INTRODUCCIN

Una de las actividades que deben realizarse en el PNFA, es un diagnstico participativo el cual es un instrumento empleado para conocer la realidad de una institucin o comunidad, en el que se resumen los problemas que las afectan, los recursos con los que cuentan y las potencialidades propias de la localidad que puedan ser aprovechadas en beneficio de todos; lo cual, permite identificar, ordenar y jerarquizar los problemas, y a travs de ello, hacer que la gente llegue mejor preparada a la formulacin del presupuesto participativo. En esta oportunidad y despus de realizar el recorrido por la Parroquia Castor Nieves Ros, sector Urbanizacin La Mora I y empleando los instrumentos de la observacin directa, entrevista y censo, se procedi a la escogencia de la Institucin, la cual fue el Centro Preescolar Integral Nacional Bolivariano Elena Torres Tovar II, ubicado en la Calle N 41 de la mencionada Urbanizacin, este preescolar se encuentra bajo la direccin de la Licenciada Karelis Medina, siendo el objetivo principal de la institucin pulir y formar el diamante puro de la nacin que se entrega en la educacin inicial, con el fin de formar hombres crticos, investigativos, seguros, dinmicos que van a guiar la sociedad de la Venezuela futura. Se puede decir entonces que con la colaboracin de la Directora, algunos Docentes y Representantes del Centro Preescolar, se dise una Matriz de Identificacin de Problemas a travs de la tcnica de la Lluvia de Ideas, la cual es utilizada como frmula para adoptar decisiones de la problemtica que se desea estudiar. Esta tcnica se fundamenta en leyes bsicas de funcionamiento y son bastante simples, primero se presenta el problema, segundo se expresan las ideas, tercero se anotan todas las sugerencias y finalmente se procede a realizar la escogencia de la problemtica, y para este diagnstico fue la organizacin de los archivos de la Institucin, esto debido a que de todas las problemticas planteadas, es la que puede ser resuelta con los conocimientos de los investigadores y las herramientas y recursos econmicos de los que ellos disponen. A pesar de ser una problemtica sencilla es importante por el incremento del volumen documental de la Institucin en estudio y es por ello que se hace necesaria la normalizacin de la gestin de la documentacin administrativa, as como la aplicacin de criterios de calidad y eficacia en la organizacin y acceso a la documentacin que se genera en el Centro Preescolar., tambin porque la legislacin venezolana establece que las instituciones pblicas estn obligados a organizar y conservar los documentos que generen en el ejercicio de sus actividades.

INVENTARIO DE ORGANIZACIONES
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Se iniciar este tema del diagnstico dando una definicin de lo que es una organizacin, que no es mas que una unidad social coordinada, consciente, compuesta por dos personas o ms, que funciona con relativa constancia a efecto de alcanzar una meta o una serie de metas comunes. Basndose en este concepto, las empresas productoras y de servicios son organizacin es as como tambin lo son escuelas, hospitales, iglesias, unidades militares, tiendas minoristas, departamentos de polica y los organismos de los gobiernos locales, estatales y nacionales. Las personas que supervisan las actividades de otras y que son responsables de que las organizaciones alcancen estas metas, son los administradores (aunque en ocasiones se les llama gerentes, en particular en organizaciones lucrativas). El propsito esencial de cualquier organizacin es ayudar a lograr que los objetivos tengan significado y que contribuyan a la eficiencia organizacional. El inventario de las organizaciones es un proceso que se realiza para establecer un conteo y registro de las instituciones sociales, educativas, de salud, polticas, culturales, religiosas, deportivas, mercantiles, no mercantiles, sin fines de lucro y cualquiera otras no mencionadas que existen en una comunidad, lo cual permite seleccionar la ms apropiada para la verificacin de los requerimientos establecidos que se necesitan para un buen control administrativo. Para llevar a cabo el inventario de las organizaciones, se hace necesario hacer una revisin de la investigacin-accin-participativa, la cual se define como un instrumento metodolgico que parte de un proceso de revisin, diagnstico, planificacin, puesta en accin y control de los efectos producidos con el objeto de mejorar la calidad de la enseanza y promover el desarrollo profesional del equipo de trabajo. Esta es una tcnica directa de observacin participativa donde el investigador comparte con los todos los involucrados su contexto, experiencia y vida cotidiana, para conocer directamente toda la informacin que posee la comunidad en estudio sobre su propia realidad. Con la observacin directa se persigue el proceso de socializacin con el grupo investigador para que sea aceptado como parte de el, y a la vez, se pueda definir claramente dnde, cmo y qu se debe observar y escuchar. Durante el proceso de investigacin, para recolectar la informacin el investigador
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debe seleccionar el conjunto de informantes, con los cuales adems de observar e interactuar podr utilizar tcnicas como la entrevista, la encuesta, la revisin de documentos y el diario de campo o cuaderno de notas en el que se escribirn las impresiones de lo vivido y observado, para organizarlas posteriormente. La metodologa utilizada para la elaboracin del diagnstico participativo se bas en la realizacin de un censo acompaado de una entrevista informal (Anexo N 1) y un recorrido por la comunidad de la Parroquia Castor Nieves Ros del sector Urbanizacin La Mora I, logrndose inspeccionar los diferentes establecimientos instituciones y organizaciones que se encuentran en la localidad y que pudiesen ser estudiados dentro de las posibilidades y conocimientos de los investigadores. El lugar se unifico para el levantamiento del croquis artesanal, observndose cuatro (04) organizaciones las cuales se clasificaron en dos grupos de la siguiente manera:
Organizaciones de Salud. Organizaciones Sociales

