SIGC

Rama Judicial del Poder Pblico Consejo Superior de la Judicatura Sala Administrativa Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial

INSTRUCTIVO DE INSPECCIONES PLANEADAS DE SEGURIDAD

Revis Directora Unidad Fecha: Junio de 2009 Aprob Comit del SIGC Fecha: Marzo de 2011

Elabor Asistente Administrativo Fecha: 25-05-09

OBJETIVO Establecer el instructivo para realizar la verificacin de las condiciones de seguridad de una locacin, rea de trabajo o equipo, con base en las condiciones de trabajo establecidas, previamente, como seguras o aceptables, como un elemento de apoyo al proceso de prevencin y control de riesgos a la salud de las personas ALCANCE Aplica a todas las locaciones, reas de trabajo o equipos sobre los cuales se hayan definido condiciones especficas de seguridad, como un elemento que minimiza la posibilidad de que se presente una lesin a las personas en el desarrollo de las operaciones la Rama Judicial del Poder Pblico, bien sea por servidores judiciales, contratistas y/o estudiantes en prctica RESPONSABLE El responsable de la aplicacin de las especificaciones definidas en este instructivo es: En la determinacin de las locaciones, reas de trabajo o equipos que requieren ser inspeccionadas peridicamente, el Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas Cortes o la Direccin Seccional En el proceso de planeacin y realizacin de las inspecciones, el lder, por parte de la Rama Judicial, de las locaciones, reas de trabajo o equipos para las cuales se defini la necesidad de ser inspeccionadas, como mecanismo de control de riesgos DEFINICIONES INSPECCIN PLANEADA: Proceso visual y/o instrumentado que permite verificar el cumplimiento de las condiciones de seguridad que tiene una locacin, rea de trabajo o equipo, basados en los estndares definidos en la lista de verificacin respectiva LISTA DE VERIFICACIN: Formato que define los elementos a inspeccionar y las condiciones en que se deben encontrar 5. NORMATIVIDAD

Normas Tcnicas Colombianas en Salud Ocupacional (Numerales 4.3.1 y 4.4.6)

6. ACTIVIDADES PASO 1 ACTIVIDAD Identificar la necesidad de inspeccionar una locacin, rea de trabajo o equipo DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD De acuerdo con el desarrollo de las actividades especficas en el control de riesgos del Proceso de Gestin de S y SO, se establecer la locacin, rea de trabajo o equipo que requiere inspeccin planeada peridica, de acuerdo con las siguientes fuentes: RESPONSABLE Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas Cortes o la Direccin Seccional

Versin: 00 La impresin de este documento se considera No Controlado

Pg. 1 de 4

6. ACTIVIDADES PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

En la Matriz de Identificacin de Peligros,

Elaboracin de las listas de verificacin

valoracin de Riesgos y Determinacin de Controles de la Sede, los cargos y las tareas que all se ejecutan, cuando se defina como accin de monitoreo la verificacin de las condiciones de trabajo Controles Operativos implementados y verificacin de su eficacia En los Programas de Gestin o Programas de Vigilancia Epidemiolgica y en los Instructivos incluidos en ellos, como por ejemplo: Programa de Gestin de Seguridad Industrial y los Instructivos de Sealizacin y Demarcacin de reas, Elementos de Proteccin Personal, Permisos de Trabajo, Manejo de Sustancias Qumicas, entre otros Programa de Gestin de Contratistas y Visitantes y los Instructivos de Elementos de Proteccin Personal, Permisos de Trabajo, entre otros Programa de Ergonoma y el Instructivo de Inspeccin Ergonmica de Puestos de Trabajo Plan de Emergencias de la Sede y verificacin del estado de los equipos de control y atencin a situaciones de emergencia De acuerdo con las locaciones, reas de trabajo o equipos identificados en el paso anterior, se proceder a elaborar la lista de verificacin respectiva, siguiendo el modelo presentado en el anexo No 1, y teniendo en cuenta:

Identificacin de la Inspeccin Elementos a verificar Condiciones que debe mantener el elemento a verificar El cumplimiento o no, del requerimiento Accin Correctiva / Preventiva para aquellos requerimientos que no se cumplen Envo de la Lista de Verificacin Con el objeto de normalizar el trabajo a nivel de a la Divisin de Bienestar y todas las sedes de la Rama Judicial y Seguridad Social aprovechar las experiencias de una Seccional o Sede especfica, una vez construida una lista de verificacin para realizar una inspeccin planeada de seguridad, esta se remitir a la Divisin de Bienestar y Seguridad Social, donde ser revisada, ajustada (de ser necesario) y estandarizada en la Entidad, con el objeto de que sea empleada en todas las sedes de la Rama Judicial. Normalizacin de la lista de La Divisin de Bienestar y Seguridad Social, verificacin revisar y ajustar (en caso de ser necesario) la lista de verificacin, con el objeto de poder
Versin: 00 La impresin de este documento se considera No

Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas Cortes o la Direccin Seccional

Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas Cortes o la Direccin Seccional

Divisin de Bienestar y Seguridad Social

Pg. 2 de 4

6. ACTIVIDADES PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD ser empleada en todas las sedes de la Rama Judicial. Una vez ajustada, solicitar la creacin del Formato como documento controlado dentro del SIGC, siguiendo los pasos definidos para ello Se informar va mail a todas las Seccionales o Sedes de la creacin de este nuevo formato de Inspeccin Con base en las listas de verificacin construidas para inspeccionar locaciones, reas de trabajo o equipos, se definir en Sede o Seccional si se incluye en el cronograma de inspecciones de la Seccional y los responsables de realizar la inspeccin planeada de seguridad. Los responsables asignados sern entrenados en el manejo de las listas de verificacin, con el objeto de que realicen la inspeccin de manera efectiva 6 Programacin de inspecciones planeadas de seguridad En la medida que se vayan construyendo listas de verificacin y los responsables sean entrenados en su realizacin, la Sede respectiva establecer la periodicidad de su realizacin y la incluir en el cronograma de actividades del Proceso de Gestin de S y SO de la Sede, dentro del Programa de Gestin o Programa de Vigilancia Epidemiolgico respectivo. Previo a la realizacin de la Inspeccin Planeada de Seguridad, el responsable deber prepararse, realizando las siguientes actividades: Obtencin de la lista de verificacin Revisin de los informes de Inspecciones Planeadas realizadas anteriormente (mnimo dos, si las hubiere), con el objeto de verificar la existencia de desviaciones y Acciones Preventivas Generadas Revisin del Plan de Trabajo establecido para las Acciones Preventivas generadas de inspecciones anteriores (si las hay) Se ejecutarn las inspecciones, de acuerdo con el cronograma definido, empleando las listas de verificacin diseadas. Como resultado de la inspeccin se generar el informe, el cual corresponde a la lista de verificacin diligenciada, estableciendo las Acciones Preventivas a que
Versin: 00 La impresin de este documento se considera No

RESPONSABLE

Definir responsables de efectuar las inspecciones y entrenamiento de los mismos

Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas Cortes o la Direccin Seccional

Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas Cortes o la Direccin Seccional Servidor Judicial asignado para realizar la Inspeccin Planeada de Seguridad

Preparacin de la Inspeccin

8 Ejecucin de inspecciones y elaboracin de informes

Servidor Judicial asignado para realizar la Inspeccin Planeada de Seguridad

Pg. 3 de 4

6. ACTIVIDADES PASO 9 ACTIVIDAD Generacin de Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD haya lugar Elaborar las Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora a que haya lugar, con base en los resultados de la inspeccin. Para ello seguir las Instrucciones para el diligenciamiento de acciones preventivas y correctivas en seguridad y salud ocupacional RESPONSABLE Servidor Judicial asignado para realizar la Inspeccin Planeada de Seguridad con el apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas Cortes o la Direccin Seccional Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas Cortes o la Direccin Seccional

10

Efectuar seguimiento a los planes de trabajo de las Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora

Con base en los planes de trabajo establecidos para las Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora, efectuar el seguimiento para verificar su aplicacin y eficacia NOTA: Como resultado de la aplicacin de los planes de trabajo, se pueden generar modificaciones o actualizaciones de: Programas de gestin Gestin Matriz de de Identificacin de Peligros, valoracin de Riesgos y Determinacin de Controles

Instructivos especficos del Proceso de

7. REGISTROS CDIGO F-AGS32 NOMBRE Inspeccin Planeada de Seguridad (Lista de Verificacin) RESPONSABLE DE DILIGENCIARLO Responsable asignado de realizar la Inspeccin en la sede respectiva LUGAR DE ARCHIVO Archivo fsico del Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas Cortes o la Direccin Seccional CRITERIO DE ARCHIVO Cronolgico TIEMPO DE RETENCIN 1 ao DISPO SICIN Destruc cin

8. ANEXOS F-AGS - 32 FORMATO INSPECCIN PLANEADA DE SEGURIDAD Lista de Verificacin

9. CONTROL DE CAMBIOS
No aplica para esta versin.

Versin: 00 La impresin de este documento se considera No

Pg. 4 de 4