MTODO HAY DE PERFILES Y ESCALAS

En este mtodo, la valuacin de puestos es el proceso de establecer las relaciones relativas de los puestos dentro de una organizacin, aplicando una medida cuantitativa al contenido del puesto, teniendo como principales objetivos: 1. Lograr que los puestos tengan el orden de importancia correcto. 2. Establecer una distancia relativa adecuada entre los puestos dentro de ese orden. Es importante hacer notar que la valuacin de puestos no tiene como intencin producir un nivel de pagos. Ms bien produce una estructura de puestos en trminos de contenido del puesto valuado alrededor del cual se puede establecer una estructura salarial. El nivel competitivo (en relacin al mercado externo) donde se posiciona finalmente la estructura salarial es una decisin de poltica gerencial que sigue del proceso de valuacin de puesto. La valuacin cuidadosa y objetiva de los puestos va a asegurar el logro de la equidad interna. El desarrollo de las estructuras salariales y del sistema de precios de los puestos individuales es una funcin completamente diferente y no tiene nada que ver con el proceso de medicin de puestos. De la misma manera, el proceso de valuacin no considera, y no debe reflejar, el desempeo subyacente (ya sea que ste sea sobresaliente o marginal). Ms bien considera los requerimientos relativos de los puestos, suponiendo que los puestos estn cubiertos por titulares experimentados que estn desempeando sus funciones de manera plenamente competente y que todos los requerimientos del diseo del puesto se estn cubriendo. Una vez que se establezca una estructura salarial, los rangos salariales de los puestos individuales van a proporcionar el rango para reconocer las diferencia de desempeo entre los individuos. El determinar el pago de cada individuo dentro del rango salarial en base al desempeo individual es generalmente una responsabilidad de gerencia dentro del contexto de la poltica de administracin salarial. En el proceso de valuacin se establece la relacin entre los puestos, finalmente, por medio de una comparacin de un puesto con otro. Este proceso puede contemplarse como un ejercicio avanzado de la semntica dado que los puestos se analizan y describen en palabras. Las premisas de valuacin y su diferenciacin son de la misma forma cuestin de palabras y se deben de considerar muchas facetas del contenido de un puesto o sus requerimientos. Por lo tanto, es difcil comparar y tratar de medir puestos completos o totales. En pocas palabras, la cuestin bsica cunto debe ganar un empleado? se soluciona mediante: 1. La determinacin de la relacin relativa del contenido del puesto para todos los puestos dentro de la organizacin. 2. Determinar a qu nivel la compaa le pagar a todas las posiciones (decisin de poltica) en relacin a otras compaas. 3. Determinar el pago de cada uno de los empleados dentro del rango salarial basado en el desempeo individual y las pautas administrativas. COMIT DE VALUACIN DE PUESTOS

ALTA GERENCIA

SUPERVISORES Y GERENTES

Es importante reconocer que cada una de estas determinaciones involucra una decisin independiente y distinta y deber permanecer de esta forma si han de obtenerse los resultados ms objetivos. Como miembro de un Comit de valuacin de puestos, la decisin del primer punto deber ser su nica preocupacin. Cada miembro del Comit va a leer independientemente la Descripcin de Puesto que esta previamente analizada y aprobada por el titular y uno o ms niveles de supervisin para asegurar

