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SAP Best Practices

Know-how setorial e global pr-configurado

Facilite suas implementaes com as SAP Best Practices

Agenda

Viso geral das SAP Best Practices Mtodo de implementao Ferramentas Histrias de sucesso e resumo

SAP 2010 / SAP Business All-in-One

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Introduo s SAP Best Practices


As SAP Best Practices consistem em pacotes que fornecem processos empresariais pr-configurados e aceleradores de projeto para otimizar as implementaes do cliente.

Ajustes no projeto Ajustes no projeto

SAP Best Practices

Sistema padro

Sistema padro

Projeto tradicional
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Com SAP Best Practices

O que distingue as SAP Best Practices como "melhores"? A experincia da SAP e dos parceiros ajuda a melhorar as SAP Best Practices
Mais de 35 anos de experincia, design e contributo de empresas de todas as dimenses Mais de 36 parceiros SAP contribuem diretamente para um desenvolvimento focalizado na eficincia e na validade Mais de 40.000 implementaes

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As SAP Best Practices so utilizadas para uma variedade de projetos


SAP Business All-in-One microvertical
Os pacotes SAP Best Practices fornecem uma base slida para o rpido desenvolvimento de solues microverticais

Prottipo/prova de conceito
Visualizar e compreender rapidamente as aplicaes e processos da SAP

Sistema de referncia
Configurar rapidamente e acelerar o processo de blueprint e a definio do escopo da soluo

Ponto de partida
Cumprir uma mdia de 30% a 80% dos requisitos das mdias empresas Se necessrio, acrescentar requisitos adicionais durante o projeto

Rollout de subsidirias
Acelerar o rollout da SAP para subsidirias em diferentes regies ou setores industriais

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capacitao de pequenas e mdias empresas como elemento-chave do SAP Business All-in-One

SAP Best Practices

Solues setoriais

Parceiros

Aplicao empresarial nica

Completa e adaptvel

Configurvel e extensvel
soluo empresarial localizada, com as melhores e mais consistentes prticas
Acelerada por SAP Best Practices

soluo empresarial abrangendo os sob demanda aspectos bsicos das pequenas empresas

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O que est includo: as SAP Best Practices fornecem documentao e pr-configurao Esto includas documentao e pr-configurao completas em cada pacote SAP Best Practices Os contedos incluem:
Documentao
Viso geral dos cenrios Documentao do processo empresarial Guia rpido para pr-requisitos e ativao guiada de configuraes Guia de configurao Material de treinamento

Pr-configurao
Configuraes preliminares Dados mestre de amostra Documentao de configurao Ferramentas de automao Formulrios de impresso Funes para aproveitar o novo SAP NetWeaver Business Client

Download de documentao Documentao empresarial, documentao tcnica, modelos de documentao e formulrios de converso

Download tcnico Definies de configurao Ferramentas de automao Formulrios e relatrios de impresso refinados fornecidos em um add-on SAP Nota:
alguns pacotes SAP Best Practices so apenas entregues como download de documentao; consulte o documento Guia Rpido para mais informaes

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Agenda

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A utilizao das SAP Best Practices envolve cinco etapas bsicas


1. Reviso e download
Revise a documentao e o escopo dos cenrios de SAP Best Practices para selecionar os cenrios de implantao adequados no SAP Help Portal e faa, em seguida, o download do pacote selecionado

2. Instalao

Instale as aplicaes da SAP e as notas necessrias

3. Ativao

Carregue e ative os cenrios pr-configurados ou configure manualmente o sistema, revise ou teste os cenrios, usando a documentao do processo empresarial

4. Refinamto.

Identifique e adicione outros requisitos importantes aos cenrios pr-configurados das SAP Best Practices

5. Adaptao e ampliao
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Adapte e amplie o sistema para atender s necessidades microverticais ou do cliente

Transforme as SAP Best Practices em um sistema produtivo


Add-on SAP Best Practices

Identificar o escopo necessrio Escolher entre vrios cenrios

Ativar todos os cenrios

Prottipo

Treinar a equipe de projeto Compreender o fluxo de negcio

Ativar cenrios selecionados

DEV

QAS
As SAP Best Practices so a base para toda a durao de seu projeto de implementao

