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Professor Jeferson Bogo Informtica

O PowerPoint 2010 um aplicativo visual e grfico, integrante do pacote Office, usado principalmente para criar apresentaes. Com ele, voc pode criar visualizar e mostrar apresentaes de slides que combinam texto, formas, imagens, grficos, animaes, tabelas, vdeos e muito mais. 1 2 3 4

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Nmeros em nomes: 1 - Boto de controle; 2 - Barra de ferramentas de acesso rpido; 3 - Barra de ttulos; 4 - Boto de controle; 5 - Menu Arquivo; 6 - Faixa de opes; 7 - Painel esquerdo;; 8 - Painel direito; 9 Anotaes 10 - Modos de exibio; 11 - Zoom; 12 - Exibir Slide tamanho da tela.

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Professor Jeferson Bogo Informtica PRINCIPAIS CARACTERSTICAS EXTENSO

1) EXTENSO PADRO DO ARQUIVO

A extenso padro do PowerPoint .PPTX. Exemplo TESTE.PPTX NOME DO ARQUIVO

DICA: A extenso padro (PPTX) abre os arquivos no modo de edio de slides e a extenso PPSX abre os arquivos no modo de apresentao de slides. Obs.: O PowerPoint aceita outras extenses, conforme veremos ao longo da apostila. Todo arquivo tem a seguinte composio NOME.EXTENSO (o nome do arquivo pode conter pontos ., um ou mais, mas o ltimo ponto exerce a funo de separar o nome da extenso. 2) TIPO DE ARQUIVO Quando salvamos um arquivo do PowerPoint temos apresentao que contm slides. 3) NOME PADRO (BARRA DE TTULO) Ao abrir, pela primeira vez o PowerPoint, ele apresenta sempre o nome Apresentao 1. Obs. Se for fechado apenas a apresentao, ou seja, o programa continua aberto, ou ainda, ao abrir na sequncia, outra apresentao ele continua a sequncia numrica (apresentao 2, apresentao 3), mas se o PowerPoint for fechado e aberto novamente ele volta a apresentar o nome apresentao 1. 4) ARQUIVOS FORMATO PDF Os arquivos PDF, ou seja, Portable Document Format (Formato de documento porttil), foram criados, como diz o nome, para tornar os arquivos portteis, no sentido de permitir que sejam visualizados, sem nenhuma perda de formatao, em praticamente qualquer sistema plataforma (Windows, Linux, Mac, etc). Logo do PDF O PowerPoint permite salvar os arquivos em edio com a extenso PDF, para isso podemos acessar o menu arquivo e escolher uma dessas opes: A) Salvar como (atalho F12) e na sequncia alterar o tipo de arquivo*, escolhendo a opo PDF.

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B) Salvar e enviar, escolher a opo criar documento PDF/XPS e por ltimo clicar no boto criar PDF/XPS*.

*Ao clicar nesse boto

a seguinte janela exibida:

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Professor Jeferson Bogo Informtica Veja que nesse caso no preciso mudar o tipo do arquivo, pois ele j apresenta a extenso XPS. Obs.: O PowerPoint permite criar documentos com o formato PDF, mas no possvel abrir um arquivo PDF utilizando-se o prprio PowerPoint, sendo necessrio um leitor de arquivos PDF. Ex.: Adobe Reader. *DICA: Voc deve ter observado que em algumas imagens, ao lado da extenso PDF apareceu a extenso XPS, essa extenso foi desenvolvida pela Microsoft com o mesmo objetivo do PDF, ou seja, tornar os documentos portteis, e necessrio um leitor XPS para visualizar esses arquivos.

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Principais Atalhos
CTRL + C CTRL + V CTRL + X CTRL + E CTRL + Q CTRL + J CTRL + M CTRL + D CTRL + A CTRL + B F5 SHIFT + F5 Copiar Colar Recortar Alinha Centralizado Alinha a Direita Alinhamento Justificado Cria um novo Slide em Branco Duplica um Slide Abrir Salvar (Lembrando que a 1 vez Salvar Como) Inicia a apresentao Inicia a apresentao a partir do Slide atual

MENU ARQUIVO

Como o prprio nome diz esse boto permite ao usurio salvar as alteraes feitas na apresentao. Porm se a apresentao nunca foi salva, ao clicar nesse boto ser aberta a janela salvar como, onde possvel definir o local onde o arquivo ser salvo (por padro pasta documentos), o nome e a extenso. Agora, se a apresentao j foi salvo e alguma alterao foi realizada, ao clicar nesse boto elas sero, simplesmente, salvas. Podemos acessar essa funcionalidade (por padro) pela barra de ferramentas acesso rpido ou atravs do atalho CTRL+B .

