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Gerencia de Planificacin y Presupuesto (GPP)

INTRODUCCIN

El Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital de Chilca pretende constituirse en el documento tcnico normativo de gestin institucional, que establece y formaliza su estructura orgnica, orientada al logro de su misin, visin y objetivos, as como las funciones generales y especficas de cada uno de sus rganos. Con este propsito la Municipalidad ha convenido efectuar determinados ajustes en la organizacin de la entidad, buscando potenciar sus niveles de ejecucin de modo que se asegure el cumplimiento de sus funciones. Por ello con el presente reglamento buscamos convertir a la municipalidad en una organizacin moderna y capaz de adaptarse a los nuevos cambios y responder adecuadamente a las demandas del vecindario. Para la elaboracin del Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Municipalidad se ha tenido en consideracin los lineamientos establecidos en el D. S. 043-2006-PCM. En ese sentido la Gerencia de Planificacin y Presupuesto de la Municipalidad Distrital de Chilca pone a consideracin el Reglamento de Organizacin de Funciones. Que consta de 08 Ttulos, 13 Captulos, 93 Artculos. 06 Disposiciones Complementarios, 01 Disposiciones Transitorias 02 Disposicin Final.

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INDICE INTRODUCCION GENERALIDADES TITULO I DISPOSICIONES GENERALES CAPITULO I De la Naturaleza, Finalidad, Objetivos y Alcance del ROF TITULO II LAS FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS ORGANOS DE LA MDCH CAPITULO I Naturaleza y definicin de los rganos de la MDCH CAPITULO II De la estructura orgnica de la Municipalidad Distrital de Chilca CAPITULO III De los rganos de Gobierno Concejo Municipal Alcalda CAPITULO IV rganos Consultivos y de Coordinacin Consejo de Coordinacin Local Junta de Delegados Vecinales Comit Distrital de Defensa Civil Comit de Seguridad Ciudadana Comit de Vaso de Leche

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CAPITULO V Del rgano de Direccin Gerencia Municipal Sub Gerencia de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional Sub Gerencia de Procesos e Informtica

CAPITULO VI Del rgano de Defensa Legal Procuradura Municipal CAPITULO VII De los rganos de Control Gerencia de Auditora Interna CAPITULO VIII De los rganos de Asesoramiento Gerencia de Planificacin y Presupuesto Sub Gerencia de Planes de Desarrollo y OPI Gerencia de Asesora Legal CAPITULO IX De los rganos de Apoyo Gerencia de Secretaria General Gerencia de Administracin Sub Gerencia de Personal Sub Gerencia de Tesorera Sub Gerencia de Abastecimiento Sub Gerencia de Contabilidad Unidad de Cobranza Coactiva CAPITULO X

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De los rganos de Lnea Gerencia de Administracin Tributaria Sub Gerencia de Registro y Orientacin Tributaria Sub Gerencia de Fiscalizacin Sub Gerencia de Recaudacin Gerencia de Obras Publicas Sub Gerencia de Ejecucin de Obras Sub Gerencia de Estudios y Proyectos Gerencia de Desarrollo Urbano Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Catastro Gerencia de Desarrollo Econmico y Turismo. Sub Gerencia de Comercializacin Gerencia de Desarrollo Social Sub Gerencia de Promocin e Inclusin Social Gerencia de Servicios Pblicos y Medio Ambiente Sub gerencia de Servicios Pblicos CAPITULO XI De los rganos Descentralizados Empresa de Servicios Municipales de Chilca CAPITULO XII De los rganos Desconcentrados Instituto de Cultura CAPITULO XIII De las Funciones y Atribuciones de los Funcionarios de Confianza TITULO III DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

TITULO IV DEL REGIMEN LABORAL

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TITULO V DEL REGIMEN ECONOMICO TITULO VI DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS TITULO VII DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS TITULO VIII DE LAS DISPOSICIONES FINALES

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GENERALIDADES

El presente Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital de Chilca, como documento de gestin; determina la naturaleza, finalidad, objetivos, funciones y atribuciones de la Institucin, as como su estructura orgnica; su mbito de aplicacin comprende todos los rganos de la Municipalidad, el presente Documento Tcnico Normativo de Gestin fue elaborado por la Gerencia de Planificacin y Presupuesto de la Municipalidad Distrital de Chilca, de conformidad con el Art. 195 inc. 1) de la Constitucin Poltica del Estado, y en concordancia con el Art. 9 inc. 3) de la Ley Orgnica de Municipalidades Ley N 27972, y adems normas vigentes con la finalidad de orientar el cambio a fin de alcanzar los ndices deseados de eficiencia y eficacia en la gestin municipal. En tal sentido el Reglamento de Organizacin y Funciones, tiende a sistematizar y modernizar paulatinamente la Administracin Municipal y lograr as los lineamientos de poltica de la actual gestin, efectuando una reforma organizacional de la estructura administrativa, para poder cumplir con los objetivos y metas trazadas por la presente Administracin. El presente Reglamento de Organizacin y Funciones permite a la Municipalidad Distrital de Chilca, obtener una mejor distribucin de funciones y por ende una estructura moderna acorde con la situacin actual, y a los nuevos lineamientos de poltica de la actual gestin.

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TITULO I DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO I DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y ALCANCE DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

ARTCULO 1: NATURALEZA La Municipalidad Distrital de Chilca, es el rgano de Gobierno Local, que emana de la voluntad popular, Distrito creado mediante Ley N 12829, tiene personera jurdica de Derecho Pblico y goza de autonom a poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su competencia y ejerce las funciones y atribuciones que le seala la Constitucin Poltica y la Ley Orgnica de Municipalidades. Asimismo le son aplicables las leyes y disposiciones que de manera general regulan las actividades del sector pblico. ARTICULO 2: FINALIDAD La Municipalidad Distrital de Chilca, tiene por finalidad: a) b) c) d) e) Representar al vecindario. Promover el desarrollo econmico, sostenible y armnico de su jurisdiccin. Promover y elevar el desarrollo humano del distrito. Promover y ejecutar una adecuada prestacin de los servicios pblicos. Promover, concertar y coordinar acciones con la sociedad civil y entidades pblicas.

ARTCULO 3: OBJETIVOS Tiene como objetivo normar, planificar, organizar, ejecutar, controlar e impulsar a travs de sus rganos competentes el conjunto de acciones destinadas a proporcionar al ciudadano el ambiente adecuado socioeconmico y cultural para la satisfaccin de sus necesidades vitales. ARTICULO 4: ALCANCE El alcance del presente reglamento es a todas las Unidades Orgnicas de la Municipalidad Distrital de Chilca.

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TITULO II DE LAS FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS ORGANOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCA

CAPITULO I NATURALEZA Y DEFINICIN DE LOS RGANOS DE LA MUNICIPALIDAD

ARTICULO 5:

NATURALEZA Y DEFINICIN

El presente Reglamento establece los campos funcionales y responsabilidades de cada una de las Unidades Orgnicas de la Municipalidad, de los servicios que estas deben prestar a la colectividad.

CAPITULO II DE LA ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCA

ARTICULO 6: ESTRUCTURA Para el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades, la Municipalidad Distrital de Chilca establece la siguiente Estructura Orgnica. A. ORGANOS DE GOBIERNO Concejo Municipal Alcalda B. ORGANOS DE COORDINACION Concejo de Coordinacin Local Distrital Junta de Delegados Vecinales Comit Distrital de Defensa Civil

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Comit de Seguridad Ciudadana Comit de Vaso de Leche C. ORGANOS DE DIRECCION Gerencia Municipal Sub Gerencia de Relaciones Publicas e Imagen Institucional Sub Gerencia de Procesos e Informtica D. ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL Procuradura Municipal E. ORGANOS DE CONTROL Gerencia de Auditora Interna F. ORGANOS DE ASESORAMIENTO Gerencia de Planificacin y Presupuesto Sub Gerencia de Planes de Desarrollo y OPI Gerencia de Asesora Legal G. ORGANOS DE APOYO Gerencia de Secretaria General Gerencia de Administracin Sub Gerencia de Personal Sub Gerencia de Tesorera Sub Gerencia de Abastecimientos Sub Gerencia de Contabilidad rea de Ejecucin Coactiva H. ORGANOS DE LINEA Gerencia de Administracin Tributaria Sub Gerencia de Registros y Orientacin Tributaria Sub Gerencia de Fiscalizacin Sub Gerencia de Recaudacin Gerencia de Obras Pblicas Sub Gerencia de Ejecucin de Obras Sub Gerencia de Estudios y Proyectos Gerencia de Desarrollo Urbano Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Catastro Gerencia de Desarrollo Econmico y Turismo Sub Gerencia de Comercializacin Gerencia de Desarrollo Social Sub Gerencia de Promocin e Inclusin Social Gerencia de Servicios Pblicos y Medio Ambiente Sub Gerencia de Servicios Pblicos REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF) Pgina 9

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I. J.

ORGANOS DESCENTRALIZADOS Empresa de Servicios Municipales de Chilca ORGANOS DESCONCENTRADOS Instituto de Cultura.

CAPITULO III DE LOS RGANOS DE GOBIERNO

ARTICULO 8: RGANOS DE GOBIERNO Son rganos de gobierno local los encargados de establecer y disponer la ejecucin de polticas y objetivos de desarrollo socio-econmico del distrito y de gestin de la municipalidad distrital, La estructura orgnica de la municipalidad est compuesta por el concejo municipal y la alcalda.

CONCEJO MUNICIPAL

ARTICULO 9:

CONCEJO MUNICIPAL

El Concejo Municipal, es el mximo rgano de gobierno de la Municipalidad Distrital de Chilca y ejerce funciones normativas y fiscalizadoras. Esta conformado por el Alcalde y los Regidores. ARTICULO 10: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL El Concejo Municipal del Distrito de Chilca, ejerce las funciones que la Ley Orgnica de Municipalidades le reconoce, y son las siguientes: 1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo. 2. Aprobar, monitorear y controlar el Plan Estratgico Institucional o (PDI) y el Programa de Inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos. 3. Aprobar el Rgimen de organizacin interior y el funcionamiento del gobierno local. 4. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificacin de reas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y dems planes especficos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial. 5. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades. 6. Aprobar el Sistema de Gestin Ambiental Local y sus instrumentos, en concordancia con el Sistema de Gestin Ambiental Nacional y Regional. REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF) Pgina 10

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7. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos. 8. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley. 9. Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de alcalde y regidor. 10. Autorizar los viajes al exterior del pas que en comisin de servicios o representacin de la Municipalidad realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro funcionario. 11. Aprobar mediante ordenanza municipal el reglamento interno del concejo municipal. 12. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso de la Republica. 13. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal. 14. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento. 15. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos sealados por ley, bajo responsabilidad. 16. Aprobar el balance y la memoria de la institucin municipal. 17. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios pblicos municipales al sector privado a travs de concesiones o cualquier otra forma de participacin de la inversin privada permitida por ley, conforma a los Artculos 32 y 35 de la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley N 27972. 18. Aprobar la creacin de Centros Poblados y Agencias Municipales. 19. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad. 20. Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditorias econmicas y otros actos de control. 21. Autorizar y atender los pedidos de informacin a los regidores para efectos de fiscalizacin. 22. Autorizar al procurador pblico municipal, para que en defensa de los intereses y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el rgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal, a si como en los dems procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes. 23. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios pblicos, por mayora calificada y conforme a ley. 24. Aprobar la donacin o cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad a favor de las entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pblica. 25. Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional e internacional y convenios interinstitucionales. 26. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias simultaneas a un nmero mayor del 40% de los regidores 27. Aprobar la remuneracin del alcalde y las dietas de los regidores. 28. Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas as como el rgimen de administracin de los servicios pblicos locales. 29. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave. 30. Plantear los conflictos de competencia. 31. Aprobar el cuadro de asignacin de personal y las bases de las pruebas para la seleccin de personal y para los concursos de provisin de puestos de trabajo. REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF) Pgina 11

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32. Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la municipalidad. 33. Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del alcalde a si como reglamentar su funcionamiento. 34. Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley.

ALCALDIA

ARTICULO 11: REPRESENTACIN EL Alcalde representa al vecindario y es el representante legal de la Municipalidad. ARTICULO 12: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES Le corresponde las funciones ejecutivas del Gobierno Local. Tiene las siguientes atribuciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones de concejo municipal. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad. Proponer al concejo municipal los proyectos de ordenanzas y acuerdos. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin. Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil. Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal. Someter a aprobacin del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Republica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley. Someter a aprobacin del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio econmico fenecido. Proponer al concejo municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere necesarios. Someter al concejo municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, dentro del marco de sistema de gestin ambiental, nacional y regional. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno de concejo municipal (RIC), los de personal, los administrativos, y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracin municipal.

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15. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado. 16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil. 17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de este, a los dems funcionarios de confianza. 18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la Municipalidad. 19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la Polica Municipal, Serenazgo y la Polica Nacional. 20. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el gerente municipal. 21. Proponer al concejo municipal la realizacin de auditorias, exmenes especiales y otros actos de control. 22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna. 23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. 24. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participacin accionaria, y recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales. 25. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado. 26. Presidir las comisiones distritales de formalizacin de la propiedad informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen. 27. Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia. 28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. 29. Proponer al concejo municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a Ley. 30. Presidir el comit de defensa civil de su jurisdiccin. 31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de servicios comunes. 32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales, o de ser el caso tramitarlos ante el concejo municipal. 33. Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad. 34. Proponer al concejo municipal espacios de concertacin y participacin vecinal. 35. Informar Trimestralmente al Concejo Municipal el cumplimiento de objetivos y metas trazadas de las diferentes gerencias. 36. Elevar al pleno del concejo las bases de convocatoria CAS para su conocimiento, antes de la ejecucin.

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37. Elevar de manera inmediata a sesin de concejo los informes resultantes de las acciones de control interno, bajo responsabilidad. 38. Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.

CAPITULO IV DE LOS RGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIN

ARTCULO 13: RGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIN Los rganos Consultivos y de Coordinacin del Gobierno Local son aquellos en los cuales se analiza corporativamente la situacin de la ciudad y presentan propuestas y polticas de gestin orientadas al desarrollo sostenido y sustentable de la localidad. La Municipalidad Distrital de Chilca cuenta con los siguientes rganos Consultivos y de Coordinacin.

CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL DISTRITAL

ARTICULO 14: CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL Es el rgano de coordinacin y concertacin de la Municipalidad con la sociedad civil cuyo objetivo es impulsar y promover el desarrollo del distrito a travs de la promocin y propuestas de acciones teniendo en cuenta la planificacin y desarrollo integral del distrito, no ejecuta funciones administrativas ni ejerce actos de gobierno. Est integrado por el Alcalde Distrital que lo preside pudiendo delegar tal funcin en el teniente Alcalde, los regidores distritales y por los representantes de la sociedad civil, siendo las funciones del Consejo de Coordinacin Local Distrital: 1. 2. 3. 4. 5. Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado y el Presupuesto Participativo Distrital. Proponer la elaboracin de proyectos de inversin y de servicios pblicos locales. Proponer convenios de cooperacin distrital para la prestacin de servicios pblicos. Promover la formacin de Fondos de Inversin como estmulo a la inversin privada en apoyo del desarrollo econmico local sostenible. Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Distrital.

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JUNTA DE DELEGADOS VECINALES

ARTCULO 15: JUNTA DE DELEGADOS VECINALES Las juntas de delegados vecinales es un rgano de coordinacin en la gestin municipal est integrada por representantes de agrupaciones y las organizaciones sociales de base, vecinales o comunales, que promueven el desarrollo local, para cuyo efecto las municipalidades regulan su participacin de conformidad con el artculo 197 de la Constitucin Poltica del Estado, siendo sus funciones: 1. 2. 3. 4. Concertar y proponer las prioridades de gasto de inversin dentro del distrito. Proponer las polticas de salubridad Apoyar, la seguridad ciudadana por ejecutarse en el distrito. Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios pblicos locales y la ejecucin de obras municipales. 5. Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del distrito en el mbito deportivo y en el cultural. 6. Fiscalizar la ejecucin de los planes de desarrollo municipal. 7. Las dems que le delegue la municipalidad distrital. El primer regidor de la municipalidad distrital la convoca y preside. El alcalde podr asistir a las sesiones, en cuyo caso la presidir. La Junta de Delegados Vecinales se reunir en forma ordinaria cuatro veces al ao, podr ser convocada en forma extraordinaria por el primer regidor con no menos del 25% de los delegados vecinales.

