Informática Aplicada - Apostila

Victor Antonio T.
Troito
Informtica Aplicada Engenharia
Revisada por Clausia Mara Antoneli (setembro/2012)
APRESENTAO
com satisfao que a Unisa Digital oferece a voc, aluno(a), esta apostila de Informtica Aplicada Engenharia, parte integrante de um conjunto de materiais de pesquisa voltado ao aprendizado dinmico e autnomo que a educao a distncia exige. O principal objetivo desta apostila propiciar aos(s) alunos(as) uma apresentao do contedo bsico da disciplina. A Unisa Digital oferece outras formas de solidificar seu aprendizado, por meio de recursos multidisciplinares, como chats, fruns, aulas web, material de apoio e e-mail. Para enriquecer o seu aprendizado, voc ainda pode contar com a Biblioteca Virtual: www.unisa.br, a Biblioteca Central da Unisa, juntamente s bibliotecas setoriais, que fornecem acervo digital e impresso, bem como acesso a redes de informao e documentao. Nesse contexto, os recursos disponveis e necessrios para apoi-lo(a) no seu estudo so o suplemento que a Unisa Digital oferece, tornando seu aprendizado eficiente e prazeroso, concorrendo para uma formao completa, na qual o contedo aprendido influencia sua vida profissional e pessoal. A Unisa Digital assim para voc: Universidade a qualquer hora e em qualquer lugar! Unisa Digital
SUMRIO
APRESENTAO ......................................................................................................................................... 7 1 INTRODUO .......................................................................................................................................... 9
1.1 Introduo ao Ms-Office ...............................................................................................................................................9 1.2 Introduo ao Word ........................................................................................................................................................9 1.3 Introduo ao PowerPoint ........................................................................................................................................10 1.4 Introduo ao Excel .................................................................................................................................................10 1.5 Introduo ao Access ..............................................................................................................................................10 1.6 Introduo ao Visio ..................................................................................................................................................11 1.7 Introduo ao Ms-Project ......................................................................................................................................11 1.8 Introduo a Redes de Computadores .............................................................................................................12 1.9 Resumo do Captulo ....................................................................................................................................................12 1.10 Atividade Proposta ....................................................................................................................................................12
2 WORD........................................................................................................................................................... 13
2.1 Criando um Documento ............................................................................................................................................13 2.2 Salvando um Documento .........................................................................................................................................14 2.3 Abrindo um Documento ...........................................................................................................................................15 2.4 Opo Desfazer/Refazer.............................................................................................................................................16 2.5 Visualizando a Impresso ..........................................................................................................................................16 2.6 Ortografia e Gramtica ...............................................................................................................................................18 2.7 Selecionar/Copiar/Colar/Recortar um Texto ......................................................................................................19 2.8 Formatando o Texto ....................................................................................................................................................21 2.9 Alinhamento do Texto ................................................................................................................................................21 2.10 Marcadores, Numerao e Recuo ........................................................................................................................22 2.11 Espaamento entre Linhas .....................................................................................................................................24 2.12 Wordart ..........................................................................................................................................................................24 2.13 Clipart .............................................................................................................................................................................26 2.14 Hiperlink .........................................................................................................................................................................27 2.15 Bordas .............................................................................................................................................................................28 2.16 Formas ............................................................................................................................................................................29 2.17 Tabelas ............................................................................................................................................................................30 2.18 Grficos ..........................................................................................................................................................................31 2.19 Protegendo um Documento atravs de Senha ..............................................................................................33 2.20 Criando o Sumrio .....................................................................................................................................................35 2.21 Resumo do Captulo .................................................................................................................................................37 2.22 Atividade Proposta ....................................................................................................................................................38
3 POWERPOINT ......................................................................................................................................... 39
3.1 Elementos do PowerPoint .........................................................................................................................................39 3.2 Salvando Apresentaes ...........................................................................................................................................40 3.3 Selecionando um Slide ...............................................................................................................................................40 3.4 Escolhendo o Layout ...................................................................................................................................................41
3.5 Inserindo/Formatando um Texto ...........................................................................................................................42 3.6 Marcadores e Numerao .........................................................................................................................................43 3.7 Figuras, Formas e Tabelas ..........................................................................................................................................44 3.8 Plano de Fundo de Slides ...........................................................................................................................................45 3.9 Animao .........................................................................................................................................................................46 3.10 Apresentao Personalizada..................................................................................................................................47 3.11 Exibir uma Apresentao ........................................................................................................................................52 3.12 Impresso ......................................................................................................................................................................53 3.13 Resumo do Captulo .................................................................................................................................................53 3.14 Atividade Proposta ....................................................................................................................................................53
4 EXCEL ........................................................................................................................................................... 55
4.1 Elementos do Excel ......................................................................................................................................................55 4.2 Abrindo/Criando/Salvando/Fechando uma Planilha .....................................................................................57 4.3 Formatao .....................................................................................................................................................................58 4.4 Operaes Bsicas ........................................................................................................................................................59 4.5 Categorias de Funes ...............................................................................................................................................61 4.6 Trabalhando com Funes ........................................................................................................................................64 4.7 Erros em Frmulas........................................................................................................................................................66 4.8 Grficos .............................................................................................................................................................................67 4.9 Hiperlinks ..........................................................................................................................................................................71 4.10 Resumo do Captulo .................................................................................................................................................73 4.11 Atividade Proposta ....................................................................................................................................................74
5 ACCESS........................................................................................................................................................ 75
5.1 Elementos do Access...................................................................................................................................................75 5.2 Estrutura do Banco de Dados Access ....................................................................................................................75 5.3 Iniciando o Access ........................................................................................................................................................76 5.4 Criando Tabelas .............................................................................................................................................................77 5.5 Criando Formulrios ....................................................................................................................................................80 5.6 Criando Relatrios ........................................................................................................................................................85 5.7 Criando Consultas ........................................................................................................................................................87 5.8 Resumo do Captulo ....................................................................................................................................................89 5.9 Atividade Propostas.....................................................................................................................................................89
6 MS-PROJECT ........................................................................................................................................... 91
6.1 O Ambiente do Ms-Project .......................................................................................................................................91 6.2 Criando um Projeto no Project ................................................................................................................................92 6.3 Iniciando um Projeto com o Project ......................................................................................................................94 6.4 Calendrio .......................................................................................................................................................................94 6.5 Adicionando Tarefas com o Project .......................................................................................................................95 6.6 Adicionando, Excluindo e Movendo Tarefas ......................................................................................................96 6.7 Editando uma Tarefa....................................................................................................................................................97 6.8 Tarefas Crticas ...............................................................................................................................................................99 6.9 Atualizando o Projeto .............................................................................................................................................. 100 6.10 Relatrios.................................................................................................................................................................... 101 6.11 Resumo do Captulo .............................................................................................................................................. 102 6.12 Atividade Proposta ................................................................................................................................................. 102
7 VISIO ...........................................................................................................................................................103
7.1 O Ambiente do Visio ................................................................................................................................................. 103 7.2 Iniciando o Visio ......................................................................................................................................................... 105
7.3 Construo de um Fluxograma ............................................................................................................................ 106 7.4 Definindo um Texto .................................................................................................................................................. 108 7.5 Definindo o Tamanho do Objeto ......................................................................................................................... 108 7.6 Movendo, Excluindo e Girando um Objeto ..................................................................................................... 109 7.7 Conectores ................................................................................................................................................................... 110 7.8 Inserindo uma Pgina .............................................................................................................................................. 111 7.9 Salvando seu Documento ...................................................................................................................................... 112 7.10 Imprimindo seu Documento .............................................................................................................................. 112 7.11 Resumo do Captulo .............................................................................................................................................. 113 7.12 Atividade Proposta ................................................................................................................................................. 113
8 REDES DE COMPUTADORES......................................................................................................115
8.1 Introduo a Redes de Computadores ............................................................................................................. 115 8.2 As Redes de Computadores e o Sistema de Comunicao ....................................................................... 115 8.3 Local Area Network (Lan) Rede Local ............................................................................................................... 116 8.4 Wide Area Network (Wan) Rede Geograficamente Distribuda ............................................................. 117 8.5 Estruturas Fsicas de Redes de Computadores............................................................................................... 118 8.6 Topologias .................................................................................................................................................................... 119 8.7 Resumo do Captulo ................................................................................................................................................. 123 8.8 Atividade Proposta.................................................................................................................................................... 123
RESPOSTAS COMENTADAS DAS ATIVIDADES PROPOSTAS ...................................125 REFERNCIAS ...........................................................................................................................................139
APRESENTAO
Caro(a) aluno(a), Esta apostila se refere disciplina Informtica Aplicada Engenharia, do curso de Engenharia, na modalidade a distncia, da Unisa. O objetivo geral do curso subsidiar voc com os principais conceitos envolvidos no curso de Engenharia, aliando aos conceitos desta disciplina,cujo objetivo capacitar voc nos principais aplicativos contidos no MS-Office, um conjunto de programas de computador que visa a facilitar a execuo de tarefas de escritrio. Entre os aplicativos mais conhecidos do MS-Office e que sero vistos de forma abrangente nesta apostila, esto: processador de texto (Word), planilha eletrnica (Excel), banco de dados (Access) e montagem de apresentaes (PowerPoint). Alm disso, veremos o aplicativo Visio, para montagem de sequncias de processos, o MS-Project, para assinalamento de atividades de controle de projetos, e uma introduo a Redes de computadores. Esta disciplina est dividida em captulos, cada um deles abrangendo uma ferramenta especfica do MS-Office. Finalizando, neste curso, voc conhecer cada uma dessas ferramentas e estar apto(a) a identific-las e tambm a utiliz-las profissionalmente. Ento, prepare-se para conhecer os conceitos que aqui sero apresentados nas prximas pginas. Ser um prazer acompanh-lo(la) durante este trajeto. Victor Antonio T. Troitio
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INTRODUO
1.1 Introduo ao Ms-Office
Muito bem, caro(a) aluno(a). Nesta seo, trataremos de conhecer as ferramentas bsicas contidas no MS-Office. Vamos iniciar? O que Microsoft Office (MS-Office)? A Microsoft voc j deve conhecer: a empresa que produz o Windows, o MSN Messenger e, claro, o Office, entre outros. Microsoft Office um conjunto de programas de computador que visa a facilitar a execuo de tarefas de escritrio e que contm alguns aplicativos, como processador de texto, planilha de clculo, banco de dados, apresentao grfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos.
Ateno
Voc, caro(a) aluno(a), pode identificar vrias verses do MS-Office e os cones de cada aplicativo podem mudar conforme a verso. Estaremos ilustrando alguns cones usados na verso 2007 do MS-Office, mas no esquea que eles podem variar conforme a verso.
1.2 Introduo ao Word
Vamos iniciar com o Microsoft Office Word, que o processador de texto do Microsoft Office, que facilita a criao, o compartilhamento e a leitura de documentos. o editor mais utilizado pelas grandes empresas e outros usurios. Microsoft Office Word um poderoso editor de textos, que permite tarefas avanadas de automao de escritrio.
Ateno
Pode-se identificar o Microsoft Office Word atravs de seu cone. Para acessar o aplicativo Word, basta clicar duas vezes com o boto esquerdo de seu mouse sobre o cone.
Victor Antonio T. Troitio
1.3 Introduo ao PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint um programa utilizado para criao, edio e exibio de apresentaes grficas. O PowerPoint usado em apresentaes, cujo objetivo informar sobre um determinado tema, podendo usar: imagens, sons, textos e vdeos, que podem ser animados de diferentes maneiras. O PowerPoint inclui uma ferramenta especial de formatao de texto, modelos de apresentao predefinidos, galeria de objetos grficos e uma gama de efeitos de animao e composio de slides.
Ateno
Pode-se identificar o Microsoft Office PowerPoint atravs de seu cone. Para acessar o aplicativo PowerPoint, basta clicar duas vezes com o boto esquerdo de seu mouse sobre o cone.
1.4 Introduo ao Excel
Microsoft Office Excel um programa de planilha eletrnica de clculo escrito, produzido pela Microsoft. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de clculo e de construo de grficos, que tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de computador at hoje e, com grande vantagem, o aplicativo de planilha eletrnica dominante.
Ateno
Pode-se identificar o Microsoft Office Excel atravs de seu cone. Para acessar o aplicativo Excel, basta clicar duas vezes com o boto esquerdo de seu mouse sobre o cone.
1.5 Introduo ao Access
O Microsoft Office Access, tambm conhecido como MS-Access, um sistema de gerenciamento de banco de dados da Microsoft. Ele permite o desenvolvimento rpido de aplicaes que envolvem tanto a modelagem e a estrutura de dados quanto a interface a ser utilizada pelos usurios. Access capaz de usar dados guardados em Microsoft SQL Server, Oracle ou qualquer recipiente de dados compatvel com ODBC. No Access, o desenvolvimento da estrutura de dados se d de forma muito intuitiva, bastando que o programador possua conhecimentos bsicos em modelagem de dados e lgica de programao. Programadores relativamente inexperientes e usurios determinados podem us-lo para construir aplicaes simples, sem a necessidade de utilizar ferramentas desconhecidas.
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Ateno
Pode-se identificar o Microsoft Office Access atravs de seu cone. Para acessar o aplicativo Access, basta clicar duas vezes com o boto esquerdo de seu mouse sobre o cone.
1.6 Introduo ao Visio
O Microsoft Office Visio um aplicativo para criao de diagramas para o ambiente Windows. O ponto forte do Visio os diagramas tcnicos e profissionais, que podem ser ampliados e manipulados com facilidade. Tambm pode gerar diagramas de diversos tipos, como organogramas, fluxogramas, modelagem de dados, diagramas de redes etc. O Visio pode ser considerado um intermedirio entre um programa de Computer-Aided Design (CAD) e um programa de desenho artstico (Adobe Illustrator), porm simples de usar, flexvel e tem boa qualidade, o que o torna uma excelente ferramenta para aplicaes rpidas e diagramas de uso pessoal ou profissional.
Ateno
Pode-se identificar o Microsoft Office Visio atravs de seu cone. Para acessar o aplicativo Visio, basta clicar duas vezes com o boto esquerdo de seu mouse sobre o cone.
1.7 Introduo ao Ms-Project
O Microsoft Office Project um software da Microsoft, desenvolvido para gerenciamento de projetos. O MS-Project disponibiliza recursos para planejamento, execuo e controle adequado de um projeto, identificando tarefas crticas, anlise de variao do prazo, custo e alocao de recursos para cada atividade, permitindo visualizao de relatrios e grficos.
Ateno
Pode-se identificar o Microsoft Office Project atravs de seu cone. Para acessar o aplicativo Project, basta clicar duas vezes com o boto esquerdo de seu mouse sobre o cone.
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1.8 Introduo a Redes de Computadores
Uma rede de computadores uma interligao de computadores e outros dispositivos, com a finalidade de trocar informao e partilhar recursos entre si. Esse tipo de rede no conectado por fios ou cordas, mas sim por meios de transmisso de dados, que podem ser guiados (cabos) ou no guiados (Wireless), nos quais satlites e computadores podem assumir-se como os ns dessas redes. O poder de uma rede de computadores inimaginvel, j que possvel, em menos de um segundo, comunicar-se com algum que est na sala ao lado ou no outro lado do mundo, dependendo da abrangncia geogrfica da rede.
Saiba mais
O Microsoft Office uma sute de aplicativos para automao de escritrios e lder de mercado, com 90% de Market Share.
1.9 Resumo do Captulo
Muito bem! Terminamos aqui este captulo introdutrio, no qual conhecemos cada um dos tpicos que abordaremos mais detalhadamente a partir deste ponto. At este ponto, abordamos os principais aplicativos existentes no Microsoft Office, que uma sute de aplicativos para escritrio, que contm programas como processador de texto, planilha de clculo, banco de dados, apresentao grfica, entre outros, e conceituamos as redes de computadores. Vamos, agora, detalhar cada um dos pontos anteriores, abordando de uma forma mais especfica cada um dos aplicativos e seus conceitos.
1.10 Atividade Proposta
1. Neste captulo, detalhamos alguns dos aplicativos mais utilizados pelos usurios. Vimos que todos eles fazem parte de um pacote chamado MS-Office, desenvolvido pela empresa Microsoft. Mas a questo : o que MS-Office e para que serve esse pacote de aplicativos?
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WORD
2.1 Criando um Documento
Caro(a) aluno(a), este captulo trata da utilizao do processador de texto Word. O primeiro passo na utilizao do Word a criao de um novo documento. Para isso, devemos entender a simbologia no topo da tela do Word (Figura 1).
Figura 1
Para criar um novo documento, clica-se no boto Microsoft Office . Observe as opes exibidas e clique na opo Novo, conforme Figura 2. Essa opo habilita a criao de um novo documento (Figura 3) e, a partir daqui, voc pode iniciar a digitao de seu documento. Caro(a) aluno(a), com seu documento criado, voc tem acesso a outras opes que permitem formatar seu texto, incluir figuras e grficos e outras opes que esta ferramenta oferece.
Figura 2
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Figura 3
Ateno
Existem atalhos dentro do Microsoft Office Word que permitem agilizar o processo de criao de um novo documento. Em qualquer momento, dentro do Word, pressione as teclas CTRL + O e voc ter um novo documento, sem ter que passar pelos procedimentos anteriormente descritos. Tente fazer isso!
2.2 Salvando um Documento
Com seu documento criado, necessrio, agora, salv-lo. O procedimento bem simples e, mais . Observe as opes exibidas (Figura 2) e clique na opuma vez, clica-se no boto Microsoft Office o Salvar (ou na opo Salvar como). Uma nova tela se apresentar e voc ter que digitar o nome do arquivo que deseja salvar, conforme Figura 4. Aps a digitao do nome de seu arquivo, voc deve clicar na opo Salvar, no rodap dessa tela.
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Figura 4
Saiba mais
A diferena entre Salvar e Salvar como Salvar: usado sempre que o documento for salvo pela primeira vez; mesmo se for clicado em salvar, a tela do salvar como aparecer. Salvar como: usado quando o documento j est salvo e voc o abre para fazer alguma alterao e, nesse caso, usa-se o salvar.
2.3 Abrindo um Documento
Com o documento salvo, podemos abri-lo. O boto Microsoft Office deve ser clicado mais uma vez e as opes da Figura 2 so exibidas. Clique na opo Abrir. Uma nova tela se apresentar e voc ter acesso ao seu arquivo. Basta clicar sobre o nome do arquivo e depois clicar na opo Abrir, no rodap da tela (Figura 5).
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Figura 5
Saiba mais
Existem atalhos dentro do Microsoft Office que permitem agilizar o processo de abertura de seu documento. Em qualquer momento, dentro do Word, pressione as teclas CTRL + A e voc ter o mesmo efeito do procedimento descrito anteriormente. Tente fazer isso!
2.4 Opo Desfazer/Refazer
claro que, s vezes, cometemos erros durante a digitao de um documento e, para isso, as opes Desfazer e Refazer so excelentes. Imagine que voc tenha digitado uma linha por engano. Para corrigir esse erro e retornar posio anterior, basta clicar no boto Desfazer basta clicar no boto Refazer , localizado no topo da tela do Word (veja Figura 2). No entanto, se, aps realizar o procedimento de Desfazer, voc ainda quiser que a linha retorne, , localizado no topo da tela do Word (veja Figura 2).
2.5 Visualizando a Impresso

