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CAPACITAO PROFISSIONAL

FACILITADORA: PROFESSORA SOCORRO PORCINCULA

CURSO DE PORTUGUS INSTRUMENTAL E ATUALIZACO REDACIONAL EM DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

MACEI-AL

JUSTIFICATIVA

"Uma nova civilizao est emergindo em nossas vidas e por toda parte h cegos tentando suprimila. Esta nova civilizao traz consigo novos estilos de famlia, modos de trabalhar, amar e viver diferentes; uma nova economia, novos conflitos polticos; e, alm de tudo isso, igualmente uma conscincia alterada. Fragmentos desta civilizao j existem. Milhes de pessoas j esto sintonizando suas vidas com o ritmo de amanh. Outros, aterrados diante do futuro, esto empenhados numa fuga intil para o passado e tentam restaurar o mundo moribundo que lhes deu o Ser." (TOFFLER, Alvin. A Terceira Onda. Rio de Janeiro. Record, 1980).

Conforme o que foi dito por Toffler, ainda na dcada de oitenta, viveu-se a instalao de uma fase de novos valores no processo comunicativo. Com a chegada do sculo XXI, ampliaram-se as formas de comunicao, a tecnologia representa uma realidade em que tempo e espao j no contam mais, porm diante de tantas inovaes, pode-se afirmar que a linguagem verbal continua com seu valor intocvel, pois ela representa, organiza e transmite o pensamento , portanto, elemento fundamental para a comunicao e para se manter a interao social, faz-se necessrio o acompanhamento das mudanas dentro do processo lingustico, que representa no s uma forma de conhecimento, expressa, acima de tudo, qualificao social, continuidade e fechamento do canal de comunicao. Quanto elaborao de um documento administrativo, ter domnio dessa linguagem verbal representa elemento essencial para que a imagem do emissor no seja comprometida.

Aula de Filosofia

Paulo Cisneires - Aprender com os erros, crescer com os acertos

Numa aula de Filosofia, o Professor queria demonstrar um conceito aos seus alunos. Para tanto, ele pegou um vaso de boca larga e dentro colocou, primeiramente, algumas pedras grandes. Ento perguntou para a classe: Est cheio? Pelo que viam, o vaso estava repleto, por isso, os alunos, unanimemente responderam: Sim! O professor ento pegou um balde de pedregulhos e virou dentro do vaso. Os pequenos pedregulhos se alojaram nos espaos entre as pedras grandes. Ento ele perguntou aos alunos: - E agora, est cheio? Desta vez, alguns estavam hesitantes, mas a maioria respondeu: - Sim! Continuando, o professor levantou uma lata de areia e comeou a derramar a areia dentro do vaso. A areia preencheu os espaos entre as pedras e os pedregulhos. E, pela terceira vez, o professor perguntou: Ento, est cheio? Agora, a maioria dos alunos estava receosa, mas, novamente muitos responderam: Sim! Finalmente, o professor pegou um jarro com gua e despejou o lquido dentro do vaso. A gua encharcou e saturou a areia. Neste ponto, o professor perguntou para a classe: - Qual o objetivo desta demonstrao? Um jovem e "brilhante" aluno levantou a mo e respondeu: No importa quanto a "agenda" da vida de algum esteja cheia, ele sempre conseguir "espremer" dentro, mais coisas! No exatamente! - Respondeu o professor. O ponto o seguinte: A menos que voc, em primeiro lugar, coloque as pedras grandes dentro do vaso, nunca mais conseguir coloc-las l dentro. -Vamos! Experimente! - disse o professor ao aluno, entregando-lhe outro vaso igual ao primeiro, com a mesma quantidade de pedras grandes, de pedregulhos, de areia e de gua. O aluno comeou a experincia, colocando a gua, depois a areia, depois os pedregulhos e, por ltimo, tentou colocar as pedras grandes. Verificou surpreso, que elas no couberam no vaso. Ele j estava repleto com as coisas menores. Ento, o professor explicou para o rapaz: - As pedras grandes so as coisas realmente importantes de sua vida: seu crescimento pessoal e espiritual. Quando voc d prioridade a isso e mantm-se "aberto" para o novo, as demais coisas se ajustaro por si s: seus relacionamentos (famlia, amigos), suas obrigaes (profisso, afazeres), seus bens e direitos materiais e todas as demais coisas menores que completam a vida. Mas, se voc preencher sua vida somente com as coisas pequenas, ento aquelas que so realmente importantes, nunca tero espao em sua vida. Recomece. uma boa sugesto. Esvazie seus vasos (mental, emocional) e comece a preench-los com as pedras grandes. "Ainda h tempo. Sempre tempo de mudar as coisas."

Aspectos ortogrficos

Quando nos comunicamos por meio da escrita, um dos primeiros cuidados que devemos ter escrever corretamente as palavras. Todos ns temos dvidas quanto escrita de determinadas palavras. Essas dvidas s podem ser minimizadas quando se ler bastante, exercita-se a redao e, acima de tudo, ao utilizar o dicionrio. Pequenas diferenas na escrita podem causar grandes transtornos para a comunicao. Observe o caso dos verbos soar (emitir som) e suar (transpirar). O sino suou. (O sino transpirou). No calor, ele soa muito. (No calor ele emite muito som). A troca dos verbos nas frases acima resultou em expresses inadequadas, no foram transmitidas as mensagens pretendidas. Veja outro exemplo com as palavras despensa (lugar onde se guardam mantimentos) e dispensa (licena): Paulo sentiu-se mal e solicitou uma despensa ao diretor. ou seja: Paulo sentiu-se mal e solicitou um lugar onde se guardam mantimentos ao diretor. Coloque o saco de feijo na dispensa. ou seja: Coloque o saco de feijo na licena. Para no ocorrer o risco de se expressar de forma inadequada, observe sempre, com bastante ateno, como as palavras so escritas e, em caso de dvida, no deixe de consultar o dicionrio.

