleccionar Linha entre colunas; 6. Premir o boto OK para fechar esta caixa e as configuraes serem assumidas. 2.4.4.2 Alterao do Nmero de Colunas possvel alterar o nmero de colunas de um texto mesmo depois do texto j ter sido formatado em colunas. Deve-se usar o boto de colunas do separador Esquema de Pgina:
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1. Seleccionar o texto em relao ao qual se pretende alterar o nmero de colunas; 2. Fazer clique no boto Colunas do separador Esquema de Pgina e seleccionar o nmero de colunas pretendido, ou aceder opo Mais colunas. 2.4.4.3 Comear uma Nova Coluna Para comear uma nova coluna no incio de uma pgina: 1. Posicionar o cursor no incio do texto onde se pretende que inicie a nova coluna; 2. Aceder ao boto Colunas no separador Esquema de Pgina, opo Mais colunas e na caixa Aplicar a, escolher A partir deste ponto; 3. Ainda dentro desta caixa de dilogo, activar a caixa Nova coluna; 4. Fazer clique no boto OK para fechar a caixa de dilogo. 2.4.4.4 Remover Colunas A forma como o Word pensa no permite eliminar colunas, mas ajustar o seu nmero. Por exemplo, para se alterar um texto formatado a duas colunas para uma, altera-se simplesmente todo o texto para uma coluna. A forma mais fcil de o fazer consiste em seleccionar todo o texto em que est a coluna que se pretende remover, fazer clique no boto Colunas do separador Esquema de Pgina e seleccionar o opo Uma.

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2.4.5 Quebras de Pgina/Seco As quebras de pgina e de seco influenciam a configurao final do documento. Para o efeito, dever aceder ao separador Esquema de Pgina e fazer clique sobre o boto Quebras. Surgem as seguintes opes:

FIGURA 45 QUEBRAS DE PGINA / SECO Quebras de Pgina: Pgina fazer uma quebra de pgina mesmo antes desta ter terminado; Coluna forar uma quebra de coluna; Moldagem de Texto Quebras de Seco: Pgina Seguinte iniciar uma seco na pgian seguinte; Contnua iniciar uma seco na pgina actual; Pgina Par iniciar uma seco na prxima pgina par; Pgina mpar iniciar uma seco na prxima pgina mpar.
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Para eliminar Quebras de Pgina / Seco, colocar o cursor na quebra de pgina ou de seco e premir a tecla Delete (do teclado) ou fazer uso da ferramenta Cortar existente no separador Base.

2.5 CABEALHOS E RODAPS


FIGURA 46 SEPARADOR INSERIR GRUPO CABEALHO E RODAP

2.5.1 Incluir Cabealhos 1. Aceder ao separador Inserir e fazer clique sobre o boto Cabealho; 2. Seleccionar uma das opes apresentadas ou escolher a opo Editar Cabealho. 3. Digitar o texto que se pretende (grficos includos) para o cabealho e formatar esse texto da forma pretendida, utilizando as Ferramentas de Cabealho e Rodap:

FIGURA 47 FERRAMENTAS DE CABEALHO E RODAP

Nmero da Pgina insere um cdigo cdigo para a numerao da pgina (ver captulo 2.6). Data e Hora insere um cdigo da data e hora do sistema. Peas Rpidas insere partes de contedo reutilizveis, incluindo campos, propriedades do documento, tais como ttulo e autor ou quaisquer fragmentos pr-formatados que criar.
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Imagem insere uma imagem a partir de um ficheiro. Clipart insere ClipArt no documento, incluindo desenhos, filmes, sons ou fotografia de arquivo para ilustrar. Ir para Cabealho/ Ir para Rodap move o cursor para o cabealho ou para o rodap. Seco Anterior navegar para o cabealho e rodap da seco anterior. Seco Seguinte navegar para o cabealho e rodap da seco seguinte. Ligar ao Anterior faz com que o cabealho ou rodap actual seja o mesmo da seco anterior. Diferente na 1 Pgina especifica um cabealho ou rodap exclusivos para a primeira pgina do documento. Pginas Pares e mpares Diferentes especifica que as pginas com nmeros mpares devem ter um cabealho e rodap diferentes das pginas com nmeros mpares. Para voltar ao documento, fazer clique no boto Fechar Cabealho e Rodap.