Aps a digitao de seu documento, voc pode visualizar a sua impresso. A opo Visualizar impresso est localizada no topo da tela (Figura 2), no entanto, o boto Visualizar impresso no aparece por padro. Para visualizar a opo, basta clicar na seta ao lado de Refazer digitao e um submenu aparecer (Figura 6).
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Figura 6
Clique na opo Visualizao de impresso e novas opes surgiro no topo da tela (Figura 7).
Figura 7
Repare, caro(a) aluno(a), que todas as opes relativas Impresso so exibidas em quatro partes: Imprimir, Configurar Pgina, Zoom e Visualizar.
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Ateno
Para sair da opo Visualizao de impresso, aperte a tecla ESC ou clique na opo Fechar Visualizao de Impresso . Teste cada uma das opes descritas na figura anterior. Em caso de erro, no hesite em usar os botes Desfazer e Refazer. Tente fazer isso!
2.6 Ortografia e Gramtica
O Microsoft Office Word verifica a ortografia e permite a correo de erros ortogrficos e de palavras digitadas erradas, fazendo um comparativo com um dicionrio existente no Word. Existem dois tipos de erros informados pelo Word durante a digitao: Risco verde abaixo da palavra: significa que aquela palavra tem erro ortogrfico, ou seja, excesso de espao, conjugao do verbo errada, erro de crase etc.; Risco vermelho abaixo da palavra: significa que a palavra digitada no existe no dicionrio do Word. Vamos exemplificar: veja a Figura 8, que contm uma frase digitada em um documento do Word. Repare que o Word assinalou dois erros: uma palavra apresenta um risco verde e outra apresenta um risco vermelho.
Figura 8
Como corrigir esses erros? Clique com o boto direito de seu mouse sobre o erro vermelho (Figura 9). Olha que interessante! O Word acusou o erro e est mostrando as possveis solues encontradas em seu dicionrio interno para substituir a palavra incorreta. Basta escolher a correta e clicar em cima da opo escolhida; Se nenhuma das opes for correta, clique na opo Ignorar, que o Word no corrigir a palavra em questo. Se voc quiser ignorar esse erro em todo o seu documento, clique na opo Ignorar tudo que todas as palavras Engenaria sero ignoradas.
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Figura 9
Saiba mais
Veja que existem outras opes na Figura 9. Teste cada uma delas e veja outras vantagens dessas opes. Vale a pena testar!
2.7 Selecionar/Copiar/Colar/Recortar um Texto
Para selecionar um texto, coloque o cursor do mouse antes da primeira palavra do texto; quando o cursor virar um I, clique com o boto esquerdo e o segure, arrastando-o at o ponto em que deseja selecionar (e solte o boto do mouse), conforme mostra a Figura 10 (a parte em negrito o texto selecionado).
Figura 10
A partir do texto selecionado, voc pode copiar ou recortar o texto e col-lo em outra parte qualquer do documento, bastando colocar o cursor sobre a parte selecionada e clicar com o boto direito de seu mouse. As opes Recortar, Copiar e Colar estaro habilitadas para que voc faa a sua escolha (Figura 11).
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Figura 11
Esse mesmo procedimento pode ser feito utilizando os cones existentes na aba Incio (Figura 12).
Figura 12
Na aba Incio, voc encontrar os cones que, se usados, apresentam os mesmos efeitos da Figura 11:
Copiar;
Colar;
Recortar.
Ateno
Os atalhos do Word para as opes mencionadas so: CTRL + C: copiar; CTRL + V: colar; CTRL + X: recortar. Tente fazer isso!
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2.8 Formatando o Texto
Voc, caro(a) aluno(a), pode formatar seu texto utilizando as vrias possibilidades desta ferramenta. Sempre a partir da aba Incio (Figura 12), podemos visualizar e escolher entre as vrias opes existentes na formatao de um texto. Primeiramente, selecione o texto que voc quer formatar (conforme visto no item anterior) e depois clique em uma das opes existentes. A seguir, descrevemos as mais utilizadas:
Negrito; Sublinhado; Itlico; Tachado; Cor da Fonte a ser utilizada; Tipo da FonTe;
Tamanho da Fonte;
Aumenta o tamanho da Fonte;
Diminui o tamanho da Fonte.
Ateno
Recomendamos que voc teste cada um dos itens anteriores, para se familiarizar com os resultados. Tente fazer isso!
2.9 Alinhamento do Texto
Assim como na formatao, voc tambm pode alinhar seu texto utilizando as vrias possibilidades desta ferramenta. Sempre a partir da aba Incio (Figura 12), podemos visualizar e escolher entre as vrias opes existentes de alinhamento de um texto. Primeiramente, selecione o texto que voc quer formatar (conforme visto no item 2.7) e clique em uma das opes existentes, a seguir descritas:
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Alinhamento de Texto Esquerda; Alinhamento de Texto Centralizado; Alinhamento de Texto Direita; Alinha seu texto na margem esquerda e direita (Justifica).
O exemplo a seguir mostra a aplicao de alinhamento (Figura 13).

Figura 13
Ateno
Recomendamos que voc teste cada um dos itens anteriores, para se familiarizar com os resultados. Tente fazer isso!
2.10 Marcadores, Numerao e Recuo

Esta opo do Word permite a voc utilizar marcadores ou numerao. A partir da aba Incio (Figura 12), podemos visualizar e escolher entre as vrias opes existentes de marcao de um texto. A seguir, descrevemos algumas existentes no Word:
Marcao; Numerao.
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O exemplo a seguir mostra a aplicao de marcadores e numerao (Figura 14).

Figura 14
A opo de aumento e diminuio de recuo do Word permite a voc deslocar um determinado texto. A partir da aba Incio (Figura 12), podemos visualizar e escolher entre as opes existentes de recuo de um texto. A seguir, descrevemos algumas existentes no Word:
Aumento de Recuo; Diminuio de Recuo.
A Figura 15 exemplifica o uso de marcadores e recuo, alternadamente.

Figura 15
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2.11 Espaamento entre Linhas
Esta opo do Word permite a voc, caro(a) aluno(a), optar pelo espaamento entre as linhas de seu texto. A partir da aba Incio (Figura 12), podemos escolher entre as vrias opes de espaamento de linhas, conforme mostra a Figura 16.
Figura 16
A Figura 17 exemplifica um texto com o valor do espaamento escolhido.

Figura 17
2.12 Wordart
A WordArt uma opo que permite produzir efeitos especiais em um texto. A partir da aba Inserir (Figura 12), clique na opo WordArt. A partir daqui, voc pode escolher um dos modelos disponveis (Figura 18), clicando em um deles.
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Figura 18
Escolha o modelo e digite seu texto na tela (Figura 19).

Figura 19
Depois de digitar seu texto, pressione a tecla OK e veja um dos resultados possveis (Figura 20).
Figura 20
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Saiba mais
Existem outras opes que voc pode explorar, como: efeito em 3D (trs dimenses), alinhamento do texto, formatao, entre outras. Tente fazer isso!
2.13 Clipart
O ClipArt uma coleo de diagramas, mapas, desenhos e outros elementos grficos contidos no Word e que voc pode incorporar ao seu documento. A partir da aba Inserir (Figura 12), clique na opo ClipArt. A partir deste ponto, voc tem acesso a uma nova tela (Figura 21). Neste ponto, clique inicialmente na opo Organizar clipes no rodap da tela.
Figura 21
Uma srie de tipos de arquivos ser mostrada e voc pode optar por um deles, conforme Figura 22.
Figura 22
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Clique sobre a imagem desejada e ela ser inserida em seu documento (Figura 23).
Figura 23
Saiba mais
Sugerimos que voc explore bem esta funo, j que existem muitas opes interessantes e que podem enriquecer seu documento. Tente fazer isso!
2.14 Hiperlink
O Hiperlink uma opo muito interessante do Word, porque permite criar um link para uma pgina da web, imagem, endereo de e-mail ou um programa. A partir da aba Inserir (Figura 12), clique na opo Hiperlink. Clique sobre o boto Pgina da Web ou arquivo existente, localizado no lado esquerdo (Figura 24). No campo Texto para exibio (topo da tela da Figura 24), digitamos a palavra Clique, que vai ser nosso link no documento. Logo a seguir, no campo Endereo, digite o endereo Web do site a ser aberto (no nosso caso, ser http://www.unisa.br) e clique no boto OK.
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Figura 24
O que acontece? Voc ver que a palavra Clique torna-se azulada e sublinhada. Se voc passar simplesmente o cursor sobre a palavra, observar que o Word informar que aquela palavra , na verdade, um link de acesso pgina web que voc cadastrou, conforme Figura 25.
Figura 25
Se voc pressionar CTRL + clique do mouse sobre a palavra Clique, voc ser direcionado(a) para a pgina Web.
2.15 Bordas
Voc pode adicionar bordas em um determinado trecho previamente selecionado ou nas pginas de seu documento. Para isso, selecione o trecho de seu documento que deseja adicionar bordas, acesse a aba Incio (Figura 12) e clique na opo Borda. Clicando nessa opo, vrias opes de bordas surgiro (Figura 26). Clique em uma delas e, imediatamente, o trecho selecionado aparecer com a borda escolhida.
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Figura 26
O resultado desse procedimento est ilustrado na Figura 27, a seguir.

