RESOLUCIN 364 DE 2012

(abril 25) Diario Oficial No. 48.414 de 27 de abril de 2012 INSTITUTO GEOGRFICO AGUSTN CODAZZI Por la cual se adopta la poltica de acceso, uso e intercambio de la informacin geogrfica oficial bsica del Instituto Geogrfico Agustn Codazzi. EL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO GEOGRFICO AGUSTN CODAZZI, en ejercicio de sus facultades legales, en especial las contenidas en los Decretos nmeros 2113 de 1992 y 208 de 2004, CONSIDERANDO: Que el artculo 1o del Decreto nmero 3851 de 2006 defini como Informacin Oficial Bsica: la informacin de carcter estadstico, geogrfico, de personas y territorial, de utilidad para la administracin, resultante de procesar bases de datos conformadas a partir de registros, censos, encuestas y observaciones...; Que el IGAC, Entidad especializada en la produccin de informacin geogrfica oficial bsica, tiene como funcin, conforme con los numerales 4 y 9 del artculo 6o del Decreto nmero 2113 de 1992, respectivamente: Mantener actualizado un sistema de informacin sobre el material aerofotogrfico, cartogrfico y de imgenes existente en el pas y servir como centro de informacin en esta materia para racionalizar su produccin y uso por parte de las entidades pblicas y privadas. Producir, procesar y divulgar informacin geogrfica bsica con el fin de dar soporte a los planes de desarrollo nacional y de los entes territoriales en sus componentes urbano y rural; Que segn el Decreto nmero 208 de 2004, una de las funciones de la Direccin General del IGAC, de acuerdo con el numeral 2 del artculo 6o, es: Dirigir y coordinar las polticas que deba seguir el Instituto en materia de elaboracin, produccin, actualizacin y publicacin de informacin bsica oficial en materia de cartografa, agrologa, catastro y geografa, as como aquellas relacionadas con la investigacin, anlisis, cooperacin, desarrollo tecnolgico, capacitacin y estndares de produccin en estas materias, como apoyo al desarrollo integral y el ordenamiento territorial del pas; Que la informacin geogrfica es un insumo bsico para la integracin de los datos socioeconmicos, ambientales y de ordenamiento territorial, debido a que facilita la formulacin, ejecucin, monitoreo y evaluacin de polticas y la toma de decisiones, a partir del conocimiento de la geografa nacional; Que el documento Conpes nmero 3585 de 2009 Consolidacin de la poltica nacional de Informacin Geogrfica y la Infraestructura Colombiana de Datos Espaciales (ICDE), tiene como objetivo central, coordinar la produccin, la disponibilidad, el acceso y el uso de la informacin geogrfica en el mbito de las entidades del Estado; Que de acuerdo con el documento Conpes nmero 3585 de 2009, existe la necesidad de mejorar la gestin de la informacin geogrfica dentro de las Entidades productoras y, a su vez, estimular que la informacin geogrfica sea compartida entre instituciones, usuarios y dems actores involucrados, garantizando el manejo integrado de la informacin geogrfica, enmarcado en principios de integridad, confiabilidad, autenticidad, disponibilidad, compatibilidad y calidad; Que la Constitucin Poltica, en el inciso 2o del artculo 113, advierte: los diferentes rganos del Estado tienen funciones separadas pero colaboran armnicamente para la realizacin de sus fines; Que asimismo la Constitucin Poltica, en su artculo 209, expresa: la funcin administrativa est al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economa, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralizacin, la delegacin y la desconcentracin de funciones y que las autoridades administrativas deben coordinar sus

actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del Estado; Que la regulacin de procedimientos y trmites de la Administracin Pblica, en su artculo 16 del Decreto-ley 2150 de 1995, modificado por el artculo 14 de la Ley 962 de 2005, instituye el principio de colaboracin como pilar para el intercambio de informacin entre las entidades pblicas, en los siguientes trminos: Cuando las entidades de la Administracin Pblica requieran comprobar la existencia de alguna circunstancia necesaria para la solucin de un procedimiento o peticin de los particulares, que obre en otra entidad pblica, procedern a solicitar a la entidad el envo de dicha informacin. En tal caso, la carga de la prueba no corresponder al usuario. Ser permitido el intercambio de informacin entre distintas entidades oficiales, en aplicacin del principio de colaboracin; Que el Decreto nmero 235 de 2010, en sus artculos 1o y 2o, establece sobre el intercambio de informacin lo siguiente: Artculo 1o. Los requerimientos de informacin que se hagan por entidades estatales en cumplimiento de una funcin administrativa o en ejercicio de una facultad legal, o por los particulares encargados de una funcin administrativa, a otras entidades del Estado, no constituyen solicitud de un servicio y, por ende, no generan costo alguno para la entidad solicitante. Artculo 2o. Para efectos del intercambio de informacin, las entidades a que hace referencia el artculo anterior debern establecer mecanismos magnticos, electrnicos o telemticos para integrar, compartir y/o suministrar la informacin que por mandato legal se requiere, o permitir el acceso total dentro del marco de la Constitucin y el derecho fundamental a la intimidad, a las bases de datos completas que requieran otras entidades para el ejercicio de sus funciones; Que el Decreto nmero 2280 de 2010, en su artculo 1o, precis sobre el intercambio de informacin lo siguiente: Artculo 1o. Modifcase el artculo 3o del Decreto nmero 235 de 2010, el cual quedar as: Artculo 3o. Para efectos de formalizar el intercambio de informacin, de manera gil, oportuna y confiable, las entidades pblicas o los particulares encargados de una funcin administrativa podrn emplear el mecanismo que consideren idneo para el efecto, tales como cronograma de entrega, plan de trabajo, protocolo o convenio, entre otros; Que existe la obligatoriedad de suministro de informacin, de conformidad con el artculo 227 de la Ley 1450 de 2011 y, en particular, de integrar los sistemas de informacin para responder a las medidas de atencin, asistencia y reparacin integral a las vctimas del conflicto armado interno, de acuerdo con los preceptos jurdicos de la Ley 1448 de 2011, as como a la gestin del riesgo de desastres y a las relacionadas con la direccin y coordinacin del Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres; Que el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi (IGAC) con el propsito de promocionar la cultura y apertura del uso de la informacin geogrfica, de conformidad con una poltica nacional de libre acceso, uso e intercambio de la informacin geogrfica bsica, RESUELVE: ARTCULO 1o. OBJETO. Establecer la poltica para la disposicin de la informacin geogrfica oficial bsica del IGAC, a efecto de promover su acceso, uso e intercambio, en el marco de los lineamientos de la Infraestructura Colombiana de Datos Espaciales (ICDE), de manera segura, confiable, razonable, sostenible y eficiente para sus diversos usuarios. ARTCULO 2o. MBITO DE APLICACIN. La poltica contenida en la presente resolucin se aplica a toda la informacin geogrfica oficial bsica de competencia del IGAC, facilitada a travs de los servicios web, de acuerdo con la capacidad tcnica y tecnolgica de la misma Entidad. Se libera para acceso, descarga, uso e intercambio la cartografa bsica y productos derivados de esta, que se encuentren a escalas pequeas, es decir, 1:100.000; 1:250.000; 1:500.000 o de menor nivel de detalle; los registros Tipo 1 y Tipo 2 de catastro; y los archivos de puntos rinex. Adicionalmente, se podr consultar, a travs de servicios web de visualizacin las publicaciones del IGAC; la red geodsica; los contenidos dispuestos en el Sistema de Informacin de Gestin Agrolgica (SIGA) y en el Sistema de Informacin Catastral (SIC); as como las fotografas areas, los ortofotomapas, los espaciomapas y las

