Você está na página 1de 34

INTRODUO S TCNICAS DE ACONDICIONAMENTO E HIGIENIZAO DE LIVROS RAROS E ESPECIAIS:

ATIVIDADES DA OFICINA DE CONSERVAO DA DIVISO DE COLEES ESPECIAIS

DIN MARQUES PEREIRA ARAJO

INTRODUO S TCNICAS DE ACONDICIONAMENTO E HIGIENIZAO DE LIVROS RAROS E ESPECIAIS:


ATIVIDADES DA OFICINA DE CONSERVAO DA DIVISO DE COLEES ESPECIAIS

Belo Horizonte Biblioteca Universitria Sistema de Bibliotecas/UFMG 2010

UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS REITOR Cllio Campolina Diniz VICE-REITORA Rocksane de Carvalho Norton BIBLIOTECA UNIVERSITRIA SISTEMA DE BIBLIOTECAS DIRETORA Maria Elizabeth de Oliveira Costa VICE-DIRETORA Rosemary Tofani Motta

DIVISO DE COLEES ESPECIAIS Av. Antnio Carlos, 6627 Biblioteca Central, 4 andar CEP: 31.270-901 Belo Horizonte/MG Tel (31) 3409-4615 www.bu.ufmg.br colesp@bu.ufmg.br dina-araujo@bu.ufmg.br

A663i

Arajo, Din Marques Pereira. Introduo s tcnicas de acondicionamento e higienizao de livros raros e especiais : atividades da Oficina de Conservao da Diviso de Colees Especiais / Din Marques Pereira Arajo. - Belo Horizonte : Biblioteca Universitria, Sistema de Bibliotecas/UFMG, Diviso de Colees Especiais, 2010. 33 f. : il. Inclui bibliografia.

1. Conservao preventiva. I. Ttulo. CDD: 025.8 CDU: 7.02 Ficha catalogrfica: Din Marques Pereira Arajo CRB6/2546

EDITAL DE SELEO
AGRADECIMENTOS Diretoria da Biblioteca Universitria-SB/UFMG pelo apoio e convite para ministrar esta breve oficina. A Rosemary Tofani Motta que gentilmente cedeu, como texto-base para este trabalho - a apostila Tcnicas Bsicas de Conservao de Livros do Laboratrio de Preservao de Acervos (LPA) da Escola de Cincia da Informao da UFMG. s bibliotecrias, servidores e estagirios da Diviso de Colees Especiais da Biblioteca Universitria. Ao Cenex-BU pelo compromisso e competncia, especialmente bibliotecria Alice Clara Rodrigues.

SUMRIO

Apresentao................................................................................................................... 05 Recomendaes aos participantes............................................................................... 06 Dicas de limpeza em bibliotecas.................................................................................. 07 Conceitos......................................................................................................................... 08 Preservao de acervos documentais Maria da Conceio Carvalho........................................................................................... 08 Agentes danificadores do papel................................................................................... 10 Partes do livro................................................................................................................. 11 Ficha tcnica.................................................................................................................... 12 Limpezas......................................................................................................................... 18 Invluvros de papel....................................................................................................... 22 Jaquetas de polister...................................................................................................... 28 Referncias bibliogrficas............................................................................................. 32

APRESENTAO O presente material destina-se ao treinamento introdutrio s tcnicas bsicas de conservao de material bibliogrfico. Os treinandos entraro em contato com tcnicas de acondicionamento cuja aplicao indicada para livros raros, especiais ou valiosos com o intuito de preservar e conservar o exemplar prolongando seu tempo de vida. Durante a execuo deste sero transmitidos outros procedimentos de conservao como manuseio adequado, limpezas, identificao do material para preenchimento de ficha de conservao, dentre outras. As tcnicas ministradas no presente curso fazem parte das atividades da Oficina de Conservao da Diviso de Colees Especiais da Biblioteca Universitria da UFMG. Tais atividades so constantemente discutidas e, se necessrio, revistas efetuando-se as adequaes necessrias. Desta forma, sero expostos os formatos adotados no acondicionamento, limpeza e avaliao das obras e os motivos que levaram a permanecermos com tal procedimento(s) ou deixarmos de adot-lo(s). importante salientar que as orientaes sobre acondicionamento e higienizao de acervos raros consistem em um universo maior de tcnicas e procedimentos. No escopo deste curso ministrar tcnicas de restaurao. Esta atividade exclusiva do conservador-restaurador e exige formao profissional adequada. As ilustraes demonstrativas dos processos de limpeza e confeco de invlucros presentes neste material so dos Cadernos do Projeto CPBA Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos, s quais fazemos aqui a devida referncia, bem como ao contedo textual consultado.

RECOMENDAES AOS PARTICIPANTES Procure ter pontualidade no cumprimento dos horrios para no prejudicar o andamento das atividades. Lave as mos antes do incio dos trabalhos. O espao da Oficina de Conservao destinado somente ao trabalho de conservao. No permitimos alimentos ou bebidas neste ambiente. Prepare o seu espao de trabalho antes de iniciar as atividades. Separe todo o material que ir necessitar para executar suas atividades como: tesoura, rgua metlica, estilete, faquinha, esptula, tbua para corte, lpis, borracha, pincis, papis e outros. Tal procedimento possibilita a concentrao na tarefa, evitando interrupes a todo o momento para buscar material. Evite o desperdcio de materiais conferindo previamente as medidas. Deixe limpo e em condies de ser usado pelo seu colega todo o material, espao e equipamentos que voc usou. Lave pincis, plsticos, esptulas, facas depois de utiliz-los. Os instrumentos metlicos tambm devem ser limpos. Interrompa uma explicao da instrutora e pergunte sempre que no entender um procedimento ou o porqu de sua aplicao. No se acanhe em perguntar, mesmo por vrias vezes. Para que um trabalho seja bem realizado necessrio entender o objetivo que se quer alcanar e a seqncia de suas etapas.