Dentro de las organizaciones de salud se encuentra el Ambulatorio de La Mora I, conocido como el Ncleo de Atencin Primara de la Urbanizacin La Mora I (NAP La Mora I); es una organizacin ubicada en la Avenida 7 de la Urbanizacin La Mora bajando por la segunda entrada, est dedicada a velar por las atenciones primarias de salud de los habitantes de la comunidad, es un ambulatorio dotado con los insumos bsicos y en algunas veces escasos o nulos, depende directamente de la Alcalda del Municipio Jos Flix Ribas. En relacin a las organizaciones sociales sector educacin se pudo ubicar la Escuela Bsica Nacional La Mora, mejor conocida como Escuela Bsica Cacique Guaracarima, se encuentra localizada en la Calle 24 de la Urbanizacin seleccionada, cuenta con los niveles Educacionales de II Etapa (Primaria de 1 a 6 Grado) y III Etapa (de 1 a 3 Ao); es una institucin comprometida con el aprendizaje de los habitantes del sector, cuenta con los recursos elementales para su desenvolvimiento cotidiano, dependiendo directamente del Gobierno Nacional para la obtencin de stos. De igual forma dentro de estas mismas
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organizaciones, se pudo ubicar el Centro Preescolar Integral Nacional Bolivariano Elena Torres Tovar II, localizado en la Calle 41, Urbanizacin La Mora, Parroquia Castor Nieves Ros, este preescolar es una Institucin Educativa exclusivamente dedicada a impartir los primeros aprendizajes de la educacin venezolana desde el primer nivel hasta el tercer nivel, cuenta con el Programa de Alimentacin para los nios. Este preescolar depende al igual que la escuela anterior del Gobierno Nacional, sus recursos estn limitados y son administrados directamente por sus directivos, es una institucin pequea con apenas una matrcula de 125 nios. Ahora bien, siguiendo con el inventario de las organizaciones visitadas para la realizacin de este diagnstico, se encuentra la entrevista rpida con algunos miembros del Consejo Comunal de la Poligonal Uno Zona Norte Sector 3 de la Urbanizacin La Mora I, abarcando este Consejo Comunal la parte alta de dicha urbanizacin, esta integrado por miembros de la comunidad y avocado al trabajo de la localidad. CUADRO DE DISTRIBUCIN DE LOS DATOS RECABADOS ORGANIZACIN Ambulatorio de La Mora I Escuela Bsica Nacional La Mora

Centro Preescolar Integral Nacional Bolivariano Elena Torres Tovar II Consejo Comunal de la Poligonal Uno Zona Norte del Sector 3

DESCRIPCION Centro de Asistencia de Salud Adjudicado a la Alcalda del Municipio Jos Flix Ribas Recursos Bsicos Atiende la necesidades de la comunidad Centro educativo II y III Etapa Depende del Gobierno Nacional Gran poblacin estudiantil Recursos limitados Centro educativo solo de la I Etapa Depende del Gobierno Nacional Poblacin estudiantil pequea Recursos limitados Organizacin comunal Colabora con los proyectos de la comunidad organizada Ente de enlace entre el Gobierno Nacional y la Comunidad organizada Recursos Administrados por la misma comunidad

SELECCIN JUSTIFICADA DE ORGANIZACIN

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Despus de realizar el recorrido y entrevistas necesarias por todas las organizaciones posibles en la comunidad para la elaboracin de ste diagnstico se procedi a la escogencia final de la institucin con la que se va a trabajar y el porque de esta seleccin siendo la Institucin seleccionada el CENTRO PREESCOLAR INTEGRAL NACIONAL BOLIVARIANO ELENA TORRES TOVAR II, debido a los siguientes factores:

Es una institucin pequea, con una matrcula escolar moderada Con carencias administrativas que pueden ser fcilmente manejables por los investigadores.

La receptividad del personal directivo, docente y administrativo estuvo siempre enmarcada en la colaboracin de la institucin para facilitar el trabajo de los investigadores Es una zona de fcil acceso para la realizacin del trabajo De igual manera es importante destacar que en el caso de Ambulatorio a pesar de ser una institucin con muchas carencias administrativas porque a simple vista se pudo observar que no existen controles de ninguna ndole, el acceso a la informacin es muy limitado ya que los controles no se llevan in situ, sino a travs de la Alcalda del Municipio Jos Flix Ribas en su Direccin de Salud. El personal no estuvo presto a la colaboracin con los investigadores no por que no quisieran, el problema radicaba en que la carencia de personal y el exceso de pacientes por atender limitaban la entrevista que se necesitaba para realizar la eleccin de la institucin y es por esta razn que no pude entrar en el Diagnstico. En relacin a la Escuela Bsica Nacional La Mora, el exceso de matricula estudiantil, informacin de poca accesibilidad, personal directivo, docente y administrativo incompleto, muchos de ellos con reposos o simplemente los cargos estn vacantes, impidieron que la atencin que necesitaban los investigadores para la escogencia de la institucin fuera la ms adecuada, y es por ello que esta institucin no fue la seleccionada Finalmente para explicar las razones por las cuales el Consejo Comunal no fue escogido, simplemente las entrevistas solo se realizaron con los voceros suplentes, en ningn
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momento los voceros principales en especial los encargados del rea administrativa tuvieron tiempo para atender a los investigadores para el planteamiento de las necesidades. DESCRIPCIN DE LA ORGANIZACIN SELECCIONADA Trabajando con base a la organizacin seleccionada, se puede decir que, el nombre de esta institucin es el Centro Preescolar Nacional Bolivariano Elena Torres Tovar II, siendo esta una organizacin social de tipo educativa, la cual se encuentra ubicada en la Urbanizacin a Mora I, en la calle N 41, Municipio Jos Flix Ribas, en La victoria Estado Aragua. Teniendo como lmites geogrficos por el Norte con la Avenida 09, por el Sur con la Avenida 11, por el este y por el oeste limita con viviendas de la localidad El Preescolar Integral Bolivariano Elena Torres Tovar II fue fundada en el ao de 1978 con el nombre inicial de Jardn de Infancia la Mora el mismo funcionaba en dos locales situados en la avenida 28 con calle 27 y final de la avenida 13, ambas construcciones hechas por INAVI. Para el ao de 1979 la Zona Educativa de Aragua (ZEA) decide hacer una reestructuracin aprovechando el programa innovador que plantea el Ministerio de Educacin, y lo inauguran como Centro de Preescolar Abierto; institucin piloto en el Estado Aragua; siendo el Director el Profesor Aquiles Ortiz, y la Sub. Directora la Profesora Alba Mejas de Duque. Funcionaba adems con docentes de aula recin graduados, una secretaria y dos obreras. A finales de 1.979, se le cambio el nombre del Centro Preescolar por el de Preescolar Elena Torres Tovar en honor a esta docente victoriana fallecida el 04/05/1978. Posteriormente de acuerdo a las necesidades y situaciones de la poblacin estudiantil, se redujo el trabajo del preescolar a ocho docentes, y una directora funcionando en los locales: el local uno en la calle 27 y el local dos en calle 41; cada local trabajaba con cuatro docentes y el local de la avenida 13 es cedido a SEPANA. Quedando como Directora de la Institucin la Profesora Alba Mejas De Duque. En primera instancia se trabajan ambos turnos y luego quedaron las ocho docentes de ambos locales en el turno de la maana. El Preescolar siempre se a caracterizado por la integracin de la comunidad en general, as como tambin en la atencin integral del nio (a).
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Ha sido privilegiada ya que a participado como centro piloto en los programas banderas del Ministerio de Educacin. Actualmente son unas de las Instituciones Bolivarianas de las que se iniciaron primeramente a nivel nacional. Finalmente en el ao 2001-2002 las Instituciones se separan administrativamente, debido a que las comunidades tienen intereses y necesidades diferentes, establecindose en la calle N 41 el Centro Preescolar objeto de estudio de este Diagnstico Participativo. El principal objetivo del Centro Preescolar Integral Nacional Bolivariano Elena Torres Tovar II, es pulir y formar el diamante puro de la nacin que se entrega en la educacin inicial, con el fin de formar hombres crticos, investigativos, seguros, dinmicos que van a guiar la sociedad de la Venezuela futura. El Centro Preescolar Integral Nacional Bolivariano Elena Torres Tovar II tiene como visin lograr ser un preescolar pertinente a la realidad, abierta a la renovacin pedaggica, un ambiente ideal para la participacin, el desarrollo personal, el rescate de la historia, costumbres y valores; para as formar individuos para la vida, para que sean tiles a s mismo y a la sociedad a la cual pertenece, todo ello dentro de un desarrollo armnico, autnomo, crtico y feliz, convirtindose en protagonista de la transformacin del pas que se desea lograr. Basados en los pilares que fundamentan la visin del Centro Preescolar Integral Nacional Bolivariano Elena Torres Tovar II, proyecta como misin, servir como escenario para el dialogo y la interaccin, donde se confronten intereses, formas de ver el mundo, puntos de vista, valores; proporcionando un amplio acceso a la informacin para idearla y desarrollar un conjunto de experiencias, que le permitan al nio afirmarse como sujeto capaz de aprender, expresar sus propias ideas y sentimientos, ser protagonistas de la construccin de su propio aprendizaje. Requiriendo para ello la integracin de la familia en la accin educativa en pro del desarrollo integral del nio. Donde la comunidad en general se integre y sea protagonista de los nuevos paradigmas que requiere el pas.