Figura 27
Saiba mais
Sugerimos que voc explore bem esta funo, j que existem muitas opes interessantes. Tente fazer isso!
2.16 Formas
Tudo bem at aqui? A opo Formas uma opo muito interessante do Word, porque permite inserir uma srie de formas existentes na biblioteca do Word. A partir da aba Inserir (Figura 12), clique na opo Formas.
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A partir daqui, uma srie de formas apresentada a voc (setas, opes de fluxogramas e outras). Basta clicar em uma delas e inseri-la em seu documento. A Figura 28 mostra as opes existentes.
Figura 28
2.17 Tabelas
O Word possibilita a voc, caro(a) aluno(a), a criao de tabelas, permitindo a insero de colunas e linhas. Para isso, a partir da aba Inserir (Figura 12), clique na opo Tabela. Clicando nessa opo, escolha a opo Inserir Tabela (Figura 29).
Figura 29
30
Uma nova tela se abre (conforme Figura 30) e mostra as opes existentes, para que voc escolha o nmero de colunas e linhas de sua tabela.
Figura 30
O resultado desse processo a Figura 31, que mostra sua tabela inserida em seu documento.
Figura 31
2.18 Grficos
O Word possibilita que voc crie grficos dos mais diferentes tipos, enriquecendo seu documento com esta ferramenta. O processo simples, partindo da aba Inserir (Figura 12) e depois clicando na opo Grfico. Um modelo inicial (Figura 32) mostrado e voc pode alterar os contedos das clulas da forma mais adequada, a partir da planilha de dados do lado esquerdo da Figura 32.
Figura 32
31
Repare que, ao alterar qualquer clula de sua planilha, o grfico tambm alterado, para que voc acompanhe as modificaes. Voc pode optar por outros tipos de grficos existentes no Word. Basta que voc clique com o boto do lado direito de seu mouse sobre o grfico original, conforme mostrado na Figura 33, passe o mouse sobre a opo Objeto Grfico e depois clique na opo Editar. A partir daqui, escolha o novo grfico e clique sobre o escolhido.
Figura 33
A partir daqui, o novo grfico surge e voc pode continuar seu trabalho (Figura 34).
Figura 34
32
2.19 Protegendo um Documento atravs de Senha
Algumas vezes, voc precisa de sigilo, evitando que outras pessoas tenham acesso s informaes que voc mantm em seus documentos. O Word possibilita proteger seu documento com a utilizao de uma senha. Para isso, basta pressionar o boto Microsoft Office e clicar na opo Salvar Como (veja Figura 2). A partir da tela seguinte (Figura 35), clique na opo Ferramentas e depois clique na opo Opes Gerais.
Figura 35
A partir da tela seguinte (Figura 36), o Word requisitar que voc digite uma senha de proteo e tambm uma senha de gravao.
33
Figura 36
Para dar maior segurana ao processo, o Word requisitar confirmao das senhas de proteo (Figura 37) e de gravao (Figura 38).
Figura 37
Figura 38
A partir daqui, toda vez que voc abrir seu documento, o Word requisitar a digitao da senha de proteo. Alm disso, no momento da gravao de seu documento, o Word tambm requisitar a senha de gravao.
34
2.20 Criando o Sumrio
A criao de um sumrio automtico no Word mais fcil do que voc imagina. De certa forma, o processo tedioso, porque voc precisar marcar em seu documento os ttulos que deseja que apaream em seu sumrio, de acordo com a importncia de cada um (Ttulo 1, 2 etc.), conforme mostra a Figura 39. Caso a aba Incio esteja selecionada, voc ver que, no canto da tela, h um local com separaes chamado Estilo (Figura 39). L voc pode visualizar todos os tipos de ttulo que podem ser utilizados em seu texto, para que depois tudo seja adicionado em seu sumrio (basta selecionar o ttulo dentro de seu documento e clicar, no canto da tela, na opo desejada para o tipo de seu ttulo).
Figura 39
Tomemos como exemplo o texto apresentado na Figura 40.

Figura 40
Para fazer isso, basta selecionar o ttulo dentro de seu documento e clicar, no canto da tela, na opo desejada para o tipo de seu ttulo, conforme mostra a Figura 41.
35
Figura 41
Aps esses procedimentos, seu texto ficar como na Figura 42.

Figura 42
36
Se voc j terminou de classificar os ttulos, j pode inserir seu sumrio e voc ver como muito simples ger-lo. Clique na aba Referncias e depois no boto Sumrio. Diversos modelos aparecero, basta escolher o seu modelo e clicar. Pronto! Agora, seu sumrio j est funcionando e voc pode verificar como ficar seu documento (Figura 43).
Figura 43
Uma observao importante para voc! Sempre que voc modificar alguma coisa no documento, clique com o boto direito em seu sumrio e selecione Atualizar Campos. Assim, voc ter certeza de que todos os itens esto correspondendo corretamente s pginas em seu sumrio. Portanto, se finalizou seu trabalho, no se esquea de que a ltima coisa a ser feita atualizar os campos do sumrio.
Muito bem! Chegamos ao final deste captulo, apresentando as principais ferramentas dentro do processador de textos do MS-Office: o WORD! At aqui, voc j est apto(a) a descrever o que um processador de texto e citar algumas de suas vantagens, criar um texto e salv-lo em disco, imprimir um texto, introduzir e modificar as principais caractersticas do texto (formatao dos caracteres e dos pargrafos), mover ou copiar trechos do texto, procurar ou substituir palavras em um texto, transferir partes de um texto para outro, inserir tabelas em seu texto, inserir bordas, inserir hiperlinks, planilhas e figuras. Enfim, meu(minha) caro(a) aluno(a), todo o ferramental para enriquecer seu texto. Agora, vamos avaliar seus conhecimentos.
37
1. Digite o texto a seguir: TTULO: ENGENHARIA O conceito de engenharia existe desde a Antiguidade, a partir do momento em que o ser humano desenvolveu invenes fundamentais, como a polia, a alavanca e a roda. Cada uma dessas invenes consistente com a moderna definio de engenharia, explorando princpios bsicos da mecnica para desenvolver ferramentas e objetos utilitrios. O termo engenharia apresenta uma etimologia muito mais recente, derivando da palavra engenheiro, que apareceu na lngua portuguesa no incio do sculo XVI e que se referia a algum que construa ou operava um engenho. Naquela poca, o termo engenho referia-se apenas a uma mquina de guerra, como uma catapulta ou uma torre de assalto. A palavra engenho, em si, tem origens ainda mais antigas, vindas do latim ingenium que significa gnio, ou seja, uma qualidade natural, especialmente mental, portanto uma inveno inteligente. Mais tarde, medida que o projeto de estruturas civis como pontes e edifcios amadureceu como uma especialidade tcnica autnoma, entrou no lxico o termo engenharia civil, como forma de distino entre a atividade de construo daqueles projetos no militares e a mais antiga especialidade da engenharia militar. Hoje em dia, os significados originais dos termos engenharia e engenharia civil esto j largamente obsoletos, mas ainda so usados como tal em alguns pases ou dentro do contexto de algumas foras armadas. No texto, aplique as seguintes formataes: a) Fonte: Verdana; b) Alinhamento: Justificado; c) Cor: Azul; d) Tamanho: 12; e) Normal e Itlico; f ) O Ttulo deve estar centralizado, em Negrito e com tamanho 14.
38
POWERPOINT
3.1 Elementos do PowerPoint
Meu(minha) caro(a) aluno(a), o Microsoft Office oferece outra importante ferramenta que apresenta uma infinidade de funes para a criao e apresentaes de slides. Esta ferramenta o Microsoft Office PowerPoint e, para sua utilizao, a mesma barra no topo da tela, j descrita no Word, usada (Figura 44). A exceo aqui feita apenas para as abas especficas do PowerPoint (Incio, Inserir, Design, Animaes, Apresentao de Slides, Reviso e Exibio).
Figura 44
Para iniciarmos a utilizao do PowerPoint, devemos criar um novo documento, clicando no boto Microsoft Office e depois na opo Novo. A partir da Figura 45, voc deve escolher um modelo para a apresentao (em Branco, Modelos Instalados, Meus modelos, Novo com base em documento existente ou Modelos do Microsoft Office On-line).
Figura 45
39
Vamos optar pela apresentao em branco (clicando na opo Criar) e a partir daqui teremos a tela bsica de uma apresentao, que usaremos para detalhar as funes (Figura 46).
Figura 46
3.2 Salvando Apresentaes
Com seu documento criado, necessrio, agora, salv-lo. O procedimento bem simples e, mais uma vez, clica-se no boto Microsoft Office . Observe as opes exibidas (semelhantes s apresentadas no Word) e clique na opo Salvar (ou na opo Salvar como). Uma nova tela se apresentar e voc ter que digitar o nome do documento que deseja salvar. Aps a digitao do nome de seu arquivo, voc deve clicar na opo Salvar, no rodap dessa tela.
3.3 Selecionando um Slide
Aps a criao de seu documento, voc pode trabalhar com qualquer slide de sua apresentao, bastando acessar a aba Slides e clicar em um de seus slides (Figura 47).
40
Figura 47
3.4 Escolhendo o Layout

Agora, hora de escolher o layout de sua apresentao! Muito simples! Basta localizar a aba Layout e vrios modelos sero apresentados. Clique em um deles e todo novo slide inserido apresentar o layout escolhido por voc (Figura 48). Inicialmente, adotaremos o layout Somente ttulo (Figura 49).
Figura 48
41
Figura 49
3.5 Inserindo/Formatando um Texto
Para inserir um texto em seu slide, basta clicar com o boto esquerdo do mouse no retngulo da Figura 49 e digitar seu texto normalmente. Se desejar alterar o texto, primeiro voc deve selecion-lo (Figura 50).
Figura 50
42
A partir do texto selecionado, voc pode formatar seu texto, usando cada uma das opes indicadas na Figura 51, bastando clicar sobre a opo desejada.
Figura 51
Saiba mais
importante que voc teste cada uma das opes da Figura 51 e observe o resultado sobre o texto que voc selecionou.
3.6 Marcadores e Numerao
Esta uma opo muito interessante na criao de pargrafos diferenciados e voc pode optar pela opo de marcadores (Figura 52) ou de numerao (Figura 53). Voc escolhe sua opo e digita normalmente seu texto.
Figura 52
43
Figura 53
3.7 Figuras, Formas e Tabelas
Caro(a) aluno(a), voc pode enriquecer sua apresentao inserindo figuras e o PowerPoint oferece uma variedade bastante grande de tipos de figuras em suas bibliotecas internas ou alguma externa que voc possua. Para isso, basta que voc acesse a aba Inserir e escolha a opo desejada (Figura 54).
Figura 54
Veja o detalhamento de algumas das opes que voc pode utilizar para enriquecer sua apresentao:
Permite inserir uma imagem qualquer de um arquivo; Permite inserir uma imagem existente no ClipArt; Permite inserir uma forma geomtrica, smbolo de fluxograma etc.; Permite inserir grfico (mesmo procedimento usado no Word);
44
Permite inserir um texto com vrios tipos de efeitos visuais;
Permite a insero de tabelas;
Saiba mais
Permite inserir ou alterar texto no cabealho ou rodap dos slides.
Mais uma vez, importante que voc teste cada uma das opes de insero de figuras, imagens, formas e textos especiais, para que voc perceba o resultado em cada opo testada.
3.8 Plano de Fundo de Slides
Um dos pontos importantes de uma boa apresentao a utilizao de planos de fundo em seus slides e o PowerPoint oferece uma srie de planos de fundo para melhorar o visual de sua apresentao, sendo o processo de alterao do plano de fundo de um slide bem simples. Para isso, basta clicar com o boto direito do mouse sobre um slide qualquer de sua apresentao e, em seguida, clicar em Formatar Plano de Fundo, conforme mostra a Figura 55.
Figura 55
45
Na tela seguinte (Figura 56), voc faz suas escolhas de alterao do plano de fundo e depois deve clicar em Aplicar a tudo, para que a mudana ocorra em todos os slides. Se desejar que o efeito seja feito apenas no slide atual, clique em Fechar.
Figura 56
3.9 Animao
Um ponto muito interessante os efeitos de animao existentes no PowerPoint. Para que criar animaes de um texto ou de um objeto, selecione o texto ou objeto, clique na guia Animaes e depois em Animaes Personalizadas. A partir daqui, um painel direita ser aberto e voc dever clicar na opo Adicionar efeito (Figura 57).
46
Figura 57
Voc vai reparar que existem vrias opes de animao de entrada, nfase, sada, trajetrias de animao e velocidade. No entraremos em mais detalhes desta opo, mas vale ressaltar que voc pode utilizar esta opo para inserir animaes nos objetos e na forma de abertura de cada slide.
Saiba mais
muito importante que voc se aprofunde em todas as opes existentes para inserir animaes. Tente fazer isso!
3.10 Apresentao Personalizada
Aqui, vamos detalhar um tema que aborda a forma como voc pode construir sua apresentao, relembrando que o Hiperlink um link para uma pgina da web, imagem, endereo de e-mail, um programa ou a prpria estrutura de sua apresentao. Basicamente, no PowerPoint, existem dois tipos de apresentaes personalizadas: Bsica (apresentao separada ou uma apresentao que inclui alguns slides originais) e com Hiperlinks (uma forma rpida de navegar para uma ou mais apresentaes separadas). A apresentao Personalizada Bsica usada para fornecer apresentaes separadas para diferentes grupos da sua organizao. Detalhando um pouco mais, se sua apresentao possui cinco slides,
47
possvel criar uma apresentao personalizada chamada Parte 1, que inclui apenas os slides 1, 2 e 4, e uma segunda apresentao personalizada chamada Parte 2, com os slides 3 e 5 (Figura 58).
Figura 58
Quando voc cria uma apresentao personalizada a partir de outra apresentao, possvel execut-la em sua sequncia original. Para que voc possa construir sua apresentao personalizada bsica de acordo com a estrutura da Figura 58, basta seguir os procedimentos a seguir: Acessar a aba Apresentaes de Slides, clicar na seta ao lado de Apresentao de Slides Personalizada e, em seguida, clicar em Apresentaes Personalizadas. Na caixa de dilogo Apresentaes Personalizadas, clicar em Novo; Em Slides na apresentao, clicar nos slides que voc deseja incluir na apresentao personalizada e, em seguida, clicar em Adicionar; Digitar um nome na caixa Nome da apresentao de slides e clicar em OK. Aps esses procedimentos, voc j pode visualizar suas apresentaes personalizadas, bastando clicar no nome da apresentao na caixa de dilogo Apresentaes Personalizadas e, em seguida, clicar em Mostrar. Muito simples! Para estudarmos a apresentao Personalizada com Hiperlinks, vamos usar um caso simples. Imagine que temos duas apresentaes j criadas:
48
Apresentao P1, mostrando o cronograma da empresa (Figura 59);

Figura 59
Apresentao P2, mostrando uma histria da empresa (Figura 60).

Figura 60
Voc ter que criar uma nova apresentao que apresente o Organograma e a histria da empresa. Ao invs de copiar todas as apresentaes j existentes para dentro de uma nova, voc criar uma apresentao com um slide contendo um sumrio dos pontos requisitados nessa nova apresentao, aproveitar as apresentaes j existentes (Figura 61) e a salvaremos como MENU.
49
Figura 61
A partir desse menu, voc utilizar os hiperlinks para aproveitar aquelas apresentaes. Para isso, voc deve: 1. Selecionar o texto ou objeto que voc deseja que represente o hiperlink (Figura 62);
Figura 62
50
2. Na aba Inserir, no grupo Links (ou Vnculos), clicar na seta abaixo de Hiperlink (Figura 63);
Figura 63
3. Em Vincular a, clicar em Pgina da Web ou arquivo existente, depois clicar no arquivo P1 j existente e finalmente clicar em OK. A partir daqui, criou-se um vnculo (link) entre o objeto selecionado (HISTRIA) da apresentao MENU e o arquivo P1 (Figura 64).
Figura 64
Agora, o mesmo procedimento dever ser feito com o objeto ORGANOGRAMA de sua apresentao MENU e a apresentao P2. Para visualizar sua nova apresentao personalizada com Hiperlinks, execute sua apresentao MENU (para mais detalhes, veja o item 3.11) e passe o cursor sobre o objeto HISTRIA. O link (ou vnculo) associado aparecer (Figura 65). Basta clicar e voc ir para a apresentao P1.
51
Figura 64
Interessante, no ? Agora, pense que voc pode vincular qualquer tipo de arquivo (documento do Word, planilha do Excel, outra apresentao do PowerPoint, um endereo de uma pgina web, endereo de e-mail etc.) e veja o que voc pode fazer com essa facilidade do PowerPoint.
3.11 Exibir uma Apresentao
Depois da construo de nossa apresentao, o momento de verificarmos como ficou o resultado. Para que isso possa ser feito, v at a aba Apresentao de Slides e escolha entre uma das opes a seguir:
Clicando neste boto, voc visualiza sua apresentao a partir do primeiro slide;
Clicando neste boto, voc visualiza sua apresentao a partir do slide atual
Para sair de sua apresentao, em qualquer momento, pressione a tecla ESC e voc voltar ao modo de edio.
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3.12 Impresso
No Microsoft Office PowerPoint, possvel criar e imprimir slides, folhetos e anotaes. possvel imprimir sua apresentao no modo de exibio de Estrutura de Tpicos, de maneira colorida, em preto e branco ou em escala de cinza. De maneira geral, para imprimir sua apresentao, voc deve: Clicar no boto Microsoft Office e na seta ao lado de Imprimir; Se antes quiser ver como ficar a impresso, clicar em Visualizar impresso; No grupo Configurar pgina, da lista Imprimir, selecionar Slides; Clicar em Opes, apontar para Cor/escala de cinza e, em seguida, clicar em uma das opes; Finalmente, clicar em Imprimir.