la exactitud y acuerdo en relacin al contenido, para aplicar una serie de juicios en relacin al puesto en trminos de Habilidades, Solucin de Problemas y Responsabilidad por Resultados y llegar a un total de puntos y nfasis para el puesto. Cada valuacin de los miembros del Comit se va a listar entonces abiertamente para permitir la discusin de varios puntos de vista y facilitar el llegar a una valuacin de consenso. Los Consultores de Hay servirn como apoyo al Comit hacia una consistencia y exactitud en la interpretacin de las Matrices Hay y su aplicacin. La experiencia ha demostrado que el proceso de valuacin se realiza de manera mucho ms sencilla, comparando ciertos aspectos de los elementos de puestos que son comunes a todos los puestos en diferentes grados. El Mtodo Hay de Perfiles y Escalas permite la comparacin de puestos a travs de un anlisis de tres factores comunes (factores universales) dentro de los cuales se hace un total de ocho juicios independientes en relacin a los diferentes aspectos (elementos) de cada puesto. Estos son: FACTORES UNIVERSALES HABILIDADES ELEMENTOS 1. Habilidad Especializada. 2. Habilidad en Gerencia. 3. Habilidad en Relaciones Humanas. SOLUCION DE PROBLEMAS 1. Marco de Referencia. 2. Complejidad del Pensamiento. RESPONSABILIDAD POR 1. Libertad para actuar. RESULTADOS 2. Magnitud. 3. Impacto. Las tres Escalas y sus definiciones, representan el criterio de valuacin que se usar en la valuacin de todos los puestos. El patrn de numeracin que se usa universalmente en el proceso Hay de valuacin de puestos se emplea en el diseo de las Matrices, es una escala geomtrica basada en pasos. Se define un paso de diferencia como la diferencia mnima que los valuadores bien informados y experimentados pueden discernir entre los puestos o los elementos de los puestos. El paso es el bloque de construccin esencial del mtodo y la unidad bsica de la escala de valuacin de puestos. La experiencia ha demostrado que la habilidad para discernir una magnitud de diferencia, es proporcional al tamao de las dos cosas que se estn comparando. Por lo tanto, la diferencia de pasos es siempre la misma en trminos de porcentaje y para la valuacin de puestos, el tamao de esa diferencia se ha establecido aproximadamente del 15%. Es decir, el valor de cada paso en la escala aumenta en incrementos del 15% (por ejemplo: 50, 57, 66, 76,87, 100, etc.), duplicndose cada 5 pasos. Para no ser redundantes, se hace referencia slo a los puestos, pero debe comprenderse que se aplican a los elementos de los puestos tambin. En conjunto, estas escalas permiten realizar juicios disciplinados sobre la relatividad del contenido del puesto. Los valores de puntos derivados de la escala incorporada en cada una de las tres tablas por tanto se combinan para formar una expresin cuantificada del contenido total de un puesto. A continuacin, se presentarn las Matrices, con lo que nos ser ms fcil comprender su uso:

ESCALA PARA VALUAR HABILIDADES (KNOW-HOW) HABILIDAD ESPECIALIZADA (TCNICA)

LENGUAJE ESTANDAR DE LAS TABLAS LENGUAJE EXTENDIDO A. PRIMARIO La posicin requiere instruccin oral y detallada para Ejecucin de tareas simples y repetitivas la ejecucin de tareas simples y repetitivas (lectura, escritura y clculos elementales). B. OFICIO ELEMENTAL (TCNICA 1. Dentro del contexto administrativo, los puestos ELEMENTAL) estn orientados a la rutina de oficina y/o Familiaridad con rutinas de trabajo habilidades para operar equipo comn (copiadora, estandarizadas, que pueden implicar el uso equipo de limpieza). de equipos y mquinas simples. 2. Los puestos relacionados con produccin requieren habilidad para manejar mquinas simples. C. OFICIO (TCNICA) 1. En el mbito administrativo, los puestos a este Pericia en actividades dentro de un nivel requieren un entendimiento de las rutinas y procedimiento de trabajo que pueden incluir procedimientos generales del trabajo de oficina, y destreza en el uso de equipos puede requerirse el uso de habilidades para la especializados. operacin de equipos especializados moderadamente complejos. 2. En el contexto de produccin, esto generalmente representa la adquisicin de una habilidad a travs de entrenamiento formal en un oficio. D. TCNICA AVANZADA Se requieren habilidades adquiridas por la Pericia en procedimientos administrativos combinacin de larga experiencia y/o un y/o tcnicos complejos. entrenamiento tcnico o semiprofesional relacionado. El dominio del CMO es amplio con conocimientos limitados de las teoras o ciencias en el que est fundado. E. ESPECIALIDAD BSICA Estas posiciones requieren un entendimiento bsico Suficiencia en una funcin especializada que y aplicacin de principios tericos o cientficos implica la comprensin de su prctica y adquiridos mediante una preparacin ya sea principios. universitaria o equivalente. El trabajos se refiere tpicamente a un campo especializado de conocimientos (tales como ingeniera, contadura, produccin, personal, sistemas, etc.) ESCALA PARA VALUAR HABILIDADES (KNOW-HOW) HABILIDAD ESPECIALIZADA (TCNICA)

LENGUAJE ESTANDAR DE LAS TABLAS F. ESPECIALIDAD MADURA Dominio en una funcin especiliazada, adquirida mediante una amplia experiencia en el manejo de teoras, tcnicas y principios.