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Para que la institucin pueda lograr su objetivo principal, misin y visin, necesita perfiles del personal, adecuados a las exigencias de la institucin, los estudiantes y la comunidad, es por ello que a continuacin se sealarn los aspectos mas relevantes: El Personal Directivo debe tener una identificacin plena con el espritu, propsito y razn del Proyecto Educativo Integral Comunitario de la Institucin, debe poseer una conducta personal y profesional enmarcada en la filosofa de la Escuela Bolivariana, as como tambin debe presentar una actitud de compromiso al proceso de transformacin. Finalmente debe ser el responsable directo del cumplimiento de la poltica Educativa del Estado, siendo el acompaante en el seguimiento Legal, Administrativo y Pedaggico del Personal a su Cargo. En cuanto al Personal Administrativo, este debe manifestar una actitud de compromiso al proceso de transformacin, una conducta personal y profesional enmarcada en la filosofa de la Escuela Bolivariana y ser colaboradores en el proceso pedaggico. El personal Docente identificar plenamente el espritu, propsito y razn del Proyecto Educativo Integral Comunitario, presentar una conducta personal y profesional enmarcada en la filosofa de la Escuela Bolivariana y actuar de acuerdo al compromiso con el proceso de transformacin de la nueva Educacin Inicial Bolivariana. El personal Obrero que se desenvuelva en el Centro Preescolar integral Nacional Bolivariano Elena Torres Tovar II presentara una conducta personal y profesional enmarcada en la filosofa de la Escuela Bolivariana, as como una actitud de compromiso en el proceso de transformacin y sern los colaboradores en el proceso pedaggico de los estudiantes, participando en la inclusin en las diferentes comisiones de trabajo. Los Estudiantes pertenecientes a esta institucin sern nias y nios desde tres aos hasta seis aos aproximadamente, con ritmos, procesos y necesidades adecuadas a la inclusin de los mismos en el Proceso Educativo Bolivariano.