Muito bem! Chegamos ao final deste captulo, apresentando as principais ferramentas dentro do Microsoft PowerPoint, que um programa utilizado para edio e exibio de apresentaes grficas, originalmente escrito para sistema operacional Microsoft Windows. Vimos que o PowerPoint um programa que permite a criao e exibio de apresentaes, cujo objetivo informar sobre um determinado tema, podendo usar imagens, sons, textos e vdeos, que podem ser animados de diferentes maneiras, ou at mesmo a ferramenta Hyperlink, que permite acessar outros aplicativos. Aprendemos tambm que o PowerPoint inclui uma ferramenta especial de formatao de texto (WordArt), assim como uma vasta galeria de objetos (ClipArt). H, ainda, uma extensa gama de efeitos de animao e composio de slides.

1. Construa um slide em PowerPoint semelhante ao apresentado a seguir, sendo que o texto sobre Engenharia deve apresentar uma animao. Aps a construo do slide, teste-o para verificar como ficou a apresentao.
53
4
4.1 Elementos do Excel
EXCEL
Meu(minha) caro(a) aluno(a), o Excel uma das mais importantes ferramentas do pacote Office da Microsoft e poucas pessoas realmente conhecem o potencial desta ferramenta. O Microsoft Excel uma das ferramentas mais avanadas e eficazes de clculo que conhecemos e grande parte de suas funes no conhecida. A ideia desta apostila apresentar as principais ferramentas do Excel e iniciaremos apresentando o layout do Excel 2007 em detalhes. A Figura 65 mostra a aba Incio, que contm os controles de formatao e alinhamento de texto, cores, tamanho e tipo de fonte, copiar, recortar e colar, entre outros.
Figura 65
A Figura 66 mostra a aba Inserir, que contm opes variadas que podemos inserir em uma planilha, como: grficos, tabelas, caixas de texto e outras.
Figura 66
A Figura 67 mostra a aba Layout da Pgina, que contm os controles de configurao de pginas, ajuste de tamanho de linhas e colunas (altura e largura de clulas da planilha), plano de fundo, quebra de texto, opes de linhas de grade e outros.
55
Figura 67
A Figura 68 mostra a aba Frmulas, que contm a biblioteca de funes disponveis (comandos de lgica, funes matemticas etc.), gerenciador de nomes das clulas da planilha e outros.
Figura 68
A Figura 69 mostra a aba Dados, que contm as opes para captao de dados externos (do Access, Web etc.), classificao (crescente, decrescente, alfabtica etc.), funes de agrupamento de linhas e colunas, entre outras.
Figura 69
A Figura 70 mostra a aba Reviso, que contm comandos de comentrios, correo de ortografia, opes de proteo e compartilhamento de planilhas, entre outros.
Figura 70
Finalmente, a Figura 71 mostra a aba Reviso, na qual encontramos ferramentas de visualizao (Zoom, layout de pgina, exibir e ocultar informaes de planilha etc.) e macros, entre outros.
Figura 71
56
O Layout geral do Excel (Figura 72) esse e, a partir daqui, vamos mostrar as principais funcionalidades desta fantstica ferramenta.
Figura 72
Os dados so inseridos nas clulas, que so identificadas pelas colunas (letras) e pelas linhas (nmeros) em que se encontram. Na Figura 72, vemos a clula A1 marcada e devidamente identificada no topo da planilha atravs do crculo vermelho. Vale lembrar que cada planilha no Excel apresenta 65.536 linhas e 625 colunas.
4.2 Abrindo/Criando/Salvando/Fechando uma Planilha
Todos os procedimentos com arquivos do Excel (Novo, Abrir, Salvar, Salvar como e Impresso, por exemplo) so feitos atravs do boto Office. Ao clicar sobre o boto Office, as opes so exibidas a voc, conforme mostra a Figura 73.
57
Figura 73
4.3 Formatao
Voc pode redefinir o tamanho das clulas, utilizando dois processos distintos. O primeiro processo clicando com o boto direito no nmero da linha e usando a opo altura da linha (Figura 74) ou clicando com o boto direito na letra da coluna e usando a opo largura da coluna (Figura 75).
Figura 74
Figura 75
58
O segundo processo arrastando com seu mouse o limite da linha (Figura 76) ou da coluna (Figura 77) at o tamanho desejado.
Figura 76
Figura 77
4.4 Operaes Bsicas
Voc pode realizar qualquer tipo de clculo matemtico nas clulas de sua planilha. Inicialmente, devemos compreender os operadores aritmticos bsicos utilizados no Excel: Adio (+); Subtrao (-); Multiplicao (*); Diviso (/); Potenciao (^). Para usarmos os operadores aritmticos entre clulas, depois de introduzirmos os valores, devemos fazer referncia ao nome da clula (na qual o valor est armazenado). Vamos tomar como base a planilha da Figura 78, que contm alguns valores digitados nas clulas A1, B1, C1, D1, E1 e F1.
59
Figura 78
Vamos, agora, fazer algumas operaes com os valores armazenados nas clulas da Figura 78. O primeiro problema que vamos resolver ser calcular o dobro de cada clula que contm valores digitados. Devemos armazenar cada resultado do clculo logo abaixo da clula que contm o valor armazenado, ou seja, o resultado do dobro da clula A1 ser armazenado na clula A2, o resultado do dobro da clula B1 ser armazenado na clula B2 e assim por diante. Toda funo aritmtica reconhecida pelo Excel, porque ela se inicia com um sinal de IGUAL (=). Veja como as frmulas ficariam em nossa planilha (Figura 79):
Figura 79
O resultado dessas operaes seria visualizado assim em nossa planilha (Figura 80):
Figura 80
60
Veja outras frmulas digitadas na planilha (Figura 81) utilizando outros operadores aritmticos:
Figura 81
E, agora, veja o resultado dessas operaes na Figura 82:

Figura 82
4.5 Categorias de Funes
O Excel apresenta uma biblioteca extensa de funes que voc pode utilizar para realizar clculos dos mais variados tipos. As funes so divididas por categorias e podem ser visualizadas clicando no boto fx (Figura 83).
Figura 83
61
As funes so agrupadas em categorias: Funes financeiras: clculo de juros, rendimento de aplicaes, depreciao etc. (Figura 84);
Figura 84
Funes matemticas e trigonomtricas: clculo de fatorial, potenciao, tangente, seno etc. (Figura 85); Figura 85
62
Funes estatsticas: clculo de mdia de valores, desvio padro, valores mximos, valores mnimos de uma lista etc. (Figura 86);
Figura 86
Funes lgicas: comparao entre clulas que apresentam valores que no poderiam ser calculados com as frmulas tradicionais;
Figura 87
63
Outras funes disponveis: Data e hora; Procura e Referncia; Banco de Dados; Texto; Informaes.
4.6 Trabalhando com Funes
Vamos entender um pouco a finalidade das funes. O processo de criao de frmulas no Excel bem simples. No esquea que as frmulas sempre se iniciam com o sinal de igual (=)! Por exemplo, digitando =B1-C1, temos a subtrao dos valores dessas duas clulas. Isso voc j sabe! Para poucas clulas, esse processo aceitvel, mas, quando voc precisa realizar clculos para muitas outras clulas, fica trabalhosa a digitao clula por clula. Para amenizar esse processo cansativo, o Excel 2007 facilita a nossa vida, utilizando as funes. Para inserir uma funo, basta clicar na guia de comandos Frmulas, no grupo Biblioteca de Funes e depois em Inserir Funes (Figura 88).
Figura 88
Na tela que ser exibida, voc tem uma lista de funes que podem ser adicionadas. Repare, na base da Figura 88, que o Excel mostra a voc como a estrutura da funo escolhida. Para facilitar ainda mais o trabalho, o Excel utiliza um recurso chamado autocompletar (completar automaticamente uma frmula). Por exemplo, se voc digitar em uma clula do Excel =SO, voc ver que automaticamente sero mostradas as funes disponveis (Figura 89).
64
Figura 89
Muito bom isso, no ? Agora, s selecionar a funo especfica (clique sobre a funo escolhida) e as clulas que faro parte da frmula (clicando sobre as clulas). Aqui voc tem vrias opes: uma delas digitar o intervalo de clulas, separado pelo sinal de dois-pontos (:); outra forma adicionar o intervalo nomeado ou ento clicar com o mouse sobre uma clula e arrastar at a ltima clula que far parte da funo. Simples! Em resumo, na Figura 90, mostramos a voc a sintaxe de uma funo:
Figura 90
Ressaltando mais uma vez que, no momento em que voc definir um intervalo de clulas, poder usar dois-pontos (:) ou ponto e vrgula (;), cada um com resultados diferentes: Dois-Pontos (:): significa um intervalo de uma clula a outra; Ponto e vrgula (;): significa um intervalo de uma clula e outra. Vejamos a sintaxe de alguns comandos em algumas categorias: Funes de Data e Hora: AGORA: retorna data e hora atuais. Sintaxe: =AGORA(); HOJE: retorna a data atual. Sintaxe: =HOJE();
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Funes Matemticas: ARRED: arredonda um nmero. Sintaxe: =ARRED(num;dgs), em que num o nmero que voc quer arredondar e dgs o nmero de dgitos que voc ter (aps a vrgula). Exemplo: =ARRED(96,4689;1). Resultado: 96,5; INT: arredonda um nmero para baixo. Sintaxe: =INT(n), em que n o nmero que se deseja arredondar para baixo at um inteiro. Exemplo: =INT(96,4689). Resultado: 96; Funes Estatsticas: MXIMO: retorna o maior nmero de um intervalo de clulas. Sintaxe: =MXIMO(interv), em que interv o intervalo de clulas no qual se deseja determinar o maior valor. Exemplo: =MXIMO(D2:D450).
Saiba mais
Sugerimos que voc explore bem esta funo, j que existem muitas opes interessantes. Tente fazer isso!
4.7 Erros em Frmulas
Obviamente, durante este curso, voc ter alguns problemas durante a construo de suas planilhas. Alguns erros ocorrem na construo de frmulas, clulas inexistentes, operaes incorretas, enfim, uma srie de possibilidades. Para isso, o Excel possui um recurso interessante, chamado auditoria, que utilizado na deteco de erros. Ao detectar um problema, o Excel nos informa, utilizando um cdigo de erro, e esse recurso auxilia voc, identificando e descrevendo o problema. Na Figura 91, mostramos alguns erros comuns e seus respectivos significados:
Figura 91
66
4.8 Grficos
O Excel oferece uma ferramenta de criao de grficos de vrios modelos diferentes, que melhora a qualidade visual de seu trabalho. Existem vrias maneiras para que voc crie um grfico, no entanto, vamos nos restringir s maneiras prticas e rpidas de confeco. Para criar um grfico, voc precisa criar uma tabela organizada com os dados que deseja usar. Sendo assim, vamos tomar como exemplo a Figura 92, que contm uma tabela com os dados fictcios de velocidade de vrios modelos de automvel.
Figura 92
De posse de nossa tabela, devemos selecionar todas as clulas da tabela. Como fazemos isso? Muito simples. Basta clicar uma vez na primeira clula (no nosso exemplo da Figura 92, a clula A1) e, mantendo o boto esquerdo de seu mouse pressionado, deslocar, arrastando o mouse at a ltima clula (no nosso exemplo da Figura 92, a clula D9). Pronto, sua tabela foi selecionada (Figura 93)!
Figura 93
67
Com base em nossa tabela, partimos para a criao do grfico que relaciona, a cada automvel, sua velocidade inicial, sua acelerao e o tempo transcorrido. Escolhe-se um tipo de grfico atravs do menu Inserir. Existem vrias opes de grficos, tais como: Coluna 2D, Cilindro, Cone e Pirmide. Podemos ainda verificar outros tipos de grficos na opo Todos os Tipos de Grficos. Na Figura 94, optou-se pelo grfico de coluna 2D:
Figura 94
Escolhido o grfico mais adequado, o Excel adiciona automaticamente o grfico sua planilha do Excel. Qualquer mudana feita em sua tabela altera automaticamente seu grfico. Veja o resultado na Figura 95:
68
Figura 95
Repare que um novo menu, chamado Ferramentas de Grfico, exibido, para que voc possa trabalhar com o grfico. Podem-se alterar o Layout do grfico, os dados selecionados, estilo de grfico e at o tipo de grfico. Vamos, agora, alterar nossa planilha e incluir a coluna de velocidade final, que ser calculada atravs da equao linear de movimento: Vf = Vo + a*t (Velocidade final = Velocidade inicial + acelerao*tempo). A Figura 96 mostra nossa planilha com as frmulas na nova coluna:
Figura 96
69
A Figura 97 mostra nossa planilha com os resultados:

Figura 97
Com base em nossa nova tabela, vamos criar um novo grfico, que relacione a cada automvel apenas a sua velocidade final. Para isso, vamos selecionar apenas as colunas MODELO e VELOCIDADE FINAL (Figura 98).
Figura 98
Para selecionar apenas essas colunas, basta clicar uma vez na primeira clula (clula A1), pressionar a tecla CTRL e mant-la pressionada, arrastando o cursor at a clula A9. Depois disso, mantendo a tecla CTRL pressionada, clique com o cursor na clula E1 e arraste o curso at a clula F9. O resultado desse procedimento deve ser o que est mostrado na Figura 98. Com a planilha selecionada, selecionamos o grfico em formato de pizza (Figura 99).
Figura 99
70
Escolhido o grfico, o Excel adiciona automaticamente o grfico de pizza sua planilha Excel. Veja o resultado na Figura 100:
Figura 100
Repare que, se voc passar o cursor sobre o grfico, o Excel mostrar em detalhes os dados contidos (Figura 100).
4.9 Hiperlinks
Assim como j foi visto no Word e no PowerPoint, o Excel tambm permite que voc inclua hiperlinks. O processo similar ao que foi visto anteriormente e vamos apenas mostrar o caminho para que voc possa usufruir essa funcionalidade no Excel. Tomemos como exemplo uma planilha na qual armazenamos os dados de nossos contatos profissionais (Figura 101).
Figura 101
71
Voc vai reparar que, ao digitar um e-mail, o Excel reconhece a informao e automaticamente a transforma em um Hiperlink. Passando o cursor sobre um dos e-mails, repare que uma mensagem informativa exibida (Figura 101). Clicando sobre o endereo de e-mail, voc automaticamente direcionado(a) ao Outlook (ferramenta do Office para envio e recebimento de e-mails) e pode enviar seu e-mail. O mesmo ocorre se voc digitar um endereo de um site da Web. Interessante no ? Alm disso, voc pode tambm associar a uma clula um endereo de um arquivo externo. Para isso, basta clicar uma vez sobre a clula que conter o endereo do arquivo e no boto Hiperlink (Figura 102).
Figura 102
Em Vincular a, clique em Pgina da Web ou arquivo existente, depois no arquivo P1 j existente e finalmente em OK. A partir daqui, criou-se um vnculo (link) entre a clula e o arquivo P1 (Figura 103).
Figura 103
72
Sua planilha ficar assim (Figura 104):

