Importncia do Almoxarifado

Tempo e Espao Agregando Valor,Atravs das funes Armazenagem, Coordenao de Pedidos e Transporte, a Logstica agrega valor aos produtos, uma vez que os disponibiliza no LUGAR CERTO na HORA CERTA. Trata-se de agregar valor aos produtos atravs das funes ESPAO (lugar) e TEMPO (Espao) NVEL DE SERVIOS O nvel de servios oferecido pelas empresas o fator que gerar a Diferenciao Competitiva to necessria e fundamental para quem quiser sobreviver a longo prazo. Servio ao Cliente fornecer utilidade de tempo e lugar na transferncia de produtos entre o comprador e o vendedor. NVEL DE SERVIOS Na viso do cliente, o produto deve conter um nvel adequado de servios por um preo atenda suas expectativas Servio ao Cliente Todas as atividades necessrias para receber, processar, entregar e faturar os pedidos dos clientes e fazer o acompanhamento de toda e qualquer atividade em que houve falha. Pontualidade e confiabilidade na entrega de materiais de acordo com a expectativa do cliente. Um complexo de atividades envolvendo todas as reas do negcio que se combinam para entregar e faturar os produtos da empresa de uma maneira que seja percebida como satisfatria pelo cliente e que demonstre os objetivos da empresa.

Abastecimento e Armazenagem
Valor Agregado, tem como: Logstica Reversa - Fator de Competitividade a atividade de prestar servios logsticos aps a utilizao/consumo do produto, gera aspectos importantes para a diferenciao de uma empresa aos olhos do consumidor.

Material, Quantidade e Qualidade

As etapas, as formas e meios em que uma parcela destes produtos ou seus materiais constituintes so REAPROVEITADOS, REUTILIZADOS, RECICLADOS ou COMERCIALIZADOS de alguma forma, depois de extinto o seu uso de origem.

Controle de Compras
Fatores Impulsores para Estudo dos Canais Reversos Impactos ambientais. Novas tendncias de consumo da sociedade atual. Responsabilidade Social Encantamento do cliente.

Inventrio de Materiais
A Primeira Etapa dos Canais Reversos so:

O problema logstico da captao dos bens descartados; Fontes primrias formais de descartveis: - Coleta de lixo urbana; - Coleta seletiva de descartveis; - desmanche dos bens durveis; - Contagem de produtos.

Avaliao dos Preos do Materiais

- Canais reversos de 2 mo; - resduos industriais. - Fontes informais de descartados

Condies de Pagamento e Crdito

-Facilidade de mercado -Poder de compra -Demanda e oferta

Prazo de Entrega
-Facilidade de entrega -Perodo de compras -Prazo adequado -Logstica

Transporte de Materiais
-Condies de entrega -Armazenagem e logstica -Mapeamento e localizao -Transporte adequado -Segurana no transporte

Mais Informaes
O almoxarifado se constitua em um depsito, quase sempre o pior e mais inadequado local da empresa, onde os materiais eram acumulados de qualquer forma, utilizando mo-de-obra desqualificada. Com o tempo surgiram sistemas de manuseio e de armazenagem bastante sofisticados, o que acarretou aumento da produtividade, maior segurana nas operaes de controle e rapidez na obteno das informaes. O termo Almoxarifado derivado de um vocbulo rabe que significa depositar".

Conceituao
Almoxarifado o local destinado guarda e conservao de materiais, em recinto coberto ou no, adequado sua natureza, tendo a funo de destinar espaos onde permanecer cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua localizao, equipamentos e disposio interna acondicionados poltica geral de estoques da empresa. O almoxarifado dever: .Assegurar que o material adequado esteja, na quantidade devida, no local certo, quando necessrio; .Impedir que haja divergncias de inventrio e perdas de qualquer natureza; .Preservar a qualidade e as quantidades exatas; .Possuir instalaes adequadas e recursos de movimentao e distribuio suficientes a um atendimento rpido e eficiente;
.Depositar materiais em um almoxarifado o mesmo que depositar dinheiro num banco.

Eficincia do Almoxarifado
A eficincia de um almoxarifado depende fundamentalmente: .Da reduo das distncias internas percorridas pela carga e do conseqente aumento do nmero das viagens de ida e volta; .Do aumento do tamanho mdio das unidades armazenadas; .Da melhor utilizao de sua capacidade volumtrica;

Organizao do Almoxarifado
.Analisando o organograma funcional de um almoxarifado podemos resumir as suas principais atribuies:

.Receber para guarda e proteo os materiais adquiridos pela empresa; .Entregar os materiais mediante requisies autorizadas aos usurios da empresa; .Manter atualizados os registros necessrios;

CONTROLE :
Embora no haja meno na estrutura organizacional do almoxarifado, o controle deve fazer parte do conjunto de atribuies de cada setor envolvido, qual seja, recebimento, armazenagem e distribuio. O controle deve fornecer a qualquer momento as quantidades que se encontram disposio em processo de recebimento, as devolues ao fornecedor e as compras recebidas e aceitas.

