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MS Project 2007 Bsico

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INTRODUO O QUE PROJETO ? O QUE PROGRAMA ? GESTO DE PROJETOS GERENCIAMENTO DE PROJETOS HABILIDADES DO GERENTE DE PROJETOS PROCESSOS DA GERNCIA DE PROJETOS O QUE UM PROJETO BEM SUCEDIDO? O MS OFFICE PROJECT 2007 O AMBIENTE DO MS PROJECT O GRFICO DE GANTT PADRONIZAO DO MS PROJECT PARAMETRIZANDO O SOFTWARE GUIA AGENDA OU CRONOGRAMA TIPO DE TAREFA DEFINIO DE CALENDRIOS GUIA CALENDRIO GUIA EXIBIR CRIAO DE UM PROJETO DEFINIR INCIO OU TRMINO DO PROJETO DESCREVENDO ATIVIDADES Nvel Hierrquico Durao das Tarefas Etapas ou Eventos (Milestones) Predecessoras Propriedades do Arquivo EXERCICIO CAMINHO CRTICO INFORMAES SOBRE A TAREFA COPIAR IMAGEM CADASTRO DE RECURSOS ALOCAO DE RECURSOS AGRUPANDO RECURSOS CONFLITO DE RECURSOS NIVELAMENTO (REDISTRIBUIO) DE RECURSOS Gantt de Redistribuio ACOMPANHAMENTO DO PROJETO SALVANDO A LINHA BASE FORMAS DE ACOMPANHAMENTO A TABELA CONTROLE LINHA DE ANDAMENTO E DATA DE STATUS ATUALIZAO AUTOMTICA EXIBINDO INFORMAES SOBRE O AGENDAMENTO DE TAREFAS EXIBIO DE INFORMAES SOBRE O PROJETO UTILIZAO DE TABELAS REDE PERT UTILIZAO DE FILTROS RELATRIOS ALGUNS GRFICOS GERADOS NO MS PROJECT EXERCCIO FINAL RECAPITULANDO CRIANDO UM MODELO DE PROJETO SUBPROJETOS E PROJETOS CONSOLIDADOS

3 3 3 3 3 4 4 4 5 5 6 7 7 7 7 8 8 8 9 9 9 9 10 10 10 10 11 12 12 12 13 15 16 16 17 17 18 18 18 18 20 20 21 21 21 22 22 23 23 24 26 26
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INTRODUO O que Projeto ? PMI- Project Management Institute PROJETO: Empreendimento temporrio, conduzido para criar um produto ou (PMBOK) servio nico.

O que Programa ? PROGRAMA um grupo, famlia ou conjunto de projetos que conveniente administrar de forma coordenada. Os projetos de um programa podem desenvolver-se paralelamente ou seqencialmente. Exemplos: Projeto de Construo Civil do Maracan Manuteno da Usina Hidreltrica de ITAIPU Projeto do novo carro popular da FIAT Construo da Usina Nuclear de Angra II CINDACTA e Projeto SIVAM Programa Nacional de Informtica na Educao Programa Espacial da NASA Gesto de Projetos Ato de gerir Projetos (Management), ou Administrao de Projetos, no conjunto dos Projetos da Empresa, sob a tica Empresarial, Corporativa. Est relacionado com a Alta Administrao Corporativa, acima das funes dos Gerentes de Projetos que praticam o Gerenciamento de Projetos, ou em ingls, Project Management. Gerenciamento de Projetos Gerenciamento de Projetos a aplicao de Conhecimento, Habilidades, Ferramentas e Tcnicas s Atividades do Projeto, de forma a atingir ou exceder as Necessidades e Expectativas dos stakeholders (principais interessados - intervenientes) deste Projeto. (PMI) o processo de planejamento, anlise e controle de tarefas, prazos e recursos de um Projeto. Envolve tambm a comunicao dos progressos e resultados alcanados para os clientes, Apoio (staff) ou Administrao Superior e demais envolvidos (Stakeholders). Projeto um esforo temporrio realizado para criar um produto ou servio nico. Programa um grupo de projetos gerenciados de maneira coordenada para a obteno de benefcios que no poderiam ser alcanados se gerenciados individualmente. Muitos programas tambm incluem elementos geralmente presentes em operaes continuadas (Ex. Programa de Qualidade). Portflio um conjunto de projetos e/ou programas agrupados para facilitar o gerenciamento e a coordenao do trabalho de modo a potencializar o alcance de objetivos estratgicos.

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Habilidade Caractersticas dos Gerentes de Projetos 1. Liderana - Capacidade de estabelecer metas e de fazer cumpri-las. 2. Administrador do Tempo - Capacidade de gerenciar o prazo das atividades do projeto. 3. Negociador - Capacidade em negociar com as vrias entidades que participam do projeto. 4. Tcnico - Capacidade em definir o objetivo e escopo do projeto. 5. Comunicao - Capacidade em estabelecer um sistema de informao no projeto. 6. Relao com Cliente - Capacidade em contratar fornecedores e de se relacionar com clientes. 7. Relao Humana - Capacidade em gerenciar as relaes humanas, resolvendo conflitos e estimulando as pessoas. 8. Oramento - Capacidade em elaborar e gerenciar planos financeiros e de desembolso do projeto.

Processos da Gerncia de Projetos O que um projeto bem sucedido? _ Um projeto bem sucedido aquele que realizado conforme o planejado. _ Se o projeto gastou menos recursos que o previsto, houve uma falha de planejamento que permitiu que os recursos fossem superestimados, e no uma vitria ou economia.

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O MS Office Project 2007 O Microsoft Project um dos mais populares programas existentes no segmento de gerenciamento de projetos. Dentre seus inmeros recursos podemos destacar as seguintes facilidades: Baseia-se no modelo Diagrama de Rede (ou Diagrama de Precedncias): as tarefas do projeto so criadas na forma de blocos interligados, formando uma rede. O usurio especifica a durao estimada para cada atividade e em seguida informa as dependncias entre elas, ou seja, como elas se relacionam. A partir da o programa gera o cronograma do projeto calculando quando deve iniciar e terminar cada tarefa. Utiliza tabelas no processo de entrada de dados. Existe um conjunto padro de tabelas e o usurio pode criar as suas prprias tabelas utilizando tambm campos personalizados. Permite estabelecer nveis hierrquicos atravs de tarefas de resumo . Permite o uso de sub-projetos. Possui uma srie de relatrios padro e permite a criao pelos usurios de novos relatrios. Permite que sejam definidos nosso calendrio de trabalho, com horrio, feriados, etc. Alm de um calendrio para o projeto podemos tambm definir calendrios para tarefas e para recursos (funcionrios) especficos.