PROD
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IMPLEMENTAR - Solution Builder


ESCOPO ADAPTAR

Caminho simplificado para ativar as SAP Best Practices

ATIVAR

Seleo grfica de cenrios Modelos de escopo standard fornecidos pelas SAP Best Practices Ampliaes fceis com mais modelos

Adaptao grfica da estrutura empresarial Personalizao de dados mestre

Instalao automatizada dos cenrios selecionados, com dados personalizados Melhor desempenho e usabilidade

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Solution Builder

Componentes + funcionalidade bsica

Solution Builder
Solution Builder
Gerencia escopos diferentes de soluo/pacote Mecanismo grfico de definio de escopo Composer e personalizao de estrutura organizacional Editor + atribuio de rea de aplicao

Assistente de implementao

Gerencia e monitora a implementao de uma soluo/pacote e o acesso a logs Atribuio de building blocks, atualizao de informaes sobre nvel/viso de processamento de cenrio (p.ex. parms. determinao de preo)

Building Block Builder


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Criao de building blocks Insero de diferentes tipos de tarefa para atividades de implementao Atualizao dos dados de instalao

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PT Nippon Indosari escolhe pacote baseado em SAP Best Practices


FATOS BREVES
PT Nippon Indosari Corpindo Localizao: Bekasi, Indonsia Setor industrial: CPG Produtos e servios: po e pastelaria Colaboradores: 760 Site da Web: www.sariroti.com Solues e servios SAP: SAP Business All-in-One, SAP Best Practices Parceiro: Metrodata e-Bisnis

Desafios e oportunidades
Integrao e eficincia de processos empresariais Relatrios de gerenciamento Banco de dados centralizado

Porqu optar pela SAP?


Fortes referncias relativamente a projetos semelhantes e reputao da SAP no setor de bens de consumo A SAP oferece recursos abrangentes que podem ser utilizados por todos os processos empresariais

Objetivos
Simplificar os processos empresariais e aumentar a produtividade Tornar o negcio mais transparente Desenvolver um sistema que possa evoluir com a empresa

Benefcios
A soluo pr-configurada tornou a implementao mais rpida Total integrao da cadeia de suprimentos e uso de uma gama completa de funcionalidades lgicas e analticas Informaes precisas, confiveis e disponveis em tempo real Disponibilizou mais funes analticas para a tomada de decises

Os benefcios em termos de reduo de custos, aumento de receitas e estratgia de TI que conseguimos atravs da SAP sero significantes e iro conduzir a Nippon Indosari a um novo nvel de sucesso Alex Honki Gerente de projeto PT Nippon Indosari Corp.

Destaques da implementao
A implementao foi concluda em 20 semanas

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WEG China escolhe pacote baseado em SAP Best Practices


FATOS BREVES
WEG China Localizao: Nantong, China Setor industrial: IM&C Produtos e servios: motores Colaboradores: 600 Site da Web: www.weg.net Solues e servios SAP: SAP ERP, SAP Best Practices Parceiro: hartung:consult

Desafios e oportunidades
Os usurios no utilizavam qualquer soluo ERP antes da SAP Perodo de implementao muito curto

Porqu optar pela SAP?


Conhecimento do mercado Disponibilidade de um pacote SAP Best Practice A sede da empresa est implementando a SAP

Objetivos
Implementao rpida da SAP Fornecer uma aplicao integrada a todos os departamentos da empresa Usar as melhores prticas do setor

Benefcios
O pacote SAP Best Practices permitiu ao cliente ter um prottipo em muito pouco tempo. Foram apenas necessrias pequenas modificaes para concluir a configurao do sistema.

