Raquel Arias

HOJAS DE CLCULO.
Los orgenes de las hojas de clculo se remontan a la poca de 1970, se deben a la bsqueda de una herramienta mecnica que fuera capaz de realizar clculos matemticos y financieros y lo que es ms importante an, que permitiera rehacer rpidamente todos los clculos al introducir nuevos valores. Los usuarios de las hojas de clculo pueden elegir entre diferentes aplicaciones, algunas de ellas son comerciales (Microsoft Excel; Lotus 1, 2, 3)mientras que otras son de software libre (OpenOffice.org.Calc). Sea cual sea la aplicacin que se utilice, el modo de arrancarla ser similar y al hacerlo aparecer la ventana de la aplicacin con los elementos caractersticos de cualquier ventana y otros particulares de este tipo de software. Una particularidad de las hojas de clculo es que la ventana de documento es que tiene aspecto de tabla.

MICROSOFT EXCEL.
Barra de mens Barra de herramientas Cuadro de nombres. Indica la celda que est activa Celda activa Barra de ftmulas. En ella se visualizar y modificar el contenido de la celda activa

Barra de estado Barras de desplazamiento

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1.- Filas, columnas y Celdas.

Los documentos de trabajos de Excel se denominan libros y estn formados por hojas de clculo. Cada libro contiene inicialmente 3 hojas (hoja 1, hoja 2, hoja 3), aunque este nmero puede ser modificado. El aspecto de una hoja es el de una trama de filas y columnas. Las columnas se identifican con letras y las filas por nmeros. La interseccin de una fila con una columna genera una casilla, denominada celda, que es el lugar donde se almacena la informacin. Cada celda se identifica por la letra de la columna a la que pertenece seguida del nmero de fila. La informacin de una hoja de clculo se almacena en las celdas; para poder escribir en una de ellas es necesario activarla previamente mediante el teclado (flechas de direccin) o con el ratn haciendo clic sobre la celda deseada.

2.- Introducir datos.

Los datos que se introducen en una hoja de clculos pueden ser textos, nmeros, fechas, frmulas o funciones (frmulas). Para introducir un dato en una celda, primero se activa, se escribe el dato y se pulsa <Intro>, teniendo en cuenta los siguientes puntos: Los valores numricos no pueden contener ningn carcter alfanumrico, excepto los signos + y -. Las frmulas se deben escribir siempre con el signo (=). Si el dato introducido es mayor que la celda, no aparecer completo en la pantalla, lo cual no quiere decir que no haya sido almacenado; simplemente es un problema de visualizacin que se soluciona aumentando el tamao de la celda. Para borrar un dato se activa la celda que lo contiene y se pulsa <supr>.

3.- Rangos.
Se denomina rango al conjunto de celdas seleccionadas para realizar sobre ellas una operacin. Los rangos se identifican mediante las direcciones de las celdas situadas en la esquina superior izquierda e inferior derecha separadas por el carcter dos puntos (:). Ejemplo: A1:C46, C3:C30, K2:K66, etc.

Ejemplo de Rango: C4:D11

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4.- Copiar frmulas en un rango.

De este modo es posible ralizar una misma operacin con los valores situados en las distinas celdas. Las opciones copiar/pegar del men de Edicin permite copiar una frmula mediante los pasos habitauales: 1) 2) 3) 4) Activar la celda que contiene la frmula que se desea copiar. Selccionar la opcin Copiar del men Edicin. Seleccionar el rango de celdas en las que se desea copiar la frmula. Seleccionar la opcin Pegar del men Edicin. Ejercicio 1: Clculo de fuerza.

Fuerza (F=mxa)
Masa (Kg) Aceleacin (m/s2) m a 70 5 70 10 90 12 75 5 80 7 85 11 Fuerza (N) F 350 700 1080 375 560 935

5.- Operaciones y funciones matemticas.

Los operadores y funciones ms habituales son los siguientes: OPERADOR/FUNCIN SE ESCRIBE SUMA + RESTA PRODUCTO * DIVISIN / POTENCIA ^ RAIZ CUADRADA DE X RAIZ(X) PI PI() PROMEDIO DE UN RANGO PROMEDIO(RANGO)

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Raquel Arias SUMA DE UN RANGO SUMA(RANGO) Ejemplos: =A3+B3; suma los valores de las celdas A3 y B3. =B5*E6; multiplica los valores de las celdas B5 y E6. =C4^3; eleva al cubo el dato que contiene la celda C4. =A5/C5; divide el valor de la celda A5 entre el valor de C5. =RAIZ(9); realiza la raz cuadrada del dato colocado entre parentesis. =PI(); devuelve el valor del nmero pi. =PROMEDIO (A3:A10); calcula el valor medio de los valores introducidos en las celdas A3,A4,A5,A6,A7,A8,A9,A10. =SUMA(C5:C9); calcula la suma de los valores introducidos en las celdas C5,C6,C8 y C9.

=BUSCAR(M6;A3:W4;2) Introduce el DNI 72089356 Clculo de la letra del NIF 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 R W A G M Y F P D X B N J Z S Q V H L C K E entr 72089356 e

T El resto de dividir

23 es 19

La letra NIF es

=RESIDUO(F6;23)

6.- Grficos.
La creacin de grficos resulta muy sencilla gracias al Asistnte para grficos. El primer paso para crear un grfico es seleccionar el rango de celda que contiene los datos que queremos representar. Despus seleccionamos Grfico en el men Inertar y seguimos los pasos que nos indica el asistente.

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Raquel Arias Ejemplo 3: temperaturas medias y precipitaciones en 2012 con google docs.

Ejemplo 4: Grfico de termperaturas 2012.

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Ejemplo 5:Grficos de rboles.

Ejemplo 6: Factura farmacia.

Hacer una lista con 10 artculos de una tienda de deporte Modelo marca y precio.

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Raquel Arias E jemplo 7: Beneficios banco Santander.

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