-

ESTOS SON ALGUNOS PRODUCTOS QUE VENDEMOS EN EL RUBRO MAQUINARIAS.

RUBRO LLANTAS.

OPORTUNIDADES

- inversin privada - Empresa de transporte solidas en la Regin. - uso de sistemas de informacin empresa - las tecnologas de informacin y comunicacin

AMENAZAS - Competencia con bajos precios - ingreso de maquinaria china

FORTALEZAS
-

ESTRATEGIAS FO Buena ubicacin del Asesoramiento tcnico local comercial. Garanta de la maquinaria
Empresa legalmente constituida. Tiene varias lneas que ofrecer En algunas lneas es ms competitivo

ESTRATEGIAS FA -Asesoramiento tcnico para la instalacin de motores estacionarios -Teniendo ms rotacin haciendo una charla tcnica Al cliente

DEBILIDADES -

ESTRATEGIAS DO Falta de compromiso Capacitar al personal de del personal ventas

Demora en la atencin al cliente No cuenta con personal de seguridad Resistencia al cambio marketing

ESTRATEGIAS DA Reduccin de costos

Alianzas estratgicas con otras empresas

RECURSOS MATERIALES

La empresa no cuenta con las herramientas necesarias para que los procesos de atencin sean ms rpidos. RECURSOS HUMANOS

No cuenta con personal capacitado para brindarle al cliente una atencin adecuada El personal depende mucho del dueo ya que el dueo no delega tareas para que el personal tome decisiones. CONOCIMIENTOS TECNICOS

El dueo de la empresa no tiene los conocimientos tcnicos necesarios para seguir desarrollando a la empresa l nos manifiesta que no puede estudiar una carrera por falta de tiempo ya que es l quien realiza todas las funciones dentro de la empresa POLITICAS

No cuenta con polticas internas de desarrollo. ORGANIZACIN

La empresa no cuenta reas principales que son el desarrollo de una empresa. SISTEMAS DE CONTROL

No cuenta con programas de control de inventarios para saber cuntos productos tiene en stock y cual son los que tienen alta rotacin para poder tomar decisiones acertadas que lo lleven al desarrollo sostenido que toda organizacin busca. I. ESQUEMA DE ANALISIS DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS ANALISIS DE LOS RESULTADOS

La empresa tiene un alto endeudamiento por una mala toma de decisiones en cuanto a las inversiones y a la compra de inmuebles.

DIAGNOSTICO DE LA FUNCION DE PLANEAMIENTO

La empresa no planifica sus metas, objetivos pero lo hace empricamente no lo tiene plasmado en un documento no hay parmetros que apunten hacia su desarrollo. DIAGNOSTICO DE LA FUNCION DE ORGANIZACIN

La empresa no tiene un ordenamiento interno ya que es necesario distribuir las tareas y responsabilidades entre los dueos y empleados de la empresa y en lo ms principal las reas importantes de la organizacin como son las de administracin, ventas y finanzas tienen que tener sus funciones definidas. DIAGNOSTICO DE LA FUNCION DE DIRECCION

El dueo del negocio se encarga de realizar las funciones principales de la direccin dentro de la organizacin No hay una gestin adecuada en la estructura en cuanto a objetivos y metas no hay una alineacin que genere resultados. DIAGNOSTICO DE LA FUNCION DE CONTROL

No cuenta con programas de control de inventarios para una mejor toma de decisiones que por consiguiente lleven a la organizacin a un crecimiento sostenible.

II.

DIAGNOSTICO DE LA FUNCION DE MARKETING AUDITORIA DEL ENTORNO DE LA EMPRESA MERCADOS El mercado de maquinaria agrcola e industrial se encuentra en crecimiento de este sector. Los productos estn teniendo una rotacin constante por los bajos precios de la maquinaria china que est ingresando de importacin hay una tendencia de maquinaria china en el pas por su bajo precio tiene una gran demanda en el mercado nacional, como a nivel regional.

