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Fundamentos de GERENCIAMENTO de projetos

Facilite sua gesto de projetos


Fundamentos de gerenciamento de projetos 1

SUMRIO

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
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Gesto de Projetos PMI O PMBOK Projetos Programa Carteira de Projetos Subprojetos Gerenciamento de projetos Ciclo de Vida de um Projeto Genrico
Fundamentos de gerenciamento de projetos

A gesto de projetos

As empresas precisam gerenciar suas iniciativas, seja na concepo de um novo produto, no atendimento das demandas de clientes, na abertura de uma nova filial, para garantir um bom resultado com o menor custo possvel. Se antes existia alguma dvida sobre a aplicabilidade dos conceitos e ferramentas de gerncia de projetos, hoje cada vez mais possvel medir os resultados. Gerenciar bem projetos pode garantir o sucesso das organizaes, aumentando a carteira de clientes, gerando mais receita, reduzindo custos e valorizando a organizao como um todo.
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PMI
Maior associao profissional de Gerentes de Projetos (GP) do mundo Desenvolve Padres Profissionais PMBOK Mais difundido livro sobre GP no mundo OPM3 Modelo de Maturidade PMCDF Competncia do Gerente de Projetos The Standard for Portfolio Management The Standard for Program Management Entre outros
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O PMBOK PMBOK
Objetivo No uma metodologia;
Fornece uma viso geral de conhecimento e GP; O conhecimento e as boas prticas so aplicveis maioria dos projetos; Foco em um projeto; Boa prtica significa que existe um consenso geral de que a aplicao correta dessas habilidades, ferramentas e tcnicas pode aumentar as chances de sucesso em uma ampla gama de projetos. (PMBOK 4 edio)
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Projetos
um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo. PMBOK

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Projeto necessita ter:


Objetivos claros; claros; Medidas de resultados; resultados; Datas de incio e trmino; trmino; Atender aos requisitos explcitos dos envolvidos. envolvidos.
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negociados

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Projetos
Temporrios e nicos

= Processos
Contnuas e Repetitivas
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SIMILARIDADES
Realizado por Pessoas Limitados aos Recursos Disponveis Dispon Planejados, Executados e Controlados
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Programa
Um grupo de projetos gerenciados de forma coordenada para obter benefcios inacessveis, se gerenciados de forma independente. PMBOK
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Carteira de Projetos
Um portflio refere-se a um refereconjunto de projetos ou programas e outros trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atingir os objetivos estratgicos de negcios. PMBOK
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Subprojetos
Para um melhor gerenciamento, um projeto pode ser dividido em subprojetos. subprojetos. um subconjunto de um projeto e pode ser gerenciado por um membro da equipe, por uma empresa externa ou por outra unidade funcional da empresa. empresa.
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A carteira de projetos de uma organizao


Programa

Projeto A

Projeto B

Projeto C

Subprojeto A1

Subprojeto A2

Subprojeto B1

Subprojeto B2

PORTFLIO

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Gerenciamento de projetos
Gerenciamento de Projetos a aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fim de satisfazer seus requisitos e alcanar as necessidades dos participantes do projeto (stakeholders). (stakeholders).

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Grupos de processos
Processos de INICIALIZAO Processos de PLANEJAMENTO Processos de EXECUO Processos de CONTROLE Processo de ENCERRAMENTO
www.projectbuilder.com.br Reconhecer que um projeto ou fase deve comear e se comprometer com a sua execuo. Planejar e manter um esquema de trabalho vivel para atingir os objetivos de negcio que determinaram a existncia do projeto. Coordenar pessoas e outros recursos para realizar o que foi planejado. Assegurar que os objetivos do projeto esto sendo atingidos, atravs de monitorao e da avaliao do seu progresso, tomando aes corretivas quando necessrias. Formalizar a aceitao do projeto ou fase e fazer o seu encerramento de forma organizada.

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Gerenciar um projeto inclui:


Identificao dos requisitos
s diferentes necessidades, preocupaes e expectativas das partes interessadas a medida que o projeto planejado e realizado; Das restries conflitantes do projeto que incluem, mas no se limitam a: Escopo; Cronograma; Oramento; Recursos; e Risco.

