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Disciplina

INFORMTICA INSTRUMENTAL.

Professor Cristiano Petroni

So Paulo Maro - 2004

Informtica Instrumental- UVB

Apresentao

Caro aluno, O mundo globalizado exige o conhecimento de noes de informtica. A internet, principal revoluo tecnolgica do nal do sculo XX, generalizou nosso conhecimento e criou uma maneira inovadora de encarar trabalhos dirios, um olhar multidisciplinar. Vemos assuntos diversos agrupados com objetivos comuns, gerando novas competncias e habilidades. E no s isso: encontramos mais facilmente solues prticas para determinados temas. Atualmente podemos observar que muitas de nossas tarefas cotidianas esto ganhando uma verso virtual prova disto o curso que est realizando. Utilizar esta facilidade nas diversas competncias de sua vida pessoal ou prossional ir melhorar o seu desempenho na rea em que atua. Especicamente neste mdulo, Anlise de Informao em Negcios, a disciplina Informtica Instrumental ir subsidiar, de maneira prtica e concreta, todas as outras, fornecendo ferramentas importantes para que voc possa gerir suas tarefas e at mesmo satisfazer suas curiosidades e ampliar suas pesquisas. Quando dizemos que o computador se tornou um eletrodomstico, nos faz pensar em como melhor utilizar seus recursos (planilhas, processadores de texto, e-mails, etc.). Neste mundo onde a comunicao praticamente instantnea, esta disciplina o ajudar a encarar de maneira mais simples e objetiva essa mquina chamada computador e todos os seus recursos. Sejam todos bem-vindos e sucesso nesta jornada!
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Ementrio

Internet: O potencial de pesquisa e a capacidade de buscar informao na web. Potencial de propaganda institucional e outras. Possibilidades business to business. Intranets e Extranets. Exemplos de aplicativos de programao avanada (extranets dos bancos, portais de compras, etc) S exemplos nessa fase. E-mail: Potencialidade do e-mail como ferramenta de comunicao e interao de grupos. Aplicaes para negcios: comunicao interna, propaganda via mailing, servio de mensagens, etc. Editor de texto da Microsoft e opes: Escrever um texto as possibilidades mais simples de formatao. Planilha eletrnica: exemplos de planilhas, banco de dados simplicados e grcos.

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Habilidades e Atitudes

1. Identicar na internet como um reservatrio crescente de informaes. Comparar as diferentes alternativas de busca. 2. Buscar programas e dados na rede de forma intuitiva. 3. Utilizar o e-mail de maneira intuitiva e ecaz para comunicar com indivduos e grupos inteiros. Compreender as capacidades bsicas de utilizao de agendas eletrnicas de programas como o Outlook, gerenciamento do tempo e armazenamento de dados. 4. Entender as capacidades e julgar corretamente quando utilizar o editor de texto e quando utilizar a planilha eletrnica. 5. Analisar maneiras diferentes (simples) de formatar textos em um editor. 6. Construir planilhas simples e conhecer, mesmo que de forma simples, o potencial de uma planilha eletrnica. 7. Identicar as funes bsicas dos produtos de automao ( sistemas operacionais, interfaces grcas, editores de texto, planilhas eletrnicas e aplicativos de apresentao).

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Sumrio

Aula 01. Gerenciamento de documentos no seu computador Aula 02. Introduo ao Ofce 2000 Aula 03. Word e Excel - Introduo Aula 04. Acces Introduo Aula 05. Word - Congurao de documentos Aula 06. Word Trabalhando com Malas Diretas Aula 07. Excel Congurao documentos Aula 08. Internet Origem e navegao Aula 09. Access Criando um banco de dados Aula 10. PowerPoint Introduo Aula 11. PowerPoint Trabalhando com apresentaes Aula 12. Pesquisa Bibliogrca e Documental Aula 13.Microsoft Outlook Introduo. Aula 14. Trabalhando com as ferramentas integradas Word e Excel ... Inicio do Projeto Aula 15. Integrando todas as ferramentas do Ofce Desenvolvimento do Projeto. Aula 16. Fazendo pesquisas avanadas na Internet.

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Aula 1 Gerenciamento de documentos no seu computador


Objetivos da Aula
Com inmeras informaes geradas em nosso dia a dia, seja em formato de arquivo quanto pginas na internet, necessitamos de organizao para estes documentos. Nesta aula inicial voc desenvolver a habilidade de estar gerenciando estas informaes em seu computador, como organiz-las, recuper-las e utiliz-las.

