Trminosdereferenciaparaauditora 1.Introduccin LACORPORACINPORLADEFENSADELOSDERECHOSHUMANOS CAGUNVIVE,enadelanteLACORPORACINCAGUANVIVEoporsussiglasCCV, esunaorganizacindedicadageneraraccionesdepromocin,formacinydefensadelos derechoshumanosenformaintegralyel derechointernacionalhumanitario,ascomo apoyoapersonasycomunidadesquehayansidovulneradasentalesderechos.

Para el cumplimiento de esta misin capacitamos a las comunidades, prestamos asistenciajurdica,acompaamoslosprocesossociales,generamosaccionesparaincidir enlaspolticaspblicasysedesarrollanaccionesaalaconsolidacindeunsistemade integral de informacin que de cuenta de la violacin a los derechos humanos y las infraccionesalderechointernacionalhumanitar. LA CORPORACIN CAGUAN VIVE ha obtenido un apoyo por UN MILLON TRESCIENTOSCINCUENTAMIL(1.350.000)SEKdeASDI/SueciavaFOSColombia (FondoparalaSociedadCivilporlaPazlosDerechosHumanosylaDemocracia),quees administrado por Forum Syd, para financiar el proyecto CONSTRUCCIN DE PAZ DESDE LAS ORGANIZACIONES BASADO EN LA ASISTENCIA INTEGRALA LAS VCTIMASENCONEXIDADCONEL DERECHOALATIERRA,ENSANVICENTE DELCAGUNCAQUET.Esteproyectosedesarrollaren36mesesentreelprimero de Julio de 2012 y el 30 de Junio de 2015, con un presupuesto anual de CUATROSCIENTOSCINCUENTAMIL(450.000)SEK. Elpropsitodelproyectoesaportaralaconstruccindeunasociedadenpaz,igualitaria, equitativa, justa e incluyente. El principal objetivo de esta propuesta es Aportar a la construccindepazdesdelasorganizacionesdebaseatravsdeloscomponentesjurdico, deformacinylagestinpolticaterritorialconenfoquedederechosydiferencial. DeconformidadconelconveniodecooperacionsuscritoLACORPORACIN CAGUAN VIVE ASDI/Suecia va FOS Colombia (Fondo para la Sociedad Civil por la Paz los Derechos Humanos y la Democracia), LA CORPORACIN CAGUAN VIVE es responsabledeauditarel proyectoanualmente. Encumplimientodetal obligacion,LA CORPORACIN CAGUAN VIVE contratar los servicios de un(a) auditor(a) o firma auditoraconelpropositodeauditarelproyectoCONSTRUCCINDEPAZDESDELAS ORGANIZACIONESBASADOENLAASISTENCIAINTEGRALALASVCTIMASEN CONEXIDADCONELDERECHOALATIERRA,ENSANVICENTEDELCAGUN CAQUET,talcomoseencuentraestipuladoenelconvenioentre,LACORPORACIN CAGUAN VIVE y FOS. La auditoria debe ser desarrollada por un auditor externo, independientey cualificado(contadorpblicotitulado)ydeacuerdoconlosestndares internacionalesdeauditoriaestablecidosporlaIFAC.

El/laauditor(a)olafirmaauditoraentregaraaLACORPORACINCAGUANVIVEun informesobreelobjetivo,alcanceyambitodelaauditoria,yobservacionessignificativas enlaactividadobjetodelinforme. 2.Serviciosdeauditorarequeridos a)Objetivosyalcancedelaauditora ElauditordeberusarISA315paralaevaluacindelriesgo. Auditarlosinformesfinancierosparaelperodo"20122013,20132014,2014 2015",quesepresentenporpartedeLACORPORACINCAGUANVIVE,a ASDI/SueciavaFOSColombia(FondoparalaSociedadCivilporlaPazlos DerechosHumanosylaDemocracia),enejecuciondelconvenio3000060681,tal comosepresentaronalosdonantesyexpresarunaopinindeauditoraquede cuentadesilosinformesfinancierosdelproyectodeLACORPORACINCAGUAN VIVEsepresentaronaldonantedeconformidadconlosregistrosdeContabilidad delproyecto3000060681yelpresupuestodeacordado,dichaopiniondebehacerse deacuerdoalestandarISA800. Dentrodelperiodototaldelproyectoaauditar,el/laauditor/aolafirmaauditora deberpresentarinformesenlosplazosqueaqusesealan,cadaunocubriendo losperiodosdetiempoqueacontinuacinsedetallan,loscualescoincidenconla presentacindeinformesanualesalosdonantes:

Primerinforme:Deberserpresentadoamstardarel07deFebrerode2013,ydebe cubrirelinformefinancieroquereportaelperiodocomprendidoentreelprimero(01)de Julioyeltreintaiuno(31)deDiciembrede2012. Segundoinforme:Deberserpresentadoamstardarel07deFebrerode2014,ydebe cubrirelinformefinancieroquereportaelperiodocomprendidoentreelprimero(01)de Eneroyeltreintaiuno(31)deDiciembrede2013. Tercerinforme:Deberserpresentadoamstardarel06deFebrerode2015,ydebe cubrirelinformefinancieroquereportaelperiodocomprendidoentreelprimero(01)de Eneroyeltreintaiuno(31)deDiciembrede2014. Cuartoinforme:Deberserpresentadoamstardarel06deFebrerode2015,ydebe cubrirelinformefinancieroquereportaelperiodocomprendidoentreelprimero(01)de Eneroyeltreinta(30)deJuniode2015. Elinformedeberhacerrelacinalossiguienteaspectos:

Contenidoymbitodelaauditora. Observacionesqueelauditorconsideresignificativasenrelacinconlaactividad apoyadaporASDIyqueconsiderepertinentereportaralajuntadelaorganizacinde

acuerdoconlasrecomendacionesdelosprocesosdeauditorarealizadosporelInstituto SuecodeContadoresPblicosAutorizados(FAR). Altrminodelaauditora,elauditorexpediruncertificadodeauditoraala organizacinauditadarespectodelinformedelaorganizacin.

Unareferenciaalinformealcualserefiereelcertificadodeauditoria. Unadeclaracinacercadequeharealizadolaauditoradeconformidadconlasnormas deauditoracomunmenteaceptadasenelpasydeconformidadconlasinstrucciones especialesdelaorganizacin. Unadeclaracinacercadesisehaelaboradoelinformedeconformidadconelconvenio. Unadeclaracinsobresielauditorproponequeelinformeseaaprobadoono. Elauditordeberdaralaorganizacinauditadauninformesobreelcontenidoy alcancedelaauditora. Observacionesimportantessobrelasactividadescubiertasporelinforme.

Examinar,evaluareinformarsobreelcumplimientodelostrminosycondicionesdel convenio3000060681,ylasleyesyreglamentosaplicables. Elauditorexaminarsobrelabasedepruebasqueexistandocumentosquesoportenlos gastoscontabilizados.Eltamaodelapruebasebasarenelanlisisderiesgorealizado porlaauditoraydeberaindicarseenelinforme.Elauditorinformarelmonto identificadoencasodequefaltealgunsoportedocumental. Elauditordeberpresentarunmemorandoocartadeauditora,quecontendrlas conclusionesdelprocesodeauditora.Elmemorandoocartadeauditoradeberindicar qumedidassehanadoptadocomoresultadodeauditorasanterioresysilasmedidas adoptadashansidoadecuadasparahacerfrenteadefectosdenunciados. SeexigequeelauditorverifiquequelosfondosgiradosporFOSColombiasean mantenidosenunacuentabancariaquegenereinteresesycuenteconalmenosdos firmasconcomitantes. b)Ambitodelaauditora Enlasetapasdeplanificacinyejecucindelaauditora,elauditordeberprestar atencinasiexistenonoriesgosdecorrupcinyotrasirregularidadesdeconformidad conlosestndaresderevisinsuecaRS240(equivalentealanormainternacionalsobre auditora240). Ademsderealizarunaauditoradeconformidadconlasnormasdeauditora comunmenteaceptadas,elauditordeberrealizarunexamenespecialparadeterminar: Quecualquiercontribucinrealizadaporlamismaorganizacinseareportadade acuerdoconelconveniofirmadoconForumSyd.

QueelreportefinancieropresentadoaForumSydserealicedemanera constrastadaconelpresupuestoaprobadoporForumSydycontengaexplicaciones decualquierdesviacinquesehayapresentado. QuelaorganizacinhayaseguidolasregulacionesdeASDI/ForumSydenrelacin conprocesosdeadquisicin.