ortoimgenes que se encuentren en el Banco Nacional de Imgenes; acatando las limitaciones de acceso y uso referidas al derecho de hbeas data, privacidad, reserva estadstica, los asuntos de defensa y seguridad nacional, y en general, todos aquellos temas a los que la ley les haya otorgado el carcter de reserva. La cartografa bsica y productos derivados de esta que se encuentren a escalas grandes, es decir, 1:25.000, 1:10.000; 1:5.000; o de mayor nivel de detalle; podrn accederse para consulta y descarga, previo empleo del mecanismo que consideren idneo los interesados para el efecto, como la suscripcin de un convenio interadministrativo marco de intercambio de informacin, para entidades que ejerzan funciones pblicas y, en general, atendiendo lo dispuesto en el artculo 10 de la presente resolucin. ARTCULO 3o. CONDICIONES PARA ACCESO, USO E INTERCAMBIO DE LA INFORMACIN GEOGRFICA OFICIAL BSICA. La informacin geogrfica oficial bsica generada por el IGAC es pblica, por ende, su acceso, uso e intercambio ser libre y sin costo alguno por captura, mantenimiento, preservacin y conservacin; siempre que su uso no sea con propsitos comerciales, pues en este caso se debe convenir la licencia de uso de la informacin. En todo caso, cualquier usuario de la informacin geogrfica oficial bsica, y los productos derivados con dicho carcter, deber asumir los costos de reproduccin, distribucin y puesta en algn soporte, si hubiere lugar a ello. A su vez, siempre tendr que hacer mencin de su fuente y/o reconocimiento de titularidad. En el evento en que un usuario requiera un producto con informacin geogrfica que responda al cumplimiento de la misin institucional del IGAC y que no exista para el pblico, por no contemplarse, en ese momento, en los programas, planes o proyectos del IGAC, este producto podr ser requerido por parte del usuario-solicitante, quien asumir el costo de su produccin, de acuerdo con las consideraciones para su generacin y requerimientos presentados para su respuesta. Cuando el producto con informacin geogrfica se prevea en los programas, planes o proyectos del IGAC, pero el tiempo de produccin no es conveniente para el usuariosolicitante, podr generarse y el usuario-solicitante asumir el costo de las actividades por la anticipacin del proceso de produccin, siempre que exista en la Entidad la capacidad instalada y el talento humano para tal efecto. En cualquier caso, deber existir una suscripcin previa de un convenio o contrato interadministrativo, as como la licencia respectiva para su utilizacin, de ser el caso. ARTCULO 4o. LICENCIAS DE USO. Atendiendo lo establecido por la normatividad vigente sobre propiedad intelectual, el IGAC definir condiciones y trminos de uso para todos los contenidos con informacin geogrfica que publique, para lo cual tendr en cuenta el propsito, el destinatario y los posibles productos derivados del uso de los mismos, a efecto de precisar los usos permitidos y prohibidos. En consecuencia, se procurar otorgar dos (2) tipos de licencias de uso no exclusivo para el destinatario: l. Licencia general de uso gratuito: Cuando no se persiga explotacin econmica alguna sobre los contenidos con informacin geogrfica. 2. Licencia especfica de uso comercial: Cuando se tenga nimo de lucro sobre los contenidos con informacin geogrfica o estos sirvan para generar un valor agregado, para un beneficio econmico. En esta clase de licencia se tendrn presente los aspectos particulares de la solicitud y de la naturaleza del contenido con informacin geogrfica de inters, para la determinacin de las condiciones y trminos de uso y la definicin de un precio, global o por regalas, en torno a los mismos, donde se prevea una rentabilidad, de conformidad con el modelo de negocio y con la estimacin de la ganancia del interesado. ARTCULO 5o. DISPOSICIN DE LA INFORMACIN GEOGRFICA OFICIAL BSICA. El IGAC dispondr en su portal de Internet, Mapas de Colombia, la informacin geogrfica oficial bsica, con los controles necesarios, para que pueda ser utilizada como herramienta por las Entidades del Estado o por los particulares que ejerzan funciones pblicas, en el cumplimiento de sus fines estatales. ARTCULO 6o. NIVELES DE ACCESO. Teniendo en cuenta el tipo de usuario y la posibilidad de acceso directo a la informacin geogrfica oficial bsica y sus productos derivados, se define la siguiente clasificacin: Bsico. Podr acceder a informacin geogrfica oficial bsica para localizacin, consulta y visualizacin. Completo. De acuerdo con la definicin de un perfil usuario y, posteriormente, la asignacin de permisos condicionados a unos elementos de autenticacin, se dispondr para el usuario la informacin geogrfica oficial bsica y adems, de las caractersticas del nivel bsico, la descarga. ARTCULO 7o. RESTRICCIN DE ACCESO POR RESERVA NORMATIVA. La informacin geogrfica oficial bsica

