MI PROYECTO EMPRESARIAL

10.1. La idea, el proyecto y el promotor Para crear una empresa, necesitamos partir de una idea. Esta idea puede surgir de mltiples formas, de la invencin, de aficiones personales, de la experiencia profesional o de los conocimientos del mercado. Lo importante es detectar una necesidad en el mercado que no est cubierta por otro producto o servicio. A partir de este momento, debemos proponernos trabajar la idea y convertirla en un proyecto, para tener una opinin sobre el realismo de la idea, es decir, si tenemos conocimientos profesionales, y las cualidades personales que necesita la nueva empresa. Al mismo tiempo se debe reflexionar sobre la motivacin por el proyecto, el tiempo dispuesto a dedicarle a la nueva idea y los recursos financieros de lo que se va a poder disponer.

10.2. Esquema del proyecto de empresa El proyecto de empresa es ms que un documento en el que se va a recoger los objetivos y las estrategias que va a desarrollar la empresa. Constituye un elemento de gran utilidad, ya que nos permite comprobar la coherencia interna de nuestro anlisis, y ser tambin una lnea a seguir en la fase inicial de la empresa para alcanzar los objetivos que nos hemos marcado y nos servir posteriormente como instrumento de seguimiento y control de la marcha de la empresa. Al mismo tiempo es un documento que podr ser presentado ante organismos pblicos o en instituciones privadas a la hora de solicitar subvenciones prstamos o cualquier tipo de ayuda.

10.3. Cmo realizo mi proyecto de empresa? En primer lugar como promotor, debes de explicar como introduccin el origen, la motivacin y los objetivos del proyecto de creacin de empresa. Datos de los promotores Datos personales (nombre, direccin, edad, telfono), formacin (titulacin acadmica cursos realizados) y experiencia profesional del promotor o promotores de la actividad. El producto En este apartado habr que definir el producto o servicio que se va a ofrecer. Debers describir las caractersticas tcnicas de tu

producto (si es flexible, y tiene capacidad de adaptacin a las condiciones del mercado, si es duradero...). Debers conocer su utilidad (qu necesidades se pretenden cubrir con el producto o servicio?) y cules son las cualidades especficas que lo diferencian de otros existentes en el mercado. Tambin habr que conocer la forma de fabricarlo, las fuentes para obtener las materias primas necesarias para su elaboracin y tener en cuenta si existen normas legales en cuanto a marcas, nombres comerciales... El mercado Uno de los aspectos ms importantes en la elaboracin del proyecto es el anlisis del mercado en el que se va a ofrecer el producto o servicio ya que un conocimiento adecuado del mismo permite evaluar las posibilidades de xito de tu empresa. Tendrs que analizar a tus potenciales clientes y conocer sus motivaciones (demanda de mercado); habr que estudiar qu parte de esa demanda est ya cubierta por las empresas existentes y quienes van a ser tus futuros competidores (oferta del mercado). Desde el punto de vista de la demanda, ser necesario cuantificar el volumen del mercado, conocer su evolucin en los ltimos aos y las previsiones futuras, su tendencia general. Desde el punto de vista de la oferta, habr que tener en cuenta el grado de concentracin existente en el mercado, los canales de distribucin utilizados, el ritmo de cambio tecnolgico, la existencia de productos y servicios sustitutivos y la posibilidad de aparicin de otros nuevos. Es importante identificar a los principales competidores, sobre todo a aquellos instalados en la zona de influencia de tu futura empresa, y conocer sus cifras de ventas, su forma de actuar frente a los clientes, las caractersticas de sus productos... Para obtener esta informacin tendrs que realizar un estudio de mercado. La realizacin de un estudio de mercado tiene tres etapas: 1. Definir los objetivos del estudio. 2. Recopilacin de datos. 3. Anlisis de los datos, interpretacin y conclusiones. La recopilacin de datos puede hacerse recurriendo a la informacin disponible en diferentes organismos: Institutos de Estadstica, Cmaras de Comercio, Asociaciones Empresariales, Instituciones Pblicas... pero tambin es conveniente la realizacin de un pequeo nmero de entrevistas a personas que conozcan el sector, para verificar que no se te ha escapado ningn dato importante. El anlisis detallado de los datos recogidos y las conclusiones que obtengamos van a ser la base para elaborar una buena estrategia comercial.