Figura 104
Se voc clicar sobre a clula B2, automaticamente ser direcionado para o PowerPoint e a apresentao P1.ppt ser aberta. Agora, pense na srie de coisas que voc pode fazer combinando o Word, o PowerPoint e o Excel, somente com o que foi visto at aqui.
Muito bem! Chegamos a mais um final de captulo e, dessa vez, apresentando as principais ferramentas dentro do Microsoft Excel, que um programa de planilha eletrnica escrito e produzido pela Microsoft. O Excel um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realizao de clculos ou apresentao de dados. Cada tabela formada por uma grade composta de linhas e colunas. O nome eletrnica se deve sua implementao por meio de um programa de computador. Vimos seus recursos, que incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de clculo e de construo de grficos, que tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de computador at hoje. , por grande vantagem, o aplicativo de planilha eletrnica dominante disponvel para essas plataformas. Conhecemos as operaes bsicas dentro de cada uma das clulas de uma planilha eletrnica, construo de grficos, frmulas, formatao e outras funes. Esperamos que tenha apreciado essas informaes. Vamos, agora, testar seus conhecimentos nesta ferramenta.
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1. Em um laboratrio, um engenheiro realizou alguns testes e observou que um corpo de massa igual a 3,0 kg estava sob a ao de uma fora horizontal constante no conhecida. Ele reparou que o corpo se deslocava num plano horizontal, sem atrito, e sua velocidade aumentava 2,0 m/s em 4,0 s. O teste foi interessante e o engenheiro resolveu fazer o mesmo teste para corpos com massas diferentes. A tabela a seguir mostra os dados desses corpos que foram submetidos ao teste.
Voc o engenheiro e deve calcular a fora exercida em cada um dos corpos (use a segunda Lei de Newton), usando o Excel para auxili-lo. Depois disso, crie um grfico (usando qualquer modelo) mostrando o resultado das Foras aplicadas em cada corpo.
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ACCESS
5.1 Elementos do Access
Meu(minha) caro(a) aluno(a), o Access uma ferramenta da Microsoft para a construo de Banco de Dados. uma ferramenta extremamente simples, no entanto, conhecimentos bsicos de Bancos de Dados Relacionais so necessrios para que voc utilize esta ferramenta de forma eficaz e aproveite toda a sua potencialidade. Um banco de dados no simplesmente uma lista ou tabela, porque, com ele, voc realmente tem o comando de seus dados e pode classificar, analisar, relatar, combinar e recuperar seus dados automaticamente. Com o Access, voc pode criar diversas aplicaes, como um cadastro de fornecedores, cadastro de clientes, controle de estoques, entre outras. O objetivo deste captulo dar a voc condies de criar e usar tabelas, relatrios, formulrios e consultas para as suas aplicaes no Access.
5.2 Estrutura do Banco de Dados Access
Basicamente, o Access trabalha com algumas estruturas bsicas que permitem a construo de sua aplicao. A Figura 105 mostra as estruturas bsicas utilizadas pelo Access:
Figura 105
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TABELAS: armazenam dados em linhas e colunas. Vale lembrar que um banco de dados possui uma ou mais tabelas; CONSULTAS: recuperam e processam dados e podem combinar dados de diferentes tabelas, atualizar dados e executar clculos com base nesses dados; FORMULRIOS: controlam a entrada e as exibies de dados, fornecendo indicaes visuais capazes de facilitar o trabalho com os dados; RELATRIOS: fazem o resumo e a impresso de dados e transformam os dados de tabelas e consultas em documentos destinados comunicao de resultados.
5.3 Iniciando o Access
Para iniciar, clicamos no cone do Microsoft Office Access e a tela de apresentao da ferramenta apresentada a voc (Figura 106).
Figura 106
Para acompanhar todas as etapas, vamos utilizar um exemplo desde o incio, para que voc possa entender tudo o que est sendo feito; para isso, vamos criar um banco de dados para gerenciar uma coleo pessoal de CDs. Para tanto, clique em Banco de Dados em Branco, na rea principal do programa, ou clique em Novo, no boto Office. Diferente do que foi visto no Excel, Word ou PowerPoint, ao criar um arquivo novo no Access, necessrio salv-lo primeiro. Em nosso caso, daremos o nome tutorial.accbd (a extenso .accbd inserida automaticamente pelo programa).
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5.4 Criando Tabelas
O primeiro passo para o desenvolvimento de nossa aplicao de controle de CDs no Access criar uma tabela com os campos necessrios. Para isso, clique na aba Criar e escolha Tabela (Figura 107).
Figura 107
Em seguida, voc deve clicar na aba Incio e depois em Modo de Exibio, escolhendo posteriormente a opo Modo Design. O Access requisitar um nome para a sua tabela e, em nosso exemplo, batizaremos de Etiquetas. Voc vai reparar que uma nova tela ser exibida para que voc crie os campos para a tabela Etiquetas (Figura 108). Em nosso exemplo, criaremos trs campos: Nome: representar o ttulo do CD; Autor: representar o autor do CD; Data_aquisicao: data em que voc comprou o CD. Obviamente, voc j reparou que o Access mostra um campo j criado, denominado Cdigo (vamos falar dele mais frente). Abaixo do campo Cdigo (vamos mant-lo assim mesmo, nesse momento), voc deve digitar os nomes dos campos mencionados anteriormente (Nome, Autor e Data_aquisicao). Para cada campo criado, a coluna chamada Tipo de dados aparece ao lado e nela que voc pode definir qual o tipo de dado que aquele campo aceitar. Em nosso exemplo, os tipos de dados escolhidos so: Nome: optaremos pela opo Texto; Autor: optaremos pela opo Texto; Data_aquisicao: optaremos pela opo Data/Hora.
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Quando voc opta pela opo TEXTO, voc informa ao Access que aquele campo poder ser preenchido tanto com letras quanto nmeros. Quando voc opta pela opo DATA/HORA, voc informa ao Access que aquele campo s poder receber dados no formato DD/MM/AA (DIA/MS/ANO). Ainda no campo Data_aquisicao, como queremos apenas exibir data nesse campo (e no a hora), voc ainda deve acrescentar um procedimento. Voc deve clicar uma vez em Data/Hora e, no rodap da tela, na guia Propriedades do Campo, selecionar a aba Geral e, no campo Formato, a opo Data abreviada (Figura 108).
Figura 108
O resultado final da criao da tabela Etiquetas est na Figura 109:

Figura 109
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Aqui vale uma observao com relao ao conceito de CAMPO e REGISTRO. Observe a Figura 110, que mostra uma linha e as colunas de uma planilha do Excel e que ilustra bem esses conceitos muito utilizados no Access.
Figura 110
Na criao da tabela Etiquetas, voc viu que tem a possibilidade de escolher entre vrios tipos de campos. Para cada tipo de dados de cada campo, possvel fazer modificaes de diversas formas (Propriedades do Campo). Voc, por exemplo, pode limitar que um campo Texto tenha no mximo 50 caracteres; basta selecionar o campo e, em Propriedades do campo, informar o valor em Tamanho do campo.
Saiba mais
Voc deve explorar as opes existentes em Propriedades do campo. Voc ver que possvel criar vrias coisas interessantes.
Voc se lembra do campo Cdigo, que foi criado automaticamente pelo Access? Pois bem, repare que ele apareceu com a opo Numerao Automtica. Esse recurso ser muito til para voc, pois permitir numerar de maneira ordenada cada CD registrado em nossa aplicao. Note que, do lado esquerdo do campo Cdigo, aparece o desenho de uma CHAVE (Figura 111). Ela se chama chave primria e garante a confiabilidade dos registros, porque no permite valores repetidos ou ficar sem dados e ela nica em todos os registros de sua tabela. como nosso CPF ou RG: ningum tem dois CPFs iguais ou dois RGs iguais (so nicos e pertencem somente a um nico registro).
Figura 111
Para finalizar, repare que, ao lado das colunas Nome do campo e Tipo de dados, h uma denominada Descrio (Figura 111). Esse campo opcional, mas til para efeito de documentao, pois voc descreve particularidades importantes sobre cada um dos campos criados. No futuro, outra pessoa que venha a trabalhar nessa tabela, saber exatamente o que significa cada um dos campos que voc acabou de criar.
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5.5 Criando Formulrios
Como comentado anteriormente, na estrutura de Formulrios, voc controla a entrada e as exibies de dados, fornecendo indicaes visuais capazes de facilitar o trabalho com os dados. Quando voc criou sua tabela, voc definiu a estrutura de seu banco de dados, mas vazia (sem dados), porque voc precisa de uma ferramenta que coloque dados em sua tabela e permita realizar consultas; a exatamente que entra a estrutura de Formulrios como principal finalidade. Para que possa trabalhar com a estrutura de Formulrios, voc deve acessar a aba Criar e imediatamente visualizar uma seo dedicada aos Formulrios (Figura 112).
Figura 112
Para navegar pelo Access na estrutura de Formulrios, vamos usar a opo Assistente de Formulrio para o detalhamento, j que, aqui, o Access mostra os passos automaticamente para a criao (mas voc pode optar por qualquer outra opo!). Para acessar, clique em Mais Formulrios e escolha Assistente de Formulrio (Figura 112). A nova tela que surgir a partir do procedimento anterior requisitar a voc os campos da tabela criada (Etiquetas) que voc deseja incluir em seu novo formulrio. Em nosso exemplo, vamos escolher todos os campos de nossa tabela e, para isso, voc deve clicar no boto >> e Avanar (Figura 113).
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Figura 113
A partir desse ponto, associamos o formulrio e a tabela e resta a voc criar o visual do Formulrio de entrada da tabela Etiquetas. Na tela seguinte, voc escolhe o layout de formulrio mais adequado (em nosso exemplo, adotaremos o Justificado) e clica em Avanar (Figura 114).
Figura 114
O Access mostrar uma janela, na qual voc poder escolher um estilo (visual) para o seu formulrio. Escolha a sua opo preferida. Neste tutorial, utilizaremos o estilo Papel. Clique em Avanar e, depois, em Concluir (Figura 115). Unisa | Educao a Distncia | www.unisa.br
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Figura 115
Ao fazer isso, voc ver como ficou seu formulrio (Figura 116).
Figura 116
Quer alterar a posio dos campos ou, at mesmo, o visual de seu Formulrio? Sem problemas! Clique no boto Modo de Exibio e escolha a opo Modo Design, na qual voc poder fazer as alteraes que julgar necessrias em seu formulrio. Para alterar a posio dos campos, voc deve selecionar o campo com o mouse e arrast-lo para onde quiser no espao de seu formulrio.
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Para alterar o tamanho de cada campo desenhado em seu formulrio, basta selecionar o campo com o mouse e clicar nas abas laterais para aumentar ou diminuir. A Figura 117 ilustra as abas de um campo criado em nosso formulrio:
Figura 117
E tem mais! Clicando com o boto direito do mouse sobre o fundo de seu formulrio ou em um campo, voc pode fazer uma srie de alteraes. Na Figura 118, mostramos que selecionamos todos os itens, aplicamos uma opo do item Efeito Especial e inserimos um logotipo. Para isso, v ao menu Design e escolha Logotipo. O Access permite inserir uma figura externa em seu formulrio.
Figura 118
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Para ver como ficou seu formulrio, clique na opo Modo de Exibio e escolha Modo Formulrio (Figura 119).
Figura 119
Quando o formulrio estiver pronto, insira alguns dados. Vamos test-lo! Na parte inferior do formulrio, repare na barra que voc pode ir para o primeiro registro, para o prximo, para o anterior, para o ltimo ou, ainda, pesquisar diretamente na sua base de dados (Figura 120).
Figura 120
Saiba mais
Explore o Modo Design para fazer a alterao que quiser, pois existem muitos recursos para serem vistos e esse modo permite a voc escolher as melhores opes. Voc certamente ficar espantado com a variedade de configuraes.
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5.6 Criando Relatrios
Agora, o momento da gerao dos relatrios. Quando seu banco de dados no Access j estiver em uso, certamente voc vai querer obter dados especficos sobre ele e as opes da estrutura de relatrios ajudam muito nesse sentido. Para ajud-lo(la) a entender esse conceito, partimos de uma necessidade sua. Para exemplificar, partiremos do princpio de que voc necessita de um relatrio que fornea todos os CDs adquiridos ano a ano. Para isso, iniciamos o processo clicando na aba Criar e selecionamos a opo Assistente de Relatrio (Figura 121).
Figura 121
Na janela que surgir, voc deve escolher os campos que deseja que estejam presentes em seu relatrio. Aqui, usaremos todos os campos: Cdigo, Nome, Autor e Data de aquisio; e clicaremos em Avanar. Na janela seguinte, voc pode definir os nveis de agrupamento. Como nossa necessidade em criar o relatrio est relacionada Data de aquisio, voc deve escolher o campo Data de aquisio e depois clicar no boto Opes de agrupamento (Figura 122). Na prxima janela, voc deve escolher a opo Ano (nossa necessidade de agrupamento), clicar em OK e depois em Avanar.
Figura 122
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Na janela seguinte, voc deve informar qual o critrio de classificao que voc usar (pode escolher mais de um). Como nossa necessidade relacionar os CDs adquiridos por ano de aquisio, vamos escolher o campo Data de aquisio, clicar no boto Crescente e Avanar, quando finalizarmos. No prximo passo, voc deve escolher o layout do relatrio. Para nosso exemplo, escolhemos a opo Bloco, orientao Paisagem, e clicamos em Avanar. Ainda precisamos escolher o visual e aqui usar a imaginao para escolher aquele que desejar. No nosso exemplo, vamos optar pela opo Origem e clicar em Avanar e Concluir. Agora, vamos fazer alguns ajustes e melhorias em nosso relatrio, indo at a opo Modo de Exibio e escolhendo a opo Modo Design (Figura 123).
Figura 123
Faremos uma alterao no rtulo do campo: onde aparece Data de aquisio por Ano substituiremos por Ano e daremos destaque a esse rtulo clicando no boto de formatao Negrito (presente no menu Design) e posteriormente mudando a cor para vermelho (Figura 123). Em seguida, voc deve ajustar o tamanho de cada campo, para que todos sejam visveis na pgina de relatrio. Voc pode arrastar, aumentar, diminuir, excluir campos, alterar o visual etc. Finalizado esse procedimento de ajuste, voc deve retornar ao Modo de Exibio de Relatrios, no boto Modo de Exibio. A Figura 124 ilustra a situao de nosso relatrio:
Figura 124
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Agora, voc pode visualizar, imprimir, enviar por e-mail etc. e, sempre que voc adicionar ou alterar alguma informao no banco de dados, o relatrio ser atualizado automaticamente. Interessante, no ? Como voc deve ter percebido, possvel criar relatrios de vrios tipos (voc pode, at mesmo, gerar relatrios extraindo dados de outras tabelas) e organiz-los de diversas formas.
5.7 Criando Consultas
Com o recurso de consulta do Access, voc ter em mos uma fantstica ferramenta para obter determinados dados de suas tabelas. importante notar que, mais uma vez, o Access oferece um recurso Assistente para auxiliar na construo das telas de consulta. E j que temos esse recurso, ns vamos utiliz-lo na construo. Voc deve ir at a aba Criar, escolher a opo Assistente de Consulta e depois Assistente de Consulta Simples, finalizando com OK (Figura 125).
Figura 125
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Mais uma vez, o Access oferece uma grande variedade de opes para confeccionar sua consulta. Uma das vantagens que o Assistente de consulta permite detectar duplicidades em nossas tabelas, como, em nosso exemplo, detectar se um determinado CD foi cadastrado duas ou mais vezes em nosso banco de dados. Na janela seguinte, voc deve selecionar os campos da tabela que voc gostaria que aparecessem em sua consulta; no nosso caso, vamos selecionar os campos Nome e Autor. Repare que o processo de seleo de campos quase idntico ao mencionado na estrutura de Relatrios e no oferece margens a dvidas. Clique em Avanar e, posteriormente, em Concluir. Pronto! Sua consulta j est terminada (Figura 126).
Figura 126
Note duas coisas em nossa consulta: O resultado final semelhante nossa tabela Etiquetas. A diferena que apenas os campos Nome e Autor so exibidos; O asterisco, aps o ltimo registro listado, indica que no h mais registros na tabela. Agora, no se esquea de Salvar sua consulta e, sempre que voc quiser obter dados apenas desses campos, utilize essa consulta. Muito bem, aqui tivemos uma rpida viso sobre as estruturas bsicas do Access, mas sempre que voc tiver alguma dvida ou necessitar de mais detalhes, s clicar no boto Ajuda, localizado no topo direito da janela do Access (o cone com uma interrogao no meio).
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Muito bem! Passamos por mais um captulo importante e, dessa vez, conhecendo uma das ferramentas mais importantes do Microsoft Office: o ACCESS. Vimos que o Access um produto para criar e manter bancos de dados pessoais e conhecemos alguns recursos interessantes, como o gerador de consultas, o gerador de relatrios e outras funcionalidades. O Access uma ferramenta muito eficaz na rea de solues pessoais e, nos itens anteriores, conhecemos algumas funes importantes, como: Princpios Bsicos de Bancos de Dados; Criao de tabelas edio, formatao e salvamento de tabelas; Consultas; Formulrios; Relatrios; Impresso. Vale saber que a performance do Access degrada conforme o banco de dados cresce, pois ele no foi projetado para grandes bases de dados, embora suporte grandes volumes de dados. Espero que tenha apreciado mais este captulo.
5.9 Atividade Propostas
1. Construa uma tabela no Access, chamada Tabela_Livros, contendo os seguintes campos (e respectivas formataes): CDIGO (NUMERAO AUTOMTICA); NOME DO LIVRO (TEXTO); AUTOR (TEXTO); EDITORA (TEXTO); EDIO (NUMRICO); DATA DA COMPRA (FORMATO DATA); O tamanho dos campos fica ao seu critrio.
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MS-PROJECT
6.1 O Ambiente do Ms-Project
Caro(a) aluno(a), o Microsoft Office Project um recurso extremamente importante para o controle e gerenciamento de projetos e utilizado em muitas empresas, no importando a rea funcional em que se esteja gerenciando o projeto. Vale ressaltar que os pontos abordados aqui so bastante genricos; estaremos focando os principais pontos da ferramenta e nos limitando a apresentar alguns recursos de planejamento de tarefas, como utilizao de recursos e alocao de custos fixos. Mas, antes de entrarmos no detalhamento da ferramenta, vale fazer alguns comentrios sobre o gerenciamento de um projeto. O gerenciamento de projetos pode ser definido pelo planejamento, coordenao e gerenciamento de tarefas e recursos, para a realizao de um ou mais objetivos. De forma geral, o Ciclo de Gerenciamento de Projetos dividido em trs partes: 1 Fase: criao do Projeto, que envolve a definio das tarefas, durao e relao com o projeto; 2 Fase: gerenciamento do Projeto, que envolve o controle das tarefas e recursos at o final do projeto, realizando mudanas e adaptaes necessrias para manter o projeto em andamento; 3 Fase: reportagem do Projeto, que inclui a gerao de relatrios e grficos para reportar o andamento e os detalhes do projeto. Em resumo, um projeto uma sequncia de atividades, com incio e fim bem definidos, gerenciado por pessoas que se destinam a alcanar um determinado objetivo dentro de parmetros de custo, tempo, recursos e qualidade. Muito bem, a partir daqui, entramos na ferramenta Project, partindo da tela bsica e descrevendo suas funes, conforme Figura 127.
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Figura 127
Partindo da Figura 127, percebemos que a rea de trabalho do Project composta por: Barra de Menu: opes de Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, ferramentas, projeto, Relatrio etc.; Barra de Ferramentas: composta pelas ferramentas mais utilizadas; Barra de Modos: composta pelos cones dispostos verticalmente esquerda da tela; rea de Digitao: parte central da tela. Para sair do Project, basta acessar a opo Arquivo e clicar em Sair.
6.2 Criando um Projeto no Project
Para iniciar um novo projeto, preciso abrir um arquivo, seja ele um projeto novo ou um modelo j existente. Inicialmente, devemos acessar o menu Arquivo e clicar em Projeto vazio, conforme mostra a Figura 128.
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Figura 128
O Project apresenta alguns modelos em sua biblioteca (templates) e qualquer um deles pode ser utilizado por voc (Figura 129). Os templates so modelos de documento que podem ser usados para agilizar a criao de novos documentos. Eles so bem elaborados, completos e podem economizar um tempo precioso para quem deseja iniciar um novo projeto e no tem familiaridade sobre a forma de estruturar o seu cronograma. Eles tambm j possuem um grande nmero de tarefas relacionadas com a rea de conhecimento, todas devidamente encadeadas, alm de recursos atribudos s tarefas, nomeados pelos seus papis (por exemplo, gerente de projetos, Analista de Sistemas etc.), que voc pode substituir por pessoas reais em seu novo documento, bastando clicar sobre um deles.
Figura 129
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6.3 Iniciando um Projeto com o Project
Algumas informaes iniciais so necessrias e tratam do projeto como um todo. Como voc j sabe, um projeto tem data de incio e data de fim, logo, essas sero as primeiras informaes que devemos inserir em nosso projeto. Para inserir essas informaes, voc deve acessar o menu PROJETO e clicar em Informaes sobre o projeto (Figura 130).
Figura 130
Aps serem colocadas as informaes sobre o projeto, basta clicar no boto OK para aplicar os parmetros de seu projeto.
6.4 Calendrio
Voc pode utilizar a opo de calendrio para inserir informaes gerais sobre o perodo do projeto, utilizao de recursos e tarefas, perodos de folga, feriados, turno de trabalho etc. Para acessar o calendrio, acesse o menu Ferramentas e depois clique em Alterar Perodo til (Figura 131).
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Figura 131
Basicamente, o Project trabalha com trs calendrios: Padro: horrio de trabalho das 9h s 18h (uma hora de intervalo); 24 horas: horrio de trabalho de 24 horas e sem intervalos; Noite: horrio de trabalho entre 23h e 8h (uma hora de intervalo). Na aba Excees, voc deve mencionar os perodos que no so trabalhados (Feriados, por exemplo), para que o Project desconsidere esse perodo no prazo do projeto. Como um bom gerente de projetos, importante ressaltar que, durante a fase de planejamento, recomendado atualizar o calendrio antes de iniciar a entrada das tarefas em seu projeto, pois isso evita problemas futuros.
6.5 Adicionando Tarefas com o Project
Depois de definir as propriedades e as informaes bsicas do projeto, precisamos definir as tarefas, com suas duraes, dependncias, recursos e caractersticas gerais. O modo de exibio se d atravs do Grfico de Gantt (Figura 132), que tambm usado como entrada de dados.
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Figura 132
O modo de visualizao do Grfico de Gantt o melhor local para inserir sua lista de tarefas. Cada tarefa cadastrada possui algumas informaes essenciais: Campo de identificao: criado automaticamente, representando o nmero da linha na qual se encontra a tarefa, iniciando em 1; Nome da Tarefa: descrio da tarefa a ser executada; Durao: durao da tarefa (minutos, horas, dias e meses); Incio: data e hora em que a tarefa est agendada para iniciar; Trmino: data e a hora em que a tarefa est agendada para finalizar. Voc deve posicionar o cursor na primeira clula em branco da coluna Nome da Tarefa e inserir a descrio para a tarefa. Logo aps, deve definir o tempo de durao da tarefa (se no preencher, o Project assume 1 dia).
6.6 Adicionando, Excluindo e Movendo Tarefas
Voc pode incluir uma nova tarefa no projeto a qualquer momento, seja no final ou entre duas tarefas j existentes. Para isso, basta ir aba Inserir e depois teclar em Nova Tarefa. No entanto, se voc quer excluir uma tarefa, basta selecionar a linha da tarefa (clicando sobre ela) e pressionar DELETE ou ir aba Editar e escolher a opo Excluir Tarefas. Finalmente, se voc quer apenas mover uma tarefa para outra posio do cronograma, basta clicar sobre a tarefa e, com o mouse, arrastar at o ponto desejado. Simples!
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6.7 Editando uma Tarefa
Na edio de uma tarefa, voc pode atualizar detalhadamente uma srie de informaes, alm da descrio, durao e datas. Se voc clicar duas vezes sobre a tarefa ou pressionar a tecla F2, ser aberta a tela Informaes sobre a tarefa, que composta de seis abas, contendo informaes especficas sobre a tarefa em questo (Figura 133). Voc pode observar que, na aba Geral (Figura 133), temos informaes gerais sobre a tarefa.
Figura 133
Clicando na aba Predecessoras (Figura 134), temos a presena de informaes sobre o vnculo com outras tarefas.
Figura 134
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Clicando na aba Recursos (Figura 135), vemos a apresentao das quantidades e os recursos associados tarefa.
Figura 135
Na aba Avanado (Figura 136), encontramos informaes sobre restries, calendrio e outras referentes tarefa em questo.
Figura 136
Na aba Anotaes (Figura 137), voc pode detalhar a descrio da tarefa e adicionar observaes gerais, mas isso no ser visto na planilha geral de tarefas.
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Figura 137
6.8 Tarefas Crticas
Todo bom gerente de projetos sabe que a fase de planejamento a mais importante no projeto. Atrasos inesperados ou acrscimos de tarefas podem fazer com que os projetos finalizem depois do prazo previsto. Desse modo, temos maneiras de encurtar o caminho, para poder finalizar um projeto mais rapidamente. No Grfico de Gantt, o caminho crtico definido pela cor vermelha e, para visualiz-lo, v at o modo Exibio e escolha a opo Gantt de Controle (Figura 138).
Figura 138
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6.9 Atualizando o Projeto
claro que no podemos nos esquecer de atualizar o cronograma do projeto durante sua execuo e, mais uma vez, o Project fornece ferramental para realizar esse acompanhamento. Dados sobre a execuo do projeto podem ser registrados preenchendo alguns campos para cada tarefa. A atualizao do projeto pode ser feita por: Tarefas (mais especfica); Projeto (mais ampla). Para atualizar uma tarefa (Figura 139), selecione a tarefa a ser atualizada e clique na aba Ferramentas, depois em Controle e finalmente em Atualizar Tarefas. Na tela de atualizao de tarefa, voc pode definir a concluso da tarefa, definindo: % concluda; A durao real; A durao restante. Informando um desses campos, os outros so calculados automaticamente. Alm disso, voc pode informar quando realmente a atividade iniciou e terminou. Para concluir, clique no boto OK.
Figura 139
Para atualizar o projeto, clique no menu Ferramentas, depois em Controle e a seguir em Atualizar projeto (Figura 140). Em Atualizar trabalho como concludo at, selecione a data at a qual todas as atividades estaro concludas. Nas duas opes desse item, devemos observar que a:
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Primeira: considera no clculo o percentual concludo de cada tarefa; Segunda: considera somente as tarefas que estiverem 100% concludas. Na mesma janela, pode-se tambm reagendar trabalho no concludo para iniciar aps a data desejada. Concluda a configurao, clique no boto OK.
Figura 140
6.10 Relatrios
O Project possui vrias maneiras de imprimir informaes de projeto. A partir do comando Configurar Pgina, voc pode especificar informaes de cabealho superior e inferior, assim como outros ajustes na aparncia da pgina impressa. No entanto, se voc quiser acionar os relatrios visuais, voc deve clicar na aba Relatrios e depois em Relatrios Visuais (Figura 141).
Figura 141
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Alm disso, o Project proporciona cinco categorias de relatrios e cada categoria contm vrios tipos de relatrios predefinidos que voc pode escolher. Para imprimir o relatrio resumido, voc deve: No menu Relatrio, escolher Relatrios. A caixa de dilogo Relatrios exibir as categorias gerais de relatrios existentes; Clicar no boto Selecionar, para visualizar a seleo dos relatrios Viso Geral ( o ajuste padro na caixa de dilogo Relatrios); Clicar no boto Tarefas de nvel superior e, em seguida, no boto Selecionar; Clicar no boto Imprimir e, em seguida, no boto OK.
Mais um captulo terminado. Tudo bem at aqui? Mais um captulo importante e, dessa vez, conhecendo a ferramenta de controle de projetos: o MS-Project. O Microsoft Project um programa da linha Office, que tem como principal objetivo tornar o gerenciamento de tarefas e equipes um processo mais fcil. Com ele, pode-se montar um quadro completo de objetivos que devem ser alcanados por cada membro de uma empresa, incluindo tempo de durao de cada projeto e a quem ele deve ser atribudo. Estudamos que o software especialmente til quando se trabalha com prazos muito apertados, em que a diferena de alguns dias ou, at mesmo, horas pode prejudicar totalmente os resultados obtidos. Alm de atribuir limites de tempo para o incio e o fim de um projeto, pode-se atribuir a lista de recursos e pessoal disponveis, tudo isso de forma descomplicada. Para facilitar o gerenciamento de dados, o programa MS-Project dispe de diversos modos de visualizao, incluindo o Grfico de Gantt, tarefas no formato de calendrio e grficos que indicam a evoluo das diferentes tarefas. Vamos seguir em frente!

