INTRODUCCIN A LA INFORMTICA

UNIDAD DIDCTICA

Apunte 3

TECNICATURA EN INFORMTICA APLICADA A LA GRFICA Y ANIMACIN DIGITAL Profesor SERGIO ROJAS Autor del material ING MIGUEL BOMRAD Compaginacin y asesora en diseo instruccional Arq. Ma. Victoria Paredes

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3 Sesin de Estudio
Bienvenidos a la tercer sesin de estudio. La Unidad 1 est conformada por 4 apuntes, esta es la 3er sesin de estudio. En esta etapa se propone la lectura de la teora y la realizacin de las actividades para una mejor comprensin del tema. Esta actividades no requieren entrega al docente. Al finalizar el estudio de los 4 apuntes, realizars un cuestionario en plataforma que te ayudar a autoevaluarte. Es importante que realices la secuencia de actividades propuestas para consolidar los conceptos y objetivos de la unidad.

Temticas a Desarrollar
1. PERSONALIZACIN DE WINDOWS 2. CONFIGURACIN DE LA BARRA DE TAREAS 3. PERSONALIZACIN DE LOS MENS 4. PERSONALIZAR EL MEN INICIO 5. CMO AADIR RDENES AL MEN PROGRAMAS 6. ELIMINACIN DE RDENES DE LOS MEN INICIO Y PROGRAMAS 7. LOS ICONOS DE ACCESOS DIRECTOS 8. RESUMEN DE LA SESIN DE ESTUDIO

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1. PERSONALIZACIN DE WINDOWS Las personas suelen personalizar su entorno de trabajo para poder llevar a cabo sus tareas de la forma ms rpida, cmoda y eficaz. Esta personalizacin tiene que ver a veces con la organizacin del mobiliario, o con la colocacin de plantas ornamentales, o incluso con la incorporacin de cuadros en las paredes. Tambin es conveniente dejar bien a mano todas las herramientas y dems equipo que constituyan la base principal del trabajo diario. En Microsoft Windows tambin es posible cambiar diversos aspectos del entorno de trabajo de la computadora. Se pueden personalizar la barra de herramientas y los mens para poder acceder de forma rpida a los programas que tenga que utilizar con ms frecuencia. Tambin se pueden crear accesos directos para facilitar el acceso a los documentos en los que se haya de trabajar a diario. En este apunte ver cmo crear un entorno que se ajuste a sus preferencias y hbitos de trabajo personales.

2. CONFIGURACIN DE LA BARRA DE TAREAS La Barra de herramientas es el elemento de Windows que ms utilizaremos. Por ello, cuanto ms cmoda resulte su utilizacin, tanto ms productivo resultar el trabajo en Windows. Existen diversas opciones de configuracin que veremos seguidamente.

2.1 La posicin La Barra de tareas aparece por omisin en la parte inferior de la pantalla, sin embargo puede colocarse en cualquiera de los lados de la pantalla.

2.2 La anchura Tambin se puede cambiar el ancho de la Barra de tareas. A medida que se vayan abriendo ventanas, sus iconos irn apareciendo en la Barra de tareas y conforme ms iconos haya en la Barra de tareas, ms pequeos sern. Puede llegar un momento en que, si hay demasiadas ventanas abiertas, resulte difcil identificar los iconos de las ventanas. Si ensanchamos la Barra de tareas, conseguiremos que quepan ms iconos en la misma. No es posible cambiar la longitud de la Barra de tareas en la pantalla: siempre ocupar todo el lado de la misma.

2.3 Las propiedades Como los restantes elementos de Windows, la Barra de tareas tiene una serie de propiedades que pueden ser configuradas.