2.5.2 Incluir Rodaps


1. Aceder ao separador Inserir e fazer clique sobre o boto Rodap; 2. Seleccionar uma das opes apresentadas ou escolher a opo Editar Rodap. 3. Digitar o texto que se pretende (grficos includos) para o rodap e formatar esse texto da forma que se pretender, fazendo uso das Ferramentas de Cabealho e Rodap (ver figura 47). 4. Para fechar esta rea, premir o boto Fechar Cabealho e Rodap.

2.5.3 Formatao de Cabealhos e Rodaps


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Apesar da sua posio especial na pgina, os cabealhos e rodaps contm elementos normais do Word (texto, grficos, caixas de texto, etc.) e normal que se queiram format- los, tal como descrito nos captulos anteriores.

2.6 NUMERAO DE PGINAS


possvel fazer a numerao das pginas de um documento atravs da insero de nmeros ou atravs do uso de cabealhos e rodaps. 1. Aceder ao separador Inserir e fazer clique sobre o boto Nmero de Pgina;

FIGURA 47 NMERO DE PGINA 2. Escolher o local onde pretende inserir o nmero de pgina: Incio da Pgina, Fim da Pgina, Margens da Pgina, Posio Actual. Dentro de cada uma destas opes, surgem outras opes devendo escolher aquela que mais lhe agrada. 3. Aceder opo Formatar Nmeros de Pgina (ver Figura 47): Formato do nmero; Indicar se se pretende que juntamente com a numerao venha tambm a indicao do captulo e o tipo de separador;
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Indicar como a numerao ser feita: se contnua desde a seco anterior ou se recomea no nmero indicado.

FIGURA 48 FORMATO DOS NMEROS DE PGINA

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3 Elementos Grficos e Caixas de Texto


No Word podem-se trabalhar figuras juntamente com texto, sem que isso constitua um grande problema. Nesta verso do Word existe uma grande variedade de figuras, imagens e desenhos a que se pode recorrer para embelezar documentos.

3.1 ClipArt
Para se inserir um objecto do ClipArt:

FIGURA 49 CLIPART

1. O Word disponibiliza uma enorme galeria de objectos. Aceder ao separador Inserir e fazer clique sobre o boto ClipArt. O sistema abre um painel, do lado direito da janela do Word. 2. Na rea Procurar, digitar o nome da figura que se pretende inserir;
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3. Se se pretender pesquisar uma figura de uma galeria especfica, na rea Procurar em, premir a seta e seleccionar a(s) galeria(s) pretendida(s); 4. Premir o boto Ir. 5. O resultado da pesquisa ser apresentado dentro de uma janela do painel. Verificar o resultado da pesquisa, seleccionar a imagem atravs da barra de rolamento que aparece junto das imagens, abrir o menu atravs da seta e inserir a imagem ou apenas fazer clique sobre a imagem para inseri-la.


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FIGURA 50 RESULTADO DA PESQUISA FIGURA 51 CLIPART INSERO DA IMAGEM 3.1.1 Dimensionar e Posicionar Clips Para se dimensionar uma figura rapidamente, deve-se primeiro fazer clique sobre ela para a seleccionar. O Word mostrar a figura seleccionada com oito bolinhas sua volta, assim como no Friso surge a opo Ferramentas de Imagens.

FIGURA 52 FIGURAS E FERRAMENTAS DE IMAGENS

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Para dimensionar uma figura: 1. Fazer clique sobre a figura para a seleccionar; 2. Fazer clique sobre o boto Ferramentas de Imagens, para aparecerem todas as ferramentas de formatao das imagens:

FIGURA 53 FERRAMENTAS DE IMAGENS

3. Para redimensionar a figura, dentro do grupo Tamanho, inserir os novos valores para a Altura e para a Largura. Tambm se pode redimensionar a figura, utilizando a bolinha do canto inferior direito da imagem. Se pretender aumentar a imagem em proporo, dever pressionar o boto esquerdo do rato sobre a bolinha do canto inferior direito da imagem e arrast-lo para baixo e lado direito. Se pretender diminuir a imagem em proporo, dever pressionar o boto esquerdo do rato sobre a bolinha do canto inferior direito da imagem e arrast-lo para cima e lado esquerdo.