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Culminando con esta descripcin, la comunidad juega un papel muy importante en la institucin escogida, ya que es la encargada de la participacin protagnica y corresponsable en el proceso educativo de sus representados, deben colaborar en el proceso pedaggico, deben promover la contralora social, se enmarcarn en una actitud de compromiso al proceso de Transformacin, hacindose una integracin con los Consejos Comunales. BASES LEGALES La educacin infantil temprana es el nombre que recibe el ciclo de estudios previos a la educacin primaria obligatoria establecida en muchas partes del mundo. Esta la recibe el nio en sus primeros aos de vida (0 a 4 aos), sta es una etapa muy importante en el desarrollo del infante, ya que se le pueden despertar sus habilidades fsicas y/o psicolgicas, su creatividad, se le puede ensear a ser autnomo y autntico; que mas adelante le pueden servir para abrirse mundo por s solo. La educacin preescolar en Venezuela es llamada educacin inicial. Parte desde los 2 meses de vida a los 6 aos y 11 meses. Es de grado obligatorio los ltimos 3 aos de esta educacin ya que estn llenos de experiencias que dan paso a la educacin bsica. La educacin inicial en Venezuela se divide en pre - maternal, maternal y tres aos de educacin infantil. Los 3 ltimos aos, correspondientes a la educacin infantil, son los obligatorios, y como regla, los nios que aprueban el segundo nivel deben saberse el abecedario y los nmeros; y los nios que aprueban el tercer nivel saben leer completamente. El paradigma educativo que se construye en el pas, tiene como centro al ser humano como ser social, capaz de responder y participar activamente en la transformacin de la sociedad en la que vive. En este sentido, se concibe la educacin como un continuo de desarrollo humano que se ejecuta a travs de los procesos de enseanza y aprendizaje entendida como unidad compleja de naturaleza humana integral; de forma que correspondan, los niveles y modalidades a los momentos de desarrollo del ser humano en los rdenes fsico, biolgico, psquico, cultural y social, que se producen en perodos sucesivos donde cada uno engloba al anterior para crear las condiciones de aptitud, vocacin y aspiracin a ser atendidas
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por el sistema educativo. Tal como lo establece el artculo 103 de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela. El Currculo de Educacin Inicial, se sustenta en la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela define la educacin como un derecho humano y un deber social para el desarrollo de la persona, desde una perspectiva de transformacin social-humanista orientada a la formacin de una cultura ciudadana, dentro de las pautas de diversidad y participacin. La iniciativa del Ministerio de Educacin de impulsar las Escuelas Integrales Bolivarianas para los niveles de preescolar y bsica , es una oportunidad nica para incorporar la estrategia Preescolar Integral de Calidad, (PIC) ya que ambas propuestas coinciden en perseguir la atencin integral del nio, con un enfoque de integracin escuela-entorno social en la bsqueda de la calidad, la pertinencia y la equidad en una sociedad como la venezolana que se mueva en un contexto de necesidades y carencias ticas, morales sociales, econmicas y culturales que atenta contra la formacin de un verdadero ciudadano. La Ley Orgnica de Educacin en su Captulo II artculos del 17 al 20 y el Reglamento General de la Ley de Educacin Captulo I Artculos del 11 al 18 y en el Captulo VIII Artculos del 150 al 156, establecen como obligatoria la Educacin Preescolar, en este sentido se concibe como tal, a aquella que se inicia desde la concepcin hasta el ingreso a la Educacin Bsica. Previendo para el cabal logro de sus objetivos, la atencin Formal y la No Convencional. As se considera para el desarrollo integral de los nios en edad preescolar atender aspectos pedaggicos, de salud integral (fsica, psicolgica, social), alimentacin y nutricionales, culturales, de recreacin, socioeconmicos, legales, y otros segn el medio. Desde la perspectiva de la Escuela Integral Bolivariana como una institucin donde se desarrolle un proceso integral que da respuesta a los problemas de orden social, econmico, cultural y tico que sufre la sociedad venezolana, la Educacin Preescolar afianza su misin en la promocin integral infantil, con una visin de atencin pedaggica integral que satisface las necesidades alimentarias, de salud, educativas, afectivas, recreativas y otras de la poblacin de
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cero a seis aos. Todo en un enfoque de integracin escuela-familia-entorno, que no slo propicia relaciones con los padres y madres de los nios, sino que para desarrollar su actividad educativa toma en cuenta todos aquellos factores del entorno que pueden facilitar sus objetivos, y que se seleccionan en el curriculum. Por otra parte la propuesta estratgica Preescolar Integral de Calidad (PIC), plantea una institucin educativa que funcione con un Proyecto Pedaggico a nivel preescolar, como un Proyecto Institucional que considera la realidad nio-familia-comunidad-escuela y planifica en pro del mejoramiento de la calidad de la educacin (e incluso de la calidad de vida en general) y del aumento de la cobertura del preescolar. Visto desde esta ptica, el preescolar en el marco de la Escuela Integral Bolivariana, es una propuesta de gestin educativa de carcter estratgico institucional, orientada fundamentalmente al incremento de la cobertura de atencin integral con criterios de calidad, para la poblacin de nios de 0 a 6 aos, y a sus padres, familia, representantes, y a todos los actores comprometidos y responsables de su formacin, en los sectores urbanos o rurales ms deprimidos y del alto riesgo social. Mediante la promocin, ampliacin y consolidacin de REDES de atencin integral, de carcter interinstitucional e intersectorial, orientadas a brindar el apoyo y la asistencia pertinente que adems redimensionen y fomenten la racional utilizacin de todos los recursos, para brindar una verdadera educacin integral como garanta de la cabal satisfaccin de los Derechos del Nio, establecidos en la Ley Orgnica de Proteccin del Nio, Nia y Adolescente (LOPNNA) en sus artculos 53, 56 y 57. Consolida y ratifica la trascendencia e importancia de la Educacin Preescolar formal, apoyada por acciones no convencionales. Paralelamente promueve la integracin familiapreescolar-comunidad, como triloga substancial para la construccin de la verdadera educacin para la libertad y la democracia participativa con un hondo sentido de justicia y equidad social, garantizando la permanencia de la poblacin en edad preescolar en el sistema educativo, propiciando conocimientos y aprendizajes fundamentales al nio en un ambiente de respeto a su singularidad que estimule su crecimiento y desarrollo individual y colectivo, adems de contribuir en el proceso de aprender haciendo, de aprender para la vida, con amor y dignidad. Este enfoque humanista y constructivista, promueve en trminos concretos el reconocimiento, respeto y difusin de los valores positivos de la realidad sociocultural de los
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nios en su contexto familia preescolar-comunidad, como puntos de referencia esenciales para la planificacin y puesta en marcha de Proyectos Pedaggicos de escuela o de aula, tendientes a dar respuestas especficas a necesidades sentidas y factibles de satisfacer con el concurso efectivo, eficaz y eficiente de la supervisin de los directivos, docentes de aula, personal administrativo y obrero, especialistas del plantel, la Comunidad Educativa de padres y representantes; en articulacin horizontal con las Organizaciones Comunitarias e Institucionales, tanto pblicas como privadas, presentes en la comunidad con el fin de coadyuvar en las acciones dirigidas a la prestacin de la atencin educativa integral. La propuesta demanda un cambio radical en la concepcin de la funcin pedaggica de la educacin preescolar, por cuanto hace nfasis en la necesidad y el valor de la conjuncin de todas las voluntades y recursos humanos e institucionales disponibles, as como de la insercin consciente de los actores claves, sociales, culturales, gremiales, polticos, del entorno de los centros escolares del Nivel, mediante estrategias formales y no convencionales en una relacin de sinergia horizontal, de participacin democrtica, solidaria y de respeto en el marco de la realidad socio-cultural del contexto. Propone as mismo, la necesaria renovacin de la prctica pedaggica en valores, en concordancia con una pedagoga integral, en el marco de una autntica sinergia colectiva de todos y con todos- comprometida bsicamente con las realidades del nuevo milenio, no slo para el disfrute de las riquezas socialmente, sino por el profundo sentido de igualdad y responsabilidad en la construccin de una sociedad justa, humanista y comprometida con su destino en un mundo globalizado. En si, es la respuesta que brinda el Estado y la sociedad en general, como corresponsables de la formulacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de las polticas de atencin pedaggica y educativa integral, a la poblacin de nios entre cero (0) y seis (6) aos, sin importar el espacio social y geogrfico en que se encuentre. Los Proyectos Socio Tecnolgicos, se proponen como una estrategia de aprendizaje que permite la construccin del conocimiento a partir del aprender haciendo, donde se propicia el reconocimiento en principio por el propio participante de sus conocimientos, habilidades y destrezas, que luego debe desarrollar a partir del Proyecto Socio Tecnolgico convirtindose
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en crecimiento personal y confianza en el participante de su proceso formativo y del rol profesional a desempear. En el Programa Nacional de Formacin en el rea de Administracin, se proponen varias competencias que son bsicas para la elaboracin de ste proyecto, una de ellas es el Diagnstico Participativo (DP), el cual cobra sentido dentro de la planificacin estratgica, y tiende al desarrollo integral de la calidad de vida de una poblacin determinada, a partir de la construccin democrtica y ciudadana. Dentro del proceso de planificacin, el diagnstico participativo permite conocer la situacin actual de forma sistemtica (analizar la situacin inicial, comprender los escenarios, los lmites y las relaciones polticas, ideolgicas y econmicas) e hipotetizar la situacin futura de no mediar accin es que modifiquen la situacin actual. Entonces, el Diagnstico Participativo permite pensar en lneas de accin que van abriendo un camino para revertir las realidades negativas y fortalecer las realidades positivas, que pensadas en conjunto conllevan a delinear una idea proyecto que permita transformar las situaciones de la comunidad o institucin desde varios aspectos de forma simultnea. Esto es, porque cuando se diagnostica no slo se ven problemas y potencialidades, sino que, a la vez, se llega a un sentido, un lugar al cual el colectivo quiere llegar, una situacin deseada, a partir y desde los saberes y la participacin de cada uno de los sujetos que interactan en el anlisis, la toma de decisiones y la puesta en marcha de la propuesta. De manera que el Diagnstico Participativo, ms que un instrumento, es un proceso de reflexin sobre el entorno que intenta aproximarse a una situacin especfica para comprender las dinmicas que en ella se desarrollan y las personas involucradas en las mismas; sin embargo, propone ir ms all de la recoleccin de informacin para pasar al cuestionamiento del contexto de manera colectiva, para comprender los problemas que se presentan en la realidad, pero sobre todo, para transformarla, esto es, asumir su sentido poltico. Uno de los pilares fundamentales y estratgicos para el Departamento Administrativo del Centro Preescolar, debe comenzar por la organizacin de toda la informacin fsica es decir los papeles y documentos que generan de la gestin del trabajo del da a da, es por ello que desde el marco legal venezolano el rgano de Archivo: Ley Orgnica de la Administracin Pblica (2008), en su Artculo 143. Ente o unidad administrativa del estado que tiene bajo su responsabilidad la custodia, organizacin, conservacin, valoracin,
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desincorporacin y transferencias de documentos oficiales sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, pertenecientes al Estado o aquellos que se derivan de la prestacin de un servicio pblico. En Venezuela la Ley Orgnica de Administracin Pblica (2008), en su Artculo 144. Menciona las funciones que debe ejecutar un sistema de archivo, como: conservar y disponer la documentacin de manera organizada, til, confiable y oportuna, de forma tal que sea recuperable para uso del Estado, en servicio de las personas y como fuente de la historia. SELECCIN DEL TEMA A TRABAJAR Una vez recolectada toda la informacin se proceder a sistematizarla, es decir, organizarla para su anlisis e interpretacin, atendiendo a los distintos aspectos relevados de este trabajo. Al utilizar las tcnicas de la observacin, el dilogo y la entrevista entre otras tcnicas, se categoriza la realidad que no es ms que clasificar la informacin obtenida en funcin de los temas, aspectos o casos abordados. De acuerdo a lo antes descrito, se pueden elaborar matrices donde se especifiquen por un lado el aspecto abordado y por el otro la descripcin del aspecto ya sea que se trate de un hecho observado, entrevistas, dilogos, entre otros. La necesidad de plantear la evaluacin de los procesos que inciden en la institucin escogida, se basan en la optimizacin de los mismos, siendo estos requeridos para el logro de los objetivos del Centro Preescolar, en beneficio de la organizacin y a su plan estratgico, con la finalidad de que logre continuar siendo un preescolar organizado y con la integracin de la comunidad. Desde el punto de vista metodolgico, este diagnstico genera la aplicacin de mtodos y factibilidades de organizacin canalizndose estos a travs de la matriz que se muestra a continuacin MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PROBLEMAS CON LA TCNICA DE LA LLUVIA DE IDEAS Ejes Temticos N 1: Bienes Nacionales del Centro Preescolar Problemas identificados en la Institucin. Lluvia de Ideas Trabajo retrasado desde el momento en que se inici la reconversin monetaria en Venezuela. Formatos cambiados por la Zona Educativa del Estado Aragua con mucha frecuencia.
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 No existe en el Centro Preescolar personal administrativo para realizar esa actividad. No se disponen de programas informticos que faciliten y minimicen el trabajo a realizar N 2: La documentacin que se lleva en la Institucin, es impresa en el momento que se necesita Formatos de Trabajo No existe una tcnica de numeracin de los documentos y formatos que se llevan en la institucin Se emiten de forma repetitiva los documentos que no son archivados con prontitud ya que se traspapelan Los formatos llevados en el Centro Preescolar obedecen a los lineamientos del mismo N 3: Los controles de asistencia son llevados por el personal docente de la institucin Asistencia de los Estudiantes La informacin recabada a fin de mes es procesada por la directora del plantel por la vacante del personal administrativo Los formatos estandarizados por la Zona Educativa del Estado Aragua (ZEA), son cambiados con frecuencia La informacin de la forma de llevar la estadstica estudiantil y docente manejada por la Zona Educativa del Estado Aragua, vara constantemente y los planteles educativos son informados a destiempo, ocasionando e retraso en el procesamiento y envo de la informacin N 4: Los Archivos fsicos con los que cuenta el Centro Preescolar, se encuentran desorganizados Archivos La forma de archivar la documentacin no cumple con los lineamientos de organizacin de archivos El espacio fsico acondicionado para los archivos es insuficiente Existe una vacante de personal administrativo que impide mantener los archivos organizados a tiempo Una vez redactada la matriz anterior, se pudieron realizar varios anlisis que llevaron a la escogencia del tema, en primer lugar la Directora del Centro Preescolar manifest en el dilogo sostenido que para la institucin era necesario y de vital importancia actualizar todo lo relacionado con los Bienes Nacionales, mas por los conocimientos manejados y adquiridos por los bachilleres encargados del diagnstico hasta la fecha de ejecucin del mismo era muy difcil trabajar esos trminos y mtodos de elaboracin. En el orden de las ideas anteriores, la otra problemtica que se presenta en la Institucin, son los Formatos de Trabajo, y se piensa que a pesar de contar con los conocimientos bsicos para el diseo de los mismos, y las tcnicas para su implementacin, este tema sera poco viable ya que para que no exista repetitividad de los mismos es necesario trabajar con mtodos de numeracin correlativa de
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documentos y formatos, lo que implicara inversin monetaria de la cual no disponen los bachilleres ni la institucin De acuerdo a los razonamientos que se han venido realizando en las problemticas del Centro Preescolar en estudio, se puede decir que la Asistencia de los Estudiantes adaptada a las tcnicas estadsticas no es un tema que puedan manejar con facilidad los estudiantes encargados del diagnstico, debido a que se desconocen los lineamientos de trabajo y mtodos empleados de la Zona Educativa del Estado Aragua, para esta actividad. Finalmente tal y como se puede observar el problema de los archivos es el mas viable para trabajar con el diagnstico participativo, debido a que los encargados de este tienen las herramientas de conocimiento y bases metodolgicas para la organizacin de los mismos, pudiendo de la misma manera ser estos estudiantes los encargados de la organizacin del material ya que los recursos empleados lejos de ser monetarios son mas humanos. Este tema planteado a pesar de ser una problemtica sencilla es importante por el incremento del volumen documental de la Institucin en estudio y es por ello que se hace necesaria la normalizacin de la gestin de la documentacin administrativa, as como la aplicacin de criterios de calidad y eficacia en la organizacin y acceso a la documentacin que se genera en el Centro Preescolar., tambin porque la legislacin venezolana establece que las instituciones pblicas estn obligados a organizar y conservar los documentos que generen en el ejercicio de sus actividades