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Las opciones de configuracin de la Barra de tareas son las siguientes: Siempre visible: hace que la Barra de tareas est siempre delante de cualquier ventana abierta en el escritorio, an cuando est maximizada. Si esta opcin se desactiva, la Barra de tareas slo se ver cuando no haya otra cosa que la tape. Ocultar automticamente: hace que la Barra de tareas desaparezca automticamente de la pantalla cuando el usuario no est trabajando con ella. Reaparecer cuando se lleve el puntero sobre la zona donde la Barra permanece oculta. Mostrar iconos pequeos en el men Inicio: Cuando esta opcin est desactivada hace que los iconos que aparecen en el men Inicio sean grandes y aparezca la leyenda Windows escrito verticalmente. Al activarla, los iconos se vern pequeos y desaparecer el nombre Windows. Mostrar reloj: Permite ver y ocultar el reloj en la zona de controles e indicadores de la Barra de tareas.

3. PERSONALIZACIN DE LOS MENS Si ha de utilizar con mucha frecuencia el telfono, fax, la radio o incluso la perforadora, probablemente haya dispuesto estos elementos en su lugar de trabajo de tal forma que queden a su alcance, con un fcil y cmodo acceso a los mismos. En Windows es posible aadir una orden al men Inicio o al men Programas para poner en marcha cualquier programa que se encuentre instalado en la computadora. Esto le permitir tener un fcil acceso a los accesorios y dems programas que tenga que utilizar con ms frecuencia. Tambin se pueden eliminar de los mens Inicio y Programas los elementos que utilice en escasas ocasiones.

4. PERSONALIZAR EL MEN INICIO Aadir una orden al men Inicio proporciona una de las formas ms rpidas de abrir un programa que se encuentre instalado en la computadora. Por ejemplo, si tuviera que utilizar con mucha frecuencia el accesorio Calculadora, podra aadir la orden Calculadora al men Inicio. Una vez hecho esto, cada vez que necesitase utilizar este accesorio, bastara con que pulsara una vez en el men Inicio y a continuacin en Calculadora. Esto es, sin duda, mucho ms directo que pulsar en el men Inicio, sealar en Programas, a continuacin en Accesorios y pulsar finalmente en la orden Calculadora.

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4.1 Cmo aadir rdenes al men Inicio

ACTIVIDAD 1 Apunte 3 Unidad 1 Seguir los siguientes pasos: 1. Hacer un clic sobre el botn Inicio. 2. Pulsar sobre la opcin Configuracin y luego sobre Barra de tareas y Men Inicio... Aparece el cuadro de dilogos Propiedades de la Barra de tareas 3. Hacer clic sobre la ficha Programas del men Inicio 4. Presione el botn Agregar 5. Presione el botn Examinar 6. Abrir, con doble clic, la carpeta o las carpetas donde se encuentra el objeto (segn el cuadro que figura en el ANEXO) 7. Seleccionar el objeto correspondiente. 8. Hacer clic sobre Abrir En la lnea de comando se habr escrito la ruta de acceso a la aplicacin. 9. Hacer clic en el botn Siguiente. 10. Seleccionar Men Inicio, que ser la carpeta donde se aadir la opcin. 11. Presionar el botn Siguiente 12. Colocar el nombre con que aparecer la opcin aadida en el men. 13. Presionar el botn Finalizar 14. Presionar Aceptar (el cuadro de dilogo Propiedades de la Barra de Tarea continua abierto para el caso en que se deseen aadir ms opciones al men).

5. CMO AADIR RDENES AL MEN PROGRAMAS Al utilizar por primera vez Windows, el men Programas incluye unas cuantas aplicaciones relevantes, como el Explorador de Windows o el Smbolo de MS-DOS. No obstante, puede personalizar este men para incluir en l los programas que ponen en marcha las aplicaciones que se disponga a utilizar con ms frecuencia. El procedimiento para aadir rdenes al men Programas es prcticamente igual al que hemos visto para el men Inicio. La nica diferencia est, obviamente, en la carpeta en la que la opcin aparecer, ya no ser Men Inicio, sino Programas (paso 10 en la Secuencia para aadir opciones al men Inicio). El resultado es tambin similar, con el nombre de la orden en el men Programas, en lugar de en el men Inicio. El aadir la orden a uno u otro men -Programas o Inicio- es simplemente una cuestin de preferencias a la hora de hacer uso de dichos mens.