Introduo
Quando navegamos pela internet para ler as notcias do dia ou para realizar uma pesquisa, encontramos, por exemplo, informaes sobre o mercado nanceiro ou do mundo dos negcios. Pode ser uma frase dita pelo presidente da repblica ou uma opinio emitida por um prossional conceituado, ou uma tabela com as cotaes que enchem os espaos dos jornais/sites. Pois bem, o que isso tem haver com nossa disciplina, Informtica Instrumental? Basta voc xar sua ateno para, por exemplo, a tabela gerada e publicada no jornal/site para que voc entenda onde vamos chegar. O prossional criou, salvou e guardou o documento tabela e depois o procurou e enviou ao jornal para publicao. J o jornal/site recebeu esta tabela em formato digital e a divulgou.
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Voc deve ter percebido todo o processo que eles (prossional, jornal/site) zeram para que esta informao chegasse at voc. Eles gerenciaram o documento em seus computadores. A partir de agora veremos como fazer este gerenciamento, despertando em voc, a habilidade de organizao e a competncia necessria para organizar toda sua documentao eletrnica.

O Disco Rgido e a Organizao de Arquivos e Programas


O local onde cam as informaes no computador chama-se HD Hard Disk (em ingls) ou Disco Rgido. Ele pode variar em sua capacidade de armazenamento e velocidade de acesso. Nos computadores com sistemas operacionais da Microsoft (Windows ou DOS) ele, quando formatado, recebe uma letra (C) como designao. possvel ter mais de um disco rgido no mesmo computador, isso depender da necessidade do usurio. Quando voc liga seu computador, o processador (crebro da mquina) busca um arquivo onde esto todas as conguraes do computador, e a partir da ele vai iniciar o sistema operacional. Para este curso, abordaremos o sistema operacional mais utilizado no mundo todo, o MS Windows da Microsoft. A verso mais atual do sistema batizada de XP, porm as informaes que daremos nas nossas aulas podem ser utilizadas em qualquer verso do sistema. Com o sistema carregado, voc poder navegar no local onde cam as informaes (HD) utilizando o aplicativo Windows Explorer (Iniciar -> Programas -> Windows Explorer).

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Figura 1: Windows Explorer

Todo o contedo dentro do Windows Explorer mostrado segundo a metfora da mesa de trabalho (desktop, com arquivos sendo guardados dentro de pastas. Voc aprender a criar pastas para guardar seus arquivos, de forma a tornar seu trabalho mais organizado e de fcil localizao. Para a criao de uma pasta no Windows Explorer, clique em Arquivo, no menu principal, e depois em Novo e por ltimo clique em Pasta.

Figura 2: Windows Explorer, criando uma Nova Pasta

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Importante: quando voc cria uma pasta, o sistema automaticamente deixa selecionado o nome da nova pasta para voc poder personalizla. Apague o nome padro e insira a denominao que desejar, como mostra a Figura 2. Procure sempre designar nomes objetivos para as pastas, evitando confuses posteriores. Note que existem inmeras pastas j criadas no seu computador. Elas so do sistema operacional e dos programas que esto instalados. Neste momento, apenas navegue por elas, sem mexer em nada. Se algum destes arquivos for apagado por engano, seu computador pode no operar corretamente. O que vai diferenciar estes arquivos uns dos outros seu programa de origem, como Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft FrontPage, Microsoft Outlook Express, etc., e depender da nalidade de utilizao de cada um. Ateno: sempre tenha em mente que para o computador tudo arquivo, e por meio deles que voc poder utilizar todos os recursos existentes na mquina.

Arquivos e suas extenses


Quando voc recebe um documento pelo seu correio eletrnico ou faz um download pela internet, por exemplo, seu computador o tratar como um arquivo e, dependendo de sua extenso, voc saber em qual programa ele foi criado. Exemplos de extenses e seus programas: .DOC Word, .XLS Excel, .MDB Acces, HTML FrontPage, etc. Um arquivo s ser aberto pelo programa em que foi criado. A seguir temos dois exemplos de aplicativos, que respectivamente abriro arquivos com extenso .DOC (MS Word) e .XLS (MS Excel).

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Figura 3: Tela inicial do MS Word

Figura 4: Tela inicial do MS Excel

Localizando arquivos em seu computador


Imagine a seguinte situao: voc precisa encontrar determinado arquivo, porm no sabe em que pasta ele est, e muitas vezes no tem nem certeza do nome que foi dado a ele.
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Esta situao pode parecer estranha, mas muitas vezes, na correria do dia-a-dia, pode-se perder a localizao de um determinado documento, seja porque no se lembra mais o nome que foi dado ou o local onde foi criado. Para esses momentos existe a ferramenta Localizar ou Pesquisar (depende da verso do MS Windows instalada em seu computador). Com ela possvel encontrar, utilizando diversas diretrizes de busca, aquele arquivo considerado perdido. Como exemplo vamos utilizar a ferramenta do MS Windows XP. Clique em Iniciar e depois em Pesquisar, conforme mostra a gura abaixo.

