Contabilidad de Clnicas

Clnicas: Son empresas capitalistas que conducen sus actividades para beneficio y conveniencia de la asociacin. Las poseen y administran hombres de negocios, grupos de estos o mdicos en ejercicio; en cualquier caso la gerencia activa de la empresa esta en estrecha colaboracin con un grupo de mdicos, tanto poseen una participacin financiera como sino. La peculiaridad de la separacin de la propiedad y la administracin se hace necesaria por virtud de la naturaleza de los servicios profesionales que realiza la clnica y por las leyes de sanidad existentes que rigen las actividades del mismo, adems por el cdigo de comercio. Tipos de Clnicas: Las Clnicas Generales: Son aquellas que estn organizadas para procurar la hospitalizacin de los pacientes con cualquier clase de trastorno o enfermedad. Clnicas Especializadas: Son las que admiten solamente casos de tipo particular de enfermedad. Organizacin de Las Clnicas: La organizacin es un aspecto del elemento de planificacin de la direccin que concierne a la especificacin y determinacin de las responsabilidades de explotacin y de funciones, as como a la organizacin de una empresa constituye el armazn sobre el que se llevan a la prctica las responsabilidades directivas, la coordinacin de las actividades u operaciones.

La Organizacin de Las Clnicas bsicamente reposa en tres direcciones:

a) Unidades Administrativas: a.1 Contabilidad a.1.1 Facturacin a.1.2 Cobranzas a.1.3 Cajas b) Unidades de Servicios a pacientes: b.1 Emergencia b.2 Hospitalizacin b.2.1 Diagnostico Departamento de Rayos X Laboratorio de Anlisis Clnico b.2.2 Atencion Enfermera Admisin Egresos c) Unidades de Servicios Internos c.1 Depsito c.2 Mantenimiento c.3 Otros (Lavandera, cocina, entre otros).

Principales Operaciones Prestar servicio de atencion medico- quirrgico a travs de los servicios de Emergencia y Hospitalizacin. El servicio de emergencia se encarga de recibir a aquellos pacientes que ingresen en

circunstancias inesperadas y transitorias; se dice que son transitorias ya que estos pacientes despus de realizado el diagnostico medico y aplicado el tratamiento correspondiente, se decide de acuerdo a la gravedad del caso si el paciente debe ingresar al servicio de hospitalizacin o no aunque no es la nica va de ingreso por hospitalizacin.

Organizacin del Departamento de Contabilidad y Control Interno Contable

Organizacin del Departamento de Contabilidad (Clnicas) Un buen servicio de contabilidad requiere la jerarquizacion necesaria para que se realicen las deferentes tareas en el departamento respectivo. Se puede decir, en trminos generales que las Jerarquas que se distinguen son las siguientes Contralor (solo en Hospitales pblicos) Contador, Auditor, Auxiliares de Contabilidad, Cajeros y Empleado de Cobro. Contralor.

Realiza los informes necesarios y supervisa el establecimiento de polticas contables o procedimientos de control. Contador.

Las funciones del contador son las de responsabilizarse de la ejecucin integral del trabajo de contabilidad y vigilar el asiento de las cantidades de las diversas cuentas en los auxiliares de contabilidad que se establezcan. La elaboracin de los Estados y Balances parciales o peridicos que se requieran, la responsabilizacion de los informes o estados de caja o estados ntegros departamentales, las labores relacionadas con el registro contable de todo el movimiento financiero de la institucin la contabilizacin de la documentacin original o noticias de movimiento financieros que se le turne para la movilizacin de las plizas, verificacin de la cancelacin de cuentas de control, la supervisin de los trabajos de la contabilizacin y registro contable que realice el personal a sus ordenes, etc.

Auditor.

Son funciones del auditor: encargarse de todos los trabajos de auditoria y visitas de inspeccin que se sealen de acuerdo con los programas. La presentacin de informes sobre las auditorias realizadas. Supervisar todas aquellas mediadas de control interno que se juzguen adecuada para garantizar el empleo conveniente de los bienes. Auxiliar de Contabilidad: Es el responsable de la ejecucin integral de los trabajos de contabilidad, realizados en uno o mas auxiliares de cuentas de control, encargndose de

formular y registrar las diversas cuentas, sean manualmente o por procedimientos mecanizados.