Como j foi dito aqui o usurio pode salvar um apresentao novo ou ainda salvar um apresentao que j est salvo alterando seu nome (no possvel ter dois arquivos do mesmo tipo no mesmo diretrio com o mesmo nome) sua extenso (nesse caso ele pode ficar no mesmo diretrio e ter o mesmo nome do anterior, j que ser de outro tipo. (Ex. Teste.pptx e Teste.pdf) e/ou o local onde est salvo. Atalho para essa funcionalidade F12 .

Esse boto permite abrir uma apresentao que j foi salva em algum outro momento. Atalho CTRL+A ou CTRL+F12 . E-mail / MSN : jefersonbs@gmail.com

Professor Jeferson Bogo Informtica Fecha o PowerPoint, caso o apresentao no esteja salva ou existam alteraes a ser salvas ele vai perguntar se o usurio deseja salv-las. Atalho ALT + F4 .

Exibe do lado esquerdo os ltimas apresentaes visualizados e na direita os locais recentes (diretrios acessados).

Ao marcar essa opo

sero exibidos as apresentaes recentes na prpria estrutura do menu arquivo (permite definir de 0 a 25 apresentaes).

Documentos recentes sendo exibidos no menu arquivo.

Podemos ainda fixar apresentaes que mesmo que no sejam acessadas recentemente possam ser encontradas neste menu, conforme imagem abaixo: E-mail / MSN : jefersonbs@gmail.com

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ITEM FIXO

ITEM NO FIXADO

Exibe os modelos de apresentaes existentes, permite acessar novos modelos na internet ou abrir uma apresentao nova. DICA: usando o atalho CTRL + O ele abre imediatamente um novo apresentao, ou seja, no exibe nenhuma caixa de dialogo. E possvel inserir um atalho para criar uma nova apresentao na barra de ferramenta acesso rpido que tambm abre diretamente uma nova apresentao. 0

Exibe a caixa de dilogo imprimir e do lado direito a visualizao da impresso.

Vamos analisar as principais opes da janela imprimir cujo atalho CTRL + P

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Professor Jeferson Bogo Informtica Ao ser clicado imprime o documento. Permite definir qual impressora ser usada e ajustar as definies da impressora. (1) Veja imagem abaixo com as opes. Pginas: O usurio pode definir quais slides sero impressas. Ex.: 1-4 (do slide um at a 4) 1,4 (a pgina 1 e a 4) p1s2 (pgina 1 da seo 2).

(2) Veja imagem abaixo. (3) Veja imagem abaixo. (4) Veja imagem abaixo. (5) Veja imagem abaixo.

(1) Configuraes

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(2) Slides em pgina inteira

(3) Imprimir em um lado

(4) Agrupado

(5) Cor

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Aqui possvel, entre vrias opes, salvar a apresentao na Web (no ambiente virtual denominado Microsoft SkyDrive) atravs desse cone . Para isso necessrio que o usurio tenha uma conta no Windows Live. Salvando a apresentao na Internet possvel acess-lo de qualquer mquina conectada a Internet e tambm edit-lo virtualmente, mesmo que o computador no tenha o PowerPoint instalado.

DICA: A opo Pacote para CD , encontrada dentro no menu Salvar e Enviar permite que uma copia da apresentao seja salva e exportada para ser gravada em um cd gravvel, acrescentando a ela recursos para que seja apresentada em um computador que no possua o Power Point e nem mesmo software similar.

Pacote para CD 1

Exibe as opes do PowerPoint, onde possvel efetuar alteraes avanadas do programa, como por exemplo, alterar o local padro (diretrio) onde so salvos os arquivos, a extenso padro entre vrias outras.

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Fecha TODAS as apresentaes abertos. Caso exista alguma alterao a ser salva, ou ainda a apresentao nunca tenha sido salva ele vai exibir essa caixa de dilogo:

Faixas de Opes: Pagina Inicial

Lembrando que cada menu separado por grupo, iremos analisar cada grupo da guia Pgina Inicial separadamente, comeando pelo grupo rea de Transferncia:

Cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado. Atalho CTRL + V. Clicando na seta abaixo do boto colar so exibidas essas opes:

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Essa opo permite, por exemplo, retirar toda a formatao de um texto colando apenas o texto. Atalho ALT+CTRL+V

Recorta o item selecionado ( movido para rea de transferncia). Atalho CTRL+X. Obs.: O item deve ser selecionado, no bastando o cursor estar posicionado sobre ele. Ex.: .