y los servicios de acceso a la misma son pblicos, salvo las restricciones constitucionales y legales que limiten el conocimiento pblico, como: la defensa y seguridad nacional, las relaciones internacionales y los datos personales, los cuales son restringidos de conformidad con el principio de hbeas data o autodeterminacin informtica y las normas en dicha materia. PARGRAFO 1o. El IGAC implementar los mecanismos de proteccin necesarios para el cumplimiento de lo expuesto. PARGRAFO 2o. El IGAC prever y comunicar, por cualquier mecanismo o medio que disponga para tal efecto, los casos puntales de restriccin sobre la informacin geogrfica oficial bsica; as como su tiempo de reserva, con el fin de levantar su prohibicin, informando y disponindolos, de conformidad con los preceptos legales para su puesta en conocimiento, si hubiere lugar a ello. ARTCULO 8o. ALCANCE Y LIMITACIONES DEL USO DE LA INFORMACIN GEOGRFICA OFICIAL BSICA PUBLICADA. Con el propsito de mitigar posibles equvocos o errores en el uso de la informacin geogrfica oficial bsica por parte del usuario, el IGAC advertir, de manera adecuada y suficiente, por cualquier medio, sobre las limitaciones, potencialidades y alcances de tipo tcnico, tecnolgico y legal del uso, manejo y manipulacin de la informacin geogrfica oficial bsica. De igual forma, esto se incorporar en el propio convenio y/o licencia de uso, as como en el metadato del producto con informacin geogrfica. ARTCULO 9o. APLICATIVO DE SOLICITUD. El IGAC dispondr, a travs de la Oficina de Difusin y Mercadeo de Informacin, un aplicativo de comercio electrnico para las solicitudes de informacin geogrfica oficial bsica y productos con informacin de carcter geogrfico (anlogos, digitales o electrnicos), contemplando como mnimo el propsito de uso, el rol o perfil del solicitante (Persona Natural y Ciudadano; Entidad que ejerce funciones pblicas; Entidad privada; Entidad integrante de la ICDE; Estudiantes, Universidades, Centros de formacin acadmica y/o de investigacin; Organismos internacionales, entre otros) y el rea geogrfica de su utilizacin, lo cual se definir y advertir al usuario en las condiciones y trminos de uso de la informacin geogrfica oficial bsica y de los productos con informacin de carcter geogrfico. ARTCULO 10. CATEGORIZACIN DE USUARIOS. De conformidad con su competencia, y de acuerdo con lo enunciado en el artculo 2o, el IGAC establecer la categorizacin de usuarios actuales y/o potenciales, a efecto de crear los diversos mecanismos para acceder a la informacin geogrfica oficial, bsica y sus productos derivados, atendiendo a los subsiguientes criterios: Personas naturales y ciudadanos: La informacin geogrfica oficial bsica que solicita la persona natural y/o el ciudadano no es de carcter detallada y su uso es, esencialmente, para consulta y visualizacin. En este sentido, su utilizacin corresponde a la produccin de conocimientos bsicos. En el entendido de que este tipo de usuario requiere dicha informacin sin nimo de lucro y para un uso exclusivamente personal, en consecuencia, el nivel de acceso para este tipo de usuarios es bsico, esto es, para localizacin, visualizacin y consulta de los productos con informacin geogrfica. Entidades que ejercen funciones pblicas: Cuando las entidades estatales y los particulares que ejerzan funciones pblicas soliciten informacin, a escalas grandes, es decir, 1:25.000, 1:10.000; 1:5.000; o de mayor nivel de detalle, para el cumplimiento de un deber legal o una funcin pblica, debern suscribir un convenio interadministrativo marco de intercambio de informacin con el IGAC. En ese sentido, el acceso ser completo en la medida en que se busca que dichas entidades pblicas coordinen y armonicen sus actividades para la consecucin de sus fines. En tal medida, el IGAC deber estar siempre dispuesto a brindar la informacin y, excepcionalmente, la rechazar cuando no se cumplan los requisitos, de acuerdo con los preceptos jurdicos expresados en el ordenamiento jurdico vigente. Entidades privadas: En el entendido de que la solicitud de informacin geogrfica oficial bsica requerida por la entidad privada es destinada a la generacin de un