Prcticas de Salud Pblica Prcticas de Salud Pblica Ciencia y Tecnologa de los Alimentos Departamento de Medicina Preventiva, Salud Pblica

e Historia de la Ciencia Universidad Complutense de Madrid

Prctica sobre el uso del programa Epi Info

Curso acadmico 2004-2005

http://www.cica.es/epiinfo/

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MakeView
A los cuestionarios se les llama Vistas en Epi Info 2000 porque puede haber ms de una forma de ver una tabla. Ejecutar MakeView, Aparecer una pgina vaca para construir una "Vista."

La apariencia de la pantalla del cuestionario, las caractersticas de los campos, y cualquier cdigo CHECK con instrucciones especiales para controlar y ejecutar durante el proceso de introduccin de datos, se guardar en una tabla de la base de datos. Esta tabla tendr el prefijo "view". Los valores de los datos introducidos con el programa Enter se almacenan en otra tabla, sin un prefijo especial. Para disear una pantalla de entrada de datos, una vista, elija CREAR NUEVA VISTA en el men ARCHIVO.

Aparecer la ventana CREAR O ABRIR PROYECTO. Escriba un nombre para la base de datos, por ejemplo su pr_epiinfo, y pulse ABRIR.

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Un proyecto o archivo base de datos es un archivo con extensin MDB ("Base de datos de Microsoft") que puede contener tantas Vistas y tablas de datos como se desee (bueno, hasta 1000). Generalmente es mejor crear un nuevo archivo MDB para cada estudio que desarrolle, ya que un MDB que contenga centenares de tablas ser difcil de copiar a los disquetes. Los programas de Analysis para procesar datos pueden almacenarse en el mismo MDB con los datos, pudindose hacer un paquete con el proyecto completo. En la ventana "NOMBRE DE LA VISTA", escriba ADULTO como nombre para esta vista y pulse ACEPTAR. Ponga el cursor cerca de la esquina superior izquierda de la pgina vaca y pulse el botn derecho del ratn.

La ventana de definicin de campo que aparece, ofrece diferentes opciones para escribir el Pregunta o texto, tipo de campo , nombre del campo y otras caractersticas que permiten controlar la entrada de datos. Para el primer campo, escriba "Nombre" (sin comillas), en el espacio Pregunta o Texto y pulse Enter (la tecla Enter o Intro), fjese en lo que aparece escrito en el espacio Nombre del campo, despus pulse ACEPTAR. Con esto se crea un campo de texto que puede tener hasta 255 caracteres.