10.4. Estrategia comercial En primer lugar es necesario definir tus objetivos de mercado: Cuota de mercado y volumen de ventas El anlisis del mercado nos puede permitir realizar una estimacin de la cuota de mercado que podemos alcanzar con nuestro producto o servicio y establecer las previsiones de ventas para los tres primeros aos de actividad de la empresa. Cliente objetivo Analizando nuestro mercado potencial (clientes potenciales) tambin podemos decidir, atendiendo a las caractersticas de tu producto o servicio y sobre la base de diferentes criterios, cules son los clientes a los que vamos a dirigir nuestra actividad y nuestros esfuerzos. En segundo lugar es necesario definir los instrumentos que se utilizarn para cumplir los objetivos de mercado y acercar nuestro producto o servicio a los futuros clientes. Podemos utilizar cuatro instrumentos: 1. Poltica de producto Debers tener en cuenta, adems de las caractersticas tcnicas del producto, otros aspectos que haya que mejorar con relacin a la competencia o aspectos que influyen en la decisin de compra del cliente, principalmente de carcter psicolgico o sociolgico. Por ejemplo, la presentacin del producto, el nombre o marca, las garantas y los servicios post-venta. Adems ser necesario tambin conocer en qu fase de su ciclo de vida se encuentra el producto ya que la poltica comercial a aplicar ser diferente en cada fase. 2. Poltica de precios Para determinar el precio de venta de nuestro producto existen tres puntos de referencia: los costes de fabricacin (aadiendo un margen en funcin de los beneficios), los precios de la competencia y la demanda. 3. Poltica de distribucin La poltica de distribucin debe tratar de conseguir que el producto est disponible donde el comprador desee comprar, en la cantidad suficiente y cuando desee comprarlo. Existen dos posibilidades: - distribucin directa - distribucin indirecta a travs de intermediarios La eleccin de un canal adecuado ser muy importante ya que puede afectar a una elevacin de costes, lo cual har subir el precio de venta y disminuir los beneficios...

4. La poltica de comunicacin Consiste en definir cul va a ser la imagen que se quiere ofrecer de la empresa y del producto o servicio, cmo se va a dar a conocer el producto o servicio en el mercado, y los medios de promocin que vamos a utilizar. Para ello, debemos conocer primer cul es el nivel de conocimiento de tus productos y actuar a travs de: - publicidad - promocin de ventas

10.5. Recursos materiales y humanos Una vez diseada la estrategia comercial, es necesario establecer cules son los medios materiales y humanos que sern necesarios para asegurar un nivel de produccin que se corresponda con tus objetivos comerciales. Pero antes de nada, tendremos que abordar un aspecto muy importante para el desarrollo futuro de la actividad: la localizacin de la empresa. Aunque muchas veces pueden ser motivaciones personales las que prevalecen a la hora de seleccionar la localizacin de tu empresa, es necesario tener en cuenta en el momento de tomar la decisin, las razones de tipo econmico. En este sentido, como criterios a tener en cuenta a la hora de ubicar la empresa es necesario que consideres: - la proximidad a la clientela (especialmente si est muy concentrada geogrficamente) - la proximidad a los proveedores - la oferta de mano de obra cualificada en el entorno - las posibilidades de subcontratacin de ciertos trabajos en la zona - las facilidades de acceso al lugar - los costes de instalacin - la facilidad para obtener suministros bsicos: agua, electricidad, telfono. Una vez que se haya decidido la localizacin de la empresa es necesario analizar el proceso de produccin, es decir, cada una de las fases u operaciones que van a permitir obtener el producto final. Para cada fase de la produccin habr que establecer cul es el equipamiento necesario, los materiales que deben utilizarse y la cantidad de los mismos, las personas necesarias, el tiempo de duracin, los mecanismo de control de produccin as como las necesidades de mantenimiento del equipo y el control de calidad.