CLIENTES La empresa cuenta con clientes corporativos que representan el 40% y el 60% restante lo representa el pblico en general que se desarrollan en la agricultura y la industria. Las necesidades que satisface los productos desarrollo de sus cosechas producto de la siembra la compra la realizan por campaa. COMPETIDORES La tendencia es que las empresas locales empiezan a importar directamente de china y por ende mejorar los precios y uno como empresa pierde su participacin de mercado. Los siguientes competidores y productos que comercializa. DISTRIBUCION. La empresa no utiliza una buena distribucin directa ya que no realiza sus entregas en el plazo acordado con el cliente ya que las empresas de transporte demoran en el despacho de la mercadera AUDITORIA DE MARKETING OBJETIVO DE LA EMPRESA No los tiene bien definidos y no difunde con el personal, no los compromete a cumplirlos. 1. Quiere empezar a importar. 2. Posicionarse como especialista en este rubro. 1) Objetivos 1. Llegar a estar entre una de las mejores empresas ms competitivas del norte 2. Llegar a incrementar hasta un 20% de participacin de mercado regional 3. Buscar un incremente de clientes potenciales. 4. Llegar a importar nuestros productos del mercado chino. 5. Buscar nuevos nichos de mercado

2) Metas 1. Mejorando en los campos que no son desarrollados fortaleciendo nuestras debilidades para estar entre las mejores empresas del mercado regional

2. Buscando mejorar la calidad de distribucin de nuestros productos con mayor ndice de rotacin , mejorando el desempeo de nuestros colaboradores para llegar a atender a puntos que no estn siendo atendidos con visitas personalizada de nuestros colaboradores hasta el punto final ( lugar de trabajo de nuestros clientes) 3. Desarrollaremos ofertas de productos a nuestros clientes potenciales hacindoles un seguimiento para buscar una atencin ms especfica enfocndonos en sus necesidades. 4. Para el ao 2014 ser importadores directos de nuestra mercadera para buscar una mayor rentabilidad mejorando los precios para beneficio de nuestros clientes. 5. Nos enfocaremos en buscar nuevos nichos de mercado en las ciudades de Cajamarca, tarapoto y Guadalupe para estar ms cerca de nuestro mercado objetivo.

IV. ESTRATEGIAS PROPUESTAS

Capacitacin del personal para ser ms competitivo a nivel regional Servicio de atencin tcnica personalizada en la instalacin de motores agrcolas.

V. ESTRATEGIA SELECCIONADA

ESTRATEGIA Capacitacin y aumento de personal

LOGROS Con esta estrategia se agilizara el proceso de atencin a los pedidos hechos por los clientes. Se tendr clientes satisfechos y la empresa mejorara su servicio e imagen.

Objetivo Mejorar el servicio

Acciones *anuncio solicitando capacitadores *seleccin de capacitadores *capacitacin al personal

Responsables Los empleados de la empresa

Recursos *Humanos capacitadores profesionales *Financieros para contratar personal *Materiales para llevar a cabo las capacitaciones (multimedia, Videos, etc.)

Plazo 2 meses

Se elige la estrategia de Capacitacin y aumento de personal por ser el punto dbil del negocio y la necesidad ms urgente que trae como consecuencia la insatisfaccin del cliente.

La empresa programara charlas de atencin al cliente, tcnicas de venta y motivacin para el personal. Se contratara un profesional tcnico con amplia experiencia y conocimiento en lo que respecta a la instalacin de maquinaria y brindar asesora al personal.

III.

ALTERNATIVAS DE SOLUCION DEL AREA COMERCIAL Y DE MARKETING. Implementar un Software de control, almacenamiento de datos, informes, conexin en red de todos los servicios que ofrece la empresa.

Se debe de delegar tanto decisiones como funciones, es decir no solo el gerente es quien debe hacer todas las gestiones. Tener Alianzas estratgicas para trabajar el tema de PRECIOS, TIEMPO DE ENTREGA Y FORMAS DE PAGO. Implementar un sistema de trabajo en donde todos y cada uno de los trabajadores cuenten con los beneficios de ley laboral, mejor ambiente laboral y un desarrollo personal, cuidando la integridad fsica.

TEORIA.

