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Capítulo 13

Valor Agregado (Earned


Value)
Cap. 13 Valor Agregado (Earned Value) 228

TRABALHANDO COM VALOR AGREGADO


(EARNED VALUE)

Uma das maneiras de acompanhar os gastos de um projeto é a tabela


de Valor Acumulado ou Valor Agregado. Essa tabela dá um status
preciso á medida do desenvolvimento do projeto, possibilitando ao
gerente tomar determinadas medidas por ter uma visão dos gastos
atuais e futuros do projeto.

Para podermos entender melhor a tabela de Valor Agregado temos


que conhecer alguns termos e os seus significados:

BCWS ou COTA (Custo Orçado do Trabalho Agregado) – Valor


que indica a parcela do orçamento que deveria ser gasta,
considerando o custo de linha de base de atividade, da atribuição ou
do recurso. O COTA é calculado como os custos de linha de base
divididos em fases e acumulados até a data de status ou data atual. É
o custo proveniente do orçamento.

BCWP ou COTR (Custo Orçado do Trabalho Realizado) – Valor


que indica a parcela do orçamento que deveria ser gasta,
considerando o trabalho realizado até o momento e o custo de linha
de base para atividade, à atribuição ou o recurso. O COTR é calculado
como o percentual da atividade realizada multiplicado pelo seu
orçamento. O COTR também é denominado “Valor Agregado”.

ACWP ou CRTR (Custo Real do Trabalho Realizado) – Mostra os


custos reais incidentes para o trabalho já realizado por um recurso
ou atividade até a data status, ou data atual do projeto.

CV ou VC (Variação de Custo) – É a diferença entre o custo


previsto para atingir o nível atual de conclusão (COTR) e custo real
(CRTR) , até a data de status ou data atual. Se o VC for positiva, o
custo estará aquém do valor previsto (ou linha de base); se for
negativa, a atividade terá ultrapassado o orçamento.

VC = COTR - CRTR
CV = BCWP-ACWP

%CV ou %VC (Variação Percentual de Custo) –É a razão entre


a variação de custos VC e o valor agregado (COTR). Indica o
percentual de variação nos custos com relação ao agregado até o
período.
Cap. 13 Valor Agregado (Earned Value) 229

VC
%VC =
COTR

CV
%CV =
BCWS

SV ou VA (Variação do Prazo) – É a diferença, em termos de


custo, entre o valor Agregado (COTR) e a agenda de linha de base
(COTA). Se a VA for positiva, o projeto estará antecipando em termos
de custo; se for negativa, o projeto estará atrasado em termos de
custo.

VA = COTR – COTA
SV = BCWP-BCWS

%SV ou %VA (Variação percentual de prazo) – É a razão entre


a variação do prazo VA e o valor agregado (COTR). Indica o
percentual de variação nos prazos em relação ao valor agregado no
período.

VA
%VA =
COTR

BCWP
%SV =
BCWS

SPI OU IDA (Índice de desempenho de agenda) - É a divisão


entre o Valor Agregado (COTR ou BCWP) e o valor planejado na linha
de base (COTA ou BCWS).

COTR
IDA =
COTA

BCWP
SPI =
BCWS

CPI OU IDC (Índice de desempenho de custo) – É a divisão


entre o Valor Agregado (COTR ou BCWP) e o valor realizado (CRTR ou
ACWP).

COTR
IDC =
CRTR

BCWP
CPI =
ACWP

TCPI ou IDAC (Índice de desempenho a concluir) – É a razão


entre o trabalho restante a ser concluído e os fundos restantes a
serem gastos, na data de status.
Cap. 13 Valor Agregado (Earned Value) 230

OAT - COTR
IDAC =
OAT - CRTR

BC - BCWP
TCPI =
BC - ACWP

BC ou OAT (Orçamento ao Término)- É o orçamento do projeto ou


custo da linha de base (custo total previsto das atividades e do
projeto).

EAC ou EAT (Estimativa ao Término) – É o custo total esperado


de uma tarefa, com base no desempenho até a data de status. O EAT
também é denominado de Previsão ao Término (PAT).

CRTR + (OAT - COTR)


EAT =
IDC

ACWP + (BC - BCWP)


EAC =
CPI

VAC ou VAT (Variação ao Término) – É a variação entre o


orçamento e a estimativa ao término .

VAT = OAT – EAT


VAC = OAT -EAC

Para acessar as tabelas de valor Acumulado (Valor Agregado) no


Microsoft Project 2002, siga os passos abaixo :

1 – Acione o menu Exibir / Tabela / Mais Tabelas;

Earned Value 1
Cap. 13 Valor Agregado (Earned Value) 231

2 – No quadro Mais Tabelas, selecione a tabela “Indicadores de Custo


de Valor Acumulado” e pressione Aplicar.

Earned Value 2

DICA : Para trabalhar com as tabelas de Valor Acumulado é


importante que a linha de base do projeto esteja salva.

ACOMPANHANDO O PROJETO ATRAVÉS DO VALOR


AGREGADO
Para fazer as atualizações e acompanhamento através das tabelas de
valor acumulado, alguns procedimentos devem ser obedecidos. Siga
os passos abaixo para preparar o projeto para uso da Análise de Valor
Agregado:

1 – Salve a Linha de Base do Projeto;

2 – Acione o menu Ferramentas / Opções e clique sobre a guia


Cálculo;

3 – Clique sobre o botão valor Acumulado;


Cap. 13 Valor Agregado (Earned Value) 232

Earned Value 3

4 – Defina se o projeto vai calcular o valor agregado pelo campo de


% Concluída ou pelo campo de % Física Concluída e qual a linha de
base que será usada para análise do valor agregado.

5 – Acione o menu Projeto / Informações sobre o projeto;

Earned Value 4

6 – Defina a data de status do projeto.

ANALISANDO DADOS DE ESCALA DE TEMPO NO


EXCEL
O Microsoft Office Project 2003 possui um recurso que permite enviar
dados de campos do project para o Excel e transformá-los em uma
planilha dinâmica permitindo a criação de um gráfico para análise.
Esta opção é muito útil para comparações no processo de controle do
projeto. Para analisar dados da escala de tempo no Excel, siga os
passos abaixo:
Cap. 13 Valor Agregado (Earned Value) 233

1 – No projeto 1.mpp clique com botão direito do mouse em qualquer


lugar da barra de ferramentas e peça para exibir a barra de
ferramentas análise;

Earned Value 5

2 – Clique no botão Analisar os Dados de Escala de Tempo no Excel;

Earned Value 6

3 – No quadro de boas vindas do Assistente, acione Projeto Inteiro e


pressione o botão Avançar;
Cap. 13 Valor Agregado (Earned Value) 234

Earned Value 7

4 – Na etapa 2 do Assistente ,selecione os campos COTA, COTR,CRTR


e pressione o botão avançar;

Earned Value 8

5 – Na etapa 3 do Assistente, indique as datas de analise e em qual


unidade de tempo deverá ser exportado os dados e pressione
avançar;
Cap. 13 Valor Agregado (Earned Value) 235

Earned Value 9

6 – Na etapa 4 do Assistente, responda sim para que seja criado o


gráfico com os dados exportados e pressione o botão avançar;

Earned Value 10

7 – Na última etapa do Assistente ,pressione o botão Exportar Dados


e aguarde alguns instantes;
Cap. 13 Valor Agregado (Earned Value) 236

Earned Value 11

DICA: Para utilizar a Análise dos Dados de Escala de Tempo no


Excel, é importante que você tenha o Microsoft Excel 5.0 ou superior
instalado em seu computador.Recomenda-se o Microsoft Excel XP.

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