FIGURA 54 AUMENTAR FIGURA

FIGURA 55 DIMINUIR FIGURA


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Para posicionar uma figura: Uma vez inseridas, as figuras podem ser posicionadas exactamente onde o utilizador desejar. Para posicionar uma figura eficazmente, necessrio entender como as figuras e os objectos podem ser posicionados em relao ao texto numa pgina. 1. Seleccionar a figura fazendo um clique sobre ela; 2. No Friso, Ferramentas de Imagens, premir o boto Moldagem de Texto para que surjam todas as opes:

FIGURA 56 MOLDAGEM DE TEXTO 3. Fazer a escolha conveniente de entre as opes possveis; 4. Fazer clique sobre a figura e arrast-la para a posio pretendida.

Para se inserir uma imagem ou fotografia guardada no computador, numa pen drive ou outro dispositivo de armazenamento de dados: 1. Aceder ao separador Inserir e fazer clique sobre o boto Imagem:

FIGURA 57 INSERIR IMAGEM


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2. Na caixa de dilogo, procurar o local onde a imagem ou fotografia est guardada. Para o efeito, dever utilizar o painel do lado esquerdo (assinalado a verde) ou a barra de endereos (assinalada a vermelho):

FIGURA 58 CAIXA DE DILOGO: INSERIR IMAGEM

3. Seleccionar a imagem ou fotografia que se pretende inserir e fazer clique sobre o boto Inserir.

Para redimensionar uma imagem ou fotografia, assim como posicion-la no documento, o processo o mesmo descrito para o ClipArt.

3.2 Grficos
1. Posicionar o cursor onde se pretende que o grfico aparea; 2. Aceder ao separador Inserir, escolher o boto Grfico:
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FIGURA 59 INSERIR GRFICO

3. Na caixa de dilogo, seleccionar o tipo de grfico pretendido e fazer clique sobre o boto OK:

FIGURA 60 CAIXA DE DILOGO: INSERIR GRFICO

4. O sistema apresentar um prottipo do grfico seleccionado, abrindo ao mesmo tempo uma janela do Microsoft Office Excel com uma tabela de dados, que serve de base ao grfico:

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FIGURA 61 GRFICO E TABELA DE DADOS

5. Na tabela de dados, introduzir a informao e ajust-la de forma necessria. O grfico mostrar os dados introduzidos. Podem-se posicionar e dimensionar grficos usando as mesmas tcnicas que para as figuras e imagens.

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3.3 Formas Automticas


Permite aceder a uma galeria de formas automticas de onse se pode escolher a forma pretendida. Atravs do boto Formas, dentro do separador Inserir, pode-se criar uma variedade de formas automticas: linhas, formas bsicas, setas, elementos de fluxogramas, etc. Para se desenhar uma forma automtica, escolher uma categoria e seleccionar a forma que se pretende:

FIGURA 62 INSERIR FORMAS AUTOMTICAS

Aps seleccionar a forma pretendida, o ponteiro do rato altera de forma, ficando com o seguinte aspecto: +. Fazer um clique no boto esquerdo do rato.
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Podem-se posicionar e dimensionar formas automticas usando as mesmas tcnicas que para as figuras e imagens.

3.4 WordArt
Pode-se criar texto com efeitos especiais atravs da ferramenta WordArt, e podem-se usar caractersticas adicionais desta ferramenta para melhorar o aspecto dos documentos.

FIGURA 63 INSERIR WORDART 1. Seleccionar a opo que melhor se adapta ao texto; 2. Digitar o texto e format-lo de acordo com as opes disponveis:

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FIGURA 64 EDITAR TEXTO DO WORDART 3. Premir o boto OK quando todas as especificaes tiverem sido feitas.

3.6 CAIXAS DE TEXTO


Usam-se as caixas de texto para posicionar um texto ou uma figura dentro de um documento. Uma caixa de texto um contentor que o Word usa para posicionar itens num local exacto dentro da pgina. Pode-se posicionar uma caixa de texto relativamente a um pargrafo, a uma margem ou a uma pgina. 3.6.1 Inserir Caixas de Texto 1. Aceder ao separador Inserir e fazer clique sobre o boto Caixa de Texto:

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FIGURA 65 INSERIR CAIXA DE TEXTO