DICAS PARA LIMPEZA EM BIBLIOTECAS Retire os livros, uma prateleira por vez, em pilhas de 30 a 40 cm e coloque sobre uma mesa longe da estante, de preferncia em outra sala. Coloque as pilhas com a lombada do livro voltada para a esquerda, e conforme vai limpando cada pilha coloque-os com a lombada voltada para a direita, o que permite no modificar a ordem em que estavam. Comece sempre pela prateleira superior da estante e v descendo. Com uma trincha (pincel largo e chato) macia, retire a poeira dos cortes (3 lados do livro). Sempre que usar o pincel ou a trincha faa-o em direo contrria pessoa. Abra o livro e passe a trincha junto ao lombo, no interior das capas. Com um pano seco, limpe o lado externo das capas e da lombada. Oxigene o livro, folheando-o por inteiro e depois d uma batida leve sobre a mesa para retirar o p que tenha ficado e tambm para verificar se h p produzido por broca ou cupim. Durante todo o processo observe bem se o livro no tem brocas, nem outros insetos. Tire o p das estantes e se forem de madeira jamais use lustra mveis, nem outros produtos, cuja qumica danifica o papel. Reponha os livros nas estantes sem apert-los e nunca os encoste ao fundo das estantes. Se o ambiente mido, coloque atrs tampinhas ou pires com slica gel e/ou use um desumificador de ar. O ideal repetir todo este processo a cada 6 meses ou faz-lo em rodzio.

CONCEITOS Em Teoria contempornea de la restauracin Muoz Vias (2003) define as atividades de Restaurao da seguinte maneira: a) A preservao, ou conservao ambiental ou perifrica, o conjunto de atividades destinadas a garantir a permanncia dos objetos simblicos e historiogrficos atuando sobre as circunstncias ambientes em que estes se encontram. b) A conservao, ou conservao direta, o conjunto de atividades materiais (de processos tcnicos) destinados a garantir a permanncia/sobrevivncia dos objetos simblicos e historiogrficos, atuando diretamente sobre os materiais que os compem sem alterar sua capacidade simblica. c) A restaurao um conjunto de atividades materiais, ou de processos tcnicos, destinados a melhorar a eficcia simblica e historiogrfica dos objetos de Restaurao atuando sobre os materiais que o compem. As atividades propostas nesta oficina consistem em processos de conservao preventiva, que obedecem a poltica de preservao da Diviso de Colees Especiais da BU, direcionada para a higienizao e acondicionamento adequado dos livros com vista a preservao do acervo. Para discorrer sobre as definies de Preservao, Conservao e Restaurao apresentamos a seguir texto da Profa. Maria da Conceio Carvalho. PRESERVAO DE ACERVOS deteriorantes e controle. DOCUMENTAIS: conceitos, agentes

Maria da Conceio Carvalho1 A questo da preservao do patrimnio cultural da humanidade vem despertando grande interesse nas duas ltimas dcadas entre profissionais da rea de informao bem como junto ao grande pblico, a partir da tomada de conscincia de que a memria de um povo recolhida nos acervos documentais um bem coletivo que deve estar disposio das geraes do presente, garantindose ao mesmo tempo a sua conservao para o uso das geraes futuras. Na sua totalidade, o campo da Preservao de Acervos compreende toda ao tomada para retardar, prevenir ou estancar a deteriorao ou dano em

Professora da ECI/UFMG, Mestre em Biblioteconomia

documentos, mediante o controle ambiental e o tratamento da estrutura dos mesmos. Usados, em geral, de maneira pouco precisa at os anos 80, os termos PRESERVAO, CONSERVAO e RESTAURAO tm, hoje, uma preciso conceitual maior, reflexo de uma maior conscientizao quanto questo e da importncia que as atividades correspondentes vem merecendo em Bibliotecas, Arquivos e Museus. Assim, PRESERVAO tem um sentido abrangente, incluindo todas as consideraes administrativas baseadas em polticas estabelecidas que devem prever desde o projeto de edificaes e instalaes, incluindo a seleo, aquisio, acondicionamento e armazenamento dos materiais informacionais, assim como o treinamento de usurios e de pessoal administrativo no tocante preservao de acervos. A CONSERVAO implica em tcnicas e prticas especficas relativas proteo de materiais de diferentes formatos e natureza fsica (papel, tecido, couro, registros magnticos) contra danos, deteriorao e decomposio. Por RESTAURAO compreende-se as intervenes tcnicas sobre os componentes materiais e morfolgicos de um documento j deteriorado, praticadas por especialistas em laboratrio, com o propsito de recuper-lo para integridade esttica e histrica da pea. Na prtica essas trs aes se inter-relacionam uma vez que a PRESERVAO uma atividade administrativa e de planejamento, a CONSERVAO uma prtica cotidiana de profissionais e usurios e a RESTAURAO uma interveno espordica, especializada e de alto custo, definida com base nas decises do administrador de acervos e do restaurador. Um dos principais desafios no campo da preservao, hoje, evitar ou diminuir a ao dos agentes deteriorantes, que causam danos tanto aos suportes tradicionais, como o papel; e o couro, quanto aos mais modernos como as fitas magnticas e discos ticos. Quanto a esses ltimos a questo ainda mais grave, uma vez que, ao mesmo tempo que o desenvolvimento tecnolgico vem aumentando consideravelmente os tipos de suportes e a sua capacidade de registrar a informao, vem decrescendo de maneira equivalente ao tempo de durao desses mesmos materiais. O quadro em anexo (GOMES, 1997), informa sobre os diferentes tipos de agentes deteriorantes e indica as medidas de preveno necessrias preservao do acervo.