COSTEO DIRECTO1 2. Costos de productos manufacturados: Existen dos vas para el costeo de los productos manufacturados:a. Costeo por absorcinb. Costeo directo2

3. Costeo por absorcin: Tambin conocido como costeo total o convencional; supone que todos los Costos Indirectos de Fabricacin, tanto fijos como variables, se tratan como costos del producto3

4. Costeo directo: Supone que slo los costos indirectos de fabricacin que varan con el volumen se cargan a los productos. Es decir, nicamente los costos de los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin variables se incluyen en el inventario, en el costo del producto4

5. Costeo directo: Los costos indirectos de fabricacin fijos bajo el costeo directo no se incluyen en el inventario. El concepto de costeo directo considera los costos indirectos de fabricacin fijos como un costo del periodo5

6. Costeo directo (ventaja): La utilidad se mueve en la misma direccin del volumen de ventas, los estados de operacin pueden comprenderse de manera ms fcil por parte de la gerencia general, los ejecutivos de mercadeo y de produccin y por los diferentes supervisores departamentales6

7. Costeo directo (ventaja): El costeo directo es til en la evaluacin del desempeo de la entidad y suministra informacin oportuna para realizar importantes anlisis respecto de las relaciones costovolumen-utilidad7

8. Diferencias entre costeo directo y costeo por absorcin: La principal diferencia entre ambos mtodos es el tratamiento que se asigna a los CIF fijos8

9. Diferencias entre costeo directo y costeo por absorcin: Los defensores del costeo por absorcin sostienen que todos los costos de fabricacin, variables o fijos, son parte del costo de produccin y deben incluirse en el clculo de los costos unitarios del producto. Afirman que la produccin no puede realizarse, sin incurrir en CIF fijos9

10. Diferencias entre costeo directo y costeo por absorcin: Los defensores del costeo directo afirman, por el contrario, que los costos del producto deben asociarse al volumen de produccin. Sostienen que los CIF fijos se incurrirn aun sin produccin. Por lo tanto, los CIF fijos son gastos del periodo y no tienen beneficios

futuros, es decir, constituyen un costo que no forma parte del inventario10

UESTIONARIO QUE ES COSTEO DIRECTO? Es aquel que requiere la separacin plenamente definida de los costos variable y de los costos fijos. EN QUE OTRO TERMINO SE PUEDE DENOMINAR EL COSTEO DIRECTO? Costeo variable. CUL ES LA IMPORTANCIA DEL COSTEO DIRECTO? El costeo directo es til en la evaluacin del desempeo y suministra informacin oportuna para realizar importantes anlisis de las relaciones costo-volumen-utilidad, adems el uso del costeo directo a aumentado en los ltimos aos porque es ms apropiado para las necesidades de planeacin, control y toma de decisiones de la gerencia. CMO AYUDA EL COSTEO DIRECTO A LA GERENCIA? El costeo directo puede ayudar a identificar responsabilidades de acuerdo con las lneas organizacionales; el desempeo individual puede evaluarse sobre datos confiables y apropiados con base en la actividad del periodo corriente. QU HERRAMIENTAS PUEDE UTILIZAR LA GERENCIA PROPORCIONADAS POR EL COSTEO DIRECTO? Se pueden elaborar informes operativos para todos los segmentos de la compaa, con costos separados en fijos y variables, y mostrando claramente la naturaleza de cualquier variacin. La responsabilidad sobre los costos y las variaciones pueden entonces atribuirse con mayor facilidad a individuos y funciones especficas, desde la alta gerencia hacia abajo.

ENUNCIE EL PRINCIPIO BSICO DEL COSTEO DIRECTO Los costos del periodo deben cargarse en el periodo en el que se causan. QU COSTOS DEL PRODUCTO SE INCLUYEN EN EL COSTEO DIRECTO? Se incluye slo aquellos costos de manufactura que se encuentren relacionados de manera cercana con el producto y que varan con el volumen de produccin.

CMO SE COMPONEN LOS COSTOS DE MANUFACTURA? Se componen de los costos primos y de los costos indirectos de fabricacin variables. POR QU NO SE INCLUYEN LOS COSTOS FIJOS EN EL COSTEO DIRECTO? No se incluyen porque no se consideran costos del producto. Se clasifican como un costo del periodo y se cargan contra el ingreso en el periodo en el cual se causen.

