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PYRAMFG
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Manuel utilisateur
SOMMAIRE
SOMMAIRE............................................................................1 AVANT-PROPOS .........................................................................5 DONNES TECHNIQUES ................................................................7 PARAMTRES DE BASE .................................................................9
Sections ....................................................................................... 9 Taux par section.......................................................................... 11 Machines .................................................................................... 12 Types d'opration ........................................................................ 13 Cas demploi dune opration ........................................................ 15 Ressources complmentaires ........................................................ 16
GESTION DE FABRICATION .........................................................43 TYPES D'ORDRE DE FABRICATION ................................................45 ORDRE DE FABRICATION ............................................................47
Description ................................................................................. 47 Accs la nomenclature............................................................... 52 Accs la gamme ....................................................................... 53 Sortie de composants .................................................................. 53 Entre en stock de l'article fabriqu ............................................... 56
Sommaire
Gnration automatique d'OF........................................................ 57 A partir d'une donne technique ................................................. 58 A partir d'une ligne de commande .............................................. 60 A partir du calcul des besoins..................................................... 62 A partir des prvisions de fabrication .......................................... 64 A partir des devis techniques ..................................................... 65 Solder des OFs ............................................................................ 66 Impression ................................................................................. 67 Cot rel d'un OF ........................................................................ 67
CALCUL DES BESOINS NETS ........................................................ 85 PRINCIPE .............................................................................. 87 MTHODES DE CALCUL .............................................................. 90 LANCEMENT DU CALCUL ............................................................ 95 EDITION DES LISTES ................................................................ 97
Couverture des besoins ................................................................ 98 Propositions d'achat ..................................................................... 99 Propositions d'ordres de fabrication.............................................. 100 Etat global de supervision........................................................... 101 Utilisation des ressources ........................................................... 101
Manuel utilisateur
GNRATION DES DEMANDES DACHAT ........................................109 GNRATION DES ORDRES DE FABRICATION .................................112 CALCUL DES COTS THORIQUES ...............................................114
Introduction.............................................................................. 114 Calcul des cots standards ......................................................... 114 Maintenance des types de cots .................................................. 118 Maintenance des rubriques de calcul ............................................ 120 Maintenance des squences de calcul de cots thoriques .............. 123 Paramtres de calcul.................................................................. 124 Visualisation des erreurs constates pendant un calcul................... 126 Visualisation des rsultats d'un calcul........................................... 127 Visualisation des rsultats d'un calcul / Dtail des cots ................. 130
GESTION DES PRVISIONS .......................................................133 LES TYPES DE PRVISIONS .......................................................135 SAISIR DES PRVISIONS..........................................................139 LES TRAITEMENTS AUTOMATIQUES .............................................143
Gnrer des prvisions............................................................... 143 Rvaluer des prvisions ............................................................ 145 Solder ou dsolder des prvisions................................................ 145 Recalculer les quantits dclenches............................................ 146
Donnes techniques
Pyra Solutions
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AVANT-PROPOS
PyraMfg est le progiciel de gestion de production de Pyra. Il se compose de quatre modules intgrs :
Les donnes techniques La gestion de la fabrication Le calcul des besoins nets Le calcul des cots thoriques
Et d'un module supplmentaire de gestion des prvisions. Vous avez par ailleurs la possibilit dutiliser Practor, une application ddie la planification et lordonnancement.
Liiens avec lles autres modulles de Pyra : L ens avec es autres modu es de Pyra :
PyraSop
Gestion des Ventes
PyraPop
Gestion des Achats
PyraStk
Gestion des Stocks
N N N
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DONNESTECHNIQUES
Les donnes techniques permettent de fournir un descriptif technique complet et structur des produits fabriqus : dcomposition complte de chaque produit fini, ou semi-fini, en composants matires premires (nomenclature), liste exhaustive des oprations raliser pour aboutir ce produit fini (gamme).
la dcomposition d'un article sur 1 n niveaux de composants les aspects "Standard" ou "Spcial" de la production d'un article les variantes de composition ou de ralisation dpendant de critres articles ou clients les oprations de sous-traitance
EXEMPLE 1 : DCOMPOSITION SUR PLUSIEURS NIVEAUX Ici, les sous-ensembles, correspondant gnralement des produits semi-finis pouvant tre stocks, ne sont dfinis qu'une fois et peuvent entrer dans la composition de plusieurs articles. Ceci autorise une dcomposition sur un ou plusieurs niveaux.
Donnes techniques
EXEMPLE 2 :
VARIANTES DE COMPOSITION
Ce deuxime exemple montre que chaque article fabriqu peut avoir sa propre donne technique, mais dans les cas o, pour une srie d'articles fabriqus, plusieurs composants ou oprations sont communs, le module PyraMfg permet de ne dfinir qu'une seule donne technique valable pour tous les articles fabriqus de la srie, incluant les variantes ou les options dpendantes de l'article fabriqu.
quivalant
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PARAMTRES DE BASE
La gestion des donnes techniques s'effectue dans l'application DONNES TECHNIQUES accessible en cliquant sur le bouton DONNES TECHNIQUES de PyraSys. Les donnes techniques s'appuient sur des informations de base qu'il est ncessaire de dfinir avant toute utilisation du progiciel :
Les sections Les taux par section Les machines Les types d'oprations Les ressources complmentaires, ventuellement
Sections Sections
Les sections correspondent aux diffrentes entits analytiques de votre entreprise (par exemple montage, emballage, usinage..). Elles regroupent les diffrentes oprations valoriser. On dfinit pour chaque section un taux par unit duvre (en gnral des heures) et par priode qui sera pris en compte dans le calcul des cots (Voir Calcul des Cots thoriques). L'accs l'cran de Maintenance des sections se fait par l'option Sections du menu Maintenance de l'application Donnes techniques de PyraMfg.
Donnes techniques
Une section est dfinie par un code alphanumrique sur 3 caractres. Saisie obligatoire.
Intiitull Int tu
Cest lunit duvre utilise dans la section considre, que lon choisit parmi les units dfinies dans les constantes. Saisie obligatoire.
Remarque Remarque
Saisie de tout type de remarque. Possibilit de grer les cots d'une fabrication si les taux des sections sont renseigns (bouton Taux). Voir la rubrique "Taux par section". Possibilit de crer les machines de production qui font partie des sections (bouton Machine). Voir la rubrique "Machines".
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Sectiion Sect on
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Donnes techniques
EXEMPLE 1: Taux global amortissement comptable compris = taux hors amortissement + taux d'amortissement comptable. Taux global amortissement technique compris = taux hors amortissement + taux d'amortissement technique. EXEMPLE 2 : Code : EMB Dsignation : Emballage Unit d'uvre : Heure Taux hors amortissement : 420F de lheure Taux d'amortissement comptable : 410 Taux d'amortissement technique : 400 Date de validit du taux : 01/01/2000 au 31/12/2002
Machines Machines
Le bouton Machines, ou l'option Machines du menu Complments, de lcran Maintenance des sections permettent daccder la fentre de Maintenance des machines. Cette fentre est galement accessible par la commande Machines du menu Maintenance de l'application. Cet cran permet de dfinir le parc machines d'une section.
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Code Code
Une machine est dfinie par un code alphanumrique sur 15 caractres. Saisie obligatoire.
Intiitull Int tu
Permet de saisir pour une machine, la valeur empirique du rapport : productions ralises / productions prvues.
Remarque Remarque
Saisie du nombre d'units d'uvre standard de la machine (donne fournie par le constructeur).
Les oprations normales. Les oprations de sous-traitance. Les textes qui permettent de dcrire l'opration.
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Donnes techniques
L'accs l'cran de Maintenance des types d'oprations se fait par l'option Types d'oprations du menu Maintenance de l'application.
Code Code
Une opration est dfinie par un code alphanumrique sur 5 caractres. Saisie obligatoire.
Intiitull Int tu
de
30
caractres
maximum
considre
Permet de rattacher le type d'opration un sous-dossier modle et ainsi optimiser le suivi des cots par affaire. Cette option est utilisable si vous possdez le module PyraPrj (Gestion par Affaire).
Code regroupement de cot Code regroupement de cot
Permet, si la gestion des cots standards est utilise, daffecter un code (nombre compris entre 0 et 9) chaque opration pour pouvoir regrouper la nature des cots. Avec le code 0, lopration est valorise dans tous les calculs de cots.
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EXEMPLE : Code : FRAIS Description : Fraisage Nature des oprations : opration normale Regroupement de cot: 1
Bouton Emplloii Bouton Emp o
Le type dopration (opration normale, sous-traitance, ou texte) Le rappel du numro de la ligne de la gamme o lopration apparat Le code variante s'il en existe une ainsi que la liste des dpendances Le rappel du descriptif de lopration dans la colonne Opration/Remarque Le code de la section dont dpend lopration
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Donnes techniques
L'unit d'uvre Le nombre d'units d'uvre ncessaire la prparation de lopration (fixe) Le nombre dunits duvre ncessaire la ralisation de lopration pour un article Des remarques ventuelles Le code et le libell de larticle utilis comme opration dans le cas dune sous-traitance (Voir saisie dune ligne doprations dans lcran Maintenance des gammes)
De plus, un double-clic sur une ligne renvoie directement au dtail de lopration (capacit pour prparation, capacit unitaire, formule, indice de rvision, liste des dpendances....)
Code Code
Le numro de la ressource est dfini au moyen d'un code alphanumrique sur 30 caractres maximum. Saisie obligatoire.
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Intiitull Int tu
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Donnes techniques
Nom interne de l'application, utile en cas d'installation : MFGDT Slectionnez la commande Donnes Maintenance de l'application. techniques du menu
Le numro de la donne technique est dfini au moyen dun code alphanumrique sur 30 caractres maximum. Saisie obligatoire
Intiitull Int tu
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Pllan P an
Une donne technique peut tre amene voluer dans le temps (modifications, rvisions...). Cette zone de saisie permet d'indiquer, s'il y a lieu ,l'indice de rvision de la donne technique. Sur chaque ordre de fabrication, lindice de rvision en cours pour un article lors du lancement est mentionn.
Quantiit conomiique de llancement Quant t conom que de ancement
Permet d'indiquer la quantit lance habituellement en production pour cette donne technique. Cette donne est reprise dans les calculs de besoins pour les propositions de fabrication ainsi que dans les calculs de cots.
Avec dpendances Avec dpendances
Cette case est coche lorsque des variantes sont dfinies au niveau de la nomenclature ou de la gamme. Ongllet Productiion spciialle Ong et Product on spc a e Permet d'indiquer en cochant ou dcochant la case si cette donne technique correspond une production spcifique ou non. Si la production est spciale alors il faudra indiquer quel client elle se destine et sur quel article elle se base. Cette dernire indication permettra PYRAMFG dune part de recopier la donne technique de cet article, dautre part disoler les besoins qui dcoulent de cette fabrication dans le calcul des besoins. Pour en savoir plus sur les champs complmentaires, voir le Guide de dmarrage de Pyra. Boutons Boutons
Gamme / Nomencllature Gamme / Nomenc ature
Permettent daccder lcran Maintenance nomenclature et gamme de la donne technique, respectivement sur l'onglet Gamme et Nomenclature.
Rsoudre Rsoudre
Permet dafficher lcran la donne technique rsolue dun article (limination des options et variantes inutiles). Si la donne technique correspond plusieurs articles, il faut slectionner celui dont on veut visualiser la nomenclature et la gamme rsolues.
Gestion de production - PYRAMFG 19
Donnes techniques
Permet d'accder l'cran de gestion des paramtres de copie d'une donne technique. Il vous est ainsi possible de copier la nomenclature, la gamme et / ou les commentaires d'une donne technique vers une donne technique dj existante ou nouvelle.
Nomenclatures Nomenclatures
La cration des nomenclatures ncessite au pralable, la prsence des articles, composs, composants, produits finis, matires premires, etc., dans la table Articles. Elle suppose galement, que la rflexion pralable au dcoupage des niveaux de fabrication, donc de dcomposition des nomenclatures, ait dj t faite. La nomenclature est constitue de deux lments :
L'en-tte, Les lignes, constitues de composants, matire, produit semi-finis ou alors de texte libre (commentaire).
La nomenclature fournit, pour une donne technique, les diffrents composants (produits semi-finis, ou matires premires) des articles associs cette donne technique. On dfinit ainsi la liste des composants dune donne technique en prcisant si ncessaire les dpendances pour chaque composant. De plus, les rfrences de l'article composant, la quantit et le nombre de pices ncessaires pour un produit fini ainsi que le code de la variante sont saisir. Cliquez sur le bouton Nomenclature de l'cran Maintenance des donnes techniques.
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Pyra Solutions
Manuel utilisateur
Ce tableau affiche la liste des composants du niveau suprieur (ou bien des textes de description) de la nomenclature, avec pour informations sur chacune des lignes :
Le type de ligne : composant (symbolis par un carr) ou texte (symbole "ABC") Le numro de ligne permettant d'ordonner les composants et les textes souhait. Lorsque plusieurs lignes ont le mme numro, ceci indique qu'il existe des variantes, un numro de variante est alors indiqu Le code variante s'il y en a une. Il faudra alors indiquer quelles sont les dpendances en accdant l'cran de dfinition des dpendances (bouton Dpendances). Le code de l'article et d'ventuelles remarques La description de l'article La quantit de composants pour le compos (en unit de stockage) L'unit de stockage La quantit de composs lis aux composants (en unit de stockage) Le nombre de pices de l'article Le pourcentage de perte du composant Des remarques ventuelles
Gestion de production - PYRAMFG 21
Donnes techniques
Indice de rvision cration (Saisi au niveau de l'entte de la donne technique) Indice de rvision modification (Saisi au niveau de la ligne modifie de la donne technique) Formule de calcul des units de stockage (Formule permettant de calculer le nombre d'units de stockage de l'article en fonction des proprits article du produit fini dont il dpend)
Affiche la liste des dpendances liens entre les variantes et les produits finis fabriqus pour la ligne slectionne dans la nomenclature. Ce tableau renseigne les informations suivantes :
Le numro de ligne de la dpendance Le type de dpendance (dpendance suivant un article, un client ou une date) Loprateur logique associ la dpendance (infrieur, suprieur, diffrent, gal) La valeur de la dpendance
Permet d'accder l'cran de saisie des lignes de texte. Vous pouvez galement double-cliquer sur une ligne de texte existante pour la modifier.
Bouton Ajouter composant Bouton Ajouter composant
Permet d'accder l'cran de saisie des lignes de composants. Cet accs peut galement se faire en double - cliquant sur une ligne de composant du tableau.
Bouton Dpendances Bouton Dpendances
Permet de remplacer un article semi-fini par sa composition. Le composant slectionn est remplac, dans la nomenclature, par ses propres composants sil en possde (ceci revient remonter les composants dun niveau).
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Manuel utilisateur
Pourcentage de perte de ce composant. Permet de dfinir la quantit relle de composant ncessaire la fabrication du compos.
Ajouter ou modifier une ligne de texte Ajouter ou modifier une ligne de texte
L'cran de saisie des lignes de texte est activ par le bouton Ajouter texte de l'cran de Maintenance des nomenclatures et gammes ou par un double - clic sur une ligne de texte dj existante pour la modifier. Cet cran permet de renseigner / ou affiche les informations suivantes :
Nlliigne N gne
Permet la saisie du numro de la ligne. Propose par dfaut le numro de la ligne suivante.
Variiante Var ante
Permet la saisie d'un code variante si cette ligne de nomenclature en possde une. Il faudra alors indiquer quelles sont les dpendances en accdant l'cran de dfinition des dpendances.
