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10 etapas para a organizao de uma festa infantil

Aqui vo algumas dicas para facilitar a organizao da festa de sua criana: 1. Plano da festa O primeiro passo planejar a festa. Converse com seu filho(a) e descubra que tipo de festa ele gostaria. Ento verifique se o seu oramento, criatividade e energia comportam este desafio. Se a resposta for no, faa uma adaptao conforme suas possibilidades. 2. Lista dos convidados Decida se a festa ser apenas para os amiguinhos de seu filho ou se estar aberta aos irmos ou pais dos convidado. Tenha em mente que aproximadamente 15% dos convidados no comparecero. Distribua os convites com pelo menos 15 dias de antecedncia. 3. Definir data e horrio Final de semana: geralmente tm maior nmero de pessoas, pois normal que os pais e irmos venham juntamente com os convidados (caso o convite no explicite que a festa ser exclusivamente para os amiguinhos de seu filho). Se voc decidir por um buffet infantil, aos finais de semana os preos normalmente so mais altos (devido a uma maior procura). Muitos pais escolhem o fim-de-semana acreditando que a freqncia ser maior, mas isso nem sempre verdade, j que os convidados podem ter outros compromissos e viagens agendadas. Em relao ao horrio, nos buffets ele dividido em dois perodos: horrio de almoo, geralmente das 12h s 16 ou 18h, e horrio da noite, com incio entre 18h e 19h. No horrio de almoo imprescindvel um prato quente alm do coquetel, e noite, conforme o perfil dos convidados, o prato quente opcional. Durante a semana: se a festa for tarde, conta-se com um menor nmero de convidados presentes, pois os irmos dos convidados muitas vezes tm outras atividades programadas e os pais que trabalham geralmente no podem comparecer.

Porm, se a festa for noite, a frequncia ser quase a mesma de uma festa de fim-desemana, j que a maioria dos pais e irmo dos convidados estar disponvel (muitos pais gostam do fato de poder ir para a festa aps o trabalho, sem ter que se preocupar com o jantar). No deixe de pechinchar: os buffets infantis oferecem vrias opes para festas durante a semana em virtude da procura ser menor. Voc pode optar por fazer uma festa completa (para adultos e crianas) ou mais econmica (apenas para crianas, no perodo da tarde), sendo que os pacotes para esta ltima podem chegar metade do preo normal, e o mais interessante que seu filho vai desfrutar de todos os brinquedos e estrutura do buffet, pois a nica diferena no cardpio. Estas so as chamadas FESTAS ESCOLARES". 4. Definir o local Se deseja fazer a festa num buffet, importante definir o local com pelo menos 3 meses de antecedncia. Verifique se se o local tem condies para receber as crianas convidadas. A escolha deve levar em conta: a localizao, o acesso, o estacionamento para os convidados, as instalaes (hidrulicas, eltricas e sanitrias) a luminosidade, a segurana (de maneira geral), a acstica e a aparncia (o visual do local). Ao fazer a locao do salo de festas, atentar para os detalhes que esto registrados no contrato de locao, para evitar surpresas futuras na hora de fazer a entrega do salo (devolver o salo). Conferir atentamente tudo aquilo que est sendo locado (ou liberado para o uso) e, de preferncia deixar algum responsvel para fazer o check-list do recebimento e da devoluo do salo e ou dos acessrios/equipamentos locados. Fique sempre atento(a) a todos os itens registrados no contrato (as clusulas devem ser bem claras e de fcil entendimento). J uma prtica de mercado a exigncia de Cheque-cauo para garantir o acerto final da contratao e inibir a possibilidade de danificao dos bens locados. Se pretende fazer a festa em casa, deve verificar a disponibilidade de data se for utilizar o salo do condomnio (caso more em prdio) e prepare-se, pois ter muito mais trabalho pela frente, o que tornar a festa mais gratificante para quem a organiza, alm do custo ser menor. Caso a festa se realize na escola, pea informaes na secretaria para saber se existe algum tipo de restrio a data, horrio, durao, alimentao, decorao, se poder contratar profissionais para o entretenimento, etc. As chamadas FESTAS ESCOLARES costumam ser as mais econmicas. Nelas, seu filho e seus coleguinhas saem direto da escola e vo para a festa. Mas lembre-se de que os pais da criana aniversariante devem organizar e se responsabilizar pelo transporte de todas as crianas para o local da festa com total segurana, ficando a cargo dos pais dos convidados apenas busc-los ao trmino da festa. Este tipo de festa recomendado a partir dos 5 anos de idade.