s vezes, difcil estabelecer regras pelas quais se possa saber se uma palavra escrita desta ou daquela maneira. Uso do H Como o H no pronunciado, s com a prtica e o dicionrio voc poder se certificar se a palavra tem h inicial ou no. 1. O H aparece no incio de certas palavras, mas desaparece nas que se formam a partir delas. humano desumano honrado habilitado herdar homem haver permanece. super-homem super-heri mal-humor X ou CH? A letra X representa diversos sons: 1. xcara, abacaxi, caixa, enxugar, eixo, mexerica 2. texto, sexto, txtil 3. prximo, auxlio 4. complexo, txi, oxignio 5. exame, exato, exercer difcil estabelecer uma regra para o uso do X. Entretanto, pode-se dizer que, em geral, o X segue os ditongos ai, ei, au e as slabas iniciais me ou en . Uso do S Verbos com radicais terminados em D, ND, RG, RT, PEL, CORR apresentam forma substantiva com S. Iludir iluso Evadir evaso Decidir deciso Distender distenso Expandir expanso Suspender suspenso Estender - extenso Pretender pretenso Emergir emerso Convergir - converso Divertir diverso pr -histria anti-higinico sobre-humano desonrado desabilitado deserdar lobisomem reaver

2. Nas palavras compostas, ligadas por hfen, em que o segundo elemento seja iniciado por H, este

Reverter reverso Expelir expulso Repelir repulso Impelir impulso Discorrer discurso Percorrer percurso Recorrer - recurso Uso do SS Tambm o dgrafo SS pode deix-lo em dvida. No se esquea de que ele s aparece entre vogais. Verbos com radicais terminados em CED, GRED, PRIM, METER, TIR apresentam forma substantiva com SS. Aceder acesso Conceder concesso Interceder intercesso Ceder cesso Exceder excesso; excessivo Regredir regresso Progredir progresso Agredir agresso Oprimir opresso Suprimir supresso Imprimir impresso Exprimir expresso Submeter submisso Remeter remessa Discutir discusso Admitir admisso Emitir - emisso Uso da A correlao grfica ter/teno na formao de substantivos a partir de verbos: Abster absteno Conter conteno Reter reteno Ater ateno Deter - deteno Emprego do hfen com prefixos Regra bsica - Sempre se usa o hfen diante de h: anti-higinico, super-homem. Outros casos: 1. Prefixo terminado em vogal: Sem hfen diante de vogal diferente: autoescola, antiareo. Sem hfen diante de consoante diferente de r e s: anteprojeto, semicrculo. Sem hfen diante de r e s, dobram-se essas letras: antirracismo, antissocial, ultrassom.

Com hfen diante de mesma vogal: contra-ataque, micro-ondas. 2. Prefixo terminado em consoante: Com hfen diante de mesma consoante: inter-regional, sub-bibliotecrio. Sem hfen diante de consoante diferente: intermunicipal, supersnico. Sem hfen diante de vogal: interestadual, superinteressante. Observaes: 1. Com o prefixo sub, usa-se o hfen tambm diante de palavra iniciada por r: sub-regio, sub-raa etc. Palavras iniciadas por h perdem essa letra e juntam-se sem hfen: subumano, subumanidade. 2. Com os prefixos circum e pan, usa-se o hfen diante de palavra iniciada por m, n e vogal: circum-navegao, pan-americano etc. 3. O prefixo co aglutina-se em geral com o segundo elemento, mesmo quando este se inicia por o: coobrigao, coordenar, cooperar, cooperao, cooptar, coocupante etc. 4. Com o prefixo vice, usa-se sempre o hfen: vice-rei, vice-almirante etc. 5. No se deve usar o hfen em certas palavras que perderam a noo de composio, como: girassol, madressilva, mandachuva, pontap, paraquedas, paraquedista etc. 6. Com os prefixos ex, sem, alm, aqum, recm, ps, pr, pr, usa-se sempre o hfen: ex-aluno, sem-terra, alm-mar, aqum-mar, recm-casado, ps-graduao, pr-vestibular. Novo Acordo Ortogrfico da Lngua Portuguesa Alfabeto Nova Regra Regra Antiga Como Ser O alfabeto agora O K, W e Y' no eram Essas letras sero usadas em siglas, smbolos, formado por 26 letras consideradas letras do nomes prprios, palavras estrangeiras e seus nosso alfabeto derivados. Exemplos: km, watt, Byron, byroniano Trema Nova Regra Regra Antiga Como Ser No existe mais o agentar, aguentar, consequncia, cinquenta, quinqunio, trema em lngua conseqncia, frequncia, frequente. eloquncia, eloquente, portuguesa. Apenas cinqenta, qinqnio, arguio, delinquir. pinguim, tranquilo, linguia em casos de nomes freqncia, freqente, prprios e seus eloqncia, eloqente, derivados, por exemplo:argio, delinqir, Mller, mlleriano pingim, tranqilo, lingia Acentuao Nova Regra Ditongos abertos (ei, oi) no so mais acentuados em palavras paroxtonas Regra Antiga Como Ser assemblia, platia, assembleia, plateia, ideia, colmeia, boleia. panaceia, idia, colmia, bolia, Coreia, hebreia, boia. paranoia, jiboia, apoio, heroico, panacia, Coria, paranoico hebria, bia, parania, jibia, apio, herico, paranico Obs. 1: nos ditongos abertos de palavras oxtonas e monosslabas o acento continua: heri, constri, di, anis, papis. Obs. 2: o acento no ditongo aberto 'eu' continua: chapu, vu, cu, ilhu.

Nova Regra

Regra Antiga

Como Ser enjoo, voo, coroo, perdoo, coo. moo, abenoo, povoo creem, deem, leem, veem, descreem, releem, reveem

O hiato 'oo' no mais enjo, vo, coro, acentuado perdo, co, rno, abeno, povo O hiato 'ee' no mais crem, dem, lem, acentuado vem, descrem, relem, revem Nova Regra No existe mais o acento diferencial em algumas palavras homgrafas Regra Antiga

Como Ser

pra (verbo), pla para (verbo), pela (substantivo e verbo), pelo (substantivo e verbo). (substantivo), pera (substantivo), pera (substantivo), plo (substantivo), polo (substantivo) pra (substantivo). pra (substantivo), plo substantivo)

