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AYUDANTA 2: RIESGO EN PROYECTOS

ICC2302 INGENIERA DE CONSTRUCCIN 1 2008

ICC2302 - Ingeniera de Construccin - 2008

TEMARIO
Estimacin de Costos de Proyectos
Estimacin Preliminar Estimacin Conceptual Estimacin Detallada Estimacin Definitiva

Estimacin Conceptual
Importancia Mtodos de Estimacin

Riesgo e Incertidumbre en la Estimacin de Costos

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INTRODUCCIN
El estudio de presupuesto de obras y la estimacin de costos es una de las tareas ms frecuentes de un profesional dedicado a proyectos. Existen distintos tipos de estimaciones, que dependen del nivel de avance del proyecto. En cada estimacin existe un riesgo intrnseco que debe ser considerado al momento de estimar costos.

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ESTIMACIN DE COSTOS
Es una proyeccin o prediccin del valor aproximado del costo final de un proyecto. Incluye los costos de todos los elementos de un proyecto, definidos anteriormente en el alcance del mismo. Su exactitud y variacin son muy importantes para aquellos que se basarn en la estimacin, y su nivel depende de la etapa del proyecto
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ESTIMACIN DE COSTOS TIPOS


Segn su nivel de exactitud se definen principalmente 4 tipos de estimacin:
Estimacin Preliminar (o de orden de magnitud): realizada generalmente como parte del anlisis de factibilidad econmica de un proyecto. Estimacin Conceptual: utilizada normalmente por el dueo de un proyecto para determinar el presupuesto probable del mismo y para otras decisiones tempranas.
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ESTIMACIN DE COSTOS TIPOS


Estimacin Detallada: basada generalmente en mediciones de cantidades, una vez que se cuenta con un diseo prcticamente detallado del proyecto. Estimacin Definitiva: esta es una actualizacin de la estimacin detallada, con nfasis en costos actuales ms que en costos proyectados, el cual permite evaluar el desempeo de la estimacin.

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ESTIMACIN DE COSTOS TIPOS


Concepcin del proyecto Estimacin preliminar Diseo del proyecto Estimacin conceptual Metodologa para la ejecucin Estimacin detallada Materializacin Estimacin definitiva Puesta en marcha

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ESTIMACIN DE COSTOS TIPOS


PLANIFICACIN DE COSTOS Etapa de Definicin Etapa de Diseo CONTROL DE COSTOS Etapa de Construccin

Estimacin Conceptual

Estimacin Detallada

Desempeo Actual

RETROALIMENTACIN

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ESTIMACIN CONCEPTUAL
Realizada con una definicin del alcance del proyecto incompleta y con informacin de diseo limitada. Proceso inexacto basado en gran medida en juicio y experiencia, debido a la falta de informacin y a la incertidumbre existente. Requiere habilidades especiales para su realizacin. El tiempo disponible es una restriccin importante.

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ESTIMACIN CONCEPTUAL IMPORTANCIA

+
Nivel de influencia en el costo del proyecto

Etapa conceptual

Etapa de definicin, diseo y especificaciones

Etapa de materializacin

Tiempo

NIVEL DE INFLUENCIA EN LOS COSTOS SEGN EL DESARROLLO DEL PROYECTO


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ESTIMACIN CONCEPTUAL IMPORTANCIA


Subestimacin lleva a problemas Estimaciones realistas reducen costos finales

Costos Finales

Sobreestimacin se transforman en profecas cumplidas

Subestimacin

Sobreestimacin

Costo Estimado

IMPORTANCIA DE LA ESTIMACIN CONCEPTUAL EN EL COSTO FINAL DE UN PROYECTO


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ESTIMACIN CONCEPTUAL MTODOS DE ESTIMACIN


Los mtodos ms comunes para desarrollar una estimacin conceptual se basan en uno o en la combinacin de los siguientes mtodos: Estimacin paramtrica. Estimaciones Estimacin por factores. Determinsticas Estimacin basada en modelos. Estimacin probabilstica.