ORGANIGRAMAS
Los organigramas son la representacin grfica de la estructura orgnica de una empresa u organizacin que refleja, en forma esquemtica, la posicin de las reas que la integran, sus niveles jerrquicos, lneas de autoridad y de asesora. Son considerados instrumentos auxiliares del administrador, a travs de los cuales se fija la posicin, la accin y la responsabilidad de cada servicio. Es por ello que el organigrama consiste en hojas o cartulinas en las que se muestran grficamente las funciones, departamentos o posiciones de la organizacin y cmo estn relacionados, mostrando el nombre del puesto y en ocasiones de quien lo ocupa. Las unidades individuales suelen aparecer dentro de casillas que estn
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conectadas unas a otras mediante lneas llenas, las cuales indican la cadena de mando y los canales oficiales de comunicacin. Un organigrama es el instrumento que proporciona la representacin grfica de los aspectos fundamentales de una organizacin, y permite entender un esquema general, as como el grado de diferenciacin e integracin funcional de los elementos que lo componen. En un organigrama se localiza el tipo de unidades que conforma la estructura de una organizacin, sus relaciones, las caractersticas de la dependencia o entidad y sus funciones bsicas, entre otras. De donde se infiere que los organigramas constituyen una fuente autorizada de consulta con fines de informacin Para el Centro Preescolar Integral Nacional Bolivariano Elena Torres Tovar II, el tipo de organigrama que lo rige es uno Tipo General debido a que contiene informacin representativa de la organizacin hasta el Nivel Jerrquico de la Direccin de la institucin, ramificndose segn su magnitud y caractersticas. Para el caso de instituciones pblicas este tipo de organigramas suelen abarcar hasta el nivel de direccin general o su equivalente. A los efectos de este, el organigrama del Centro Preescolar tambin puede ser clasificado como uno de tipo vertical, ya que presenta las unidades ramificadas de arriba abajo a partir de la direccin del plantel, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. Este tipo de organigrama es uno de los ms generalizados en la administracin, por lo cual, los manuales de organizacin recomiendan su empleo

