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Tomaremos como base para desenvolvimento desse tema os estoques de mercadorias de empresas comerciais. A expressao mercadorias para revenda e seu consequente estoque SaDoriundos das operac;6es comerciais. Os estoques das industrias e 0 custo dos produtos vendidos SaDob.;:to de ramo especifico de contabilidade, denominada Contabilidade de Custos 0.1 Contabilidade Industrial, que nao e objeto especifico deste livro. Contudo, ao final do capitulo, apresentaremos urn exemplo introdut6rio de d.lculo e contabilizac;ao de custo industrial.
Denominamos Custo da Mercadoria Vendida (CMV) 0 valor de custo de mercadorias adquiridas para revenda que foram vendidas. Assim, e importante salientar que 0 Custo da Mercadoria Vendida (CMV) e uma despesa avaliada pelo CUSTO ou valor de compra. E interessante analisar novamente por que 0 CMV e despesa. Vamos partir de urn balanc;o extremamente simples e hipotetico de uma empresa comercial revendedora de televisores, que tinha em estoque para revenda apenas urn aparelho e que havia pago por ele $ 22.
Balan~o Inidal em Alivo ESloque de Mercadorias Tolal
]21
S 22 S 22
PaIr. liquido
S 22 S 22
Vamos imaginar, num segundo momento, que essa empresa compra mais urn televisor para revenda, a pagar daf a 30 dias, por $ 24, supondo que 0 televisor e exatamente igual em modelo, marca etc. ao anterior, e que nao ha possibilidade de distinguir fisicamente urn do outro. 0 novo balanc;:oapes esse fato ficaria assim:
Tivemos as seguintes alterac;:6es em relac;:ao ao Balanc;:oInidal: 0 valor do estoque de mercadorias passou de $ 22 para $ 46, porque compramos mais uma mercadoria no valor de $ 24. Como nao efetuamos 0 pagamento a vista, criamos urn passivo denominado Fornecedores de $ 24. Vamos imaginar agora urn fato novo, 0 numero 2, em que iremos vender urn dos televisores em estoque. 0 cliente recebe em casa e paga a vista $ 55 por urn desses televisores. Vamos entre gar para ele 0 televisor adquirido em primeiro lugar, aquele que tfnhamos pago $ 22. Veremos como fica nosso novo balanc;:oteerico:
S 24 S 55 S 79
a) 0 Caixa passou de zero para $ 55, pois recebemos a vista. b) 0 Estoque de mercadorias passou de $ 46 para $ 24, porque de $ 22 foi embora.
0
televisor
c) 0 Patrimonio Lfquido foi aumentado de $ 22 para $ 55, ou seja, $ 33, pois tivemos lucro na venda do televisor. Como ja vimos anteriormente, 0 Patrimonio Lfquido e aumentado por receitas e diminufdo por despesas. No caso des sa operac;:ao, tivemos os dois eventos: uma receita de VENDA do valor de $ 55 e umaj.~ de _CUSTOI?E MERCA-
rt
",
DORIAVENDIDAde $ 22, po is entregamos aquele televisor que haviamos pago $ 22 anteriormente. Resumindo:
Valor da Venda Cuslo da Mercadaria Vendida Luero na venda da mercadoria
Provamos dessa forma que 0 CUSTO DA MERCADORIAVENDIDA, ou seja, o valor da compra inicial da mercadoria que estava em estoque, e uma despesa contabil, pois diminui 0 Patrimonio Liquido imediatamente no ato de sua saida da empresa, 0 que acontece normalmente no caso das vendas.
S 22 S 22
Colocando os elementos constantes da conta T em uma formula matem<itica, podemos montar uma equa<;ao de igualdade para obtermos 0 numero final (0 valor do estoque final): Estoque Inicial ( +) Compras (-) Custo das Mercadorias Vendidas = Estoque Final
Como toda equa<;ao de igualdade se presta a divers as aplica<;6es, caso tenhamos, ao inves do valor do Custo da Mercadoria Vendida (0 CMY), apenas 0 valor
Basicamente, 0 contrale de estoque e efetuado atraves de fichas (ou tela ononde se anotam as quantidades compradas, vendidas e 0 saldo final, por item do estoque de mercadorias.
line),
Dentro da ficha de controle de estoques, elemento indispensavel para urn Sistema de Contrale de Estoques, temos duas variaveis a controlar: a quantidade estocada e 0 pre<;odo praduto.
o mais comum numa ficha de contrale de estoque e 0 controle unicamente da quantidade, por ser mais facil e de utiliza<;ao imediata. Temos notado que nao sac todas as empresas que, alem das quantidades, anotam os pre<;osdos produtos estocados. A razao e muito simples: e muito facil 0 contrale quantitativo e muito dificil, e principalmente operacionalmente trabalhoso, 0 controle dos pre<;os das mercadorias em estoque.