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ESTIMACIN CONCEPTUAL MTODOS DE ESTIMACIN


ESTIMACIN PARAMTRICA Elemento central de este mtodo de estimacin es la REC (Relacin de Estimacin de Costo). La REC relaciona la variable dependiente (costo) con una o ms variables independientes (caractersticas fsicas u operativas)

y = a + bx
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ESTIMACIN CONCEPTUAL MTODOS DE ESTIMACIN


ESTIMACIN PARAMTRICA
VARIABLE DE COSTO Curva de mejor ajuste a puntos de datos histricos

x x x x x x x x x

x x

PARMETROS (capacidad, costo, peso, volumen, produccin, etc.)

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ESTIMACIN CONCEPTUAL MTODOS DE ESTIMACIN


ESTIMACIN POR FACTORES
Aplicacin de un factor a algn tem relevante de costo de un proyecto para determinar el costo de otros tems necesarios para el proyecto

Ct = (Fcm + Fcc + Fmo + Fci) x Ce


Donde
Ct: costo base total del proyecto Ce: costo estimado equipo incorporado Fcm: factor de costo de materiales Fcc: factor de costo de supervisin Fmo: factor de costo de mano de obra Fci: factor de costo indirecto

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ESTIMACIN CONCEPTUAL MTODOS DE ESTIMACIN


ESTIMACIN BASADA EN MODELOS DE COSTO Se basa en la construccin de un modelo que representa los componentes estandarizados y la estructura del proyecto a estimar, el que a travs de la aplicacin de datos de costo y su procesamiento, entrega el costo total del proyecto.

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ESTIMACIN CONCEPTUAL MTODOS DE ESTIMACIN


ESTIMACIN PROBABILSTICA O DE RANGO Este mtodo incorpora el riesgo directamente a la estimacin. Existe una estimacin mltiple para cada tem, es decir, el riesgo es evaluado en cada tem y es proporcional a la varianza.
a = valor optimista m = valor ms probable b = valor pesimista Para cada tem de costo

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ESTIMACIN DETERMINSTICA V/S PROBABILSTICA


ESTIMACIN PROBABILSTICA Estimacin mltiple para cada tem. RIESGO evaluado para cada tem y es proporcional a la varianza ESTIMACIN DETERMINSTICA Estimacin singular sin indicacin de incertidumbre o variabilidad en cada tem de costo RIESGO evaluado como una suma final llamada CONTINGENCIA

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ESTIMACIN DETERMINSTICA V/S PROBABILSTICA


ESTIMACIN PROBABILSTICA
10/90 50/50 90/10

tem a

tem b

tem c COSTO DEL PROYECTO

ESTIMACIN DETERMINSTICA
Valor Determinstico Contingencia

X
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RIESGO E INCERTIDUMBRE
RAZONES
Problemas en la escala de precios. Diferencias entre recursos necesarios y proyectados. Variaciones en las estimaciones del tiempo requerido para realizar una actividad. Cambios en los requerimientos del proyecto. Entre otros.

Un buen administrador debe ANTICIPARSE a estas situaciones.

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RIESGO E INCERTIDUMBRE
Para incorporar el concepto de riesgo e incertidumbre a la estimacin conceptual, se desarrolla el concepto de CONTINGENCIA o IMPREVISTO. CONTINGENCIA: evaluacin hecha por un profesional de la cantidad de fondos que, al agregarse a la estimacin, reflejar el costo final ms probable del proyecto dadas ciertas condiciones del mismo.

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RIESGO E INCERTIDUMBRE

Peor caso RIESGOS Costo meta OPORTUNIDADES Mejor caso Tiempo

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RIESGO E INCERTIDUMBRE
MANEJO DEL RIESGO
IDENTIFICACIN

ANLISIS

RESPUESTA

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RIESGO E INCERTIDUMBRE
IDENTIFICACIN DEL RIESGO Aplicacin de la LEY DE PARETO: pocos elementos (de costo) importantes y mucho de estos insignificantes. Esta aplicacin permite reducir el nmero de elementos a evaluar.