Obs.: 1:o acento diferencial ainda permanece no verbo 'poder (3* pessoa do pretrito perfeito do indicativo - 'pde') e no verbo 'pr' para diferenciar da preposio 'por ___________________________________________________________________________________ Obs.: 2: uso do acento agudo, para diferenciar a primeira pessoa do plural do pretrito perfeito dos verbos da primeira conjugao, da primeira primeira pessoa do presente tais como "louvmos" em oposio a "louvamos" e "ammos" em oposio a "amamos", Nova Regra Regra Antiga Como Ser No se acentua mais argi, apazige, argui, apazigue, averigue, enxague, enxaguemos, a letra 'u' nas formas averge, enxage, oblique verbais rizotnicas, enxagemos, obliqe quando precedido de 'g' ou 'q' e antes de 'e' ou i (gue, que, gui, qui) No se acentua mais i e 'u' baica, boina, tnicos em paroxtonas cheinho, sainha, quando precedidos feira, feime de ditongo baiuca, boiuna, cheiinho, saiinha. feiura, feiume

Hfen Nova Regra Palavras formadas de prefixos (ou falsos prefixos) terminados em vogal + palavras iniciadas por r ou s, sendo que essas devem ser dobrados. Regra Antiga Arqui-rivalidade, auto-sugesto, auto-regulamentao, contra-senso, contra-regra, contra-senha, extra-regimento, extra-sstole, extra-seco, infra-som, ultra-sonografia, semi-real, semi-sintico, supra-real, supra-sensvel

Como Ser Arquirrivalidade, autossugesto, autorregulamentao, contrassenso, contrarregra, contrassenha, extrarregimento, extrassstole, extrasseco, infrassom, ultrassonografia, semirreal, semissintico, suprarreal, suprassensvel Obs.: em prefixos terminados em r, permanece o hfen se a palavra seguinte for iniciada pela mesma letra. Ex.: hiper-realista, hiper-requintado, hiper-requisitado, inter-regional, inter-relao, super-racional, super-realista, super-resistente Nova Regra Regra Antiga Como Ser auto-afirmao,auto-ajuda, autoafirmao, autoajuda, autoaprendizagem, O hfen no mais auto-aprendizagem. autoescola, autoestrada, autoinstruco, utilizado em palavras auto-escola, auto-estrada. contraexemplo contraindicao. contraordem, formadas de prefixos (ou auto-instruo, extraescolar, extraoficial, infraestrutura. intraocular, falsos prefixos) conta-exemplo, intrauterino, neoexpressionista, neoimperialista, terminados em semiaberto, semiautomtico, semirido, contra-indicao, vogal + palavras contra-ordem, semiembriagado, semiobscuridade, supraocular, iniciadas por outra extra-escolar, extra-oficial, ultraelevado vogal infra-estrutura, intra-ocular, intra-uterino, neo-expressionista, neoimperialista, semi-aberto, semi-rdo semi-automtico semi-embriagado, semiobscuridade, supra-ocular, ultra-elevado Obs. 1: essa nova regra vai uniformizar algumas excees j existentes antes: antiareo, antiamericano, socioeconmico etc. Obs. 2: essa regra no se encaixa quando a palavra seguinte iniciar por h: - anti-heri, anti-higinico, extra-humano, semi-herbceo etc. Nova Regra Agora, utiliza-se hfen quando a palavra formada por um prefixo (ou falso prefixo) terminado em vogal + palavra iniciada pela mesma vogal. Regra Antiga antiibrico, antiinflamatrio, antiinflacionrio, antiimpenaiista, arquiinimigo, arquiirmandade, microondas, micronibus, microorgnico Como Ser anti-ibrico, anti-inflamatrio, anti-inflacionrio, antiimperialista, arqui-inimigo, arqui-irmandade, micro-ondas, micro-orgnico

Obs. 1: essa regra foi alterada por conta da regra anterior prefixo termina com vogal + palavra iniciada com vogal diferente - no tem hfen; prefixo terminado com vogal + palavra iniciada com mesma vogal - com hfen Obs. 2: uma exceo o prefixo 'co'. Mesmo se a outra palavra inicia-se com a vogal 'o', NO se utiliza hfen. Nova Regra Regra Antiga Como Ser

No usamos mais hfen em compostos que, pelo uso, perdeu-se a noo de composio

manda-chuva, mandachuva, paraquedas, paraquedista, paralama, parabrisa. parachoque, paravento pra-quedas, pra-quedista, pra-lama, pra-brisa, pra-choque, pra-vento

Obs: o uso do hfen permanece em palavras compostas que no contm elemento de ligao e constitui unidade sintagmtica e semntica, mantendo o acento prprio, bem como naquelas que designam espcies botnicas e zoolgicas: ano-luz, azul-escuro, mdico-cirurgio, conta-gotas, guarda-chuva, segunda-feira, tenente-coronel, beija-flor, couve-flor, erva-doce, mal-me-quer, bem-te-vi etc. Observaes Gerais: O uso do hfen permanece Em palavras formadas por prefixos 'ex', vice', 'soto' Em palavras formadas por prefixos 'circum' e 'pan' +palavras iniciadas em vogal, M ou N Exemplos ex-marido, vice-presidente, soto-mestre pan-americano, circum-navegao

Em palavras formadas com prefixos 'pr', pr-natal, pr-desarmamento, ps-graduao 'pr' e 'ps' + palavra que tem significado prprio Em vocbulos formados pelas palavras alm-mar, alm-fronteiras, aqum-oceano, 'alm', 'aqum', recm', 'sem' recm-nascidos, recm-casados, sem-nmero, sem-teto No existe mais hfen Em locues de qualquer tipo (substantivas, adjetivas, pronominais, verbais, adverbiais, prepositivas ou conjuncionais) Exemplos co de guarda, fim de semana, caf com leite, po de mel, sala de jantar, carto de visita, cor de vinho, vontade, abaixo de, acerca de etc. Excees gua-de-colnia, arco-da-velha. cor-de-rosa, mais-que-perfeito. p-de-meia, ao - deus-dar, queima-roupa

Existem vrias transgresses no uso da lngua portuguesa que so cometidas sem que as pessoas percebam. Conhea cinco pecados frequentes. Se voc fala assim Fica melhor assim 1- um problema que deve ser um problema que deve ser resolvido a nvel de famlia. resolvido em famlia. Por qu? A expresso a nvel de no existe. A palavra nvel deve ser usada para indicar altitude ou capacitao.