Remarque Remarque
Affiche la liste des dpendances pour cette ligne de nomenclature. Ce tableau renseigne les informations suivantes :
la
Le numro de ligne de la dpendance Le type de dpendance (dpendance suivant un article, un client ou une date) Loprateur logique associ la dpendance (infrieur, suprieur, diffrent, gal) La valeur de la dpendance
Reprend lindice de rvision qui a t donn dans lcran Maintenance de donnes techniques lors de la cration de cette ligne et lors de la dernire modification.
Bouton Dpendances Bouton Dpendances
Donnes techniques
Ajouter ou modifier une ligne de composant Ajouter ou modifier une ligne de composant
L'cran de saisie des lignes de composant est activ par le bouton Ajouter composant de l'cran de Maintenance des nomenclatures et gammes ou par un double - clic sur une ligne de composant dj existante pour la modifier.
Pour ajouter une ligne de texte. Pour ajouter une ligne de composant.
N lliigne N gne
Permet la saisie du numro de la ligne. Propose par dfaut le numro de la ligne suivante.
Variiante Var ante
Permet la saisie d'un code variante si cette ligne de nomenclature en possde une. Il faudra alors indiquer quelles sont les dpendances en accdant l'cran de dfinition des dpendances par le bouton du mme nom.
Sous-dossiier modlle Sous-doss er mod e
Permet de rattacher la ligne de composant un sous-dossier modle et ainsi optimiser le suivi des cots par affaire.
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Manuel utilisateur
Cette option est utilisable si vous possdez le module PYRAPRJ (Gestion par Affaire).
Artiiclle Art c e
Quantit du composant (article) pour cette ligne de nomenclature pour n composs. Exprime en units de stockage.
Nombre de piices Nombre de p ces
Nombre de pices de l'article (exemple : l'article "tube" qui peut tre divis en trois parties).
Pour (Qt US de PF) Pour (Qt US de PF)
La quantit variable, la quantit et le nombre de pices sont exprims pour n units de stockage de produits finis.
Pourcentage de perte Pourcentage de perte
Pourcentage de perte de ce composant. Permet de dfinir la quantit relle de composant ncessaire la fabrication du compos.
Liiste des dpendances L ste des dpendances
des
dpendances
pour
cette
ligne
de
la
Le numro de ligne de la dpendance Le type de dpendance (dpendance suivant un article, un client ou une date) Loprateur logique associ la dpendance (infrieur, suprieur, diffrent, gal) La valeur de la dpendance
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Donnes techniques
Reprend lindice de rvision qui a t donn dans lcran Maintenance de donnes techniques lors de la cration de cette ligne et lors de la dernire modification.
Dpendances Dpendances
La prsence dun composant dans une donne technique (rsolue) peut dpendre de divers paramtres (en particulier de larticle considr). Pour cela on peut dfinir des composants-variantes dans la nomenclature. A chaque composant-variante sont associes des conditions les dpendances qui peuvent dpendre de larticle, du client, de la date. EXEMPLE : Les composants "Plateau bois" et "Plateau plastique" sont des variantes dans la nomenclature :
N N
Le plateau en bois sera utilis dans la fabrication des articles "Bureau prestige" et "Bureau luxe". Le plateau en plastique entre uniquement dans la fabrication du "Bureau standard".
Au moment de rsoudre la donne technique, si vous choisissez l'article "Bureau standard", le composant "Plateau en bois" ne figurera pas dans la liste. L'accs l'cran de cration des dpendances s'effectue soit partir de l'cran Maintenance nomenclature et gamme, soit partir de la saisie des lignes, en cliquant sur le bouton Dpendances. Slectionnez auparavant la ligne de nomenclature concerne.
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Pyra Solutions
Manuel utilisateur
Rappel la ligne de la nomenclature concerne par la dpendance. (numro de ligne, code de la variante, article concern).
N lliigne N gne
Permet de prciser la nature de la dpendance. L'utilisation du composant peut dpendre dun article, dun client, dune date, d'un OF ou d'une quantit. Par dfaut, le programme propose l'article.
Oprateur Oprateur
<> (diffrent) < (infrieur) > (suprieur) <= (infrieur ou gal) >= (suprieur ou gal) = (gal)
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Donnes techniques
Artiiclle (ou Clliient,, Date,, OF,, Quantiit) Art c e (ou C ent Date OF Quant t)
Code du paramtre de la dpendance (code article sil sagit dune dpendance en article, code client sil sagit dune dpendance en client, etc.) ainsi que son libell.
Dpendances Dpendances
Permet la saisie de tout type de remarque. EXEMPLE 1: Numro de ligne : 10 Concerne la ligne 70 de la nomenclature : larticle REWIN5 (Rseau 5 postes) et la variante 5p Larticle RECABPAI (Cble rseau ethernet) est prendre en compte si le compos est gal larticle REWIN5. Pour dfinir une variante et ses dpendances : 1. Dans l'cran Maintenance nomenclature et gamme, cliquez sur le bouton Ajouter composant de l'onglet Nomenclature. L'cran Fiche s'affiche alors en mode cration. Saisissez le code Variante et le code Article, puis validez pour activer le bouton Dpendances. Cliquez sur ce bouton pour afficher la fentre Maintenance des dpendances (elle est galement accessible depuis l'cran Maintenance nomenclature et gamme). Cliquez sur le bouton champs. , puis renseignez les diffrents
2. 3.
4. 5.
Validez la premire dpendance, puis renouvelez l'tape prcdente jusqu' ce que vous ayez dfini toutes les conditions d'utilisation du composant. Quittez . La liste des dpendances apparat maintenant dans la fiche composant.
6.
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Pyra Solutions
Manuel utilisateur
A partir du menu principal de l'application, choisissez dans le menu outils la commande Remplacement d'un composant.
Gamme Gamme
La cration des gammes ncessite au pralable la prsence des types d'opration, des sections, des machines. Elle suppose galement, que la rflexion pralable au dcoupage des process de fabrication, donc des niveaux de nomenclatures, ait dj t faite. La gamme est constitue de deux lments :
L'en-tte, Les lignes, constitues d'une suite d'opration ou alors de textes libres (commentaires).
La gamme fournit la liste exhaustive des oprations (de fabrication, de montage, d'assemblage, ...) effectuer pour aboutir au produit fini, partir des composants de la nomenclature. Pour chaque donne technique, on dfinit donc une succession doprations choisies parmi celles disponibles (dfinies dans lcran Types doprations).
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Donnes techniques
Description Description
Cliquez sur le bouton Gamme de l'cran Maintenance des donnes techniques.
Ce tableau affiche la liste des oprations (ou bien des textes de description) de la gamme, avec pour informations sur chacune des lignes :
le type de ligne : opration ou texte le numro de la ligne permettant d'ordonner les oprations conformment l'ordre de ralisation. Lorsque plusieurs lignes ont le mme numro, ceci indique qu'il existe des variantes pour cette opration, un numro de variante est alors indiqu le code variante s'il y en a une. Il faudra alors indiquer quelles sont les dpendances en accdant l'cran de dfinition des dpendances. texte de description de l'opration la section concerne l'unit d'uvre le nombre d'units d'uvre, en gnral des heures, ncessaire la prparation (fixe) de lopration (lorsqu'il s'agit d'une opration normale)
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Pyra Solutions
Manuel utilisateur
le nombre d'units d'uvre ncessaire la ralisation de lopration pour un composant des remarques ventuelles. Le code et le libell de larticle utilis comme opration dans le cas dune sous-traitance (Voir saisie dune ligne doprations dans lcran Maintenance des gammes)
Affiche la liste des dpendances pour la ligne slectionne. Ce tableau renseigne les informations suivantes :
Le numro de ligne de la dpendance Le type de dpendance (dpendance suivant un article, un client ou une date) Loprateur logique associ la dpendance (infrieur, suprieur, diffrent, gal) La valeur de la dpendance
Permet d'accder l'cran de saisie des lignes d'opration. Cet accs peut galement se faire en double-cliquant sur une ligne d'opration du tableau.
Bouton Dpendances Bouton Dpendances
Permet de renseigner les liens entre les variantes d'opration et les produits finis fabriqus. Mme principe que pour les composants.
Ajouter ou modifier une ligne d'opration Ajouter ou modifier une ligne d'opration
Pour en savoir plus sur la saisie d'une ligne de texte, reportez-vous au paragraphe "Ajouter ou modifier une ligne de texte" de la rubrique "Nomenclature". L'cran de saisie des lignes d'opration s'affiche par le bouton Ajouter opration de l'cran de Maintenance nomenclature et gamme ou par un double-clic sur une ligne d'opration dj existante pour la modifier.
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Donnes techniques
N lliigne N gne
Permet la saisie du numro de la ligne. Propose par dfaut le numro de la ligne suivante.
Variiante Var ante
Permet la saisie d'un code variante si cette ligne de gamme en possde une. Pour en savoir plus sur le fonctionnement des variantes, voir la rubrique "Dpendances" de la section "Nomenclatures".
Type dopratiion Type d oprat on
Code et libell de lopration (dfinis dans lcran Maintenance des types doprations). Saisie obligatoire.
Sous-dossiier modlle Sous-doss er mod e
Permet de rattacher l'opration un sous-dossier modle et ainsi d'optimiser le suivi des cots par affaire. Par dfaut, le champ reprend l'information saisie en phase de cration du type d'opration. Cette option est utilisable si vous possdez le module PYRAPRJ (Gestion par affaire).
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Pyra Solutions
Manuel utilisateur
Intiitull Int tu
des
dpendances
pour
cette
ligne
de
la
Reprend lindice de rvision qui a t donn dans lcran Maintenance de donnes techniques lors de la cration de cette ligne.
Bouton Dpendances Bouton Dpendances
Permet d'accder l'cran de Maintenance des dpendances. Pour en savoir plus sur le fonctionnement des dpendances et des variantes, voir la rubrique "Dpendances" de la section "Nomenclatures". Ongllet Opratiion Ong et Oprat on
Sectiion Sect on
Permet de slectionner la section dans laquelle l'opration sera valorise. Saisie obligatoire
Machiine Mach ne
Saisie du pourcentage thorique de perte en units d'uvre li l'opration. Permet de dfinir la quantit relle de composant ncessaire la fabrication du compos.
Uniits d''uvre pour prparatiion Un ts d uvre pour prparat on
Permet de dterminer le nombre d'units d'uvre (en gnral des heures) ncessaire la prparation de l'opration. (Utilis dans le module Calcul des cots thoriques).
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Donnes techniques
Permet de dterminer le nombre d'units d'uvre (en gnral des heures) ncessaire la ralisation de l'opration pour n units de stockage de produits finis. (Utilis dans le module Calcul des cots thoriques). Ongllet Sous-traiitance Ong et Sous-tra tance Cet onglet est accessible si l'opration est de type sous-traitance.
Artiiclle Art c e
Temps fixe : li l'opration (par exemple le temps de transport des articles sous-traits). Temps proportionnel : temps ncessaire la ralisation d'une opration de sous-traitance pour 1 n articles.
Quantiit Quant t
Permet de saisir la quantit totale d'units d'uvre sous-traites. Ongllet Jallonnement Ong et Ja onnement
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Pyra Solutions
Manuel utilisateur
Indique la nature du temps de transfert entre deux oprations. En temps physique, en temps de travail ou pas de temps de transfert.
Chevauchement Chevauchement
EXEMPLES : Dlai de fin dlai de dbut : Signifie que le lancement d'une opration B ne peut tre effectu qu' partir du moment o une opration A est termine. Un dlai peut tre ncessaire entre la fin de l'opration A et le dbut de l'opration B (par exemple : un temps de schage).
Dlai de dbut Dlai de dbut : Signifie que le lancement d'une opration B peut tre effectu alors qu'une opration A est en cours de ralisation. Un dlai peut tre ncessaire entre le lancement de chaque opration (par exemple : l'opration B ne peut tre lance que si un certain nombre de produits a t fabriqu au cours de l'opration A).
Donnes techniques
Une ressource peut tre considre comme une comptence attache une personne, une machine ou une spcialit de l'entreprise. Voir aussi dans la section "Paramtres de base" la rubrique "Ressources complmentaires". Pour chaque ressource les informations suivantes doivent tre renseignes :
Le code de la ressource La quantit ncessaire Pour n units de stockage de produits finis Le type d'utilisation qui en est faite
Permettent ressource.
respectivement
d'ajouter
ou
de
supprimer
une
Ongllet entres / Coproduiits Ong et entres / Coprodu ts Cet onglet permet d'indiquer pour la ligne de gamme les composants de la nomenclature. Ainsi, pour chaque entre les informations suivantes doivent tre renseignes :
d'ajouter
ou
de
supprimer
une
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Pyra Solutions
Manuel utilisateur
Uniit U n t
La quantit d'articles en sortie de l'opration est exprime pour 1 n units de stockage de produits finis.
Intiitull Int tu
Liste des articles utilisant la mme donne technique Gestion de production - PYRAMFG 37
Donnes techniques
Pour slectionner un article il vous suffit de double-cliquer sur la ligne de l'article choisi ou de cliquer sur le bouton .
La fentre affiche les lignes de nomenclature (composants) et de gamme (oprations) rsolues, et est scinde en onglets : Ongllet Produiit fiinii Ong et Produ t f n Il concerne l'article compos pralablement slectionn : code, libell, donne technique, . Un double-clic sur une ligne commenant par le signe "+" permet de dvelopper les niveaux infrieurs de la ligne.
Bouton Cas demplloii composant Bouton Cas d emp o composant
Permet de visualiser les diffrentes utilisations du composant slectionn dans lcran Cas demploi dun article. Voir la section suivante.
Bouton Dvellopper tout Bouton Dve opper tout
Droule l'arborescence de tous les composants, du 1er au dernier niveau le dernier niveau dpendant de l'option Niveau de rsolution renseigne sur l'onglet Paramtres.
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Pyra Solutions
Manuel utilisateur
Pour revenir au niveau principal, cliquez sur l'onglet Paramtres, puis slectionnez le bouton Rinitialiser le niveau 0.
Bouton Dvellopper lla branche Bouton Dve opper a branche
de
la
ligne
slectionne
sont
Stoppe le processus de dveloppement des niveaux. Le bouton Donne technique renvoie lcran Maintenance des donnes techniques pour la donne technique de l'article compos. Ongllet Composant / Texte Ong et Composant / Texte Cet onglet concerne la ligne de nomenclature slectionne. Ongllet Dpendances Ong et Dpendances Liste des dpendances pour la ligne de nomenclature ou de gamme slectionne. L'onglet est accessible uniquement si la ligne slectionne est une variante. Pour en savoir plus sur le fonctionnement des dpendances et des variantes, voir la rubrique "Dpendances" de la section "Nomenclatures". Ongllet Paramtres Ong et Paramtres
Case cocher lorsque la donne technique utilise des articles fantmes (ensemble d'articles), afin de les remplacer par les articles qu'ils contiennent. Pour en savoir plus sur la notion d'articles fantmes, voir le chapitre du mme nom.
Rsoudre pour OF Rsoudre pour OF
Gestion de production - PYRAMFG 39
Donnes techniques
Lorsque vous dveloppez tous les composants, ou une branche, de la nomenclature, le niveau de dtail de l'arborescence dpend du niveau indiqu ici.
Bouton Riiniitiialliiser lle niiveau 0 Bouton R n t a ser e n veau 0
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Pyra Solutions
Manuel utilisateur
Ce tableau reprend les diffrents composs dont la nomenclature contient larticle considr. Seuls sont repris ici les articles directement issus du composant (le programme ne remonte quun niveau dans la nomenclature). Le Bouton Rsoudre permet d'accder la nomenclature rsolue de larticle de la ligne slectionne.
