Un sistema de inventarios es un conjunto de normas, mtodos y procedimientos aplicados de manera sistemtica para planificar y controlar los materiales y productos

que se emplean en una organizacin.

Concepto

Es presentar algunos mtodos que ayuden a lograr una buena administracin en los inventarios y una relacin eficiente de ellos con la Administracin Financiera

Importancia

Caractersticas

*Es un sistema multiempresa *Permite manejar almacenes en forma ilimitada *Dos niveles de clasificacin (clase y familia). *Control de existencias (stock fsico, saldos). *Permite configurar las transacciones de *Ingreso y salida. *Permite registrar los diferentes tipos de *Documentos utilizados. *Maestro de proveedores *Maestro de documentos * Maestro de tipo de transacciones *Registro de ingreso y salida de almacenes *Verificacin y cierre mensual

Mltiple o Peridico

Clasificacin

Permanente o Perpetuo

Consiste en controlar el movimiento de la Cuenta Mercaderas en varias o mltiples cuentas que por su nombre nos indican a que se refieren cada una de ellas. Adems se requiere la elaboracin de inventarios peridicos o extracontables que se obtienen mediante la toma o constatacin fsica de la mercadera que existe en la empresa en un momento determinado. El Inventario Final Extracontable se realiza contando, pesando, midiendo y valorando el costo de las mercaderas o artculos destinados a la venta

Denominado tambin Sistema de Inventario Perpetuo consiste en controlar el movimiento de la cuenta Mercaderas mediante la utilizacin de tarjetas krdex las mismas que permiten conocer el valor y la existencia fsica de mercaderas en forma permanente. Se requiere de una tarjeta krdex para el control de cada uno de los artculos destinados a la venta. Este es el sistema apropiado a las necesidades de control e informacin de las empresas comerciales, industriales y de servicios.

Clasificacin

Ventajas y Desventajas

Cuentas

Clasificacin

Ventajas y Desventajas

Cuentas

Inventario inicial: Es la relacin detallada y minuciosa de las existencias de mercancas que tiene una empresa al iniciar sus actividades, despus de hacer un conteo fsico Inventario final: Es la relacin de existencias al finalizar un periodo contable.

Ventajas: *Permite informacin detallada de cada cuenta. *Es de fcil aplicacin y comprensin. *Proporciona un ahorro en cuanto al costo de su mantenimiento Desventajas: No permite un control adecuado de la bodega, debido a la ausencia de control minucioso del movimiento de entradas y salidas, por lo cual el inventario slo se puede obtener extracontablemente. Se podra complicar si el nmero de cuentas de apoyo se extiende ms all de lo indispensable. No informa oportunamente, ni proporciona datos sobre el costo de ventas en un momento determinado.

*Ventas *Costo de Venta *Inventario de Mercadera *Compras *Devoluciones en Compras *Ganancias Brutas en Ventas

Mtodo FIFO o PEPS:De acuerdo con la filosofa del mtodo, el precio

de valoracin de los despachos se determina en este orden: Inventario inicial; Inventario de las compras que, en su orden, han sido registradas. Sera ideal que el movimiento fsico coincidiera con el de los valores; sin embargo, resulta difcil mantener esta relacin, por lo tanto, lo importante es que se respete el movimiento de los precios en el sentido indicado Mtodo Promedio ponderado:Forma de valoracin utilizado por la relativa facilidad de clculo y por considerar que se ajusta adecuadamente a la tendencia alcista del mercado y al principio de conservatismo.El costo promedio se obtiene de la relacin entre el valor de las existencias ms las nuevas adquisiciones, dividida entre el nmero total de unidades.

Ventajas: *Permite ejercer un eficaz control sobre bodega y los encargados de la custodia. *Difcilmente se podr caer en el desabastecimiento o sobrecarga de stock (saldo). *El saldo final se determina en cualquier momento, de manera contable. *En cualquier instante, se puede conocer la Utilidad bruta en ventas. Desventajas: *Este sistema siempre requiere de una mayor inversin monetaria para su operacin.

* Mercaderas *Ventas * Costo de ventas.