5. Contratao de pessoal: Defina o tipo de animao que a festa ter: palhaos, monitores, teatro, brinquedos inflveis, piscina de bolinhas, etc. Muitas vezes o prprio buffet oferece o servio, os brinquedos e os profissionais. Caso a festa seja realizada em casa ou na escola, procure uma empresa de confiana e contrate com antecedncia profissionais desejados e alugue os brinquedos. Aproveite para contratar tambm o servio de fotografia e filmagem, e os garons, caso necessrio. 6. Escolher o tema e a decorao da festa: O tema deve estar relacionado com a idade do aniversariante. Ser necessrio verificar se o personagem escolhido est disponvel, pois se for um tema novo, podem no haver opes no mercado. No deixe a escolha do tema para a ltima hora. O ideal fazer a reserva da mesa temtica com uma antecedncia de 90 dias, para no correr o risco de no conseguir fazer a locao do tema desejado ou de acordo com os convites e lembrancinhas que eventualmente j foram encomendados. Dependendo da idade, quem escolhe o tema so os pais (crianas de 1 (um) at 2 (dois) anos). Se o seu filho ainda no consegue definir o tema preferido, leve em conta os desenhos, brinquedos e personagens infantis que ele mais se interessa. importante que a criana se identifique com o tema, para que no dia ela fique mais vontade at mesmo para as fotos, pois a recordao ser para sempre. 7. Defina o que ser servido: Deve-se atentar bem para os cuidados de higiene, acomodao, refrigerao e de segurana alimentar. Escolher a comida preferencialmente de acordo com horrio e as condies climticas, devido sensibilidade de alguns ingredientes ou da mistura destes. Os buffets geralmente orientam bem sobre a melhor escolha e a quantidade ideal de cada alimento. No se esquea de perguntar como ser feito caso comparecerem mais convidados que o esperado. Se a festa for feita em casa, providencie a quantidade de salgados, doces, etc conforme o nmero de convidados (consulte a tabela abaixo). O bolo e os doces so componentes de destaque da festa. Alm de saborosos, devem ser bonitos e criativos. Existem muitos profissionais ou confeitarias que fazem doces modelados com os personagens do tema da festa. Da mesma forma, o bolo pode ser feito com formato ou at com uma foto

relacionada ao tema. Caso voc mesma for fazer o bolo e no tenha muita experincia confeitando, procure saber sobre a decorao com papel de arroz: um papel comestvel colocado sobre o bolo, com o desenho ou foto que voc desejar, fica lindo! Independente do local, se a festa tiver incio no horrio de almoo (entre 11 e 14h), imprescindvel um prato quente alm dos salgadinhos, doces e bolo. noite, o prato quente opcional, conforme o perfil dos convidados. Entretanto, recomendamos que se sirva ao menos um prato quente nas festas realizadas noite durante a semana, pois muitos convidados sairo do trabalho e iro direto para sua festa, e s os salgadinhos podem deixar a desejar, mas de qualquer forma, fica a seu critrio. Se a festa ocorrer no horrio do almoo ou jantar, devem estar previstas 2 situaes: a) Oferecer uma refeio, em geral, uma massa com opo de molho ou duas massas cada uma com um molho diferente e uma salada simples e tambm salgados durante o resto da festa; b) Oferecer salgados variados em quantidades maiores que o normal. Se a festa ocorrer tarde: a) Oferecer salgados variados.

8. Defina a quantidade do que ser servido: - Festa tarde: CRIANAS: 5 salgados 5 doces 4 copos pequenos de refrigerante ADULTOS: 10 salgados 8 doces 5 copos pequenos de refrigerante - Festa em horrio de refeio: CRIANAS: 1 prato de massa ou outro 3 salgados 4 doces 4 copos pequenos de refrigerante ADULTOS: 1,5 pratos de massa ou outro 4 salgados

5 doces 5 copos pequenos de refrigerante Quantidade de opes de salgados: 4 a 6 Quantidade de opes de doces: 3 a 4 Quantidade de opes de bebidas: 3 (2 refrigerantes e gua) A durao da festa conta muito! Em uma festa que dura mais de cinco horas, espera-se que as pessoas comam e bebam muito mais! - Em geral, os jovens comem mais do que as pessoas mais velhas e os homens comem mais do que as mulheres. - Se houver coquetel precedendo o almoo ou jantar, as pessoas comero menos do prato principal. - Se o prato principal for fraco, ou no agradar, a sobremesa vai ser mais consumida. - Se houver muitos docinhos, os convidados comero menos bolo. 9. Planeje o roteiro da festa: A festa dura em mdia 3 a 5 horas. Considere que quase ningum chega no horrio marcado, com a excepo do tipo de festa realizada diretamente na escola. A primeira etapa a das brincadeiras, se houver monitores e/ou disponibilizao de brinquedos (piscina de bolinhas, cama elstica, jogos diversos, etc). A prxima etapa ser a da apresentao do teatro ou qualquer outro servio contratado (palhaos, teatro, mgicos, etc). Lembre-se de que o tipo de animao deve estar diretamente relacionado com a idade do aniversariante e dos convidados. Por outro lado, sempre importante ter msica no evento, como forma a agradar a todos. Por fim, a etapa doparabns. Depois, os convidados comeam a se despedir e a, geralmente, faz-se a entrega das lembraninhas e o ogradecimento pela presena.

10. Como conduzir o ps-festa A festa acabou e voc est exausta. A vontade de abandonar tudo e ir descansar. Se a festa foi em casa, voc pode deixar a arrumao para o dia seguinte. Entretanto, se a festa se deu em um buffet, h geralmente uma clusula no contrato que prev a entrega do ambiente em perfeitas condies. Infringir essas regras poder gerar transtorno posteriores. Uma boa estratgia contratar algum para fazer o "ps-festa", ou seja, se encarregar da organizao do local conforme o combinado no contrato