10

AGENTES DANIFICADORES DO PAPEL

INTERNOS

EXTERNOS Fsicos qumicos

BIOLGICOS

INERENTE AO MATERIAL Naturais Matria prima Manufatura Materiais cidos Impurezas Estruturais Pastas (componentes) Branqueadores Aditivos Curtio

ATMOSFRICOS Ar Ventilao insuficiente Umidade

ENERGIA RADIANTE Temperatura elevada Luz visvel natural fluorescente incandescente

CIRCUNSTNCIAS Catstrofes (incndios, inundaes) Infiltraes Translados Xerox, etc.

VEGETAIS Microorganismos Fungos Bactrias

ANIMAIS Roedores Ratos Camundongos Insetos Homem Brocas ou Fabricante carunchos Usurio (anobdeos) Bibliotecrio Cupins Restaurador (termitas) Destruies Traas histricas (lepisma Manuseio sacarina) inadequado Baratas Formao de pessoal Educao do usurio Sensibilizao do fabricante

Partculas UR qumicas alta ou Ovos de muito baixa insetos, esporos de microorganismos gases, poluio, etc.

Invisvel Ultra violeta (Ao irreversvel da luz) Processo fotoqumico (oxidao da celulose atravs de reaes qumicas)

Ventilao adequada (obstculo para desenvolvimento de esporos de microorganismos, impede condensao de umidade sobre superfcies frias)

Limpeza rigorosa Filtros contra ar poludo

Ambientao adequada UR: 40 a 60% T: 20 a 25C livros e documentos UR: 40 a 50 C microfilmes, fitas magnticas e fotos

Iluminao racional (filtros, evitar luz incidindo diretamente sobre os materiais)

Plano para situaes de desastres

Limpeza rigorosa, Ambientao adequada, Prdios e instalaes adequadas

MEDIDAS PREVENTIVAS

CONTROLE AMBIENTAL Manuteno das condies adequadas de: Temperatura Umidade Pureza de ar Circulao de ar entre os livros Ar condicionado

Controle de luz solar Excelente cuidado rotineiro dos livros Manuteno das boas condies do prdio Boa limpeza

UR = RELAO ENTRE A QUANTIDADE DE VAPOR DE GUA QUE O AR CONTM E A QUANTIDADE MXIMA DE VAPOR DE GUA QUE O AR PODE CONTER A UMA MESMA TEMPERATURA. VARIA DE 0 A 100.

11

PARTES DO LIVRO

12

FICHA TCNICA Para discutirmos sobre a avaliao tcnica do ponto de vista da conservao, optamos por apresentar exemplos diferentes de Fichas Tcnicas com o intuito de demonstrar que cada ficha tcnica/avaliao est diretamente ligada s necessidades de determinada instituio, acervo e profissionais envolvidos. Expor tais exemplos contribui para enriquecer e problematizar as propostas de avaliao de acervos bibliogrficos. Inclumos quatro exemplos de fichas tcnicas, dois destes referem-se a fichas utilizadas em nossa Oficina de Conservao. O primeiro foi utilizado em 05 colees. O segundo foi elaborado devido s necessidades de maior detalhamento do processo para utilizao tanto em base de dados especfica para avaliao de Conservao e Restaurao, quanto para o reconhecimento das especificidades dos livros de nosso acervo. O novo formato proposto pretende auxiliar no maior detalhamento do livro para a catalogao. Outro grande benefcio da proposta , atravs caracterizao exaustiva do livro, possibilitar a identificao da obra em caso de roubo. Avaliao A avaliao uma importante etapa para a gesto de conservao de um acervo. A avaliao possibilita o reconhecimento de caractersticas especficas livro a livro presentes no acervo alm de fornecer, em detalhes, o estado de conservao do livro e direcionar os procedimentos de conservao adequados aos danos detectados. A avaliao realizada ao preenchermos a ficha tcnica, tambm chamada ficha diagnstico. A primeira etapa do trabalho o exame do livro. Todas as pginas devem ser cuidadosamente conferidas observando-se: se a paginao est completa; se existem fitas adesivas ou vestgios de colas; se existem rasgos; quando a pgina est rasgada em muitos lugares recomenda-se uma velatura que um procedimento da restaurao e consiste em colar uma folha de papel transparente em toda a superfcie da folha para refor-la (este procedimento no ser realizado neste curso); se existem rabiscos; se existem sujidades; se a lombada est em bom estado de conservao; e vrios outros detalhes.

Todos os danos existentes no livro devem ser levantados nesta etapa, pois ela o diagnstico do nosso paciente (o livro). Aps preenchimento da ficha e de posse da avaliao podemos decidir quais procedimentos iremos adotar para reconstituir o livro danificado ou fragilizado.