A partir del diseo de la produccin podremos determinar las condiciones que debe reunir el local que vamos a utilizar, las necesidades de maquinaria, equipos y materiales y tambin las necesidades de personal (recursos humanos).

10.6. Recursos Materiales Es importante en este punto decidir sobre los medios materiales a utilizar para la actividad. Entre ellas: Inmovilizado - locales edificios terrenos - maquinaria - elementos de transporte - mobiliario - gastos de acondicionamiento Existencias - el plan de aprovisionamiento de materias primas y materiales - nivel de almacenamiento - la demanda del producto y ajustar las compras a nuestras necesidades - los proveedores del sector y conocer los productos que ofrecen, su porcentaje en el mercado y los precios y calidad de los productos

10.7. Recursos Humanos Definidas las tareas a realizar dentro de la empresa, tendrs que concretar tambin cuntas personas se necesitan, cual ser la organizacin interna de la empresa, cmo se va a realizar la seleccin de personal en el caso de que lo precisemos y qu modalidades de contratacin vas a utilizar. Organizacin Establecer una organizacin dentro de la empresa consiste en convertir las tareas a realizar en tareas individuales o puestos de trabajo y definir, en funcin de las necesidades de la empresa, y de las aptitudes de cada persona quienes van a cumplir estas tareas. Es conveniente, realizar un organigrama en el que se recojan las funciones a desarrollar en la empresa, los responsables de cada rea las relaciones y el nivel de retribucin. Seleccin de personal y contratacin Una vez elaborado el organigrama se establecern los perfiles profesionales y humanos de cada puesto de trabajo y los pasos a seguir para seleccionar el personal que la empresa necesite contratar: dnde encontrar a los candidatos, cmo realizar las

pruebas de seleccin. Decididas cules son las personas que vas a contratar, debemos informarnos de las modalidades de contratacin existentes y las ventajas que puede ofrecer cada una de ellas.

10.8. Plan econmico financiero -- Introduccin Se trata de ahora calcular el resultado previsible de la actividad, tus necesidades financieras y en definitiva la rentabilidad del negocio. Para ello tendremos que elaborar varios documentos: Cuenta de prdidas y ganancias Balance Fondo de maniobra Plan de financiacin Plan de Tesorera

Suele ser conveniente realizar estas previsiones para los 3 primeros aos de la actividad de la empresa.

10.9. Plan econmico financiero -- Cuenta de perdidas y ganancias Es un documento que nos indica la previsin del beneficio generado por el negocio. El beneficio o las prdidas esperadas del ejercicio se calculan por la diferencia entre los ingresos, que principalmente provienen de las ventas, y los gastos necesarios para su realizacin. Un modelo sencillo para la presentacin de prdidas y ganancias: Gastos Consumos de explotacin Gastos de personal Amortizacin Otros gastos de explotacin Gastos financieros Gastos extraordinarios Ingresos Importe neto de la cifra de negocio Otros ingresos de explotacin ( trabajos realizados para la empresa para su inmovilizado, subvenciones) Ingresos financieros Ingresos extraordinarios

Impuesto de sociedades Saldo acreedor: beneficios

Saldo deudor: prdidas.

El clculo del resultado del ejercicio (beneficios o prdidas) no podr obtenerse hasta calcular los gastos financieros que vendrn determinados por el plan de financiacin y el plan de tesorera. Realizados estos clculos podremos conocer los gastos financieros e indicarlos en la cuenta de prdidas y ganancias. Adems del resultado de las actividades ordinarias habr que tener en cuenta tambin los resultados de carcter extraordinario que se han obtenido fuera de las actividades normales de la empresa y el importe del impuesto sobre beneficios devengado durante el ejercicio.

