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CONTENIDOS
Antesdecomenzarunprocesodeplanificacinestratgicaesnecesariorealizar:
Esta gua se divide en tres pasos consecutivos: a) Anlisis Situacional; b) Anlisis AFOD; c)AnlisisdeDesafos.Cadapasoconstituyeunrequisitodelsiguiente,porloqueleinvitamos adesarrollarlostodos.
OBJETIVOSDEAPRENDIZAJEdelMODULO:
FODA
Quhacemos,Quservicios nuestraorganizacin? Aquienesprestaesteservicio? Aquproblemascrticosrespondemos? Qucapacidadestenemos? Qucalidadeimpactostenemos? Cmosomoseficacesyeficientes? Culessonlasexpectativasdelosusuarios delservicio? Cmo se miden los resultados de la organizacin?
Productos Resultados
Oportunidades Amenazas Necesidades de la Poblacin objetivo y de nuestros socios Entorno social, econmico Tecnolgico y poltico
Restricciones Presupuestarias
PrimerPaso:Elanlisissituacional
Elanlisissituacionaltieneporobjetivorevisarlasituacinenlaqueseencuentralaorganizacin,tanto conrespectoalambienteenelquesedesenvuelvecomoenrelacinconsupropiofuncionamiento. Atravsdelarealizacindeesteanlisissituacional,esposibleobtenerunaseriederecursosqueson importantes a la hora de definir los objetivos de la organizacin y la estrategia ms adecuada para lograrlos. En este paso, usted se preguntar Qu da resultado en nuestra organizacin? La respuesta a la pregunta implica identificar el conjunto de factores que definen a su institucin y que definen su desempeoactual,paraellosehandefinidounaseriedepreguntasquesedebenrespondercomoparte deesteprimerpaso.
SegundoPaso:ElanlisisFODA
Laparteinternatienequeverconlasfortalezasylasdebilidadesdesuorganizacin,aspectossobre loscualesustedtienealgngradodecontrol. La parte externa mira las oportunidades que se ofrecen y las amenazas que debe enfrentar su organizacin en el contexto en donde se desenvuelve. Aqu usted tiene que desarrollar toda su capacidadyhabilidadparaaprovecharesasoportunidadesyparaminimizaroanularesasamenazas, (oriesgos)circunstanciassobrelascualesustedtienepocooningncontroldirecto.
Sobreelcontexto:
1. Enumere los factores ms relevantes en el entorno externo de los ltimos tres aos que afectaron el desempeo de la organizacin?(talescomofactoreseconmicos,socialesopolticos,tecnolgicos,demogrficos, uotros) (No ms de 5 lneas)
2. A qu amenazas externas se enfrentan como organizacin? Tanto en el entorno externo ms general (condiciones socio-econmicas, polticas, etc) y entorno micro o inmediato (conjunto de personas o instituciones
quesecontactanorelacionanmsdirectamenteconlaorganizacin:beneficiarios,proveedores,reguladores,otras organizaciones).(No ms de 5 lneas)
3. Identifique las oportunidades que existen. Es decir qu situaciones o factores externos puede aprovechar la administracin en beneficio del crecimiento y consolidacin de la organizacin?(No ms de 5 lneas)
AnlisisInterno
4.Identifique las fortalezas ms relevantes de su organizacin. (Aquellosrasgosdistintivosconlosquealafecha
del anlisis cuenta la organizacin y que le permiten continuar su proceso de crecimiento y consolidacin. Elementos que hacen de la Organizacin un ambiente propicio para su desarrollo y que es imprescindible identificar para garantizar una utilizacin adecuada y para transformarlas en el fundamento de las decisiones estratgicasqueconducenalperfeccionamientodelaspolticaspblicas).(No ms de 5 lneas)
ms de 5 lneas)
TercerPaso:ElanlisisdeDesafos Este paso tiene por objetivo visualizar los elementos crticos de futuro que mejorarn el desempeoyconsolidarnsuorganizacin.Laspreguntassiguientessonindicativasdelanlisis queesnecesariorealizarysesustentaneneltrabajodelospasosprevios: Qucambiossonnecesariosdellevaracaboennuestraorganizacin?
Unavezcontestadaslaspreguntasanteriores,se les sugiere mirar la siguiente matriz amenazas oportunidadesdebilidadesfortaleza.Esteesun instrumentodeajusteimportantequeayudaalos gerentesadesarrollarcuatrotiposdeestrategias: EstrategiasdefortalezasydebilidadesFO, Estrategias de debilidades y oportunidades DO, EstrategiasdefortalezasyamenazasFA, EstrategiasdedebilidadesyamenazasDA.
PlanificacinEstratgica AnlisisFODA
Internos Externos Oportunidades Fortalezas Debilidades
FO FA
DO DA
Amenazas
OPORTUNIDADESO Anotarlasoportunidades
AMENAZASA Anotarlasamenazas
Usarlasfortalezasparaevitarlas amenazas
ExtractadodellibroConceptosdeAdministracinEstratgicadeFredR.David2003,PrenticeHallMxico