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Programa de Controlo de Itens das Oficinas de Aeronutica

A origem do CIOA
No mbito da montagem das Oficinas de Aeronutica do

Centro de Formao Profissional de Setbal, houve um


formador deste centro que idealizou a criao de uma base

de dados, possivelmente em MS Access, que mantivesse


uma relao de itens existentes.

Depois de ter analisado os requisitos de funcionamento,


lanou o desafio aos formandos.
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Esse desafio foi aceite por um formando apenas mas, este,


sugeriu que

Se poderia usar a base de dados sem a obrigao de ter


instalado o MS Access

E que para isso, seria criada uma aplicao que acederia


diretamente base de dados, sem a necessidade de

instalar software adicional\(mais controlo menos


custos)
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A sugesto foi aceite e a partir desse momento passou a


haver troca de ideias e conhecimentos entre os dois

elementos desta equipa de desenvolvimento da


aplicao.

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Objetivos principais
Ter uma relao em tempo real dos itens existentes e
da sua localizao

Controlar as quantidades, prazos de validade e de


manuteno destes itens

Ter registos de quem, o qu, quando e onde usa


Possibilidade de controlo estatstico de utilizao

Incutir responsabilidade e rigor aos utilizadores


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Etapas de desenvolvimento
Jul Anlise de requisitos Ago Set Out Nov

Idealizao Especificao
Arquitetura Codificao Testes Alpha Testes Beta e Feedback de utilizao Documentao
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Viso geral de funcionamento

Base de dados

Exportao

Configuraes

MS Excel (se instalado)

Pgina HTML (browser)

Texto simples

Texto separado por vrgulas


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Utilizao do programa

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O acesso ao programa controlado pela caixa de login.

Apenas os utilizadores de nvel superior a 1 podem iniciar o programa.


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Janela de onde se pode aceder s funcionalidades do programa, de acordo com o nvel do utilizador ativo.
Movimentos de itens Consulta de registos e alertas Gesto de funcionamento
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Gesto

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Nesta zona pode-se visualizar / criar / editar / eliminar: Configuraes gerais Utilizadores Salas e unidades de medida Lugares e seus tipos Itens, seus tipos e subtipos

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Definir o tempo de alerta prvio para o fim de validades ou prazos de manutenes dos itens
Definir a localizao da pasta das Fichas Tcnicas

Definir uma localizao alternativa da base de dados


Ativar / desativar o backup automtico, definir o intervalo e a localizao alternativa do backup Repor os dados da base de dados e destas mesmas configuraes

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Consultar (com ou sem pesquisa), adicionar, editar e eliminar utilizadores.


Existem 4 nveis de utilizadores: Nvel 1 Formandos Nvel 2 Formadores Nvel 3 Administradores Nvel 4 Acesso reservado Cada utilizador s pode visualizar, criar, editar e eliminar utilizadores de nveis inferiores ao seu.
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Procurar

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Adicionar

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Eliminar

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Sempre que um utilizador interaja pela primeira vez com a aplicao ser mostrado um aviso de primeira utilizao.

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Nesta janela pode-se visualizar ou gerir as unidades de medida a serem utilizadas nos itens.

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Nesta janela pode-se visualizar ou gerir as salas a serem utilizadas nas localizaes dos itens.

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Cdigo de sala A01


Tipo de sala (Aeronutica) Sequncia (n 01 Armazm Geral)

Embora a aplicao tenha sido criada para servir as Oficinas de Aeronutica pode, no futuro, ser utilizada para qualquer tipo de sala.
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Nesta janela pode-se visualizar ou gerir tipos de lugares a serem utilizadas nas localizaes dos itens.

O cdigo de tipo de lugar constitudo por um nico caractere.


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Visualizar ou gerir os lugares das Oficinas de Aeronutica e que serviro para armazenar os itens.

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Cdigo de lugar
Sala (Aeronutica Armazm Geral) Tipo de lugar (Armrio Vertical)
Sequncia (n 01) Prateleira (n 1)
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A01-V01-10-0101
Nvel (n 0)

Posio vertical ou coordenada y (n 01) Posio horizontal ou coordenada x (n 01)

Visualizar ou gerir os tipos que vo servir de base criao dos subtipos de itens. O cdigo de tipo de item constitudo por trs caracteres e comea por uma das seguintes letras: E Equipamento F Ferramenta P Produto Os restantes caracteres devem ser escolhidos de forma a facilitar a identificao atravs do cdigo.
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Nesta janela possvel visualizar (com ou sem procura) ou gerir os subtipos que vo servir de base criao dos itens. Como j foi dito, estes subtipos so criados com base nos tipos de itens previamente criados. O cdigo de subtipo de item tambm constitudo por trs caracteres e estes devem ser tambm escolhidos de forma a facilitar a identificao atravs do cdigo. As caratersticas aqui definidas sero mais tarde sugeridas aquando da criao dos itens.
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Nesta janela possvel visualizar (com ou sem procura) ou gerir os itens. , de longe, a que mais informaes contm.