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Para el prximo campo, se podra mover el cursor y pulsar el botn derecho del ratn en la posicin deseada como hizo antes, pero, para ver un atajo, pulse Enter mientras el cursor est en el campo Nombre. Aparecer de nuevo la ventana de definicin de campo. Introduzca "Apellidos" en el espacio Pregunta o Texto. Despus de hacerlo pule Enter y ACEPTAR (como antes). Fijese cmo se posiciona ahora automticamente el segundo campo en la Vista. Ahora haga clic en alguna parte debajo del campo Nombre y despus pulse el botn derecho para agregar otro campo. Escriba el texto "Fecha de Hoy" en el espacio pregunta o Texto y pulse Enter. Fijese en el nombre que EpiInfo ha asignado a este campo. Pulse en la flecha situada a la derecha del espacio tipo de campo para ver los distintos tipos existentes. Elija el tipo DATE y , en el espacio nuevo que aparece, Patrn, elija el formato de fecha adecuado, por ejemplo MM-DD-YYYY o DD-MM-YYYY. Pulse ACEPTAR. Con esto habr creado un campo de tipo fecha. Ahora ya debe saber donde escribir las cosas, as que solo indicaremos las instrucciones bsicas. Aada otro campo para la "Fecha de Nacimiento", usando el mismo tipo de campo y patrn. Pulse ACEPTAR. Pulse el botn derecho en la vista para crear un campo para la EDAD. Escriba "Edad" y pulse Enter. Elija NUMBER para el TIPO y despus ### o ## de la lista de formatos (en Patrn). Tambin puede escribir los smbolos ## en la ventana de patrones. Pulse ACEPTAR al final del dilogo. Ahora vamos a crear un campo para SEXO. Lo haremos para ilustrar cmo se construyen los nombres de variable. Pulse el botn derecho donde le gustara poner el campo. Escriba "Hombre, Mujer, o Sexo Desconocido" en el espacio para la Pregunta o Texto, pulse Enter y vea lo que aparece en el espacio del Nombre de campo, a la derecha. Ahora seleccione la palabra sexo del texto anterior, para ello pulse y arrastre para marcar esta palabra. Haga doble clic en la palabra seleccionada, "Sexo". El nombre de variable se convierte SEXO. Ahora cree valores legales para SEXO pulsando el botn de VALORES LEGALES. En la ventana de dilogo que aparece, elija CREAR NUEVO, y despus escriba los valores adecuados (Hombre, Mujer, Desconocido) en la lista que aparece, pulsando Enter despus de cada uno para obtener una nueva lnea vaca. Pulse ACEPTAR, y despus ACEPTAR de nuevo en la caja de dilogo de campo. Observe el botn en el lado derecho del campo SEXO. Haga click en este botn para ver la lista de valores legales que podr seleccionar durante la introduccin de datos. Para mover un campo en la pantalla, pulse y arrastre el texto del campo a una nueva posicin. Use este mtodo para espaciar los campos en la pgina. La mayora de los tipos de campos pueden redimensionarse de forma que la escribir vea ms texto. Para redimensionar un campo pulse en l ; aparecern unas marcas en sus bordes; pulsando y arrastrando estas "asas" podr cambiar el tamao del campo. El tamao del campo no es demasiado importante, ya que los datos se desplazarn si el texto es demasiado largo. Los campos de texto se limitan a una lnea, pero despus agregaremos un campo multilnea.

Es hora de guardar la pgina y agregar otra. Pulse el botn AADIR PGINA en la parte izquierda de la pantalla, bajo la lista de pginas. La primera pgina se guarda automticamente y aparece una pgina vaca, pero sigue en la vista ADULTO. Vamos a insertar una Cuadrcula (tabla de columnas y filas) en la pgina 2 para grabar el nombre, edad, y estado de inmunizacin de los nios de la casa. Pulse el botn derecho en la esquina izquierda superior de la vista, como si fuera a insertar un nuevo campo, y escriba como texto (en el espacio Pregunta o Texto) "Nios en la Casa". Pulse en el botn CUADRCULA. Aparecer una ventana parecida a la que hemos usado para crear campos. Escriba el nombre de la primera columna de la cuadrcula: "Nombre". Pulse en GUARDAR COLUMNA sobre la mitad del formulario (El botn GUARDAR CUADRCULA es para la cuadrcula entera.). Escriba como Departamento de Medicina Preventiva y Salud Pblica Universidad Complutense de Madrid Curso 2004-2005 Pgina 4 de 20

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segunda columna "Edad" y hgala NUMRICA. Pulse GUARDAR COLUMNA y cree como ltima columna un campo de texto llamado "Inmunizacin." Ahora pulse GUARDAR COLUMNA una vez ms y despus GUARDAR CUADRCULA. La cuadrcula aparecer en la Vista. Pulse en la cuadrcula para que las asas aparezcan alrededor de ella. Pulse y arrastre el asa derecha ms baja u otras para ajustar el tamao del espacio de la cuadrcula. Pulse fuera de la cuadrcula para quitar las asas. Para ajustar el tamao de las columnas, pase el ratn por encima de la lnea entre las dos cabeceras de la columna hasta que aparezca una flecha derecha/izquierda. Presione entonces el botn izquierdo del ratn y arrastre la lnea hacia la derecha o izquierda para ajustar la anchura de la columna. La cuadrcula crear una tabla que le permitir al usuario introducir tantos nios como sea necesario para cada vivienda. El programa mantiene una clave automticamente para unir estas dos tablas.

Pulse AADIR PGINA de nuevo para empezar con la tercera pgina de la Vista. Ahora haga un campo de tipo MULTILINE con el texto "Comentarios del Entrevistador" como texto de la pregunta Despus pulse en el campo y ajuste su tamao como hizo con la cuadrcula para hacerlo suficientemente grande para introducir varios comentarios. Prcticamente no hay ningn lmite en la cantidad de texto que puede escribirse en campos MULTILNEA. Aada un campo de texto para las "Iniciales de Entrevistador", y guarde esta pgina con la orden GUARDAR del men ARCHIVO.