O Ambiente do MS Project O arquivo gerado pelo MS Project Standard possui a extenso .MPP. Sua estrutura interna semelhante a um banco de dados dividido em 2 segmentos, como se fosse 2 grandes tabelas de informaes: TAREFAS e RECURSOS. Cada tabela possui dezenas de campos (atributos) e destes campos apenas alguns poucos so utilizados para digitarmos informaes ao MS Project, a maioria dos campos ele calcula atravs do que informamos a ele. Os passos bsicos na sua utilizao so: 1) Relacionar tarefas, informando seus atributos tais como: nome, durao, predecessoras, etc. 2) Cadastrar recursos informando nome, unidade mxima, valor, grupo, etc. 3) Alocar recursos s tarefas. Ou seja, so basicamente 3 questes em um projeto: O Que fazer ? ==> quando relacionamos as atividades do projeto. Quando fazer ? ==> quando informamos o relacionamento (predecessoras). Como fazer ? ==> quando alocamos recursos s tarefas.
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O Grfico de Gantt e tabela de ENTRADA O Grfico de Gantt a viso mais utilizada e mais comum no MS Project. Ela composta da tabela Entrada (banco de dados de tarefas) e do Grfico de Gantt a direita. Este grfico representa as tarefas com o formato de uma barra em uma escala de tempo, simbolizando o incio e trmino de cada atividade.

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PADRONIZAO DO MS PROJECT Parametrizando o Software Um passo muito importante para se fazer ao iniciarmos um projeto definirmos alguns parmetros para o MS Project de como ele realizar os clculos e de como iremos controlar nosso projeto. O MS Project se adapta a projetos de qualquer natureza, portanto muito importante que antes de comearmos a relacionar as atividades, tenhamos definido algumas opes de padronizao antes. Fazemos isto na opo do menu Muito importante ser definido antes de iniciarmos o projeto ! Ferramentas/Opes: Guia Agenda ou Cronograma Sugerimos trocar porcentagem por decimal Definir o tipo padro para as tarefas Durao Fixa

O boto Definir como Padro atualiza o arquivo Global.mpt deixando a opo vlida para todos os novos projetos criados posteriormente.

Definies - Tipo de Tarefa Uma informao muito importante para os clculos feitos pelo MS Project definir o Tipo que utilizaremos nas tarefas de nosso projeto. Baseado neste Tipo o MS Project calcula, ou a durao da tarefa e/ou a carga de trabalho necessria para conclu-la na durao desejada. Durao Fixa - Durao representa o intervalo de tempo de trabalho entre o incio e o trmino de uma tarefa. O Project baseia o clculo da durao de uma tarefa na quantidade de trabalho e na quantidade de unidades de recursos a ela atribudos. O tempo de trabalho de uma tarefa definido pelo calendrio do projeto, calendrio de recursos, calendrio de tarefas ou qualquer outro calendrio personalizado estabelecido para o projeto. Trabalho Fixo - Trabalho representa a quantidade de empenho, medida em unidades de tempo (como horas ou dias), necessria para que um recurso conclua a tarefa. O trabalho total de uma tarefa a soma de todas essas unidades de tempo, independentemente da quantidade de recursos atribudos tarefa. Unidade Fixa - Unidades de Recursos indicam a quantidade de tempo disponvel de um recurso, de acordo com o calendrio de recursos, que est sendo usada para trabalhar em uma determinada tarefa. Os recursos representam pessoas, equipamentos ou outros materiais utilizados para concluir uma tarefa. Em um cronograma de projeto, o empenho do recurso expresso como unidades de atribuio e algumas vezes apenas como unidades.

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Definio de Calendrios Um dos primeiros e mais importantes passos ao se iniciar um projeto definirmos o Calendrio de Trabalho, ou seja, o nosso horrio de trabalho, folgas, etc. Isto feito na opo do menu Ferramentas/Alterar Perodo til. O MS Project j possui 3 calendrios: o Padro, o 24 Horas e o Noturno. Podemos alter-los ou criarmos novos calendrios: Definio de feriados e excees Para alteramos o horrio de expediente em nosso calendrio basta acionarmos o boto Detalhes e na tela que se segue selecionar os dias da semana e ao lado direito definir o horrio, como mostra a figura abaixo: Na verso 2007 nos possibilita tambm criarmos feriados ou folgas recorrentes. Por exemplo: toda primeira segunda-feira de cada ms ser folga na empresa, faremos como mostra a figura abaixo: Definir a periodicidade Definir data limite Podemos padronizar o nosso calendrio para ser utilizados em todos os projetos da empresa. As padronizaes podem ser feitas no somente para Calendrios como tambm para qualquer estrutura criada no MS Project tais como Relatrios, Tabelas, Filtros, etc. Para isto existe um arquivo denominado GLOBAL.MPT que sempre aberto quando entramos no MS Project. Ele possuiu toda a padronizao do MS Project para a nossa empresa. Para padronizarmos os calendrios criados e/ou alterados utilizamos a opo Ferramentas/Organizador: Guia Calendrio Na guia Calendrio devemos definir a hora padro de incio e trmino das atividades, bem como quantidade de horas do dia e quantidade de dias na semana. Estas informaes devem estar de acordo com o calendrio utilizado no projeto. Voc deve configurar os campos Hora Incio Padro e Hora Trmino Padro com o mesmo horrio do calendrio do projeto. Quando informamos uma durao para uma tarefa, em dia, semana ou ms, o valor convertido para minutos e ai sim gravado na base de dados do MS Project. Portanto estes 3 campos so fatores de converso para minutos. Por exemplo: Se digo que uma tarefa tem a durao de 1 semana o MS Project multiplica 40 (horas) por 60 e grava o total de minutos da tarefa. Guia Exibir Utilizado para definir o formato de campos do tipo Data. para quando desejamos saber o horrio de inicio ou termino de uma atividade, e no somente a data. Se assinalado cria uma linha no Gantt, tarefa de ID 0, simbolizando o resumo do projeto. Fica mais bonito o grfico. O nome que o MS Project coloca o titulo do projeto (Arquivo/Propriedades) Exibe a estrutura de tpicos (EAP) ao lado esquerdo do nome da tarefa no Grfico de Gantt. CRIAO DE UM PROJETO O Modelo do Exerccio Esta a EAP do projeto que ser utilizado como exerccio no curso:

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1 - Definir Incio ou Trmino do Projeto No menu Projeto/Informaes sobre o projeto, informamos quando dever iniciar o projeto. O MS Project calcular posteriormente, baseado no caminho crtico, quando dever terminar o projeto. Tambm podemos fazer de trs para a frente, ou seja, indicarmos quando queremos que termine o projeto e ele calcular quando deve comear. Para isto alteramos a opo Agendar partir de.