Nunca esperaramos ser possvel implementar uma soluo SAP de grande escala em to pouco tempo. Fernando Lima Gerente de projeto WEG Nantong

Destaques da implementao
Implementao concluda em 3 meses

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Cereal Comrcio escolhe pacote baseado em SAP Best Practices


FATOS BREVES
Cereal Comrcio Localizao: Rio Verde-GO, Brasil Setor industrial: bens de consumo, indstria transformadora Produtos e servios: soja e derivados, servios de depsito Receitas: 100 milhes USD Colaboradores: 100 Site da Web: www.grupocereal.com.br Solues e servios SAP: SAP Business All-in-One, SAP Best Practices Parceiro: Inove Solues

Desafios e oportunidades
Transparncia do fluxo de caixa da empresa Controles e relatrios financeiros Controle de estoques, controle de produo e custos associados

Porqu optar pela SAP?


Gesto empresarial (ERP) robusta e comprovada Suporte para rpida implementao de operaes e processos empresariais

Benefcios
A implementao ofereceu Cereal Comrcio um total controle das compras, estoque, produo, vendas e finanas A soluo SAP suporta todas as fases dos processos de produo e distribuio, desde a entrada de mercadorias, passando pela produo, at a concluso do processo de vendas. Fluxo de caixa alm da funo padro de fluxo de caixa da SAP, a Cereal desenvolveu o estoque/fluxo de caixa, uma nova forma de avaliar o impacto do movimento de mercadorias relativamente linha de tempo financeira.

Objetivos
Alcanar excelncia operacional Melhorar a eficincia operacional Reduzir os custos e melhorar a produtividade Melhores relatrios e funes analticas

A soluo baseada em SAP Best Practices provou ser a forma mais rpida de solucionar nossos problemas de negcio. O desafio do projeto que consistia em partir do "nada" para a entrada em produo em menos de 8 semanas foi alcanado pelo nosso parceiro, a Inove Solues, com excelentes resultados.
Evaristo Jr. CEO Cereal Comrcio
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Destaques da implementao
Implementao completa em menos de 8 semanas Custo inicial total abaixo de 200 mil USD Mais de 90% do pacote SAP Best Practice Baseline Brasil pronto a usar

Mikro+Polo d.o.o. escolhe pacote baseado em SAP Best Practices


FATOS BREVES
Mikro+Polo d.o.o. Localizao: Maribor, Eslovnia Setor industrial: comrcio atacadista Produtos e servios: produtos de laboratrio de engenharia, medicina e calibrao Receitas: 10,3 milhes Colaboradores: 70 Site da Web: www.mikro-polo.si Solues e servios SAP: soluo SAP Business All-in-One, pacote SAP Best Practices Parceiro: itelligence d.o.o.

Desafios e oportunidades
Falta de visibilidade executiva Controles e relatrios financeiros Acessibilidade dos dados corretos em determinado momento

Porqu optar pela SAP?


Melhores prticas especficas do setor industrial incorporadas Gesto empresarial (ERP) robusta e comprovada Capacidade de adaptar a soluo final ao aumento ou mudana das necessidades da empresa Suporte para prticas de negcio localizadas/especficas do pas

Objetivos
Melhorar a eficincia operacional Melhorar o relacionamento com clientes Responder rapidamente a mudanas dos requisitos da empresa

Benefcios
Gerenciamento centralizado de dados e relatrios Sistema empresarial totalmente integrado

Destaques da implementao
Escolhemos a soluo itWholesale da
itelligence porque estvamos determinados em obter um sistema de informao que suporte e automatize nossos processos empresariais ao mais alto nvel possvel. A SAP foi escolhida com base nesse critrio, devido s excelentes referncias que tnhamos e por ser o sistema de eleio de nossos clientes e fornecedores mais importantes.
Marko Podgornik Diretor executivo Mikro+Polo d.o.o.
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Implementao total concluda em 23 semanas Uso de ferramentas de implementao Documentao acelerada de sistema e de usurio Rpida aprendizagem do cliente Reduziu o nmero de dias de consultoria necessrio .