2. Fazer clique sobre a opo de caixa de texto desejada. A caixa de texto aparecer no documento. O cursor fica automaticamente a piscar dentro da caixa no ponto a partir do qual se pode digitar o texto. 3.6.2 Dimensionar e Posicionar uma Caixa de Texto Para dimensionar uma caixa de texto rapidamente, fazer clique sentro dela para que a linha exterior seja mostrada, assim como os oitos pontos. No ponto inferior direito, fazer clique e arrastar at que a dimenso desejada seja atingida. 1. Seleccionar a caixa de texto. Surge no Friso a opo Ferramentas de Caixa de Texto;

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FIGURA 66 FRISO: FERRAMENTAS DE CAIXA DE TEXTO

2. Fazer clique sobre as Ferramentas de Caixa de Texto. No Friso, surgem as ferramentas de formatao da caixa de texto:

FIGURA 67 FERRAMENTAS DE CAIXA DE TEXTO 3. Fazer as devidas alteraes utilizando os botes/ferramentas acima apresentadas.

Para posicionar: Para posicionar a caixa de texto no local pretendido do documento: 1. Fazer clique dentro da caixa de texto para que a linha exterior seja mostrada juntamente com os oito pontos;
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2. Mover o ponteiro do rato para a linha do limite exterior da caixa de texto (o cursor passa a ter a forma de uma seta com quatro pontas); 3. Fazer clique e arrastar a caixa de texto para onde se pretende:

FIGURA 68 MOVER CAIXA DE TEXTO 3.6.3 Eliminar Caixas de Texto Para se eliminar uma caixa de texto, basta seleccion-la e premir a tecla Delete.

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4 Tabelas
As tabelas do Word fornecem ao utilizador um meio de apresentar informao complexa em colunas verticais e linhas horizontais, formando clulas. Uma clula pode conter texto (um ou mltiplos pargrafos) ou grficos. Pode-se, tal como acontece em relao s colunas, criar uma tabela a partir de texto existente, ou, ento, criar a tabela primeiro e inserir o texto depois. Uma vez criada a tabela, possvel inserir mais linhas e/ou colunas, unir vrias clulas para fazer uma nica, etc. Para embelezar uma tabela, podem-se usar limites e sombreados, tal como todas as outras possibilidades de formatao de caracteres e pargrafos, aplicao de estilos, etc. j conhecidas.

4.1 Inserir Tabelas


A forma mais fcil de se inserirem tabelas fazer clique no boto Tabelas existente no separador Inserir. Arrastar o apontador do rato para baixo e para a direita at que o nmero de colunas e de linhas pretendido esteja definido. O Word criar a tabela automaticamente e aplicar limites.

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FIGURA 69 INSERIR TABELA

Para se criar uma tabela a partir de texto existente, seleccionar o texto que se pretende converter em tabela e premir o boto Tabela e, sem seguinda, Inserir Tabela 4.1.1 Desenhar tabelas atravs do boto Desenhar Tabela 1. Fazer clique no boto Desenhar Tabela. O ponteiro do rato alterar-se- para um lpis; 2. Fazer clique no local onde se pretende o canto superior esquerdo da tabela e arrastar para se criar a estrutura da tabela: 3. Ainda com o ponteiro do rato em forma de lpis, desenhar debtro da tabela as linhas e colunas pretendidas. O Word ir ajustar a altura das linhas automaticamente:
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4. Para eliminar linhas suprfluas, fazer clique no boto da borracha existente na barra de Ferramentas de Tabela.

FIGURA 70 BARRA DE FERRAMENTAS DE TABELA

4.1.2 Inserir tabelas atravs do comando Inserir Tabela Tambm se pode inserir uma tabela atravs do comando Inserir Tabela... Neste caso tem de se indicar os detalhes da tabela, como, por exemplo, o nmero de linhas e de colunas, a sua largura, etc.:

FIGURA 71 CONFIGURAO DA TABELA


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4.1.3 Converter texto existente numa tabela Quando j se tem um documento estruturado com tabulaes, vrgulas ou pargrafos, facilmente se pode converter esse texto numa tabela. Para isso: 1. Seleccionar o texto; 2. Aceder ao separador Inserir, escolher o boto Tabela e o comando Converter Texto em Tabela O Word abrir uma caixa de dilogo com as opes possveis para que a converso seja bem sucedida:

FIGURA 72 CONVERTER TEXTO EM TABELA

Se o texto seleccionado consistir em pargrafos regulares, o Word sugerir as colunas em funo de cada marca de pargrafo. Cada pargrafo ir, dessa forma, para uma coluna separada. Se o texto seleccionado tiver marcas de tabulao, ento, cada coluna ser criada em funo dessas marcas. Se o texto seleccionado tiver em intervalos regulares vrgulas, cada coluna ser criada em funo das vrgulas que o sistema encontrar.
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Se o texto seleccionado estiver separado por outros caracteres, como hfens, o Word us- los- para fazer a separao do texto em colunas. 3. Se necessrio, alterar a configurao da caixa Separar texto por. Este procedimento pode influenciar o nmero de colunas e de linhas que o Word sugere; 4. Ajustar manualmente o nmero de linhas e/ou colunas, caso seja necessrio. 5. Ajustar a largura da coluna, se for caso disso. A formatao automtica, normalmente, cria tabelas com um formato razovel e podem-se fazer todos os ajustamentos depois da formatao automtica ter sido feita; 6. Permir o boto OK para converter o texto em tabela. 4.1.4 Seleccionar partes de uma tabela Durante a manipulao de tabelas, primeiro necessrio seleccionar as partes da tabela com que se pretende trabalhar. Pode-se, simplesmente, fazer clique e selecionar como de costume ou pode-se fazer uso das tcnicas que o Word pe nossa disposio:
Acco Seleccionar uma clula Efeito Mover o ponteiro do rato para a linha fina esquerda da clula at que o rato se altere para uma seta preta. Fazer clique uma vez. Mover o ponteiro do rato para a esquerda da linha e fazer clique. Em alternativa, fazer duplo clique esquerda (com a seta preta) de qualquer clula. Fazer clique esquerda da linha (com a seta branca) e arrastar o rato para cima ou para baixo. Premir a tecla Alt mais o boto esquerdo do rato ou mover o ponteiro do rato para cima da primeira linha da tabela, at se encontrar uma seta preta apontando para baixo e fazer clique. Fazer clique acima da primeira linha da tabela (com a seta preta) e arrastar para a direita ou para a esquerda.
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Seleccionar uma linha

Seleccionar mltiplas linhas Seleccionar uma coluna

Seleccionar mltiplas colunas

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Seleccionar a tabela inteira

Premir a tecla Alt mais duplo clique em qualquer local da tabela.

4.1.5 Deslocar-se dentro da tabela possvel deslocarmo-nos facilmente dentro de uma tabela, usando os procedimentos normais de deslocao dentro de um texto: Rato; Setas de direco; Tab: Uma clula para a direita, ao mesmo tempo que selecciona o seu contedo; Shift + Tab: Uma clula para a esquerda, ao mesmo tempo que selecciona o seu contedo. 4.1.6 Edio de texto numa tabela Assim que o ponto de insero do rato esteja dentro de uma clula, possvel digitar texto to facilmente como num texto normal. A altura da linha ajusta-se automaticamente medida que a informao vai aumentando. 4.1.7 Adicionar e eliminar clulas, linhas e colunas frequente ser necessrio alterar a estrutura de uma tabela mesmo depois de concluda a sua estrutura: incluir, eliminar ou ajustar linhas e/ou colunas. O Word distingue entre eliminar o contedo de uma clula, linha ou coluna, e eliminar a clula, a linha ou a prpria coluna. Quando se apaga o contedo de uma clula, de uma linha ou de uma coluna, essa clula, linha ou coluna permanecem, enquanto que o seu contedo desaparece; mas quando se elimina a clula, a linha ou a coluna, desaparece com a clula, a linha ou a coluna a informao que a estivesse contida.
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Para eliminar apenas o contedo de uma clula, de uma linha ou de uma coluna, seleccionar o que se pretende eliminar e premir a tecla Delete.