10.10. Plan econmico financiero -- Balance El balance no es ms que una fotografa de la situacin de la empresa en un momento determinado, generalmente al 31 de diciembre de cada ao. Se divide en dos grandes apartados: - Activo: es lo que la empresa tiene, y lo que le deben y nos indica cual ha sido el destino de los fondos de que dispone - Pasivo: es lo que la empresa debe y nos indica cual es el origen de los fondos de que dispone y cmo se ha financiado Dentro del activo se incluir lo que la empresa ha adquirido (local, maquinaria, mobiliario, existencias), lo que deben sus clientes y el dinero que tenemos en el banco o en caja. En el pasivo figurarn las deudas de la empresa: el capital social que han puesto los promotores de la actividad y las reservas que se van creando cuando se obtienen beneficios, ya que la empresa debe ese dinero a los promotores, los prstamos solicitados y lo que debemos a nuestros proveedores:

Balance Activo a. Accionistas por desembolsos no exigidos b. Inmovilizado Gastos de establecimiento Inmovilizado inmaterial Inmovilizado material - terrenos - construcciones - maquinaria - mobiliario - equipos para procesos de informacin - elementos de transporte c. Gastos a distribuir en varios ejercicios d. Activo circulante - Accionistas por desembolsos exigidos - Existencias - Deudores - Inversiones financieras temporales - Tesorera Total Activo Total Pasivo Pasivo a. Fondos propios - capital social - reservas - resultados de ejercicios anteriores b. Ingresos a distribuir en varios ejercicios (subvenciones) c. Provisiones para riesgos y gastos d. Acreedores a largo plazo e. Acreedores a corto plazo

La elaboracin del balance nos dar la situacin patrimonial provisional de nuestra empresa al comienzo de la actividad y despus al final de cada ejercicio.

10.11. Plan econmico financiero -- Fondo de maniobra A lo largo del proceso productivo y de comercializacin del producto, la empresa va a incurrir en unos gastos que debemos prever. Tendremos que disponer de materias primas en almacn para utilizarlas en el proceso de fabricacin, tendremos productos en elaboracin, debemos almacenar productos terminados para garantizar un buen servicio a los clientes y vamos a realizar ventas a crdito. Podemos financiar en parte estos gastos a travs del crdito que nos conceden los proveedores en las compras de materias primas, pero una parte tendremos que financiarla a travs de los capitales permanentes, es decir con fondos propios, deudas a largo plazo.

De manera sencilla podemos establecer el fondo de maniobra como la diferente entre el activo circulante y las deudas a corto plazo. Activo Circulante - Exigible a Corto = Fondo de Maniobra La empresa tendr su equilibrio financiero cuando el fondo de maniobra sea positivo, es decir que parte del activo circulante deber financiarse con capitales permanentes. Si el fondo de maniobra fuese negativo tendremos un desequilibrio financiero que ser necesario corregir.

10.12. Plan econmico financiero -- Plan de financiacin Calculados el valor de la a inversin inicial necesaria en activos fijos, y las necesidades del fondo de maniobra, es necesario cmo decidir cmo vamos a financiar ambas partidas. En primer lugar, tendremos que determinar cual ser la aportacin de los promotores al capital social. Ms adelante cuando la empresa haya comenzado a funcionar deberemos prestar especial atencin a la financiacin a travs de fondos propios: dotacin de reservas, fondos de amortizacin. La diferencia entre los recursos permanentes que necesitamos y el capital social que aportamos ser a deuda a largo plazo de la empresa. Para financiar esta deuda debemos recurrir principalmente a prstamos a medio y largo plazo y a ayudas o subvenciones. Plan de Financiacin Necesidades Inmovilizado Gastos de primer establecimiento Necesidades del fondo de maniobra Otros Total Necesidades Capital Beneficios Amortizaciones Prstamos a medio plazo Subvenciones Total Recursos Recursos

Los prstamos solicitados para hacer frente a las necesidades de financiacin generarn ms gastos financieros que deberemos incluir en la cuenta de prdidas y ganancias.

