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Capítulo 10

Múltiplos Projetos
Cap. 10 Múltiplos Projetos 183

TRABALHANDO COM MÚTIPLOS PROJETOS

CONSOLIDAÇÃO DE PROJETOS
Quando possuímos um programa extenso, torna-se necessário
quebrá-lo em subprojetos, onde cada gerência está incumbida de
realizar uma parte de todo o programa. Para facilitar o controle de
toda essa malha o Microsoft Project permite a criação de projetos
consolidados, onde um gerente pode consolidar em um projeto único,
vários subprojetos.

Para criar um projeto consolidado siga os seguintes passos:

1 – Acione o menu Arquivo / Novo;

MProjetos 1

2 – No painel de tarefas, na área Modelos, clique em meu


computador;
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MProjetos 2

3 – Na janela Modelos acione a guia Modelos do Project e escolha o


modelo Construção Residencial e pressione o botão OK;

4 – Salve esse arquivo com o nome de Lição 1.mpp;

5 – Acione o menu Arquivo /Fechar;

6 – Repita os itens 4 e 5 para criar os projetos Lição 2.mpp e Lição


3.mpp;

OBS: Para gerar os arquivos Lição 2.mpp e Lição 3.mpp, utilize


respectivamente os modelos Construção Comercial e
Desenvolvimento de Software.

7 – Acione novamente o menu Arquivo / Novo;

8 – No Painel de Tarefas clique no link Projeto Vazio;

9 – Selecione a primeira linha na coluna nome da tarefa e acione o


menu Inserir / Projeto;
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MProjetos 3

9 – No quadro Inserir Projeto, selecione o arquivo Lição 1 .mpp e


pressione o botão inserir;

10 – Selecione a linha abaixo do projeto Lição 1 e repita os passos


anteriores para inserir o projeto Lição 2.mpp e Lição 3.mpp;
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MProjetos 4

11 – Salve o projeto atual como Lição 4.mpp.

DICA: Você também pode consolidar projeto, abrindo todos os


arquivos que vão compor o consolidado e acionar o menu Janela /
Nova Janela e escolher os arquivos para consolidação e pressionar
OK.Automaticamente será gerado um novo projeto consolidado.

CRIANDO VÍCULOS ENTRE PROJETOS


Assim como vinculamos atividades de um projeto, podemos vincular
atividades de projetos distintos.

Siga os passos abaixo para criar um vínculo entre atividades de


projetos diferentes:

1 – Abra o arquivo Lição 4.mpp;

2 – Selecione a atividade do projeto Lição 1 que deverá fazer vínculo


com a tarefa de um outro projeto;

3 – Pressione a tecla <CTRL> e depois selecione uma atividade do


projeto Lição 2;
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4 – Pressione o botão vincular tarefas na barra de ferramentas


padrão;

MProjetos 5

Será efetuada a vinculação da tarefa do projeto Lição 1 e a tarefa do


projeto Lição 2.

Para verificar se as tarefas foram realmente vinculadas, siga os


passos abaixo:

1 – Abra o arquivo Lição 1.mpp e selecione a atividade que foi


vinculada com a atividade do arquivo Lição 2.mpp;
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MProjetos 6

Note que a atividade do projeto Lição 2.mpp está aparecendo no


Projeto Lição 1.mpp.

6 – Dê um duplo clique sobre a atividade do projeto Lição 1.mpp que


está vinculada com a atividade do projeto Lição 2.mpp.

O Microsoft Project abrirá Lição 2.mpp que é a origem da atividade.


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MProjetos 7

7 – No projeto Lição 1.mpp acione o menu Ferramentas / Vínculo


Entre Projetos;

8 – Clique sobre a guia Sucessoras Externas;

MProjetos 8
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9 – Selecione a atividade “Finalizar planos e desenvolver estimativa


com o proprietário, arquiteto” e pressione o botão Excluir Vínculo;

10 – Pressione o botão Fechar;

O vínculo feito anteriormente pelo projeto mestre foi desfeito pelo


proprietário de um dos subprojetos.

SALVANDO UMA ÁREA DE TRABALHO


Se você está trabalhando atualmente em vários projetos, mas não
tem interesse em consolidá-los.

Deseja somente abri-los de maneira mais rápida, você pode salvar


uma área de trabalho contendo os projetos que você abre com mais
freqüência.

Para salvar uma área de trabalho siga os passos abaixo:

1 – Abra os arquivos Lição 1 , Lição 2 e Lição 3;

2 – Em qualquer um dos projetos acione o menu Arquivo / Salvar


Área de trabalho;

3 – Na janela Salvar Área de Trabalho salve o arquivo com nome de


Área 1.mpw e pressione o botão Salvar;

MProjetos 9

4 – Feche todos os arquivos;


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5 – Acione o menu Arquivo / Abrir e abra o arquivo Área 1.mpw.

Observe que todos os arquivos que estavam abertos no momento do


salvamento da área de trabalho foram abertos.

Para averiguar se realmente todos os projetos abertos no momento


do salvamento da área de trabalho foram salvos, siga os passos
abaixo:

1 – Feche todos os projetos abertos no MS-Project;

2 – Em seguida acione o menu Arquivo / Abrir;

3 – Na janela abrir selecione o arquivo Área 1.mpw e pressione o


botão abrir;

MProjetos 10

4 – Todos o projetos vinculados a área de trabalho serão abertos;

5 – Para ordenar o projetos na tela, selecione o menu Janela /


Organizar Tudo.
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