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RIESGO E INCERTIDUMBRE
ANLISIS DEL RIESGO En esta etapa lo principal es establecer los resultados de una decisin como una distribucin probabilstica y usarla para evaluar el impacto de ciertas decisiones.

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RIESGO E INCERTIDUMBRE
RESPUESTA AL RIESGO Involucra una decisin acerca de cules riesgos hay que tomar en cuenta, cules hay que ignorar y cules hay que dejarlos como potenciales.

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RIESGO E INCERTIDUMBRE
SIMULACIN Es una de las formas para estimar la probabilidad de que se cumpla un determinado presupuesto. Entrega informacin acerca del rango y la distribucin del costo del proyecto. Se debe definir:
a: Valor optimista. m: Valor normal o valor ms probable. b: Valor pesimista.

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RIESGO E INCERTIDUMBRE
SIMULACIN Con a, m y b definidos se obtiene:
Valor esperado (media):

Ve =
Desv. Estndar:

( a + 4m + b) 6
(b a) x
2

DesvEst =
Varianza:

ba Varianza = x

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RIESGO E INCERTIDUMBRE
SIMULACIN En las frmulas de desviacin estndar y varianza aparece un factor x, este est determinado por el intervalo de confianza utilizado, los ms usados son:
x = 2,6 cuando se incluye el 90% de los casos x = 3,2 cuando se incluye el 95% de los casos x = 6 cuando se incluye el 99% de los casos

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RIESGO E INCERTIDUMBRE EJEMPLO DE SIMULACIN


Se tiene la siguiente tabla de datos iniciales (valores en millones de $)
Actividad Optimista (a) a b c d e f g h 8 11 7 6 10 6 5 4 Normal (m) 10 12 12 6 14 10 10 8 Pesimista (b) 16 14 19 6 20 10 17 11 10,67 12,17 12,33 6,00 14,33 9,33 10,33 7,83 1,78 0,25 4,00 0,00 2,78 0,44 4,00 1,36 1,33 0,50 2,00 0,00 1,67 0,67 2,00 1,17 Ve Var Std Var

Obtenidos con las frmulas anteriores


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RIESGO E INCERTIDUMBRE EJEMPLO DE SIMULACIN


En Excel se realizan 30 iteraciones de simulacin (valores en millones de $):
N Simul 1 2 3 4 5 Actividad a 10,27 12,37 7,77 9,22 8,21 Actividad b 12,03 12,49 12,47 11,98 11,59 Actividad c 11,70 14,29 14,19 12,99 14,04 Actividad d 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 Actividad e 12,45 14,08 12,91 14,86 14,09 Actividad f 8,46 9,16 10,09 8,54 9,44 Actividad g 10,94 12,22 11,36 9,95 9,46 Actividad h 9,03 8,11 9,56 7,77 8,69 TOTAL 80,88 88,72 84,35 81,32 81,53

27 28 29 30 Mnimo (a) Mximo (b) Media (m)

11,62 12,59 10,67 9,27

11,66 12,03 12,29 12,01

11,02 14,43 12,40 10,67

6,00 6,00 6,00 6,00

12,06 14,18 14,50 11,48

8,67 9,12 9,07 9,82

11,15 12,06 11,97 7,65

5,90 8,25 6,52 4,49

78,07 88,67 83,41 71,37 71,37 88,72 83,02

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RIESGO E INCERTIDUMBRE EJEMPLO DE SIMULACIN


Optimista 71,37 Normal 83,02 Pesimista 88,72 Ve 82,03 Var 8,36 Std Var 2,89

Ve =

(71,37 + 4 * 83,02 + 88,72) = 82,03 6

DesvEst =

(88,72 71,37) = 2,89 6


2

88,72 71,37 Varianza = = 8,36 6


NOTA: Clculos incluyendo el 99% de los casos, es decir, x = 6
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RIESGO E INCERTIDUMBRE EJEMPLO DE SIMULACIN


PREGUNTAS:
Cul es la probabilidad de que se complete este proyecto realmente a un valor de 84 o menos? Cul sera el costo del proyecto que podra cumplirse con una probabilidad de 95%?