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ANALISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

El Proceso Administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin misma que se interrelacionan y forman un proceso integral. Este proceso tiene aplicacin universal y puede ser practicada en cualquier nivel jerrquico independientemente del tipo de empresa en estudio, es utilizado donde varias personas trabajan juntas para el logro de objetivos comunes. De igual manera el proceso administrativo es empleado en cualquier nivel de la organizacin ya sea directivo o simplemente de supervisin. Esta conformado en dos fases bsicas, la mecnica referida a la parte terica de la administracin, en la que se establece lo que debe de hacerse y comprende las etapas de planeacin y organizacin y la dinmica constituida por las etapas de direccin y control, pudindose resumir de la siguiente manera:

PROCESO ADMINISTRATIVO

FASE MECNICA O ESTRUCTURAL

FASE DINMICA U OPERATIVA

PLANEACIN

ORGANIZACIN

DIRECCIN

CONTROL

Es entonces que tomando en consideracin lo anteriormente expuesto, se puede decir que la planificacin se enfoca en que todo equipo de trabajo y su lder, jefe o gerente debe estar identificado con los objetivos y metas a alcanzar. La definicin e instrumentacin de los pasos para lograrlos conforma un plan de accin que determina las actividades a cumplir. La confeccin de un plan demanda previsin, estimacin, intuicin y experiencia sobre todo en lo que hace a plazos, recursos y presupuestos involucrados. En el Centro Preescolar Integral Nacional Bolivariano Elena Torres Tovar II, se pudo observar en la entrevista realizada que
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tiene una Misin, una Visin y Objetivos claros y definidos que enmarcan los planes de accin y las metas propuestas, en fin, la etapa de planificacin o planeacin en el instituto es encabezada por la Directora del Centro Educativo, la cual se encarga de disear las acciones y metas a cumplir al iniciar cada perodo escolar, as como tambin los presupuestos y necesidades que se requieren para llevar a cabo dichas metas, siempre enmarcadas en las races del Centro Preescolar. Una vez establecidas las tareas a cumplir y objetivos a lograr para desempear el trabajo, deben distribuirse y asignarse las actividades entre los integrantes del equipo de trabajo, especificando detalladamente el rol y la participacin de cada uno de los miembros. La asignacin del trabajo est regida por factores muy importantes, tales como la ndole de las actividades que componen el plan, las personas y sus caractersticas que integran el grupo y los recursos, instalaciones y medio ambiente en el que se desempean. Estas actividades componentes estn agrupadas y asignadas de manera tal que se efecten con un mnimo de gastos y, simultneamente, un mximo de rendimiento y desarrollo de los empleados, en otras palabras una Mxima Eficiencia. En el caso del Centro Preescolar Integral, la Directora Lic. Karelys Medina, se encarga de establecer los parmetros necesarios para llevar a cabo las metas indicando las responsabilidades de cada uno de los miembros del Preescolar, integrndose estos bajo las directrices establecidas en los Organigramas de la Institucin. Siguiendo los lineamientos y enmarcndose en las descripciones y funciones de cada uno de los integrantes de este equipo de trabajo. Este centro preescolar por ser Bolivariano, tiene una afinidad directa con la comunidad, ya que los representantes, maestros, y comunidad misma deben ser los garantes de la contralora de este centro educativo. Cada uno de los miembros del equipo son asignados a una actividad y se enfrentan a su propia relacin con el grupo y la del grupo con otros grupos de la institucin, ya que conforman un sistema, es decir, el conjunto de partes interrelacionadas entre s para lograr alcanzar un objetivo comn. Dentro del proceso organizativo deben tener un lugar distintivo las tareas de coordinacin, dividiendo las actividades entre el personal del preescolar y de esta manera establecer las pautas de autoridad y responsabilidad.