Comprobar y controlar la introduccin de datos Aspectos relevantes Insertar rdenes para personalizar el proceso de la introduccin de datos Calcular una edad entre dos fechas

Supongamos que queremos calcular la EDAD automticamente despus de introducir la Fecha de Hoy y la Fecha de Nacimiento. Si se dan ambas fechas el cursor saltar el campo EDAD despus de realizar el clculo. Estas funciones pueden programarse en el entorno de trabajo de Check. Departamento de Medicina Preventiva y Salud Pblica Universidad Complutense de Madrid Curso 2004-2005 Pgina 5 de 20

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Vuelva a la pgina 1 pulsando en ella en la lista de pginas de la esquina superior izquierda. Llame al entorno de Check pulsando en el botn PROGRAM a la izquierda de la vista. Aparecern dos nuevas ventanas, la superior con una lista de los campos y rdenes de Check disponibles y la inferior que es un editor de programas. Pulse en la flecha junto a "Indique el campo donde ocurrir" para desplegar las opciones. Ya que queremos calcular la Edad despus de escribir la Fecha de Nacimiento, elija el campo FechadeNacimiento (o como se llame en su vista). Pulse en la pestaa VARIABLES y despus el botn ASIGNAR. Despliegue la lista de variables disponibles para Asignar valor a variable pulsando en la flecha adecuada. Elija EDAD, y despus en el espacio "=Expresin" escriba Years(FechadeNacimiento,FechadeHoy). Tambin puede elegir los campos de la lista emergente. Pulse en el botn ACEPTAR y ver que en el editor de programa aparece la orden: ASIGNE Edad=Years(FechadeNacimiento, FechadeHoy)

YEARS es una funcin que calcula el intervalo entre dos fechas en aos en lugar de en das, semanas, o meses. Primero se escribe la fecha de comienzo y despus la fecha de fin (entre parntesis y separados por una coma). En el captulo de FUNCIONES del manual hay un listado de las funciones existentes. Pulse el botn GUARDAR en la ventana del editor de programas. Como la edad se calcula automticamente, deseamos que el cursor salte este campo, elija EDAD como campo donde ocurrir la accin. Si no estn guardadas las rdenes de FechadeNacimiento, el programa preguntar si desea guardarlas. Marque la opcin ANTES. Ahora, desde la pestaa REGISTROS (RECORDS), elija el orden S (IF). En el espacio en blanco de la CONDICIN SI, escriba (o selecciona de la lista emergente y los botones) la condicin, EDAD> 0 Pulse en el botn ENTONCES. Ahora, pulse en la pestaa CAMPOS (FIELDS) y despus IR A (GO TO), y seleccione la variable SEXO. Pulse ACEPTAR y ACEPTAR. Deber ver en la ventana del programa la orden: IF EDAD >0 THEN GOTO Sexo END

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Usted ha escrito sus primeras rdenes del programa Check de Epi 2000. Salga del entorno de Check pulsando en el botn ACEPTAR y contestando "SI" al texto sobre guardar el cdigo de Check. Aunque se puede terminar a estas alturas con MakeView y llamar al programa Enter desde el men Epi Info 2000, es ms conveniente llamar a Enter desde dentro de MakeView. Crear una tabla La base de datos completa consiste en la tabla de la Vista que ha creado, en la que se almacena la apariencia de la pantalla de datos, y una tabla donde se almacenan los valores. Para construir esta tabla, elija ENTRAR DATOS del men ARCHIVO y responda "ACEPTAR" en la ventana que aparece. La tabla tendr el nombre expuesto a menos que decida modificarlo. Los registros se numerarn de forma consecutiva, empezando por el 1, a menos que indique otra cosa. El programa Enter muestra la Vista ya preparada para la introduccin de datos. Con esto acabamos el recorrido por MakeView .