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RIESGO E INCERTIDUMBRE EJEMPLO DE SIMULACIN


Cul es la probabilidad de que se complete este proyecto realmente a un valor de 84 o menos?

84 P ( x 84) = P z 84 82,03 P ( x 84) = P z 2,89 P ( x 84) = P( z 0,682) P ( x 84) = (0,682) P ( x 84) = 0,752
RESPUESTA: la probabilidad de que el costo sea menor o igual a 84 millones es de 75,2%
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RIESGO E INCERTIDUMBRE EJEMPLO DE SIMULACIN


(0,682) ?

P ( x 84) = (0,682) = 0,752


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RIESGO E INCERTIDUMBRE EJEMPLO DE SIMULACIN


Cul sera el costo del proyecto que podra cumplirse con una probabilidad de 95%?

P( x X ) = 0,95 X P z = 0,95 X 82,03 P z = 0,95 2,89 X 82,03 X 82,03 = 0,95 = 1,65 X = 86,8 2,89 2,89

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RIESGO E INCERTIDUMBRE EJEMPLO DE SIMULACIN

X 82,03 X 82,03 = 0,95 ? = 1,65 X = 86,8 2,89 2,89


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RIESGO E INCERTIDUMBRE EJEMPLO DE SIMULACIN


Cul sera el costo del proyecto que podra cumplirse con una probabilidad de 95%? RESPUESTA: El costo del proyecto que se cumplira con un 95% de probabilidad es de $86,8 millones de pesos.

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TAREA EN AYUDANTA
Control individual. Tiempo: 7 minutos.

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Desarrollo del ejercicio a travs de EXCEL: Para generar nmeros aleatorios (en este caso 30 iteraciones)
En el men Herramientas Anlisis de Datos** Generacin de nmeros aleatorios. ** En caso de no tener la opcin Anlisis de Datos, ir a men Herramientas Complementos Hacer click en Herramientas para anlisis. Ahora tendrn acceso a la herramienta Anlisis de Datos.

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RIESGO E INCERTIDUMBRE EJEMPLO DE SIMULACIN


Desarrollo del ejercicio a travs de EXCEL: Para calcular probabilidad de cumplir un costo objetivo:
En el men Insertar Funcin Estadstica Distribucin Normal. Utilizando los parmetros de distribucin del costo total del proyecto (Ve, Std Var)

Para obtener el costo que cumpla una probabilidad dada:


En el men Insertar Funcin Estadstica Distribucin Normal Inversa. Utilizando los parmetros de distribucin del costo total del proyecto (Ve, Std Var)
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Distribucin Costos Simulados
10 8 6 Cantidad 4 2 0 72 -2 -4 Costo 74 76 78 80 82 84 86 88 90 100

Serie1 Polinmica (Serie1)

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RIESGO E INCERTIDUMBRE EJEMPLO DE SIMULACIN


Costos v/s Probabilidad Acumulada del Proyecto
1,2000 1,0000 0,8000 0,6000 0,4000 0,2000 0,0000 70,00 75,00 80,00 Costo 85,00 90,00 Serie1

Probabilidad

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Costos v/s Probabilidad Acumulada del Proyecto
1,2000 1,0000 0,8000 0,6000 0,4000 0,2000 0,0000 70,00 75,00 80,00 Costo 85,00
84,00 84,00

Probabilidad

Serie1

90,00

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RIESGO E INCERTIDUMBRE EJEMPLO DE SIMULACIN


Costos v/s Probabilidad Acumulada del Proyecto
1,2000 1,0000 0,8000 0,6000 0,4000 0,2000 0,0000 70,00 75,00 80,00 Costo 85,00
86,80 86,80

Probabilidad

Serie1

90,00

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RIESGO E INCERTIDUMBRE EJEMPLO DE SIMULACIN


PROGRAMAS COMPUTACIONALES PARA CLCULO DIRECTO DE RIESGO EN COSTOS DE PROYECTOS: Crystal Ball. @Risk. Primavera. Entre otros.

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