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El Centro Preescolar Integral Nacional Bolivariano Elena Torres Tovar II, se encuentra organizado como se observa en los Organigramas antes mostrados mediante departamentos, canalizando a travs de ellos obligaciones operativas de los diferentes puestos de trabajo, especificando los requisitos de cada puesto, seleccionando y contratando a los individuos en el puesto adecuado, para finalmente utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada integrante de este equipo de trabajo, aunque la asignacin de los cargos es manejada directamente a travs de la Zona Educativa del Estado Aragua, siempre est basada en los lineamientos del organigrama. En esta etapa del proceso administrativo es importante tomar en cuenta que de aqu parten todos los basamentos esenciales para la elaboracin de formatos, maneras de archivar la documentacin y es en este punto donde ellos tienen dificultades, debido a la falta de un personal administrativo que se encargue de estas funciones. En la etapa de Direccin el Gerente debe tomar medidas o iniciativas que impulsen y pongan en movimiento las acciones pertinentes para que los miembros del grupo lleven a cabo las tareas en forma concreta: dirigir para que se haga lo que se paut segn lo planificado. Las tareas de dirigir no se reducen a dar rdenes: el coaching, la instruccin, el liderazgo, la motivacin de la propia creatividad de los actores del plan son parte integrante e indivisible del proceso ejecutivo. Es por ello que en la institucin elegida el primer plan de accin es poner en prctica la participacin por todos los miembros que integran y que son afectados por las decisiones, quedando la conduccin y reorientacin a los que no se integran a cargo de la Directora del plantel, buscando a travs de la motivacin y la comunicacin desarrollar a los empleados para que exploten todo su potencial, siempre reconociendo el trabajo bien hecho, a la vez que se satisfacen las necesidades de los integrantes del equipo de trabajo mediante los esfuerzos realizados. Finalmente cada lder del equipo o grupo de trabajo chequea constantemente los lineamientos para verificar si estn enmarcados en el cumplimiento de las metas establecidas al inicio de cada perodo escolar. Por su parte, el control consiste en comprobar o verificar que lo que s est haciendo asegure el progreso de las actividades planificadas para lograr el objetivo definido, con un mnimo de desviaciones o, preferentemente, sin ellas. Establecer un buen plan, distribuir las actividades requeridas para ese plan y la ejecucin exitosa por parte de cada miembro no
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asegura, necesariamente, que la empresa ser un xito. En el Centro Preescolar Integral Nacional Bolivariano Elena Torres Tovar II, la Lic. Karelys tiene por costumbre desde que asumi la direccin de la institucin comparar cada trimestre o lapso los resultados con respecto a los objetivos y metas establecidos. Semestralmente evala los resultados contra los estndares de desempeo. Una vez obtenidos los resultados se rene en consejo de maestros, para hacer las evaluar a travs de los grupos el rendimiento y metas alcanzadas, sugirindose adems las acciones correctivas cuando sean necesarias. Para culminar, se puede decir que todos estos pasos y su simultaneidad estn dados, principalmente, por los objetivos y metas propuestas que surgen de la misin y visin establecidas por la Direccin de la institucin. De all que resulte posible definir alineaciones y desvos con precisin. La Lic. Medina nos explicaba en una de las entrevistas realizadas que slo se poda controlar aquello que se poda medir. Si es factible de medicin, es cuantificable y se puede determinar si algo rindi ms o menos, es decir si result ms o menos eficiente, o simplemente alcanz parcial o totalmente los objetivos, siendo ms o menos eficaz con un indicador numrico, no simplemente como una abstraccin: siempre que se realicen las cosas deben hacerse con la mayor sencillez posible, de esta manera ser mas fcil planear, organizar, dirigir y controlar.

MATRIZ FODA
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FORTALEZAS La Institucin cuenta con la colaboracin de varios representantes que tienen los conocimientos bsicos para la organizacin de los archivos, es decir, se involucran en el departamento administrativo La integracin del equipo de trabajo permite el control y organizacin del departamento administrativo, ya que, todos conocen el manejo de este y pueden atender ciertas prioridades. Los docentes se encuentran capacitados para dar respuesta a los inconvenientes cuando la directora del plantel se encuentra ausente. DEBILIDADES No cuentan con ningn personal administrativo que se encargarse de este departamento. La Zona Educativa de Aragua no le ha prestado la atencin necesaria al plantel para asignar al personal en la vacante del cargo administrativo (secretaria asistente). La directora no dispone del tiempo suficiente para dedicarse a la organizacin de archivos debido a que debe atender otras necesidades prioritarias en la institucin.

OPORTUNIDADES estudiantes de las carreras administrativas en especial de las instituciones publicas se interesan en realizar sus proyectos socio tecnolgicos en este centro educativo porque el personal docente y directivo siempre estn dispuestos a brindar y proporcionar la informacin solicitada. La comunidad esta siempre colaborando de manera gratuita. El personal de la institucin est siempre enfocado en trabajar para las mejoras de los controles administrativos.
Los

AMENAZAS
La falta de organizacin existente en

los archivos puede ocasionar el extravo y traspapeleo de los documentos. Al momento de una auditoria se pueden presentar inconvenientes o no conformidades por la mala organizacin de los archivos. Al momento de necesitarse algn documento o informacin por la comunidad en general, la respuesta no es inmediata debido a que no existe un orden adecuado en los archivos