RECEBIMENTO
As atividades de recebimento abrangem desde a recepo do material na entrega pelo fornecedor at a entrada nos estoques. A funo de recebimento de materiais mdula de um sistema global integrado com as reas de contabilidade, compras e transportes e caracterizada como uma interface entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e os estoques fsico e contbil. O recebimento compreende quatro fases: 1a fase: Entrada de materiais; 2a fase: Conferncia quantitativa; 3a fase: Conferncia qualitativa; 4a fase: Regularizao

ARMAZENAGEM
A guarda dos materiais no Almoxarifado obedece a cuidados especiais, que devem ser definidos no sistema de instalao e no layout adotado, proporcionando condies fsicas que preservem a qualidade dos materiais, objetivando a ocupao plena do edifcio e a ordenao da arrumao.

FASES DA DESCRIO
1A FASE Verificao das condies de recebimento do material; 2A FASE Identificao do material; 3A FASE Guarda na localizao adotada;

4A FASE Informao da localizao fsica de guarda ao controle; 5A FASE Verificao peridica das condies de proteo e armazenamento; 6A FASE Separao para distribuio;

DISTRIBUIO
Os materiais devem ser distribudos aos interessados mediante programao de pleno conhecimento entre as partes envolvidas.

DOCUMENTOS UTILIZADOS
Os seguintes documentos so utilizados no Almoxarifado para atendimento das diversas rotinas de trabalho: Ficha de controle de estoque (para empresas ainda no informatizadas): documento destinado a controlar manualmente o estoque, por meio da anotao das quantidades de entradas e sadas, visando o seu ressuprimento; Ficha de Localizao (tambm para empresas ainda no informatizadas): documento utilizado para indicar as localizaes, atravs de cdigos, onde o material est guardado; Comunicao de Irregularidades: documento utilizado para esclarecer ao fornecedor os motivos da devoluo, quanto os aspectos qualitativo e quantitativo; Relatrio tcnico de inspeo: documento utilizado para definir, sob o aspecto qualitativo, o aceite ou a recusa do material comprado do fornecedor; Requisio de material: documento utilizado para a retirada de materiais do almoxarifado; Devoluo de material: documento utilizado para devolver ao estoque do almoxarifado as quantidades de materiais porventura requisitadas alm do necessrio;

PERFIL DO ALMOXARIFE
O material humano escolhido deve possuir alto grau de sentimento de honestidade, lealdade, confiana e disciplina.

RECEBIMENTO
Recebimento a atividade intermediria entre as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, sendo de sua responsabilidade a conferncia dos materiais destinados empresa. As atribuies bsicas do Recebimento so:

Coordenar e controlar as atividades de recebimento e devoluo de materiais; Analisar a documentao recebida, verificando se a compra est autorizada; Controlar os volumes declarados na Nota Fiscal e no Manifesto de Transporte com os volumes a serem efetivamente recebidos; Proceder a conferncia visual, verificando as condies de embalagem quanto a possveis avarias na carga transportada e, se for o caso, apontando as ressalvas de praxe nos respectivos documentos; Proceder a conferncia quantitativa e qualitativa dos materiais recebidos; Decidir pela recusa, aceite ou devoluo, conforme o caso; Providenciar a regularizao da recusa, devoluo ou da liberao de pagamento ao fornecedor; Liberar o material desembaraado para estoque no almoxarifado; A anlise do Fluxo de Recebimento de Materiais permite dividir a funo em quatro fases: 1a fase - entrada de materiais; 2a fase - conferncia quantitativa; 3a fase - conferncia qualitativa; 4a fase - regularizao;

1a fase - Entrada de Materiais:

A recepo dos veculos transportadores efetuada na portaria da empresa representa o incio do processo de Recebimento e tem os seguintes objetivos : A recepo dos veculos transportadores; A triagem da documentao suporte do recebimento; Constatao se a compra, objeto da Nota Fiscal em anlise, est autorizada pela empresa; Constatao se a compra autorizada est no prazo de entrega contratual; Constatao se o nmero do documento de compra consta na Nota Fiscal; Cadastramento no sistema das informaes referentes a compras autorizadas, para as quais se inicia o processo de recebimento; o encaminhamento desses veculos para a descarga; As compras no autorizadas ou em desacordo com a programao de entrega devem ser recusadas, transcrevendo-se os motivos no verso da Nota Fiscal. Outro documento que serve para as operaes de anlise de avarias e

conferncia de volumes o "Conhecimento de Transporte Rodovirio de Carga", que emitido quando do recebimento da mercadoria a ser transportada. As divergncias e irregularidades insanveis constatadas em relao s condies de contrato devem motivar a recusa do recebimento, anotando-se no verso da 1a via da Nota Fiscal as circunstncias que motivaram a recusa, bem como nos documentos do transportador. O exame para constatao das avarias feito atravs da anlise da disposio das cargas, da observao das embalagens, quanto a evidncias de quebras, umidade e amassados. Os materiais que passaram por essa primeira etapa devem ser encaminhados ao Almoxarifado. Para efeito de descarga do material no Almoxarifado, a recepo voltada para a conferncia de volumes, confrontando-se a Nota Fiscal com os respectivos registros e controles de compra. Para a descarga do veculo transportador necessria a utilizao de equipamentos especiais, quais sejam : paleteiras, talhas, empilhadeiras e pontes rolantes. O cadastramento dos dados necessrios ao registro do recebimento do material compreende a atualizao dos seguintes sistemas :

Sistema de Administrao de Materiais e gesto de estoques: dados necessrios entrada dos materiais em estoque, visando ao seu controle; Sistema de Contas a pagar : dados referentes liberao de pendncias com fornecedores, dados necessrios atualizao da posio de fornecedores; Sistema de Compras : dados necessrios atualizao de saldos e baixa dos processos de compras;

2a fase - Conferncia Quantitativa;

a atividade que verifica se a quantidade declarada pelo fornecedor na Nota Fiscal corresponde efetivamente recebida. A conferncia por acusao tambm conhecida como contagem cega aquela no qual o conferente aponta a quantidade recebida, desconhecendo a quantidade faturada pelo fornecedor. A confrontao do recebido versus faturado efetuada a posteriori por meio do Regularizador que analisa as distores e providencia a recontagem. Dependendo da natureza dos materiais envolvidos, estes podem ser contados utilizando os seguintes mtodos: Manual: para o caso de pequenas quantidades; Por meio de clculos: para o caso que envolvem embalagens padronizadas com grandes quantidades; Por meio de balanas contadoras pesadoras: para casos que envolvem grande quantidade de pequenas peas como parafusos , porcas, arruelas; Pesagem: para materiais de maior peso ou volume, a pesagem pode ser feita atravs de balanas rodovirias ou ferrovirias; Medio: em geral as medies so feitas por meio de trenas;

CONFERNCIA QUALITATIVA
Visa garantir a adequao do material ao fim que se destina. A anlise de qualidade efetuada pela inspeo tcnica, por meio da confrontao das condies contratadas na Autorizao de Fornecimento com as consignadas na Nota Fiscal pelo Fornecedor, visa garantir o recebimento adequado do material contratado pelo exame dos seguintes itens: Caractersticas dimensionais; Caractersticas especficas; Restries de especificao;

MODALIDADES DE INSPEO DE MATERIAIS

So selecionadas a depender do tipo de material que se est adquirindo, quais sejam : Acompanhamento durante a fabricao: torna-se conveniente acompanhar in loco todas as fases de produo, por questo de segurana operacional; Inspeo do produto acabado no fornecedor: por interesse do comprador, a inspeo do P. A. ser feita em cada fornecedor; Inspeo por ocasio do fornecimento: a inspeo ser feita pr ocasio dos respectivos recebimentos.

DOCUMENTOS UTILIZADOS NO PROCESSO DE INSPEO:

Especificao de compra do material e alternativa aprovadas; Desenhos e catlogos tcnicos; Padro de inspeo, instrumento que norteia os parmetros que o inspetor deve seguir para auxili-lo a decidir pela recusa ou aceitao do material.

SELEO DO TIPO DE INSPEO

A depender da quantidade, a inspeo pode ser total ou por amostragem, utilizando-se de conceitos estatsticos. A anlise visual tem por finalidade verificar o acabamento do material, possveis defeitos, danos pintura, amassamentos. A anlise dimensional tem por objetivo verificar as dimenses dos materiais, tais como largura, comprimento, altura, espessura, dimetros.