lucro, el acceso ser condicionado a los propsitos especficos del proyecto (comercial o industrial) y a las caractersticas del producto, por tanto, tendr un precio que se definir en la licencia especfica de uso comercial para cada determinada circunstancia. No obstante lo establecido, y con el propsito de coadyuvar con la sociedad de la informacin y del conocimiento, la solicitante Entidad privada tendr la potestad de probar, inequvocamente, que el uso de la informacin geogrfica oficial bsica, no tiene como fin una explotacin o beneficio econmico, relacionado directa, indirecta, incidental o consecuentemente con el normal desarrollo de sus negocios, a efecto de que no se le atribuya una licencia especfica para uso comercial. Entidades de la ICDE: La informacin geogrfica oficial bsica para los integrantes de la ICDE, se entrega de acuerdo al principio de reciprocidad e intercambio fluido de la informacin. En consecuencia, el acceso ser

completo acatando las condiciones y trminos de la licencia y/o del convenio, en cada caso particular. En todo caso se promueve el acceso abierto a los datos fundamentales de la ICDE para sus integrantes. Estudiantes, universidades y centros de formacin acadmica o de investigacin: La informacin geogrfica oficial bsica para fines acadmicos y/o de investigacin se encuentra orientada a la generacin de conocimiento y aplicabilidad de nuevos usos que fomenten el desarrollo del pas. En virtud de ello, comporta acceso completo a la informacin geogrfica oficial bsica, con coherencia, de manera irrefutable, en los proyectos de investigacin o acadmicos, mediante solicitud escrita por representante legal de la institucin, quien suscribir la licencia y/o el convenio, en cada condicin especfica. Organismos internacionales: En el entendido de que la informacin geogrfica oficial bsica para los organismos internacionales estar destinada a desarrollar proyectos de integracin y cooperacin internacional, sin transgredir la seguridad y la defensa nacional, se brindar acceso completo a la informacin geogrfica oficial bsica, acorde con los proyectos de desarrollo internacional, lo cual se manifestar inequvocamente en la licencia y/o en el convenio correspondiente suscrito por las partes. Usuarios internos: La informacin geogrfica oficial bsica requerida por las diferentes dependencias del IGAC, tiene como propsito el cumplimiento de sus fines misionales. Por tanto, se brindar un acceso completo a la informacin geogrfica oficial bsica, condicionando sus usos a una labor especfica por parte del custodio del rea, empleando el instrumento vigente de solicitud interna de informacin. PARGRAFO. En cualquier caso, el usuario tendr la responsabilidad de demostrar su legitimidad para requerir la informacin geogrfica oficial bsica, de acuerdo con un propsito coherente y pertinente de los mismos. ARTCULO 11. MECANISMOS DE ACCESO. Los mecanismos de acceso, uso e intercambio de la informacin geogrfica oficial bsica y las publicaciones del IGAC, se llevarn a cabo a travs de los servicios web. ARTCULO 12. MECANISMOS DE VALIDEZ DE LA INTEGRIDAD DE LA INFORMACIN GEOGRFICA. El IGAC instituir mecanismos de validez de la comunicacin para la transmisin de informacin geogrfica oficial bsica, a efecto de impedir que la misma pierda alguno de sus componentes esenciales. ARTCULO 13. RESPONSABLES DE LA SOLICITUD DE INFORMACIN GEOGRFICA OFICIAL BSICA POR PARTE DE ENTIDADES ESTATALES Y PRIVADAS. Los responsables de la solicitud de la informacin geogrfica oficial bsica sern los representantes legales de cada entidad, sujetndose a los trminos y condiciones en temas de confidencialidad, hbeas data y reserva legal de la informacin geogrfica y/o productos de esa ndole, a que hubiere lugar. PARGRAFO. Los representantes legales de cada Entidad sern los responsables del acceso, consulta, manipulacin y descarga de la informacin geogrfica oficial bsica que realicen su personal a cargo. ARTCULO 14. RESPONSABLES DE LA SOLICITUD DE INFORMACIN GEOGRFICA OFICIAL BSICA POR PARTE DEL PERSONAL INTERNO DEL IGAC. Para los usuarios internos del IGAC, se incorporar un proceso de flujo de informacin sobre informacin geogrfica oficial bsica, con el propsito de brindar una mayor disposicin o puesta