ENUNCIE TRES VENTAJAS DEL COSTEO DIRECTO. Los costos de produccin se pueden determinar ms ajustados a la situacin real de la empresa. Los precios de venta podrn ser fijados en forma ecunime y ajustados a los verdaderos costos de produccin. Facilita la compilacin de datos relacionados con la planeacin de la utilidad que los departamentos de costos siempre han desarrollado, con frecuencia a un gran costo de tiempo y esfuerzo todo esto para lograr una planeacin operativa.

ENUNCIE DOS DESVENTAJAS DEL COSTEO DIRECTO. Separacin de los costos fijos y variables. Ajuste de los estados financieros para informes a terceros.

QU ES PLANEACIN OPERATIVA? Es un plan de operaciones o plan de presupuesto maestro que cubre todos los aspectos de las operaciones futuras diseadas para lograr una meta de utilidad establecida.

QU ES MARGEN DE CONTRIBUCIN? Es la diferencia entre ingresos por venta y costos de venta variables incluidos los costos variables de manufactura y los gastos variables administrativos y de mercadeo. El margen de contribucin debe ser suficiente para cubrir los costos y gastos fijos y el margen de utilidad que la empresa espera.

CON QUE OTRO NOMBRE SE CONOCE EL MARGEN DE CONTRIBUCIN? Tambin se conoce como Ingreso marginal. ENUNCIE UN CAMBIO QUE SE PRESENTA EN EL ESTADO DE RESULTADO APLICANDO COSTEO DIRECTO. En la primera parte del estado de resultados de los ingresos operacionales se deduce todos los costos variables y se obtiene el margen de contribucin y en la segunda parte se deducen los costos fijos del margen de contribucin.

CON QUE SE RELACIONA LA VARIACIN DEL VOLUMEN DE PRODUCCIN? Se relaciona nicamente con los costos indirectos de fabricacin fijos. QU DIFERENCIA SE PRESENTA CON LA UTILIDAD EN EL COSTEO DIRECTO Y POR ABSORCIN? Bajo el costeo por absorcin la utilidad neta tiende a variar con la produccin porque los costos fijos diferidos se incluyen en el inventario, mientras que bajo el costeo directo la utilidad neta vara con las ventas.

POR QU EL COSTEO DIRECTO NO SE AJUSTA A LOS PRINCIPIOS DECONTABILIDAD? Porque el costeo directo no puede usarse para costear los inventarios en los estados financieros

externos, es por eso que las firmas que los utilizan deben agregar nuevamente, a los inventarios los costos indirectos de fabricacin fijos aplicables para adaptarse a los procedimientos de costeo por absorcin para presentar los informes a los accionistas.

QU ES PUNTO DE EQUILIBRIO? Es el volumen de ventas en el cual no habr una utilidad ni una prdida. Por debajo de este nivel habr una prdida y por encima, una utilidad.

CMO SE DETERMINA EL PUNTO DE EQUILIBRIO? Para determinar la cantidad de unidades que debe venderse en el punto de equilibrio, el costo fijo podra dividirse por el margen de contribucin por unidad, o las ventas totales en el punto de equilibrio podran dividirse por el precio de venta unitario. CON QUE SE RELACIONAN LOS INFORMES EN EL COSTEO DIRECTO? Los informes estn ms directamente relacionados con el objetivo de utilidad o el presupuesto del periodo, por lo tanto las desviaciones son ms aparentes y pueden corregirse.

QU VENTAJA PROPORCIONA EL COMPUTADOR AL COSTEO DIRECTO? Cada elemento de costo se mantiene en una cuenta separada en los archivos de computador con su naturaleza identificada de costos variables o fijos. Las cuentas se actualizan a medida que ocurren las actividades de ventas, de produccin, de compra y otras. Las compaas pueden extraer, combinar, comparar e imprimir esta informacin en informes estndares peridicos utilizando software adecuado.

QU ES EL MTODO DE COSTEO POR ABSORCIN? Es aquel donde se incluye todos los costos indirectos de fabricacin tanto fijos como variables al costo del producto. Toma cada costo indirecto y trata de identificar la relacin de dicho costo con determinada actividad.