13

Feita esta conferncia proceder limpeza do livro que uma etapa importante para a conservao dos livros, pois diminui a possibilidade de desenvolvimento de fungos e de insetos. No acervo da Diviso de Colees Especiais da BU temos publicaes em suportes de papel (papel de trapo, papel de madeira), pergaminho e tecidos. Em nossa Oficina de Conservao percebemos que no momento da avaliao, as definies do tipo de papel, inicialmente, causam dvidas. Para esclarecer um pouco sobre este item presente na ficha tcnica, explanamos resumidamente sobre os processos e matrias primas do papel. H muitos sculos o papel tem sido a matria prima bsica para a confeco do livro. Inventado na China h aproximadamente dois milnios o papel tm em sua histria o percurso por vrios povos e geraes. De acordo com Gonalves (1989), no ano de 751, este foi introduzido entre os rabes. Rapidamente, a tcnica de fabricao chegou a Bagd, Cairo e Fez, de onde foi levada para a Espanha com os conquistadores muulmanos, em 1150. Na cidade ibrica de Xtiva, os mouros instalaram a primeira fbrica europia. Alguns anos mais tarde, surgia na Itlia a oficina de Fabriano considerada a casa mais tradicional do ramo. Na Europa os primeiros papis de fabricao eram de tecidos e fibra vegetal (linho, cnhamo e algodo). Papis reconhecidos como papel de trapo, devido ao seu processo de fabricao. Este sistema de fabricao durou at meados do sculo XIX, poca em que uma nova matriaprima comea a ser utilizada: a madeira, denominados papel madeira.

14

Ficha tcnica do LPA

LABORATRIO DE PRESERVAO DE ACERVO Escola de Cincia da Informao UFMG FICHA TCNICA N ENTRADA / / SADA / / RESPONSVEL: ____________________________

TIPO DE MATERIAL [ ] livro [ ] mapa [ ] revista [ ] documento [ ] _________________

PROCEDNCIA [ ] CENEX [ ] Bib. Etelvina Lima [ ] ______________________

IDENTIFICAO DA OBRA Ttulo: _________________________________________________________________________ Autor: _________________________________________________________________________ Registro n: _____________________ Data de publicao: __________ n de pginas: ________ CARACTERSTICAS DA OBRA [ ] capa dura [ ] costura de cadernos [ ] brochura [ ] colado [ ] _________________ [ ] grampeado [ ] papel jornal [ ] papel couch [ ] papel apergaminhado

ESTADO GERAL DE CONSERVAO DA OBRA [ ] livro novo [ ] adesivo na capa [ ] capa rasgada insetos [ ] capa suja dgua [ ] falta uma das capas [ ] faltam as duas capas [ ] capa solta [ ]lombada fragilizada [ ] sem lombada [ ] faltando pginas [ ] pginas rasgadas [ ] pginas cortadas [ ] pginas soltas [ ] pginas sujas [ ] pginas com adesivos [ ] costura fragilizada [ ] rabiscos/grifos a lpis [ ] rabiscos/grifos a caneta [ ] ____________________ [ ] manchas [ ] mofo [ ] ao de [ ] mancha [ ]dobras

TRATAMENTO DE CONSERVAO [ ] conferncia da paginao [ ] numerao das pginas [ ] desmonte [ ] limpeza com trincha [ ] limpeza com p de borracha [ ] limpeza com metilcelulose [ ] banho [ ] remendos [ ] carcelas [ ] velatura [ ] costura simples [ ] costura de cadernos [ ] costura espinha de peixe [ ] inserir folha de guarda [ ] reforo do dorso com tecido [ ] guilhotina [ ] cabeceado [ ] reforo do dorso com kraft [ ] _____________________ [ ] capa de papelo [ ] aproveitamento da capa original [ ] revestimento sinttico [ ] dourao [ ] revestimento com plstico [ ] reforo de lombada c/ kreflex [ ] _______________________

OBSERVAO: ________________________________________________________________________

15

Ficha Tcnica Biblioteca Casa de Rui Barbosa

Identificao da obra* Ttulo: Universa Civilis et Criminalis Jurisprudentia Data: 1792 Dimenses:300X215X50 mm N de folhas: 416 Suporte: Papel de trapo Tcnica: Impresso grfica Proprietrio: Biblioteca RB

Caractersticas da deteriorao: Sujidades, manchas, ferrugem, perfuraes por insetos, ataques biolgicos, perdas de suporte, rasgos, fragilidade, numerao incorreta, folhas soltas. Encadernao com fragilidade e resecamento do couro, pequenas perdas de suporte, esfoliaes dos cantos e no papel de revestimento etc. Proposta de tratamento: Restaurao e restauro da encadernao Tcnica: Mrcia Valria

* Modelo exposto no trabalho: OLIVEIRA, Carlos dos Santos; et. all. SDPA Sistema de Documentao para Preservao de Acervos: aplicao do mtodo ao acervo do Museu da Fundao Casa de Rui Barbosa - estudo de caso. Fundao Casa de Rui Borbosa. Disponvel em: http://www.casaruibarbosa.gov.br/dados/DOC/texto/FCRB_Sistema_documentacao_pre servacao_acervos.pdf. Acesso em 20 jun. 2010.

16

Ficha tcnica Diviso de Colees Especiais (ficha utilizada em algumas colees do acervo)

Higienizador:
Brochura Com cantoneira e/ou lombada em couro

Catalogador:
Faltante Manchada Perfuradas Rasgada Solta

Registro:
5. Folhas de guarda

Data:

1. Pasta superior e inferior (encadernao)

Com cantoneira e/ou lombada em tecido encerado Couro Faltantes Fragmentadas Material sinttico Papel liso Papel marmorizado Pergaminho Reencadernada sobre encadernao original fixa Reencadernada sobre encadernao original solta Reencadernada total Tecido 2.Lombada Abrasonada Com dourao Com nervos Faltante Fragmentada Fragmentada com perdas Informaes apagadas Solta

6. Pginas Acidificadas Corte c/ dourao, marmorizado, colorizado. Faltantes Manchada Papel couch Papel de madeira Papel de trapos Pergaminho Rasgada Soltas 7. Fita marcadora Faltante Fragmentada Manchada Solta 8. Infestao por insetos

