MANUAL DE USUARIO SNCP MANUAL DE USUARIO DE REGIMEN ESPECIAL

MANUAL DE USUARIO Entidades Contratantes

NUEVA CONFIGURACIN DE LAS HERRAMIENTAS INFORMTICAS DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIN PBLICA

Enero 2013

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1. Presentacin
La inclusin de nuevas funcionalidades de las herramientas informticas del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, especialmente en la fase contractual, ha obligado a cambiar la configuracin del sistema informtico en cuanto a la pantalla principal del procedimiento de contratacin y de los enlaces, transaccionales e informativos. En el presente Manual se explica los cambios producidos, que sern aplicados a partir del mes de enero de 2013.

2. Cambios en la configuracin del sistema informtico

El cambio producido en el sistema informtico se refiere a la presentacin de los enlaces, es decir que para que las Entidades Contratantes ingresen a ver las invitaciones, respondan las preguntas, formulen aclaraciones, pidan las convalidacin de los errores de forma, califiquen las ofertas, adjudiquen, y registren el contrato, antes se ingresaba a travs de los enlaces que se encontraban en la parte superior de la pantalla de cada procedimiento; desde el 2 de enero de 2013, dichos enlaces salen al lado izquierdo de la pantalla en un men por fase de contratacin (Precontractual y Contractual), y las etapas se van desplegando de acuerdo al avance del cronograma del procedimiento. En las siguientes imgenes (2.1 y 2.2) se aprecia la antigua y la nueva presentacin de los enlaces. Imagen 2.1 de la Antigua Configuracin, invitaciones. con el ejemplo del enlace Ver

Imagen 2.1

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Imagen 2.2 con la Nueva Configuracin, con el ejemplo del enlace Ver invitaciones.

Imagen 2.2

Imagen 2.3 de la Antigua Configuracin, con el ejemplo del enlace Ver Preguntas y/o Aclaraciones.

Imagen 2.3

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Imagen 2.4 de la Nueva Configuracin, con el ejemplo del enlace Ver Preguntas y/o Aclaraciones.

Imagen 2.4

Imagen 2.5 de la Antigua Configuracin, Convalidacin de Errores.

con el ejemplo del enlace

Imagen 2.5

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Imagen 2.6 de la Nueva Configuracin, con el ejemplo del enlace Convalidacin de Errores.

Imagen 2.6

Imagen 2.7 de la Antigua Configuracin, Calificacin.

con el ejemplo del enlace

Imagen 2.7

Imagen 2.8 de la Nueva Configuracin, con el ejemplo del enlace Calificacin.

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Imagen 2.8

Imagen 2.9 de la Antigua Configuracin, Adjudicar.

con

el ejemplo del enlace

Imagen 2.9

Imagen 2.10 de la Nueva Configuracin, con el ejemplo del enlace Adjudicar.

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Imagen 2.10

Imagen 2.11 de la Antigua Configuracin, con el ejemplo del enlace Registro de Contratos.

Imagen 2.11

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Imagen 2.12 de la Nueva Configuracin, con el ejemplo del enlace Contratos.

Imagen 2.12

3. Flujo del Proceso

En la nueva configuracin del sistema informtico se podr observar cual es el flujo que cumple cada proceso de contratacin. La imagen 3.1 muestra la opcin en la cual podr visualizar el flujo del procedimiento en el que se encuentre. D un clic sobre la opcin Flujo de Proceso.

Imagen 3.1

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A continuacin, en la Imagen 3.2 ya se puede visualizar el flujo seguido por el proceso.

Imagen 3.2