QU OTRO NOMBRE RECIBE EL MTODO DE COSTO POR ABSORCIN? Se denomina costeo total o convencional. CUL ES LA DIFERENCIA EN EL INGRESO OPERACIONAL POR METODO DE COSTEO DIRECTO Y COSTEO POR ABSORCIN? La diferencia se debe al valor de los costos indirectos de fabricacin fijos incluidos en los inventarios.

CUNDO ES MENOR EL INGRESO OPERACIONAL EN COSTEO POR ABSORCIN QUE POR COSTEO DIRECTO? Cuando los inventarios disminuyen durante un periodo, en estas circunstancias, menos costos fijos son inventariados que deducidos.

CUNDO ES MAYOR EL INGRESO OPERACIONAL EN COSTEO POR ABSORCIN QUE POR COSTEO DIRECTO?

Cuando los inventarios se incrementan durante un periodo. La razn es que hay ms costos fijos inventariados que deducidos.

QU DIFERENCIA SE PRESENTA EN EL BALANCE GENERAL CON METODO DE COSTEO DIRECTO? La seccin de activos corrientes del balance general ser siempre menor bajo costeo directo que bajo costeo por absorcin porque los costos indirectos de fabricacin fijos no se incluyen en los inventarios bajo el costeo directo.

QU ARGUMENTAN LOS OPONENTES DEL COSTEO DIRECTO? Que aunque parece tericamente interesante no puede ponerse en practica con confianza. Ejemplo: cierta cantidad de costos mixtos no puede separarse fcilmente en costos variables y costos fijos.

POR QUE EXISTE DESACUERDO ENTRE ALGUNOS CONTADORES CON RESPECTO AL COSTEO DIRECTO? En la actualidad existe desacuerdo entre los contadores sobre el uso del costeo directo en los informes externos debido a la exclusin de los costos indirectos de fabricacin fijos de los inventarios y su efecto sobre la utilidad neta. Sin embargo hay algunas dudas entre los contadores de que el costeo directo es ms adecuado para propsitos de la gerencia interna en cuanto a la planeacin el control y la toma de decisiones.

SISTEMA DE COSTEO DIRECTO Y ABSORBENTE GENERALIDADES La evaluacin de cualquier sistema de costos requiere que se entienda cules son los distintos usos de los informes de costos y las relaciones entre ellos. La contabilidad actual se ocupa de costos pasados, presentes y futuros; los costos pasados se confrontan con las entradas durante ciertos lapsos para determinar la ganancia peridica, los costos presentes se comparan con los costos planeados (estndares y presupuestos) para medir el buen funcionamiento del control de costos, los costos futuros se pronostican con el objeto de proveer a la administracin, la informacin necesaria para la toma de decisiones y la planeacin de las operaciones. Adems de estos usos primordiales, cada conjunto de costos llena funciones secundarias que requieren que la estructura de costos forme un todo unificado, con el fin de satisfacer todas las necesidades con cifras apropiadas. Existen cinco sistemas para la determinacin de los costos, Costo Absorbente o Tradicional, Costo Directo o Variable, Costo por reas y Niveles de responsabilidad, Costo del ciclo de vida de los productos y Costo Integral-Conjunto, de los cuales slo nos