2- Gostaria de fazer uma Gostaria de colocao sobre o assunto. observao. 3- Joo ser nosso elo de ligao com os novos clientes. Maria minha amiga pessoal. 4-Voc precisa ser respeitado enquanto cidado. 5 - A medida anunciada pelo governo perfeitamente legal.

fazer

uma Voc faz afirmaes.

observaes

ou

Joo ser nosso elo com os novos clientes. Maria minha amiga. Voc precisa ser respeitado como cidado. A medida anunciada pelo governo legal.

Elo s pode ser de ligao. assim como amiga s pode ser pessoal. Enquanto diz respeito a tempo. ou no . E o mesmo que dizer perfeitamente grvida.

GUIA ORTOGRFICO A nvel de expresso desgastada, mesmo nos casos em que cabe em nvel de,recomenda-se evitar. Prefira: Isso s acontece em instncia estadual. Ao contrrio/ diferentemente ao contrrio significa ao invs; exige oposio entre dois termos. Diferentemente no requer oposio entre termos. Assistir no sentido de presenciar, ver, transitivo indireto: Muitas pessoas assistiro ao jogo. No sentido de prestar assistncia, auxiliar, transitivo direto: O governo assistiu os desabrigados. Atravs segundo os dicionrios, o significado de atravs fsico ou temporal; O ladro escapou atravs de um tnel. Estudou a literatura atravs dos sculos. No use de maneira imprpria: A solicitao foi feita atravs de ofcio. Prefira: A solicitao foi feita por intermdio de ofcio. Barato/ caro O preo baixo, e no barato; alto, e no caro. Baratas ou caras so as mercadorias. No variam quando advrbio, equivalentes a pouco/ muito. A prefeitura pagou um preo alto pela obra. O viaduto Ib Gato custou caro. Dia a dia/ dia-a-dia o primeiro significa diariamente; o segundo substantivo e significa o correr dos dias, o cotidiano. Colocao/ observao - colocao preenchimento de vaga. No diga: Vou fazer uma colocao. Prefira: Vou fazer uma observao. Enquanto/ como - enquanto sugere idia de tempo, passageiro. Eu, enquanto servidor, cumpro minhas obrigaes. Prefira: Eu, como servidor, cumpro minhas obrigaes.

Este/ esse/ aquele 1) Este - indica o que da pessoa que fala ou que se encontra perto dela Ex.: Esta sala arejada. Indica tempo presente. Ex.: Neste ms recebemos aumento. Indica o anncio do que ser dito ou explicado. Ex.: A proposta do governo esta: liberar os precatrios urgentemente. Por fim, quando se citam dois elementos, usa-se este ou esta para retomar o ltimo. A televiso e a internet so meios de comunicao, esta mais recente e aquela mais abrangente. 2) Esse indica o que da pessoa com quem se fala ou que se encontra perto dela. Ex.: Esse livro muito bom. Indica tempo passado. Ex.: Nesse ms no se registraram temperaturas elevadas. Indica retomada do que j foi dito. Ex.: O diretor solicitou o documento. Esse apresenta informaes sigilosas.

3) Aquele indica o que est distante tanto de quem fala como de com quem se fala. Ex.: De quem aquele carro? Indica tempo muito distante. Naqueles dias, imaginava-se que a terra era quadrada. Quando se citam dois elementos, usa-se aquele ou aquela para retomar o primeiro. Ex.: O delegado interrogou Fulano e Sicrano. Este negou a participao no crime; aquele confirmou. Infinitivo No h regras inequvocas. Leve em conta harmonia, clareza e eufonia. 1) Infinitivo pessoal com sujeitos diferentes. A flexo obrigatria. Ex.: O governo fez o possvel para os funcionrios voltarem as suas atividades. 2) Infinitivo pessoal com sujeito igual. A flexo facultativa, recomenda-se no flexionar. Eles preparam relatrios para esclarecer o fato. 3) Infinitivo regido por preposio e que funciona como complemento de substantivo, adjetivo ou verbo. No se faz a flexo. Ex.: Foram proibidos de entrar./ Foram incumbidos de abrir a exposio./ Ele convenceu a populao a mudar de opinio. 4) Verbo passivo, reflexivo ou pronominal. A flexo obrigatria. Viviam juntos sem se reconhecerem. 5) Deixar, fazer, mandar, ouvir, sentir ou ver mais infinitivo. A flexo facultativa. Ex.: Ouvi os pssaros cantar/ cantarem. Caso esses verbos apaream acompanhados com pronome oblquo, no flexione o infinitivo. Ex.: Deixe-os ficar. 6) Locuo verbal. No flexione o infinitivo. Ex.: Os governos querem investir no funcionalismo. Intervir conjuga-se como vir. Ex.: Eu intervim; A polcia interveio; Se ns intervissemos. Junto No escreva: Ele entrou com recurso junto ao Tribunal de Justia. Escreva: Ele entrou com recurso no Tribunal de Justia. Lesa/ leso adjetivo que concorda em gnero e nmero com o substantivo ligado por hfen. Ex.: lesa-gramtica. Negar- esse verbo exige uso do subjuntivo na orao que o complementa. Ex.: O candidato negou que estivesse envolvido no caso/ nega que esteja envolvido... Nenhum/ Nem um nenhum contrrio de algum, de pelo menos um: Nenhum documento apresentava a verdadeira prestao de contas. Nem um equivale a nem um sequer, nem um nico: Nem um recibo era autntico. Pleonasmo o uso de termos redundantes. No escreva: elo de ligao; criar novas oportunidades; acabamento final; h dez anos atrs; conviver juntos; errio pblico; ganhe grtis; planos para o futuro; inaugurar novas ...; habitat natural; todos so unnimes; j no funciona mais; lanar um novo modelo etc.

Tempos verbais fundamental levar em conta as regras de correlao: 1) S na hora de entregar o relatrio, ele percebeu que no o assinou. A forma assinou est errada deveria ser trocada por assinara. A assinatura anterior percepo. 2) O que o senhor faria se ela desistir do projeto? O futuro do pretrito exige o pretrito imperfeito do subjuntivo. Para empregar desistir futuro do subjuntivo, necessrio anteriormente usar far (futuro do presente do indicativo). 3) O fabricante anunciou que todos os produtos seriam recolhidos. Essa frase pode significar que: a) h recolhimento dos produtos aps o anncio; b) no houve recolhimento. Se h ao de recolher, prefira o futuro do presente. Todo/ todos sem artigo posposto significa qualquer. Ex.: Todo homem mortal. Seguido de artigo, significa inteiro. Haver auditoria em todas as secretarias.