COMIT DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL

ARTCULO 16: COMIT DE DEFENSA CIVIL El Comit de Defensa Civil, es un rgano de coordinacin instalado en la Municipalidad Distrital de Chilca, conforme los establece la Ley, cuya finalidad es la efectuar acciones de prevencin, emergencia, primeros auxilios y seguridad de toda la poblacin del distrito de Chilca, frente a los desastres naturales o de otra ndole, su composicin y atribuciones estn establecidas en la Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil y esta conformado por: El Alcalde, quien lo preside. El Teniente Alcalde. El Gobernador. El Comandante del E.P del Distrito. REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF) Pgina 15

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El Jefe de la Polica Nacional del Per del Distrito. El representante de mayor jerarqua de la Iglesia Catlica del distrito y otros credos Representantes de las organizaciones no gubernamentales, laborales y gremiales. El representante de la Oficina de Defensa Civil de la Municipalidad Distrital. Otros representantes de la sociedad civil que considere conveniente el Presidente del Comit, siendo sus principales funciones: 1. Organizar y acreditar a los integrantes de las Comisiones de Defensa Civil del Comit Distrital. 2. Supervisar el planeamiento, conduccin y control de las actividades de Defensa Civil de cuerdo a normas y directivas emitidas por el INDECI en la prevencin, preparacin, respuesta y rehabilitacin. Asimismo verificar que las obras de reconstruccin se lleven a cabo con los debidos componentes de seguridad y que aseguren el desarrollo sostenible de su regin. 3. Proponer al Gobierno Distrital la aprobacin del Plan Distrital de Prevencin y Atencin de Desastres en el marco del Plan Nacional de Prevencin y Atencin de Desastres. 4. Formular y ejecutar el Plan Anual de Trabajo del Comit sobre la base de los Planes Anuales de Trabajo de las comisiones, as como formular y presentar al Gobierno Distrital el presupuesto para la asignacin de recursos de ejecucin de acciones en Prevencin y Atencin de Desastres. 5. Formular, actualizar y supervisar los Planes de Operaciones de Emergencia, los Planes de Capacitacin y los Planes de Contingencia de acuerdo a las caractersticas de peligros y vulnerabilidades del Distrito. 6. Promover, coordinar y supervisar el planeamiento y ejecucin de las actividades y obras de prevencin, as mismo verificar que las obras de desarrollo se lleven a cabo con los debidos componentes de seguridad, previa evaluacin del riesgo del entorno donde se edificar, involucrando a todas las entidades ejecutoras de su mbito y priorizando las que correspondan a travs del presupuesto participativo. 7. Articular, coordinar y supervisar la participacin activa de los Organismos No Gubernamentales - ONG y entidades de apoyo en acciones de Prevencin y Atencin de Desastres. 8. Promover y desarrollar las acciones educativas en prevencin y atencin de desastres, as como la capacitacin de autoridades y poblacin en acciones de Defensa Civil. 9. Organizar, capacitar y conducir las Brigadas de Defensa Civil a travs de las correspondientes comisiones e instituciones del Comit de Defensa Civil. 10. Proponer y/o canalizar la solicitud de Declaratoria de Estado de Emergencia por peligro inminente o por desastre al Instituto Nacional de Defensa Civil INDECI. 11. Evaluar los daos y/o verificar la informacin proporcionada por las autoridades locales y determinar las necesidades producidas por el desastre o emergencia, motivo de la evaluacin. 12. Elaborar y mantener actualizado el inventario del potencial humano y recursos materiales para la atencin de emergencias y la movilizacin oportuna de los mismos, a travs de la comisin respectiva.

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13. Proporcionar ayuda humanitaria inmediata a la poblacin afectada por algn desastre, con la asistencia de techo, abrigo y alimentos principalmente, as como con la rehabilitacin de los servicios bsicos. 14. Gestionar y centralizar la recepcin y custodia de ayuda humanitaria y supervisar la ejecucin transparente en la distribucin de ayuda humanitaria.

COMIT DE SEGURIDAD CIUDADANA ARTICULO 17: COMIT DE SEGURIDAD CIUDADANA El Comit Distrital de Seguridad Ciudadana es un rgano consultivo y de coordinacin, su funcin es velar por la seguridad, la paz, la tranquilidad, el cumplimiento y respeto de las garantas individuales y sociales dentro de la jurisdiccin, est conformado por: El Alcalde, quien lo preside. El Gobernador del distrito. El Comisario distrital de la Polica Nacional del Per. Un representante del Poder Judicial. Un representante de las juntas vecinales Son funciones del Comit Distrital de Seguridad Ciudadana: 1. Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana a nivel distrital; 2. Promover la organizacin de las juntas vecinales del distrito; 3. Formular, ejecutar y controlar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana; 4. Ejecutar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana dispuestos por el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana; 5. Supervisar la ejecucin de los planes y programas de seguridad ciudadana; 6. Celebrar convenios institucionales; 7. Coordinar y apoyar los planes, programas y/o proyectos de seguridad ciudadana; 8. Otras que se deriven de las atribuciones de la Ley del Sistema de Seguridad Ciudadana.

COMIT DE VASO DE LECHE ARTICULO 18: COMIT DE VASO DE LECHE El Comit de Administracin del Programa Vaso de Leche es un rgano de coordinacin de la municipalidad, encargado de coordinar con las diferentes instituciones vinculadas al programa, conforme a ley, tiene como funcin velar por el cumplimiento de la norma que REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF) Pgina 17

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regula el Programa Vaso de Leche as como cautelar los recursos asignados al mismo, est integrado por: El Alcalde, quien lo preside. Un funcionario municipal. Un representante del Ministerio de Salud. Tres representantes de la organizacin del Programa Vaso de Leche. Un representante del Ministerio de Agricultura. Son funciones del Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche: 1. Convocar a reuniones al Comit de Administracin. 2. Supervisar y coordinar la labor que realiza el rgano ejecutor del Programa del Vaso de Leche, en sus fases de seleccin de beneficiarios, programacin, distribucin y evaluacin. 3. Supervisar las labores que realizan los Comits del Vaso de Leche. 4. Proponer el tipo de racin alimentaria para los procesos de seleccin y adquisicin, que realice la Municipalidad, en cumplimiento a la propuesta del Comit del Vaso de Leche. 5. Otras funciones que le confiera la Ley y/o acuerdos de reunin del Comit.

CAPITULO V DEL ORGANO DE DIRECCION

ARTICULO 19: RGANO DE DIRECCIN Los rganos de Alta Direccin de la Municipalidad Distrital de Chilca, es el encargado de fijar polticas, objetivos y estrategias de desarrollo integral en el mbito de su jurisdiccin, as como asumir la responsabilidad de planear, organizar conducir, dirigir, controlar, supervisar y evaluar la gestin municipal del distrito. Siendo el rgano de Alta Direccin aparte de Alcalda y el Concejo Municipal la Gerencia Municipal.

GERENCIA MUNICIPAL
ARTICULO 20: GERENCIA MUNICIPAL La administracin municipal est bajo la direccin y responsabilidad del Gerente Municipal, funcionario de confianza a tiempo completo y a dedicacin exclusiva designado por el Alcalde. La Gerencia Municipal ejerce autoridad sobre los rganos de asesoramiento, apoyo y lnea de la municipalidad, de conformidad con el Artculo 39 de la ley 27972, depende directamente del Alcalde. REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF) Pgina 18

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ARTCULO 21: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL GERENTE MUNICIPAL Son funciones del Gerente Municipal: 1. Planear, organizar, dirigir y supervisar las actividades administrativas y la prestacin de servicios pblicos a cargo de la municipalidad, en concordancia con las disposiciones impartidas por la alcalda. 2. Supervisar las actividades administrativas, econmicas-financieras de la gestin municipal a cargo de los gerentes, velando por el cumplimiento de las polticas impartidas por la alcalda sobre la materia. 3. Realizar reuniones de coordinacin, evaluacin y monitoreo con los gerentes y dems funcionarios de ser el caso. 4. Proponer polticas, planes, programas y una vez aprobadas ejecutarlas. 5. Someter a consideracin del Alcalde todas aquellas acciones tcnico-administrativas para el mejor funcionamiento de los rganos que conforman la Municipalidad Distrital de Chilca, e impartir las directivas pertinentes. 6. Resolver los reclamos y/o recursos impugnativos de su nivel, previa a las formalidades del caso y en concordancia de la Ley de Procedimientos Administrativos Generales N 27444. 7. Proponer al Alcalde polticas y procedimientos referentes a las acciones del personal. 8. Supervisar la ejecucin presupuestal aprobado por el concejo municipal y/o alcalde segn corresponda, con cargo a dar cuenta al concejo. 9. Mantener informado y dar cuenta al Alcalde sobre las actividades desarrolladas en las dependencias de la municipalidad. 10. Brindar asesoramiento al alcalde en asuntos de competencia municipal que este someta a su consideracin. 11. Expedir normas de carcter administrativo conducentes a lograr el eficiente desempeo de la gestin administrativa de la municipalidad. 12. Resolver los aspectos administrativos que le corresponde y/o delegados a travs de resoluciones gerenciales y/o directivas. 13. Asistir a las sesiones de concejo con derecho a voz, pero sin voto a prestar apoyo administrativo, as como absolver las consultas del concejo municipal. 14. Disponer el cumplimiento de las recomendaciones contenidas en los informes del rgano de control institucional y supervisar la implementacin de estas. 15. Participar en la ejecucin del Plan de Desarrollo Institucional, Plan de Desarrollo Concertado y Plan de Inversiones entre otros necesarios para la gestin. 16. Supervisar la ejecucin del programa de Defensa Civil del distrito en el marco de la Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil y el Reglamento de Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil. 17. En cumplimiento de la Meta del Plan de Modernizacin Municipal y el Plan de incentivos implementar la oficina de orientacin al Usuario a fin de atender las quejas y sugerencias sobre el servicio que presta la institucin. 18. Efectuar las acciones necesarias para el cumplimiento de los acuerdos de concejo. 19. Informar al Concejo Municipal, bajo responsabilidad respecto a los resultados del accionar de las unidades orgnicas como resultado de la evaluacin del Plan Operativo Institucional y sobre las acciones correctivas que devengan de la misma.

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Para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo las Sub Gerencias de: Relaciones Pblicas e Imagen Institucional Procesos e Informtica Y las reas especializadas en: Ejecucin Coactiva, Defensa Civil, Orientacin al Usuario

SUB GERENCIA DE RELACIONES PBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL

ARTCULO 22: MBITO DE ACCIN. La Sub Gerencia de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional, es el rgano de apoyo encargado de programar, organizar y conducir las acciones orientadas a elevar y mantener la imagen de la municipalidad, informando a los usuarios y colectividad en general sobre el accionar de la entidad. Est a cargo de un funcionario de confianza con denominacin y categora de Sub Gerente, quien depende directamente de la Gerencia Municipal. ARTCULO 23: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES: El Sub Gerente de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional tiene como funciones lo siguiente: 1. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades de prensa, protocolo y relaciones pblicas que se desarrollen en la municipalidad. 2. Formular los lineamientos que permitan optimizar la imagen institucional. 3. Establecer y mantener coordinaciones al ms alto nivel, con organismos e instituciones pblicas y privadas, nacionales y extranjeras, transmitiendo la imagen de la municipalidad. 4. Mantener informado a los vecinos y a la opinin pblica en general sobre los objetivos, planes, programas, proyectos y principales actividades de la municipalidad, a travs de los diferentes medios de comunicacin social. 5. Planificar, desarrollar, coordinar y controlar las acciones de informacin, comunicacin, publicidad y relaciones pblicas al interior de la institucin, con las diferentes unidades orgnicas y las actividades que tengan previsto ejecutar. 6. Mantener informado a la Alta Direccin sobre cualquier tipo de publicacin en la que est involucrada la municipalidad o sus funcionarios con relacin a sus funciones. 7. Formular estrategias de mercadeo para potenciar la imagen municipal y mejorar el posicionamiento de la Municipalidad en el mercado de los servicios municipales.

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8. Apoyar a la institucin, en relacin a las normas de protocolo observadas en cualquier tipo de ceremonia pblica en la cual participe la municipalidad a travs del Alcalde, autoridad o funcionario que este designe en su representacin. 9. Organizar los actos protocolares y oficiales de la institucin. 10. Mantener el registro de todas las entidades oficiales, personajes representativos y otros con la finalidad de establecer los contactos necesarios. 11. Formular y evaluar el plan operativo institucional correspondiente a la sub gerencia. 12. Otras que se le asignen de acuerdo al mbito de su competencia.

SUB GERENCIA DE PROCESOS E INFORMATICA

ARTCULO 24: MBITO DE ACCIN La Sub Gerencia de Procesos e Informtica, es un rgano de apoyo, encargado del soporte tcnico y gestin de las tecnologas de informacin y procesos de comunicacin digital, as mismo promover el mximo acceso y el uso de estos por parte de los integrantes de la gestin municipal para el logro de los objetivos institucionales. ARTCULO 25: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES: La Sub Gerencia de Procesos e Informtica, Esta a cargo de un funcionario de confianza con denominacin y categora de Sub Gerente, quien depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal, tiene las siguientes funciones: 1. Planear, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar el diseo e implementacin de la infraestructura tecnolgica, los sistemas informticos y los procesos digitales de la informacin de la municipalidad. Reglamentar y capacitar en el uso de equipos y sistemas informticos desarrollando acciones en niveles de acceso, de seguridad y de calidad en resguardo de la informacin automatizada de la entidad. Elaborar estudios sobre tecnologas de informacin sobre las bases de proyectos de corto, mediano y largo plazo en funcin a las necesidades de interconexin de la municipalidad. Realizar anlisis de los procesos para identificar oportunidades de mejoras mediante el desarrollo de los sistemas. Apoyar tcnicamente a la alta direccin y dems unidades orgnicas en asuntos de su competencia as como en concordancia con las normas tcnicas y estndares municipales sobre la adquisicin de equipos, repuestos, suministros y sistemas de tecnologa y sobre soluciones tecnolgicas propuestas por terceros. Programar, ejecutar, supervisar y evaluar el adecuado funcionamiento de la infraestructura tecnolgica de la Municipalidad. Formular y ejecutar el Plan Operativo Informtico de la entidad, en funcin a los lineamientos establecidos por Ley.

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8. 9. 10. Cumplir con la aplicacin de las directivas, lineamientos y normas emitidas sobre el aspecto Electrnico e Informtico vigentes. Formular y ejecutar el Plan de Contingencia de Seguridad Informtica Programar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas con el soporte tcnico y el mantenimiento de los equipos, programas, as como de las redes y comunicaciones de datos. Mantener un inventario general de los equipos de cmputo de sistemas y programas informticos. Administrar, actualizar, monitorear y evaluar la pagina Web de la Municipalidad, en concordancia con la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. Coordinar con la Gerencia de Administracin Tributaria la emisin de los reportes de recaudacin, clasificacin de contribuyentes y otros que permitan un control eficiente de la misma. Formular y evaluar el plan operativo institucional correspondiente a la Sub Gerencia. Bsqueda, desarrollo e implementacin de las innovaciones tecnolgicas que ayuden a mejorar la atencin en lnea al ciudadano y el desenvolvimiento de las unidades orgnicas de la institucin. Elaborar y mejorar los flujogramas de los procesos administrativos y productivos de las diversas reas. Publicar en la pgina web los Acuerdos, Ordenanzas, Decretos y Resoluciones en coordinacin con la Gerencia de Secretaria General Otras que se le asignen de acuerdo al mbito de su competencia.

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CAPITULO VI DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL


ARTICULO 26: RGANO DE DEFENSA JUDICIAL. Tiene como objetivo la representacin y defensa de los intereses y derechos de la municipalidad en juicio, se ejercita a travs del rgano de defensa judicial conforme a ley. La Municipalidad Distrital de Chilca cuenta con un rgano de Defensa Judicial de los Intereses y Derechos, denominado:

PROCURADURIA MUNICIPAL

ARTICULO 27: MBITO DE ACCIN Y REPRESENTACIN Es el rgano encargado de la ejecucin de las acciones que garanticen velar los intereses y derechos de la municipalidad, mediante la representacin y defensa judicial, sea en sede jurisdiccional, y/o arbitral, conforme a Ley.