3 Nervos Abrasonados Faltantes Soltos 4. Cabeceado Faltante Fragmentado Manchado Solto

Ativa Inativa 9. Infestao por fungos Ativa Inativa 10. Obra mutilada

17

Ficha de Avaliao do Acervo- Diviso de Colees Especiais da BU-SB/UFMG


Sculo: Data publicao: Coleo:
7. Folhas de guarda Faltante Manchada Perfuradas Rasgada Solta No possui Acidificada Em bom estado 8. Pginas Acidificadas Corte c/ dourao, marmorizado, colorizado. Faltantes Manchada Papel couch Papel de madeira Papel de trapos Pergaminho Rasgada Soltas Marca dgua: _________________________________________ 9. Infestao por insetos Ativa Inativa 10. Infestao por fungos Ativa Inativa 11. Danificao Fitas adesivas Obra guilhotinada, rasgada, cortada Queimada Molhada (pginas coladas, onduladas) 12. Marcas de uso Anotaes lpis Anotaes tinta Grifos lpis Grifos tinta 13. Marcas de posse Dedicatria Assinatura Selos Ex-libris Marcas em relevo Carimbos 14. Objetos dentro do livro Papis, postais, fotos, mapas [Documentos/registros: ARQUIVAR] Plantas, flores, borboletas, plsticos, outros.[ELIMINAR]

1. Pasta superior e inferior (encadernao) Brochura Com cantoneira em couro Com cantoneira em tecido encerado Com catoneira em material sinttico Faltante pasta superior Faltante pasta inferior Relevo pasta superior Relevo pasta inferior Fragmentadas Couro Material sinttico Papel liso Papel marmorizado Pergaminho Reencadernada sobre encadernao original fixa Reencadernada sobre encadernao original solta Reencadernada total Tecido 2.Lombada Abrasonada Com dourao Com nervos Faltante Fragmentada Fragmentada com perdas Informaes apagadas Papel liso Solta Material sinttico 3 Nervos Abrasonados Faltantes Soltos No possui 4. Cabeceado Faltante Fragmentado Fragmentado com perdas Solto Manchado No possui 5. Fita marcadora Faltante Fragmentada Manchada Solta No possui 6. Dimenses __________x____________x____________

Higienizador:

Catalogador:

Registro:

Data:

Proposta de tratamento:__________________________________________________________
ATENO: A proposta de tratamento necessariamente atribuda ao conservador-restaurador.

18

LIMPEZAS A primeira coisa a fazer a retirada de dentro dos livros de quaisquer objetos que no pertenam aos mesmos como: ptalas de flores, folhas secas, papis de balas e bombons, recortes de papis cidos (podem produzir manchas no papel), clips, grampos, fitas adesivas (durex, fita crepe, esparadrapo, contact, etc). ATENO: No devem ser apagados grifos e anotaes feitas a lpis, visto que em acervos especiais e raros estes constituem-se em marcas de posse e uso que esto diretamente ligados ao histrico do livro, bem como de sua coleo e colecionador. Os bilhetes, cartes, anotaes em papel avulso e outros dentro do livro, que caracterizem o histrico do livro e seu colecionador, devem ser acondicionados a parte e, obrigatoriamente, identificado o livro ao qual pertence(m). Existem vrios tipos de limpeza e a opo por uma delas deve ser feita de acordo com as caractersticas da sujidade apresentada e tambm da resistncia do papel em questo. Cola Carbox-metilcelulose (CMC) uma cola geralmente usada em trabalhos de restaurao, e que apresenta como propriedades: ser neutra, incua, incolor, inodora e reversvel. Nos trabalhos de conservao largamente utilizada em remendos, velaturas, limpezas, remoo de colas e intervenes anteriores e outros. Ela pode ser adquirida em casas comerciais que trabalham com papel de parede e pode receber vrias denominaes como Metilan, Decoral e, atualmente, pode ser encontrada como Racicol. Esta cola adquirida em p no comrcio. Para a sua preparao deve-se seguir as instrues da embalagem, ou seja, o p deve ser diludo em gua deionizada na proporo de 10 gramas de p (2 colheres de sobremesa cheias) para 250 ml de gua. Mexer esta mistura por alguns minutos e deixar descansar por 02 (duas) horas. Os grumos que se formam no momento da mistura iro se dissolvendo naturalmente. Tambm pode ser batida no liquidificador quando precisa ser usada imediatamente. Depois de preparada fica com consistncia de iogurte e deve ser guardada em frasco tampado na geladeira. Quando for utiliz-la deve-se separar pequena quantidade em outro frasco para no contaminar o restante da cola. Resduos desta cola depois de secos, no ficam visveis. Utilizamos a metilcelulose em nossa Oficina de Conservao para a higienizao, especificamente, para a retirada de etiquetas adesivas da lombada de livros com capas em material sinttico ou revisto com pelcula de

19

plstico. No realizamos este procedimento para capas de livros em couro ou papel. Sujeira na capa Se a capa for revestida com pelcula de plstico pode-se embeber um bastonete envolvido com algodo em lcool (em pequena quantidade) friccionar este levemente sobre o livro para retirada de resduos. Se a capa no for plastificada ou revestida com algum tipo de material sinttico, no realizar esta limpeza porque poder desbotar e manchar as ilustraes e fragilizar o papel da capa. Neste caso fazer limpeza com borracha.