c)Certificado/informe/memorando/cartadeauditora. Elinformeincluirdetallessobreelmtododeauditoraaplicadoyelalcancedela auditora. Elinformeincluirunagarantadequelaauditoraserealizdeconformidadconlas normasnacionalesylasinternacionalesquecompaginenconaquellasyporpartedeun auditorcalificado. Elinformecontendrlafirmadelauditorresponsable(noslodelaempresade auditora)ysuttulo. Elauditorharrecomendacionesparaabordarcualquierdebilidadidentificada.Las recomendacionesdebenpresentarseenordendeprioridad. Elinformedeberescribirseenespaol. d)Observacionesalinformedeauditora. LACORPORACINCAGUANVIVEtendrunplazodecinco(05)dasdesdelafechade recepcindelosinformes,parahacerlealAuditorofirmaauditoracualquiercomentario yrequerirlecualquieraclaracin,revisinomodificacinalosmismos,conlafinalidadde asegurarlacalidaddelaauditoriayelcumplimientodelostrminosdelContrato.El Auditorofirmaauditoratendrunplazodecinco(05)dasdesdelafechadela notificacindeLACORPORACINCAGUANVIVE,paraentregardichasaclaraciones, efectuartalesrevisionesomodificacionessincostoadicionalalgunoparaLA CORPORACINCAGUANVIVE,salvo,previaaprobacindelmismo.Unavez entregadasyaceptadasdichasaclaraciones,revisionesomodificaciones,eltrabajose darporcumplido. Nota:Elauditorharrecomendacionesparaabordarcualquierdebilidad identificada.Lasrecomendacionesdebenpresentarseenordendeprioridad.El auditordebesujetarsealasrecomendacionesdelAnexoVdelConvenioentrela organizacinyForumSyd. 3.CriteriosdeSeleccin

CRITERIO AntecedentesAcadmicosyProfesionales Laauditoradebecontarconexperiencia, preferiblementeenlaauditoradeproyectoscon cooperantesinternacionales, 30%ademsdeestarlegalmenteconstituiday/o matriculadaantelaJuntaCentralde Contadores. Antecedentesfiscales,disciplinariasen certificadonosuperioradosmesesdevigencia. Acreditarestudiossuperioresrelacionadosconel ejerciciodelaAuditoria. Certificadodeexistenciayrepresentacinlegal. Acreditacinpagosalsistemadeseguridadsocial yparafiscales. Hojadevidadebidamenteactualizada Experienciaprofesionalrelacionada. De2a5aos.Ademsdedoscertificacionesde contratosenlosltimosdosaos. Entrevista Convocadapararealizarentreelproponentecon elrepresentantelegaldelaLACORPORACIN CAGUANVIVEyelcoordinadordelproyecto. TOTAL 4.Participantes

PUNTAJE 30%

40%

30%

100%

Perfil:PodrnpresentarcotizacinTODASLASPERSONASlegalmenteautorizadas paraauditar,deacuerdoalosrequerimientosantesmencionados,quetengansu domicilioenColombiaqueademsseanprofesionalesdelascienciaseconmicas,con slidosconocimientosenauditoriaynormascontablesytributariasaplicablesalas entidadessinnimodelucro,capacidadtcnicaparaauditarproyectosdecooperacin internacionalcomprobableatravsdelaexperienciademostradaenelcurriculum. 5.Documentosapresentaryquehacenpartedelapropuesta Presentacinpropuestadeauditoradebidamentefirmada. FotocopiadelRUTactualizado.

Parapersonasjurdicasoriginaldelcertificadoexistenciayrepresentacinlegalno mayora(30das). ParapersonasjurdicasFotocopiadelacduladeciudadanadelrepresentante legal. ParapersonasjurdicasCertificacinemitidaporelrepresentantelegal,enlaque afirmequenotieneningunainhabilidadencurso,yquenotieneprocesosjurdicos pendientesqueimpidansucontratacin.

6.EntregadePropuestas Laspropuestasdebernserentregadasensobrecerrado,dirigidasaLACORPORACIN CAGUANVIVEmarcadasenlasiguienteforma: Invitacinparaparticiparenconcursoparaauditora. Nombre,direccinyfirmadelProponente. Anexosquesecotizan. 7.Fechalmitedelaconvocatoriaparaentregadepropuestas LaspropuestasseentregarnenunsobredebidamenteselladoenORIGINAL,enla OficinadeLACORPORACINCAGUANVIVEubicadaenlaCarrera4no330,San VicentedelCagunCaquet,opormailaladireccin:corp.caguan.vive@gmail.com, conlosdebidossoportesscaneadosentreel23dediciembrede2012yhastaelda20de Enerodelao2.013alas5:00p.m.Elprocesodeseleccinsellevaracaboentrelosdas 21deeneroy25deEnerode2013.LaAuditoraseleccionadasepublicarelda26de Enerode2013. 8.Publicacin Tantolaconvocatoriacomolapublicacindelosresultadosdelamismaserealizarna travsdelapginawebdeLACORPORACINCAGUANVIVE:www.caguanvive.com 9.Honorarios Aconvenirentrelaspartes,deacuerdoalatrayectoriademostradaporlapersonaola firmaacontratar.