Pontuao Conta-se que viveu, em poca bastante remota, uma mulher que se especializou em prever o sucesso ou insucesso dos soldados que partiram para as guerras, to frequentes naquele pas. Em pouco tempo enriqueceu, pois cobrava a bom preo as consultas. Mesmo rica, nunca deixou de atender s enormes filas que se formavam diante de sua casa to logo se ouvia a notcia de uma guerra. Cada cliente era levado por vez a uma sala de pouca luz, onde havia uma bola de cristal bem no centro de uma mesa redonda. A mulher, depois de receber pela consulta, fechava os olhos j concentrada, passava as mos demoradamente na superfcie da bola e minutos depois dava ao angustiado cliente a resposta que lhe foi inspirada. Essa resposta, porm, no era falada. Consistia num pedao de papel dobrado que s poderia ser aberto ao meio-dia e luz direta do Sol. O guerreiro tinha, portanto, que aguardar por mais tempo a to desejada resposta. Ao desdobrar o papel, encontrava esta mensagem: IRS VOLTARS NUNCA PERECERS Passada a guerra, muitos voltavam casa da adivinha para elogiar a previso e agradecer. A estes ela dizia: _ No h o que agradecer. O sucesso foi revelado pela bola de cristal nesta resposta: Irs. Voltars. Nunca perecers. Outros sucumbiam na guerra, e os familiares chorosos vinham reclamar o erro da previso. A mulher lhes dizia: _ No h o que reclamar. O insucesso foi revelado pela bola de cristal nesta resposta: Irs. Voltars nunca. Perecers. E assim a mulher provava que as previses estavam sempre certas, no lhe cabendo culpa se os clientes entendiam mal o bilhete. Essa histria um exemplo claro de que a pontuao um assunto muito importante, pois sua ausncia ou o mau emprego pode tornar a frase sem sentido ou dar-lhe sentido diferente do que pretendemos dar.

SOBRE PERODOS 1. Diferena entre orao causal e orao explicativa A grande diferena entre as oraes causais e as oraes explicativas est em que aquelas indicam a causa de um efeito exposto na orao principal; estas no exprimem tal relao, ou seja o de causa e efeito. Ex.: O gestor foi exonerado porque cometeu algumas irregularidades. As notas fiscais no estavam de acordo com os servios, porque as mquinas continuavam sem funcionar. Na primeira frase temos orao causal: primeiro ele cometeu irregularidades (causa); depois vem o efeito: ele exonerado. Na segunda frase, temos orao explicativa: o fato de as mquinas continuarem sem funcionar jamais ser causa de as notas fiscais no estarem de acordo com os servios, porque no ocorre primeiro um fato que o outro, necessariamente. 2. A conjuno e se presta, s vezes numa mesma frase, h duas interpretaes. Foi realizada a investigao e cumpridos os trmites da lei. Se a inteno afirmar a realizao e o cumprimento dos trmites da lei, temos uma conjuno aditiva, a exemplo de Sa e diverti-me. Se, por outro lado, o propsito afirmar que o fato de se investigar essencial para a ocorrncia do fato enunciado na segunda orao, a conjuno se reveste de carter conclusivo, equivalendo a logo, por isso, por conseguinte: Foi realizada a investigao, logo cumpridos os trmites da lei. SOBRE CONCORDNCIA 1) Um milho, um bilho, um trilho etc. exigem o verbo no singular, como nomes coletivos que so. Ex.: Um milho de reais foi gasto toa nessa obra. Um bilho de pessoas vive na ndia. Usada a conjuno, seguida de nmero determinado e inteiro, contudo, o verbo vai para o plural. Ex.: Um milho e quinhentos mil reais foram gastos toa nessa obra. Mais de um bilho e cem mil pessoas vivem na ndia. Muitos usam o verbo no plural com milho, bilho, trilho etc., ao levar em considerao a ideia que tais nomes representam sem atentarem para o nmero em que se encontram (singular). Um nome coletivo apenas d ideia de pluralidade, sem necessariamente exigir o plural. Ex.: O exrcito alemo brioso. A fauna brasileira riqussima.

Tonelada, tambm nome coletivo, exige verbo no singular: Uma tonelada de gros foi perdida. Uma tonelada de caixas de manga foi exportada.

Se no sujeito aparece a conjuno e, no seguida de nmero determinado e inteiro, o verbo continua no singular:

Uma tonelada e meia de gros foi perdida. Uma tonelada e pouco de gros foi perdida. Se os nmeros so determinados e inteiros, porm, o verbo no plural obrigatrio: Uma tonelada e duzentos quilos de gros foram perdidos. Uma tonelada e cem quilos de papel esto estragados. 2) Quando um coletivo seguido de nome no plural antecede o pronome relativo que, faculta-se a concordncia (com o coletivo ou com o nome). Ex.: O diretor fez referncia srie de irregularidades que aconteceu (aconteceram) ali. Foi um bando de cafajestes que depredou (ou depredaram) a casa. Ningum sabia dar resposta a uma srie de perguntas que foi feita (ou foram feitas). 3) Mais de um exige o plural quando o verbo exprime reciprocidade de ao ou, ento, quando se lhe segue um coletivo com nome no plural. Ex.: Mais de um jogador se cumprimentaram aps o jogo. Mais de uma pessoa se abraaram emocionadas. Mais de um bilho de pessoas no mundo no sabem ler. Mais de um cardume de piranhas nos atacaram. 4) Quando a tais expresses se segue um nmero percentual, a concordncia com este obrigatria. Ex.: Mais de 1% da produo foi perdido. Menos de 80% da produo foram perdidos. 5) O uso do verbo no singular com a expresso pura e simples um dos que , na lngua contempornea, absolutamente inaceitvel. Quando a expresso um dos que vem entremeada de substantivo, o verbo pode: 1) ficar no singular obrigatoriamente. Ex.: O Tiet um dos rios paulistas que atravessa o Estado de So Paulo. Neste caso, o uso do singular de rigor, porque o verbo se refere a um s ser, e no a mais do que um: dos rios paulistas, o Tiet um que atravessa o Estado de So Paulo, alis, o nico, j que no existe outro que o faa. Outro exemplo: O Sol um dos astros que d luz e calor Terra. Tambm aqui s cabe o uso do verbo no singular, porque a referncia verbal se faz a um se ser: dos astros, o Sol um (o nico) que d luz e calor Terra; nenhum outro astro o faz. 2) ir ao plural. Ex.: O Tiet um dos rios paulistas que esto poludos. Aqui cabe o uso do plural, porque a referncia verbal se faz a dois ou mais seres, e no apenas a um; dos rios paulistas que esto poludos, o Tiet um deles, no o nico Outro exemplo: 3) ficar no singular, ou ir ao plural, dependendo do sentido que se queira dar frase. Ex.:

Contrato um dos itens que merece/merecem maior ateno. O verbo ficar no singular se, dos itens, contrato for o que mais merece ateno; se, porm, dos itens, contrato foi apenas um, o verbo ir ao plural. Este um caso, como se v, opinativo. Regncia verbal Deve-se ter cuidado especial ao empregar alguns verbos, pois dependendo da regncia, eles podem at apresentar significados diferentes. Confira algumas situaes: atender transitivo direto ou indireto acolher com ateno, acatar: A recepcionista atendeu o cliente. Ela atendeu ao meu pedido. transitivo indireto considerar, servir, dar atendimento: O secretrio atendeu aos pedidos dos servidores. Este computador no atende s necessidades do setor. chamar transitivo direto convocar: O juiz chamou o ru. transitivo direto ou transitivo indireto denominar, apelidar [admite mais de uma construo: geralmente vem acompanhado de predicativo do objeto, preposicionado ou no]: Chamou-o covarde, [transitivo direto] Chamou-lhe covarde, [transitivo indireto] Chamou-o de covarde, [transitivo direto] Chamou-lhe de covarde, [transitivo indireto] transitivo indireto invocar [seguido da preposio por]: Chamou por Deus naquele momento difcil. chegar intransitivo e transitivo indireto atingir data ou local: Chegou poucos minutos adiantada, [intransitivo] Chegou ao aeroporto atrasada, [transitivo indireto] transitivo direto e indireto aproximar; Cheguei-me a ele. esquecer transitivo direto [no pronominal] ou transitivo indireto [pronominal] no ter lembrana ou memria [admite as duas regncias]: Ele esqueceu o dinheiro, [transitivo direto] Ele esqueceu-se do dinheiro, [transitivo indireto] Ateno O pronome pessoal tono se, conjugado com o verbo, no tem funo de objeto. informar transitivo direto e indireto dar esclarecimentos [pode ser transitivo direto para pessoa e transitivo indireto para coisa, ou vice-versa]:

Informei-o sobre o curso, [objeto direto pessoa, objeto indireto coisa] Informei-lhe o curso, [objeto direto coisa, objeto indireto pessoa] transitivo indireto [pronominal] inteirar-se, pr a par: Informou-se das mudanas logo cedo. precisar transitivo direto indicar com certeza: Ele precisou o lugar do encontro. transitivo indireto ter necessidade: Os presos precisam de melhores condies de tratamento. preferir transitivo direto ter preferncia [sem sugerir a escolha]: O menino preferia chocolate. transitivo direto e indireto ter preferncia [sugerindo a escolha]: O menino prefere chocolate a doce de leite. Ateno O verbo preferir no admite este tipo de construo: preferia mais vinho do que cerveja. O correto : preferia vinho cerveja. visar transitivo direto apontar ou pr o visto: O homem visou o pssaro. A professora visa os cadernos. transitivo indireto desejar, pretender: Todos visam ao reconhecimento de seus esforos. Leila Lauar Sarmento Gramtica em Textos - 2005

CUIDADOS ESPECFICOS NA CONTRUO DO TEXTO 1. Frases fragmentadas consiste em pontuar inadequadamente a frase. Nunca interrompa seu pensamento antes de pronomes relativos, gerndio, conjunes subordinativas. Ex.: Os profissionais passam a produzir mais. Depois da realizao de treinamento. 2. Vcios de raciocnio ocorre devido falta de coerncia discursiva. 2.1 Tautologia: h repetio informativa, embora de forma diferente. Ex.: O medicamento no fez efeito porque no ela continua febril. 2.2 Concluso no decorrente. Ex.: O acidente ocorreu devido s fortes chuvas que caram na noite anterior. 2.3 Generalizao falsa. Ex.: Como a rodovia se encontra em pssimo estado de conservao, esse tipo de acidente acontece com todos os usurios que trafegam pela mesma. 3. Paralelismo consiste em apresentar ideias similares numa forma gramatical idntica. 3.1 Verbo no infinitivo + verbo flexionado. Ex.: O diretor pediu para analisar o documento e que o encaminhassem aos demais setores. 3.2 Substantivos + oraes Ex.: O funcionrio demonstrou determinao e ser hbil em suas atribuies. 4. Ambigidade consiste na possibilidade de mais de uma interpretao. Ex.: O Ministro comunicou a seu secretariado que ele seria exonerado. Certo: O Ministro comunicou a exonerao dele ao seu secretariado. 5. Exatido de ideias proveniente da substituio de termos genricos por formas mais especficas. Ex.: H servidores que fazem coisas imperdoveis. (apresentam atitudes) 6. Locues verbais prefira concentrar-se no verbo principal. Ex.: Os diretores haviam concebido autorizao para realizar o evento. (conceberam) 7. Gerundismo o gerndio indica continuidade, evite us-lo de forma desnecessria. Ex.: O prefeito deve estar promovendo capacitao para todos os funcionrios. (promover) 8. Ausncia de opinies particulares o texto administrativo deve apresentar carter impessoal, evite seu julgamento. Ex.: Sugiro que o processo seja encaminhado ao Ministrio Pblico. (Encaminhese o processo ao Ministrio Pblico) 9. Uso de conectores empregar corretamente conjunes, pronomes relativos e demonstrativos como retomadores textuais. Ex.: O Municpio em que moro fica prximo da capital. (onde)