Sujeira no papel do corpo do livro limpeza com trincha

Consiste na varrio de cada pgina do livro com trincha macia. indicada para remoo de sujidades na superfcie do papel e deve ser uma atividade rotineira no acervo porque os seus resultados so extremamente benficos ao mesmo. Ela remove da superfcie do papel eventuais ovos de insetos e esporos de microorganismos como fungos e bactrias evitando o seu desenvolvimento. Alm disso, retira da superfcie resduos de alimentos e de ps-inseticidas que foram amplamente utilizados em dcadas passadas para combater o ataque de insetos nos livros. Resduos de excrementos de insetos e outros que estejam presos ao papel podem ser deslocados com a lmina do bisturi, passada de leve sobre a superfcie afetada e a sujeira deslocada retirada com trincha no sentido do centro para a extremidade (Fig. 1). Na execuo desta atividade a pessoa deve se proteger contra possveis contaminaes do papel e reaes alrgicas usando mscara, luvas de procedimento, guarda-p de mangas longas e culos, principalmente quando no se conhece que tipo de contaminao o papel apresenta. Esta limpeza deve ser realizada em local bem ventilado e fora do local onde se armazena o acervo, caso contrrio a sujidade retirada do livro ir se depositar nos demais livros do acervo. Tambm pode ser executada em mesa de higienizao (mais indicado porque no permite que a sujidade removida do livro permanea no ambiente e volte a contamin-lo) ou na capela de exausto, em caso de materiais contaminados.

20

Fig. 1

limpeza com p-de-borracha

indicada na tentativa de remover sujidades que esto entranhadas nas fibras do papel. A borracha ralada e friccionada no papel age de forma abrasiva retirando as sujidades que se localizam logo abaixo da superfcie do papel. Para se obter o p de borracha, rala-se borracha plstica (no ralo de cozinha fino). Espalha-se pequena quantidade de p sobre a superfcie a ser limpa (Fig. 2) e executam-se movimentos circulares sobre o papel, fricciona-se suavemente com uma boneca de esponja envolta em tecido de algodo (Fig. 3) o papel no deve ser forado. Retirar o p sujo com trincha e, se necessrio, repetir a operao. Sempre bom lembrar que esta limpeza mais adequada para documentos ou folhas soltas do corpo do livro porque em livro montado o p se introduz em seu interior, alm de poder forar o seu dorso.

Fig. 2

21

Boneca

Fig. 3

Podem ser usados outros tipos de borracha ralada e devem ser feitos testes com os diversos tipos disponveis para se escolher aquele que no causa danos ao tipo de papel em questo.

Remoo de fitas adesivas As fitas adesivas so grandes inimigas dos papis porque suas manchas cidas so indelveis. Aps algum tempo de uso a fita se resseca e facilmente retirada, mas a sua cola permanece atuando. Existem vrios processos para se retirar a fita adesiva: - tentar levantar a fita com a ponta do bisturi com cuidado para no rasgar o papel e, a partir da, iniciar a remoo; - outra tcnica que pode ser tentada passar um algodo embebido em solvente (acetona, por exemplo) sobre a fita, sem deixar atingir o papel. Sob o papel colocar papel mata-borro para absorver o excesso do produto. A acetona dissolve a cola fazendo com que a fita se desprenda do papel.

22

INVLUCROS DE PAPEL Como acondicionar grandes quantidades de livros e panfletos, finos ou pequenos? Uma alternativa vivel so as caixas feitas de carto alcalino e sem lignina, de 250 a 350 gramas/m2. Vrios tipos de caixas vincadas de carto vm sendo fabricadas durante anos. Uma das que se encontra com maior freqncia a caixa de duas peas com abas (tuxeco Box) (figura 1). Este tipo de caixa oferece proteo adequada para os livros de menos de 1,5 cm, mas se desalinha facilmente quando utilizada para volumes mais grossos. Alm disso, os cantos se abrem, permitindo a entrada de luz e poeira. J a caixa em uma s pea com abas nos cantos (figura 2) resolve esses problemas. As abas laterais bloqueiam a entrada de luz e poeira, evitam a perda de fragmentos e do mais firmeza aos cantos, onde ocorre a maior parte dos choques. Ambas as caixas so de fcil construo; possvel faz-las sem dificuldade, no perodo de uns quinze minutos. A caixa com abas laterais tem a vantagem de no requerer cadaro, e de sobrepor apenas quatro camadas do carto ao espao lateral das prateleiras ocupado pelo livro, ao invs de seis, como no caso da caixa de duas peas com abas. Caixa de duas peas em cruz Materiais e ferramentas necessrios Papel alcalino 350 gramas/m2 sem lignina. Um panfleto pequeno requer o carto de gramatura menor, e os materiais maiores requerem gramaturas maiores. dobradeira ou esptula de osso tesoura faca do tipo olfa tesoura para carto (opcional) rgua milimetrada prancha de corte de linleo ou similar, papelo ou vidro sobre o qual o papel possa ser cortado e vincado

23

Confeco 1. Prepare um gabarito colocando o livro sobre uma tira de papel ou carto, fazendo marcas de medidas para o maior comprimento (C), a maior largura (L) e a maior espessura (E) (figura 4). 2. Escolha uma folha de carto, da qual possam ser cortadas as peas interna e externa. Determine a direo do sentido da fibra, e corte de forma que o sentido seja paralelo s linhas de dobra. O sentido da fibra a direo da maioria das fibras do carto. Um vinco paralelo ao sentido da fibra dobra com mais facilidade do que aquele feito contra o sentido. Os cortes devem atravessar toda a espessura do carto (figura 3). Ao utilizar o gabarito para marcar os locais de cortes ou dobras, agregue as espessuras do carto, que denominamos de G (G = grossura/espessura), por estimativa a olho nu. Por exemplo, ao marcar E + 4G da marca anterior, faa uma marca com quatro espessuras de carto de distncia da marca E do gabarito de rgua. 3. Agora, marque todos os locais de dobras em ambas as partes do carto. Quando chegar ao fim de cada pea, recorte o excesso (figura 3). 4. Usando uma rgua e uma dobradeira de osso, faa vincos e dobras ao longo dos envoltrios em todas as marcas. Utilizando a ponta da dobradeira sobre a superfcie do carto, faa uma risca no carto, seguindo a beirada da rgua, como se fosse desenhar uma linha com um lpis. Faa presso com a ponta da dobradeira, para dentro do carto, e arraste-a ao longo da beira da rgua, criando um sulco. A rgua deve ser segurada com firmeza para evitar que deslize. Sem largar a rgua, reforce o vinco, com a dobradeira de osso deslizando-a sobre o carto firmemente, contra a rgua. Ver figura 5. 5. Utilizando o seu gabarito, mea, marque e corte a lngua da aba 4 da pea externa (figura 3). Corte a fenda na aba 3, um pouco mais larga que a lngua, centralizada, medindo C (a metade do comprimento C do livro) a partir do vinco mais prximo (figura 3). 6. Aplique a fita dupla face base da pea externa, exatamente dentro das dobras. Sobreponha a base da pea interna, alinhando as margens externas.