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La Procuradura Pblica Municipal est a cargo de un funcionario designado por el Alcalde con rango de Procurador. Depende administrativamente de la Municipalidad y funcional y normativamente del Consejo de Defensa Jurdica del Estado. ARTICULO 28: FUNCIONES, ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DEL PROCURADOR El Procurador Pblico Municipal tiene como funciones y atribuciones las siguientes: 1. La representacin y defensa de la Municipalidad en cualquier procedimiento judicial sea este civil, penal, laboral, constitucional, contencioso administrativo como denunciante, demandante o demandado, debiendo concurrir a citaciones policiales, judiciales, y arbitrales; demandar, denunciar, constituirse en parte civil, prestar instructiva, preventiva y testimoniales, como imputado o agraviado; todas estas funciones podr ejercerlas con las facultades generales y especiales establecidas en los Art. 74 y 75 del Cdigo Procesal Civil; pudiendo adems delegar dichos actos en los abogados adscritos a su rea. 2. Tiene como responsabilidad iniciar o impulsar los procesos judiciales contra funcionarios, servidores y terceros, respecto de los cuales el rgano de Control Interno hubiera encontrado responsabilidad civil o penal, as como los procesos judiciales interpuestos contra la Municipalidad. 3. Representar a la municipalidad en conciliaciones y/ o arbitrajes debiendo contar con la autorizacin correspondiente, para fines de conciliacin. 4. Asesorar a la alta direccin y a sus funcionarios en asuntos de carcter judicial. 5. Organizar conversatorios, reuniones de trabajo y similares relacionados a asuntos tcnico legales, propias de su funcin. 6. Solicitar informes, antecedentes y el apoyo de las gerencias y oficinas de la Municipalidad, as como de cualquier entidad pblica, para el ejercicio de su funcin. 7. A pedido del Concejo Municipal, informar de manera inmediata y detallada el estado de los procesos judiciales y arbitrales, en los que sea parte la Municipalidad. 8. Informar trimestralmente al concejo municipal respecto al estado de los procesos judiciales as como a la alta direccin sobre el estado de los procesos judiciales a su cargo. 9. Formular y evaluar el plan operativo institucional correspondiente a la Gerencia. 10. Otras que la alta direccin le encomiende en cumplimiento de sus funciones.

CAPITULO VII RGANO DE CONTROL


ARTICULO 29: RGANO DE CONTROL INTERNO El rgano de Control de gobierno local es aquel que efecta la supervisin, vigilancia y verificacin de los actos y resultados de la gestin de los rganos internos de la municipalidad, en atencin al grado de eficiencia, eficacia, transparencia y econom a en los aspectos administrativos, financieros y contables, con el objeto de comprobar que las REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF) Pgina 23

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acciones que se realicen se ajusten a los planes acordados, a las leyes y normatividad vigente. La Municipalidad Distrital de Chilca, de acuerdo a las disposiciones de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica y su reglamento, cuenta con un rgano de control interno denominado:

GERENCIA DE AUDITORIA INTERNA

ARTICULO 30: MBITO DE ACCIN Y REPRESENTACIN La Gerencia de Auditora Interna, Es el rgano conformante del Sistema Nacional de Control, encargado de promover la correcta y transparente gestin de los recursos y los bienes de la municipalidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, as como el logro de resultados, mediante la ejecucin de acciones y actividades de control, para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales. El rgano de control se ubica en uno de los Mayores niveles jerrquicos de la estructura de la municipalidad, de la cual depende administrativamente, su titular ostenta la condicin de Gerente, funcionalmente depende de la Contralora General de la Repblica, en concordancia con lo dispuesto en la Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Republica.

ARTICULO 31: FUNCIONES, ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DEL AUDITOR El Gerente de Auditora Interna mantiene una vinculacin de dependencia funcional y administrativa con la Contralora General de la Repblica, en su condicin de ente tcnico rector del sistema, sujetndose a sus lineamientos y disposiciones, sus funciones y atribuciones son las siguientes: 1. Ejercer el control interno posterior de los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del plan anual de control a que se refiere el Artculo 7 de la citada ley. 2. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestos de la entidad, de conformidad con las pautas que seala la Contralora General de la Repblica. 3. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la contralora general de la republica, a si como al titular de la entidad. 4. Efectuar asesoramiento sin carcter vinculante, al rgano de ms alto nivel de la entidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el control posterior. 5. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se advierten indicios razonables de ilegalidad, de omisin o incumplimiento, informando al titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes , con cargo al concejo municipal. REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF) Pgina 24

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6. Formular, ejecutar y evaluar el plan anual de control aprobado por la contralora general de la repblica, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para tal efecto. 7. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos. Dicha funcin comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control. 8. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas internas aplicables a la entidad, por parte de las Unidades orgnicas. 9. Ejecutar las Labores de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la Contralora General, cuando estas labores de control sean requeridas por el Concejo Municipal y tengan carcter de no programadas. Su ejecucin se efectuara de conformidad a los lineamientos que emita la Contralora General. 10. Formular y proponer el presupuesto anual del rgano de Control Institucional para su aprobacin correspondiente por la Municipalidad. 11. Recibir y atender las denuncias que formulan los funcionarios y servidores pblicos y ciudadana en general, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el trmite que corresponda a su mrito, conforme a las disposiciones de la materia. 12. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contralora General de la Repblica. 13. Formular y evaluar el plan operativo institucional correspondiente a la Gerencia. 14. Otras que establezca la Contralora General de la Repblica.

CAPITULO VIII DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO

ARTICULO 32: ORGANOS DE ASESORAMIENTO Los rganos de Asesora son aquellos que orientan la labor de la Corporacin Municipal y de sus distintas unidades orgnicas mediante actividades de planificacin, coordinacin, asesora tcnica y legal, orientadas al desarrollo sostenido y sustentable de la localidad. Los rganos de asesora son los siguientes: Gerencia de Planificacin y Presupuesto. Gerencia de Asesora Legal

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GERENCIA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO


ARTICULO 33: MBITO DE ACCIN La Gerencia de Planificacin y Presupuesto, es el rgano de asesoramiento encargado de dirigir los sistemas de planificacin, presupuesto y racionalizacin se encarga de asesorar a la alta direccin en la poltica del plan de accin y presupuesto, a si como proponer y orientar actividades referidas a la planificacin y presupuesto as como en la formulacin, evaluacin y modificacin presupuestal. La Gerencia de Planificacin y Presupuesto est a cargo de un funcionario con cargo de Gerente quien depende jerrquicamente del Gerente Municipal. Tiene bajo su cargo para el mejor cumplimiento de sus funciones la: Sub Gerencia de Planes de Desarrollo y OPI. Y las reas especializadas en: Presupuesto Racionalizacin Estadstica y CTI ARTICULO 34 : FUNCIONES Y ATRIBUCIONES La Gerencia de Planificacin y Presupuesto, tiene las siguientes funciones: 1. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de presupuesto, planificacin, estudios econmicos y racionalizacin en concordancia con las normas tcnicas y legales vigentes. Dirigir la formulacin del Plan de Desarrollo Concertado del distrito. Asesorar a la alta direccin en la definicin de objetivos y formulacin de polticas de gestin de la Municipalidad Distrital de Chilca. Coordinacin con entidades del sector pblico y privado acciones que conlleven al desarrollo de los planes y proyectos que ejecute la Municipalidad. Programar, formular, coordinar, supervisar y evaluar cada una de las fases que comprende el proceso presupuestario de conformidad, con la ley de gestin presupuestaria del estado, leyes de presupuesto, normas complementarias y conexas. Elevar a la Gerencia Municipal el proyecto de presupuesto de la municipalidad de Chilca para su aprobacin por el concejo municipal y posterior remisin a la Municipalidad Provincial de Huancayo. Conducir los procesos de formulacin y evaluacin del plan operativo institucional y de programacin, formulacin, ejecucin y evaluacin de presupuesto municipal, en coordinacin con las dems unidades orgnicas de la municipalidad, informando trimestralmente sus resultados a la Gerencia Municipal, as como a la comisin permanente de trabajo.

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8. Conducir implementar y evaluar las acciones de racionalizacin administrativa, efectuando la supervisin y el control de calidad constante de los documentos de gestin que se elaboren en coordinacin con las reas respectivas. 9. Dirigir y coordinar el proceso de programacin y elaboracin del presupuesto Participativo de conformidad con las normas sobre la materia. 10. Evaluar, consolidar y sistematizar los informes de la formalizacin de los acuerdos de programacin participativa a nivel de proyecto y actividades. 11. Proponer polticas y estrategias sobre el uso racional y ptimo de los recursos municipales, buscando la maximizacin de beneficios y la minimizacin de los costos. 12. Planificar, desarrollar y coordinar acciones de estadsticas, de acuerdo a las necesidades de la Municipalidad en concordancia con las normas del instituto de estadstica e informtica. 13. Proponer y/o Elaborar, estudios y trabajos de investigacin que permitan mejorar la formulacin del Plan de Desarrollo Distrital as como su actualizacin. 14. Proponer las asignaciones, transferencias y/o modificaciones presupuestales. 15. Elaborar y elevar a la Gerencia Municipal; la memoria anual para la presentacin al concejo municipal. 16. Dictar las disposiciones que aseguren el normal funcionamiento del proceso integral de organizacin. 17. Coordinar permanentemente con la Gerencia de Administracin la programacin, formulacin, ejecucin y evaluacin presupuestal de conformidad con los dispositivos vigentes y directivas del MEF. 18. Informar trimestralmente a la alta direccin los resultados logrados por todas las unidades orgnicas de la Municipalidad, respecto al cumplimiento de los objetivos, metas y la ejecucin de los proyectos establecidos en el plan operativo institucional. 19. Evaluar proponer y modificar los procedimientos administrativos de la municipalidad (TUPA) con la finalidad de simplificar normas y procedimientos, dentro de una estrategia de cambio continuo. 20. Controlar y supervisar permanentemente el avance y el cumplimiento del Plan Operativo de las diferentes unidades orgnicas o reas a su cargo. 21. Formular el plan operativo institucional correspondiente a la Gerencia. 22. Monitorear los planes y proyectos presentados por la subgerencia de Estudios y Proyectos y OPI a fin de sugerir, mejorar y coordinar la ejecucin de las mismas. 23. Proponer a travs de la Comisin respectiva; disposiciones legales municipales, proyectos y/o directivas para el perfeccionamiento de la gestin municipal, en concordancia con la legislacin vigente, referente al mejor cumplimiento de sus funciones. 24. Otras que se le asignen de acuerdo al mbito de su competencia.

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SUB GERENCIA DE PLANES DE DESARROLLO Y OPI


ARTICULO 35: MBITO DE ACCIN La Sub Gerencia de Planes de Desarrollo y Oficina de Programacin de Inversiones es el rgano encargado de programar, organizar y conducir las acciones concernientes a los planes de Desarrollo y a la programacin de inversiones de la municipalidad. Est a cargo de un funcionario de confianza con denominacin y categora de Sub Gerente, quien depende directamente de la Gerencia de Planificacin y Presupuesto.

ARTICULO 34: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES El Sub Gerente de Planes de Desarrollo y la Oficina de Programacin de Inversiones tiene como funciones lo siguiente: 1. Responsable de la OPI institucional ante el Sistema Nacional de Inversin Pblica y como tal deber cumplir las funciones y responsabilidades establecidas en el Art. 8 de la directiva General del SNIP aprobado por Resolucin Directoral N 03-2011EF/68.01. 2. Participar en la formulacin y ejecucin del Plan de Desarrollo Concertado y Plan de Inversiones, entre otros necesarios para la gestin. 3. Evaluar, orientar y aprobar los perfiles tcnicos de proyectos bajo el Sistema Nacional de Inversin Pblica SNIP, que presente la Unidad Formuladora de Estudios y Proyectos, as como los estudios de pre inversin de organizaciones de base que requieran canalizar sus proyectos ante otras entidades financieras o benefactoras, logrando su registro ante las instancias pertinentes para que le otorguen el cdigo respectivo y la autorizacin pertinente. 4. Evaluar y declarar la viabilidad de los proyectos de inversin pblica que se formulen. 5. Promover y fomentar planes de inversin as como formas de complementariedad entre inversiones pblicas y privadas en el mbito de los servicios y obras pblicas. 6. Monitorear el proceso tcnico y administrativo de los proyectos aprobados y alcanzados o tramitados ante otras fuentes financieras y cooperantes. 7. Elaborar normas tcnicas y directivas para la programacin y elaboracin de proyectos sociales, orientados a obtener apoyo de instituciones y organizaciones de cooperacin tcnica nacional e internacional. 8. Formular y evaluar el plan operativo institucional correspondiente a la Sub Gerencia. 9. Otras funciones que le asigne la Gerencia segn su competencia.

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GERENCIA DE ASESORIA LEGAL

ARTICULO 35: AMBITO DE ACCION La Gerencia de Asesora legal, Es el rgano encargado de asesorar al Concejo Municipal, Alcalda y a los dems rganos de la municipalidad, en el aspecto tcnico y jurdico que garantice el adecuado funcionamiento de la municipalidad. Est a cargo de un funcionario de confianza con rango de Gerente, designado por el alcalde depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal, dictamina sobre los aspectos legales de la Municipalidad, absuelve las consultas que le sean formuladas, y realiza la recopilacin sistemtica de los dispositivos legales.

ARTCULO 36: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Asesora Legal: 1. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar los asuntos de carcter jurdico en temas de derecho administrativo y derecho tributario-municipal en coordinacin con los diferentes rganos de la Municipalidad. 2. Asesorar al Concejo Municipal, Alcalda, Comisin de Regidores y dems rganos administrativos, bajo responsabilidad en la adecuada interpretacin y ejecucin de las leyes, ordenanzas, acuerdos, decretos, reglamentos, directivas y contratos relacionados con la gestin y administracin municipal, a fin de no incurrir en errores y vicios, las que debe materializarse por escrito o en forma verbal segn el caso. 3. Emitir opinin legal en los procedimientos administrativos en que la pretensin sea razonablemente discutible, o los hechos sean controvertidos jurdicamente y que tal situacin no pueda ser dilucidada por el propio solicitante. 4. Emitir dictmenes y opinin legal sobre normas, dispositivos, proyectos de ordenanzas, acuerdos de concejo, resoluciones, convenios, procedimientos administrativos, y cumpla con lo vertido en el numeral 3. 5. Emitir opinin legal en los procedimientos administrativos que deben ser resueltos por la Alta Direccin. 6. Emitir dictmenes y/o informes en los asuntos administrativos, en los que deba recaer Resoluciones Administrativas en segunda instancia administrativa. 7. Proponer a travs de la Comisin respectiva; disposiciones legales municipales, proyectos y/o directivas para el perfeccionamiento de la gestin municipal, en concordancia con la legislacin vigente, referente al mejor cumplimiento de sus funciones. 8. Ejercer la defensa de los intereses de la Municipalidad y de sus trabajadores cuando sean emplazados por el ejercicio de sus funciones.

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9. Informar oportunamente a los diversos rganos de la Municipalidad sobre las modificaciones legales y las implicancias que ello tiene en el desempeo de sus funciones. 10. Visar toda la documentacin, que el Concejo Municipal, Alcalda, Gerencia Municipal y dems gerencias acuerden dentro de sus funciones y atribuciones. 11. Asistir a reuniones de las comisiones internas de trabajo del Concejo Municipal. 12. Formular y evaluar el plan operativo institucional de la Gerencia. 13. Participar en las comisiones que conforme la municipalidad, en las cuales el asesoramiento jurdico sea requerido. 14. Otras funciones que le asignen de acuerdo al mbito de su competencia.

