CHECKLIST FACTUREN

A. Wat moet er op een factuur staan

o o o o o o o o

de naam en het adres van je onderneming; de naam en het adres van je klant; een omschrijving en het aantal van de geleverde goederen of verleende diensten; de factuurdatum; het volgnummer van de factuur (je nummert de facturen doorlopend); de datum waarop je de goederen heeft geleverd of de diensten heeft verleend; de prijs exclusief BTW; het bedrag van de BTW.

B. Welk BTW-tarief geldt voor uw producten en diensten?

De BTW heeft verschillende tarieven. Welk tarief je moet toepassen, hangt af van het soort goederen of diensten. Bepaalde goederen en diensten zijn vrijgesteld van BTW. Het algemene BTW-tarief is 19%. Dit tarief geldt voor alle goederen en diensten die niet onder de andere tarieven vallen. De meeste producten en diensten vallen onder het tarief van 19%. Het verlaagde tarief is 6%. Dit tarief geldt in het algemeen voor:
o o o o o o o o

eten en drinken, behalve alcoholhoudende dranken; agrarische producten en diensten; geneesmiddelen; verkopen en verhuren van boeken, dagbladen en tijdschriften; braille-artikelen voor persoonlijk gebruik door blinden; personenvervoer; verhuren van vakantiewoningen en kampeerplaatsen; toegang tot culturele en sportieve evenementen (musea, concerten, sportwedstrijden).

Het 0%-tarief geldt voor ondernemers die zaken doen met het buitenland. Als je levert aan buitenlandse ondernemers, dan pas je dit tarief toe op jouw leveringen. In feite bereken je dus geen BTW. C. Welke gegevens van jouw facturen moet je bijhouden? De ontvangen en uitgeschreven facturen moet je doorlopend en opeenvolgend nummeren. Van de facturen hou je in een overzicht de volgende gegevens bij:

datum en nummer; naam en adres van de leverancier of van de afnemer (bij handel met andere landen van de Europese Unie ook het BTWidentificatienummer); omschrijving van het geleverde goed of van de verrichte dienst;

prijzen exclusief BTW, uitgesplitst naar BTW-tarief; de BTW-bedragen, uitgesplitst naar BTW-tarief Als je onder het factuurstelsel valt, bereken je de BTW die je aan de Belastingdienst moet betalen aan de hand van de facturen die je aan jouw klanten hebt gestuurd. Je vult de BTW in op de aangifte van het tijdvak waarin de datum van de factuur valt.

D. Jouw afnemers betalen niet

Als ondernemer loop je het risico dat je afnemers te laat of helemaal niet betalen. Je hebt dan meestal wel BTW op jouw factuur gezet en aan de Belastingdienst betaald. Als jouw afnemer niet betaalt, kun je een verzoek om teruggaaf van deze BTW doen. Dit kan per brief of op jouw Aangifte omzetbelasting. Je moet dan wel kunnen aantonen dat de factuur inderdaad niet of maar gedeeltelijk is betaald. D. Een goede BTW administratie is belangrijk Met een goed bijgehouden en overzichtelijke boekhouding kun je het aangifteformulier voor de BTW (Aangifte omzetbelasting) meestal vrij eenvoudig invullen. Zorg dat je het volgende bijhoudt:
o o

hoeveel BTW je anderen in rekening brengt; hoeveel BTW anderen jou in rekening brengen.

Zorg er ook voor dat je de omzet splitst in de omzet die je in Nederland maakt en de omzet door leveringen en diensten aan of in het buitenland. Het is verstandig je administratie regelmatig bij te houden. Dat geldt voor:
o o

je inkoop- en verkoopadministratie: de inkomende en uitgaande facturen; je geldadministratie: de ontvangsten en de uitgaven voor het leveren van goederen en het verrichten van diensten; je export- en importadministratie: de invoer en uitvoer van goederen.