CONCLUSIONES
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En vista de que el diagnstico participativo se basa en conocer a travs de diferentes instrumentos las necesidades que ataen a una institucin o comunidad y plantearles las posibles soluciones, es que en esta ocasin se tom como punto de trabajo el Centro Preescolar Integral Nacional Bolivariano Elena Torres Tovar II, ubicado en la calle N 41 de la urbanizacin La Mora, el cual cuenta con diferentes problemticas mencionadas en el desarrollo del trabajo. A pesar de la carencia del personal en el departamento administrativo, la Directora Lic. Karelys Medina, prest el apoyo, tiempo y colaboracin necesaria para la realizacin de ste Diagnstico, donde se logro involucrar a la comunidad, al personal que labora en la institucin y a los investigadores, cumpliendo de esta manera con la funcin principal de un Diagnstico Participativo, la integracin de un conjunto para la bsqueda de posibles soluciones a una problemtica determinada. Es importante resaltar que por los conocimientos de los investigadores adquiridos a lo largo de sus estudios solo puede ser trabajada la problemtica de la desorganizacin existente en los archivos, debido a que en forma general la institucin cumple con las fases del proceso administrativo, es decir, si el preescolar contara con un personal a cargo del departamento administrativo las deficiencias en sta rea estaran cubiertas. Finalmente con la informacin suministrada y con el material existente en la institucin se buscar el mtodo de archivar que ms se adecue al espacio fsico en el plantel, que cubra las necesidades y que sea de fcil manejo para cualquier persona que este dispuesta a prestar la colaboracin en este departamento, mientras la Zona Educativa de Aragua asigna la persona al cargo.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
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ANEXOS

ANEXO N 1 Entrevistas Realizadas en el sector para la escogencia de la Institucin

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AMBULATORIO DE LA MORA I Buenos Das, nosotros somos estudiantes de la Misin Sucre, en el Programa Nacional de Formacin en Administracin, a travs de esta visita, solicitamos su colaboracin para llevar a cabo la elaboracin del proyecto socio tecnolgico, estamos seguros que con los conocimientos adquiridos en los trimestres que tenemos de estudios podremos ayudarles con alguna carencia o necesidad que padezcan, si estn de acuerdo entonces, procederemos a realizar una serie de preguntas: En esta Institucin el mdico que estaba de guardia. Dr. Andrs Alvirez, manifest no contar con la informacin necesaria para ayudarnos y facilitarnos el trabajo que deseamos realizar, a parte de que el solo contaba con un mes de antigedad en la institucin, razn por la cual nos indico que nos entrevistramos con la enfermera, la Sra. Belkis Berroterrn, muy amablemente nos explico que ellos no manejan datos administrativos, ni de insumo, que todo eso es manejado a travs de la Direccin Municipal de Salud de Ribas, que debamos dirigirnos a la Alcalda del Municipio y posteriormente ellos nos indicaran la persona contacto para la informacin que necesitbamos. ESCUELA BSICA NACIONAL LA MORA I Buenos Das, nosotros somos estudiantes de la Misin Sucre, en el Programa Nacional de Formacin en Administracin, a travs de esta visita, solicitamos su colaboracin para llevar a cabo la elaboracin del proyecto socio tecnolgico, estamos seguros que con los conocimientos adquiridos en los trimestres que tenemos de estudios podremos ayudarles con alguna carencia o necesidad que padezcan, si estn de acuerdo entonces, procederemos a realizar una serie de preguntas: Aqu solo nos atendi una Sra. encargada de la limpieza y aseo del Plantel, mas en las dos oportunidades que lo visitamos no hubo ningn Directivo que nos facilitara la informacin necesaria ppara comenzar nuestro trabajo CONSEJO COMUNAL DE LA POLIGONAL UNO ZONA NORTE DEL SECTOR 3

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Buenos Das, nosotros somos estudiantes de la Misin Sucre, en el Programa Nacional de Formacin en Administracin, a travs de esta visita, solicitamos su colaboracin para llevar a cabo la elaboracin del proyecto socio tecnolgico, estamos seguros que con los conocimientos adquiridos en los trimestres que tenemos de estudios podremos ayudarles con alguna carencia o necesidad que padezcan, si estn de acuerdo entonces, procederemos a realizar una serie de preguntas: Fuimos atendidos por un miembro suplente el cual no quiso identificarse, nos suministro los nmeros de telfonos de los Miembros principales y algunos de los encargados de las actividades administrativas y de contralora, mas nunca pudimos contactarlos CENTRO PREESCOLAR INTEGRAL NACIONAL BOLIVARIANO ELENA TORRES TOVAR II Buenos Das, nosotros somos estudiantes de la Misin Sucre, en el Programa Nacional de Formacin en Administracin, a travs de esta visita, solicitamos su colaboracin para llevar a cabo la elaboracin del proyecto socio tecnolgico, estamos seguros que con los conocimientos adquiridos en los trimestres que tenemos de estudios podremos ayudarles con alguna carencia o necesidad que padezcan, si estn de acuerdo entonces, procederemos a realizar una serie de preguntas: Nombre: Cargo en la Institucin: Tiempo que ejerce la Docencia: Licenciada Karelis Medina Directora Diecisiete Aos

Antigedad en el Cargo Directivo: Cuatro Aos Nombre completo de la Instituciin: Centro Preescolar Integral Nacional Bolivariano Elena Torres Tovar II Docentes Activos Personal Administrativo Personal Obrero: Cinco (05) Titulares y Cinco (05) Auxiliares El Cargo est vacante Tres Personas

Personal a cargo de la alimentacin Madres Procesadoras de los nios

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Documentacin de la institucin: con la que cuenta

Resea Histrica y Organigramas

Podramos realizar entrevistas con los diferentes miembros de la institucin que nos faciliten la escogencia de la problemtica a trabajar? La Licenciada Medina, manifest que todos los miembros de la institucin siempre estn dispuestos a colaborar con los estudiantes, y que desde su perspectiva desde que se inici la Reconversin Monetaria han tenido muchos inconvenientes en la presentacin de los Informes Anuales de los Bienes Nacionales razn por la cual esto podra ser uno de los problemas a resolver, al igual que manifest la desorganizacin de los archivos, la forma de llevar las estadsticas y los diseos de los formatos. Los docentes con los que conversamos de manera informal, indicaron que ellos tienen problemas con los formatos, la documentacin no es archivada a tiempo y pierden mucho tiempo en la bsqueda de documentos y que las estadsticas de las asistencias de los alumnos son cambiadas con mucha frecuencia por la Zona educativa. Pudimos apreciar mediante la tcnica de la observacin directa que las condiciones bajo las cuales funciona el departamento administrativo son limitadas, ya que no cuentan con suficiente espacio fsico, no tienen personal exclusivo a esta actividad, solo por colaboracin de representantes. Finalmente nos despedimos dndoles las gracias por la atencin prestada y reiterndoles que contribuiremos para minimizar las necesidades de la institucin.

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