Os ensaios especficos para materiais mecnicos e eltricos comprovam a qualidade, a resistncia mecnica, o balanceamento e o desempenho de materiais e/ou equipamentos. Testes no destrutivos de ultra-som, radiografia, lquido penetrante, dureza, rugosidade, hidrulicos, pneumticos tambm podem ser realizados a depender do tipo de material.

REGULARIZAO Caracteriza-se pelo controle do processo de recebimento, pela confirmao da conferncia qualitativa e quantitativa, respectivamente por meio do laudo de inspeo tcnica e pela confrontao das quantidades conferidas versus faturadas. O processo de Regularizao poder dar origem a uma das seguintes situaes: Liberao de pagamento ao fornecedor ( material recebido sem ressalvas); Liberao parcial de pagamento ao fornecedor; Devoluo de material ao fornecedor; Reclamao de falta ao fornecedor; Entrada do material no estoque;

Documentos envolvidos na Regularizao:

Os procedimentos de Regularizao, visando confrontao dos dados, objetivando recontagem e aceite ou no de quantidades remetidas em excesso pelo fornecedor, envolvem os seguintes documentos : Nota Fiscal; Conhecimento de transporte rodovirio de carga; Documento de contagem efetuada; Relatrio tcnico da inspeo; Especificao de compra; Catlogos tcnicos; Desenhos;

Devoluo ao Fornecedor
O material em excesso ou com defeito ser devolvido ao Fornecedor, dentro de um prazo de 10 dias a contar da data do recebimento, acompanhado da Nota Fiscal de Devoluo, emitida pela empresa compradora.

INTERFACES DO SISTEMA DE RECEBIMENTO DE MATERIAIS

ARMAZENAGEM A correta utilizao do espao disponvel demanda estudo exaustivo das cargas a armazenar, dos nveis de armazenamento, das estruturas para armazenagem e dos meios mecnicos a utilizar. Indica-se a real ocupao do espao por meio do indicador " taxa de ocupao volumtrica", que leva em considerao o espao disponvel versus o espao ocupado. Para entendermos plenamente a utilizao do espao vertical, h que se analisar a utilidade de paletes para a movimentao, manuseio e armazenagem de materiais. A paletizao vem sendo utilizada em empresas que demandam manipulao rpida e armazenagem racional, envolvendo grandes quantidades. A paletizao tem como objetivo realizar, de uma s vez, a movimentao de um nmero maior de unidades. Ao pallet atribudo o aumento da capacidade de estocagem, economia de mo-de-obra, tempo e reduo de custos. O emprego de empilhadeiras e pallets j proporcionou a muitas empresas economia de at 80 % do capital despendido com o sistema de transporte interno. Inicialmente os pallets eram empregados na manipulao interna de armazns e depsitos e hoje acompanham a carga, da linha de produo estocagem, embarque e distribuio. Em razo da padronizao das medidas do pallet pelos pases como Estados Unidos e Inglaterra, eles passaram a ser utilizados atravs dos continentes em caminhes, vages ferrovirios e embarcaes martimas.

E o que um palete?
Trata-se de uma plataforma disposta horizontalmente para carregamento, constituda de vigas, blocos ou uma simples face sobre os apoios, cuja altura compatvel com a introduo dos garfos da emplilhadeira, e que permite o agrupamento de materiais, possibilitando o manuseio, a estocagem, a movimentao e o transporte num nico carregamento. Os pallets so plataformas, nas quais as mercadorias so empilhadas, servindo para unitizar, ou seja, transformar a carga numa nica unidade de movimentao.

VANTAGENS DA UTILIZAO DE PALETES

Melhor aproveitamento do espao disponvel para armazenamento, utilizandose totalmente do espao vertical disponvel, por meio do empilhamento mximo; Economia nos custos de manuseio de materiais, por meio da reduo do custo da mo-de-obra e do tempo necessrio para as operaes braais; Possibilidade de utilizao de embalagens plsticas ou amarrao por meio de fitas de ao da carga unitria, formando uma s embalagem individual; Compatibilidade com todos os meios de transporte (martimo, terrestre, areo); Facilita a carga, descarga e distribuio nos locais acessveis aos equipamentos de manuseio de materiais; Permite a disposio uniforme de materiais, o que concorre para a desobstruo dos corredores do armazm e dos ptios de descarga; Os paletes podem ser manuseados por uma grande variedade de equipamentos, como empilhadeiras, transportadores, elevadores de carga e at sistemas automticos de armazenagem;

Estudo do layout
Alguns cuidados devem ser tomados durante o projeto do layout de um almoxarifado, de forma que se possam obter as seguintes condies: Mxima utilizao do espao; Efetiva utilizao dos recursos disponveis ( mo de obra e equipamentos ); Pronto acesso a todos os itens; Mxima proteo aos itens estocados; Boa organizao; Satisfao das necessidades dos clientes. No projeto de um almoxarifado devem ser verificados os seguintes aspectos : Itens a serem estocados ( itens de grande circulao, grande peso e volume); Corredores (facilidades de acesso); Portas de acesso (altura, largura); Prateleiras e estruturas (altura x peso);

Piso (resistncia).