ELEMENTOS DE COESO TEXTUAL IDEIAS Adio Alternncia Causa PALAVRAS e, nem ou porque, pois, porquanto, que dado, visto, por, como EXPRESSES e no, no s...mas tambm, tanto...como, no apenas...como ou...ou, ora...ora, quer...quer, seja...seja devido a, graas a, por causa de, em vista de, em face de, j que, visto que, uma vez que, em razo de, em virtude de, dado que tal como, assim como, do mesmo modo que, como se a menos que, contanto que, exceto se, a no ser que em conformidade com, de acordo com de modo que, de forma que, de sorte que, de maneira que, tanto que por seguinte, assim sendo para que, a fim de que, a fim de, com o fito de, com inteno de, com o propsito de, com o intuito de muito embora, apesar de, no obstante, a despeito de, sem embargo de, mesmo que, ainda que, em que pese, posto que, se bem que, por muito que, por mais que no entanto proporo que, medida que que (pronome relativo) quando, enquanto, apenas, ao, mal antes que, logo que, sempre que, assim que, depois que, desde que, toda vez que, cada vez que

Comparao

como, qual

Condio Conformidade Consequncia imprevista

se, caso, sem, salvo, mediante como, conforme, consoante segundo to, tal, tanto, tamanho... que

Consequncia lgica

assim, logo, pois, portanto

Finalidade

para, porque, que

Oposio

embora, conquanto

Oposio/Adversidade Proporo Restrio Tempo

mas, porm, contudo, todavia, entretanto

Caractersticas do Bom Redator 1- Seguro: pois precisa manipular bem os dados disponveis para expor as ideias de forma adequada com clareza e correo. 2- Eficiente: pois precisa expressar o objetivo estabelecido e obter como resposta a ao pretendida. 3- Criativo: pois precisa encontrar frmulas que diferenciem seu trabalho de outros para ser recebido e analisado com maior interesse. Caractersticas Gerais da Redao Oficial Impessoalidade O tratamento impessoal que deve ser dado aos assuntos prprios das comunicaes oficiais decorre: a) da necessria ausncia de impresses individuais de quem comunica: sempre em nome do Servio Pblico que feita a comunicao; b) da impessoalidade de quem recebe a comunicao: o destinatrio deve ser concebido, geralmente, de forma homognea e impessoal; c) do carter impessoal do assunto tratado: o tema as comunicaes oficiais , basicamente, assunto relativo s atribuies do rgo de onde parte a comunicao. Clareza Deve ser a qualidade bsica de todo o texto oficial, busca possibilitar imediata compreenso pelo leitor. Um texto claro depende da organizao do pensamento e do processo de redao. Consequentemente, o autor deve expressar a totalidade de sua ideia a partir da mensagem central do documento, mediante encadeamento lgico. Conciso a caracterstica de transmitir o mximo de informaes com um mnimo de palavras, fazendo desaparecer do texto os excessos lingusticos que nada acrescentam a essas informaes. Para se produzir um texto conciso necessrio: ter o conhecimento do assunto sobre o qual se escreve; eliminar palavras inteis, redundncias e passagens que nada acrescentam ao que foi dito; manter o emprego cuidadoso de adjetivos, sem exageros; evitar construes longas de frases e pargrafos; e revisar o texto para eliminar o que h de prolixo, corrigir eventuais erros e cortar palavras desnecessrias, Padro Culto da Lngua Alm do carter impessoal e da importncia da clareza e conciso, o texto oficial requer tambm o uso de um vocabulrio adequado e acessvel a todos, alm do emprego das regras da gramtica formal, em respeito ao padro culto da lngua.

Sugestes de simplificao 1. Levamos ao seu conhecimento Prefira: Comunica-se Verifique, porm, se voc precisa, mesmo, utilizar o verbo comunicar. Veja: O Setor de Recursos Humanos leva ao seu conhecimento que a partir de 3-1Comunica-se que, a partir de 3-1A partir de 3-12. Limitados ao exposto Se voc est limitado, no avise seu leitor: termine, simplesmente, com um atenciosamente ou respeitosamente. 3. O corrente ms Coloque o nome do ms ou dia com a data. 4. Outrossim Voc diz, outrossim? Ento, no escreva. Outrossim, um advrbio que significa igualmente. Por que voc no usa ainda, tambm? So mais comuns e do o significado que voc quer. 5. Passo s suas mos Expresso desnecessria! 6. Pedimos Prefira: Solicita-se um verbo mais expressivo. 7. Pela presente S pode ser pela presente. 8. Por oportuno julgamos Evite o seu julgamento. Seja mais impessoal. 9. Seguem anexos Prefira: Seguem ou anexos. 10. Com o propsito de Prefira: Para/a fim de. 11. Conforme foi dito acima Se j dissemos, por que repetir e ainda avisar que estamos repetindo? 12. Conforme acordado Substitua por: de acordo com/segundo 13. Diante do exposto Expresso desnecessria 14. Conforme assunto em epgrafe Voc fala em epgrafe? um termo muito antigo! Prefira: em referncia, acima etc. 15. Em anexo A construo errada. A palavra anexo um adjetivo: portanto, concorda em gnero e nmero com o substantivo a que se refere. Veja: Anexo: Recibo n. 3.450 para seu controle e arquivo. Anexa: Certido de casamento, solicitada por V.Sas. errada, portanto, a expresso Em anexo. Anexo vem do latim annexu que quer dizer junto com. Quando voc utiliza em anexo est dizendo "em junto com".