en comn, en forma oportuna, gil y de calidad, para la generacin de productos derivados. Todo esto contribuir con la armona y con la coordinacin que debe existir entre las diferentes reas de la Entidad, de acuerdo con las disposiciones que prevea la licencia de uso. PARGRAFO. Se dispone como punto de acceso, a nivel interno, la Intranet y/o la consulta de la base de datos institucional, donde el responsable ser el jefe de cada dependencia del IGAC, quien ser el custodio de la informacin geogrfica oficial bsica. ARTCULO 15. PUNTOS DE ACCESO. Todos los usuarios podrn acceder a la informacin geogrfica oficial bsica por el portal Mapas de Colombia, teniendo en cuenta el rol y los perfiles de usuario asignados. PARGRAFO 1o. La informacin de nuevos productos generados por el IGAC ser expuesta, asimismo, a travs de la pgina de IGAC y el portal de Mapas de Colombia, con el fin de publicitarlos y darlos a conocer a los usuarios. PARGRAFO 2o. Cuando el IGAC produzca y publique servicios web geogrficos, la URL de estos podr ser dispuesta al pblico, a travs del listado de servicios del Portal de la ICDE. PARGRAFO 3o. Lo anterior no impedir que los usuarios accedan a los mismos, mediante los procesos y medios anlogos equivalentes que proporcione la Entidad en la actualidad. PARGRAFO 4o. IGAC asegurar un procedimiento gil y sencillo, de acuerdo al perfil del usuario y al acceso

definido, para adquirir la informacin geogrfica oficial bsica. ARTCULO 16. ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN GEOGRFICA OFICIAL BSICA. El IGAC actualizar la informacin geogrfica oficial bsica, de conformidad con los recursos asignados y el plan de desarrollo institucional y, a su vez, teniendo en cuenta la demanda de los usuarios para los procesos de actualizacin y las modificaciones de carcter continuo y permanente que comportan los mismos en este proceso. PARGRAFO. Cuando los usuarios adviertan cualquier imprecisin de la informacin geogrfica oficial bsica y/o productos con dicho carcter, el IGAC podr verificar y modificar, si es necesario la informacin referida por el usuario, as como comunicarle cualquier decisin sobre el asunto. ARTCULO 17. ACTOS PROHIBIDOS EN LA UTILIZACIN DE LA INFORMACIN GEOGRFICA OFICIAL BSICA. En todo caso, el IGAC no permitir que la informacin geogrfica oficial bsica y los productos derivados de esta, sea utilizada para fines ilegales, inmorales, difamatorios que afecten a individuos y/o grupos. PARGRAFO. El IGAC podr ejercer las acciones legales pertinentes por el uso indebido que se haga de la informacin geogrfica oficial bsica o que no cuente con la autorizacin pertinente, de conformidad con los trminos de la normatividad vigente de propiedad intelectual y, especialmente, en lo relativo con el derecho de autor. ARTCULO 18. GENERACIN DE PRODUCTOS CON VALOR AGREGADO. En el evento de realizarse un producto derivado con la informacin geogrfica oficial bsica o con publicaciones del IGAC, adems de reconocer al IGAC como fuente de l, deber garantizarse que la obra o el contenido resultado sea sustancialmente diferente y original y no simples adaptaciones de la informacin geogrfica oficial bsica originaria o productos con informacin geogrfica del IGAC. ARTCULO 19. EXONERACIN DE RESPONSABILIDADES. El usuario se hace responsable de los usos que haga de la informacin geogrfica oficial bsica, as como de todo efecto que cause la generacin de trabajos derivados del mismo, en razn a que l es garante de su uso eficiente y pertinente, por ello, el IGAC no ser responsable de reclamacin, dao directo, indirecto, incidental o consecuente que se derive del uso de la informacin geogrfica oficial bsica y/o productos con este carcter. PARGRAFO 1o. El IGAC suministra los productos con informacin geogrfica oficial bsica de calidad para el pblico, pero sin asegurar que responda a una necesidad y requerimiento especfico para el usuario, en cuanto a los procesos que ejecute sobre la informacin. PARGRAFO 2o. El IGAC garantiza la calidad de la informacin geogrfica oficial bsica originaria y no se responsabiliza por la idoneidad y por la calidad de los productos derivados que realicen terceros. PARGRAFO 3o. El IGAC no se hace responsable de la disponibilidad de la informacin