E denominado Inventario Permanente urn sistema de controle de estoque que apura 0 saldo em valor das movimenta<;6es do item imediatamente ap6s as suas transa<;6es. Isso significa que permanentemente temos 0 valor final dos itens em estoque na ficha de contrale de estoques.
sistema de Inventario Peri6dico pressup6e que nao e feita uma ficha de controle de estoque para registrar todas as transa<;6es no exato momenta em que ocorrem, mas apenas se faz urn levantamento fisico das quantidades estocadas em determinados periodos de tempo. Assi.m, as quantidades e os valores exatos estocados s6 serao conhecidos ap6s urn levantamento e contagem fisica dos itens estocados.
Ve-se facilmente que tal sistema deixa muito a desejar. Basicamente, 0 sistema de inventclrio peri6dico vem de antigamente, quando se fazia apenas urn balan<;oanual, e naquele momenta fazia-se tambem 0 levantamento dos estoques. Numa moderna administra<;ao, a gestao permanente dos estoques e imprescindivel para 0 born andamento da empresa. Outrossim, dentro da teoria de Inventario Geral Patrimonial e admissivel, ainda como conceito de auditoria e verifica<;aofisica, 0 conceito de inventario peri6dico.
A utiliza<;ao da f6rmula vem ao encontro da utiliza<;ao do sistema de inventario peri6dico. Partindo do pressuposto de que as quantidades estocadas, tanto no inicio quanta no fim do periodo, saD significativamente inferiores as quantidades compradas ou vendidas durante 0 ano, 0 sistema de inventario peri6dico e muito mais facil de ser efetivado e muito menos custoso para a empresa.
Exemplificando,
item de estoque:
Estoque Inidol em 12.1. (+) Compras do ana l-l Vendas do ana = Estoque Final em 31-12
Sabemos que as informa<;6es de quantidades e valores comprados (as compras do ano) saD faceis de se obter porque temos os documentos de aquisi<;ao (as notas fiscais de entradas de mercadorias). 0 dificil e obtermos as quantidades e os custos das vendas. Porem, sabemos que nao e demorado contarmos as quantidades que ficaram no estoque final ao fim do exerdcio, atraves de inventario de mercadorias. Assim, tendo urn estoque inicial e sendo simples obtermos os dados das compras e do estoque final, POR DIFERENGA obtem-se as quantidades vendidas e, consequentemente, 0 CUSTO DAS MERCADORIASVENDIDAS. Ilustrando, temos:
Estoque Inidal em 19.1. (+) Compras do ana (-) Estoque Final em 3112 = Vendas do ana 25 450 27 448 unidades unidades unidades unidades
comum serem efetuadas aquisi<;6es de mercadorias para estoque em diversas vezes. Pelo fato de termos compras continuadamente, e perfeitamente
E muito
normal que 0 pre<;o da pr6xima compra ja esteja diferente da anterior e que : pre<;o da compra seguinte ja esteja diferente da penultima compra, e assim Lcessivamente. Quantitativamente, e muito faeil urn controle de estoques. 0 mais trabalho:::: eo controle do pre<;o e do total estocado, exatamente em razao de termos me:"cadorias estocadas com mais de urn custo. No exemplo inicial, mostramos q -:: a empresa tinha em estoque inieial uma mercadoria pela qual havia pago $ 2_ Logo em seguida ela adquiriu outra mercadoria para revenda por $ 24, fisicame .te igual a anterior estocada, ficando com duas quantidades em estoque disponiye_ para venda. Podemos nesse momento fazer a seguinte demonstra<;ao:
Estoque de Mercadorias Quantidade 1 1 2 Valor S
22 24 46
23 (46 : 2)
Para 0 empresario, e muito importante 0 conceito de pre<;omedio de aquisi<;aode mercadorias, porque ele fixa apenas urn unico pre<;ode venda. Como ele quer obter uma taxa basica de lucro, ele ve 0 quanto pagou pelos itens em estoque, faz uma media dos pre<;ospagos e procura formar urn pre<;ounico de venda para todas as mercadorias de maneira que obtenha 0 lucro total almejado . Dessa forma, quando se efetua a venda de uma daquelas duas mercadorias (que no nosso exemplo foi vendida por $ 55), fica a questao basica:
a) b) c)
custo da mercadoria que estava no estoque inieial = $ 22; custo da mercadoria adquirida no periodo = $ 24; custo medio das duas mercadorias = $ 23.