1. Crie um projeto no MS-Project com trs atividades: INICIAR, com durao de 3 dias; PLANEJAR, com durao de 20 dias; EXECUTAR, com durao de 60 dias.
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7.1 O Ambiente do Visio
VISIO
Caro(a) aluno(a), o Microsoft Office Visio um programa de diagramao inteligente. Sem dvida, ele possibilita uma boa comunicao visual e tambm inclui muitos outros recursos para tornar os diagramas mais significativos, flexveis e adequados s suas necessidades, permitindo a captura de informaes de formas valiosas para voc e seus negcios. Antes de falarmos sobre as coisas interessantes que o Visio pode fazer (e o que voc pode fazer com ele), temos que destacar que, com o Visio, voc pode criar diagramas comerciais, como fluxogramas, organogramas e diagramas de programaes de projeto. Bem, de volta ao que voc pode fazer no Visio, uma de suas utilidades mais populares a de ilustrar processos empresariais. Veja o exemplo da Figura 142, que mostra um diagrama de processos:
Figura 142
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Criar um diagrama como esse bem fcil, concorda? As formas (retngulos do fluxograma) j esto prontas e basta arrast-las at o lugar, digitar algum texto e redimension-las um pouco. Alm disso, as linhas que conectam as formas so chamadas conectores e so facilmente coladas s formas, sendo que, ao mover uma forma, o conector a acompanha. Alm disso, voc pode necessitar detalhar uma parte de um diagrama. Caso voc precise fornecer outros detalhes dessa parte do diagrama, voc poder criar essa parte com detalhes separadamente e adicionar um hiperlink para ela. Veja, na Figura 143, que h um hiperlink na forma Testes do diagrama. Ao clicar na forma, voc pode obter mais detalhes sobre essa etapa especfica do processo. Interessante no mesmo?
Figura 143
Enfim, para desenhar esses diagramas, voc poderia usar o Word ou o PowerPoint, certo? O problema que essas ferramentas no oferecem tanto espao para criao de um diagrama e no apresentam tantas opes sofisticadas quanto o Visio.
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7.2 Iniciando o Visio
Na Figura 144, voc pode visualizar as telas de entrada do Visio 2003 (esquerda) e do Visio 2007 (direita). Repare que as estruturas bsicas so as mesmas e, para efeito deste treinamento, vamos utilizar o Visio 2003.
Figura 144
Voc pode ver que existe uma srie de categorias de diagramas esquerda (Banco de dados, Engenharia Eltrica, Engenharia Mecnica, Engenharia de processos etc.). Clicando em qualquer uma delas, voc ver que o Visio mostra no centro da tela os modelos disponveis em cada categoria. Vamos escolher, para efeito deste treinamento, a categoria Processo Empresarial ( esquerda) e depois, no centro da tela, vamos clicar no modelo Fluxograma Multifuncional. A partir daqui, voc vai reparar que, a partir de sua escolha, o Visio mostrar uma srie de diagramas disponveis. A Figura 145 mostra as opes disponveis para o modelo escolhido:
Figura 145
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O primeiro passo definir se as faixas sero exibidas na horizontal ou vertical, o nmero de faixas e um ttulo. Lembre-se de que cada faixa (funo) representa um conjunto de objetos que voc ir desenhar com o Visio. Feita sua escolha, clique na opo OK e j pode iniciar a incluso de objetos (Figura 146).
Figura 146
7.3 Construo de um Fluxograma
Caro(a) aluno(a), dando continuidade, o prximo passo iniciar a incluso de objetos e conectores, mas, antes, voc lembra o que um fluxograma? Um Fluxograma um tipo de diagrama, que pode ser entendido como uma representao esquemtica de um processo, muitas vezes feito atravs de grficos. Esses grficos mostram de forma menos complicada a passagem de informaes entre os elementos que os compem. Podemos entend-lo, na prtica, como a documentao dos passos necessrios para a execuo de um processo qualquer. uma das sete ferramentas da qualidade, muito utilizada em fbricas e indstrias para a organizao de produtos e processos. Muito bem, entendido o que um fluxograma, passemos fase de incluso de objetos em nosso diagrama. O Visio oferece uma variedade grande de tipos de objetos (Figura 147). Basta escolher, clicar sobre ele e arrast-lo at o seu documento.
106
Figura 147
Na Figura 147, apresentamos a verso Visio 2003 esquerda e a verso Visio 2007 direita, para demonstrar que o processo de construo de seu diagrama no to diferente nas duas verses. Agora, voc s tem que escolher seu objeto, clicar uma vez sobre ele e, com o mouse, arrast-lo at o seu documento. Voc tambm pode incluir novos objetos se desejar, bastando clicar no cone Formas (Figura 148) e selecionar seu objeto.
Figura 148
Uma observao importante sobre a incluso de objetos em seu documento: verifique, inicialmente, se o cone da barra de ferramentas est acionado, conforme a Figura 149. Caso no esteja, voc deve clicar sobre a opo Seleo de rea.
107
Figura 149
7.4 Definindo um Texto
Para incluir um texto em seu diagrama (objetos do Visio so editveis), o processo tambm simples. Basta clicar duas vezes sobre o objeto e o cursor aparecer piscando no centro dele, permitindo que voc digite o texto. No entanto, se o objeto em questo no permitir edio, voc pode utilizar o boto de edio (Figura 150) e clicar na opo Ferramenta Texto.
Figura 150
7.5 Definindo o Tamanho do Objeto
Quando voc inclui um objeto, pode tambm mudar suas dimenses para ajust-lo da melhor forma em seu documento; para tanto, bordas surgem ao redor do objeto para que voc faa as modificaes necessrias de tamanho (Figura 149).
108
Figura 149
7.6 Movendo, Excluindo e Girando um Objeto
Para mover um objeto qualquer de seu diagrama para outra posio, basta selecion-lo com o boto esquerdo de seu mouse, mantendo o boto pressionado, arrast-lo at a nova posio desejada e depois soltar o boto do mouse. Simples! Para excluir um objeto, basta clicar uma vez sobre ele e depois pressionar a tecla DELETE do teclado. Outra forma utilizar o menu, atravs da aba Editar, e depois a opo Limpar (serve tambm para excluir uma ou mais pginas de seu documento). Para girar um objeto, clique uma vez sobre ele e deixe a borda surgir ao seu redor. Repare que h um ponto mais saliente (Figura 150)! Clique sobre esse ponto com o boto esquerdo de seu mouse e, mantendo-o pressionado, mova o mouse para gir-lo livremente. Muito simples!
Figura 150
109
7.7 Conectores
Agora, o momento de ligarmos nossos objetos atravs dos conectores e completarmos o nosso fluxograma (veja comentrios feitos na seo 7.1). Para adicionar conectores e ligar um objeto ao outro no fluxograma, voc deve selecionar, na barra de ferramentas, a opo Ferramenta Conector (Figura 151) e clicar sobre o tipo de conector mais adequado da lista.
Figura 151
Depois de selecionado seu conector, clique sobre o objeto de origem com o boto esquerdo de seu mouse e, mantendo-o pressionado, arraste at o objeto de destino (Figura 152).
Figura 152
Quando voc soltar o mouse, os objetos se conectam atravs do conector utilizado, resultando na Figura 153. Agora, se voc mover o objeto, o conector se mover junto e se ajustar automaticamente.
110
Figura 153
7.8 Inserindo uma Pgina
Obviamente, se o seu documento for grande, voc necessitar inserir uma nova pgina e, para isso, o processo de insero de pgina no Visio bem simples. Basta acessar a aba Inserir e teclar na opo Nova Pgina (Figura 154).
Figura 154
Aps esse procedimento, voc configura sua nova pgina e clica no boto OK. Voc vai reparar que, no rodap do lado esquerdo de sua pgina inicial, surge uma nova aba, intitulada Pgina-2 (Figura 155). Para acessar as pginas, basta clicar na aba da pgina correspondente.
111
Figura 155
7.9 Salvando seu Documento

Para salvar seu documento, basta acessar a opo Arquivo e depois as opes Salvar Como (primeira vez) ou Salvar (caso o documento j exista). Vale lembrar que um arquivo Visio tem uma extenso padro (VSD), mas o Visio permite que voc salve com outras extenses, permitindo, assim, que voc abra esse documento utilizando outros softwares (por exemplo, voc pode salv-lo com a extenso JPG e abri-lo com o software PAINT do Windows).
7.10 Imprimindo seu Documento
Para imprimir seu trabalho, basta acessar a opo Arquivo e depois clicar na opo Imprimir. Voc pode tambm configurar a pgina de impresso, bastando acessar a opo Arquivo e depois clicar na opo Configurar Pgina. A Figura 156 mostra a pgina de configurao para que voc possa fazer os ajustes necessrios, orientados pela opo Zoom da impresso (para que voc possa ajustar na folha de impresso, caso seu documento ultrapasse seus limites).
Figura 156
Como voc percebeu, existe mais uma infinidade de opes dentro do Visio, de acordo com a categoria que voc escolhe, e muito a explorar.
112
Tudo bem at aqui? Outro captulo importante e, dessa vez, conhecendo o Microsoft Visio, que um aplicativo para criao de diagramas para o ambiente Windows. O ponto forte do Visio os diagramas tcnicos e profissionais, com imagens vetoriais, que podem ser ampliados e manipulados com facilidade. Vimos que o Visio pode ser utilizado para gerar diagramas de diversos tipos, como organogramas, fluxogramas, modelagem de dados, diagramas de redes, plantas baixas, cartazes etc. O Visio pode ser considerado um intermedirio entre um programa de CAD (especializado em desenho vetorial de alta preciso para engenharia) e um programa de desenho artstico vetorial, como o Adobe Illustrator. Os pontos fortes do Visio so a sua flexibilidade, simplicidade de uso e a qualidade das ferramentas, que o tornam uma excelente ferramenta para aplicaes rpidas, rascunhos e diagramas de uso pessoal ou profissional.
1. Caro(a) aluno(a), durante este captulo, vimos como utilizar o MS-Visio. Qual a sua finalidade?
113
REDES DE COMPUTADORES
8.1 Introduo a Redes de Computadores
Caro(a) aluno(a), h 50 anos, um dos grandes obstculos na rea de processamento de dados era os custos envolvidos e o acesso a essa tecnologia era para poucos. Voc lembra os Mainframes das dcadas de 1960 e 1970? Gigantescas mquinas, pesando toneladas, que centralizavam em um nico ponto o processamento das aplicaes de vrios usurios e de toda uma organizao. Com o passar do tempo, essas mquinas sofreram modificaes gigantescas, desde a reduo de tamanho e peso, como tambm a forma de processamento. E o mais importante: a reduo de custos do hardware! Essa transformao resultou na introduo de microcomputadores, descentralizao do processamento e uma variedade imensa de softwares. Esse novo cenrio gerou uma nova safra de problemas: duplicao desnecessria de recursos de hardware (impressoras, discos etc.) e de software (aplicativos, banco de dados, arquivos etc.). Nesse cenrio, surgiram as redes de computadores, nas quais um sistema de comunicao foi introduzido para conectar equipamentos de processamentos de dados, antes operados de forma isolada, para permitir o compartilhamento de recursos. A capacidade de troca de informaes tambm foi uma razo importante para a interconexo, pois usurios individuais de sistemas de computao no trabalham isolados e necessitam de alguns dos benefcios oferecidos por um sistema centralizado. Basicamente, a interconexo de sistemas veio atender a duas necessidades distintas: a construo de sistemas com maior desempenho e maior confiabilidade e o compartilhamento de recursos. Seja como for, nos dias de hoje, praticamente todas as organizaes trabalham de forma cooperada, exigindo a interconexo dos equipamentos de forma segura e gil. Essa a realidade!
8.2 As Redes de Computadores e o Sistema de Comunicao

Uma Rede de Computadores um conjunto de processadores capaz de realizar trocas de informao, compartilhando recursos (software e hardware) interligados por um sistema de comunicao. O sistema de comunicao constitui a forma como os vrios processadores esto interligados, atravs de meios de transmisso e de um conjunto de regras para organizar a comunicao (os protocolos de comunicao). Enfim, uma rede de computadores consiste em 2 ou mais computadores e outros dispositivos interligados entre si, atravs de um sistema de comunicao, de modo que possam compartilhar recursos fsicos e lgicos (dados, impressoras, mensagens etc.). Unisa | Educao a Distncia | www.unisa.br
115
A internet um amplo sistema de comunicao, que conecta muitas redes de computadores, e os meios de comunicao podem ser por linhas telefnicas, cabo, satlite ou comunicao sem fios. Redes de computadores so ditas confinadas quando as distncias entre os mdulos processadores so menores que alguns poucos metros. Redes Locais de Computadores so sistemas cujas distncias entre os mdulos processadores se enquadram na faixa de alguns poucos metros a alguns poucos quilmetros. Sistemas cuja disperso maior do que alguns quilmetros so chamados Redes Geograficamente Distribudas.
8.3 Local Area Network (Lan) Rede Local
As Redes locais apareceram para permitir o compartilhamento de informaes e dispositivos perifricos (hardware e software), preservando a independncia das vrias estaes de processamento e permitindo a integrao em ambientes de trabalho cooperativo. As caractersticas principais desse tipo de rede so: Interconexo de equipamentos de comunicao de dados numa pequena regio de distncias entre 100 m e 25 km; Oferece taxas tipicamente maiores que as da Wide Area Network (WAN) (10 Mbps, 100 Mbps, 1Gbps); A distncia curta permite estabelecer um tempo mximo de retardo nas transmisses; Alta taxa de transmisso de dados; Baixas taxas de erro; Geralmente de propriedade privada. A Figura 157 ilustra um exemplo de Rede Local (LAN):
Figura 157
116
Curiosidade
Quando a distncia de ligao entre vrios processadores comea a atingir distncias metropolitanas, chamamos esses sistemas no mais de redes locais, mas de Redes Metropolitanas (Metropolitan Area Networks MANs).
A Figura 158 ilustra um exemplo de Rede Metropolitana (MAN):

Figura 158
8.4 Wide Area Network (Wan) Rede Geograficamente Distribuda
A Rede Geograficamente Distribuda (WAN) surgiu de uma necessidade de compartilhamento de recursos especializados por uma maior quantidade de usurios, geograficamente dispersos. Por terem um custo de comunicao bastante elevado, essas redes so em geral pblicas (Telebras, por exemplo), as empresas contratam ou alugam canais, de acordo com sua necessidade, e o compartilhamento da infraestrutura acaba minimizando o custo. As caractersticas principais desse tipo de rede so: Oferece taxas tpicas mais baixas que as das redes locais: 9600 bps, 64 Kbps, 1.5 Mbps, 2 Mbps, 34 Mbps, 155 Mbps; Infraestrutura dispendiosa: fios, cabos, centrais comutadoras, cabos submarinos, sistemas de rdio terrestre ou de satlite;
117
Infraestrutura da rede mundial: internet; Correio eletrnico (mundial); Interligao de Universidades e centros de pesquisa pelo mundo; Interligao das filiais de uma empresa; Novas aplicaes baseadas em servios integrados (Telemedicina, por exemplo). A Figura 159 ilustra um exemplo de Rede Geograficamente Distribuda (WAN):
Figura 159
8.5 Estruturas Fsicas de Redes de Computadores
Caro(a) aluno(a), voc sabe que h uma infinidade de estruturas fsicas envolvidas em uma rede de computadores. A ideia aqui mostrar algumas para conhecimento geral (Figura 160).
Figura 160
118
Existem tambm as tecnologias de comunicao sem fio (Figura 161).