Pour y accder, slectionnez la donne technique explorer partir de l'cran Maintenance des donnes techniques, puis cliquez sur le bouton de la barre d'outils ou choisissez dans le menu Fiche la commande Explorateur de donnes techniques.
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Donnes techniques
Double-cliquez sur chaque ligne prcde du signe "+" pour drouler leur contenu.
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Pyra Solutions
Manuel utilisateur
GESTIONDEFABRICATION
La gestion de fabrication permet de prparer, lancer, et suivre la production par l'intermdiaire des Ordres de Fabrication (OF). Les ordres de fabrication reprsentent la "confirmation" par le service planification d'une commande interne pour un produit fini donn. La fabrication joue le rle du fournisseur d'un produit vendu par le commerant. Le plus souvent, les OF dcoulent d'une validation des propositions de fabrication issues du CALCUL DES BESOINS NETS.
de
fabrication
(OF)
comporte
les
renseignements
Un numro d'OF Le stade d'avancement : propos, en cours, cltur Une date de lancement et une date de fin de fabrication Une date d'impression de l'OF s'il a t dit Les rfrences de l'article fabriquer Les rfrences de la donne technique utilise Une indication de production spciale Une quantit lance et une quantit finie Un dpt de stockage et un dpt de dstockage La nomenclature avec la liste des composants pris en compte La gamme avec la liste des oprations raliser
Lors de la saisie d'un OF, la donne technique prcise - standard ou spciale - est incorpore et rsolue afin d'liminer les options ou les variantes inutiles.
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Gestion de fabrication
En effet, l'article fabriqu et le client destinataire tant ventuellement prciss sur l'OF, les composants et les oprations non concerns sont automatiquement limins. RSOLUTION D'UNE DONNE TECHNIQUE INCORPORE DANS UN OF :
La saisie d'un OF pour l'article A1 faisant rfrence la donne technique Ax, aboutira par dfaut la nomenclature (composants) et la gamme (oprations) de fabrication suivante :
Les composants et les oprations sont modifiables sur les OF. Il est galement possible de composer une nomenclature et une gamme propres l'OF.
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Pyra Solutions
Manuel utilisateur
Maintenance
de
l'application
la
Code alphanumrique sur 3 caractres permettant d'affecter un code aux diffrents types d'ordre de fabrication. Saisie obligatoire.
Intiitull Int tu
Permet d'attribuer un libell aux diffrents types d'ordre de fabrication. Saisie obligatoire.
Gestion de production - PYRAMFG 45
Gestion de fabrication
Permet d'attribuer un type d'tiquette. Les codes tiquettes peuvent tre crs partir de la GESTION DES CONSTANTES ou directement ici, via le bouton . Il s'agit d'indiquer l'adresse de l'expditeur,
Gestiion des dossiiers Gest on des doss ers
Cette option est importante si vous utilisez le module GESTION DES AFFAIRES, DES BUDGETS ET DES HEURES. Vous avez en effet la possibilit d'associer chaque ordre de fabrication un dossier et chaque ligne de composants et d'opration un sous-dossier, afin de pouvoir budgter les diffrents postes entrant dans la composition d'une affaire.
Pas d'imputation : slectionner si vous n'utilisez pas le module de gestion d'affaires, ou si vous ne souhaitez pas que les OFs associs ce type soient associs une affaire. Obligatoire : dans ce cas, vous ne pourrez pas valider un OF sans lui avoir associ un dossier, ni une ligne de composant ou d'opration sans lui avoir associ un sous-dossier. Non obligatoire : l'association un dossier / sous-dossier sera facultative.
Fabrication Sens gnral : l'OF va permettre la fabrication d'un article partir de plusieurs composants. Dmontage L'OF consiste en la gnration de plusieurs composants partir d'un article initial.
L'onglet Compteurs utiliss vous permet de grer l'attribution de numros aux ordres de fabrication. Pour en savoir plus sur le fonctionnement des compteurs, voir dans le guide de "Paramtrage" la partie "Constantes".
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Pyra Solutions
Manuel utilisateur
ORDRE DE FABRICATION
On accde l'cran de gestion des ordres de fabrication en slectionnant le type d'ordre de fabrication, parmi ceux prdfinis, dans le menu Maintenance de l'application.
Ces 2 boutons sont accessibles lorsque l'OF passe au statut "Ordonnanc". Ils permettent respectivement de visualiser, voire de supprimer, les mouvements de stock de l'article fabriqu et les mouvements de stock des composants de l'OF.
Description Description
Cet cran permet de renseigner / ou affiche les informations suivantes :
N OF N OF
Prcise ltat davancement de lordre de fabrication. Le bouton flch permet de passer du statut "Prpar" au statut "Ordonnanc".
Gestion de production - PYRAMFG 47
Gestion de fabrication
Le tableau suivant rcapitule les diffrents statut que peut endosser un ordre de fabrication :
Stade Prpar / Propos Dfinition Un OF a le statut "prpar" ds sa cration, et le statut "Propos", sil est gnr par le calcul des besoins (ou les devis techniques). Le bouton ">>>>" permet de passer au statut Ordonnanc. LOF est jug exportable vers Practor LOF a dj t soumis aux analyses de Practor. Il se peut en effet qun OF, surtout si la fabrication nest pas prvue dans limmdiat, fasse plusieurs allers et retours entre Pyra et Practor.
Ordonnanc En cours
Les boutons Clturer, Sorties de composants, Entre articles fabriqus, deviennent actifs.
La fabrication des articles prvue par lOF a commenc : les fonctions Sortie de composants et/ou Entre de l'article fabriqu ont t utilises. La fabrication a t interrompue (panne dune machine ou tout autre problme) LOF est termin, mais il peut encore tre ouvert Les OF peuvent tre clturs partir du statut Ordonnanc. Ils ne peuvent plus tre ni modifis ni supprims puisqu'ils ont t solds.
Uniquement disponible lorsque l'OF est lanc (statut "Ordonnanc"), ce bouton permet de clturer l'ordre de fabrication en cours.
Bouton Nomencllature Bouton Nomenc ature
Permet daccder lcran Maintenance Nomenclature et gamme qui rappelle la nomenclature rsolue (sans les variantes et options inutiles) de larticle produit.
Bouton Gamme Bouton Gamme
Permet daccder lcran Maintenance Nomenclature et Gamme qui rappelle la gamme de fabrication (sans les variantes et options inutiles) de larticle produit.
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Pyra Solutions
Manuel utilisateur
Ds lors que l'OF est valid, les boutons Nomenclature et Gamme deviennent actifs.
Bouton Sortiie composants Bouton Sort e composants
Permet d'accder l'cran Sortie composant. Actif lorsque l'OF passe au statut "Ordonnanc".
Bouton Entre Artiiclle fabriiqu Bouton Entre Art c e fabr qu
Permet d'accder l'cran Entre en stock de l'article fabriqu. Actif lorsque l'OF passe au statut "Ordonnanc".
Affiche le code et le libell de la donne technique associe larticle produire, sil en possde une. Si aucune donne technique nest associe larticle, on peut en slectionner une parmi celles existantes.
Indiice de rviisiion Ind ce de rv s on
Reprend lindice de rvision affect la donne technique dans lcran Maintenance des donnes techniques
Date de dbut au pllus tt Date de dbut au p us tt
Date prvue pour le dbut de la fabrication (par dfaut, date du jour). Cette donne est prise en compte pour les mouvements prvisionnels de stock.
Date de fiin au pllus tard Date de f n au p us tard
Date prvue pour la fin de la fabrication. Cette donne est prise en compte pour les mouvements prvisionnels de stock.
Date de dbut pllaniifiie / Date de fiin pllaniifiie Date de dbut p an f e / Date de f n p an f e
issues
de
l'analyse
du
logiciel
d'ordonnancement
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Gestion de fabrication
Permet de dfinir la quantit (en unit de stockage) darticle fabriquer. Par dfaut, le programme indique le nombre saisi dans lcran Maintenance des donnes techniques. Saisie obligatoire.
Quantiit fabriique Quant t fabr que
Reprend le nombre d'article que l'on peut fabriquer partir des composants sortis. (Voir l'cran Sortie composant)
Dpt de sortiie des composants Dpt de sort e des composants
Permet de dfinir le dpt par dfaut, partir duquel seront prlevs les composants de l'OF.
Dpt d''entre du produiit fabriiqu Dpt d entre du produ t fabr qu
Permet de dfinir le dpt de stockage par dfaut des produits lancs en fabrication.
Bouton Stock prviisiionnell Bouton Stock prv s onne
Permet daccder lcran Mouvements de stock prvisionnels du module de gestion des stocks PYRASTK pour larticle produire
Bouton Hiisto Mvts Bouton H sto Mvts
Permet daccder lcran Historique des stocks du module de gestion des stocks PYRASTK pour larticle produire. Ongllet Compllments Ong et Comp ments
Productiion spciialle Product on spc a e
Case cocher. Permet de renseigner si la production est spciale. Si tel est le cas, il faut prciser le nom du client pour qui est destin cette production.
Clliient C ent
Permet de prciser le code, le nom et l'adresse du client auquel la production spciale est destine.
Etiiquette Et quette
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Manuel utilisateur
Permet dajouter des remarques destines lemballage qui seront imprimes avec lordre de fabrication (exemple : Fragile)
Remarque Remarque
Permet dindiquer le numro et l'intitul du dossier auquel l'OF est rattach. Cette option est utilisable si vous possdez le module PYRAPRJ (Gestion des affaires, des budgets et des heures). Ongllet Rfrences Ong et Rfrences Il permet de connatre l'origine de l'ordre de fabrication :
Rfrence Rfrence
Ce champ est automatiquement renseign lorsqu l'OF a t gnr partir d'une ligne de document (au moyen de la commande Gnration d'un OF partir... d'une ligne de commande). Elle reprend les coordonnes de la ligne et du document, par exemple, 22-10 pour la ligne 10 de la commande n 22.
Document d''oriigiine Document d or g ne
Si un document d'origine est affich ici, cela signifie que l'OF en cours de visualisation fabrique un composant contenu dans un autre OF (l'OF d'origine). EXEMPLE : Soient PF un produit fabriqu et C1 et C2 des composants de PF galement fabriqus. On gnre : - un OF n 1 sur PF partir d'une donne technique. - un OF n 2 pour C1 - un OF n 3 pour C2
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Gestion de fabrication
Ces 3 OF sont gnrs de faon quasi automatique partir de l'une des commandes du menu Gnration d'OF partir de.... Les OF 2 et 3 auront pour document d'origine l'OF 1.
Pour plus d'information sur les diffrentes cellules du tableau, voir la rubrique "Nomenclatures" de la section "Donnes techniques". Vous pouvez :
Ajouter une ligne de texte ou de composant Cliquez sur le bouton Ajouter texte ou Ajouter composant. Modifier une ligne existante Double-cliquez sur cette ligne et procdez aux modifications. Consulter le stock prvisionnel d'un composant Slectionnez la ligne interroger puis cliquez sur le bouton correspondant. Visualiser tous les mouvements vcus par un composant Slectionnez la ligne interroger puis cliquez sur le bouton Histo mvts. Solder ou dsolder toutes les lignes.
Pour en savoir plus sur l'ajout / modification d'une ligne de texte ou de composant, voir la section "Donnes techniques".
52 Pyra Solutions
Manuel utilisateur
Pour plus d'information sur les diffrentes cellules du tableau, voir la rubrique "Gammes" de la section "Donnes techniques". Vous pouvez :
Ajouter une ligne d'opration Cliquez sur le bouton Ajouter. Modifier une ligne existante Double-cliquez sur cette ligne et procdez aux modifications. d'une ligne
Pour en savoir plus sur l'ajout / modification d'opration, voir la section "Donnes techniques".
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Gestion de fabrication
Pour tablir une sortie de composant, il faut avant tout prciser la date de sortie (par dfaut, la date du jour) et la quantit (en unit de stockage) de produits finis fabriquer. Une fois ces informations renseignes, il vous faut slectionner les composants, pour les dstocker, l'aide du bouton Dstockage des composants. Cet cran permet de saisir les quantits de composants qui doivent tre dstocks pour la fabrication.
La rfrence de l'OF, la date de sortie et la quantit de produits finis sont rappels. Le tableau permet de visualiser les diffrents composants de l'article fabriquer (nomenclature). Il reprend notamment les informations suivantes :
Le numro de la ligne de la nomenclature. Le code et la dsignation du composant. La quantit de composant (en unit de stockage) ncessaire pour un article fabriqu. La quantit de composant (en unit de stockage) requise pour la fabrication du nombre de pices demand.
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Pyra Solutions
Manuel utilisateur
La quantit de composant (en unit de stockage) que l'on dsire rellement sortir : vous pouvez accepter la quantit propose par dfaut (reprend la quantit thorique) ou saisir une autre quantit directement dans la cellule, si vous ne souhaitez pas tout dstocker, par exemple. La quantit dj sortie (suite un prcdent dstockage). Vous pouvez la repasser 0 en supprimant les mouvements correspondants (bouton Mouvements).
Lorsque vous tes sr de ne plus utiliser un composant, vous pouvez solder la ligne correspondante en cliquant dans la case de la cellule Solder. La quantit sortir sera bien dstocke, mais cette ligne n'apparatra plus si vous accdez ultrieurement l'cran Dstockage des composants.
Remet "0" la quantit sortir en US sur tous les composants. A utiliser lorsque vous souhaitez saisir d'autres quantits pour la majorit des lignes.
Bouton Qts par dfaut Bouton Qts par dfaut
Renseigne nouveau les quantits de composants sortir telles qu'elles l'taient l'ouverture de l'cran.
Bouton Qts restantes Bouton Qts restantes
Permet de consulter les diffrents mouvement de sorties pour le composant slectionn, dans le cadre de cet OF.
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Gestion de fabrication
Vous pouvez annuler des mouvements en cochant leur case de slection, puis en cliquant sur le bouton . de la barre
Cet cran est galement accessible par le bouton d'outils de l'OF. Pour dstocker un composant 1. 2. Slectionnez la ligne en question.
Cette opration valide la sortie des composants (du dpt dfini dans l'ordre de fabrication) et fait passer l'ordre de fabrication du stade ordonnanc celui de lanc (si ce n'tait pas le cas)
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Pyra Solutions
Manuel utilisateur
Permet la saisie de la date d'entre des articles fabriqus. Cette donne est prise en compte pour les mouvements rels de stock. Par dfaut, la date du jour est propose.
Quantiit artiiclle fabriiqu entrer Quant t art c e fabr qu entrer
Permet d'indiquer la quantit (en unit de stockage) d'articles qui ont t fabriqus et qui vont entrer en stock. Saisie obligatoire.
Entre artiiclle fabriiqu avec sortiie des composants Entre art c e fabr qu avec sort e des composants
Case cocher pour dstocker automatiquement le nombre de composants ncessaires la fabrication de la quantit d'articles entrer.
Bouton Entre artiiclle fabriiqu Bouton Entre art c e fabr qu
Valide la saisie et met jour le stock et l'ordre de fabrication. Si vous avez choisi de dstocker les composants en mme temps, l'cran Dstockage des composants s'affiche. Pour en savoir plus, voir la rubrique "Sortie de composants". Le statut de l'OF est maintenant positionn sur En cours. A ce stade d'avancement de l'OF, le statut peut tre modifi manuellement. Statuts potentiels: Arrt et Clos provisoirement.