LENGUAJE EXTENDIDO Este es el nivel profesional en el que el conocimiento se ha complementado o reforzado a travs de una considerable experiencia de trabajo o de una especializacin acadmica adicional en un rea particular con el fin de cubrir las necesidades del pueso. G. ESPECIALIDAD AVANZADA Se incluye en estas posiciones a los expertos cuya Autoridad determinante en un campo de considerable experiencia y profundidad de negocio complejo. conocimiento los autoriza a determinar las polticas y prcticas empresariales. Este nivel tambin lo ocupan los altos especialistas tcnicos en disciplinas cientficas y acadmicas que son autoridades en ellas. H. ESPECIALIDAD EXCEPCIONAL Los titulares de estos puestos normalmente son Competencia excepcional en una disciplina valorados por su liderazgo reconocido en un campo empresarial, administrativa y/o cientfica, cientfico, fuera del marco de la organizacin.

fuera del marco de la organizacin.

ESCALA PARA VALUAR HABILIDADES (KNOW-HOW) HABILIDAD EN GERENCIA

LENGUAJE ESTANDAR DE LAS TABLAS LENGUAJE EXTENDIDO 0. TAREA Estos empleos normalmente se centran en el Ejecucin de actividades especficas. cumplimiento de tareas individuales ms que en el hecho de integrarlas al flujo de trabajo de la unidad. Los puestos en esta categora pueden ser parte de dicho flujo, pero los titulares cumplen con sus tareas sin necesidad de saber de dnde viene o a dnde va el trabajo, o cmo se usar en actividades posteriores. Si bien, el trabajo realizado es necesario, normalmente es posible alterar la secuencia del trabajo sin afectar el resto de la unidad; o que el trabajo se estructura de tal manera que las tareas a realizar se le presenten al ocupante en el orden en que se van a hacer, sin que se pueda alterar la secuencia. I. ESPECFICA Caen en esta categora los contribuyentes Ejecucin y/o supervisin de una actividad o individuales asignados a realizar tareas complejas, actividades especficas en cuanto a objetivo una combinacin de ellas o actividades funcionales. y contenido, con una apropiada relacin con Estas posiciones van desde investigadores las actividades conexas. cientficos individuales hasta operadores de computadora o vendedores. Tambin caben aqu los supervisores de primera lnea que registran, monitorean y revisan el trabajo de otros. II. HOMOGENEA Las posiciones que manejan las actividades y tareas Integracin y coordinacin operacional o funcionales a travs de supervisores subordinados, conceptual de actividades y funciones que son tpicas de esta categora. Las actividades a su son homogneas en naturaleza y objetivos. cargo tienden a tener propsitos comunes y es importante coordinarse con otros fuera de la unidad de trabajo. Tambin, se encuentran aqu algunos supervisores de profesionales y aquellos con la necesidad de una planeacin gerencial e integracin de actividades de apoyo.

ESCALA PARA VALUAR HABILIDADES (KNOW-HOW) HABILIDAD EN GERENCIA

III. HETEROGENEA Integracin y coordinacin operacional o conceptual de actividades y funciones que son heterogneas en naturaleza y objetivos.

Estas son, por lo general posiciones encargadas de integrar diversas funciones no relacionadas entre si (produccin, ventas y sistemas). Es caracterstico que existan metas y objetivos conflictivos y competencia por los recursos. La organizacin, la planeacin y el control asumen una mayor importancia. IV. AMPLIA Estas posiciones se encargan de integrar, ya sea a Integracin y coordinacin operacional o todas las funciones mayores de una empresa conceptual de actividades y funciones grande, o a todos los aspectos de una funcin heterogneas con gran volumen de recursos. estratgica mayor o de coordinar en toda la compaa una funcin estratgica de influencia significativa en sus operaciones.