Copia o item selecionado (cria uma cpia na rea de transferncia). Atalho CTRL+C.

Esse recurso (principalmente o cone) cai em vrios concursos. Ele permite copiar a formatao de um item e aplicar em outro. Atalho CTRL+SHIFT+C. Obs.: Nesse caso basta que o cursor esteja dentro da palavra que se queria copiar a formatao. Ex.: ao clicar no cone ou realizar o atalho o cursor fica nesse formato e ao clicar em outra palavra as formataes (nesse caso negrito e sublinhado) da palavra OL, sero aplicadas na palavra clicada. Caso se deseje repetir esse procedimento em vrias palavras basta clicar duas vezes no cone . Ao copiar ou recortar um item utilizando os respectivos cones ou atalhos, cada vez que um item copiado ou recortado esse substitui o anterior, porm ativando esse recurso do Word possvel manter at 24 itens na rea de transferncia.

Ao se clicar nesse quadrado a rea de transferncia ativada e exibida logo abaixo do grupo rea de transferncia.

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Aqui possvel fazer com que a rea de transferncia do Word seja ativada automaticamente ao se clicar duas vezes (consecutivas) no cone ou ao se realizar o atalho CTRL + C (pressionando-se o C duas vezes consecutivas tambm)

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Professor Jeferson Bogo Informtica 1 2 3 4 Grupo Slides. 1 Novo Slide Acrescenta um Novo Slide similar ao anterior ou utilizando a metade inferior do boto permite que seja inserido um SLIDE com um Layout diferente;

Redefinir Reestabeleci as posies padres de posio e layout do Slide; 4 Seo Organiza seus slides em sees; Sees so areas de formatao, voc pode ter uma apresentao com mais de uma seo o que ir garantir que o documento seja formatado de maneira que cada seo aja de forma individual;

Grupo Fonte.

Aqui o usurio pode escolher o tipo da fonte. Mostra dinamicamente a nova fonte no ponto onde o cursor est conforme o usurio vai escolhendo.

Permite definir o tamanho da fonte, sendo o tamanho mnimo de 1 e o mximo de 4000. Mostra dinamicamente o tamanho da fonte no ponto onde o cursor est conforme o usurio vai escolhendo.

Permitem aumentar ou diminuir a fonte respectivamente. E-mail / MSN : jefersonbs@gmail.com

Professor Jeferson Bogo Informtica Maisculas e Minsculas. Permite alternar entre essas opes, deixando toda a palavra em MAISCULO, minsculo ou apenas a primeira letra em Maisculo.

Limpar Formatao. O Word possui uma configurao padro para o tamanho da fonte, tipo de fonte e outras formataes. Toda vez que um novo documento aberto, essas configuraes so iniciadas. Se durante a edio de um texto o usurio quiser limpar as formataes realizadas por ele basta clicar nesse boto. Obs.: Essa funo no limpa o realce do texto. Aplicam negrito, itlico e sublinhado respectivamente. Atalhos CTRL+N, CTRL+I e CTRL+S. DICA: No preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formataes, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra.

Tachado. Aplica um trao mais ou menos no meio da palavra. Ex.: tachado. DICA: No preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formataes, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra.

Permite aumentar ou diminuir o espaamento entre os caracteres. Ex.:

Cor da Fonte. Permite alterar a cor da fonte. Dica: No preciso selecionar a palavra que se deseja alterar a cor da fonte, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra.

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Grupo Pargrafo
Marcadores Numerao Diminuir nvel de lista Aumentar nvel de lista Espaamento entre linhas Alinhar texto a esquerda (CTRL+Q) Centralizar (CTRL+E) Alinhar texto direita (CTRL+G) Justificar Direo do texto Alinhar texto Converter em elemento grfico SmartArt

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Grupo Desenho

Inserir Formas

Organizar os objetos do slide alterando a ordem, a posio e a rotao, tambm pode ser usado para agrupar vrios objetos de modo que sejam tratados com um nico objeto.

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Escolhe um estilo visual para forma ou linha.