CAPITULO IX DE LOS RGANOS DE APOYO

ARTCULO 37: RGANOS DE APOYO Los rganos de Apoyo son aquellos que prestan servicios internos de carcter complementario u operativo a todos los dems rganos de la Municipalidad para su normal funcionamiento. Son rganos de apoyo de la Municipalidad Distrital de Chilca: Gerencia de Secretaria General Gerencia de Administracin Sub Gerencia de Personal Sub Gerencia de Tesorera Sub Gerencia de Abastecimientos Sub Gerencia de Contabilidad

GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL

ARTICULO 38: MBITO DE ACCIN La Gerencia de Secretaria General como rgano de apoyo es el encargado de programar, dirigir y coordinar el Apoyo administrativo al Concejo Municipal y a la Alcalda. Depende directamente del Despacho de Alcalda, est a cargo de un funcionario de confianza con rango de Gerente. Tiene bajo su cargo a las siguientes reas para el mejor cumplimiento de sus funciones: REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF) Pgina 30

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rea de Tramite Documentario rea de Archivo

ARTCULO 39: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Secretaria General: 1. Organizar, ejecutar y controlar los procesos de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y control de los expedientes y documentacin presentada por el usuario as como Conducir el proceso de formulacin del programa de control documentario. 2. Procesar y distribuir adecuadamente la documentacin a los rganos respectivos. 3. Organizar, coordinar, procesar y controlar la oportuna tramitacin de la correspondencia del Concejo Municipal y del Alcalde. 4. Proponer a travs de la Comisin respectiva; disposiciones legales municipales, proyectos y/o directivas para el perfeccionamiento de la gestin municipal, en concordancia con la legislacin vigente, referente al mejor cumplimiento de sus funciones. 5. Recibir en audiencia, por delegacin del Alcalde, a las personas o comisiones que la soliciten, estudiando y recomendando las acciones que corresponden a cada caso. 6. Efectuar las coordinaciones del caso para la elaboracin de la agenda de las sesiones ordinarias y extraordinarias del concejo. 7. Citar a los Regidores a las sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes que disponga el Alcalde; a si como redactar y custodiar las actas del concejo, y el control de asistencias. 8. Concurrir a las sesiones del Concejo a fin de dar cuenta del despacho, redactar las actas de las sesiones de concejo, manteniendo actualizado el libro correspondiente y velando por su autenticidad. y leer los documentos que sean necesarios, actuando como fedatario de los acuerdos y disposiciones que de ella emanen. 9. Proyectar y transcribir; edictos, ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones en estricta sujecin a las decisiones adoptadas por el Concejo y la Alcalda. 10. Prestar apoyo a las comisiones de regidores para el mejor cumplimiento de sus funciones, facilitndole los documentos, mociones y proyectos relacionados con el objeto de la sesin a cada regidor en concordancia con el artculo 14 de la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972. 11. Organizar, dirigir, coordinar y controlar el sistema de administracin documentaria y el archivo central de la Municipalidad, aplicando la tecnologa de la informtica. 12. Conducir el proceso de formulacin del programa de control documentario. 13. Coordinar con el Archivo General de La Nacin, la baja documental, entre otras acciones propias del archivo municipal. 14. Informar al usuario sobre el estado de tramitacin de sus expedientes. 15. Elaborar y mantener organizados el directorio de autoridades, funcionarios e instituciones de Huancayo, a si como los ms importantes del pas. 16. Implementar la base de datos referente a las normas emitidas por el concejo municipal debidamente clasificados y coordinar con la subgerencia de informtica para su respectiva publicacin.

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17. Controlar y supervisar permanentemente el avance y el cumplimiento del Plan Operativo de las diferentes unidades orgnicas o reas a su cargo. 18. Formular y evaluar el plan operativo institucional de la Gerencia. 19. Otras funciones afines que le asigne la alta direccin segn su competencia.

GERENCIA DE ADMINISTRACIN

ARTICULO 40: MBITO DE ACCIN La Gerencia de Administracin es el rgano de apoyo encargado de conducir los sistemas administrativos de personal, abastecimientos, contabilidad y tesorera; a si como la ejecucin presupuestaria. Est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Gerente, quien depende, de la Gerencia Municipal. Su denominacin es el de Gerencia de Administracin. Para el mejor cumplimiento de sus funciones, la Gerencia de Administracin, cuenta con las siguientes Sub Gerencias: Sub Gerencia de Personal Sub Gerencia de Tesorera Sub Gerencia de Abastecimientos Sub Gerencia de Contabilidad ARTICULO 41: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES La Gerencia de Administracin tiene las siguientes funciones y atribuciones: 1. Programar, administrar, proveer, ejecutar y controlar los recursos humanos, materiales, econmicos y financieros para asegurar una eficiente y eficaz gestin municipal. a travs de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorera, as como los servicios internos y de mantenimiento. 2. Formular y proponer a la Gerencia Municipal las normas y lineamientos de poltica en materia de administracin de los recursos financieros, materiales y potencial humano. 3. Velar por el cumplimiento de las normas legales vigentes que regulen las actividades de los sistemas administrativos a su cargo. 4. Es responsable del control interno previo y concurrente y de la correcta y oportuna administracin de los recursos humanos, materiales y financieros, procediendo en concordancia con las decisiones que en materia de estos insumos tomen las Gerencias o Sub Gerencias con las que cuenta. 5. Proveer oportunamente los recursos y servicios necesarios a los rganos de la Municipalidad, para el cumplimiento de sus objetivos y metas.

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6. Organizar, programar, supervisar y evaluar las actividades tcnicas del sistema de contabilidad gubernamental, evaluando los Balances, Estados Financieros, Presupuestarios y de gestin para su presentacin en los plazos establecidos. 7. Administrar, supervisar y controlar los fondos y valores financieros de la Municipalidad, canalizando los ingresos y disponiendo la ejecucin de los pagos correspondientes a los compromisos contrados de conformidad con las normas que rigen para tal efecto. 8. Supervisar, promover e impulsar el control patrimonial respecto a los activos fijos de la Municipalidad ordenando realizar los inventarios de los bienes muebles, el registro de los bienes inmuebles y el saneamiento fsico-legal de ttulos de propiedad de los bienes registrables conforme a los dispositivos legales que rigen para tal efecto. 9. Informar al Gerente Municipal el trabajo de avance y control constante del saneamiento fsico legal y posesin de los bienes inmuebles de propiedad de la Municipalidad, para que a su vez proceda semestralmente a informar al concejo municipal. 10. Autorizar las adquisiciones, supervisar el almacenamiento, distribucin y control de los materiales requeridos por los rganos que conforman la Municipalidad de acuerdo a las normas pertinentes. 11. Autorizar conforme a las disposiciones legales vigentes, el pago y los descuentos en la planilla nica de pago y otros. 12. Coordinar y supervisar los trabajos de mantenimiento del edificio, locales e instalaciones de la Municipalidad. 13. Coordinar, controlar y supervisar los trabajos de reparacin y mantenimiento efectuado por terceros requeridos en la Municipalidad. 14. Proponer a travs de la Comisin respectiva; disposiciones legales municipales, proyectos y/o directivas para el perfeccionamiento de la gestin municipal, en concordancia con la legislacin vigente, referente al mejor cumplimiento de sus funciones. 15. Informar peridicamente a la Gerencia Municipal y dems rganos sobre la situacin administrativa y financiera de la municipalidad. 16. Expedir resoluciones administrativas en los asuntos de su competencia, en concordancia con el artculo 39 de la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972 y decretos de alcalda. 17. Participar en las licitaciones, concursos pblicos, adjudicacin directa y otros procesos de seleccin que convoque la municipalidad. 18. Emitir resoluciones para aprobar el alta y la baja de los bienes de la municipalidad, as como actos de disposicin de los mismos. 19. Supervisar y promover acciones para el adecuado mantenimiento preventivo y correctivo de las maquinarias de propiedad de la municipalidad. 20. Controlar y supervisar permanentemente el avance y el cumplimiento del Plan Operativo de las diferentes unidades orgnicas a su cargo. 21. Formular y Evaluar el Plan Operativo Institucional de la Gerencia. 22. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

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SUB GERENCIA DE PERSONAL

ARTICULO 42:

MBITO DE ACCIN

La Sub Gerencia de Personal es un rgano de apoyo encargado de programar, dirigir, coordinar, controlar, ejecutar y evaluar las actividades del Sistema de Personal. Est a cargo de un funcionario de confianza con denominacin de Sub Gerente, quien depende jerrquicamente del Gerente de administracin, Para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo el rea de: Bienestar Social ARTICULO 43: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES El Sub Gerente de Personal tiene las siguientes funciones: 1. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades del Sistema de Personal de la Municipalidad. 2. Propiciar el desarrollo de personal realizando acciones de capacitacin para mejorar el desarrollo de sus funciones 3. Elaborar y proponer a la Gerencia de Administracin el Presupuesto Analtico de personal (PAP) el cuadro Nominativo de Personal (CNP), as como el de participar en la elaboracin e implementacin del Cuadro para Asignacin de Personal (CAP). 4. Programar y ejecutar acciones de bienestar social para los servidores de la Municipalidad, extensiva a sus familiares directos en aquellos aspectos que corresponda. 5. Mantener actualizados los procesos de registros y escalafn de personal en general. 6. Ejecutar los procesos de control de asistencia y permanencia de los trabajadores de la Municipalidad y mantener actualizados los registros respectivos. 7. Conducir y supervisar las actividades relacionadas con la elaboracin de las planillas de Remuneracin, pensiones y la liquidacin de beneficios sociales. 8. Procesar, informar y emitir los actos administrativos para formalizar las acciones de seleccin, ingreso, desplazamiento, licencia, pensiones, termino de la funcin pblica del personal de la Municipalidad. 9. Integrar las comisiones de Proceso Administrativos Disciplinarios , Comit de Administracin del Fondo de Asistencia y Estimulo CAFAE, Comisin Paritaria y otras comisiones que la funcin le asigne. 10. Tramitar, reconocer y otorgar los derechos econmicos, sociales (bonificaciones, beneficios, gratificaciones, subsidios, indemnizaciones, pensiones, etc.) a favor de los trabajadores de la Municipalidad. 11. Expedir los certificados y constancias de trabajos.

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12. Dirigir y controlar la implementacin de los objetivos, polticas, planes, metas y presupuesto aprobados para la sub. gerencia, as como directivas formuladas por la alta direccin. 13. Velar por la correcta aplicacin y cumplimento de las disposiciones legales sobre derechos y obligaciones de personal, as como la aplicacin de medidas disciplinaria. 14. Velar por un adecuado ambiente y clima laboral para el mejor desempeo de los trabajadores, proponiendo acciones para superar cualquier deficiencia 15. Promover un adecuado clima organizacional en la institucin municipal 16. Formular y evaluar el plan operativo institucional de la Sub Gerencia. 17. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administracin.

SUB GERENCIA DE TESORERIA

ARTICULO 44: MBITO DE ACCIN La Sub Gerencia de Tesorera es un rgano de apoyo encargado de Dirigir, programar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades del Sistema de Tesorera, responsable de la ejecucin de pagos que conforman el flujo de fondos as como la custodia de los mismos, acciones propias del sistema de tesorera, en funcin a las Normas de Procedimiento de Pagos del Tesoro Pblico y otras disposiciones legales pertinentes. Depende jerrquica, funcional y administrativamente de la Gerencia de Administracin y est a cargo de un funcionario de confianza con denominacin y categora de Sub. Gerente. ARTICULO 45: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES El Sub Gerente de Tesorera tiene como funcin y atribucin lo siguiente: 1. Programar, ejecutar y controlar las acciones propias del Sistema de Tesorera. 2. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Subgerencia de Tesorera, disponiendo eficaz y eficientemente de los recursos humanos, econmicos, materiales y equipos asignados. 3. Elaborar documentos de trabajo y proponer herramientas, mtodos, indicadores, consolidado de fondos e informacin de operaciones de ingresos y egresos as como opinin tcnica, para ejecucin, control, supervisin, formulacin de normas tcnicas e informe de los procesos y actividades del Sistema de Tesorera. 4. Recepcionar la recaudacin de ingresos por diversos conceptos (Impuestos, Tasas, contribuciones, venta de bases, bienes y servicios, rentas multas, intereses, transferencias, donaciones, etc) y depositar ntegr amente las recaudaciones en las diferentes cuentas corrientes bancarias que tiene la Municipalidad a mas tardar en un plazo no mayor de 24 horas de su ingreso, bajo responsabilidad. REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF) Pgina 35

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5. Administrar y registrar en el SIAF-SP los fondos asignados a la Municipalidad, as como los ingresos recaudados de toda fuente de financiamiento, de acuerdo a las normas de tesorera y la poltica aprobada por el ente rector. 6. Asegurar el cumplimiento de las Normas Tcnicas de Control en lo que compete al Sistema de Tesorera y al control previo inherente a su cargo. 7. Dirigir, supervisar y coordinar las actividades de control de ingresos y egresos de fondos e informacin contable y de pagadura de la Municipalidad; as como el cumplimiento de normas y dispositivos vigentes. 8. Ejecutar las conciliaciones bancarias mensuales de todas las cuentas de bancos de la Municipalidad Distrital de Chilca y remitir con sus componentes y anexos a la Sub Gerencia de Contabilidad para su conciliacin contable y financiero. 9. Elaborar, determinar el calendario de pago, registro en el SIAF-SP, lineamientos para la Programacin Mensual de Pagos, as como la solicitud de ampliacin de calendario de pagos, previa coordinacin con la gerencia de planificacin y presupuesto. 10. Emitir los comprobantes de pago y cheque en el SIAF-SP, previo control y revisin de la documentacin fuente de acuerdo a la programacin mensual de pagos y las normas de tesorera. 11. Elaborar, proponer su aprobacin, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar la ejecucin y evaluacin del cumplimiento de los procedimiento/s de pago de proveedores de bienes, servicios, remuneraciones del personal y otras cuentas por pagar. 12. Controlar y Custodiar los Comprobantes de Pago y sustento, Cartas Fianza, Cheques de Gerencia y otros valores de propiedad de la institucin que garanticen el fiel cumplimiento de contratos, adelantos a proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad Distrital de Chilca. 13. Solicitar apertura de cuentas corrientes bancarias, registro de firmas de los responsables del manejo de cuentas corrientes, ante las entidades correspondientes. 14. Llevar el control permanente de caja chica de acuerdo a la directiva y sus modificatorias e informar a la gerencia de administracin para su autorizacin de rendicin y/o reembolso respectivo. 15. Otras funciones y responsabilidades de su competencia asignadas por la Gerencia de Administracin.

SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS


ARTICULO 46: MBITO DE ACCIN La Sub. Gerencia de Abastecimientos es un rgano de apoyo encargado de planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar las actividades del sistema de abastecimiento.

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Est a cargo de un funcionario de confianza con la denominacin o categora de Sub Gerente, quien depende de la Gerencia de Administracin, Para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo las reas de: rea de Almacn rea de Patrimonio rea de Mantenimiento

ARTICULO 47: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES El Sub Gerente de Abastecimientos tiene como funcin y atribucin lo siguiente: 1. Planificar, programar, coordinar, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y prestacin de servicios que requieran las unidades orgnicas de la institucin, en concordancia con el plan anual de adquisiciones y contrataciones. 2. Efectuar el control de las adquisiciones de bienes y servicios de la Municipalidad dentro del marco establecido por las disposiciones legales vigentes. 3. Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para la formulacin del Presupuesto Anual, en coordinacin con las diferentes reas de la Municipalidad. 4. Elaborar el plan anual de Adquisiciones y Contrataciones de acuerdo a los plazos y los planes de las diferentes dependencias de la Municipalidad, y a la normalidad legal vigente. 5. Supervisar el cumplimiento de las normas tcnicas y disposiciones legales vigentes, en materia del sistema de abastecimientos. 6. Participar en el comit especial y permanente referente al proceso de adquisicin de bienes y servicios, en estricta aplicacin del TUO de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado y su Reglamento. 7. Coordinar con el rea usuaria las especificaciones tcnicas para la adquisicin y contratacin de bienes y servicios, que requiera la Municipalidad. 8. Efectuar los procesos tcnicos de programacin, adquisicin, almacenamiento y distribucin de bienes materiales. 9. Cumplir con las disposiciones legales que norman el proceso de adquisiciones, a travs de sus modalidades de Adjudicacin Directa, Adjudicacin Directa de Menor Cuanta, Concursos de Precios, Concurso de Merit os, Licitacin Pblica, y otras propias de su competencia. 10. Programar, ejecutar y supervisar los procesos tcnicos para la toma de inventarios de los bienes patrimoniales de la Municipalidad, como son: a. Inmuebles b. Maquinaria y equipo c. Mobiliario y enseres d. Vehculos e. Otros bienes 11. Suscribir los contratos autorizados, as como resolver los actos administrativos de su competencia y supervisar el cumplimiento de los mismos.

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12. Mantener actualizada la informacin sobre la ubicacin, estado de conservacin y asignacin de todos los bienes patrimoniales de la Municipalidad, ejecutando para tal efecto los procesos tcnicos de registro, control y verificacin de bienes del activo fijo de la Municipalidad, evitando el posesionamiento ilegal de personas inescrupulosas. 13. Programar, ejecutar y supervisar los procesos tcnicos y asignacin, as como coordinar con la unidad competente la valorizacin, reevaluacin, depreciacin, bajas y excedentes de los inventarios. 14. Conciliar mensualmente sus operaciones y actividades con la gerencia de planificacin y presupuesto, sub gerencia de tesorera, sub gerencia de contabilidad. 15. Agilizar y simplificar los procedimientos administrativos de la sub gerencia. 16. Controlar y supervisar que los vehculos de propiedad de la Municipalidad cuenten con la documentacin requerida. 17. Registrar, controlar, supervisar y mantener actualizada la operatividad y calidad referente a los servicios de agua, telefona fija, telefona celular e internet. 18. Disponer y prestar los servicios mantenimiento, reparacin y repos icin de maquinarias, equipos mecnicos y vehculos de propiedad municipal. 19. Mantener y Actualizar el Registro nico de Proveedores de bienes y servicios. 20. Elaborar y controlar los planes de accin para el saneamiento fsico legal de todos los predios y reas de aporte con que cuenta la municipalidad. 21. Coordinar directamente y bajo responsabilidad con el rea de patrimonio a fin de formular las denuncias respectivas para la recuperacin de todos los bienes asignados y que se encuentren faltantes o que hayan sido posesionados o cedidos de manera ilegal. 22. Formular y Evaluar el Plan Operativo de la Sub Gerencia. 23. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administracin.

SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD


ARTICULO 48: MBITO DE ACCIN La Sub Gerencia de Contabilidad, es un rgano de apoyo encargado de normar, dirigir, programar coordinar, ejecutar y evaluar las actividades del Sistema de Contabilidad. Esta a cargo de un funcionario de Confianza con denominacin y categora de Sub Gerente, quien depende del Gerente de Administracin. ARTICULO 49: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES La Sub Gerencia de Contabilidad tiene las siguientes funciones: 1. Planificar, organizar, dirigir y coordinar la formulacin e interpretacin de los estados financieros, presupuestales y notas a los estados financieros y dems acciones concordantes con la conduccin del sistema contable.

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2. Efectuar el control previo y concurrente institucional de las fases de compromiso, devengado y pago de la documentacin administrativa contable que origine el gasto, 3. Efectuar el control patrimonial y presupuestal de los recursos econmicos, captados y transferidos por el Gobierno Central y otros organismos. 4. Efectuar las conciliaciones bancarias 5. Registrar la fase devengado de todos los gastos de la Municipalidad, en cumplimiento de las normas de ejecucin presupuestal vigentes de cada ejercicio. 6. Efectuar la integracin Contable y Formular los Estados Financieros y Presupuestarios de la Municipalidad y remitir en forma oportuna a la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica. 7. Formular y presentar proyectos de normas relativas al Sistema de Contabilidad. 8. Revisar y controlar la ejecucin de los gastos de Caja Chilca, as como su debida fase de compromiso y devengado de la apertura y reembolsos de las mismas. 9. Registrar la fase de compromiso y devengado de los encargos internos y anticipo de viticos as como su debida fase de compromiso y devengado de la apertura y reembolso de las mismas. 10. Formular y sustentar la cuenta municipal del ejercicio fenecido ante el concejo Municipal, para su discusin, aprobacin respectiva y la remisin a las instancias pertinentes, de acuerdo a los plazos establecidos. 11. Coordinar con las dems Unidades Orgnicas, la aplicacin de las Normas Tcnicas de Control Interno para el sector a fin de mejorar los controles de la institucin. 12. Efectuar arqueos permanentes de los fondos y valores de la Municipalidad. 13. Formular, Ejecutar y Evaluar el Plan Operativo o de la Sub Gerencia, disponiendo en forma austera, eficiente y eficaz los recursos presupuestales, financieros y materiales asignados para su utilizacin. 14. Conformar algunas Comisiones inherentes al cargo, propuestas por la Alta Direccin como: Comisin de Gestin Patrimonial, Comisin de Altas y Bajas, CAFAE, Saneamiento Contable, Comit de Control Interno y otras. 15. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administracin, segn su competencia.

UNIDAD DE EJECUCION COACTIVA


ARTICULO 50: MBITO DE ACCIN La Unidad de Ejecucin Coactiva, Es un rgano de apoyo encargado de ejercer los actos de coercin para el cobro de deudas en las que es acreedora la Municipalidad y de la ejecucin de resoluciones administrativas de acuerdo a la Ley del Procedimiento de Ejecucin Coactiva. Est a cargo del Ejecutor quien depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal. Sus funciones las deber efectuar dentro de su jurisdiccin conjuntamente con el Auxiliar Coactivo siendo aplicable para estos efectos el Texto nico Ordenado de la Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva, aprobado por el Decreto Supremo N 0182008-JUS.

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ARTCULO 51: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES Son funciones y atribuciones de la Unidad de Ejecucin Coactiva: 1. El Ejecutor Coactivo es el titular del procedimiento de ejecucin coactiva y ejerce a nombre de la entidad, las acciones de coercin en cumplimiento a las resoluciones emitidas por los rganos competentes. 2. Ejecutar resoluciones administrativas. 3. Dirigir las acciones ejecutivas inherentes a los actos coercitivos necesarios para la cobranza de deudas administrativas, tributarias o infracciones municipales, as como la ejecucin forzosa de las resoluciones administrativas. 4. Coordinar con las dependencias pblicas competentes el apoyo necesario para el cumplimiento de las acciones coercitivas. 5. Formular el plan operativo de su unidad y evaluar trimestralmente el cumplimiento de metas, detalladamente sobre el nmero de procesos a ejecutarse, el mismo que ser informado a su jefe inmediato y ser elevado al Concejo Municipal para su conocimiento. 6. Supervisar y solicitar al depositario de los bienes embargados, el informe pertinente llevado a cabo en procesos coactivos a travs del procedimiento tcnicos administrativos adecuados. 7. Programar el remate de los bienes embargados de acuerdo a Ley. 8. Ejecutar demoliciones, clausuras de locales y otros actos de ejecucin forzosa sealadas en la Ley 26979, previamente agotado el procedimiento en la va administrativa. 9. Encargado de emitir resoluciones de ejecucin coactiva, as como de la conversin del embargo preventivo en definitivo precisando la modalidad del mismo con los requisitos del Art.15 de la Ley 28165. 10. Bajo responsabilidad podr efectuar la suspensin del procedimiento y/o cuando exista mandato del poder judicial. 11. Efectuar las notificaciones de los actos que realiza con lo dispuesto a la Ley de Procedimientos Administrativo General. 12. Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo. 13. Proponer a travs de la Comisin respectiva; disposiciones legales municipales, proyectos y/o directivas para el perfeccionamiento de la gestin municipal, en concordancia con la legislacin vigente, referente al mejor cumplimiento de sus funciones. 14. Suscribir las notificaciones, actas de embargo y dems documentos que la funcin amerite. 15. Informar, coordinar con el procurador municipal, as como con las dems reas competentes sobre las acciones ejecutadas inherentes a su funcin para salvaguardar los intereses de la municipalidad, respetando el debido proceso y las normas que para el caso amerite. 16. Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal.

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CAPITULO X DE LOS RGANOS DE LINEA

ARTICULO 52: RGANOS DE LINEA Los rganos de Lnea son aquellos encargados de formular, ejecutar, evaluar polticas pblicas y en general las actividades tcnicas, normativas y de ejecucin necesarias para cumplir con los objetivos de la entidad en el marco de las funciones que las normas sustantivas atribuyen a esta. La Municipalidad Distrital de Chilca cuenta con los siguientes rganos de Lnea: Gerencia de Administracin Tributaria Sub Gerencia de Registro y Orientacin Tributaria Sub Gerencia de Fiscalizacin Sub Gerencia de Recaudacin Gerencia de Obras Pblicas Sub Gerencia de Ejecucin de Obras Sub Gerencia de Estudios y Proyectos Gerencia de Desarrollo Urbano Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Catastro Gerencia de Desarrollo Econmico y Turismo Sub Gerencia de Comercializacin Gerencia de Desarrollo Social Sub Gerencia de Promocin e Inclusin Social Gerencia de Servicios Pblicos y Medio Ambiente Sub Gerencia de Servicios Pblicos

GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA


ARTICULO 53: MBITO DE ACCIN Es el rgano encargado de planificar, programar y ejecutar la recaudacin de los ingresos municipales. Est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Gerente, depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal.

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Para el cumplimiento de sus funciones, la Gerencia de Administracin Tributaria. Cuenta con las siguientes Sub Gerencias: Sub Gerencia de Registros y Orientacin Tributaria, Sub Gerencia de Fiscalizacin Sub Gerencia de Recaudacin.

ARTICULO 54: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES Son Funciones y Atribuciones de la Gerencia de Administracin Tributaria: 1. Planear, dirigir, coordinar y controlar los procesos de registro y orientacin tributaria, recaudacin y fiscalizacin de las rentas municipales de su competencia. 2. Formular las polticas y estrategias que corresponden al mbito de su competencia para optimizar los ingresos, as como de orientacin al contribuyente en materia tributaria municipal, como de atencin a los reclamos. 3. Dirigir, determinar y controlar las tasas y contribuciones municipales, as como la actualizacin de la informacin de las obligaciones tributarias para la emisin anual del impuesto predial y arbitrios municipales. 4. Resolver las solicitudes, reclamaciones e impugnaciones de naturaleza tributaria y dems procedimientos que competen a la gerencia. 5. Emitir las resoluciones para poner fin a la primera instancia administrativa. 6. Proponer a travs de la Comisin respectiva; disposiciones legales municipales, proyectos y/o directivas para el perfeccionamiento de la gestin municipal, en concordancia con la legislacin vigente, referente al mejor cumplimiento de sus funciones. 7. Brindar orientacin y atender reclamos de los contribuyentes que requieran su atencin por su complejidad e importancia. 8. Determinar la cuanta de los tributos, derechos, tasas y otros ingresos, que debern pagar los contribuyentes a la municipalidad, en coordinacin con las reas correspondientes, y de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. 9. Supervisar la emisin de las declaraciones juradas y la determinacin de los tributos a pagar por los contribuyentes. 10. Coordinar con la Gerencia Municipal, a travs de la Sub Gerencia de Procesos e Informtica, y las unidades orgnicas competentes de la municipalidad, la realizacin de estudios e implementacin de nuevos programas en el sistema de rentas. 11. Proponer proyectos de Ordenanzas Municipales en materia tributaria tendientes a mejorar, crear, modificar, suprimir o exonerar contribuciones, arbitrios, derechos y otros, en conformidad a lo sealado en la Constitucin Poltica del Estado y dispositivos legales vigentes sobre la materia. 12. Proponer Directivas, Reglamentos y otras normativas en asuntos de su competencia. 13. Elaborar el calendario mensual de las obligaciones tributarias y coordinar c on la sub gerencia de relaciones pblicas e imagen institucional para su difusin.

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14. Informar mensualmente al gerente municipal el desarrollo de las actividades y el comportamiento de la ejecucin del ingreso tributario y no tributario para que seguidamente sea informado al concejo municipal. 15. Asesorar a la alta direccin y dems rganos en el mbito de su competencia. 16. Elaborar y mantener actualizado la informacin estadstica bsica sistematizada para la toma de decisiones, con la informacin que se genera en la Gerencia en coordinacin directa con la Gerencia de Planificacin y Presupuesto. 17. Controlar y supervisar permanentemente el avance y el cumplimiento del Plan Operativo de las diferentes unidades orgnicas a su cargo. 18. Supervisar y controlar la correcta emisin de los documentos valorados de los ingresos diarios, cuentas corrientes de los contribuyentes as como las deudas y obligaciones. 19. Formular y evaluar el plan operativo de la Gerencia. 20. Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal.

SUB GERENCIA DE REGISTROS Y ORIENTACIN TRIBUTARIA


ARTICULO 55: MBITO DE ACCIN La Sub Gerencia de Registro y Orientacin Tributaria; es el rgano encargado de Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las diferentes actividades de la subgerencia, se encuentra a cargo de un funcionario de confianza con denominacin y categora de Sub Gerente, quien depende directamente del Gerente de Administracin Tributaria. ARTCULO 56: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES La Sub Gerencia de Registro y Orientacin Tributaria tiene como funciones las siguientes: 1. Planear, organizar, dirigir, controlar, coordinar y supervisar las actividades de la Sub Gerencia. 2. Elaborar y proponer el Plan Anual de actividades de las sub. Gerencia y presentar el reporte de los avances mensuales de su labor a la Gerencia de Administracin Tributaria. 3. Formular, proponer y supervisar las normas y procedimientos que correspondan al mbito de su competencia. 4. Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de recepcin e ingreso en la Base de Datos de las Declaraciones Juradas y otros documentos tributarios de su competencia y elaborar los cuadros estadsticos respectivos. 5. Controlar el cumplimiento de los dispositivos tributarios, proponiendo la sancin respectiva a los infractores de conformidad con las disposiciones legales vigentes y coordinando con las otras gerencias la emisin y notificacin de la resolucin de sancin correspondiente.

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6. Brindar orientacin tributaria y atender los reclamos de los contribuyentes, formulando los informes tcnicos y proponiendo los de resolucin y los documentos que pongan fin a la primera instancia administrativa. 7. Coordinar la actualizacin anual de las Declaraciones Juradas del Impuesto Predial y Arbitrios Municipales. 8. Tener actualizado el registro de contribuyente en los asuntos de la competencia. 9. Coordinar y controlar, en los asuntos de la competencia, la actualizacin del registro de precios. 10. Coordinar y controlar la correcta aplicacin de multas, recargos y moras a los infractores tributarios, en concordancia con las leyes, ordenanzas y dems disposiciones legales municipales. 11. Clasificar y mantener actualizado el archivo de Declaraciones Juradas. 12. Formular y proponer proyectos de resolucin de exoneracin de pago correspondientes a los tributos que administra la Municipalidad, de conformidad con las normas vigentes. 13. Expedir copia y constancia certificadas de los documentos a cargo de la Sub Gerencia. 14. Proponer programas y/o campaas destinadas a incentivar la recaudacin de los tributos y de ms obligaciones a su cargo. 15. Realizar la gestin de cobranza ordinaria de los tributos municipales con arreglo al Cdigo Tributario y dems disposiciones legales pertinentes. 16. Emitir los reportes de las Deudas en forma permanente, previa verificacin a fin de evitar errores que generen el malestar del vecino. 17. Enviar en forma oportuna a la Sub Gerencia de Recaudacin los documentos valorados (Ordenes de Pago) vencidos conforme a la ley. 18. Llevar el registro y control de los ingresos municipales, por todos los conceptos, incluyendo los que ordenan las dems unidades generadoras de ingresos. 19. Llevar el control el proceso de fraccionamiento de pago en concordancia con el reglamento correspondiente. 20. Mantener permanentemente informado al Gerente de Administracin Tributaria sobre los niveles de la deuda que mantienen los contribuyentes y otros obligados para con la municipalidad, as como de la recaudacin de los tributos y dems obligaciones a su cargo. 21. Tener al da el registro de las cuentas corrientes de los contribuyentes, manteniendo a estos debidamente informados al respecto. 22. Ordenar el proceso de quiebra e incineracin de valores. 23. Emitir en forma permanente los reportes de deuda. 24. Formular y evaluar el plan operativo institucional de la Sub Gerencia. 25. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria.

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SUB GERENCIA DE FISCALIZACIN
ARTICULO 57: MBITO DE ACCIN La Sub Gerencia de Fiscalizacin, es el rgano encargado de Planear, dirigir, y controlar los programas de fiscalizacin, se encuentra a cargo de un Funcionario de confianza con denominacin y categora de Sub Gerente, quien depende directamente del Gerente de Administracin Tributaria. ARTCULO 58: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES La Sub Gerencia de Fiscalizacin tiene como funciones las siguientes: 1. Planear, organizar, dirigir, controlar, coordinar y evaluar las actividades de la Sub Gerencia. 2. Elaborar y proponer el Plan Anual de actividades de la Sub Gerencia y presentar el reporte de los avances mensuales de su labor a la Gerencia de Administracin Tributaria. 3. Emitir informes Tcnicos de recursos impugnativos de su competencia y proyectar las resoluciones respectivas. 4. Formular, proponer y supervisar las normas y procedimientos que correspondan al mbito de su competencia. 5. Envo de valores en forma oportuna a la Sub Gerencia de Recaudacin segn los plazos de ley. 6. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de fiscalizacin destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones de pago de las deudas tributarias y las deudas no tributarias. 7. Verificar y controlar los Registros de Predios y Contribuyentes de la Sub Gerencia de Registro y Orientacin Tributaria y de otras reas. 8. Efectuar el seguimiento selectivo de contribuyentes principales con el fin de asegurar el cumplimiento de sus obligaciones tributarias. 9. Desarrollar programas de fiscalizacin para detectar contribuyentes omisos y/o contribuyentes con sub valuaciones al cumplimiento de sus obligaciones tributarias. 10. Mantener actualizado la cuenta corriente de los contribuyentes deudores en la Sub Gerencia de Fiscalizacin. 11. Mantener actualizado el inventario de valores de la Sub Gerencia de Fiscalizacin. 12. Controlar y programar las inspecciones de campo para los predios que hayan determinado omisin y/o subvaluacin. 13. Fiscalizar y controlar el correcto desarrollo urbano del distrito de acuerdo a las ordenanzas y normas urbanas vigentes y emitir las papeletas de infraccin 14. Ejercer control permanente a las obras en ejecucin, actividades y elementos de publicidad exterior mediante la implementacin peridica de campaas de fiscalizacin en cumplimiento de las normas y/o reglamentos vigentes. 15. Notificar a travs de la polica Municipal, a los propietarios y/o contribuyentes que incumplan con las normas y/o reglamentos vigentes referentes a construcciones actividades comerciales y publicidad exterior.