10.13. Plan econmico financiero -- Plan de tesorera Adems de la deuda permanente, es importante que cuando iniciemos la actividad de la empresa, y como consecuencia de las operaciones que realices, tendr que efectuar unos pagos a los proveedores que han suministrado materias primas, al personal, y habr unos gastos de descuento de letras... El plan de tesorera tiene por objeto calcular cules sern los cobros y los pagos previstos para un periodo determinado y gestionar adecuadamente los supervit y los dficit que se produzcan. El clculo es conveniente realizarlo para periodos mensuales. Enero Febrero Marzo Saldo Inicial en caja y bancos Cobros: - de explotacin - por ventas - por iva - extraordinarios - aportaciones al capital - otros ingresos Total Cobros (2) Pagos: - de explotacin - proveedores - impuestos - gastos de personal - IVA - Impuesto de sociedades - Gastos financieros - Otros gastos - Total pagos de explotacin - extraordinarios - proveedores de bienes de activos fijos - reembolsos de prstamos Total Pagos (3) SALDO (1+2+3) En el caso de que el saldo sea negativo, tendrs que ver la posibilidad de descontar letras en bancos, aplazar pagos o recurrir a una financiacin a travs de prstamos a corto plazo que permitan abrir tus necesidades. Estos prstamos van a originar tambin unos gastos financieros que debes incluir en la cuenta de prdidas y ganancias. En el caso de que el saldo sea positivo tendrs que analizar el destino de dicho fondos para obtener el rendimiento mximo posible a los mismo.

10.14. Formas jurdicas de empresa Decidida la idea de la empresa, y una vez se ha elaborado el proyecto, slo queda para su definitiva puesta en marcha, la constitucin propia de la empresa y por tanto la eleccin de una forma jurdica que no permita hacer uso de los derechos y obligaciones previstas en la ley para cada uno de los modelos existentes. Los modelos o tipos de empresa posibles, varan en funcin de tres aspectos o constantes genricas: - El riesgo de la empresa, segn si el empresario responde o no con el patrimonio personal - La intervencin o no del empresario en la gestin y administracin de la propia empresa - Los diferentes tratamientos fiscales habidos, en funcin de la forma jurdica elegida Adems de los tres grandes apartados citados, veremos una primera distincin que se atenga a la actuacin de empresa, como empresario individual o como familiar, persona fsica o constituyendo una sociedad mercantil (persona jurdica). Empresario individual Representa la forma de mayor riesgo personal, pues la persona fsica ejercita y desarrolla una actividad constitutiva de empresa, respondiendo con todos sus bienes presentes y futuros, de las obligaciones derivadas de su propio ejercicio empresarial. En atencin a su rgimen fiscal, hay que tener en cuenta que las disminuciones patrimoniales no pueden ser deducidas del total de la base imponible, sino slo de los incrementos patrimoniales, en los beneficios empresariales. El alto riesgo empresarial, y el trato dado a las disminuciones de patrimonio, parecen desaconsejar esta forma jurdica de empresa, que no obstante es ms utilizada en proyectos de autoempleo, de reducida inversin y casi siempre vinculados al sector terciario. Es por otra parte la forma de empresa ms gil y sencilla.

Comunidades de bienes, C.B. Se trata de una extensin en nmero de la figura del empresario individual, con la participacin de dos o ms personas, respondiendo subsidiaria, solidaria e ilimitadamente de las deudas conjuntas, a falta de patrimonio social. El resto de tratamientos de la comunidad ser el correspondiente al empresario individual pudiendo formalizar su constitucin en

escritura pblica. En cuanto a la denominacin de la comunidad, se forma con el nombre de todos los comuneros, de alguno de ellos, o de uno de ellos, debindose aadir en estos dos ltimos casos las siglas C. B. (Comunidad de Bienes).

