24/01/13

Boletn SuperContable 04

ARTCULOS
Boletn N04 22/01/2013

Pasos legales para montar una tienda en Internet.

Abrir un negocio en la Red es fcil, pero conviene conocer antes los requerimientos legales y fiscales necesarios para montarlo.

consumer eroski (invertia.com)

Hoy todo puede comprarse y venderse a travs de Internet: desde servicios diversos hasta productos tangibles. Ya sea a travs de un blog, mediante la contratacinn de un hosting (poner un sitio web en un servidor de la Red para que pueda ser vista en cualquier lugar del mundo con acceso a Internet) o con el diseo de una pgina desde cero, la red de redes ofrece una oportunidad de negocio que requiere baja inversin, reducidos costes de funcionamiento y es compatible con otras actividades. Pero, a pesar de la relativa facilidad que implica montar un negocio on line, una empresa de este tipo no est exenta de requerimientos que habr que observar para que el xito no se vea deslucido por incumplir la ley y las obligaciones fiscales. A continuacin se describe paso a paso cmo crear un negocio en Internet. Pasos comunes para montar un negocio Montar una tienda en Internet implica disponer una arquitectura de venta virtual que reemplace al ladrillo y a la tangibilidad de los escaparates para ofrecer y comercializar bienes. Para esto, la Red ofrece mltiples herramientas, blogs y tutoriales que pueden facilitar el inicio de la empresa. Esta arquitectura deber contar, como mnimo, con un producto, una pgina web, un medio de pago seguro y un plan de marketing para darse a conocer tanto en el mundo real como en el virtual. Pero ms all de que incluso con un conocimiento rudimentario de las tecnologas de la informacin (TICs), sea posible disear un blog o abrir una cuenta PayPal para una tienda virtual, la intangibiliad del comercio digital no comprende el plano legal. Desde el punto de vista de la ley, comerciar de manera electrnica equivale a asumir una identidad jurdica, responsabilidades fiscales y una serie de obligaciones relacionadas con el derecho propio de la sociedad de la informacin y el comercio electrnico. 1.- Crear una empresa o darse de alta como autnomo (RETA) Se puede crear una sociedad de hecho o una sociedad annima para abrir una tienda virtual, aunque lo ms comn es darse de alta como autnomo, ya que en la mayora de los casos se trata de negocios unipersonales. No obstante, hay jurisprudencia y doctrina que entiende que si los rendimientos del administrador de una tienda on line son menores que el Salario Mnimo Interprofesional (SMI) anual, no cumplira con el requisito de habitualidad necesario para dar alta en el RETA. Esto implica que podra ejercer de manera legal su actividad de venta en tienda on line, cumpliendo con las obligaciones fiscales y otras que se detallan a continuacin. Eso s, habr que saber que si la Seguridad Social comprueba la situacin y entiende que debiera existir el alta, podr reclamar lo adeudado desde la apertura de la tienda. 2.-Alta en la Seguridad Social Se desprende de la obligacin anterior, ya que la ley espaola dice que toda persona que realice de manera habitual, personal y directa, alguna actividad econmica lucrativa (comercial, industrial o profesional), deber de darse de alta en el Rgimen Especial de Autnomos de la Seguridad Social. 3.- Obligaciones fiscales Alta en el Impuesto de Actividades Econmicas (IAE), declaracin censal, declaracin previa de inicio de actividad e IVA. Como inscrito en el RETA, se debe pagar el Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas (IRPF). Obligaciones especficas para abrir un negocio en Internet Hasta aqu, los requisitos mencionados son comunes para toda actividad comercial. Pero tambin hay que cumplimentar los pasos correspondientes a las obligaciones especficas del comercio electrnico: 1.- Ley de Servicios de la Sociedad de la Informacin y de Comercio Electrnico en Espaa (LSSICE) Est en vigor desde el ao 2002 y va dirigida a los propietarios de sitios web o tiendas virtuales, a quienes obliga a cumplir con una serie de requisitos especficos. Determina la publicacin de una serie de datos e informacin, para la proteccin de los clientes: nombre o denominacin social, domicilio social de la empresa, direccin de correo electrnico, nmero de identificacin fiscal, datos de inscripcin en el registro mercantil o profesional, cdigos de conductas a los que se adhiere la empresa y su acceso. Adems, la LSSICE prohbe enviar correos electrnicos publicitarios no solicitados o consentidos (spam) y obliga a facilitar al cliente informacin detallada sobre el proceso de contratacin electrnica mediante el cual se adquiere el bien vendido. 2.-Ley Orgnica de Proteccin de datos de Carcter Personal (LOPD) Obliga a todas las empresas, profesionales, etc., que dispongan de archivos de carcter personal, a darse de alta ante la Agencia de Proteccin de Datos. Esto atae a las tiendas virtuales en tanto que utilizan el pago electrnico, adems de sistemas de registro on line, etc. Establece auditoras peridicas, redaccin de un documento de seguridad para los datos personales, y de los contratos, formularios y clusulas necesarias para la recogida de datos. 3.-Ley de condiciones generales de contratacin En virtud de esta ley, hay que que inscribir en el registro correspondiente los contratos y las condiciones generales vigentes para la tienda. 4.-Ley de ordenacin del comercio minorista Regula las ventas a distancia, sin presencia fsica simultnea entre ambas partes. Se refiere a los plazos de ejecucin de las transacciones y pagos, al derecho a desistir de la operacin y regula los pagos con tarjeta de crdito.

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