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Gestion de fabrication
Il vous suffit de renseigner les diffrentes informations dont le systme a besoin pour gnrer l'OF, et notamment : le code de la donne technique l'origine de la fabrication, le code de l'article fabriquer, le code du client demandeur, les dpts d'entre et de sortie, le type d'OF, la quantit (en unit de stockage) de produits finis fabriquer et la date prvue pour la fin de la fabrication cette donne est prise en compte dans les mouvements prvisionnels de stock. La rfrence reprend par dfaut toujours la nature de la proposition pour que les OF gnrs gardent une trace de leur origine. L'option Prise en compte du stock (en fonction du mode de rapprovisionnement) permet d'inclure dans la quantit
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Manuel utilisateur
fabriquer pour l'OF, le stock de scurit, la quantit minimum de rapprovisionnement, etc., dfinis dans le module GESTION DES STOCKS. Le bouton Gnrer la proposition valide la gnration d'OF partir de la donne technique et permet d'accder l'cran de gnration des OF et sous-OF.
Vous pouvez :
Accder aux sous-niveaux de l'article fabriqu par double-clics successifs ou cliquer sur le bouton Dvelopper tout. La deuxime partie de l'cran affiche le contenu de la ligne slectionne dans l'arborescence. Ne pas inclure certains composants en dcochant la case A crer du tableau. Modifier la Quantit lancer et la Rfrence.
Lorsque la quantit lancer est de "0", la case de slection "A crer" est automatiquement dcoche. Cliquez ensuite sur le bouton pour lancer le processus de gnration des OFs et sous-OF, pour les composants fabriqus. Le rsultat s'affiche l'issue du traitement :
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Gestion de fabrication
Dans cet exemple, la fabrication des armoires (OF n81) ncessite la fabrication pralable de 5 autres ordres de fabrication (corps, panneaux et portes).
La rfrence reprend par dfaut toujours la nature de la proposition pour que les OF gnrs gardent une trace de leur origine.
L'cran Critres de gnration d'OF partir d'une ligne de commande (1) s'affiche pour vous permettre d'indiquer le numro de la ligne l'origine de l'OF*, le dpt de dstockage des composants, la rfrence des OF venir et le type d'OF.
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Manuel utilisateur
L'option Prise en compte du stock (en fonction du mode de rapprovisionnement) permet d'inclure dans la quantit fabriquer pour l'OF, le stock de scurit, la quantit minimum de rapprovisionnement, etc., dfinis dans le module GESTION DES STOCKS. *Si vous ne connaissez pas le numro de la ligne de commande (par exemple, "38-10" pour la ligne 10 du document 38), cliquez sur le bouton du champ Ligne de commande pour aller slectionner la ligne recherche partir de la fentre Slection d'une ligne de document de vente (2). Vous pouvez saisir des pour obtenir la liste critres de recherche ou directement valider de toutes les commandes / lignes susceptibles de gnrer des OF. Les commandes proposes conditions suivantes :
(3)
doivent
rpondre
aux
deux
Lorsque vous cliquez sur une commande rpondant ces critres, seules les lignes contenant des articles fabriqus sont proposes droite de l'cran. Une fois la fentre Critres de gnration d'OF partir d'une ligne de commande (1) renseigne, vous pouvez cliquer sur le bouton Gnrer la proposition.
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Gestion de fabrication
Vous pouvez :
Accder aux sous-niveaux de l'article fabriqu par double-clics successifs ou cliquer sur le bouton Dvelopper tout. La deuxime partie de l'cran affiche le contenu de la ligne slectionne dans l'arborescence. Ne pas inclure certains composants en dcochant la case A crer du tableau. Modifier la Quantit lancer et la Rfrence.
Lorsque la quantit lancer est de "0", la case de slection "A crer" est automatiquement dcoche. Cliquez ensuite sur le bouton pour lancer le processus de gnration des OFs et sous-OF, pour les composants fabriqus. Le rsultat s'affiche l'issue du traitement.
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Pyra Solutions
Manuel utilisateur
La premire partie de l'cran permet de renseigner les paramtres de gnration des OF (dpts d'entre et de sortie, type d'OF et rfrence) tandis que la seconde partie permet de cibler les OF proposs par le CBN.
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Gestion de fabrication
Le mcanisme de gnration tant le mme que pour les propositions d'autres natures, reportez-vous aux rubriques prcdentes.
Aprs avoir indiqu le dpt de dstockage, le type d'OF gnrer et sa rfrence, et ventuellement choisi de prendre en compte la quantit de stock minimum, renseignez obligatoirement l'intervalle de dates des prvisions et le type de prvisions seules les prvisions de fabrication sont proposes. Cliquez ensuite sur le bouton Gnrer la proposition ou .
Le mcanisme de gnration tant le mme que pour les propositions d'autres natures, reportez-vous aux rubriques prcdentes ( partir d'une donne technique et d'une ligne de commandes).
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Pyra Solutions
Manuel utilisateur
Ds slection du numro de devis, les champs Article et Destinataire sont automatiquement complts. Il vous suffit ensuite de renseigner le dpt d'entre du produit fabriqu, le dpt de sortie des composants, le type d'OF gnrer, les dates de lancement et de fin et la quantit lancer. L'option Prise en compte du stock (en fonction du mode de rapprovisionnement) permet d'inclure dans la quantit fabriquer pour l'OF, le stock de scurit, la quantit minimum de rapprovisionnement, etc., dfinis dans le module GESTION DES STOCKS. Cliquez ensuite sur le bouton Gnrer la proposition ou .
Le mcanisme de gnration tant le mme que pour les propositions d'autres natures, reportez-vous aux rubriques
Gestion de production - PYRAMFG 65
Gestion de fabrication
Vous allez dans un premier temps renseigner les critres de slection des OFs solder. Validez votre requte pour afficher les rsultat qui y rpondent dans l'onglet OFs solder :
Vous pouvez exclure des OFs de l'opration en dcochant la case Select., ou encore affiner les critres en cliquant sur l'onglet Slectionner. Une fois les OFs recherchs slectionns, cliquez sur le bouton Solder la slection.
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Pyra Solutions
Manuel utilisateur
Les OFS solds ont maintenant le statut "Cltur" : ils peuvent tre consults mais ne sont plus modifiables.
Impression Impression
Trois tats, accessibles partir l'application, vous sont proposs :
OF en cours de fabriicatiion OF en cours de fabr cat on
du
menu
Impression
de
Permet d'imprimer les OF qui sont lancs (statut "en cours"). Cette slection peut se faire suivant les critres suivants : le code du dpt; la priode, le code famille, une fourchette de numros d'OFs.
OF avec sllectiion de statut OF avec s ect on de statut
Permet d'imprimer une slection d'ordres de fabrication. Cette slection peut se faire suivant les critres suivants : OF dj imprims, type d'OF, N d'OF, code article fabriqu, code donne technique. Vous pouvez envoyer ce document par fax ou par email, enregistrer votre profil de slection. Pour en savoir plus, voir le "Guide de dmarrage" de Pyra.
Dans le calcul des cots de la gamme, Pyra se base sur la section dans laquelle est ralise chaque opration, c'est-dire sur les temps machines. Pour que le calcul du cot rel d'un OF prenne en compte les charges de main-d'uvre, il convient d'intgrer les cots de la main-d'uvre dans le taux de la section. Pour que l'article fabriqu soit valoris au cot rel, celui-ci doit tre gr au PMP (sur la fiche article). Si tel n'est pas le
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Gestion de fabrication
cas, c'est le prix standard qui est pris en compte (mme si le cot rel peut toujours tre visualis).
Les mouvements de stock sont valoriss au cot standard saisi dans la fiche article jusqu' ce que l'OF soit cltur. A ce moment, le cot rel remplace le cot standard.
La visualisation du cot rel s'effectue partir de l'cran de gestion des ordres de fabrication. Autres nouveauts de l'cran. Visualisation du cot rel d'un OF Cet cran s'affiche par la commande Cot rel d'un OF dans le menu du mme nom. Dans un premier temps, vous devez indiquer deux critres : L'ordre de fabrication dont vous souhaitez consulter le cot (par dfaut, celui que vous avez pralablement slectionn).
La date butoire des mouvements de stock (pour les composants) et des lignes de saisie des temps (pour les oprations). Par exemple, si vous indiquez la date du 30/11/99, dans l'onglet Matires, les entres et sorties de stock effectues aprs cette date ne seront pas visibles. De mme, dans l'onglet Machines, les temps (de prparation et de production) postrieures au 30/11/99 n'apparatront pas. La validation des critres permet d'afficher l'cran rpondant votre requte. Cet cran comporte deux onglets : L'onglet Matires, affich par dfaut, liste tous les composants requis par l'ordre de fabrication, ainsi que les mouvements de stock associs et les caractristiques de chacun des composants.
L'onglet Machines liste, de la mme faon, toutes les oprations (gamme) qui sont entres dans la fabrication du ou des articles contenus dans l'OF.
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Manuel utilisateur
La partie commune aux composants et la gamme contient les trois informations suivantes : Le cot machines, qui reprend le cot total des oprations effectues pour l'OF.
Le cot des composants, qui reprend le cot total des articles entrant dans la composition de l'OF.
Le cot rel de l'OF, fonction de toutes les informations reportes dans ces deux onglets, (en bas droite de l'cran) : il s'agit de la somme des cots machines et des cots composants (onglet Matires). Les cots Matires La partie gauche de l'cran affiche trois types d'information (OF\Composants\Mouvements), selon l'arborescence suivante : L'ordre de fabrication (OF\Composants\Mouvements)
la
production
gnrs
par
ces
La slection d'un lment de l'arborescence caractristiques dans la partie droite de l'cran. Niveau OF Dtail
Lorsque le niveau OF est slectionn, tous les composants sont lists droite, avec leur numro, leur code article, leur dsignation, la quantit sortie du stock, le montant total des articles sortis et le prix moyen pondr unitaire.
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Gestion de fabrication
Total composants Il s'agit du montant total de tous les composants entrant dans la fabrication du ou des articles de l'OF. Valeur moyenne composants/PF Il s'agit du cot total des composants ramen l'unit de l'ordre de fabrication. Par exemple, si un OF concerne la fabrication de 10 laves-vaisselle, c'est dans ce champ que vous pourrez connatre le cot des composants d'un lave-vaisselle. Niveaux Composants Un double-clic sur le niveau OF affiche gauche le niveau Composants. Un double-clic sur un composant droule la liste des diffrents mouvements de stock effectus pour ce composant. Dtail Pour le composant slectionn, vous pouvez visualiser la ou les lignes de mouvements, avec, la date du mouvement, la quantit d'units sorties du stock, le montant total des units sorties, et le prix moyen pondr d'une unit sortie. Total ligne nomenclature Il s'agit du cot total des units requises pour la ralisation de l'OF. PMP moyen Il s'agit du prix moyen pondr d'une unit du composant. Niveaux Mouvements Un double-clic sur un composant droule la liste des diffrents mouvements de stock effectus pour ce composant. Montant ML net Il s'agit du montant de tous les mouvements. Dans l'exemple reprsent ci-dessus, il n'y a qu'un mouvement de stock. Lorsqu'un OF dpend de l'arrive segmente de composants, il y en a plusieurs. PMP aprs Il s'agit du prix moyen pondr d'une unit du composant. Les cots Machines Le principe de fonctionnement est identique celui de l'onglet Matires.
70 Pyra Solutions
Manuel utilisateur
Ici, les oprations sont dcomposes en cot de prparation et en cot de production. Ceux-ci sont gnrs par la saisie des temps. Le cot total est la somme de ces deux types d'information.
Optiions dans lla barre de menu Opt ons dans a barre de menu accessiiblles par lla gestiion des OF access b es par a gest on des OF
Autre type Autre type Ordre de Fabriicatiion Ordre de Fabr cat on
Permet d'accder d'autres types d'ordre de fabrication dfinis dans l'cran Type d'OF
Impressiion Impress on Ordre de Fabriicatiion Ordre de Fabr cat on
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Manuel utilisateur
Saisie des rapports de fabrication par ordre de Saisie des rapports de fabrication par ordre de fabrication fabrication
On accde l'cran de Saisie des rapports de fabrication par OF depuis l'option Par ordre de fabrication du menu Saisie des rapports de fabrication.
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OF OF
Permet de dfinir les dates de dbut et de fin de la priode de saisie (libre, mensuelle, hebdomadaire, journalire)
Opratiion Oprat on
Permet de dfinir l'opration pour laquelle seront ralises les saisies. Tablleau de saiisiie des rapports de Tab eau de sa s e des rapports de fabriicatiion : fabr cat on : Ce tableau permet pour chaque opration de renseigner les informations suivantes :
La date de ralisation de l'opration Les moyens utiliss Les machines utilises Les units d'uvre machine ncessaires la prparation Les units d'uvre machine ncessaires la production Le temps utilis par moyen la prparation Le temps utilis par moyen la production La quantit de produits fabriqus et conformes La quantit de produits fabriqus et mis aux rebuts Les remarques ventuelles
Optiions dans lla barre de menu Opt ons dans a barre de menu accessiiblles par lla Saiisiie des rapports access b es par a Sa s e des rapports de fabriicatiion par ordre de fabriicatiion de fabr cat on par ordre de fabr cat on
Fiiche F che Dtaiill des heures par moyen Dta des heures par moyen
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Pyra Solutions
Manuel utilisateur
Priiode Pr ode
Journalliire Journa re
Dtail des heures par moyen Dtail des heures par moyen
L'cran de Dtail des heures par moyen est accessible par l'option Dtail des heures par moyen du menu Fiche.
Reprend les dates de dbut et de fin de la priode de saisie (libre, mensuelle, hebdomadaire, journalire)
Moyen \ OF \ OP Moyen \ OF \ OP
Permet grce un systme d'arborescences de savoir dans quels OF et dans quelles oprations le moyen observ a t utilis. Un double - clic sur une des lignes de cette arborescence permet d'en observer le dtail, dans la partie droite de l'cran.
Dtaiill Dta
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Reprend sous forme d'un tableau, en fonction de la ligne d'arborescence slectionne, le dtail des units d'uvre saisies pour un moyen par ordre de fabrication ou par opration.
Indique le nombre total d'units d'uvre utilises par le moyen pour la prparation.
Totall prod par moyen Tota prod par moyen
Indique le nombre total d'units d'uvre utilises par le moyen pour la production.
Totall prpa par machiine Tota prpa par mach ne
Indique le nombre total d'units d'uvre utilises par les machines pour l'OF en prparation et en production.
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Pyra Solutions
Manuel utilisateur
Reprend les dates de dbut et de fin de la priode de saisie (libre, mensuelle, hebdomadaire, journalire)
OF \ OP \ Moyen OF \ OP \ Moyen
Permet grce un systme d'arborescence de savoir quelles oprations et quels moyens ont t utiliss pour la ralisation de l'OF. Un double - clic sur une des lignes de cette arborescence permet d'en observer le dtail, dans la partie droite de l'cran.
Dtaiill Dta
Reprend sous forme d'un tableau, en fonction de la ligne d'arborescence slectionne, le dtail des units d'uvre saisies pour un ordre de fabrication.
77
Indique le nombre total d'units d'uvre utilises par le moyen pour la prparation.
Totall prod par moyen Tota prod par moyen
Indique le nombre total d'units d'uvre utilises par le moyen pour la production.
Totall prpa par machiine Tota prpa par mach ne
Indique le nombre total d'units d'uvre utilises par les machines pour l'OF en prparation et en production.
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Manuel utilisateur
Saisie des rapports de fabrication par moyen Saisie des rapports de fabrication par moyen
On accde l'cran de Saisie des rapports de fabrication par moyen depuis l'option Par moyen du menu Saisie des rapports de fabrication.