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4.1.7.1 Eliminar clulas: Para eliminar clulas e seus contedos, seleccionar as clulas, premir o boto direito do rato e escolher Eliminar Clulas. Esta caixa de dilogo permite mover as clulas remanescentes para cima ou para a esquerda, para preencherem o espao deixado em branco pelas clulas eliminadas. Premir o boto OK para terminar. 4.1.7.2 Adicionar clulas: Para adicionar clulas a uma tabela, seleccionar as clulas acima ou direita das quais deve(m) ficar a(s) nova(s), fazer clique no boto direito do rato e escolher a opo mais conveniente do submenu que se apresenta. De acordo com o submenu, as clulas, linhas ou colunas sero inseridas exactamente no local que o utilizador especificar. As operaes descritas para adio e eliminao de clulas so vlidas para adio e eliminao de linhas e colunas. 4.1.8 Formatao de Tabelas Tal como em relao edio de uma tabela, a formatao obedece s mesmas regras que as descritas para a formatao de um documento regular no Word. 4.1.8.1 Alinhamentos em tabelas Uma vez que se saiba que os alinhamentos das tabelas no obedecem s definies da pgina em que se encontram, mas aos limites de cada uma das clulas, o alinhamento no traz qualquer tipo de dificuldade acrescida. Uma linha no pode ser centrada, justificada,
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alinhada direita ou esquerda em relao pgina, mas sim dentro da clula em que se encontra. Dentro de uma linha podem-se encontrar cada uma das clulas com alinhamentos diferentes: pode-se ter a tabela centrada na pgina e a primeira coluna com alinhamento esquerda, a segunda com alinhamento ao centro, a terceira com alinhamento direita, etc. para se definirem alinhamentos dentro das clulas, usar os mtodos descritos no Captulo 2 Formatao de Texto. 4.1.8.2 Avanos nas Tabelas Tal como os alinhamentos, pode-se avanar a tabela inteira ou o contedo de cada uma das clulas. Para se definir um avano numa clula, usar os mtodos descritos no Captulo 2 Formatao de Texto. Para se definir um avano numa linha, seleccionar uma ou mais clulas numa linha, fazer clique sobre o boto direito do rato e escolher o comando Propriedades da Tabela, para que a respectiva caixa de dilogo seja aberta:


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FIGURA 73 PROPRIEDADES DA TABELA Na janela Tabela e na caixa Avano a partir da esquerda digitar as medidas pretendidas. 4.1.8.3 Limites e Sombreados na Tabela toda A aplicao de limites e sombreados pode ser uma tarefa mais complexa do que o esperado, visto que o Word permite que se apliquem estas funes a uma tabela inteira, a um pargrafo dentro de uma tabela ou a uma clula. Para se especificarem limites e sombreados para a tabela inteira, posicionar o ponteiro do rato em qualquer local dentro da tabela (sem seleccionar), escolher o separador Base e o comando Limites ou o comando Sombreado . Assegurar-se de que na caixa Aplicar A est seleccionada a opo Tabela. Escolher as opes para os limites na janela Limites, para os sombreados na janela Sombreado e, no final, premir OK.

FIGURA 74 LIMITES E SOMBREADO


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4.1.8.4 Limites e Sombreados em Clulas Para se aplicarem limites e sombreados em clulas, seleccionar aquelas com que se pretende trabalhar, incluindo a marca de fim de clula, escolher o separador Base e o comando Limites ou o comando Sombreado. Assegurar-se de que na caixa Aplicar A est seleccionada a opo Clula. Escolher as opes para os limites na janela Limite, para os sombreados na janela Sombreado e, no final, premir OK.

FIGURA 75 LIMITES E SOMBREADO

4.1.8.5 Limites e Sombreados em Pargrafos Para se aplicarem limites e sombreados a pargrafos existentes dentro de uma clula, seleccionar o texto que se pretende formatar, mas no a marca de fim de clula, escolher o separador Base e o comando Limite ou o comando Sombreado. Assegurar-se de que na caixa Aplicar A est seleccionada a opo Texto ou Pargrafo. Escolher as opes para os limites na janela Limite, para os sombreados na janela Sombreado e, no final, premir OK.
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4.1.8.6 Unir Clulas Uma vez que a tabela est configurada, podem-se criar efeitos especiais unindo clulas converter uma ou mais clulas numa nica. Para unir clulas, seleccionar as clulas que se pretendem unir, premir o boto Unir Clulas presente no separador Esquema. As clulas seleccionados sero unidas e o contedo de cada uma das clulas anteriores ficar num pargrafo seleccionado.