Analisar as caractersticas a serem atendidas, para que atenda s necessidades e expectativas do cliente;

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Balanceamento

Adaptao

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PROJETO E DO
Gerenciamento do projeto

Ciclo de vida do

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Fases e ciclos de vida


Em geral o projetos so segmentados em fases. Normalmente o sequenciamento dessas fases conhecido como Ciclo de Vida.
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Fases e ciclos de vida


Fases so segmentaes de um projeto de natureza temporal ou lgica, realizadas para: Melhorar o controle gerencial Prover ligaes com a organizao

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Ciclo de Vida de um Projeto Genrico


Fases Intermedirias Fase Inicial Fase Final

Tempo

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Ciclo de Vida de um Projeto Genrico


Fases Intermedirias Fase Inicial Fase Final

Tempo

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Exemplo de Projeto de Construo Civil

Viabilidade

Planejamento e projeto
Projeto bsico Custo e programao Termos e condies contratuais Planejamento detalhado

Construo

Entrega e incio de funcionamento

Formulaco do projeto Estudo de viabilidade Concepo de estratgia e aprovao

Manufatura Entrega Trabalho de construo Instalao Teste

Teste finais Manuteno

Deciso go/no go sobre o projeto

Realizao dos principais contratos

Instalao substancialmente completa

Operao Plena

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Custo

Recursos Humanos

Escopo

Integrao

Qualidade

Risco

Tempo

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GERENCIAMENTO DO ESCOPO GERENCIAMENTO DO TEMPO GERENCIAMENTO DO CUSTO GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS GERENCIAMENTO DA QUALIDADE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAES GERENCIAMENTO DO RISCO GERENCIAMENTO DAS AQUISIES GERENCIAMENTO DA INTEGRAO
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GERENCIAMENTO DO ESCOPO GERENCIAMENTO DO TEMPO GERENCIAMENTO DO CUSTO GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS GERENCIAMENTO DA QUALIDADE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAES GERENCIAMENTO DO RISCO GERENCIAMENTO DAS AQUISIES GERENCIAMENTO DA INTEGRAO
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Desafio
O maior desafio saber por onde comear. As dvidas mais comuns so: Devo primeiro buscar a certificao PMP ou uma consultoria? Qual metodologia melhor para minha organizao? Preciso de uma ferramenta de gesto de projetos? Por onde comeo a definio dos processos?
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Comeando pelo incio:


Como qualquer outra iniciativa, adotar a gesto de projetos leva tempo. Podemos dividir em estgios o processo de adoo do gerenciamento de projetos. Cada etapa deve ser superada para garantir o sucesso da implementao das boas praticas de gerenciamento de projetos;
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Encontre um padrinho

O primeiro passo consiste em encontrar um padrinho (patrocinador) influente para defender a ideia e fazer com que ela seja compreendida e comprada pela alta direo. Esta a nica forma de garantir o sucesso da iniciativa.
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Defina uma metodologia


Metodologia so processos a serem seguidos que do maior controle sobre os recursos que sero utilizados nos projetos. Voc deve escolher aquela que esteja de acordo com as exigncias do seu mercado e com a cultura da sua organizao. Ainda assim, adapte-a ao seu contexto de aplicao para melhor aceitao por parte das pessoas envolvidas. Uma metodologia adequada vai tornar a sua equipe mais eficiente e melhorar os resultados de seus projetos. Leia tambm: Quais so os principais padres de gerenciamento de projetos?

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Adote uma ferramenta de gesto de projetos


No h mais questionamentos. Ficou claro que o planilho ou um conjunto de planilhinhas esto longe de ser a soluo para se gerenciar projetos. Na hora de selecionar um software de gesto de projetos, analise se a ferramenta permite, de maneira facilitada, acompanhar e coordenar os trabalhos dos grupos, controlar os fluxos de informao, os prazos de entrega e os custos. Busque uma ferramenta que resolva seus problemas e no uma que gere mais problemas. Conhea o Project Builder! Cadastre-se aqui, estamos prontos para suas necessidades.

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Implemente agora
Pense no todo, defina uma estratgia de implementao, treine os envolvidos, compartilhe o conhecimento e as lies aprendidas em todos os nveis da empresa. Coloque em operao os processos, procedimentos e ferramentas previstos na metodologia definida.
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Avalie os resultados e promova melhorias


Chegamos ao final do primeiro ciclo de implementao e comeamos o segundo, quando deveremos estar aptos a responder afirmativamente a seguinte questo: Est tudo funcionando como deveria para que a organizao gerencie adequadamente seus projetos? importante estar preparado para a manuteno da nova prtica adotada, que envolve: realizar programas de educao continuada, auditorias gerenciais e avaliaes peridicas da maturidade do gerenciamento de projetos, com objetivo de avaliar o quanto a empresa evoluiu na direo de uma organizao projetizada. importante, ainda, considerar que o ambiente da organizao dinmico. Assim sendo, ajustes operacionais so inevitveis. Boa sorte! Lembre-se que voc pode contar com a Project Builder nessa caminhada. www.projectbuilder.com.br
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Facilitamos sua gesto de projetos


A Project Builder uma empresa brasileira de solues em gesto de projetos, sendo reconhecida no Brasil e no exterior como provedora de um dos mais bem sucedidos softwares de gerenciamento de projetos do mercado. Para mais informaes ou contato: www.projectbuilder.com.br/blog www.projectbuilder.com.br info@projectbuilder.com.br

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