Permet de dfinir les dates de dbut et de fin de la priode de saisie (libre, mensuelle, hebdomadaire, journalire) Tablleau de saiisiie des rapports d''ordre : Tab eau de sa s e des rapports d ordre : Ce tableau permet pour informations suivantes :
chaque
moyen
de
renseigner
les
La date de ralisation de l'OF Le numro de l'OF La description de l'OF Le type d'opration La machine utilise Les units d'uvre machine ncessaires la prparation Les units d'uvre machine ncessaires la production
Gestion de production - PYRAMFG 79
Le temps utilis par moyen la prparation Le temps utilis par moyen la production La quantit de produits fabriqus et conformes La quantit de produits fabriqus et mis aux rebuts Les remarques ventuelles
Optiions dans lla barre de menu Opt ons dans a barre de menu accessiiblles par lla Saiisiie des rapports access b es par a Sa s e des rapports de fabriicatiion par moyen de fabr cat on par moyen
Fiiche F che Dtaiill des heures par moyen Dta des heures par moyen
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Manuel utilisateur
Dtail des heures par moyen Dtail des heures par moyen
L'cran de Dtail des heures par moyen est accessible par l'option Dtail des heures par moyen du menu Fiche.
Reprend les dates de dbut et de fin de la priode de saisie (libre, mensuelle, hebdomadaire, journalire)
Moyen \ OF \ OP Moyen \ OF \ OP
Permet grce un systme d'arborescences de savoir dans quels OF et dans quelles oprations le moyen observ a t utilis. Un double - clic sur une des lignes de cette arborescence permet d'en observer le dtail, dans la partie droite de l'cran.
Dtaiill Dta
Reprend sous forme d'un tableau, en fonction de la ligne d'arborescence slectionne, le dtail des units d'uvre saisies pour un moyen par ordre de fabrication ou par opration.
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Indique le nombre total d'units d'uvre utilises par le moyen pour la prparation.
Totall prod par moyen Tota prod par moyen
Indique le nombre total d'units d'uvre utilises par le moyen pour la production.
Totall prpa par machiine Tota prpa par mach ne
Indique le nombre total d'units d'uvre utilises par les machines pour l'OF en prparation et en production.
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Manuel utilisateur
Reprend les dates de dbut et de fin de la priode de saisie (libre, mensuelle, hebdomadaire, journalire)
OF \ OP \ Moyen OF \ OP \ Moyen
Permet grce un systme d'arborescence de savoir quelles oprations et quels moyens ont t utiliss pour la ralisation de l'OF. Un double - clic sur une des lignes de cette arborescence permet d'en observer le dtail, dans la partie droite de l'cran.
Dtaiill Dta
Reprend sous forme d'un tableau, en fonction de la ligne d'arborescence slectionne, le dtail des units d'uvre saisies pour un ordre de fabrication.
Totall prpa par moyen Tota prpa par moyen
Indique le nombre total d'units d'uvre utilises par le moyen pour la prparation.
Gestion de production - PYRAMFG 83
Indique le nombre total d'units d'uvre utilises par le moyen pour la production.
Totall prpa par machiine Tota prpa par mach ne
Indique le nombre total d'units d'uvre utilises par les machines pour l'OF en prparation et en production.
Cet cran permet de dstocker les composants lis aux OF saisis. Une date permet de limiter dans le temps les OF pour lesquels le dstockage des composants est demand.
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CALCULDESBESOINSNETS
Le CALCUL DES BESOINS NETS est un puissant outil de logistique grce auquel vous serez toujours assur d'avoir un minimum de stock tout en respectant les dlais et quantits de livraison.
Ce module permet de calculer les quantits d'articles produire ou acheter, partir de la situation de stock, des mouvements prvisionnels d'entre et de sortie, et de la dcomposition des articles (nomenclature). A l'issue du calcul, des propositions d'approvisionnement vous sont faites.
N'hsitez pas personnaliser votre barre d'outils pour accder plus rapidement aux fonctions courantes. Pour en savoir plus, reportezvous au Guide de dmarrage de Pyra.
Nom interne de l'application, utile en cas d'installation : MFGCBN Les besoins peuvent tre calculs selon diffrentes mthodes par date, par dpt, etc. , appeles "types de calcul". Plusieurs utilisateurs peuvent simultanment lancer un calcul des besoins, mais, pour des raisons de fiabilit des rsultats, un mme type de calcul ne pourra tre excut que par un utilisateur la fois.
N N
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Manuel utilisateur
PRINCIPE
Le calcul des besoins nets s'effectue selon la mthode MRP et son cheminement est le suivant :
1.. 1 2.. 2 Saiisiie des paramtres de callcull au niiveau du type de callcull Sa s e des paramtres de ca cu au n veau du type de ca cu Recensement dtaiillll des besoiins Recensement dta des beso ns
Un besoin concerne une quantit d'articles (composants et sous-composants) ncessaires une date donne. Tous les besoins dtaills sont recenss partir des mouvements prvisionnels de sortie de stock, dcoulant principalement :
N N N
des commandes clients pour les articles vendus d'un plan directeur ou prvisions de fabrication, elles-mmes issues de statistiques de fabrication des OF prpars et lancs pour les composants Les besoins recenss sont ceux dont le ou les dpts ont t slectionns, et dont la date est antrieure la date d'horizon fixe.
Recensement dtaiillll des ressources Recensement dta des ressources
3.. 3
Une ressource concerne une quantit d'articles disponibles une date donne.
Gestion de production - CALCUL DES BESOINS 87
N N
Toutes les ressources dtailles sont recenses partir : des quantits en stock dans les dpts concerns des mouvements prvisionnels d'entre de stock, dcoulant principalement : des commandes fournisseurs pour les articles achets et des OF prpars et lancs pour les articles fabriqus. Les ressources recenses sont celles dont le ou les dpts ont t slectionns, et dont la date est antrieure la date d'horizon fixe.
Affectatiion dtaiilllle des ressources aux besoiins Affectat on dta e des ressources aux beso ns
4.. 4
Une fois les besoins et les ressources recenss, le traitement procde, article par article, une affectation dtaille des ressources aux besoins afin d'analyser la couverture de ces derniers. Une ressource peut couvrir un besoin seulement si sa date est antrieure - ou correspond - la date du besoin.
Cratiion de proposiitiion de fabriicatiion ou d''achat Crat on de propos t on de fabr cat on ou d achat
5.. 5
Lorsque pour un article les ressources ne couvrent pas les besoins une date donne, une proposition d'approvisionnement est faite pour la quantit manquante. Cette quantit manquante tient compte du stock minimum dfini par dpt et par article. Il s'agit d'une proposition d'achat dans le cas d'un article achet, et d'une proposition de fabrication dans le cas d'un article fabriqu ou fabriqu et achet. Les ressources qui correspondent aux propositions de fabrication gnrent leur tour des besoins sur les composants. Ces besoins sont leur tour nouveau couverts et ainsi de suite, par dcomposition successive, jusqu'aux composants de base achets. Pas d'incrment
Pour gnrer les propositions d'achat, le CALCUL DES BESOINS NETS va tenir compte du dlai de rapprovisionnement, de la quantit minimum de rapprovisionnement et du pas d'incrment indiqus sur la fiche article par dpt (Gestion des stocks). Attention, priorit sera donne la quantit minimale de commande et au pas d'incrment renseigns sur la fiche Article par fournisseur si le fournisseur principal n'est pas prcis sur la fiche Article par dpt. Dans le cadre des proposition de fabrication, le CBN se base d'abord sur la fiche Article par dpt, et dfaut d'informations, il utilise la quantit de lancement de la donne technique correspondante. Dans les deux cas, si le pas d'incrment n'est pas spcifi, le CBN utilise la plus petite unit dfinie au niveau de l'unit de stock de l'article.
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Manuel utilisateur
Vous pouvez connatre l'affectation dtaille pour un article ou un ensemble d'articles, sous diffrents angles de vue possibles :
Utilisation d'une ressource Couverture d'un besoin Origine d'une proposition sur 1 n niveaux de dcomposition jusqu'aux commandes clients
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MTHODES DE CALCUL
Un calcul est toujours associ un type de calcul, permettant de choisir autant d'lments que le ou les dpts concerns, la priode prendre en compte, les sources du calcul (prvisions, ordres de fabrication). Pour accder l'cran de paramtrage des types de calcul, choisissez dans le menu Fiche la commande Maintenance des types de calcul :
Types de calcul dj crs et rappel de leurs principales caractristiques
Pour paramtrer un nouveau type, cliquez sur ou appuyez sur la touche F6, puis renseignez les diffrentes rubriques prsentes ci-dessous.
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Manuel utilisateur
Le code doit tre explicite puisqu'il sera propos en phase de calcul. Une fois le type de calcul valid, le code n'est plus modifiable. Son intitul peut en revanche changer.
Statut Statut
Ce champ n'est pas accessible. Il permet simplement de savoir si le type de calcul est en cours d'utilisation. En cas d'incident matriel (panne de courant, plantage de la machine), il peut arriver que le statut "Calcul en cours" reste associ au type sans raison. Dans ce cas, choisissez la commande Rinitialiser le statut dans le menu Options pour dbloquer la situation et rendre le type de calcul nouveau utilisable. Rappel : plusieurs calculs peuvent tre lancs simultanment condition qu'ils utilisent des types de calcul diffrents.
Date du derniier callcull Date du dern er ca cu
Ces deux lments vont vous permettre de dfinir la date d'horizon du calcul. EXEMPLES : Echelle de temps : jour Nombre de priodes : 2 Si la date du calcul est le 12 juin, les besoins seront analyss par rapport aux ressources jusqu'au 14 juin inclus. Echelle de temps : mois Nombre de priodes : 1 Si la date du calcul est le 12 juin, les besoins seront analyss par rapport aux ressources jusqu'au 12 juillet inclus.
Criitre(s) priis en compte pour lle callcull Cr tre(s) pr s en compte pour e ca cu
A vous d'indiquer les lments qui vont permettre de dfinir les ressources par rapport aux besoins :
Les mouvements prvisionnels d'achat / de vente Ils sont gnrs par les commandes fournisseurs / clients.
Gestion de production - CALCUL DES BESOINS 91
Les stocks Prvisionnels (de la commande au bon de prparation) et rels (du bon de livraison a facture). Les ordres de fabrication Les prvisions Les quantits conomiques de lancement Si vous slectionnez cette option, le calcul tiendra compte dans la proposition de fabrication de la quantit minimum de fabrication, indique sur la donne technique. Par exemple, si vous avez besoin de100 articles, alors que la quantit conomique est de 110, le systme vous proposera de fabriquer 110 articles. S'il vous en faut 150, la proposition sera de 220 (110 + 110), puisque la quantit conomique ne se fractionne pas, assurant ainsi une meilleure cohrence en phase de production (rglage des machines, ressources employes, etc.). Cration des affectations dtailles Si vous cochez cette case d'option, l'affectation de chaque ressource sera dtaille en fonction des besoins.
Pour en savoir plus sur le dtail des affectations, voir la rubrique "Explorateur des rsultats".
Ongllet Dpts Ong et Dpts Cet onglet permet de slectionner les diffrents dpts prendre en compte pour le calcul.
Tous les dpts paramtrs sont affichs dans le tableau. Les propositions d'achat et/ou de fabrication peuvent tre tablies de deux faons diffrentes :
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Manuel utilisateur
Dpt par dpt Pour slectionner / dslectionner un dpt, double-cliquez dessus. Pour un ensemble de dpts, par l'utilisation d'un regroupement de dpts.
Les dpts inclus dans la slection sont teints en bleu. Vous pouvez changer la couleur de slection via la commande Personnaliser couleur du menu Options.
Regroupement dpts Regroupement dpts
Permet d'tablir des besoins consolids. Si vous choisissez un code de regroupement dans la liste, tous les dpts associs sont automatiquement slectionns dans le tableau de droite. Les propositions issues du calcul des besoins seront faites sur le dpt principal, indiqu lors du paramtrage du code regroupement. Les codes regroupement sont dfinis et associs aux dpts dans la gestion des stocks PYRASTK. Ils sont accessibles via le bouton . EXEMPLES : Soit un besoin de 100 pices et 3 dpts : A, B et C il y a 90 pices dans A, 80 dans B et 70 dans C
N Besoins dfinis dpt par dpt Le systme fait une proposition de 10 pour le dpt A, une proposition de 20 pour le dpt B, et une proposition de 30 pour le dpt C,
Besoins dfinis sur un regroupement de dpts Regroupement des dpts A, B et C Tous dpts confondus, il y a suffisamment de pices
N
Ongllet Prviisiions Ong et Prv s ons Cet onglet est accessible si vous avez coch la case d'option Prvisions dans l'onglet Gnral. Il vous permet de choisir le ou les types de prvisions prendre en compte dans le calcul des besoins.
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Sont proposs dans la liste les types de prvisions utilisables dans le CBN (case cocher au niveau du paramtrage des types de prvision). Les prvisions de vente gnrent un besoin, tandis que les prvisions de production gnrent une proposition d'OF.
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LANCEMENT DU CALCUL
Lorsque les types de calcul sont paramtrs, vous pouvez gnrer les calculs permettant de recenser les besoins et les ressources. Les ressources vont tre compares aux besoins manant des diffrentes sources indiques dans le type de calcul (documents de ventes, d'achats, stock, OF, prvisions, etc.), et des propositions d'achat et/ou de fabrication vont tre faites pour acquitter les demandes.
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Pour accder l'cran de lancement du CBN, choisissez dans le menu Fiche la commande Calcul des besoins nets.
Il vous suffit de slectionner le type de calcul adquat pour que la date d'horizon soit automatiquement renseigne, en fonction de l'chelle de temps et du nombre de priodes indiqus au niveau du type. Vous pouvez revoir les paramtres en cliquant sur le bouton champ Type de calcul. La date du dernier calcul est affiche titre d'information. Lancez le traitement au moyen du bouton l'interrompre, cliquez sur . . Si vous souhaitez du
Lorsque les rsultats d'un calcul deviennent obsoltes, vous pouvez les supprimer pour allger la base de donnes : slectionnez le type de calcul utilis, puis cliquez sur le bouton ou choisissez dans le menu Fiche la commande Supprimer le calcul.
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Manuel utilisateur
ED I T I O N D ES L I S T ES
Les impressions recensent la totalit des rsultats obtenus par le CBN. Leur volume pouvant parfois tre considrable, vous passerez plus souvent par l'outil de visualisation pour retrouver les rsultats d'un besoin prcis (menu Fiche Visualisation des rsultats du calcul des besoins nets). Pour en savoir plus, voir la partie "Explorateur de rsultats". Vous pouvez les lancer partir de la fentre de gnration du calcul des besoins, ou de la fentre d'accueil, via le menu Impression. Vous avez la possibilit d'diter les informations suivantes :
Faon dont les besoins bruts sont couverts Demandes d'achat ncessaires la couverture des besoins
Pour en savoir plus sur l'utilisation des profils et les envois par e-mail ou par fax, voir le Guide de dmarrage de Pyra.
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Quantit affecte si la proposition de fabrication est accepte Quantit disponible en stock pour couvrir le besoin Date du besoin / de la ressource Rfrence interne de la ressource Rfrence interne du besoin La quantit habituelle de fabrication ne doit pas permettre de fabriquer exactement 784 pices, d'o une diffrence de 6 pices entre la quantit totale et la quantit affecte (voir les propositions d'OF)
Le CBN fait ses calculs de telle sorte que BESOINS RESSOURCES Dans cet exemple, la quantit requise est de 1000 (client BEAVERIX) + 20 (stock de scurit), soit 1020. Les ressources sont de 236 (stock) + 790 (proposition de fabrication), soit 1026.