2 - Descrevendo Atividades Devemos agora relacionar as tarefas e subtarefas do projeto. Conforme EAP ou WBS.

Nvel Hierrquico Aps termos relacionados as tarefas, selecionamos aquelas que sero subtarefas, ou seja, faro parte de uma fase ou resumo, e em seguida acionamos o cone com uma seta verde para a direita (Recuo), como mostra a figura abaixo:

3- Durao das Tarefas A durao pode ser informada em horas (h), dias (d), semanas (s) ou meses (ms). Importante ressaltar que a durao liquida, ou seja, dias teis respeitando o calendrio do projeto.

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Caso desejemos especificar uma durao cronolgica, ou seja, que no respeite o calendrio do projeto , podemos utilizar as seguintes opes: dias decorridos (dd), horas decorridas (hd) ou semanas decorridas (sd). Etapas ou Eventos Marcos (Milestones) So datas importantes no cronograma e so especificadas para o MS Project criando-se uma tarefa com durao igual a 0. A tarefa no ter horas de trabalho nem custo, apenas significa uma data importante como assinatura de um contrato, chegada de um material, data final do projeto, etc. So utilizadas, por exemplo, para se indicar as principais datas de entrega (delivery), como fases terminadas, etc. bem como os principais eventos no projeto. (smbolo de um losango preto). 4 Predecessoras e Latncia a informao mais importante para o MS Project! Significa o relacionamento entre as tarefas e o que vai possibilitar o clculo do caminho crtico, e portanto o clculo da durao do projeto. Para definirmos as precedncias basta informarmos, na coluna Predecessora, o nmero da tarefa que ela depende e qual o tipo de dependncia. Existem os 4 tipos que so exemplificados abaixo: TI (Trmino-Incio) TT (Trmino-Trmino) II (Incio-Incio) IT (Incio-Trmino) A Latncia seria o intervalo positivo ou negativo entre os vnculos que podemos dizer folgas ou antecipaes. 5 Propriedades do Arquivo Uma vez dentro do MS Project, aconselhvel que voc acostume a utilizar o comando Propriedades do Arquivo, que guarda informaes complementares sobre o arquivo e sobre o projeto. No menu Arquivo, clique em Propriedades; Dica: Para criao da tarefa 0 (ttulo do projeto) v em Ferramentas/Opes/ Exibir e acione a opo Mostrar Tarefa de Resumo do Projeto.

Exerccio: 1) Criar o seguinte projeto com data de incio definida pelo instrutor:

ID

NOME

DURAO

PREDECESSORA
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0 Projeto Prdio Nova Sede 1. Fase 1 1.1. Levantamento Topogrfico 1.2. Fundaes 1.3. Aprovao 1.4. Compra de Material da Obra 1.5. Entrega do material 2. Fase 2 2.1.Construo Bsica 2.1.1. Alvenaria 2.1.2. Telhado 2.1.3. Inst. Hidrulicas 2.1.4. Inst. Eltricas 2.2. Acabamentos 2.2.1. Piso 2.2.2. Pintura 2.2.3. Decorao 3. Fase 3 3.1. Acertos Finais 3.2. Documentao 3.3. Entrega da Obra

5 dias 30 dias 2 dias 1 sem 0 dias

2 3 4 5TI+10 dias

45 25 10 12

dias dias dias dias

4;6TI+1 dia 9TI-20% 9;10 11II 11;12 14 15 14;15 11;12 18TI+1 sem

2 sems 1 dia 5 dias 1 sem 10 dias 0 dias

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Caminho Crtico O MS Project baseado no mtodo CPM, ou mtodo do caminho crtico. Baseado na durao das tarefas do projeto e no relacionamento entre elas (predecessoras) ele calcula o caminho crtico, indicando quais so aquelas tarefas que no possuem folgas (tarefas crticas), ou seja, no podem se atrasar seno comprometem a data final do projeto. O Caminho Crtico portanto a seqncia e encadeamento de tarefas que definem a durao do projeto. No Gantt de Controle (uma variao do Grfico de Gantt ) as tarefas crticas so representadas na cor vermelha, enquanto aquelas que possuem alguma folga na cor azul.

Informaes Sobre a Tarefa Ao efetuarmos um clique duplo sobre uma tarefa acionamos a tela Informaes sobre a Tarefa, que exibe outros atributos (campos) da tarefa que no esto exibidos na tabela. Existem vrios campos para configurao e ajustes nas tarefas, inclusive de datas, comentrios, calendrios diferenciados, etc: Copiar Imagem Quando desejarmos ilustrar um documento Word ou uma apresentao do Power Point com uma imagem do Grfico de Gantt de nosso projeto, basta selecionarmos as tarefas que se deseja copiar, e em seguida acionar o cone com a imagem de uma mquina fotogrfica: Outra forma a acionar a opo do menu Relatrio/Copiar Imagem. Com a opo Para a tela o MS Project copia o Gantt para a rea de transferncia do Windows. Depois s abrir o documento Word ou PowerPoint e fazer Colar ou <CTRL/V>. J com a opo Para arquivo ser criada uma figura .GIF para posterior incluso em algum documento.

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CADASTRO DE RECURSOS O nosso prximo passo cadastrar os recursos disponveis para o projeto. Este cadastro feito relacionando-se os recursos atravs da opo do menu Exibir/Planilha de Recursos. Onde: ID - Nmero seqencial do recurso Nome - Nome do recurso Tipo - Pode ser Trabalho (quando se controla horas de trabalho), Material (quando se trata de insumos) ou Custo (selecione esse tipo de recurso para controlar itens oramentrios, como custos de viagem, que no dependem da quantidade de trabalho ou da durao da tarefa) Unidade do Material - Utilizado quando tipo Material. Deve-se informar a medida de consumo do material, por exemplo: m, kg, saco, etc. Grupo - Utilizado para agruparmos nossos recursos. Unid. Mxima - Quantidade mxima disponvel do recurso. Taxa Padro - Custo de cada hora de trabalho do recurso. Taxa H. Extra - Custo de cada hora extra de trabalho do recurso. Custo/Uso - um custo fixo para utilizao do recurso em cada tarefa, como por exemplo uma taxa de alocao do recurso. Acumular - Como o recurso recebe, se no fim de cada tarefa, se no incio ou se ser rateado. Calendrio - Base Calendrio utilizado pelo recurso. Cdigo - Pode ser utilizado por exemplo para a matrcula do funcionrio ou cdigo do produto ou material.