Critrios de Armazenagem
Dependendo das caractersticas do material, a armazenagem pode dar-se em funo dos seguintes parmetros: a) fragilidade; b) combustibilidade; c) volatilizao; d) oxidao; e) exclusividade; f) intoxicao; g)radiao; h)corroso; i)nflamabilidade; j)volume; k)peso; l)forma. Os materiais sujeitos armazenagem no obedecem regras taxativas que regulem o modo como os materiais devem ser dispostos no Almoxarifado. Por essa razo, devem-se analisar, em conjunto, os parmetros citados anteriormente, para depois decidir pelo tipo de arranjo fsico mais conveniente, selecionando a alternativa que melhor atenda ao fluxo de materiais: Armazenagem por tamanho: esse critrio permite bom aproveitamento do espao; Armazenamento por freqncia: esse critrio implica armazenar prximo da sada do almoxarifado os materiais que tenham maior freqncia de movimento; Armazenagem especial, onde se destacam: Os ambientes climatizados;

Os produtos inflamveis, que so armazenados sob rgidas normas de segurana; Os produtos perecveis (mtodo FIFO)

Armazenagem em rea externa: devido sua natureza, muitos materiais podem ser armazenados em reas externas, o que diminui os custos e amplia o espao interno para materiais que necessitam de proteo em rea coberta. Podem ser colocados nos ptios externos os materiais a granel, tambores e containeres, peas fundidas e chapas metlicas. Coberturas alternativas: no sendo possvel a expanso do almoxarifado, a soluo a utilizao de galpes plsticos, que dispensam fundaes, permitindo a armazenagem a um menor custo. Independentemente do critrio ou mtodo de armazenamento adotado oportuno observar as indicaes contidas nas embalagens em geral, conforme mostram as figuras abaixo:

Localizao de Materiais
O objetivo de um sistema de localizao de materiais estabelecer os meios necessrios perfeita identificao da localizao dos materiais. Normalmente utilizada uma simbologia (codificao) alfanumrica que deve indicar precisamente o posicionamento de cada material estocado , facilitando as operaes de movimentao e estocagem. O almoxarife o responsvel pelo sistema de localizao de materiais e dever possuir um esquema do depsito com o arranjo fsico dos espaos disponveis por rea de estocagem.

Sistemas de endereamento ou localizao dos estoques;

Existem dois mtodos bsicos: o sistema de endereos fixos e o sistema de endereos variveis.

Sistema de endereamento fixo:

Nesse sistema existe uma localizao especfica para cada produto. Caso no haja muitos produtos armazenados , nenhum tipo de codificao formal ser necessria. Caso a linha de produtos seja grande, dever ser utilizado um cdigo alfanumrico, que visa a minimizao do tempo de localizao dos materiais.

Sistema de endereamento varivel:

Nesse sistema no existem locais fixos de armazenagem, a no ser para itens de estocagem especial. Os materiais vo ocupar os locais disponveis dentro do depsito. O inconveniente desse sistema o perfeito controle que se deve ter da situao, para que no se corra o risco de possuir material perdido em estoque, que somente ser descoberto ao acaso ou durante o inventrio. Esse

controle dever ser feito por duas fichas, uma ficha para controle do saldo por item e a outra para controle do saldo por local de estoque. Apesar de o sistema de endereos variveis possibilitar melhor utilizao do espao, este pode resultar em maiores percursos para montar um pedido, pois um nico item pode estar localizado em diversos pontos Esse mtodo mais popular em sistemas de manuseio e armazenagem automatizados, que exigem um mnimo de mo-de-obra.

Classificao e Codificao dos materiais

Um sistema de classificao e codificao de materiais fundamental para que existam procedimentos de armazenagem adequados, um controle eficiente dos estoques e uma operacionalizao correta do almoxarifado.