geogrfica oficial bsica originaria e igualmente en las situaciones de caso fortuito o fuerza mayor que afecten el normal desarrollo de la produccin, por ejemplo, desastres naturales, incendios, insurreccin, guerra, motines, fallas en las telecomunicaciones, entre otros. ARTCULO 20. INTERCAMBIO DE INFORMACIN. Conforme los lineamientos precedentes las Subdirecciones de Geografa y Cartografa, Catastro, Agrologa, la Oficina de Difusin y Mercadeo de la Informacin y la Oficina CIAF o las dependencias que hagan sus veces, procedern, en cada caso, al suministro de la informacin geogrfica oficial bsica, previa verificacin de que los requisitos estn acordes con el cumplimiento de una funcin pblica o el ejercicio de una facultad legal, para el caso de las Entidades estatales y/o los particulares que ejerzan funciones pblicas. En los dos eventos, se emplear el respectivo convenio interadministrativo marco de intercambio de informacin y/o la licencia de uso como mecanismo idneo para efecto del intercambio. ARTCULO 21. TERMINACIN DE CONVENIO INTERADMINISTRATIVO MARCO DE INTERCAMBIO DE INFORMACIN, CONTRATO O LICENCIA. El IGAC podr terminar el convenio interadministrativo marco de intercambio de informacin, el contrato y/o la licencia, en caso de verificar el incumplimiento de los mismos, a su vez, definir las circunstancias en que el usuario indemnizar a la Entidad por los perjuicios causados debido a su conducta indebida. ARTCULO 22. FUNCIONES DE LAS DEPENDENCIAS. De conformidad con el Decreto nmero 208 de 2004, la Oficina Asesora Jurdica, la Oficina de Difusin y Mercadeo de la Informacin y la Oficina de Informtica y Telecomunicaciones o las dependencias que hagan sus veces, realizarn, teniendo en cuenta sus competencias, las siguientes acciones con el fin de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente resolucin. Oficina Asesora Jurdica: En coordinacin con las dems dependencias del IGAC, y en particular con la Oficina de Difusin y Mercadeo de la Informacin, adelantar las acciones pertinentes que conduzcan a materializar la proteccin de los derechos de propiedad intelectual aplicables en los procesos de produccin, actualizacin,

administracin, custodia, disponibilidad, acceso, uso e intercambio de los productos o contenidos con informacin geogrfica del IGAC, teniendo en cuenta los criterios y reglas de los preceptos jurdicos, tcnicos, tecnolgicos y econmicos aplicables en las respectivas licencias de uso. Oficina de Difusin y Mercadeo de Informacin: Establecer estrategias de difusin y determinacin de necesidades de los usuarios; realizar un inventario y seguimiento a los usuarios de las licencias de uso; efectuar un anlisis de impacto de los bienes y servicios ofrecidos por el IGAC y; contribuir, a travs de la realizacin de estudios de mercado, en la definicin de precios de los productos con informacin geogrfica del IGAC, de acuerdo con los recursos asignados. Oficina de Informtica y Telecomunicaciones: En coordinacin con las dems dependencias del IGAC disear, desarrollar, implementar y mantendr todos los sistemas de informacin y aplicaciones de servicios geogrficos, cartogrficos, agrolgicos y catastrales en lnea, acorde con la poltica de calidad y lineamientos en temas de seguridad de la informacin y seguridad informtica. Todas las dependencias del IGAC implementarn las adecuaciones y acciones necesarias para el logro del cumplimiento de esta resolucin. PARGRAFO. El IGAC pondr a disposicin la informacin geogrfica oficial bsica y las publicaciones, que a la fecha de entrada en vigencia de la presente resolucin, se encuentren generadas; e implementar las acciones pertinentes, gradualmente, para la disposicin futura de nueva informacin geogrfica oficial bsica y/o publicaciones, de acuerdo con las condiciones contempladas en la presente resolucin. ARTCULO 23. VIGENCIA. La presente resolucin entrar en vigencia el da siguiente al de su publicacin en el Diario Oficial. Publquese, comunquese y cmplase. Dada en Bogot, D. C., a 25 de abril de 2012. El Director General, IVN DARO GMEZ GUZMN.

Disposiciones analizadas por Avance Jurdico Casa Editorial Ltda. Normograma del Ministerio de Relaciones Exteriores ISSN 2256-1633 ltima actualizacin: 28 de diciembre de 2012