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Alocao de Recursos Existem algumas formas de se realizar a alocao de recursos, a forma que sugerimos acionarmos o menu Janela/Dividir e na tela de baixo especificarmos o recurso desejado a partir da lista, e indicarmos a unidade desejada ou o numero de horas (trabalho): Nesta figura vemos a alocao de recursos para a tarefa Fundaes e tambm a Predecessora dela. Esta opo melhor, pois, ao mesmo tempo, se aloca os recursos e se informa a precedncia, alm de podermos verificar, ou alterar se for o caso, outros atributos da tarefa. Levantamento Topogrfico Gelogo : 1 , Luiz : 1 , Engenheiros : 1, Lcia : 5h Fundaes Engenheiros : 1 , Caminhao : 4 , Trator : 1 , Cimento : 200 sacos , Empresa A : 10 , Brita : 100m Aprovao Cassio : 1 , Lucia : 1 , Engenheiros : 1 Compra de Material da Obra Ricardo : 1 FASE 2 Despesas Extras[R$ 20.000,00] Alvenaria Engenheiros : 1 , Empresa A : 10 , Empresa B : 2 , Cimento : 4/d , Trator : 1 , Caminhao : 1 , Cassio : 1 Telhado Trator : 1 , Engenheiros : 1 , Cassio : 1 , Empresa A : 6 , Empresa B : 4 , Telha : 5 Milheiro Inst. Hidrulicas CEDAE: 0 (apenas para indicar que ser uma empreitada) Lucia : 0,5 (indica que a Lcia ficr alocada perodo por dia para acompanhar o trabalho da CEDAE) Inst. Eltricas Engenheiros : 0,25 , Empresa B : 5 , Lucia : 0,5
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Piso Empresa B : 8 , Luiz : 0,25 Pintura Pintores : 4 Decorao Cassio : 1 , Silvio : 1 Acertos Finais Empresa B : 5 Documentao Luiz : 1 Agrupando Recursos Uma vez que na criao de nosso cadastro de recursos definimos a coluna Grupo e agrupamos nossos recursos por depto, tipo, etc (Mquinas, Insumos, Fornecedores, Funcionrios, etc) podemos visualizar a nossa planilha fazendo no menu Projeto/Agrupar por: Grupo de Recursos. Conflito de Recursos Esta situao acontece quando em algum ponto do meu projeto utilizo mais recursos do que tenho disponvel (campo Unid. Mxima), por exemplo duas tarefas ocorrem em paralelo com o mesmo recurso, ou ento aloquei duas mquinas perfuradoras em uma tarefa quando na verdade somente tenho uma na empresa! Quando existe conflito de recursos, os recursos superalocados aparecem em vermelho na Planilha de Recursos. Para verificarmos onde ocorrem os conflitos utilizamos os passos descritos abaixo: 1) Acione a opo do menu: Exibir/Grfico de Recursos em seguida Janela/Dividir. 2) Agora d um clique na parte inferior da tela e acione Exibir/Gantt de Controle. Vemos que a superalocao do Recurso Cassio est ocorrendo nas tarefas Alvenaria e Telhado. Obs.: a barra vermelha da tarefa Alvenaria, na parte inferior do grfico, significa que ela uma Tarefa Crtica, no confundir com o vermelho da superalocao, mostrada na parte superior do grfico.

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Nivelamento (Redistribuio) de Recursos O MS Project pode detectar as tarefas que esto causando o conflito e tentar resolver para a gente! Este processo chama-se Nivelamento de Recursos e pode ser acionado em Ferramentas/Redistribuio de Recursos. Aconselhamos deixar marcada apenas a primeira opo (Redistribuir somente dentro das margens de atraso permitidas), que indica que s sero movidas dentro das folgas, e em seguida acionar o boto Redistribuir Agora . Isto no afetar a data final do projeto. Caso apaream telas informando que ele no pde resolver o conflito, anote qual foi o perodo e tarefa e mande ignorar. Ao final analise cada caso e tente encontrar a melhor soluo para resolvlos, tente por exemplo: - Trocar de recurso - Alterar a durao da tarefa - Alterar precedncias - Aumentar unidade mxima do recurso - Fazer a alocao de recursos em diferentes horas por dia atravs da opo Exibir/Uso do Recurso ou Exibir/Uso da Tarefa.

Aps termos realizado o nivelamento (Ferramentas/Redistribuir Recursos), podemos verificar quais as tarefas que o MS Project reagendou, utilizando o Gantt de Redistribuio. Est viso est acessvel em Exibir/Mais Modos de Exibio, Gantt de Redistribuio. A figura abaixo mostra este tipo de Gantt: Caso o nivelamento executado pelo MS Project no seja satisfatrio, podemos voltar na opo Ferramentas/Redistribuio de Recursos e desfazermos o nivelamento atravs do boto Limpar Redistribuio. Situao antes do nivelamento Situao aps do nivelamento.