Classificar um material
Significa agrup-lo segundo sua forma, dimenso, peso, tipo e uso. Em outras palavras, classificar um material significa orden-lo segundo critrios adotados, agrupando-os de acordo com as suas semelhanas. Classificar os bens dentro de suas peculiaridades e funes tem como finalidade facilitar o processo de posteriormente dar-lhes um cdigo que os identifique quanto aos seus tipos, usos, finalidades, datas de aquisio, propriedades e seqncia de aquisio. Por exemplo, com a codificao do bem passamos a ter, alm das informaes acima mencionadas, um registro que nos informar todo o seu histrico, tais como preo inicial, localizao, vida til esperada, valor depreciado, valor residual, manuteno realizada e previso de sua substituio.

Codificar um material
significa representar todas as informaes necessrias, suficientes e desejadas por meio de nmeros e/ou letras, com base na classificao obtida do material. A tecnologia de computadores est revolucionando a identificao de materiais e acelerando o seu manuseio. A chave para a rpida identificao do produto, das quantidades e fornecedor o cdigo de barras lineares ou cdigo de distribuio. Esse cdigo pode ser lido com leitores ticos (scanners) . Os fabricantes codificam esse smbolo em seus produtos e o computador no depsito decodifica a marca, convertendo-a em informao utilizvel para a operao dos automatizados. sistemas de movimentao interna, principalmente os

Outras informaes de almoxarifado

Classificao e Codificao dos materiais Um sistema de classificao e codificao de materiais fundamental para que existam procedimentos de armazenagem adequados, um controle eficiente dos estoques e uma operacionalizao correta do almoxarifado.

Classificar um material significa agrup-lo segundo sua forma, dimenso, peso, tipo e uso. Em outras palavras, classificar um material significa orden-lo segundo critrios adotados, agrupando-os de acordo com as suas semelhanas. Classificar os bens dentro de suas peculiaridades e funes tem como finalidade facilitar o processo de posteriormente dar-lhes um cdigo que os identifique quanto aos seus tipos, usos, finalidades, datas de aquisio, propriedades e seqncia de aquisio. Por exemplo, com a codificao do bem passamos a ter, alm das informaes acima mencionadas, um registro que nos informar todo o seu histrico, tais como preo inicial, localizao, vida til esperada, valor depreciado, valor residual, manuteno realizada e previso de sua substituio. A classificao dos itens composta de diversas etapas, quais sejam : catalogao, simplificao, especificao, normalizao e padronizao rumo codificao de todos os materiais que compem o estoque da empresa. Vejamos melhor a conceituao de " classificao ", definindo melhor cada uma dessas etapas : Catalogao: significa o arrolamento de todos os itens existentes de modo a no omitir nenhum deles.

Vantagens da Catalogao:
A catalogao proporciona uma idia geral da coleo; Facilita a consulta por parte dos usurios; Facilita a aquisio de materiais; Possibilita a conferncia; Evita duplicidade de codificao; Simplificao: significa a reduo da grande diversidade de itens empregados para uma mesma finalidade. Quando duas ou mais peas podem ser usadas para o mesmo fim, recomenda-se a escolha pelo uso de uma delas; Especificao: significa a descrio detalhada de um item, como suas medidas, formato, tamanho, peso etc. Quanto mais detalhada a especificao de um item, menos dvida se ter a respeito de sua composio e caractersticas, mais fceis sero a sua compra e inspeo no recebimento. Normalizao: essa palavra deriva de normas, que so as prescries sobre o uso do material; portanto significa a maneira pela qual o material deve ser utilizado em suas diversas aplicaes; Padronizao: significam estabelecer idnticos padres de peso, medidas e formatos para os materiais, de modo que no existam muitas variaes entre eles. Por exemplo, a padronizao evita que centenas de parafusos diferentes entrem em estoque. Vantagens da Padronizao: Possibilita a simplificao de materiais; Facilita o processo de normalizao de materiais;

Aumenta poder de negociao; Reduz custos de aquisio e controle; Reduz possibilidade de erros na especificao; Facilita a manuteno; Possibilita melhor programao de compras; Permite reutilizao e permutabilidade Assim a catalogao, a simplificao, a especificao, a normalizao e a padronizao constituem os diferentes passos rumo codificao. A partir da classificao pode-se codificar os materiais . Codificar um material significa representar todas as informaes necessrias, suficientes e desejadas por meio de nmeros e/ou letras, com base na classificao obtida do material. A tecnologia de computadores est revolucionando a identificao de materiais e acelerando o seu manuseio. A chave para a rpida identificao do produto, das quantidades e fornecedor o cdigo de barras lineares ou cdigo de distribuio. Esse cdigo pode ser lido com leitores ticos (scanners) . Os fabricantes codificam esse smbolo em seus produtos e o computador no depsito decodifica a marca, convertendo-a em informao utilizvel para a operao dos sistemas de movimentao interna, principalmente os automatizados. ESTRUTURAS METLICAS PARA ARMAZENAGEM