O que Redao Oficial? o modo uniforme de redigir atos normativos e comunicaes oficiais em que o comunicador sempre o Servio Pblico e o destinatrio o pblico, o cidado ou outro rgo pblico, de forma interna ou externa. Quais so as partes do documento no Padro Ofcio? a) Tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que o expede. Ex.: Ofcio 12/2008 Iteral Memo 15/2008 RH b) Local e data, por extenso, com alinhamento direita. c) Assunto de forma substantivada, o resumo do documento. Ex.: Anlise do Novo Acordo Ortogrfico. d) Destinatrio nome e cargo da pessoa a quem dirigida a comunicao. No ofcio, deve ser includo o endereo. e) Texto dever apresentar impessoalidade, clareza, conciso e linguagem padro culta; o expediente deve conter a seguinte estrutura: Introduo justificativa do expediente. Desenvolvimento detalhamento do assunto. Concluso reafirma ou apresenta o posicionamento diante do assunto. Obs.: Os pargrafos devem ser numerados, exceto em casos em que estes estejam organizados em itens. Como diagramar o documento? a) campo destinado margem lateral esquerda 3,0 cm; b) campo destinado margem lateral direita 1,5 cm; c) o braso, de forma centralizada, a 1,5 cm da borda superior da folha seguido do cabealho; d) nome, nmero e setor do expediente a 5,0 cm da borda superior da folha alinhados esquerda; e) local e data direita a 6,0 cm da borda superior da folha; f) incio de pargrafo 5,5 cm da borda esquerda da folha; g) caso haja necessidade de usar mais de uma pgina, a ltima linha deve estar a 2,0 cm da borda inferior. Porm, no deixe uma folha apenas com o fecho, leve o ltimo pargrafo; h) a partir da segunda pgina, o texto dever iniciar a 3,5 cm da borda superior da folha; a numerao da pgina, o nome, nmero e setor do expediente devem estar alinhados direita a 1,0 cm da borda superior da folha (Fl. 2 do Ofcio 12/2008 Iteral ). i) deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto geral, 11 nas citaes e 10 nas notas de rodap, de forma justificada; j) do nome do expediente para o destinatrio 3,0 cm; l) do destinatrio para o assunto 2,0 cm; m) do assunto para o vocativo 1,5 cm; n) do vocativo para o incio do texto 1,5 cm;

o) no corpo do texto deve ser utilizado espaamento simples entre as linhas e de 6 pontos aps cada pargrafo, ou, se o editor de texto no comportar tal recurso, de uma linha em branco; p) a assinatura dever ficar 1,5 cm do fecho.

EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO Vossa Excelncia, para as seguintes autoridades: a) do Poder Executivo; Presidente da Repblica; Vice-Presidente da Repblica; Ministros de Estado; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-Generais das Foras Armadas; Embaixadores; Secretrios-Executivos de Ministrios e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretrios de Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais. b) do Poder Legislativo: Deputados Federais e Senadores; Ministro do Tribunal de Contas da Unio; Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais. c) do Poder Judicirio: Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juzes; e, Auditores da Justia Militar. QUADRO DE EXPEDIENTES USADOS NA ADMINISTRAO PBLICA FLUXO HIERRQUICO OFCIO DEFINIO Correspondncia oficial de carter externo, com fins de informao diversos sobre assuntos oficiais da competncia de quem a envia. CARACTERSTICAS Correspondncia externa utilizada entre rgos pblicos de administrao direta ou indireta.

MEMORANDO OU CI

Comunicao interna utilizada para situaes simples e frequentes da atividade administrativa em geral.

Correspondncia interna. Linguagem simples e breve usada em rgos pblicos e empresas privadas.

CIRCULAR

Informao de circulao interna destinada aos setores interessados. Constitui um aviso, porm com responsabilidade, quanto ao cumprimento. O desconhecimento implica responsabilidade. Histrico ou relato de assunto especfico, ocorrncias ou servios executados.

Correspondncia interna multidirecional: mesma mensagem, vrios destinatrios, subordinados ao remetente.

RELATRIO

Relatrios podem ser peridicos ou eventuais e podem conter anexos, constando de grficos, quadros, mapas.

CARTA

Documento semi-oficial que serve para se responder a uma cortesia, fazer uma solicitao, convite, agradecimento. Tem carter impessoal (quem assina, responde pela firma ou rgo.)

Correspondncia externa. Linguagem formal usada, entre empresas privadas ou de rgos pblicos para empresas privadas.

1,5 cm

5 cm

Ofcio n XX/2008 Seplan/IC


3 cm 3 cm

Macei, XX de maio de 2008.

1,5 cm

A Sua Excelncia o Senhor XXXXXXXXXXXXXXXXXXX Prefeito de tal lugar Rua XXXXXXXX, n XX 57000-000 XXXXXXXX-AL
2 cm

Assunto: Treinamento e capacitao de servidores.


1,5 cm 5,5 cm

Senhor Prefeito,
1,5 cm

1. O Governo do Estado de Alagoas, por intermdio da Secretaria Executiva de Planejamento e Oramento e em parceria com o Instituto Brasileiro de Municipalismo, Cidadania e Gesto realizar nos dias XX, XX e XX do ms XXXXXXX de XXXX, na cidade de XXXXXX, o XXX Mdulo do Projeto Escola de Administrao Municipal, o qual tem como objetivo treinar e aperfeioar servidores das prefeituras e cmaras de vereadores.
3 cm

2. Na ocasio sero realizados treinamentos nas reas de licitaes e contratos, convnios e consrcios, e redao oficial para os poderes municipais, que obedecero 1,5 cm programao anexa. Sero destinadas duas vagas, em cada curso, para os servidores dessa prefeitura, os quais devero preencher as fichas de inscrio tambm anexas. 3. importante ressaltar que a participao nesse evento contribuir para o melhor preparo tcnico-profissional das equipes das prefeituras e Cmaras Municipais e, assim, melhorar a qualidade dos servios prestados comunidade em geral.
1,5 cm

Atenciosamente,

1,5 cm

Mrcio Pinto de Arajo Secretrio de Planejamento e Oramento

Memo n XX/2008 / RH
3 cm 3 cm

Macei, XX de maio de 2008.

1,5 cm

Ao Senhor Presidente do Iteral


2 cm

Assunto: Treinamento e capacitao de servidores.


1,5 cm 5,5 cm

1. O Setor de Recursos Humanos solicita de vossa senhoria que seja realizado um treinamento com os servidores deste Instituto com o objetivo de reestruturar as atividades executadas por esse rgo, assim como elaborar um projeto estratgico que possa contribuir de forma significativa para fazer fluir as atividades administrativas, o evento acontecer no dia 16 de maio de 2008, visto que se encontram na ocasio todos os diretores setoriais na sede. 2.
3 cm

Na ocasio sero realizadas palestras nas reas de: Relacionamento Interpessoal; Redao Administrativa; Fundamentos Tcnico-agrcolas.
1,5 cm

3. O envolvimento de toda equipe proporcionar mais eficcia e objetividade nos trabalhos realizados pelo rgo, assim como, ampliar a qualidade dos servios prestados comunidade em geral.
1,5 cm

Atenciosamente,
1,5 cm

Nome do gestor Diretora de Recursos Humanos