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6. ELIMINACIN DE RDENES DE LOS MEN INICIO Y PROGRAMAS Tambin se pueden eliminar rdenes tanto del men Inicio como del men Programas. Por ejemplo, podra desear eliminar las rdenes de aquellos programas que apenas utilice. Al eliminar una orden de cualquiera de los dos mens, el programa correspondiente sigue estando disponible; es la orden que lo pone en marcha la que deja de estar disponible en el men. Las rdenes del men Programas que pueden ser eliminadas no slo afectan a las que hubiese aadido personalmente, sino tambin a las que se insertan por omisin al instalar Windows. En cambio, del men Inicio, slo podrn eliminarse las opciones aadidas por el usuario, no as las opciones predeterminadas.

6.1 Cmo eliminar rdenes del men Inicio y Programas

ACTIVIDAD 2 Apunte 3 Unidad 1 1. Hacer un clic sobre el botn Inicio 2. Pulsar sobre la opcin Configuracin y luego sobre Barra de tareas y Men Inicio... Aparece el cuadro de dilogo Propiedades de la Barra de tareas 3. Hacer clic sobre la ficha Programas del men Inicio 4. Presione sobre el botn Quitar Aparece el esquema de los mens con las opciones que cada uno contiene. 5. Seleccionar la opcin a eliminar, haciendo clic sobre ella. (De ser necesario tendr que hacer aparecer las opciones, pulsando sobre el signo + que est a la izquierda del nombre del men) 6. Pulsar sobre el botn Quitar Si lo desea puede seguir quitando opciones antes de pasar al siguiente paso. 7. Presionar el botn Cerrar 8. Pulsar sobre el botn Aceptar. Nota: A diferencia de los mens Inicio o Programas, el men Documentos no puede ser personalizado. Cada vez que se abre un documento, se crea automticamente un acceso directo para el mismo en el men Documentos. La lista de accesos directos puede alcanzar como mximo los 15 ltimos documentos abiertos.

7. LOS ICONOS DE ACCESOS DIRECTOS Los iconos Mi PC y Papelera de reciclaje forman parte de la configuracin bsica del Escritorio. Si la computadora se encuentra conectada a una red, podr ver tambin en el Escritorio el icono Entorno de red.

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Aunque esta configuracin resulta bastante clara y eficaz, es posible aadir accesos directos al Escritorio, es decir, iconos que representan grficamente a programas, carpetas o documentos que han de utilizarse con frecuencia. Un acceso directo no es ms que un objeto que sirve como referencia a otro ya existente y que permite acceder a ese otro objeto de manera rpida y sencilla. Un acceso directo representa y funciona como un puntero para un objeto determinado, sea cual sea la ubicacin del mismo en el disco rgido. Al pulsar dos veces en el icono del acceso directo se abre el elemento que ste representa. Supongamos que crea un acceso directo para un documento de uso frecuente, un documento que modifica o imprime todos los das. El acceso directo estara representado por un icono en el Escritorio. El icono de acceso directo personalizado se reconoce por una pequea flecha en su esquina inferior izquierda. Al pulsar dos veces en el icono del acceso directo para abrirlo, lo que se abrira en realidad es el programa de procesador de textos en que este documento fue hecho y el documento mismo, el cual podra estar en cualquier directorio del disco rgido o incluso en un disquete. El concepto de acceso directo puede parecer confuso al principio, sin embargo su utilizacin resulta casi imprescindible. Los siguientes conceptos bsicos permitirn identificarlos fcilmente: Un acceso directo no es ms que un pequeo archivo que identifica a un objeto y que hace las veces de l. Por tanto, cuando se acta sobre un acceso directo es como si se actuase sobre el objeto en s. Un objeto puede tener tantos accesos directos como se quiera, y se pueden situar los accesos directos donde se desee (en el escritorio, en una carpeta, en el men Inicio e, incluso, en documentos creados con programas). Los accesos directos se identifican porque aparecen con el mismo icono que el objeto al que representan, pero con una flechita en su parte inferior izquierda. Nota: Es importante insistir en que un acceso directo no es el objeto en s mismo. Si quisiramos tener un mismo objeto en dos carpetas a la vez y para ello se lo copiara de una a otra, en el disco tendramos dos copias de ese objeto, con el consiguiente desperdicio de espacio. Pero si creramos un acceso directo en lugar de una copia del objeto conseguiremos tener el objeto en las dos carpetas habiendo consumido slo unos pocos bytes, que es lo que ocupa el acceso directo.