Programa Enter
Debe tener la vista ADULTO en la pantalla. Si no es as, retroceda al men principal y elija GRABAR DATOS, ABRIR en el men Archivo. Busque, seleccione y abra la base de datos que se cre y la vista ADULTO. Escriba datos en los campos mostrados. Despus de escribir la Fecha de Nacimiento, debe calcularse la edad automticamente, y el cursor debe saltar al campo del Sexo. Al final de cada pgina los datos se guardarn automticamente. En la pgina 2, rellene la cuadrcula con respuestas razonables. Despus de la primera lnea, se crea automticamente una segunda. Introduzca tantos nios como quiera y mueva el cursor con la tecla ENTER o las flechas. Pulse la tecla Esc para moverse a la siguiente pgina, guardndose la pgina 2 sobre la marcha. Despus de introducir los datos de la pgina 3, pulse la tecla Enter. Ahora debe ver un registro 2 vaco, preparado para introducir datos. Vea el nmero de registro que aparece en la esquina inferior izquierda. Abrir otra Vista Para ver otra vista que contenga ms datos, elija ABRIR del men ARCHIVO y luego pulse en CAMBIAR PROYECTO. Elija la base de datos SAMPLE y la Vista OSWEGO. En la esquina inferior izquierda aparecer un nmero. Este nmero es igual al nmero de registros en la tabla + 1. En nuestro ejemplo debera ser 75, aunque puede que alguien antes que usted modificase esta tabla.

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Moverse de registro a registro Examine los registros del archivo movindose de un registro a otro con los botones de flecha de la esquina inferior izquierda. Con las flechas dobles se mover al primer y ltimo registro; las flechas sencillas mueven un registro cada vez. Para moverse a un nuevo registro, pulse dos veces en las flechas derechas dobles. Encontrar registros Para encontrar registros que cumplan un criterio, pulse en el botn BUSCAR de la izquierda. Aparece una ventana de dilogo. Elija el campo EDAD y despus escriba "11" (sin comillas) en el espacio que aparece. Pulse el botn ACEPTAR y aparecern todos los registros en los que la EDAD es 11. Para elegir uno de estos registros para revisarlo, haga doble clic sobre la fila en la que est el registro que desea ver en detalle. Si prefiere no seleccionar uno de los registros mostrados, para continuar con el registro actual, pulse en el botn CANCELAR. Una Vista ms Compleja con grupos de variables y las Vistas relacionadas Abra la vista llamada SURVEILLANCE en la base de datos SAMPLE.MDB. Observe que las variables se colocan en bloques. Cada bloque es un GRUPO. En Analysis, los nombres de grupo pueden llamarse, como un atajo para realizar operaciones en todas las variables del grupo. Por ejemplo, LIST PersonalInfo mostrara datos de todas las variables del panel de grupo ms inferior. Departamento de Medicina Preventiva y Salud Pblica Universidad Complutense de Madrid Curso 2004-2005 Pgina 8 de 20

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Fjese en los botones que aparecen en la parte inferior derecha de la vista. Estos botones permiten acceder a otras vistas con campos especficos para cada enfermedad. Estn inactivos cuando se muestra un registro nuevo. Use el botn de flecha izquierda del panel de la esquina inferior izquierda para moverse atrs 1 registro cada vez. Observe que la Enfermedad del registro 3 es "Hepatitis", y que el botn HEPATITIS est por consiguiente activo. Pulse en este botn para ver el formulario especial para las Hepatitis. Use el botn Volver para regresar al formulario principal de Vigilancia. Despus de experimentar con SURVEILLANCE e introducir uno o ms registros, elija SALIR del men ARCHIVO para volver al men principal.

Programa Analysis
Para ejecutar Analysis, pulse ANALIZAR DATOS en la pantalla del men principal. Observe que todas las rdenes se muestran en el rbol la izquierda de la pantalla. Cuando utiliza una orden, aparcera una ventana de dilogo que escribe la orden en el editor de programas de la parte inferior de la pantalla. Los resultados se muestran en otra ventana a travs de un navegador propio de EpiInfo. Abrir una Vista en Analysis Pulse en la orden de ABRIR TABLAS (READ). Aparece una caja de dilogo para que pueda elegir una base de datos y una vista. Elija el proyecto SAMPLE.MDB (dela carpeta C:\EPI2000) y la Vista ViewOSWEGO. Departamento de Medicina Preventiva y Salud Pblica Universidad Complutense de Madrid Curso 2004-2005 Pgina 9 de 20

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Pulse ACEPTAR y observe que aparece la orden READ en el editor del programa con la sintaxis apropiada. Usted est creando un programa respondiendo a las preguntas de las cajas de dilogo.