enfocaremos en los temas de Costeo Directo y Costeo Absorbente, inclinndonos en el estudio del Sistema de Costo Integral Conjunto. Los costos de produccin pueden determinarse tomando en consideracin todos aquellos costos tanto directos como indirectos sin tomar en cuenta que sean fijos o variables, en relacin con el volumen de produccin; o bien, tomando en cuenta slo aquellos costos de fabricacin que varen con relacin a los volmenes de produccin, es decir haciendo uso de los sistemas de costeo directo y absorbente. COSTEO DIRECTO Por ms de cuarenta aos, el costeo directo ha sido un tema muy debatido, de mucha controversia, debido a que ha resultado difcil lograr acordar el propsito real del costeo directo, ya que algunos lo consideran como una de las herramientas de la administracin para analizar la relacin de costo-volumen-utilidad. Para otros el trmino queda fuera de ser considerado como un principio de contabilidad generalmente aceptado. En un rea de controversia, es importante tener cuidado para definir y elegir la terminologa adecuada. Por tal motivo a continuacin, se presentan algunas definiciones de diferentes autores, con el propsito de llegar a una conclusin propia. En el libro Manual de Contabilidad de Costos Davidson menciona que el uso del trmino costeo directo es incorrecto, la terminologa correcta es costeo variable, pues tiene mayor congruencia con los trminos utilizados para el sistema. Dicho lo anterior, Davidson, nos muestra la diferencia entre conceptos de costeo directo y costeo variable. Al Costeo Directo lo define como un sistema de operacin que vala el inventario y el costo de las ventas a su costo variable de fabricacin. Y en cuanto al Costo Variable, lo define como aquel que se incrementa directamente con el volumen de produccin. Al Costeo Absorbente Davidson lo defini como la incorporacin de todos los costos de fabricacin, tanto variables y fijos al costo del producto. Hay que aclarar que el primer mtodo en utilizarse fue El Costeo Absorbente, el cual consiste en que el Costo de Produccin est integrado por los materiales directos, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricacin, los cuales incluyen tanto los costos fijos como los costos variables, sin aplicarle su costo de Distribucin (Gastos de Venta), ni sus costos administrativos y Financieros que les corresponden, por lo que resulta ser un costo semiabsorbente e incompleto y no absorbente como equivocadamente se le ha clasificado, violando el Principio del Periodo Contable. Seguidamente los Gastos de Operacin

(Administracin y Financieros) y los de Distribucin se aplican directamente al estado de resultados del periodo en que se incurren. Despus de este anterior, el Costeo Directo o Variable, fue el segundo mtodo en emplearse, sin desplazar al primero por supuesto, el cual toma como base el estudio de los gastos en fijos y variables, para aplicar a los costos unitarios slo los gastos variables de materia prima directa, mano de obra directa, y gastos indirectos variables; de tal forma que los gastos o costos fijos se excluyen de manera injusta del Costo de Produccin Unitario. Como podemos ver, de esta manera identificamos el costo de produccin de lo vendido en trminos variables. En la actualidad el sistema ms moderno y evolucionado que existe es el de Costo IntegralConjunto, inventado por el Sr. Cristbal del Ro Gonzles, y basado en la Teora de Conjuntos, por lo que resulta ser integrador y as tambin fundamentado en los Principios de Contabilidad. Este mtodo es el autntico costo absorbente, porque los costos de Administracin y Financiacin son aplicados a los Costos de Produccin y de Distribucin, con bases lgicamente usadas, que son slidas, para que al final se le aplique el Costo de Produccin, el Costo de Distribucin y de esta manera obtengamos el Costo IntegralConjunto. FUNDAMENTOS El costeo absorbente es el ms usado para fines externos e incluso para tomar decisiones en la mayora de las empresas latinoamericanas; este mtodo trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la funcin productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable. El argumento en que se basa dicha inclusin, es que para llevar a cabo la actividad de producir, se requiere ambos tipos de costos para generar los productos; sin excluir que los ingresos debern cubrir dichos costos, para reemplazar los activos en el futuro. Los que proponen el costeo variable, afirman que los costos fijos de produccin se relacionan con la capacidad instalada y sta a su vez, esta en funcin dentro de un periodo determinado y nunca con el volumen de produccin; por lo tanto para costear por ste mtodo se incluirn nicamente los costos variables y los costos fijos de produccin debern llevarse directamente al Estado de Resultados. Las diferencias entre ambos mtodos son: El sistema de costeo variable considera los costos fijos de produccin como costos del periodo, mientras que el costeo absorbente los distribuye entre las unidades producidas.

