Para hablar de los costos predeterminados primero tenemos que retomar cual es la clasificacin de donde proviene.

Se dice que provienen de una clasificacin que hace referencia al tiempo, y se incluyen: los costos histricos y los costos predeterminados. Los costos histricos son aquellos que se produjeron en algn periodo a lo largo del proceso, es decir, se obtienen despus de que el producto ha sido elaborado. Por otro lado los costos predeterminados se calculan antes de hacerse o terminarse el producto, estos a su vez se clasifican en costos estimados y costos estndar. La manera de obtenerlos es a base de ordenes de produccin o de procesos productivos, estas ordenes de produccin no son otra cosa que, el control de cada pedido o trabajo que se elaboro o se esta elaborando. Cada orden constituye un documento en el que se acumularn los costos de materias primas, costo del trabajo, y gastos indirectos de fabricacin, para que una vez concluida, se determine el costo del producto por unidad. Bien se puede decir que los costos predeterminados tienen variaciones porque se ajustan al costo real (histrico) ya sea estimado o estndar, por eso es aconsejable que se aplique este costo cuando las operaciones de fabricacin no son complejas, los artculos a fabricar son poco numerosos de estilos, tamaos y formas similares y repetitivas, la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones tanto de un periodo a otro, como del mismo lapso. Como ya se menciono los costos predeterminados los vamos a subdividir en costos estndar y estimados pero tambin agregaremos los costos indirectos predeterminados debido a su importancia en el tema. Los costos estimados son una tcnica muy antigua, ya que es un clculo basado en la experiencia habida por parte del personal encargado. Se habla de que nace por la necesidad de los pequeos empresarios para calcular el valor aproximado que tendr el producto al final de la operacin, y se extendi a las macro empresas en donde su aplicacin es ms factible. Ya que se basan en un clculo emprico, no pueden permanecer en ese estado, para cuando se tiene el producto terminado se realiza un nuevo anlisis con valores reales y se corrige, aplicando las cifras definitivas. Sus objetivos principales son: a) b) c) d) Fijar los precios con anticipacin Oportuna toma de decisiones gerenciales Servir de apoyo a los costos estndar Auxilio en el control interno de costos

Aun cuando los Costos Estimados representan un enorme adelanto, no siempre se pueden aplicar, puesto que su implantacin y costo debe estar en concordancia con la utilidad, el servicio, o el rendimiento que se espera de la tcnica, se recomiende su empleo en los casos siguientes: 1 Cuando las operaciones de fabricacin no son complejas 2 Cuando los artculos a fabricar son poco numerosos de estilos, tamaos o formas similares, y repetitivos 3 Generalmente, despus de tener la experiencia del Costo Histrico

El costo estndar es el costo planeado de un producto y por lo general se establece antes de iniciarse la produccin, proporcionando as una meta que debe alcanzar. El estndar es de gran importancia para el buen control y plantacin presupuestal, ya que la administracin de la empresa se basa en este para fijar los objetivos a alcanzar y las estrategias. Entonces, con este estndar los directivos tomara decisiones como lo que se debe adquirir o no, cuanto debemos vender y algunas otras decisiones que dependan de los costos de la produccin. En otras palabras el sistema de costos estndar consiste en establecer los costos unitarios y totales de los artculos a elaborar por cada centro de produccin, previamente a su fabricacin, basndose en los mtodos ms eficientes de elaboracin y relacionndolos con el volumen dado de produccin. El costo estndar es ms avanzado que los costos predeterminados y tambin se basa en la experiencia de pasado, aparte de ello es necesario un anlisis del ingeniero industrial en base al estudio de tiempos y movimientos, ya que, aqu se toma en cuenta el valor unitario de cada material o pieza que contiene el artculo. El sistema de costos estndar tiene su origen a finales de los 90s cuando la maquinaria viene a desplazar el esfuerzo humano. Ah nace la necesidad de estandarizar todas las operaciones, productos, por lo tanto procesos y ms aun los costos ya que al final del proceso se le debe dar un valor monetario a cada actividad. Estos costos estndar se van a dividir en dos categoras: el circulante y fijo o bsico. Por un lado los costos estndar circulantes se consideran como un costo real que debe estar presente en los estados financieros. Por otra parte los costos estndar fijos sirven como referencia para ser comparados con los reales. Estos costos fijos no pueden ser utilizados sin los circulantes, pero los circulantes si pueden ser utilizados sin los fijos.

Sus objetivos principales son: a) Generar informacin amplia y oportuna b) Control de operaciones y gastos. c) Determinar en forma confiable el costo unitario: Fijar el precio de venta.* Valuacin de la produccin terminada, en proceso d) Ayuda a estandarizar los procedimientos productivos

Comparando los dos costos podramos hacer una tabla que nos ampli el panorama: ESTIMADOS Los costos estimados se ajustan a los Histricos. El estimado se basa en experiencias adquiridas y un conocimiento de la empresa El costo estimado indica lo que "puede" costar un producto. ESTANDAR Los costos histricos se ajustan al estndar. El estndar hace estudios profundos Cientficos para fijar sus cuotas. El costo estndar indica lo que "debe" costar un producto.

Para hablar de los costos indirectos predeterminados debemos que recordar que lo gastos indirectos son todos aquellos que no se ven fcilmente en el costo de elaborar un producto. Para verlo de una manera fcil primero tenemos que obtener la tasa de aplicacin, que consiste en dividir las variaciones de los costos reales y estndar entre el costo estimado total, esto para aplicarlo al costo unitario y los inventarios. Para concluir, se elaborara una comparacin de los costos estimados con los costos histricos. La ms bsica es que los histricos se obtienen despus de todo el proceso de produccin y la de predeterminados se obtiene o calcula antes de realizarse. Otra diferencia representativa entre ambos es que los estimados se basan en clculos sobre experiencias anteriores y un estudio especializado sobre el producto que se va a realizar, en cambio los histricos son un clculo final, conocindose despus de tiempo las deficiencias del costo. Ambos son buenos porque se refieren al proceso productivo, el histrico porque nos indica cuanto nos cost producir un artculo y el predeterminado ya sea estimado o estndar nos permite saber cunto nos puede costar producir un artculo. En cuestin de costos o gastos que implicara a la empresa para determinar el costo de produccin, el ms costoso seria el predeterminado ya que no solo implica darle un valor determinado al proceso de produccin sino tambin la

necesidad de recurrir a especialistas para que realice diferentes estudios por cada elemento del costo y de esta manera crear presupuestos para asignar en dado caso un costo estndar. En cuestiones prcticas se utilizan ms los estimados o estndar; porque de alguna u otra manera se asemejan a los valores razonables de mercado y permiten obtener ganancias ms acordes con lo que gastamos para producirlas, aunque si una empresa est empezando sera recomendable que, se implementara costos histricos no solo por la flexibilidad sino tambin por los costos mnimos que implicara para darle un valor razonable a la produccin.