Preenche a forma selecionado com uma cor solida, gradiente, imagem ou textura. Especifica a cor a largura e o estilo da linha do contorno da forma selecionada. Aplica um efeito visual a forma selecionada, como sombra, brilho, reflexo ou rotao 3D.

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INSERIR

Permite inserir uma tabela dinamicamente, ou seja, enquanto o usurio vai passando o cursor ele mostra em tempo real a tabela na pgina. Nesse modo o tamanho mximo da tabela 10X8 (10 colunas e 8 linhas).

Imagem 1. Imagem 2. Insere uma planilha do Excel no documento em edio.

Imagem 1 Nessa janela o usurio define manualmente o tamanho da tabela, com tamanho mximo de 75 colunas e 75 linhas.

Imagem 2 Aqui o usurio pode literalmente desenhar uma tabela, observe que o cursor mudar de formato. Para desenhar a tabela necessrio pressionar e manter pressionado o boto esquerdo do mouse e arrastar o mouse no formato desejado e ento soltar o boto esquerdo.

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Grupo Ilustraes

Adiciona formas prontas, como retngulos e crculos, setas, linhas, smbolos de fluxograma e textos explicativos.

Exibe a janela Escolher Elemento Grfico SmartArt (abaixo), onde possvel representar visualmente suas ideias e estruturas. Esse recurso tem sido amplamente explorado nos concursos atualmente.

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Permite inserir um grfico. Os dados so importados do Excel, assim que o usurio clica nesse cone o Excel aberto e nele que voc ir inserir os dados do grfico, assim que esse processo for concludo o Excel fechado.

Grupo Imagens

Insere uma imagem de um arquivo, uma janela aberta para que voc possa encontrar o arquivo desejado, conforme mostrado abaixo:

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Inclui um ClipArt no documento incluindo desenhos, filmes, sons ou fotos de catlogo para ilustrar um conceito especfico. Um painel aberto do lado direito do Power Point com uma lista de ClipArt que podem ser encontrados os modelos locais ou disponveis pela internet.

Inserir uma imagem de qualquer programa que no esteja minimizado na barra de tarefas, clique em recorte de tela para inserir uma imagem de qualquer parte da tela.

Cria uma nova apresentao com base em um conjunto de imagens, cada imagem colocada em um slide individual.

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Grupo Links.

Cria um link para uma pagina um arquivo do prprio computador e ou rede, um endereo de email ou programa. (CTRL+K)

Grupo texto. Obs.: Recursos praticamente no cobrados em concurso fica apenas a referncia de onde se encontram.

Grupo Smbolos Grupo Smbolos. J cobrado algumas vezes em concursos. Permite inserir Equaes matemticas, qumicas, fsicas e tambm smbolos diversos. Ex.: /

Grupo Mdia.

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Insere um videoclipe na apresentao.

Insere um clipe de udio na apresentao.

DESIGN

Grupo Configurar pgina

Mostra a caixa de dialogo configurar pagina conforme imagem na sequencia.

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Adiciona um tema a apresentao do Power Point, ainda possvel editar as cores do tema, fonte e efeitos.

Grupo Plano de Fundo Escolhe um estilo de plano de fundo.

TRANSIES

Visualiza as transies no slide atual.

Grupo Intervalo Adiciona som a apresentao.

ANIMAES

Visualiza as animaes no slide atual.

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Professor Jeferson Bogo Informtica Escolhe um efeito de animao para adicionar aos objetos selecionados, a nova animao ser aplicada aps qualquer animao j existente no slide.

Painel de ativao Mostra / Oculta o painel.

Define uma condio especial para iniciar a apresentao.

Pincel de animao (ALT+SHIFT+C) copia a animao de um objeto e aplica a outro. O clique duplo no boto ativa por tempo indeterminado.

Adiciona som a apresentao permite que se personalize como ele ir acompanhar os slides.

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Professor Jeferson Bogo Informtica APRESENTAO DE SLIDES

Grupo Iniciar Apresentao de Slides

Inicia a apresentao a partir do primeiro slide (F5)

Inicia a apresentao a partir do slide atual (SHIFT+F5)

Transmite a apresentao de slides para visualizadores remotos que podero assistir utilizando um navegador Web, janela abaixo:

Cria ou executa uma apresentao de slides personalizada que exibir somente os slides selecionados, permite que voc tenha vrias conjuntos de slides diferentes dentro da mesma apresentao). E-mail / MSN : jefersonbs@gmail.com

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Grupo Configurar

permitindo

assim

Configura as opes avanadas para apresentao com o modo de quiosque, que opes especificas sejam ou no ativadas na apresentao.