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ACOMPANHAMENTO DO PROJETO GANTT DE CONTROLE E TABELA DE CONTROLE Salvando a Linha Base Uma vez que no h mais conflito de recursos, o custo do projeto foi aprovado, suas datas de incio e trmino tambm, portanto o plano de trabalho est OK, podemos encerrar a fase de planejamento e iniciar a execuo do projeto. Iniciaremos ento a fase de acompanhamento. Para isso importante que tenhamos algumas informaes sobre as tarefas salvas em alguns campos para que possamos posteriormente compararmos o que foi previsto com o que est sendo realizado! Estas informaes salvas para posteriores comparaes denomina-se Linha Base ou Baseline. O MS Project copia os seguintes atributos de cada tarefa: Incio Incio Linha Base Trmino Trmino Linha Base Durao Durao Linha Base Trabalho Trabalho Linha Base Custo Custo da Linha de Base Para salvar a linha base utilizamos a opo do menu Ferramentas/Controle/Definir Linha Base. Basta acionar o boto OK que ele salvar a linha base de todo o projeto(ou de tarefa(s) selecionada(s), quando for o caso). Como sabemos a linha base ou baseline na verdade o planejamento do projeto. Portanto deveria ser nica. Porm caso tenhamos mudado o escopo do projeto e necessitarmos gerar outra linha base e desejarmos manter a anterior como histrico podemos ento criar a linha base1. Lembre-se que o Baseline que o MS Project considera no acompanhamento a Linha Base smente, e no a linha base1,2,3 .... Podemos criar outras para manter o histrico apenas. Nesse caso alteraramos o projeto, e em Ferramentas/Controle/Definir Linha Base. Primeiramente salvaramos o plano provisrio copiando a Linha Base atual para Linha Base1, e em seguida salvaramos a linha base (nova) novamente: Formas de Acompanhamento Indica se desejamos acompanhar somente o % concludo e os prazos (opo ligada) ou se desejamos controlar as horas de trabalho realizadas para atingir o % especificado (opo desligada). Indica se desejamos que o MS Project calcule o custo real das tarefas no momento em que informarmos o % concludo de cada uma. Se desligarmos deveremos informar na tabela Custo quanto j gastamos com cada tarefa (campo custo real). A Tabela Controle Para informarmos o andamento do projeto utilizamos a tabela Controle atravs da opo do menu Exibir/Tabela/Controle: Campos a preencher: - Incio Real - Trmino Real - % Concludo ( em relao a durao da tarefa, a informao sai impressa na barra como o realizado) - % Fsico ( o percentual do fsico realizado na tarefa) - Trabalho Real (quantidade de horas realizadas) O campo Trabalho Real utilizado quando a opo definida no item anterior como Forma de Acompanhamento estiver desligada. Pois nesse caso quando informarmos o % Concludo o campo Trabalho Realizado no ser calculado e sim dever ter seu valor informado por ns. Exerccios: Vamos simular ento o acompanhamento do projeto. Tome as aes necessrias e atualize o cronograma conforme as situaes abaixo:
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1) Voc foi informado que a tarefa REALIZAR LEVANTAMENTO TOPOGRFICO iniciou e terminou na data programada. 2) O responsvel pela tarefa REALIZAR FUNDAES no vai poder iniciar a tarefa na data planejada devido ao mal tempo. Solicitou ento um prazo de 5 dias mais. Verifique o cronograma at quando ela pode comear de forma que no atrase o projeto (veja a tabela Cronograma) . Note que a tarefa crtica, e isto ir atrasar o projeto. Replaneje a atividade porm coloque mais recursos (pedreiros da Empresa 3) e reduza a durao da atividade em pelo menos 5 dias de forma a recuperar o prazo final do projeto. 4) O fornecedor responsvel pela ENTREGA DO MATERIAL j entrou em contato contigo e avisou que ir atrasar a entrega em 10 dias. 5) Verifique na tabela Variao como esto ficando os prazos do projeto. 6) Tome medidas de contingncia focando no caminho crtico do projeto. Tente alocar mais recursos em tarefas crticas de forma a reduzir a durao das mesmas e assim recuperar o atraso (compare com as datas do baseline). 7) O Cimento teve um reajuste de preo no valor de 15% aps 60 dias de iniciado o projeto. Atualize o cadastro de recursos. .

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Linha de Andamento e Data de Status Utilizamos a linha de andamento para indicar no Gantt de Controle como est o andamento das tarefas e seu % concludo. Para adicionarmos uma linha de andamento basta clicarmos com o boto direito do mouse sobre o grfico e selecionarmos a opo correspondente: A Data de Status, a data em que atualizamos o projeto, informamos ao MS Project no menu Projeto/Informaes sobre o Projeto, informe a data de Status. No menu Ferramentas/Controle/Linhas de Andamento: Selecionar na Data de Status ou na Data Atual.

Atualizao Automtica Podemos fazer com que o MS Project realize as alteraes de % Concludo, Incio Real e Trmino Real automticamente no projeto de acordo com a data especificada. Para isto utilizamos a opo do menu Ferramentas/Controle/Atualizar Projeto: A opo Definir 0% a 100% concludo atualiza proporcionalmente, de acordo com a data indicada, o % Concludo de cada tarefa. Utilizamos a opo Reagendar trabalho no concludo quando desejarmos fazer uma parada em todo o projeto e reagendar as tarefas para continuarem aps uma certa data. Sero utilizadas as duas datas da tela, a primeira como a data da parada e a segunda como a data do reincio.

Exibindo informaes sobre o agendamento de tarefas - Drivers de Tarefa

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O cronograma (tarefas, dependncias entre tarefas, duraes, restries e informaes sobre o projeto orientadas pelo tempo.) modificam-se por todo o ciclo de vida do projeto, medida que as so planejadas e concludas. Voc pode usar a Microsoft Office Project 2007 para ajudar a entender como as alteraes em uma tarefa podem afetar o restante do projeto e para controlar as alteraes do cronograma. Com uma tarefa selecionada, clique no cone Drivers de Tarefa na barra de ferramentas. O painel Drivers de Tarefa fornece informaes sobre quais fatores esto afetando a a data de incio da tarefa selecionada. Dica: Voc pode clicar em tarefas diferentes sem fechar o painel Drivers de Tarefa. O painel Drivers de Tarefa sempre exibe os drivers de agendamento da tarefa selecionada. EXIBIO DE INFORMAES SOBRE O PROJETO Utilizao de Tabelas As informaes do banco de dados do MS Project, tanto as de Tarefas como as de Recursos, so organizadas em forma de tabelas. Existem algumas tabelas predefinidas e o usurio pode tambm criar as suas prprias tabelas. As tabelas existentes so: TAREFAS: Tabela Significado Entrada: Utilizada na entrada de dados pelo usurio quando da criao do projeto. Custo: Contm informaes pertinentes a custo tais como: Custo Fixo (para preo fechado), Custo Linha Base, Custo Atual, Custo Realizado e a Realizar. Cronograma: Contm informaes sobre as folgas de cada tarefa bem como o incio mais tarde e o fim mais tarde para cada tarefa. Variao: Contm os atrasos ou antecipaes de cada tarefa do projeto. Resumo: Resumo de informaes tais como prazos, trabalho e custos. Controle: Utilizada para informar dados reais durante o acompanhamento. Uso: Informaes sobre datas e carga de trabalho (campo Trabalho). Trabalho: Informaes sobre a carga de trabalho prevista e realizada. RECURSOS: Tabela Significado Entrada: Utilizada na entrada de dados no cadastramento de recursos. Custo: Contm informaes pertinentes ao custo dos recursos no projeto. Uso: Informaes sobre datas e carga de trabalho (campo Trabalho). Resumo: Resumo de informaes sobre a alocao dos recursos. Trabalho: Informaes sobre a carga de trabalho prevista e realizada. Rede PERT