ESCALA PARA VALUAR HABILIDADES (KNOW-HOW) HABILIDAD EN RELACIONES HUMANAS

LENGUAJE ESTANDAR DE LAS TABLAS LENGUAJE EXTENDIDO 1. BSICA Este es el nivel bsico de habilidades Eficiencia normal en el trato con otros. interpersonales que utilizan la mayora de las personas durante el desempeo de su trabajo. Se incluye aqu la habilidad para comunicarse amable y educadamente con compaeros, supervisores y otras personas de la organizacin al solicitar o dar informacin, hacer preguntas o clarificar dudas. El ejercicio de este nivel de habilidades normalmente no aumenta la capacidad de uno para lograr los resultados finales del trabajo; pero si no se tienen estas habilidades causar problemas, lo cual finalmente interferir con el desempeo efectivo del trabajo. 2. IMPORTANTE Este nivel de habilidades interpersonales se requiere Es importante la comprensin de los dems en trabajos en los que regularmente se interacta as como influirles y/o servirles con el fin de con otros, ya sea dentro de la organizacin, con obtener resultados que afectan a partes clientes o con el pblico. En general se requiere de importantes de la organizacin. habilidades como persuasin o asertividad, as como de sensibilidad al punto de vista de la otra persona, con el de influir en el comportamiento, cambiar una opinin o una situacin. El hecho de que la posicin implique contacto pblico no necesariamente significa que se requiera este tipo de habilidades, particularmente si el propsito es dar o solicitar informacin. Las posiciones que asignan, monitorean y supervisan el trabajo de otros empleados usualmente requieren este nivel de habilidad.

ESCALA PARA VALUAR HABILIDADES (KNOW-HOW) HABILIDAD EN RELACIONES HUMANAS

3. CRITICA

Usualmente,

las

posiciones

que

tienen

una

Es de mxima importancia el tener habilidades para comprender, desarrollar y motivar a las personas, con el fin de obtener resultados que afectan a toda la organizacin.

interaccin importante con otras personas de cualquier nivel, dentro o fuera de la organizacin, requieren del ms alto nivel de habilidades interpersonales. Se necesita de un entendimiento muy desarrollado de la conducta humana y de los factores que influyen y modifican el comportamiento. En este nivel se encuentran posiciones que requieren habilidades de negociacin, pero hay que considerar la base de poder que se utilice. En negociaciones entre compradores y vendedores de productos, servicios, conceptos o ideas el comprador, que puede no puede requerir de menos habilidades en Relaciones interpersonales que el vendedor, quien debe cambiar ese no por un si. Este nivel lo requieren posiciones que son responsables por el desarrollo, la motivacin y evaluacin de otros empleados.

ESCALA PARA VALUAR SOLUCIN DE PROBLEMAS MARCO DE REFERENCIA

LENGUAJE ESTANDAR DE LAS TABLAS A. RUTINA ESTRICTA Reglas simples, instrucciones detalladas.

B. RUTINA Rutinas e instrucciones establecidas.

C. SEMI-RUTINA Procedimientos y diversificados.

precedentes

LENGUAJE EXTENDIDO Las instrucciones, normalmente orales, generalmente especifican en detalle la secuencia y tiempos de las tareas a realizar, dejando al subordinado poca o ninguna libertad para considerar procedimientos alternativos. Las instrucciones normalmente dan libertad para considerar, con base en las situaciones encontradas en el medio de trabajo, cierta variacin en la secuencia de pasos a seguir. Si bien las tareas que hay que asumir indican un algo procedimiento o existen precedentes establecidos, se permite la flexibilidad para considerar (con base en las distintas circunstancias del trabajo) el procedimiento o el precedente ms adecuado a seguir.

D. ESTANDARIZADO Debido a los cambios de prioridades o diferencias Procedimientos substancialmente en las situaciones en el medio de trabajo, el titular diversificadas y estndares especializados. tiene libertad para elegir de entre muchos procedimientos, el que hay que seguir y en qu secuencia con el fin de lograr los resultados requeridos. E. DEFINIDO Las polticas, an cuando estn claramente Polticas y principios claramente definidos. definidas, son menos restringidas que los procedimientos. El qu est bien definido, el cmo que principalmente a juicio del titular. Los principios a seguir son aquellos que sustentan a disci0plinas tales como Derecho, Ingeniera o Contabilidad. F. AMPLIAMENTE DEFINIDO Est principalmente en el titular el determinar qu Polticas amplias y objetivos genricos. se necesita hacer con base en polticas amplias. El debe establecer el plan, determinar las prioridades y dictar los procesos necesarios para lograr los objetivos.