0
0
Qual deve ser 0 custo dessa venda feita por $ 55? Fisicamente e impossivel distinguir, na realidade, qual delas foi entregue para 0 cliente, ja que ambas saD identicas. Muitos argumentarao que deve ser a de $ 22, pois e 16gico sair a primeira antes da ultima. Outros dirao que deve ser 0 pre<;omedio, ja que 0 empresario deve preocupar-se com a lucratividade total e nao com a lucratividade individual. Outros ainda acham que deve ser a ultima. De qualquer forma, os tres criterios saD avalia<;6es do estoque de mercadorias a pre<;o de custo. Os tres criterios saD aceitos ela contabilidade dentro do prin-
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cipio de Custo como Base de Valor. Assim, vamos verificar como seria a aplica~ao dos tres criterios, imaginando uma movimenta~ao de urn item de estoque, e apIicando os tres conceitos as mesmas movimenta~oes, de tal forma que possamos avaliar as diferen~as e evidencias, as vantagens e desvantagens da ado~ao de urn ou outro criterio. Desenvolveremos 0 exemplo em cima de urn resumo de uma ficha de controIe de estoque comum (chamada ficha kardex).
Este criterio e aparentemente mais I6gico, ja que indica que deveria ser na realidade. Neste criterio, supoe-se que as mercadorias adquiridas em primeiro lugar devern sair prirneiro, ficando sernpre as rnercadorias das cornpras posteriores em estoque, ate se esgotarem as quantidades da primeira compra, e assim mcessivarnente. Vejarnos urn exemplo pnitico de escritura~ao na ficha de controle de estoque ,egundo esse criterio:
Entradas Qtde. 300 320 Saidas Valor 600 800 100 2,00 200 Qtde.
.
Valor Qtde. [300] [320] 620 200 320 520 [200] 320 [250] 770
Saldo
Pre~o
Unit. 2,00 2,50
Pre~o
Unit.
Pre~o
Unit. 2,00 2,50 2,00 2,50 2,00 2,50 3,00
Valor 600 800 1.400 400 800 1.200 400 800 750 1.950
250
3,00
750
400 800
-ill
1.710 80 3,00 240
2.150
1.910
240
E sempre impartante ressaltar que nao existem problemas com a avalic. das entradas de mercadorias, pois os pre<;os de entrada SaGfixados em nora cal e estao a pre<;os de custo. 0 criterio de valoriza<;ao de estoque e impo --apenas na defini<;ao do custo da saida. Vejamos a primeira saida. Tinhamos estoque 620 unidades, sendo que 300 haviam sido compradas par $ 2,00 czunidade e 320 por $ 2,50. Para aplicarmos 0 custo nas 100 unidades que es :saindo (sendo vendidas), temos de olhar 0 criterio. As primeiras compras ,-_ entraram e que devem sair primeiro. Assim, valorizamos as 100 unidades __ sairam ao pre<;ounitario de $ 2,00, totalizando $ 200.
Na segunda saida, temos em estoque urn total de 770 unidades, sendo ~ unidades ao pre<;o de $ 2,00 cada uma, 320 unidades ao pre<;o de $ 2,50 e ~ unidades ao pre<;o de $ 3,00. Temos de dar custo as baixas de 690 unidades. rprocesso consiste em esgotar as compras iniciais s6 partindo para as comprc5 posteriores depois que tenha sido dad a baixa da quantidade das primeiras. Assim, podemos baixar todas as quantidades da compra de $ 2,00, todas as qua.-:.tidades das compras de $ 2,50, e 0 restante baixaremos da compra que foi fei por ultimo. Os valores que totalizamos em reais das colunas de valor significam respectivamente: Total das entradas = Estoque Inicial mais Compras Total das saidas
=
Esses dados constantes das fichas de controle de estoque significam exatamente as componentes da f6rmula de apura<;ao do custo das mercadorias vendidas pelo metodo do Inventario Peri6dico. 7.6.2 UEPS - mamo a entrar, primeiro a sair Segundo esse criterio, aparentemente il6gico, devem ser valorizadas as quantidades saidas, pelos pre<;os de compras mais recentes, ou seja, pelo pre<;o unitario das ultimas compras. Sabemos que fisicamente todas as quantidades em estoque estao juntas e nao conseguimos distinguir quais SaGda primeira e quais SaGda segunda compra. Porem, em termos escriturais, podemos fazer a fic<;aoe ditarmos que as quantidades que devem sair SaGas da ultima compra, no caso de adotarmos 0 VEPS.