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Atravs da opo Exibir/Diagrama de Rede podemos gerar a rede PERT. Visualizaremos toda a rede de precedncia, onde cada tarefa representada por uma caixa. No interior da caixa temos o Nome, ID, Durao, Inicio,Trmino e Recursos. Com um clique duplo na caixa acessamos a tela Informaes sobre a Tarefa. Esta viso pode ser configurada atravs de um clique no grfico e na opo Formatar/Layout. Podemos inclusive formatar o contedo das caixas. Utilizao de Filtros Em projetos grandes a maneira de limitarmos os dados que sero exibidos a utilizao de filtros. Eles restringem as linhas de tarefas que sero impressas na tabela. Existem vrios filtros prdefinidos para o banco de dados de Tarefas e Recursos. Por exemplo, com relao a tarefas: Tarefas crticas, Tarefas em andamento, Tarefas concludas, Tarefas em um intervalo de datas, Tarefas com oramento estourado, etc. Com relao ao recursos: Recursos superalocados, Grupo de recursos, etc. Os recursos encontram-se na opo do menu Projeto/Filtro. Tambm existe a possibilidade de utilizarmos o auto-filtro, que so filtros executados partir de uma coluna da tabela. semelhante ao existente no Excel para utilizarmos acionamos a opo do menu Projeto/Filtro/Autofiltro.

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Relatrios No MS Project 2007 existem 2 tipos de relatrios que podem ser acessados atravs da opo do menu Relatrios na barra de ferramentas: So os relatrios pr-configurados, que existem em todas as verses do MS Project., conforme telas abaixo:

Por exemplo, se desejarmos imprimir o fluxo de caixa do projeto realizamos um clique duplo no cone Custos e em seguida escolher o Fluxo de Caixa: Atravs da opo Configurar Pgina podemos modificar o cabealho ou rodap do relatrio para por exemplo incluirmos um titulo, logotipo da empresa, etc: Esta uma novidade na verso 2007. So relatrios grficos criados no Excel partir de dados exportados do MS Project. Os dados so exportados para tabelas dinmicas no Excel, onde o grfico gerado.
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Exerccio Final Recapitulando 1) Construa o projeto REA DE LAZER elaborando o cronograma segundo a EAP abaixo:

TAREFA Construo Fundao Escavar para fundaes Aterrar Fundaes Estruturas Construir Saunas Construir Piscinas Construir Quadra de Esportes Acabamentos Realizar Pinturas Realizar Acabamentos Finais Pavimentar Entrada de Automovel e Caladas Gramar e concluir o jardim Entrega da Obra

DURAO PREDECESSORAS

2 dias 2 dias 6 dias 2 sems 4 dias 3 dias 2 dias 2 dias 2 dias 0 dias 3 4TI+3 dias 4TI+3 dias 6;7 6;7;8 10 11 12 13

2) Faa o cadastro dos recursos do projeto: NOME DO ID RECURSO TIPO TAXA PADRO R$ 1 AJUDANTES TRABALHO 3,00 R$ 2 BRITA MATERIAL 8,00 R$ 3 CAMINHAO TRABALHO 3,00 R$ 4 CIMENTO MATERIAL 20,00 R$ 5 ENCANADOR TRABALHO 5,00 MESTRE-DER$ 6 OBRAS TRABALHO 5,00 R$ 7 PAISAGISTA TRABALHO 10,00
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PEDREIROS PINTORES

R$ TRABALHO 5,00 R$ TRABALHO 5,00

3) Agora faa a alocao de recursos conforma a tabela abaixo: Escavar para fundaes Ajudantes[12];Caminho Aterrar Fundaes Ajudantes[10];Brita[40];Cimento[150];Mestre-de-obras Construir Saunas Ajudantes[3];Pedreiros[6];Cimento[50];Mestre-de-obras Construir Piscinas Ajudantes[2];Pedreiros[8];Cimento[100];Encanador;Brita[15];Mestre-de-obras Construir Quadra de Esportes Ajudantes[2];Pedreiros[3];Brita[20];Cimento[60] Realizar Pinturas Pintores[6] Realizar Acabamentos Finais Ajudantes[5];Mestre-de-obras Pavimentar Entrada de Automvel e Caladas Ajudantes[6];Cimento[50] Gramar e concluir o jardim Paisagista;Ajudantes[4] 4) Compare agora o resultado obtido em termos de durao, carga de trabalho e custo: Projeto Construo da rea de Lazer Durao 30 dias Trabalho 2.400 hrs Custo R$ 18.928,00

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Criando um Modelo de Projeto Aps o encerramento e com o sucesso do projeto, podemos criar um modelo baseado nele. Isto facilitar muito na criao de novos projetos semelhantes, pois no precisaremos relacionar as tarefas novamente, colocar durao, predecessora, EAP, alocar recursos, etc. Quando formos criar um novo projeto basta ir no menu Arquivo/Novo e escolher Modelos no Meu Computador. Depois s ajustar e adaptar as realidades do novo projeto. Para criar um modelo salve o projeto atual da seguinte forma: Arquivo/Salvar como e selecionar Salvar como tipo MODELO: Em seguida surgir outra tela com algumas opes, que devem ser todas selecionadas ( bvio que se estamos criando um modelo nenhum deste atributos devem ser salvos !). partir de agora sempre que desejarmos criar um novo projeto baseado em um modelo existente basta acionarmos a opo Arquivo/Novo e no menu lateral selecionar a opo No Computador e escolher ento o modelo desejado. Subprojetos e Projetos Consolidados Podemos incluir um projeto dentro de outro, criando um subprojeto. Basta fazermos Incluir/Projetos. No projeto mestre ele visto como uma tarefa, toda atualizao feita no subprojeto afeta o projeto mestre quando este for aberto. No exemplo abaixo o projeto rea de Lazer foi includo no projeto PRDIO como uma tarefa (subprojeto). Se executarmos um clique duplo nesta tarefa o MS Project vai abrir o arquivo de projeto relacionado. Da mesma forma fazemos para criarmos um projeto consolidado, ou seja, um portflio dos projetos da empresa fim de proporcionar uma viso macro a nvel gerencial de todos os projetos. Basta criar um projeto novo vazio, e ento acionar a opo Incluir/Projeto e selecionar os projetos desejados.