ESCALA PARA VALUAR SOLUCIN DE PROBLEMAS MARCO DE REFERENCIA

G. GENRICAMENTE DEFINIDO Polticas generales y objetivos finales.

Estas posiciones determinan las directrices del funcionamiento de la organizacin. La meta se especifica en trminos muy generales tales como un incremento en las operaciones internacionales o ingresar en nuevos mercados. H. ABSTRACTAMENTE DEFINIDO Esta posicin especial en la organizacin, Leyes generales de la naturaleza o de la asentada en accionistas, propietarios, etc., orienta ciencia y filosofa de los negocios y patrones la direccin estratgica de la organizacin, culturales. consistente con su constitucin y lo que se requiera para su supervivencia y continuidad.

ESCALA PARA VALUAR SOLUCIN DE PROBLEMAS COMPLEJIDAD DEL PENSAMIENTO

LENGUAJE ESTANDAR DE LAS TABLAS 1. REPETITIVO Situaciones idnticas en las que la solucin requiere una simple eleccin entre cosas aprendidas.

LENGUAJE EXTENDIDO En estos puestos se aplican los conocimientos y la habilidad directamente al trabajo, con poco necesidad de hacer juicios. Cada situacin por atender es casi la misma que la anterior, y la decisin correcta se toma por simple eleccin, ej.: codificacin. 2. CON MODELOS Estos puestos se enfrentan a situaciones de Situaciones similares en las que la solucin eleccin mltiple, pero se ha aprendido a partir de la requiere una eleccin discriminada entre experiencia previa cul es la opcin ms adecuada cosas aprendidas que generalmente siguen en cada situacin. un patrn bien definido. 3. INTERPOLATIVO Estas posiciones se enfrentan a problemas que Situaciones diferenciadas que requieren de caen en puntos intermedios y en los que hay que

o leer entre lneas. Las soluciones se definen a partir de la comparacin de los elementos del problema con puntos de referencia en la experiencia de uno y posteriormente, en el uso del criterio para tomar la mejor decisin. 4. ADAPTATIVO La situacin a resolver incluye circunstancias, Situaciones variables que requieren un hechos y asuntos que son distintos a los afrentados pensamiento analtico, interpretativo, previamente. El titular tiene que considerar diversos evaluativo y/o constructivo para desarrollar cursos de accin posibles y ponderar sus nuevas soluciones. consecuencias antes de tomar o recomendar algn camino a seguir. 5. SIN PRECEDENTES Estas posiciones se enfrentan a los desconocido. Situaciones de investigacin o inexploradas Las situaciones que se encaran tienen poco o que requieren el desarrollo de conceptos ningn precedente. El titular debe generar nuevos y propuestas creativas. conceptos o enfoques nuevos sin la gua de nadie. La deliberacin ocupa con frecuencia mucho tiempo. anlisis para encontrar soluciones aplicaciones dentro de cosas aprendidas.

ESCALA PARA VALUAR RESPONSABILIDADES LIBERTAD PARA ACTUAR

LENGUAJE ESTANDAR DE LAS TABLAS A. PRESCRITA Los puestos estn sujetos a: Instrucciones directas y detalladas que cubren tareas asignadas y/o supervisin inmediata. B. CONTROLADA Los puestos estn sujetos a: Instrucciones y rutinas de trabajo establecidas y/o supervisin estrecha. C. ESTANDARIZADA Los puestos estn total o parcialmente sujetos a: Prcticas y procedimientos estandarizados y/o instrucciones generales de trabajo y/o a supervisin sobre el avance del trabajo y sus resultados.

LENGUAJE EXTENDIDO A estos puestos se les dan instrucciones explcitas, orales o escritas, que marcan paso a paso las secuencias de las tareas que hay que cumplir para lograr un resultado final especfico. No se permite ninguna desviacin sin autorizacin previa. A estos puestos se les da libertad para reorganizar la secuencia sealada para llevar a cabo las diversas tareas y obligaciones, en base a situaciones cambiantes en el trabajo, el flujo del trabajo, etc. Estos puestos usualmente abarcan una mayor variedad de tareas y obligaciones, y entienden claramente qu resultados (output) espera diariamente el supervisor. El titular no est autorizado a desviarse de las prcticas y procedimientos marcados, pero se le puede permitir establecer sus propias prioridades, bajo el visto bueno de su superior.