Saldo Valor Qtde. [300] [320] 620 300 220 520 [300] 220 [250] 770
Pre~o
Unit. 2,00 2,50
Pre~o
Unit.
Pre~o
Unit. 2,00 2,50 2,00 2,50 2,00 2,50 3,00
Valor 600 800 1.400 600 550 1.150 600 550 750 1.900
250
3,00
750
80
2,00
160 160
Segundo esse criterio, abandona-se total mente 0 controle do saldo em estoque final por pre<;:osde compras. Contrariamente a isso, utiliza-se 0 conceito de ter em estoque final urn unico pre<;:orepresentativo para todas as quantidades, sejam elas adquiridas por qualquer pre<;:o. 6bvio que as quantidades compradas E dos diversos pre<;:os acabam por influir no pre<;:o medio, via pondera<;:aoestatfstica das quantidades. Essa condi<;:aode urn pre<;:o unico e medio das mercadorias estocadas e muitfssimo utilizada como elemento de medi<;:aoda rentabilidade, ja que as vendas de urn ana basicamente significam tambem vendas a pre<;:o medio. Outro fator que faz com que esse criterio seja muito utilizado e a sua operacionalidade e conceito de arquivo. Enquanto os outros dois criterios obrigam a urn controle rigoroso compra a compra, esse criterio man tern uma unica linha de controle das quantidades em estoques, simplificando sobremaneira os calculos e tambem 0 arquivo computacional. Particularmente no Brasil, temos outro fator que faz com que esse criterio seja utilizado. E 0 problema da infla<;:ao,em que os pre<;:osdas mercadorias sofrem constante muta<;:aoe a quantidade de compras de pre<;:os diferentes e relativamente muito maior que em outros pafses, em que a economia e mais estabilizada.
No exemplo que desenvolvemos a seguir, consideraremos alguns arredondc.mentos de numeros, que normalmente 0 pre<;omedio provoca.
Entradas
Saidas
Saldo
600 800 100 750 690 2.150 2,4989 1.724 1.950 2,258 226
(1) Neste ponto ja come<;aa diferen<;a operacional do pre<;omedio com os outros dois criterios. Temos de necessariamente somar ao novo saldo as quantidades, sem podermos separar: a) primeiro passo: somar as quantidades do saldo anterior com as quantidades da nova compra 300 + 320 = 620 b) segundo passo: somar nova compra
0
valor total
Co
$ 600 + $ 800 = $ 1.400 c) terceiro passo: obten<;ao do pre<;o medio ponderado, pela divisao do \0c._ lor total em reais pelo total da quantidade em estoque $ 1.400 : 620 unidades d) quarto passo: aplica-se saidas
= 0
$ 2,258 por unidade (pre<;omedio) pre<;o medio obtido nas proximas quantidades
x
2,258 = $ 225,80
(2) Cada vez que existir uma nova compra, esta alterara 0 pre<;omedio. Isso sic- nifica que, a cad a vez que entram novas mercadorias, temos de calcular noy pre<;omedio. Fa<;amostodos os passos necessarios: a) c) primeiro passo: soma de quantidades
=
520 + 250
770
b) segundo passo: soma de valor total = $ 1.174,20 + $ 750,00 = $ 1.924,2C terceiro passo: obten<;ao do novo pre<;o medio = $ 1.924,20 : 770 = $ 2,4989
d) quarto passo: aplica<;ao do novo pre<;o medio as proximas saidas = $ 2,4989 x 690 = $ 1.724,24
Da verifiea<;ao da resultante dos caIculos entre os tres criterios podemos deduzir 0 seguinte: r:=t C-M {~
0 PEPS termina por valorizar 0 estoque final a pre<;os mais recentes e
consequentemente consequentemente
0 custo das saidas a pre<;osmais antigos. 0 custo das saidas a pre<;osmais recentes.
0 UEPS termina por valorizar 0 estoque final a pre<;os mais antigos e 0 PREGO MEDIO PONDERADO equaliza tanto 0 estoque final como 0
PEPS traz como vantagem 0 fato de que os estoques finais saD valorizados a pre<;os mais recentes, fazendo com que 0 Balan<;o Patrimonial, onde apresentamos 0 ,Est0.9ue final, esteja mais perto de uma realidade de pre<;os de mercado a data do balan<;o. Traz em si a desvantagem de que 0 Custo das Mercadorias Ven 1 as esta a pre<;os antigos, prejudieando a Demonstra<;ao de Resultados.
o criterio
o criterio UEPS traz como vantagem 0 fato de que 0 Custo das Mercadorias Vendidas esta a pre<;osmais recentes, mais pr6ximos de uma realidade dos custos de mercado a data do balan<;o. Porem, a desvantagem de trazer 0 estoque final a pre<;osmais antigos evidencia no Balan<;oPatrimonial urn ntimero muito fora da realidade.
vantagem te6riea, pois nem 0 custo das mercadorias esta a urn valor petto da realidade, e tampouco 0 valor do estoque final que sera apresentado no Balan<;o.A sua vantagem e basicamente operacional.