10.15. Sociedades mercantiles En este apartado donde la variedad de formas jurdicas de empresa se ampla considerablemente. Dado el carcter prctico que se pretende otorgar a esta gua, vamos a fijarnos en los modelos ms tiles en el contexto societario, que adems son los ms frecuentados en el mundo de la empresa. Sociedad de responsabilidad limitada (S.L.) Como su propio nombre indica, este modelo limita la responsabilidad de la empresa al patrimonio social; los socios no responden de las deudas sociales, sino slo la propia sociedad. Los requisitos formales para su constitucin pasan por la necesidad de un mnimo de 2 socios y un mximo de 5, escritura pblica e inscripcin en el Registro Mercantil. El capital social de la empresa, debe superar un mnimo inicial de 500.000 pesetas, si bien no existe un tope mximo. Las cuotas de los socios no podrn denominarse acciones, ni incorporarse a ttulos negociables, sern participaciones iguales, acumulables e indivisibles. El capital social habr de estar totalmente desembolsado en la constitucin formal de la Sociedad. La denominacin girar bajo un nombre de objetivo o razn social, a la que deber aadirse la indicacin de Sociedad de Responsabilidad Limitada o Sociedad Limitada, S.L. Este tipo de modelo se piensa en actividades empresariales de no demasiados socios y no un excesivo capital invertido. Sociedad Annima (S.A.) En esta sociedad, la responsabilidad queda limitada tambin al patrimonio social, los socios no responden de las deudas sociales. Se necesita tambin escritura pblica fundacional e inscripcin en el Registro mercantil, y un mnimo de tres socios para su constitucin. Con la nueva Ley, se necesitan diez millones de capital social inicial, que se divide en acciones, cuyos socios son los titulares. Podrn ser al portador o nominativos, pero revestirn necesariamente esta ltima forma mientras no hayan sido enteramente desembolsadas. La denominacin de la compaa deber ser acompaada con la indicacin " Sociedad Annima" S.A. Este modelo de empresa, por sus rganos colegiados de gestin

(junta General, Consejo Rector...) y el mnimo de capital social fundacional, prescrito en la Ley, es de gran utilidad para las grandes y medianas empresas. Sociedad Annima Laboral (S.A.L.) La responsabilidad de los socios en este modelo queda al igual que en la S.A. limitada al patrimonio social. Para su constitucin se necesitan al menos tres socios, escritura pblica, inscripcin en el Registro Mercantil y en el de Sociedades Annimas Laborales. En cuanto al capital fundacional no existe un mnimo legalmente establecido, sin embargo un 51% del capital social debe pertenecer a socios trabajadores que presten sus servicios en la propia Sociedad. Pueden existir por tanto dos clases de acciones, los reservados a los socios trabajadores, que debern llevar esta indicacin, y las restantes. Todas las acciones sern nominativas, y ningn socio podr poseer ms del 25% del capital social. Es necesario desembolsar un mnimo del 25%, del capital social suscrito, en la fundacin, debiendo aportar el resto en un plazo no superior a un ao, a partir de su inscripcin en el Registro Mercantil. Al igual que el resto de formas de sociedad, deber figurar en la denominacin la indicacin Sociedad Annima Laboral S.A. L. Al igual que el resto de formas de sociedad, deber figurar en la denominacin la indicacin Sociedad Annima Laboral S.A.L. Sociedad Cooperativa (S. Coop.) A diferencia de otros modelos societarios, en las cooperativas los trabajadores (se entiende socios-trabajadores) tienen un voto a la hora de tomar decisiones en la empresa, y cuentan tambin con una participacin en el capital social. De este modo, el sociotrabajador percibe indirectamente los beneficios cuando la actividad desarrollada por la cooperativa tambin los obtenga. Esta es la razn del gran apoyo institucional y legislativo que obtiene este modelo e sociedad empresarial Dependiendo del domicilio social en el que se ubique la cooperativa, sta se regula por una legislacin diferente. Las directrices de la comunidad Econmica Europea marca la tendencia de las diversas leyes de cada Comunidad.