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Les besoins nets sont de 784 (1020 - 236), mais la ressource correspondante (la proposition de fabrication) est arrondie 790 par le CBN en raison des quantits habituelles de fabrication (par 10 ou par 20, par exemple). Les rfrences internes des besoins et ressources peuvent vous servir de points de repre dans les diffrentes ditions.
le numro interne de la ressource et des besoins couverts la date du besoin la date limite de gnration de la commande la quantit acheter, la quantit affecte et le reste la nature du besoin : production, commande client...
Type et numro de l'OF concern Le stock tant ngatif, il est ncessaire de le rapprovisionner, en plus de la quantit ncessaire au stock de scurit.
La commande doit tre gnre au plus tard cette date pour couvrir les besoins dans les temps
Quantit ncessaire pour alimenter le stock de scurit Pour la proposition de fabrication de la ressource 2175 (article ARCP080), 4740 charnires sont requises 60 charnires entrent dans la fabrication de l'article ARPP120 (OF de type 1 n 81) Les commandes en cours sont indiques pour vous permettre d'ventuellement changer les quantits ou les dlais. Gestion de production - CALCUL DES BESOINS 99
La partie "Besoin" permet de justifier la quantit propose de la ligne "Ressource". Les propositions d'achat peuvent tre dues un manque d'articles en stock (en fonction du stock de scurit), la fabrication d'un article li (OF lancs et propositions de fabrication), ou la vente d'un article.
le numro interne de la ressource et du besoin le code du dpt la date (pour la ressource et les besoins) la quantit produire la quantit affecte et le reste le nom du client dans le cadre d'une vente
Nous retrouvons, dans cet exemple sur l'article ARCP080, les propositions indiques sur l'dition "Couverture des besoins", savoir, 764 en vertu de la commande du client BEAVERIX et 20 pour combler le stock de scurit.
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code et dsignation de larticle (class par famille) les ressources (stock, achat, fabrication, transfert) les besoins (vente, fabrication, transfert) le total des besoins les propositions (de fabrication, dachat) ainsi que les quantits utilises et le reste en tenant compte des propositions
Il y a dans cet exemple 2 ressources pour l'article ARCP080 : L'une de 236 pices correspondant au stock, affectes au besoin de 1000 pices du client BEAVERIX. L'une de 790 pices correspondant la proposition de fabrication, dont 764 sont affectes au besoin de 1000 pices du client BEAVERIX et au stock minimum de 20.
Gestion de production - CALCUL DES BESOINS 101
La colonne "Reste" de la ligne des besoins indique la quantit qu'il reste trouver pour honorer le besoin. Du ct des ressources (stock, entre en production), il s'agit de la quantit disponible restante.
EXPLORATEUR DE RSULTATS
Alors que les listes permettent d'diter tous les rsultats, pour une slection d'articles, en affichant les principales informations, l'explorateur permet d'affiner la rponse recherche et de la concentrer sur un dpt et un article donns. Vous pouvez par ailleurs interroger les ressources, besoins et affectations en fonction d'une adresse donne (client ou fournisseur) et d'une quantit.
Choisissez dans le menu Fiche, la commande Visualisation des rsultats du calcul des besoins nets.
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Manuel utilisateur
Permet de saisir la quantit d'articles ncessaire et pour laquelle le calcul des besoins va chercher des ressources. Si la quantit est renseigne, le bouton Dispo. Composants est accessible.
Ressources Ressources
Permet d'accder l'cran d'affichage hirarchis des affectations des ressources aux besoins.
Diispo.. Composants D spo Composants
Permet de connatre la disponibilit des sous-composants ncessaires la livraison de l'article pralablement renseign.
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Dans cet exemple, nous pouvons constater qu'il y a 236 armoires en stock et que, cette quantit tant insuffisante pour couvrir les besoins (784 articles), un OF de 790 est propos. Pourquoi 790 et non 784 ? Simplement parce que la quantit conomique de lancement de la donne technique rattache est de 10 pices. L'article et le dpt concerns sont repris en en-tte. Vous retrouvez galement les boutons Besoins et Affectations, pour naviguer de l'une l'autre des rubriques.
Totall Ressources Tota Ressources
Il s'agit de la date de disponibilit de la ressource, savoir, pour le stock, par exemple, la date du jour.
Nature Nature
La couverture du besoin est donne par la nature de la ressource. Il peut s'agir d'un achat ("E<Ach"), d'une proposition d'achat ("Prop ach"), d'un OF ("E<Prod") ou d'une proposition de fabrication ("Prop prod"), d'une prvision de fabrication, ou simplement du stock.
Remarque Remarque
Cette colonne apporte des prcisions sur la nature de la ressource. Il peut s'agir du nom du fournisseur dans le cas d'un achat, du type et numro d'OF assortis du code de l'article concern, etc.
Sp / DT sp Sp / DT sp
Si le besoin est identifi comme tant spcifique donne technique spcifique associe au niveau de l'article ou de la ligne de commande , vous en tes informs ici.
Qt ressource / Qt affecte Qt ressource / Qt affecte
Gnralement, la quantit de la ressource est intgralement affecte puisque le systme gnre la ressource pour combler le besoin. Dans certains cas cependant, la quantit affecte peut tre infrieure, notamment lorsque la ressource est issue d'une proposition d'OF et que la quantit propose est un multiple du seuil de rapprovisionnement. EXEMPLE :
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Manuel utilisateur
Besoin : 600 clous Ressource de 1000 : les clous sont toujours fabriqus par 1000 Quantit affecte : 600.
La nature du besoin permet de connatre son origine. Il peut s'agir d'une vente ("Client"), d'une proposition de fabrication d'un sous-composant ("S<Pr. prod"), d'un OF de sous-composant ("S<Prod"), d'une prvision de vente, etc.
Remarque Remarque
Cette colonne apporte des prcisions sur la nature du besoin. Il peut s'agir du nom du client dans le cas d'une vente, du type et numro d'OF assortis du code du sous-composant concern, du stock minimum complter, etc.
Sp / DT sp Sp / DT sp
Si le besoin est identifi comme tant spcifique donne technique spcifique associe au niveau de l'article ou de la ligne de commande , vous en tes informs ici.
Qt besoiin / Qt affecte Qt beso n / Qt affecte
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La quantit du besoin est toujours couverte par une ou plusieurs ressources ("Qt affecte").
Niiveaux N veaux
Il s'agit du niveau d'arborescence des affectations. Le niveau "0" est toujours attribu aux ressources. Le niveau 1 correspond l'article interrog et les niveaux suivants sont les justifications des besoins pour cet article. Dans l'exemple reprsent ci-dessus, il n'y a qu'un niveau parce que l'armoire dont il est question n'entre pas dans la composition d'autres articles. En revanche, dans l'exemple ci-dessous, il est possible d'afficher jusqu' 3 niveaux puisque la poigne de porte en question sert fabriquer une porte (niveau 2) qui entre dans la composition d'une armoire (niveau 3), ou encore un tiroir, qui entre dans la fabrication d'un caisson.
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Toutes les autres lignes permettent de justifier l'affectation de ces 12655 poignes. 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Etc. 1 2 1 1 1 1 2 3 3 9955 sont affectes au stock. 60 sont ncessaires la fabrication de tiroirs (article TIRO050, OF n76). 500 correspondent au stock de scurit. 1570 sont proposes la fabrication de portes (POCP040). 1565 portes sont affectes la fabrication de 1580 armoires (ARCP080). 764 armoires sont affectes la commande de 1000 du client BEAVERIX. 20 armoires sont utilises pour le stock de scurit. 10 poignes
20 POPP060 sont fabriques et 5 sont utilises dans l'OF n81 (de type 1) correspondant la fabrication de ARPP120.
Le total de toutes les lignes de niveau 1 correspond bien au total des ressources affectes (niveau 0)
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Dans cet exemple, nous simulons simplement le besoin d'un tiroir supplmentaire.
Dernier stock physique Stock physique actuel Stock physique aprs calcul des besoins 108 Pyra Solutions
Manuel utilisateur
Dans l'exemple reprsent ci-dessus, 1 tiroir est compos de : 3 panneaux de dimensions diffrentes, d'une poigne, de 4 ferrures d'assemblage et de 6 chevilles. Seuls les 3 panneaux seraient actuellement disponibles.
Une fois que vous avez consult les propositions d'achat issues du calcul des besoins nets, vous pouvez les valider en gnrant les demandes d'achat qui en dcoulent. La commande Gnration des demandes d'achat du menu Outils affiche l'cran suivant :
Aprs avoir slectionn le type de calcul adquat, vous devez rpondre aux questions suivantes :
Type de demande dachat Type de demande d achat
Permet de slectionner un type de demande dachat parmi ceux dfinis dans lapplication GESTION DES DEMANDES DACHAT. Saisie obligatoire. Pour en savoir plus sur les demandes d'achat, voir dans le Guide de gestion commerciale la partie "Gestion des achats".
Gestion de production - CALCUL DES BESOINS 109
Remarque Remarque
Personne qui devra effectuer lachat, c'est--dire dclencher la demande d'achat en commande fournisseur. Saisie obligatoire.
Rpartiitiion Rpart t on
par dpt, par dpt et par dlai, tous dpts et dlais confondus
Cette option permet de rcuprer le fournisseur principal. Dans le cas contraire, il vous faudra saisir le fournisseur sur la demande d'achat.
Avancement Avancement
Cette zone permet d'observer l'tat d'avancement de la gnration des demandes d'achat. Boutons Boutons
Pour visualiser les propositions d'achat d'articles bloqus. Lorsque vous validez ces critres, une bote de message vous informe de la quantit de documents rsultants :
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Pyra Solutions
Manuel utilisateur
Il vous suffit de confirmer. Dans le cas contraire, la liste des propositions rpondant aux critres s'affiche titre d'information :
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Manuel utilisateur
Une fois que vous avez consult les propositions de fabrication issues du calcul des besoins nets, vous pouvez les valider pour gnrer les OF qui en dcoulent. La commande Gnration des ordres de fabrication du menu Outils affiche l'cran suivant :
Parmi tous ces critres, seuls le type d'OF et le type de calcul sont obligatoires. Ds validation, la liste des propositions de fabrication rpondant votre requte apparat :
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Pyra Solutions
Manuel utilisateur
La partie haute affiche la liste des propositions. Celles-ci sont reprises et dtailles dans le tableau. Dcochez la case A crer des propositions que vous ne souhaitez pas transformer en ordres de fabrication, puis cliquez sur le bouton de validation .
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Manuel utilisateur
Plusieurs types de cots peuvent tre dfinis et calculs (prix de revient usine, prix de cession, prix de vente,...) en se basant sur la dcomposition multi-niveaux des articles. Les calculs peuvent tre lancs, relancs sur un ensemble d'articles cibls par divers critres (dpt, article, famille,...) Les calculs sont dats et tiennent donc compte des lments de prix la date indique. Les rsultats des divers calculs sont mmoriss. Cet historique des cots permet des analyses fines de l'volution des cots et des lments qui les composent.
Article achet
Prix d'achat en vigueur la date demande (historique des prix) Prix d'achat moyen pour la priode correspondante.
Article fabriqu
Cots matiires Cots mat res
Somme des cots standards de tous les composants en prenant en compte les quantits et les pourcentages de pertes indiqus dans les nomenclatures. Les composants dont le cot standard n'est pas dtermin font l'objet d'un calcul pralable, avec si ncessaire une dcomposition successive des articles jusqu'aux composants de base achets Les cots matires peuvent tre globaux, ou ventils par type de matire par exemple. La ventilation peut se faire grce un code de regroupement provenant de l'article.
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Pyra Solutions
Manuel utilisateur
Cots maiin-d''oeuvre (et autres moyens de productiion) Cots ma n-d oeuvre (et autres moyens de product on)
Somme des nombres d'units de capacit (en gnral des heures) valorises au prix de base pour toutes les oprations de la gamme y compris les oprations de sous-traitance. Ceci inclus notamment les cots fixes ncessaires la prparation, et les cots variables calculs sur la base des quantits de lancement indiques dans les donnes techniques. Les prix de base utiliss sont dfinis :
par moyen (main-d'uvre ou matriel) par priode (de date date) hors amortissement, avec amortissement comptable, et/ou avec amortissement technique.
Elment constant entrant dans la composition du prix Rsultat d'un lment multipli par un coefficient constant (frais d'achats par exemple) Rsultat cumul d'autres lments (sous-totalisation) Rsultat d'un autre type de cot standard du mme article (calcul des prix de vente partir du prix de revient par exemple) Etc. ...
Ces lments de prix permettent de constituer la squence de calcul des divers types de cots souhaits.
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Manuel utilisateur
EXEMPLES : Dfinition des types de cots (la squence des rubriques de cots est dfinie pour chaque type) :
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Pyra Solutions
Manuel utilisateur
Le calcul du prix de revient est effectu de la manire suivante : Prix de revient usine pour l'article A
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RESULTATS
Avant de pouvoir lancer un calcul de cot, il est ncessaire de dfinir les diffrents types de cots dans lapplication Maintenance des types de cots.
Manuel utilisateur
Un type de cot est dfini par un code alphanumrique sur 4 caractres. Saisie obligatoire.
Descriiptiion Descr pt on
Permet dassocier une description de 30 caractres maximum au type de cot. Saisie obligatoire.
Remarque Remarque
Nom de la rubrique qui va stocker l'ensemble des rsultats. Cet cran prsente galement un tableau rcapitulatif des diffrents types de cots existants, ainsi que leurs codes. Optiions dans lla barre de menu Opt ons dans a barre de menu accessiiblles par lla Maiintenance des access b es par a Ma ntenance des Types de cots Types de cots
Fiiche F che Fiiche F che Fiiche F che Ajouter F6 Ajouter F6 Modiifiier Mod f er Suppriimer Suppr mer
Permet d'ajouter un nouveau type de cot, de modifier et de supprimer un type de cot dj existant.
Fiiche F che Quiitter Qu tter
119
Permet dordonner les diffrentes rubriques. Par dfaut, le numro suivant la dernire ligne est automatiquement propos.
Code de lla rubriique Code de a rubr que
Descriiptiion Descr pt on
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Manuel utilisateur
Permet de dfinir le mode de calcul de la rubrique parmi une liste prdfinie. Par dfaut, le mode de calcul 0 qui correspond NOP (non oprant) est attribu la rubrique. Les diffrents modes de calcul proposs sont les suivants :
0 : NOP : Rubrique sans effet 1 : Affectation de la constante : 10 : Cot des achats matire (DPA) 20 : Cot des moyens hors amortissement 30 : Cot des moyens avec amortissement comptable 40 : Cot des moyens avec amortissement technique 50 : Cot de la sous-traitance 70: Cot standard des matires 80 : Prix tarif des matires 91 : Autre cot thorique (donn par le type de base) 92 : Rubrique de base x constante 93 : Additionner pour la rubrique de base le niveau et les sous-niveau 94 : Poids brut 95 : Poids net 100 - 1000 : cumul de rubriques (rubriques dont le numro est infrieur 99, dont le numro est compris entre 100 et 199... )
Pour les modes de calcul 10, 20, 30, 40, 50,70 et 80, il est possible de prendre en compte tous les codes de regroupement des donnes techniques ou un seul. Tablleau rcapiitullatiif des diiffrentes Tab eau rcap tu at f des d ffrentes rubriiques : rubr ques : Un tableau inclus dans cet cran permet de visualiser les diffrentes rubriques attribues au type de cot considr. Ce tableau renseigne les informations suivantes :
La constante lorsquil y en a une La rubrique de base (dans le cas dune rubrique dont le mode de calcul se base sur une autre rubrique) Le cot de base Les remarques ventuelles
Optiions dans lla barre de menu Opt ons dans a barre de menu accessiiblles par lla Maiintenance des access b es par a Ma ntenance des Types de cots Types de cots
Fiiche F che Fiiche F che Fiiche F che Ajouter F6 Ajouter F6 Modiifiier Mod f er Suppriimer Suppr mer
de
modifier
et
de
Permet de mmoriser la forme actuelle du tableau pour utilisation comme modle d'affichage.