FIGURA 76 SEPARADOR ESQUEMA

4.1.8.7 Alterao da Largura das Colunas A forma mais fcil de se alterar a dimenso de uma coluna mover o ponteiro do rato para a linha direita dessa coluna, fazer clique e, sem largar o boto, arrastar para a posio desejada. Se existir uma coluna direita daquela em que se est a trabalhar, o Word ir ajust-la tambm. Se se pretender alterar apenas a coluna em cujo limite se encontra o rato, premir a tecla Shift, ao mesmo tempo que se arrasta a linha com o rato. Desta forma, o Word aumenta ou diminiu a largura da tabela, para que a coluna fique equilibrada dentro da tabela. Para se alterar a largura de forma mais precisa, posicionar o cursor na coluna cuja dimenso se pretende alterar, fazer clique no boto esquerdo do rato e escolher a opo Propriedades da Tabela e separador Coluna.

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FIGURA 77 DIMENSO DAS CLULAS

4.1.8.8 Altura das Linhas O Word define, automaticamente, a altura das linhas medida que se vai introduzindo texto nas clulas, mas tambm se pode definir essa altura manualmente, colocando o cursor na linha e fazendo clique no boto esquerdo do rato e escolher a opo Propriedades da Tabela e o separador Linha. Definir as dimenses desejadas nas caixas apropriadas:

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FIGURA 78 DIMENSO DAS LINHAS

4.1.8.9 Ttulo de Tabelas Se se estiver a trabalhar com tabelas demasiado longas para poderem ser ajustadas numa pgina, provavelmente ser necessrio definir cabealhos que sejam repetidos automaticamente em cada nova pgina. Seleccionar a linha ou linhas que formam o cabealho e escolher o separador Esquema e seleccionar o comando Repetir Cols. Cabealho.

FIGURA 79 SEPARADOR ESQUEMA: TTULO DE TABELAS


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4.1.8.10 Frmulas Usar frmulas em tabelas um pouco como construir pequenas folhas de clculo, sem que, no entanto, estas tabelas tenham o alcance das folhas de clculo. Para se criarem frmulas em tabelas, escolher o separador Esquema e o comando Frmula. Esta caixa de dilogo inclui uma grande variedade de funes que podem ser utilizadas. A mais usada , sem dvida, a funo da soma.

FIGURA 80 USO DE FRMULAS

4.1.9 Copiar e Mover dentro de Tabelas Para se copiar e mover dentro de uma tabela, usar os mtodos discutidos no Captulo 1.8 - Seleccionar, Copiar, Colar, e Mover. Em alternativa, pode-se usar o rato para arrastar para a nova posio ou usar os comandos Copiar, Cortar e Colar atravs do separador Base. 4.1.10 Converter Texto numa Tabela Para se converter uma tabela em texto, seleccione a tabela. Em seguida, aceder ao separador Esquema e fazer clique sobre Converter em Texto.


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FIGURA 81 CONVERTER EM TEXTO Abre-se uma caixa de dilogo como a apresentada abaixo (com as melhores sugestes em funo do contedo da tabela), mostrando como as clulas sero divididas quando a converso tiver lugar: com pargrafos, tabulaes, vrgulas ou outro caracter. Fazer a escolha de como a converso deve ser feita e premir o boto OK.

FIGURA 82 CONVERTER TABELA EM TEXTO

4.1.11 Ordenar Texto numa Tabela Para ordenar texto numa tabela: 1. Seleccionar a parte da tabela que se pretende ordenar. Para ordenar a tabela inteira, fazer clique em qualquer local dentro da tabela; 2. Escolher o separador Esquema e o comando Ordenar:

FIGURA 83 SEPARADOR ESQUEMA

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FIGURA 84 ORDENAO DENTRO DE TABELAS

3. Verificar a caixa A lista e assegurar-se de que o Word identificou correctamente a linha de ttulo, para que esta no seja ordenada juntamente com a informao restante; 4. Na caixa Ordenar por, escolher a coluna atravs da qual a ordenao ser feita; 5. Na caixa Tipo, assegurar-se de que o Word seleccionou a opo correcta: Texto, Nmero ou Data; 6. Escolher se a ordenao Ascendente ou Descendente; 7. Se for necessrio, escolher uma segunda chave de ordenao na caixa Depois por e voltar a definir o tipo, se a ordenao ascendente ou descendente, etc.; 8. Para ordenar por uma terceira chave, repetir o passo 7; 9. Premir OK.

O Word deixar a tabela seleccionada para que se possa voltar a ordenar a informao de forma mais precisa.

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