7.1 Creacin de Nuevos Accesos Directos Hay varias maneras diferentes de crear un acceso directo de un objeto; las dos ms comunes son las siguientes:

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Una manera de crear un acceso directo consiste en usar el comando Nuevo del men emergente. Esta es la forma ms sencilla para crear accesos directos a una aplicacin. Arrastrando el objeto desde donde se encuentre hasta el escritorio, mientras se tiene pulsadas las teclas Ctrl+Mays, o bien arrastrndolo con el botn derecho del mouse. Al solar el botn del ratn aparecer un men emergente que permite elegir entre copiar, mover o crear un acceso directo del objeto. Debemos elegir esta ltima opcin para que Windows cree el acceso directo del objeto. Esta es la forma ms sencilla para crear accesos directos a una carpeta o a un documento.

7.2 Cmo crear accesos directos a aplicaciones ACTIVIDAD 3 Apunte 3 Unidad 1 1. Hacer un clic con el botn derecho sobre cualquier zona vaca del Escritorio. Se despliega el men contextual. 2. Eligir la opcin Nuevo 3. Hacer clic sobre Acceso directo Aparece el Cuadro de dilogo Crear acceso directo. 4. Presionar el botn Examinar 5. Abrir, con doble clic, la carpeta donde se encuentra el objeto (segn el cuadro del ANEXO) 6. Seleccionar el objeto correspondiente. 7. Hacer clic sobre Abrir En Lnea de comando se habr escrito la ruta de acceso a la aplicacin 8. Hacer clici en el botn Siguiente. 9. Colocar el nombre que el acceso directo tendr. 10. Presionar el botn Finalizar.

7.3 Cmo crear accesos directos a carpetas y documentos ACTIVIDAD 4 Apunte 3 Unidad 1 1. Abrir Mi PC o el Explorador de Windows. Para poder crear los accesos directos es necesario que la ventana de Mi PC o del Explorador de Windows estn restauradas (que permitan ver parte del escritorio) 2. Localizar la carpeta o el documento al que se le quiere crear el acceso directo. (Para ello habr que seleccionar la unidad de disco correspondiente y en su caso la o las carpetas hasta ubicar la carpeta o documento en cuestin)