Caso de sucesso - Med-Health Companies


Rpida implementao em 10 semanas, utilizando a soluo SAP Business All-in-One baseada em SAP Best Practices

Melhores prticas setoriais selecionadas, que podiam evoluir de acordo com as necessidades da empresa

Med-Health Companies, lder na distribuio de produtos mdicos, adotou a soluo SAP All-in-One implementada pela Ki Solutions
A Med-Health precisava de ampliar seus sistemas com amplas funcionalidades de gerenciamento de distribuio atacadista e farmacutica, para conseguir entrar em operao com seu negcio de distribuio baseado na Web

Rpida implementao em 10 semanas, com equipe reduzida para suportar as operaes

A soluo SAP All-in-One baseada em SAP Best Practices, com infraestrutura padro industrial, ajudou a ganhar credibilidade junto a clientes e parceiros

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Caso de sucesso do cliente - Polyglass

Implementao econmica para empresa de mdio porte, utilizando a soluo SAP Business All-in-One baseada em SAP Best Practices

Criando uma plataforma para as futuras inovaes que se seguiro


Andy Hastings, COO, EUA

A POLYGLASS, lder no fabrico de telhados modificados com betume, implementou a soluo de parceiro SAP All-in-One EDGETM da Technology Solutions Company (TSC)
A Polyglass queria obter uma certificao ISO e estava interessada em uma soluo que cumprisse os requisitos de documentao detalhada e de documentao do processo empresarial. O SAP All-in-One era a nica soluo que conseguia atender a esses requisitos dentro do prazo e do oramento.
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Implementao econmica realizada dentro do cronograma esperado

Documentao abrangente sobre o processo empresarial e procedimentos de suporte certificao ISO

Estudos mundiais atestam o valor das SAP Best Practices


Acelerao da implementao:
O tempo mdio de implementao foi de 4,2 meses em mais de 20 projetosmodelo nos Estados Unidos e na Amrica Latina em 2006. Em mdia, reduo de 50% na consultoria e nos recursos de projeto dos clientes envolvidos. Em mdia, 32% de reduo no tempo total de implementao.
ERP SCM, SRM CRM/BI PLM IT 0 15 200 400 600 800 1000 1200 150 375

Reduo do tempo (horas/homem)


1045

Atender s necessidades do cliente:


Em mdia, cumprimento de 72% dos requisitos dos clientes1
SCM, SRM ERP PLM IT CRM/BI

Reduo de custos (em 1000 Euros) 3345


195 2250 436 400 65 30 15

Sem as SAP Best Practices, o projeto teria sido mais complexo. O projeto, na globalidade, foi mais rpido.2
1Resultados

n = 51 Mediana Mdia aritmtica


1000 2000 3000 4000

de um inqurito realizado pela SAP, em 2006-2007, junto de clientes que integraram as SAP Best Practices em seus projetos de implementao.

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2Um

estudo de 2004 sobre as SAP Best Practices realizado pela Pgina 21 Universidade de Cincias Aplicadas de Ludwigshafen

SAP Best Practices

Base para o sucesso no mercado PME

Pacotes adaptados s necessidades do mercado de mdio porte


Base slida para cenrios empresariais pr-configurados, prontos a usar, com base na vasta experincia industrial da SAP

Rpida implementao e custos reduzidos


Ferramentas, contedo e metodologia para reduzir custos

Conhecimento empresarial pr-configurado


Documentao reutilizvel e configurao adaptvel a necessidades especficas

Crie ou amplie suas solues empresariais


Utilize o procedimento de implementao documentado, inclusive as ferramentas de automao e personalizao, como base para a criao de sua soluo SAP Business All-in-One

Construa um prottipo funcional


Tenha um prottipo funcional, totalmente documentado, em poucos dias, pronto a usar

Melhore o desempenho do projeto e a compreenso do cliente


Utilize as SAP Best Practices como ferramenta integrada de avaliao, treinamento e implementao
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Onde encontrar mais detalhes

Site pblico da SAP SAP Business All-in-One http://www.sap.com/businessallinone SAP Best Practices http://www.sap.com/bestpractices SAP Service Marketplace Somente para parceiros e clientes SAP Business All-in-One http://service.sap.com/baio SAP Best Practices http://service.sap.com/bestpractices Portflio SAP Best Practices Disponibilidade SAP Help Portal - Pblico SAP Best Practices http://help.sap.com/bestpractices

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Obrigado!

SAP Best Practices SAP AG

businessallinone@sap.com

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