Prsentatiion Prsentat on Reprendre lla derniire mmoriisatiion Reprendre a dern re mmor sat on
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Pyra Solutions
Manuel utilisateur
Maintenance des squences de calcul de cots Maintenance des squences de calcul de cots thoriques thoriques
Cette application est accessible depuis le menu Calcul des cots du module Calcul des cots de PyraSys. Cet cran a pour but dune part de passer la phase de calcul (une fois les diffrents types de cots dfinis ) et dautre part de grer lhistorique des calculs dj effectus.
Permet de slectionner un type de cot parmi ceux dfinis dans lapplication Maintenance des types de cots. Saisie obligatoire.
Descriiptiif Descr pt f
Permet dajouter un descriptif au calcul (Calcul prix de vente mois daot, par exemple) Boutons Boutons
Callcull Ca cu
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Permet daccder lcran Paramtres de calcul en vue de lancer le calcul. Cet cran est galement accessible par un double-clic sur une ligne du tableau de prsentation des squences en cours.
Rsulltat Rsu tat
Permet daccder lcran de Visualisation des erreurs trouves lors du dernier calcul.
Suppr.. callcull Suppr ca cu
Paramtres de calcul
Manuel utilisateur
Lance le calcul des articles slectionns. Boutons accessiiblle une foiis lle callcull Boutons access b e une fo s e ca cu effectu effectu
Suppr.. Callcull Suppr Ca cu
Permet daccder lcran de Visualisation des erreurs trouves lors du dernier calcul.
Rsulltats Rsu tats
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Manuel utilisateur
Visualisation des erreurs constates pendant Visualisation des erreurs constates pendant un calcul un calcul
Cet cran est accessible grce aux boutons Erreurs des crans Paramtres de calcul, Maintenances des squences de calcul, Visualisation des rsultats. Il permet la fois de visualiser les erreurs trouves, de les corriger en accdant lapplication Maintenance Article, et de relancer le calcul. Cet cran apparat directement si des erreurs sont constates lors du calcul.
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Pyra Solutions
Manuel utilisateur
Reprend le descriptif de L'article partir duquel le calcul a t lanc. Pour chaque erreur constate, les informations suivantes sont reprises sous la forme d'un tableau:
Boutons Boutons
Rsulltats Rsu tats
Ferme l'cran de visualisation des erreurs et permet de revenir lcran de saisi des Paramtres de calculs.
Recallculler Reca cu er
Relance le calcul avec les paramtres enregistrs dans l'cran Paramtres de calculs
Artiiclle Art c e
Visualisation des rsultats d'un calcul Visualisation des rsultats d'un calcul
Cet cran a pour but, une fois le calcul termin, l'exploitation et l'impression des rsultats. Il permet non seulement de visualiser diffrentes informations concernant chaque article de la nomenclature (le prix d'achat, le cot thorique...) mais aussi de consulter le cot dtaill des articles (cot nomenclature, cot gamme, cot sous-traitance) Cet cran est accessible depuis les crans Paramtres de calculs, Maintenance des squences de calcul et Visualisation des erreurs Tout comme l'cran de visualisation des erreurs, il reprend les diffrentes informations relatives au calcul (Type de cot, date et descriptif du calcul, dpt considr).
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Reprend le descriptif de L'article partir duquel le calcul a t lanc. Pour tous les articles contenus dans la nomenclature de l'article calcul, les informations suivantes sont reprises sous la forme d'un tableau :
Le code et la dsignation de l'article de la nomenclature L'origine du prix d'achat qui est pris en compte lorsque l'article est achet (soit dernire commande fournisseur, soit dernier prix d'achat, soit prix standard) Le prix d'achat considr La quantit d'achat
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Pyra Solutions
Manuel utilisateur
Le cot thorique La quantit lie au cot thorique et l'unit Le cot thorique par unit de stockage
Un double clic sur la ligne d'un article permet d'accder directement au dtail des cots de celui-ci. Boutons Boutons
Erreurs Erreurs
Permet daccder lcran de Visualisation des erreurs trouves lors du dernier calcul.
Quiitter Qu tter
Ferme l'cran de visualisation des rsultats et permet de revenir lcran de saisi des Paramtres de calculs.
Dtaiills Dta s
Appel directement l'application Maintenance Article de l'article slectionn dans le tableau. Optiions dans lla barre de menu Opt ons dans a barre de menu accessiiblles par lla Viisualliisatiion des access b es par a V sua sat on des rsulltats d''un callcull rsu tats d un ca cu
Transfert Transfert Priix standard Pr x standard
Imprime ( l'cran ou non) le dtail des cots (cot nomenclature, cot gamme, cot sous-traitance) du premier niveau sous l'article considr ou de toute la nomenclature de l'article
Impressiion Impress on Impressiion Impress on Hors amortiissement Hors amort ssement Hors amortiissement + amortiissement compta Hors amort ssement + amort ssement compta
Gestion de production - CALCUL DES BESOINS 129
Impressiion Impress on
Hors amortiissement + amortiissement techniique Hors amort ssement + amort ssement techn que
Permet d'imprimer le dtail des cots pour l'article slectionn ou pour tous les articles de la liste.
Visualisation des rsultats d'un calcul / Dtail Visualisation des rsultats d'un calcul / Dtail des cots des cots
Pour chaque article slectionn, vous pouvez visualiser le dtail des cots qui forment le cot thorique. L'cran Visualisation des rsultats d'un calcul / Dtail des cots pour un article, est accessible par le bouton Dtail de l'cran Visualisation des rsultats d'un calcul ou par un double clic sur la ligne de l'article pour lequel on souhaite avoir les dtails.
Cots nomenclature :
Pour chacun des composants (sur un niveau) de l'article considr, les informations suivantes sont reprises :
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Manuel utilisateur
Le code de regroupement de calcul de cot La valeur de la ligne (cot thorique du composant multipli par la quantit ncessaire) La quantit ncessaire de composant et son unit Le cot thorique du composant par unit de stockage L'origine du prix d'achat lorsque le composant n'est pas produit
Permet d'accder au dtail des cots (nomenclature, gamme et sous-traitance) pour le composant slectionn dans le tableau. Ce bouton est accessible uniquement si le composant est un produit fini ou semi-fini.
Cot gamme
Chacune des oprations de la gamme de l'article (sauf les oprations de sous-traitance) considr sont reprises avec les informations suivantes :
La position de l'opration dans la gamme La section et la dsignation de l'opration Le code de regroupement de calcul de cot La valeur ligne (elle correspond la valeur prise en compte pour le calcul, cette valeur est le produit de la quantit ncessaire totale et du taux pris en compte) L'unit d'uvre prise en compte pour cette opration La quantit (en unit d'uvre) ncessaire la prparation de l'opration La quantit (en unit d'uvre) ncessaire la ralisation de l'opration La quantit (en unit d'uvre) ncessaire totale prise en compte Le taux hors amortissement de la section Le taux d'amortissement comptable de la section Le taux d'amortissement technique de la section
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Index
Cot sous-traitance
Le dtail des cots des oprations de sous-traitance est trait dans ce tableau. Les diffrentes informations relatives chaque opration de sous-traitance sont les suivantes :
La position de l'opration dans la gamme La dsignation de l'article utilis comme opration Le code de regroupement de calcul de cot La valeur ligne (valeur prise en compte pour le calcul, produit de la quantit par le cot thorique) Le facteur La quantit ncessaire (en unit d'achat) pour la fabrication d'une pice Le cot thorique de l'article
Le cot cumul sous-traitance ainsi que le cot total pour la pice est repris en bas de tableau.
Bouton Quiitter Bouton Qu tter
Permet de revenir la Visualisation des rsultats d'un calcul. Optiions dans lla barre de menu Opt ons dans a barre de menu accessiiblles par lla Viisualliisatiion des access b es par a V sua sat on des rsulltats d''un callcull / Dtaiill des cots rsu tats d un ca cu / Dta des cots pour un artiiclle pour un art c e
Gamme Gamme Gamme Gamme Gamme Gamme Hors amortiissement Hors amort ssement Hors amortiissement + amortiissement comptablle Hors amort ssement + amort ssement comptab e Hors amortiissement + amortiissement techniique Hors amort ssement + amort ssement techn que
Permet de slectionner, parmi ces trois options, le type d'amortissement prendre en compte pour le calcul des cots de la gamme
Prsentatiion Griilllle Nomencllature Prsentat on Gr e Nomenc ature Prsentatiion Griilllle Gamme Prsentat on Gr e Gamme Prsentatiion Griilllle Sous-traiitance Prsentat on Gr e Sous-tra tance
Permet d'accder aux diffrentes fonctions de prsentation pour chacune des trois grilles indpendamment (personnaliser, mmoriser l'tat actuel, reprendre la dernire mmorisation, reprendre la mmorisation standard).
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Manuel utilisateur
GESTIONDESPRVISIONS
Les prvisions de vente et de production sont gres partir du module GESTION DES PRVISIONS.
Une fois enregistres, les prvisions peuvent tre analyses et interprtes par le CBN, module de gestion de production ddi au calcul des besoins. Ce dernier dispose outre des prvisions de vente ou de production des commandes enregistres (fournisseurs / clients), des ordres de fabrication lancs et du stock.
Les prvisions
Pour plus d'information sur le CBN, voir dans le Guide de la gestion de production la partie "Calcul des besoins nets". Les prvisions vont vous permettre de dfinir :
Les besoins de fabrication, si vous vendez des articles que vous fabriquez ou assemblez. Il est par exemple important de prvoir suffisamment de matire premire, de temps, de ressources, etc., pour pouvoir honorer la vente prvue. Les achats, si vous tes revendeur.
Autre utilisation possible des prvisions de vente : les comparer, a posteriori, aux statistiques de vente (issues des factures), pour estimer leur degr de fiabilit, par exemple. Pour crer des prvisions, deux moyens sont votre disposition :
La saisie La gnration automatique partir des statistiques de vente, des consommations sur stock, des autres prvisions.
Une prvision est toujours associe un type de prvision, paramtre permettant de dterminer le comportement et le mode d'utilisation de la prvision.
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Manuel utilisateur
Le mode de gestion des prvisions (onglet Gnral). Les types et sous-types de documents (de la commande la facture) ou d'ordres de fabrication, dans le cadre des prvisions de production ventuellement associs aux prvisions (onglet Dcompte).
Les prvisions
Il s'agit de la frquence des prvisions : si l'chelle est au mois, vous devrez saisir vos prvisions mois aprs mois, tandis que si l'chelle est fixe la semaine, les prvisions seront hebdomadaires.
Jour Jour
Echelle mois Tous les jours du mois vous sont proposs. Le jour slectionn dterminera le dbut de la prvision. Echelle semaine Tous les jours de la semaine vous sont proposs. Ainsi, si vous choisissez le mardi, la prvision commencera le mardi.
Ce champ concerne uniquement les prvisions de ventes. Il permet de crer des prvisions par client ou par commercial, en plus des informations de base : article, dpt et date.
A partir du moment o vous associez un critre complmentaire un type de prvision, vous devrez obligatoirement renseigner ce nouveau critre lors de la saisie d'une prvision de ce type.
Ce champ est li la gestion de production. Si vous cochez cette case d'option, le module CALCUL DES BESOINS NETS pourra tenir compte des prvisions pour calculer les quantits d'articles produire ou acheter.
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Manuel utilisateur
Dans le cadre de la gestion des ventes, les prvisions manent des services commerciaux. Dans le cadre de la gestion de production, les informations manent plutt du service de production.
Lorsque le module CALCUL DES BESOINS NETS gre les prvisions de vente, celles-ci gnrent un besoin, tandis que les prvisions de production gnrent une ressource. Ongllet Dcompte Ong et Dcompte Cet onglet permet d'indiquer :
Dans le cadre des prvisions de vente, le ou les types et sous-types de documents qui vont raliser les prvisions. Dans le cadre des prvisions de production, le ou les types et sous-types d'ordres de fabrication correspondant la ralisation des prvisions.
Le dcompte est facultatif, mais lorsqu'il est utilis, un lien se fait automatiquement entre la prvision et le document ou l'OF qui la ralise, facilitant ainsi le suivi des prvisions et ralisations. Pour comprendre l'intrt du dcompte, prenons un exemple :
Dans la configuration illustre ci-dessus, comment distinguer les commandes qui refltent les prvisions, des commandes exceptionnelles ? On peut penser que les commandes enregistres
Les prvisions
en semaines 25 et 26 taient prvues, mais comment analyser le total des commandes enregistres en semaine 27 ? Ce problme peut tre rsolu grce l'utilisation des sous-types de documents, puis du dcompte dans les types de prvisions :
Sous-type Lorsque vous saisissez une commande qui tait prvue, vous pouvez par exemple lui associer un sous-type de document "Commande prvue", tandis que vous pouvez attribuer le sous-type "Commande exceptionnelle" une commande qui ne faisait pas partie des prvisions. Dcompte Il suffit ensuite de prciser que tel type de prvision se ralise par les documents de sous-type "Commande prvue". Par dduction, tous les autres sous-types de documents sont considrs comme exceptionnels.
Cochez la case de la colonne Dcompte du ou des sous-types de documents qui raliseront les prvisions de vente de ce type. Pour en savoir plus sur les sous-types de documents, voir la section "Constantes lies aux documents commerciaux" du chapitre "Gestion des documents".
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Manuel utilisateur
La nature de la prvision : commerciale ou de production. La priode d'application de la prvision : au mois ou la semaine. La faon dont les prvisions vont tre ralises (si le dcompte est gr dans le type de prvisions).
Les prvisions
Prvisions de type ventes uniquement. Ce champ apparat lorsque vous avez associ un critre complmentaire au type de prvision. Il est obligatoire.
Du - Au Du - Au
Date de saisie : le mardi 29 mai 2001. Type de prvision : semaine commenant le lundi. Par dfaut, la fourchette propose sera du lundi 28 mai au dimanche 3 juin. Le systme adapte la fourchette en fonction des dates saisies et du paramtrage du type de prvisions. Dans le tableau : Il y a autant de lignes de saisie que de priodes contenues dans la fourchette de dates.
Anne / Semaiine / Date Anne / Sema ne / Date
Il s'agit de la priode d'application de la prvision, dduite de la fourchette de dates, et de l'chelle du type de prvision. Aucune de ces cellules n'est modifiable.
Quantiit US Quant t US
Vous devez saisir dans cette cellule la quantit, en units de stockage, d'articles que vous prvoyez de vendre ou de produire.
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Manuel utilisateur
Qt US dcllenche Qt US dc enche
Cette cellule s'alimente automatiquement, au fil des quantits dclenches dans les documents ou ordres de fabrication associs la prvision (cf. onglet Dcompte du type de prvision). En d'autres termes, vous pouvez voir ici dans quelle mesure la prvision a t ralise.