Fatores que influenciam na escolha das estruturas metlicas para armazenagem:

Tipo de material (peso e volume); Equipamentos utilizados para a movimentao (empilhadeiras); Largura mnima dos corredores; Nveis de armazenagem (altura mxima para empilhamento);

Tipos de estrutura metlica para armazenagem:

Estrutura leve em prateleira de bandeja : adequadas para materiais leves;

Estrutura porta-palete: as prateleiras so substitudas por um par de Vigas que se encaixam nas colunas, com possibilidade de regulagem da altura. Os palete so retirados por empilhadeiras que se nos movimentam corredores.

MOVIMENTAO DE MATERIAIS
Dependendo do tipo de empresa, do tipo de produto ou servio, do sistema de produo utilizado e de outras caractersticas, a movimentao de materiais pode atingir um custo de 15 a 70 % do custo total da produo. O estudo da movimentao de materiais deve levar em considerao todas as caractersticas do processo produtivo, j que faz parte inerente dele. D-se o nome de movimentao de materiais a todo o fluxo de materiais dentro da empresa. A movimentao de materiais uma atividade indispensvel a qualquer sistema de produo e visa no somente o abastecimento das sees produtivas, mas tambm a garantia da seqncia do processo de produo entre as sees envolvidas. A movimentao pode ser horizontal ou vertical. horizontal quando a movimentao se d em um espao plano e em um mesmo nvel. vertical quando a empresa utiliza edifcios de vrios andares ou nveis de altura. A movimentao de materiais quando bem administrada pode trazer grandes economias para a empresa e um excelente resultado para a produo.

Principais finalidades da movimentao de materiais:

Aumento da capacidade produtiva da empresa, que pode ser conseguido: Atravs da reduo do tempo de fabricao; Atravs do incremento da produo, pela intensificao do abastecimento de Materiais s sees produtivas; Utilizao racional da capacidade de armazenagem, utilizando plenamente o Espao disponvel e aumentando a rea til da fbrica; Melhorar as condies de trabalho, proporcionando: Maior segurana e reduo de acidentes durante as operaes com materiais;

Reduo da fadiga nas operaes com materiais e maior conforto para o pessoal; Aumento da produtividade da mo-de-obra; Reduzir os custos de produo, atravs da : Reduo da mo-de-obra braal pela utilizao de equipamentos de manuseio e transporte; Reduo dos custos de materiais, atravs de acondicionamento e transporte adequados que permitam reduzir as perdas ou estragos de materiais; Reduo de custos em despesas gerais, atravs de menores despesas de Transporte e menores nveis de estoques de materiais. Melhorar a distribuio: a distribuio, que se inicia na preparao do produto e Termina no usurio, grandemente melhorada com a racionalizao dos sistemas. De manuseio, atravs da: Melhoria na circulao: criao de corredores bem definidos; endereamento. Fcil; equipamentos eficientes; mtodos eficientes de carga e descarga; Localizao estratgica de almoxarifados: criao de pontos de armazenagem Prximos aos consumidores, para distribuio aos pontos de venda, s Possvel graas aos equipamentos de movimentao e armazenagem; Melhoria dos servios aos usurios: a proximidade das mercadorias dos centro consumidor implica em rapidez na entrega, menores riscos de. Deteriorao ou quebra, menor custo; Maior disponibilidade do produto em cada regio;

EQUIPAMENTOS UTILIZADOS PARA MOVIMENTAO DE MATERIAIS:

O manuseio pode ser efetuado das seguintes formas: Manualmente; Por meio de carrinhos impulsionados manualmente; Por meio de empilhadeiras (no possui limitao de direo horizontal ou).