 Para evaluar los inventarios, el costeo variable, slo incluye los costos variables; el costeo absorbente incluye ambos, lo cual repercute en el Balance General. Bajo el mtodo de costeo absorbente las utilidades pueden ser cambiadas de un periodo a otros con aumentos y disminuciones en los inventarios; se aumentar la utilidad incrementando los inventarios finales y se reduce llevando a cabo la operacin contraria. Esta diferencia, segn el mtodo de costeo que utilicemos, puede dar origen a las siguientes situaciones: La utilidad ser mayor en el mtodo de costeo variable, si el volumen de ventas es mayor que volumen de produccin; en el costeo absorbente la produccin y los inventarios de artculos terminados disminuyen. En costeo absorbente la utilidad ser mayor si el volumen de ventas es menor que el volumen de produccin, en el costeo variable la produccin y los inventarios de artculos terminados aumentan. En ambos mtodos tenemos utilidades iguales, cuando el volumen de ventas coincide con el volumen de produccin. REAS DE APLICABILIDAD. El Costeo Directo o Variable es de uso prctico, adems permite que una compaa que hace uso del mismo para fines de informacin interna, pueda ajustar sus estados financieros en base del costeo absorbente antes de publicarlo para uso externo. Se usa con frecuencia como un sistema de informes internos de la gerencia. Se recomienda su uso en informes externos. Proporciona informacin de gran ayuda para los directores en el proceso de planeacin estratgica en las empresas Cuando es utilizable en una gama de actividades y aplicaciones entre las que destaca: Planeacin de Utilidades a corto plazo Ayuda en el anlisis del equilibrio y el punto respectivo Medicin y control en algunas actividades y de algunos costos En diversas tomas de Decisiones. PROPSITO DEL COSTO DIRECTO

El costeo directo tiene dos propsitos principales: planificacin y control para la administracin y valuacin del inventario y determinacin del ingreso. Los estados del costeo directo proporcionan una metodologa para la toma de muchas decisiones de planificacin de la administracin. Se pueden preparar informes comparativos para mostrar resultados histricos y presupuestos bajo un nmero de circunstancias diferentes. La administracin pueden usar tales anlisis para responder a diversas preguntas del tipo de qu pasa si? sobre cambios en el volumen, cambios en el costo, decisiones de determinacin de precios y anlisis de mezcla de producto. El estado del costeo directo tambin puede servir como una herramienta para evaluar departamentos o divisiones corporativas de produccin. Como parte del sistema contable por reas de responsabilidad, sirve como incentivo para la planeacin de ingresos y para el control de costos. El uso del costeo directo como una parte integral del sistema contable histrico afecta el ingreso determinado y la valuacin del inventario en el balance general. Los estados financieros que se basan en el costo directo son consistentes con los informes internos generados para la administracin. Sin embargo, pueden necesitar que se les juste al costeo absorbente para estar de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. El costeo absorbente ha sido y es todava el mtodo reconocido de valuacin de inventario para propsitos de informes externos. Sin embargo, su temprana y amplia aceptacin para la informacin externa, de alguna manera disfraza los problemas tcnicos involucrados al aplicar la teora. Cuando se aplica el costeo absorbente, la valuacin de la produccin requiere la asignacin o distribucin de costos fijos al producto. Esta distribucin se lleva a cabo prorrateando los costos fijos al producto. Esta distribucin se lleva a cabo prorrateando los costos fijos de capacidad en un nivel normal de volumen. Por lo tanto, cada unidad de produccin soporta una cantidad predeterminar el costo fijo por unidad es evitar el problema del costo fijos. El propsito de predeterminar el costo fijo por unidad es evitar el problema del costo fijo histrico por unidad que vara de manera inversa con el volumen. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS SISTEMAS Ventajas del sistema de costeo directo No existen fluctuaciones en el Costo Unitario (costo constante o uniforme a cualquier volumen de produccin). Puede ser til en algunas tomas de decisiones, eleccin de alternativas, planeacin de utilidades a corto plazo. Permite la justa la comparacin de unidades y valores, incluso de diversos periodos. Se facilita la obtencin del Punto de Equilibrio, ya que los datos contables normales proporcionan directamente los elementos, sin recurrir a trabajos adicionales