Solld So d
Lorsque la quantit prvue a t atteinte au travers des documents ou OF considrs comme la ralisation de la prvision, celle-ci est automatiquement solde ( condition bien sr qu'un sous-type de document ait t associ au type de prvisions). En revanche, tant que la quantit dclenche est infrieure la quantit prvue, la prvision reste ouverte. Solder ou dsolder une prvision peut galement se faire manuellement, ou via le menu Traitement de l'application. Les cellules Qt US dclenche et Sold n'ont vritablement d'intrt que si le type de prvision gre les ralisations (onglet Dcompte).
CA HT / Cot CA HT / Cot
Vous devez saisir le chiffre d'affaires hors taxe de la prvision, ainsi que le prix de revient li la fabrication ou l'achat des articles. Pour saisir une prvision 1. Dans la fentre Maintenance des prvisions, slectionnez d'abord un type de prvision auquel doivent rpondre les documents prendre en compte dans les prvisions. Slectionnez le dpt d'mission prvu de l'article. Indiquez quel article vous avez prvu de vendre ou de produire. Renseignez (si le champ est affich) le code du client acheteur ou de la personne en charge de l'affaire. Modifiez ventuellement la priode sur laquelle s'tendent les prvisions.
2. 3. 4. 5.
Rappel : le bouton attenant aux diffrents champs offre un accs direct l'cran de maintenance du champ (cration, modification, suppression).
Les prvisions
6.
Validez vos critres . Les diffrentes lignes de prvisions s'affichent en bas de la fentre.
7.
Saisissez la quantit prvisionnelle en units de stock, le chiffre d'affaires HT prvu et le cot de l'achat ou de la fabrication des articles. Validez votre saisie . (tous
8. 9.
(tous les critres pralablement renseigns s'effacent) ou les critres prcdents restent affichs, mais vous pouvez les modifier). Vous pouvez diter les prvisions correspondant aux critres renseigns via le menu Impression.
Pour consulter ou modifier une prvision 1. 2. 3. Choisissez la commande Fichier Prvisions pour ouvrir la fentre Maintenance des prvisions. Renseignez le type de prvision qui vous intresse, puis les diffrents champs de recherche. Validez. Toutes les prvisions (mensuelles ou hebdomadaires) qui ont t saisies pour les lments slectionns s'affichent. Vous pouvez alors : Modifier la quantit US, le C.A hors taxe et le cot. Solder ou dsolder une prvision. Il suffit de cocher ou dcocher la case d'option de la colonne Sold. Supprimer une prvision. Slectionnez-la puis cliquez sur le bouton
4.
Accder d'autres prvisions (en crer ou en consulter) : cliquez sur le bouton renseigns s'effacent) ou (tous les critres prcdents restent affichs, mais vous pouvez les ajuster).
5.
Pensez valider
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des statistiques de vente, des prvisions de consommation (prvisions de fabrication, dduites des mouvements de stock), d'autres prvisions, celles de l'anne prcdente par exemple.
Cette premire tape consiste en une simple copie de la cible choisie. Vous pourrez ensuite, appliquer un coefficient aux prvisions issues de la copie pour les rajuster (voir la rubrique "Rvaluer les prvisions"). Qu'il s'agisse d'une copie des statistiques de vente, des prvisions de consommation ou d'autres prvisions, la procdure suivre est la mme :
Dans le cas d'une gnration partir des statistiques, le type de prvision doit tre associ une chelle mensuelle le plus petit dcoupage pour l'intgration des statistiques tant le mois.
Dpt Dpt
Les prvisions s'tendent sur la priode dfinie dans cette fourchette de dates. La fourchette est dduite du type de prvision choisi et de la date de la gnration (date systme).
Oriigiine des donnes Or g ne des donnes
Qu'il s'agisse de statistiques, de prvisions de consommation, ou d'autres prvisions, vous devez indiquer ici la priode copier. Une fois toutes ces informations renseignes, il ne vous reste plus . Pyra XRP va rechercher toutes les donnes qu' les valider relatives l'article, au dpt et la priode saisie, et en faire une copie en tant que prvisions.
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EXEMPLE : Vous venez de gnrer des prvisions partir de celles de l'an pass et vous souhaitez les rvaluer de 2% pour cette anne : il suffit de saisir ce coefficient dans le champ Global. Si en revanche, l'augmentation ne s'applique pas de faon identique la quantit, le CA hors taxe et le cot, il suffit de renseigner les diffrents coefficients.
Pour solder des prvisions, vous devez effectuer une slection jusqu' une certaine date. Pour dsolder des prvisions, c'est l'inverse puisque la slection commence partir d'une date donne.
Seullement des prviisiions ralliises (%) Seu ement des prv s ons ra ses (%)
Ce critre vous permet de cibler les prvisions en fonctions de leur pourcentage de ralisation. EXEMPLE : Soient une prvision de 200 articles et une commande de 100. La prvision est donc ralise 50 %. Si vous choisissez de solder les prvisions ralises partir de 50 %, la prvision et la ralisation ne seront plus prises en compte dans le calcul du CBN.
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2. 3.
Lorsque la barre des paramtres saffiche, cliquez sur licne Param. Pyra (ou Options socits). Cliquez sur longlet Plus de la fentre Maintenance des options socits.
4.
Faites dfiler lascenseur vertical jusqu la ligne ORDO2PYRA_IMPORTF_FILENAME , slectionnez-la, puis saisissez le nom et le chemin du fichier dimportation des OF (de Practor vers Pyra) dans la zone Valeur. Procdez de la mme faon pour le fichier dexportation des OF (de Pyra vers Practor), en slectionnant la ligne PYRA2ORDO_EXPOF_FILENAME .
5.
2.
Une fois dans le module Production, cliquez sur licne Liaison Practor pour ouvrir la fentre MfgOrdo.
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3.
Cliquez sur le bouton Exporter OF pour accder la fentre de slection des OF exporter vers Practor, ou sur le bouton Importer donnes dordonnancement pour rapatrier les OF aprs un traitement.
Leur type. Lorsquun OF est cr, on lui affecte un type, paramtr en amont, qui peut correspondre une catgorie darticles, ou encore une marque, etc. Leur tat davancement cest--dire le statut des OF exporter. Cest dans le cadre de la gestion des OF que les statuts sont modifis.
Pour en savoir plus sur les diffrents statuts des OF, voir dans la partie "Gestion de fabrication", la section "Dfinition" du chapitre "Ordres de fabrication". Mais vous pouvez aussi slectionner un OF particulier, partir dune liste. Une fois la slection termine, le fichier peut tre gnr. Il sera import dans Practor ultrieurement, en fonction du chemin indiqu sur le premier cran de la liaison Practor. Les OF slectionns sont toujours copis dans le mme fichier, qui continuera stocker les OF suivants jusqu leur importation effective dans Practor qui a pour effet de vider le fichier.
Gestion de production - LES PRVISIONS 149
Ainsi, vous pouvez par exemple slectionner de nouveaux OF exporter tous les jours, et lancer une exportation globale dans Practor la fin du mois. La slection des OF seffectue partir de la fentre Exportation dOFs, accessible par un clic sur le bouton Exporter OF de la fentre initiale MfgOrdo.
La premire partie de lcran (le type dOF et son statut) est destine la slection de plusieurs OF, contrairement la partie intitule Slectionner un OF, qui permet une slection unique.
Dans longlet Slection de la fentre Exportation dOFs, choisissez ventuellement les critres de slection suivants : Le type dOF Le type Indiffrent vite de limiter la liste des OF en fonction dun type particulier. Le bouton permet daccder la fentre de gestion des types (cration, modification, suppression). Le ou les statuts davancement qui vous intressent.
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Si vous souhaitez slectionner tous les OF ayant un statut suprieur prpar ou propos , le type dOF doit tre indiffrent et toutes les cases de statut doivent tre coches. 2. Une fois les critres de slection choisis, validez-les en cliquant sur licne de la barre doutils longlet OFs exporter est dsormais accessible . Cliquez sur longlet OFs exporter pour consulter la liste de tous les OF qui rpondent votre requte, puis dcochez la ou les cases de slection des OF que vous ne souhaitez pas soumettre Practor.
3.
La prsentation de la slection peut tre personnalise au moyen de la commande contextuelle (clic droit) Personnaliser, puis, mmorise par la commande contextuelle Enregistrer configuration. 4. Cliquez sur le bouton Exporter la slection, ou choisissez la commande quivalente dans le menu Exporter.
Pour slectionner un OF en particulier 1. Dans longlet Slection de la fentre Exportation dOFs, renseignez-le numro de lOF dans la zone Slectionner un
OF. Si vous ne le connaissez pas, cliquez sur le bouton ? de la zone pour afficher une nouvelle fentre de slection.
2.
Vous pouvez ainsi choisir le type de lOF recherch, son statut davancement, sa date de lancement, etc. En outre, les onglets Complment, Dpts et Dossier permettent de choisir autant de critres quil y a dlments dans la cration dun OF (article par famille, groupe ; donne technique par code, dsignation, etc. ; dpt, code tiquette, etc.). ou
Chaque tape de la slection doit tre valide (icne commande OK du menu Fiche) 3.
Une fois les critres de slection choisis, validez-les en cliquant de la barre doutils, puis choisissez le bouton sur licne
Pour plus dinformation sur toutes les caractristiques dun OF, voir la partie concernant la gestion des OF. Pour plus dinformation sur toutes les caractristiques dun dpt, voir la partie concernant la gestion des stocks (PyraStk).
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Manuel utilisateur
Pour chaque ligne de gamme : la date de rglage planifie, la date de dbut et de fin dopration, le code de la machine ordonnance. La date de fin et de dbut de lOF (de la premire la dernire opration).
Une fois que les OF ont t imports dans PyraMfg, le fichier ImportOF.txt dont le chemin est paramtr partir des options socits (voir la section Descriptif technique ) est automatiquement supprim.
Index
Gnralement, on utilise la notion d'article fantme pour les articles gnriques qui ne sont fabriqus qu' l'occasion de la fabrication d'autres articles. Par exemple, un kit de branchement comprenant un cble, un interrupteur et une prise ne sera fabriqu que dans le cadre de la fabrication d'appareils lectriques.
Un article fantme ne require pas la cration d'un OF qui lui est propre. En effet, si l'on reprend l'exemple prcdent, nous ne voulons pas grer les "kits de branchement" cble + interrupteur + prise, mais plutt les cbles, les interrupteurs et les prises que nous avons ou non en stock. Or, si nous crons un OF pour le kit de branchement, celui-ci existera en tant qu'article gr en stock, ce que nous ne voulons pas. C'est l'OF de l'appareil lectrique qui incluera la fabrication du kit de branchement.
Consquence du point prcdent : les articles fantmes ne sont pas directement valoriss en stock, en revanche, leurs composants le sont.
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Manuel utilisateur
Puisque la fabrication d'un article fantme est toujours comprise dans l'OF d'un autre article, la simultanit de la fabrication est assure.
fantmes
vite
de
surcharger
la
Pour qu'un article soit dclar dans Pyra comme "article fantme", il faut slectionner, dans la fiche article, le type "Nomenclature de fabrication". Exemple Prenons l'exemple de la fabrication d'une lampe. Celle-ci se dcompose schmatiquement en un abat-jour, un pied et un kit de branchement. Le kit de branchement, que nous allons utiliser comme article fantme, est lui-mme fabriqu partir de trois articles achets : un cble lectrique, une prise et un interrupteur. Procdons comme suit : Cration des donnes techniques correspondant aux diffrents articles fabriqus (des en-ttes, dans un premier temps) Cration de l'en-tte de la donne technique de la lampe. Cration de l'en-tte branchement. Cration des articles Cration de l'article fabriqu "lampe", associ sa donne technique. Cration de l'article fabriqu "kit de branchement", associ sa donne technique. Nous dclarons cet article "fantme" en slectionnant le type d'article "nomenclature de fabrication". Cration des articles "cble", "prise" et "interrupteur". Cration des articles "abat-jour" et "pied". Retour aux donnes techniques de la donne technique du kit de
Index
Dans la donne technique du kit, on insre les articles "cble", "prise" et "interrupteur". Dans la donne technique de la lampe, on insre les articles "abatjour", "pied", et "kit de branchement", puis on rsout la donne technique pour afficher l'cran suivant. Le bouton Dvelopper tout permet de visualiser tous les souscomposants. Dans l'onglet Paramtres, nous allons tester le fonctionnement de l'article fantme en cochant l'option Remplacement des articles fantmes puis en cliquant sur le bouton Rinitialiser le niveau 0. Dans la donne technique rsolue, vous pouvez constater que l'article fantme "kit" a effectivement t remplac par ses composants "cble", "prise" et "interrupteur". Cration de l'OF "Lampe".
La nomenclature de la lampe ne fait pas tat de l'article fantme "kit", mais des articles "cble", "prise" et "interrupteur". Il est inutile de crer un OF pour le kit de branchement puisque l'OF de la lampe inclut la fabrication du kit.
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Manuel utilisateur
INDEX
A Affectation, 106 B Besoin Dfinition, 87 C Calcul (CBN), 95 Calcul des cots standards, 114 Calculer, 125 Cas d'emploi d'un article, 40 CBN, 85 calcul, 95 Couverture des besoins, 98 Etat global, 101 Explorateur, 102 Gnration des demandes d'achat, 109 Gnration des OF, 112 Impression des listes, 97 Impression des propositions d'achat, 99 Impression des propositions d'OF, 100 Rsultats, 102 Types de calcul, 90 Utilisation des ressources, 101 Code regroupement de cot, 14 Compter, 125 Cot rel d'un OF, 67 Cot sous-traitance, 132 Cots main-d'oeuvre, 115 Cots matires, 114 D Dpendances, 19, 26 Dstockage composants, 53 Dstockage des composants, 84 Dtail des heures par moyen, 75, 81 Dtail des heures par of, 77 Dtail des heures par OF, 83 Dtails, 129 Disponibilit, 108 Donnes techniques, 18 E Entre article fabriqu, 56 Erreurs, 124, 125, 129 Explorateur (donnes tech.), 41 G Gamme, 29 Gnrer un OF partir Gnrer un OF partir prvisions, 64 Gnrer un OF partir Gnrer un OF partir commande, 60 Gnrer un OF partir tech., 58 Gestion de fabrication, I Impression, 67 Indice de rvision, 19 J Jalonnement, 34 L Ligne de composant, 24 Ligne de texte, 23 M Machines, 12 Maintenance des rubriques de calcul, 120 Maintenance des types de cots, 118 N Nomenclature rsolue, 37 Nomenclatures, 20 O Ordre de fabrication, 47 P Pas d'incrment, 88 Practor, 147 Prvisions, 133 Prvisions de vente Saisie, 139 Traitements, 143 Types, 135 Production spciale, 19 Gestion de production - LES PRVISIONS 157 des devis, 65 des du CBN, 62 d'une d'une donne 43
Index Q Quantit conomique de lancement, 19 Quitter, 125 R Rapprovisionnement, 88 Recalculer, 127 Rinitialiser (statut CBN), 91 Remplacement composant, 28 Rsoudre (donne technique), 37 Rsoudre une donne tech., 19 Ressource Dfinition, 87 Ressources complmentaires, 16 S Saisie des rapports de fabrication par moyen, 79 Saisie des rapports de fabrication par ordre de fabrication, 73 Saisie des temps de fabrication, 73 Sections, 9 Solder des OFs, 66 Sortie composants, 53 Sous-traitance, 34 Stade d'avancement (OF), 47 Statut (OF), 47 Statut CBN (rinitialiser), 91 Stockage des composs, 56 T Taux par section, 11 Transfert Prix inventaire, 129 Transfert Prix standard, 129 Types de Calcul (CBN), 90 types d'o.F., 45 Types d'opration, 13 V Variantes, 26 Visualisation des besoins (CBN), 105 Visualisation des ressources (CBN), 103
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