(Vertical, podendo ser eltrica, com motor a gs, diesel ou gasolina); Por meio de paleteiras (tipo de empilhadeira limitada ao manuseio). (Horizontal); Por meio de pontes rolantes: trata-se de equipamento constitudo de Estrutura metlica, sustentada por duas vigas, ao longo das qual a ponte. Rolante se movimenta; entre as duas vigas corre um carrinho com um gancho; Por meio de guindastes: trata-se de equipamento utilizado em rea externa, Equipados com lana e com capacidade de carga acima de cinco t. Quase sempre esses equipamentos servem para o transporte e elevao de cargas. So muito utilizados em reas de armazenamento de ferro para construo, nas linhas de produo de construo pesada, na recepo e expedio de cargas de grandes propores e peso, nas indstrias metalrgicas e siderrgicas; por meio de transportadores contnuos: so utilizados para o caso de movimentao constante e ininterrupta de materiais entre dois pontos predeterminados. o caso da minerao, dos terminais de carga e descarga, armazns de granis, terminais de recepo e expedio de mercadorias. Sua maior aplicao na indstria a linha de montagem na produo em srie. Nos sistemas de produo contnua - como nas fbricas de refrigerantes, cervejas, leos alimentcios etc. - os transportadores contnuos so controlados e integrados por equipamentos eletrnicos, com paradas em

pontos determinados. Ex.: correias transportadoras, esteiras transportadoras, roletes transportadores, transportadores de fita metlica, transportadores de rosca, transportadores magnticos, transportadores vibratrios, transportadores pneumticos.

Princpios bsicos para a movimentao de materiais:

Para que um sistema de transporte interno seja eficiente preciso que sejam adotados certos princpios bsicos para a movimentao de materiais, quais sejam: Obedecer ao fluxo do processo produtivo e utilizar meios de movimentao que Facilitem esse fluxo; Eliminar distncias e eliminar ou reduzir todos os transportes entre as operaes; Usar a fora da gravidade sempre que possvel; Minimizar a manipulao, preferindo meios mecnicos aos manuais;

Considerar sempre a segurana do pessoal envolvido; Utilizar cargas unitrias sempre que possvel; Procurar a utilizao mxima do equipamento, evitando o transporte vazio, isto utilizar o sempre o transporte nos dois sentidos de ida e volta; Prever sempre um sistema alternativo de transporte, para uso em caso de falha do principal;

A necessidade de reviso parcial ou total do sistema de movimentao de materiais ocorre quando:

Homens e mulheres esto manipulando cargas, respectivamente, acima de 30 kg e de 10 kg; Materiais esto sendo desviados do caminho mais direto e natural de sua transformao no processo fabril, para fins de inspeo, conferncia etc.; Pessoal da produo est abandonando seus postos para efetuar operaes de transporte; Cruzamentos freqentes de trajetrias de materiais em movimento; Os trabalhadores da produo tm de parar at serem supridos de matriaprima;

Os materiais vo e voltam na mesma direo por mais de uma vez no seu processo de transformao; Cargas acima de 50kg so levantadas por mais de 1 metro sem ajuda mecnica;

Custos da Movimentao de Materiais

Os custos de movimentao de materiais constituem geralmente uma parcela significativa do custo total de fabricao. Isso significa que os custos de movimentao de materiais influenciam o custo final do produto /servio sem contribuir em nada para a sua melhoria. Da a necessidade de se tentar constantemente baratear o custo do produto/servio atravs de uma seleo rigorosa dos meios de movimentao adequados ao sistema de produo utilizado pela empresa.

Os custos de movimentao de materiais so os seguintes:

Equipamentos utilizados: capital empatado em equipamentos; Combustvel utilizado: ou seja, despesas efetuadas com combustvel ou energia para alimentar os equipamentos de movimentao;

Pessoal para a operao dos equipamentos : motoristas de tratores ou empilhadeiras, operadores de guindastes ou de elevadores, pessoal auxiliar etc. Manuteno de equipamentos : ou seja despesas com manuteno e com oficinas de consertos, peas e componentes de reposio, bem como com o pessoal da oficina; Perdas de material decorrentes de manuseio, de acidentes na movimentao, quebras, estragos em embalagens;

Definio do tipo de movimentao:

Uma srie de itens deve ser analisada antes da definio do tipo de equipamento que ser utilizado para a movimentao de materiais: Tipo do produto (dimenses, caractersticas mecnicas, quantidade a ser transportada); Edificao (layout, espao entre as colunas, resistncia do piso, dimenso das passagens, dos corredores e das portas ); Seqncia das operaes; Mtodo de armazenagem;

Custo da movimentao; rea necessria para o funcionamento do equipamento; Fonte de energia necessria; Deslocamento e direo do movimento; Mo-de-obra; Flexibilidade do equipamento a ser adotado; Grau de superviso requerido para a operao (transportadores x empilhadeiras); Possibilidade da variao da velocidade do equipamento (adaptao ao volume de expedio e recebimento, ao alto ndice eventual de perdas, ausncia ocasional de pessoal e inexperincia do operrio); Tipo de trajetria (fixa: transportador, limitada: ponte rolante, livre: empilhadeiras)