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3. Arrastrar la carpeta o el documento hacia el escritorio manteniendo presionado el botn derecho del mouse. Tambin puede hacrselo con el botn izquierdo mientras se presiona la combinacin de teclas Ctrl+Mays. 4. Soltar el botn del mouse y elegir la opcin Crear icono de acceso directo aqu. 7.4 El comportamiento de un acceso directo Aunque un acceso directo se comporta como si fuera el propio objeto, ambas cosas no son exactamente lo mismo, y es importante conocer que diferencias existen. Algunas caractersticas del comportamiento de un acceso directo son inalterables mientras que otras son personalizables mediante la hoja de propiedades del mismo. A continuacin vemos lo que hay que saber sobre el comportamiento de un acceso directo: Si se elimina un acceso directo no se elimina el objeto al que hace referencia, y si eliminas el objeto no se eliminan sus accesos directos (que pueden ser ms de uno). Si se mueve el objeto a otra carpeta dentro de la misma unidad de disco, el propio Windows corregir el acceso directo para que mantenga el vnculo con el objeto. Sin embargo, no lo har si el objeto se mueve a otra unidad de disco. 7.5 Cmo operar con los accesos directos El Escritorio puede ser tan simplificado o complejo como se desee. Si existe un gran nmero de iconos en el Escritorio, pueden utilizarse herramientas especficamente pensadas para facilitar el manejo, organizacin y operacin de los iconos. Si decide que no va a necesitar ms de un acceso directo existente, puede eliminar el correspondiente icono del Escritorio sin que se vea afectado por ello el objeto por ste representado, es decir, no se borra el programa del disco rgido. Lo que se elimina es tan slo el puntero que existe en el Escritorio para dicho archivo, la forma de ingresar a l en forma directa. 7.6 Cmo eliminar iconos de acceso directo del Escritorio Puede ocurrir que debido a diversos motivos no necesite ya de ciertos accesos directos que existen en el Escritorio. Hay diferentes modos de eliminar los accesos directos. Todas las formas de eliminacin conducen al mismo resultado: el envio del acceso directo a la Papelera de Reciclaje. Exponemos aqu tres formas diferentes de eliminar accesos directos: Arrastrando el acceso directo sobre la Papelera de Reciclaje. Haciendo clic sobre el botn derecho del mouse sobre el acceso directo a eliminar y eligiendo a continuacin la opcin Eliminar.
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Seleccionando el acceso directo a eliminar (con un clic) y presionando la tecla DEL (si su teclado es ingls)o SUPR (si su teclado es espaol) Sugerencia: Si cambia de idea y desea recuperar alguno de los accesos directos, puede pulsar dos veces en el icono de la Papelera de reciclaje para abrirla y arrastrar el acceso directo correspondiente sobre el Escritorio de nuevo. Los elementos que se almacenan en la Papelera de reciclaje se mantiene aqu hasta que se d explcitamente la orden de vaciar su contenido. 7.7 ANEXO: Adicin de rdenes en los mens y creacin accesos directos Probablemente al querer adicionar rdenes a los men Inicio y Programas, como as tambin al querer crear accesos directos, nos encontremos con el problema de desconocer el nombre del objeto correspondiente a la aplicacin y/o la carpeta a la que pertenece. Atencin: Cuando el objeto se encuentra en la carpeta Windows, bastar con tipear slo su nombre. Cuando se encuentre en otra carpeta conviene hacerlo a travs del botn Examinar. El cuadro que se presenta a continuacin contiene los datos correspondientes slo a las aplicaciones ms comunes de Windows. Carpeta Aplicacin Calculadora Bloc de notas Mapa de caracteres Explorador de Windows Paint WordPad Objeto Calc Notepad Charmap Explorer MsPaint Wordpad

Windows Archivos de Programa Accesorios

8. RESUMEN DE LA SESIN DE ESTUDIO

Para

Haga esto

Abrir el cuadro de dilogo Barra de Utilice el botn derecho del ratn para tareas Propiedades pulsar en una zona en blanco de la barra de tareas y pulse a continuacin en Propiedades.

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Aadir una orden al men Inicio o al Abra el cuadro de dilogo Barra de men Programas tareas Propiedades. En la ficha Programas del men Inicio, pulse en Agregar. Teclee el nombre del programa en el cuadro de texto Lnea de comando y pulse a continuacin en el botn Siguiente. Pulse en la carpeta Inicio o Programa y pulse despus en Siguiente. Teclee el nombre que desee asignar a la orden de acceso directo y pulse despus en Finalizar. A continuacin, pulse en Aceptar. Eliminar una orden del men Inicio o Abra el cuadro de dilogo Barra de Programas tareas Propiedades. En la ficha Programas del men Inicio, pulse en Quitar. En la siguiente ventana, pulse en el elemento que desee suprimir y elija Quitar. Pulse en Cerrar y a continuacin en Aceptar. Aadir un icono de acceso directo al Localice la ubicacin en el disco del Escritorio elemento para el que desea crear el acceso directo. Utilice el botn derecho para arrastrar dicho elemento a Escritorio y pulse a continuacin Crear icono(s) de acceso directo aqu. Eliminar un acceso directo del Escritorio Arrastre el icono del acceso directo sobre la Papelera de reciclaje. o Utilice el botn derecho del ratn para pulsar en el icono, pulse en Eliminar y pulse en el botn S.

Hemos llegado al final de la tercer sesin de estudio de esta unidad. Espero haya colaborado en el aprendizaje de la asignatura. No dudes en consultar al docente sobre las temticas y actividades de esta unidad!

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