Figura 161
8.6 Topologias
A definio da maneira como os diferentes dispositivos so interligados um dos principais pontos no que diz respeito rede de comunicao. Esses dispositivos podem ser interconectados de vrias formas, tanto do ponto de vista fsico quanto do lgico. Essas formas de conexo so conhecidas como topologias e os dispositivos que compem essa rede, como ns. Uma das finalidades desse arranjo a economia de recursos, pois, uma vez conectados em rede, a capacidade de processamento individual compartilhada entre todos, tornando as informaes acessveis a todos os usurios conectados, de uma forma mais econmica, gil e confivel. A topologia mais simples representada por dois computadores conectados entre si, usando um meio de transmisso qualquer, sendo chamada, ento, de ligao ponto a ponto, conforme ilustra a Figura 162.
Figura 162
119
Curiosidade
O HUB um dispositivo que interliga computadores de uma rede local, recebendo dados vindos de um computador e transmitindo a outras mquinas. No momento em que isso ocorre, nenhum outro computador consegue enviar sinal. Sua liberao acontece aps o sinal anterior ter sido completamente distribudo.
Ligaes com topologia ponto a ponto tambm podem ser usadas para interconectar dispositivos de forma mais ampla, permitindo que mais computadores componham a estrutura da rede e formando novas topologias (Multiponto), que podem ser divididas em trs tipos bsicos. O primeiro tipo a Topologia de Barramento (Barra ou BUS), na qual os dados so enviados a todos os computadores da rede, circulando de uma extremidade a outra, e aceitos apenas pelo computador destinatrio (Figura 163).
Figura 163
O segundo a Topologia Estrela (ou Star), na qual todas as estaes esto conectadas a um dispositivo concentrador (HUB ou Switch) (Figura 164).
Figura 164
120
Curiosidade
O SWITCH um aparelho semelhante ao HUB. A diferena que, no SWITCH, os dados vindos do computador de origem somente so repassados ao computador de destino. Isso porque os SWITCHS criam uma espcie de canal de comunicao exclusiva entre a origem e o destino. Assim, a rede no fica presa a um nico computador no envio de informaes.
O terceiro a Topologia Anel (ou Ring), na qual os sinais circulam na rede em um nico sentido e cada estao serve como repetidora, retransmitindo os sinais para o prximo dispositivo de rede, at encontrar o destinatrio (Figura 165).
Figura 165
Curiosidade
O ROTEADOR (ROUTER) um equipamento usado em redes de maior porte. Alm de fazer a mesma funo do SWITCH, ele tambm tem a capacidade de optar pela melhor rota que um determinado pacote de dados deve seguir para ir at o destino. Imagine a rede como uma cidade grande e o roteador escolhendo os caminhos mais curtos e menos congestionados. Da o nome roteador.
121
Existe ainda uma Topologia que a unio das anteriores, chamada Hbrida (Figura 166).
Figura 166
A Figura 167 apresenta uma tabela comparativa entre os trs tipos bsicos de topologias de redes, apresentando alguns pontos positivos e negativos:
Figura 167
Usar de forma correta uma topologia de rede propiciar aos usurios uma estrutura com segurana e confiabilidade, necessria para que a troca de informaes ocorra satisfatoriamente e atenda s necessidades e expectativas de comunicao de todos.
122
Chegamos ao final. Tudo bem at aqui? Dessa vez, conhecemos um pouco sobre uma rede de computadores, que consiste em dois ou mais computadores e outros dispositivos interligados entre si, de modo a poderem compartilhar recursos fsicos e lgicos. Sabemos que a internet um amplo sistema de comunicao, que conecta muitas redes de computadores. Vimos que existem vrias formas e recursos de vrios equipamentos que podem ser interligados e compartilhados, mediante meios de acesso, protocolos e requisitos de segurana. Basicamente, o objetivo das redes de computadores permitir a troca de dados entre computadores e a partilha de recursos de hardware e software. Vimos, nas sees anteriores, que podemos classificar essas redes de acordo com sua extenso geogrfica, alm da topologia. Ficamos conhecendo que, quando uma rede maior e no se restringe apenas a um prdio, ou seja, quando no se trata apenas de uma LAN, so usados equipamentos diferentes, como Switchs e Roteadores, que funcionam de forma semelhante a um HUB, ou seja, com a funo de fazer convergir conexes fsicas, mas com algumas caractersticas tcnicas (como velocidade e quantidade de conexes simultneas) diferentes dos HUBs, que so mais limitados. Espero que tenha apreciado as informaes contidas e, agora, vamos testar um pouco de seu conhecimento sobre o tema.
1. Um engenheiro civil foi responsvel pelo projeto de construo de um edifcio comercial e todas as instalaes desse edifcio seguiram exatamente as recomendaes originais do projeto, incluindo o tipo de rede ideal para esse edifcio. Qual o tipo de rede escolhido e mais apropriado?
123
RESPOSTAS COMENTADAS DAS ATIVIDADES PROPOSTAS
CAPTULO 1 1. Caro(a) aluno(a), a Microsoft voc j deve conhecer, a empresa que faz o Windows, o MSN Messenger e o Office, entre outros. O Office um conjunto de programas de computador, que visa a facilitar a execuo de tarefas de escritrio (Office escritrio, em ingls). Um conjunto de programas comumente chamado Sute de aplicativos. Apesar de famoso por causa dos seus editores de texto, de planilha e de apresentaes, o Office 2007 formado por 14 aplicaes. Vimos, em nossa apostila, os aplicativos mais populares e comumente usados, mas vale a pena experimentar os que voc no conhece, que podem se mostrar muito teis! As aplicaes so: Access, Excel, Word, PowerPoint, Visio, Project, Communicator, FrontPage, Groove, InfoPath, OneNote, Outlook, Publisher e SharePoint Designer. CAPTULO 2 1. Caro(a) aluno(a), para criar um novo documento, clica-se no boto Microsoft Office e na opo Novo. A partir daqui, voc pode iniciar a digitao do texto do exerccio. Sempre que trabalhamos com formatao de texto, importante ressaltar que temos pelo menos duas formas de realizar formataes (alteraes) em nosso texto. Chamamos de formatao (alterao) quando alteramos itens como tamanho da fonte (tamanho da letra), cor, alinhamento, entre outros. Uma delas voc fazer sempre todas as alteraes antes de digitar o que voc deseja que sofra tais alteraes. O que no se pode deixar de notar que voc ir perder muito tempo trabalhando dessa forma. A outra maneira voc digitar todo o seu texto e, por ltimo, fazer as alteraes. Agora, importante ressaltar que, sempre que alteramos uma formatao, o texto s sofrer de fato a alterao na prxima digitao ou caso voc tenha selecionado o texto que deseja alterar. Essa a forma mais utilizada e exatamente isso que precisamos fazer. Selecione todo o texto e, em seguida, observe a barra de formatao. Da esquerda para a direita, onde h o nome Verdana, o local onde se altera a fonte, ou seja, o tipo da letra. Ao lado do nome, h uma setinha, basta clicar e escolher a opo desejada; nesse caso, escolha Verdana. Ao lado, temos o nmero 10 e este o local onde se altera o tamanho da fonte. Para alterar, basta clicar na setinha ao lado (direito), escolhendo o tamanho desejado (doze 12). O tamanho da fonte no Word vai de 1 a 1638, porm no so exibidas todas as opes; sendo assim, caso precise de um tamanho que no conste nessa lista, basta clicar sobre o nmero e digitar manualmente o nmero que deseja; aps a digitao do nmero, pressione ENTER.
125
Depois, selecione a linha do ttulo e faa o mesmo procedimento, alterando para negrito e tamanho 14. O resultado deve ser:
TTULO: ENGENHARIA
O conceito de engenharia existe desde a Antiguidade, a partir do momento em que o ser humano desenvolveu invenes fundamentais, como a polia, a alavanca e a roda. Cada uma dessas invenes consistente com a moderna definio de engenharia, explorando princpios bsicos da mecnica para desenvolver ferramentas e objetos utilitrios. O termo engenharia apresenta uma etimologia muito mais recente, derivando da palavra engenheiro, que apareceu na lngua portuguesa no incio do sculo XVI e que se referia a algum que construa ou operava um engenho. Naquela poca, o termo engenho referia-se apenas a uma mquina de guerra, como uma catapulta ou uma torre de assalto. A palavra engenho, em si, tem origens ainda mais antigas, vindas do latim ingenium que significa gnio, ou seja, uma qualidade natural, especialmente mental, portanto uma inveno inteligente. Mais tarde, medida que o projeto de estruturas civis como pontes e edifcios amadureceu como uma especialidade tcnica autnoma, entrou no lxico o termo engenharia civil, como forma de distino entre a atividade de construo daqueles projetos no militares e a mais antiga especialidade da engenharia militar. Hoje em dia, os significados originais dos termos engenharia e engenharia civil esto j largamente obsoletos, mas ainda so usados como tal em alguns pases ou dentro do contexto de algumas foras armadas. CAPTULO 3 1. Para construir o slide do exerccio, siga os passos a seguir:
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Viu como fcil construir uma apresentao em PowerPoint? Vale a pena testar as outras funcionalidades para deixar a sua apresentao cada vez melhor.
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CAPTULO 4 1. Relembrando os conceitos de Fsica do curso de Engenharia, a segunda lei de Newton diz que: FORA = MASSA x ACELERAO (F = m * a). Para calcular a intensidade da fora, devemos calcular a acelerao do corpo. O clculo da acelerao feito pela frmula: a = V . t Adicione uma coluna planilha do Excel para o clculo da acelerao:
Agora, podemos calcular a fora: F = m * a. Vamos adicionar a frmula na planilha:
O resultado sair automaticamente pelo EXCEL:
132
Agora, vamos criar um grfico, selecionando a primeira e a ltima coluna da planilha (Massa e Fora) e usando a opo da Figura 94. O resultado ser:
Agora, sua planilha pode ser salva. s mudar o valor da varivel massa, velocidade ou tempo para que sua planilha calcule tudo automaticamente e o grfico se adapte aos novos valores. Tente!
133
CAPTULO 5 1. Caro(a) aluno(a), para construir a tabela do exerccio, siga os passos a seguir: a) Clique no cone do Microsoft Office Access e na opo NOVO:
b) Depois, clique na aba Criar e escolha Tabela:
134
c) Clique na aba Incio e depois em Modo de Exibio, escolhendo posteriormente a opo Modo Design. O Access requisitar um nome para sua tabela e, em nosso exemplo, batizaremos de Tabela_Livros. Uma nova tela ser exibida para que voc crie os campos.
d) O resultado final da criao da tabela ser (no se esquea de salv-la):
135
CAPTULO 6 1. Caro(a) aluno(a), para construir a projeto do exerccio, siga os passos a seguir: a) Entre no MS-Project:
b) Crie um novo Projeto:
136
c) Insira os feriados e dias livres, acessando o menu Ferramentas, e depois clique em Alterar Perodo til:
d) A partir daqui, insira as atividades e a durao de cada uma delas (as datas de incio e fim aparecero automaticamente) e, no final, no se esquea de salvar o projeto.
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CAPTULO 7 1. O MS-Visio um aplicativo para criao de diagramas para o ambiente Windows, conforme vimos no captulo. O ponto forte do Visio os diagramas tcnicos e profissionais, com imagens vetoriais, que podem ser ampliados e manipulados com facilidade. O Visio pode ser utilizado para gerar diagramas de diversos tipos, como organogramas, fluxogramas, modelagem de dados, diagramas de redes, plantas baixas, cartazes etc. O Visio pode ser considerado um intermedirio entre um programa de CAD (especializado em desenho vetorial de alta preciso para engenharia) e um programa de desenho artstico vetorial, como o Adobe Illustrator. Na comparao com essas ferramentas mais especializadas, as funcionalidades do Visio so bem inferiores: no to preciso quanto o AutoCAD e no oferece recursos artsticos como o Illustrator, porm a flexibilidade, a simplicidade de uso e a qualidade das ferramentas o tornam uma ferramenta excelente para aplicaes rpidas, rascunhos e diagramas de uso pessoal ou profissional. A edio profissional do MS-Visio oferece recursos automatizados para diagramas mais avanados, alm da funcionalidade de integrao com dados de outros aplicativos. A Visio Corporation desenvolveu esse produto. Posteriormente, a Microsoft adquiriu a Visio Corporation, em 2000, quando ento o produto foi incorporado ao MS-Office. CAPTULO 8 1. Caro(a) aluno(a), para responder a esse exerccio, vale relembrar que as Redes locais apareceram para permitir o compartilhamento de informaes e dispositivos perifricos, preservando a independncia das vrias estaes de processamento e permitindo a integrao em ambientes de trabalho cooperativo. As caractersticas principais desse tipo de rede so a interconexo de equipamentos de comunicao de dados numa pequena regio de distncias entre 100 m e 25 Km, oferecendo taxas tipicamente maiores que as da WAN (10 Mbps, 100 Mbps, 1Gbps), a uma distncia curta, permitindo estabelecer o tempo mximo de retardo nas transmisses; geralmente, so de propriedade privada. A figura a seguir mostra que a LAN seria a escolha correta.
138
REFERNCIAS
ANDRADE, M. A. S. PowerPoint. So Paulo: Senac, 2007. BIAFORE, B. Visio. So Paulo: John Wiley & Sons, 2004. BORGES, E. MS-Project. So Paulo: Cincia Moderna, 2007. CINTO, A. F.; GOES, W. M. Excel avanado. So Paulo: Novatec, 2005. MICROSOFT. Disponvel em: <www.microsoft.com.br>. Acesso em: nov. 2011. OLIVEIRA, M. A. M. MS-Office. So Paulo: Brasport, 2004. PRADO, D. Usando MS-Project em gerenciamento de projetos. So Paulo: Editora de Desenvolvimento Gerencial, 1998. RONCONI, L. M. Access XP. So Paulo: Senac, 2007. TORRES, G. Redes de computadores. So Paulo: Axcel Books, 2011.
139

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Revisada por Clausia Mara Antoneli (setembro/2012)

RESPOSTAS COMENTADAS DAS ATIVIDADES PROPOSTAS ...................................125 REFERNCIAS ...........................................................................................................................................139

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1.1 Introduo ao Ms-Office

1.2 Introduo ao Word

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1.3 Introduo ao PowerPoint

1.4 Introduo ao Excel

1.5 Introduo ao Access

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1.6 Introduo ao Visio

1.7 Introduo ao Ms-Project

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1.8 Introduo a Redes de Computadores

1.9 Resumo do Captulo

1.10 Atividade Proposta

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2.1 Criando um Documento

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2.2 Salvando um Documento

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2.3 Abrindo um Documento

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2.4 Opo Desfazer/Refazer

2.5 Visualizando a Impresso

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2.6 Ortografia e Gramtica

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2.7 Selecionar/Copiar/Colar/Recortar um Texto

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2.8 Formatando o Texto

2.9 Alinhamento do Texto

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O exemplo a seguir mostra a aplicao de alinhamento (Figura 13).

2.10 Marcadores, Numerao e Recuo

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O exemplo a seguir mostra a aplicao de marcadores e numerao (Figura 14).

Aumento de Recuo; Diminuio de Recuo.

A Figura 15 exemplifica o uso de marcadores e recuo, alternadamente.

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2.11 Espaamento entre Linhas

A Figura 17 exemplifica um texto com o valor do espaamento escolhido.

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