24

Caixa de uma pea com abas nos cantos Materiais e ferramentas necessrios Papel alcalino de 200 a 300 gramas/m2 sem lignina. Um panfleto pequeno requer o carto de gramatura mais leve, e os materiais maiores requerem gramaturas maiores. dobradeira ou esptula de osso tesoura faca do tipo olfa

25

tesoura para carto (opcional) rgua milimetrada prancha de corte de linleo ou similar, papelo ou vidro sobre o qual o papel possa ser cortado e vincado

Confeco 1. Prepare um gabarito, colocando o livro sobre uma tira de papel carto, fazendo as marcas de medidas, conforme demonstrado na figura 4. Veja a figura 6 para uma explicao dos smbolos em forma de letras.

2. Usando o seu gabarito, faa as marcaes necessrias nas margens adjacentes de um dos cantos, em um pedao grande de carto alcalino e sem lignina (figura 7). 3. Agora, do pedao maior do carto corte a rea medida da caixa. 4. Utilizando a rgua e uma esptula de osso, faa vincos, atravessando o carto em todas as marcas (figura 8). Faa primeiro os vincos mais compridos e depois os mais curtos. Veja o item 4 da construo da caixa de duas peas para explicao do uso da esptula de osso. 5. Agora, faa todos os cortes perifricos com a tesoura. Antes de dobrar, veja na figura 6 a aparncia da caixa acabada. Observe que as abas laterais tm um pequeno ngulo, como tambm as abas das extremidades.

26

6. Dobre a caixa e coloque nela o livro (figura 9). Fim da tarefa!

27

28

JAQUETAS DE POLISTER As jaquetas transparentes para livros, feitas de pelcula de polister, oferecem inmeros benefcios: a) protegem a capa da poeira e da abraso causada pelo manuseio e pela colocao do livro na prateleira; b) se a capa de couro apresenta deteriorao sob forma de p vermelho, as jaquetas retm esse resduo, de maneira que no atinja os livros vizinhos; c) permitem que seja vista a capa do livro e que o ttulo seja lido; d) evitam possveis danos causados por adesivos, uma vez que as etiquetas podem ser afixadas na jaqueta, e no diretamente na lombada do livro. importante observar que nem todos os polisteres podem ser utilizados nesse sentido. Devem ser usados apenas aqueles que tenham sido testados, e de comprovada estabilidade qumica por longos perodos de tempo. Para que o polister no interaja com o material que deve proteger , este deve ser livre de plastificantes, inibidores de raios ultravioleta, tinturas e revestimentos de superfcie. O Mylar tipo D, fabricado pela Dupont, e o Melinex 516, fabricado pela ICI, so dois tipos de pelcula de polister adequados para utilizao nas jaquetas. O polister 0,1 mm2 apropriado para a maioria dos livros. A jaqueta de polister mais conhecida e mais fcil de fazer a de envoltura simples (figura 1). Uma das desvantagens desse modelo que no fica fixo no livro, tendendo, conseqentemente, a deslocar-se e a ficar desalinhado, sobretudo nos livros grandes e pesados. A jaqueta pode ser afixada no lugar com uma fita ou corda, mas isto acarreta outros problemas de conservao. Outra desvantagem que as beiradas do livro ficam expostas e, portanto, sujeitas ao desgaste. A jaqueta descrita a seguir foi planejada para evitar essas desvantagens. Ela incorpora abas que, alm de cobrir e proteger as margens do livro ajudam a afixar o polister.

Instrues para fazer uma jaqueta de polister

N.R.: Disponvel no Brasil sob a marca Terphane da Rhodia

29

Para confeccionar este modelo, precisa-se de uma rgua, uma dobradeira de osso e uma tesoura ou lmina. Pode-se cortar e dobrar o material em cima de uma placa de corte ou de um pedao grande de papelo. 1. Corte um pedao de polister com a medida vertical igual a 1 e 2/3 da altura (A) do livro e a medida horizonte quadro vezes a largura (L) do livro, mais a espessura (E) do livro (figura 2). 2. Envolva o polister no livro, de forma que as margens da pelcula estejam exatamente na mesma medida e que o livro esteja centralizado entre as margens de cima e de baixo (figura 3). importante observar que o polister tem uma superfcie lisa, devendo-se cuidar para que o livro no deslize, sobretudo durante a medio. 3. Abra o polister sobre a superfcie limpa, aplainando-o. Coloque o livro com cuidado para que ele no mude de posio sobre o polister (figura 4). 4. Marque a posio do livro sobre a pelcula de polister, fazendo depresses com a ponta de uma esptula de osso nos cantos do livro e em cada extremidade da lombada (figura 4). 5. Passe novamente o polister em volta do livro e vire o polister e o livro, tendo muito cuidado para que o livro no deslize dentro do polister (figura 5). Repita o item 4.