D. GENRICAMENTE REGULADA Los puestos estn total o parcialmente sujetos a: Prcticas y procedimientos cubiertos por precedentes o polticas muy definidas y/o a revisin del supervisor.

E. CON DIRECCIN Estos puestos, por su naturaleza o tamao, estn sujetos a: Prcticas y procedimientos amplios cubiertos por precedentes o polticas funcionales y/o consecucin de resultados operacionales concretos y/o a direccin general.

A estos puestos se les permite determinar sus propias prioridades y pueden desviarse de los procedimientos y prcticas establecidas, siempre y cuando los resultados finales cumplan los niveles de aceptabilidad, ej. calidad, volumen, oportunidad, etc.. Normalmente la supervisin que se recibe es indirecta y la revisin de los resultados ocurre despus de la accin. Estas posiciones, que son generalmente gerentes de rea funcionales o contribuyentes individuales de alto nivel, gozan del grado de independencia necesaria para lograr los objetivos operacionales, asumiendo que las actividades sean consistentes con los planes y objetivos operacionales aprobados y las polticas y precedentes funcionales.

ESCALA PARA VALUAR RESPONSABILIDADES LIBERTAD PARA ACTUAR

LENGUAJE ESTANDAR DE LAS TABLAS F. CON ORIENTACIN Estos puestos por su naturaleza o tamao estn sujetos en forma amplia a: Polticas funcionales de metas y/o direccin general.

LENGUAJE EXTENDIDO Estas posiciones normalmente reportan a las cabezas de las principales reas operacionales de la organizacin y se les permite un amplio margen discrecional siempre y cuando las actividades sean consistentes con las polticas y precedentes operacionales dentro de esa funcin. Las acciones que puedan afectas otras reas funcionales u operacionales, requieren aprobacin para implementarse. G. CON GUAS GENERALES Estas posiciones establecen las polticas Estos puestos estn esencialmente sujetos funcionales, normalmente al participar en altos nicamente a polticas y guas genricas. comits de operaciones o poltica de alto nivel. Este es un nivel mayor en cuanto a toma de decisiones en la organizacin y determina los resultados que sta debe alcanzar. H. CON GUAS ESTRATGICAS Estos puestos, en razn de su tamao, gran complejidad y alto grado de efecto sobre los resultados de la empresa, estn slo sujetos a la gua del ms alto nivel institucional.

ESCALA PARA VALUAR RESPONSABILIDADES TIPOS DE IMPACTO

LENGUAJE ESTANDAR DE LAS TABLAS R. REMOTO Servicios de informacin, registro o incidentales para ser usados por otros con relacin a algn resultado final.

LENGUAJE EXTENDIDO La actividad en el trabajo puede ser compleja, pero el impacto sobre la organizacin en general es relativamente pequeo. Estos puestos normalmente estn implicados en la recopilacin y procesamiento de datos e informacin que utilizan otros puestos de ms directo impacto sobre la organizacin.

C. CONTRIBUTORIO Este tipo de impacto corresponde a las posiciones a Servicios de interpretacin, asesoramiento o las que se les pide una asesora y consejo ayuda para ser utilizados por otros al actuar. importante, adems de informacin y/o anlisis, y cuya aportacin se utiliza para la toma de decisiones. El impacto de este tipo se localiza comnmente en funciones de staff o de apoyo que influyen de manera significativa en las decisiones relativas a diversas magnitudes de recursos. S. COMPARTIDO Este tipo de impacto no tiene un control total en Participa con otros (exceptuando sus cuanto a la magnitud de los resultados. Una regla subordinados o sus superiores) dentro o bsica es que el compartir no puede existir fuera de su unidad organizacional, en el logro verticalmente en una organizacin, ej. entre de los resultados finales de la empresa. superior y subordinado. Los impactos compartidos pueden existir entre puestos y/o funciones que estn al mismo nivel, y sugieren un cierto grado de sociedad o participacin conjunta en el resultado total del rea. P. PRIMARIO Un impacto de este tipo se encuentra comnmente Responsable nico de las decisiones y de los en posiciones operativas o gerenciales que tienen resultados finales. una responsabilidad directa en reas cuyos resultados finales son clave, sean grandes o pequeas. La clave aqu es que el puesto exista para tener un control y un impacto sobre ciertos resultados finales de determinada magnitud, y que esta responsabilidad no est compartida con otros.