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Guia Rpido 1 (A) Configurao MS Project - Ferramentas Opes- Guia Exibir Selecionar - Mostrar numero da estrutura de Tpicos Selecionar Mostrar Tarefa de Resumo do Projeto 1(B) Configurao MS Project Ferramentas Opes- Guia Cronograma Selecionar - Mostrar unidade de atribuio como DECIMAL Selecionar - Tipo da tarefa padro DURAO FIXA Desmarcar Seleo - As novas tarefas so controladas pelo empenho Selecionar - Definir como padro 2 Calendrio do Projeto - Menu Ferramentas Alterar perodo til 3 - Planejamento do Cronograma Usar Grfico de Gantt Tabela Entrada Data de Inicio do Projeto - Menu Projeto- Informaes sobre o Projeto data de Inicio Calendrio do Projeto - Menu Projeto- Informaes sobre o Projeto calendrio Definir as tarefas Coluna nome da tarefa (alinhar as fases e subtarefas) Definir as duraes das tarefas Coluna durao Definir as predecessoras Coluna predecessoras 4 - Planejamento dos Recursos Usar Planilha de Recursos Cadastrar os recursos na planilha Alocar os recursos nas tarefas Ir para o Grfico de Gantt - Selecionar em Menu Janela Dividir 5 Analisar Conflitos dos Recursos X Tarefas 6 Salvar Linha de Base - Menu Ferramentas Controle Definir linha de base 7 Acompanhamento do Projeto

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Selecionar Grfico de Controle Selecionar Tabela de Controle Menu Exibir Tabela de Controle

Um PROJETO uma srie complexa de tarefas no rotineiras direcionadas realizao de uma meta nica e especfica. O GERENTE DE PROJETO trabalha para a adequao do escopo do projeto; do tempo disponvel para a realizao do projeto e do oramento disponvel para o projeto. O estgio inicial de gerenciamento de um projeto inclui o estudo da estratgia adequada ao projeto proposto. Antes de comear um novo projeto, a organizao deve determinar se o projeto serve s suas metas estratgicas. Compreender as metas da organizao pode ajudar os Guia Rpidoexecutivos a identificar determinados projetos propostos, especficos, que de Referncia destaquem as atividades essenciais como de alta prioridade, e outros projetos secundrios s metas da organizao como de baixa prioridade. Durante o estgio inicial, um executivo responsvel deve ser identificado. Deve ser realizada uma avaliao de alto nvel do caso de negcio do projeto, juntamente com as limitaes do projeto e os requisitos tcnicos e financeiros. Um gerente de projeto deve ser identificado, assim como um plano de projeto de espao reservado definido no Microsoft Office Project 2003, Microsoft Project 2002 ou Microsoft Project 2000. Iniciar um novo projeto Novo 1. Criar um arquivo de projeto novo: No menu Arquivo do Project 2003, clique em Novo. No Guia do Projeto, clique em Projeto em Branco. (No Microsoft Project 2000, clique em Novo no menu Arquivo e, em seguida, na guia Geral, clique em Projeto em Branco. Na caixa de dilogo Informaes de Projeto, insira a data de incio do projeto na caixa Data de Incio.) Criar um novo projeto de um modelo: No menu Arquivo, clique em Novo. No painel de tarefas Novo Projeto, clique em No meu computador (ou em Modelos Gerais no Microsoft Project 2002) e, em seguida, clique na guia Modelos de Projeto. Clique no modelo que voc deseja. (No Microsoft Project 2000, clique em Novo no menu Arquivo e, em seguida, clique na guia Modelos de Projeto. Clique no modelo desejado.) 2. Especifique a data de incio do projeto: No menu Projeto, clique em Informaes de Projeto. Na caixa Data de Incio, insira a data de incio do projeto. Iniciar 3. Defina o calendrio do projeto: No menu Ferramentas, clique em Alterar Perodo til. Identifique os dias teis e no teis do projeto. 4. Salvar o arquivo do projeto: No menu Arquivo, clique em Salvar como. Na caixa Nome do arquivo, digite o nome do projeto. O estgio de Planejamento prope um esquema funcional para a concretizao das metas e realizaes do projeto. No estgio de Planejamento so identificados as etapas, os resultados tangveis e tarefas.
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Criar Plano

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Esse plano pode consistir na WBS (work breakdown structure, decomposio estrutural dos trabalhos). O esquema refina a agenda e identifica os recursos necessrios implementao do projeto. Criar um novo plano 1. Inserir tarefas: Certifique-se de que o Grfico de Gantt contendo a Tabela de entrada seja exibido. No campo Nome da Tarefa, insira tarefas. As tarefas podem tambm incluir resumos de tarefas, tarefas de etapas e itens WBS. 2. Definir tarefas: Crie a hierarquia de tarefas incluindo as tarefas e etapas em tarefas de resumos que podem representar fases ou outras divises de trabalho. Clique em uma tarefa (ou em vrias tarefas) e, em seguida, clique no

boto Recuo ou Recuo para a Esquerda na barra de ferramentas Formatao. 3. Inserir duraes: clique no campo Durao de uma tarefa e insira a durao, por exemplo, digite 4h. Para especificar uma etapa sem durao, digite 0d. Para indicar que determinada durao uma estimativa, adicione um ponto de interrogao, por exemplo, digite 6d?. 4. Especificar dependncias para tarefas: Selecione as tarefas que voc deseja vincular e, em seguida, clique no boto Vincular Tarefas na barra de ferramentas Padro. Para alterar o tipo de dependncia padro Trmino-a-Incio, clique duas vezes na linha de vnculo das tarefas que deseja alterar e, em seguida, selecione um vnculo de tarefa na lista Tipo.