Oculta o slide selecionado, assim ele no ser apresentado nas apresentaes de tela cheia.

Inicia uma apresentao de slides em tela inteira na qual voc possa testar sua apresentao desta forma a quantidade de tempo de cada slide registrada e voc pode salvar esses intervalos para executar a apresentao automaticamente no futuro.

Para gravao de udio, gestos do apontador laser ou intervalos de slide e animao para reproduo durante a apresentao de slides.

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Professor Jeferson Bogo Informtica Reproduz narraes de udio e gestes de apontador laser. Reproduz intervalos do slide e da animao durante a apresentao de slides. Mostra controles de reproduo ao mover o ponteiro do mouse sobre clipes de udio e vdeo.

Permite definir a resoluo da apresentao, mostrar a apresentao em mais de um monitor e usar o modo apresentador que apresenta em um monitor e no outro mostra os comentrios ao apresentador.

REVISO

Grupo Reviso de Texto

Verifica a ortografia do texto (F7) lembrando que o PowerPoint s possui corretor ortogrfico, diferente do Word que alm do ortogrfico tambm possui o gramatical.

Pesquisa sinnimos e tradues para da palavra onde o cursor est posicionado.

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Professor Jeferson Bogo Informtica Abre o painel de tarefas Pesquisar que permite fazer pesquisas de referencias em dicionrios, enciclopdias e servios de traduo. (ALT + CLIQUE). DICA: No confunda este boto com o Localizar, pois ele no localiza dentro da apresentao e sim faz as pesquisas com o contedo do apresentao.

Sugeri outras palavras com significados semelhantes ao da palavra selecionada (SHIFT+F7)

Grupo Idioma

Traduz palavras ou pargrafos em um idioma diferente, usando dicionrios ou traduo automtica.

Seleciona opes do idioma conforme janela a seguir.

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EXIBIO

Grupo Modos de Exibio de Apresentao

Exibe a apresentao de modo normal.

Exibe a apresentao como Classificao de Slide para facilitar a reorganizao da apresentao. Mesmo cone encontrado no modo de exibio barra inferior do Power Point conforme E-mail / MSN : jefersonbs@gmail.com

Professor Jeferson Bogo Informtica figura:

Exibe a pagina de anotaes para editar as anotaes do orador da forma como ficaro quando forem impressas.

Exibe a apresentao como uma apresentao de Slides que cabe na janela que pode ser redimensionada, sem a necessidade de se assistir em tela cheia.

Grupo Modo de Exibio Mestres

Abre o modo de exibio de Slide mestre para alterar design e o layout dos slides mestres que um modelo de slide que os outros slides iro seguir na sua organizao e estrutura.

Abre o modo de exibio de folheto mestre para alterar design e o layout dos folhetos mestres que um modelo de folheto que a apresentao vai seguir ao ser gerado um folheto a partir dela.

Anotaes mestres define uma estrutura padro de anotaes que a apresentao ir seguir.

Grupo Mostrar Quando selecionadas exibem respectivamente, Rgua, linha de grade e guias, facilitando a organizao do conteudo do slide. Modelo de um fragmento de slide com as opes ativdas.

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Grupo Zoom Define o ZOOM que a janela ter na exibio da apresentao, o ZOOM varia de 10% at 400% como o mximo, o ZOOM tambm esta disponvel no canto inferior direito do Power Point conforme figura na sequencia.

Altera automaticamente o ZOOM da apresentao de modo que o SLIDE fique ajustado a janela que ele esta sendo apresentado, tambm disponvel no canto inferior direito do Power Point ao lado do ZOOM, conforme imagem.

Grupo Cor/Escala de Cinza Altera a maneira que a apresentao ira aparecer em relao a ser colorida, em escala de cinza e ou Preto e Branco, isso nos ajudar, a saber, como a apresentao ficar quando for impressa usando impressoras que faam a impresso em Modo monocromtico.

Grupo Janela

Abri uma nova janela com a apresentao do documento atual.

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Organizao das janelas do Power Point de maneira que rapidamente voc consiga organizar como vrias apresentaes abertas simultaneamente sero organizadas.

Alterna entre as outras apresentaes do Power Point abertas no momento, conforme imagem voc poder selecionar a partir de um menu as outras apresentaes abertas.

Exibe a lista de MACROS na qual voc, abrir, criar e executar um MACRO.

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