Listados Pulse en la orden LISTAR (LIST). Elija una o ms variables en la ventan de dilogo que aparece, o deje el asterisco para elegir todos. Elija CUADRCULA como el formato de salida y pulse ACEPTAR. Las variables se muestran en columnas en una ventana de desplazamiento. Pulse el botn SALIR en la esquina superior derecha de la pantalla para cerrar la cuadrcula.

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Pruebe la orden LIST de nuevo, pero elija HTML como el formato de la salida. Esta vez los resultados aparecen en formato de pgina de Internet en el pequeo navegador incluido con Epi Info 2000.

Este navegador muestra pginas de web en la mquina local, pero no se conecta con Internet. Si tiene otro navegador en su ordenador, el navegador de Epi Info lo usar para acceder Internet cuando sea necesario. Frecuencias

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Elija la orden FRECUENCIAS (FREQ). En la caja del dilogo, use la flecha abajo del men para seleccionar una o ms variables, y entonces pulse ACEPTAR.

Despus de una espera corta, los resultados deben aparecer en la ventana del navegador. Desplcese de arriba a abajo y vea que cada tabla se acompaa de barras amarillas hacia la derecha que indican las frecuencias. Tablas Pulse la orden TABLAS (TABLES). En el espacio VARIABLE EXPOSICIN, elija VAINILLA (VANILLA) y para la VARIABLE RESULTADO, elija ENFERMO (ILL).

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Esto realizar una tabulacin cruzada de ENFERMO por VAINILLA. Observe que se puede hacer anlisis estratificado introduciendo el nombre de la(s) variable(s) de estrato(s). La salida en el navegador incluye una tabla y una representacin grfica de los valores de la tabla en cada celda. Tambin se incluyen las estadsticas correspondientes. Examinar resultados anteriores Pulse el enlace LIBRERA RESULTADOS, en el navegador, al comienzo o fin de los resultados de las TABLAS. Aparecer una pgina ndice mostrando las rdenes realizadas con anterioridad. Pulse en cualquiera de ellas para verlas.

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Se proporciona un sistema de archivado para que se puedan seleccionar resultados importantes y pueden guardarse para otro momento. Se puede aprender ms sobre el almacenamiento de resultados eligiendo la etiqueta SALIDA y examinando las opciones bajo GUARDANDO RESULTADOS. La Orden Seleccionar (SELECT) Esta orden limita los anlisis subsecuentes a los registros que cumplan el criterio que se especifique. Para trabajar slo con casos, por ejemplo, elija Seleccionar y escriba la condicin VANILLA=Yes. Use Frecuencias para comprobar que slo se han incluido los casos en el anlisis.

Para volver a trabajar con todos los registros, elija Cancelar Seleccin . Fjese que en el editor de programas aparece escrita la palabra SELECT sin condiciones.

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La orden Recodificar (RECODE) Para agrupar los valores de EDAD (AGE), defina primero una nueva variable llamada GRUPOEDAD usando la orden Definir (DEFINE).

Despus elija Recodificar (RECODE) y especifique que recodificar desde AGE a GRUPOEDAD usando la lista de variables. Despus escriba 0, 18, y "Nio" en la primera lnea de la cuadrcula y 19, 120, y "Adulto" en la segunda lnea. Pulse ACEPTAR, y despus haga un listado para ver los resultados.

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Medias Pulse la orden Means (Medias). En el espacio Jeans Of, elija AGE (Edad) y pulse OK.

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Statcalc
Es un programa que resuelve, a modo de calculadora una serie de problemas:

Si seleccionamos TABLES, nos resuelve una tabla

Si seleccionamos SAMPLE SIZE & POWER se despliega el siguiente submen, que nos permite determinar el tamao muestral de un estudio.

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Para un estudio poblacional.

Para un estudio de cohortes.

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Para un estudio de casos control no apareado.

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