Figura 5: Tela do Menu Iniciar com a opo Pesquisar do Windows XP.

Especicamente na verso MS Windows XP, permitido, alm das pesquisas de Arquivos ou Pastas, fazer buscas avanadas, inserindo palavras ou frases para ampliar e especicar ainda mais sua busca.

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Figura 6: Tela referente a localizao de Arquivos e Pastas

Compartilhando arquivos em seu computador


No seu ambiente de trabalho, o computador faz parte de uma rede interna chamada de intranet ligado por meio de cabos e outros dispositivos (chamados de hubs) a vrios outros computadores. Mas porque eles esto conectados? Esto agregados porque fazem parte de uma rede onde as informaes precisam ser atualizadas diariamente. Estas informaes podem estar, por exemplo, na produo, levantando dados, depois no faturamento e a seguir no departamento de marketing. A rede pode variar de empresa para empresa, porm o objetivo o mesmo, manter os dados sempre atualizados e disponveis aos departamentos correspondentes. Por isso, importante conhecer uma outra funcionalidade do Windows Explorer, que oferecer o compartilhamento de arquivos de seu computador para outros computadores que esto na mesma rede.

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Mas o que compartilhar?


Compartilhar permitir que um outro usurio, ou seja outro computador, possa utilizar o mesmo arquivo que voc sem que seja necessrio este documento sair do disco rgido do seu computador. Para compartilhar uma pasta, inicie o Windows Explorer e depois, na sua unidade C:, clique com o boto direito do mouse e observe uma lista de opes. Clique em Compartilhamento e Segurana e na aba Compartilhamento.

Figura 7: Compartilhar seu disco rgido ou pasta.

Importante: voc pode compartilhar qualquer pasta dentro do seu computador, mas preciso car atento ao nvel de segurana oferecido aos outros usurios. Em casos extremos, seu colega pode apagar o arquivo dentro da pasta compartilhada. Observe que o Windows XP envia tudo para a pasta Documentos Compartilhados, facilitando seu trabalho de compartilhar arquivos.

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Alm da organizao dos arquivos dentro de pastas possvel compartilhar informaes com outros computadores e localizar arquivos, seja em seu computador local quanto na internet. importante ressaltar que no seu trabalho aquele arquivo que vem em anexo ao seu e-mail (Relatrio, Documento, etc.) tambm pode ser salvo em uma pasta criada por voc. Em nossa aula inaugural falamos no aplicativo MS Word, um programa muito importante no Mundo dos Negcios e presente em nosso diaa-dia como um facilitador de nossas atividades e tarefas, seja um simples comunicado ou a confeco de um contrato com todos os seus parmetros e particularidades.

Glossrio
Site. Espcie de casa virtual de uma pessoa, empresa ou instituio. um grupo de documentos HTML relacionados e arquivos associados que residem em um servidor (no caso, um computador hospedeiro, ou host). A maioria dos sites tem uma pgina como ponto inicial, funcionando frequentemente como uma espcie de ndice geral do site. Link. Nome que se d s imagens ou palavras que do acesso a outros contedos em um documento hipertexto. O link pode levar a outra parte do mesmo documento ou a outros. O mesmo que hiperlink. Disco Rgido local fsico onde so guardados os arquivos no computador. O mesmo que Hard Disc (HD).

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Referncias Bibliogrficas
CATAPULT, Inc. MS Ofce 2000. So Paulo: Makron Books, 2000.,

Sugestes Bibliogrficas
AITKEN, Peter. 10 minutos para aprender Word 2000. So Paulo: Berkeley, 1999. BRAGA, William. Windows XP IT Educacional. R. Janeiro, Alta Books, 2002. FULTON, Jennifer. 10 Minutos para Aprender Excel. So Paulo: Berkeley, 1999. MICROSOFT PRESS. MS Excel 2000 Passo a Passo. So Paulo: Makron Books, 2000. MICROSOFT PRESS. MS Word 2000 passo a passo. So Paulo: Makron Books, 2000. NORTON, Peter. Introduo Informtica. So Paulo: Makron Books, 1996. WARNER, Nancy D. Microsoft 2000. Rio de Janeiro: Campus, 1999.

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