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16. Aplicar las sanciones respectivas por el incumplimiento de normas Tributarias y Administrativas. 17. programar y dirigir operativos de control de licencias a los establecimientos industriales, comerciales y profesionales y su correspondiente declaracin jurada en el giro autorizado al establecimiento. 18. Efectuar la coordinacin y seguimiento con otras Gerencias y Sub Gerencias para la consecucin de los procedimientos de sanciones. 19. Formular y evaluar el plan operativo institucional de la Sub Gerencia. 20. Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria.

SUB GERENCIA DE RECAUDACION ARTICULO 59: MBITO DE ACCIN La Sub Gerencia de Recaudacin es el rgano encargado de organizar, coordinar y ejecutar el proceso de cobranzas de naturaleza tributaria, Est a cargo de un funcionario de confianza con denominacin y categora de Sub Gerente, depende directamente del Gerente de Administracin Tributaria, y para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo las reas de: Central de Notificaciones Control de Valores

ARTICULO 60: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES Son funciones y atribuciones del Sub Gerente de Recaudacin. 1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar, supervisar y evaluar las acciones concernientes a la cobranza de valores que le son remitidos. 2. Notificar a los contribuyentes para que cumplan con sus obligaciones tributarias sealndose los plazos establecidos legalmente. 3. Verificar los valores recepcionados de las reas generadoras sobre tributos municipales. 4. Integrar la Comisin de quiebra para la depuracin de los valores prescritos e incobrables de acuerdo a ley. 5. Notificar y efectuar las liquidaciones con la suma exigible a los deudores, determinadas por ley. 6. Procesar los expedientes de valores no cobrados en forma directa, para el desarrollo de acciones que le corresponden de acuerdo a los procedimientos legales establecidos en el Cdigo Tributario Vigente. 7. Elaborar el inventario anual de los valores tramitados y pendientes de trmite que tiene bajo su responsabilidad y mantener al da la cuenta corriente a fin de que los reportes requeridos sean oportunos y veraces. 8. Enviar, dentro del plazo legal, a la Ejecutora Coactiva los documentos valorados vencidos. REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF) Pgina 46

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9. Ejecutar y controlar la cobranza de los convenios de fraccionamiento. 10. Mantener al da el registro de las cuentas del impuesto predial y los arbitrios de los contribuyentes. 11. Revisar y controlar la correcta aplicacin de intereses, reajustes y moras en la determinacin de los tributos correspondientes. 12. Supervisar el estado de cuenta de cada contribuyente, evitando la prescripcin tributaria. 13. Monitorear las funciones propias de la central de notificaciones de la MDCH. 14. Dirigir bajo responsabilidad las labores referentes al control de valores que maneja la Institucin edil 15. Formular y evaluar el plan operativo institucional de la Sub Gerencia. 16. Otras funciones afines que le asigne el Gerente de administracin Tributaria.

GERENCIA DE OBRAS PBLICAS


ARTCULO 61: MBITO DE ACCIN La Gerencia de Obras Pblicas es el rgano responsable de planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar, supervisar, gestionar y evaluar las acciones relacionadas con la realizacin de estudios, proyectos, liquidacin y ejecucin de obras a nivel Distrital, se encuentra a cargo de un funcionario de confianza, con categora y denominacin de Gerente, quien depende del Gerente Municipal, para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo la: Sub Gerencia de Ejecucin de Obras Sub Gerencia de Estudios y Proyectos ARTCULO 62: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES Son funciones del Gerente de Obras Pblicas: 1. Programar y aprobar la ejecucin del plan de obras de servicios pblicos o privados que afecten o utilicen la va pblica o zonas areas, previo cumplimiento de las normas sobre impacto ambiental. 2. Gestionar a nivel de otras entidades pblicas y privadas proyectos de inversin pblica para su ejecucin. 3. Participar en la comisin de recepcin de obras pblicas. 4. Aprobar y supervisar el cronograma de ejecucin de obras. 5. Supervisar que la ejecucin de obras se desarrollen previo al estudio de ingeniera aprobado, por administracin directa y/o contrata 6. Revisar con apoyo de la Gerencia de Asesora Legal, las bases de Licitaciones Pblicas, Concursos pblicos y Adjudicaciones Directas de los proyectos de obras pblicas.

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7. Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de las vas del Distrito en coordinacin con la Subgerencia de Ejecucin de Obras. 8. Elaborar y mantener actualizado la informacin estadstica bsica sistematizada para la toma de decisiones, con la informacin que se genera en la Gerencia en coordinacin directa con la Gerencia de Planificacin y Presupuesto. 9. Proponer a travs de la Comisin respectiva; disposiciones legales municipales, proyectos y/o directivas para el perfeccionamiento de la gestin municipal, en concordancia con la legislacin vigente, referente al mejor cumplimiento de sus funciones. 10. Coordinar con la Municipalidad provincial la correcta sealizacin de las vas en el distrito as como la implementacin de los semforos en las principales vas. 11. Emitir la resolucin de aprobacin de los expedientes tcnicos y comunicar al Concejo Municipal y a la Gerencia Municipal, respecto a los expedientes tcnicos concluidos y pendientes de su ejecucin. 12. Formular y evaluar el plan operativo de la Gerencia. 13. Controlar y supervisar permanentemente el avance y el cumplimiento del Plan Operativo de las diferentes unidades orgnicas a su cargo. 14. Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal.

SUB GERENCIA DE EJECUCION DE OBRAS

ARTICULO 63: MBITO DE ACCIN La Sub Gerencia de Ejecucin de Obras es el rgano responsable de Planificar, organizar y d irigir las acciones relacionadas con la ejecucin de obras a nivel Distrital, se encuentra a cargo de un Funcionario de confianza, con categora y denominacin de Sub Gerente, quien depende del Gerente de Obras Pblicas, para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo el: rea de Liquidacin de Obras Se encuentra a cargo de un Funcionario de confianza, con categora y denominacin de Sub Gerente, quien depende del Gerente de Obras Pblicas. ARTCULO 64: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES Son funciones de la Sub Gerencia de Ejecucin de Obras: 1. Coordinar, controlar e implementar el cronograma de ejecucin de obras a nivel Distrital. 2. Implementar los procesos y ejecutar las obras de acuerdo a la programacin establecida mediante contrato, convenio, encargo y administracin directa, y de acuerdo a las normas legales vigentes. REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF) Pgina 48

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3. Ejecutar las obras por administracin directa, contrata o bajo otra modalidad que indique el expediente tcnico. 4. Elaborar los presupuestos de obra y tramitar las adquisiciones oportunas de los materiales para la ejecucin de obras para la ejecucin de obras por administracin directa. 5. Elaborar las bases para la contratacin del residente de obra capataces y personal tcnico calificado y no calificado para la ejecucin de obras por administracin directa 6. Informar a la Gerencia de Obras y a las Unidades Orgnicas correspondientes los avances fsicos mensuales de la ejecucin de los proyectos por administracin directa 7. Elaborar valorizaciones de los proyectos a su cargo, mediante los respectivos informes tcnicos. 8. En coordinacin con la Gerencia de Obras aprobar las ampliaciones de obras y/o modificaciones que se pudiesen presentar en la ejecucin de obras, as como tambin elaboracin del expediente tcnico de obras adicionales. 9. Informar a la Gerencia de Obras y a las unidades orgnicas correspondientes los avances fsicos mensuales de la ejecucin de los proyectos por contrato, convenio y encargo en coordinacin con la unidad ejecutora del proyecto. 10. Verificar en el campo con el Residente de obras la Pre liquidacin tcnica de la obra y remitir a la Gerencia de Obras Pblicas para su aprobacin de acuerdo a las normas legales vigentes 11. Realizar las Liquidaciones de Obras correspondiente a cada una de ellas. 12. Resolver en primera instancia, mediante resoluciones Sub Gerenciales, los Procedimientos y asuntos de su competencia. 13. Controlar y supervisar la adecuada utilizacin de los recursos materiales y de mano de obra en la ejecucin de los proyectos. 14. Recepcionar las obras ejecutadas por encargo, convenio y contrata de conformidad con las normas legales pertinentes. 15. Programar y ejecutar el mantenimiento de la infraestructura pblica urbana. 16. Elaborar y proponer documentos tcnicos normativos, para el mejor desempeo de sus funciones. 17. Supervisar y controlar las obras de instalacin de redes de servicios pblicos , as como el mantenimiento de la calzada, veredas y pavimentos del distrito en vas locales preferenciales y vas laterales, colectoras y locales del distrito. 18. Atender las solicitudes de remodelacin de bermas laterales, solicitadas por particulares en vas laterales, colectoras y locales del distrito. 19. Formular el plan operativo institucional de la Sub Gerencia y evaluar trimestralmente el cumplimiento de las metas, informando al inmediato superior. 20. Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Obras Pblicas.

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SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

ARTICULO 65: AMBITO DE ACCION La Sub Gerencia de Estudios y Proyectos es la encargada de disponer la formulacin de los estudios de pre inversin, as como tambin elaborar los expedientes tcnicos y registrarlos en el Banco de Proyectos, de conformidad a la normativa del Sistema Nacional de Inversin Pblica SNIP se encuentra a cargo de un Funcionario de confianza, con categora y denominacin de Sub Gerente, quien depende del Gerente de Obras Pblicas.

ARTCULO 66: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES Son funciones de la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos: 1. Responsable de la Unidad Formuladora ante SNIP y como tal deber de cumplir las funciones y responsabilidades establecidas en el Art.9 de la Directiva General del SNIP. 2. Elaborar los trminos de referencia y los informes de conformidad de los perfiles y expedientes tcnicos, elaborados por terceros. 3. Formular estudios de pre inversin (perfiles y factibilidad) de proyectos de inversin pblica e inscribirlos en el Banco de Proyectos del SNIP. , considerando los parmetros y normas tcnicas para su formulacin bajo la normatividad vigente 4. Proponer en coordinacin con la Gerencia de Planificacin y Presupuesto prioridades para el programa de inversiones anuales. 5. Elaborar y reformular los expedientes tcnicos de las obras programadas a ejecutarse. 6. Evaluar los expedientes tcnicos en sus diversas modalidades bajo responsabilidad, as como los adicionales de los diferentes proyectos en ejecucin dando su aprobacin para su correspondiente registro por la OPI y su formalizacin mediante resolucin. 7. Registrar y custodiar bajo responsabilidad los expedientes tcnicos en sus diferentes modalidades formulados por la Sub Gerencia. 8. Informar mensualmente el avance fsico de los expedientes tcnicos que viene formulando a nivel Distrital. 9. Informar semestralmente sobre los expedientes tcnicos concluidos y pendientes de ejecucin. 10. Durante la fase de pre inversin, las UF pondrn a disposicin de la DGPM y de los dems rganos del SNIP toda la informacin referente al PIP, en caso stos lo soliciten. 11. Formular el plan operativo de la Sub Gerencia y evaluar trimestralmente el cumplimiento de las metas, informando al inmediato superior. 12. Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Obras.

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GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

ARTICULO 67: MBITO DE ACCIN La Gerencia de Desarrollo Urbano es el rgano responsable de planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las actividades concernientes a las edificaciones, ornato, uso de suelos, promocin de vivienda y control de bienes inmuebles, se encuentra a cargo de un Funcionario de Confianza, con categora y denominacin de Gerente, quien depende del Gerente Municipal, para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo la: Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Catastro.

ARTCULO 68: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES Son funciones y atribuciones del Gerente del Desarrollo Urbano: 1. Coordinar y supervisar la elaboracin del Plan Urbano Distrital. 2. Presidir la Comisin Tcnica para Edificaciones y la Comisin Tcnica Distrital para Habilitaciones Urbanas, encargadas de evaluar, dictaminar y supervisar la ejecucin de edificaciones nuevas y obras de remodelacin, ampliacin, modificacin, puesta en valor, demolicin, entre otras. 3. Coordinar con la municipalidad provincial acciones de actualizacin en temas de planificacin urbana del distrito metropolitano. 4. Elaborar y hacer cumplir los reglamentos y ordenanzas municipales que regulan y fiscalizan el desarrollo urbano del distrito. 5. Supervisar constantemente el catastro del distrito y velar por su permanente actualizacin. 6. Controlar y supervisar permanentemente el avance y el cumplimiento del Plan Operativo de las diferentes unidades orgnicas a su cargo. 7. Velar por el cumplimiento de las leyes, decretos, reglamentos y ordenanzas mediante la calificacin, regulacin y control del desarrollo Urbano del distrito; as como la atencin y orientacin al vecino para la correcta aplicacin de los dispositivos legales que regulan el uso, construccin y conservacin de las edificaciones privadas y pblicas. 8. Resolver las reclamaciones y recursos impugnativos de su nivel, que se interpongan contra las resoluciones que se hayan emitido en uso de la competencia asignada a esta Gerencia. 9. Resolver la paralizacin de obras sin autorizacin, con la aplicacin de la sancin correspondiente.

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10. Autorizar y fiscalizar la ejecucin del plan de obras de servicios pblicos o privados que afecten o utilicen la va pblica o zonas areas, as como sus modificaciones; previo cumplimiento de las normas sobre impacto ambiental. 11. Resolver las diferentes solicitudes administrativas contenidas en el texto nico de procedimientos administrativos (TUPA) presentadas ante la Gerencia de Desarrollo Urbano. 12. Mantener actualizado en coordinacin con la Gerencia de Administracin Tributaria el catastro y los planos urbanos del distrito para el adecuado control del uso de tierras y la regularizacin de las reas Urbanas. 13. Cautelar el cumplimiento de las disposiciones legales y normatividad vigente en la clasificacin de los diferentes anteproyectos presentados ante esta corporacin. 14. Aprobar el plan urbano distrital, segn corresponda, con sujecin al plan y a las normas municipales a nivel provincial sobre la materia. 15. Asesorar y apoyar tcnicamente al Concejo Municipal, alta direccin y a los niveles institucionalizados de concertacin ciudadana, en materia de planificacin del Desarrollo Urbano. 16. Elaborar y/o promover planes, programas, proyectos y/o estudios especficos en zonas urbanas de inters prioritario, por razones comerciales, urbansticas de transito, etc. 17. Normar, regular y otorgar autorizaciones, derechos , licencias y otras inherentes al cargo as como realizar la fiscalizacin de: Habilitaciones Urbanas Construccin, remodelacin o demolicin de inmuebles y declaratorias de fbrica. Ubicacin de avisos publicitarios y propaganda poltica. Pronunciarse sobre apertura de establecimientos comerciales, industriales y de cavidades profesionales de acuerdo con la zonificacin. Construccin de estaciones radioelctricas y tendidas de cables de cualquier naturaleza. 18. Velar por la demarcacin del Distrito en cuanto a sus lmites y presentar proyectos para su demarcacin y conservacin. 19. Coordinar proyectos de infraestructura social y econmica, orientados a la satisfaccin de necesidades bsicas. 20. Mantener actualizado la informacin estadstica bsica sistematizada para la toma de decisiones, con la informacin que se genera en la Gerencia en coordinacin directa con la Gerencia de Planificacin y Presupuesto. 21. Proponer a travs de la Comisin respectiva; disposiciones legales municipales, proyectos y/o directivas para el perfeccionamiento de la gestin municipal, en concordancia con la legislacin vigente, referente al mejor cumplimiento de sus funciones. 22. Formular y evaluar el plan operativo institucional de la Gerencia. 23. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

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SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO Y CATASTRO
ARTICULO 69: MBITO DE ACCIN La Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Catastro, es la encargada de efectuar la planificacin urbana y catastro as como acciones orientadas al cumplimiento de las normas en materia de construcciones y ornato del Distrito est a cargo de un funcionario de confianza con categora y denominacin de Sub Gerente, quien depende del Gerente de Desarrollo Urbano, para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo las reas de: rea de Licencias y Habilitaciones rea de Planeamiento y Catastro

ARTICULO 70: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES Son funciones de la Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Catastro: 1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y efectuar las acciones orientadas al cumplimiento de las normas sobre construcciones, remodelaciones, avisos y ornato pblico, establecidos en Reglamento Nacional de Construcciones y dems dispositivos legales vigentes. Atencin y resolucin de quejas y/o denuncias presentadas por los recurrentes, por concepto de violaciones de las normas vigentes y/o daos por mal funcionamiento de los inmuebles. Supervisar los trabajos de acondicionamiento, refaccin, siempre y cuando el inmueble no tenga valor histrico monumental calificado. Procesar la informacin catastral, registrar, validar e integrar la informacin resultante del levantamiento catastral. Mantener actualizada la informacin catastral en forma permanente a travs de las siguientes actividades:

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3. 4. 5.