En cuanto a la Magnitud que debemos tomar en cuenta para cada posicin, la cuestin es Qu combinacin de impacto / magnitud es la ms apropiada?. La interpretacin debe estar relacionada muy de cerca con el objetivo principal del puesto. Muchos puestos de lnea deben de valuar con un impacto directo sobre los presupuestos controlados. Los puestos de staff muchas veces tienen un impacto indirecto sobre la unidad o magnitudes relacionadas con la compaa. Frecuentemente, el mirar al mismo puesto a partir de ambas perspectivas produce el mismo nmero de punto de Responsabilidad por Resultados. Esto no sucede por accidente. La Matriz de Responsabilidad por Resultados se dise para que operara de esta forma. Los tipos de pesos para reflejar la magnitud son pesos dinmicos. Los pesos estticos tales como los activos fijos no se usan dado que no reflejan exactamente las diferencias en magnitudes que pueden impactar un puesto en relacin con otro. Por ejemplo, dos plantas de manufactura pueden ser idnticas en cuanto al nmero de empleados y presupuestos de operacin, pero dado que una planta es antigua y la otra nueva, los valores de los activos fijos son sustancialmente diferentes sobre una base de costo histrico. Claramente, los presupuestos anuales de operacin (pesos dinmicos) son mejores en relacin a la medida para los dos puestos. Otros ejemplos de pesos dinmicos son las ventas, costos de proyectos, costos de nmina, etc. Cabe sealar que las magnitudes que utiliza el Sistema Hay, representan pesos histricos y deben ajustarse anualmente para descontar los efectos de la inflacin y asegurar la consistencia relativa de las valuaciones de magnitud cuando los puestos se valen a lo largo del tiempo. El ndice de Magnitud de Responsabilidad (IMR) es un factor desarrollado por Hay cada ao con ese propsito. El IMR se usa por todas las compaas que usan el Mtodo Hay. Esto permite la consistencia de las valuaciones entre las compaas que utilizan el mtodo. En el mtodo Hay, debemos analizar la validez de la valuacin considerando si es un reflejo exacto de las funciones y responsabilidades de los puestos. Para hacerlo, debemos analizar las relaciones de los tres factores de la valuacin (Habilidades, Solucin de Problemas y Responsabilidades por Resultados).

Despus de que hayan sido valuados todos los puestos, las valuaciones se concilian entre s. A este proceso se le denomina alineacin y sirve como otra verificacin sobre las valuaciones. Especficamente, al alinear todas las valuaciones se alistan de arriba abajo en orden de puntos totales. La estructura organizacional permite comparaciones sencillas de Habilidades, Solucin de Problemas y Responsabilidad por Resultados. Aquellos puestos que estn fuera de lnea muy altos o muy bajos- en comparacin con los puestos que los rodean, se pueden apreciar rpidamente. Al analizar la lista de valuaciones, no slo verificamos los puntos de valuacin totales de los puestos adyacentes para asegurar que el orden tenga sentido, sino que tambin buscamos rompimientos en los patrones relacionados a las decisiones individuales en cuanto a las Habilidades, Solucin de Problemas y Responsabilidad por Resultados. La alineacin puede hacerse para todas las valuaciones en la muestra original de puestos tipo o posteriormente en el proceso de instalacin por parte de los grupos funcionales u organizacionales. El anlisis de dichos grupos no es slo deseable sino tambin recomendable. Nunca debe usarse la alineacin para forzar valuaciones hacia un patrn tcnicamente preciso. Su propsito es simplemente identificar los puestos que pueden estar fuera de orden. Es importante notar que no toda valuacin que llame la atencin durante la alineacin necesariamente este mal. Existen dos tipos de problemas que surgen en la alineacin: MECNICOS.- Estos se presentan porque las partes no se suman correctamente (puntos de valuacin totales incorrectos); los puntos de Solucin de Problemas no son el resultado correcto de multiplicar a los porcentajes por los puntos de Habilidades, o cualquier otra cosa que involucre el error mecnico. CONCEPTUALES.- Estos problemas se dan cuando los perfiles entran en conflicto; cuando un subordinado tiene valores de Habilidades, Solucin de Problemas o Responsabilidad por Resultados superiores que los que tiene su supervisor; cuando el marco de referencia tiene una mayor profundidad que la Habilidad Especializada; cuando la libertad para actuar tiene mayor profundidad que el marco de referencia; o cuando la posicin subordinada tiene una amplitud gerencial mayor que la posicin superior.