Definir e atribuir recursos

1. Definir o pool de recursos: no menu Exibir, clique em Planilha de Recursos. No campo Nome do Recurso, digite os nomes dos recursos a serem usados no projeto. 2. Atribuir recursos a tarefas: No menu Exibir, clique em Grfico Gantt. Selecione uma tarefa qual voc deseja atribuir um recurso. Na barra de ferramentas Padro, clique no boto Atribuir Recursos. Na caixa de dilogo Atribuir Recursos, clique nos nomes dos recursos e, em seguida, clique em Atribuir. 3. Conhecer o tipo de tarefa: Imediatamente aps a atribuio de recursos, o tipo de tarefa determina como a tarefa agendada. Para definir um tipo de tarefa padro para o projeto inteiro, clique em Opes no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Agenda. Na caixa Tipo de Tarefa Padro, selecione Unidades Fixas (padro), Durao Fixa ou Trabalho Fixo. Para alterar o tipo de tarefa de uma tarefa individual, selecione a tarefa e, em seguida, clique no boto Informaes sobre Tarefas na barra de ferramentas Padro. Clique na guia Avanadas e, em seguida, na caixa Tipo de tarefa, clique no tipo de tarefa que
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deseja criar. O trabalho, a durao e as unidades (% de alocao ) so determinados pela frmula: Trabalho = Durao * Unidades Quando um recurso adicionado ou removido, isso altera Unidades Durao Durao

Definir Linha Base

Tipo de Tarefa Durao Fixa Trabalho Fixo Unidades Fixas

Quando uma durao alterada, isso altera... Trabalho Unidades Trabalho

Quando unid. so alteradas, isso altera Trabalho Durao Durao

Definir a linha de base do projeto 1. Salvar o plano de linha de base: Aps a otimizao do plano de projeto com relao data de trmino, oramento e escopo, possvel submeter o plano aprovao. Uma vez aprovado, salve o plano de linha de base. No menu Ferramentas, aponte para Controle e, em seguida, clique em Salvar Linha de Base. 2. Exibir dados de linha de base em Grfico Gantt: No menu Exibir clique em Gantt de Controle. Na rea do grfico so mostradas as

informaes de linha de base como a mais baixa das duas barras do Grfico de Gantt em cada tarefa. (No Microsoft Project 2000, clique em Mais Modos de Exibio no menu Exibir e, em seguida, clique duas vezes em Gantt de Controle.) 3. Exibir dados de linha de base em uma tabela: No menu Exibir aponte para Tabela e, em seguida, selecione Variao. Essa tabela inclui campos de incio e trmino da linha de base e da variao. O estgio Execuo/Controle coordena as pessoas e outros recursos para execuo do plano como definido no plano do projeto. Os produtos do projeto, nesse estgio, focam-se no gerenciamento de mudanas, na insero de atualizaes na agenda, no controle do andamento e na divulgao de informaes sobre o projeto. Cada membro de equipe realiza tarefas definidas dentro do escopo do projeto, garantindo contribuies para o seu sucesso. Atualizar andamento

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1. Gerenciar alteraes: modificar duraes, datas, dependncias, atribuies de recursos ou tarefas com base em alteraes solicitadas ou em novas informaes. Mantenha os campos atuais atualizados para compar-los com a linha de base. 2. Controlar datas e duraes reais: recomenda-se optar por um nico mtodo de controle do andamento. Insira um percentual total, as datas reais de incio e fim, duraes reais e restantes ou trabalho real ou restante. Selecione a tarefa cujo andamento real voc deseja inserir. No menu Ferramentas, aponte para Controlar e, em seguida, para Atualizar Tarefas. Insira os dados do andamento nos campos % Comp., Dur. Real e Dur. Res., ou nos campos Incio Real e Trmino Real. 3. Controlar as horas e os custos reais: se desejar inserir as horas ou os custos de trabalho restantes e reais, use a tabela Controle. No menu Exibir, aponte para Tabela e, em seguida, clique em Controle. Insira os dados do andamento nos campos Trabalho Atual ou Custo Real da tarefa. Tambm possvel usar a tabela Controle para inserir o percentual total, as datas de incio e trmino reais e a durao real e restante. Observao: o projeto controla trs conjuntos de datas: atual, linha de base e real. Quando voc define primeiramente a linha de base, atual = linha de base. Quando uma tarefa est 100% concluda, atual = real. Os valores de linha de base, atuais, e reais de data de incio, data de trmino, durao, custo e trabalho. Comunicar informaes de projeto 1. Formatar uma exibio para impresso: No menu Formatar, clique em Estilos de Texto e Estilos de Barra para configurar estilos que voc aplicar a vrias tarefas. Ou, no menu Formatar, clique em Fonte e Barra para formatar elementos individuais de uma tarefa especfica. Clique em Escala de Tempo, Linhas de Grade ou em Layout no menu Formatar para alterar esses aspectos da exibio atual.

Comunicar e Relatar

2. Imprimir uma exibio como relatrio: configure a Concluso do exibio atual com a aparncia desejada para aps a impresso. Projeto No menu Arquivo, clique em Visualizar Impresso para verificar o layout de impresso. Quando estiver pronto, clique em Imprimir. Atualizar 3. Gerar um relatrio: no menu Exibir, clique em e Controlar Relatrios. Clique duas vezes em uma categoria de relatrio e, em seguida, em relatrio predefinido. Insira todas as informaes solicitadas. Uma visualizao do relatrio exibida. Para imprimir o relatrio, clique em Imprimir. 4. Adicionar um campo (coluna) a uma tabela: clique em qualquer lugar em uma coluna da esquerda, onde desejar inserir
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uma nova coluna. No menu Inserir , clique em Coluna. Na caixa Nome do campo, clique no nome do campo que voc adiciona como uma nova coluna. 5. Personalizar exibies: no menu Exibir clique em Mais Exibies. Clique em Novo ou em Editar. Na caixa de dilogo Exibir Definio, especifique a tabela, grupo e filtro que deseja usar para definir a exibio. 6. Personalizar tabelas: No menu Exibir, aponte para Tabela e, em seguida, Mais Tabelas. Clique em Novo ou Editar. Na caixa de dilogo Definio de Tabela, especifique as informaes que deseja incluir na tabela. 7. Personalizar Grupos: No menu Projeto, aponte para Agrupar por e, em seguida, clique em Mais Grupos. Clique em Novo ou Editar. Na caixa de dilogo Definio de Grupo, especifique como deseja agrupar as informaes de projeto. 8. Personalizar filtros: No menu Projeto, aponte para Filtrado por e, em seguida, clique em Mais Filtros. Clique em Novo ou Editar. Na caixa de dilogo Definio de Filtro, especifique como deseja filtrar as informaes de projeto. O estgio de Fechamento inclui os detalhes finais da concluso do projeto. Resolva todos os detalhes finais do projeto e obtenha a aceitao do cliente para os produtos finais. Conduza uma sesso de Lies Aprendidas, informaes sobre gravaes das reas de aprimoramento e melhores prticas. Faa todas as atualizaes finais do plano de projeto. Finalmente, arquive o plano do projeto segundo as diretrizes de arquivamento de dados de projeto.

Abraos em bons estudos !

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