Mantenimiento de la informacin predial (literal) Mantenimiento del componente urbano (Grafico) Acopio y acondicionamiento de la informacin catastral. Verificaciones catastrales. Reporte de Ficha catastral Verificacin de fiscalizacin predial Reporte de usos catastrales 6. Coordinar con la Gerencia de Administracin Tributaria y otras el permanente flujo de informacin para la alimentacin y mantenimiento de las Bases Catastrales. 7. Procesar y sistematizar la informacin que guarda a fin de ponerla a disposicin de las dems reas y del pblico en general.

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8. Suministrar informacin catastral (literal-grafica) en forma Unidades Orgnicas de la municipalidad para optimizar administrativos. 9. Actualizar, evaluar y llevar el registro de nomenclatura urbanizaciones as como asignar la numeracin de los predios. 10. Evaluar y aprobar los expedientes de Licencia de Construccin y emitir las resoluciones as como los siguientes documentos: CERTIFICADOS: permanente a las los procedimientos de vas, parques, y Habilitacin Urbana

Certificado de Alineamiento Certificado de Jurisdiccin Certificado de Nomenclatura de Va Certificado de Finalizacin de Obra y Zonificacin y otros que indique el tupa. CONSTANCIA: Constancia del Cdigo Catastral PLANOS: Plano Catastral Plano Topogrfico Digital Copia de Plano General del Distrito y otros que indique el tupa. REPORTES CATASTRALES: Reporte de Ficha catastral Verificacin de Fiscalizacin Predial Reporte de Usos Catastrales Atencin permanente de consultas y orientacin al pblico en los aspectos que sean de su competencia. Emitir opinin sobre consultas tcnicas. Atender solicitudes de cambio de zonificacin para el distrito, en concordancia con la normativa vigente. Hacer el seguimiento de la aplicacin de las normas y reglamentos referidos a vialidad y zonificacin de los Usos de Suelo del Plan Urbano, y elaborar normas complementarias para mejorar la instrumentacin del mismo. Mantener un archivo tcnico del Distrito; planos generales de redes, pavimentos, ubicacin de reas histrico-monumentales, topogrficos, etc. Desarrollar acciones de seguimiento, control y evaluacin de estudios y/o proyectos contratados con consultores externos. Efectuar la propuesta del texto nico de procedimientos administrativos a su cargo Formular y ejecutar en coordinacin con la Gerencia el Plan Urbano Distrital. Formular y evaluar el plan operativo institucional de la Sub Gerencia. Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano.

11. 12. 13. 14.

15. 16. 17. 18. 19. 20.

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GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y TURISMO

ARTCULO 71: MBITO DE ACCIN La Gerencia de Desarrollo Econmico y Turismo, es el rgano encargado de planificar, ejecutar y supervisar las acciones referidas al desarrollo econmico empresarial de la Pequea y Micro Empresa, as como las actividades productivas y de Transformacin, agrcola y pecuaria, turstica, artesanal de todo el distrito; realizando acciones de promocin y gestionando proyectos estratgicos con instituciones pblicas y privadas, se encuentra a cargo de un Funcionario de confianza, con categora y denominacin de Gerente, quien depende del Gerente Municipal, para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo la: Sub Gerencia de Comercializacin. rea de Licencias Polica Municipal rea de Actividades Productivas y Turismo ARTCULO 72: Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Desarrollo Econmico, Local y turstico: 1. Disear e implementar el Plan de Desarrollo Econmico y Turstico del distrito 2. Elaborar y presentar el plan operativo institucional de la Gerencia. 3. Formular, aprobar, ejecutar, dirigir, evaluar, controlar y administrar los planes y polticas de los sectores de la pequea y mediana empresa. 4. Formular y proponer polticas, estrategias y proyectos que promuevan el desarrollo de los sectores productivos del distrito. 5. Promover la provisin de servicios financieros a las organizaciones sociales productivas del Distrito, por parte del sector privado, Nacional e Internacional. 6. Impulsar el desarrollo de los recursos humanos del distrito a travs de actividades de capacitacin, provisin de informacin y transferencia tecnolgica. 7. Proponer la normatividad de los mecanismos para incentivar y promover el desarrollo econmico en el distrito. 8. Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan el desarrollo econmico del distrito en lo referente al desarrollo empresarial y promocin del empleo. 9. Identificar las potencialidades del distrito y promocionar el desarrollo de las actividades econmicas, a travs de estudios tcnicos de evaluacin anual. 10. Fomentar y priorizar la formacin de micro y pequea empresas para el desarrollo econmico local a travs de la ejecucin de proyectos. 11. Desarrollar la organizacin de informacin industrial y comercial del distrito como soporte para la formulacin y desarrollo de proyectos estratgicos especficos. 12. Informar al Gerente Municipal, sobre el desarrollo de los proyectos programas y actividades a su cargo.

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13. Impulsar, desarrollar y fomentar el turismo sostenible y promover la regulacin de los servicios destinados a ese fin, en cooperacin con las entidades pertinentes. 14. Promover la proteccin y difusin del patrimonio cultural, dentro de su jurisdiccin, la defensa y conservacin de los monumentos arqueolgicos, histricos y artsticos, colaborando con los organismos regionales y nacionales. 15. Planeamiento para la dotacin de infraestructura para el desarrollo econmico local. 16. Fomento de las investigaciones privadas en proyectos de inters local. 17. Fomento de la artesana. 18. Disear un Plan Estratgico para fomentar el turismo sostenible y proponer normas de regulacin de los servicios destinados a ese fin en coordinacin con las entidades competentes. 19. Planificar, organizar y promover la realizacin de actividades tursticas gastronmicas en el mbito de de la jurisdiccin del distrito. 20. Promover la realizacin de ferias de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales, y apoyar la creacin de mecanismos de comercializacin y consumo de productos propios de la localidad. 21. Elaborar y mantener actualizado la informacin estadstica bsica sistematizada para la toma de decisiones, con la informacin que se genera en la Gerencia en coordinacin directa con la Gerencia de Planificacin y Presupuesto. 22. Supervisar y Controlar el abastecimiento, comercializacin y distribucin de productos en los mercados y ferias, en funcin de la normatividad vigente. 23. Ordenar inspecciones a establecimientos comerciales a efecto de verificar las declaraciones efectuadas y documentacin presentadas para la obtencin de Autorizaciones de funcionamiento, dentro del marco del ejercicio de la facultad de fiscalizacin posterior con que cuentan las municipalidades. 24. Proponer a travs de la Comisin respectiva; disposiciones legales municipales, proyectos y/o directivas para el perfeccionamiento de la gestin municipal, en concordancia con la legislacin vigente, referente al mejor cumplimiento de sus funciones. 25. Cumplir con las dems funciones a fines delegadas por el Gerente Municipal.

SUB GERENCIA DE COMERCIALIZACIN

ARTICULO 73: MBITO DE ACCIN La Sub Gerencia de Comercializacin tiene como mbito de accin el control, abastecimiento, comercializacin y distribucin de productos en todo tipo de establecimientos comerciales y/o servicios, mercados y ferias, en funcin de la normatividad vigente, est a cargo de un funcionario de confianza con denominacin y categora de Sub Gerente, quien depende del Gerente de Desarrollo Econmico y Turismo.

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ARTICULO 74: FUNCIONES Y COMPETENCIAS Son funciones de la Sub Gerencia de Comercializacin: 1. Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las diferentes actividades de comercializacin, e inspeccionar los procesos de otorgamiento de licencias de funcionamiento, autorizaciones temporales de funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales y de servicios, autorizacin de anuncio simple adosado a fachada o toldo, conjunta con la emisin de la licencia de funcionamiento, entre otros. Evaluar la zonificacin y la compatibilidad de uso de los giros que se pretendan desarrollar en los establecimientos ubicados en el distrito, inherentes a procedimientos administrativos que le competan. Evaluar y resolver las solicitudes para el otorgamiento y/o cese de las licencias municipales de funcionamiento y las autorizaciones temporales de funcionamiento, as como emitir certificados y/o duplicados de licencia municipal de funcionamiento y otras autorizaciones dentro del mbito de su competencia. Emitir resoluciones sub gerenciales para resolver en primera instancia, los recursos de reconsideracin presentados por los administrados, as mismo resolver las papeletas de infraccin municipal. Generar y mantener actualizada la base de datos de los establecimientos que cuentan con licencia municipal de funcionamiento o autorizaciones temporales de funcionamiento. Efectuar la propuesta del texto nico de procedimientos administrativos a su cargo Decomisar previa acta artculos de consumo humano de los productos adulterados, falsificados o en estado de descomposicin y que atenten contra la salud pblica. Control de pesas y medidas en los centros de abastos (mercados, mercadillos y similares). Efectuar constantes operativos de diversas ndole segn la coyuntura Control de centros de acopio para evitar acaparamiento y especulacin de productos. Control de Higiene y calidad de productos en mercados y centros comerciales. Promover y supervisar el funcionamiento adecuado de los mercados sectoriales. Efectuar el empadronamiento, mapeo y diagnstico situacional para proponer y evaluar el plan de comercio ambulatorio a fin de regular y controlar el comercio ambulatorio e informal, de acuerdo a las normas establecidas por la municipalidad. Participar en los procedimientos de clausura, nulidad e improcedencia de los establecimientos comerciales. En materia de la Polica Municipal, planear, programar, ejecutar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades destinadas a asegurar el cumplimiento de las normas y la aplicacin de los reglamentos en los que tenga competencia la municipalidad, trtese de acondicionamiento territorial, vivienda, salud, saneamiento ambiental, seguridad vial, cultura, recreacin, deportes, abastecimiento y comercializacin de productos y defensa del consumidor.

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16. Formular y evaluar el plan operativo institucional de la Sub Gerencia. 17. Otras funciones a fines que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico y Turismo.

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

ARTICULO 75: MBITO DE ACCIN La Gerencia de Desarrollo Social es un rgano dirigido a lograr el desarrollo de proyectos orientados a mejorar la calidad de vida de las familias, de los adultos mayores, discapacitados y de la mujer est a cargo de un funcionario de confianza con denominacin y categora de Gerente, quien depende del Gerente Municipal. Para el mejor cumplimiento de sus funciones, la Gerencia de Desarrollo Social, cuenta con la: Sub Gerencia de Promocin e Inclusin Social y las reas especializadas de: Demuna, Participacin Vecinal, y SISFO ARTICULO 76: FUNCIONES Y COMPETENCIAS Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Social 1. Planificar, Programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y funciones asignadas a su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre su desempeo a su inmediato superior. 2. Proteger la integracin social de la poblacin vulnerable como nios, jvenes, mujeres, adultos mayores y discapacitados. 3. En materia de participacin vecinal promover, apoyar y reglamentar la participacin vecinal en el desarrollo local. 4. Programar, organizar, ejecutar actividades que promuevan el bienestar social 5. Realizar actividades relacionadas con el bienestar e integracin social del discapacitado en concordancia con las polticas nacionales emanadas del Consejo 6-Nacional del Discapacitado CONADIS. 6. Promover la constitucin, el reconocimiento y el registro de organizaciones sociales de base, juntas, comits vecinales y otras organizaciones de la sociedad civil del distrito. 7. Coordinar con el Consejo de Coordinacin Local Distrital y Juntas de Delegados las acciones necesarias para la atencin de la poblacin. 8. Representar a la Municipalidad y gestionar ante los organismos nacionales e internacionales, pblicos o privados, el apoyo a las polticas y programas de desarrollo humano diseados para el beneficio de la poblacin del distrito. 9. Promover el servicio de Defensora Municipal de los Nios y Adolescentes DEMUNA 10. Difundir y promover los derechos del nio, del adolescente, de la mujer y del adulto mayor; propiciando espacios para su participacin a nivel de instancias municipales.

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11. Promover espacios de participacin, educativos y de recreacin destinados a adultos mayores de la localidad. 12. Programar y efectuar acciones y/o campaas relacionadas con la promocin de salud en aspectos preventivos. 13. Proponer polticas y ejecutar acciones de promocin para un distrito saludable. 14. Elaborar los estudios de pre-inversin en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica en el mbito de su competencia. 15. Disponer eficiente y eficazmente de los recursos presupustales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados. 16. Formular y ejecutar el plan operativo institucional as como el presupuesto correspondiente a la Gerencia de Desarrollo Social. 17. Generar y administrar una base de datos socioeconmica nica (Padrn General de Hogares) que permita priorizar la atencin de los hogares y personas en situacin de pobreza y pobreza extrema ( SISFOH). 18. Elaborar y mantener actualizado la informacin estadstica bsica sistematiz ada para la toma de decisiones, con la informacin que se genera en la Gerencia en coordinacin directa con la Gerencia de Planificacin y Presupuesto. 19. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos y normatividad del rea a su cargo, en coordinacin con la Gerencia de Planificacin y Presupuesto. 20. Proponer a travs de la Comisin respectiva; disposiciones legales municipales, proyectos y/o directivas para el perfeccionamiento de la gestin municipal, en concordancia con la legislacin vigente, referente al mejor cumplimiento de sus funciones. 21. Impulsar y coordinar con los rganos competentes a fin de proponer actividades encaminadas a la mejora de la educacin, recuperacin y fortalecimiento de valores. 22. Cumplir con las dems funciones y responsabilidades que le sean asignadas por el Gerente Municipal, segn su competencia.

SUB GERENCIA DE PROMOCION E INCLUSION SOCIAL

ARTICULO 77: MBITO DE ACCIN La Sub Gerencia de Promocin e Inclusin Social, encargado de organizar, dirigir y controlar actividades que aseguren la participacin activa de todos los sectores del distrito, asegurando un gobierno participativo , donde la poblacin ms vulnerable no quede excluida y que las decisiones de gobernabilidad sean consensuadas, Est a cargo de un funcionario de confianza con denominacin y categora de Sub Gerente, quien depende del Gerente de Desarrollo Social, para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo las siguientes reas: OMAPED, Adulto Mayor y la Mujer

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ARTICULO 78: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES Son funciones de la Sub Gerencia de Promocin e Inclusin Social: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la adquisicin, almacenamiento, distribucin, atencin a la poblacin beneficiaria del vaso de leche y raciones de alimentos complementarios. Dirigir y controlar las actividades relacionadas con la fiscalizacin y control de los beneficiarios del vaso de leche y del apoyo alimentario Mantener actualizado los padrones, incorporando y dando de baja a beneficiarios del programa del vaso de leche segn la Ley Organizar, dirigir y controlar programas de capacitacin y asesora tcnica legal a los comits del vaso de leche. Reportar semestralmente al INEI, el resumen del empadronamiento distrital de beneficiarios del PVL. Reportar mensualmente a la Sub Gerencia de Contabilidad el Informe de la racin mensual distribuida, para su consolidacin trimestral y remisin a la Contralora General de la Repblica. Controlar la calidad de los alimentos repartidos a los beneficiarios de los Programas sociales, defensa y promocin de derechos ciudadanos. Administrar los programas de apoya alimentario municipal creados por Ley, teniendo en cuenta los sectores ms deprimidos del Distrito (PAN). Integrar a la vida comunitaria a todos los miembros de la poblacin ms vulnerable independientemente de su origen u actividad o de su ideologa evitando en todo momento que estas minoras sean discriminadas. Proveer a los sectores desprotegidos y discriminados de los medios necesarios para poder desarrollar un estilo de vida digno y estable en coordinacin con las respectivas reas que tengan injerencia en el tema. Promover y fomentar programas de bienestar social en los aspectos de salud, vivienda y rehabilitacin social ello en coordinacin con los entes institucionales respectivos. Proponer a la Gerencia de Desarrollo Social los programas de prevencin y rehabilitacin en los casos de alcoholismo y otros males sociales y crear programas de apoyo en coordinacin con instituciones privadas dedicadas a su erradicacin. Coordinar con la Unidad de Planificacin, Presupuesto, el anlisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su rea y sistematizarlos generando indicadores de gestin. Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades y acciones de promocin e inclusin social en el Distrito, sea individual o de manera organizada; en la gestin municipal y las actividades propias de la Mujer, del programa de atencin al Adulto Mayor y OMAPED. Supervisar y Definir polticas relacionadas a la defensora, proteccin, asistencia y bienestar de la mujer, de los discapacitados y el adulto mayor que habita en el Distrito. Coordinar directamente con las organizaciones de base asociaciones y otros para encaminar proyectos y/o actividades viables que ayuden a la promocin y desarrollo con inclusin social. Coordinar con las instituciones competentes a fin de realizar campaas mdicas y otras orientadas a brindar atencin a las personas en mayor riesgo.