30

6. Utilizando uma rgua e dobradeira de osso, faa um vinco no polister, numa linha reta, ligando as depresses conforme o desenho (figura 6). As linhas quebradas representam os vincos. Ao fazer os vincos no polister, coloque a rgua sobre a pelcula, com sua margem ao lado das marcaes, mas no as cobrindo, de forma que as depresses sirvam como guias. Aperte a ponta da dobradeira para dentro do polister, e arraste-a ao longo da margem da rgua, criando um sulco. A rgua deve ser segurada firmemente para evitar o deslizamento. Sem larg-la, reforce o vinco, inserindo a dobradeira embaixo do polister e friccionando-o firmemente contra a rgua (figura 7). 7. Em cada local a (figura 8), faa um segundo vinco paralelo ao primeiro, para fora, e afastado do primeiro por uma distncia igual espessura da capa do livro. 8. Corte conforme demonstra a figura 9. As linhas no quebradas representam cortes. 9. Dobre o polister em todos os vincos. Faa as dobras ficarem bem acentuadas, aperfeioando-as com a dobradeira. Lembre-se que as dobras paralelas com pouco espaamento precisam ser feitas em todos os locais a. Depois de faz-las, formeas com os dedos at que ambas tenham um ngulo de 90 (figura 10). Para facilitar essa modelagem das dobras, umedea levemente a ponta dos dedos com uma esponja.

31

10. Envolva o livro com a jaqueta de polister, enfiando as abas extremas dentro das capas da frente e de trs. Introduza as abas de cima e de baixo entre a superfcie externa da capa do livro e a pelcula de polister (figura 11). As abas ficaro visveis atravs do polister.

O polister difcil de manipular, e s vezes so necessrias vrias tentativas para se conseguir construir a jaqueta corretamente. Uma vez que se domine a tcnica, a construo leva aproximadamente dez minutos, excluindose o tempo de preparao dos materiais.

32

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
BECK, Ingrid. Manual de conservao de documentos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional. 1985. 34p. BECK, Ingrid (coord). Manual de preservao de documentos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional. 1991.75p. CARVALHO, Maria da Conceio. Preservao de acervos documentais: conceitos, agentes deteriorantes e controle. Belo Horizonte. Escola de Biblioteconomia. UFMG. dez.1997. (texto mimeografado). GOMES, Snia de Conti, MOTTA, Rosemary Tofani. Tcnicas alternativas de conservao; recuperao de livros, revistas, folhetos e mapas. 2. ed. rev. Belo Horizonte: Editora UFMG, 1997. 108 p. GONALVES, Neuma Pinheiro Salomo. A conservao preventiva na guarda das publicaes oficiais. Revista de Biblioteconomia de Braslia, v.17, n.2, p.155-171. jul/dez. 1989. HAZEN, Dan. Desenvolvimento, gerenciamento e preservao de colees. In: Planejamento de preservao e gerenciamento de programas. Trad. Jos Luiz Pedersoli Jr. Rio de Janeiro: Projeto conservao preventiva em bibliotecas e arquivos: Arquivo Nacional, 1997 p.3-10. MERRILL, Jan, SCOTT, Oldham, SCOTT, Julta Reed - Programa de planejamento de preservao: um manual para auto-instruo de bibliotecas. Trad. Cludio Roberto Pereira Brondt. Rio de Janeiro: Projeto conservao preventiva em bibliotecas e arquivos: Arquivo Nacional, 1997. p. 158. OGDEN, Sherelyn (ed.) Caderno tcnico: meio ambiente. Trad. Elizabeth Larkin Nascimento, Francisco de Castro Azevedo. Rio de Janeiro: Projeto conservao preventiva em bibliotecas e arquivos: Arquivo Nacional, 1999 (traduo de Preservation of library & archival materials notebook). OLIVEIRA, Carlos dos Santos; et. all. SDPA Sistema de Documentao para Preservao de Acervos: aplicao do mtodo ao acervo do Museu da Fundao Casa de Rui Barbosa - estudo de caso. Fundao Casa de Rui Borbosa. Disponvel em: <http://www.casaruibarbosa.gov.br/dados/DOC/texto/FCRB_Sistema_documentac ao_preservacao_acervos.pdf>. Acesso em 20 jun. 2010. MUOZ VIAS, Salvador. Teora contempornea de la restauracin. Madrid: Editorial Sintesys, 2003. Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos CPBA. Disponvel em: <http://www.arqsp.org.br/cpba/>. Acesso em 20 jun. 2010. ROTH, Otvio et alii. Criando papis: o processo artesanal como linguagem. So Paulo: MASP, 1982.

33

VALENTE, Jos Abreu. O mundo do papel. Rio de Janeiro: Cia Ind. de Papel Pirahy, 1980. 271 p.

INDICAO DE SITES
ABRACOR Associao Brasileira de Conservadores-Restauradores de Bens Culturais. Disponvel em: <http://www.abracor.com.br/novosite>. Acesso em: 20 jun. 2010. IFLA - International Federation of Library Associations. Disponvel em: <http://www.ifla.org/>. Acesso em 20 jun. 2010. Bibliografia sobre conservao disponvel em: <http://archive.ifla.org/VII/s19/pubs/first-do-no-harm.pdf>. Acesso em: 20 jun. 2010. Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos CPBA. Disponvel em: <http://www.arqsp.org.br/cpba/>. Acesso em 20 jun. 2010. Possui uma coleo de 53 ttulos de literatura sobre preservao, traduzidas para o portugus, em segunda edio revisada.