PEPS
Compras (+ ESloque Inidal, se houver)
UEPS
2.150
(160)
Pre~o Medio
S 2.150
(240) 1.910 2.500
S90
H ESloque Final
Cuslo das Mercadorias Vendidas VALOR DAS VENDAS
=
1.990 2.500
S10
= LucroBruto
SSO
A importancia dos criterios de valorizac;ao de inventarios fica clara nesse resumo. Dependendo do criterio, teremos a contabilizac;ao de urn valor diferente de luero.
o criterio PEPS contabiliza lucros maiores e 0 UEPS, lucros menores. 0 criterio do Prec;o Medio Ponderado faz apresentar urn lucro medio, comparando-o com os resultados dos outros do is criterios. E importante ressaltar que a diferenc;a do valor do lucro apurado pelos tres criterios e temporaria, nao havendo nenhuma diferenc;a acumulada quando todos os estoques forem vendidos. Em outras palavras, quando nao existir mais nenhum estoque, nao havera necessidade de valorizac;ao do estoque, e, portanto, o lucro e unico, ou seja, 0 valor das vendas menos 0 valor das compras, que e 0 mesmo nos tres criterios.
Desta mane ira, a diferenc;a verificada na apurac;ao do lucro por determinado criterio sera compens ad a nos periodos seguintes. Vamos supor que, no periodo seguinte, todas as mercadorias em estoque tenham sido vendidas por $ 350. A tabela apresentada a seguir mostra 0 lucro deste segundo periodo por cada criterio.
PEPS
Esloque Inidal (+ Compras, se houver)
UEPS
160
Pre~o Medio
240
200
H ESloque Final
o
240 350 110
o
160 350 190
o
200 350 150
Neste segundo periodo, 0 lucro apurado apresenta dimensao de valor oposta em relac;ao ao periodo anterior. No primeiro periodo, 0 lucro pelo criterio PEPS e maior, mas no segundo ele e menor, ocorrendo 0 inverso com 0 criterio UEPS; no
:;Jrimeiro periodo, 0 lucro e menor e no segundo periodo ele e maior. Em linhas gerais podemos dizer que a ado~ao de urn criterio provoca diferen~a de lucro basicamente no primeiro periodo de ado~ao, ajustando essa diferen~a nos periodos subsequentes. Considerando 0 acumulado de todos os periodos, 0 lucro e 0 mesmo por qualquer criterio. No quadro apresentado a seguir, vamos somar as vendas dos dois periodos e 0 custo das mercadorias vendidas desses mesmos periodos, e verificamos que 0 lucro bruto total e 0 mesmo.
350 2.850
350 2.850
I I
I
1.910 240 2.150
I
No Brasil, 0 criterio UEPS nao e aceito, exatamente porque ele traz dentro de si 0 conceito de LueRO MENOR na compara~ao entre os tres criterios. Como a maioria das empresas no Brasil tern a tributa~ao do Imposto de Renda a partir de seu Lucro Contabil, quanto menor 0 lucro, menor 0 imposto, razao da proibi~ao do fisco para a utiliza~ao do criterio UEPS. Sempre e importante lembrar que CONTABILMENTE ado~ao desse criterio a e permitida. Se uma empresa assim 0 fizer, nao estara infringindo nenhum Principio Fundamental de Contabilidade. Tera apenas que fazer uma adapta~ao de sua Demonstra~ao de Resultados para fins de recolhimento do Imposto de Renda. Dentro desse aspecto de considera~ao fiscal, os empresarios brasileiros praticamente abra~aram 0 criterio de pre~o medio, basicamente influenciado pelo longo periodo de infla~ao que aconteceu na economia brasileira ate 1995, no qual os pre~os dos produtos subiam todo 0 mes e 0 pre~o medio, nesta situa~ao,
traz vantagens temponirias de ordem fiscal, porque os estoques ficam menos valorizados que 0 criterio PEPS. Outrossim, em ambiente de economia estavel, as diferen<;as temporarias e::tre 0 lucro apurado pelo criterio PEPS e pelo criterio pre<;o medio normalmeme nao SaDrelevantes. De qualquer forma, em termos operacionais, 0 pre<;omedia e mais facilmente operacionalizavel.