Facturador:Es el responsable de la elaboracin de los recibos y documentos de cobros necesarios, la conciliacin global o parcial de los datos, que se le suministren para su elaboracin y manejo, preparar las facturas, documentos contables y correspondencia a su jefe inmediato superior, la revisin de facturas y documentos que se presenten para su pago a la institucin. Cajero:Recibir el dinero en la seccin de caja, conociendo los cargos que por los diferentes servicios realiza la clnica o el hospital en sus diferentes facetas, realizar el pago de las facturas que se presenten en la seccin de caa por los proveedores o acreedores. La recepcin de documentos para pago o cobro y la tramitacin de este material, requiriendo las autorizaciones respectivas.

Control Interno Contable ms adecuado para las Clnicas. Registrar diariamente las transacciones principalmente las cuentas por cobro y cuentas por payar, al igual que tener quincenalmente el class flow. Organizar de una manera sistemtica el flujo de documentos en el departamento. Mantener interrelacin con la administracin de la organizacin. Conciliar saldos semanales para tener una buena planificacin fiscal. Plan de cuentas estructurado a las necesidades de la empresa. Control sobre las cuentas de los seguros porque al momento en que el seguro paga a la clnica, no especifica que factura esta cancelando y cual fue el monto que se reconoci en ese momento. Control de los inventarios de material medico- quirrgico y de medicinas. Esto para evitar la merma de los mismos, pues en todas estas instituciones siempre suele escaparse del control de la persona encargada del almacn.

Estados Financieros utilizados por la Clnicas.

Estados Financieros: En toda clnica es primordial tener una idea de la operacin en lo que se refiere al manejo de cantidades y bienes que pueden expresarse numricamente en dinero, cifras que tendrn por objeto presentar a los socios de dicha institucin al panorama financiero de la misma. En las Clnicas como en cualquier otra empresa se realizan los estados financieros exigidos por la Federacin del Colegio de Contadores Pblicos son: Balance General Estado de Resultado Estado de Flujo de efectivo Movimiento del Patrimonio Todos estos Estados Financieros se realizan a costo histrico y se representan ajustndolos por exposicin a la inflacin a peticin de los accionistas de la empresa, los mismos deben ser presentados a la Junta Directiva anualmente dentro de los 3 meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio econmico. Informes Especiales. La Gerencia de las Clnicas adems de conocer los resultados de los Estados Financieros desea conocer los resultados de un periodo dado por los departamentos y de la clnica en conjunto, para ello se realizan informes estadsticos que muestran lo siguiente: - El costo por dia de paciente de los componentes totales de cada departamento. -El costo por dia de paciente de los gastos generales de la Clnica. -El Costo por dia de paciente de lso gastos de administracin y oficina. El costo de los alimentos por comisa. El costo de los alimentos y slanos de cocina por comida Tenedura de Libros Adems de los libros exigidos por la ley las clnicas llenan los siguientes libros auxiliares: Auxiliar de cuentas por cobrar

Auxiliar de cuentas por pagar Auxiliar de Caja chica Auxiliar de compras Auxiliar de compras Auxiliar de plizas.

Los libros Mayores comprueben lo siguiente:

Mayor General: Contiene todas las cuentas de control, cuentas del balance, activo, pasivo y capital, cuentas detalladas de ingresos y gastos. Estas ltimas se agrupan por departamento.

Mayor de Cuentas de Enfermos: Contiene los registros detallados de las transacciones con los pacientes.

Mayor de Activo Fijo: Comprenden las cuentas detalladas de cada partida de equipo o grupos de clases especiales de suministros.

Mayor de Acreedores: Es un archivo de plizas o comprobantes o de cuentas detalladas de las transacciones con los acreedores (donde no se emplee el sistema de plizas).

Inventarios: Son registros detallados de almacenes, que controlan las existencias por grupos, de acuerdo con su situacin.

Registro de Nomina: Dividido en dos secciones, una contiene el registro del tiempo y el resumen de nomina (de donde se hace la distribucin a los departamentos) y la otra comprende el registro continuo de cada empleado, con la acumulacin de las retribuciones devengadas, deducciones del seguro social y otras informaciones de relevancia.

Adems de las anteriores, pueden necesitarse otros registros, para facilitar la estadstica medica a distintas clnicas. En trminos generales las polticas contables que se manejan en las clnicas son iguales o parecidas a otras empresas, la diferencia radica en algunas cuentas que se utilizan para el registro de las transacciones.