Como j foi dito, os itens so criados com base nos subtipos de itens previamente criados.
O cdigo do item constitudo da seguinte forma:

EAL-VRML-005
Tipo de item (Equipamento Almotolia)
Subtipo de item (Vermelha) Sequncia (n 005)
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Consulta

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Nesta zona pode-se visualizar: Interaes dos utilizadores com a aplicao Alertas dos itens Movimentos dos itens

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Nesta janela possvel visualizar (com ou sem procura) as interaes dos utilizadores tm com a aplicao, excetuando os movimentos dos itens.

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Nesta janela possvel visualizar alertas relacionados com os itens, nomeadamente:


Itens com data de validade ou de manuteno a expirar Itens com stock igual ou inferior ao mnimo Itens inativos (no disponveis para uso)

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Nesta janela possvel visualizar (com ou sem procura) as interaes dos utilizadores relacionadas apenas com movimentos de itens.

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Movimento (operao)

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Nesta zona pode-se: Ativar ou trocar de co-responsvel de operaes Dar entrada de quantidades Dar entrada de itens Dar sada de itens

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Existe a possibilidade do formador delegar as funes de responsabilidade de controlo dos itens a outra pessoa, o co-responsvel. Para isso basta que essa pessoa confirme a inteno de ser co-responsvel, na caixa de autenticao exibida para o efeito.

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Depois da autorizao ter sido aceite, o login do utilizador que est como co-responsvel passa a estar visvel no boto existente para o efeito.

possvel trocar de co-responsvel em qualquer altura. Basta repetir o procedimento.


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Nesta janela possvel visualizar (com ou sem procura) e dar entrada de quantidades de itens que so consumveis.

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Depois de se selecionar o item e de dar ordem de reposio, exibida a janela onde se indicam as quantidades e eventuais notas.

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A operao s est completa quando o operador responsvel pela reposio valide a respetiva ao.

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Nesta janela possvel visualizar (com ou sem procura) e dar entrada de itens que no so consumveis e que esto fora dos respetivos lugares.

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O resto do processo semelhante ao de reposio de itens, com a particularidade de na janela no aparecer a especificao de quantidades.

De seguida, necessria a validao do operador.


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Nesta janela possvel visualizar (com ou sem procura) e dar sada de itens que podem ou no ser consumveis.

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O resto do processo semelhante ao de entrada de itens. Na janela ir aparecer a especificao de quantidades se o item a sair for consumvel.

Mais uma vez, de seguida, necessria a validao do operador.


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Sempre que existam itens fora do lugar, ser exibida uma mensagem que indica se os itens foram movimentados pelo posto atual ou por outro posto.

Se for dada ordem de fecho de sesso, ser exibido um aviso a indicar que de se deve dar entrada dos itens fora do lugar (e que foram movimentados pelo posto atual) antes do fecho da sesso.
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Outras operaes

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Em algumas janelas existe a possibilidade de visualizar as informaes de um item selecionado com mais detalhe.

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Esta funo permite exportar os dados de uma tabela ou os detalhes de um item.

Todos os ficheiros de exportao so guardados nos Ambiente de Trabalho e sero lanados automaticamente.
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Informaes acerca do CIOA


Esta aplicao um projeto em progresso e, portanto, est longe de ser perfeita. No est prevista a necessidade de algum tipo de manuteno, tarefa especial ou licena para manter a aplicao em funcionamento. Durante o seu desenvolvimento, procurou-se construir uma aplicao de uso fcil e intuitivo. Sugestes? claro que so aceites. Contate as pessoas responsveis pelo desenvolvimento ou o seu superior hierrquico.
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Requisitos: Windows XP ou superior Net Framework 3.5 MS Access Database Engine (distribudo com o CIOA) MS Excel (exportar dados para ficheiro *.xlsx)

Aplicao usada nesta apresentao (07/11/2011):


Verso 2.11.11.3 (beta) Data da verso 03/11/2011 Linhas de cdigo escritas 10.871
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Equipa de desenvolvimento: Anlise de requisitos, idealizao, testes e feedback de utilizao do software Eng Maria Ferreira ml.ferreira.2000@gmail.com
Formadora no Centro de Formao Profissional de Setbal

Especificao, arquitetura, codificao, testes e documentao (incluindo esta apresentao) Hermano Lopes lopes.hermano@gmail.com
Formando no Centro de Formao Profissional de Setbal da Turma 004 de Produo Aeronutica Montagem de estruturas
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Obrigado pela ateno