Hay que encontrar dnde ocurri el error y resolverlo, ya que en ocasiones las valuaciones estn correctas pero reflejan problemas de diseo organizacional. Hemos cubierto los aspectos del cmo valuar los puestos y verificar la consistencia y validez de los resultados. A continuacin veremos algunas tcnicas de valuacin, junto con ciertas reglas de conciliacin, que nos ayudaran a hacer nuestros propios juicios: a) PASOS DE DIFERENCIA: Cada movimiento ascendente en la escala numrica de los puntos de la matriz de valuacin de puestos se denomina paso y es de aproximadamente 15% ms que el nmero anterior. Cada paso en la escala, segn se usa dentro de cada una de las tres matrices de valuacin, represente una diferencia apenas perceptible en el valor del factor del contenido del puesto que se est considerando. b) RELACIONES DE PASOS DE HABILIDADES: Como regla de conciliacin, podran aplicarse las siguiente pautas al considerar una familia de puestos; escalera tcnica o estructura de reporte. Diferencia de un paso: Esta podra representar un progreso normal en una escalera o serie de puestos en una familia de puestos. Sin embargo, cuando existe un solo paso de diferencia entre un

jefe y subordinado hay motivos para cuestionar la necesidad del nmero de capas organizacionales encontradas. Diferencia de dos pasos: Esta es una secuencia de promocin tpica o lgica. Diferencia de tres pasos: Dicho paso promocional va a representar un movimiento importante en trminos de contenido del puesto. Diferencia de cuatro pasos: Esta va a representar un movimiento promocional virtualmente imposible, y sin duda falta un nivel de puestos en la estructura organizacional. c) RELACIONES DE SOLUCIN DE PROBLEMAS Y HABILIDADES: Dado que la solucin de problemas es una funcin directa de la utilizacin de las Habilidades, es razonable examinar la relacin de los dos elementos y sus patrones tpicos. d) RELACIONES DE LAS VALUACIONES: El darse cuenta de las relaciones existentes, va a prestar racionalidad, disciplina y consistencia al proceso de valuacin. Podemos decir que en el Mtodo Hay de Perfiles y Escalas, los puestos no necesitan tener definiciones fijas y rgidas, simplemente necesitan tener suficiente contenido y alcance para ser analizados, de lo contrario, no podramos reclutar, capacitar y desarrollar al personal, as como motivarlos e identificar puestos mal definidos. Por lo tanto, los fundamentos de la valoracin de puestos, implican juicios y decisiones de la direccin; ponen de relieve que el valor de un trabajo es el valor aadido que crea para la organizacin y que debemos procurar que cada puesto, independientemente de su nivel y tamao, sea examinado con objetividad para determinar qu contribucin puede hacer a la organizacin. Una de las ventajas del mtodo Hay de Perfiles y Escalas, es que nos permite asegurar la validez de la comparacin entre los mismos, con base al contenido (finalidades/responsabilidades) y no al ttulo. Otra ventaja de utilizar este mtodo, es que se cuenta con una escala o metro comn de medicin, que son las matrices Hay de referencia y que permiten comparar los puestos de diferentes organizaciones de forma ms objetiva y precisa. Las valuaciones, realizadas de la misma manera en diferentes compaas, aseguran la consistencia de las comparaciones. Por ltimo, y ya para concluir con este mtodo, diremos que la base del proceso de valuacin es la comparacin de puestos entre s, solamente podemos apreciar diferencias cuantitativas entre dos puestos cuando el contenido de uno de ellos sea al menos un 15% superior al otro (concepto MIP = Mnimo incremento perceptible) y que es un proceso de cascada que arranca en la cspide de la organizacin.