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18. Proponer proyectos y/o actividades relacionados a las funciones inherentes a su competencia. 19. Formular y evaluar el plan operativo institucional de la Sub Gerencia. 20. Otras funciones afines que asigne el Gerente de Desarrollo Social.

GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Y MEDIO AMBIENTE

ARTICULO 79: MBITO DE ACCIN La Gerencia de Servicios Pblicos y Medio Ambiente es el rgano de lnea encargado de los servicios que brinda la municipalidad, respecto a la limpieza pblica, mantenimiento, disposicin final de los residuos slidos, reas verdes, proteccin del medio ambiente, aspectos registrales, serenazgo y transporte menor, Est a cargo de un funcionario de confianza con rango de Gerente, depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal. Tiene bajo su cargo las siguientes unidades orgnicas: Subgerencia de Servicios Pblicos Y las reas especializadas en: Registro Civil Seguridad Ciudadana-Serenazgo Transporte

ARTICULO 80: FUNCIONES Y COMPETENCIA La Gerencia de Servicios Pblicos y Medio Ambiente tiene asignado las siguientes funciones: 1. Planear, conducir y supervisar los principales servicios que brinda la municipalidad as como conducir las actividades relacionadas con el medio ambiente, esto es, la limpieza pblica, la conservacin y proteccin del hbitat as como el control de la contaminacin ambiental. 2. Dirigir programas de educacin ecolgica en coordinacin con entidades pblicas y privadas relacionada con la actividad, a fin de promover la conservacin ambiental. 3. Formular procedimientos destinados a regular el equilibrio entre el desarrollo econmico, la conservacin ambiental y el empleo de los recursos naturales en el distrito. 4. Supervisar las acciones dirigidas a sancionar a quienes cometan infracciones contra el ambiente, incumpliendo con la regulacin de la limpieza pblica, la conservacin y el control del medio ambiente. 5. Programar y conducir actividades de reforestacin y forestacin sectorizada del distrito. 6. Promover en coordinacin con el rea de Participacin Vecinal la organizacin de los comits cvicos pro parques por sectores en coordinacin con las entidades pblicas y privadas. 7. Coordinar y programar el apoyo a los vecinos que efecten acciones para mejorar el ornato de calles y parques. REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF) Pgina 61

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8. Resolver las apelaciones que se interpongan contra las resoluciones subgerenciales emitidas por las reas a su cargo. 9. Encargado de planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de los registros del estado civil de la poblacin llevando las estadsticas de acuerdo a la legislacin sobre la materia. 10. Gestionar e implementar el espacio para la disposicin final de los residuos slidos. 11. encargado de planificar, organizar, dirigir y ejecutar de manera concertada con la poblacin y las entidades pblicas y privadas, la seguridad ciudadana en el distrito, en concordancia con lo establecido en el Plan Nacional del Sistema de Seguridad Ciudadana. 12. Planificar, Programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y funciones referentes a Serenazgo asignadas a su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre su desempeo a su inmediato superior. 13. Respecto a Serenazgo; Coordinar con la Polica Nacional y las organizaciones vecinales, la realizacin de actividades que busquen la tranquilidad y el orden en las diversas zonas del distrito. 14. Programar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones preventivas y de control, como vigilancias y patrullaje, que garanticen la seguridad de los hogares, la integridad fsica de los vecinos, la tranquilidad, orden pblico, seguridad y moral, dando cuenta de su cumplimiento. 15. En materia de transportes, otorgar licencias para la circulacin de vehculos menores y dems, de acuerdo con lo establecido en la regulacin provincial. 16. Proponer a travs de la Comisin respectiva; disposiciones legales municipales, proyectos y/o directivas para el perfeccionamiento de la gestin municipal, en concordancia con la legislacin vigente, referente al mejor cumplimiento de sus funciones. 17. Encargado de elaborar el plan operativo institucional de la Gerencia 18. Otras que se le asignen de acuerdo al mbito de su competencia.

SUB GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS

ARTICULO 81: MBITO DE ACCIN La Sub Gerencia de Servicios Pblicos encargado de brindar los principales servicios a la colectividad est a cargo de un Funcionario de confianza con denominacin y categora de Sub Gerente, quien depende del Gerente de Servicios Pblicos y Medio Ambiente, para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo las siguientes reas: Ornato y Limpieza Pblica Parques, Jardines y Medio Ambiente. Disposicin Final de los Residuos Slidos

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ARTICULO 82: FUNCIONES Y COMPETENCIAS Son funciones de la Sub Gerencia de Servicios Pblicos: 1. Planear, dirigir y ejecutar las actividades de servicio de limpieza en el distrito, correspondiente al recojo de residuos slidos, bermas centrales y jardines de las vas. 2. Programar y realizar campaas de localizacin y reduccin de focos de contaminacin en coordinacin con los vecinos. 3. Proponer sistemas integrales y sectorizados para el recojo de residuos slidos que establezcan rutas, horarios, turnos y formas que permitan dotar a la poblacin de un mejor servicio. 4. Proponer normas dirigidas a sancionar a quienes cometan infracciones contra el ambiente, incumpliendo con la regulacin de la limpieza pblica, la conservacin y el control del medio ambiente. 5. Programar la realizacin de charlas de capacitacin con los vecinos; sobre buenas prcticas para el tratamiento y cuidado de las bermas centrales y los jardines as como de los desechos slidos. 6. Promover e implementar la instalacin de depsitos, contenedores y almacenes en lugares adecuados para el acopio de la basura, desmonte y maleza. 7. Normar las actividades de saneamiento ambiental, difundir programas de educacin ambiental y sanitaria. 8. Normar y controlar el aseo, higiene y salubridad en establecimientos comerciales, industrias, viviendas, escuelas y otros similares. 9. Ejecutar campaas de limpieza, fumigacin, desinfeccin, descanizacin y desratizacin en establecimientos pblicos y privados, en coordinacin con el ministerio de Salud y dems autoridades competentes. 10. Prohibir, decomisar y erradicar la crianza y alimentacin de cerdos y otros animales en lugares insalubres en el casco urbano de conformidad con los dispositivos legales vigentes. 11. Cautelar la salud pblica contra la polucin o contaminacin atmosfrica, ruidos molestos y otros a travs de reglamentos municipales, que sean propuestos al concejo municipal. 12. Promover campaas de limpieza y conservacin de ros y/o riachuelos con la participacin vecinal y entidades pblicas y/o privadas. 13. Coordinar con las organizaciones vecinales (Juntas Vecinales, Seguridad Ciudadana) su participacin, fiscalizacin en el mantenimiento de la limpieza y salud pblica y problemas sociales. 14. Establecer comunicados y/o avisos a la colectividad exhortndolos a mantener en condiciones salubres, evitando el arrojo de basura, excretas, aguas sucias y otros, principalmente en lugares y zonas crticas de los ros, calles, jirones y otras arterias, en defensa del medio ambiente y salud poblacional. 15. Ejecutar las polticas y procedimientos para el desarrollo de las actividades de reas verdes en el distrito, recogiendo las iniciativas de los vecinos. 16. Programar y supervisar el regado de parques, jardines y reas verdes y el uso de los puntos de agua.

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17. Coadyuvar en la gestin de la Gerencia de Servicios Pblicos y Medio Ambiente, en cuanto a la implementacin del espacio para la disposicin final de los residuos slidos. 18. Velar por la implementacin y conservacin del vivero municipal. 19. Apoyar a otros rganos de la Municipalidad, a la Polica Nacional, a la Compaa de Bomberos y otras instituciones de servicio a la comunidad en el desarrollo de sus acciones, dentro del mbito de su competencia. 20. Coordinar con la Gerencia de Planificacin y Presupuesto, el anlisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su rea y sistematizarlos generando indicadores de gestin. 21. Preservar y promover el ornato del Distrito 22. Formular el plan operativo institucional y efectuar su evaluacin de manera trimestral, informando a su jefe inmediato superior sobre los resultados. 23. Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Servicios Pblicos y Medio Ambiente.

CAPITULO XI DE LOS ORGANOS DESCENTRALIZADOS


EMPRESA DE SERVICIOS MUNICIPALES DE CHILCA

ARTICULO 83: AMBITO DE ACCION Proceso que tiene por objeto dinamizar la Administracin Municipal y permitir que los altos niveles de decisin poltica dedique su accin de gobierno a los asuntos de mayor transcendencia, delegando en los niveles y escalones de la organizacin la Asuncin de mayores responsabilidades administrativas concordantes con las facultades que la Municipalidad la va ceder previo a la aprobacin y/o actualizacin del Reglamento de las Empresas de Servicios Municipales, Estas son creadas por ley con acuerdo del concejo municipal, contando para ello con el Acta de su Constitucin, estando el control de las empresas por las normas de la ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Republica.

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CAPITULO XII DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS INSTITUTO DE CULTURA

ARTICULO 84: RGANOS DESCONCENTRADOS Los rganos desconcentrados son entes que se rigen bajo el principio organizativo segn el cual se genera una delegacin de atribuciones y decisiones de la Alcalda a fin de que pueda efectuar sus acciones de manera ms eficiente y fluida, cuyo nivel o jerarqua se determinar en el Cuadro para Asignacin de Personal segn la carga laboral, responsabilidad y funciones que se le asigna, siendo estos parte del Pliego Presupuestal Institucional y por consiguiente sus planes, actividades y proyectos estn comprendidos en el Plan Operativo Institucional y en la Estructura Funcional Programtica del Presupuesto Institucional respectivamente. ARTICULO 85: MBITO DE ACCIN El Instituto de Cultura, es un rgano encargado de la ejecucin, promocin de acciones culturales y educativas para el desarrollo humano, en el mbito de su competencia. Depende directamente de la Alcalda, Est a cargo de un trabajador de confianza con categora de Sub Gerente, designado por el Alcalde.

ARTICULO 86: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES Sus funciones y atribuciones son: 1. Promover Realizar actividades relacionadas con la promocin y produccin de actos, espectculos y eventos culturales y artsticos, a nivel distrital. 2. Promover la creacin de grupos culturales, folklricos, musicales y artsticos en el distrito. 3. Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreacin de la niez, la juventud y el vecindario en general. 4. Monitorear la gestin pedaggica y administrativa de las instituciones educativas dentro de su jurisdiccin en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin. 5. Capacitar, programar, organizar, dirigir y evaluar actividades de formacin y prctica educativa y cultural en los nios a travs de los programas de vacaciones tiles. 6. Organizar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas con la promocin, administracin y mantenimiento de las bibliotecas municipales, salas de exposiciones,

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galeras de arte y otros servicios municipales destinados al fomento cultural y artstico del distrito. Orientar el diseo, ejecucin y evaluacin del proyecto educativo del distrito, en coordinacin con las instancias educativas pertinentes. Promover, coordinar, monitorear y evaluar, con las instancias correspondientes, los programas de alfabetizacin, en el marco de las polticas y programas nacionales. Gestionar e inscribir el reconocimiento de las organizaciones de juventudes, programando, coordinando y dirigiendo actividades de desarrollo psicomotor con grupos juveniles, con nfasis en actividades deportivas, culturales y promocin de empleo a travs de cursos de capacitacin vocacionales que permita el desarrollo intelectual e identificar su vocacin laboral, en coordinacin con las dems Gerencias y Unidades Orgnicas de la Municipalidad a fines para unir esfuerzos y logro de metas. Proponer a travs de la Comisin respectiva; disposiciones legales municipales, proyectos y/o directivas para el perfeccionamiento de la gestin municipal, en concordancia con la legislacin vigente, referente al mejor cumplimiento de sus funciones. Formular el plan operativo institucional correspondiente a su unidad y evaluar trimestralmente el cumplimiento de sus metas, informando al Despacho de Alcalda. Otras funciones afines que le asigne el Despacho de Alcalda.

7. 8. 9.

10.

11. 12.

CAPITULO XIII DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LOS FUNCIONARIOS DE CONFIANZA

ARTICULO 87: Son funcionarios de confianza de la Municipalidad Distrital de Chilca, el Gerente Municipal y los funcionarios que ocupan cargos de segundo y tercer nivel organizacional y tiene categora de Gerente y Sub Gerente, as como aquellos cargos que el Alcalde determine. ARTICULO 88: Los funcionarios de confianza en concordancia con el artculo 39 de la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley N 27972, resuelven sus actos administrativos mediante Resoluciones, para lo cual el alcalde est facultado a determinar dichos actos mediante Decreto de Alcalda.

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TITULO III DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

ARTICULO 89: La Municipalidad Distrital de Chilca tiene la facultad de mantener relaciones funcionales con las entidades del Gobierno Central, Gobierno Regional, Gobierno Locales y otras entidades del Sector Publico o con personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras a fin de coordinar acciones de inters municipal para el desarrollo local.

TITULO IV DEL REGIMEN LABORAL

ARTICULO 90: Los funcionarios y empleados de la Municipalidad se sujetan al rgimen laboral general aplicable a la administracin pblica conforme a ley, por ello se rigen por el Decreto Legislativo N 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Publico , y dems disposiciones legales aplicables a los Gobiernos Locales. ARTICULO 91: Los trabajadores obreros de la Municipalidad son servidores pblico, sujetos al rgimen laboral de la actividad privada y se rigen por el texto nico Ordenado del Decreto Legislativo N 728, Ley de Productividad y competitividad Laboral Decreto Supremo N 003-97-TR, y dems disposiciones legales aplicables a los Gobiernos Locales, reconocindoles los derechos y beneficios inherentes a dicho rgimen conforme a ley. ARTCULO 92: Los servidores municipales contemplados en el Rgimen de Contratacin Administrativa de Servicios (CAS) no se encuentran inmersos dentro del Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad.

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TITULO V DEL REGIMEN ECONMICO

ARTCULO 93: Son recursos de la Municipalidad Distrital de Chilca: 1. Transferencias propias por recaudacin de los tributos consignados en la Ley Orgnica de Municipalidades 27972. 2. Legados, donaciones y subvenciones que hagan a su favor, aceptados por el consejo municipal. 3. Emprstitos internos o externos con arreglo a Ley. 4. Los impuestos creados a su favor y aquellos en los que participa. 5. Los tributos, tasas, derechos y multas municipales. 6. El monto que corresponda por los servicios que presta la Municipalidad. 7. Las transferencias del tesoro pblico. 8. Los montos producto de las ventas de sus bienes. 9. Los terrenos de propiedad fiscal que le transfiera el Estado. 10. Otras que las disposiciones legales lo permitan.

TITULO VI DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA: El Manual de Organizacin y Funciones, es el nico documento, que describir todas las funciones especificas a nivel de cargo o puesto de
trabajo desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el presente Reglamento de Organizacin y Funciones, as como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para la Asignacin de Personal. SEGUNDA: La Gerencia de Planificacin y Presupuesto, mantendr actualizado el Reglamento de Organizacin y Funciones, el mismo que deber ser modificado cuando se apruebe o modifique cualquier disposicin que afecte directa o indirectamente la naturaleza, funciones, atribuciones y/o servicios que presta la Municipalidad. TERCERA: La Gerencia de Auditora Interna y los funcionarios son los encargados de velar por el cumplimiento de lo dispuesto en el presente Reglamento, con la finalidad de perfeccionar su contenido y aplicacin.

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CUARTA : Todos los funcionarios y servidores, guardaran y respetaran estrictamente los canales de coordinacin jerrquica, constituyendo falta grave de carcter disciplinario su incumplimiento. En base al presente Reglamento de Organizacin y Funciones se aprobarn el Cuadro para asignaciones de personal (CAP), el Manual de Organizacin y Funciones (MOF) y el Presupuesto Analtico de Personal (PAP). Forma parte del presente Reglamento de Organizacin y Funciones el Organigrama Estructural de la Municipalidad Distrital de Chilca, aprobado mediante Ordenanza Municipal N142-2011-MDCH/CM.

QUINTA :

SEXTO

TITULO VII DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS


PRIMERO : La implementacin y puesta en marcha del presente Reglamento de Organizacin y Funciones se efectuara en forma gradual, de acuerdo a los recursos humanos, materiales y econmicos disponibles.

TITULO VIII DISPOSICION FINAL


PRIMERO : El presente Reglamento de Organizacin y Funciones entrara en vigencia a partir del da siguiente de la publicacin y de la Ordenanza que lo apruebe. Derguese y djese sin efecto todas las normas, reglamentos y disposiciones que se opongan al presente Reglamento de Funciones, el mismo que ser aprobado mediante Ordenanza Municipal.

SEGUNDO :

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