Simplifica la apreciacin para aceptar o rechazar pedidos; es decir, que slo se requiere para aceptar un pedido, considerar los Costos Variables; el exceso de precio de venta sobre dichos costos, representa la Utilidad Bruta y la parte respectiva para cubrir los Costos Fijos que se aplica, existan o no ventas o produccin. Se aprecia claramente, debido a que la integracin es con elementos directos a la unidad, la relacin entre las utilidades y los principales factores que las afectan como volumen, costos, combinacin de productos, etc. Es una herramienta til, como auxiliar del Costo Tradicional, en aspectos como: Planeacin de operaciones futuras para alcanzar determinada meta de utilidad, en proyectos individuales. Facilita el estudio cuando existe diversidad lneas, zonas, etc. En pocas de expansin y/o auge, es menos optimista, as tambin en lapsos de contraccin. Desventajas del sistema de costo directo La principal es que resulta ser un Costo Incompleto y por lo tanto, las repercusiones son lgicamente mltiples, entre las que destacan: La valuacin de los inventarios es inferior a la tradicional, o a la que debera ser; por lo tanto no es recomendable para informaciones financieras, igualmente respecto a la utilidad y a la prdida, donde la primera es menor y la segunda mayor. Viola el Principio de Contabilidad del Periodo Contable, ya que no refleja los Costos Fijos al nivel de produccin realizado en un lapso determinado; ni su costo de produccin de lo vendido es correcto e igualmente la utilidad o prdida. Los resultados en negocios estacionales o de temporada son engaosos, pues en los meses de poca o nula venta, los costos fijos de produccin se traducen en prdida en lugar de considerarse lo que son: Inventarios, y en los meses de mucha venta, existe una desproporcionada utilidad. La determinacin de precios slo se determina con base en los Costos de Fabricacin, de Distribucin, Administracin y Financieros Variables, cuestin incompleta y falsica. Desorienta, haciendo creer que los Costos Unitarios son menores, y eso es falso. No es precisa la separacin de los Costos en Fijos y Variables; en ocasiones se podra considerar el mismo costo formando parte de los Costos, de Produccin, de Distribucin,

de Administracin o Financieros y en otras no (depreciaciones y amortizaciones con base en volmenes, o en lnea recta) y en dnde se precia la eficiencia, preparacin, conocimientos y el dominio de la empresa por el Contador de Costos, en compaginacin con el Ingeniero Industrial. No es aplicable empresas con gran diversidad de productos. Ventajas del sistema de costeo absorbente

La valuacin de los inventarios de produccin en proceso y de produccin terminada es superior al de costeo directo; por lo que se hace recomendable para la informacin financiera. Este sistema no viola el Principio del Periodo Contable, ya que refleja los costos fijos al nivel de produccin realizada en un periodo determinado. La fijacin de los precios se determina con base a costos de produccin y costos de operacin fijos y variables (costo total). El costeo absorbente o tradicional es universal o sea utilizable en todos los casos. Es el sistema aceptado por la profesin contable y el fisco; en virtud, de que es real el costo de produccin; no dando precios de espejismo o sea ms bajos pero no verdaderos, porque los costos fijos finalmente son absorbidos a travs del precio de venta. Es til en algunas tomas de decisiones, eleccin de alternativas, planeacin de utilidades. Es aplicable en pocas de inflacin, cambios de precios, devaluacin, etc.

Desventajas del sistema de costeo absorbente Es compleja la obtencin del Punto de Equilibrio; en virtud de que se tienen que hacer trabajos adicionales a la obtencin de aquel (clasificacin de los costos fijos y en variables) Los registros contables al integrar costos fijos y costos variables, dificulta el establecimiento de la combinacin ptima de costo-volumen-utilidad. Dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y costos variables. A la direccin de la empresa se le dificulta la comprensin del efecto de los costos fijos sobre las utilidades; esto repercute para la toma de dediciones. No permite a la direccin de la empresa efectuar el control de las fuentes que generan las utilidades. Complica la apreciacin para aceptar o rechazar pedidos; ya que para dicha decisin slo se requiere considerar los costos variables (costeo directo).

Por la forma de acular costos Produccin Procesos Abc Conjuntos La naturaleza del costo Real o histrico Estimado Estndar El mtodo de costeo Costo directo Costo total Costos full (costos + gastos)

41. BIBIOGRAFA Contabilidad de costos. Gmez Bravo Contabilidad de costos. Baker, Jacobson, Ramrez Padilla Cartilla Los costos y los Gastos. Fundacin Carvajal